Microsoft word лекция по информатике

Прикладные
программы, предназначенные для обработки
информации, представленной в текстовом
виде, образуют класс программ, называемый
текстовыми процессорами или текстовыми
редакторами. Мы будем изучать работу в
текстовом редакторе MS Word.

Окно
текстового редактора содержит строку
меню, может содержать несколько вкладок
с панелями инструментов, окно собственно
текстового файла и строку состояния.
Текстовый файл обычно называют документом.

Создание
документа в текстовом редакторе состоит
из двух этапов.

Первый
этап – набор текста с обозначениями
концов абзаца и расстановкой знаков
препинания и табуляции.

Второй
этап – форматирование текста, т.е.
придание ему вида, соответствующего
замыслу создания.

Режимы
отображения документа. Они переключаются
с помощью вкладки Вид.

В редакторе имеется
различные режимы отображения документа
в окне:

1)
Режим разметки – применяется
для набора и редактирования текста.
Разметка страницы – это способ отображения
рабочей области документа, при котором
представлены измерительные линейки, а
сам документ разбит на страницы
разделенные полями. Это наиболее
универсальный режим для работы –
доступны все инструменты форматирования,
и можно добавлять в документ таблицы и
различные графические объекты.

2)
Режим структуры – в данном
режиме документ разбит на структурные
блоки – главы, подглавы. Режим удобен
для создания оглавления.

3)
Режим веб – документа —
используется для работы с документами,
предназначенными для публикации во
всемирной сети интернет.

4)
Режим во весь экран
(режим чтения) – Этот режим
предназначен для максимального удобства
чтения документа. Присутствие кнопок
команд минимизировано, а рабочая область
занимает максимум пространства.

5)
Режим черновик предназначен
для набора текста без форматирования
и вставки различных объектов (рисунков,
таблиц). Здесь отсутствует вертикальная
линейка, границы и поля документа. Разрыв
страницы показан точечной горизонтальной
линией.

Дополнительные
возможности:

Просмотр непечатных
символов (то есть символов, которые
не отображаются при печати, но которые
удобны для правильного оформления
документа).

Примеры непечатных
символов:


— конец абзаца,

→ — табуляция,

. — пробел.

В
диалоговом окне Разметка
страницы/Параметры
страницы устанавливаются
размеры бумаги, полей, ориентация
страницы и др. Достаточно большие
поля снижают нагрузку на зрение и
облегчают восприятие информации.

Разделы

Некоторые
виды форматирования текста требуют
организации специальной области, в
которой параметры форматирования будут
отличаться от других областей. Эти
области называются разделами.
Ситуацией, когда требуется создание
раздела, является применение книжной
и альбомной ориентации страниц внутри
одного документа. Например, в документ
с книжной ориентацией страниц требуется
добавить страницу с альбомной ориентацией,
содержащую таблицу. В этом случае
необходимо выполнить:

  • Разметка
    страницы/ Разрывы разделов/Следующая
    страница    ;

  • Разметка
    страницы / Параметры страницы/ Поля/
    Ориентация – альбомная/Применить: /к
    текущему разделу    ;

  • вставить
    и отформатировать таблицу и текст;

  • Разметка
    страницы/ Разрывы разделов/Следующая
    страница    ;

  • Разметка
    страницы / Параметры страницы / Поля /
    Ориентация – книжная    ;

Колонтитул
– поле в документе, на котором размещается
текст, несущий дополнительную информацию
(такую как номера страниц, название
статьи, книги, журнала, дата и др.) и
повторяющийся на каждой странице
документа.

Пример:
колонтитулы очень часто используются
в книгах, рассмотрим журнальную статью,
где в верхней части страницы записаны
название журнала и его номер, а в нижней
части – номер страницы.

Алгоритм
создания колонтитула:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD.

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ.

Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским системам.

Создание нового документа

По умолчанию Word при открытии создает новый документ. Если он был закрыт или требовалось создать новый документ, можно использовать один из способов:

1. меню Файл/Создать…, в появившемся справа списке выбрать  Новый документ

2. комбинация клавиш CTRL+N

3. панель инструментов Стандартная/кнопка Создать 

Установка масштаба

Word позволяет установить масштаб отображения документа на экране. Масштаб можно указать в процентах. При работе с достаточно крупным шрифтом удобнее выбрать масштаб, при котором вся строка страницы видна на экране (80-90%).

Масштаб можно выбрать одним из способов:

1 способ: Подведите курсор на панели инструментов Стандартная к полю

Нажмите на кнопку с треугольником и выберите масштаб по ширине страницы

2 способ:

Выполните команду Вид/Масштаб…

Установите переключатель в положение  по ширине страницы

Установка режима Разметка страницы

Выполните команду Вид/Разметка страницы

При работе с текстом рекомендуется использовать режим Разметка страницы, чтобы видеть, как располагается текст на листе.

В этом режиме видны горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки. Если он отсутствуют, то их можно сделать видимыми, установив флажок Вид/Линейка.

Добавление  панелей инструментов

1. способ: Меню Вид/Панели инструментов, щелкнуть по добавляемой панели инструментов.

Установка режима Разметка страницы

Выполните команду Вид/Разметка страницы

При работе с текстом рекомендуется использовать режим Разметка страницы, чтобы видеть, как располагается текст на листе.

В этом режиме видны горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки. Если он отсутствуют, то их можно сделать видимыми, установив флажок Вид/Линейка.

2. способ: Вызвать контекстное меню любой панели инструментов, выбрать необходимую панель.

Изменение параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги и т.д.)

Выбрать меню Файл/Параметры страницы.  На вкладке Поля:  в группе Поля установить необходимые параметры полей, в группе Ориентация выбираем книжную или альбомную ориентацию, в группе Страницы можно выбрать брошюру, если хотите набрать текст в виде брошюры.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.

1. Оформление абзаца текста

Способы выравнивания текста

  1. Меню Формат/Абзац, где в поле Выравнивание установить необходимое выравнивание.
  2. Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где в окне Выравнивание установить необходимое выравнивание.
  3. Выбрать соответствующее выравнивание на панели инструментов Форматирование

Установка отступа первой строки (красной сроки)

  1. В меню Формат/Абзац,  в группе Отступы в раскрывающемся списке Первая строка выбрать Отступ. По умолчанию красная строка равна 1,25 см.

Способы установки междустрочного интервала

  1. Меню Формат/Абзац, где в поле Междустрочный установить необходимый интервал.
  2. Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где можно аналогично установить необходимый интервал.

Способы установки интервала между абзацами

  1. Меню Формат/Абзац, где в группе Интервал установить необходимый интервал Перед или После.
  2. Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где можно установить необходимый интервал.

2. Шрифтовое оформление:

 Способы установки разных стилей начертания

Если вы изменяете стиль уже набранного текста (или его фрагмента) необходимо сначала его выделить.

  1. Для того, чтобы выбрать один из стилей начертания (жирный, курсив, подчеркнутый) нужно щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование
  2. щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт, где в окне Начертание установить необходимый стиль.
  3. выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Начертание, установить необходимый стиль.

Установка различных шрифтов.

  1. щелкнуть на черный треугольник кнопки Шрифт на панели инструментов Форматирование
  2. щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт; в окне Шрифт, установить необходимый шрифт.
  3. выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Шрифт, установить необходимый шрифт.

Установка нужного размера шрифта.

  1. щелкнуть на раскрывающийся список Размер шрифта на панели инструментов Форматирование
  2. щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт, где в окне Размер, установить необходимый размер.
  3. выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Размер, установить необходимый размер.

Межбуквенный интервал

Меню Формат/Шрифт/вкладка Интервал, где в соответствующем окне установить необходимые параметры (разреженный, уплотненный, обычный)

Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Шрифт/вкладка Интервал.

 Изменение цвета букв

  1. Выделить фрагмент текста
  2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента и нажать правую кнопку мыши.
  3. В появившемся меню выбрать Шрифт (либо меню Формат/Шрифт)
  4. Открыть поле со списком Цвет текста,  установить нужный цвет

 Анимация текста

  1. выделить фрагмент текста;
  2. меню Формат/Шрифт/вкладка Анимация, где выбрать из списка необходимую анимацию.

Видоизменение

  1. выделить фрагмент текста;
  2. меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/раздел Видоизменение, установить галочки в соответствующих окнах.

 Подчеркивание текста различными цветами и типами линий

  1. выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;
  2. меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/в списке Подчеркивание выберите тип подчеркивания;
  3. после этого станет доступен Цвет подчеркивания, где из списка выбирается необходимый цвет.

3. Границы текста. Границы страницы.

Обрамление абзаца границами

  1. выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;
  2. меню Формат/Границы и заливка/вкладка Граница/выберите в списке Тип необходимый шаблон линии,
  3. после этого станут доступны параметры Цвет и Ширина.
  4. в окне Применить к установите Абзацу.

Заливка абзаца цветом

  1. выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;
  2. меню Формат/Границы и заливка/вкладка Заливка/выберите из палитры необходимый цвет, в окне Применить к установите Абзацу.

 Обрамление документа

  1. Для того, чтобы каждая страница документа имела рамку нужно:
  2. Меню Формат/Границы и заливка/вкладка Страница;
  3. Справа, в столбце Тип, выбрать Рамка, в следующем столбце Тип выбрать тип линий, также можно установить цвет, ширину линий и рисунок.

Предварительный просмотр документа

Для того, чтобы просмотреть весь документ, удобно пользоваться кнопкой Предварительный просмотр

на панели инструментов  Стандартная, или меню Файл/Предварительный просмотр.

РАБОТА СО СПИСКАМИ

Для создания списка маркеры или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа .

Если при использовании автоматического преобразования списка возникает необходимость отменить такое преобразование для отдельных фрагментов текста, это можно сделать, нажав на кнопку Параметры автозамены , появляющуюся рядом со списком.

 Создание нумерованного списка

1.  Выделите строки, которые хотите преобразовать в нумерованный список

2.  Меню Формат/Список/вкладка Нумерованный (или в контекстном меню выделенного блока команда Список), выберите из предложенного любой (если ни один из предложенных не устраивает, в дальнейшем будет возможность выбрать необходимый).

3.  Щелкните по кнопке Изменить, в окне Изменение нумерованного списка можно изменять следующие параметры:

  1. В окне Формат номера можно изменять данный формат (добавлять различные знаки, буквы);
  2. Установить необходимые параметры  шрифта: размер шрифта, цвет шрифта, подчеркивание и цвет подчеркивания, начертание,  видоизменение, анимация —  щелчком по кнопке Шрифт.
  3. Различные виды нумерации (арабские, римские цифры, буквы) устанавливаются в группе Нумерация;
  4. Возможность начать нумерацию с любого номера – установить в окне Начать с…  
  5. Устанавливать отступы номера и текста в группах Положение номера, Положение текста.

Создание маркированного списка

1.  Выделите строки, которые хотите преобразовать в маркированный список.

2.  Используя меню Формат/Список/вкладка Маркированный (или в контекстном меню выделенного блока команда Список), выберите из предложенного любой (если ни один из предложенных не устраивает, в дальнейшем будет возможность выбрать необходимый).

3.  Щелкните по кнопке Изменить, в окне Изменение маркированного списка можно изменять следующие параметры:

  1. Выбрать маркер – щелкнуть по кнопке Маркер (Знак), выбрать шрифт,  который содержит искомый маркер, выбрать маркер.
  2. Установить необходимые параметры  шрифта: размер шрифта, цвет шрифта, подчеркивание и цвет подчеркивания, начертание,  видоизменение, анимация —  щелчком по кнопке Шрифт.
  3. Установить рисунок (созданный вами лично в графическом редакторе или взять готовый) щелчком по кнопке Рисунок.
  1. Устанавливать отступы маркера и текста в группах Положение маркера, Положение текста.

Создание многоуровнего списка

Многоуровневый список (список, созданный для организации иерархической структуры нумерации в любом документе, документ может содержать до девяти уровней иерархии, причем встроенные стили заголовков к элементам данного списка автоматически не применяются) отображает элементы с различными уровнями отступа, а не с одним уровнем отступа.  

1.  Выделите строки, которые хотите преобразовать в многоуровневый список

2.  Меню Формат/Список/вкладка Многоуровневый.

3.  Выберите формат списка, не содержащий слов «Заголовок», затем нажмите кнопку OK. Ваш текст автоматически пронумеруется 1,2,3.

4.  Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните на панели инструментов Форматирование одно из следующих действий:

Чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Увеличить отступ  (или клавиша TAB).

Чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Уменьшить отступ  (или клавиши  Shift+TAB).

Отмена списка

Если вы имеете список и хотите преобразовать его в обычный текст нужно:

Выделить весь список.

Меню Формат/Список/любая вкладка Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый.

Выберите из предложенного НЕТ, нажмите ОК.

 Создание колонокУстановите отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку  (для отображения знаков форматирования).

1.  Поставьте курсор в конце абзаца, после которого должны начаться колонки.

2.  Выполните: меню Вставка/Разрыв/в группе Новый раздел установите переключатель в положение На текущей странице.

3.  Меню Формат/Колонки/установите необходимое число колонок. Также здесь можно добавить разделитель между колонками и установить ширину каждой колонки.

4.  Наберите текст первой колонки.

5.  Для перехода из колонки в колонку используйте меню Правка/Разрыв/в группе Начать установите переключатель в положение Новую колонку.

6.  После того, как текст всех колонок набран, установите курсор после последнего слова последней колонки и примените команду меню Вставка/Разрыв/в группе Новый раздел установите переключатель в положение На текущей странице.

7.  Таким образом, вы закончили создание колонок, дальше необходимо указать число колонок следующего абзаца (если вам нужно дальше набирать текст обычным образом число колонок — одна).

Отмена колонок

Выделите текст колонок, меню Формат/Колонки, установите число колонок Одна.

Буквица

Буквицы удобны для оформления начала колонки, раздела или статьи.

Чтобы вставить буквицу нужно:

Щелкните абзац, который требуется начать с большой заглавной буквы (буквицы). Абзац должен содержать текст.

В меню Формат выберите команду Буквица.

Выберите параметр В тексте или На поле.

Выберите другие необходимые параметры.

Если вдруг буквица переместится в конец документа, то просто щелкните по ней, и отбуксируйте ее в нужное место.

Создание стиля

Стиль – это комбинация параметров форматирования символов, абзацев и других элементов, сохраненная под одним легко запоминающимся названием.

Когда вы щелкаете внутри абзаца, его текущий стиль отображается в поле Стиль на панели инструментов Форматирование. Вы можете создавать и изменять существующие стили при помощи диалогового окна меню Формат/Стили и форматирование. После этого действия справа от основного документа появится панель Стилей.

Щелкните на ней по кнопке Создать стиль, после этого откроется окно Создание стиля.

В поле Имя наберите необходимое имя, в поле Стиль установите стиль чего (абзаца, таблицы, знака) вы хотите создать.

В левом нижнем углу есть кнопка Формат, она содержит команды меню Формат, для установки необходимых параметров щелкните по ней и выберите необходимую команду – Шрифт, Абзац, Табуляция и т. д.

Для того, чтобы применить созданный стиль нужно установить курсор в любое место изменяемого абзаца и выбрать необходимый стиль форматирования из списка либо на панели Стили и форматирование, либо на панели Форматирование.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Способы создания таблиц

 1-й способ. Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню Таблица/Добавить таблицу, которая вызывает диалоговое окно Вставка таблицы для указания размерности таблицы — числа строк и столбцов.

2-й способ. С помощью кнопки Добавить таблицу   на Стандартной панели инструментов определяется структура новой таблицы — при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

Форматирование и изменение структуры таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Перечень основных действий по изменению структуры таблицы

Действие

Содержание действия

Выделить таблицу        

1.Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выполните команду Таблица/Выделить таблицу.

Выделить ячейку         

Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите на левую кнопку мыши.

Выделить блок ячеек         

Установите курсор на левую верхнюю (правую нижнюю) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).

Вставить столбец в таблицу         

1. Установите курсор в место вставки столбца (на первый сдвигаемый вправо столбец).

2. Выделите этот столбец командой Таблица/Выделить столбец.

3. Выполните команду Таблица/Добавить столбцы.

Вставить строку в таблицу         

1. Установите курсор в таблице в место вставки строки (на первую сдвигаемую вниз строку).

2. Выполните команду Таблица/Добавить строки.

Добавить строку в конец         

1. Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы.

2. Нажмите клавишу Tab для появления новой строки.

Вставить блок ячеек         

1. Установите курсор в место вставки блока ячеек.

2. Выделите блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки.

3. Выполните команду Таблица/Добавить ячейки.

4. Укажите направление сдвига остальных ячеек: сдвигать вправо/вниз.

Переместить столбцы в таблице         

1. Установите курсор на свободное пространство над первым выделяемым, столбцом, появится стрелка, далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые столбцы.

2. Отпустите кнопку мыши.

3. Установите курсор в выделенную область.

4. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов.  5. Отпустите кнопку мыши.

Альтернатива

1.Выполните выделение перемещаемых столбцов (указанным выше способом).

2.Выполните команду Правка/Вырезать.

3.Установите курсор на столбец, перед которым выполняется вставка.

4.Выполните команду Правка/Вставить.

Объединить ячейки         

1.Выделите смежные ячейки одной строки.

2.Выполните команду Таблица/Объединить ячейки.

Разбить таблицу         

1.Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв.

2.Выполните команду Таблица/Разбить таблицу.

Разбить ячейки         

1.Выделите ячейки, подлежащие разбиению.

2.Выполните команду Таблица/Разбить ячейки.

3.Укажите число столбцов.

Удалить блок ячеек         

1.Выделите блок удаляемых ячеек.

2.Выполните команду Таблица/Удалить ячейки.

3.Укажите направление сдвига остальных ячеек: влево/вверх.

4.Можно удалить соответствующие блоку выделенных ячеек строки и столбцы.

Удалить столбцы таблицы         

1.Выделите в таблице удаляемые столбцы.

2.Выполните команду Таблица/Удалить столбцы.

Удалить строки таблицы         

1.Выделите в таблице удаляемые строки.

2.Выполните команду Таблица/Удалить строки.

Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа:

— использование команды Таблица/Высота и ширина ячейки;

— использование мыши. Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку   на вертикальных –

в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

Заливка цветом ячеек, строк, столбцов, таблицы

необходимо выделить, тот блок, цвет которого необходимо изменить.

Меню Формат/Границы и заливка;

Вкладка Заливка выберите необходимые оттенки.

Изменение границ таблицы

Предварительно нужно выделить блок, параметры которого необходимо изменить.

 1 способ. Меню Формат/Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители.

2 способ. Воспользоваться инструментом Карандаш на панели инструментов Таблицы и границы, в окне Тип линии выбрать необходимый. Подвести карандаш к изменяемой границе, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, вести до конца. Необходимо, чтобы при этом изменяемая граница закрашивалась серым.

Автоформат таблицы

С помощью автоформата можно быстро отформатировать уже созданную таблицу, выбрав один из готовых шаблонов форматирования. Нужно установить курсор, в любую ячейку таблицы. Меню Таблица/Автоформат таблицы, где в списке Стилей таблицы выбрать необходимый.

 Направление текста в таблице

Для того, чтобы изменить направление текста в таблице необходимо выделить блок ячеек, меню Формат/Направление текста, где выбрать необходимое расположение.

Преобразование текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью точки с запятой или клавиши Tab, чтобы указать начало нового столбца. Для указания новой строки используйте знак абзаца (клавиша Enter). Например, чтобы создать таблицу, состоящую из двух столбцов, в список, который содержит по два слова на каждой строке, вставьте точку с запятой или знак табуляции после первого слова.

1. Выделите фрагмент текста, который требуется преобразовать.

2. В меню Таблица выберите команду Преобразовать, а затем — команду Текст в таблицу.

3. В группе Разделитель выберите знак разделителя.

ГРАФИКА В ДОКУМЕНТЕ

В документах Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки – объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре. Изображения – растровые объекты. Текстовый редактор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).

Word предлагает два типа изображений: Картинки из галереи ClipArt и Из файла.

К средствам для создания рисунков относятся объект WordArt, инструменты Надпись, Линия, Прямоугольник, Овал и другие, расположенные на панели инструментов Рисование.

Добавление изображений из галереи ClipArt

ClipArt – набор клипов, сгруппированных по темам (животные, жесты и т.п.). Чтобы добавить изображение, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Картинки. Дальнейшая работа зависит от версии текстового процессора.

В Microsoft Word 2003 открывается панель справа, где нужно выбрать ссылку Упорядочить картинки и в списке коллекций – коллекции Microsoft Office. В левой части диалогового окна выбираем нужный раздел, в правой части – изображение и добавляем его в документ с использованием буфера обмена или при помощи перетаскивания.

В Microsoft Word 7 появляется диалоговое окно, где на вкладке Графика нужно выбрать раздел (например, животные), а в окне обзора выбрать нужный клип. После выбора клипа надо нажать клавишу Вставить или два раза щелкнуть на клипе.

Добавление изображений из файла

Чтобы вставить в документ изображение из файла, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Из файла. Появляющееся при этом диалоговое окно Добавить рисунок похоже на окно Открытие документа как внешне, так и по принципам работы с ним (кнопка Открыть в нем заменена на кнопку Добавить).

 Объект WordArt

Объект WordArt – объемный текст, который Word рассматривает как графический объект. Чтобы добавить объект WordArt нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Объект WordArt или нажать на кнопку Добавить объект WordArt    на панели инструментов Рисование. Далее необходимо выбрать нужный стиль объекта, ввести текст, определить тип, размер и начертание шрифта. Для изменения направления текста применяют инструмент Вертикальный текст WordArt  панели инструментов WordArt.

 Надпись

Надпись – прямоугольник, ограниченный рамкой и содержащий текст. С текстом расположенным в надписи можно работать как с обычным текстом (менять стиль, начертание, размер, цвет шрифта), с самой же надписью можно работать как с графическим объектом, т.е. ее можно копировать, перемещать, задавать обтекание, изменять размер. Для добавления надписи используют команду Вставка/Надпись или инструмент Надпись  на панели инструментов Рисование.

После выполнения команды в документе появится крестик, указывающий один из углов надписи, перетащив крестик по диагонали (в любом направлении) можно получить надпись нужного размера. Выделенная надпись ограничена штриховой рамкой с белыми квадратиками – маркерами. Для ввода текста в надпись на ней нужно щелкнуть, так чтобы внутри надписи появился текстовый курсор. Если размер надписи мал по сравнению с содержащимся в ней текстом, то весь текст будет не виден до тех пор, пока не будет изменен размер надписи или шрифта соответствующим образом.

Границы надписи можно изменить, а также сделать невидимыми, с помощью команды Формат рисунка/Цвета и линии из контекстного меню рамки надписи. Для изменения направления текста в Надписи применяют команду Формат/Направление текста.

 Автофигуры

Автофигуры – объекты векторной графики, наиболее часто используемые в документах. К ним относятся звезды и ленты, блок-схемы, фигурные стрелки и т.д. Добавление автофигур в документ осуществляется при помощи раскрывающего списка Автофигуры  панели инструментов Рисование  или при помощи команды Вставка/Рисунок/Автофигуры. Наиболее часто используемые автофигуры (Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал ) вынесены на панель инструментов Рисование.

Организационные диаграммы

Организационные диаграммы иллюстрируют иерархические отношения, например, между руководителями отделов и сотрудниками в организации.

Для добавления организационной диаграммы используют команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма или инструмент Добавить диаграмму или организационную диаграмму   панели инструментов Рисование. Одновременно с организационной диаграммой появляется и панель инструментов Организационная диаграмма, которая позволяет добавить фигуру, изменить макет, применить Автоформат. Для организационной диаграммы используются следующие термины:

Коллега  — новая фигура помещается рядом с выделенной и соединяется с той же фигурой руководителя;

Подчиненный — новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней;

Помощник — новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом.

 Принципы работы с графическими объектами

Для выполнения каких-либо операций над графическим объектом его сначала нужно выделить (щелкнуть на объекте мышью). Выделенный объект окружен маркерами – белыми квадратиками или кругами.

С помощью маркеров можно изменить размеры объекта: установить указатель мыши на маркере в положение, при котором указатель поменяет вид на двунаправленную черную стрелку и перетащить маркер в новое положение, изменив тем самым размеры изображения.

Если провести над выделенным объектом указатель мыши – он примет вид четырехнаправленной черной стрелки, — это означает, что объект можно переместить в другое место, захватив его левой кнопкой мыши.

Можно определить положение выделенного объекта относительно текста, нажав кнопку Обтекание текстом  на панели инструментов Настройка изображения (которая появляется при выделении объекта) или выбрав команду Формат рисунка из контекстного меню или из меню Вставка. В появившемся диалоговом окне Формат рисунка на вкладке Положение в группе Обтекание нужно выбрать тип расположения текста относительно объекта.

Принципы копирования и удаления графических объектов схожи с принципами копирования и удаления текста.

 Средства редактирования графических объектов

Для объекта можно определить тип границы  , цвет границы  , тень  и объем  , используя соответствующие кнопки на панели инструментов Рисование.

Для заливки объекта используют кнопку Заливка   на панели инструментов Рисование. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать цвет из предлагаемой палитры, выбрать другой цвет или способ заливки (текстура, узор, градиент и т.д.).

Несколько объектов можно объединить в один объект. Для этого их необходимо выделить с использованием клавиши Shift и применить команду Рисование/Группировать (на панели инструментов Рисование).

Для того, чтобы ввести текст необходимо выделить объект, щелкнуть правой клавишей по границе, в появившемся меню выбрать Добавить текст.

Для размещения объекта в документе (например, помещение его на передний или задний план) необходимо применить команду Рисование/Порядок (на панели инструментов Рисование)

Для поворота объекта, отражения или свободного вращения применяют команду Рисование/Повернуть и отразить.

СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ ФОРМУЛ

Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой Вставка/Символ) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды Формат/Шрифт/Надстрочный(Подстрочный).

В диалоговом окне с таблицей символов есть список шрифтов, установленных в Windows. Для вставки греческих букв и математических символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol. Для вставки символа в позицию курсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна.

Редактор формул Microsoft Equation

1.  Для того, чтобы вызвать редактор формул выберите меню Вставка / Объект / Microsoft Equation 3.0.

2.  Появится окно для набора формулы и соответствующая панель Формулы. На этой панели находятся разнообразные шаблоны: дроби, верхний, нижний индексы, интегралы, различные алфавиты и т. д.

 

3.  После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к редактированию документа путем нажатия клавиши Esc, или щелчком мыши вне поля ввода формулы.

Если вы случайно вышли из окна создания формулы, а формула введена не до конца, чтобы вернуться к редактированию формулы нужно выполнить двойной щелчок на формуле.

 Добавление новой страницы в документ

Чаще всего переход на новую станицу осуществляют многократным нажатием клавиши Enter, однако это не всегда хорошо. Если при таком переходе потребуется добавить текст выше, то произойдет сдвиг дальнейшего текста.

Для добавления новой станицы выполните меню Вставка/Разрыв, установите переключатель Новую страницу в группе Начать.

Создание автоматического оглавления

Word позволяет создавать оглавление документа автоматически, для этого выполните следующую последовательность действий:

  1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.
  2. Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем. Основной текст  должен иметь уровень основного текста.
  3. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.
  4. Щелкните место вставки оглавления.
  5. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
  6. Откройте вкладку Оглавление.
  7.  Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Нумерация страниц

Номер страницы можно определить в колонтитуле, либо задать с помощью Вставка/Номера страниц. При этом появится диалоговое окно Номера страниц.

В диалоговом окне можно определить положение номера на странице (сверху или снизу), выравнивание номеров страниц (от центра, слева, справа и т. п.), установить флажок Номер на первой странице. Кнопка Формат позволяет вызвать еще одно диалоговое окно – Формат номера страницы, где, в частности, можно определить с какого номера начинать нумерацию страниц.

Сноски

В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.

Для вставки сноски нужно установить текстовый курсор в конце поясняемого слова и выполнить команду Меню Вставка/Ссылка/Сноска.

В диалоговом окне Сноски можно выбрать обычную сноску (внизу страницы) или концевую (в конце документа), определить тип нумерации сносок. Если выбрать автоматический тип нумерации сносок, то сноски будут нумероваться цифрами арабского алфавита в порядке возрастания номеров. Если выбрать другой тип нумерации, то можно самостоятельно избрать символ обозначения сноски, введя его с клавиатуры в соответствующее поле или нажав кнопку Символ.

Чтобы выйти из области ввода текста сноски нужно щелкнуть в любом месте документа.

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

  1. Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.
  2. После этого появится область создания колонтитула и панель Колонтитулы. Вы можете вводить текст, изменять шрифт, размер шрифта.
  3. Чтобы выйти из области колонтитула нужно щелкнуть по кнопке Закрыть на панели Колонтитулы.

Панель Колонтитулы

ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ.

Word выделяет красной волнистой линией по мере набора те слова, которых нет в его словаре. Ошибки в структуре предложения помечаются зеленым подчеркиванием согласно встроенным правилам. Очень часто сложные, но правильно записанные предложения выделяется – их предлагается разбить на несколько более простых.

1.  В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.

2.  Выполните одно из следующих действий:

  1.  чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, установите или снимите флажок автоматически проверять орфографию;
  2. чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, установите или снимите флажок автоматически проверять грамматику.

3.   Для того, чтобы выполнить проверку готового текста — в меню Сервис выберите команду Правописание или клавиша F7 или кнопка  на панели Стандартная.

 АВТОМАТИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА WORD

Иногда есть смысл не тратить время на оформление текста, а предоставить эту работу самому процессору Word. Для этой цели предусмотрены команды Автозамены, Автотекста и Автоформата.

Автозамена представляет собой автоматическое исправление текста в процессе набора и сохранения часто используемых элементов текста для последующего ввода в соответствии с имеющимся словарем Автозамены.

Автотекст позволяет сохранять в шаблоне элементы текста, рисунки, которые часто приходится использовать.

Автоформат может автоматически оформить документ в соответствии с настройками, выбранными на вкладке Автоформат (Сервис/Автозамена).

Методика работы с Автозаменой

1). Выберите команду Сервис/Параметры Автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена.

2). Задайте параметры, которые вы хотите использовать.

3). Если вы вводите элементы в поля Заменить и На, щелкните на кнопке Добавить, чтобы включить их в список словаря Автозамены. Чтобы удалить элемент из списка, выделите его и щелкните на кнопке Удалить.

4). Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

5). При наборе в документе слова, идентичного помещенному в поле Заменить и символа пробела за ним, оно замещается на слово (словосочетание) из поля На.

 Методика работы с Автотекстом

1). Чтобы добавить новую словарную единицу в словарь Автотекста, выделите текст и/или рисунок, а затем выберите пункты меню Вставка/Автотекст/Создать. Появится окно Создание элемента Автотекста, введите имя элемента Автотекста.

2). Вставка элемента списка Автотекста производится следующим образом:

щелкните позицию в документе, куда требуется вставить элемент списка Автотекста;

меню Вставка/Автотекст/Автотекст, в списке выбрать имя вставляемого элемента Автотекста, нажать Вставить.

3). Чтобы удалить словарную единицу Автотекста, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Практическая работа.

  1. На рабочем столе  создайте свою папку. В этой папке создайте три текстовых документа Word. Переименуйте их в «Задание №1» и в  «Задание №2», «Задание №3».
  2. Откройте документ  «Задание №1» и выполните следующие действия:
  1. Наберите любой текст или рассказ содержащий из трех абзацев, где каждый абзац состоит из 4 предложений.
  2. Озаглавьте текст, внизу впишите Фамилию и инициалы автора.
  3. Выделите заголовок и отформатируйте –шрифт Cambria размер шрифта 14, цвет –оливковый, полужирный, выравнивание по центру.
  4. Выделите первый абзац, отформатируйте – шрифт Calibri размер шрифта 12, цвет –красный, курсив, выравнивание по левому краю.
  5. Выделите второй абзац, отформатируйте – шрифт Arial размер шрифта 11, цвет –зеленый, курсив, выравнивание по центру.
  6. Выделите третий абзац, отформатируйте – шрифт Times New Roman размер шрифта 12, цвет –синий, курсив, выравнивание по правому краю.
  7. Выделите  имя автора, отформатируйте – шрифт Cambria размер шрифта 14, цвет –оранжевый, подчеркнутый, выравнивание по правому краю.
  1. Откройте документ «Задание №2»
  1. Наберите текст – поздравление состоящий из 10 предложений с любым праздником.
  2.  Добавьте объект WordArt    на панели инструментов Рисование.
  3.  Вставьте буквицу,
  4. Выделите текст, отформатируйте его — шрифт Arial Black.
  5.  Размер шрифта 14 , цвет – оранжевый , курсив, выравнивание по центру.
  6. При помощи команды Вставка/Рисунок/Автофигуры вставьте любую фигуру.
  7. Оформите лист красивой рамой.
  8. Вставьте рисунок из коллекции клипов, выполнив команду Вставка/Рисунок/Картинки.
  1. Откройте документ «Задание №3»
  1. Создайте нумерованный список 10 предприятий г.Кызыла, отформатируйте – шрифт Calibri размер шрифта 12, цвет –красный, курсив, выравнивание по левому краю.
  2. Создайте маркированный список 10 улиц г.Кызыла, шрифт Cambria размер шрифта 14, цвет –оливковый, полужирный, выравнивание по центру.
  3. Создайте любой многоуровневый список, шрифт Times New Roman размер шрифта 12, цвет –синий, курсив, выравнивание по правому краю.
  4. Создайте таблицу из 7 столбцов и 7 строк уроков на неделю, где первая строка содержит дни недели.
  5.  Внесите учебные предметы (математика, русский язык, история…)
  6. Выделите всю таблицу, отформатируйте – шрифт Calibri размер шрифта 12, цвет –красный, курсив, выравнивание по центру.

Зачет по Microsoft Word.

 Выполните следующие задания.

1 вариант.

  1. Создайте следующую таблицу. Кольцо управления

Постановка цели

Планирование

Организация

Реализация

Контроль

Постановка цели

Контроль

Реализация

Организация

Планирование

Планирование

Организация

Реализация

Контроль

2.Работа со списками.

 а. Основными типами уроков, используемыми в процессе обучения с информационной поддержкой, являются:

  1. комбинированный урок,
  2. урок – контроль и коррекции, 
  3. урок совершенствования знаний и умений.

          Б. Уроки с компьютерной поддержкой при обучении детей по определенному спецкурсу предполагают 3 формы обучения:

  1. фронтальная форма;
  2. групповая форма (по типу КСО); 
  3. индивидуальная форма обучения 

3.Работа с таблицей.

Число отличников:

Число ударников:

Общее число:

I  четверть

12

11

23

II четверть

5

16

21

III четверть

14

9

23

Итого:

31

26

4.Объект Word Art.

5.Символы и формулы.

 x2 – Sin y2                                 

Зачет по Microsoft Word.

2 вариант

Объект А

Цена

Объект В

Объект С

1.

2.С                      

2. Создать нумерованный и маркированный списки состоящих из 10 пунктов.

3.Работа с таблицей.

Продукты:

Масса:

Мясо

12

11

1 квартал

Хлеб

5

16

2 квартал

Сахар

14

9

 3 квартал

Итого:

31

26

4. Объект Word Art.

Источник

Системы обработки текстов – это программы для создания, редактирования и печати текстовых документов.

Текстовый редактор Текстовый процессор Издательские системы

(программа для ввода и (программа, обладающая

редактирования текста) расширенными возмож-

ностями по обработке

текстовых документов).

Функции систем обработки текстов

  • ввод текста;

  • редактирование документа;

  • форматирование документа;

  • проверка правописания;

  • просмотр документа;

  • печать документа;

  • удобная работа с таблицами;

  • использование графики (рисунков, диаграмм, формул);

  • импорт данных из других программ.

Классификация систем обработки текстов

  1. по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.

  2. по форме текста: линейные, нелинейные.

  3. по способу использования: автономные, сетевые.

  4. по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.

Структура окна Microsoft Word

  • строка заголовка;

  • строка меню;

  • панели инструментов: стандартная, форматирование;

  • рабочая область;

  • линейки;

  • строка состояния;

  • полосы прокрутки.

Структура текстового документа

Тело документа – основная часть документа, которая отображает содержание и цель создания документа.

  • текст (отображает основное содержание документа);

  • рисунок (используют для иллюстрирования основного содержания документа с целью увеличения его наглядности: графики, диаграммы);

  • таблица (структурирование и группировка для иллюстрирования или анализа поданных данных в документе);

  • заголовок (структурная единица документа для логического структурирования поданной в документе информации);

  • колонтитул (часть документа, расположенная вверху или внизу страницы, содержащая информацию про автора, название раздела, номер страницы);

  • сноска (дополнительные пояснения специально обозначенных слов, словосочетаний, предложений, которые размещаются внизу страницы);

содержание (перечень заголовков документа с указанием страниц, на которых они размещаются).

Основные правила ввода текста

  • для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift;

  • для разделения слов использовать клавишу пробел;

  • устанавливать лишь один пробел между словами;

  • между словом и знаком препинания пробел не ставят;

  • после каждого знака препинания ставить пробел;

  • после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;

  • закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;

  • до и после тире ставить пробел;

  • до и после дефиса не ставить пробел;

  • специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);

  • переносы самостоятельно не устанавливать;

  • для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter.

Текстовый курсор – это вертикальная черта ( | ) в рабочей области, которая показывает место ввода текста.

Редактирование документа – это изменение последовательности символов в тексте:

  • исправление ошибок в тексте;

  • работа с фрагментами текста;

  • проверка правописания

Перемещение по тексту

Действие Клавиша

Перемещение курсора

на один символ

Клавиши со стрелками

Перемещение курсора:

  • в начало строки

  • в конец строки

  • на одну страницу вперед

  • на одну страницу назад

Home

End

Page Up

Page Down

Перемещение курсора:

  • на одно слово влево

  • на одно слово вправо

  • в начало документа

  • в конец документа

Ctrl + ←

Ctrl + →

Ctrl + Home

Ctrl + End

Просмотр текстового документа

Выполнить команду Файл – Предварительный просмотр или в панели инструментов щёлкнуть по соответствующей кнопке в панели инструментов

Открытие текстового документа.

  1. Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его.

  2. Запустить Word, выполнить Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть) и загрузить документ.

Сохранение документа

Способ работы Под новым именем Под прежним именем

С помощью

строки меню

  • Выполнить команду Файл – Сохранить как

  • открыть папку

  • ввести имя файла

Выполнить команду Файл – Сохранить

С помощью клавиатуры

F12

Shift + F12

С помощью стандартной

панели ин-струментов

Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование символов связано с выбором шрифта и межсимвольного расстояния.

  1. выполнить команду Формат – Шрифт;

  2. в диалоговом окне задать:

  • гарнитуру шрифта (список Шрифт);

  • начертание шрифта (список Начертание);

  • размер шрифта в пт (список Размер);

  • цвет текста (список Цвет текста);

  • характер подчеркивания;

  • видоизменение шрифта.

  1. нажать кнопку Оk.

Форматирование абзаца

Каждый абзац обозначается отступами от левого края страницы и правого края страницы, междустрочным интервалом, способами выравнивания и др.

  1. выделить абзац;

  2. выполнить команду Формат – Абзац;

  3. в диалоговом окне установить:

  • тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

  • абзацные отступы (слева, справа, на первой строке);

  • интервал (перед абзацем и после него);

  • междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

  1. нажать кнопку Оk.

Форматирование страниц

  1. выполнить команду Файл – Параметры страницы;

  2. во вкладке Поля установить:

  • размер поля (верхнее, нижнее, слева, справа);

  • положение переплета (сверху слева).

  • ориентацию (книжная, альбомная).

  1. во вкладке Размер бумаги установить:

  • размер листа (А5, А4, А3);

  1. нажать кнопку Оk.

Способ работы Перемещение Копирование Удаление

С

помощью строки

меню

Выделить фрагмент текста, выполнить ко-манду Правка – Выре-зать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить

Выделить фрагмент текста, выполнить команду Правка – Ко-пировать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить

Выделить фраг-мент, выполнить команду Правка – Очистить – Содержимое

С помощью

контекст-ного

меню

Выделить фрагмент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать, щелкнуть в место вставки правой кнопкой и выбрать Вставить

Выделить фрагмент, вызвать его контек-стное меню, выбрать команду Копировать,

щелкнуть в место вста-вки правой кнопкой и выбрать Вставить

Выделить фраг-мент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать

С помощью

панели инструмен-тов

Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать, установить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить

Выделить фрагмент текста, выбрать инстру-мент Копировать, ус-тановить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить

Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать

С помощью

клавиатуры

Выделить фрагмент, нажать Shift + Del,

установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins

Выделить фрагмент, нажать Ctrl + Ins,

установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins

выделить фрагмент, нажать Delete

Поиск текста

  • выполнить команду Правка– Найти;

  • ввести текст для поиска;

  • установить параметры поиска, нажав на кнопку Больше;

  • нажать кнопку Найти далее или Найти всё.

Создание таблицы

  1. установить курсор в место расположения таблицы;

  2. выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица;

  3. в окне установить:

  • количество строк;

  • количество столбцов;

  • ширину столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна)

  1. нажать Оk.

Рисование таблицы

  • установить курсор в место расположения таблицы;

  • выполнить команду Таблица – Нарисовать таблицу;

  • курсор приобретет вид карандаша, с помощью которого можно изобразить таблицу сложной структуры.

  • для удаления ненужных линий выбрать Ластик в панели Таблицы и границы и щёлкнуть мышью по удаляемой линии.

Вставка строк (столбцов) в таблицу

  • поместить курсор в одну из строк выше или ниже места вставки (либо в столбец слева или справа от места вставки);

  • выполнить команду Таблица – Вставить;

  • выбрать Строки выше или Строки ниже (либо Столбцы справа или Столбцы слева).

Удаление элементов таблицы

  • щелкнуть мышью внутри столбца (строки);

  • выполнить команду Таблица – Удалить;

  • выбрать Таблица или Столбцы (Строки).

Изменение размеров таблицы

  • навести указатель на маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы (в виде маленького квадрата);

  • удерживая нажатой кнопку мыши, потянуть маркер в нужную строку;

  • отпустить кнопку мыши.

Разделение текста на колонки

  • выполнить команду Формат – Колонки;

  • выбрать тип колонки;

  • выбрать количество колонок;

  • установить параметры колонок;

  • нажать кнопку Оk.

Выбор существующего стиля

  • выделить необходимый фрагмент текста;

  • открыть в панели Форматирование раскрывающийся список и выбрать название нужного стиля.

Создание стиля

  1. выполнить команду Формат – Стиль;

  2. щелкнуть по кнопке Создать;

  3. в диалоговом окне установить:

  • имя стиля;

  • тип стиля (Абзац или Символ);

  • название базового стиля.

  1. нажать кнопку Формат;

  2. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;

  3. нажать кнопку Оk.

Создание содержания

  • Выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели,

  • выбрать вкладку Оглавление,

  • установить необходимые параметры,

  • нажать ОК

Вставка номеров страниц

  • выполнить команду Вставка – Номера страниц;

  • выбрать положение для номера страницы (Внизу страницы или Вверху страницы);

  • выбрать выравнивание для номера (слева, справа, от центра, внутри, снаружи);

  • нажать кнопку Формат

  • выбрать формат номера страницы – арабские цифры или латинские буквы;

  • установить номер для первой страницы;

  • нажать кнопку Оk.

Использование изображений из файла

    1. выполнить команду Вставка – Рисунок – Из файла

    2. в появившемся окне выбрать путь к необходимому файлу (выбрать диск и открыть нужную папку)

    3. выбрать рисунок и нажать кнопку Вставить

Использование изображений из коллекции

  1. выполнить команду Вставка – Рисунок – Картинки

  2. в области задач Коллекция клипов нажать кнопку Начать

  3. выбрать рисунок, щёлкнуть на стрелке, размещенной справа от него и в меню выбрать команду Вставить.

Выделенный объект будет окружён маркерами. Чтобы изменить размер объекта, необходимо курсор установить на один из маркеров до появления двунаправленной стрелки, нажать кнопку мыши и методом перетаскивания изменить размер объекта.

Стиль – это набор параметров форматирования, который сохраняется под определенным именем и упрощает процесс форматирования.

Выбор существующего стиля

  • выделить сначала фрагмент текста

  • щелкнуть в панели Форматирование по названию нужного стиля.

Виды стилей

  • Стиль знака (определяет параметры символов)

  • Стиль абзаца (определяет параметры абзаца и параметры шрифта для всего абзаца)

  • Стиль таблицы (сохраняет информацию про оформление границ таблицы, цвета, заливку ячеек и т.д. )

  • Стиль списка (содержит сведения про форматирование списка)

Создание стиля

1. выполнить команду Формат – Стили и форматирование;

2. щелкнуть по кнопке Создать стиль;

3. в диалоговом окне установить:

  • имя стиля;

  • тип стиля (Абзац или Символ);

  • название базового стиля.

4. нажать кнопку Формат;

5. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;

6. нажать кнопку Оk.

Правила стилевого оформления документов различных типов

  • Стиль оформления документа определяется его типом (листовка, выступление, реферат и т.д.)

  • Внешний вид документа зависит от соотношения между размерами основного текста, заголовков и иллюстраций

  • Для заголовков выбирают текст в полтора раза больше, чем для основного текста, и более насыщенный

  • Фрагменты текста, на которые нужно обратить внимание, необходимо выделять

  • Термины, правила, цитаты выделяют курсивом

  • Полужирный шрифт выбирают для заголовков

  • Полужирный шрифт не рекомендуется использовать для выделения ключевых слов и фрагментов текста

  • Текст, выделенный подчеркиванием, читать трудно и неудобно

Режимы просмотра документа

  • Обычный режим (для ввода текста, для просмотра стилей абзаца)

  • Режим разметки страницы (для просмотра документа в печатном виде, используют для форматирования текста, работы с графикой, установки страниц документа)

  • Режим структуры (для работы с документами, имеющими заголовки разных уровней)

  • Режим веб-документа (для просмотра документа в окне браузера)

  • Режим чтения (отображение текста подобно книге)

Разрывы разделов и страниц

1. выполнить команду Вставка – Разрыв

2. выбрать в поле Начать нужный переключатель (Новую страницу, Новую колонку, Новую строку)

3. выбрать в поле Новый раздел нужный переключатель (Со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечётной страницы)

Вставка формул

  1. Укажите место для вставки формулы.

  2. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.

  3. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

  4. Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.

  5. Нажмите кнопку OK.

  6. Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры.

Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Редактирование формул

  1. Дважды щелкните формулу, которую следует изменить.

  2. Для изменения формул используйте команды панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула.

  3. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.

Источник

Лекция 3
Раздел 3. Текстовый редактор WORD
3.1Текстовый   редактор  Word:   основные   понятия   и   приемы   работы   с
документами. Средства хранения текстовой информации
Текстовый редактор – это программное средство, служащее для подготовки
текстовых документов.
Курсор   ввода   представляет   собой   мигающую   вертикальную   полоску   |.   Он
указывает   место,   в   которое   будет   вводиться   текст.   Для   его   перемещения
используются   клавиши   управления   курсором   или   мышь.   Для   перемещения
курсора   с   помощью   мыши   следует   установить   указатель   мыши   в   нужную
позицию и щелкнуть клавишей мыши.
Шрифт  является   совокупностью   букв,   цифр,
специальных   знаков,
  которые   оформлены   в
соответствии   с   едиными   требованиями.   Рисунок
шрифта   называется
 Шрифты
  а   размер   шрифта
отличаются   начертанием,
называется кеглем.
Для   того   чтобы   произвести   в   определенном
фрагменте   текста   какие­либо   операции,  необходимо   сначала   отметить   или
выделить этот фрагмент. После этого производится изменение необходимых
параметров.
 гарнитурой.
Панели инструментов.
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят
из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на
этой   кнопке   передает   значение   команды.   Большинство   кнопок   дублирует
наиболее   часто   употребляемые   команды,   доступные   в   меню.   Для   вызова
команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке.
Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием
команды.
Обычно   под   строкой   меню   находятся   две   панели   инструментов   –
Стандартная  и  Форматирование.  Чтобы   вывести   или   убрать   панель   с
экрана, следует выбрать в меню  Вид  пункт  Панели инструментов, а затем
щелкнуть   на  имя   нужной   панели.  Если   панель  присутствует   на   экране,  то
рядом . с ее именем будет стоять метка 
Координатные линейки.
Горизонтальная   координатная   линейка  расположена   над   рабочим
полем,   вертикальная   –   слева   от   рабочего   поля.   С   их   помощью   можно
устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и
устанавливать   позиции   табуляции.   По   умолчанию   координатная   линейка
градуирована   в   сантиметрах.   Выводятся/убираются   линейки   с   помощью
команды Линейка меню Вид.
Строка состояния. Строка состояния  расположена в нижней части окна Microsoft Word. В
ней выводятся различные сообщения и справочная информация.
Информация в строке состояния
Режимы отображения документа.
Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных
режимах:
 Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;
 Web­документ ­ отображает документ в виде Web­страницы;
 Разметка страниц  –  отображает   документ   в   точном   соответствии   с
тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с
колонтитулами,   фреймами   и   многоколонной   версткой   документа;
только   в   этом   режиме   отображается   вертикальная   координатная
линейка;
 Структура  –   предназначен   для   работы   со
структурой   документа,   позволяет   показывать   и
скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать
и работать с поддокументами.
Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих
команд   меню  Вид  или   кнопок,   расположенных   слева   от   горизонтальной
полосы прокрутки.
Полосы прокрутки.
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для
перемещения   текста   в   окне   редактора   по   вертикали   и   по   горизонтали.
Перемещение   по   документу   с   использованием   линеек   прокрутки
осуществляется с помощью мыши.
После   запуска  Word  на   экране   появляется   рабочее   окно   текстового
редактора Элементами рабочего окна текстового редактора Word являются: строка
меню, строка состояния, кнопки закрытия и изменения размеров окна, полосы
прокрутки,  линейки,  панели   инструментов.  Богатый   набор   инструментария
Word, представленный в нескольких панелях инструментов, дублирует многие
из команд, содержащихся в каждом
разделе   меню.   Это   обеспечивает   превосходные   возможности   быстрого   и
удобного «общения» с программой, тем более что каждая кнопка снабжена
подсказкой, всплывающей в виде табло при небольшой задержке указателя
мыши на интересующей пользователя кнопке.
Если   текстовый   редактор  Word  запущен   без   указания   имени   файла
(например, выбором  Word из меню  Программы,  раскрывающегося кнопкой
Пуск  или   кнопкой  Word  на Панели  Microsoft Office),  то   по   умолчанию
редактор предлагает пользователю
начать создание нового документа по условным именем Документ­1 (номер в
имени документа соответствует числу обращений к Word в с целью создания
нового   документа   в   данном   сеансе   работы   с   текстовым   редактором).
Атрибуты этого исходного документа (размер страницы, поля, шрифты и т.п.)
соответствуют шаблону страницы Normal, хранящемуся в специальном файле
текстового редактора.
Создание текстового файла с помощью клавиатуры заключается в том,
что в позицию курсора в рабочем поле окна Word вводятся последовательно нужные   символы   из   любого   шрифта,   подключенного   к   Windows.   Таким
последовательным   вводом   символов   с   клавиатуры   пользователь   образует
слова, предложения и строки текстового файла.
Стандарт   редактирования,   примененный   в  Word,
 упрощает   работу
пользователя   при   вводе   текста:   для   перехода   на   новую   строку  не  нужно
нажимать клавишу . Когда набираемый текст достигает правого края абзаца,
Word автоматически переводит набор текста на новую строку. При этом на
новую   строку   будет   перенесено   последнее   слово   текущей   строки,   не
поместившееся до края абзаца. При необходимости может быть установлен
режим   автоматического   переноса   ­   при   этом   на   следующую   строку   в
соответствии   с   правилами   переноса   будет   перенесена   часть   не
поместившегося на предыдущей строке слова. Если же по окончании набора в
строке   пользователь   нажимает   клавишу  .  то   текстовый   процессор  Word
воспринимает   посылаемый   при   этом   символ   в   качестве   конца   абзаца   –
нажатие  ,  таким образом, означает переход в новый абзац документа. Для
перехода на новую строку в пределах абзаца нужно нажать клавиши .
Окончив   работу   с   вновь   созданным   документом,   пользователь   может
сохранить результаты работы на диске в виде файла с произвольным именем и
расширением  .doc  (это типичное расширение всех документов, созданных в
редакторе Word). Для такого сохранения необходимо использовать команду
Сохранить как … из меню Файл. Заметим, что при использовании команд с
тремя   точками   (…)   в   конце   их   имени,   появляется   соответствующее
диалоговое окно.
При процедуре сохранения ­ это окно Сохранение документа (рис. 11).
Это   окно   диалога   избавляет   пользователя   от   необходимости   набирать   с
клавиатуры   расширение   файла.   Достаточно   в   текстовом   поле  Тип  файла
выбрать   соответствующий   тип   файла   (например,  Документ  Word),  как
программа автоматически присвоит файлу нужное расширение.
Что   касается   имени   файла,   то   в   текстовом   поле  Имя   файла  этого
диалогового окна можно набрать любое имя, под которым этот файл и будет
сохранен   после   нажатия   кнопки  Сохранить.  Если   пользователю   не   смог
придумать имя (или забыл это сделать перед нажатием кнопки  Сохранить)
Word  сохраняет документ под именем, повторяющим все начальные слова
документа ­ до первого знака препинания. Необходимая   папка   для   сохранения   файла   выбирается   в   верхнем
текстовом поле окна (можно набрать ее имя с клавиатуры или отыскать в
нужном месте, используя кнопку Переход на один уровень вверх, а в случае
 используя
необходимости
соответствующую кнопку окна).
 Создать   новую   папку,
 на   кнопку
 ­
Если пользователю необходимо поработать с уже существующим файлом,
то этот документ (файл, соответствующий документу) необходимо открыть.
Для этого можно использовать команду Открыть из меню Файл или просто
щелкнуть на кнопке Открыть (вторая слева кнопка на панели инструментов
«Стандартная»).   При   этом   откроется   другое   диалоговое   окно,   абсолютно
похожее   на   описанное   окно   сохранения,   но   называющееся,   естественно.
Открытие документа и имеющее другие характеристики текстовых полей, а
также кнопку Открыть.
Для документа, которому уже было присвоено имя, его сохранение после
редактирования   или   в   процессе   работы   (периодически)   осуществляется
активацией   кнопки  Сохранить  на   панели   инструментов   «Стандартная»
(третья кнопка слева). При этом сохранение будет произведено под тем же
именем и в той же папке, где до внесения
изменений   хранился   документ.   При   необходимости   изменить   имя   и   место
хранения   документа   следует   использовать   описанную   уже   команду
Сохранить как … из меню Файл.
При   работе   с   несколькими   документами   одновременно   можно   либо
открыть окна этих документов и одновременно расположить их на экране,
уменьшив   соответственно   в   размере,   либо   поочередно   активизировать
документ   за   документом   щелчком   клавиши   мыши   на   соответствующей
документу кнопке на Панели задач Windows. He следует только открывать
одновременно два файла с одним и тем же именем: один с дискеты другой ­ с жесткого   диска.   Word   сразу   сообщит   об   ошибке,   с   которой   он   не   может
справиться.
Запомните!
Создание нового документа.
Для создания нового документа следует в меню Файл выбрать
команду  Создать.  В   открывшемся   диалоговом   окне  (рис.   14)
выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет
создан   документ,   после   чего  щелкнуть   кнопку  OK.   Шаблоны
документов   Microsoft   Word  имеют   расширение  dot  и   значки   на   рис.   12.
Обычные  документы  создаются  на  основе  шаблона  Новый документ.  Для
создания  документа   на   основе   шаблона  Новый   документ  используется
кнопка 
.
Открытие документа.
Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл
выбрать команду  Открыть  или щелкнуть кнопку  
, после чего
откроется диалоговое окно  Открытие документа. В поле  Папка
выбирается диск, на котором находится нужный документ. В поле, которое
расположен  ниже, выбрать (двойным  щелчком) папку  с документом  и сам
документ.
Сохранение документа.
Для сохранности документа необходимо вызывать команду  Сохранить
меню Файл или щелкнуть кнопку 
.
При   первом   сохранении   появится   диалоговое   окно  Сохранение
документа  (рис.   16).   В   поле  Папка  следует   выбрать   диск,   в   поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В
поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен
документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и нажать кнопку
Сохранить.
При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не
выводится,   документ   автоматически   сохраняется   в   том   же  файле.   Чтобы
сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню
Файл  выбрать   команду  Сохранить   как,
 после  чего   появляется   окно
Сохранение документа.
Закрытие документа.
Для   закрытия   документа   необходимо   выбрать   в   меню  Файл  команду
Закрыть или окнащелкнуть кнопку  документа.
Редактирование текста
Редактирование   документа   подразумевает,   прежде   всего,   внесение
исправлений, необходимых для устранения ошибок ввода текстового файла.
При   исправлениях,   касающихся   отдельных   символов,   это   большей   частью
делается с помощью клавиатуры. Что касается исправлений, относящихся к
фрагментам информации большего объема (слова, строки, предложения или
целые  абзацы  и  даже   разделы  документа), то  это  удобней  и  рациональней
делать с помощью инструментария Word и команд, содержащихся в разделах
меню.
Для  удаления  слова   (или   его   части)   или   большего   текстового   блока
(группа   слов,   строка,   абзац)   необходимо   этот   блок   выделить.   Для   этого
достаточно установить курсор мыши в начало выделяемого блока и нажать
левую   клавишу   мыши.   Затем,   удерживая   клавишу   нажатой,   переместить
курсор в конец выделяемого блока ­ выделяемый  текст окрасится черным
цветом.   После   этого   клавишу   мыши   можно   отпустить.   Если   необходимо
выделить   строку,  то   достаточно   поместить   курсор   мыши   в   начало   строки
(курсор при этом превращается в указатель в виде стрелки) и щелкнуть левой
клавишей мыши ­ нужная строка выделится, окрашиваясь черным цветом.
Выделенный   блок   информации   может   быть   удален   либо   нажатием
клавиши  Delete  на клавиатуре, либо с использованием команды  Удалить  из
меню  Правка.  Этот   блок   удаляется   и   при   нажатии   клавиши  Пробел
клавиатуры. Если выделенный блок имеется в виду в дальнейшем где­нибудь
использовать   (в   этом   или   другом   документе),   удалить   его   из   текстового
массива   нужно   с   помощью   кнопки  Удалить   в  буфер  (изображающей
ножницы)  Стандартной   панели   инструментов  Word  или   выполнением
команды  Вырезать  из   меню  Правка.   Далее   из   буфера   этот   фрагмент
документа может быть помещен либо в другое место этого же документа,
либо в любую часть другого документа, либо сохранен в отдельном файле для
каких­либо будущих применений. После   выделения   текста,   требующего   замены   каким­либо   другим
текстовым   фрагментом,   можно   после   выделения   не   производить   отдельно
операции   удаления,   а   прямо   начинать   набор   нового   текста   ­   выделенный
ненужный   блок  тут   же   будет   удален,  и   очистится   место   для   ввода   новой
информации.
Для   отмены   последней   операции   редактирования   необходимо   в   меню
Правка  выбрать   команду  Отменить   …  или   щелкнуть   кнопку  
.
рядомЕсли   щелкнуть   на   стрелке     с   этой   кнопкой,   то   откроется   список
операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции,
можно отменить ее и все операции выполненные после нее.
Чтобы   вернуть   последнюю   отмененную   операцию,   следует   в   меню
Правка  выбрать   команду  Повторить   …  или   щелкнуть   кнопку  
.   Для
просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке  рядом
с этой кнопкой.
В Microsoft Word существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого
можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Word но и в
другие   приложения,   например,   в   Microsoft   Excel.   Для   выведения   панели
буфера обмена необходимо в меню  Вид  выбрать ­  Панели инструментов,
потом ­ Буфер обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо
выделить и клацнуть по  кнопке  
. Для вставки фрагмента из буфера (в
позицию курсора) необходимо клацнуть по значку фрагмента. Например, если
. Для
фрагмент скопирован из Microsoft Word, то он будет иметь значок 
вставки всех фрагментов из буфера одновременно используется кнопка 
.
.   При   копировании   двух
Для   очистки   буфера   следует   нажать   кнопку  
фрагментов подряд панель Буфер обмена появляется автоматически.
Кроме   всего   вышеописанного   в  Word  предусмотрена   возможность   поиска
нужного   фрагмента   текста   (символа,   слова,   фразы)   для   последующего
редактирования и даже автоматической замены найденного фрагмента на его
новую   редакцию.   Эта   процедура   осуществляется   командами  Найти   и
Заменить  в  меню  Правка.  Если   осуществляется   только   поиск  (замена   не
требуется),   то   используется   только   команда  Найти.  При   ее   активизации
открывается  окно   Найти,
 имеющее   текстовое   поле   для   описания
отыскиваемого фрагмента. Кроме того, здесь указывается направление поиска
(вперед,   назад,   везде),   а   также   другие   известные   пользователю   атрибуты
искомого   блока   (шрифт,   язык,   регистр   и   т.п.),   после   чего   необходимо
щелкнуть   на   кнопке   окна  Найти  далее.
 Если   пользователь   не   имеет
подробных сведений об атрибутах искомого текста, достаточно задать лишь
описание фрагмента в текстовом поле окна. Команды Найти и Заменить, в
принципе,   взаимосвязаны.   Если   пользователь   после   отыскания   нужного
фрагмента   принимает   решение   об   автоматической   замене   найденного фрагмента на новую его редакцию, достаточно в окне  Найти  щелкнуть на
кнопке Заменить, и откроется диалоговое окно Заменить (рис. 18). Это окно
можно открыть и самостоятельно (не из окна  Найти),  активизируя команду
Заменить  в меню  Правка.  Диалоговое окно  Заменить  отличается от окна
Найти  лишь   наличием   дополнительного   текстового   поля  «Заменить   на»,
куда помещается новая редакция фрагмента. Следует также иметь в виду, что
при задании образца (как отыскиваемого, так и замещающего) необходимо
внимательно следить за правильностью записи, так как программа отыскивает
фрагмент на основе полного семантического соответствия (по абсолютному
совпадению).
Форматирование текста
Различные   процедуры   форматирования   документа   осуществляются   с
использованием   команд   меню  Формат  и   кнопок  Панели   инструментов
«Форматирование» текстового редактора Word.
Выравнивание строк проще всего осуществить, щелкнув мышью одной из
четырех кнопок на  Панели инструментов  «Форматирование»: По левому
краю, По центру, По правому краю,  По ширине.  При  этом  произойдет
выравнивание всех строк того абзаца, в пределах которого находится курсор.
Если необходимо таким образом отформатировать определенный фрагмент
текста, больший, чем абзац, то перед использованием какой­либо из указанных
кнопок   необходимо   выделить   этот   фрагмент.   Выравнивание   можно
произвести   с   использованием   команды  Табуляция…
 В
появляющемся при этом диалоговом окне  Табуляция  необходимо выбрать
(щелкнув мышью на соответствующей точке) нужный способ выравнивания. 
 меню  Формат.
Изменение величины отступа для абзаца можно осуществить с помощью
кнопок  Уменьшить   отступ   и   Увеличить   отступ  Панели   инструментов
«Форматирование» При этом уменьшение или увеличение величины отступа
производится ступенчато ­ на величину исходной позиции табуляции. Если же
необходимо установить какую­либо конкретную величину отступа, то нужно
использовать   упоминавшуюся   команду  Табуляция  меню  Формат  и
установить в текстовом поле Позиции табуляции открывшегося диалогового
окна требуемую величину табуляции.
Размещение  текста на странице в несколько столбцов (колонок) часто
требуется для особого оформления документа. Это может быть, в частности,
страница   журнала   или   газеты.  Для   размещения   текста   на   странице   в  виде
колонок   следует   выполнить   команду   Колонки…   меню   Формат   ­   при   этом
открывается   диалоговое   окно   Колонки,   в   котором   легко   выбираются   все
параметры такого форматирования текста. Изменение   шрифтового   оформления   может   быть   легко   осуществлено
либо   непосредственно   с  Панели   инструментов  «Форматирование»
(выбором типа и размера  шрифта в соответствующих окнах списков) или с
помощью команды Шрифт… меню Формат. В последнем случае открывается
соответствующее диалоговое окно Шрифт, имеющее две вкладки ­ Шрифт и
Интервал,  предоставляющее   пользователю   широкие   возможности   по
изменению   не   только   типа   шрифта   и   его   размера,   но   также   по   созданию
верхних,   нижних   индексов   символов,   изменению   расстояния   между
символами в слове, строке или другом выделенном фрагменте текста и ряд
других функций форматирования. Так, например, при желании «напечатать»
слово   «в   разрядку»   (символы   последовательно   чередуются   с   пробелами)
достаточно установить курсор на этом слове и в упомянули диалоговом окне
во вкладке Интервал выбрать опцию Разреженный.
Такие   функции   шрифтового   оформления,   как   выделение   жирным   или
курсивом, или подчеркиванием (или одновременно любыми двумя или всеми
указанными   видами),   для   выделенного   фрагмента   текста   достигаются
 (Полужирный,  Курсив,
активизацией   соответствующих   кнопок
Подчеркнутый) на Панели инструментов «Форматирование».
Автоматическое   создание   маркированных   и   нумерованных   списков
можно выполнить с помощью команды  Список…  в меню  Формат,  выбрав в
 нужную   вкладку
открывающемся   диалоговом   окне
(Маркированный,
 а   также
  Нумерованный,
необходимый вид маркера или тип нумерации списка. Это же
можно   сделать   и   непосредственно   соответствующими   кнопками
(Нумерованный список, Маркированный список). Панели инструментов
  Многоуровневый),
 Список «Форматирование», однако следует иметь в виду, что в этом случае тип
маркера   или   нумерации   будет   выбран   по   умолчанию,   а   для   их   изменения
необходимо   обратиться   к   описанной   команде  Список….  Изменение
межстрочных расстояний в абзацах текста достигается с помощью команды
Абзац… в меню Формат.
Открывающееся при этом диалоговое окно  Абзац    имеет две вкладки:
Отступы и интервалы и Положение на странице.
Вкладка  Отступы   и   интервалы  содержит   обширный   инструментарий
для   изменения   параметров   текстового   блока   выделенного   фрагмента
документа: отступы строк (слева, справа), величины интервалов перед и после
выделенного   фрагмента,  межстрочного   интервала  (одинарный,  полуторный,
двойной   или   точно   установленной   величины).   Для   установления   нужной
величины   интервала   в   абзаце   достаточно   перед   обращением   к   указанной
команде   установить   курсор   в   пределах   обрабатываемого   абзаца,   а   после
необходимого   выбора   в   описанном   диалоговом   окне   щелкнуть   на   кнопке
<ОК>.  Это   же   окно   позволяет   произвести   описанное   ранее   выравнивание
текста   (еще   один   инструмент   выравнивания),   а   также   перейти   в   окно
Табуляция.
Вкладка
 Абзац…
предоставляет   различные   возможности   по   разбивке   текста   на   страницы
(запрет   или   разрешение   «висячих   строк»   ­   то   есть   одиночных   строк,
остающихся на предыдущей  странице или преходящих на новую  страницу:
разрешать или нет разрывать абзац и т.д.).
 Положение   на   странице
 диалогового   окна Обрамление   и   заливка  фрагмента   текста   позволяет   особым   образом
выделить   важную   часть   документа:   заключить   его   в   рамку,   снабдить   эту
рамку тенью, «залить» фоновым узором, в том числе и определенного цвета.
Для осуществления этих действий достаточно после выделения необходимого
фрагмента текста активизировать команду Обрамление и заливка… в меню
Формат и в появившемся диалоговом окне произвести с использованием двух
вкладок  Обрамление и Заливка  выбор   нужных   опций.   При   этом   ясность
предлагаемых этим окном «услуг» не требует дополнительных пояснений по
использованию этих функций форматирования.
Практически   все   функции   обрамления   и   заливки   (за   исключением
цветового   оформления)   могут   быть   выполнены   также   с   помощью
соответствующего инструментария  Панели инструментов  «Обрамление и
заливка» окон списка Тип линии и Узор, а также ряда кнопок, позволяющих
выбрать необходимое обрамление (полное или частичное).
Полезной может оказаться предоставляемая Word возможность пометить
цветом   (как   цветным   маркером)   любую   часть   текста.   Для   этого,   выделив
нужный   фрагмент   текста,   достаточно   щелкнуть   на   кнопке­маркере
Выделение   цветом   Панели   инструментов  «Форматирование».   При
желании можно выбрать нужный цвет из предоставляемой маркером палитры.
Эта палитра раскрывается при щелчке мышкой на кнопке со стрелкой ­ справа
от маркера. Работу с маркером можно производить и в обратном порядке:
сначала щелкнуть на нем мышкой, затем, после превращения указателя мыши
в «маркер», пометить этим маркером нужный фрагмент текста ­ он тут же
окрасится выбранным цветом.
Оформление страницы с текстом
Процедура   оформления   страницы   документа   включает   в   себя   такие
действия, как: установление размера бумаги, ориентация страницы (книжная
или альбомная ­ т. е. размещение строк вдоль короткой или длинной сторон
листа), определение размеров полей (левого, правого, верхнего и нижнего),
отступы   от   нижнего   и   верхнего   колонтитулов   (если   они   есть),   способ
вертикального   выравнивания   текста  (по   верхнему   краю,   по   центру   или   по
высоте листа), различение колонтитулов для четных и нечетных (или отдельно
для первой) страниц.
 в   меню  Файл.
Все   эти   действия   выполняются   с   помощью   команды  Параметры
страницы…
 Появляющееся   при   этом   диалоговое   окно
Параметры   страницы  имеет   четыре   вкладки  (Поля,   Размер   бумаги,
Источник   бумаги,   Макет),  которые   с   полной   ясностью   обеспечивают
пользователю возможность выполнения всех необходимых действий.
К   действиям   по   оформлению   страницы   документа   относится   также
вставка номеров страниц  ­  с помощью команды  Номера страниц…  в меню
Вставка. Эта команда с использованием открывающегося при ее выполнении диалогового  окна  Номера страниц    дает возможность  не только вставить
номера страниц, но и задать их положение и выравнивание на странице. Здесь
при   активизации   кнопки  Формат…  можно   также   получить   доступ   к   еще
одному   диалоговому   окну,   в   котором   пользователь   при   желании
устанавливает, с какого номера страницы нужно начать нумерацию, а также
формат нумерации (арабские или римские цифры, строчные или прописные
латинские буквы).
Если оформление страницы требует вставки сносок, то это делается в
меню  Вставка  командой  Сноска….  при этом открывается диалоговое окно
Сноски,   в   котором   пользователь   производит   оформление   всех   требуемых
параметров для задуманных сносок, включая тип сноски (внизу страницы, в
конце документа) и вид нумерации сносок, а также ряд других параметров,
вплоть до выбора любого символа для обозначения сноски.
При   необходимости   оформления   колонтитулов   страниц   это   можно
произвести из меню  Вид  командой  Колонтитулы.  При этом пользователю
предоставляется инструмент (выделенное рабочее поле и специальная панель
инструментов)   для   формирования   нижнего   и   верхнего   колонтитулов
страницы.
Если оформление страниц текста требует по ряду причин организации
разрывов  в   текстовом   файле   (например,   начать   какую­то   часть   с   новой
страницы), то нет необходимости несчетное число раз нажимать клавишу  ,
чтобы организовать пустые строки.
Обратившись к команде  Разрыв… в  меню  Вставка  и получив «в руки»
диалоговое   окно  Разрыв,  пользователь   имеет   возможность   установить   все
требуемые параметры такого разрыва. Использование и создание стилей оформления текста
Очень   часто   приходится   работать   с   документами   определенного   типа,
например, с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и
т.д. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы: одинаковые
фрагменты   текста,   сходный   стиль   оформления   (размер   и   тип   шрифта
заголовков   различных   разделов,   расположение   их   на   станице),   требуют
специфического набора пиктограмм панелей инструментов и т.д. Текстовый
редактор Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая
для него специальную заготовку  ­ шаблон. Шаблон ­ это служебный файл
текстового   редактора   Word,   содержащий   всевозможную   информацию   о
структуре   и   оформлении   документов   конкретного   типа:   фрагменты
стандартного   текста,   графические   объекты,   стили   и   т.д.   В   комплекте
Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal),
для расписаний встреч, факсов, резюме, сертификатов и т.д.
Существует два типа стилей оформления: стиль абзаца, определяющий
основные   параметры   формата   (шрифт,   его   стиль   и   размер,   способ
выравнивания   строк,   межстрочное   расстояние   и   т.д.),   и   стиль   символов,
определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.
(первое   слева)
Можно   применить   (присвоить)   определенный   стиль   к   некоторому
элементу документа. Проще всего  это сделать, непосредственно используя
 Панели   инструментов
окно   списка   стилей  
«Форматирование».  При щелчке мышкой на кнопке со стрелкой в правой
части окна стилей пользователю предоставляется полный список всех стилей,
используемых   в   открытом   документе.   Установив   текстовый   курсор   в
выбранном  абзаце  и  выбрав из  списка   нужный  стиль (щелкнув  мышкой  на
выбранном стиле), пользователь присваивает этому абзацу статус выбранного
стиля, и Word преобразует этот абзац к его новому стилевому статусу.
Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента
текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед
изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут
текущие   параметры   (параметры   текста,
который будет вводиться с текущей позиции).
Изменение регистра символов.
Для   изменения   регистра   символов   в
набранном   тексте   необходимо   выделить
фрагмент   текста   и   в   меню  Формат  выбрать
команду  Регистр.  В  появившемся  диалоговом
окне (рис. 25) следует выбрать один из следующих переключателей:
Как   в   предложениях  –   увеличить   первую   букву   первого   слова
предложения;
Рис. 25
верхний регистр;
все строчные – установить все буквы фрагмента в нижний регистр;
все прописные – установить все буквы фрагмента в верхний регистр;
начинать   с   прописных   –  установить   первые   буквы   каждого   слова   в
изменить регистр – заменить буквы верхнего регистра буквами нижнего
регистра и наоборот.
Форматирование абзацев.
Для   установления   параметров   абзаца   используется   команда  Абзац  из
меню  Формат.  После   выбора   этой   команды   появляется   диалоговое  окно
Абзац  (рис.   26).   Для   установления   абзацных   отступов   и   интервалов
необходимо выбрать вкладыш Отступы и интервалы.
В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:
По левому краю – абзац выравнивается по левому полю страницы;
По центру – абзац центрируется между левым и правым полем страницы;
По правому краю – абзац выравнивается по правому полю страницы;
По ширине – абзац выравнивается по обеим полям страницы.
В полях слева и справа устанавливаются расстояния от левого и правого
полей до границ абзаца. поле первая срока – вид отступа первой строки абзаца: 
(нет) – отступ отсутствует;
Отступ – красная строка, расстояние указывается в поле на;
Выступ – отрицательный отступ, расстояние указывается в поле на.
В   полях  перед  и  после   –  расстояния   соответственно   перед   первой
строкой абзаца и после последней строки абзаца.
В поле междустрочный – интервал между строками внутри абзаца:
Одинарный – интервал, стандартный для данного типа шрифта;
Полуторный – интервал в 1,5 раза больше стандартного;
Двойной – интервал в 2 раза больше стандартного;
Минимум – интервал не менее указанного в поле значение;
Точно – интервал, равный указанному в поле значение;
Множитель   –
 интервал,
  равный   стандартному,
умноженному на значение, указанное в поле значение;
Устанавливать тип выравнивания можно также с помощью кнопок 
На   горизонтальной   координатной   линейке   (рис.24)   находятся:   маркер
первой строки (1), маркер левой (2) и правой (3) границ абзаца.
Перетягивая   их   с   помощью   мыши,   можно   изменять   соответствующие
параметры абзаца.
Нумерация страниц.
Для   вставки   номеров   страниц   необходимо   вызывать   команду  Номера
страниц меню Вставка, которая вызывает окно Номера страниц 
В поле Положение следует выбрать расположение номера на странице: Вверху страницы – номер страницы располагается вверху (вставляется в
верхний колонтитул);
Внизу страницы – номер страницы располагается внизу (вставляется в
нижний колонтитул).
В поле  Выравнивание –  расположение номера страницы относительно
полей страницы:
Слева – номер страницы располагается у левого края страницы;
От центра – номер страницы располагается по центру страницы;
Справа – номер страницы располагается у правого края страницы;
Внутри  – номер страницы располагается с внутреннего края страницы
(доступен, если документ имеет зеркальные поля);
Снаружи  –  номер   страницы  располагается   у  внешнего   края  страницы
(доступен, если документ имеет зеркальные поля).
Если снять флажок  Номер на первой странице, то на первой странице
номер не будет проставлен.
Кнопка  Формат  вызывает диалоговое окно  Формат номера страницы
(рис. 38), в котором задается формат нумерации. В поле  Формат номера
выбирается тип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского
алфавита).
В рамке Нумерация страниц устанавливается начало нумерации:
продолжить – нумерация страниц текущего раздела начинается с числа,
следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;
начать с – нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.
Если   включить   флажок  Включить   номер   главы,  к   номеру   страницы
будет добавлен номер главы или раздела документа. В поле  начинается со
стиля  необходимо   указать,   какой   стиль   форматирования   отвечает   уровню
глав, номера которых будут использованы. Можно выбрать один из стилей
заголовков  Заголовок1…   Заголовок9.
 В   поле  разделитель  задается
разделитель   между   номером   страницы   и   номером   главы.   Установив   все
параметры, следует щелкнуть  OK, после чего снова появится окно  Номера
страниц.  Здесь также необходимо щелкнуть  OK  и все страницы документа
будут пронумерованы. Установление колонтитулов.
Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху
каждой   страницы   документа.   В   колонтитуле   обычно   размещают   номера
страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения
(в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или
нижними. Текст, введенный в колонтитул,
форматируется как обычный текст.
Для создания колонтитулов следует выбрать команду  Колонтитулы  в
меню  Вид.  При этом происходит автоматический переход в режим экрана
Разметка   страниц,
 так   как   в   режиме  Обычный  колонтитулы   не
отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы 
Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула
и обратно используется кнопка 
Контрольные вопросы:
1. Какие текстовые редакторы Вы знаете?
2. Как установить параметры документа
3. Что такое абзац?
4. Что такое форматирование документа?
5. Что  такое колонтитул, как создать колонтитул?
6. Как пронумеровать страницы документа?
7. Как просмотреть весь документ?
8. Как создать список?
9. Какие бывают типы списков?

Источник

Лекция № 7 (3 часа)

                                                           Word

Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных. Microsoft Word — мощный текстовый процессор. С его помощью можно не только отформатировать и красиво оформить многостраничный текст, но даже полностью сверстать небольшую книгу.

Окно Word обладает всеми стандартными элементами текстового процессора. В заголовок выводится название документа. Строка меню обеспечивает доступ к командам. Панели инструментов содержат кнопки самых популярных операций. Строка состояния сообщает о количестве страниц и разделов в документе, обозначает текущее положение текстового курсора и содержит индикаторы некоторых режимов программы. Вертикальная полоса прокрутки обеспечивает быстрое перемещение по тексту документа вверх и вниз. Здесь есть линейка, облегчающая выравнивание объектов, и кнопки смены режимов просмотра документа.

Word является многофункциональной программой, существенно сокращающей затраты на создание и оформление документов и позволяющей:

  • вводить текст с одновременным контролем орфографии и даже стилистики на экране;
  • легко вносить исправления и изменения в тексте;
  • оформлять документ в соответствии с его назначением;
  • сохранить полученный результат для последующего использования;
  • добавлять в текст таблицы, графические объекты и т. д.;
  • использовать готовые шаблоны документов;
  • печатать документ на различных принтерах;
  • автоматически создавать указатели и оглавления;
  • отправлять документы по факсу или по электронной почте.

Экран Word.

Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office.

Рис.1. Окно Word

Рекомендуемые материалы

Основные элементы экрана Word.

Назначение элементов экрана:

Элементы

Назначение

Кнопка системного меню

Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит команды, позволяющие восстанавливать, перемещать, максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно, переключаться между окнами

Строка заголовка

Название программы и название текущего документа

Координатная линейка

Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и табуляции в документе

Строка главного меню

Основные пункты меню программы Word

Кнопки изменения размеров окна:

восстановления

максимизации

минимизации

Восстанавливают те размеры и положение окна Word или документа, которые оно имело перед тем, как его максимизировали или минимизировали

Максимально увеличивает окно Word, чтобы оно заняло весь экран

Уменьшает окно Word, превращая его в пиктограмму, расположенную в нижней части экрана

Стандартная панель инструментов

Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word

Панель форматирования

Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования текста документа

Кнопки просмотра

Позволяют изменять режим просмотра документа

Строка состояния

Сведения о текущем документе, положении курсора или о выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой

Линейки прокрутки

Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты документа

Бегунок прокрутки

1. Показывает положение выведенного на экран фрагмента документа по отношению ко всему документу и позволяет быстро листать документ (вверх-вниз, влево-вправо). Позволяет быстро листать страницы документа (вперед-назад).

2. Отображает и позволяет устанавливать параметры страницы, отступы и табуляции

Меню и панели инструментов.

Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам программы. Панели инструментов содержат кнопки и раскрывающиеся списки, с помощью которых можно выполнять часто используемые операции и настраивать наиболее важные параметры.

Строка главного меню, обычно размещаемая в верхней части окна приложения, подобна панели инструментов, все кнопки которой являются раскрывающимися списками команд. Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Файл, Правка, Вид и т. д.

Панели инструментов, как правило, располагаются вдоль верхнего края окна ниже строки меню и содержат значки, щелчки на которых приводят к выполнению тех или иных операций. Как и пункты меню, различные кнопки панелей инструментов ведут себя по-разному. В Office XP кнопки панелей инструментов ведут себя разумно. Если на экран не помещаются все кнопки, то в панели остаются только те, которыми вы пользуетесь чаще всего. Остальные значки перемещаются в раскрывающуюся палитру дополнительных кнопок. Выбор значка дополнительной палитры возвращает его в основную панель. Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Пиктограммы (значки) панели служат для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word с помощью мыши. Если указать курсором мыши на какую-либо пиктограмму, то через несколько секунд Word выведет под изображением пиктограммы название команды.

Структура документа.

Поскольку программа Word предназначена для обработки текста, то документ Word в основном состоит из символов, слов и абзацев. В обычном режиме просмотра текст не разбивается на страницы, однако его ширина ограничена шириной страницы, заданной для документа. Строки внутри абзаца переносятся автоматически, а нажатие клавиши Enter формирует переход к следующему абзацу. Кроме обычных букв, цифр и знаков в тексте Word присутствуют специальные управляющие непечатаемые символы.

Поиск и выделение объектов.

Редактируя содержание документа, пользователь имеет дело с текстом, числами, графическими и другими объектами. Очень часто содержимое документа не помещается на экране целиком, и пользователю приходится листать его в поисках нужного материала. Чтобы отыскать определенный фрагмент в многостраничном документе, часто необходимы специальные инструменты Office: полосы прокрутки, окно диалога «Найти». Окно диалога поиска можно оставлять открытыми и одновременно выполнять другие операции (в отличие от большинства окон диалога, блокирующих все остальные действия). Это позволяет редактировать найденные фрагменты, а затем оперативно продолжать поиск.

Буфер обмена.

Многочисленные пользователи Windows давно отметили тот недостаток, что в буфере обмена может храниться только один фрагмент. До недавнего времени единственной возможностью одновременного хранения нескольких блоков данных было перетаскивание фрагментов на рабочий стол. Но работа с такими фрагментами неудобна, поскольку рабочий стол обычно скрыт за окнами приложений. Только в Office 2000 наконец появился буфер обмена с несколькими ячейками. Office XP предлагает пользователю расширенный буфер обмена, способный одновременно вместить до 24 фрагментов. В Office XP буфер обмена оформлен в виде окна, встроенного в область задач. Буфер обмена Office XP можно использовать для хранения нескольких фрагментов любого приложения Windows. К сожалению, вставлять фрагменты из буфера Office XP можно только в приложения Office XP, но не в другие программы Windows.

Получение справки.

Описание трех вкладок окна справочной системы:

· Содержание (Contents)— содержит оглавление справочной системы Office в виде иерархического дерева папок, перемещаясь по которому можно добраться до любой страницы справочной системы.

· Мастер ответов (Answer Wizard) — позволяет ввести вопрос и отыскать страницы справочной системы, в той или иной мере раскрывающие тему вопроса.

· Указатель (Index) — предлагает ввести или выбрать в списке ключевое слово, после чего щелчок на кнопке Найти (Search) инициирует вывод списка страниц справочной системы, содержащих выбранное слово. Щелчок на названии страницы выводит соответствующую информацию в правую панель окна справочной системы.

В приложениях Microsoft Office XP нет необходимости вызывать справочную систему, чтобы воспользоваться мастером ответов. В правой части строки меню окна приложения имеется Окно вопроса. Введите туда интересующий вас вопрос и нажмите клавишу Enter. Вы увидите перечень пунктов Справки, имеющих отношение к данной теме.

Область задач.

Область задач (Task Pane) — новая особенность Office XP. Это окно, располагающееся в правой части окна приложения. Во всех приложениях оно имеет подобный вид. С его помощью можно производить стандартные операции открытия существующего файла, создания новых файлов, работать с буфером обмена, осуществлять поиск. Помимо этого, в окне области задач имеются возможности совершения операций, характерных для каждого конкретного приложения. Во время работы с приложением это окно всегда можно вызвать на экран, выбрав команду Область задач (Task Pane) меню Вид (View).

Режимы просмотра.

Для задач создания и редактирования документов Word предлагает различные режимы просмотра документа. Эти режимы доступны при выборе соответствующей команды из меню Вид или при выборе нужного режима при помощи кнопок переключения режимов просмотра, расположенных в левом нижнем углу экрана документа. В Microsoft Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра.

1. Обычный (Normal View) — предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы. Обычный режим просмотра удобен для редактирования, но этот режим не отображает некоторые особенности размещения страницы, заголовка, верхнего и нижнего колонтитула и нумерации страниц.

2. Разметка страницы (Print Layout View) — позволяет оценить расположение текста и объектов относительно физических страниц документа. Режим Разметка страницы отображает каждую страницу документа в том виде, в каком она будет на печати.

3. Структура (Outline View) — служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании.

4. Веб-документ (Web Layout View) — предназначен для формирования web-страниц, для которых характерна неограниченная длина.

Не забывайте про наличие разных режимов, всегда работайте в том из них, который лучше соответствует решаемой задаче.

Создавая или модифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в обычном режиме просмотра. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы. Разбиение на страницы показано горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны фигуры, рисунки и другие графические объекты.

Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева поле строки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего раздела, а далее через дробь — номер текущей страницы и число страниц в документе. Во второе поле выводится расстояние от левого края документа до текущего положения текстового курсора, затем номера текущих строки и столбца.

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы. Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) в режиме разметки появляются три дополнительных пункта —По ширине текста (Text Width), Страница целиком (Whole Page) и Две страницы (Two Pages).

Режим электронного документа, который включается командой Вид > Веб-документ (View > Web Layout), является как бы комбинацией обычного режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы и весь текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.

Любой достаточно объемный документ обычно состоит из разделов и подразделов разного уровня. Самые внешние разделы  выделяются крупными заголовками. Далее выбраны заголовки поменьше. Такое разбиение документа на отдельные блоки не чуждо и для Word. Этот текстовый процессор позволяет присваивать названиям тех или иных разделов специальные заголовочные стили, которые, во-первых, обеспечивают одинаковое оформление всех заголовков определенного уровня, а во-вторых, дают знать программе Word, где начинается и заканчивается очередной раздел. Эта информация позволяет Word правильно форматировать документ. Например, заголовок раздела никогда не окажется па другой странице, отдельно от текста этого раздела.

Если вы редактируете большой документ, имеющий иерархическую совокупность вложенных друг в друга разделов, с ним удобно работать в режиме структуры. В этом режиме просмотра удобно переставлять, удалять и добавлять разделы, изменять их уровень.

Параметры абзаца.

Простейшие текстовые редакторы, подобные Блокнот (Notepad) или встроенному редактору командной оболочки Norton Commander, не отслеживают смысловую логику документа. В них основной структурной единицей является символ. В текстовых процессорах, к которым относится и Word, в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац. Word полагает, что содержимое абзаца является связным текстом, и сам расставляет буквы и слова внутри абзаца наилучшим образом в соответствии с назначенными пользователем правилами форматирования. В результате в процессе редактирования документа отпадает необходимость в корректировке длины строк, выделении заголовков специальным шрифтом, добавлении маркеров списков и отступов «красной строки». Word сам позаботится о правильном оформлении. Вам нужно лишь указать программе правила, в соответствии с которыми должен форматироваться документ.

Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами. Чтобы задать однотипное оформление нескольким абзацам одного или разных документов, можно настроить абзацные стили пользователя.

Графические объекты.

Word умеет внедрять в свои документы объекты других приложений Windows, например графического редактора Paint. Но на этом оформительские возможности Word не заканчиваются. В пакет Microsoft Office XP входит несколько специализированных модулей, доступных в любом из шести основных приложений, со своей стороны предлагающих пользователю команды и инструменты быстрого доступа к таким дополнительным компонентам. Эти модули формируют и добавляют в документы объекты определенных типов. В Word есть специальная панель инструментов Рисование (Drawing), которая позволяет украшать документы разнообразными фигурами.

Microsoft Office XP предлагает обширную библиотеку рисунков, в которой можно найти подходящую картинку для оформления практически любого документа. Поскольку Word — это текстовый редактор, оперирующий с символами, картинки, так же как и фигуры, не просто помещаются в то или иное место страницы, они оказываются привязанными к определенному символу документа. Это очень удобно.. При редактировании многостраничного файла текст может сместиться на несколько страниц, при этом произойдет аналогичное перемещение всех связанных с текстом рисунков и логика документа не нарушится. Библиотека картинок обладает широкими возможностями сортировки и поиска картинок по ключевым словам. Из окна Вставка картинки (ClipArt) можно связаться с Интернетом и поискать картинки на специальном сервере компании Microsoft, Откуда их можно перенести в локальную библиотеку. Окно Вставка картинки (ClipArt) также позволяет импортировать в библиотеку рисунки из графических файлов различных форматов.

«Введение» — тут тоже много полезного для Вас.

Таблицы.

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню.

Для оформления таблиц в Word используются следующие операции:

  • ввод данных в таблицы;
  • преобразование таблицы в текст и наоборот;
  • добавление и удаление строк и столбцов в таблице;
  • объединение и разделение ячеек;
  • оформление границ таблицы и заливка ячеек;
  • сортировка данных и др.

Орфография и грамматика.

В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов быстро проверять и корректировать как документы Word, так, например, и текст записей баз данных Access. В зависимости от конфигурации Windows и версии Office словари этого модуля могут поддерживать работу с несколькими языками. По мере ввода текста каждому слову назначается атрибут, определяющий, каким языком написано слово. Эта информация используется при проверке документа для выбора словаря, которым следует руководствоваться при идентификации каждого конкретного слова. Word, как правило, сам корректно распознает язык, выбирая один из тех языков, поддержка которых установлена на компьютере. Смена языка происходит при переключении раскладки клавиатуры с английской на русскую и обратно.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлекаться на мелкие ошибки. При импорте текстового содержания, при неверной настройке языка документа или при обработке документа большого объема ошибок может оказаться слишком много, тогда автоматическая проверка существенно замедлит работу Word. В таких ситуациях отключается автоматическая проверка и на последней стадии разработки документа правописание проверяется вручную.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Microsoft word лабораторные работы скачать
  • Microsoft word курсор это
  • Microsoft word кроссворд с ответами
  • Microsoft word краткое описание программы
  • Microsoft word краткая информация