Microsoft word как скопировать таблицу

При перемещении таблицы с одного документа Ворд в другой, или при ее переносе с другого сайта, границы и параметры таблицы часто искажаются, или копирование не происходит вовсе. Решить проблему помогут несколько простых способов копирования.

Как скопировать таблицу в Ворд

Существует несколько действенных и простых способов копирования таблиц в документах Ворд. Ее можно переместить или просто скопировать и вставить в нужное место нового документа. Рассмотрим каждый из способов более детально.

Перемещение

Если копирование осуществляется в рамках одного документа, совсем не обязательно дублировать таблицу. Встроенные средства Ворд позволяют быстро переместить часть документа в нужное место.

Для этого необходимо:

• Перейти в режим разметки документа и навести указатель мышки на таблицу.
• Должен появится маркер перемещения. Он выглядит, как небольшой квадрат со крестообразно расположенными стрелочками.
• Указатель мышки удерживают на маркере таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки.
• После щелчка по маркеру таблица начнет двигаться, и ее можно будет переместить на новое место.

Копирование

Бывает и так, что таблицу необходимо перемещать не в рамках одного документа, а скопировать ее в другой. В данном случае можно воспользоваться стандартным копированием (таблица останется на месте в исходном документе) или вырезать ее и вставить в новое место.

Пошаговая инструкция такая:

• В режиме разметки наводят мышку на таблицу, пока не отобразится маркер ее перемещения.
• Кликают на маркер, чтобы выделить таблицу.
• Далее для копирования нажимают на комбинацию клавиш CTRL+C, а чтобы вырезать ее — CTRL+Х.
• Курсор помещают в место, где должна быть расположена таблица, а нажимают сочетание клавиш CTRL+V, чтобы вставить ее на новое место.

Как вставить таблицу с другого сайта

Если нужная таблица расположена на другом сайте, вставить ее в документ можно стандартными средствами Ворд, причем в готовом документе сохранятся все установленные параметры.

Скопировать ее поможет пошаговая инструкция:

1. В первую очередь таблицу копируют в первоисходнике. Для этого таблицу выделяют с первой ячейки слева. В итоге курсор должен оказать на правой нижней стороне.
2. Кликают по выделенной таблице правой кнопкой мыши, и выбирают пункт «Копировать». Также можно использовать стандартную комбинацию CTRL+C.
3. Далее открывают пустой документ Ворд, обозначают курсором место расположения таблицы и вставляют ее кликом мышки или комбинацией клавиш CTRL+V.

Как правило, таблица копируется в неизменном виде. Но, если ее параметры немного изменились, пользователь сможет отредактировать их, используя встроенные средства текстового редактора.

Изменение параметров таблицы

Если внешний вид таблицы после вставки в текстовый документ изменился, его можно откорректировать внутренними средствами текстового редактора.

В первую очередь нужно изменить размеры таблицы. Для этого кликают на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем растягивают таблицу до нужного размера. Также таблицу можно переместить в любое место документа, используя инструкцию, приведенную выше.

Иногда бывает, что в процессе копирования исчезают границы таблицы или некоторые значки в ячейках.

Включить их отображение можно так:

1. Таблицу выделяют, кликнув по значку плюсика в верхней части рабочей панели справа.
2. Переходят в главное меню, открывают группу «Абзац», подпункт определения границ, а в нем выбирают пункт «Все границы».
3. Если ранее границы были скрыты, то после выполнения этих действий они появятся, как и скрытые значки.

Больше полезной информации о копировании таблицы в Ворде можно найти в видео.

1. 

   1

   Open your document in Word. You can open your file within Word by clicking File > Open or you can right-click the file in your file explorer and select Open with > Word.

   • This method works for Windows and Mac versions of Word.

2. 

   2

   Click View. You’ll see this along the top of your screen or the editing space.

   Advertisement

3. 

   3

   Click Print Layout. It’s still an editable document in Print Layout view, but you’ll see the visual elements (including margins and page breaks) as if it were printed.

   • This might be the default setting and could already be active. If so, you can skip this step.

4. 

   4

   Navigate to the table you want to copy. Scroll up and down to navigate to the table in your document.

5. 

   5

   Click the table move icon to select the table. You should see the table move icon, which looks like a cross with arrows, in the top left corner of the table.

   • You can also click Table in the editing ribbon and click Select > Table.

6. 

   6

   Press Ctrl+C (Windows) or ⌘ Cmd+C (Mac). This will copy the table and it’s information.

   • With this table in your clipboard, you can paste it anywhere, but the formatting may not remain if you paste it into a non-Word document like Notepad.^[1]
     

Advertisement

1. 

   1

   Open Word. This app icon looks like a white «W» next to a shaded blue rectangle that you’ll find on one of your Home screens, in the app drawer, or by searching.

2. 

   2

   Open your document. When you open the app, you’ll see all your OneDrive documents. You can tap one to open it.

   • The default view for the mobile app is Print Layout. If it is not, you’ll need to change that view by tapping the mobile icon that’s in the horizontal menu that runs across the top of the editing space.

3. 

   3

   Tap the edit icon

   

   . You’ll see this pencil icon in the menu that runs horizontally across the top of the editing space.

   • When you tap that icon, you’ll be in editing mode and zoom in on the cursor.

4. 

   4

   Navigate to the table you want to copy. Scroll up and down to navigate to the table in your document that you want to copy.

5. 

   5

   Tap the selection block above the table. This icon looks like a cross with arrows that you’ll see in the upper left corner of the table if you’re using an Android. If you’re using an iPhone or iPad, this icon looks like a small arrowhead.

   • When you tap that icon, a menu will drop-down.

6. 

   6

   Tap Select All. The table will highlight in blue to indicate that it has been selected.

7. 

   7

   Tap the copy icon. This icon looks like two pieces of paper that is next to the scissors icon.

   • Now that table and its information is in your clipboard, so you’ll be able to paste it anywhere.^[2]
     

Advertisement

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open your document in Word.

2. Click the View tab.
3. Click Print Layout.

4. Find the table you want to copy.

5. Click the table move icon to select the table.

6. Press Ctrl + C (Windows) or Cmd + C (Mac).

Thanks to all authors for creating a page that has been read 50,988 times.