Microsoft word как считать

Помогла ли Вам статья?

Когда Вам нужно быстро узнать ответ элементарного примера вроде 13+58-(23+4), первое что приходит в голову — использовать калькулятор. А если Вы работаете с примерами в Microsoft Word, то есть способ заставить его считать по формулам. Microsoft Word может выполнить расчёты простых примеров, используя два варианта:

• Первый — воспользоваться не столь очевидной командой Вычислить.
• Второй — установить небольшой калькулятор, выступающий в качестве внешнего компонента, который устанавливается отдельно от Word.

Рассмотрим каждый из вариантов, который поможет считать формулы в Ворде, отдельно:

Команда Вычислить в Word

Чтобы воспользоваться командой Вычислить, добавим её на панель быстрого доступа.

1. Щёлкните правой кнопкой на кнопке со стрелкой вниз панели быстрого доступа, из выпадающего меню выберите Другие команды.

2. В открывшемся окне выберите из списка Все команды, затем ниже найдите команду Вычислить, далее нажмите кнопку Добавить и кнопку ОК.

3. Теперь введите пример, который требуется посчитать, например, 13+58-(23+4). Выделите его мышкой или нажав на клавиатуре CTRL + A, если пример один на странице и нажмите на панели быстрого доступа круглую кнопку Вычислить. Результат вычисления примера появится в левой части строки состояния.

Нужно заметить, что команда Вычислить не вставляет ответ автоматически в пример. Вам придётся это делать для каждого примера вручную. Добавление калькулятора в Microsoft Word, который заставит Microsoft Word считать по формулам, поможет автоматизировать процесс вставки ответа.

Если Вы точно знаете, что для вычисления разности будете использовать команду Вычислить, вы должны использовать клавишу дефис, а не тире. Однако, по умолчанию Word всякий раз заменяет дефис на тире, когда Вы вводите пробел перед дефисом и после, например 25 – 13. Такие примеры команда Вычислить считает некорректно.

Чтобы оставить пробелы перед и после дефиса и не заменять его на тире, измените настройку. Перейдите на вкладку Файл, затем нажмите кнопку Параметры. В разделе Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены. В открывшемся окне Автозамена снимите галку дефисы (—) на тире (–).

Теперь Word не будут заменять дефиc на тире в примерах, которые имеют операцию разности.

Ещё полезные лайфхаки и находки для тех, кто работает с Word:

👉 Как объединить несколько документов Word в один?

👉 Как сделать заглавные буквы строчными в Ворде? Легко и просто. Рассказываем все способы

👉 Как сжать PDF файл: 4 бесплатных инструмента

Как посчитать сумму в таблице Word: 4 простых шага

Допустим, у нас в Ворде есть вот такая таблица, и нужно в строке «Всего» — посчитать сумму всех ячеек над ней:

1. Переходим в «Панель быстрого доступа», чтобы добавить необходимую нам функцию суммирования.Для этого — правой кнопкой мыши щёлкаем по ленте (правый верхний угол), и выбираем пункт «Настройка ленты»:
2. Здесь в пункте «Выбрать команды» — выбираем «Все команды«.В длинном списке команд — находим пункт «Сумма«.
   Дальше — мы должны её добавить в какой-то из разделов.
   Я, например, решил добавить во вкладку «Вставка».
3. Для этого — нам надо перейти в нужный раздел («Вставка», например) и нажать кнопку «Создать группу».
4. Теперь — выбираем созданный нами подпункт, выделяем в списке команд слева «Сумма» и нажимаем «Добавить»

   Готово!
   Теперь — можем вернуться к нашей таблице.
   Поставить курсор в ячейку, где должен появиться результат и нажать кнопку «Сумма».

Видео: как посчитать сумму ячеек в таблице в Ворде

Добавляем калькулятор для Microsoft Word

Надстройка для Word, которая добавляет калькулятор, поможет выполнить простые расчёты примеров в документе и автоматически вставит ответ.

Например, если Вы создаёте методичку с рабочими таблицами примеров для школьников, калькулятор в Word будет как нельзя кстати.

Установка калькулятора в Word немного отличается от установки других надстроек, поэтому хочу подробнее показать Вам процесс установки.

1. Закройте все окна Microsoft Word. Перейдите по ссылке для загрузки Popup калькулятора для Word. Извлеките файл Instl_WordCalculator.exe из архива и запустите его.

Скачать калькулятор для Word

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Continue.

3. Затем в открывшемся окне Word нажмите кнопку Install.

В последующем, если Вы решите удалить надстройку калькулятора, то просто запустите программу установки еще раз и нажмите кнопку Uninstall в этом документе.

4. Далее в окне установки калькулятора нажмите кнопку ОК для запуска Word с правами администратора.

5. Затем Вы увидите небольшое окно с просьбой немного подождать.

6. В окне контроля учётных записей пользователей нажмите кнопку ДА.

7. Далее, калькулятор попросит установить файлы в Program Files, которые он будет использовать в качестве надстройки COM. Если Вы хотите установить калькулятор для всех пользователей, поставьте галку For all users of this Windows. Нажмите кнопку Continue.

8. Далее соглашаетесь с условиями лицензионного соглашения. На этом установка калькулятора завершена. Калькулятор будет доступен в контекстном меню Word после перезагрузки Word.

9. Откройте файл, содержащий примеры, которые хотите рассчитать. Выделите один пример, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Calculator.

10. Открывшееся диалоговое окно Multiple Capture показывает ответ. Чтобы получить доступ к калькулятору, нажмите кнопку OK. Если сейчас калькулятор Вам не нужен, нажмите кнопку Cancel.

11. Для того, чтобы вставить результат из калькулятора, сначала поместите курсор туда, где хотите получить ответ. В калькуляторе нажмите кнопку ОК или нажмите кнопку со стрелкой вниз и клавишу Tab на клавиатуре.

12. Результат вычислений будет вставляться в положение курсора, калькулятор при этом будет закрыт, а курсор переместится на строку ниже.

Если всплывающее окно калькулятора слишком мало, то можете изменить его размер, ухватив нижний правый угол калькулятора и перетащив его на некоторое расстояние. Калькулятор при этом увеличится в размерах. Но если открыть калькулятор в следующий раз, он снова вернется к своему первоначальному размеру.

Аналогичными шагами можно вычислить и примеры с умножением и делением.

Чтобы не возникало ошибок в вычислениях всегда держите открытым только один калькулятор. Также не стоит пытаться посчитать примеры со скобками или другими алгебраическими операциями.

При работе в текстовом процессоре MS Word иногда могут возникать ситуации, когда нужно сделать относительно не сложные вычисления. Например, посчитать сумму, среднее значение, или вообще рассчитать уравнение.

Смотрите также видеоверсию статьи «Автонумерация внутри составной записи в Excel».

Внимание! В данном материале мы будем производить вычисления в текстовом процессоре, если вам нужна статистическая информация по документу, например, необходимо посчитать количество символов, пробелов, рисунков, таблиц и т.д., то как это сделать написано в данном материале.

Рассчитываем уравнения в документе

Самое интересное, что сделать это можно стандартными способами Microsoft Word и при вычислениях учитывается правильный порядок вычисления, потенциальными неудобствами может быть только невозможность выбрать точность вычисления, а также то, что ответ в документ необходимо будет записать в ручную.

Для произведения нужно воспользоваться командой «Вычислить» Calculate в английской версии. Данная команда находится не вынесена по умолчанию, соответственно, ее нужно добавить либо на ленту интерфейса, либо на панель быстрого доступа. В последнем случае вызываем выпадающее меню на панели быстрого доступа, выбираем «Другие команды», выбираем группу «Команды не на ленте» либо «Все команды» и ищем «Вычислить» (Calculate).

Для того, чтобы воспользоваться вычислением достаточно выделить уравнение и посмотреть результат вычисления на строке состояния.

Знак равенства в приведенных примерах можно не ставить, он выполняет только функцию визуального обозначения уравнения.

Делаем вычисления внутри таблицы

На этом возможности Word по произведению простых вычислений не ограничиваются, часто вычисления необходимо сделать в таблицах Word. Конечно, Word – это текстовый процессор и вычисления лучше оставить для Excel, но несложные операции типа суммы, среднего, или количества и т.п. можно произвести.

Для подсчета суммы в таблице Word необходимо выполнить следующие шаги:

1. Курсор в ячейку, где нужно сделать вычисление.
2. На дополнительной вкладке «Макет» выбираем команду «Формула».
3. В диалоговом окне выбираем функцию (суммы в данном случае).
4. В строке «Формула» записываем, что суммировать нужно ячейки слева «=SUM(LEFT)».
5. При необходимости устанавливаем формат числа.

Вот так выглядит результат суммирования продаж за первое и второе полугодие, а также общий итог.

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».

Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

1. Нарисовать

2. Вставить

3. Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

Вставка (создание) таблицы MS Word

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

• Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма

• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

• Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

• Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат

• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

• С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Например:

Обновление результатов отдельных формул

• Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

• Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

• Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду

! Обновить поле.

• Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

• Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

• Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

• Нажмите клавиши CTRL+A.

• Нажмите клавишу F9.

Примеры записи некоторых формул

1. Нажмите кнопку «ОК».

Примеры часто используемых функций

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции

По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.

Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу, как посчитать сумму одним словом в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать такие вычисления в редакторе таблиц Excel, но это не всегда необходимо. Иногда все манипуляции нужно производить в Слове.

Расчет суммы столбцов в таблице

Прежде чем продолжить, создайте таблицу и заполните ее необходимыми данными.

1. Ставим курсор в последнюю ячейку столбца, где должен отображаться результат.
2. Далее в верхнем меню (ленте) выбираем пункт «Макет», который появится автоматически, когда мы поместим курсор в нужное место. 
3. Теперь выберите пункт «Формула».
4. Далее вам будет представлено окно с функцией. В поле должно быть написано СУММ (ВЫШЕ). Это означает, что сумма числа будет вычисляться для всех значений, превышающих ячейку, в которой находится курсор. Это то, что нам нужно. Ничего не меняйте и нажмите ОК. 

Как видите, после чего у вас автоматически будет желаемый результат, появившийся за счет сложения чисел.

важно знать! Word не любит пустые значения, поэтому, если вдруг в столбце окажется пустая ячейка, вы получите сообщение об ошибке. Затем установите значение равное нулю или используйте метод для вычисления суммы из разных ячеек.

Об этой особенности я расскажу ниже.

Как посчитать сумму чисел строки

В этом случае вам придется проделать то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула», сначала убедитесь, что значения, которые вам нужно вычислить, находятся слева от вас, то есть на одной строке.

Дело в том, что Word предпочитает считать сумму по ячейкам в одном столбце, поэтому, если есть числа, предложит их посчитать.

Но если вы не можете удалить числа в столбце, то вручную замените слово ВЫШЕ в формуле на ВЛЕВО. Это будет означать, что сумма будет рассчитана именно на основе значений тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если в столбце нет цифр, значение LEFT автоматически увеличится.

Вы также можете использовать такие слова, как RIGHT и BELLOW, чтобы вы могли рассчитать сумму на основе значений справа или ниже желаемой ячейки.

После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся результатом.

Кроме того, вы можете заметить, что в отличие от Excel, Word не пересчитывает сумму числа, если значение внезапно изменяется в любой из ячеек. Придется постоянно обновлять значение, вводя формулу, как мы обычно делаем. Но вы можете сделать это немного проще. Для этого выберите результат с суммой, которую вы хотите пересчитать, затем выберите пункт «Обновить поле». Теперь значение правильное.

Как вычислить сумму разных ячеек в ворде

Но не всегда необходимо вычислять сумму определенного столбца или строки. Иногда бывает необходимо посчитать сумму словом в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно поступить немного иначе. Здесь нам придется мысленно поставить латинские буквы над столбцами и цифры перед строками. То есть все как в Excel.

Поэтому, если я хочу вычислить значения трех ячеек, которые я выделил на скриншоте, я должен учесть, что теперь это A2, B3 и C1, поскольку мы все мысленно проследили.

1. Для начала встаем, как всегда, именно там, где должна отображаться сумма, затем переходим в «Макет» — «Формула» стандартно».
2. Только на этот раз мы удаляем значение, которое полностью находится в строке, и выбираем СУММ в столбце «Вставить функцию. 
3. Далее в строке, где появилась СУММ (), в скобках напишите координаты ячеек. В нашем случае мы вводим A2; B3; C1 через точку с запятой. Далее нажимаем ОК и все. 

После этого у вас будет результат. Напоминаем, что если значение в одной из ячеек изменится, вы можете просто обновить поле, выделив результат и выбрав соответствующий элемент после нажатия правой кнопки мыши.

Вставка таблицы Excel

Что ж, можете вообще не волноваться, а просто вставьте таблицу в Word из Excel. Конечно, это не очень удобный способ, поскольку у вас, скорее всего, есть отформатированная таблица с именами, значениями и ячейками, импортированными из Excel, которые будут вне общего плана. Но с другой стороны, проводить расчеты и подсчитывать суммы намного удобнее, и в принципе это легко адаптировать в документе. В общем, на всякий случай оставлю здесь этот способ.

Расчеты

1. Переходим в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel». Затем мы автоматически получим объект из редактора электронных таблиц Excel уже со всеми строками, столбцами, а также буквами и числами, отмеченными по вертикали и горизонтали. 
2. Далее вводим необходимые нам параметры и значения, после чего в ячейку результата вводим знак равенства. 
3. Затем выберите первую ячейку и нажмите кнопку с плюсом. Затем выберите второй и снова нажмите «плюс» и так далее, пока не будут затронуты все значения. 
4. Затем нажмите ENTER и наслаждайтесь результатом.

Чтобы удалить все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши в любом месте за пределами таблицы.

Несомненным преимуществом использования таблиц Excel в Word является то, что результаты расчета суммы изменятся автоматически, если вдруг изменится какой-либо из параметров. И вам больше не нужно обновлять поля.

Но этот метод довольно подлый, особенно если у нас много значений. Поэтому для расчета суммы словом в таблице через Excel лучше использовать ввод формулы. Для этого нужно поступить немного иначе.

1. Поставьте себя в ящик для подсчета очков. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится над таблицей. Затем в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК. 
2. В новом окне мы сможем вставлять значения в формулу. Вы можете сделать это вручную, записав координаты значений, но я рекомендую вам просто выбрать все значения, которые будут участвовать в вычислении суммы. Затем диапазон чисел автоматически вставляется в формулу. Остается только нажать ОК, и результат отобразится там, где вы изначально поместили курсор. 

Конечно, об этой удивительной функции можно говорить долго, но я не буду, так как у меня есть отдельная статья, в которой я подробно описал, как вычислить сумму ячеек в Excel. Он очень информативный, и все, что там работает, обязательно сработает и здесь.

Оформление

Однако я хотел бы коснуться темы оформления таблицы Excel в документе Word, поскольку она заметно отличается по визуализации. Он слишком серый и не вписывается в общий план. Попробуем это решить.

Дважды щелкните по таблице левой кнопкой мыши, чтобы вернуться в режим редактирования. Затем выберите все числа и щелкните правой кнопкой мыши. А затем выберите пункт «Форматировать ячейки».

Теперь перейдите на вкладку «Границы» и нажмите две кнопки: «Внутри» и «Снаружи». Также вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить его по умолчанию. Затем нажмите ОК и щелкните левой кнопкой мыши пустое место. Это необходимо сделать для выхода из режима редактирования.

Как мы видим, наши границы теперь гладкие и черные, как и должно быть. Правда, есть еще одна беда, а именно какие-то пустые и ненужные клетки. Их нельзя удалить простым удалением.

Чтобы удалить пробелы, дважды щелкните таблицу еще раз, и вы войдете в режим редактирования. Теперь зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблицы и начните перетаскивать ее, пока все лишнее не будет скрыто.

После этого мы сможем посмотреть полноценную таблицу без лишних элементов. Кстати, если у вас в Excel есть пустые строки и вам нужно их удалить, рекомендую прочитать мою отдельную статью.

И наконец, можно говорить о размерах ячеек. В конце концов, если вы хотите выделить какие-то заголовки, вы можете увеличить их. Для этого повторно войдите в редактор, дважды щелкнув по таблице. Затем наведите указатель мыши на край строк или столбцов, пока он не изменится наружу. Затем, удерживая левую кнопку мыши на этом краю, начните перетаскивание, чтобы увеличить или уменьшить ячейку.

Как видите, ничего сложного в этом нет. Что ж, надеюсь, вам понравилась моя статья сегодня, и она была для вас полезной. Поэтому прошу обязательно подписываться на мою аудиторию в социальных сетях и уведомления сверху. Я буду ждать тебя снова в своем блоге. Удачи тебе. Пока-пока!