Microsoft word как пользоваться линейкой

Использование линейки в Word

Линейка в Ворде является основным инструментом для форматирования абзацев. Задать отступ или позицию табуляции, установить красную строку или выравнивание – со всем этим легко справится любой начинающий пользователь Ворда без каких-либо проблем. В этой статье мы расскажем, как отобразить линейку текстового редактора на экране и как с ней работать.

Как действует линейка в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Линейка выступает незаменимым средством для работы с любым текстом. Все операции, на которые она способна, можно большей частью разрешить и при помощи меню «Абзац», но такие вещи, как установку позиции табуляции или отступа гораздо проще разрешить при помощи перетаскивания соответствующих ползунков на линейке. Позиции всех маркеров показаны на рисунке, расположенном ниже.

Линейка, размещенная в верхней области страницы, разделяется на два сектора: белый – отвечает за область текста документа, и серый – отвечает за поля страницы.

Иногда не все маркеры отображаются на экране, поэтому к этому нужно быть готовым. В таком случае используйте те маркеры, которые имеются в наличии.

Четыре основных маркера, обозначающие отступы, предоставляют возможность задания отступов для абзаца. Чтобы установить отступ, просто перетащите маркер в определенную позицию. Чтобы лучше понимать, какую функцию маркер выполняет и что делает, поэкспериментируйте с их перетаскиванием и посмотрите на результат.

Маркер правого отступа задает интервал между всем текстом абзаца и правым полем.

Маркер левого отступа определяет дистанцию между краем текста абзаца и левым полем.

Если для абзаца задан отступ красной строки, он будет перемещаться синхронно с маркером левого отступа, а отступ красной строки будет оставаться в неизменном положении относительно текста абзаца.

Маркер отступа красной строки задает параметр отступа лишь для первой строчки. При помощи данного маркера вы сможете определить выступ. Чтобы реализовать это на практике, переместите маркер отступа красной строки слева от маркера левого отступа. После этого начало каждого параграфа, который так отформатирован, будет происходить слева от основного текста абзаца.

Аналогичное действие можно выполнить при помощи маркера выступа. Чтобы осуществить его, перетяните маркер справа от отступа красной строки.

Если вы поместите маркер выступа над маркером левого отступа, выступ красной строки будет удален.

Также, воспользовавшись линейкой, вы сможете конфигурировать позиции табуляции. Что это такое? Нажав на кнопку «Tab», вы тем самым переместите курсор в соответствующую позицию. Новое местоположение курсора и будет отмечено маркером табуляции. Вы можете также вручную перетащить этот ползунок, чтобы определить новое местоположение для начала абзаца.

Как отобразить линейку на экране в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Если линейка не видна, нужно ее активировать. Для этого перейдите на вкладку «Вид» верхнего меню и на ленте отметьте галочку «Линейка».

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как устанавливается линейка в Ворде

Инструмент Ворд Линейка на первый взгляд не представляет особого интереса для многих пользователей. Большинство людей, использующих Microsoft Office Word ежедневно, даже не догадываются о том, сколько полезных функций можно выполнять при помощи этого инструмента.

Основная информация по инструменту Линейка

Линейка является основным инструментом, который присутствует на экране при создании либо открытии текстовых документов. Место стандартного расположения линейки в Ворде — слева и сверху. На ней размещается несколько элементов: треугольные маркеры, обозначающие отступ слева, справа и для красной строки.

При отсутствии линеек либо при необходимости их скрыть применяется установка/снятие галочки в меню Вид, пункт Линейка.

Отображение шкалы возможно в тех единицах, которые вам необходимы (сантиметры, миллиметры, дюймы, пункты, пики). Для изменения этого показателя надо зайти в меню Сервис и нажать кнопку Параметры, находящуюся на вкладке Общие.

Стандартный функционал Линейки в Ворде, используемый большинством пользователей, заключается в установлении отступов, определении величины полей, позиций табуляции. Также она позволяет изменить ширину колонок или строк/столбцов в таблицах.

Вместе с тем, существуют и другие приемы работы с этим инструментом. Они незнакомы большинству пользователей, но позволяют значительно упростить работу с Ворд. Поговорим об этом дальше.

Секреты линейки Word

При размещении в рамках одной строки нескольких слов и необходимости увеличить интервал между ними многие пользователи попросту «начиняют» строку бесчисленным количеством пробелов между словами. Это вызывает перемещение внесенной информации на последующие строки с нарушением форматирования при корректировке размера шрифта или полей. Вместо этого может быть использован прием табуляции, при котором вставляется таблица, границы которой форматируются прозрачными границами. Вторым вариантом является использование табуляторов, это более простой и быстрый способ.

При нажатии клавиши Tab между слов и последующем щелчке в нижней половине линейки появятся уголки-табуляторы, по которым и выровняется надпись. Она будет доступна для перетаскивания по линейке. Выравнивание с помощью табулятора допускается по любому краю, центрировано или по ширине. Определяется тип выравнивания щелчком по квадрату на линейке слева.

В некоторых ситуациях требуется установка табулятора в табличной ячейке (например, если требуется смещение части надписи правее при невозможности разбития ячеек). В данном случае требуется нажатие сочетания клавиш Ctrl и Tab, так как использование Tab при работе с таблицами вызывает переход от одной ячейки к другой.

В ряде случаев требуется просматривать несколько частей одного и того же документа, например, при сравнении или переводе. Для этого большинство пользователей открывают 2 окна, но это вовсе не обязательно. Более простым вариантом станет использование пункта меню Окно — Разделить либо нажатие на двухконечную стрелку, появляющуюся при наведении курсора на узкий разделитель, находящийся правее линейки над полосой прокрутки.

Для возврата к режиму одного окна используют меню Окно — Снять разделение или перетаскивание разделителя на прежнее место.

Кроме того, при работе с использованием линейки полезно будет знать еще несколько малоизвестных пользователям особенностей, которые позволят значительно упростить процесс работы:

1. При перетаскивании табуляторов, границ таблицы, величины отступов и полей можно нажимать клавишу Alt. Это позволит установить величину расстояний в 2 раза точнее (0,25 мм вместо стандартных 0,5 см).
2. Двойной щелчок по верхней части на горизонтальной линейке позволит произвести настройку параметров страницы. Если щелкнуть дважды по верхней части, появится окно табуляции. Этот метод используется в версиях Ворд 97, 2000, 2003. В версии 2000 всегда открывается окно параметров.
3. При редком использовании линейки целесообразно ее отключать для экономии пространства экрана. Для того чтобы не включать ее при необходимости стандартным способом, надо навести курсор мыши на тонкую полосу серого цвета. Спустя несколько секунд появится линейка.

Таким образом, мы видим, что использование инструмента Линейка, который игнорируется многими пользователями, значительно облегчает работу с текстовым редактором Ворд. Он позволяет выполнить в один клик операции, проводимые стандартным способом нажатием нескольких клавиш и более сложными переходами по пунктам меню.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как включить линейку
в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Включить линейку в Word можно несколькими способами.

Способ 1

Необходимо в меню Word открыть раздел «Вид» и поставить галочку около пункта с названием «Линейка».

Чтобы одновременно отображались горизонтальная и вертикальная линейки, надо также активировать режим «Разметка страницы». Сделать это можно в разделе меню «Вид», щелкнув мышкой по пункту с соответствующим названием (см. изображение).

Способ 2

В версиях Word, начиная с Word 2007, включить или выключить линейку можно, не заходя в меню. С этой целью достаточно щелкнуть левой кнопкой мышки по маленькой кнопке без названия, расположенной в правом верхнем углу окна Word сразу над полосой прокрутки (см. изображение).

НАПИСАТЬ АВТОРУ
Настройка автосохранения в Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как скопировать рисунок из документа Word

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Как одновременно открыть разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

Как поставить пароль на документ Word

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Настройка переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ