Microsoft word как настроить абзацный отступ

Настройка отступов и интервалов для абзацев

  1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.

  2. Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» Изображение кнопки.

  3. Выберите вкладку Отступы и пробелы .

  4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

  1. Выделите текст, который нужно настроить.

  2. Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов .

    На вкладке "Главная" выделена кнопка "Междустрочный интервал"

    Откроется диалоговое окно Абзац.

    Диалоговое окно "Абзац"

  3. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Word в Интернете.

  1. Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.

    Изображение команды "Изменить в Word Web App"

  2. Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.

    Изображение параметров отступов и интервалов на вкладке "Макет страницы"

  3. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.

  4. Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.

    Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.

  5. Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.

Совет:  Если нужно изменить отступы для всего документа, проще настроить поля. В разделе Разметка страницынажмите кнопку поляи выберите нужные параметры полей.

Содержание

  • Параметры отступов
    • Общие настройки
    • Отступы
    • Интервалы
  • Настройка абзацного отступа
    • Вариант 1: Панель инструментов
    • Вариант 2: Горячие клавиши
    • Вариант 3: Контекстное меню
    • Вариант 4: Линейка
    • Вариант 5: Диалоговое окно
  • Вопросы и ответы

абзацный отступ

Параметры отступов

Чтобы применить настройки к конкретному отрезку текста в документе Microsoft Word, нужно его выделить мышкой. Если редактированию подлежит все содержимое, нажмите CTRL+A.

Общие настройки

В эту группу входят выравнивание и уровень текста. Текст выравнивается по 4 положениям: по центру, ширине, левому и правому краям. В выпадающем списке «Уровень» работа касается основного текста и абзацев в режиме структуры по нескольким уровням.

как настроить абзацный отступ в ворде_6

Отступы

В этой категории находятся опции отступа слева/справа и первая строка. При заданном значении весь абзац «съезжает» на указанную величину от полей вправо/влево или с обеих сторон.

как настроить абзацный отступ в ворде_7

Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.

как настроить абзацный отступ в ворде_8

Отступ – положение, при котором формируется так называемая красная строка, т.е. первая строка сдвигается на величину, заданную пользователем. По умолчанию она равняется 1,25 см.

как настроить абзацный отступ в ворде_9

Интервалы

Это величины, которые формируют расстояние между абзацами и строками. Так интервалы «Перед/после» указываются в пунктах или строках. По умолчанию величина задается 14,4пт или 2 строки.

как настроить абзацный отступ в ворде_10

Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. Также в выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».

как настроить абзацный отступ в ворде_11

Настройка абзацного отступа

Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.

Lumpics.ru

Вариант 1: Панель инструментов

Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».

  • Выравнивание текста (1) ;
  • Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
  • Междустрочный интервал (3).

как настроить абзацный отступ в ворде_5

Вариант 2: Горячие клавиши

Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.

как настроить абзацный отступ в ворде_1

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Microsoft Word

Вариант 3: Контекстное меню

Получить быстрый доступ к диалоговому окну, показанному в части «Параметры отступов» настоящей статьи, можно через клик правой кнопкой мыши. Для этого выделите необходимый отрывок, щелкните по нему ПКМ и выберите пункт «Абзац».

как настроить абзацный отступ в ворде_2

Вариант 4: Линейка

Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).

Подробнее: Настройка и использование линейки в Microsoft Word

как настроить абзацный отступ в ворде_3

Вариант 5: Диалоговое окно

Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.

как настроить абзацный отступ в ворде_4

Читайте также: Убираем интервал между абзацами в Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

08.05.2015 1

Один из главных вариантов форматирования абзацев (блоков текста) – настройка абзацных отступов. MS Word позволяет настроить: отступы абзаца слева и справа (то есть от границы страницы до текста), а также отступы или выступы первой строки. Как же сделать абзацные отступы в Ворде?

Абзацные отступы можно установить в окне Абзац.

Выделите нужный абзац(ы) или весь документ (клавиатурная комбинация CTRL + A) и нажмите правую кнопку мыши – пункт Абзац.

Откроется окно настройки абзацных отступов.

Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы, но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа (см. рис) или для обоих полей одновременно.

Отступ абзаца слева

Отступ абзаца справа

Для установки полей отступа нужно установить значение отступа в сантиметрах в окне Абзац.

Например, абзацный отступ 3 см слева и справа выглядит так:

Также установить абзацные отступы слева и справа можно не через окно Абзац, на на линейке Word, потянув за нижние маркеры. Как включить линейку.

Зеркальные отступы

Зеркальные отступы позволят скрепить распечатанные листы как книгу, в которой слева и справа разные отступы. Предварительно также нужно выделить требуемый фрагмент текста.

Красная строка

Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:

  • отступ;

  • выступ.

Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.

Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.

Отступ

Выступ

Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.

Как открыть окно Абзац?

  • выделив нужные абзацы, щелкнуть в любом месте выделения правую кнопку мыши и выбрать пункт Абзац.

  • нажать на кнопку с изображением стрелочки на Риббоне: Главная – область Абзац.

ЧастыеВопросы

— Как убрать все отступы в Word или установить их одинаковыми?

— Выделите весь текст, нажав на клавиатуре комбинацию CTRL + A, нажмите правую кнопку мыши — Абзац — и в окне установите значение всех отступов — 0 или любое требуемое значение — ОК.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.


Порядок вывода комментариев:

Оглавление

    • Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
    • Сделать абзац можно линейкой
    • Создаем абзац с помощью настроек
    • Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
    • Абзац по умолчанию
    • Как убрать абзац?

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

главная

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

  1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
  2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

линейка

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  1. В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
    главная
  2. В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
  3. В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
  4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
    отступы
  5. Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

  1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт «Абзац…».
    абзац
  4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
  5. Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
    по умолчанию
  2. В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
    формат
  3. В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
    отступы и интервалы
  4. Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».
отступы и интервалы

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Оформление документов предусматривает все стандарты оформления текстовых файлов. Некоторые из них можно настроить. Целесообразно определить, как сделать абзац в Word, чтобы печатный текст можно было легко читать.

Способ первый: использование встроенного инструмента

В текстовом редакторе можно настроить правильное отображение абзаца, как перед набором текста, так и после.

  1. У нас имеется готовый текст, его нужно разделить на абзацы. Выделяем нужный смысловой фрагмент, переходим во вкладку «Главная», находим раздел «Абзац» и открываем его.

01.png

Заголовки

  1. В появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите поле «Первая строка» и установите в ней отступ с параметрами 1,25 см от края. Затем нажмите кнопку «ОК», если никаких действий больше выполнять не нужно.

№ 10.png

  1. Мы видим, что выделение абзаца выполнено, но между каждым образуется ненужное расстояние. Чтобы убрать его, заходим в настройки блока «Абзац», где поставим галочку «Не добавлять интервал к абзацу». Затем нажимаем кнопку «ОК».

№ 11.png

В результате получаем одинаковый текст с оформленными абзацами идентичной величины. Если потребуются индивидуальные настройки необходимо их сбросить и в том же окне нажать на кнопку «По умолчанию» в окне настроек.

Полезно знать!

Если необходимо выделить весь абзац целиком, можно в качестве инструмента использовать «Отступ», который находится на панели управления. Для использования инструмента предварительно выделите фрагмент текста.

02.png

Способ второй: сложное форматирование абзаца

Для данного метода вставки используется специальный символ. Он помогает установить абзац на конкретной строчке и удалить лишние отступы в тексте.

  1. Выделите текст, который необходимо отформатировать, отметьте мышью, затем во вкладке «Главная» кликните по символу «Отобразить все знаки».

03.png

  1. Далее перейдите в блок «Редактирование», где найдите инструмент «Заменить».

04.png

  1. В появившемся окне мастера замены поставьте символ абзаца в первом поле и несколько пробелов во втором поле, чтобы сформировать абзац. Если поставить один пробел, то красная строка будет удалена. Чтобы произвести замену, нажмите кнопку «Заменить на».

№ 15.png

  1. Обратите внимание, что в результате наших преобразований получился сплошной текст с одним абзацем.
    Есть требование, что разрыв абзаца должен быть исключен, поэтому необходимо выставить ограничение. Зайдите в настройки абзаца, перейдите во вкладку «Положение на странице», а затем установите галочку напротив записи «Не разрывать абзац». После нажмите кнопку «ОК».
Полезно знать!

Настраивать величину абзаца более точно можно при помощи выпадающего списка. Здесь же можно сразу уточнить все отступы, длину строк и другие параметры.

№ 16.png

Способ третий: настройка абзаца по линейке

Чтобы правильно обозначить красную строку в документе Word, необходимо знать все обозначения каждого бегунка по линейке:
• левый треугольник (острие вниз) — предназначен для обозначения отступа первой строчки;
• левый треугольник (острие вверх) — выполняет функцию отступа;
• правый треугольник (острие вверх) — необходим для указания отступа справа.
Давайте на практике выполним абзац из сплошного текста при помощи линейки.

  1. Отметим курсором мыши первую строчку или ту, которая должна символизировать красную строку.

05.png

  1. Перетяните бегунок до необходимой длины, здесь нужно на глаз определить, где должна расположиться красная строка.
    Одновременно с настройкой абзаца необходимо сразу задать его размер и отступы между строчек. Это самые важные части форматирования для визуального отображения текста на листе и удобства его чтения.

Как сделать абзацный отступ и другие нужные операции нажатием нескольких горячих клавиш, читайте здесь.

Тест по теме «Как сделать абзац в Word: самые простые способы»

Содержание

  1. О программе Word
  2. Что такое красная строка и чем она отличается от отступа
  3. Отступ
  4. Выступ
  5. Для чего нужно уметь делать абзацное деление
  6. Как выглядит в ворде абзацный отступ
  7. Какие ещё бывают отступы в Word
  8. Как убрать все отступы и сделать текст одинаковым
  9. Какая ошибки может возникнуть в ходе алгоритма?

Студенты знают, как много различных нюансов и правил существует при оформлении рефератов и документов. Один из них — это автоматический отступ в Word равный 1,25 см. Существует несложный алгоритм, как сделать абзацный отступ в ворде, для получения грамотно оформленного документа. Он представлен доступным языком даже для начинающего пользователя ПК.

О программе Word

Начнем с общей информации. Программа Word предназначена для создания текстовых файлов, построения схем и таблиц, разработки графических изображений и иных целей.

Как сделать абзацный отступ в Ворде по всему тексту

Интересно! Как отключить обновления Windows 10 навсегда — пошаговая инструкция с фото

Широкий интерфейс программы пользуется популярностью за счет возможности эффективной работы и большого количества инструментов под рукой.

Также в данной программе текст можно видоизменять посредством шрифта, размера букв, типа наклона. Это дает возможность подстраиваться под любые правила оформления. Созданные файлы можно воспроизвести в любом цифровом формате и распечатать на принтере.

Что такое красная строка и чем она отличается от отступа

Красная строка — это отделение начала текста посредством использования пробела на клавиатуре. Является одним из базовых принципов разделения предложений. Она систематизирует данные на сегменты, но последующие строчки не поддаются форматированию.

Такую строку можно сделать двумя способами.

Отступ

Чтобы сделать отступ:

  1. Необходимо навести курсор в начало нужного абзаца.
  2. Выбрать строку «Главная», «Стиль Обычный», далее «Изменить».
  3. Нажать на «Формат» и «Абзац». Вы увидите вкладку «Отступы», после чего «Первая строка».
  4. Сохранить результат, дважды нажав «ОК».

Как сделать абзацный отступ в Ворде по всему тексту

Выступ

Выступ смещает весь текст кроме первой строки влево от первоначального уровня. Он выполняется аналогично отступу. Нужно руководствоваться схемой на фото ниже:

Абзацный отступ — это смещение целого абзаца от края листа. Таким способом удобно выделить ключевую информацию, на которую первым делом обратит внимание читатель. Именно по использованию абзацного отступа возникает множество вопросов, которые мы рассмотрим.

Для чего нужно уметь делать абзацное деление

Деление по абзацам в ворде по всему тексту важно для того, чтобы:

  • фильтровать информацию, выделять из нее главную и второстепенную;
  • правильно оформлять документы и иные важные файлов;
  • создавать красивые и оформленные статьи.

Как выглядит в ворде абзацный отступ

Для того, чтобы правильно ориентироваться на результат, нужно понять как выглядит абзацный отступ. Вероятно, множество раз он встречался вам на сайтах, где имеются структурированные тексты.

Абзацный отступ представлен на фотографии ниже.

Как сделать абзацный отступ в Ворде по всему тексту

Теперь приступим к самому алгоритму, как сделать абзацный отступ в ворде на 1,25 см. Изучив его, у вас получится выполнять заявленные требования любого типа.

Алгоритм:

  1. Перед началом работы необходимо выделить весь созданный текст. Выделять его целиком не обязательно, можно ограничится определённой частью. Сделать это можно вручную, но если это вызывает трудности, то нужно нажать клавиши CTRL и А(Ф) одновременно, как показано в источнике ниже.
  2. Далее в любом месте выделенного текста нужно нажать на правую кнопку мыши, в появившемся окошке слева вверху выбрать опцию «Абзац». Если выбрать пустую область, не обведенную синим маркером, то пункт первый придется повторить.
  3. После чего окошко с абзацем выйдет на весь экран. На обновленных версиях оно будет лишь в одном из углов экрана. Перед вами появится многофункциональная таблица, по которой можно всячески структурировать текст. Нас интересует установление отступа. Для этого необходимо выбрать «Первая строка», далее найти «Отступ», выбрать нужное нам значение «1,25» и сохранить внесенные изменения кнопкой «ОК».

Поздравляем, задача выполнена! Теперь вы получили текст с отступом в 1,25 см в документе Word.

Какие ещё бывают отступы в Word

Различают отступы с правой и левой сторон. Они также помогают визуально различить текст, создать презентабельный вид.

Как сделать абзацный отступ в Ворде по всему тексту

Для отступа справа необходимо:

  1. Выделить текст. Здесь нам нужно воспользоваться комбинацией клавиш из CTRL и А(Ф), если необходим весь текст.
  2. Теперь нужно аккуратно, чтобы текст сохранился и не был удалён, передвинуть маркер по нижнему основанию документа. Маркер отмечен в скриншоте ниже красной стрелкой.
  3. Далее необходимо установить нужный отступ, то есть 1,25 см.

Для отступа слева необходимо:

  1. Выделить документ или его часть, которая нуждается в отступе.
  2. Используя правую кнопку мыши, предварительно нажав на любую часть выделенной области, выбрать во вкладке строку «Абзац».
  3. Далее нужно перейти в нижний правый угол и найти там «Разметка страницы».
  4. В строке «Отступ справа» выбрать нужное цифровое значение отступа.

Как сделать абзацный отступ в Ворде по всему тексту

Интересно! Как в Тик Токе найти последнее просмотренное видео

Зеркальные отступы. Такой эффект можно представить как страницы в книге. Отступы справа и слева здесь разные. Для зеркального отступа нужно:

  1. Выделить рабочую часть текста.
  2. Во вкладке найти строку «Макет» или «Разметка страницы».
  3. Далее выбрать «поля».
  4. Следующее — «Несколько страниц».
  5. Сохранить кнопкой «ОК».

Как убрать все отступы и сделать текст одинаковым

Такой вопрос обычно возникает, если необходимо сбросить все настройки и заново построить отступы. Другой вариант —  необходимость сделать текст одинаковым на всем протяжении.

Как сделать абзацный отступ в Ворде по всему тексту

Какая бы ни была цель, последовательность одна:

  1. Выделить весь текст.
  2. Найти во вкладке «Абзац».
  3. Установить значение всех отступов, равное 0.
  4. Сохранить результат, нажав значение «ОК».

Какая ошибки может возникнуть в ходе алгоритма?

Если отступить от начала строки и после написать текст, то результат алгоритма будет искажен. Для исправления этого необходимо убрать все отступы заранее, чтобы текст был выровнен по вертикальным осям листа.

Работа с текстом в ворде не является сложной, если погрузиться в нее детально. Обучившись ряду простых действий в работе с текстами и иными цифровыми документами, можно создавать файлы по своим предпочтениям. Надеемся, что теперь ваши знания увеличились, а работа с ПК идет в удовольствие.

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Начало новой части текста в MSWord: отступы слева и справа

Функции программы MSWord позволяют настроить пользователю отступы вправо и влево, также пробелы первой строчки. Но как же это правильно сделать?

Начало строки

Есть два вида данного пропуска в начале фрагмента:

  • Отступ. Начальный пункт абзаца сдвигается в правую сторону на некий диапазон.
  • Выступ. Начало отрывка находится ближе к полю странице, нежили остальной текст.

Чтобы настроить начало фрагмента надо зайти в пункт «красная строка», выбрать наиболее удобный способ обозначения следующий смысловой части (отступ/выступ) и установить оптимальное значение в сантиметрах. После нажмите «Ок», программа автоматически изменит параметры под выбранный вами шаблон.

Пропуски вправо и влево

Сначала необходимо выделить часть текста или весь документ, после нажать на иконку «Абзац» и сразу откроется страница, где можно будет настроить все нужные параметры. Текст пишется в специальном диапазоне от крайней границы страницы, но есть случаи, когда нужно наличие добавочного уступа – уже от полей страницы. Интервал можно настроить как для одной стороны, так и для обоих полей одновременно. Для расположения пробелов вправо или влево следует установить значение отступа в сантиметрах в пункте «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем о в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

  1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
  2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Делаем красную строку при помощи линейки

Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.

На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию. Обратитесь к моей ранней статье Как сделать колонтитул, чтобы узнать как включить ее. Это очень просто и поэтому не займет много времени.

Давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.

Как сделать абзац в ворде

Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали. Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.

Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.

Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.

Делаем красную строку при помощи линейки

Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе.

Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:

Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:

Делаем красную строку в ворде

Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:

Делаем красную строку при помощи линейки в ворде

Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.

А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  1. В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».

  2. В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
  3. В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
  4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.

    отступы

  5. Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Отступ и выступ

. Откройте документ.

Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.

  1. Верхний треугольник отвечает за положение первой строки абзаца – позволяет сделать красную строку:

  1. Нижний треугольник отвечает за выступ первой строки (очень интересная возможность оформления какого-нибудь правила):

  1. Прямоугольник отвечает за сдвиг вправо всего абзаца (возможность оформления утверждающей подписи, ведь в официальных документах нельзя делать выравнивание в право, хотя делают сплошь и рядом):

  1. Правый треугольник отвечает за сдвиг всего абзаца влево:

Теперь вы сможете:

  1. Рассказать о строении абзаца.
  2. Задать межстрочный и межабзационный интервалы.
  3. Задать выравнивание абзаца.
  4. Задать различные виды отступов и выступов.

Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

  1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт «Абзац…».

  4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
  5. Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Интервалы в ворде — правила оформления по ГОСТу

сколько должен быть абзацный отступ

По ГОСТу отступ должен быть в начале каждого нового абзаца 1,27 сантиметров. Есть и свои правила для размера полей по ГОСТу, и они звучать так: верхнее и нижнее поля должны равняться двум сантиметрам, правое — одному сантиметру, левое — трём сантиметрам.

Межстрочный интервал должен также соответствовать нормам ГОСТа. Он должен быть 1-1,5 сантиметров. Иногда интервал может доходить до двух сантиметров, но это лишь при условии того, что при издании масштаб текстового документа становится меньше.

Перед началом работы в приложении MSWord следует выставить наиболее важные параметры по ГОСТу:

  • Разметка страницы.
  • Размер бумажного листа.
  • Ориентация страницы (Альбомная).
  • Поля в ворде должны соответствовать общим правилам ГОСТ.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».

  2. В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».

    формат

  3. В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.

    отступы и интервалы

  4. Нажать «ОК».

Линейка

Для отображения линейки вверху, необходимо перейти ко вкладке «Вид», и в разделе показа установить галочку возле инструмента «Линейка».

Описание: Линейка

Затем вверху возникнет линейка, оснащающаяся несколькими ползунками – тремя с левой, и одним с правой стороны. Наводя мышку на них, можно читать предназначение каждого:

Как сделать абзацы в ворде

За счет перемещения первого с третьим ползунков, изменится отступ абзаца от краев листа с правой и с левой сторон, то есть от его полей. Выступ текста вместо отступа применяется нечасто. Последний ползунок в виде треугольника отображает отступ «красной строчки». Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как прошить телефон андроид через компьютер или как проверить пунктуацию онлайн.

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

отступы и интервалы

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Понятие и назначение абзацев

Абзац – отрезок письменного текста, который состоит, как правило, из нескольких предложений. Используется для деления текста на логические части, так как это улучшает общее восприятие, когда как большие абзацы напротив усложняют понимание мысли содержания. Каждый из них печатается с красной строки, то есть отделяется еще одной строкой от предыдущего.

Часто для выделения новый абзац печатается с отступом в несколько пунктов. Это называется «абзацный отступ».

Все это мы научимся сегодня делать на различных изданиях офиса, начиная от 2003, до современных (2007, 2010, 2013, 2020 и 2019). Отличия в этих версиях небольшие, так как меняется только доступ к окну настроек.

Рассмотрим два способа:

  1. С помощью линейки
  2. С помощью окна настроек

Первый подходит больше для выставления красной строки и позволяет наглядно сдвинуть строчки на необходимое расстояние, а вот второй как раз предназначен для точного выставления значений и применения ко всему документу определенных параметров форматирования.

Давайте приступим.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине. Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов: 1 способ : Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения). В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

  • «По левому краю» — выравнивание строк абзаца по левому краю;
  • «По По правому краю» — выравнивание строк абзаца по правому краю;
  • «По ширине» — выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ : Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

  • — выравнивание по левому краю;
  • — выравнивание по центру;
  • — выравнивание по правому краю;
  • — выравнивание по ширине.

Рисунок 1 — Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» — в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе — стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Как сдвинуть всю часть работы вправо или влево?

Иногда необходимо сдвинуть всю часть текста в ту или иную сторону. Это можно сделать несколькими способами:

  1. Выделить весь текст документа и нажать на клавишу «Tab», которая расположена на клавиатуре.
  2. Такого же результата можно добиться, нажав на «Увеличить отступ» в меню «Главная» в блоке «Абзац».
  3. Можно автоматически отредактировать направление отрывка. Выделите всю часть текста, нажмите на правую кнопку мыши, там появится ярлык «Абзац», в котором появится возможность настроить нужный диапазон в сантиметрах. Проделав все махинации, нажмите на «Ок». Параметры автоматически изменятся под те параметры, которые вы задали.

Формирование абзацев

Формирование абзацев

Для изменения всего отрывка войдите в меню «Формат», там нажмите на окошко «Абзац». В пункте «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» преобразуйте нужный фрагмент текста, то есть выравнивайте его. Это следует сделать по следующим пунктам: «по левому/правому краю», «по . Рядом с вышесказанной иконкой имеется вкладка «Положение на странице». Тут предоставляется возможность произвести различные махинации с выбранным отрывком. К примеру, изменить часть текста, оказавшийся на стыке между страниц, запретить разрывать фрагмент и один пункт и так далее.

Для облегчения форматирования можно использовать функцию «Линейка». Она включается в меню «Вид». Там есть отдельное место для функции «Линейка» и необходимо напротив строчки поставить галочку. Дополнение помогает устанавливать боковые границы и положение табуляции использованной части рассказа.

Пробел первой строфы во фрагменте текстового проекта с помощью параметров отступы и интервалы

Есть возможность создавать пробелы в первой строфе отрывка при помощи особых параметров отступа и интервала.

Параметр отступа

С помощью данного формата можно создать уступ слева и справа, то есть будет установлен пробел для абзаца справа или слева на указанную величину. Чтобы определить величину интервала в первой строке нового смыслового блока, нужно нажать на иконку, там появится возможность увеличить или уменьшить диапазон пропуска. Выступ можно тоже сделать на главной панели MSWord. Выберите пункт «Выступ», после определите в данной окошке диапазон выступа.

Параметр интервала

Представленный параметр позволяет сделать уступ перед или после определенной строфы отрывка. Функция предоставляет пользователю большой и практический выбор межстрочных интервалов, которые можно посмотреть и выбрать в настройках интервалов. Различаются следующие виды интервалов: одинарный, двойной, минимальный и 1.5 строчки. Можно задать фиксированный интервал, выраженный в пунктах, для этого надо выбрать иконку «точнее», где можно написать какое-либо значение межстрочного интервала.

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Содержание

  1. Руководство по форматированию документа
  2. Интервалы между абзацами
  3. Полезные горячие клавиши
  4. Убрать пробелы
  5. Подведение итогов

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

  • Размер и тип шрифта
  • Выравнивание
  • Отступы и поля
  • И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

  • Выравнивание текста.
  • Уровень вложения.
  • Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
  • Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
  • Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

  1. Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
  3. Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
  4. Настройте все по своему усмотрению.
  5. Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
  6. Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

  • Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
  • Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
  • Ctrl + 5 – с множителем 2
  • Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
  • Ctrl + M – увеличить отступ слева
  • Ctrl + Shift + M – уменьшить его
  • Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
  • Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

  1. Выделите нужный текстовый фрагмент.
  2. На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
  3. Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
  4. Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
  5. Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.

Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.

Содержание

  1. Как создать и выделить абзац
  2. Как создать отступ слева
  3. С помощью табуляции
  4. Кнопками на главной панели
  5. Через контекстное меню
  6. С помощью линейки
  7. С помощью горячих клавиш
  8. Как сделать выступ слева
  9. С помощью контекстного меню абзаца
  10. С помощью контекстного меню списка
  11. Как создать отступ справа
  12. С помощью контекстного меню
  13. С помощью линейки
  14. Как настроить абзац по умолчанию
  15. Как создать стиль абзаца
  16. Как выровнять абзацы во всем документе
  17. Как сделать абзац в таблице
  18. Список горячих клавиш для управления абзацами

Как создать и выделить абзац

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.

Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.

Выделить абзац целиком можно следующими способами:

  • Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.выделение абзаца в word
  • Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.

Как создать отступ слева

Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.

Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.

С помощью табуляции

Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.

Кнопками на главной панели

Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».

кнопка увеличить отступ

Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».

Через контекстное меню

Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:

  1. Выделите область текста для редактирования.
  2. Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».абзац в контекстном меню
  3. В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».значение отступа слева и справа

Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.

Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

С помощью горячих клавиш

Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.

Как сделать выступ слева

Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.

С помощью контекстного меню абзаца

Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
  • В появившемся окне кликните на «Абзац».
  • На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».выступ в ворд
  • Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.

С помощью контекстного меню списка

  • Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
  • Кликните один раз правой кнопкой мыши.
  • Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

уменьшить или увеличить отступ

После этого список сдвинется вправо или влево.

Как создать отступ справа

Настроить правый отступ также можно несколькими способами.

С помощью контекстного меню

Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

  • Выделите область, которую необходимо отредактировать.
  • Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  • В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».

установка отступа справа

Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

  • Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
  • Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
  • Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

создание отступа справа с помощью линейки

Как настроить абзац по умолчанию

Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:

  • Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
  • Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  • На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
  • Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.

отступы и интервалы по умолчанию

Как создать стиль абзаца

Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:

Как выровнять абзацы во всем документе

При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:

  • Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
  • С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.

кнопки для выравнивания абзацев

При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.

Как сделать абзац в таблице

Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:

Список горячих клавиш для управления абзацами

Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:

  • Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
  • Ctrl+E – выровнять по центру;
  • Ctrl+R – выровнять по правому краю;
  • Ctrl+L – выровнять по левому краю;
  • Ctrl+M – добавить отступ слева;
  • Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
  • Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Microsoft word как настроить абзац
  • Microsoft word как настольная издательская система
  • Microsoft word как нарисовать линию
  • Microsoft word как найти символы
  • Microsoft word как купить лицензию