Microsoft word как делать сноски - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вставка обычных и концевых сносок

Обычные сноски появляются в нижней части страницы, а концевые — в конце документа. Число или символ в обычной или концевой сноске совпадает со ссылкой в документе.

Щелкните в том месте, где вы хотите ссылаться на обычную или концевую сноску.
На вкладке Ссылки выберите Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску.
Введите то, что вы хотите, в обычную или концевую сноску.
Верните на место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале заметки.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Добавление обычных и концевых сносок
Как изменить начальное значение сносок?
Как создать уведомление о продолжение сноски?
Как изменить или удалить разделитель сноски?
Как удалить сноску?
Вопросы и ответы

Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.

Для изменения формата нумерации выберите необходимое форматирование: «Формат номера» — «Применить».
Чтобы изменить стандартную нумерацию и установить вместо нее собственный знак для сноски, нажмите на «Символ», и выберите то, что вам необходимо. Существующие знаки сносок при этом останутся неизменными, а новый знак будет применяться исключительно к новым сноскам.

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

1. Включите режим черновика.

2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.

Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».

4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

Как удалить сноску?

Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

Источник

Загрузить PDF

Сноски позволяют привести источники информации или объяснить концепцию в деталях без отклонения от основного текста. В Word вы можете легко управлять сносками, так как они нумеруются автоматически, а размер сноски меняется динамически в зависимости от количества слов. Придайте вашему документу профессиональный вид, используя сноски для уточнения информации или указания ваших источников.

1

Перейдите на вкладку «Ссылки», находящуюся между вкладками «Разметка страницы» и «Рассылки». На этой вкладке вы можете вставить в документ оглавление, сноски, ссылки, названия и другие элементы.
2

Поместите курсор туда, где вы хотите вставить сноску. По умолчанию сноска будет вставлена в виде надстрочного числа.
3
Нажмите «Вставить сноску» (в разделе «Сноски» на вкладке «Ссылки»). Сноска будет вставлена (в виде надстрочного числа), a в нижней части страницы отобразится разделительная линия. Курсор автоматически переместится под эту линию, чтобы вы могли ввести текст сноски.
- Текст концевой сноски располагается не в нижней части страницы (как у обычной сноски), а в конце всего документа. По умолчанию концевые сноски нумеруются римскими цифрами (I, II, III и так далее).
- Кроме того, вы можете нажать Ctrl+Alt+F, чтобы создать сноску, или Ctrl+Alt+D, чтобы создать концевую сноску.
4
По умолчанию сноски нумеруются по возрастанию (с добавлением новых сносок). Вы можете изменить этот параметр так, что нумерация будет начинаться с 1 на каждой новой странице (или в каждом новом разделе).^[1]
- Нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». В открывшемся окне в разделе «Формат» откройте меню «Нумерация» и выберите в нем нужную опцию.
- Вы можете вставить разрывы разделов, перейдя на вкладку «Разметка страницы», нажав на «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» и выбрав тип разрыва, который нужно вставить. Кроме изменения способа нумерации сносок, разрывы разделов прекрасно подходят для изменения макета определенной части документа.
5
Если вы хотите маркировать сноски не числами, а символами, хотите, чтобы сноски отображались под текстом, а не в нижней части страницы, хотите начать нумерацию с определенного числа, то нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». В открывшемся окне задайте необходимые параметры.
- Нажмите «Символ», чтобы выбрать символ для обозначения сносок.
Реклама

1

Нажмите «Вид» — «Макет печати».
2

Поместите курсор туда, где вы хотите вставить сноску. По умолчанию сноска будет вставлена рядом с курсором, поэтому поместите курсор в конце текста, для которого вы хотите создать сноску.
3
Перейдите на вкладку «Элементы документа», а затем нажмите «Сноска» в разделе «Цитаты». Сноска будет вставлена радом с курсором, а вы переместитесь в текстовый раздел сноски, где сможете ввести ее текст. Текст сноски будет расположен в нижней части страницы, на которой находится сноска (под разделительной линией).
- Кроме того, вы можете нажать Cmd+Opt+F, чтобы создать сноску, или нажать Cmd+Opt+E, чтобы создать концевую сноску.^[2]
4
Если вы хотите маркировать сноски не числами, а символами, хотите, чтобы сноски отображались под текстом, а не в нижней части страницы, хотите начать нумерацию с определенного числа, то нажмите кнопку «Вставка» — «Сноска». В открывшемся окне задайте необходимые параметры.
- Нажмите «Символ», чтобы выбрать символ для обозначения сносок.
- По умолчанию сноски нумеруются по возрастанию (с добавлением новых сносок). Вы можете изменить этот параметр так, что нумерация будет начинаться с 1 на каждой новой странице (или в каждом новом разделе). Для этого в разделе «Формат» откройте меню «Нумерация» и выберите в нем нужную опцию.
- Вы можете применить внесенные изменения к выделенному тексту, текущему разделу или всему документу.
Реклама

1

Нажмите «Вид» — «Макет печати».
2

Поместите курсор туда, где вы хотите вставить сноску. По умолчанию сноска будет вставлена рядом с курсором, поэтому поместите курсор в конце текста, для которого вы хотите создать сноску.
3
Вставьте сноску. Для этого нажмите «Вставка» — «Ссылка» — «Сноска». В открывшемся окне выберите «Сноска», а затем выберите способ нумерации. Вы можете настроить автоматическую нумерацию сносок или выбрать символ для обозначения сносок.
- В Word 2004/2008 нажмите «Вставка» — «Сноска».^[3]
- Кроме того, вы можете нажать Ctrl+Alt+F, чтобы создать сноску, или Ctrl+Alt+D, чтобы создать концевую сноску (в Windows). В Mac OS нажмите Cmd+Opt+F, чтобы создать сноску, или нажмите Cmd+Opt+E, чтобы создать концевую сноску.
4

Сноска будет вставлена, а вы переместитесь в текстовый раздел сноски, где сможете ввести ее текст. Текст сноски будет расположен в нижней части страницы, на которой находится сноска (под разделительной линией). Введя текст сноски, щелкните по тексту документа, чтобы перейти в него.^[4]

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 35 732 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Эти инструкции помогут добавить примечания к документам за пару минут.

Сноска состоит из номерка, который вставляется в текст, и соответствующего ему комментария, расположенного обычно в конце всего документа или текущей страницы. Такой формат позволяет дополнить материал различной информацией, не прерывая основную мысль.

С помощью сносок можно добавлять, к примеру, определения терминов или ссылки на источники.

Как сделать сноску в Word для Windows

Поставьте курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

Если нужно, чтобы комментарий отображался в конце текущей страницы, выберите в верхнем меню «Ссылки» → «Вставить сноску» и введите текст примечания.

Если хотите вставить комментарий в конце документа, кликните «Ссылки» → «Вставить концевую сноску» и введите текст примечания.

При необходимости измените формат нумерации (римская, арабская или другая) и расположение сносок. Для этого щёлкните на панели инструментов по маленькой стрелке возле надписи «Сноски». В открывшемся меню выберите тип сносок и настройте их параметры.

Чтобы удалить сноску, поставьте курсор сразу после её номера в тексте страницы и нажмите дважды Backspace.

Как сделать сноску в Word Online

Поставьте курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

При необходимости нажмите «Формат сносок» и настройте шрифт и отступы.

Нажмите «Вид» → «Режим чтения», чтобы посмотреть, как отображается сноска в документе.

Чтобы удалить сноску, просто поставьте курсор сразу после её номера в тексте страницы и воспользуйтесь клавишей удаления.

Как сделать сноску в Word для macOS

Поставьте курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

При необходимости измените формат нумерации (римская, арабская или другая) и расположение сносок. Для этого щёлкните на панели инструментов «Вставка» → «Сноска». В открывшемся меню выберите тип сносок и настройте их параметры.

Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску».

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки».

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

Как сделать сноску в Word в 2003

В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска».

После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:

Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.

Посмотрите также:

Как удалить колонтитул в Word
Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word
Как перевернуть страницу в Word
Как построить график в Excel
Как сделать альбомную страницу в Word

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Источник