Microsoft word использование стилей - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Дополнительные сведения

Применение стиля к тексту в Word

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Встроенные стили. Первое знакомство

Мы познакомились с понятием Стили текста, научились пользоваться готовыми стилями, создавать собственные стили. Стили, которые мы создаём, называются Пользовательские стили. Но разработчики Word побеспокоились о нас и создали свои стили с готовыми характеристиками, которые встроили в программу и которые так и называются Встроенные стили.

По окончании урока вы сможете:

Вызвать диалоговое окно Параметры области стилей
Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
Перечислить особенности Встроенных стилей

1. Диалоговое окно Параметры области стилей

Создайте новый документ (просто запустите Microsoft Word).
Включите режим Непечатаемые символы.
Включите область задач Стили

Наверняка вы увидите такую картину:

Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.

Внизу области задач Стили есть группа из трёх кнопок и надпись синим цветом Параметры…

Кнопку Создать стиль мы уже нажимали. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я расскажу на других уроках. А сейчас нас интересует команда синего цвета Параметры. Нажмите эту команду и на экране появится окно Параметры области стилей.

Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё не раз обращаться к этому окну.

2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима

Нажмите кнопку выпадающего меню, обозначенную красным кружком.

Мы увидели выпадающий список.

Краткая характеристика каждого пункта:

Рекомендованные
- В области задач будут отображаться стили, которые рекомендуют нам к использованию разработчики программы. Рекомендую не прислушиваться к этим рекомендациям. Разработчики в конце концов живут в другой стране на другом континенте, а у нас свои стандарты и свои национальные особенности.
Используемые
- Стиль, напомню, это характеристика (или набор форматирования) абзаца. Стили абзацев хранятся в положенном месте, а вот присваивать или не присваивать стили конкретному абзацу – это наше желание. И может случится так, что каким-либо стилем мы не воспользуемся. Так что, выбирая эту команду, мы можем посмотреть, какие конкретно стили используем мы в своём документе. Очень полезная команда.
В текущем документе
- Если мы выберем эту команду, то в области задач Стили мы увидим все стили, которые заданы в этом документе, как используемые, так и неиспользуемые. Чаще всего я работаю именно в этом режиме, так как тщательно слежу за количеством стилей в документе и не держу попусту лишних стилей. То есть в моём наборе стилей только те, которые я использую в данном документе.
Все
- Название говорит само за себя.

Выберите эту команду, нажмите ОК и вы увидите:

Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.

3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей

Форматирование Встроенного стиля можно изменять по своему усмотрению (совсем как у собственных стилей, смотри Урок 7. Изменение стиля текста)
Название Встроенного стиля нельзя заменить. Ваши изменения в названии Встроенного стиля только добавятся к названию Встроенного стиля.Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.
Как переименовывать стили, научимся позже. Ведь может случиться так, что, создавая собственный стиль, мы допустим орфографическую ошибку. В этом случае просто необходимо уметь переименовывать стили
В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.

Запомните! Встроенные стили можно удалить из конкретного документа, но нельзя удалить из программы Word!
Встроенные стили можно условно разделить на 4 типа.

4. Встроенные стили. Типы

Тип 1. Стили заголовков

На стили Заголовок 1,2,3 …9 обратите внимание. Заголовки очень важны:

Определяют структуру документа
Определяют навигацию в документе
Соотносятся со структурой презентации в Point’е

Об этом мы будем говорить в следующих уроках

Тип 2. Стили текста

Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

Тип 3. Стили списков

Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.

Тип 4. Стили гиперссылок

Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.

Теперь вы сможете:

Вызвать диалоговое окно Параметры области задач
Дать определение понятию Встроенные стили
Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
Перечислить особенности и типы Встроенных стилей

Источник

Improve Article

Save Article

Like Article

Read

Discuss

Improve Article

Save Article

Like Article

Everything in MS Word is accompanied by a style. A style is a set of pre-defined formatting instructions that you can use over and over again in a document. Assume that we want each heading in a document must be italic, uppercase, bold, and somewhat larger. You must go through the complete process each time you need to apply formatting to the header. If you save the formatting commands as a style, you may use them whenever you need them without having to reformat them again.

Types of Word styles:

Microsoft Word provides 4 types of general styles:

Paragraph styles: may contain character style format options, but it impacts a paragraph’s overall look.
Character styles: Character styles are used to format smaller parts of the text and decide how the text will appear in terms of individual characters.
Table styles: Have the following table attributes: (a) Header row, (b) Gridlines & (c) Accent color
List styles: Have the following table attributes : (a) Bulleted list format, (b) Indent & (c) Numbered list Format

Apply a Style in Microsoft Word

In Word, there are a variety of styles to choose from. Paragraph and character styles are the most often utilized. Paragraph styles are used to format a paragraph. And within a paragraph, character styles are used to format characters.

For a professional look and consistency, one must use styles.

Steps to apply a style to your text:

Step 1 – Text Selection:

The text selection can be done in the following ways:

Select the text to format for applying a character style.
Place your cursor in the paragraph to apply a paragraph style to it.
Select the text you want to format to apply a paragraph style to several paragraphs.

Step 2 – Style Selection and Apply:

(a) Using Mouse:

To preview a style, point to it on the Home tab (In the right-most section).

From the list of styles, choose any of the styles which you want for your selected text.

Like for the selected text in step 1, we choose a style: List Paragraph. The changed style is shown in the green box above.

(b) Using Keyboard:

Press Ctrl + Shift + S
A dialog box for apply styles is popped up. Choose your style for the selected text by navigating down by pressing Alt + Down Arrow.

Reasons for using styles in a document:

Efficiency: Without having to format each part manually, you may define a style once and apply it to each section in the document.
Easy Modification: You only need to edit a style once if you wish to change the attributes of all text formatted in that style if you use styles consistently in your document.
Consistency: When you utilize styles to format your document, each part is styled in the same way, giving it a professional, clean appearance.
Table of Contents: To design a table of contents in speed, styles can be used.
Working in Outline View: Styles make it simple to arrange the major points in your work.

Like Article

Save Article

Источник

Стили в ворде

Просмотров 9.5к. Обновлено 4 сентября 2020

Стиль Word является предопределенным сочетанием шрифтов стиля, цвета и размера , которые могут быть применены к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам получить более профессиональный вид. Вы также можете использовать стили, чтобы быстро изменить несколько вещей в документе одновременно.

Содержание

Как применяются стили в ворде
Применить набор стилей
Как создать стиль в ворд
Изменить существующий стиль

Как применяются стили в ворде

Существующие стили в Word доступны в меню «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выделите текст и нажмите на выбранный шаблон. Используемая модель вставляется в рамку с выделенными краями.

Стили в ворде

Чтобы увидеть больше стилей Word, используйте стрелку в правой части меню «Стили» или откройте меню, нажав на стрелку меню.

Стили в ворде

Применить набор стилей

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Форматирование документа».

Стили в ворде

Выберите нужный набор стилей из выпадающего меню.

Выбранный набор стилей будет применен ко всему документу.

Как создать стиль в ворд

Если вы хотите, применить параметры форматирования, которые недоступны в стилях Word, вы можете без проблем создать их и вставить в галерею стилей:

Нажмите на меню «Главная» в разделе «Стили» на стрелке в правом нижнем углу.
Выберите значок «Создать стиль» в «Стилях».

Стили в ворде

Дайте стилю имя и нажмите изменить.

Стили в ворде

Определите тип стиля. Вы можете выбрать между «Абзац», «Знак», «Связанный» (абзац и символ), «Таблица» и «Список».

Стили в ворде

Если стиль основан на существующем, вы можете установить его в разделе «Стиль на основе».
Вы также можете выбрать стиль для следующего абзаца в разделе «Стиль для следующего абзаца».
Определитесь с типом шрифта, размером и другими типами форматирования.
После подтверждения нажатием «OK» найдите свой новый стиль в меню «Стили».

Изменить существующий стиль

В Word вы также можете изменить уже существующие стили в коллекции стилей.

В группе «Стили» на вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Изменить» в раскрывающемся меню.

Стили в ворде

Появится диалоговое окно. Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. Если в вашем документе где-то использовался этот стиль и вы поменяли, например, размер шрифта, то он автоматически обновится.

Источник

Стиль в ворде – это предопределенная комбинация стиля шрифта, его цвета и размера, которая может быть применена к любому тексту документа MS Word. Стили в ворде могут помочь вашим документам достичь более профессионального внешнего вида.

Как применить стиль

Выберите текст, который вы хотите отформатировать.

Стили в Word – Выделение текста для применения стиля

В группе «Стили» на вкладке «Главная» нажмите стрелку «Больше».

Стили в Word – Коллекция стилей в ворде

Выберите нужный стиль в раскрывающемся меню.

Стили в Word – Выбор стиля в ворде

Текст будет отображаться в выбранном стиле.

Стили в Word – Текст с выбранным стилем

Как применить набор стилей

Наборы стилей в ворде включают сочетание стилей заглавия, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют вам форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

На вкладке «Дизайн» нажмите стрелку «Больше» в группе «Форматирование документа».

Стили в Word – Коллекция наборов стилей в ворде

Выберите понравившийся стиль в раскрывающемся меню.

Стили в Word – Выбор набора стиля

Выбранный набор стиля будет применен ко всему документу.

Стили в Word – Использование набора стиля в документе

Как изменить стиль

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, в группе «Стили», а затем выберите «Изменить…» в раскрывающемся меню.

Стили в Word – Изменить стиль

Появится диалоговое окно «Изменение стиля». Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Стили в Word – Окно Изменение стиля

Стиль в ворде будет изменен.

Как создать стиль

Нажмите стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».

Стили в Word – Параметры стилей

Появится панель задач «Стили». Выберите кнопку «Создать стиль» в нижней части панели задач.

Стили в Word – Создать стиль

Появится диалоговое окно «Создание стиля». Введите имя стиля и выберите нужное форматирование текста.
И для создания стиля нажмите «ОК».

Стили в Word – Окно создание стиля

Новый стиль появится в группе «Стили».

Стили в Word – Мой стиль

Использование стилей в ворде позволяет сэкономить много времени, при изменении форматирования документа. Также правильное использование стилей и наборов стилей в ворде – лучший способ создать хорошо форматированные документы в Microsoft Word.

Источник