Microsoft word это редактор электронных документов

Microsoft Word — текстовый редактор для создания электронных документов. Первая версия Word вышла в 1983 году, и он считается одним популярных средств для написания и редактирования текстов. Многие компании используют «Ворд» в качестве основного инструмента для работы с текстами. Им можно пользоваться в браузере и на мобильных устройствах, используя Word Online, а также использовать его для работы без подключения к сети .

Microsoft Word обладает стандартным набором функций для набора и оформления текста. Пользователи могут настраивать шрифты, размер и начертания текста, изменять формат страниц, применять различные способы выравнивания, вставлять списки, оглавления страниц и многое другое. Также пользователям доступна вставка в документ таблиц, изображений, видео, ссылок и других объектов. Созданные документы можно сохранять в форматах Word разных годов, PDF и RTF.

За время 40-летнего существования, Word обрастал новыми функциями. К последним нововведениям можно отнести добавления функции перевода, которая позволяет переводить фрагменты или полностью текст на доступные языки, не используя сторонние онлайн-переводчики. Специально для креативных пользователей Word обзавёлся поддержкой 3D-моделей, который можно добавлять в текст. Также на основе документа Word пользователи могут создать веб-страницу.

С развитием Word появилась поддержка совместной работы. Она работает как в веб-приложении, так и в десктопной программе. При помощи данной функции пользователи могут совместно создавать и редактировать документ, оставлять комментарии к его фрагментам. Внесённые изменения будут автоматически видны пользователям в реальном времени. Есть возможность просмотра версий документа, позволяющая при необходимости вернуться к корректному значению.

Особенности Microsoft Word

• Создание документов в Word-Онлайн и десктопной программе
• Набор инструментов для редактирования и создания текста
• Сохранения документа в форматах Word, PDF, RTF и других
• Вставка в документ видео, изображений, 3D-моделей
• Совместное создание и редактирование документов
• Проверка грамматических и стилистических ошибок
• Создание веб-сайта на основе документа Word
• Функция перевода текста

Сервис входит в пакет

Позиция в рейтинге

Пользователи (257)

86/100

Контакты Microsoft Word

Сайт: https://office.microsoft.com/ru-ru/word/

Основан в 1 983 г. Находится в США

Цены на Microsoft Word

Пробный период 0 Бесплатный тариф 0 Способ оплаты: По подписке 0

Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.

Возможности Microsoft Word

Платформы:

Веб-приложение

Приложение Android

Приложение iOS

Приложение Windows

Приложение Mac

24

Развёртывание:

Облако

12

Доступные языки:

Русский,

English

14

Уведомления

40

Управление доступом

26

Поиск и фильтры

36

Комментарии

23

Поддержка документов Word

4

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 90

Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 51

Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 70

Законодательство

Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 53

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 40

Управление доступом 26

Поиск и фильтры 36

Комментарии 23

Работа с документами

Отзывы

Трюки

Новости

Посты

Отвратительно

Плохо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Цена

Поддержка

Функциональность

Минусы

Word — это один огромный минус

Microsoft Word самая ужасная и отвратительная программа, которую я когда-либо использовала. Ничего не понятно, не удобно, работает отвратительно, особенно это чувствуется тогда, когда ты поработал в более удачных приложениях. Нервов не хватает работать в этом «самом совершенном решении для работы с текстовыми документами» редакторе, была бы моя воля, после первого же использования удалила и забыла бы навсегда. У Microsoft есть отличный конкурент, где продумано почти все, сделано для пользователей, но Microsoft даже не думает улучшать свою программу, а с каждым разом делает ее только хуже. В наше время все сайты, программы и приложения стараются делать интуитивно понятными, удобными, чтобы пользователь не искал 10 минут решение своего вопроса, но видимо Word не входит в это число, он решил остаться в 2007 году.

0

30106

Сильно урезанный функционал

Плюсы

• Привычный вид и расположение элементов
• Совместный доступ к документу

Минусы

• Сильно урезанный функционал по сравнению с декстоп версией
• Может «поплыть» документ, созданный в декстоп версии

Microsoft Word — программа знакомая с детства (в буквальном смысле). Я начинала свой пусть с Word 2003. Сегодня пользуюсь в основном декстоп версией 2016 и пользуюсь практически всем разнообразием функций, которые предоставляет инструмент (процентов на 80 точно: стили, сложные таблицы, автоматическое оглавление, нумерация, списки источников, сноски, комментирование, режим совместного редактирования, вставляемые поля, рассылки и т.д.). Но все чаще необходимо решать задачи не одному, а совместно с другими участниками одновременно. Есть конечно декстоп версия с поддержкой многопользовательского редактирования, но здесь главным условием является нахождения ПК в одной локальной сети, а это не всегда возможно. И здесь на помощь приходит online-версия…

Microsoft Word Online по сравнению с декстоп версией сильно урезан. Он содержит минимальный набор функций, который большинству пользователей будет достаточным… Но представьте что у вас есть файл, созданный в декстоп версии по всем правилам, которые декламирует сам майкрософт и представьте свое разочарование, когда вы его открываете в online версии и у вас начинает все «плыть» уже при его просмотре

Microsoft Word Online так же по функционалу сильно уступает Google Документам.

0

95837

Отличный редактор для работы с документами.

Плюсы

Универсальная программа для создания документов. Можно легко сделать документ. Отличный и интуитивно понятный интерфейс.

Минусы

Небольшие нюансы при использовании программы как БД в пакете Office.

Незаменимая стационарная программа в 21 веке не имеющая достойных альтернатив.

0

106727

Отличный редактор

Плюсы

Большие возможности редактирования

Функциональность

Огромное количество горячих клавиш для быстрого редактирования

Портативность

Возможность пользоваться на моб. устройствах

Минусы

При работе с огромным количеством страниц, возможны лаги и выдеты

Приходиться постоянно работать с текстами, и это пожалуй лучший редактор с огромным функционалом.

0

105486

Неплохой редактор документов

Плюсы

Функциональность

Совместимость с разными форматами

Рецензирование

Поддержка выходных файлов на разных системах и сервисах

Минусы

Медленный

Не всегда удобный при редактировании больших документов

Не всегда можно быстро yqnb нужную функцию

Очень долго работаю с Word, порадовало изменение интерфейса в 2013 версии. В программе довольно много функций для изменения текста, рецензирования, форматирования, добавления нестандартных для текстовых редакторов элементов. Помимо этого, компания сейчас работает в направлении мобильных приложений, это, конечно, большой плюс при работе вне офиса.

0

103095

Видеообзоры Microsoft Word

Другие сервисы Microsoft Corporation

Платформа для отслеживания целей и ключевых результатов в компании.

Интерактивный чат с нейросетью для поиска информации в сети.

Облачная служба с набором офисных веб-инструментов. В ней доступны электронная почта, документы, контакты, календарь и Office Web Apps (Word, Excel и PowerPoint).

Одна из открытых и гибких платформ облачных вычислений корпоративного класса для эффективной работы.

Все сервисы от Microsoft Corporation

Microsoft Word

Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Microsoft Windows
Последняя версия	15.0.4745.1001 (11 августа 2015 год)
Читаемые форматы файлов	DOC
Создаваемые форматы файлов	DOC
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение
Сайт	office.microsoft.com/ru-ru/word

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших формтаблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Microsoft Word (Mac OS X)

Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Mac OS X
Последняя версия	OS X: 2011, Windows: 2013
Читаемые форматы файлов	DOC
Создаваемые форматы файлов	DOC
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение
Сайт	microsoft.com/rus/mac/word

Начало[]

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы[]

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене $500. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, Ctrl+S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время[]

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документастандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году^[1][2]. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

• Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивыск3424324324

ший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i.

История версий[]

Версии для MS-DOS:

• 1983, ноябрь Word 1
• 1985 Word 2
• 1986 Word 3
• 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
• 1989 Word 5
• 1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008
• 2011 Word 2011

Версии для Apple iOS:

• 2014 Word for iPad

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95 (Word 7)
• 1997 Word 97 (Word
• 1999 Word 2000 (Word 9)
• 2001 Word 2002 (Word 10)
• 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
• 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
• 2010 Word 2010
• 2012 Word 2013
• 2015 Word 2016

Версии для SCO UNIX:

• Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

Парольная защита документов MS Word[]

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

• Пароль для открытия документа^[3]
• Пароль для изменения документа^[4]
• Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 20072010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»^[5]

Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений»можно удалить из документа мгновенно^[6]. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В последних версия MS Office 2007 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путем 50000 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю^[7].

Критика[]

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности^[8]. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакетOpenOffice.org. Инструментов Microsoft Word недостаточно для создания качественного полиграфического продукта^[9].

Недокументированные возможности и курьёзы[]

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()[]


=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце. Функция =rand.old(x, y) работает как =rand(x, y) в более ранних версиях редактора.

Функция lorem()[]


=lorem()

В редакторах Word 2007 и 2010 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 года[]

Модуль проверки русской орфографии, поставляемый с русифицированными версиями Microsoft Word за исключением MS Word 2013, является упрощенной версией системы Орфо, производимой российской компанией ООО «Информатик».

• Набор фразы Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности вызывает (иногда после нажатия Enter), если включена автоматическая проверка орфографии, незамедлительное закрытие приложения без сохранения изменений. Данную ошибку эксплуатирует троян «Trojan.WordCrash» (по классификации антивирусной лаборатории Dr.Web), который добавляет данную фразу во все документы с расширением *.doc и *.rtf.
• При наборе в MS Word 97—2010 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки грамматики в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.» Проверка грамматики реагирует на словосочетание «избежать что-либо» (при правильном «избежать чего-либо»).
• Word 2003 не знает цвет «голубой». Более ранние версии Word этот цвет знали.

Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования

«Станция юных техников» города Каменск-Шахтинский

Конспект занятия на тему:

«Основные сведения о текстовом редакторе «Microsoft Word»

Выполнил: педагог дополнительного

образования Никонов М.А.

2022 год

Microsoft Word является одной из частей пакета программ офисного обслуживания Microsoft Office.

Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Microsoft Word часто называют Word или MS Word.

Возможности MS Word

• Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически;

• Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания;

• Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих);

• Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.);

• Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ;

• Автоматическое разбиение документа на страницы;

• Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;

• Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Создание документа на основе шаблона

Шаблоны – это те же образцы документов, но защищенные от случайных ошибок. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом:

Команда «Файл ► Создать» открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон «Новый документ». Созданный документ приобретает имя «Документ 1», принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под требуемым именем, выбрав для него команду «Файл – Сохранить» и соответствующую папку.

Рабочее окно Microsoft Word

Р
абочее окно Microsoft Word представлено на рисунке. Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления.

Интерфейс программы

Интерфейс – это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей – это внешний вид окна программы.

Основные элементы интерфейса в Microsoft Word:

• Меню быстрого доступа в заголовке главного окна.

• Лента панелей инструментов с закладками.

• Отдельные панели инструментов.

• Выпадающие списки.

• Кнопки команд.

• Кнопки вызова диалоговых окон.

• Флажки

• П ереключатели

Строка состояния

Часто бывает необходимо узнать – сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу:

На ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб.

Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц.

Основы работы с текстом

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины:

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование – это оформление текста.

Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.

Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы.

• Абзац – это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter.

• Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки.

• Заголовок – это любой абзац основного текста документа.

• Ввод текста

• Word работает в режиме вставки, т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо.

• Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа.

При подготовке документа на экране полезно нажать в меню «Главная» в группе «Абзац» кнопку «Отобразить все знаки» после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: (¶) и знак пробела в виде точки: ().

Форматирование абзацев

Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter. 

Назначение кнопок группы «Абзац»:

Форматирование символов

Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта.

При форматировании текста используются инструменты группы «Шрифт» на ленте из меню «Главная», или диалоговое окно «Шрифт».

Создание списков

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список.

Д
ля редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой.

Вставка таблиц

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word, расположены на вкладке «Лента» «Вставка».

Д
ля того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица».

Работа с файлами

• Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке «Файл» команду «Открыть».

• В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши.

• Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл.

• Щелкните пункт «Сохранить как».

• В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните стрелку рядом со списком «Тип файла», а затем щелкните нужный тип файла.

Заключение

Текстовый редактор «Microsoft Word» входит в пакет программ Microsoft Office и является программой, которая предназначена для работы с текстовыми документами: создания, редактирования, форматирования и т.п.

Microsoft Word (Windows)
Скриншот Microsoft Word 2007
Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Майкрософт
ОС	Microsoft Windows
Версия	12.0.6425.1000 (2007 SP2) — апрель — май 2009
Лицензия	Собственническое
Сайт	Домашняя страница Microsoft Office Word

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих 1983 году. Позднее выпускались версии для (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Microsoft Word (Mac OS X)
Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Майкрософт
ОС	Mac OS X
Версия	12.1.1 сборка 080522 (2008) — 14 мая 2008
Лицензия	Собственническое
Сайт	Microsoft Word 2008 for Mac

Однако версия для Макинтоша, выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для Макинтоша, Word был полностью

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows/386 и Windows/286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшую возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP) и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и версией 5.0, выпущенной в 1991. Однако, версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликован Microsoft в 2008 году.^[1][2] Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept.

История версий

Версии для 1983, ноябрь Word 1

1985 Word 2

1986 Word 3

1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC

1989 Word 5

1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95, также известный как Word 7
• 1997 Word 97, также известный как Word 8
• 1999 Word 2000, также известный как Word 9
• 2001 Word 2002 или Word 10
• 2001 Word XP см выше.
• 2003 Word 2003, также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003
• 2007 Word 2007, революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML (docx)

Версии для SCO UNIX:

• Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

Недокументированные возможности и курьёзы

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()

=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.

Функция lorem()

=lorem()

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии

• Набор фразы «Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности» вызывает (в случае, если включена автоматическая проверка орфографии) незамедлительное закрытие приложения; при этом все открытые документы закрываются без сохранения изменений. В MS Word версии 2007 данная ошибка исправлена.

• Модуль проверки орфографии в MS Word 2000 при наборе слова «мультиканальный» предлагает автозамену на фразу «мультик анальный» (как и модуль проверки орфографии в Firefox 3). Аналогичные курьёзы происходят с некоторыми другими словами: «стриптизерша» — «стриптиз ерша»; «отмелькала» — «отмель кала»; «спецназовец» — «спецназ овец»; «завязочками» — «завяз очками» и др. В Word 2003 пример не работает.
• При наборе в MS Word 2000 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки орфографии в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.»

Примечания

Ссылки

• Спецификация формата Microsoft Word 97-2007(англ.)
• MS-Word НЕ является форматом обмена документов(англ.)
• Объектная модель Word(англ.)

Литература

• Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 0-471-33206-2.

Microsoft Office
Клиентские приложения	Accounting | Access | Communicator | Entourage | Excel | FrontPage | Groove | InfoPath | InterConnect | MapPoint | OneNote | Outlook | PowerPoint | Project | Publisher | SharePoint Designer | Visio | Word
Серверные приложения	Communications | Forms | Groove | PerformancePoint | Project | Project Portfolio | SharePoint

Microsoft Word для Windows

Текстовый редактор, входящий в состав программ Office, является лучшим в своем роде. История этой программы началась в 1983-м году, тогда она была простым редактором, который позволял выполнять несложное форматирование документов делового предназначения.

Office 2016 презентовали в 2015-м году. Тогда разработчики из Microsoft заявили, что новый пакет программ был создан «с ноля». Между тем привычный интерфейс, набор старых инструментов и другие возможности — это все осталось на своих местах. Office 2019 стал продолжением 2016-го, но в нем появился ряд незначительных нововведений.

На протяжении многих лет программа развивалась, и сегодня это мощный инструмент, с помощью которого можно создавать документы любой сложности.

История версий

Word	Особенности
2007	Новый ленточный интерфейс с удобным доступом к основным функциям, формат docx, обеспечивающий высокий уровень защиты и сжатия данных
2010	Встроенный переводчик и функция командной работы
2013	Новый «плиточный» интерфейс, инструменты для работы с электронными документами PDF, возможность встраивать в документы онлайн-видео
2016	Появился «Помощник», рукописный ввод с сенсорного экрана, функция захвата видео
2019	Функция озвучивания текста, новые инструменты для работы с сенсорными экранами, возможность вставлять векторные изображения

Функции и возможности

Word обладает огромным множеством инструментов для работы с бумагами. Сегодня ни один аналог не может предоставить такое количество возможностей, как решение от Microsoft. При этом многие функции выходят далеко за пределы оформления документов.

Форматирование текста

В текстовом редакторе Word есть все необходимые инструменты для работы с текстом. Пользователь имеет возможность использовать неограниченное количество шрифтов, выполнять сложное форматирование текста, оформлять документы в виде колонок, работать со списками, добавлять примечания и так далее. Инструменты редактора позволяют тонко настраивать внешний вид каждого отдельного абзаца, выставляя интервалы и отступы с точностью до пикселя.

Работа с таблицами

Добавлять таблицы можно классическим способом, выбирая в соответствующей панели количество строк или столбцов, или методом рисования. Программа позволяет с точностью до пикселя устанавливать высоту и ширину ячеек, заливать их определенным цветом, назначать выравнивание текста внутри, делать поля в ячейках. Встроенные инструменты обеспечивают возможность делить таблицу на несколько отдельных, быстро удалить или добавить строки и столбцы.

Диаграммы и графики

Несмотря на то, что это текстовый редактор, здесь также присутствует мощный инструмент для создания диаграмм. В последней версии насчитывается семнадцать типов диаграмм. Это могут быть простые графики, точечные диаграммы, «солнечные лучи», биржевые, комбинированные и многие другие.

Работа с изображениями и графикой

В документ «Ворд» можно вставить любое растровое изображение. При этом непосредственно в программе легко настроить резкость, контраст, цветовую насыщенность картинки. Также изображение можно кадрировать, сделать обтекание текстом, установить положение по центру, по правому или левому краю. В новых версиях Word появилась возможность вставлять векторную графику и 3D-объекты. При этом можно вставлять как уже существующие картинки, так и рисовать их самостоятельно непосредственно в редакторе.

Формулы и уравнения

В Word присутствует мощный редактор формул и уравнений. При этом в последних версиях предусмотрена возможность писать формулы и уравнения вручную, используя сенсорный ввод. Редактор понимает все математические символы, при написании можно использовать дроби, индексы, корни, радиалы и много другое. Еще в версии Word 2007 появилась поддержка LaTeX, но с ограниченным функционалом. И только в Word 2016 стало возможно полноценно работать с этой системой верстки.

Рисунки SmartArt

SmartArt — это набор инструментов, с помощью которого можно превратить обычный документ в стильную презентацию. В последних версиях программы функционал позволяет создавать сложные логические схемы, наглядно предоставлять информацию в виде графиков, в удобном формате показывать цели, процессы, идеи. Также в наборе присутствует множество инструментов для оформления текста. Работать с SmartArt можно, используя уже готовые шаблоны, что в разы упрощает задачу.

Преимущества и недостатки

Несмотря на обилие аналогичных программ, Microsoft Word остается лучшим редактором в своем роде. К другим преимуществам следует отнести:

Преимущества

• Удобный и понятный интерфейс;
• Обилие обучающей информации в Сети;
• Огромное количество инструментов;
• Поддержка от Microsoft;
• Работает с большим количеством форматов;
• Множество готовых тем и шаблонов.

Главный недостаток программы в том, что лицензия на последнюю версию существенно подорожала. К другим недостаткам стоит отнести:

Недостатки

• Неоптимизированный исходный код документов;
• Многие функции недоступны без подключения к интернету.

Скачать бесплатно

Скачать Microsoft Word

Microsoft Word версии 2016 доступна для скачивания с помощью MultiSetup или официального сайта. Программа распространяется бесплатно, поддерживает Windows 10, 8, 7 и имеет интерфейс на русском языке.

Windows	10, 8, 7
Версия	2016
Размер	688 Мб
Файл	exe

Microsoft Word– один
из самых популярных текстовых редакторов.
Редактор обладает большими и постоянно
растущими возможностями по обработке
и оформлению текстов, со средним набором
типов шрифтов, их размеров, возможностью
расширения и с использованием графической
информации. С помощью этого редактора
можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ – от простой
записки до оригинал – макета сложного
издания.

Редактор разработан
фирмой Microsoft и полностью использует
преимущества пользовательского
интерфейса ОС Windows. Существует множество
версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word
2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является
дальнейшим развитием предыдущей и
сохраняет преемственность. Поэтому
использование при работе новых версий
MS Word обычно не вызывает у пользователей
особых затруднений.

Любой текст,
набранный в MS Word, называется документом.
Каждый документ получает свое имя.
Большие возможности MS Word имеет при
работе со шрифтами. Возможно изменение
начертания, размера, цвета и стиля
шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет
создавать документы разного типа:
визитки, письма, брошюры, документацию,
приглашения, объявления, вывески, книги
и т.д. Доступна настройка всех параметров
абзаца (отступ, межстрочный шаг,
выравнивание).

MS Word позволяет
создавать таблицы в тексте, которые
можно видоизменять, а также проводить
различные операции с ячейками таблицы.
MS Word поддерживает работу с графикой.
Под графикой подразумеваются рисованные
картинки, фотографии, а также фигуры,
создаваемые вручную. Имеется возможность
разработки высокохудожественных
надписей. Любой графический объект
настраивается (яркость, контрастность,
размер, цвет, положение и др.).

Использование MS
Word позволяет выполнять многие операции
верстки, свойственные профессиональным
издательским системам, и готовить
полноценные оригинал – макеты для
последующего тиражирования в типографии.
Имеется система готовых шаблонов и
стилей оформления, функции автотекста
и автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели инструментов,
макроязык и др.

MS Word позволяет
реализовать возможности новейших
технологий связывания и встраивания
объектов, которые дают возможность
включать в документы текстовые фрагменты,
таблицы, иллюстрации, подготовленные
в других приложениях ОС Windows. Встроенные
объекты можно редактировать средствами
этих приложений.

Встроенный редактор
формулпозволяет осуществлять запись
математических формул. Кроме всего
перечисленного в MS Word имеется множество
дополнительных функций, ускоряющих и
облегчающих работу с текстами:

• изменение масштаба
  просмотра документа;

• создание колонтитулов
  и автоматическая нумерация страниц;

• создание границ
  вокруг текста и страниц;

• разработка своего
  стиля и использование его в дальнейшем
  для быстрого форматирования текста;

• работа с макросами;

• поддержка нескольких
  окон;

• удобная справочная
  система;

• проверка орфографии,
  грамматики и синтаксиса, поддержка
  нескольких словарей для проверки
  правильности написания;

• проверка
  правописания, подбор синонимов и
  автоматический перенос слов;

• настройка панелей
  инструментов (добавление и удаление
  кнопок и команд);

• возможность
  предварительного просмотра документа
  перед печатью;

• настройка параметров
  страницы и поддержка нестандартных
  форматов бумаги;

• вставка в текст
  специальных символов.

Редактор MS Word
обладает отдельными недостатками.
Имеются некоторые сложности с
преобразованием файлов при переводе
текстов, подготовленных с помощью более
ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке
крупных блоков сравнительно однородной
текстовой информации (статьи, брошюры
гуманитарной тематики) пользователю
вполне достаточно применять основной
набор операций (ввод, модификация текста,
работа с фрагментами, поиск и замена).
Эти операции быстрее выполняют более
простые текстовые редакторы. Подготовленный
в этих редакторах текстовый файл легко
преобразуется в файл формата MS Word, а
затем средствами этого редактора
доводится до нужного вида, что может
существенно экономить время.

Другим недостатком
редактора является трудоемкость при
вводе сложных математических выражений
и формул.

Кроме того, он не
предназначен для изготовления
полиграфической продукции особо сложной
структуры (атласы, альбомы, обложки), а
также для редактирования высококачественных
иллюстраций.

В зависимости от
потребностей пользователя можно выбрать
различные варианты этого редактора:
минимальный, выборочный, стандартный,
полный.

Р

Рис. 4.3.

ассмотрим возможности
данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен
на рисунке 4.3.

При работе в MS Word
используется левая кнопка мыши, правая
– в основном для вызова контекстного
меню с дополнительными функциями.
Большинство функций можно вызвать также
с помощью специальных комбинаций
«горячих» клавиш. Это позволяет экономить
время, а работа с программой становится
более эффективной. Все перемещения по
столу мыши на экране повторяет курсор
(указатель). Основная его форма – стрелка.
В тексте курсор имеет форму вертикальной
черты. Любая команда задается нажатием
на кнопку. Кнопка имеет два состояния:
включенное и выключенное. Под «нажатием»
подразумевается наведение указателя
на кнопку и одинарный щелчок левой
кнопкой мыши.

Главное окно MS
Word можно разделить на пять областей
(рис. 4.4):

• строка
  заголовка;

• строка
  меню;

• панели
  инструментов;

• рабочая
  область;

• строка
  состояния.

Строка заголовкапомимо собственно заголовка содержит
пиктограмму системного меню и кнопки
управления окном.

Строка менюсодержит команды основного меню. Все
команды являются иерархическими. При
выборе одной из таких команд на экране
появляется ее ниспадающее меню (рис.
4.5).

Панели инструментов
–удобное средство для быстрого
выполнения команд и процедур. Для работы
с панелями инструментов необходима
мышь или аналогичное устройство
позиционирования. Для того, чтобы
выполнить команду или процедуру,
представленную на панели инструментов
соответствующей кнопкой, достаточно
нажать мышью эту кнопку. Панели
инструментов доступны в любой момент,
поскольку они располагаются поверх
окон документа.

Под
строкой меню располагаются панели
инструментов:СтандартнаяиФорматирование(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.

Таблица 4.1.
Панель инструментов	Состав, назначение	Примечание
Стандартная	Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением	Устанавливается по умолчанию
Форматирование	Элементы управления форматированием документа	Устанавливается по умолчанию
Visual Basic	Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев	Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц
Web	Элементы управления для навигации в Web – структурах	В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet
Web – компоненты	Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей	Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.)
Word – Art	Элементы управления для создания художественных заголовков	Устанавливается по умолчанию
Автотекст	Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста	Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата
База данных	Элементы управления, характерные для работы с базами данных	В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word
Буфер обмена	Средство управления буфером обмена	Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов
Настройка изображения	Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений	Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта
Рамки	Элементы управления для создания фреймов	MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах
Рецензирование	Элементы управления для редактирования и комментирования документов	Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть
Рисование	Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ	Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов
Таблицы и границы	Элементы управления для создания таблиц	Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах
Формы	Элементы управления для разработки стандартных форм	Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы
Элементы управления	Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм	Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX

Строка состояния
расположена в нижней части главного
окна. В левой части строки состояния
отображается информация о текущем
документе (в соответствии с таблицей
4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение
режимов работы осуществляется
соответствующими командами (табл. 4.2).

Таблица 4.2.
Индикатор	Значение
Стр. 5	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд 1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
6/32	Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе
На 19,1см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
Ст 27	Номер строки, в которой находится курсор
Кол 1	Номер позиции курсора в строке
ЗАП	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
ВДЛ	Индикатор режима расширения маркировки
ЗАМ	Индикатор режима замены
УКРАИНСКИЙ	Индикатор языка

Рабочая область является
основной для работы с документом, в
которой могут быть одновременно открыты
окна для нескольких документов.

Линейкипозволяют визуально оценить текущее
положения курсора в тексте. Однако в MS
Word линейки выполняют дополнительные
функции. Горизонтальная линейка позволяет
визуально изменять:

• отступы
  абзацев;

• поля
  на странице;

• ширину
  колонок и столбцов таблиц;

• позиции
  табуляции.

При перемещении
курсора маркеры отступов и позиции
табуляции на горизонтальной линейке
отражают установки для того абзаца, в
котором находится курсор. Вертикальная
линейка отображается вдоль левого поля
страницы. С ее помощью можно быстро
регулировать верхние и нижние поля
страницы, а также высоту строк в таблице.
Можно по своему усмотрению отображать
линейки на экране или удалить их,
освободив тем самым больше места для
документа.

Режимы просмотра
документов

В левой части
горизонтальной полосы прокрутки
располагаются кнопки режима просмотра
(рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько
режимов представления документов.

Вобычном режимепредставляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а

к печатным страницам
(колонтитулы, колонцифры, подстраничные
сноски и т. п.). Этот режим удобен на
ранних этапах разработки документа
(ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более важное значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web –
документаэкранное представление не
совпадает с печатным. Это отображение
характерно для электронных публикаций
в World Wide Web. Понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет
смысла, поэтому назначенные параметры
страницы не учитываются, а форматирование
документа на экране является относительным.

В режиме разметкиэкранное представление документа
полностью соответствует печатному,
вплоть до назначенных параметров
печатной страницы. Этот режим удобен
для большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназначенным
для печати.

В режиме структурыдокумент отображается с утрированным
выделением его структуры. Режим полезен
в тех случаях, когда разработку документа
начинают с создания плана содержания.
При его включении на панели инструментов
автоматически открывается вспомогательная
панельСтруктура, элементы управления
которой позволяют править структуру
документа.

Выбор одного из
четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через меню Виддоступно также специальное представление
(пятый режим)Схема документа, при
котором окно приложения имеет две
рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой – сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режимов разметки
и структуры, полезен при навигации по
объемному документу.

Через меню Файл
доступны еще два режима представления
документа, используемые для предварительного
просмотра. Для электронных документов
используют команду Файл–Предварительный просмотрWeb –
страницы, а для печатных документов
–Файл–Предварительныйпросмотр. В первом случае созданный
документ отображается как Web – страница
в окне браузера, зарегистрированного
ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб
изображения: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран(команда из менюВид), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.

Контекстное менюпозволяет выполнять многие из команд,
не обращаясь к строке меню, что ускоряет
выполнение типовых операций.

Вызов контекстного
меню осуществляется нажатием правой
кнопкой мыши в окне документа или
клавишами Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется характером
работы в MS Word. Например, если нажать
правую кнопку мыши в тот момент, когда
указатель расположен в пределах текста
на экране появится контекстное меню
(рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы
создания документа показаны на рисунке
4.9.

В текстовом
процессоре Word 2000 принято использовать
два метода создания нового документа:
на основе готового шаблона или на основе
существующего документа. Второй метод
проще, но первый методически более
корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
Файл–Открыть, сохраняют его
под новым именемФайл–Сохранитькак, затем выделяют в нем все
содержимоеПравка–Выделитьвсеи удаляют его нажатием клавишиDELETE, после чего получают пустой
документ, имеющий собственное имя и
сохраняющий все настройки, ранее принятые
для исходного документа.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом. Командой Файл–Создатьоткрывают диалоговое окноСозданиефайла, включают
переключательСоздать документи
выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких
предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документна вкладкеОбщие.

Созданный
документ приобретает имяДокумент1,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл–Сохранитькак. Диалоговое окноСохранениедокумента(рис. 4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы, но
и в другие папки.

В левой части окна
Сохранениеимеется пять кнопок,
позволяющих быстро выбрать локацию
сохраняемого файла.

Журнал–
логическая папка. Если нужно сохранить
документ в одну из папок, которой
пользовались в последнее время, это
удобное средство доступа.

Мои
документы– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.

Рабочий
стол– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.

Избранное–
особая логическая папка пользователя,
предназначенная для хранения ярлыков
Web – страниц. Ее нецелесообразно
использовать для сохранения текстовых
документов.

Web – папки–
особые папки, хранящиеся в Web – структурах,
например, в World Wide Web или в корпоративной
сети Intranet. В общем случае при использовании
Web – папок сохранение документа происходит
не на локальном компьютере, а на удаленном
Web – сервере.

При необходимости
сохранить документ в произвольную
папку, не представленную в данном списке,
следует выполнить навигацию по файловой
структуре с использованием раскрывающей
кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные
средства ввода текста

Остановимся на
особенностях текстового процессора MS
Word 2000, позволяющих автоматизировать
ввод текста.

Все операции ввода,
редактирования и форматирования текста
протоколируются текстовым процессором,
и потому необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее
действие отменяют комбинацией клавиш
CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный
эффект: серия команд отменяет серию
последних действий. Другие аналогичные
средства – команда:Правка–Отменитьдействиеи кнопкаОтменить действиена панели инструментовСтандартная.
Длинные последовательности действий
можно отменять также с помощью списка
действий (кнопка, раскрывающая список,
присоединена к кнопкеОтменить
действие).

После отмены ряда
действий существует возможность
вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка–Вернуть действиеили кнопкаВернуть действиена панели инструментовСтандартная.

Буфер обмена.При компиляции документа путем
использования фрагментов текста, взятых
из разных первоисточников, удобно
пользоваться буфером обмена. Необходимые
элементы управления находятся на панели
инструментов Буфер обмена (Вид–Панелиинструментов–Буферобмена).

Панель
инструментовБуфер обмена(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет
собой средство множественной вырезки
и вставки. Фрагмент документа может
быть помещен в копилку не иначе, как
вырезанием. В копилку можно поместить
отдельные фрагменты текста, графики,
таблицы и другие объекты из различных
мест документа. Объекты, помещенные в
копилку, хранятся там в порядке
поступления. Элементы отделены друг от
друга символами абзаца. Чтобы поместить
текст или рисунок в копилку их выделяют,
а затем нажимают клавишиCTRL+F3.

Содержимое копилки
можно вставить в требуемое место
документа как единое целое. В дальнейшем
можно изменить в документе порядок
следования элементов копилки.

Вставка содержимого
копилки в документ может осуществляться
с сохранением содержимого копилки или
с её очисткой, если необходимость в ее
содержимом отсутствует.

Для вставки
содержимого копилки с ее одновременной
очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки
содержимого копилки без ее очистки, в
меню Вставкавыбирают командуАвтотекст, а затем — командуАвтотекст, затем в полеИмя элементавыбераютКопилкаи нажимают кнопкуВставить.

Для просмотра
содержимого копилки выберают команду
Автотекств менюВставка, а затем
— командуАвтотекст, после чего из
списка элементов автотекста выбераютКопилка. Содержимое копилки появится
в полеОбразец.

Автотекст–
это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.

Текстовый
редактор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит
пользователю, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавишиENTER.Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой.
Список элементов автотекста открывается
с помощью панели инструментовАвтотекст(Вид–Панели инструментов –
Автотекст, рис. 4.14).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена(Сервис – Автозамена
– Автотекст). Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекстна панели
инструментовАвтотекст,и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить.

Использование
средства автозамены при вводе.

Последние версии
текстового процессора MS Word позволяют
эффективно сократить объем вводимого
текста за счет использования средства
Автозамена. Оно позволяет заменить
ввод длинных последовательностей
символов произвольным сочетанием других
символов. Например, если в тексте часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Точка перед
символами позволяет отличать их от
двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства
Автозаменавыполняют в диалоговом
окнеСервис–Автозамена. Для
этого надо установить флажокЗаменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в полеЗаменить, а замещающую
комбинацию – в полеНа, после чего
пополнить список автозамены щелчком
на кнопкеДобавить (рис. 4.15).

Ввод специальных
и произвольных символов. При вводе
текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в стандартной
раскладке клавиатуры, а также символов,
раскладка для которых неизвестна.
Средством для ввода специальных и
произвольных символов, а также для
закрепления их за избранными клавишами
является диалоговое окноСимвол(Вставка–Символ). Данное окно
имеет две вкладки:СимволыиСпециальные символы.

На вкладке
Специальные символыприсутствует
список специальных символов, таких как
«длинное» («полиграфическое») тире,
«копирайт», «торговая марка» и других.
Для вставки такого символа достаточно
щелкнуть на кнопкеВставить.

Вместе
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозаменаиКлавиша, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символыпредставлены элементы управления для
ввода произвольных символов (рис. 4.16).
Центральное положение в окне занимает
таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта
выполняют в раскрывающемся списке
Шрифт. Если шрифт относится к
категории универсальных шрифтовUNICODE,
то для него имеется и возможность выбора
символьного набора в соответствующем
раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо
вставить только один раз, достаточно
щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное
использование данного символа, за ним
можно закрепить постоянную комбинацию
клавиш (кнопкаКлавиша) или создать
элемент для спискаАвтозаменас
помощью одноименной кнопки.

Специальные
средства редактирования текста

Режимы вставки
и замены символов.Текстовый процессор
предоставляет возможность выбора между
двумя режимами редактирования текста:
вставки и замены. В режиме вставки
вводимый текст «раздвигает» существующий
текст. В режиме замены новые символы
замещают символы предшествующего
текста, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке
основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены – при
редактировании стандартных форм и
элементов (колонтитулов, реквизитных
элементов в письмах, служебных записках,
бланках).

Текущий режим
правки текста индицируется на экране
индикатором Замена. В режиме замены
включен индикаторЗАМв строке
состояния окна программы. Двойной щелчок
на этом индикаторе позволяет переключать
режимы. Настройка режима правки
выполняется на вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правка).

Использование
Тезауруса.Тезаурус представляет
собой словарь смысловых синонимов. При
подготовке технической документации
особую роль играют смысловые синонимы
к используемым глаголам. Для выделенного
слова тезаурус удобно вызывать через
пунктСинонимыконтекстного меню.
Однако этот прием используют не для
всех слов (преимущественно, для глаголов
в неопределенной форме). Общий прием
вызова тезауруса состоит в использовании
команды строки менюСервис – Язык –
Тезаурус.

Окно Тезаурусимеет две панели (рис. 4.17). Его особенность
состоит в том, что поиск синонима является
двухуровневым. Заменяющий синоним можно
выбирать как на левой панели, так и на
правой. Замена производится щелчком на
командной кнопкеЗаменить. Кроме
синонимов в некоторых случаях тезаурус
позволяет находить антонимы слов и
связанные (как правило, однокоренные)
слова.

Средства
автоматизации проверки правописания.Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.

Для работы в
автоматическом режиме надо установить
флажки Автоматически проверять
орфографию и Автоматически проверять
грамматику на вкладкеПравописаниедиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правописание). В
автоматическом режиме слова, содержащие
орфографические ошибки, подчеркиваются
красным цветом, а выражения, содержащие
грамматические ошибки, – зеленым. Для
того, чтобы узнать характер ошибки, надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном
фрагменте. В зависимости от характера
ошибки контекстное меню содержит пунктОрфографияилиГрамматика. С их
помощью открывается диалоговое окно,
в котором имеются элементы управления
для получения более точной справки о
характере ошибки, а так же предложенные
варианты исправления предполагаемой
ошибки.

Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться
командой Пропустить.

Встроенный словарь
системы проверки правописания не
подлежит правке. Все дополнения и
изменения вносятся в специальный
подключаемый пользовательский словарь.
Каждый пользователь может создать
несколько специализированных
пользовательских словарей, ориентированных
на различные области знаний (право,
экономика, финансы, вычислительная
техника и др.). Подключение нужного
словаря для работы с конкретным документом
выполняется выбором словарного файла
в раскрывающемся списке Вспомогательные
словарина вкладкеСервис – Параметры
– Правописание. Постепенно наполняясь
конкретным содержанием, вспомогательные
словари пользователя становятся мощным
средством повышения производительности
его труда.

Средства
рецензирования текста

Под рецензированием
можно понимать два процесса: редактирование
текста с регистрацией изменений и
комментирование текста. В отличие от
обычного редактирования при рецензировании
текст документа изменяется не окончательно.
Новый вариант и старый «сосуществуют»
в рамках одного документа на правах
различных версий.

Основным средством
рецензирования является панель
Рецензирование(Вид – Панелиуправления – Рецензирование). На
ней представлены четыре группы элементов
управления (рис. 4.18), предназначенных
для:

• создания, просмотра
  и удаления примечаний;

• регистрации,
  просмотра, принятия и отмены изменений;

• выбора
  цвета выделения примечаний;

• сохранения версий
  документа.

Для создания
примечания служит кнопка Добавить
примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом. Открывается дополнительная
панель для ввода текста примечания.
Когда примечание создано, его можно
просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.

Для регистрации
изменений в тексте служит кнопка
Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладкеИсправлениядиалогового окнаСервис – Параметры).
Прочие элементы управления данной
панели позволяют выполнять переходы
между исправлениями, принимать или
отвергать их.

Если документ
проходит многоступенчатое редактирование,
часто возникает необходимость хранить
его промежуточные версии. MS Word 2000
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличие
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
При сохранении очередной версии не
происходит повторного сохранения всего
документа – сохраняются только отличия
текущей версии от предшествующей. Для
сохранения текущей версии используют
соответствующую кнопку панели
Рецензирование, а для загрузки одной
из промежуточных версий – командуФайл–Версии.

Форматирование
текста

Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Форматили панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение
  гарнитуры шрифта;

• управление размером
  шрифта;

• управление
  начертанием и цветом шрифта;

• управление методом
  выравнивания;

• создание
  маркированных и нумерованных списков
  (в том числе многоуровневых);

• управление
  параметрами абзаца.

Настройка шрифта.Выбор гарнитуры шрифта действует на
выделенный текстовый фрагмент. Если ни
один фрагмент не выделен, он действует
на весь вводимый текст до очередной
смены гарнитуры.

Особенность
текстовых процессоров MS Word состоит в
том, что они ориентированы на работу с
многоязычными шрифтовыми наборами.
Выбор других шрифтовых наборов действует
только до ближайшего переключения
раскладки клавиатуры с основной
(английской) на дополнительную (русскую,
украинскую), после чего происходит
неконтролируемый автоматический возврат
к использованию одного из шрифтов
UNICODE.

Настройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация(рис. 4.19).

На вкладке Шрифтвыбирают:

• гарнитуру
  шрифта;

• его
  размер (измеряется в пунктах);

• вариант
  начертания;

• цвет
  символов;

• наличие
  подчеркивания;

• характер
  видоизменения.

При
выборе гарнитуры шрифта следует иметь
в виду, что существует две категории
шрифтов: с засечками и без засечек
(рубленые). Характерными представителями
первой категории являются шрифты
семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются
в больших текстовых блоках – их
рекомендуется применять для оформления
основного текста.

Шрифты, не имеющие
засечек, рекомендуется использовать
для заголовков в технических текстах,
а также для оформления дополнительных
материалов (врезок, примечаний и прочего).

Большинство
гарнитур шрифтов являются пропорциональными.
Это означает, что ширина отдельных
символов и расстояние между соседними
символами не являются постоянными
величинами и динамически меняются так,
чтобы сопряжение символов было наиболее
благоприятным для чтения.

Особую группу
представляют так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет
строго определенную ширину.

Такие шрифты
применяют в тех случаях, когда надо
имитировать шрифт пишущей машинки, а
также при вводе текстов, представляющих
листинги программ. Характерными
представителями таких шрифтов являются
шрифты семейства Courier.

При выборе размера
шрифта руководствуются назначением
документа, а также вертикальным размером
печатного листа. Для документов, имеющих
формат типовой книжной страницы, обычно
применяют шрифт размером 10 пунктов
(один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов,
готовящихся для печати на стандартных
листах формата А4 (210х297 мм), выбирают
размер 12 пунктов. При подготовке
документов, предназначенных для передачи
средствами факсимильной связи, применяют
увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается
путем выбора одного из трех значений
(Обычный, Разреженный, Уплотненный) на
вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации
используют очень редко и только при
подготовке электронных документов,
распространяемых в формате текстового
процессора. Настройка метода
выравнивания.MS Word поддерживают четыре
вида выравнивания:

• по
  левому краю;

• по
  центру;

• по
  правому краю;

• по
  ширине.

Выбор вида
выравнивания выполняют соответствующими
кнопками панели инструментов Форматирование
или из раскрывающегося списка Формат
– Абзац – Отступы и интервалы –
Выравнивание(рис. 4.20).

Настройка
параметров абзаца.Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:

• величина отступа
  слева (от левого поля);

• величина отступа
  справа (от правого поля);

• величина отступа
  первой строки абзаца («красная строка»);

• величина интервала
  перед абзацем и после него.

Для печатных
документов величину отступа для основного
текста, как правило, не задают (необходимое
положение текста определяется шириной
полей). Для Web – страниц величина абзацного
отступа имеет большое значение. Это
один из весьма немногих параметров
форматирования, допускаемых для Web –
документов, поэтому его используют
очень широко.

Обычная практика
назначения формата состоит в том, что
для документов простой структуры
(художественных) используют отступ
первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках),
а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском
языке используют интервалы между
абзацами. Промежуточное положение
занимают документы, относящиеся к
естественнонаучным и гуманитарным
дисциплинам.

Средства создания
маркированных и нумерованных списков.Специальное оформление маркированных
и нумерованных списков редко применяют
в художественных документах и персональной
переписке, но в служебных документах
и, особенно, в Web – документах оно
используется достаточно широко. В Web –
документах оформление маркированных
списков особо усиливают за счет применения
специальных графических маркеров, стиль
которых должен тематически сочетаться
с содержанием и оформлением документов.

Для
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок, открываемом
командойФормат – Список. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.

Для создания списка
по команде служат кнопки НумерацияиМаркеры, представленные на панелиФорматирование. Как маркированный,
так и нумерованный список легко превратить
в многоуровневый. Для перехода на новые
(или возврата на предшествующие уровни)
служат кнопкиУвеличить отступ и
Уменьшить отступна панелиФорматирование.

Для списков с очень
глубоким вложением уровней (более трех)
можно настроить стиль оформления каждого
из уровней. Для этого служит командная
кнопка Изменитьна вкладкеМногоуровневыйдиалогового окнаСписок.

Характерной
особенностью процессора MS Word 2000, связанной
с его ориентацией на создание Web –
документов, является возможность
использования графических маркеров.
Для выбора графических маркеров служит
командная кнопка Рисунокна вкладкеМаркированныйдиалогового окнаСписок. Она открывает диалоговое
окноРисованный маркер, в котором
можно выбрать желаемый маркер, в том
числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший
элемент оформления любого документа.
Каждый заголовок документа тоже
рассматривается как отдельный абзац.
В меню Формат – Абзацимеется немало
различных элементов управления для
настройки каждого абзаца отдельно путем
использования стилей.

Стиль
оформления
– это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и
некоторых элементов оформления абзацев
(линий и рамок). Благодаря использованию
стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков
текста, а также единство их оформления
в рамках всего документа.

Особенностью
текстовых процессоров MS Word является
то, что они поддерживают два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили (стили
символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с
помощью знаковых стилей можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста
внутри абзаца. Наличие двух типов стилей
позволяет реализовать довольно сложные
приемы форматирования.

Настройка стиля.Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в
диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль).Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили(при этом на панеляхАбзациЗнакиотображаются образцы
применения данного стиля).

Для
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат.

При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.

Создание стиля.
Для создания стиля служит командная
кнопкаСоздатьв диалоговом окнеСтили и форматирование(Формат–Стили и форматирование).

В окне Создание
стиляследует:

• ввести
  название нового стиля в поле Имя;

• выбрать
  тип стиля (стиль абзаца или знаковый
  стиль);

• выбрать
  стиль, на котором основан новый стиль;

• указать
  стиль следующего абзаца;

• приступить
  к настройке элементов стиля щелчком
  на кнопке Формат.

Важной чертой
программы является принцип наследования
стилей. Он состоит в том, что любой стиль
может быть основан на каком – то из
существующих. Это позволяет, во – первых,
сократить до минимума настройку стиля,
сосредоточившись только на его отличиях
от базового, а во – вторых, обеспечить
принцип единства оформления всего
документа в целом.

Шаблоны

Совокупность
стилевых настроек сохраняется вместе
с готовым документом. Эти настройки
можно использовать для подготовки новых
документов, используя технологию работы
с шаблонами. По своей сути, шаблоны –
это заготовки будущих документов. Пример
шаблона для письма показан на рисунке
4.23.

Шаблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Использование
шаблона для создания документа. По
командеФайл–Создатьоткрывается
диалоговое окноСоздание документа,
в котором можно выбрать шаблон, на базе
которого документ будет разрабатываться.
В этом случае документ сразу получает
несколько готовых стилей оформления,
содержавшихся в шаблоне.