Microsoft word document creator

Create a document in Word

With Word on your PC, Mac, or mobile device, you can:

• Create documents from scratch, or a template.

• Add text, images, art, and videos.

• Research a topic and find credible sources.

• Access your documents from a computer, tablet, or phone with OneDrive.

• Share your documents and work with others.

• Track and review changes.

Create a document

1. On the File tab, click New.

2. In the Search for online templates box, enter the type of document you want to create and press ENTER.

Tip: To start from scratch, select Blank document. Or, for practice using Word features, try a learning guide like Welcome to Word, Insert your first table of contents, and more.

Add and format text

1. Place the cursor and type some text.

2. To format, select the text and then select an option: Bold, Italic, Bullets, Numbering, and more.

Add Pictures, Shapes, SmartArt, Chart, and more

1. Select the Insert tab.

2. Select what you want to add:

   • Tables — select Table, hover over the size you want, and select it.

   • Pictures — select Pictures, browse for pictures from your computer, select a stock image, or even search Bing.

     Note: 
     Older versions of Word may have Online Pictures on the ribbon next to Pictures.

   • Shapes — select Shapes, and choose a shape from the drop-down.

   • Icons — select Icons, pick the one you want, and select Insert.

   • 3D Models — select 3D Models, choose from a file or online source, go to the image you want, and select Insert.

   • SmartArt — select SmartArt, choose a SmartArt Graphic, and select OK.

   • Chart — select Chart, select the chart you want, and select OK.

   • Screenshot — select Screenshot and select one from the drop-down.

Next:    
Save your document to OneDrive in Word

66

66 people found this article helpful

Take advantage of Microsoft Word Online, Microsoft 365, and the Word app

Microsoft Word is a powerful word processor available as part of the Microsoft Office/365 suite or as a standalone application. While Microsoft Word typically isn’t free, there are a few ways to use Word at no cost if you need to edit or view a file with a DOC or DOCX extension.

Here’s a look at the top tools you can use to view, edit, and create Word documents for free.

This article’s information addresses working with Microsoft Word documents for free on various operating systems and platforms.

Microsoft Word Online

What We Like

• Available for any operating system.

• Sharing and collaboration features similar to Google Docs.

• Multiple templates to choose from.

What We Don’t Like

• Lacks some features of the desktop version.

• Must upload images to OneDrive to use in documents.

Word Online offers an almost-full version of the popular word processor in a browser window. As part of Office Online, it provides all the viewing and editing features you need to create and edit new or existing documents. While not all features in the desktop version made it to this browser-based app, it stores edited files in a cloud-based OneDrive repository and on a local computer in DOCX, PDF, or ODT formats.

Word Online includes sharing features, so you can invite other users to view or collaborate on any document. It also includes a feature that embeds documents into a blog post or personal website. Word Online is compatible with the latest versions of most well-known browsers on Linux, Mac, and Windows operating systems.

Sign Up for a Free Microsoft Office Account

Start Using Word Online

The Microsoft Word Mobile App for iOS or Android

What We Like

• Intuitive touchscreen interface.

• Dictate text with the iPhone voice-to-text feature.

• Share files easily.

What We Don’t Like

• Typing on a small screen can be difficult.

• For tablets bigger than 10.1 inches, you can view documents for free, but can only create or edit with a Microsoft 365 subscription.

The Microsoft Word mobile app is available as a free download for Android and iOS devices through the Google Play Store or Apple App Store.

For iPads bigger than 10.1 inches, you can view documents for free. However, you need a Microsoft 365 subscription to create or edit documents. With an iPhone, iPod touch, iPad Air, or iPad mini, it’s free to create, edit, and view Word documents. Still, some advanced features are activated only with a subscription.

The app’s Android version has similar limitations. Authenticating with a free Microsoft account unlocks the ability to create and edit Word documents on devices with screens 10.1 inches or smaller. This feature is great for Android phones. On an Android tablet, you need a subscription to do more than view documents.

Microsoft also offers a unified Office app simply named Microsoft Office, which includes Word, Excel, and PowerPoint. It has the same limitations as the standalone Word app.

Download For:

iOS

Android

Microsoft 365

Microsoft Office/365

Microsoft 365 Free Trial

What We Like

• Store documents online to sync and share between devices.

• Unrestricted access to the Microsoft Office suite.

What We Don’t Like

• A credit card is required.

• Automatically renews at the annual rate if you don’t cancel the trial.

Read Our Article on the Microsoft 365 Free Trial

If you want the advanced features of Word that aren’t found in Word Online and the Word mobile apps, Microsoft offers a free trial of Microsoft 365 Family. The free trial includes the complete version of the Word word processor along with the rest of the Office suite. Use Microsoft 365 Family for up to six people across various platforms and multiple devices.

The free trial lasts 30 days and requires entering a valid credit card number. At the end of that time, Microsoft charges a yearly fee if you don’t cancel the subscription. Register for this trial subscription on the Microsoft Office Products portal.

Sign Up for a Microsoft 365 Free Trial

LibreOffice

What We Like

• Looks like the classic version of Word.

• Doesn’t collect data from you.

• Completely free.

What We Don’t Like

• Online collaboration requires advanced setup.

• The prompt and dialog menu text is small.

Read Our Review of LibreOffice

While not a Microsoft product, the LibreOffice suite is a free alternative that supports Word document formats. Writer, part of the open-source package available for Linux, Mac, and Windows, provides an easy-to-use word processor interface. Use Writer to view, edit, or create new files from more than a dozen formats, including DOC, DOCX, and ODT.

Download For:

Mac

Windows

Linux

Visit the LibreOffice Download Page

WPS Office

What We Like

• Downloadable templates.

• Multilingual support.

• Clean and simple interface.

What We Don’t Like

• Limited collaboration options.

• Must watch ads to use some features.

Read Our Review of WPS Office

WPS Office (formerly known as Kingsoft WPS Writer) is another multi-platform word processor. WPS Office supports documents in Word formats and provides some unique features, including an integrated PDF converter. WPS Writer is available for free as part of the WPS Office package and works with Android, iOS, Mac, Linux, and Windows devices. A business version of the product is available for a fee.

Download For:

Mac

Windows

Linux

iOS

Android

Google Docs

What We Like

• Save documents to the cloud and access from all devices.

• Real-time collaboration with detailed tracking of changes.

What We Don’t Like

• Offline editing requires a browser extension.

• Fewer features than similar desktop programs.

Read Our Review of Google Docs

Google Docs is a full-featured word processor that is compatible with Microsoft Word file formats. It’s available free of charge with a Google account. Docs is browser-based on desktop platforms and has regular apps on Android and iOS devices. As part of Google Drive, Docs allows for seamless document collaboration with several users.

Start Using Google Docs

Download For:

iOS

Android

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Thanks to Microsoft Word, almost anyone can turn out professional-looking office documents.

Even if you’ve never used MS Word before, you’ll find that it only takes a few minutes to become familiar and comfortable with its interface and basic features.

Note: We used the Invoice template from Elements to create this letter. Find more great Word templates from Envato Elements.

In this tutorial, I’ll show you how to write a business letter in MS Word. In the process, you’ll learn the answers to the following:

• How to create a Word document?
• How do you save a file on Microsoft Word?
• How to open a new file in MS Word?
• How do you use a Word template?
• How do you copy a Word document?

By the end of the tutorial, you’ll be able to create your own document using Microsoft Word.

Launch Microsoft Word

Start by launching Microsoft Word. To use Microsoft Word online, you must have an Office 365 account (paid). 

Sign in to your account, then click on Word.

How to Launch Microsoft Word on a Mac

If you’re on a Mac, you’ve got several options for launching Microsoft Word.

Option 1. Launch in Finder 

Go to Applications, then double-click on Microsoft Word.

Note: In this tutorial, I’m using a Mac so that’s the interface you see. If you’re on Windows, the steps will be similar, albeit with different names for different applications and interfaces. For example, Finder on a Mac is either Windows Explorer or File Explorer on Windows, depending on which version you’re using.

Option 2. Launch in Spotlight.

Launch Spotlight by clicking on the search icon in the upper right-hand corner of the screen on your Mac. 

A Spotlight search bar pops open. Type “Word.” Double-click on the Microsoft Word app that appears in the Spotlight results.

When you launch Microsoft Word for the first time, it automatically opens a new blank Word document. From here, you can proceed to make your business letter.

Otherwise, when prompted, select New > Blank Document > Create.

And that’s how to create a new document in MS Word.

Make a Business Letter From a Template

If you want your document to have a fancier layout, the fastest way is to start with a business letter template for Word made by a professional designer. 

Word comes with its own built-in templates. You may wish to use one of these. But, keep in mind that many other Word users may use these templates. That means you may get a document that looks like someone else’s. What you want to do is to make a good impression and stand out. The best way to do that is with a template.

You could make a template yourself. But, unless you’re already familiar with the advanced features of Microsoft Word, creating a complicated layout would take you a lot of time.

In this section, I’m going to show you how to make a business letter from a template in Word. I’m using the Invoice template for Word from Envato Elements. It includes a template for a cover letter, which would work well with the business letter we’re making.

,

Step 1. Download the Template

Save the template to your hard drive. Duplicate it, so you’ll always have the original files on hand. These will come in handy in case you want to revert back to the original version of the template.

Most premium templates include a help file. Read it for specific instructions and tips from the template’s designer.

Step 2. Open the Template in Word

Launch Microsoft Word, then select Open. Follow the rest of the prompts to open the duplicate template file you created earlier.

Since I only need the letter template for Word, I’m going to delete the page with the invoice. Go to the invoice page, then click Edit > Select All.

Press the Delete key on your keyboard. Now, only the letter template page remains in the document.

Step 3. Customize the Letterhead Template for Word

Replace the placeholder text with your own. Double-click into the text boxes to type your own text. You may have to click-and-drag a corner of the text box to make it bigger and accommodate your text.

Delete any other text boxes and graphic elements you don’t want to use. Use the formatting tools to apply styles to your text and add a bullet list, as you learned to do in the previous section. Finally, insert your logo.

Since we’re not using the large signature, there’s a large space on the lower half of the letter. To balance the page, I moved the entire body of the letter lower on the page.

This is the business letter all done:

Next, I’m going to show you how to make a business letter without a template.

Make a Business Letter From Scratch

If you don’t need a professional appearance for your business letter or if it’s a personal letter, you can still make a business letter. With a new blank Word document open, type your business letter.

You’ve just created a business letter as a new Word document! As you’ll notice, it’s very plain.

However, you may wish to modify the document’s default settings in Word.

1. Change the Margins

Go to Format > Document.

Change the margins as you wish. Click OK.

2. Change the Font and Font Size

Highlight the text whose font you wish to change, then click the drop-down arrow for the font section of the Microsoft Word ribbon. Scroll down the list of fonts until you find the one you want to use. Click on it to apply the font to the selected text.

To change the font size, select the text you wish to edit. Click the drop-down arrow for the font size section of the ribbon (it’s beside the font selector). Click on the font size you want to apply.

3. Format the Text

It’s easy to apply formatting styles to your business letter. Highlight the text you want to format. Then, click on any of the formatting buttons on the Microsoft Word ribbon.

The text formatting section of the ribbon, shown above, lets you apply a variety of styles and effects on your text, including changing the color of the font. Hover over a button to learn what it’s for.

4. Add Bullets

It only takes one click to add a bulleted list in Microsoft Word. Take note that each item on the list must be typed on a separate line.

To create a bullet list, select the items for the list. Click on the Bullets button.

This applies a basic dot-bullet on your list, with default settings for indents.

If you want a different bullet character, after selecting the list text, click on the drop-down arrow beside the Bullets button. Choose a bullet style from the selection that appears.

Or, click Define New Bullet, then select a different bullet character.

Here, you can also change the bullet position and text position. When you’re done, click OK.

5. Insert Your Logo

Our business letter is looking good! The only thing missing is our logo.

To add a logo in the header of the letter, double-click on the top-most part of the document. This opens the header. Click the Picture from File button.

Find the logo file in your computer, then click Insert.

To exit the header, click the Header & Footer tab in the ribbon. Then select Close Header and Footer.

The logo appears greyed out when the Header section is closed. Don’t worry, it’ll display properly when you print the letter.

After moving the entire letter body down to add space below the logo, our business letter now looks like this:

You’ve just learned how to make a business letter from scratch using Microsoft Word. 

How Do You Save a File in Microsoft Word?

Always save your work as you go! Otherwise, you run the risk of losing your work, should your computer shut off or crash unexpectedly. This section is for you if you’re asking: «how do you save a file on Microsoft Word?»

The quickest way is to click the Save button on the top of Microsoft Word. 

Or, go to File > Save. 

Alternatively, go to File > Save As to make a copy of the file.

If you’re saving the file for the first time, or if you selected Save As, you’ll be prompted to give the file a name and indicate where to save the file. When you’re done doing so, click Save.

You can also set up a default location where Word will save your files. To set this up, go to Word > Preferences.

Click File Locations.

Select AutoRecover files, then click Modify…

Choose a location on your computer for where you want your Word documents to be saved. Click Open.

The new location appears under File Locations. If it’s correct, close this dialogue box by clicking on the X in the upper-left corner.

From this point forward, the files you save will be placed in the location you specified.

There’s yet another way to save your Word files. Microsoft Word Autosave saves your work automatically every few seconds. To use Microsoft Word Autosave, you must:

• have an Office 365 account
• be logged into it when you use Word
• save your file in your OneDrive

To enable Microsoft Word Autosave, toggle the Autosave button on the top left corner of the screen.

How to Open a File in Word

You can open a saved MS Word file on a Mac in one of three ways:

Option 1. Use Spotlight

If you remember the file name, you can use Spotlight to find and open the file. Click on the Spotlight button in the upper-right hand corner of your screen. Type the file name in the Spotlight search box.

When the file appears in Spotlight, double-click on the file name. The file opens in MS Word.

Option 2. Use Finder

Launch Finder. Either use the Search bar to find the file or navigate to the file by going to its specific location.

Double-click on the file name to open the file.

Option 3. Use Microsoft Word

Here’s how to open a saved document in MS Word.

Launch Microsoft Word, then click on Recent to see a list of files you’ve worked on recently. Double-click on the file you wish to open.

Or, click on Open. Locate the file you want to open in your computer or cloud storage and select it. Click Open at the bottom of the dialog box.

Discover Great Word Graphic-Print Templates for 2019

As you can see, you can create an impressive document in Microsoft Word—even if you’re not a graphic designer, don’t want to hire one, or don’t want to spend hours designing a creative layout.

The answer is to start with a premium Word template. Envato Elements is a terrific source of graphic print templates for Microsoft Word. If you make many Word documents, you’ll love the unlimited downloads you get from Elements, all for one small subscription.

Aside from templates, you also get unlimited downloads of stock photos, graphics, logos, and fonts. It’s truly an amazing deal.

Here’s a sampling of the print templates for Word that you can find at Elements:

For those who only need the one-off document, GraphicRiver is another source of outstanding templates for Word. Here, you can find premium Word templates on a pay-per-use basis. That’s an economical option for those who don’t make a lot of print materials in Word.

Create Your Business Letter In Microsoft Word

In this tutorial, you learned how to create a Word document in the form of a business letter. You now know how to save a file on Microsoft Word, as well as how to open new and saved files. You’ve even picked up basic text formatting skills. 

You’ve seen how to make a new document (such as a business letter) in Word from scratch. Or, you can create a new document with an advanced design by using a template for Word.

If you’re a power communicator who needs to churn out several documents, then look to Envato Elements for outstanding templates for MS Word. But, if your needs are few, then GraphicRiver may be the more logical place for you to find Word templates.

      Большинству операций, выполняемых программным способом, есть эквиваленты в пользовательском интерфейсе (UI), доступные как команды в меню и на панелях инструментов. Также существует нижележащая архитектура, обеспечивающая поддержку команд, выбираемых из UI. Всякий раз, когда вы создаете новый документ Word, он базируется на каком-либо шаблоне; расширение файлов шаблонов «.dot», а файлы документов – «.doc». Шаблон Word может содержать текст, код, стили, панели инструментов, элементы автотекста, комбинации клавиш для быстрого доступа к командам. Новый документ связывается с шаблоном и получает полный доступ к его элементам. Если вы не указываете конкретный шаблон, новый документ создается на основе стандартного шаблона «Normal.dot», который устанавливается при установке Word).

      Шаблон Normal.dot является глобальным, он доступен любому документу, который вы создаете. Вы могли бы при желании поместить весь свой код в Normal.dot и создавать все документы в своей среде на основе собственного шаблона Normal (Обычный). Но тогда его файл мог бы стать чрезмерно большим, поэтому более эффективное решение для многих разработчиков — создание собственных шаблонов для конкретных приложений. В документах, создаваемых на основе вашего шаблона, код из стандартного шаблона Normal по-прежнему будет доступен. При необходимости можно связывать документ с несколькими шаблонами в дополнение к шаблону Normal.

      Для работы с приложением Microsoft Word в .NET, используется объект Application, который является предком всех остальных объектов. Получив на него ссылку, вы можете работать с его методами и свойствами. Этот объект предоставляет большой набор методов и свойств, позволяющих программным путем управлять Microsoft Word. Код инициализации нового объекта Application, представлен ниже.

Microsoft.Office.Interop.Word.Application winword = 
  new Microsoft.Office.Interop.Word.Application();

Чтобы открыть существующий документ или создать новый, необходимо создать новый объект Document.

object missing = System.Reflection.Missing.Value;
Microsoft.Office.Interop.Word.Document document =
     winword.Documents.Add(ref missing, ref missing, ref missing, ref missing);

      Выполняя какую-либо операцию в пользовательском интерфейсе Word (например, добавляя верхний колонтитул), вы выделяете соответствующую секцию, используя объект «Selection», определяющий текущую позицию «невидимого» курсора и применяете к ней новый параметр форматирования с использованием объекта «Range». Данный объект представляет область в документе и может включать в себя все что угодно — от пары символов, до таблиц, закладок и много другого. Вы не ограничены одним объектом «Range» — в одном документе можно определить сразу несколько таких объектов.

//Добавление верхнего колонтитула
foreach (Microsoft.Office.Interop.Word.Section section in document.Sections)
{                   
    Microsoft.Office.Interop.Word.Range headerRange = 
    section.Headers[Microsoft.Office.Interop.Word.WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary].Range;
    headerRange.Fields.Add(headerRange, Microsoft.Office.Interop.Word.WdFieldType.wdFieldPage);
    headerRange.ParagraphFormat.Alignment = 
    Microsoft.Office.Interop.Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
    headerRange.Font.ColorIndex = Microsoft.Office.Interop.Word.WdColorIndex.wdBlue;
    headerRange.Font.Size = 10;
    headerRange.Text = "Верхний колонтитул" + Environment.NewLine + "www.CSharpCoderR.com";
}

//Добавление нижнего колонтитула
foreach (Microsoft.Office.Interop.Word.Section wordSection in document.Sections)
{                   
    Microsoft.Office.Interop.Word.Range footerRange =
   wordSection.Footers[Microsoft.Office.Interop.Word.WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary].Range;
    
    footerRange.Font.ColorIndex = Microsoft.Office.Interop.Word.WdColorIndex.wdDarkRed;
    footerRange.Font.Size = 10;
    footerRange.ParagraphFormat.Alignment = 
    Microsoft.Office.Interop.Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
    footerRange.Text = "Нижний колонтитул" + Environment.NewLine + "www.CSharpCoderR.com";
}

Чтобы добавить текст в документ, необходимо указать позицию для вставки и сам текст.

//Добавление текста в документ
document.Content.SetRange(0, 0);
document.Content.Text = "www.CSharpCoderR.com" + Environment.NewLine;

Так же вы можете применить к тексту определенный стиль.

//Добавление текста со стилем Заголовок 1
Microsoft.Office.Interop.Word.Paragraph para1 = document.Content.Paragraphs.Add(ref missing);
object styleHeading1 = "Заголовок 1";
para1.Range.set_Style(styleHeading1);
para1.Range.Text = "Исходники по языку программирования CSharp";
para1.Range.InsertParagraphAfter();

      В классе Microsoft.Office.Interop.Word.Document, присутствует коллекция «Tables», которая позволяет добавить таблицу в документ с использованием метода Add.

//Создание таблицы 5х5
Table firstTable = document.Tables.Add(para1.Range, 5, 5, ref missing, ref missing);

firstTable.Borders.Enable = 1;
foreach (Row row in firstTable.Rows)
{
    foreach (Cell cell in row.Cells)
    {
        //Заголовок таблицы
        if (cell.RowIndex == 1)
        {
            cell.Range.Text = "Колонка " + cell.ColumnIndex.ToString();
            cell.Range.Font.Bold = 1;
            //Задаем шрифт и размер текста
            cell.Range.Font.Name = "verdana";
            cell.Range.Font.Size = 10;                                                     
            cell.Shading.BackgroundPatternColor = WdColor.wdColorGray25;
            //Выравнивание текста в заголовках столбцов по центру
            cell.VerticalAlignment = 
                 WdCellVerticalAlignment.wdCellAlignVerticalCenter;
            cell.Range.ParagraphFormat.Alignment = 
                 WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
        }
        //Значения ячеек
        else
        {
            cell.Range.Text = (cell.RowIndex - 2 + cell.ColumnIndex).ToString();
        }
    }
}

       Для функционирования описанного выше кода, необходимо добавить к текущему проекту объектную библиотеку MS Word. Перейдите в меню «Проект» и выберете команду «Добавить ссылку» или в обозревателе решений, найдите пункт «Ссылки» и сделайте клик правой клавишей мыши по нему, из появившегося контекстного меню выберете соответствующий пункт.

      В открывшемся окне «Добавить ссылку», перейдите на вкладку «COM» и выберете «Microsoft Word 14.0 Object Library» из предложенного списка библиотек.

В обозревателе решений у вас появится ссылка на данную библиотеку.

      Перейдите в конструктор главной формы и добавьте из панели элементов, командную кнопку «Button». Данный элемент необходим для запуска процесса создания документа и вызов MS Word для отображения.

      Сделайте двойной клик левой клавишей мыши по элементу «Button» и вы перейдете в автоматически созданный метод события «button1_Click». Добавьте в него приведенный ниже код.

try
{               
    Microsoft.Office.Interop.Word.Application winword = 
        new Microsoft.Office.Interop.Word.Application();
    
    winword.Visible = false;

    //Заголовок документа
    winword.Documents.Application.Caption = "www.CSharpCoderR.com";

    object missing = System.Reflection.Missing.Value;

    //Создание нового документа
    Microsoft.Office.Interop.Word.Document document =
        winword.Documents.Add(ref missing, ref missing, ref missing, ref missing);

    //добавление новой страницы
    //winword.Selection.InsertNewPage();

    //Добавление верхнего колонтитула
    foreach (Microsoft.Office.Interop.Word.Section section in document.Sections)
    {                   
        Microsoft.Office.Interop.Word.Range headerRange = section.Headers[
        Microsoft.Office.Interop.Word.WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary].Range;
        headerRange.Fields.Add(
       headerRange, Microsoft.Office.Interop.Word.WdFieldType.wdFieldPage);
        headerRange.ParagraphFormat.Alignment = 
       Microsoft.Office.Interop.Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
        headerRange.Font.ColorIndex = 
       Microsoft.Office.Interop.Word.WdColorIndex.wdBlue;
        headerRange.Font.Size = 10;
        headerRange.Text = "Верхний колонтитул" + Environment.NewLine + "www.CSharpCoderR.com";
    }

    //Добавление нижнего колонтитула
    foreach (Microsoft.Office.Interop.Word.Section wordSection in document.Sections)
    { 
        //
        Microsoft.Office.Interop.Word.Range footerRange =
wordSection.Footers[Microsoft.Office.Interop.Word.WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary].Range;
        //Установка цвета текста
        footerRange.Font.ColorIndex = Microsoft.Office.Interop.Word.WdColorIndex.wdDarkRed;
        //Размер
        footerRange.Font.Size = 10;
        //Установка расположения по центру
        footerRange.ParagraphFormat.Alignment = 
            Microsoft.Office.Interop.Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
        //Установка текста для вывода в нижнем колонтитуле
        footerRange.Text = "Нижний колонтитул" + Environment.NewLine + "www.CSharpCoderR.com";
    }

    //Добавление текста в документ
    document.Content.SetRange(0, 0);
    document.Content.Text = "www.CSharpCoderR.com" + Environment.NewLine;

    //Добавление текста со стилем Заголовок 1
    Microsoft.Office.Interop.Word.Paragraph para1 = document.Content.Paragraphs.Add(ref missing);
    object styleHeading1 = "Заголовок 1";
    para1.Range.set_Style(styleHeading1);
    para1.Range.Text = "Исходники по языку программирования CSharp";
    para1.Range.InsertParagraphAfter();

    //Создание таблицы 5х5
    Table firstTable = document.Tables.Add(para1.Range, 5, 5, ref missing, ref missing);

    firstTable.Borders.Enable = 1;
    foreach (Row row in firstTable.Rows)
    {
        foreach (Cell cell in row.Cells)
        {
            //Заголовок таблицы
            if (cell.RowIndex == 1)
            {
                cell.Range.Text = "Колонка " + cell.ColumnIndex.ToString();
                cell.Range.Font.Bold = 1;
                //Задаем шрифт и размер текста
                cell.Range.Font.Name = "verdana";
                cell.Range.Font.Size = 10;                                                     
                cell.Shading.BackgroundPatternColor = WdColor.wdColorGray25;
                //Выравнивание текста в заголовках столбцов по центру
                cell.VerticalAlignment =
                WdCellVerticalAlignment.wdCellAlignVerticalCenter;
                cell.Range.ParagraphFormat.Alignment = 
                WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
            }
            //Значения ячеек
            else
            {
                cell.Range.Text = (cell.RowIndex - 2 + cell.ColumnIndex).ToString();
            }
        }
    }
    winword.Visible = true;
}
catch (Exception ex)
{
    MessageBox.Show(ex.Message);
}

      Запустите ваш проект, нажав на клавиатуре, клавишу «F5». Нажмите на единственную кнопку, расположенную на главной форме вашего проекта. У вас автоматически откроется документ Microsoft Word с заполненным верхним и нижним колонтитулом, обычным и с применением стиля текстом, а так же заполненной таблицей.

      Для сохранения документа в определенной директории, добавьте приведенный ниже код, после строки «winword.Visible = true;».

//Сохранение документа
object filename = @"d:temp1.docx";
document.SaveAs(ref filename);
//Закрытие текущего документа
document.Close(ref missing, ref missing, ref missing);
document = null;
//Закрытие приложения Word
winword.Quit(ref missing, ref missing, ref missing);
winword = null;

      При работе с приложением Word в памяти компьютера создается отдельный процесс, если его не закрыть или не вывести созданный документ на экран, то он будет работать до выключения компьютера. Так же при постоянной работе с такими документами, их процессы будут накапливаться незаметно для пользователя, что может привести к зависанию компьютера или другим последствиям.

Microsoft Word для Windows

Текстовый редактор, входящий в состав программ Office, является лучшим в своем роде. История этой программы началась в 1983-м году, тогда она была простым редактором, который позволял выполнять несложное форматирование документов делового предназначения.

Office 2016 презентовали в 2015-м году. Тогда разработчики из Microsoft заявили, что новый пакет программ был создан «с ноля». Между тем привычный интерфейс, набор старых инструментов и другие возможности — это все осталось на своих местах. Office 2019 стал продолжением 2016-го, но в нем появился ряд незначительных нововведений.

На протяжении многих лет программа развивалась, и сегодня это мощный инструмент, с помощью которого можно создавать документы любой сложности.

История версий

Word	Особенности
2007	Новый ленточный интерфейс с удобным доступом к основным функциям, формат docx, обеспечивающий высокий уровень защиты и сжатия данных
2010	Встроенный переводчик и функция командной работы
2013	Новый «плиточный» интерфейс, инструменты для работы с электронными документами PDF, возможность встраивать в документы онлайн-видео
2016	Появился «Помощник», рукописный ввод с сенсорного экрана, функция захвата видео
2019	Функция озвучивания текста, новые инструменты для работы с сенсорными экранами, возможность вставлять векторные изображения

Функции и возможности

Word обладает огромным множеством инструментов для работы с бумагами. Сегодня ни один аналог не может предоставить такое количество возможностей, как решение от Microsoft. При этом многие функции выходят далеко за пределы оформления документов.

Форматирование текста

В текстовом редакторе Word есть все необходимые инструменты для работы с текстом. Пользователь имеет возможность использовать неограниченное количество шрифтов, выполнять сложное форматирование текста, оформлять документы в виде колонок, работать со списками, добавлять примечания и так далее. Инструменты редактора позволяют тонко настраивать внешний вид каждого отдельного абзаца, выставляя интервалы и отступы с точностью до пикселя.

Работа с таблицами

Добавлять таблицы можно классическим способом, выбирая в соответствующей панели количество строк или столбцов, или методом рисования. Программа позволяет с точностью до пикселя устанавливать высоту и ширину ячеек, заливать их определенным цветом, назначать выравнивание текста внутри, делать поля в ячейках. Встроенные инструменты обеспечивают возможность делить таблицу на несколько отдельных, быстро удалить или добавить строки и столбцы.

Диаграммы и графики

Несмотря на то, что это текстовый редактор, здесь также присутствует мощный инструмент для создания диаграмм. В последней версии насчитывается семнадцать типов диаграмм. Это могут быть простые графики, точечные диаграммы, «солнечные лучи», биржевые, комбинированные и многие другие.

Работа с изображениями и графикой

В документ «Ворд» можно вставить любое растровое изображение. При этом непосредственно в программе легко настроить резкость, контраст, цветовую насыщенность картинки. Также изображение можно кадрировать, сделать обтекание текстом, установить положение по центру, по правому или левому краю. В новых версиях Word появилась возможность вставлять векторную графику и 3D-объекты. При этом можно вставлять как уже существующие картинки, так и рисовать их самостоятельно непосредственно в редакторе.

Формулы и уравнения

В Word присутствует мощный редактор формул и уравнений. При этом в последних версиях предусмотрена возможность писать формулы и уравнения вручную, используя сенсорный ввод. Редактор понимает все математические символы, при написании можно использовать дроби, индексы, корни, радиалы и много другое. Еще в версии Word 2007 появилась поддержка LaTeX, но с ограниченным функционалом. И только в Word 2016 стало возможно полноценно работать с этой системой верстки.

Рисунки SmartArt

SmartArt — это набор инструментов, с помощью которого можно превратить обычный документ в стильную презентацию. В последних версиях программы функционал позволяет создавать сложные логические схемы, наглядно предоставлять информацию в виде графиков, в удобном формате показывать цели, процессы, идеи. Также в наборе присутствует множество инструментов для оформления текста. Работать с SmartArt можно, используя уже готовые шаблоны, что в разы упрощает задачу.

Преимущества и недостатки

Несмотря на обилие аналогичных программ, Microsoft Word остается лучшим редактором в своем роде. К другим преимуществам следует отнести:

Преимущества

• Удобный и понятный интерфейс;
• Обилие обучающей информации в Сети;
• Огромное количество инструментов;
• Поддержка от Microsoft;
• Работает с большим количеством форматов;
• Множество готовых тем и шаблонов.

Главный недостаток программы в том, что лицензия на последнюю версию существенно подорожала. К другим недостаткам стоит отнести:

Недостатки

• Неоптимизированный исходный код документов;
• Многие функции недоступны без подключения к интернету.

Скачать бесплатно

Скачать Microsoft Word

Microsoft Word версии 2016 доступна для скачивания с помощью MultiSetup или официального сайта. Программа распространяется бесплатно, поддерживает Windows 10, 8, 7 и имеет интерфейс на русском языке.

Windows	10, 8, 7
Версия	2016
Размер	688 Мб
Файл	exe