Microsoft word дизайн страницы

Лента «Дизайн страницы» в Ворде появилась только в Word 2013 и отвечает за дизайн документа в целом.

Может показаться, что она лишь дублирует команды из следующего раздела — «Разметка страницы». Они и впрямь похожи, только в «дизайне» ставка вновь сделана на шаблоны оформления, то время как «Разметка» удобнее для ручной регулировки каждого параметра:

• Цвет страницы
• Шрифт
• Абзацный интервал
• Подложка документа (картинка или цветной фон)
• Границы страниц

Кстати, если вы ещё пользуетесь, то в Word 2010 все функции «Дизайна» спрятаны под кнопкой «Темы», как раз и расположенной на ленте «Разметка страницы». Но новая панель всё же удобнее: здесь собраны все важные параметры докумена.

Начнём с первого раздела — «Темы». В Word включена большая
библиотека тем, готовых шаблонов оформления страницы, включающих не только стилевую схему документа и особое шрифтовое оформление, но и графику — красочные кнопки, фоновые рисунки и т. д. На основе этих тем удобно создавать красочные поздравления или даже гипертекстовые документы Интернета.

К этому сервису Word, как и ко многим другим его оформительским возможностям, стоит прибегать лишь в крайних
случаях. Яркий и красивый текст, конечно, уместен в поздравительной открытке, но никак не в деловом документе.
К тому же помните, что использование тем приведёт к изрядному «утяжелению» вашего документа. И совершенно
не факт, что он сможет корректно открыться на другом компьютере. В особенности, если версия Word на нём отличается от той, что установлена на вашей собственной «персоналке».

Темы имеются и в предыдущих версиях программы, однако в Word 2013 и старше наши возможности гораздо шире: мы можем менятьне только тему целиком, но и её отдельные параметры — такие, как шрифтовые схемы, цвета и наборы специальных эффектов.

Меню «Подложка» пригодится вам в том случае, если вы захотите создать письмо на бланке с «водяными знаками», поздравительную графику или другой документ на яркой подложке.

Абзацный отступ

У Word порой бывает проблема с абзацными отступами — во многих стилях их просто нет: первая строчка абзаца отступа лишена, а абзацы отделаются друг от друга увеличенным интервалом.

Современно, даже модно. Но не совсем правильно. Во всяком случае, если вы оформляете какой-либо серьёзный, формализованный документ (например, курсовую работу, диссертацию или деловое письмо), старайтесь всё-таки придерживаться классического стиля (абзацный отступ перед первой строкой, выравнивание по обеим сторонам, стандартный интервал).

Как сделать абзацный отступ в Ворде? Допустим, изменить интервал не проблема: кнопка его установки находится в группе «Абзац» ленты «Главная», справа от кнопок выравнивания.

А как быть с абзацным отступом? Ведь подходящих инструментов для работы с абзацем на главной панели нет. Точнее — есть на панели, в верхней строчке две кнопки — «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ».

Правда, оказывается, что отвечают эти кнопки за совсем другую работу: благодаря им можно сдвинуть весь абзац вглубь документа, отодвинув его от левой границы, или наоборот — придвинуть его к левому полю. Это тоже полезная штука…

Но нам, как на грех, она сейчас абсолютно не нужна. Так что для правильной установки «красной строки», да и других параметров странички, нам нужно будет познакомиться с расширенным меню настройки абзаца — оно откроется, если вы щёлкните по крохотной стрелочке в правом углу группы «Абзац».

Здесь вам и нужно изменить следующие пункты:

• Выравнивание — значение По ширине;
• Первая строка — значение Отступ;
• Междустрочный интервал — значение Одинарный или оставьте полуторный;
• Пункт «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» — здесь поставьте галочку…

Теперь наш текст принял вполне человеческий вид! Только вот какая проблема: стоит нам перейти к другому абзацу, как все сделанные нами изменения пропадут. Не говоря уже о том, что в новом документе глупый Word все опять переделает по-своему…

На самом деле эта проблема решается элементарно — нужно просто внести изменения не в абзац, а в СТИЛЬ, с которым вы работаете (например, в стиль Обычный) — в этом случае все документы автоматически будут оформлены нужным образом. Впрочем, со стилями мы ещё поработаем.

Итак, теперь вы знаете как делать абзацный отступ в Ворде и как его корректировать и настраивать под себя.

Границы текста. Линейка

Если вам нужно изменить такие параметры документа, как величину полей или того же абзацного отступа, можно воспользоваться «скрытым» инструментом Word — Линейкой.

Где находится линейка в Ворде? Сейчас она при первом запуске программы скрыта, правда, скрываться она начала лишь совсем недавно: вплоть до Word 2007 линейка появлялась сразу после первого запуска программы. Теперь её убрали с глаз долой — и для того, чтобы всё-таки добавить линейку на экран, нам надо будет на минутку заскочить на другую панель — «Вид» — и пометить галочкой пункт «Линейка» в меню «Показать» или скрыть.

Как открыть линейку в ворде вы поняли и перед вами появилось поле — Линейка сверху над листом.

С помощью линейки и обитающих на ней бегунков вы можете установить ширину вашего текста и величину абзацного отступа. Нижние бегунки — правый и левый — отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок — за абзацный отступ.

«По умолчанию» регулировка параметров страницы с помощью бегунков распространяется только на один абзац — тот, на котором в данную минуту установлен курсор. Если же вы хотите изменить параметры сразу нескольких абзацев или всего текста, нужно просто выделить нужный кусок мышкой.

А вот границы полей, обозначаемые серыми участками линейки, устанавливаются для раздела. Для того чтобы расширить или, наоборот, сузить правое или левое поле, наведите мышку на границу нужного поля на линейке. Если вы точно указали на границу, курсор мышки примет вид горизонтальной двусторонней
стрелки. Теперь вы можете нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская её, «потянуть» границу в нужном вам направлении.

Точно таким образом регулируется, с помощью вертикальной линейки в левой части экрана, и размер отступов вверху и внизу страницы.

Впрочем, возиться с линейкой — тоже не вариант: она поможет нам лишь в том случае, если вы захотите изменить размеры полей и абзацного отступа для отдельных, уже набранных участков текста. Стоит вам начать новый абзац — и всё может вернуться на круги своя. Поэтому самый правильный вариант —
внести изменения в стиль, которым вы набираете документы (по умолчанию он так и называется — Обычный). Кстати, именно со стилями мы сейчас и познакомимся.

Надеюсь я ответил на самые распространенные вопросы: как включить, как сделать или открыть линейку в Ворде?

Идём дальше.

Разметка страницы

Чем дальше мы уходим от Главной ленты, тем более специализированными становятся кнопки и панели, тем реже нам придётся ими пользоваться. Возьмём, к примеру, ленту «Разметки» — может случиться, что ни до одной из этих кнопок вы так и не доберётесь. Оно и понятно: разметка нужна лишь в том случае, если вас чем-то не устраивают стандартные параметры страницы: размеры и ориентация листа, величина абзацных отступов и полей…

Всё это и многое другое вы найдёте здесь, на ленте «Параметры страницы».

Первый раздел — «Параметры страницы» в Ворде — вы легко освоите и без инструкций: здесь можно изменить любые параметры, имеющие отношение к размеру и ориентации вашего «рабочего поля» (считай — печатного листа). Единственное, на чём стоит остановиться подробнее — это на возможности сверстать текст в несколько колонок (меню «Колонки»). Да и это сделать нетрудно — выделите нужный вам участок текста и выберите количество колонок, в которые вы хотите его упаковать. Теперь вы знаете где настраивать в Ворде параметры страниц.

В меню «Абзац» устанавливается межстрочный интервал (постойте, ведь то же самое мы уже делали
с помощью специальной кнопки на ленте «Главная»), а заодно и величина абзацного отступа, то есть говоря по-простому, «красной строки». В предыдущих версиях Word для этого служила специальная линейка с бегунками, которая постоянно присутствовала на экране. Из новых версий Word она по совершенно непонятным причинам была убрана — хотя вернуть её на экран всё-таки можно: для этого перейдите к ленте Вид и пометьте «галочкой» пункт «Линейка» (это я уже рассказал вам чуть выше).

Наконец меню «Упорядочивание» служит для управления вставленными в текст объектами: картинками, схемами, автофигурами и т. д. Здесь можно настроить их положение относительно друг друга, параметры обтекания текстом и т.д.

Вставка разрыва страницы

Word, конечно же, разбивает текст на страницы самостоятельно. Но иногда пользователю стоит вмешаться в этот процесс: к примеру, новые главы в книге принято начинать с новой полосы — так и читателю удобнее, и логичнее. В этом случае разрыв страницы в Ворде можно (и нужно) вставить принудительно в конце предыдущей главы. Как сделать разрыв страницы? Делается это с помощью кнопки «Разрыв страницы» в ленте «Вставка».

Как убрать разрыв страницы? Так же просто, как сделать — включите «непечатные символы» и выделите значок «Разрыв страницы», затем удалите его.

Теперь вы знаете как удалить разрыв страницы в Ворде.

Интересно, что такая поставленная вручную граница между страничками — «жёсткая», в отличие от тех, что ставит сам Word. А значит это вот что: как бы вы не меняли предшествующий этому разрыву текст, сколько бы слов и даже страниц не добавляли, на границу эту никак не повлияет. Следующая глава при любых условиях начнётся с нового листа, пусть даже предыдущий будет содержать одну строчку (и даже одну букву!).

Другие кнопки этого же раздела служат для вставки чистой страницы и титульного листа, который, как вы уже догадываетесь, создаётся на основе одного из бесчисленных шаблонов Microsoft Office.

Кстати, титульный лист относится уже к области оформления всего документа в целом… Которому я посвящу отдельную статью.

Вкладка «Дизайн» позволяет настраивать формат всего содержимого и даже придавать ему вид юридического документа. Для выбора вида контента используйте темы.

Вам нужны дополнительные возможности?

Перемещение по документу с помощью области навигации

Общие сведения об оглавлениях

Расширенные возможности оглавления

Если же я хочу изменить общий вид, например, мне не нравится синий цвет и все это оформление, то я могу с легкостью это сделать.

Я сейчас перехожу к вкладке «Дизайн».

Вы увидите, что все эти экспресс-стили появляются прямо на ленте.

Благодаря им я могу менять внешний вид текста, просто двигая по ним указателем мыши.

Вот стиль, который обеспечивает нумерацию.

Если вы работаете с юридическим или объемным документом, можно создать целую систему нумерации.

По типу пунктов 1.1, 2.1, знаете, о чем я. Этот стиль создает нумерацию автоматически. Крайне удобно.

А также здесь есть некоторые менее официальные стили. Обратите внимание, что текст The Sun не изменился.

[хихикает] The Sun не изменился.

The Sun не изменился, потому что я еще не сделал из него заголовок. Я просто использовал старое форматирование.

Поэтому он не изменился, как другие заголовки.

Щелкнув здесь, вы сможете изменить внешний вид текста на свое усмотрение. Тут можно менять цвета.

Например, вы хотите применить другой цвет. Добавим больше фиолетового.

Да, применим этот цвет. Внешний вид можно менять как угодно.

Обратите внимание на кнопку «Темы». Ведь они предоставляют еще больше возможностей, чем наборы экспресс-стилей.

Представьте, что это часть приложения PowerPoint, которую можно использовать в Word.

Я могу просто перемещаться по ним указателем и применять разные наборы шрифтов. Рассмотрим один из них здесь.

Этот шрифт называется Main Event, очень темный и зловещий. Его немного тяжело читать.

Я выберу вместо него вот этот, чтобы все изменить… Кстати, каждый из этих наборов стилей меняется вместе с темой.

Существует огромное количество способов изменить внешний вид всего текста,

так что не нужно выбирать каждый заголовок и играться с ним отдельно.

Содержание

• Изменение фона документа Ворд
  • Вариант 1: Изменение цвета страницы
  • Вариант 2: Изменение фона за текстом
  • Печать документов с измененным фоном
• Заключение
• Вопросы и ответы

Иногда к текстовому документу MS Word требуется добавить какой-нибудь фон, чтобы сделать его более ярким, запоминающимся. Чаще всего это используется при создании веб-документов, но и с обычным текстовым файлом можно проделать то же самое.

Изменение фона документа Ворд

Отдельно стоит отметить, что сделать фон в Ворде можно несколькими способами, и в любом из случаев внешний вид документа визуально будет отличаться. Расскажем подробнее о каждом из них.

Урок: Как сделать подложку в MS Word

Вариант 1: Изменение цвета страницы

Данный метод позволяет сделать страницу в Ворде цветной и для этого вовсе не обязательно, чтобы на ней уже содержался текст. Все необходимое можно напечатать или добавить позже.

1. Перейдите во вкладку «Дизайн» («Разметка страницы» в Word 2010 и предшествующих ему версиях; в Word 2003 необходимые для этих целей инструменты находятся во вкладке «Формат»), нажмите там на кнопку «Цвет страницы», расположенную в группе «Фон страницы».



Примечание: В последних версиях Microsoft Word 2016, а также в Office 365 вместо вкладки «Дизайн» необходимо выбирать «Конструктор» — она просто сменила имя.

2. Выберите подходящий цвет для страницы.
   

   Примечание: Если стандартные цвета вас не устраивают, вы можете подобрать любой другой из цветовой гаммы, выбрав пункт «Другие цвета».



3. Цвет страницы изменится.

Помимо обычного, «цветного» фона, вы также можете использовать в качестве фона страницы другие способы заливки.

1. Нажмите на кнопку «Цвет страницы» (вкладка «Дизайн», группа «Фон страницы») и выберите пункт «Другие способы заливки».
2. Переключаясь между вкладками, выберите тип заливки страницы, который вы хотите использовать в качестве фона:

   

3. Фон страницы изменится в соответствии выбранному вами типу заливки.

Вариант 2: Изменение фона за текстом

Помимо фона, заполняющего всю площадь страницы или страниц, изменить цвет фона в Ворде можно исключительно для текста. Для этих целей можно использовать один из двух инструментов: «Цвет выделения текста» или «Заливка», найти которые можно во вкладке «Главная» (ранее «Разметка страницы» или «Формат», в зависимости от используемой версии программы).

В первом случае текст будет залит выбранным вами цветом, но расстояние между строк останется белым, а сам фон будет начинаться и заканчиваться там же, где и текст. Во втором — фрагмент текста или весь текст будет залит сплошным прямоугольным блоком, который будет покрывать занятую текстом площадь, но заканчиваться/начинаться в конце/начале строки. Заливка любым из этих способов не распространяется на поля документа.

1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста, фон которого вы желаете изменить. Используйте клавиши «CTRL+A» для выделения всего текста.



2. Выполните одно из следующих действий:
   • Нажмите кнопку «Цвет выделения текста», расположенную в группе «Шрифт», и выберите подходящий цвет;

   

   • Нажмите кнопку «Заливка» (группа «Абзац») и выберите необходимый цвет заливки.

   

По скриншотам вы можете увидеть, чем эти методы изменения фона отличаются друг от друга.

Урок: Как в Word убрать фон за текстом

Печать документов с измененным фоном

Довольно часто задача заключается не только в изменении фона текстового документа, но и в его последующей распечатке. На данном этапе можно столкнуться с проблемой – фон не выводится на печать. Исправить это можно следующим образом.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».



2. В открывшемся окне выберите вкладку «Экран» и установите галочку напротив пункта «Печатать фоновые цвета и рисунки», расположенную в блоке опций «Параметры печати».



3. Нажмите «ОК» для закрытия окна «Параметров», после чего вы сможете распечатать текстовый документ вместе с измененным фоном.


Чтобы исключить возможные проблемы и сложности, с которыми можно столкнуться в процессе печати, рекомендуем ознакомиться со следующей статьей.

Подробнее: Печать документов в программе Майкрософт Ворд

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как сделать фон в документе Ворд, а также знаете о том, что представляют собой инструменты “Заливка” и “Цвет выделения фона”. Ознакомившись с этой статьей, вы точно сможете сделать документы, с которыми работаете, более яркими, привлекательными и запоминающимися.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

При работе в текстовом редакторе, возникает необходимость добавить или изменить фон текста в Ворде, выбрать другой цвет вместо белого фона документа, используемого по умолчанию. По мнению пользователя, потребовалось сделать другой подходящий цвет фона, для визуального изменения первоначального вида документа Microsoft Word.

Фон для документа Word изменит визуальное восприятие всего документа или отдельных блоков текста на странице документа. Необходимость для изменения цвета фона в Word возникает при создании электронных книг, брошюр или буклетов, в других случаях.

В некоторых ситуациях, пользователю требуется выделить отдельный фрагмент в тексте документа, для привлечения внимания к определенному тестовому блоку, или к отдельным предложениям. Подобный вариант выделения или привлечения внимания пользователи часто встречают на веб-сайтах в интернете.

Давайте разберемся, как сделать фон в Word разными способами, какие настройки программы нужно использовать. В приложении имеется несколько вариантов для изменения фона в документе:

• заливка цветом всей страницы документа;
• использование в качестве фона рисунка;
• изменение цвета фона только под текстом.

Фон в Word может быть не только однотонным. Для оформления подходящего вида документа, можно сделать фон страницы со специальными эффектами в виде текстуры или узора, или добавить в качестве фонового изображения рисунок, загруженный с компьютера.

Изменения фона на странице выполняются в двух режимах, служащих для отображения документа в окне программы Word:

• Разметка страницы.
• Веб-документ.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как изменить фон в Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 несколькими способами: выполнить заливку фона на всю страницу, добавить рисунок (изображение) в качестве фона страницы, как поменять фон за текстом, не изменяя фон всей страницы.

Как в Ворде сделать фон страницы

Сначала мы разберемся, как сделать фон в Ворде цветным для страницы документа. При этом способе изменения фона, нет разницы есть ли сейчас на странице текст, или страница документа пока без текста. После применения изменения фона страницы, текст в документ можно добавить позднее.

Выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, войдите во вкладку «Конструктор» (в Word 2019).

1. В правом верхнем углу ленты нажмите на кнопку «Цвет страницы», находящуюся в группе «Фон страницы».

1. Откроется окно «Цвета темы», в котором нужно выбрать подходящий цвет для заливки фона страницы.

1. Если, вам не подошли стандартные цвета, нажмите на «Другие цвета…», для выбора нужного варианта. В окне «Цвет», во вкладках «Обычные» или «Спектр» подберите необходимый цвет для заливки фона.

После выбора цвета фона, фон в документе поменяется с белого на другой цвет, выбранный пользователем.

Выбранный фон можно изменить для того, чтобы в документе была не однотонная заливка, а использовались и другие варианты заливки.

Выполните настройки способа заливки:

1. Нажмите на кнопку «Цвет страницы».
2. В окне «Способы заливки» находятся вкладки «Градиентная», «Текстура» «Узор», «Рисунок». Выберите подходящий вариант и тип заливки.

Фон документа изменится, согласно выбранным параметрам.

Как поменять фон Word на рисунок — 1 способ

Сейчас мы сделаем фоновым изображением документа рисунок. Рисунок (изображение, фото, картинка) с компьютера будет использован в виде фона на странице документа Word.

Для этого, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войдите в меню «Конструктор» (в Word 2019), в группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Цвет страницы».

1. В окне «Цвета темы» нажмите на пункт «Способы заливки…».
2. В окне «Способы заливки» откройте вкладку «Рисунок».
3. Нажмите на кнопку «Рисунок…».

1. В открывшемся окне «Вставка изображений» нажмите на кнопку «Из файла», или загрузите картинку из интернета.

1. В окне Проводника выберите подходящее изображение (файл графического формата, поддерживаемый Microsoft Office) со своего ПК.
2. В окне с выбранным фоновым изображением нажмите на кнопку «ОК».

Изображение, добавленное с компьютера, станет фоновым рисунком на странице документа Word.

Изображение в качестве фона страницы Word — 2 способ

Существует еще один способ для добавления картинки в качестве фонового изображения на страницу документа Word.

1. Откройте вкладку «Вставка» в группе «Иллюстрации».
2. Нажмите на кнопку «Рисунки» («Рисунок»).
3. В открывшемся окне выберите рисунок со своего ПК.
4. Щелкните по картинке, по краям изображения появятся маркеры, с помощью которых можно растянуть рисунок до нужного размера.
5. Во вкладке «Формат рисунка» найдите пункт «Обтекание текстом», в контекстном меню выберите опцию «За текстом».

1. Кликните по картинке, введите текст, который будет отображаться на изображении.

Для того, чтобы вводимый текст был хорошо виден на фоне картинки, измените цвет шрифта, чтобы он сочетался с цветом фонового рисунка.

Как изменить фон текста Word

Ранее в этой статье мы рассматривали способы добавления фона, занимающего весь размер страницы документа Ворд. В некоторых случаях, возникает необходимость для выделения фона за отдельными кусками текста, абзацами, предложениями или словами.

В этом случае, нам понадобится вставить фон в Word только за всем текстом документа или за определенным текстом в документе, не заливая фоном всю страницу. В Microsoft Word существует два способа выделения фоном текста: заливка фрагмента текста или всего текста, или выделение только текста, при котором межстрочные интервалы останутся с промежутком белого фона.

В обоих случаях фон появится только за выбранным текстом документа, заливки фона всей страницы не произойдет.

Добавление фона после текста — 1 способ

Сначала разберем способ при выделении фона за текстом, без заливки интервала между строками.

Для добавления фона выполните следующие действия:

1. Выделите текст в документе Word.
2. В программе MS Word откройте вкладку «Главная», в группе «Шрифт» нажмите на кнопку «Цвет выделения текста».
3. Выберите нужный цвет.

В результате, будут выделены строки с текстом, а место между строками останется с фоном по умолчанию.

Подобным способом можно выделять отдельные слова или предложения.

Делаем фон за текстом — 2 способ

При этом способе произойдет выделение определенного текста в виде блока прямоугольной формы. Подобным образом можно выделить весь текст на странице или только определенный фрагмент текста.

Проделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста.
2. Во вкладке «Главная», в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Заливка».
3. В окне «Цвета темы» выберите нужный цвет. Помимо стандартных цветов, здесь имеется возможность для выбора других цветов, которые можно использовать в качестве фона в документе.

Получаем результат с выделенным прямоугольным фоном, который находится за текстом.

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может заменить фон в документе Word. Существует несколько способов для изменения фона: заливка фонового изображения на всю страницу документа, использование в качестве фона рисунка (картинки, изображения, фотографии), выделение фона за всем текстом, или только за определенным фрагментом текста в документе.

Microsoft Word – одна из самых популярных программ в России. В Ворде спрятаны огромные возможности, но большинство пользователей даже не догадываются о них. Мы подготовили полное руководство по последней версии Word, а также разобрали самые популярные вопросы, которые возникают не только у новичков, но и опытных пользователей. Поехали!

Прочитав это руководство по Word, вы узнаете: как писать текст и редактировать его, как устроено форматирование и как работать с макетами, вставкой таблиц и рисунков. Наша задача – создать документ с правильным форматированием, красивым визуалом, на который будет приятно смотреть.

Здесь и далее мы будем рассматривать последние версии Microsoft Word (Microsoft 365 и Office 2021, Office 2010–2019). Более старые версии постепенно выходят из употребления.

Вёрстка. Работа со стилями, темами, замена текста

Стили – это удобная возможность быстро применить необходимые настройки текста сразу ко всему документу. Благодаря стилям вы получите правильные интервалы, названия, шрифты, оформление заголовков, абзацы и многое другое.

Чтобы выбрать шаблон стилей, выделите необходимый участок текста, например, конкретное слово, предложение, таблицу, абзац или маркированный список. Переходим в секцию стилей и применяем необходимый шаблон:

Работа со стилями происходит через меню «Конструктор»

При необходимости в этом меню вы можете:

• Создать новый стиль – на основе форматирования выделенного текста вы можете сформировать уникальный шаблон. Он будет сохранён в коллекцию и вы сможете применить его в необходимый момент.
• Очистить формат – удалить все форматирование с выделенного фрагмента текста.
• Применить стили – откроется инструмент применения стилей, где можно выбрать необходимый шаблон или ввести его вручную.

Переходим к темам.

Облик всего документа можно изменить мгновенно, применив новую тему

Темы – это готовые настройки для оформления документа, исходя из шаблона. Тема позволяет изменить сразу весь документ, без дополнительного редактирования. В новых версиях доступны десятки вариантов тем: «Аспект», «Галерея», «Интеграл», «Капля», «Ретро», «Базис».

Мы применили тему «Сектор» к нашему документу и вот что получилось:

Обратите внимание на то, как изменился шрифт и сопутствующие параметры документа

При необходимости вы сможете восстановить тему шаблона, осуществить поиск новой темы или сохранить текущую.

Шаблон – отдельный файл, который включает все компоненты оформления, готовое форматирование и другие параметры. Стиль позволяет изменить настройки цветов и шрифтов во всем документе. Тема – файл, задающий цветовое решение всего документа (шрифты, фоны, заливки).

При первичном редактировании документа часто требуется заменить отдельные слова или, например, заменить определённый символ (скажем, кавычки “лапки” на кавычки «елочки»). В этих сценариях нет необходимости вручную редактировать многостраничный документ. Достаточно один раз указать корректное написание слова или символа. Для этого в меню «Главная» кликните по кнопке «Заменить» в правом верхнем углу экрана или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Ctrl + H:

Так выглядит инструмент «Найти и заменить» в новой версии Word

В открывшемся окне (на вкладке «Заменить») в строке «Найти», указываем необходимый символ, слово или предложение. В строке «Заменить на» прописываем корректное написание символа, слова или предложения.

Например, нам необходимо заменить некорректное написание слова «мерчендайзинг»:

Заменяем правописание «мерчендайзинг» на «мерчандайзинг»

Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё», если некорректное написание нужно заменить во всём документе сразу или «Заменить», если нужно вручную проверить каждую замену.

Работа с макетом страницы: поля, колонки, ориентация страницы

В разделе «Макет» настраивается всё, что связано с макетом страницы, включая: границы, колонтитулы, номера страниц, разрывы и оглавление. Начнём с настройки полей.

Так выглядит раздел «Макет» в новых версиях Microsoft Word

Чтобы изменить поля страницы, кликните по одноименной кнопке:

Вы можете выбрать обычные, узкие, средние, широкие или зеркальные поля

При необходимости можете вручную указать расстояние для верхнего, нижнего, левого и правого поля, а также переплёта (и его положения). Для этого нажмите кнопку «Настраиваемые поля»:

Тонкая настройка полей, размера и источника бумаги

В «Параметрах страницы» также доступна тонкая настройка размера бумаги + настройка источников бумаги.

Настраиваем размер бумаги

Как сделать колонки в Word

Чтобы создать колонку в документе, воспользуйтесь инструментом «Колонки».

Разбейте текст на колонки в два клика

По умолчанию доступны пять сценариев разметки колонками: одна, две, три, слева и справа. Но при необходимости вы можете нажать кнопку «Другие колонки», чтобы тонко настроить разбивку (включая: ширину колонок, интервал между ними, разделитель и другие параметры).

Подробная настройка колонок

Как в Word сделать альбомную ориентацию страниц

Часто нужно изменить ориентацию страницы в документе. Например, вам нужна альбомная ориентация, а по умолчанию установлена вертикальная. Этот параметр также настраивается на вкладке «Макет».

Одинаковая ориентация совсем не обязательно должна быть у всего документа целиком: часть документа может иметь книжную ориентацию, часть – альбомную. Чтобы настроить разную ориентацию в одном документе, сперва выделите фрагмент текста, ориентацию которого необходимо изменить, а затем откройте параметры страницы. Можно сделать это прямо через вкладку «Макет»:

Выделяем страницу, ориентацию которой нужно поменять, открываем настраиваемые поля, выбираем альбомную ориентацию и применяем настройки только к выделенному тексту

В «Полях» выбираем необходимую ориентацию и в строке «Применить к» – выбираем вариант «к выделенному тексту».

Результат можно сразу увидеть в окне редактора

Как сделать рамку в Word

Нередко требуется добавить и тонко настроить границу страницы. Решить эту задачу можно на вкладке «Конструктор» — на ней нужно нажать кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне можно тонко настроить границы и заливку для страниц. Вы можете выбрать тип границы / страницы / заливки, а также настроить их цвет, ширину, рисунок.

Создаем рамку в Word

Обратите внимание: можно применить параметры ко всему документу, к определённому разделу или к определенному разделу с исключениями для первой страницы.

Если вам нужна именно «олдскульная» рамка, вы можете выбрать её в строке «Рисунок»:

Настройте рисунок для страницы

Как сделать колонтитул в Word

Переходим к работе с колонтитулам. Чтобы вставить колонтитул в Microsoft Word, нужно открыть меню «Вставка». Теперь выбираем, какой именно колонтитул вам нужен: верхний или нижний. Пролистайте страницу вниз, чтобы ознакомиться со всеми шаблонами колонтитулов:

Коллекция шаблонов не очень большая, но самые популярные варианты здесь точно есть

Выберите вариант, который больше всего подходит для вашего документа. Он автоматически добавится в документ, при необходимости измените текст шаблона.

Обратите внимание: после выбора колонтитула автоматически откроется вкладка «Конструктор». В ней вы сможете выбрать положении верхнего колонтитула (относительно верхнего края в сантиметрах) и положение нижнего колонтитула (аналогично, но по отношению к нижнему краю).

В этом окне происходит и вставка табуляции с выравниванием.

Вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами при помощи этих кнопок

Нажав на кнопку «Параметры» вы можете выбрать особый колонтитул для первой страницы, включить отображение части документа или настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как сделать нумерацию в Word. Как добавить страницу или сделать страницу без нумерации

Чтобы решить эту задачу откройте меню «Вставка». В правом верхнем углу (секция колонтитулов), нажмите «Номер страницы». Word предлагает четыре самых частых сценария добавления нумерации: вверху страницы, внизу страницы, на полях и текущее расположение.

Допустим, нам нужно добавить номер страницы внизу. Наводим курсор на этот вариант и выбираем наиболее удачный шаблон добавления нумерации:

Обязательно пролистайте шаблоны вниз, чтобы увидеть всю коллекцию макетов нумеровки

Чтобы настроить форматирование нумерации выберите пункт «Формат номеров страниц»:

Формат номеров страниц – это изменение внешнего вида номеров страниц в колонтитуле

В открывшемся окне вы можете изменить формат цифр, например, превратить их в римские или вообще заменить буквами. Здесь же можно настроить номер главы (начинать номер главы со стиля + выбрать разделитель) и указать изменённую нумерацию страниц (продолжить нумерацию с определенной страницы или начать с определённой страницы).

Также в окне можно активировать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, а еще показать текст документа – имеется в виду отображение той части страницы, которая не входит в колонтитулы.

Если чекбокс «Показать текст документа» не активирован, будет выводиться только содержимое колонтитулов.

В «Ворде» можно сделать две нумерации. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, перейдите в раздел «Макет» и выберите пункт «Следующая страница» в «Разрывах».

Получили пустую страницу

Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе» для верхнего колонтитула главного текста. Если кнопка недоступна – удостоверьтесь, что предварительно был настроен разрыв раздела.

Нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе»

Теперь выделите введение документа и кликните «Номер страницы». Затем требуется выбрать заголовок или иной стиль.

В режиме редактирования колонтитулов добавляем номер страниц

Опционально – настройте особый колонтитул для первой страницы.

Особый колонтитул не нужен, если параметры будут касаться только начальной страницы раздела

Осталось только настроить форматирование нумерации. Сделать это можно, указав номер страницы для старта нумерации в строке «Начать с» или просто указав конкретный тип форматирования в строке «Формат номера». В последнем случае нужно указать не цифры, а буквы (либо римские цифры).

Откройте меню «Вставка» и нажмите «Номер страницы», кликните по кнопке «Формат номера страницы»

Измените формат номера на любой, кроме арабских цифр

Как сделать разрыв

При работе в многостраничных документах часто случаются баги, например, пропадает или появляется новая строка. Проверьте разрывы страниц — возможно, причина вышеуказанного глюка именно в них.

Чтобы проверить разрывы, нажмите кнопку «Показать все знаки», которая находится в меню «Главная»:

Делаем скрытые знаки, такие как абзац, видимыми при помощи функции отображения всех знаков

Чтобы сделать разрыв страницы в Word, перейдите в меню «Макет» и нажмите кнопку «Разрывы». В новых версиях Microsoft Word доступно три сценария разрыва страницы:

1. Страница. Вы выбираете точку, где кончается страница и где начинается следующая страница.
2. Колонка. Текст, следующий за разрывом колонки, автоматически переносится в начало следующей колонки.
3. Обтекание текстом. Разрыв в виде обтекания текста внутри компонентов на странице.

Также доступно четыре сценария для разрывов разделов:

1. Следующая страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела непосредственно на следующей странице.
2. Без разрыва. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на одной и той же странице
3. Четная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующий странице, которая является чётной.
4. Нечётная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующей странице, которая является нечётной.

Как сделать содержание в Word

Создать автособираемое оглавление можно в меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Оглавления» и выбираем его тип:

Если заголовков / стилей в вашем документе нет, то сделать автоматическое оглавление не получится

Доступно два типа автособираемого оглавления и возможность создать полностью ручное оглавление. Для решения большинства задач подойдёт автособираемое оглавление 1.

Важно: автоматическое содержание документа подтягивается только из заголовков, которые содержатся внутри него.

Как сделать таблицу и диаграмму в Word

Чтобы вставить в документ ячейки таблицы перейдите в меню «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите её формат:

Вставляем таблицу прямо в документ

По умолчанию вы можете создать самую большую таблицу 10 x 8. Если же вам нужна таблица большего размера, нажмите кнопку «Вставить таблицу». В открывшемся окне вы вручную зададите число столбцов и строк + сможете настроить автоматический подбор ширины столбцов (фиксированный, по ширине окна, по содержимому). Этих функций и возможностей обычно достаточно, чтобы сделать красивую функциональную таблицу Word.

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Также доступно четыре дополнительных опции:

• Нарисовать таблицу. Вы вручную задаете размер ячеек, строк и столбцов. Обратите внимание, что в ячейках можно нарисовать даже диагональные линии.
• Преобразовать в таблицу. Вы можете преобразовать один столбик в несколько столбцов. Пример: в документе у вас есть большой столбец с ФИО клиентов. Воспользовавшись функцией «Преобразовать в таблицу» вы можете разбить этот столбец на несколько мелких, например, на столбик с именем и столбик с фамилией клиента. Для разделения можно использовать стандартную ширину или сделать разделение по точкам, запятым, иным символам.
• Таблица Excel. Преобразование таблицы в стандартную таблицу Excel.
• Экспресс-таблицы. Десятки разнообразных шаблонов для создания готовой таблицы, например, календаря, табличного списка, двойной таблицы, таблицы с подзаголовками или табличной матрицы.

Как сделать рисунок в Word

Если вам нужно добавить фотографию или иное изображение в Word, воспользуйтесь меню «Вставка». Чтобы добавить картинку с жесткого диска, нажмите кнопку «Рисунки»:

Word поддерживает самые распространённые графические форматы, включая: JPEG, GIF, PNG, JPG, BMP, а также многие другие

Выберите графический файл на жёстком диске и нажмите кнопку «Вставить».

Кроме изображения с жесткого диска, в секции «Иллюстрации» вы можете вставить:

• Изображение в интернете. Поиск и вставка картинок из разнообразных веб-источников.
• Фигуры. Можно вставить готовые фигуры, например, стрелки, круги, квадраты, прямоугольники и многие другое.
• Значки. Вставка значка (имеется в виду масштабируемый векторный рисунок SVG, который вы можете загрузить с жесткого диска компьютера или выбрать из галереи).
• Трёхмерные модели. Вставьте трёхмерную модель прямо в документ. Её можно будет вращать прямо в окне редактора. Загрузить модель можно с жесткого диска (поддерживаются форматы FBX, OBJ, 3MF, PLY, STL, GLB) или выбрать её из галереи.
• Графический элемент SmartArt. Можно вставить графический элемент для наглядного представления данных прямо в документе. Сами графические компоненты SmartArt могут быть как простыми (рисунок), так и сложными (пирамида, цикл, матрица, иерархия, связь). В любом случае, SmartArt – отличное решение для тех, кому нужно работать с инфографикой. Особенно, если уходить из стандартного Microsoft Word не очень хочется.
• Диаграммы. Готовые диаграммы для любых типов данных. Доступен десяток разнообразных типов диаграмм с подробнейшей настройкой графических компонентов. Здесь есть гистограммы с группировкой и накоплением, графики с накоплением и маркерами, круговые диаграммы любого типа, линейчатые диаграммы и многое другое. Вот, например, бесцветная объемная поверхностная диаграмма, которая создана только средствами вставки диаграммы Word:

Также доступны диаграммы с областями, карты, поверхностные и лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и диаграммы в виде воронок

• Снимок экрана. Вы можете мгновенно вставить в документ изображение любого открытого в данный момент окна.

Как вставить подложку

Здесь также нет ничего сложного. Открываем меню «Конструктор» и нажимаем кнопку «Подложка». Выбираем любой представленный шаблон, чтобы добавить подложку в документ.

Кнопка добавления подложки

Как повернуть изображение внутри документа

Выделите графический компонент, который необходимо повернуть. Обратите внимание на иконку круговой стрелки:

Вращаем объект при помощи мыши

Так вы сможете повернуть объект по или против часовой стрелки.

В секции «Упорядочить» нажмите иконку «Поворот объектов». Здесь вы сможете повернуть фотографию на 90°, вправо или влево, отразите её сверху вниз или слева направо, также доступны и другие параметры поворота.

Объект можно не только повернуть, но и отразить сверху-вниз и слева-направо

Как сделать обтекание

Часто требуется сделать обтекание текстом. Сперва выделите графический объект, для которого нужно настроить обтекание текстом вокруг рисунка, затем кликните по иконке «Параметры разметки». Настройте обтекание текстом.

Доступно пять вариантов: по контуру, перед текстом, сквозное, за текстом или в квадрате.

Обтекание настраивается через параметры разметки

Как поделиться документом. Совместный доступ

На волне блокировок Google Docs и других привычных инструментов многие забывают о том, что совместный доступ есть и в Microsoft Word. Чтобы его активировать, нажмите кнопку «Файл» и выберите пункт «Общий доступ»:

Самый простой способ открыть общий доступ – отправить документ по e-mail

Настройте способ, которым вы хотите открыть доступ к своему документу. Доступны четыре варианта:

1. Поделиться. Вы сохраняете документ в облаке OneDrive, а затем даёте к нему доступ. Всё просто и максимально быстро.
2. Отправить по электронной почте. Вы можете отправить документ как вложение, в виде ссылки, в PDF или XPS. Обратите внимание: у каждого способа отправки различаются функциональные возможности для совместной работы с документом. Вот подробная расшифровка лимитов для каждого способа:

У каждого способа свои ограничения и лимиты

1. Онлайн-презентация. Этот вид общего доступа позволит другим пользователям работать с вашим документом прямо в браузере. При этом документ можно будет скачать.

Для предоставления общего доступа посредством онлайн-презентации, вам понадобится учетная запись Microsoft

1. Опубликовать в блоге. Довольно необычный способ предоставить общий доступ к документу – опубликовать его в собственном блоге. На данный момент Microsoft Word поддерживает CMS WordPress, платформы TypePad, SharePoint и Telligent Community.

Что касается совместного редактирования, то осуществляется оно практически так же, как и в Google Docs: после предоставления общего доступа вы будете видеть логины пользователей, которые вносят изменения в документ, а сами места редактирования будут помечаться цветными флагами.

Если хотите, чтобы в документе сохранялась история его изменений другими пользователями, то перейдите в меню «Рецензирование» и кликните «Записывать исправления»:

Сперва нажмите кнопку «Запись исправлений», а затем кликните «Записывать исправления»

Принятие и отклонение каждого изменения в документе осуществляется при помощи одноименных кнопок.

Эти кнопки используются для принятия / отклонения комментариев

16 самых популярных вопросов по Word

Мы собрали самые частые вопросы, которые возникают у новичков и дали ответ на каждый из них.

Как сделать отступ в Word

Всё что нам понадобится – это меню «Главная». Первым делом кликаем по иконке вызова параметров абзаца:

Окно настройки абзаца

При необходимости задаём зеркальные отступы (тогда настройка расстояния будет происходить уже внутри и снаружи), выбираем отступ / выступ для первой строки, опционально – настраиваем смещение. Кстати, в этом же окне (параметры абзаца) происходит и настройка выравнивания.

Как в Word сделать межстрочный интервал? Просто укажите его в пунктах здесь же:

Интервал задается в пунктах

Как сделать 2 страницы в Word

Открываем документ и переходим в меню «Вид». В секции «Масштаб» выбираем количество страниц, которое будет отображаться в окне редактора. Так как нам нужно, чтобы выводилось по две страницы, выбираем пункт «Несколько страниц» и сразу наблюдаем, как окно изменило свой вид.

Изменили масштаб документа таким образом, чтобы в рабочей области выводилось две страницы

При необходимости активируйте режим чтения, чтобы содержание страниц полностью заполнило экран.

Как сделать красную строку в Word

Выделите абзац. Откройте меню «Главная» и кликните по стандартному стилю. Нажмите «Изменить».

Мы изменим отступы / интервалы в макете стиля

Теперь нажмите кнопку «Формат» и кликните по кнопке «Абзац». В открывшемся окне смотрите в секцию «Отступ». В разделе «Первая строка» укажите вариант «Отступ».

Чтобы сделать красную строку укажите параметр «Отступ»

Сохраните настройки. Красная строка успешно добавлена в документ.

Как сделать титульный лист в Word

Откройте меню «Вставка». В секции «Страницы» нажмите «Титульная».

Word предложит десятки разнообразных шаблонов титульных страниц. Выберите готовый макет и отредактируйте его по своему усмотрению.

Выберите титульный лист из десятка разнообразных шаблонов

Как сделать список литературы в Word

Откройте меню «Ссылки». В секции «Ссылки и списки литературы» нажмите на текст «Список литературы». Выберите шаблон, он автоматически добавится в документ и вам останется просто отредактировать его.

Для каждого макета выводится предпросмотр

Как сделать гиперссылку в Word

Выделите слово или фрагмент текста, на который нужно добавить ссылку, затем используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + K.

Для каждого способа вставки отображается подсказка

Второй способ: выделите текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой, затем выберите пункт «Ссылка».

Третий способ: выделите текст, откройте меню «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылки».

Как сделать буквы маленькими в Word

Выделите текст, а затем воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift + F3. Нажимайте клавиши до тех пор, пока корректный регистр не появится на экране.

Если нужно быстро сделать буквы маленькими или заглавными, то Shift + F3 – отличное решение

Как напечатать документ

Откройте меню «Файл», выберите пункт «Печать». Укажите количество копий, принтер и параметры печати страниц (все страницы, только текущую, только выделенный фрагмент).

Не забудьте выбрать ориентацию бумажного листа, указать его формат и настроить поля для печати

Дополнительно: задайте параметры одно- или двухсторонней печати, включите сортировку по копиям.

Как сделать длинное тире в Word

Способов много, даже очень много. Первый вариант: можете просто взять длинное тире отсюда — .

Второй способ: откройте меню «Вставка», нажмите «Символы», кликните «Другие символы». Найдите длинное тире в списке и нажмите кнопку «Вставить» (используйте фильтр «Знаки пунктуации», чтобы найти тире быстрее).

Вставляем длинное тире через вставку спецсимвола

Третий способ: скачайте типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Четвертый способ: используйте сочетание горячих клавиш Alt + 0151

Как выделить весь текст в Word

Элементарно: используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + A. Всё, текст выделен.

Результат использования сочетания клавиш Ctrl + A

Как сделать таблицу невидимой в Word

Войдите в режим «Конструктора». Для этого кликните по любому элементу таблицы, например, по ячейке. Смотрим на строку «Тип линии», нам нужен вариант «Без границ»:

Закрасьте все линии, чтобы сделать таблицу невидимой

Теперь вместо стандартного курсора у нас ластик. Задача – стереть все границы таблицы. По окончании удаления таблицы, выберите в списке вариант «Границы по образцу». Курсор примет свой привычный вид.

Как сделать степень в Word

Самый удобный способ поставить степень в документе – воспользоваться кнопкой «Надстрочный знак» или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Shift + «+».

Надстрочный символ располагается выше опорной линии текста, подстрочный – ниже такой линии

Существуют и другие способы сделать степень: можно вставить её через спецсимволы или уменьшить размер символа в настройках шрифта. Но все эти способы потребуют гораздо больше временных затрат, так что разбирать их детально мы не будем.

Как сделать шапку таблицы в Word

Создайте таблицу как обычно. Теперь перейдите в меню «Макет» (обязательно: вы должны находиться в режиме работы с таблицей) и нажмите «Повторить строки заголовков».

Теперь при увеличении размеров таблицы шапка автоматически добавляется и на каждой новой странице документа.

Как сделать примечание в Word

Примечания в Word – аналог комментариев в Google Docs. Чтобы создать примечание, откройте меню «Рецензирование» и нажмите «Создать примечание». В открывшемся окне укажите текст примечания и сохраните его.

Добавляем комментарий к тексту

Как сделать сноску в Word

Открываем уже хорошо знакомое нам меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Вставить сноску». При необходимости здесь же можно добавить концевую сноску.

Добавление сноски в конец страницы с подробным сведениями о чем либо в документе

Это были лишь основные «фишки» MS Word. На самом же деле возможностей у этой офисной программы, как и у Excel и PowerPoint намного больше, чем думает большинство пользователей. Тем не менее, многие из этих возможностей будут полезны лишь тем, чья работа тесно связана с этими программами, а большинству пользователей будет достаточно самых основных и важных функций.

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы