Microsoft word что такое колонтитулы создание колонтитула

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

Урок: Как вставить изображение в Word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

Урок: Форматирование в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Добавление имени файла

1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

3. Выберите “Поле”.

4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Что такое колонтитулы

Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.

Как вставить колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.

При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.

В Word Online

Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».

Как редактировать колонтитулы

В Windows и macOS

Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.

• Как изменить текст и его оформление. Содержимое колонтитула можно редактировать точно так же, как основной текст страницы — с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если после этого вы пожелаете выполнить любые из перечисленных ниже действий, вернитесь на вкладку «Работа с колонтитулами» → «Конструктор» (или просто «Колонтитулы» в macOS).
• Как убрать колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул отображался на титульном листе. Кликните «Особый колонтитул для первой страницы». Затем выделите текст соответствующего колонтитула и удалите его.
• Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Как вы могли заметить, в книжных колонтитулах, к примеру, имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ подобным образом, поставьте флажок «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Затем отредактируйте содержимое блоков на первой чётной и первой нечётной страницах — изменения распространятся на весь документ.
• Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите кнопку «Номер страницы» и настройте расположение нумерации. Если вставить цифры в уже заполненные колонтитулы, предыдущее содержимое будет удалено.
• Как добавить изображение в колонтитулы. Воспользуйтесь инструментом «Рисунки» (или «Изображение из файла» в macOS).
• Как добавить уникальные колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые колонтитулы во все страницы. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поставьте курсор в место, где хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». Кликните дважды по колонтитулу в новом разделе и отключите в верхнем меню опцию «Как в предыдущем разделе». После этого отредактируйте колонтитул нового раздела.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.

В Word Online

Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.

• Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
• Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
• Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
• Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
• Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.

Как убрать колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».

В Word Online

Нажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».

Читайте также 🖨💻📅

• Как поставить ударение в Word
• Как пронумеровать страницы в Word
• Как сделать сноску в Word для Windows, macOS или веб
• Как вставить формулу в Word
• Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word

Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему
оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и
получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное
отношение к колонтитулам.

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
3. Описать ленту «Конструктор»
4. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
5. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

1. Понятие «Колонтитул»

КОЛОНТИТУЛ (от
нем. kolumnentitel < kolumne ‒ колонка + titel ‒ титул) ‒

элемент структуры издания,
содержащий некоторые справочные
данные об издании,
напр., фамилию автора,
заглавие книги (журнала,
статьи), заголовок раздела,
начальные буквы или
заголовки статей в
словарях, помещаемые над текстом каждой
страницы (Словарь
«Реклама и полиграфия»).

Но
определение из Справочника технического переводчика мне нравится больше:

КОЛОНТИТУЛ ‒
Помещаемый на каждой
странице элемент аппарата
издания, помогающий читателю
ориентироваться в содержании
текста на странице.

Понять и запомнить!

Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа.

Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра ‒ элемент аппарата издания, представляющий собой
цифру, обозначающую порядковый
номер страницы или
столбца и помещаемую
на верхнем, нижнем
или боковом поле
страницы (Словарь
технического переводчика).

Понять и запомнить!

То есть проще говоря, колонцифра ‒ номер страницы издания (в нашем случае – документа)

Виды
колонтитулов

Колонтитул может быть:

• Постоянный («мёртвый»), одинаковым на всех страницах издания, или переменным, содержащим информацию о текущей главе, слове в словаре и т. д. Постоянный колонтитул имеет смысл применять в том случае, если есть большая вероятность утери обложки, или если предполагается, что из издания будут вырывать страницы;
• Рубрикационный, содержащим название издания, произведения, главы и т. д. или текстовый, описывающим тему страницы в произведении, не разбитом на главы;
• Прерывистый, меняющимся только при смене рубрики определённого уровня, либо Скользящий, меняющимся на каждой странице;
• Одно-, двух-, трёх-, и многоступенчатым — по количеству уровней заголовков. Часто в двух- и многоступенчатых колонтитулах колонтитулы чётных и нечётных страниц отображают заголовки разных уровней. Например, на левой странице может указываться название произведения, а на правой — название текущей главы.

2. Постоянный колонтитул

Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:

Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня
начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются
от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и
какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа.
Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить
колонтитулы на первой странице.

Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.

Способ 1. Лента
Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:

• Верхний колонтитул
• Нижний колонтитул
• Номер страницы

Выбираем «Верхний колонтитул»:

При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний
колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе
прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать
один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?

Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:

1. Возможность
   обратиться к библиотеке готовых примеров колонтитулов на сайте Office.com
2. Изменить
   колонтитул, что мы собственно можем сделать вручную
3. Удалить
   колонтитул (можно командой Delete
   с клавиатуры)
4. А
   вот здесь внимание!

Понять и запомнить!

Вы можете создать свой уникальный колонтитул и сохранить его в этом списке. А потом при создании других документов использовать своё уникальное творение. Вы можете использовать логотип вашей компании при оформлении колонтитула, фирменные цвета, чтобы создавать действительно фирменные документы!

Как только вы щёлкаете ЛМ
по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:

Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.

А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали.
А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…

Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю

Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим
колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом»
→
«Конструктор»:

Или в полноэкранном режиме:

Страница приобретает такой вид:

Весь текст документа становится бледно серым, что не
повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут
черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст.
Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под
колонтитул (печататься не будет).

Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…

Понять и запомнить!

Принтер начинает печатать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа – следовательно, колонтитул, находящийся под самой «крышей» страницы, не будет напечатан. Не ищите приключений себе на голову!

3. Лента
«Работа с колонтитулами» → «Конструктор»

1. Группа
   команд «Колонтитулы» ‒ вызов библиотеки готовых
   оформительских примеров колонтитулов и задание номера страницы
2. Очень
   интересная группа команд «Вставка», пригодится, когда мы будем ваять свой единственный
   и неповторимый колонтитул
3. Группа
   команд «Переходы». Тут всё понятно – переходим от верхнего колонтитула к
   нижнему и наоборот. В этой группе наиболее важна команда «Как в предыдущем
   разделе». На следующих уроках разберём подробно принцип её работы

Понять и запомнить!

Если вы поймёте принцип работы команды «Как в предыдущем разделе», то у вас никогда не будет проблем с колонтитулами! Но об этом позже.

1. Группа команд «Параметры». Вот здесь находится режим «Особый колонтитул для первой страницы». Перед нами проблема:

• Номер страницы – это тоже колонтитул и…
• На титуле номер страницы не ставится

Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам
решить эту проблему.

1. Группа команд «Положение» ‒ поможет определить положение колонтитула. Хотя это положение мы можем определить на ленте Главная → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги (Урок 3). Помните, мы меняли шаблон Normal.dotm? Так что к группе команд «Положение» я никогда не обращаюсь. Хотя бывают ситуации…
2. Закрыть окно колонтитулов

4. Постоянный
колонтитул. Практика

Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)

Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул
для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда
Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой
страницы»):

Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой
страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:

Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй
страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):

Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул
(простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать
команду на ленте).

Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):

Получили такую
картину:

Не спрашивайте меня:
почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю!!! Я этот
символ просто удаляю клавишей Backspace
с клавиатуры:

Почему нельзя удалить
клавишей Delete, для меня загадка.

Понять и запомнить!

Лишних символов конца абзаца быть не должно!

Обратите внимание на
появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей.
Ничего, научимся с этим бороться!

Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы»
(либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной
щелчок ЛМ в любом месте текста документа)

Всё получилось.
Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В
таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным
страницам.

5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам

Шаг 1. Создаём документ для двусторонней
печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы →
группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню
команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы →
команда Зеркальные поля из выпадающего меню):

Получаем такую
картину:

Почему внутренние поля
больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.

Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для
четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов →
лента Конструктор → группа команд Параметры →
отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):

Не знаю, как у вас, а
у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов, лучше
всего войти в верхний колонтитул третьей страницы (просто для наглядности)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после
текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа
14:

Мы получили позицию
табуляции.

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на
клавиатуре и набираем слово «Реферат»:

Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».

Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают
на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться
нужного расстояния.

Понять и запомнить!

Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и
удаляем номер страницы.

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате
«Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы →
команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего
меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка
2):

Получили такую
картину:

Вы догадались уже,
почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к
наружному краю страницы, а не к внутреннему.

Теперь нам остаётся проделать эту операцию для
четной страницы. Делаем всё,
начиная с третьего шага

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов в нижней части любой четной страницы (я работаю с 4 страницей)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора,
набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке
где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на
клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня
сначала получилось так:

Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):

Получили такую
картину:

Номер страницы сдвинут
к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

При двусторонней
печати документ будет выглядеть так:

Так что если ваш
ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.

Теперь вы сможете:

1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
3. Описать ленту «Конструктор»
4. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
5. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office. 

Создание колонтитулов на всех листах 

Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа. 

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом: 

1. Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов. 
2. Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
3. При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула. 
4. Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области. 
5. Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже. 

После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц. 

В статье рассматривается колонтитулы, используемые в текстовом редакторе Word программного пакета Office 2016 в системе Microsoft Windows. Описание также актуально как для предыдущих офисных пакетов (2003, 2007, 2010,2013), так и для последующего (2019), ориентированных на Windows. Как известно, два последних пакета совместимы и с macOS. Работа с колонтитулами в Word будет рассмотрена применительно к учебному трёхстраничному файлу – моей старой статье об озере Байкал.

Что такое колонтитул

Колонтитулы в ворде находятся в специальной область документа, располагаемой сверху, снизу и, иногда, по бокам каждой страницы. В неё обычно вводится справочная текстовая или графическая информация документа – номера страниц, имя и/или фамилия автора, логотип компании, название документа и т. п. Эта информация, как правило, повторяется для каждой страницы документа или его части (за естественным исключением меняющихся номеров).

Название произошло от французского colonne («столбец») и латинского titulus («заголовок»).

Большей частью номера страниц ставятся в нижний колонтитул. В последнем также можно найти колонтитулы – сноски для цитат и комментариев и ссылки на источники, которые выглядели бы нелепо в верхней части документа.

Открыть колонтитулы можно двукратным щелчком в их области.

Виды колонтитулов

Колонтитулы различаются не только участком расположения в документе. Они также могут относиться к разным видам:

• Постоянному или переменному. Пример постоянного – логотип, а переменного – меняющиеся слова в словаре.
• Рубрикационному или текстовому. В первом случае речь идёт, например, о названии главы, а во втором – о тексте, поясняющем содержание данной страницы в документе, не разбитом на главы.
• Скользящему или прерывистому. Скользящий колонтитул меняется на каждой странице (например, их номера), а прерывистый – со сменой рубрики.
• Многоступенчатому, содержащему несколько уровней. Например, название документа – колонтитул более высокого уровня, чем название его главы. Частый приём – их отображение соответственно на чётных и нечётных страницах.

Одинаковые колонтитулы на каждой странице

Колонтитулы – довольно востребованный параметр документа. Для облегчения задачи пользователя программа Word содержит готовые встроенные колонтитулы. Для их вставки в документ выполните следующую последовательность шагов.

1. В программе Word откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка»;
2. Откройте выпадающий список «Колонтитулы».

Как видно, пользователю предлагается три варианта:

• верхний колонтитул;
• нижний колонтитул;
• номер страницы.

1. Щёлкните, например, «Верхний колонтитул».

Как видно, вам предлагается выбрать обычный или трёхстолбчатый вариант на светлом или тёмном фоне.

1. Щёлкните, к примеру, верхний вариант, затем – в появившемся поле «Введите текст».
2. Наберите любой текст, например, «Статья о Байкале» и щёлкните «Закрыть окно колонтитулов».

После этого введённая надпись появится в верхней части всех страниц документа, как видно на скриншоте. Вы сделали и сохранили свой первый колонтитул.

Редактирование колонтитула

1. Для перехода к изменению имеющегося верхнего (или нижнего) колонтитула произведите на нём правый щелчок, затем щёлкните всплывающую надпись «Изменить верхний (нижний) колонтитул».

В результате произойдёт автоматический переход к вкладке «Конструктор», в которой сосредоточены инструменты редактирования и настройки колонтитулов.

1. Откройте выпадающий список «Вставка». Как видно, пользователю предлагается добавить к колонтитулу:

• дату и время (создания документа);
• сведения о документе;
• экспресс-блоки;
• рисунки (изображения с компьютера);
• изображения из Интернета.

1. Щёлкните инструмент «Дата и время».

1. В одноимённом окне щёлкните на выбранном формате даты, и кликните ОК.

Как видно, к текстовому колонтитулу добавилась дата.

У читателя может возникнуть вопрос, как между ними добавить пробел. Точно так же, как в основном документе (предварительно выделив заполненный участок колонтитула).

1. Снова откройте выпадающий список «Вставка» и щёлкните пункт «Сведения о документе». Существующие варианты сведений очевидны из прилагаемого скриншота.
2. Щёлкните «Автор». Как видно, к тексту и дате добавилось сокращённое имя автора.

Кроме текста, в колонтитул можно добавлять и изображения. Они могут быть взяты с компьютера («Рисунки»)

или из Интернета.

Колонтитул с вставленным в него компактным изображением будет выглядеть так.

А теперь рассмотрим пропущенный параметр меню «Вставка» – «Экспресс-блоки».

1. Выделите верхний колонтитул, состоящий из текстового и графического участков.
2. В меню «Вставка» откройте выпадающий список «Экспресс-блоки» и щёлкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков». (К взятому в оранжевую рамку пункту мы обратимся позднее).

1. В верхней строке нового окна введите имя созданного нового экспресс-блока (а вы сделали именно это!) и кликните OK.

Очевидно, что созданный экспресс-блок может вставляться в любой документ, например, в другую статью о Байкале.

Откуда же брать для вставки в документы экспресс-блоки – существовавшие стандартные и только что созданный? Из «Организатора стандартных блоков», взятого в оранжевую рамку на предыдущем скриншоте. Его окно показано ниже. Найдя и выделив расположенный в алфавитном порядке «Байкал», щёлкните пункт «Вставить».

Точно так же в колонтитул можно вставить стандартный экспресс-блок. В качестве примера выделите предшествующий «Байкалу» стандартный экспресс-блок «Аспект», и щёлкните «Вставить».

По окончании редактирования для выхода из этого режима щёлкните инструмент «Закрыть окно колонтитулов».

Нумерация страниц документа

Самый распространённый колонтитул – нумерация документа.

Простая нумерация

1. На вкладке «Вставка» откройте выпадающий список «Колонтитулы».
2. Щёлкните инструмент «Номер страницы».
3. В его выпадающем списке выбрать вариант расположения номеров. Обычно выбирается «Внизу страницы» или «Вверху страницы». Как видно, номера могут быть слева, посередине или справа. Выберите вариант посередине. (После вставки номеров их в любой момент можно будет удалить, щёлкнув подчёркнутую оранжевой чертой строку.)

В результате в нижней части всех трёх страниц документа появятся номера.

Разные форматы номеров страниц вверху и внизу

Для лучшего усвоения вариантов нумерации страниц пронумеруем их двукратно – сверху римскими цифрами, а снизу – арабскими.

1. Повторите шаги 1 и 2 подзаголовка «Простая нумерация» (см. выше).
2. В выпадающем списке «Номер страницы» щёлкните пункт «Формат номеров страниц». В нём можно будет настроить формат нашего колонтитула.
3. В новом окне откройте выпадающий список «Формат номера», щёлкните на строке, например, заглавных римских цифр и кликните OK.
4. Вернитесь к выпадающему списку «Номер страницы», и выберите в нём вариант «Вверху страницы» и посередине.

Результат произведённых действий представлен на нижнем скриншоте.

А можно ли после этого ещё раз пронумеровать этот же документ обычными арабскими цифрами, размещёнными внизу страниц? Ведь мы уже сделали это в разделе «Простая нумерация». На первый взгляд кажется, что достаточно повторить шаги 1–3 этого раздела. Но в этом случае арабские цифры появятся не только внизу, но и вверху страницы. Дело в том, что по умолчанию верхние и нижние колонтитулы связаны. Существуют только две возможности разорвать эту связь – для начальной страницы и для нечётных и чётных страниц, рассматриваемые в следующем разделе.

Разные колонтитулы для первой и других страниц

Как отмечалось выше, номера страниц – самый простой и распространённый тип колонтитула. В разделе «Нумерация страниц документа» мы уже пронумеровали всех их. Но в документах, как правило, не принято нумеровать первую страницу. Как же пронумеровать документ, опустив номер его первой страницы?

На первый взгляд может показаться, что можно пронумеровать все страницы, после чего – просто удалить номер первой из них. Увы, одновременно исчезнут и все остальные. Дело в том, что по умолчанию колонтитулы редактируются совместно. К счастью, есть возможность эту связь разорвать.

1. Повторить шаги 1–3 раздела «Простая нумерация» (см. выше).
2. Перейдите в режим редактирования колонтитула, произведя двукратный щелчок в его области.
3. В появившейся вкладке «Конструктор» открыть инструмент «Параметры» и активировать (поставить галочку) параметр «Особый колонтитул для первой страницы». В результате номер первой страницы исчезнет при сохранившихся номерах всех остальных.

Очевидно, что возможное в дальнейшем редактирование колонтитула первой страницы будет производиться автономно, и не будет влиять на номера других страниц.

Разные колонтитулы для нечётных и чётных страниц

Некоторые документы, например, брошюры, распечатываются с двух сторон листа. Для правильной печати нужно, чтобы номер страниц располагался с краю, но левое и правое расположение должны чередоваться соответственно на нечётных и чётных страницах. Как это сделать?

1. Перейдите в режим вставки/редактирования первого колонтитула, произведя двукратный щелчок в его области.
2. На вкладке «Конструктор» откройте инструмент «Параметры» и активируйте пункт «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц».

1. Откройте выпадающий список инструмента «Номер страницы».
2. Откройте список «Вверху (Внизу) страницы.
3. Щёлкните «Простой номер 1» с левым расположением номера.

В результате в документе нечётные страницы окажутся пронумерованными через одну.

1. Для быстрого перехода к колонтитулу второй страницы откройте инструмент «Переходы» и щёлкните пункт «Вперёд».
2. Повторите шаги 3 и 4.
3. Щёлкните «Простой номер 3» с правым расположением номера. После этого правый край второй и всех последующих чётных страниц окажется пронумерованным.

Очевидно, что аналогично можно будет пронумеровать нечётные и чётные страницы соответственно римскими и арабскими цифрами.

Текстовые колонтитулы на нечётных и чётных страницах

При активированном параметре «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц» можно иметь в документе не только разные номера, но и разные текстовые колонтитулы на разных страницах.

1. Повторите шаги 1 и 2.
2. В области верхнего колонтитула наберите текст НЕЧЁТ.

Прокрутив документ вниз, можно убедиться, что введённое слово появилось также на третьей и последующих нечётных страницах документа.

1. Для быстрого перехода к колонтитулу второй страницы откройте инструмент «Переходы» и щёлкните пункт «Вперёд».
2. В области верхнего колонтитула второй страницы ввести слово ЧЁТ.

Прокрутив длинный документ вниз, можно убедиться, что этот колонтитул появился на всех чётных страницах документа.

Очевидно, что изменять текст в колонтитуле на чётных и нечётных страницах впредь можно будет независимо друг от друга.

Колонтитулы в отдельных разделах и главах

Длинные документы, а именно – книги, диссертации, доклады, принято разбивать на отдельные разделы и/или главы. Читателю будет удобно иметь их названия в качестве колонтитулов. Но перед этим длинный документ должен быть разбит на разделы или главы посредством существующего алгоритма его разрывов.

Суть такого разбиения не зависит от длины документа, и может быть понята даже на нашем трёхстраничном учебном файле. Отведём его первые две страницы под первый раздел, а третью – под второй, и введём в их колонтитулы именно эти названия.

1. Установите курсор в конец второй страницы (в основной текст, а не в область нижнего колонтитула!).
2. Перейдите на вкладку «Макет», откройте инструмент «Разрывы» и в его выпадающем списке щёлкните «Следующая страница». Видимых изменений в документе не произойдёт.
3. Двукратным щелчком перейдите в область верхнего (или нижнего) колонтитула третьей страницы. В режиме их вставки/редактирования ясно видно произошедшее разделение документа на два раздела.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» откройте инструмент «Переходы» и дезактивируйте параметр «Как в предыдущем разделе», просто щёлкнув на нём. Тем самым будет разорвана связь между верхними колонтитулами разных разделов.

1. В верхний колонтитул третьей страницы введите текст «Раздел 2». Верхние колонтитулы первых двух страниц никак не изменяться и останутся пустыми.
2. В любом из них наберите текст «Раздел 1»: колонтитул скопируется только на нужных страницах данного раздела.

Как создать боковой колонтитул

Чтобы вставить боковой колонтитул, нужно будет связать его область с функцией редактора Word, изменяющей направление текста рабочей части документа.

1. Перейдите на вкладку «Вставка», и последовательно щёлкните инструмент «Колонтитулы», затем «Верхний колонтитул» и «Пустой».
2. В области верхнего колонтитулы удалите появившееся указание «Введите текст».
3. Перейдите на вкладку «Вставка», откройте инструмент «Текст» и щёлкните «Текстовое поле», затем «Встроенный».
4. В появившемся поле введите текст, например, «Боковой колонтитул».
5. На вкладке «Формат» откройте инструмент «Направление текста» и щёлкните «Повернуть на 90⁰.
6. «Схватите» поле с текстом и установите созданный колонтитул в желаемое место сбоку основного текста. Он появится на всех страницах документа.

Вы научились делать любые колонтитулы, теперь предлагаем научиться делать оглавление, переходите и читайте о том, как сделать оглавление в Word.

Как удалить колонтитулы

Для удаления колонтитулов документа перейдите на вкладку «Вставка», откройте инструмент «Колонтитулы», затем «Верхний (нижний) колонтитул», и щёлкните «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

Для удаления нумерации страниц документа откройте инструмент «Номер страницы» и щёлкните параметр «Удалить номера страниц».

Есть ещё ряд статей где используется Word: ошибка при установке Word 2007, как сохранить word в pdf, как конвертировать pdf в word.

Из этой статьи Вы узнали

В этой статье вы ближе познакомились с колонтитулами документов и узнали:

• какими они бывают;
• как их создавать, редактировать и удалять;
• как нумеровать страницы;
• как иметь отличающиеся колонтитулы для первой, нечётных и чётных страниц, и в разных разделах документа.

Автор статьи:  Аркадий Георгиевич Мовсесян. Преподаватель курсов компьютерной грамотности.

Колонтитулы в Word

В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

1. Как вставить колонтитул?
2. Колонтитул только на первой странице
3. Как удалить колонтитул
4. Как изменить колонтитул
5. Колонтитул только на одной странице
6. Нумерация в колонтитулах
7. Видео инструкция

Как вставить колонтитул?

1. Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
2. Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.

1. Введите текст в поле «Введите текст.

1. Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.

Колонтитул только на первой странице

1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
2. Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
3. В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.

Как удалить колонтитул

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

1. Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
2. Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

Как изменить колонтитул

Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

• дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
• или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

Колонтитул только на одной странице

Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

1. Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.

2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Нумерация в колонтитулах

Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

1. Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
2. С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Что такое колонтитулы и зачем они используются в текстовом редакторе?

Постараемся разобраться в том, что такое колонтитулы. Большинство пользователей текстовых редакторов уже сталкивались с этим понятием. За этим громким и сложным словом скрываются заголовки, которые путем выполнения не очень сложных манипуляций добавляет пользователь в свои электронные документы. Наиболее часто колонтитулы применяются при создании больших документов, например книги или научной работы. Это позволяет значительно упростить процесс редактирования и набора текстового документа. Для читающего это своеобразная информационная панель, которая значительно упрощает процесс работы с бумажным документом.

Назначение

Виды

Широкие возможности по работе с таким элементом предоставляет текстовый процессор Word. Колонтитулы в нем могут находиться как в верхней части страницы, так и внизу. При этом есть возможность автоматического добавления и установления номеров листов. Также их можно расположить по желанию пользователя слева, справа и по центру. В тексте жестких ограничений нет, тут можно поставить практически все, что душе будет угодно. Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что колонтитулы в Ворде бывают следующих видов:

• верхние;
• нижние.

По расположению номера можно выделить следующие варианты классификации:

• расположение с левой стороны;
• с правой;
• центральный колонтитул.

Как добавить

• Верхний (для вставки текста вверху страницы).
• Нижний (то же самое, но только для нижней части листа).
• Нумерация (как можно понять из названия, этот пункт отвечает за установку номеров страниц, а также за их расположение).

В более ранних версиях этого ПО все было аналогично, лишь с той разницей, что здесь используются перекрывающиеся панели, а там был выпадающий список.

Заключение

В данной статье описано, что такое колонтитулы. Наиболее часто их применяют в больших документах. Также их рекомендуется использовать в документах на 1-2 страницы, где есть шапка (в качестве примера можно привести фирменный бланк предприятия). За счет этого элемента можно значительно упростить и улучшить процесс работы с текстовой документацией.

4 шикарных способа сделать колонтитул в ворде на всех версиях офиса

Доброго времени суток, дорогие читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня разберем довольно распространенный вопрос: как сделать колонтитул в ворде.

Распространен он неспроста, так как создание этих надписей является достаточно не очевидным для новичков и потому вызывает трудности, но на деле все гораздо проще и не требует особых профессиональных навыков для создания.

Возможность их создания присутствует как в 2003 издании офиса, так и в более свежих 2007, 2010 и так далее. Рассмотрим их все по порядку, как и обычно. Приятного вам чтения!

Определение и назначение

Колонтитул — это строка (надпись) вверху или внизу листа, которая содержит какую-то дополнительную информацию. Это может быть нумерация, дата создания, уникальная авторская информация, название части, главы и так далее.

Как правило, постоянно применяется в текстах печатного издания (за исключением титульных листов). Можно часто заметить их использование в словарях.

В случае документов и ворда имеются два их вида:

• Верхний
• Нижний

Могут существовать как вместе, так и порознь. По стандарту, верхний и нижний по содержанию повторяются в рамках одного раздела на всех страницах, но создать его в ворде только на одной странице возможно без каких-либо проблем.

Данные объекты очень актуальны в оформлении документов, особенно при учебе в университете, где в различных курсовых работах требуют наличие, к примеру, нумерации, данных об авторе работы или какой-либо таблицы.

По традиции начнем рассматривать сперва возможности их создания именно на классическом 2003 ворде, а после уже на современных изданиях офиса.

Вставка колонтитула на 2003 офисе

В старом-добром 2003 офисе нет такого продвинутого графического интерфейса. Большинство настроек находятся в верхней части окна программы и доступны через раскрывающиеся меню.

Для рассмотрения примеров и тренировки создадим новый документ.

Итак, давайте начнем.

• Во-первых, заходим в меню «Вид» в верхней части окна приложения, и выбираем из списка пункт «Колонтитулы» щелкнув на него левой кнопкой мыши.

• Во-вторых, после данных действий у вас откроется небольшая подвижная панель инструментов и пунктирный прямоугольник в верхней и нижней части листа. В эти области вы уже можете вносить необходимые данные.

Инструментарий данной панели может упростить внесение данных, позволяя выбрать шаблон для определенной цели из вкладки «Вставить автотекст», вставить автоматическую нумерацию, дату, время и так далее. Рассматривать каждый пункт в отдельности бессмысленно – описание каждого вы сможете увидеть, наведя курсор на него.

Рассмотрим последние три кнопки на панели, которые позволяют более удобно перемещаться, тем самым упрощая работу.

1. Первая кнопка выполняет переход от верхнего к нижнему
2. Вторая выполняет переход к предыдущему
3. Третья, соответственно, переходит к следующему

Теперь вы можете вводить нужный вам текст в область колонтитула. Его форматирование осуществляется теми же средствами, что и в случае с обычным текстом (размер, шрифт). После добавления нужных данных нажимайте кнопку «Закрыть».

Данные, что вы ввели теперь будут повторяться на каждом листе документа. Это не касается нумерации, так как программа сама прекрасно всё понимает и выставляет собственный номер на каждом листе.

Для редактирования уже после ввода данных, требуется дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа и окно редактирования снова откроется.

Теперь предлагаю рассмотреть добавление уникального колонтитула на определенной страничке.

Как сделать колонтитул в ворде 2003 на одной странице

Способ №1

Данный способ позволит вам добавить уникальный колонтитул на каждую страничку или только на одну конкретную (например, на первую).

Для того, чтобы создать его только на первом листе необходимо:

• Во-первых, переходим по предыдущей инструкции в меню их редактирования и на появившейся панели инструментов нажимаем на кнопку «Параметры страницы».

• Во-вторых, в открывшемся окне настроек переходим на вкладку «Источник бумаги» и здесь выбираем необходимый пункт как на скриншоте ниже.

1. Четных и нечетных страниц
2. Первой страницы

В нашем случае нас интересует галочка «первой страницы» так что ставим именно ее.

Если вам необходимо сделать уникальные колонтитулы для четных и нечетных страничек, то выбираем первую галочку.

После этого, наша первая страница будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться. Это актуально так же, если вам необходимо добавить колонтитул в ворде со второй страницы. В этом случае просто оставляете его на первой страничке пустым.

Способ №2

Есть еще один способ. В нем нам требуется создание нового раздела. Для этого вам необходимо обратиться к верхнему меню, а конкретно к пункту «Вставка». Там выбираем «Разрыв».

Откроется небольшое окно, в котором нам необходимо указать в каком месте необходимо начать новый раздел. Если вам необходим уникальный колонтитул на листе, на котором вы находитесь, то выбираете «на текущей», если на следующей, то соответственно выбираете «со следующей».

В этом случае он будет уникальным на каждом новом разделе, который вы создадите. Касаемо второго и последующих разделов обратите внимание чтобы кнопка «как в предыдущем» не была активной, иначе текст будет дублироваться с предыдущего раздела. Этим способом легко можно сделать колонтитул в ворде со второй страницы.

Это все методы в ворде 2003, которые я хотел с вами рассмотреть. С ними вы легко разберетесь, как сделать колонтитул в ворде.

У многих может возникнуть вопрос как сделать его ярким и черным, но увы, ворд не позволяет этого сделать, так что придется довольствоваться полупрозрачным вариантом.

Теперь я предлагаю рассмотреть возможность этого уже в современных версиях офиса.

Вставка колонтитула на современных версиях офиса

Начиная с 2007 издания офиса интерфейс мало чем отличается от последующих, потому рассматривать их все не имеет смысла, потому будем рассматривать этот вопрос на самом последнем ворде.

В современных версиях и более старой возможности примерно идентичны за исключением того, что здесь имеются макеты, которые можно использовать для более красивого и интересного оформления. Так же, имеются макеты с уже проставленной нумерацией, которая так же будет лаконично вписываться в общее оформление.

Сам интерфейс новых версий офиса дружелюбнее к пользователю и интуитивно понятнее, что позволяет в более полной мере освоить создание колонтитулов, а также их последующее редактирование.

Давайте рассмотрим детальнее.

Создадим новый документ для тренировки и переходим на вкладку «Вставка» в верхней части окна приложения. Здесь чуть правее центра мы можем наблюдать модуль с названием «Колонтитулы» в котором находятся три кнопки. Нам и нужна одна из них. Первые две отвечают за расположение, а третья дает возможность добавить и выбрать нумерацию.

Нумерация находится отдельно, так как вы сами в праве выбрать её расположение.

Нажимаем на необходимый нам и перед нами откроется список, в котором мы можем выбрать какой-либо понравившийся вам макет. После выбора откроется окно редактирования с настройками различных параметров и возможность внесения необходимых данных.

Как вы можете заметить, вы прямо из этой панели «конструктора» можете выставить параметры по типу «Дата и время», «сведения о документе» и так далее. Это очень удобно, так как все в разы нагляднее, чем в старой версии офиса.

После окончания редактирования нажимайте кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в правом верхнем углу.

Если необходимо отредактировать уже после первичного ввода данных, то аналогично, как и в 2003 офисе необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на верхней или нижней области листа.

Как сделать колонтитул в современной версии офиса на одной странице

Способ №1

Давайте сначала рассмотрим данную возможность для первой странички.

• Во-первых, по предыдущей инструкции переходим на вкладку «Вставка».
• Во-вторых, нажимаем на кнопку необходимого нам колонтитула и выставляем галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Рядом находящаяся галочка позволит сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страничек.

• В-третьих, после этого, наш первый лист будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться.

Способ №2

Второй способ такой же, как и в случае со старой версией ворда.

Нам необходимо будет создать разрыв разделов. Для этого переходим во вкладку «Макет» и нажимаем на кнопку «Разрывы». Здесь нам необходимо выбрать пункт «Следующая страница».

После этого в вашем документе будет два раздела на двух разных листах. Обратите внимание на второй и последующих страничках на то, чтобы кнопка «как в предыдущем разделе» была не активной, иначе колонтитул будет повторять его с первой странички.

Если вы уже создали колонтитул на первом листе и после решили сделать уникальный на втором, то после создания нового раздела и снятия активации с данной кнопки вы заметите, что у вас надписи будут уникальными и не будут зависеть друг от друга.

При условии того, что вам нужно начать колонтитулы с 3 страницы, то переходим на второй лист документа и уже там по вышеописанной инструкции делаем разрыв раздела и тем самым у нас будет новый раздел с 3 листа документа.

Заключение

Вот и все методы, о которых я хотел рассказать. Давайте подытожим всю информацию, которую рассмотрели сегодня.

Вид колонтитула	Назначение	Применение
Верхний	Чаще всего для информации об авторе, названия главы	Средняя частота
Нижний	В основном для нумерации страниц, послесловий	Высокая частота в основном из-за использования нумерации

На этом можно и закончить нашу сегодняшнюю статью. Теперь вы без труда сможете решить вопрос: как сделать колонтитул в ворде. Спасибо, что дочитали публикацию конца.

Жду ваших вопросов, если остались какие-то моменты, которые вы не поняли из публикации. Так же буду рад прочитать ваши мнения в комментариях. Не стесняемся! А я с вами прощаюсь. Всего вам хорошего и до скорых встреч в следующих статьях!

Опытным пользователям MS Office хорошо известно, что каждое из его приложений обладает множеством полезных опций, которые облегчают жизнь. Например, в Word есть свои интересные фишки, одной из которых являются так называемые «колонтитулы».

Что такое колонтитулы

При работе с текстовыми файлами многие сталкивались с нумерацией страниц, которая существенно помогает, когда нужно найти определённую страницу в большом документе. Также можно легко сослаться на неё при обсуждениях с другими людьми в чатах и форумах. В этом случае на передний план выходит такая опция, как колонтитул.

Говоря простыми словами, это некий набор знаков, который будет выводиться на каждой странице, то есть его можно будет увидеть, перелистывая их до самого конца файла. Когда говорят о верхних колонтитулах и нижних, имеется в виду место вверху каждой страницы либо внизу соответственно.

Работа с колонтитулами начинается с того, что их можно уметь сделать для начала. Это не представляет для опытного пользователя никакого труда, но новички часто не имеют понятия, в каких разделах меню искать необходимые кнопки.

Итак, посмотрим, как включить эти специальные вставки при помощи следующего порядка действий:

1. Первым делом отыскиваем в меню вкладку, что называется «Вставка». В ней сразу же можно заметить инструменты, которые подписаны, как «Верхний колонтитул» или «нижний», соответственно.
2. Нажимаем на тот, который мы хотим оформить. В нём можно заметить уже подготовленный набор макетов. Выбираем, который нам нужен, после чего нажимаем на него кликом мышки.
3. Перед глазами возникает наш вордовский документ, через который мы пытались открыть меню. Но область выбранного колонтитула уже становится активной. На ленте мы сможем заметить включенный режим для работы с ними.
4. Теперь останется задать тот текст, который мы и хотим видеть на каждой страничке документа. Щёлкаем левой кнопкой мыши по рабочей области, где он будет находиться, и набираем желаемый текст.

В этом же режиме предусмотрены в редакторе команды, с помощью которых в уже готовые вставки можно будет добавлять различные знаки или символы. Например, это может быть дата создания, или фамилия создателя или какое-то изображение. Интересно, что существует возможность создания разных колонтитулов для чётной или нечётной нумерации страниц. А чтобы покинуть данный режим, нажимаем на специальную кнопочку или дважды кликаем мышью за пределами рабочей области.

Как редактировать колонтитулы

Нередко возникает потребность работы с уже готовыми вставками в части корректировки. Например, часто пользователь желает изменить размер введённого туда текста. На самом деле, в этом нет ничего сложного, но сделать это можно на выбор одним из 2-х способов:

1. Дважды щёлкаем на рабочей области вставки, после чего она открывается и можно уменьшить верхний колонтитул в Word или проделать с ними другие действия. После двойного нажатия будет активирован режим работы.
2. Другой сценарий начинается с перехода во вкладку «вставка». В нём выбираем тот режим вставки, с которой хотим работать (верхняя или нижняя). Выбираем соответственную клавишу, например, «Увеличить нижний колонтитул».

Чаще всего пользователи задают запрос, как редактировать их для того, чтобы сделать постраничную нумерацию. Для этого в Word уже предусмотрена специальная команда. Итак, идём по вышеописанному алгоритму и сначала ищем раздел меню с названием «Вставка». Уже в ней необходимо найти панель, которая подписана, как «Колонтитулы». В неё уже прописана кнопка «Номер страницы».

Теперь надо выбрать, в каком именно месте будет идти нумерация. Например, можно указать «вверху страницы». Нумерация включится автоматически и будет применена по отношению к каждой страничке. Чтобы вернуться к редактированию самого документа, 2 раза нажимаем мышью за пределами зоны вставки.

А ещё очень популярной является потребность сделать разные колонтитулы по всему тексту. Если следовать логике, то одинаковые вставки предназначены для отображения на всех страницах. Чтобы изменить эту цепочку, необходимо сделать разрыв в документе в нужном месте. Для этого следуем такому порядку:

1. Находим раздел, озаглавленный как «Макет». В нём переходим в подраздел «Разрывы», а там нажимаем на кнопку «Следующая страница».
2. Теперь текстовый документ у нас разделён на 2 отдельных, но сами колонтитулы пока ещё идентичные. Поэтому ищем на панели раздел, предназначенный для работы с ними. При помощи кнопки «Вперёд» отключаем цепочку, убрав галочку в поле «Как в предыдущем разделе».
3. Можно отредактировать содержание новой вставки и выйти из рабочей области, как уже приводилось в примерах ранее.

Другая интересная возможность связана с установкой разных вставок для чётных и нечётных страниц. Для этого пришлось бы делать много разрывов, но разработчики приложения предусмотрели выход. В наборе инструментов «Параметры» уже есть подраздел, называющийся «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». В нём отмечаем флажком, и процесс окончен.

Как убрать колонтитулы в Word

В процессе работы с текстовым файлом порой возникает потребность, как убрать верхний колонтитул или нижний насовсем. Порядок действий будет тождественным с тем, как мы его создавали:

1. Если делать это вручную, то 2 раза кликаем мышью на рабочей зоне, где находится вставка. Остаётся выделить всё содержимое и удалить нажатием кнопки DEL на клавиатуре. Теперь можно выйти из рабочей области и убедиться в том, что изменения вступили в силу.
2. Другой вариант — переходим во вкладку «Вставка» в Word 2010, в которой уже есть кнопки для верхнего или нижнего колонтитулов (они так и обозначены). Выбираем в меню соответствующую команду «Отключить верхний…», либо нижний. Изменения будут применены ко всему документу.

Таким образом, мы могли убедиться в том, что специальные вставки дают дополнительные возможности для работы с текстовым файлом. Более всего, они облегчают пользователям чтение документа и ориентацию в нём. Если у вас есть свои комментарии по теме статьи, можете оставлять их для обсуждения.

Написание любого проекта (независимо от дисциплины или области наук, уровня сложности и прочих нюансов) предполагает соблюдение конкретных правил, затрагивающих не только внутреннее содержание, структуру материала, но и порядок его оформления. Каждая работа в обязательном порядке проходит проверку на нормоконтроль, которая заключается в сверке соблюдений автором всех «оформительских параметров». В случае выявления малейшего отклонения от заданного ориентира» автор не получит допуск к защите, ему придется «дорабатывать» (устранять изъяны). Поэтому опытные исполнители рекомендуют изначально с максимальной ответственностью и вниманием подходить ко всем мелочам и оформлению.

Одним из важнейших элементов студенческой или научно-исследовательской работы является колонтитул, на который авторы порой вовсе не обращают внимания, совершая тем самым грубейшую ошибку.

Что это такое?

Колонтитул – интересное и малопонятное простому (малоопытному) пользователю слово. На самом деле данный термин не скрывает ничего сверхсложного. Под колонтитулом понимают информацию, которая повторяется или указывается вверху или внизу страницы. В роли колонтитула могут использовать текстовую, числовую графическую информацию. Например, номер страницы, наименование главы или подпункта и пр.

Колонтитул – фактически это сведения, располагающиеся на полях страницы, то есть за пределами основной части и текста, размещенного на формате А4. Роль данного элемента неоднозначна.

С одной стороны, наличие колонтитулов является обязательным требованием при оформлении любого проекта: от реферата, научной статьи до курсовой, дипломной или диссертационной работы. Здесь обязательно отражается нумерация страниц. С другой стороны, с помощью колонтитулов автор может делать в текстовом редакторе определенные пометки для следующих пользователей или себя (примечания и пр.). В этом случае рассматриваемый элемент носит неформальный, вспомогательный характер и иногда в значительной степени усложняет жизнь новым читателям, пользователям. Далеко не все знают, как ими пользоваться, редактировать или удалять.

Работа с колонтитулами несложная, но требует наличия определённых навыков и знаний. Сегодня мы опишем основные моменты, связанные с их созданием, редактированием и оформлением, удалением.

Как создавать колонтитулы?

Работать с колонтитулами можно в текстовом редакторе Word. Они создаются исключительно на полях страницы. Колонтитулы могут создаваться по главам или по страницам (четным и нечетным), притом их оформление может разниться. Обратите внимание, что работа с этим параметром возможна только в режиме разметки страницы, когда курсор мышки выделяет поле, появляется соответствующая разметка. Программа MS Office Word при этом пометит колонтитул соответствующей небольшой надписью («Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»), выделит ее иным цветом.

Создать колонтитул – просто! Главное – хорошо ориентироваться в текстовом редакторе Ворд. Для этого достаточно зайти во вкладку «Вставка» и выполнить команду «Верхний/Нижний колонтитул», выбрать подходящий вариант и нажать кнопку «ОК». Далее в появившейся части автору останется лишь добавить примечание, справочную или иную информацию, которую он хотел донести до читателей и пользователей или сделать своеобразную «напоминалку». Притом автор может использовать все основные инструменты при оформлении, форматировании данного параметра.

Также целесообразно выделить еще один способ добавления колонтитула. Для его «рождения» достаточно щелкнуть мышкой несколько раз на верхнее или нижнее поле страницы в текстовом редакторе Ворд. После этой операции поле будет выделено и появится разметка «Верхний/Нижний колонтитул», а в свободном месте, поставив курсор, можно будет указать необходимую информацию или добавить графический элемент. Как мы видим, проблем с созданием столь важного и одновременно с этим специфического элемента не возникает даже у новичков.

Чтобы создать разные колонтитулы, то необходимо разбивать текст на главы. Для этого придётся периодически выполнять команду «вставка-разрыв страницы-начать со следующего раздела». Для создания разных элементов в зависимости от четности или нечетности страниц, достаточно сделать соответствующую пометку в настройках колонтитула. Для этого нужно выделить его, поставить галочку напротив «Разные колонтитулы на четных и нечетных станицах».

Следует отметить, что при копировании информации колонтитул и его содержимое также будет продублировано в новый документ. Именно это зачастую вызывает массу вопросов у пользователей: что с ним делать, как его удалить или преобразовать и пр.

Можно ли редактировать колонтитулы?

Изменение и преобразование уже существующих в текстовом документе колонтитулов осуществляется столь же просто, как и их создание. Здесь также можно выделить два варианта развития событий:

• Щелкните пару раз мышкой по верхнему или нижнему полю, колонтитулу. После появления соответствующей разметки, можно приступать к редактированию текста и ли иного элемента в нем. Автор может полностью удалить действующие параметры и внести новые сведения или частично изменить содержание колонтитула.

• Заходим во вкладку текстового редактора Ворд «Вставка», выбираем раздел «Колонтитул», конкретизируем какой именно (Верхний или нижний), а далее выбираем операцию, которую необходимо выполнить по отношению к нему «Изменить». После подтверждения команды останется лишь внести коррективы.

Автор может не только редактировать текст, но и видоизменять его, применяя различные шрифты, стили, выделения и пр.

Как удалить колонтитул?

Это, пожалуй, самый распространённый вопрос среди студентов и новичков, которые относительно недавно познакомились с возможностями Ворда. Чаще всего трудности с использованием, копированием и удалением этого критерия возникает у студентов, которые впервые столкнулись с написанием реферата, курсовой или иной работы.

Копировав фрагмент в новый документ, в нем появляется не только основной текст, но и те самые «вспомогательные» эле менты (колонтитулы). Что же с ними делать? Если справочная или иная информация. Размещенная на полях документа, Вам кажется лишней, то можно просто ее удалить. Как это сделать?

Для удаления колонтитула достаточно выполнить следующие команды:

• Щелкнуть мышкой в районе верхнего и ли нижнего поля, колонтитула, дождаться, когда текстовый редактор выделит элемент другим цветом. Далее пользователю останется лишь удалить ненужный текст или фрагмент и перейти в основную часть документа (страницы).

• Зайти во вкладку Ворд «вставка», выбрать пункт «Колонтитул», затем конкретизировать его (верхний и ли нижний). После этого достаточно выбрать операцию «Удалить колонтитул» и подтвердить ее выполнение.

В студенческих и научно-исследовательских работах наличие колонтитула фактически (точнее формально) не предусмотрено. Данной функцией авторы пользуются в ходе написания чернового варианта, для создания примечаний и дополнений, которые в дальнейшем при последующем редактировании помогут им усовершенствовать проект.

При возникновении сложностей или проблем в ходе создания редактирования или удаления колонтитулов специалисты Дисхелп готовы решить их в кратчайшие сроки.

СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ

Колонтитулом называется строка на крайней полосе набора текста. В колонтитуле часто отображается фамилия и имя автора, название произведения и другие данные, в зависимости от документа.
Колонтитул не ставится на:

• титульном листе: для каждого вида титульного листа есть отдельные правила оформления;
• исходных данных;
• иллюстрированных вклейках и страницах;
• начальных и спусковых полосах.
  Рассмотрим создание как простых колонтитулов (одинаковые для всего документа), так и сложных (разные колонтитулы для разных разделов).

СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ КОЛОНТИТУЛОВ

Создание простых нижних колонтитулов не отличается от верхних, поэтому посмотрим только один вариант.
Для вставка простого колонтитула на ленте на вкладке Вставка выбираем раздел Колонтитулы. Выберем для обзора верхний колонтитул (рис.1):

Рисунок 1

Откроется следующее диалоговое окно (рис.2):

Рисунок 2

Здесь мы видим, что есть разные варианты исполнения колонтитулов. Мы можем также поискать на сайте Microsoft, изменить или удалить колонтитулы.
Выберем пункт Изменить верхний колонтитул. У нас появится дополнительная вкладка Конструктор. Рассмотрим детальней ее структуру.
В него входят Колонтитулы и Вставка (рис.3):

Рисунок 3

Переходы, Параметры и Положения (рис.4):

Рисунок 4

В пункте Вставка (рис.3) мы можем вставить дату и время в разных форматах (рис.5):

Рисунок 5

Сведения о документе (рис.6)

Рисунок 6

А также Экспресс-блоки, Рисунки и Изображения из Интернета.
На рисунках 4-6 мы можем настроить такие параметры, как Переходы, Параметры и Положения.
Если в Параметрах поставить галочки Особый колонтитул для первой страницы и Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, то на первой странице не будет колонтитулов, для остальных страниц можно на четных страницах указать, например, автора, а на нечетных – название произведения и т.д.
Это были сведения о настройке простых колонтитулов. Теперь рассмотрим, как создать сложные колонтитулы.

СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ КОЛОНТИТУЛОВ

Разные колонтитулы для разных страниц можно настроить, если страницы принадлежат разным разделам. Соответственно, если нужно для отдельных страниц сделать отдельный колонтитул, нужно в конце предыдущей страницы сделать разрыв страницы. Для этого перейдем на вкладку Разметка страницы – Разрывы (рис.7):

Рисунок 7

Выбираем Разрывы разделов – Следующая страница (рис.8):

Рисунок 8

Теперь самое главное: нужно на вкладке Колонтитулы деактивировать кнопку Как в предыдущем разделе в разделе Переходы (рис.9):

Рисунок 9

И так для каждой страницы, если на ней нужные разные колонтитулы, и для каждого раздела.
Оформлять документы стало еще легче.