Слайд 1
Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова
Слайд 2
Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.
Слайд 3
Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона
Слайд 4
Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его основные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой расположены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1
Слайд 5
Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы
Слайд 6
Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы
Слайд 7
Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента
Слайд 8
Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки
Слайд 9
Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния
Слайд 10
При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом
Слайд 11
Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: ( ). Ввод текста
Слайд 12
Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца
Слайд 13
Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».
Слайд 14
В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов
Слайд 15
Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков
Слайд 16
Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц
Слайд 17
В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами
Слайд 18
Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Microsoft Word
Практическая часть
Занятие №2 -
2 слайд
Глоссарий, определения текстовый редактор
Текстовый редактор — это инструментальное программное средство, предназначенное для создания и редактирования текстов, не содержащих сложных структур, и имеющее небольшую функциональность.(для Windows — Блокнот (Notepad), WordPad, Bred, AkelPad и др.)Специализированные программы обработки текстовой информации — это программные средства, имеющие узкую специализацию. (программы-переводчики, электронные словари
программы речевого ввода информации и др.) -
3 слайд
Глоссарий, определения текстовый процесс
Текстовый процессор — это инструментальное программное средство, предназначенное для создания, просмотра и редактирования текстов сложной структуры и имеющее широкую функциональность. (Microsoft Wоrd, AdobeInCopy,
WordPerfect, OpenOffice.org Writer) -
4 слайд
Основные функции :
создание документа;
редактирование документа;
форматирование;
автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;
создание и форматирование таблиц;
внедрение в документ рисунков, формул, и других объектов;
проверка правописания;
сохранение документа; печать всего документа или его части. -
5 слайд
Текстовый процессор Microsoft Word
Самый известный и распространённый в мире текстовый процессор — это текстовый процессор Word корпорации Microsoft, входящий в состав пакета Microsoft Office.
Его первая версия была создана в 1983 году Ричардом Броди для операционной системы DOS. Позднее появились версии для ОС Apple Macintosh, UNIX и Windows (1989 г.). В 2007 году вышла версия Office Word 2007, затем появился пакет Microsoft Office 2010.
Базовой концепцией Word является использование шаблонов для создания документов. -
6 слайд
Созданный документ можно сохранить в следующих форматах:
документ – с расширением docx (по умолчанию) или docm (doc для сохранения в предыдущих версиях Word);
шаблон – dotx (по умолчанию) или dotm (позволяет выполнять макросы) для Word 2007 и 2010 и dot для предыдущих версий Word;
веб-страница – c расширениями htm, html, mht, mhtml;
текст в формате RTF;
обычный текст – расширение txt;
XML-документ; -
-
8 слайд
Практическая часть
Рассмотрим и сравним -
-
-
-
12 слайд
Стандартные вкладки
ГЛАВНАЯ,
ВСТАВКА,
РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ,
ССЫЛКИ,
РАССЫЛКИ,
РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ
ВИД.Здесь можно освежить свои знания
-
-
14 слайд
Самостоятельная работа
-
15 слайд
Стандартные вкладки
РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТОМ
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ и ДИАГРАМАМИ
РАБОТА С ФОРМУЛАМИ,
РАБОТАС С ЧЕРТЕЖАМИ
-
Скачать презентацию (5.08 Мб)
-
289 загрузок -
4.0 оценка
Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Комментарии
Добавить свой комментарий
Аннотация к презентации
Посмотреть и скачать презентацию по теме «Текстовый редактор (процессор) microsoft word» по информатике, включающую в себя 33 слайда. Скачать файл презентации 5.08 Мб. Средняя оценка: 4.0 балла из 5. Большой выбор учебных powerpoint презентаций по информатике
-
Формат
pptx (powerpoint)
-
Количество слайдов
33
-
Слова
-
Конспект
Отсутствует
Содержание
-
Слайд 1
Текстовый редактор (процессор) Microsoft Word
-
Слайд 2
Текстовый редактор —
-
-
Слайд 4
-
Слайд 5
-
-
-
Слайд 8
Основные объекты документа:
-
Слайд 9
Символ – минимальный элемент текста (пробел – символ)
-
Слайд 10
Слово – последовательность символов, отделенная с двух сторон символами-разделителями (пробелами или знаками препинания)
-
Слайд 11
Строка – последовательность символов между левым и правым полем страницы
-
Слайд 12
Абзац — совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶)
-
Слайд 13
Страница — часть текста, ограниченная линиями разделения страниц
-
-
Слайд 15
Окно программы WORD
-
Слайд 16
-
Слайд 17
Пункт меню ФАЙЛ содержит основные команды работы с документом
-
Слайд 18
Панель инструментов Главная
-
-
Слайд 20
Проверка правописания
-
Слайд 21
Форматирование абзацев
-
Слайд 22
-
Слайд 23
Межстрочный интервал
-
Слайд 24
Абзацные отступы
-
Слайд 25
-
Слайд 26
Форматирование аблацев с помощью линейки
-
-
Слайд 28
Разметка страницы
-
-
Слайд 30
-
Слайд 31
Непечатаемые символы
-
Слайд 32
-
Посмотреть все слайды
Сообщить об ошибке
Другие презентации на эту же тему
Похожие презентации
Спасибо, что оценили презентацию.
Мы будем благодарны если вы поможете сделать сайт лучше и оставите отзыв или предложение по улучшению.
Добавить отзыв о сайте
1
Презентация на тему: Microsoft Word (работа с программой)
2
Начало работы в Word Приступая к работе в программе Microsoft Word, вы должны знать одно: Приступая к работе в программе Microsoft Word, вы должны знать одно: Эта программа создана для работы с документами, в основном с текстовыми файлами. Она удобна и мобильна. Эта программа создана для работы с документами, в основном с текстовыми файлами. Она удобна и мобильна. Желаем удачи в работе с ней. Желаем удачи в работе с ней.
3
Работа с Microsoft Word Начальная страница Начальная страница Начальная страница Начальная страница Панель инструментов Панель инструментов Панель инструментов Панель инструментов Меню Меню Меню Office в Интернете Office в Интернете Office в Интернете Office в Интернете Microsoft Word – программа нового поколения Microsoft Word – программа нового поколения Microsoft Word – программа нового поколения Microsoft Word – программа нового поколения
4
Первоначальная страница
5
Панель инструментов Сверху вы видите некоторый ряд значков Сверху вы видите некоторый ряд значков ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ Каждый значок обозначает то или иное действие Наводя мышкой на каждый из них и погодя несколько секунд, высветится подсказка – какое действие выполняет при нажатии данный значок Наводя мышкой на каждый из них и погодя несколько секунд, высветится подсказка – какое действие выполняет при нажатии данный значок
6
Меню «Файл» «Файл» «Файл» «Файл» «Правка» «Правка»«Правка» «Вид» «Вид»«Вид» «Формат» «Формат»«Формат» «Сервис» «Сервис»«Сервис» «Таблица» «Таблица»«Таблица» «Окно» «Окно»«Окно» «Справка» «Справка»«Справка»
7
«Файл» «Файл» При помощи этой закладки «меню» вы можете : При помощи этой закладки «меню» вы можете : Создать новый документ Создать новый документ Открыть уже готовый файл Открыть уже готовый файл Закрыть ненужный документ Закрыть ненужный документ Сохранить документ Сохранить документ Сохранить файл в особом формате Сохранить файл в особом формате Сохранить файл как веб-страницу Сохранить файл как веб-страницу Поиск файлов в компьютере Поиск файлов в компьютере Разрешения просмотра файла другими пользователями Разрешения просмотра файла другими пользователями Предварительный просмотр веб- страницы Предварительный просмотр веб- страницы Параметры страницы Параметры страницы Предварительный просмотр Предварительный просмотр Распечатать документ Распечатать документ Отправить файл в виде письма по Интернету Отправить файл в виде письма по Интернету Выйти из программы Выйти из программы
8
«Правка» «Правка» При помощи этой закладки «меню» вы можете : При помощи этой закладки «меню» вы можете : Отменить ввод – действие назад Отменить ввод – действие назад Повторить закрытие документа Повторить закрытие документа Вырезать объект Вырезать объект Копировать объект Копировать объект Буфер обмена Office – Word в интернете Буфер обмена Office – Word в интернете Вставить объект Вставить объект Специальная вставка Специальная вставка Очистить выделенное место Очистить выделенное место Выделить весь текст Выделить весь текст Найти объект в тексте Найти объект в тексте Заменить один объект другим Заменить один объект другим Перейти к следующему действию Перейти к следующему действию Связь с другими документами Связь с другими документами
9
«Вид» «Вид» При помощи этой закладки «меню» вы можете: При помощи этой закладки «меню» вы можете: Применить обычный вид к странице Применить обычный вид к странице Применить вид веб-документа к странице Применить вид веб-документа к странице Разметка страницы – градуировка полей страницы Разметка страницы – градуировка полей страницы Настройка вида панели инструментов Настройка вида панели инструментов Эскизы получившихся страниц Эскизы получившихся страниц Колонтитулы – изменение параметров страницы: номер страницы, поле даты, поле времени Колонтитулы – изменение параметров страницы: номер страницы, поле даты, поле времени Масштаб страницы Масштаб страницы
10
«Формат» «Формат» При помощи этой закладки «меню» вы можете: При помощи этой закладки «меню» вы можете: Изменить размер и тип шрифта Изменить размер и тип шрифта Отметить или выделить абзац Отметить или выделить абзац Сделать строчки в документе в виде списка Сделать строчки в документе в виде списка Разделить страницу на две колонки Разделить страницу на две колонки Вставка табуляционных знаков Вставка табуляционных знаков Регистр вида букв Регистр вида букв Цвет фона Цвет фона Выбор темы (цвет и вид документа) Выбор темы (цвет и вид документа) Обрамление документа Обрамление документа Автоформат страницы Автоформат страницы Стили форматирования Стили форматирования Результат форматирования Результат форматирования
11
«Сервис» «Сервис» Проверка правописания Проверка правописания Справочные материалы – отдельная страница с материалом для работы Справочные материалы – отдельная страница с материалом для работы Язык – выбрать язык, перевод Язык – выбрать язык, перевод Статистика – число букв, знаков, пробелов Статистика – число букв, знаков, пробелов Автореферат – авто настройка документа под вид документа – РЕФЕРАТ Автореферат – авто настройка документа под вид документа – РЕФЕРАТ Рабочая область – совместная работа с копией этого документа Рабочая область – совместная работа с копией этого документа Исправления Исправления Сравнить и объединить исправления из другого документа Сравнить и объединить исправления из другого документа Совместная работа – связь с пользователями в Интернете Совместная работа – связь с пользователями в Интернете Написать письмо или скинуть ссылку Написать письмо или скинуть ссылку Макрос – команда для работы с программированием Макрос – команда для работы с программированием Шаблоны и настройки их Шаблоны и настройки их Настройка и параметры панели управления Настройка и параметры панели управления
12
«Таблица» «Таблица» При помощи это закладки «меню» вы можете: При помощи это закладки «меню» вы можете: Нарисовать таблицу Нарисовать таблицу Вставить таблицу с автопараметрами Вставить таблицу с автопараметрами Удалить таблицу Удалить таблицу Выделить таблицу Выделить таблицу Объединить ячейки Объединить ячейки Разбить ячейки Разбить ячейки Разбить таблицу на несколько таблиц Разбить таблицу на несколько таблиц Автоформатирование таблицы Автоформатирование таблицы Автоподбор таблицы программой Автоподбор таблицы программой Заголовки таблицы Заголовки таблицы Преобразовать текст в таблицу Преобразовать текст в таблицу Сортировать строчки в списке по алфавиту Сортировать строчки в списке по алфавиту Ввести программный код Ввести программный код Скрыть сетку Скрыть сетку Свойства таблицы Свойства таблицы
13
«Окно» «Окно» При помощи это закладки «меню» вы можете: При помощи это закладки «меню» вы можете: Создать новое окно документа Создать новое окно документа Упорядочить размер нескольких открытых документов, чтобы можно было одновременно работать с каждым из них Упорядочить размер нескольких открытых документов, чтобы можно было одновременно работать с каждым из них Сравнивание двух или более документов Сравнивание двух или более документов Поставить пограничную черту в документе Поставить пограничную черту в документе Перейти к первому или к последующим документам Перейти к первому или к последующим документам
14
«Справка» «Справка» При помощи этой закладки «меню» вы можете: При помощи этой закладки «меню» вы можете: Проверить лицензионное соглашение программы Проверить лицензионное соглашение программы Открыть или закрыть помощника в программе ( скрепка или котёнок ) Открыть или закрыть помощника в программе ( скрепка или котёнок ) Найти информацию об office в Интернете Найти информацию об office в Интернете Связать с оператором программы в Интернете Связать с оператором программы в Интернете Проверить наличие обновление в Интернете Проверить наличие обновление в Интернете Восстановить утерянные файлы программы Восстановить утерянные файлы программы Активизировать программу Активизировать программу
15
Office Интернете Office Интернете Программа Microsoft Word непосредственно соединена с Интернетом. В любой момент вы можете открыть страницу office в Интернете и воспользоваться нужной вам информацией. Программа Microsoft Word непосредственно соединена с Интернетом. В любой момент вы можете открыть страницу office в Интернете и воспользоваться нужной вам информацией.
16
Программа нового поколения Программа Microsoft Word,действительно, программа нового поколения. Она поможет вам создать текстовый документ с любыми параметрами, рисунками. Удобная и понятная программа в наше время находится практически на любом компьютере, так как эта программа наилучшая из всех текстовых редакторов. Программа Microsoft Word,действительно, программа нового поколения. Она поможет вам создать текстовый документ с любыми параметрами, рисунками. Удобная и понятная программа в наше время находится практически на любом компьютере, так как эта программа наилучшая из всех текстовых редакторов.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Microsoft Word
Слайд 2
Описание слайда:
Содержание
1.Общие сведения
2.Краткий обзор
3.Работа в MS Word
4. Критика
Слайд 3
Описание слайда:
Общие сведения
Microsoft Word— текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Первая версия была написана в 1983 году.
Слайд 4
Описание слайда:
Краткий обзор
Работу в текстовом редакторе Word можно описать следующим образом.
Вы создаете новый документ.
Набираете текст.
Форматируете.
Сохраняете.
Просматриваете.
Распечатываете.
Закрываете документ.
Слайд 5
Слайд 6
Описание слайда:
Вкладка «Вставка»
Слайд 7
Описание слайда:
Вкладка «Рецензирование»
Слайд 8
Описание слайда:
Автосохранение
Слайд 9
Системы обработки текстовой информации
Системы обработки текстов – это программы для работы с текстовыми документами.
Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста)
Текстовый процессор
(программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов).
Издательские системы (программы для создания буклетов, макетов газет, журналов)
Функции систем обработки текстов
Классификация систем обработки текстов
- по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
- по форме текста: линейные, нелинейные.
- по способу использования: автономные, сетевые.
- по назначению: общего назначения, специального назначения.
Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.
Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word .
Структура окна Microsoft Word
Строка заголовка
Строка меню
Панель инструментов
стандартная
Панель инструментов
форматирование
Текстовый курсор – это вертикальная черта (|) в рабочей области, которая показывает место ввода текста
Линейки
Рабочая область
Строка состояния
Полосы прокрутки
Сохранение документа
Способ
работы
Под новым
именем
С
помощью
строки
меню
Под прежним
именем
- Выполнить команду Файл – Сохранить как..
- открыть папку, в которой будет сохранён документ
- ввести имя файла
- нажать кнопку Сохранить
С помощью
клавиатуры
Выполнить
команду Файл – Сохранить
F12
С помо-
щью панели
инструмен-тов
Shift + F12
Щелкнуть
мышью по
кнопке
Сохранить
Открытие текстового документа
Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его или запустить Microsoft Word , выполнить команду Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть ) и загрузить необходимый документ.
Документ редактора Word имеет расширение . doc .
Основные правила ввода текста
- для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift ;
- устанавливать лишь один пробел между словами;
- между словом и знаком препинания пробел не ставят;
- после каждого знака препинания ставить пробел;
- до и после тире ставить пробел;
- до и после дефиса не ставить пробел;
Основные правила ввода текста
- после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
- закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
- специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
- переносы самостоятельно не устанавливать;
- для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter .
Редактирование текстового документа
В него входят:
- удаление символов;
- работа с фрагментами текста;
- проверка правописания.
Перемещение по тексту
Действие
Клавиша
Перемещение курсора
на один символ
Клавиши со
стрелками
Перемещение курсора:
- в начало строки
- в конец строки
- на одну страницу назад
- на одну страницу вперед
Home
End
Page Up
Page Down
Перемещение курсора:
- на одно слово влево
- на одно слово вправо
- в начало документа
- в конец документа
Ctrl + ←
Ctrl + →
Ctrl + Home
Ctrl + End
Форматирование текстового документа
Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.
Форматирование текста
форматирование форматирование форматирование
символов абзаца страницы
Форматирование символов
1. выполнить команду Формат – Шрифт ;
2. в диалоговом окне Шрифт задать:
- гарнитуру шрифта (список Шрифт );
- начертание шрифта (список Начертание );
- размер шрифта в пунктах (список Размер );
- цвет текста;
- характер подчеркивания;
- видоизменение шрифта.
3. нажать кнопку О k .
Форматирование абзаца
1. выделить абзац;
2. выполнить команду Формат – Абзац ;
3. в диалоговом окне Абзац установить:
- тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
- абзацные отступы (слева, справа, первая строка);
- интервал (перед абзацем и после него);
- междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).
4. нажать кнопку О k .
Форматирование страниц
1. выполнить команду Файл – Параметры страницы ;
2. во вкладке Поля установить:
- размер поля (верхнее, нижнее, левое, правое);
- ориентацию листа (книжная, альбомная).
3. во вкладке Размер бумаги выбрать:
- размер листа (А5, А4, А3);
- вид подачи бумаги
4. нажать кнопку О k .
В панели Форматирование можно задать гарнитуру, размер и начертание шрифта, тип выравнивания и междустрочный интервал, вид списка и др. параметры.
вид списка
тип выравнивания
размер
начертание
междустрочный интервал
гарнитура шрифта
Выделение фрагментов текста
Приём
Действие
Выделение слова
Двойной щелчок мыши по слову
Выделение
предложения
Удерживая нажатой клавишу Ctrl ,
щёлкнуть мышью по предложению
Выделение абзаца
Тройной щелчок мыши внутри абзаца
Выделение
произвольного
фрагмента
текста
- щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть мышью в конце фрагмента;
- щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель до конца фрагмента.
Выделение фрагментов текста
Приём
Действие
Выделение всего текста
Выполнить команду
Выделение символов:
Shift + ←
- справа от курсора
- слева от курсора
Правка – Выделить все
Shift + →
- от курсора до начала строки
Shift + Home
- от курсора до конца строки
Shift + End
- от курсора до конца страницы
Shift + Page Down
- от курсора до начала страницы
Shift + Page Up
Работа с фрагментами текста
- Под работой с фрагментами текста будем понимать копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
- Перед выполнения действий с фрагментами текста их необходимо выделить.
Способ
работы
Перемещение
С
помощью
строки
меню
Выделить фрагмент
текста, выполнить
команду Правка –
С
помощью
клавиату-
ры
Копирование
Вырезать , установить
Выделить фрагмент,
нажать Shift + Del ,
установить курсор в
место вставки и нажать
Выделить фрагмент
текста, выполнить
команду Правка – Копи-
Shift + Ins
ровать , установить
курсор в место вставки
и выполнить команду
Выделить фрагмент,
нажать Ctrl + Ins ,
установить курсор в
место вставки и нажать
Правка – Вставить.
Shift + Ins .
курсор в место вставки
и выполнить команду
Правка – Вставить
Способ
работы
Перемещение
С
помощью
контек-
стного
меню
Выделить фрагмент,
вызвать его контекстное
меню, выбрать команду
С
помощью
панели
инстру-
ментов
Копирование
Вырезать , щёлкнуть в
Выделить фрагмент
текста, выбрать
инструмент Вырезать ,
установить курсор в
место вставки и выбрать
инструмент Вставить .
Выделить фрагмент,
вызвать его контекстное
меню, выбрать команду
место вставки правой
кнопкой мыши, выбрать
Копировать , щёлкнуть
Выделить фрагмент
текста, выбрать инстру-
мент Копировать ,
установить курсор в
место вставки и выбрать
инструмент Вставить .
Вставить .
в место вставки правой
кнопкой мыши, выбрать
Вставить
Удаление фрагментов текста
Способ работы
Удаление
С помощью
строки меню
Выделить фрагмент, выполнить
команду Правка – Очистить –
С помощью контекстного
меню
Содержимое .
Выделить фрагмент, вызвать его
контекстное меню, выбрать команду
С помощью
панели инструментов
Вырезать .
Выделить фрагмент текста, выбрать
инструмент Вырезать
С помощью
клавиатуры
Выделить фрагмент текста, нажать
клавишу Delete .
Печать текстового документа
1. выполнить команду Файл – Печать (или нажать Ctrl + P );
2. в диалоговом окне Печать установить:
- имя принтера (если их подключено к ПК несколько);
- в группе Страницы установить:
- все (для печати всего документа); текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор); номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
- все (для печати всего документа);
- текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор);
- номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
- в группе Копии установить с помощью счётчика количество копий печатаемого документа;
- нажать кнопку О k .
Типы ошибок в Microsoft Word
орфографические
(подчеркиваются красной волнистой линией)
1. неправильное
написание слов;
2. слитное написание слов;
3. некорректный перенос
слов.
грамматические
(подчеркиваются зелёной
волнистой линией)
1. неправильное сочетание слов в предложении;
2. синтаксические ошибки
Проверка орфографии
Необходимо нажать клавишу F 7 или выполнить команду Сервис – Правописание.
Для того чтобы выполнялась автоматическая проверка орфографии во время ввода текста, необходимо:
- выполнить команду Сервис – Параметры ;
- открыть вкладку Правописание ;
- установить необходимые флажки;
- нажать кнопку О k .
Исправление ошибок во время автоматической проверки орфографии
В диалоговом окне Правописание необходимо выбрать одну из возможностей:
- Пропустить (если вы уверены, что слово написано правильно, но его нет в словаре ПК);
- Пропустить все (пропустить это слово до конца текста);
- Добавить (добавление слова к общему словарю);
- Заменить (выбрать в предложенном списке слово, близкое по написанию);
- Заменить все (автоматически заменить неправильные слова)
Поиск текста
- Правка – Найти
Замена текста
- Правка – Заменить
- Найти
- Заменить на
Слайд 1
Слайд 2
Слайд 3
Слайд 4
Слайд 5
Слайд 6
Слайд 7
Слайд 8
Слайд 9
Слайд 10
Слайд 11
Слайд 12
Слайд 13
Слайд 14
Презентацию на тему «Microsoft Word»
можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет
проекта: Информатика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам
заинтересовать своих одноклассников или аудиторию.
Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад — нажмите на
соответствующий текст под плеером. Презентация
содержит 14 слайд(ов).
Слайды презентации
Слайд 1
Текстовый редактор
Microsoft Word
Слайд 2
Содержание
Начальные сведения. Основные понятия Правила работы с текстом Сохранение документа
Слайд 3
Начальные сведения.
Microsoft Word – программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Такие программы называют текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.
Слайд 4
Основные понятия
СИМВОЛ – минимальная единица текстовой информации. СЛОВО – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, скобки и др.) АБЗАЦ, в редакторе MS Word – это одна или несколько строк, заключенные между двумя нажатиями клавиши ENTER. РЕДАКТИРОВАНИЕ – проверка и исправление текста при подготовке к печати. ФОРМАТИРОВАНИЕ – изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.
Слайд 5
Правила ввода текста
На листе находится курсор — мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа. Текст набирается на клавиатуре компьютера и переход на новую строку происходит автоматически, когда достигается правая граница. Клавишу ENTER надо нажимать только в конце абзаца, при этом создается новый абзац. Набранный текст можно исправить (отредактировать). Для этого надо поместить курсор в нужное место (клавишами перемещения курсора или щелчком мыши), затем набрать новый текст и удалить старый. Неверно набранный символ можно удалять двумя способами: нажатием клавиши Delete, когда удаляемый символ справа от курсора и нажатием Backspace, когда удаляемый символ слева от курсора. Точку, запятую и другие знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом, а после знака препинания обязательно ставят пробел.
Слайд 6
Продолжение
В программе действует автоматическая проверка орфографии и грамматики. Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические и другие – зеленой волнистой линией. Ошибками считаются также отсутствие пробелов после знаков препинания. Перед скобками и кавычками ставится один пробел, пробел после открывающей и перед закрывающей скобками считается ошибкой. Перед и после знака «тире» ставится один пробел; перед и после знака «дефис» пробел не ставится. Абзацы начинаются с красной строки, которая обычно устанавливается клавишей табуляции. Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I,V,X,L,C,D,M.
Слайд 7
Изменение параметров страницы.
По умолчанию MS Word задает размер страниц 210×297мм и книжную ориентацию. При желании можно изменить эти установки, а также размер полей листа.
Изменение параметров страницы. Перейдите в режим разметки страницы или предварительного просмотра. В меню «Файл» выбрать «Параметры страницы». Щелкнуть вкладку Поля. Установить нужные параметры (размеры) полей. Нажать «ОК»
Изменить размер полей можно также при помощи Линейки.
Слайд 8
Перемещение по документу с помощью мыши.
Слайд 9
Перемещение текста.
Выделить текст, который надо переместить . На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вырезать». Переместить курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент. На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вставить».
Слайд 10
Копирование текста.
С помощью копирования текста можно сэкономить время на наборе текста. Выделите текст, который надо скопировать. На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Копировать». Переместите курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент. На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Вставить».
Слайд 11
Удаление текста.
Чтобы удалить символ слева от курсора, нажмите клавишу Backspase. Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите клавишу Delete. Чтобы удалить слово, абзац или часть текста – выделите его и нажмите клавишу Backspase или Delete.
Слайд 12
Сохранение документа
В меню «Файл» выбрать «Сохранить как…» В поле «Папка» щелкнуть по стрелке и выбрать нужный диск. Затем дважды щелкнуть нужную папку. В поле «Имя файла» вписать имя файла. Нажать кнопку «Сохранить».
Слайд 13
Ответьте на вопросы
В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу ENTER? Как ставятся пробелы около знаков препинания? Какая существует разница при вводе знаков «тире», «дефис»? Какие правила существуют при заключении текста в кавычки, скобки? Какие символы используют для печати римских цифр?
Слайд 14
Что понимается под термином «редактирование текста», «форматирование текста»? Как удалить, переместить, скопировать фрагмент текста? Как сохранить текст?
Список похожих презентаций
Работа в Microsoft Word 2010
Использование закладок в Mіcrosoft Word 2010. Закладка определяет расположение или обозначения текста, которому присваивается имя для дальнейшего …
Microsoft Word
Рабочее окно Word. Пример текстового документа. УДК 681.142.343:621.397.0. А.В.Моисеев (6084/1каф. ИУС,), В.С.Тутыгин к.т.н., доцент) Автоматизация …
Таблицы и диаграммы в Microsoft Word
Оглавление:. Создание таблицы; Добавление границ к таблице; Добавление заливки к таблице; Удаление ячеек и таблиц; Диаграмма; Типы диаграмм; Создание …
Редактор формул в Microsoft Word
Цели урока:. помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с возможностями программы Word. воспитание информационной …
Текстовой редактор Microsoft Word
Содержание. Что умеет Microsoft Word? Текстовый редактор Microsoft Word Управление Создание нового документа Форматирование документа Вставка объектов …
Текстовый процессор Microsoft Word
Microsoft Word. Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и …
Текстовый редактор Microsoft Word
Текстовый редактор -. прикладная программа для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстового документа. Редактирование …
Microsoft Office Word 2007
Agenda. The world today (Microsoft Office Word 2003) Structural Integrity Content Controls Data/View Separation Microsoft Office XML data store XML …
Microsoft Office Word
– это программа, предназначенная для создания и обработки текстов. Кроме текстовых редакторов в настоящее время для обработки текстов используется …
Текстовый редактор Microsoft WORD
Что такое процессор WORD. Редактор текстов — это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов. Текстовый …
Текстовый процессор Microsoft WORD
Создание нового документа. При запуске программы WORD автоматически создается новый документ. Достаточно просто начать вводить текст, а затем сохранить …
Конспекты
Текстовый процессор Microsoft Word
Тема: «Текстовый процессор Microsoft Word». Цели урока:.
помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться …
Текстовый редактор Microsoft Word
. МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ ПМР. ГОУ СПО «РЫБНИЦКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ». «СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ». Зав. методического отдела …
Текстовый процессор Microsoft Word
Кандрушина Клара Рафиковна. КГУ «Общеобразовательная школа № 2 акимата г.Шахтинска». учитель информатики. Пояснительная записка. Наименование. …
Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта
- Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих
вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно). - Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно
просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама. - Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста
позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая
информация, остальное лучше рассказать слушателям устно. - Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет
сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для
этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации,
а также правильно подобрать сочетание фона и текста. - Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете
первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом. - Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его
выступления. - Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
- Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете
меньше волноваться.
Слайд 1Текстовый редактор Word
Основы набора текста,
Редактирование текста,
Работа с линейкой,
Вставка таблиц в
текст,
Рисование графиков и схем,
Вставка рисунков,
Вставка формул,
Горячие клавиши,
Вставка колонтитулов и номеров страниц,
Уровни текста, создание содержания.
Слайд 2Ознакомление с курсом
В этом курсе будет изложен материал по программе Microsoft
Office Word 2007 , обратите внимание на следующие значки:
— этот значок запустит программу Microsoft Office Word 2007 если она установлена на компьютере.
— эта стрелочка вернет все на шаг назад, если это будет необходимо.
— эта стрелочка служит переходом к следующему шагу.
— эта пиктограмма завершит показ слайдов.
— эта звездочка запускает скрытую анимацию
Слайд 3Для начала ознакомимся с основными понятиями встречающимися в курсе:
Сочетание клавиш –
одновременное нажатие двух или более клавиш на клавиатуре.
ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши.
Метод перетаскивания (drag and drop) – нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим отпусканием ЛКМ.
Контекстное меню – меню возникающее при нажатии на ПКМ.
Вызвать контекстное меню «элемента» – нажатие ПКМ на «элементе».
Текстовый курсор – моргающая палочка которая показывает место в которое будут вставляться буквы и символы набираемые на клавиатуре.
Диалоговое окно – окно вызываемое для специальных целей, будь то изменение настроек или изменение части документа.
Ознакомление с курсом
Слайд 4В этом курсе часто будет описываться несколько способов сделать одно и
тоже, поэтому не обязательно запоминать их все, достаточно выбрать один наиболее удобный.
При изучении рекомендуется новый материал опробовать на практике запустив программу и самостоятельно просмотреть как все работает, ведь научиться печатать не просто и с самого начала необходимо изучать клавиатуру и запоминать расположение клавиш.
Особенно это относится к тем кто далее будет изучать курсы Excel и Power Point.
Если что-то забыли или появились вопросы перейдите на шаг назад и повторите материал, дабы он оставался в памяти.
Ознакомление с курсом
Слайд 5 По аналогии с печатной машинкой буквы набираемые с клавиатуры
вставляются вслед за текстовым курсором, при этом текстовый курсор сдвигается правее, а текст который не уместится будет продолжатся с новой строки.
Клавиши со стрелками перемещают текстовый курсор по тексту на один символ по горизонтали и одну строку по вертикали. Если необходимо быстро поставить курсор в нужное место то проще всего поднести к нужному месту курсор мыши и нажать левую кнопку мыши.
Для начала нового абзаца или перехода к следующей строке используется клавиша Enter.
Для удаления текста используются две клавиши:
Backspace (кнопка со стрелкой влево находится справа вверху основной клавиатуры) – удаляет символы слева от текстового курсора.
Delete (находится над клавишами со стрелками) – удаляет символы справа от текстового курсора.
Этими клавишами также можно удалить переносы на новую строку, выделенный текст и др.
Основы работы с текстом
Слайд 6 Русская клавиатура имеет на кнопках символы русского и английского
алфавита, переключение между ними осуществляется по умолчанию кнопками Alt слева и одновременно нажатой Shift (кнопка со стрелкой вверх) или сочетанием клавиш Ctrl + Shift (если это было перенастроено).
Для набора БОЛЬШИМИ буквами нажмите и удерживайте кнопку Shift если вы хотите печатать постоянно ЗАГЛАВНЫМИ буквами нажмите на кнопку Caps Lock при этом загорится лампочка на клавиатуре означающая, что клавиатура переключена в верхний регистр и все набираемые буквы будут ЗАГЛАВНЫМИ, однако если удерживать при горящей лампочке Caps Lock кнопку Shift то будут печататься строчные буквы.
Для вставки специальных символов тоже используют кнопку Shift вместе с кнопками на которых они нарисованы соответственно раскладке клавиатуры, — красные только в русской раскладке; черные если нет красных то в любой раскладке; черные при красных то только в английской раскладке, все кроме точки и запятой в русской раскладке потому что они находятся на одной кнопке поэтому чтобы поставить запятую нужно нажать точку удерживая клавишу Shift в русской раскладке.
Основы работы с текстом
Слайд 7Основы работы с текстом
Любой текст имеет четыре основных составляющих, – это:
1.Шрифт
– то как текст выглядит.
А он может выглядеть абсолютно по разному
2.Начертание – изменение шрифта, — его утолщение, наклон или подчеркивание.
3.Размер шрифта – размер букв на экране и в будущем на бумаге.
4.Интервал – размер пропусков между буквами
Для изменения этих настроек имеется специальная панель с кнопками
Вверху (слева на право) – выбор шрифта, его размер и кнопки для последовательного изменения размера шрифта, последняя кнопка преобразует текст к формату по умолчанию
Остальные кнопки:
Ж – жирный, К – наклонный(курсив),
Ч – подчеркнутый, abc – зачеркнутый,
X2 – подстрочный, Х2 – надстрочный,
Аа – смена регистра (изменение строчных букв на прописные и обратно),
последние две кнопки это выделение текста фоновым цветом и цвет самих букв.
Слайд 8Основы работы с текстом
Значение клавиш над клавишами со стрелками:
Insert – режим
замены (вводимый текст будет затирать старый),
Delete – удаление (удаляет буквы справа от текстового курсора),
Home – кнопка перехода в начало строки (при нажатой Ctrl в начало документа),
End — кнопка перехода в конец строки (при нажатой Ctrl в конец документа),
Page Up – кнопка перехода на видимую часть вверх (при нажатой Ctrl на страницу вверх),
Page Dn — кнопка перехода на видимую часть вверх (при нажатой Ctrl на страницу вниз)
Для удобства набора цифр на клавиатуре имеется отдельная группа кнопок (справа от клавиш со стрелками) имеющих двоякое значение:
Первый режим заменяет описанные выше клавиши и клавиши со стрелками.
Второй режим используются для ввода цифр. Переключение между режимами осуществляется кнопкой Num Lock, при включенном режиме ввода цифр загорается светодиод на клавиатуре подписанный как Num Lock или цифрой 1.
Слайд 9Основы работы с текстом
При работе с текстовым редактором необходимо знать термины:
Редактирование
— преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.
Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
Слайд 10Интерфейс программы
Вы спросите, — что же такое интерфейс? Интерфейс — это
метод передачи информации, говоря о программах – метод общения (обмен информацией) с пользователем. В основном интерфейс программы для обычных пользователей, — просто как выглядит окно программы.
В Word 2007 имеются следующие элементы интерфейса:
Кнопка Office расположенная слева вверху.
Меню быстрого доступа находится рядом с кнопкой Office.
Лента панелей инструментов с закладками.
Отдельные панели инструментов.
Выпадающие списки.
Кнопки команд.
Кнопки вызова диалоговых окон.
Флажки и переключатели .
Рассмотрим как это работает …
Слайд 11Интерфейс программы
Кнопка Office вызывает меню в котором имеются следующие команды:
Создать –
создает новый документ.
Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа.
Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый.
Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в другом месте.
Печать – открывает диалоговое окно печать документа.
Подготовить – настраивает документ к рассылке через интернет, позволяет заблокировать изменения в документе защищая авторские права.
Отправить – позволяет отправить документ через интернет или по факсу.
Опубликовать – служит для одновременного редактирования несколькими людьми одного документа.
Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу.
Команды со стрелками вызывают дополнительные меню справа.
Двойной щелчок по кнопке Office закрывает программу.
Слайд 12Интерфейс программы
Лента – нововведение в Microsoft Office 2007 которое сперва сбивает
с толку потому что многие команды неизвестно где находятся.
Для перехода между вкладками достаточно нажать левой кнопкой мыши на названии вкладки или вращая колесико мыши.
В каждой вкладке группы команд объединены в группы инструментов, а некоторые из вкладок появляются только в том случае если команды располагающиеся на них в данный момент можно использовать, — это относится к таблицам, изображениям, графическим примитивам и пр.
Если кто работал с Word 2000-2003 и хочет узнать месторасположение знакомых ему команд может получить их список в справке нажав кнопку с вопросительным знаком справа на ленте и открыть «новые возможности» – «месторасположение команд».
Слайд 13Интерфейс программы
Панель быстрого доступа
служит для быстрого доступа к нужным командам без необходимости работы с лентой.
По умолчанию на ней располагаются кнопка сохранить документ, выпадающий список с кнопкой «отмена последних действий» в котором можно выбрать какие действия нужно отменить или последовательно нажимая на кнопку отменять последние изменения и кнопка одновременно служащая для возврата отмененного действия и повтора последнего действия.
Справа от панели быстрого доступа имеется кнопка
которая вызывает меню с настройками, где можно поставив галочку напротив нужного элемента добавить его на панель быстрого доступа.
Ниже через разделительную линию находятся две команды:
Другие команды… — открывает диалоговое окно для добавления нужной команды на панель быстрого доступа.
Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой.
Последний пункт этого меню постоянно скрывает
ленту до нажатия одной из её вкладок.
Слайд 14Интерфейс программы
Часто бывает что необходимо узнать сколько страниц в документе, для
этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу:
На ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, о виде поговорим чуть позже, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб.
Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши при зажатой кнопки Ctrl на клавиатуре.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши на этой области то в появившемся меню можно добавить еще много команд, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или просто вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц и прочее.
Слайд 15Интерфейс программы
В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представляется в
виде называемом «As Is» – переводится «Как есть», то есть точно так как он будет выглядеть на бумаге.
Но есть еще несколько вариантов отображения, переходы между ними осуществляются кнопками внизу окна программы о которых говорилось на предыдущем слайде и во вкладке «Вид».
Существует всего пять видов отображения документа, это:
Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа.
Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов.
Веб-документ – служит для создания и редактирования Web-страниц.
Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги.
Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.
Слайд 16Для начала разберем варианты перемещения курсора по тексту:
Первый и самый простой
– с помощью мыши нажав левую кнопку мыши в нужном месте текста.
Второй способ с помощью мыши – в месте где нужно начать набирать текст сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом программа сама поймет как будет располагаться текст.
Третий способ, – с помощью клавиш со стрелками – текстовый курсор будет перемещаться на один символ по горизонтали и одну строку по вертикали если удерживать Ctrl то курсор будет проскакивать по словам.
Переход до конца(начала) – нажмите на кнопку End (Home) вы перейдете до конца строки (или начала), если при этом удерживать и кнопку Ctrl то курсор будет перемещен в конец документа (или в начало).
Клавишами PgUp и PgDn курсор перемещается на видимую часть вверх и вниз соответственно, если при этом удерживать Ctrl то курсор переместится в начало и конец документа соответственно.
Форматирование текста
Слайд 17Часто при работе приходится изменять уже набранный текст, а чтобы его
изменить необходимо его выделить, для этого есть следующие способы:
Первый и самый простой – с помощью мыши зажав левую кнопку мыши перетащить от начала к концу выделяемого текста.
Второй способ с помощью мыши – подвести мышь к левому краю листа пока стрелка не развернется в обратную сторону, теперь нажав левую кнопку мыши можно выделить нужные строки.
Третий способ, – с помощью клавиши Shift и клавиш со стрелками – удерживая кнопку Shift перемещать текстовый курсор клавишами со стрелками или мышью если удерживать Ctrl вместе с Shift то выделять будет по словам.
Выделение всего – просто нажмите одновременно клавиши Ctrl и английскую А или русскую Ф.
Выделение до конца(начала) – удерживая кнопку Shift нажмите на кнопку End (Home) вы выделите строку до конца (или начала), если при этом удерживать и кнопку Ctrl то выделится весь текст до конца (или начала).
Двойной и тройной щелчок мыши выделяют слово и предложение соответственно.
Удерживая Ctrl нажать в любом месте предложения чтобы выделить его
С помощью клавиш PgUp и PgDn при удерживании Shift будет выделятся текст видимый на экране, а если еще зажать Ctrl то выделится весь документ до начала/конца соответственно.
9. Последовательно нажимать кнопку F8 для выделения слова, предложения,
абзаца, главы и всего текста.
Форматирование текста
Слайд 18В главной вкладке имеется панель Редактирование содержащая в себе три кнопки:
Найти
– вызывает диалоговое окно в которое можно будет ввести текст который необходимо найти в документе и ищем нажимая кнопку найти далее, до тех пор пока не найдется именно то слово которое необходимо найти.
Заменить — вызывает диалоговое окно в которое нужно будет ввести текст который необходимо найти и каким словом заменить, при этом имеется несколько кнопок, — кнопка найти ищет следующее такое же слово, кнопка заменить заменяет найденное слово, а кнопка заменить все заменяет слова без их просмотра.
Третья вкладка в диалоговом окне позволяет перейти в нужное место документа.
Выделить – кнопка с выпадающим списком в котором можно выделить весь документ, графический объект, или текст имеющий такой же формат как тот возле которого стоит текстовый курсор.
Форматирование текста
Слайд 19 При редактировании часто бывает необходимо скопировать текстовую информацию или перенести её
в другое место, — для этих целей имеется панель «Буфер обмена» содержащая в себе кнопки вырезать (копирование выделенного в буфер обмена, с удалением из документа), копировать (копирование выделенного в буфер обмена для последующей его вставки), Вставить (вставка последнего скопированного или вырезанного текста). Все операции над текстом, кроме его вставки требуют чтобы текст был выделен.
Кнопка вызова диалогового окна в этой панели открывает дополнительное окно слева, которое содержит фрагменты которые вы скопируете, максимум 24 элемента.
Эти кнопки можно задействовать сочетаниями клавиш Ctrl+C или Ctrl+Insert – копировать, Ctrl+V или Shift+Insert – вставить, Ctrl+X – вырезать или же через контекстное меню (нажатие правой кнопки на выделенном фрагменте) выбрав в нем нужный пункт.
Переместить текст предварительно выделив его также можно с помощью мыши переместить на новое место методом перетаскивания, а если при этом зажать кнопку Ctrl то текст будет скопирован.
Форматирование текста
Слайд 20В программе предусмотрен набор списков с нумерацией и маркерами, которые обязательно
пригодятся:
Список с нумерацией – список в котором каждый новый абзац начитается со следующей цифры в римской или арабской системе счисления или буквы от начала до конца алфавита, для настройки необходимо нажать на стрелочку показывающую вниз находящуюся справа от пиктограммы основными настройками списка являются формат номера и начальное значение.
Список с маркерами – список в котором каждый новый абзац начинается с выбранного символа или рисунка единственной его настройкой является выбор этого символа или рисунка.
Многоуровневый список – список в котором имеются другие списки для обозначения которых необходимо применять другой метод нумерации или маркирования в настройках всех списков есть пункт изменить уровень списка, поэтому эта кнопка больше служит для сохранения вариантов многоуровневых списков и в общем-то особо не нужна, если нет необходимости делать 5-6 журналов с одинаковыми видами списков..
Форматирование текста
Слайд 21Каждый абзац в набранном тексте тоже имеет свои
настройки, для их
изменения существует панель «абзац»
Здесь располагаются кнопки создания списков, сразу за
ними (слева на право) следуют кнопки уменьшения и увеличения интервала до левого края страницы, сортировка по алфавиту (начиная с цифр) по возрастающей или по убывающей. Ниже идут кнопки выравнивания текста по левому краю, по центру, по правому краю, и по ширине. Далее кнопка междустрочный интервал задает пропуски между строками внутри абзаца, последние относятся к таблицам, поэтому поговорим о них попозже.
Если присмотреться, то можно заметить маленький квадратик справа внизу панели «абзац» который при нажатии на него открывает диалоговое окно в котором можно указать отступы, интервалы и выравнивание текста а также кнопка табуляция о ней расскажем при работе с линейкой.
Форматирование текста
Слайд 22Работа с линейкой
Линейка – очень удобная вещь при форматировании текста, сейчас
мы разберемся как с ней работать, а для начала если её нет на экране включим её на вкладке «вид» в панели «Показать или скрыть» поставив галочку напротив слова «линейка» или нажав на квадратик сверху от правой полосы прокрутки — .
Линейка на верху имеет следующий вид:
Серые области слева и справа – это поля страницы, с помощью линейки их можно изменить поднесите курсор к границе серого и белого, он приобретет вид двойной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская её можно перенести границу в нужное место, аналогично и с вертикальной линейкой слева.
Обратите внимание что отсчет на линейке начинается от левого верхнего поля страницы.
Серые треугольники на линейке означают отступы, их можно также менять как и поля страницы направив на них курсор и перенеся в нужное место. Слева вверху треугольник направленный вниз означает отступ красной строки, под ним треугольник показывает отступ от левого края до основного текста под красной строкой, а с права показывает отступ от правого поля страницы.
Слайд 23Работа с линейкой
В работе с линейкой часто используют табуляцию – настраиваемый
отступ. Раньше табуляцию использовали как добавление красной строки в начале нового абзаца, но сейчас табуляция позволяет выровнять многие неровности в документах, например нам нужно сформировать список справа от которого на одинаковом расстоянии будут располагаться цифровые значения или другой текст, в этом нам поможет табуляция.
Попробуйте нажать ЛКМ на чистом месте на линейке, вы увидите небольшую черную метку которая будет показывать куда перескочит текстовый курсор при нажатии на кнопку Tab но табуляция это тоже символ как пробел или перенос на новую строку для того чтобы его увидеть нажмите на кнопку на главной вкладке в панели абзац.
Теперь в месте где вы нажали кнопку Tab будет видна стрелочка вправо до метки которую вы поставили на линейке, причем саму метку можно также перетаскивать как и отступы, а также добавлять новые метки. Удалить метку можно простым перетаскиванием из линейки вниз. Для удобства вид метки можно изменять для этого есть специальное окошко в левом верхнем углу, при этом точно не перепутаешь одну метку с другой, особенно если их больше пяти.
Более точное положение меток можно задать вызвав диалоговое окно панели абзац и нажать на кнопку табуляция, где можно выбрать место метки и символы которые будут замещать место табуляции, это очень удобно при создании содержания книги.
Слайд 24Работа с таблицами
Для вставки таблицы в документ можно воспользоваться кнопкой «таблица»
на вкладке «вставка» и с легкостью выбрать количество столбцов и строк она должна содержать если количество столбцов или строк меньше чем нужно то ничего страшного, их можно будет добавить позже.
А если вам нужны специальные таблицы, например этой:
то можно её нарисовать выбрав в меню не количество строк и столбцов а пункт «нарисовать таблицу» при этом появится новая вкладка на ленте, далее нажав левую кнопку мыши в одном из углов будущей таблицы растянуть рамку до противоположного угла, а далее таким же способом добавить границы между ячейками или разделять ячейки по диагонали. Наоборот, если нам некоторые границы совсем не нужны можно воспользоваться кнопкой «ластик» на активной вкладке «Работа с таблицами – конструктор». Этими инструментами можно и менять вид границ достаточно выбрать вид линии её толщину и цвет. Для облегчения имеется окошко с готовыми форматами таблиц, достаточно выбрать понравившийся.
Слайд 25Работа с таблицами
Изменить размеры строк или столбцов можно с помощью мыши
наведя на границу курсор мыши пока он не приобретет вид двусторонней стрелки с пробелом внутри, нажать левую кнопку мыши и растянуть до нужных размеров столбец или строку.
То же самое можно проделать и на линейке, только там границы показаны серыми областями, перетаскивая которые можно изменить размеры строк или столбцов.
Наверняка вы заметили что при наведении курсора на таблицу появляются два квадрата, один из которых с синими стрелками, а другой пустой. Первый служит для изменения положения таблицы на листе методом перетаскивания, а также для быстрого выделения всей таблицы. Второй служит для изменения размеров таблицы, тоже методом перетаскивания.
Щелкнув правой кнопкой на таблице выберите пункт свойства таблицы. В открывшемся окне можно будет настроить положение таблицы в тексте, задать размер всей таблицы, отдельно строк и столбцов, а с помощью кнопки «границы и заливка» настроить внешний вид таблицы.
Слайд 26Работа с таблицами
В таблицах можно использовать прозрачные границы, для этого достаточно
нажать на кнопку границы находящуюся одновременно на главной вкладке в панели абзац и в вкладке конструктор в панели стили таблиц.
При работе с таблицей появляется еще одна вкладка на ленте под названием «макет»:
На этой панели собраны инструменты и команды работы с таблицей, её выделение, вызов свойств, добавление и удаление строк и столбцов, а также их раздвоение и объединение, настройка ширины столбцов, высоты строк и выравнивания текста в таблице, многие из этих команд также вызываются через контекстное меню (нажатие правой кнопки мыши), только не забывайте выделять нужные вам столбцы и строки.
В объяснении нуждаются только две кнопки это:
Отобразить сетку – показывает границы отмеченные как прозрачные.
Данные – позволяет отсортировать таблицу по алфавиту, включает повтор заголовков на каждой странице, удаляет таблицу оставляя текст и вставляет формулу.
Слайд 27Работа с таблицами
Некоторые хитрости при работе с таблицами:
Чтобы выделить один
или несколько столбцов подведите курсор чуть выше заголовка таблицы пока курсор не примет вид черной стрелки направленной вниз и нажмите ЛКМ. А чтобы выделить одну или несколько строк поднесите курсор к левому полю страницы напротив необходимой строки и нажмите ЛКМ.
Выровнять таблицу по центру или по краям можно выделив её полностью и нажав одну из кнопок главной вкладки по выравниванию текста.
Если строки закончились а необходимо продолжить печатать то в последней ячейке нажмите на кнопку Tab, она добавит еще одну строку, а если держать её дольше то добавится еще новые строки пока не отпустишь кнопку Tab.
Если какая-то строка была пропущена то вставить на нужное место еще одну строку очень просто достаточно поставить текстовый курсор вне таблицы справа от предыдущей строки и нажать на кнопку Enter.
Чтобы удалить строку или столбец выделите её(его) и нажмите кнопку Back Space.
Чтобы вместо перехода из ячейки в ячейку вставить знак табуляции зажмите кнопку Ctrl перед нажатием на Tab.
Слайд 28Рисование
В текстовом редакторе Word предусмотрено рисование векторных рисунков, схем, и прочее.
Для
вставки графических объектов служит команда фигуры в вкладке «Вставка» справа приведен список этих примитивов все они вставляются перетаскиванием при нажатии левой кнопки мыши в одном из углов примитива.
В объяснении нуждается только последняя кнопка в приведенном меню, — «Новое полотно» – эта команда вставляет в документ отдельную область которая объединит все вставляемые примитивы в один рисунок.
Все элементы в векторном рисунке Word являются отдельными объектами и никак не связаны друг с другом поэтому рисуя один элемент поверх другого первый не стирается а остается.
Слайд 29Рисование
Рисование начинается с момента вставки первого графического объекта, после этого открывается
новая вкладка «Средства рисования» — «Формат».
Эта вкладка содержит в себе панели команд:
Панель «Вставить фигуры» содержит те же примитивы что и кнопка фигуры в вкладке вставка, а также имеет кнопку изменение узлов, которая работает только с кривыми фигурами которые приходится рисовать, это такие как кривая, рисованная кривая и полилиния.
Слайд 30Рисование
Теперь научимся рисовать:
Для рисования прямой линии или стрелки достаточно нажать ЛКМ
в её начале и перенеся курсор к её концу отпустить ЛКМ.
Для рисования замкнутых фигур процесс тот же только вести курсор нужно от левого верхнего угла к правому нижнему.
После вставки фигуры или при её выделении вокруг нее появляются точки: круглые точки отвечают за размерность по диагонали, квадратные за размерность по горизонтали или по вертикали, зеленая точка позволяет вращать фигуру, у некоторых имеется одна или несколько желтых точек отвечающих за величину наклона, округленность углов и другие настройки.
Перенести автофигуру в нужное место можно направив на нее курсор мыши и перетащив в нужное место, также перемещать автофигуру можно клавишами со стрелками, если нужно совсем точно разместить фигуру то удерживайте Ctrl при нажатии стрелок.
Слайд 31Панель «Стили фигур» задает такие параметры как заливка, цвет линий и
замена фигуры (сохраняя размеры одна фигура заменяет другую), а также готовые шаблоны для оформления фигур.
Панель «Эффекты тени» добавляет эффект тени к рисункам, имеет много шаблонов, а также позволяет задать цвет и положение тени с помощью кнопок в правой части панели.
Панель «Объем» — придает фигуре выпуклость, имеет много настроек, от положения освещения, направление выпуклости её глубину и цвет сторон.
Панель «Упорядочить» – служит для распределения фигур, какая на переднем плане, какая на фоне, какая посередине, положение на странице, выравнивание относительно фигур и страницы, объединение нескольких автофигур в одну, поворот фигуры.
Панель «Размер» задает размер фигуры в числовых значениях.
Все эти команды можно вызвать выбрав в контекстном меню пункт «формат автофигуры»
Обо всём по порядку …
Рисование
Слайд 32Рисование
Почти все вышеописанные команды можно вызвать выбрав в контекстном меню пункт
«формат автофигуры» и переключаясь между вкладками изменять нужные настройки.
Настройки линий и стрелок:
Линия в Word является
стрелкой а стрелка линией,
достаточно взглянуть на
вкладку «Цвета и линии» вызванного через контекстное меню окна «Формат автофигуры» здесь мы можем задать тип линии, её цвет, толщину, начало и конец линии, а выбрав начало или конец в виде точки или стрелки мы можем выбрать нужный нам размер, остальные вкладки особо и не нужны, кроме размера, если уж нужно нарисовать очень точно.
Слайд 33
Рисование
Настройки замкнутых автофигур:
Замкнутые автофигуры это смесь линий их образующих и внутренней
области.
С помощью команды контекстного меню «Свойства автофигуры» можно задать цвет фона, убрать его выбрав пункт «нет цвета», залить его градиентом или узором, а также выбрать рисунок для фона фигуры, а линии автофигуры имеют те же настройки что и простые линии, за исключением того что нельзя выбрать начало и конец, ведь линии замкнуты.
Слайд 34Рисование
Поговорим о заливке замкнутых автофигур:
Заливка может быть следующих вариантов:
Стандартная – все
внутреннее пространство принимает определенный цвет.
Градиент (самая богатая заливка на настройки) – сначала нам нужно выбрать количество цветов, один цвет означает что градиент будет от выбранного цвета до черного, белого или их тональностей, два цвета означает что в заливке будет переход от одного цвета к другому, выбрав заготовку вы увидите что появится дополнительное окошко в котором нужно выбрать один из вариантов заливки; далее нужно выбрать прозрачность в начале заливки и в её конце, а ниже её направление и один из четырех вариантов.
Слайд 35Рисование
Текстура – наилучший вариант для создания настоящих рисунков, здесь вообще нет
настроек; достаточно выбрать готовую заливку или выбрать рисунок из файла нажав на кнопку «другая текстура», от выбранного изображения останется маленький кусочек который многократно копируясь займет весь фон фигуры галочка «Вращать заливку вместе с фигурой» фиксирует текстуру и она не меняет положения в зависимости от вращения фигуры.
Узор – подходит при рисовании плана зданий и помещений в настройках имеется только выбор цвета штриховки и цвета фона.
Рисунок – вставляет рисунок на фон фигуры подгоняя размеры рисунка к фигуре, а если поставить галочку «сохранять пропорцию
рисунка» то рисунок не будет выглядеть сплюснутым.
Слайд 36Рисование
Автофигуры в основном используются для рисования схем и графиков поэтому среди
них есть элемент «надпись» который имеет такие же настройки как и замкнутые автофигуры, но в него сразу можно вписать нужный текст. Также текст можно вписать почти во все замкнутые фигуры, для этого в контекстном меню выбрать пункт «Добавить текст», или нажать на кнопку изменить текст на вкладке «формат» в панели «Вставить фигуры»
Теперь разберем эффекты которые можно добавить к автофигуре:
Тень – эффект добавляет тень заданного цвета под выбранным углом и на определенном расстоянии, с помощью стрелок на панели можно настроить положение тени, а внутренняя тень дает эффект вдавленности рисунка в фон.
Объем – добавляет эффект объема, при котором фигура принимает третье измерение вглубь, при этом можно настроить цвет стенок рисунка его глубину и поворот фигуры, а также освещение (какие грани светлее) и материал (как отражается свет).
Слайд 37Рисование
Для вставки картинки или другого изображения в документ необходимо нажать на
кнопку Рисунок в вкладке Вставка на панели Иллюстрации.
Далее откроется окно открытия файла где необходимо будет найти нужный рисунок.
При выборе рисунка можно выбрать сразу несколько рисунков и они все будут добавлены в документ.
Или можно поступить следующими способами: Перетащить файл(ы) рисунка(-ов) из окна проводника в сам документ методом перетаскивания или скопировать в проводнике файлы, а в Word вставить их также как вставляется и текст.
После вставки рисунок имеет такие же точки по краям как и автофигуры, взявшись за которые можно повернуть или изменить размер рисунка.
Рисунок также как и замкнутые автофигуры имеет следующие параметры:
Тень, объем, рамка, положение в тексте, размеры, но имеет еще много других эффектов недоступных автофигурам, которые находятся на появляющейся при выделении рисунка это Работа с рисунками – Формат.
Слайд 38Рисование
Ознакомимся со значениями кнопок на этой панели…
Яркость – добавление к рисунку
яркости одновременно осветляя весь рисунок.
Контрастность – увеличение и уменьшение разности между светлыми и темными местами рисунка.
Перекрасить – меню в котором можно добавить цвет рисунку, при этом цвета рисунка полностью теряются и он становится одноцветным или вообще бесцветным, тут же можно выбрать прозрачный цвет – тот цвет который будет убираться из рисунка оставляя прозрачность.
Сжатие рисунков – изменение качества рисунка под печать на бумаге, для уменьшения размера документа.
Изменить рисунок – открывает окно вставки рисунка, при вставке нового рисунка старый убирается.
Сброс параметров рисунка – приводит рисунок к его стандартному размеру и убирает все эффекты примененные к нему.
Слайд 39Рисование
Форма рисунка – рисунку придается форма одной из автофигур, но при
этом остаются недоступными специальные настройки такие как изменение наклона автофигуры, размер стрелок и прочее, хотя все автоматически подгоняется.
Граница рисунка – добавляет контур к рисунку, при этом если применена форма рисунка то контур повторяет формы автофигуры.
Эффекты для рисунка – множество дополнительных настроек изображения, при этом можно применить сразу несколько, за исключением несовместимостей тени и свечения, сглаживания и рельефа, сглаживания и объема.
Некоторые из настроек всё же нет на данной вкладке, которые можно вызвать только с помощью контекстного меню «Формат рисунка», это «формат объемной фигуры» где можно настроить глубину фигуры, материал и освещение, которые выше описывались для замкнутых автофигур.
Слайд 40Рисование
В Word имеется своя коллекция рисунков и других мультимедиа файлов, открыть
эту коллекцию можно с помощью кнопки клип на вкладке вставка. После нажатия на кнопку появится дополнительная панель справа в верху которой предлагается написать тематику искомых рисунков и нажать на кнопку начать для начала поиска.
В этом поиске имеется два параметра: где искать и что искать.
Но если необходимо просмотреть все рисунки находящиеся
в библиотеке программы, то необходимо нажать на кнопку
Упорядочить клипы…,
после её нажатия
откроется окно
Организатор клипов
где можно выбрать
нужный рисунок и
вставить в документ.
Слайд 41Рисование
В Word имеется специальная возможность вставить красиво оформленную надпись называемую WordArt.
Для её вставки необходимо на вкладке вставка в панели Текст нажать на кнопку WordArt и выбрать один из предложенных вариантов.
После нажатия на кнопку откроется окошко в котором нужно ввести текст надписи указать шрифт, размер и начертание букв и нажать на кнопку ОК.
После вставки надписи WordArt появится новая вкладка:
многие из этих пунктов уже знакомы по предыдущим шагам, поэтому я не буду описывать их все, достаточно сказать что все эти настройки такие же как и у автофигур, за исключением панели текст и кнопки изменить фигуру которая открывает список возможных искривлений которые можно применить к WordArt.
Эти же настройки можно изменить вызвав контекстное меню и выбрав пункт формат объекта WordArt.
Слайд 42Рисование
В Word 2007 имеется специальная возможность вставить готовую схему или график,
достаточно во вкладке вставка на панели иллюстрации нажать на кнопку SmartArt после нажатия на которую откроется диалоговое окно в котором будет предложено много вариантов схем и графиков, причем все они легко изменяемые и не требуют большого вмешательства пользователя, достаточно ввести текст и цвета для графика.
Слайд 43Рисование
После вставки SmartArt появляется дополнительно две вкладки:
Здесь появляется много команд ранее
не встречавшихся, но многие из команд те же самые, достаточно взглянуть на вкладку Формат, многое из этого уже встречалось ранее.
Рассмотрим поподробнее …
Слайд 44Рисование
Добавить фигуру – добавляет к текущей схеме ещё один узел, строку,
элемент и т.п. из чего собственно сделан выбранный вариант схемы.
Добавить маркер – добавляет текст в выделенном элементе или если элемент содержит в себе дочерние то добавляет текст именно туда.
Справа на лево – меняет положение элементов вместе со стрелками и т.д.
Область текста – открывает и закрывает окно для ввода текста, в котором имеются поля для заполнения поля заголовков начинаются с левого края а дочерних чуть с отступом.
Кнопки Повысить и понизить уровень изменяют родительский уровень на дочерний и наоборот.
Панель Макеты служит для выбора другого макета, при этом введенные данные не теряются, а остаются.
Слайд 45Рисование
Панель стили SmartArt служит для выбора цветов для полей, и выбора
одного из 14 вариантов отображения схемы.
Кнопка Восстановить рисунок приводит его к первоначальному варианту не изменяя текст.
Слайд 46Рисование
Теперь разберем вкладку формат:
Двумерное редактирование – выключает объем у фигуры
на момент редактирования текста.
Изменить фигуру – меняет автофигуру за текстом.
Крупнее/Мельче – меняет соотношение выделенной фигуры к остальным такого же значения, при этом один из размеров может не изменятся, поэтому лучше не пробовать на главных элементах.
Панели Стили фигур и Стили WordArt служат для оформления схемы отдельных её элементов или всех сразу.
Слайд 47Формулы
В разных областях науки и техники используются различные формулы, математические, физические,
химические и др. для удобства их набора существует кнопка на вкладке Вставка под названием Формула и имеет вид знака Пи.
После её нажатия появляется новая вкладка:
Разберем каждую из кнопок на вкладке:
Формула – список готовых формул, куда можно добавить свою.
Профессиональный – представление формулы так как она будет выглядеть.
Линейный – представление формулы в виде последовательности символов.
Обычный текст – выключает стандартные начертания для формул (курсив).
Панель «Символы» позволяет вставить в формулу арифметические знаки, знаки сравнения и другие часто используемые символы в редактируемую формулу.
Слайд 48Правая часть полностью отвечает за вид формулы, достаточно раскрыть каждый из
выпадающих списков, чтобы понять какой за что отвечает.
Квадратики обведенные пунктиром – это текстовые поля, куда нужно записывать цифры или переменные и выражения над ними, причем маленькие квадраты означающие индекс, радикал корня и т.п. будут иметь маленький размер.
Начертания букв и цифр можно также менять как и у обычного текста на главной вкладке, но при этом надо учитывать что математические формулы всегда пишутся курсивом и в формулах нельзя изменить шрифт он всегда одинаков для всех формул.
Формулы
Слайд 49Колонтитулы
Колонтитулы – поля вверху и внизу страницы, используются для дополнительной информации,
сносок и номеров страниц, рассмотрим всё поподробнее …
Итак чтобы приступить к редактированию колонтитулов необходимо на вкладке «Вставка» выбрать при нажатии на кнопку верхний колонтитул или нижний колонтитул выбрать пункт изменить верхний (нижний) колонтитул.
После нажатия данного пункта появляется новая вкладка:
Первая панель позволяет выбрать стиль для колонтитулов и переходить между верхним и нижним колонтитулом для их редактирования, а последняя кнопка добавляет номера страниц в верхний или нижний колонтитул или даже на полях страницы по выбору, а также предпоследний пункт формат номеров страниц позволяет начинать нумерацию с любой цифры и выбрать один из вариантов нумерации, включая буквенную и римскую.
Слайд 50
Вторая панель позволяет вставить в колонтитулы всякую информацию.
Дата и время –
добавляет текущую дату и текущее время в различных форматах записи, нужно обратить внимание на выпадающий список справа, где выбирается формат записи даты по русски или по английски.
Экспресс-блоки – добавляет уже готовую информацию сохраненную в компьютере о авторе, организации и т.п., а также вставляет поля с автоматическим изменением параметров, такие как текущая дата и информация из других источников, а также гиперссылки и прочее.
Рисунок и Клип – добавляют рисунки в колонтитул.
Панель Переходы позволяет переходить между колонтитулами, и дочерними полями в колонтитулах.
Остальные описывать подробно не нужно Параметры – влияет на режим просмотра колонтитулов при их редактировании, а Положение настраивает отступы от нижней и верхней границы листа, ну а последняя кнопка говорит сама за себя.
Колонтитулы
Слайд 51Для настройки расположения листа и его размера на бумаге имеется специальная
вкладка на линейке под названием «Разметка страницы».
Первая панель под названием ‘Темы’ настраивает виды заголовков и их цвета, если конечно пользоваться панелью «Стили» на главной вкладке.
Позволяет выбрать цвета заголовков их шрифты, и их вид.
Вторая панель отвечает за размеры листа, его положение,
позволяет добавлять разрывы страниц, абзацев и разрыва в колонке для начала новой колонки, а также позволяет добавить в колонтитулы номера страниц, последняя кнопка бывает полезна для плотного текста и позволяет автоматически добавлять переносы в словах или добавлять их вручную, хотя их можно добавлять в любом случае с помощью сочетания клавиш Ctrl и тире, причем переносы не видны если они не используются, поэтому если текст еще не итоговый и может подвергнутся редактированию то лучше использовать автоматические переносы.
Разметка страницы
Слайд 52Следующая панель служит для настройки фона страницы, для подложки используется надписи
Образец и Черновик но можно вставить вместо них любое изображение, но надо учитывать что оно будет дополнительно осветлено и светлые рисунки вообще не будут видны.
Вторая кнопка заливает лист определенным цветом, если при этом выбрана подложка то она закрашиваться не будет и останется видимой.
Кнопка «Границы страниц» открывает диалоговое окно в котором можно выбрать один из вариантов обрамления, либо рисунок и задать толщину рамки и к какому фрагменту её применить.
Разметка страницы
На многих принтерах нижняя граница рамки может быть не распечатана, чтобы этого избежать нужно нажать на кнопку параметры и выбрать выравнивание относительно текста и изменить поля страницы до нужных размеров.
Слайд 53Следующая панель служит для настройки абзаца, его отступы и интервалы о
которых мы уже говорили при работе с линейкой и выравниванием текста, а последняя панель служит для работы с такими объектами как автофигуры, рисунки и надписи, которая настраивает положение рисунка относительно других если они наслоены друг на друга как пирог, выровнять их на листе, выбрать вид обтекания текстом, выровнять несколько элементов сразу по их общему краю или центру, объединить несколько объектов в один общий рисунок и повернуть рисунок на кратный 90 градусов угол.
Разметка страницы
Слайд 54В любой книге или учебнике есть заголовки к каждой Главе, Параграфу,
и т.п., чтобы заголовки одинаковой значимости не были разными используются уровни текста, причем каждый из уровней заголовков может иметь разный шрифт, но заголовки одного уровня будут одинакового размера и шрифта.
Структуру документа можно изменять как с помощью применения стилей в главной закладке, так и режиме структуры документа, но в режиме структуры не будут отображаться поля, колонтитулы и рисунки.
В режиме Структуры вместо главной вкладки появляется вкладка Структура в которой и настраиваются уровни текста.
Первое текстовое поле со стрелками изменяет уровень текста, всего имеется десять уровней включая простой текст.
Каждый из уровней изначально не отформатирован, если конечно не использовалась панель Формат на главной вкладке, поэтому выбрав уровень и выбрав для него шрифт, размер и цвет, то программа изменить и другой текст этого ранга.
Уровни текста
Слайд 55Применив уровни к тексту можно будет сворачивать отдельные главы кнопкой с
минусом и разворачивать кнопкой с плюсом, а кнопками с синими стрелками вверх и вниз перемещаться между одно ранговыми заголовками.
Остальные три пункта влияют на отображение документа:
Показать уровень – скрывает все уровни, кроме выбранного.
Показать форматирование текста – эта опция по умолчанию включена и показывает текст с форматированием.
Показывать только первую строку – опция убирает из виду весь текст который не уместится на одной строке включая обычный текст, что позволяет убрать лишний текст из виду при редактировании структуры документа.
Кнопка Показать документ служит для вставки в главный документ содержимого другого документа.
Последняя кнопка говорит сама за себя.
Уровни текста
Слайд 56При готовой структуре документа можно быстро сделать для
него оглавление, для
этого необходимо на вкладке Ссылки
нажать на кнопку Оглавление и выбрать один из
вариантов самостоятельно собира-
ющихся оглавлений или нажать на
пункт Оглавление и в появившемся
окне задать параметры для него.
По умолчанию видны только три
первых уровня текста для отображе-
ния остальных необходимо в поле
возле слова «Уровень» ввести необ-
ходимое число или нажать на кнопку
параметры и добавить номер по
порядку для тех уровней которые
вам необходимы.
После вставки оглавление будет в
рамке вверху которой две кнопки
первая меняет вид оглавления, вторая
обновляет номера страниц,
если они изменились
Уровни текста
Слайд 57Конец обучения
Если Вы практически опробовали все этапы курса, то Вы
научились работать с программой Word и с легкостью сможете сделать открытку, объявление, документ или даже книгу с оглавлением без чьей либо помощи.
1. Текстовый процессор MS Word
2. План
1. Общие сведения о текстовом
процессоре MS Word
2. Работа с документами
2.1 Ввод и редактирование текста.
Проверка правописания
2.2 Форматирование документа
3. Специальные средства MS Word
3. 1. Общие сведения о текстовом процессоре MS Word
Текстовый процессор Microsoft Word является
многофункциональным редактором текстов,
позволяющим создавать документы любого уровня
сложности, и снабжен большим набором инструментов
для их редактирования и оформления. Кроме
непосредственного ввода и форматирования текста
текстовый процессор предоставляет пользователю
возможность создавать таблицы и табличные формы,
осуществлять верстку текста в несколько колонок,
рисовать, внедрять графические объекты, создавать
документы для серийной рассылки, создавать
виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие
файлы.
4.
Все приложения пакета MS Office имеют общую
рабочую среду, называемую пользовательским
интерфейсом.
Начиная с выпуска 2007 года, в приложениях пакета
MS Office используется ленточный интерфейс
(Ribbon).
Вместо традиционного меню и панелей инструментов
прежнего интерфейса теперь размещается лента с
вкладками, на которых расположены элементы
управления основных команд.
5.
5
6.
Лента команд состоит из вкладок (рис.). На каждой
вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки,
флажки и пр., которые объединены в группы.
6
7.
По умолчанию на ленте отображаются восемь постоянных
вкладок:
Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки,
Рассылки, Рецензирование, Вид.
При запуске приложения по умолчанию открывается
вкладка Главная.
Каждая вкладка связана с определенными видами действий.
7
8.
Вкладка Файл, в отличие от остальных, отображает меню
команд по сохранению, открытию, созданию, печати
документа, его защите, настройке параметров
приложения Word и другиею
Эта вкладка заменяет и дополняет новыми командами
меню Файл и Сервис приложений MS Word ранних
версий 2000-2003 и кнопку Office в версии 2007 года.
8
9.
9
10.
Помимо постоянных существуют контекстные
вкладки, которые появляются автоматически при
выделении некоторых объектов в документе
(например, таблицы, рисунка, диаграммы).
10
11.
Основные элементы управления ленты команд: кнопки,
списки, счетчики, флажки (рис).
11
12. При использовании списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например Главная / Шрифт / Шрифт
12
13. Счетчики применяют для установки числовых значений параметров. Для изменения значения используют кнопки счетчика Вверх (увеличивает знач
Счетчики применяют для установки числовых значений
параметров. Для изменения значения используют кнопки
счетчика Вверх (увеличивает значение) и Вниз (уменьшает
значение).
Пример – счетчики для установки величины отступов абзаца
слева и справа, интервала до и после абзаца на вкладке
Разметка страницы / Абзац
13
14. Флажки используются для применения одного или нескольких параметров. Например, на рис. представлены флажки вкладки Вид / Показать для отоб
Флажки используются для применения одного или
нескольких параметров.
Например, на рис. представлены флажки вкладки
Вид / Показать
для отображения вертикальной и горизонтальной линеек,
линий сетки для выравнивания объектов в документе и
отображения области навигации.
14
15.
Большая часть окна приложения отводится под рабочую
область самого документа. По умолчанию при открытии
приложения Word в рабочей области располагается
пустой документ, который выглядит как белый лист
бумаги (рис)
15
16.
16
17.
Мини-панель инструментов отображается при
выделении блока текста и содержит небольшой набор
часто используемых инструментов форматирования
символов и абзаца.
17
18.
Всплывающая подсказка о назначении элемента
управления отображается, если на этот элемент навести
указатель мыши и ненадолго задержать его.
18
19. 2. Работа с документами 2.1. Ввод и редактирование текста
При запуске приложения MS Word автоматически
создается новый пустой документ, в который сразу
можно вводить нужный текст.
20. При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил.
Клавиша Enter используется только, чтобы закончить текущий и
начать новый абзац, но не для перехода на новую строку.
Переход на новую строку выполняется автоматически, как только
будет заполнена текущая строка. Для принудительного перехода к
новой строке без образования нового абзаца используется
комбинация клавиш Shift + Enter.
Переход на новую страницу выполняется автоматически, как
только будет заполнена текущая страница.
Для принудительного перехода к новой странице используется
комбинация клавиш Ctrl + Enter.
21.
Между словами в тексте ставится один пробел.
Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не
изменялась при выравнивании текста по ширине или в
месте пробела одно слово не отрывалось от другого при
переходе на новую строку, следует вставить неразрывный
пробел комбинацией клавиш
Ctrl + Shift + Пробел
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения
отступа первой строки абзаца («красная» строка) или
выравнивания текста по ширине страницы.
22.
Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой,
двоеточие, во-просительный и восклицательный знак)
печатаются слитно со словом, за которым следуют.
После знака препинания ставится пробел, за
исключением случаев, когда этим знаком
заканчивается абзац.
Дефис ( — ), как и при письме, печатается слитно с
предшествующей и последующей частями слова,
например, в слове что-либо.
23.
Для образования знака тире ( – ) после слова ставится
пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжается
ввод текста.
После ввода следующего слова знак дефиса
автоматически преобразуется в тире.
Текст внутри скобок или кавычек печатается
неразрывно от них.
После закрывающейся скобки или кавычки следует знак
препинания или пробел согласно приведенным выше
правилам.
24.
Для удаления символа, стоящего справа от текстового
курсора, следует нажать на клавиатуре клавишу Delete,
а для удаления символа, стоящего слева от курсора, –
клавишу Back Space.
Комбинация клавиш Ctrl + Delete удаляет текст от
курсора вправо до ближайшего пробела или знака
препинания.
Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора
влево до ближайшего пробела или знака препинания.
25.
Для настройки Word на удобную работу рекомендуется
выполнить следующие действия:
1. Вкладка Вид – флажок Линейка;
2. Вкладка Вид – Масштаб – выбрать вариант По ширине
страницы;
3. Режим отображения документа (в строке состояния) –
Разметка страницы;
4. На вкладке Главная включаем Непечатаемые символы
(кнопка ).
26.
Непечатаемые символы
Любой документ WORD содержит непечатаемые символы.
Такие символы называются скрытыми символами
форматирования или непечатаемыми знаками.
По умолчанию они не отображаются в документе на экране
и не выводятся при печати на принтере, но всегда хранятся
в файле документа со всем текстом.
Для отображения или скрытия символов форматирования
используется команда
Главная / Абзац / Отобразить все знаки ( ¶ )
26
27.
Непечатаемый символ
Появляется в тексте …
. (Пробел)
после нажатия клавиши Пробел
○ (Неразрывный пробел)
после нажатия Ctrl+Shift+Пробел
¶ (Конец абзаца)
после нажатия клавиши Enter
(Разрыв строки)
после нажатия Shift+Еnter
(Табуляция)
после нажатия Tab
¤ (Маркер ячейки в
таблице)
после добавления таблицы
(признак ячейки в таблице)
(Якорь)
после вставки графического объекта
····Разрыв страницы···
после вставки разрыва страницы в документ
:::::Разрыв раздела:::::::
после добавления нового раздела в документ
27
28.
Для добавления в текст документа символов, которых нет на
клавиатуре, например, знаков валют, авторского права,
математических символов, букв греческого алфавита, необходимо
выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в место вставки символа.
2. Выполнить команду Вставка / Символы /Символ.
3. В отобразившемся меню (рис.) представлены кнопки ранее
использованных символов. Если среди них оказался нужный,
выбираем его щелчком мыши, если такового нет, то выбираем
команду Другие символы…
4. Отобразится окно диалога Символ
5. В таблице выделить нужный символ щелчком мыши и нажать
кнопку Вставить.
Доступные для вставки символы определяются установленными
на компьютер шрифтами.
28
29.
29
30.
С помощью вкладки Специальные знаки окна Символ
можно узнать комбинации клавиш и вставить некоторые
символы форматирования и специальные знаки.
30
31.
Перемещаться по документу можно:
1. С помощью мыши
Чтобы установить курсор в определенное место
документа, надо подвести к нему указатель мыши и
выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
31
32. 2. С помощью клавиатуры
Ctrl+
(Ctrl+ )
Ctrl+
(Ctrl+ )
Home
End
• В начало следующего (предыдущего) слова
• В начало текущего (следующего) абзаца
• В начало текущей строки
• В конец текущей строки
32
33.
PageUp
PageDn
Ctrl+PageUp
Ctrl+PageDn
Ctrl+Home
Ctrl+End
• На один экран вверх (вниз)
• В начало предыдущей (следующей)
страницы
• В начало (в конец) документа
33
34. 3. С использованием команд Word
Для перемещения курсора к какой-либо определенной странице,
разделу, строке и др. следует выполнить действия:
1. Команда Главная Редактирование Перейти или клавиша F5.
2. В отобразившемся окне Найти и заменить с активной вкладкой
Перейти (рис.) выбрать объект перехода в списке, ввести его
номер и нажать кнопку Перейти.
34
35. Выделение фрагментов текста
Слово
• Двойной щелчок левой кнопкой
мыши по слову
• Ctrl+Shift+ (или )
Строка
• Щелчок левой кнопкой мыши на
полосе выделения
• Shift + (или )
35
36.
Предложение
Абзац
Прямоугольный
фрагмент текста
Весь документ
• Ctrl + щелчок левой кнопкой мыши
• Shift+ (или )
• Двойной щелчок левой кнопкой
мыши по полосе выделения
• ALT+ выделение мышью
• Ctrl+A
• Тройной щелчок левой кнопкой
мыши по полосе выделения
36
37. Перемещение и копирование текста
При перемещении текст удаляется из исходного места и
помещается в другое.
При копировании фрагмент текста остается в исходном месте,
а на место назначения помещается его копия.
Выделить текст, который нужно скопировать или
переместить.
Выполнить команду Копировать (Вырезать) (вкладка
Главная — группа Буфер обмена).
Переместить курсор в место вставки.
Выполнить команду Вставить (вкладка Главная — группа
Буфер обмена) .
38.
:
Вырезать
Ctrl+X
Копировать
Ctrl+C
Вставить
Ctrl+V
39. Поиск текста в документе
Для того чтобы найти в документе
какое-либо слово или фрагмент текста,
следует:
1. Выполнить команду
Главная / Редактирование / Найти
2. В поле поиска в верхней части
области навигации ввести искомый
текст.
3. Для перехода к нужному фрагменту
документа щелкнуть по нему в области
навигации.
39
40. Замена текста в документе
Если в документе требуется заменить какой-либо текст, то следует
выполнить действия:
1. Команда
Главная → Редактирование → Заменить.
40
41.
2. В поле Найти ввести искомый текст, а в поле
Заменить на – заменяющий его текст.
3. Чтобы найти следующее вхождение текста в
документе, нажать кнопку Найти далее.
4. Чтобы заменить вхождение текста в документе,
нажать кнопку Заменить. После нажатия кнопки
Заменить будет выделено следующее вхождение
указанной фразы.
5. Чтобы заменить все вхождения текста в документе,
нажать кнопку Заменить все.
41
42. Расстановка переносов
Для автоматической расстановки переносов слов в документе необходимо
выполнить команду
Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов →
Авто.
Переносы будут выставлены сразу во всем документе.
Можно настроить параметры переносов слов:
1. Выполнить команду Разметка страницы → Параметры стра-ницы →
Расстановка переносов → Параметры расстановки пере-носов.
2. В отобразившемся окне Расстановка переносов (рис) задать
дополнительные параметры переносов.
Для расстановки переносов слов вручную
необходимо воспользоваться командой
Разметка страницы → Параметры страницы
→ Расстановка переносов → Ручная
42
43. Проверка правописания
При вводе текста Word 2010 по умолчанию автоматически проверяет
документ на наличие орфографических и грамматических ошибок.
При проверке красной волнистой линией подчеркиваются слова, в
которых есть орфографические ошибки, или повторяющиеся слова.
Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания,
фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть
грамматические и стилистические ошибки.
Устранить ошибки можно несколькими способами.
Первый способ – используя контекстное меню подчеркнутого слова.
Второй способ – с помощью значка Состояние проверки правописания
в строке состояния
Третий способ – кнопка Правописание
на вкладке Рецензирование.
43
44. 2.2 Форматирование документа
Форматирование документа – это комплекс операций, с
помощью которых настраивается нужное отображение
текста.
В Microsoft Word форматирование и разметка документа
разделяется на три уровня:
1. Форматирование символов.
2. Форматирование абзацев.
3. Форматирование страниц и разделов.
45. Форматирование символов
Форматирование символов включает в себя настройку
атрибутов шрифта с помощью команд группы Шрифт
вкладки Главная (рис) или окна Шрифт, вызываемого
кнопкой группы или контекстным меню.
45
46. Форматирование символов
Шрифт
Гарнитура
• полный набор символов определенного начертания,
включая прописные и строчные буквы, знаки препинания,
специальные символы, цифры и знаки арифметических
действий
• начертания, объединенные общностью рисунка и
имеющие определенное название (Times New
Roman, Arial и т.д.)
• По умолчанию в Word 2010 используется гарнитура
Calibri
Кегль шрифта
Подчеркивание
шрифта
• размер шрифта, расстояние между верхней и
нижней гранями буквы, измеряется в
пунктах (1 пт = 0,35 мм)
• выделение текста горизонтальными линиями
(прямые, пунктирные, волнистые и др.)
46
47. Окно диалога Шрифт)
Надстрочный – для ввода
степеней
Подстрочный – для ввода
индексов
Малые прописные
Все прописные
Скрытый текст виден, когда
включены непечатаемые
символы, не выводится на
печать
47
48. Вкладка Интервал
Разреженный
интервал
Уплотненныйинтервал
48
49. Форматирование абзацев
Абзац – это часть текста, связанная смысловым единством и
выделенная отступом первой строки. Под абзацем в Word
подразумевается любое количество текста и графики (могут
существовать пустые абзацы), которое оканчивается символом
конца абзаца ¶.
Абзац на странице создается каждым нажатием клавиши Enter.
49
50.
К форматированию абзаца относятся такие параметры,
как:
выравнивание абзаца относительно левого и правого
полей страницы (по левому краю, по центру, по
правому краю, по ширине);
отступ или выступ первой строки абзаца;
отступы абзаца от полей страницы слева и справа;
интервал между строками;
интервал перед и после абзаца;
положение абзаца при переходе на следующую
страницу;
положение табуляции;
нумерованные и маркированные списки.
50
51.
Для форматирования одного абзаца достаточно установить в нем
курсор.
Для форматирования нескольких абзацев
необходимо их
выделить.
Для форматирования абзаца используются команды группы
Абзац вкладки Главная (рис. 1) и команды группы Абзац
вкладки Разметка страницы (рис. 2).
Рис. 1
Рис. 2
51
52.
Отступ
первой
строки
Выступ
первой
строки)
Отступ абзаца
справа
Отступ абзаца
слева
52
53. Окно диалога Абзац (две вкладки)
53
54.
Параметры Слева и Справа группы Отступ вкладки
Отступы и интервалы позволяют изменить
положения текста относительно левого и/или правого
полей страницы. Данные отступы устанавливаются в
сантиметрах с точностью до 0,01 см.
Для создания интервалов между абзацами
используются параметры Перед и После группы
Интервал.
Интервалы устанавливаются в пунктах, но, при
желании, могут быть заданы в см. или мм.
Для этого в поле счетчика следует ввести число и через
пробел сокращение см или мм.
По умолчанию в Word 2010 для обычного текста
установлен интервал после абзаца 10 пт.
54
55. Вкладка Положение на странице
Запрет висячих строк –
оставлять на следующей
странице минимум 2
строки абзаца
55
56. Использование табуляции
Табуляция используется для
создания отступов в тексте.
Табулятор — отметка на
горизонтальной линейке,
указывающая величину
отступа текста или место, с
которого будет начинаться
колонка текста.
56
57. Списки
Список
–
последовательность
абзацев,
оформленных в едином специальном стиле.
Списки в MS Word бывают 3 видов:
Маркированные
Нумерованные
Многоуровневые
Изменяемые параметры списка:
Положение маркера (номера)
Отступ текста
57
58. Маркированные списки
Осень
Зима
Весна
Лето
Нумерованные списки
1.
2.
3.
4.
Осень
Зима
Весна
Лето
58
59. Многоуровневые списки
1.
Осень
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
2.
Зима
Декабрь
Январь
Февраль
Переход к следующему
уровню списка – Tab
К предыдущему – Shift+Tab
59
60. Форматирование страниц и разделов
К основным параметрам форматирования страниц и
разделов относятся установка размера страницы, ширины
полей, книжной или альбомной ориентации, добавление
колонтитулов и номеров страниц, разбиение текста на
колонки.
При наборе текста в редакторе MS Word документ делится на
страницы автоматически в соответствии с установленными
размерами страниц. При необходимости можно вставить
разрыв страницы в любом месте документа принудительно.
Для этого следует установить курсор в позицию, с которой
будет начинаться новая страница и выполнить команду
Вставка → Страницы → Разрыв страницы
или использовать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
60
61.
Параметры страницы можно устанавливать как для всего
документа, так и для отдельных его разделов.
Устанавливаемые параметры:
Вкладка Поля
Поля страницы
Ориентация листа (книжная, альбомная)
Вкладка Размер бумаги
Размер бумаги (в форматах и сантиметрах)
Вкладка Источник бумаги
Различать колонтитулы четных/нечетных страниц, первой
страницы
Расстояние от края до верхнего/нижнего края
Вертикальное выравнивание текста на странице
61
62. Диалоговое окно Параметры страницы
62
63. Разделы документа
Разделы представляют собой части документа, которые можно
форматировать независимо друг от друга. Для разных разделов
могут использоваться разные параметры страниц.
Чтобы создать в документе новый раздел, надо выполнить
команду
Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы
и выбрать, где будет начинаться новый раздел: на следующей,
текущей, четной или нечетной странице.
63
64. Установка параметров страниц
Для форматирования страниц используются команды
группы Раз-метка страницы → Параметры страницы
(рис.) и окно диалога Параметры страницы, которое
вызывается нажатием кнопки этой группы.
64
65.
В Параметрах страницы можно установить:
— Размеры полей (выбрать имеющиеся или настроить
нужные через команду Настраиваемые поля)
— Ориентацию страниц
— Размер страниц.
Все параметры форматирования страницы могут
устанавливаться для текущего раздела, от текущего
раздела до конца документа и ко всему документу.
65
66. Работа с колонтитулами
Колонтитулом называются заголовочные данные,
помещаемые над или под текстом страницы документа
(иногда сбоку). В колонтитул, как правило, помещаются
заголовок публикации, названия глав или разделов, имя
автора, номера страниц, дата создания.
Работа с колонтитулом ведется в режиме Разметка
страницы. При редактировании колонтитулов
доступны все основные параметры форматирования
текста.
66
67.
Для создания стандартного колонтитула нужно выполнить
следующие действия:
1. Вызвать команду Вставка → Колонтитулы → Верхний
колонтитул
или Вставка → Колонтитулы → Нижний колонтитул.
2. В раскрывшемся списке встроенной коллекции
колонтитулов выбрать один из предлагаемых образцов.
3. В верхнем или нижнем поле странице активируется
область колонтитула, внутри которой в места заполнителей
ввести необходимую информацию.
4. При необходимости выполнить форматирование
колонтитула.
5. С помощью команды Закрыть окно колонтитулов
контекстной вкладки Конструктор или двойного щелчка
мышью по тексту документа вернуться в режим работы с
документом.
67
68.
Для создания колонтитула с собственной структурой
нужно:
1. Дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему
полю страницы.
2. В области колонтитула ввести необходимую
информацию.
3. Вернуться в режим работы с документом.
При активации области колонтитула на ленте
отображается контекстная вкладка Конструктор (рис.),
содержащая набор инструментов для работы с
колонтитулом.
68
69.
Для удаления колонтитула следует выполнить команду
Вставка → Колонтитулы → Верхний колонтитул →
Удалить верхний колонтитул.
Аналогично можно удалить нижний колонтитул.
69
70. Нумерация страниц
Для вставки номеров страниц в документ нужно
выполнить следующие действия:
1. Команду Вставка → Колонтитулы → Номер
страницы.
Из открывшегося списка выбрать положение номера на
странице: Внизу страницы, Вверху страницы, На полях
страницы.
2. Далее в списке выбрать один из предлагаемых
образцов нумерации страниц.
3. После добавления номера документ будет переведен в
область работы с колонтитулами.
70
71.
Следует иметь в виду, что такой способ вставки номеров
страниц автоматически удаляет существующие верхний
или нижний колонтитулы.
Для того чтобы сохранить уже имеющиеся колонтитулы,
необходимо установить курсор в то место колонтитула,
где должен находиться номер страницы и в списке
команды
Вставка → Колонтитулы → Номер страницы
выбрать пункт Текущее положение.
71
72.
Можно изменить способ нумерации и начальный номер
страниц. Для этого нужно:
1. Выполнить команду
Вставка → Колонтитулы →
Номер страницы.
Из открывшегося списка выбрать
Формат номеров страниц.
2. В диалоговом окне Формат
номера страниц (рис.) выбрать
способ нумерации страниц
(Формат номера), и установить
начальное значение номера.
72
73.
Для удаления номеров страниц используется команда
Вставка → Колонтитулы → Номер страницы → Удалить
номера страниц.
Удалить номер страницы можно также в области работы
с колонтитулом, выделив его и нажав клавишу Delete на
клавиатуре.
Часто при создании документов (например, рефератов и
курсовых работ) необходимо, чтобы на первой странице
отсутствовал ее номер. Для этого следует установить
флажок
Особый колонтитул для первой страницы
в группе Параметры контекстной вкладки Конструктор.
73
74. Разбиение на колонки
Колонки являются вертикальными блоками текста
(столбцами), отделенными между собой пустыми
промежутками или промежутками с линиейразделителем. Использование колонок дает возможность
оформить документ или его часть в газетном или
журнальном стиле.
Работа с колонками осуществляется в режиме Разметка
страницы.
74
75.
1. Выделить текст, который
нужно разбить на колонки.
2. Выполнить команду
Разметка страницы →
Параметры страницы →
Колонки.
3. Из открывшегося списка
выбрать подходящий образец
или, если такого не оказалось,
команду Другие колонки.
4. В диалоговом окне Колонки
(рис.) установить требуемые
параметры.
75
76. Работа со стилями
Стилем называется именованный набор
параметров форматирования, который
применяется к отдельным символам, абзацам,
таблицам и спискам.
Стили позволяют одним действием применить
сразу всю группу параметров форматирования
к элементу, обеспечивают единообразие в
оформлении документов, возможность
быстрого изменения оформления, позволяют
автоматически создать оглавление документа.
Для работы со стилями можно использовать
элементы группы Стили вкладки Главная и
область задач Стили (рис.), которая
открывается кнопкой группы.
76
77.
Для применения существующего стиля необходимо:
1. Выделить текст, к которому требуется применить стиль.
2. Выбрать нужный стиль в группе Стили вкладки Главная или в
области задач Стили.
Для создания собственного стиля необходимо:
1. Внизу области задач Стили нажать кнопку Создать стиль .
2. В диалоговом окне Создание стиля:
— ввести имя стиля;
— указать элемент, к которому будут применяться параметры
форматирования стиля (знак, абзац, таблица или список);
— указать стиль, на котором будет основан создаваемый (при
этом наследуются все параметры форматирования);
— далее задать набор параметров форматирования, используя
команды группы Форматирование и кнопку Формат.
3. Завершить создание стиля, нажав кнопку ОК.
77
78.
Стиль можно создать на основе уже отформатированного
фрагмента документа. Для этого необходимо:
1. Выделить фрагмент текста, параметры форматирования
которого будут использованы в новом стиле.
2. Открыть контекстное меню выделенного фрагмента,
выбрать команду Стили и далее команду Сохранить
выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
3. В окне создания экспресс-стиля (рис.) в поле Имя ввести
название нового стиля и нажать кнопку ОК.
78
79. Создание оглавления
Оглавление — это перечень глав, разделов или других составных
частей документа (обычно с указанием страниц), помещаемый в
начале или конце документа.
Для создания оглавления следует:
1. Убедиться, что к заголовкам в документе применены
соответствующие стили: это могут быть встроенные стили
Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, …, Заголовок 9 или
собственные.
2. Установить курсор в место вставки оглавления.
3. Выполнить команду Ссылки → Оглавления.
4. В открывшемся меню выбрать команду Оглавление…
Отобразится окно диалога (рис.).
79
80.
80
81.
5. В списке Форматы выбрать формат представления
оглавления.
6. Установить флажок Показать номера страниц для
добавления номеров страниц в оглавление.
7. В списке Заполнитель выбрать символы заполнения
пространства между заголовками и номерами страниц.
8. В счетчике Уровни задать количество уровней заголовков,
которые будут включены в оглавление (с уровня 1 и до
указанного значения).
9. Если для заголовков в документе использовались
встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3….,
Заголовок 9, то завершить создание оглавления, нажав
кнопку ОК.
10. Если для заголовков использовались собственные стили,
то нажать кнопку Параметры. Отобразится окно диалога
Параметры оглавления (рис.).
81
82.
82
83.
11. Для каждого стиля, который требуется вставить в оглавление,
ввести соответствующий уровень в поле Уровень напротив стиля.
12. Завершить создание оглавления, закрыв диалоговые окна
кнопкой OK.
Оглавление вставляется в документ как специальное поле. Если
после формирования оглавления в документ были внесены
изменения и дополнения, то его необходимо обновить. Для этого
оглавление следует выделить и в контекстном меню выбрать
команду Обновить поле или нажать клавишу F9. В окне
Обновление оглавления (рис.) выбрать один из двух режимов.
83
84. Копирование форматирования
В группе Буфер обмена вкладки Главная расположена кнопка Формат по
образцу – инструмент для копирования параметров формирования.
Для копирования и применения скопированного формата следует:
1. Выделить текст, формат которого нужно скопировать.
2. Нажать кнопку Формат по образцу. Указатель мыши примет вид кисти .
3. Выделить текст, к которому необходимо применить форматирование, и
отпустить кнопку мыши. Текст автоматически приобретёт новый формат.
Можно распространить скопированный формат более чем на один
фрагмент текста следующим образом:
1. Выделить текст, формат которого нужно скопировать.
2. Дважды нажать кнопку Формат по образцу.
3. Выделить первый фрагмент текст и отпустить кнопку. Далее
последовательно выделять очередные блоки текста. Для завершения
копирования формата нажать еще раз кнопку Формат по образцу или
клавишу Esc.
84
85.
Завершив работу над документом, его надо сохранить.
Для этого необходимо либо выполнить команду
кнопка Офис→Сохранить как…
Или использовать комбинацию клавиш Ctrl+S.
В появившемся окне необходимо указать папку для
хранения документа и его имя.
86.
Диалоговое окно
Сохранение документа
87. Форматы текстовых файлов в Word
txt
• Сохраняет текст без форматирования
rtf
• Универсальный формат, сохраняющий текст со всем
форматированием и воспринимаемый большинством
текстовых процессоров
doc (docx)
• Форматы документов, создаваемых MS Word 97-2003
(Word 2007-2010)
html, htm
• Форматы хранения web-страниц
87