Microsoft word 2000 это

Программа
MS Word 2000 — это мощный текстовый процессop,
который располагает широкими возможностями
по обработке и форматированию текстовых
документов. В нем реализованы следующие
возможности и технологии:

1.
Графическая технология и шрифты,
которые позволяют использовать
для оформления абзацев, таблиц и рисунков
линии, цвет, рамки, тени, узоры, заполнение
и т.п.

2.
Уникальная коллекция оригинальных
технологических решений, таких,
как:

• система
  готовых шаблонов и стилей оформления;

• использование
  мастеров;

• широкий
  набор разнообразных панелей инструментов
  и возможность их модификации по
  усмотрению пользователя, наличие
  форматной кисти;

• открытие
  и сохранение документов в множестве
  различных форматов;

• оригинальные
  приемы создания и модификации таблиц;

• проверка
  правописания и многоязыковая поддержка;

• мощная
  справочная система, обеспечение помощи
  по ходу, работы, возможность получения
  справочных сведений из сети Интернет;

• разнообразные
  возможности автоматизации процесса
  работы с документом, наличие функций
  автозамены, автотекста и автоформатирования;

• возможность
  коллективной работы над документом,
  работы с примечаниями, исправлениями
  и разными версиями документа;

• установление
  связи с другими документами с помощью
  гиперссылок и перекрестных ссылок;

• создание
  почтовых рассылок и слияние документов;

• использование
  макроязыка и т.д.

3.
Наличие встроенного графического
редактора векторного типа
и коллекции готовых рисунков и
клипов, возможность размещения рисунков
в любом месте документа и обтекания
текстом объектов любой формы и размера,
выполнение многих операций верстки,
свойственных профессиональным
издательским системам.

4.
Поддержка сетевых режимов работы и
работы в Интернете: возможность
составления и отправки сообщений
электронной почты, легкость создания
HTML-документов, содержащих богатые
элементы форматирования, характерные
для документов Word, свободный просмотр
документов на любой программно-аппаратной
платформе Web-обозревателя, возможность
размещения созданных Web-документов в
сети Интернет.

5.
Технология связывания и внедрения
объектов (технология OLE),
позволяющая включать в документ текстовые
фрагменты, таблицы, иллюстрации,
подготовленные в других приложениях,
и редактировать встроенные объекты
средствами этих приложений. Для
объединения в одном документе объектов
разного происхождения, например, чтобы
вставить в текст графику, музыку, фрагмент
электронной таблицы и т.д., в приложениях
Windows широко применяется
технология OLE (Object
Link and
Embedding) – связь и внедрение
объектов. Это означает, что помещаемый
в текст объект может включаться в него
в двух вариантах:

• как
  внедренный, т.е. он становится частью
  документа Word, и все
  изменения, которые производятся в
  источнике, не будут отражаться в
  документе;

• как
  связанный – здесь, наоборот, если
  производятся изменения над объектом
  (рисунком) в источнике, то эти изменения
  отражаются и на объекте (рисунке),
  помещенном в текстовый документ.

Различают
также термины технологии OLE:
клиент – приложение, принимающее
объект, и сервер – приложение,
средствами которого создается объект.
Внедренный или связанный объект можно
впоследствии редактировать средствами
приложения-сервера. Для этого надо
выполнить двойной щелчок мыши на данном
объекте (Word загрузит
приложение-сервер), произвести изменения
над объектом и вернуться в приложение-клиент.

Технология
OLE осуществляется двумя
способами:

1. через
   буфер обмена – командой приложения
   Правка 
   Специальная_вставка…;

2. командой
   приложения Вставка 
   объект…

Первым
способом можно внедрить (или связать)
фрагмент документа или внедрить (или
связать) весь документ, вторым способом
– только целый документ. Причем во
втором случае можно внедрять или
связывать уже готовый объект, а также
создать новый объект в процессе внедрения
(связывания).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Microsoft Office 2000

File:MS Office 2000 Logo.svg.png File:Office 2000 Screenshot.png
Microsoft Office 2000 running on Windows 95
Developer	Microsoft
Initial release	October 31, 1999; 15 years ago
Last release	Service Pack 3 (SP3) / November 20, 2002; 12 years ago
Development status	Discontinued
Operating system	Windows 95 Windows NT Workstation 4.0 with SP3 or later Windows 98 Windows 2000 Professional Windows ME Windows XP Professional with SP2 or later Windows Vista Ultimate with SP2 Windows 7 Ultimate with SP1
Type	Office suite
License	Proprietary commercial software

Microsoft Office 2000 is a release of Microsoft Office, an office suite for Microsoft Windows family of operating systems. Released to manufacturing on March 29, 1999 and shipped on October 31, 1999 it succeeded Microsoft Office 97 and preceded Microsoft Office XP. It comes in five different editions, the most comprehensive of which is Office 2000 Developer.

Microsoft Office 2000 was designed as a fully 32-bit suite of software developed with Y2k bug in mind. All the Office 2000 applications support Object Linking and Embedding (OLE) which allows moving data automatically between various programs.

Office 2000 was the first version of Office to use Windows Installer technology. This allowed service packs to be slipstreamed into the original installation files. The first update was called Service Release 1 (SR-1). Subsequent updates were called service packs. Service Pack 3, which was released on November 20, 2002 was the last service pack.

All retail editions of Office 2000 sold in Australia, Brazil, China, France, and New Zealand and academic copies sold in Canada and the United States required the user to activate the product via the Internet. In the United States, after the release of SR-1, this requirement was extended to all copies that included it. Product activation is however disabled in Office 2000 after April 15, 2003.

Microsoft Office 2000 had easter eggs, most of which was removed from SR-1. For example, Microsoft Excel contained a hidden game called Dev Hunter; Microsoft Access had a hidden 8 ball toy; and Microsoft Word had team development credits.

Mainstream support for Office 2000 ended on June 30, 2004, and extended support ended on July 14, 2009.

Office 2000 was the final release of the Microsoft Office series to support Windows 95.

Editions[]

Five different editions of Office 2000 were available:

Office programs	Standard	Small Business	Professional	Premium	Developer
Word 2000	Yes	Yes	Yes	Yes	Yes
Excel 2000	Yes	Yes	Yes	Yes	Yes
Outlook 2000	Yes	Yes	Yes	Yes	Yes
PowerPoint 2000	Yes	No	Yes	Yes	Yes
Publisher 2000	No	Yes	Yes	Yes	Yes
Small Business Tools	No	Yes	Yes	Yes	Yes
Access 2000	No	No	Yes	Yes	Yes
FrontPage 2000	No	No	No	Yes	Yes
PhotoDraw 2000	No	No	No	Yes	Yes
Developer Tools and SDK	No	No	No	No	Yes
Visio 2000	No	No	No	No	No
Project 2000	No	No	No	No	No
MapPoint 2000	No	No	No	No	No
Vizact 2000	No	No	No	No	No

Microsoft Office 2000 Personal was an additional SKU, solely designed for the Japanese market, that included Word 2000, Excel 2000 and Outlook 2000. This compilation would later become widespread as Microsoft Office 2003 Basic.

Microsoft Word (Windows)
Скриншот Microsoft Word 2007
Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Майкрософт
ОС	Microsoft Windows
Версия	12.0.6425.1000 (2007 SP2) — апрель — май 2009
Лицензия	Собственническое
Сайт	Домашняя страница Microsoft Office Word

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих 1983 году. Позднее выпускались версии для (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Microsoft Word (Mac OS X)
Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Майкрософт
ОС	Mac OS X
Версия	12.1.1 сборка 080522 (2008) — 14 мая 2008
Лицензия	Собственническое
Сайт	Microsoft Word 2008 for Mac

Однако версия для Макинтоша, выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для Макинтоша, Word был полностью

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows/386 и Windows/286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшую возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP) и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и версией 5.0, выпущенной в 1991. Однако, версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликован Microsoft в 2008 году.^[1][2] Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept.

История версий

Версии для 1983, ноябрь Word 1

1985 Word 2

1986 Word 3

1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC

1989 Word 5

1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95, также известный как Word 7
• 1997 Word 97, также известный как Word 8
• 1999 Word 2000, также известный как Word 9
• 2001 Word 2002 или Word 10
• 2001 Word XP см выше.
• 2003 Word 2003, также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003
• 2007 Word 2007, революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML (docx)

Версии для SCO UNIX:

• Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

Недокументированные возможности и курьёзы

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()

=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.

Функция lorem()

=lorem()

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии

• Набор фразы «Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности» вызывает (в случае, если включена автоматическая проверка орфографии) незамедлительное закрытие приложения; при этом все открытые документы закрываются без сохранения изменений. В MS Word версии 2007 данная ошибка исправлена.

• Модуль проверки орфографии в MS Word 2000 при наборе слова «мультиканальный» предлагает автозамену на фразу «мультик анальный» (как и модуль проверки орфографии в Firefox 3). Аналогичные курьёзы происходят с некоторыми другими словами: «стриптизерша» — «стриптиз ерша»; «отмелькала» — «отмель кала»; «спецназовец» — «спецназ овец»; «завязочками» — «завяз очками» и др. В Word 2003 пример не работает.
• При наборе в MS Word 2000 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки орфографии в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.»

Примечания

Ссылки

• Спецификация формата Microsoft Word 97-2007(англ.)
• MS-Word НЕ является форматом обмена документов(англ.)
• Объектная модель Word(англ.)

Литература

• Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 0-471-33206-2.

Microsoft Office
Клиентские приложения	Accounting | Access | Communicator | Entourage | Excel | FrontPage | Groove | InfoPath | InterConnect | MapPoint | OneNote | Outlook | PowerPoint | Project | Publisher | SharePoint Designer | Visio | Word
Серверные приложения	Communications | Forms | Groove | PerformancePoint | Project | Project Portfolio | SharePoint

Данная статья продолжает цикл статей «Въезжаем в новый офис», начатый в прошлом номере журнала и посвященный возможностям продуктов, входящих в новый офисный пакет Microsoft Office 2000; на этот раз речь пойдет об усовершенствованиях Word 2000.

Интеграция с Web

     Поддержка HTML

     Новые средства для создания Web-страниц

     Темы оформления

     Работа с кадрами

     Работа с гиперссылками

     Оформление таблиц и границ в Web-документах

Интеграция с электронной почтой

Упрощение работы Технология «click-and-type»

     Оперативный выбор нужного шрифта

     Масштаб печати

     Режимы просмотра документов

     Многофрагментный буфер

     Самонастраиваемые меню

     Новые шаблоны и мастера

     Таблицы

     24-разрядное представление цвета

     Включения объектов WordArt в текст

     Рисованные маркеры

     Системные требования для установки Word 2000

«Word 2000 хорош как никогда, — утверждает Microsoft, — и к этому есть следующие основания…»

Microsoft Word — особый продукт; вряд ли можно назвать еще одну программу, с которой бы работало такое количество пользователей. По некоторым данным, около 80% всех документов, используемых в мире, создано с помощью тех или иных приложений Microsoft Office и, несомненно, большая часть этих документов написана именно с помощью текстового процессора Word.

Это говорит о том, что у данной программы огромное количество пользователей, которые длительное время привыкали к интерфейсу, возможностям и особенностям программы. Именно эта «привычка» и является важнейшим капиталом для компании. Естественно, за время существования текстового редактора Word в компьютерных технологиях произошли существенные изменения. Все большее количество документов готовится не просто для печати и отправки по факсу, а для использования именно в электронном виде: для хранения в интрасети, помещения на Web, отправки по электронной почте. Конечно, в связи с этим требуются средства, позволяющие создавать электронные документы, отвечающие новым технологическим реалиям. И здесь Microsoft пошла по пути не столько добавления в Office новых инструментов1, сколько интеграции программы Word c новыми функциями, позиционируя его уже не только как текстовый редактор, но и как Web-редактор и редактор электронной почты одновременно (рис. 1).

Некоторые аналитики говорят о том, что раздувание количества функций текстового процессора до такой степени, как это сделано в Word 2000, усложняет его использование. Однако нам представляется, что осваивать новые функции, «находясь внутри» уже знакомого редактора, легче, чем изучать новое программное средство, поэтому, по-видимому, расширенный новый Word будет «теснить» не только текстовые процессоры, но и HTML-редакторы. При этом не подлежит сомнению, что в данном случае факт привычки будет стимулировать использование такой распространенной программы, как Word, применительно к новым задачам.

Вторая тенденция современного мира — это глобализация бизнеса, что обусловливает его международный, а следовательно, многонациональный характер. Этому способствуют процессы международного разделения труда при сетевой организации работы. И соответственно третье направление, по которому пошла модернизация программы Word, как раз связано с созданием инструмента для межнационального общения (см. рис. 1).

Четвертое направление связано с упрощением работы и расширением уже имевшихся в программе функций. Это совокупный результат тестирований и практического опыта использования программы миллионами людей, которые вносили свои предложения, пожелания, нашедшие отражение в последнем релизе программы.

Рассмотрим данные усовершенствования более подробно.

Интеграция с Web .

Поддержка HTML

Word обеспечивает для формата HTML такой же уровень поддержки, как для своего внутреннего формата файлов. Преимущество данной интеграции связано с тем, что пользователь может с помощью браузера получить полный доступ ко всем документам Word.

Word 2000 позволяет отредактировать или изменить форматирование документа, который уже сохранен в HTML-файле. Важно отметить, что при вызове HTML-файла в Word 2000 не нарушается его целостность за счет того, что Word 2000 сохраняет даже те признаки HTML, которые он не способен отобразить.

Новые средства для создания Web-страниц

Новый Word теперь явно превосходит другие текстовые редакторы в области создания документов для размещения в Web.

Выполненные в нем страницы хорошо смотрятся в браузерах Internet Explorer и Netscape Navigator версий 4.0 и выше2.

В Word 2000 имеется Мастер Web-страниц (рис. 2), который позволяет использовать общие темы оформления и средства навигации между страницами.

Большое количество шаблонов (рис. 3) помогает даже новичкам строить весьма профессиональные Web-страницы.

Пользователи Word 2000 могут проверить, как будет выглядеть документ в применяемом по умолчанию браузере, щелкнув на кнопке Предварительный просмотр Web-страницы (рис. 4).

Word 2000 по умолчанию использует шрифт Times New Roman 12, что является стандартом de facto для оформления Web-страниц и выбирается по умолчанию в большинстве HTML-редакторов.

Темы оформления

Word 2000 предлагает пользователю большой набор тем оформления для оперативного создания привлекательных Web-страниц (рис. 5).

Аналогичные темы доступны в других приложениях Office 2000, что позволяет разрабатывать документы в едином стиле.

Темы оформления предлагают фоновые рисунки (как, например, фон акварельной бумаги — см. рис. 5), а также определяют шрифт, кегль, формат и цвет текста. Внутри темы имеется дополнительная настройка: «Активная графика», «Живые цвета» — пользователь может варьировать набор цветов. Все темы доступны также в FrontPage 2000 и могут редактироваться с помощью этого приложения.

Работа с кадрами

Применение кадров значительно упрощает перемещение по Web-узлам.

Кадры позволяют разбить окно браузера на несколько прямоугольных областей, в каждой из которых помещается отдельная Web-страничка. Наличие кадров позволяет упростить перемещение по страницам узла. Word 2000 предлагает средства создания и просмотра страниц с кадрами, для добавления которых в программе появилась новая панель инструментов «Рамки» (рис. 6).

Пользователи легко могут изменять размер кадра, удалять кадры, а также перетаскивать содержимое из одного кадра в другой.

Кадры весьма удобно использовать для создания оглавления электронных документов.

Работа с гиперссылками

Word 2000 упрощает управление гиперссылками в документах. Удобный интерфейс (рис. 7) позволяет создавать ссылки различных типов, в том числе указатели перехода и триггеры электронной почты. При сохранении документа Word проверяет все гиперссылки и исправляет те, которые перестали работать из-за перемещения файла или по каким-либо иным причинам.

Оформление таблиц и границ в Web-документах

Новые возможности Word 2000 позволяют создавать форматы таблиц, типичные для Web-страниц. Доступны функции вложения таблиц, автоматического подбора размера ячеек при включении в них графических изображений.

Появилась возможность использовать рамки таблиц типа «утопленная» и «приподнятая». Кроме того, Word 2000 предлагает пользователям в меню «Автоформат таблицы» выбрать различные Web-стили для оформления таблиц: Web1, Web2, Web3 (рис. 8).

Еще одно отличие Word 2000 состоит в том, что он отображает горизонтальные линии именно так, как они выглядят в браузере, и при этом позволяет использовать для их изображения полный набор свойств, включая цвет, размер, ширину, выравнивание и затенение.

Интеграция с электронной почтой

Новый Word значительно легче использовать в качестве редактора электронной почты.

Word 2000 отсылает документы в HTML-формате, что позволяет включать в документ любые объекты, которые могут быть представлены на Web-странице. Соответственно для просмотра почты получателю требуется только программа электронной почты, способная читать сообщения в формате HTML, например Outlook 98, Netscape Communicator, Eudora, а также некоторые клиенты Lotus и Netscape.

По электронной почте можно отправлять копию документа непосредственно из Microsoft Word, что упрощает совместную работу над документом по e-mail, поскольку документ можно изменять без открытия и сохранения вложения.

При использовании Word как редактора сообщений электронной почты пользователи получают дополнительные возможности:

• Использование личных бланков
• Обработка потоков обсуждения
• Автоподпись почтовых сообщений.

Пользователи Word 2000 могут задавать цвет фона, текста, его стиль, а также применять темы оформления. Возможность использования различных цветов и отступов позволяет упростить обработку потоков обсуждения в электронной почте.

Новый инструмент «Автоподпись» позволяет создавать и применять несколько автоматически включаемых подписей и выбирать ту из них, которая наиболее подходит для конкретной ситуации. Пользователь теперь имеет возможность перед отправкой сообщения увидеть, какая подпись будет применена, и изменить ее, щелкнув на ней правой кнопкой мыши.

Word 2000 применяет для запуска почтовой программы новую архитектуру, что снижает требования к объему памяти и быстродействию системы.

Упрощение работы Технология «click-and-type»

Новая технология «click-and-type» (щелкни и печатай) позволяет вам печатать, начиная с любого места страницы. Вам более не нужно прибегать к клавишам Tab и Enter, для того чтобы переместить курсор на то место, с которого необходимо начинать печатать. Благодаря новой технологии пользователь может вставить текст, просто дважды щелкнув мышью в желаемом месте.

Так, например, в новой программе Word значительно проще сделать титульный лист. Для этого достаточно переместить курсор на середину листа, дважды щелкнуть мышью и ввести заглавие.

Используя связанные с курсором простые подсказки, Word показывает, какой формат будет установлен для текста, а также автоматически применяет подходящие элементы форматирования, облегчает создание центрированных заголовков и абзацев.

Оперативный выбор нужного шрифта

В новой версии Word вы имеете возможность легче и быстрее выбрать желаемый шрифт, который теперь появляется в виде ниспадающего WYSIWYG-меню (рис. 9).

Название шрифтов в списке на панели инструментов воспроизводится самим этим шрифтом; аналогичная система, например, реализована в программе WordPerfect.

Это удобно и позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.

Масштаб печати

Word 2000 предлагает функцию печати с масштабированием, которая позволяет во время вывода документа на печать выполнить его масштабирование под любой размер бумаги. Word теперь обеспечивает также возможность печати нескольких страниц документа на одном листе бумаги.

Режимы просмотра документов

Новое меню «Вид» в Word 2000 (рис. 10а) теперь более четко ориентируется на стоящую перед пользователем задачу: режим «Обычный» служит для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

Режим «Разметка» позволяет оценить расположение текста и объектов относительно физических страниц документа.

Режим «Web-документ» служит для создания HTML-страниц, которые отличаются неограниченной длиной.

Режим «Структура» служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, полностью отвлекаясь от графических объектов и реальных размеров страниц.

Поменять режим просмотра можно как в меню «Вид» (см. рис. 10а), так и посредством кнопок перехода режимов просмотра (рис. 10б).

Многофрагментный буфер

Весьма упростился в Word 2000 сбор информации из нескольких источников. Если в предыдущих версиях программы пользователям приходилось многократно перемещаться между различными документами, для того чтобы вырезать и вклеивать фрагменты, то теперь буфер обмена может использоваться для накопления и вставки до 12 элементов (рис. 11). Например, можно скопировать графический объект в Excel, далее переключиться на Microsoft Internet Explorer и скопировать страницу текста, затем снова переключиться в Word и вставить все скопированные элементы. Копировать элементы можно при использовании любой программы, поддерживающей копирование и вставку, однако вставлять их можно только в Microsoft Word, Excel, Access, Outlook или PowerPoint.

Самонастраиваемые меню

Весьма удобным приобретением Word 2000 являются самонастраиваемые ниспадающие меню, которые позволяют «иметь под рукой» только те пункты меню, которые требуются в повседневной работе.

При первом запуске Word меню приложения содержит только те команды, которые используются на протяжении 95% общего времени работы, а редко вызываемые команды «спрятаны». В нижней части каждого меню располагается кнопка расширения, выводящая на экран полный набор вариантов; таким образом, пользователь может получить доступ ко всем командам.

Меню также автоматически расширяется по истечении определенного промежутка времени. При этом функции «второго уровня необходимости» изображаются на более светлых панелях (рис. 12). Когда пользователь выбирает какую-то команду,она «получает повышение» и отображается ближе к началу меню, а неиспользуемые команды в конце концов перестают отображаться. В процессе работы с программой в меню происходит самосохранение наиболее часто используемых команд, а редко применяемые пункты остаются скрытыми. Таким образом, пользователь постоянно видит только те средства, которыми реально пользуется, что значительно упрощает интерфейс.

Новые шаблоны и мастера

В Word 2000 появились новые профессионально составленные шаблоны и мастера для оформления факсов, писем, резюме и других документов (рис. 13). Использование данных помощников очень помогает в составлении грамотных с точки зрения структуры и привлекательных с точки зрения композиции документов.

Таблицы

Word 2000 обеспечивает больше возможностей для работы с таблицами. В частности, появилась возможность построения вложенных таблиц — таблиц, расположенных внутри других таблиц. Появились новые маркеры таблиц, которые дают возможность перемещения и масштабирования таблицы при сохранении пропорций размеров строк и столбцов (рис. 14).

Высоту любой строки можно изменить непосредственно в таблице путем перетаскивания границы строки вверх или вниз подобно изменению ширины столбца. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет показана точная высота строки.

Теперь таблицу можно нарисовать вокруг текста, уже имеющегося на странице, а инструмент «Ластик» обеспечивает удаление сразу нескольких строк. Таблицы можно рисовать, добавляя по одной ячейке (в Word 97 нужно было заранее создать общий блок, который затем разбивался на строки и столбцы). Кроме того, появилась возможность делить ячейки по диагонали и легко удалять таблицу целиком и по частям.

Появилась также возможность размещения текста вокруг таблицы и рисунка, расположенного внутри ячейки таблицы, подобно тому как это реализовано в WordPro и WordPerfect.

Все эти усовершенствования значительно облегчают создание таблиц в документах.

24-разрядное представление цвета

В то время как профессиональные HTML-редакторы давно способны поддерживать миллионы цветов, Word 97 предлагал для текста лишь ограниченный набор в 16 цветов. Word 2000 решает эту проблему и обеспечивает доступ к расширенной палитре из 16 млн. цветов. Пользователи Word 2000 получили возможность задавать для текста, рамок и затенения 24-разрядные цвета (рис. 15), что позволяет придать создаваемым Web-страницам более профессиональный вид.

Включения объектов WordArt в текст

В Word 2000 появилась возможность включения объектов WordArt в текст, что позволяет использовать последние в виде кнопок и заголовков (в более ранних версиях Word объекты WordArt были плавающими, что затрудняло их выравнивание с текстом). При работе с Word 2000 объекты WordArt по умолчанию включаются в текст документа.

В Word 2000 также появились более развитые средства поиска и управления графическими файлами. Набор картинок ClipArt в Office 2000 предлагает несколько мощных усовершенствований — функции поиска, поддержку операций drag-and-drop («перетащи и оставь») и множество новых рисунков.

Рисованные маркеры

Word 2000 предлагает множество новых вариантов рисованных маркеров (рис. 16).

Рисованные маркеры теперь также интегрированы с темами оформления, поэтому смена темы приводит к соответствующему обновлению всех рисованных маркеров. Word 2000 предлагает единый интерфейс, который позволяет включать маркеры как в режиме создания HTML-документов, так и в режиме печатного документа.

КомпьютерПресс 3’2000

Microsoft Office 2000

Разработчик(и)	Майкрософт
Первый выпуск	7 июня 1999 года
Последний релиз	Пакет обновления 3 (SP3) — 21 октября 2002
Стадия разработки	Прекращено
Операционная система	Windows NT 4.0, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows ME, Windows ХР, Windows Vista и более поздней версии
Платформа	С архитектурой IA-32
Тип	Офисный пакет
Лицензия	Проприетарногокоммерческого программного обеспечения

Microsoft Office 2000 это выпуск Microsoft Office, является офисный пакет для Microsoft Windows семейство операционных систем. Выпущен в производство на 29 марта 1999^[2] и отгружены 7 июня 1999,^[3] это удалось Microsoft Office 97 и предшествовала Microsoft Office ХР. Она поставляется в пяти различных изданиях, наиболее полным из которых является Office 2000 для разработчиков.

Microsoft Office 2000 был разработан как полностью 32-разрядный пакет программ разработан с вирус y2k в виду. Все приложения Office 2000 поддерживают связывание и внедрение объектов (OLE) и который позволяет перемещать данные между различными программами автоматически.

Office 2000 был первой версией пакета Office с помощью установщика Windows технологии. Это позволило пакеты обновления , чтобы быть внесенными в исходные установочные файлы. Первое обновление было названо исправлений 1 (SR-1). Последующие обновления были названы пакеты. Сервис пак 3, который был выпущен 21 октября 2002,^[4] был последним пакетом обновления.^[5]

Всех розничных версий Office 2000, проданных в Австралии, Бразилии, Китая, Франциии Новой Зеландиии академических проданных копий в Канаде и Соединенных Штатах , необходимых пользователю для активации продукта через Интернет.^[6][7] в Соединенных Штатах, после выпуска набора исправлений SR-1, это требование было распространено на все копии, что включил его.^[7] активация продукта является вместе с тем отключены в Office 2000 после 15 апреля, 2003.^[8]

Microsoft Office 2000 был пасхальных яиц, большинство из которых было удалено из набора исправлений SR-1. Например, Microsoft Excel и содержит скрытую игру под названием Дэв Охотник; Майкрософт открыть скрытый шар 8 игрушек; и Microsoft Слово было развитие команды кредитов.

Основная фаза поддержки для Office 2000) закончилась 30 июня 2004,^[9] и расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009.^[9]

Office 2000 был финальный релиз Майкрософт офиса серии Поддержка Windows 95.

Выпуски[]

Пять различных выпусков Office 2000 были лучшие:^[10]

Офисные программы	Стандарт	Малый Бизнес	Профессиональный	Премиум	Разработчик
Word 2000	Да	Да	Да	Да	Да
Excel 2000	Да	Да	Да	Да	Да
Outlook 2000	Да	Да	Да	Да	Да
PowerPoint 2000	Да	Нет	Да	Да	Да
Publisher 2000	Нет	Да	Да	Да	Да
Small Business Tools	Нет	Да	Да	Да	Да
Access 2000	Нет	Нет	Да	Да	Да
FrontPage 2000	Нет	Нет	Нет	Да	Да
Photodraw 2000	Нет	Нет	Нет	Да	Да
Developer Tools and SDK[11]	Нет	Нет	Нет	Нет	Да
Visio 2000	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
Project 2000	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
MapPoint 2000	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
Vizact 2000	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет

Microsoft Office 2000 личный был Дополнительный артикул, предназначенные исключительно для японского рынка, что включен в Word 2000, в Excel 2000 и Outlook 2000.^[12] эта компиляция будет позже широкое распространение как Microsoft Office 2003 с базовым.

Эта страница содержит материалы Википедии. Статья была удалена из Википедии, где оригинальная статья была написана участниками: {{{1}}}. Также как в Microsoft вики, текст Википедии доступен в соответствие с Creative Commons Licensed.

Любимое ПО можно обучить выполнению новых трюков

Однако, как показывает опыт, задача эта со временем становится все труднее и труднее. Старый добрый компьютер и так уже все доставляет, сортирует и упаковывает и даже подает на стол утреннюю газету — что ж еще надо?

Что могли добавить специалисты корпорации Microsoft при создании Office 2000? Главным образом, массу разных мелочей. Именно это и отличает бета-версию Office 2000. Большинство внесенных в нее добавлений подходят под одну из двух категорий: инструменты для работы с Web и усовершенствования уже имеющихся программ.

Многие пользователи, прежде всего те, кто до сих пор не работал с Office 97, сочтут хотя бы один из пяти комплектов Office 2000 достойным вложением капитала. Их цена колеблется от 249 долл. (за модернизацию стандартной версии или версии для малого бизнеса) до 999 долл. (за полную версию для разработчиков приложений). Можно купить и отдельные приложения по цене от 60 до 109 долл. за пакет с модернизацией и от 149 до 339 долл. за полную версию (подробнее см. таблицу «Office 2000: комплекты и включенные в них приложения»).

Во все приложения Office 2000 внесены оригинальные усовершенствования. Кроме того, Microsoft устранила несовместимость форматов файлов, создаваемых разными приложениями, хотя работа в Access 2000 с HTML-форматом и сейчас вызывает некоторые затруднения. Неприятно удивили и другие серьезные дефекты: непродуманность совместимости браузеров, сомнительные поправки в интерфейсе программ и недоработанность программных средств для рабочих групп.

Бета-версия Office 2000 тестировалась на настольных и мобильных компьютерах с процессорами Pentium II-300, Pentium Pro-266 и Pentium MMX-233.

Дискового пространства нужно больше

Увы, заложенная Microsoft тенденция роста потребностей продуктов в аппаратных ресурсах сохранилась. Все комплекты Office 2000 займут на жестком диске больше места, чем Office 97. На установку стандартного комплекта приходится примерно 189 Мбайт дискового пространства, а для инсталляции версии «экстра» (Premium Edition) понадобится около 526 Мбайт. Для сравнения: стандартная установка Office 97 занимает 102 Мбайт.

Рекомендации производителя по поводу минимальных системных требований различны в зависимости от комплекта пакета. (Полные данные можно получить на Web-сайте корпорации: www.microsoft.com/office/preview.) По утверждениям Microsoft, Office 2000 будет работать нормально, если Office 97 на конкретной конфигурации ПК не доставлял неприятностей. Результаты тестирования в целом подтверждают справедливость этого заявления, за исключением того, что на запуск чрезвычайно неповоротливой справочной системы уходит очень много времени.

Достоинства и недостатки

Более изощренный инструментарий. Улучшена организация диалоговых окон открытия и сохранения файлов, буфера обмена, таблиц в Word и в Excel и форматирования в PowerPoint. Однако обновление некоторых программных функций, в частности введение новой системы инсталляции, привнесло дополнительные сложности.

Работа в Web. Благодаря многочисленным новшествам в Word, Excel и PowerPoint стало гораздо легче создавать привлекательные, более функциональные Web-документы и размещать их в Internet или в корпоративной сети. Однако некоторые из этих инструментов пока серьезно недоработаны. Тревожит то, что часть созданных с их помощью Web-страниц не работают в Netscape Navigator (см. врезку «Загадки совместимости»).

Недочеты в инструментах для рабочих групп. В Office 2000 вводится целый ряд инструментов для совместной работы в Web (см. врезку «Инструменты для коллективной работы»). Эти инструменты позволяют вести протоколируемые обсуждения на страницах документов и рассылать уведомления о них по электронной почте. Идея безусловно интересная, но сами инструменты не лишены огрехов, что снижает эффект от применения этой программы при организации электронного делопроизводства. Выигрыш в цене. Office 2000 стоит дороже, чем WordPerfect Suite фирмы Corel или Lotus SmartSuite, но возможности этого продукта расширены за счет введения новых приложений. Во все версии пакета, за исключением стандартной, входит настольная издательская система Publisher. А Office Premium (программа для тех, кто интенсивно работает в Web) всего на 200 долл. дороже комплекта Office Pro и поставляется вместе с редактором Web-страниц FrontPage и графической программой PhotoDraw. Если учесть, что по отдельности эти приложения стоят по 149 долл. каждое, то Premium — очевидно выгодная покупка.

Кому стоит переходить на новый Office?

Чем интенсивнее вы будете пользоваться этим программным комплексом, тем скорее появится приятное ощущение правильности сделанного выбора. Если нужно регулярно создавать замысловатые документы в Word, перелопачивать груды данных в Excel, организовывать весь рабочий день средствами Outlook или конструировать Web-узлы с помощью FrontPage, то в Оffice 2000 вы обнаружите для себя много практичных усовершенствований и поймете, что не зря «переехали» в этот новый «офис». Для корпоративных пользователей будет полезным новое расширение Access, позволяющее применять его в качестве пользовательского интерфейса при доступе к SQL-базам данных.

Однако новые инструменты для работы в Web и коллективной работы производят двойственное впечатление. Следует иметь в виду, что при установке разных браузеров и собственного Web-инструментария могут возникать проблемы с совместимостью.

Если вы только начинаете работать с офисными приложениями и не нуждаетесь в широком ассортименте средств, предоставляемых этим комплексом, то стоит поберечь деньги. Конечно, такие программные функции, как улучшенная автоматическая проверка орфографии (spelling checker) Word и новый многоэлементный буфер обмена, привлекательны почти для всех. Однако отнюдь не каждый сочтет возможным только ради них тратить такие деньги на новый программный пакет, не говоря об усилиях и времени, необходимых на его освоение.

Word 2000

Значительные изменения,
HTML-трюки

Дружественный Web-инструментарий, предусмотренный в новой версии редактора Word, предоставляет широкие возможности тем, кто мечтает о создании своих Web-страниц.

Усовершенствования, коснувшиеся пользовательского интерфейса Word (например, переделка буфера обмена и диалоговых окон открытия и сохранения файла, см. врезку «Беглым взглядом»), внесены также и в другие составные части Office 2000. В частности, название каждого шрифта в списке на панели инструментов теперь воспроизводится самим этим шрифтом, что позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.

Подобное имеется и в WordPerfect. Однако чашу весов в пользу Word 2000 склоняет усовершенствованная проверка орфографии, позволяющая исправлять более сложные, чем раньше, опечатки наподобие «sracastic» вместо «sarcastic» и «perpednicular» вместо «perpendicular».

В Word 2000 значительно улучшены гипертекстовые ссылки, позволяющие персонифицировать те указатели ресурсов (URL), к которым следует подключиться

В текстовом редакторе Word 2000 имеются и другие удобные нововведения. Его интерактивные инструменты построения таблиц дают возможность делить ячейки по диагонали и легко удалять таблицу хоть целиком, хоть по частям. Кроме того, предусмотрена возможность размещения текста вокруг таблицы и рисунка, расположенного внутри ячейки таблицы (подобная возможность имеется в WordPro и WordPerfect). Таким образом, теперь можно создавать различные сложные композиции, например фирменные логотипы.

Word в Web

Word 2000 превосходит другие текстовые редакторы в области создания документов для последующего размещения в Web. Выполненные в нем страницы хорошо смотрятся в браузерах Internet Explorer и Netscape Navigator версий 4.0 и выше. Однако будучи открытыми в более старых браузерах, они теряют некоторые свойства: например, набранные в несколько колонок документы Word предстают одноколоночными Web-страницами.

Для интенсификации процесса создания Web-страниц предусмотрен специальный пункт меню, позволяющий осуществлять предварительный просмотр в том браузере, который используется в вашей системе по умолчанию. А еще Word 2000 «позаимствовал» у FrontPage понятие темы и теперь позволяет автоматически форматировать Web-страницу, выбирая согласованные наборы шрифтов, цветов и графики.

Web-папки — новинка, включенная Microsoft в большинство приложений Office 2000. Теперь размещение Web-страниц на том или ином Web-сервере в форматах .doc или HTML становится делом столь же простым, как и сохранение их в каталоге на жестком диске.

Однако здесь есть свои подводные камни. Web-папки функционируют лишь в том случае, если на вашем Web-сервере установлена программа FrontPage Server Extensions (тоже продукт Microsoft). А это редкость у Internet-провайдеров, использующих доступ по коммутируемым линиям. Были отмечены сложности при попытке открыть созданные в Word HTML-файлы в других Web-редакторах (см. врезку «Загадки совместимости»).

Excel 2000

Трюки для создателей диаграмм

Если вы — настоящая «акула HTML», размещающая в Web табличные данные, или приверженец PivotTable, разочарованный ограничениями более ранних версий Excel, то стоит подумать о переходе на Excel 2000. Главное новшество, появившееся в этом табличном процессоре, заключается в том, что он позволяет сохранять файлы с разметкой HTML в качестве базового формата данного приложения.

Новая версия Excel может также произвести впечатление если пользователь создает страницы HTML на основании рабочих тетрадей (workbooks). Вариантов сохранения данных в формате HTML имеется два: только для просмотра и интерактивный.

В первом случае формируется документ, который можно просматривать в последних версиях популярных браузеров. Второй же вариант создает интерактивную Web-страницу, доступную только из Internet Explorer версии 4.01 (или более поздней) и Office 2000; пользователи же Netscape Communicator остались с носом.

Сохранение неинтерактивных файлов требует очень большого пространства на жестком диске. При использовании этой опции получается основной документ плюс большой подкаталог вспомогательных файлов. В одном из тестов сохранение рабочей тетради из четырех листов-таблиц (84 Кбайт) потребовало создания девяти файлов общим объемом 210 Кбайт.

Новые возможности, предоставляемые Excel 2000, значительно сокращают время и усилия, необходимые для построения диаграмм на основе данных из таблицы PivotTable

При передаче же интерактивных файлов по электронной почте или размещении их на Web-сервере необходимо удостовериться в том, что переправлены все вспомогательные файлы. Если хоть один из них потеряется или будет попорчен, Excel 2000 не сможет открыть рабочую тетрадь. Поэтому не стоит сохранять данные Excel в формате HTML без серьезного на то основания: обычный формат XLS компактнее и обрабатывается быстрее.

Кстати, интерактивность таблицы позволяет стороннему пользователю работать с ней в своем браузере. В целом это хорошая функция, но кое-какие сюрпризы вас все же ожидают. Трехмерные диаграммы превращаются в обычные двухмерные, а многие индивидуальные настройки при таком режиме будут потеряны. Внесение в таблицу новых позиций и повторное ее размещение в Web приводит к интересному результату. Добавления окажутся в конце документа, а вовсе не там, куда вы их вставите. Так что для придания документу соответствующего вида придется воспользоваться средствами Microsoft FrontPage.

Упрощение работы с диаграммами

При использовании Excel 2000 все, что нужно сделать для сопряжения диаграммы с PivotTable, это один раз щелкнуть кнопкой мыши. При изменении структуры таблицы диаграмма подстраивается автоматически. Пользователям Excel 97 этот режим был недоступен.

Конструирование таблиц в Excel 2000 стало делом незамысловатым. В предыдущих версиях индивидуальная настройка таблицы была сущей мукой — особенно если вы изменяли ее структуру и прежние параметры оказывались неприменимыми. Теперь это не так: Excel 2000 поддерживает десяток вариантов автоматического форматирования.

Мелкие изменения

Многоэлементный буфер оказывается особенно полезным именно в Excel 2000. Пользователи более ранних версий табличного процессора часто жаловались на то, что при добавлении ячейки или некоторой области ячеек содержимое буфера стирается. Теперь можно использовать столько копий, сколько нужно. Однако эта возможность породила одну серьезную проблему: как показали тесты, при вызове помещенных в буфер Office ячеек происходит добавление только константных значений, но не формул, записанных в них. Microsoft, однако, настаивает на том, что программа копирует как то, так и другое.

Пользователи, активно работающие с цветом, будут приветствовать важное косметическое изменение в способе выделения ячеек. Теперь оно стало просвечивающим и не закрывает записи в ячейке, как это происходило в предыдущих версиях Excel.

Access 2000

Большой выигрыш для
разработчиков

Внося в Access 2000 улучшения, расширяющие возможности его работы в Internet и с данными SQL Server, корпорация Microsoft ориентировалась прежде всего на разработчиков.

Профессиональные инструменты

Разработчики баз данных безусловно одобрят появившуюся возможность применять Access 2000 в качестве пользовательского интерфейса для работы с Microsoft SQL Server. Это позволяет использовать приложение как инструмент для создания прикладных баз данных с их размещением на сервере.

Access 2000 может также похвастаться более изощренными инструментами для работы в Web. Можно непосредственно из приложения открывать и просматривать Web-страницы, подготовленные в Access, аналогично тому, как это делается в Internet Explorer 5.0.

Новый Мастер страниц позволяет создавать простые Web-страницы с иерархической структурой данных. Однако редактировать информацию в режиме реального времени нельзя.

Усовершенствования для конечных пользователей

В продукт введен новый инструмент автоматического отслеживания и модификации имен объектов Name AutoCorrect. Это удачно дополняет возможность прямого обращения к подтаблицам.

В новой версии решена проблема блокировки доступа к записям. Access 2000 дает возможность запрещать доступ к каждой записи базы данных в отдельности.

Улучшен метод репликации баз данных. Теперь Access может реплицировать базу данных Microsoft SQL Server и вносить в нее изменения. Если же возникают проблемы с синхронизацией данных из различных источников, то разобраться поможет специальный Мастер.

Шаг назад

Следует отметить, что Access 2000 более не позволяет изменять такие объекты, как таблицы, формы и отчеты, в тех случаях, когда с базой данных работает кто-либо еще. Разные пользователи должны прибегать к обходным маневрам, скажем, модифицировать отдельные копии этой базы данных и впоследствии импортировать изменения в основную копию.

Outlook 2000

По-прежнему мощный и более
дружественный

Outlook 2000 объединяет в одном пакете электронную почту, календарь, адресную книгу и несколько функций диспетчера файлов. Вся эта мощь выглядит слегка угрожающе, так что если вы хотите иметь всего лишь простенький календарь и адресную книжку, то для этого больше подойдет пакет Organizer из программного комплекта SmartSuite.

Почта и еще многое

Изобилие функциональных возможностей Outlook 2000 поможет организовать и рабочее, и личное время, однако в основе своей данное приложение представляет полноценную систему электронной почты. Приложение ориентировано на персональную электронную почту, предоставляемую провайдером услуг Internet, но также способно поддерживать Exchange и другие системы корпоративной электронной почты. Возможности ПО, связанные с электронной почтой, мало изменились по сравнению с Outlook 98: вы получаете мощные поисковые инструменты, правила для автоматической разборки сообщений, шаблоны для создания привлекательно выглядящих почтовых отправлений в формате HTML и много чего еще. Странно, что пакет по-прежнему напрямую не поддерживает организацию конференций в Internet (для обеспечения такового режима он запускает специальную версию пакета Outlook Express).

Интерфейс Outlook 2000 более дружественен по сравнению с предшествующими версиями, однако все еще слишком перегружен

Присущее продукту переплетение функций электронной почты и личной информационной системы всегда ставило его особняком, а версия 2000 идет в этом отношении еще дальше. Например, каждая запись в адресной книге теперь содержит раздел, в котором собирается вся имеющаяся информация, относящаяся к данному лицу, включая как сообщения электронной почты, так и назначенные встречи и дела, связанные с этим человеком. Работая с электронной почтой, календарем или чем-то еще, можно использовать новое поисковое окно для того, чтобы быстро извлечь контактную запись. Можно также просматривать Web или обращаться в корпоративную сеть непосредственно из Outlook 2000, поскольку теперь он выступает и как пользовательский интерфейс к Internet Explorer.

Есть еще над чем
поработать

Корпорация Microsoft многое сделала для того, чтобы уменьшить интерфейсную неразбериху, которая затрудняла работу с Outlook 97. Меню стали четче, а многие программные инструменты обрели ныне более простой дизайн в Web-стиле. Но вот добавление своего собственного поля в адресной книжке по-прежнему остается делом почти невозможным. Кроме того, пакет толком не связан с появившейся в остальных приложениях Office 2000 функцией использования Web-папок, которая обеспечивает простой способ доступа к файлам на Web-сервере.

Хотя нам и понравилась большая часть того, что мы увидели в этой модернизации, она по прежнему производит ощущение незавершенности.

FrontPage 2000

Новые инструменты для дизайнеров

FrontPage 2000 по праву занимает свое место полноценного члена команды Premium Office. Улучшения пакета упрощают работу с Web, хотя почти все, что делается во FrontPage 2000, можно выполнить и во FrontPage 98.

Объединение в рамках единого интерфейса стандартного вида документа и его представления, используемого в Explorer, означает, что теперь не нужно работать над созданием узла в режиме Page view и затем переключаться в Explorer view для того, чтобы упорядочить страницы.

Использование во FrontPage «тем» — специально подобранных наборов, включающих стили оформления текста, заготовленные заранее графические изображения и фоновые цвета — упрощает оформительскую работу. Кроме того, в предыдущих версиях FrontPage не было возможности легко изменять цвет, графику и элементы оформления текста. Можно также по-разному смешивать шрифтовые стили, фоны, заголовки и собственно текст. В FrontPage 2000 появилась возможность модифицировать темы — это желанное улучшение для разработчиков Web-узлов, которые хотят, чтобы их продукция отличалась от других разработок, создаваемых с помощью FrontPage.

Еще одно усовершенствование позволяет точно располагать графические изображения на Web-странице. В ранних версиях FrontPage размещение графики ограничивалось самыми элементарными установками типа: слева, в центре, справа. FrontPage 2000 позволяет фиксировать изображения и текст в любых местах страницы. Однако для того, чтобы по достоинству оценить это, посетителям узла будет нужен какой-либо из браузеров версии 4.0 (или выше), поддерживающий Cascading Style Sheets.

Манипулируя изображением с точностью до пиксела, пользователи FrontPage могут создавать Web-страницы и презентации методом перетаскивания.

Совместная работа приложений

Улучшена интеграция FrontPage 2000 с другими компонентами Office. Допустим, вы хотите разместить в Web каталог магазина, хранящийся в базе данных Access. Имеющийся в новой версии Мастер баз данных превращает этот процесс в некую пятиступенчатую акцию — более легкую, чем прежде, хотя все еще не совсем простую.

PowerPoint 2000

Фанатам Netscape просьба
не беспокоиться

Дополнительные удобства и несколько серьезных пакостей, связанных с использованием браузера, — вот что такое в двух словах PowerPoint 2000.

Корпорация Microsoft осуществила одно радикальное изменение в облике PowerPoint: в стандартном виде интерфейс этого пакета теперь представляет собой трехоконный дисплей, в окнах которого показываются текущий слайд, замечания докладчика и общая структура презентации. Такая интегральная картина позволяет работать над всеми частями презентации без постоянного переключения из одного режима в другой.

Если объем текста оказывается больше, чем может поместиться в кадре, то программа автоматически уменьшит размер шрифта. Выполненные аналогично текстовому процессору Word функции автоматического форматирования позволяют нумеровать списки по мере того, как их вводят. При воспроизведении слайдов это приложение может автоматически отключить режим сохранения экрана, а если вы случайно толкнете мышь (вместо того, чтобы целенаправленно перемещать ее), курсор не появится и не будет отвлекать внимание аудитории.

Битва браузеров

Новый режим сохранения Web-страницы в PowerPoint позволяет создавать Web-презентации, которые могут быть показаны в полноэкранном режиме. Увы, это верно только в том случае, если пользователи просматривают их браузером Internet Explorer версии 4.0 (или выше). Попробуйте обратиться к ним, используя любую версию Netscape Navigator, — все, что вы получите, это сообщение об ошибке. Впрочем, по-прежнему можно сохранять Web-презентации в формате HTML, менее пригодном для передачи всякого рода эффектов, или же в некоей гибридной форме, которая полностью воспроизводится Internet Explorer 4.0 или частично другими браузерами. Однако использование этих двух форматов — дело докучливое, ибо PowerPoint не может открывать файлы первого из них. Кроме того, ни один из этих форматов нельзя установить по умолчанию.

В интерфейсе PowerPoint теперь одновременно воспроизводятся три экрана — текущий презентационный слайд, замечания и общая структура документа

Программа остро нуждается в Мастере, который руководил бы вашими действиями на протяжении всего процесса Web-публикации (в PowerPoint 97 такая подсказка была — теперь куда-то подевалась).

Трансляция презентаций — еще одна новая Web-функция — изящна по замыслу, но, увы, не по исполнению. С ее помощью можно транслировать презентацию по локальной сети компании. Для этого, однако, каждому пользователю опять же нужен Internet Explorer версии 4.0 (или выше). К тому же этой функцией сложно пользоваться.

Пока что наша рекомендация будет сопровождаться множеством оговорок. Вам может понравиться новая версия PowerPoint, если совсем не заниматься Web-публикациями или если имеется аудитория пользователей, преданных Internet Explorer 4.0.

---

Office 2000: комплекты и включенные в них приложения

Основная статистика	Стандартный	Для малого бизнеса	Профессиональный	Экстра	Для разработчиков приложений	Примечания
Цена, долл. (модернизация1/полная)	249/499	249/499	349/599	499/799	649/999	Office 2000 значительно дороже конкурентов — Corel WordPerfect и Lotus SmartSuite
Требуемое пространство на жестком диске, Мбайт	189	360	391	526	656	Указано пространство для стандартной установки приложений в каждом наборе; дополнительную информацию о системных требованиях см. www.microsoft.com/office/preview
Приложения (модернизация2/Полная стоимость, долл.)	«За» и «Против»
Word 2000 85/339	+	+	+	+	+	Только одно серьезное нововведение: инструменты для упрощения создания Web-страниц; несколько полезных мелких изменений, особенно при проверке орфографии. HTML-файлы Word 2000 с трудом открываются в других редакторах
Excel 2000 109/339	+	+	+	+	+	Никаких революционных преобразований; новый встроенный HTML-формат и улучшенный инструментарий PivotTable для построения диаграмм. Файлы HTML занимают на диске очень много места
Access 2000 109/339	—	—	+	+	+	Много полезных изменений для создания прикладных баз данных, Web-страниц и блокировки записей в базах данных. Не позволяет сохранять изменения в структуре базы данных, если у нее есть и другие пользователи
Outlook 2000 109/109	+	+	+	+	+	Радикальная реконструкция по сравнению с Outlook 97 делает изучение этой личной информационной системы более простым и быстрым; улучшенная интеграция с электронной почтой. Приложения все еще сложны для некоторых пользователей
FrontPage 2000 60/1493	—	—	—	+	+	Ряд мелких модификаций — улучшенный интерфейс управления Web-страницами, усовершенствованы инструменты для их создания, что облегчает работу разработчиков. Взаимодействие с другими приложениями по-прежнему затруднено
PowerPoint 2000 109/339	+	—	+	+	+	Ощутимые расширения возможностей: дисплей и новые функции режима автоматического форматирования. Трудности сопряжения с фазами других производителей
Publisher 2000 100/1004	—	+	+	+	+	Это приложение включено теперь в большинство комплектов Office; имеются новые шаблоны и новые средства для печати документов типографского качества. Однако некоторые наиболее мощные инструменты по-прежнему отсутствуют
PhotoDraw 2000 нет/1495	—	—	—	+	+	Позволяет создавать эффектную графику для подготовки печатных изданий и размещения в Web. Нестандартный пользовательский интерфейс и чрезмерные требования к аппаратной части
Small Business Tools отдельно не продается	—	+	+	+	+	Некоторые дополнительные инструменты для малого бизнеса; пакет не был доступен автору обзора
Programming Tools отдельно не продается	—	—	—	—	+	Инструменты для разработчиков специальных Office-приложений; пакет не был доступен автору обзора

+    Да, —    Нет

1 Стоимость модернизации (доступной для пользователей Microsoft Office и конкурирующих программных пакетов) не включает в себя скидку для нынешних пользователей Office (50 долл. для Premium Edition и 40 долл. для прочих версий).

2 Стоимость модернизации, для пользователей приложений Microsoft Office и офисных программ от конкурентов.

3 Скидка для пользователей Office — 40 долл.

4 Скидка для пользователей Publisher — 20 долл.

5 Скидка для пользователей Office, FrontPage и CorelDraw — 40 долл.

---

Беглым взглядом

Гарри Маккрэкен

Восемь важных изменений

В Office 2000 были существенно изменены пользовательский интерфейс, справочная система и программа инсталляции.

Модернизация диалоговых окон открытия и сохранения файлов Теперь диалоговые окна открытия и сохранения файлов реализованы в стиле браузера. В них приводится список всех недавно использованных файлов и папок и имеется возможность сохранять и открывать файлы непосредственно на Web-серверах, на которых установлена программа FrontPage Server Extensions корпорации Microsoft.

Новый буфер обмена

Буфер обмена теперь способен оперировать сразу 12 элементами, что позволяет использовать любой из них или все сразу в том или ином приложении. Однако буфер не работает в приложениях Publisher, FrontPage и PhotoDraw.

Электронная почта в Office 2000

Обновленная версия электронной почты предоставляет возможность отсылать документы в формате HTML, не выходя из Office-приложений. В то же время для просмотра этих документов получателям достаточно стандартного браузера.

Самовосстанавливающиеся
приложения

Программный комплекс Office 2000 может сам восстанавливать удаленные или поврежденные файлы приложений без новой инсталляции всего пакета. Для этого надо вставить в CD-ROM лицензионный компакт-диск либо использовать соответствующим образом сконфигурированные сетевые ресурсы.

Единый интерфейс документов

Подобно Web-браузеру, приложения Office 2000, помещая каждый документ в отведенное ему окно, снабжают его отдельной кнопкой на Панели задач Windows. Эту функцию можно отключить во всех приложениях за исключением Word, что облегчает переход от файла к файлу, но у пользователей, оперирующих одновременно большим количеством документов, Панель задач может однажды начать лопаться по швам.

Частичная инсталляция

Чтобы сберечь дисковое пространство, можно в процессе установки Office 2000 не инсталлировать некоторые функции, но отобразить их в меню. В дальнейшем их можно добавлять по мере необходимости прямо «на ходу» (с компакт-диска или из сети). Эта функция была бы еще более полезной, если бы в меню указывалось, какие же опции на деле не инсталлированы, так что приготовьтесь то и дело рыться в поисках вашего компакт-диска с Office.

Гипертекстовая справочная
система

Справка появляется в похожем на стандартный браузер окне, которое раскрывается рядом с окном активного Office-приложения, так что оба окна видны одновременно. Пресловутая говорящая скрепка и другие персонажи Office Assistant анимированы теперь куда забавнее, чем прежде, а противники всяких трюков получили возможность и вовсе их отключать. К сожалению, в бета-версии справка работала исключительно медленно и не всегда правильно.

Система подстраиваемых меню

В меню отображаются только наиболее часто используемые позиции; чтобы вызвать их полный набор, надо задержать указатель мыши. Если вы часто пользуетесь той или иной функцией, она добавляется в верхнюю строчку меню. По идее, меню, подстраивающиеся к нуждам пользователя, должны способствовать устранению неразберихи, однако в данном случае лекарство сбивает с толку больше, чем сама болезнь, — особенно это почувствуют пользователи, привыкшие к старой (и все еще действующей) системе Office-меню.

---

Загадки совместимости

Гарри Маккрэкен

Форматы файлов как источник раздражения

Введение корпорацией Microsoft абсолютно новых форматов файлов в Office 97 привело к возникновению проблемы несовместимости и стало причиной «головной боли» для первопроходцев новой версии, обменивавшихся файлами с пользователями Office 95. Потребители тогда просто взбеленились. С того времени было немало сделано для поддержки совместимости файловых форматов. Однако соприкоснувшись с разрекламированной всепроникающей поддержкой HTML в Office 2000, по-прежнему можно столкнуться с трудностями.

Форматы Office 97 возвращаются

Пользователи Word, Excel и PowerPoint могут оставаться спокойными: исконные файловые форматы их приложений не изменились. В наших тестах переброска файлов между разными версиями этих программ прошла без проблем. Простые документы Word 2000 и Excel 2000 также надлежащим образом раскрылись в Lotus SmartSuite и в Corel WordPerfect Suite, хотя с файлами, снабженными большим числом настроек и макросов, возникали кое-какие затруднения.

Обмен данными в Access 2000 оказался делом более хитрым. Система может открывать базы данных Access 97 для просмотра и введения данных, но в этом случае отключаются новые функции Access 2000, а также вы лишаетесь возможности модифицировать структуру базы данных. Для того чтобы это делать, необходимо сначала конвертировать базу данных в новый файловый формат. И хотя возможности экспорта файлов позволяют конвертировать базу данных Access 2000 для использования в Access 97, выполнение этой работы требует наличия обеих версий этого программного пакета.

Netscape?у нет?

Office 2000 использует HTML как основной файловый формат, поддерживая его столь тщательно, что вынуждает сделать выбор в пользу сохранения файлов исключительно в формате HTML. Однако в этом случае, судя по нашей работе с бета-версией Office 2000, пользователи должны быть готовы к возникновению проблемы несовместимости, обусловленной тем, что при сохранении документов пакет использует такие технологии, как ActiveX и XML.

Серьезная загвоздка возникает при использовании ПО PowerPoint: создаваемые им по умолчанию HTML-файлы воспроизводятся только в Internet Explorer версии 4.0 (и выше). Пользователи Netscape Navigator и более ранних версий Internet Explorer получают сообщение об ошибке. Web-страницы, созданные с применением интерактивных компонентов (такая возможность предусмотрена в Excel и Access), подвержены еще большим ограничениям. Мало того, что они также воспроизводятся только в Internet Explorer версии 4.0 (и выше), на ПК должен быть установлен еще и Office 2000.

Документы Word и неинтерактивные страницы Excel не столь привередливы — в наших тестах с ними прекрасно работали оба основных браузера. Однако эти файлы не всегда надлежащим образом открываются в таких популярных редакторах Web-страниц, как HotMetal Pro компании SoftQuad, Visual Page компании Symantec и даже в родном для Office 2000 редакторе FrontPage. В свою очередь, HTML-файлы, созданные в Word 2000, не загружаются надлежащим образом в редакторы Word 97, WordPerfect и Word Pro. По утверждению Microsoft, совместимость между продуктами должна была улучшиться к моменту начала поставок Office 2000 на рынок. Но даже и тогда HTML-функции Office будут ориентированы в первую очередь на тех, кто создает Web-страницы исключительно «в стенах» этого набора приложений.

---

Сражаться или перебежать в стан неприятеля?

Гарри Маккрэкен

О пользователях SmartSuite и WordPerfect

Самый простой и полезный офисный комплекс — это, как правило, тот, который уже знаком. И все же, учитывая, что пакет Office захватил львиную долю рынка, пользователи SmartSuite фирмы Lotus и WordPerfect Suite фирмы Corel могут задуматься над тем, не настало ли время присоединиться к большинству. Если они довольны своим нынешним ПО, то ответом, скорее всего, будет «нет». Тем более что в Office 2000 нет ничего, что бы радикально изменило облик офисного программного обеспечения, а фирмы Lotus и Corel готовятся выпустить обновленные версии своих продуктов.

WordPerfect достигает отметки «2000»

Для поклонников WordPerfect самое интригующее событие — появление на горизонте вовсе не Office 2000, а комплекта WordPerfect Office 2000, представляющего собой модернизацию WordPerfect Suite 8. Мы протестировали его раннюю бета-версию. И хотя она произвела впечатление сырой, комплекс смотрится довольно многообещающе. Ожидается, что он поступит в продажу в ближайшее время, причем модернизация стандартной версии будет стоить 99 долл., т. е. менее половины от тех 249 долл., что пришлось бы отдать за переход на продукцию Microsoft.

Никакой радикальной перестройки фирма Corel не планирует, однако собирается дополнить его приложением Trellix для работы с документами в Web. В наших тестах Trellix превращал документы WordPerfect в симпатично выглядящие Web-страницы, автоматически снабжая их шрифтами, цветом и навигационными кнопками, позволяющими разбивать длинные документы на удобные для работы части. Пользователям, которые создают пространные или технически сложные документы (что издавна считается «изюминкой» WordPerfect), понравятся и некоторые другие усовершенствования, в том числе возможность оперативного перехода на такие элементы, как таблицы или примечания внутри документа. Во всех приложениях комплекса действует функция RealTimePreview, которая в очень удобной форме показывает, как те или иные предполагаемые изменения шрифтов, выравнивания и других параметров форматирования могут повлиять на внешний вид документа.

Остальные функции помогают наладить взаимодействие между продуктами Microsoft и Corel. Пользователи WordPerfect и Quattro Pro смогут работать с расширениями Word и Excel (.doc и .xls соответственно) как с установленными по умолчанию собственными форматами файлов, а функция Presentations поможет задействовать презентацию в приложении PowerPoint. По заверению фирмы Corel, приложения ее комплекса будут также с высокой степенью надежности импортировать файлы из соответствующих разделов Office.

Комплект SmartSuite все умнеет

Пользователям нынешней версии Millennium пакета SmartSuite придется немного потерпеть: фирма Lotus еще не назвала окончательный срок выпуска в свет следующей версии. По сообщениям фирмы, одной из важных вех должен стать новый вариант FastSite — единственного в своем роде приложения, позволяющего оперативно встраивать текстовые файлы, электронные таблицы и другие документы в Web-узел. Кроме того, Lotus планирует улучшить совместимость своего ПО с Office 2000.

SmartSuite до сих пор остается единственным комплексом, в который в качестве стандартной функции входит распознавание голоса. По заявлениям Lotus, обновленная версия будет содержать более практичные, ориентированные на конкретную задачу программные возможности обработки голосовых сообщений, наподобие имеющегося в текущей версии программы «1-2-3» шаблона обработки речевых отчетов о расходах. Компания также собирается переделать пользовательский интерфейс всего комплекса — мудрое решение, если принимать во внимание, что нынешний выглядит устаревшим. Обновленная версия может стать доступной к середине этого года, но компания, возможно, задержит ее выпуск в пользу промежуточного варианта, в который войдут пока не все вышеперечисленные программные возможности.

---

Инструменты для коллективной работы

Гарри Маккрэкен

Хорошая идея, но скверное исполнение

Добавление к набору офисных приложений инструментов для коллективной работы должно было бы стать полезным. Однако, хотя некоторые из предусмотренных в Office 2000 функций и способны помочь продуктивной совместной деятельности, ряд других мы нашли весьма неудобными. Превращение документов Word и Excel в Web-страницы стало теперь завершенным процессом; а когда наступает время обновить эти страницы, можно легко раскрыть их, внести изменения и сохранить результат. Office 2000 автоматически снабжает вас каталогами открытых для просмотра документов и специальным устройством поиска, причем все это может быть использовано как в Internet Explorer, так и в Netscape Navigator.

Требуется лидер

Однако не спешите сразу же отправлять в отставку сетевого администратора. Хотя Web-инструменты Office и позволяют избежать повседневных тягот обслуживания внутрикорпоративной сети, начальное конфигурирование Web-сервера лучше все-таки предоставить специалисту. Не обеспечивает Office и способов ограничения доступа к определенным разделам корпоративной сети (например, к сведениям о выплатах сотрудникам).

Не так-то просто пользоваться «протоколируемыми дискуссиями» в Office 2000, хотя они и призваны способствовать совместной работе

Office включает в себя и два других инструмента для организации совместной работы: дискуссии и подписки. Оба они ориентированы на Web. При использовании первого в документах Office, открытых для многих пользователей, появляются своего рода доски протоколируемых сообщений, содержащие подшивку откликов на данный документ и служащие электронным аналогом обычных заметок и замечаний на полях бумажного документа. Можно участвовать в обсуждении документа, используя то приложение, в котором он был создан, либо Web-браузер, однако документ при этом должен храниться в сети — подшивка сообщений исчезает, если вы переносите документ на дискету или же посылаете его по электронной почте. Что касается подписок, то этот инструмент позволяет заказывать дискуссию на ту или иную тему, документ или папку в корпоративной сети Office. После заказа вас будут немедленно, ежедневно или еженедельно (по вашему выбору) уведомлять, если там что-либо изменится.

Не на той странице

Использование этих инструментов, однако, затрудняется присущими им конструктивными дефектами. Уже само выяснение, какие дискуссии достойны внимания, — непростая задача, ибо вы не можете узнать, активно ли дискуссия развивается, не открыв предварительно соответствующую панель инструментов. И точно так же нельзя предупредить коллег о том, что вы инициируете дискуссию: они сами должны открыть обсуждаемый документ и после этого подписаться на него.

Причем Office высылает уведомления подписчикам по электронной почте в формате HTML, так что пользователи, чья электронная почта работает только в текстовом режиме, должны просматривать эти уведомления через браузер. Будучи открытыми, уведомления ссылаются на большинство документов не по именам файлов, а по записи в предусмотренном, но мало кем используемом поле Title. Если не все заинтересованные лица это поле тщательно заполняют, то Word сам заполняет его несколькими первыми словами документа, в результате бывает трудно определить, о каких же документах вас оповещают.

Думается, инструменты, которые делают коллективную работу столь затруднительной, — это последнее, что вам нужно.

РИС
Не так-то просто пользоваться «протоколируемыми дискуссиями» в Office 2000, хотя они и призваны способствовать совместной работе

РИСУНКИ.
В Word 2000 значительно улучшены гипертекстовые ссылки, позволяющие персонифицировать те указатели ресурсов (URL), к которым следует подключиться

Новые возможности, предоставляемые Excel 2000, значительно сокращают время и усилия, необходимые для построения диаграмм на основе данных из таблицы PivotTable

Интерфейс Outlook 2000 более дружественен по сравнению с предшествующими версиями, однако все еще слишком перегружен

В интерфейсе PowerPoint теперь одновременно воспроизводятся три экрана — текущий презентационный слайд, замечания и общая структура документа

The first version of Microsoft Word was developed by Charles Simonyi and Richard Brodie, former Xerox programmers hired by Bill Gates and Paul Allen in 1981. Both programmers worked on Xerox Bravo, the first WYSIWYG (What You See Is What You Get) word processor. The first Word version, Word 1.0, was released in October 1983 for Xenix and MS-DOS; it was followed by four very similar versions that were not very successful. The first Windows version was released in 1989, with a slightly improved interface. When Windows 3.0 was released in 1990, Word became a huge commercial success. Word for Windows 1.0 was followed by Word 2.0 in 1991 and Word 6.0 in 1993. Then it was renamed to Word 95 and Word 97, Word 2000 and Word for Office XP (to follow Windows commercial names). With the release of Word 2003, the numbering was again year-based. Since then, Windows versions include Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, and most recently, Word for Office 365.

In 1986, an agreement between Atari and Microsoft brought Word to the Atari ST.^[2] The Atari ST version was a translation of Word 1.05 for the Apple Macintosh; however, it was released under the name Microsoft Write (the name of the word processor included with Windows during the 80s and early 90s).^[3][4] Unlike other versions of Word, the Atari version was a one time release with no future updates or revisions. The release of Microsoft Write was one of two major PC applications that were released for the Atari ST (the other application being WordPerfect). Microsoft Write was released for the Atari ST in 1988.

In 2014 the source code for Word for Windows in the version 1.1a was made available to the Computer History Museum and the public for educational purposes.^[5][6]

Word for DOS[edit]

The first Microsoft Word was released in 1983. It featured graphics video mode and mouse support in a WYSIWYG interface. It could run in text mode or graphics mode but the visual difference between the two was minor. In graphics mode, the document and interface were rendered in a fixed font size monospace character grid with italic, bold and underline features that was not available in text mode. It had support for style sheets in separate files (.STY).

The first version of Word was a 16-bit PC DOS/MS-DOS application. A Macintosh 68000 version named Word 1.0 was released in 1985 and a Microsoft Windows version was released in 1989. The three products shared the same Microsoft Word name, the same version numbers but were very different products built on different code bases. Three product lines co-existed: Word 1.0 to Word 5.1a^[7] for Macintosh, Word 1.0 to Word 2.0 for Windows and Word 1.0 to Word 5.5 for DOS.

Word 1.1 for DOS was released in 1984 and added the Print Merge support, equivalent to the Mail Merge feature in newer Word systems.

Word 2.0 for DOS was released in 1985 and featured Extended Graphics Adapter (EGA) support.

Word 3.0 for DOS was released in 1986.

Word 4.0 for DOS was released in 1987 and added support for revision marks (equivalent to the Track Changes feature in more recent Word versions), search/replace by style and macros stored as key stroke sequences.^[8]

Word 5.0 for DOS, released in 1989, added support for bookmarks, cross-references and conditions and loops in macros, remaining backwards compatible with Word 3.0 macros. The macro language differed from the WinWord 1.0 WordBasic macro language.

Word 5.5 for DOS, released in 1990, significantly changed the user interface, with popup menus and dialog boxes. Even in graphics mode, these Graphical User Interface (GUI) elements got the monospace ASCII art look and feel found in text mode programs like Microsoft QuickBasic.

Word 6.0 for DOS, the last Word for DOS version, was released in 1993, at the same time as Word 6.0 for Windows (16-bit) and Word 6.0 for Macintosh. Although Macintosh and Windows versions shared the same code base, the Word for DOS was different. The Word 6.0 for DOS macro language was compatible with the Word 3.x-5.x macro language while Word 6.0 for Windows and Word 6.0 for Macintosh inherited WordBasic from the Word 1.0/2.0 for Windows code base. The DOS and Windows versions of Word 6.0 had different file formats.

Word for Windows 1989 to 1995[edit]

The first version of Word for Windows was released in November 1989 at a price of USD $498, but was not very popular as Windows users still comprised a minority of the market.^[9] The next year, Windows 3.0 debuted, followed shortly afterwards by WinWord 1.1 which was updated for the new OS. The failure of WordPerfect to produce a Windows version proved a fatal mistake. The following year, in 1991, WinWord 2.0 was released which had further improvements and finally solidified Word’s marketplace dominance. WinWord 6.0 came out in 1993 and was designed for the newly released Windows 3.1.^[10]

The early versions of Word also included copy protection mechanisms that tried to detect debuggers, and if one was found, it produced the message «The tree of evil bears bitter fruit. Only the Shadow knows. Now trashing program disk.» and performed a zero seek on the floppy disk (but did not delete its contents).^[11][12][13]

After MacWrite, Word for Macintosh never had any serious rivals, although programs such as Nisus Writer provided features such as non-continuous selection, which were not added until Word 2002 in Office XP.
Word 5.1 for the Macintosh, released in 1992, was a very popular word processor, owing to its elegance, relative ease of use and feature set. However, version 6.0 for the Macintosh, released in 1994, was widely derided, unlike the Windows version. It was the first version of Word based on a common code base between the Windows and Mac versions; many accused the Mac version of being slow, clumsy and memory intensive.

With the release of Word 6.0 in 1993 Microsoft again attempted to synchronize the version numbers and coordinate product naming across platforms; this time across the three versions for DOS, Macintosh, and Windows (where the previous version was Word for Windows 2.0). There may have also been thought given to matching the current version 6.0 of WordPerfect for DOS and Windows, Word’s major competitor. However, this wound up being the last version of Word for DOS. In addition, subsequent versions of Word were no longer referred to by version number, and were instead named after the year of their release (e.g. Word 95 for Windows, synchronizing its name with Windows 95, and Word 98 for Macintosh), once again breaking the synchronization.

When Microsoft became aware of the Year 2000 problem, it released the entire DOS port of Microsoft Word 5.5 instead of getting people to pay for the update. As of August 2022, it is still available for download from Microsoft’s web site.^[14]

Word 6.0 was the second attempt to develop a common code base version of Word. The first, code-named Pyramid, had been an attempt to completely rewrite the existing product. It was abandoned when Chris Peters replaced Jeff Raikes at the lead developer of the Word project^[15] and determined it would take the development team too long to rewrite and then catch up with all the new capabilities that could have been added in the same time without a rewrite. Therefore, Word 6.0 for Windows and Macintosh were both derived from Word 2.0 for Windows code base. The Word 3.0 to 5.0 for Windows version numbers were skipped (outside of DBCS locales) in order to keep the version numbers consistent between Macintosh and Windows versions. Supporters of Pyramid claimed that it would have been faster, smaller, and more stable than the product that was eventually released for Macintosh, and which was compiled using a beta version of Visual C++ 2.0 that targets the Macintosh, so many optimizations have to be turned off (the version 4.2.1 of Office is compiled using the final version), and sometimes use the Windows API simulation library included.^[16] Pyramid would have been truly cross-platform, with machine-independent application code and a small mediation layer between the application and the operating system.

More recent versions of Word for Macintosh are no longer ported versions of Word for Windows.

Later versions of Word have more capabilities than merely word processing. The drawing tool allows simple desktop publishing operations, such as adding graphics to documents.

Microsoft Office[edit]

Word 95[edit]

Word 95 was released as part of Office 95 and was numbered 7.0, consistently with all Office components. It ran exclusively on the Win32 platform, but otherwise had few new features. The file format did not change.

Word 97[edit]

Word 97 had the same general operating performance as later versions such as Word 2000. This was the first copy of Word featuring the Office Assistant, «Clippit», which was an animated helper used in all Office programs. This was a takeover from the earlier launched concept in Microsoft Bob. Word 97 introduced the macro programming language Visual Basic for Applications (VBA) which remains in use in Word 2016.

Word 98[edit]

Word 98 for the Macintosh gained many features of Word 97, and was bundled with the Macintosh Office 98 package. Document compatibility reached parity with Office 97 and Word on the Mac became a viable business alternative to its Windows counterpart. Unfortunately, Word on the Mac in this and later releases also became vulnerable to future macro viruses that could compromise Word (and Excel) documents, leading to the only situation where viruses could be cross-platform. A Windows version of this was only bundled with the Japanese/Korean Microsoft Office 97 Powered By Word 98 and could not be purchased separately. It was then released in the same period as well.

Word 2000[edit]

Word 2001/Word X[edit]

Word 2001 was bundled with the Macintosh Office for that platform, acquiring most, if not all, of the feature set of Word 2000. Released in October 2000, Word 2001 was also sold as an individual product. The Macintosh version, Word X, released in 2001, was the first version to run natively on (and required) Mac OS X.

Word 2002/XP[edit]

Word 2002 was bundled with Office XP and was released in 2001. It had many of the same features as Word 2000, but had a major new feature called the ‘Task Panes’, which gave quicker information and control to a lot of features that were before only available in modal dialog boxes. One of the key advertising strategies for the software was the removal of the Office Assistant in favor of a new help system, although it was simply disabled by default.

Word 2003[edit]

Microsoft Office 2003 is an office suite developed and distributed by Microsoft for its Windows operating system. Office 2003 was released to manufacturing on August 19, 2003, and was later released to retail on October 21, 2003. It was the successor to Office XP and the predecessor to Office 2007.

Word 2004[edit]

A new Macintosh version of Office was released in May 2004. Substantial cleanup of the various applications (Word, Excel, PowerPoint) and feature parity with Office 2003 (for Microsoft Windows) created a very usable release. Microsoft released patches through the years to eliminate most known macro vulnerabilities from this version. While Apple released Pages and the open source community created NeoOffice, Word remains the most widely used word processor on the Macintosh. Office 2004 for Mac is a version of Microsoft Office developed for Mac OS X. It is equivalent to Office 2003 for Windows. The software was originally written for PowerPC Macs, so Macs with Intel CPUs must run the program under Mac OS X’s Rosetta emulation layer.
Also: Stable release: v11.6.6 / December 13, 2011; 7 years ago

Word 2007[edit]

The release includes numerous changes, including a new XML-based file format, a redesigned interface, an integrated equation editor and bibliographic management. Additionally, an XML data bag was introduced, accessible via the object model and file format, called Custom XML – this can be used in conjunction with a new feature called Content Controls to implement structured documents. It also has contextual tabs, which are functionality specific only to the object with focus, and many other features like Live Preview (which enables you to view the document without making any permanent changes), Mini Toolbar, Super-tooltips, Quick Access toolbar, SmartArt, etc.

Word 2007 uses a new file format called docx. Word 2000–2003 users on Windows systems can install a free add-on called the «Microsoft Office Compatibility Pack» to be able to open, edit, and save the new Word 2007 files.^[17] Alternatively, Word 2007 can save to the old doc format of Word 97–2003.^[18][19]

Word 2008[edit]

Word 2008 was released on January 15, 2008. It includes some new features from Word 2007, such as a ribbon-like feature that can be used to select page layouts and insert custom diagrams and images. Word 2008 also features native support for the new Office Open XML format, although the old doc format can be set as a default.^[20]
Microsoft Office 2008 for Mac is a version of the Microsoft Office productivity suite for Mac OS X. It supersedes Office 2004 for Mac and is the Mac OS X equivalent of Office 2007. Office 2008 was developed by Microsoft’s Macintosh Business Unit and released on January 15, 2008.

Word 2010[edit]

Microsoft Office 2010 is a version of the Microsoft Office productivity suite for Microsoft Windows. Office 2010 was released to manufacturing on April 15, 2010, and was later made available for retail and online purchase on June 15, 2010. It is the successor to Office 2007 and the predecessor to Office 2013.

Word 2011[edit]

Word 2013[edit]

The release of Word 2013 has brought Word a cleaner look and this version focuses further on Cloud Computing with documents being saved automatically to OneDrive (previously Skydrive). If enabled, documents and settings roam with the user. Other notable features are a new read mode which allows for horizontal scrolling of pages in columns, a bookmark to find where the user left off reading their document and opening PDF documents in Word just like Word content. The version released for the Windows 8 operating system is modified for use with a touchscreen and on tablets. It is the first version of Word to not run on Windows XP or Windows Vista.^[21]

Word 2016[edit]

On July 9, 2015, Microsoft Word 2016 was released. Features include the tell me, share and faster shape formatting options. Other useful features include realtime collaboration, which allows users to store documents on Share Point or OneDrive, as well as an improved version history and a smart lookup tool. As usual, several editions of the program were released, including one for home and one for business.

Word 2019[edit]

Word 2019 added support for Scalable Vector Graphics, Microsoft Translator, and LaTeX, as well as expanded drawing functionality.^[22]

Word included with Office 365[edit]

Microsoft Office 365 is a free/paid subscription plan for the classic Office applications.

References[edit]

Further reading[edit]

• Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 0-471-33206-2.
• Liebowitz, Stan J. & Margolis, Stephen E. WINNERS, LOSERS & MICROSOFT: Competition and Antitrust in High Technology Oakland: Independent Institute. ISBN 0-945999-80-1.

External links[edit]

• Microsoft Word home page
• The Word Object Model
• Ms Word Files Generation using .net framework
• Microsoft office templates
• Microsoft Word 1.0 for Macintosh screenshots
• [2]