Microsoft quattro and excel

Opening Microsoft Excel files in Microsoft Excel mode

When I open a Microsoft Excel file, why doesn’t it open in Microsoft Excel mode?

Answer

When you open a Microsoft Excel file in Quattro Pro, it opens in the workspace you have selected. Regardless of the type of file you open, the workspace mode specified in the Workspace manager displays. For example, if you have selected Quattro Pro mode in the Workspace manager, the Microsoft Excel file will open in Quattro Pro mode.

If you want to open Microsoft Excel files in Microsoft Excel mode, you must first select the Microsoft Excel option in the Workspace manager.

To choose Microsoft Excel mode

Saving to the Microsoft Excel format

When saving a Quattro Pro file to the Microsoft Excel format, are most Quattro Pro features supported?

Problem

Microsoft Excel and Quattro Pro have similarities, but, because Microsoft Excel is a proprietary file format, it’s sometimes difficult to precisely convert all aspects of a Quattro Pro file to Microsoft Excel. It’s also difficult, and sometimes impossible, to convert features found in Quattro Pro that are not available in Microsoft Excel.

Solution

In general, you’ll find that most basic spreadsheets are successfully converted with minimal inconsistencies.

Spreadsheets that contain more complex information, such as macros, maps, and workspaces, however, are not converted to Microsoft Excel. Other conversion exceptions include the following:

Источник

Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel, Lotus 1-2_3, Quattro Pro, StarOffice Calc

В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу, для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

Lotus 1-2-3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных. Данный табличный процессор превосходит всех остальных в скорости обработки данных.

Quattro Pro

Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему. В новой версии в верхней части экрана находится программируемое «быстрое меню», один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами.

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

· удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

· многооконный режим работы;

· доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

· хорошее качество печати входных документов;

· легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.

Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию.

StarOffice Calc

Табличный процессор Calc по обилию функций и удобству работы вполне сравним с профессиональными аналогами вроде Microsoft Excel и Lotus 1-2-3. Очевидно, разработчики ориентировались именно на эти программы — даже при тщательном изучении отметить новое в Calc не очень просто. В программе есть удобные мастера для построения сводных таблиц и ввода функций, создания структурированных документов, различных форматирований (ячеек и строк/столбцов). Calc поддерживает два типа стилей — страничный и ячеечный. Функции процессора (математические, логические, статистические, финансовые и другие), как и в Microsoft Excel, позволяют обрабатывать большие массивы численной и текстовой информации. Типы ячеек рабочих листов Calc практически совпадают с аналогичными типами в Excel, однако есть и новый тип — логический.

Мощным средством визуализации данных в Calc являются графики. И хотя ничего принципиально нового в этом плане программа не предлагает, наличие десятков типов графических рисунков презентационного уровня — дополнительный аргумент в пользу продукта.

В Calc поддерживаются многие средства Writer, о некоторых из которых мы упоминали выше (формулы, панель Навигатор). Основные файлы процессора имеют расширение .sxc, шаблоны — .stc. Calc работает также с файлами Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, DIF (Data Interchange Format) и файлами dBase.

Создание презентации

Современная мультимедийная презентация – это один из самых перспективных маркетинговых инструментов, позволяющий одновременно задействовать графическую, текстовую и аудиовизуальную информацию. Иначе говоря, мультимедийные презентации представляют собой сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру. Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяет донести информацию о продукте, компании или услуге в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов.

При этом основой любой мультимедийной презентации являются: сюжетная линия, сценарий и навигационная структура. И именно навигационная структура является отличительной особенностью мультимедийных презентаций, поскольку обеспечивает пользователю преимущество интерактивности — возможность непосредственного взаимодействия с мультимедиа.

В зависимости от места использования презентации различаются определенными особенностями:

1) презентация, созданная для самостоятельного изучения, может содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон. Реализуется, как правило, с использованием элементов гипертекста.

2) презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия или события отличается большей минималистичностью и простотой в плане наличия мультимедиа и элементов дистанционного управления, обычно не содержит текста, так как текст проговаривается ведущим, и служит для наглядной визуализации его лохи слов (как пример, рекомендую посмотреть видеоролик: «Стив Джобс презентация первого iPhone» http://www.youtube.com/watch?v=GOwO4YCDj0g).

3) презентация, созданная для видеодемонстрации, не содержит интерактивных элементов, включает в себя видеоролик об объекте презентации, может содержать также текст и аудиодорожку. Разновидностью такой презентации является рекламный ролик.

4) презентация, созданная для электронной рекламной рассылки, создается с минимальным применением инструментов мультимедиа в целях уменьшения объема письма.

5) презентация в формате приложения для мобильных телефонов и смартфонов создается с учетом просмотра на портативных устройствах (небольшой размер экрана, ограничения по объему памяти и т.п.) и может рассылаться посредством MMS-сообщений или по каналу bluetooth.

Есть и другие типы презентаций. Но вне зависимости от исполнения каждая самостоятельная презентация должна четко выполнять поставленную цель: помочь донести требуемую информацию об объекте презентации.

Существует несколько подходов к организации презентации. Например, один из первых сотрудников Apple Гай Кавасаки предложил правило для построения презентации «10/20/30», которое подразумевает, что презентация должна состоять из 10 слайдов, длится 20 минут и текст должен быть исполнен шрифтом 30-го кегля.

На сегодняшний день сформировалось альтернативное представление о презентации, как оскудняющей процесс общения выступающего и слушателей. Для сторонни ков данной точки зрения характерно обращение к сравниванию формирования навыков восприятия графической информации социумами разных стран (например, Россия и Америка — Лебедев Артемий § 145. Бессмысленная презентация // Ководство — http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/145/). Одним из основоположников подобного взгляда на презентацию, сделанную с использованием технологии PowerPoint, является Эдвард Тафти (с положениями данной концепции можно ознакомится в работе: Тафти Эдвард Стиль мышления и «Пауэрпоинт»: изгоняя порчу // Эдвард Тафти .ру — http://edwardtufte.ru/beatiful-evidence/power-point/)

Программы создания мультимедийной презентации по принципам работы находятся где-то посредине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint, Corel Presentations, Impress пакета OpenOffice.

Презентация представляет собой серию независимых страниц (слайдов), т.е. если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Мультимедийная презентация Power Point— классический вариант мультимедийной презентации, основанной на демонстрации слайд-шоу. Этот вид презентаций отличается простотой использования и легкостью видоизменения содержания, основных параметров и настроек. Презентации Power Point необходимы для оптимизации учебного процесса, именно поэтому в настоящее время широко используются при проведении семинаров, тренингов и курсов повышения квалификации. Удобная слайдовая структура и возможность разместить достаточный объем графической и текстовой информации, также обеспечивает возможность успешного использования мультимедийных презентаций Power Point при проведении выставочных мероприятий.

В состав данного вида презентаций включается графические объекты типа диаграмм, организационных структур, фотографий и схем. Возможность наложения звуковых эффектов и внедрения небольших видеороликов обеспечивается использованием технологии видеомонтажа и редактирования звука.

Существуют и другие приложения для создания мультимедийных презентаций:

Corel Presentations — это достаточно компактное приложение. При запуске Presentations предлагает создать картинку, запустив графический редактор, воспользоваться услугами шаблонов, подготовленных для типовых случаев, или начать разработку презентации с нуля, полностью полагаясь на собственные возможности.

Недостатком программы является сложность в определении назначения инструментов и средств создания всяческих дизайнерских эффектов. В этом отношении Presentations показался нам несколько сложнее, чем PowerPoint. С другой стороны это действительно мощная программа, унаследовавшая многое из сокровищницы Corel.

Презентацию можно сопроводить любыми изображениями, звуковыми фрагментами и управляющими кнопками (например, для вызова дополнительной информации или воспроизведения звукового файла), легко манипулируя всеми фрагментами слайда. А средства редактирования включают в себя даже ручной кернинг (подгонка межсимвольных интервалов, которые иногда зрительно оказываются слишком большими, или, наоборот маленькими. Скажем, буквы «ик» в некоторых случаях могут «склеиться», а «ьт» наоборот — показаться «разбежавшимися»). Итоговый результат можно экспортировать в HTML-формат и использовать далее на своей Web-странице.

OpenOffice Impress — Программа создания презентаций Impress позволяет быстро, на лету создавать профессионального вида презентации, которые могут быть показаны на экране или размещены в Сети. Как и любая презентационная программа, документы Impress состоят из отдельных слайдов. Слайды включают все элементы OpenOffice, что и презентации других производителей: текст, таблицы, формулы, анимированные и статические рисунки. Кроме того, Impress содержит элементы векторной графики, которых нет в рассмотренных выше компонентах.

Impress имеет все необходимое для создания клипов на высшем уровне. Можно задавать порядок перехода между слайдами (ручной или по времени), анимировать отдельные элементы, использовать звуковые эффекты. Для быстрого и единообразного оформления слайдов предусмотрен специальный набор стилей. Стили графики содержат информацию о виде линий, их толщине, цвете, заливке фигур, тенях, шрифтовых параметрах текста, стили слайдов и презентаций — информацию об общих параметрах размещения объектов в слайде и его разметке.

Из внешних приложений Impress может обмениваться файлами только с Microsoft PowerPoint. К сожалению, другие популярные презентационные форматы из Impress недоступны. Некоторой компенсацией этого недостатка является возможность сохранения презентации в HTML-формате (с глубокими настройками параметров web-публикации: можно выбрать тип графики в слайдах, включить скрипты на Perl и поддержку ASP, определить цветовую гамму и многое другое) и почти в двух десятках графических форматов.

Для удобства переноса презентации на другие машины в программу включен специальный архиватор, который не только сжимает презентацию, но и разбивает архив на тома выбранного объема (для переноса на дискетах). Также в комплект поставки OpenOffice входит небольшой проигрыватель, позволяющий просматривать презентации Impress без установки на компьютер всего продукта. Файлы презентаций имеют расширения .sxi, файлы шаблонов — .sti.

Существуют и другие аналогичные по функциональности программы: например, KPresenter (http://www.kde.org/applications/office/kpresenter/) — свободная программа подготовки презентаций, входящая в проекты KOffice и KDE, несложная, с базовым набором функций оформления и шаблонов. Кроме своего формата, KPresenter может сохранять презентации в форматах OpenOffice.org, JPEG, PNG, BMP, SVG.

Для обладателей MacOs существует программаKeyNote (http://www.apple.com/ru/iwork/keynote), предлагающая пользователю 44 оригинальных тем, достаточно мощные графические инструменты, необычные эффекты анимации, трехмерное анимирование диаграмм. Достоинством данного продукта является его широкая совместимость: возможность импортировать презентации, созданные в MS PowerPoint, или сохранять презентации в виде файлов MS PowerPoint; экспорта презентации как видеоролика QuickTime, файлов PDF, HTML или графического файла и выложить презентацию на YouTube (Keynote конвертирует её в нужный формат самостоятельно). Посмотреть обзор данной программы можно по адресу: http://www.apple.com/ru/iwork/keynote/#overlay-overview

SoftMaker Presentations (http://www.softmaker.com/english/of_en.htm) – с 2008 года программа входит в состав проприетарного офисного пакета SoftMaker Office.Презентационная графика, формат файла совместим с MS PowerPoint.

Таким образом, пакет офисных программ состоит из нескольких программных продуктов, овладение которыми может определить эффективность работы специалиста по СсО.

Вопросы по теме:

1. В чем заключается отличие текстовых редакторов и текстовых процессоров?

2. Какой формат текстовых файлов более удобен для хранения и переноса текстовой информации?

3. Какие функции выполняют настольные издательские системы?

4. Для выполнения каких задач специалист по связям с общественностью и рекламе может использовать табличный процессор?

5. Какие достоинства презентации как формата представления информации могут использоваться специалистами по СсО и рекламе?

6. Какое значение в работе специалиста по СсО и рекламе ПО и сервисы по проверке оригинальности текста?

Источник

Adblock
detector

i Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images

Spreadsheets make working with data or statistics incredibly easy, as instead of performing constant calculations or storing information on paper, you can use a program like Quattro to do the calculations for you. However, there may come a time when you will need to use Microsoft Excel, which is more of a standard than Quattro. Fortunately, you can convert your Quattro files to Excel with ease.

Step 1

Go to «My Computer» and double-click on «Control Panel.»

Step 2

Double-click on «Add/Remove Programs» to open the list of installed programs on your PC. Wait for the list to be propagated before doing anything.

Step 3

Search for Microsoft Excel. If you installed Excel as part of an MS Office suite, look for Microsoft Office instead. Click on the program to bring up a list of options on the right side of the window.

Step 4

Click the «Add/remove» button among the list of options. This opens up an installation wizard.

Step 5

Click on the «Add or Remove Features» option in the window that appears to bring up a list of available addons to install. Click on the «Quattro Pro 5.0 Converter under Microsoft Excel for Windows» program, then click on «Run From My Computer» to install the converter to your PC.

Step 6

Click «Update Now» to finish the installation.

Step 7

Open Microsoft Excel, then go to «File» then «Open» to open a window listing files on your computer.

Step 8

Search for the Quattro file you want to convert, then double-click on the file to open it.

Step 9

Click on «File» then «Save As» to open up the save dialog.

Step 10

Select «Microsoft Excel» or any Excel file type in the file selection at the bottom of the dialog. Name your file in the line above the file selector and click «Save.»

References

Warnings

• Files converted from other programs such as Quattro may not be converted completely in Excel. Make sure your spreadsheet is still correct before using it.

Writer Bio

Jay Darrington has been a professional writer since 2006, specializing in technology. He has published on several online blogs, including iTech24, iPhoneland and Tech101. He holds a Bachelor of Arts in communication technology from California State University.

Quattro Pro, compared to Excel, had a number of firsts to its credit. It introduced the tabbed pages feature to the spreadsheet concept, and it offered more rows and columns – while Microsoft Excel offered 65,536 rows by 256 columns prior to 2007, Quattro Pro offered one million rows by 18,276 columns.

Is Quattro Pro compatible with Excel?

Corel Quattro Pro is a spreadsheet application available for Windows as part of the WordPerfect Office suite. Quattro Pro is very similar to Microsoft Excel in the way it looks, feels, and functions. It supports Excel .

How do I convert Excel 97 to 2010?

If you edit the file in Excel 2010, and use the ‘Save As’ option instead of the ‘Save’ option, you will have to ensure that you save the file in 97-2003 format. To do this, click on File > Save As > click the drop-down menu for ‘Save as type’ and select ‘Excel 97-2003 Workbook’ > click on Save.

How do I convert Microsoft Excel 97-2003 worksheet to Microsoft Excel worksheet?

Follow these steps:

1. Click File > Export > Change File Type.
2. Under Workbook File Types, double-click Excel 97-2003 Workbook (*.
3. In the Save As popup window, choose a folder location for the workbook.
4. In the File name box, type a new file name (or use the one that’s already there).
5. Click Save.

How do I convert a QPW file to Excel?

Click “File,” then click “Save As.” Browse to the location where the converted XLS file should be saved. Use the “File Type” drop-down menu to select “Microsoft Excel 97/2000/2002/2003.” Type the desired file name, then click “Save” to perform the conversion. Double-click the XLS file to open it in Microsoft Excel.

Is Quattro Pro still available?

Quattro Pro is now part of WordPerfect Office and it is better than ever! Quattro Pro was a spreadsheet utility, originally developed by Borland Software. It was intended for professionals who analyzed spreadsheet data on a regular basis.

How do I convert Excel 97 to 2016?

Converting xls files to 2016/2019

1. Open your existing spreadsheet.
2. First off, secure your current work by making a backup of the existing spreadsheet by saving it with a different file name.
3. Now, hit File.
4. In the Compatibility Mode section, Hit Convert.
5. If prompted, hit OK.

How do I convert Quattro Pro to excel?

How to Convert Corel Quattro Pro to Microsoft Excel

1. Download and install the standard version of Corel WordPerfect Office.
2. Launch the Quattro Pro application from the WordPerfect Office suite, and then open the Quattro Pro file you want to convert to Excel.
3. Select the “File” menu, and then click “Save As.”

How do I convert Excel 97 2003 to Excel 2016?

What is compatibility mode Excel?

Compatibility Mode is a viewing mode in Excel that helps you create documents viewable by everyone. Excel is available in many versions since it has been around for over a decade. This inevitably means that documents made in newer versions may not be compatible with old releases.

How do I open a Quattro Pro file in Excel?

Select or create a folder for your Quattro Pro spreadsheet, then click the “Filetype” pull-down menu near the bottom of the dialog box. To use the file with Excel, choose “Microsoft Excel 2007/2010 XML.” To use the file with OpenOffice or LibreOffice Calc, select “ODF Spreadsheet” format.

How to convert Quattro Pro files to excel?

Details: Launch the Quattro Pro application from the WordPerfect Office suite, and then open the Quattro Pro file you want to convert to Excel. 3. Select the “File” menu … open qpw files in excel › Url: https://smallbusiness.chron.com/convert-corel-quattro-pro-microsoft-excel-75188.html Go Now

Can a wq1 file be converted to a XLS file?

Yes, Corel Quattro Pro supports wq1 file conversion as a source file type. Yes, Corel Quattro Pro supports xls file conversion as a target file type. The table with program actions contains information about what each program is capable of doing with their files.

Which is the best converter for Excel spreadsheets?

Details: CZ Excel Converter is the award-winning, powerful batch document converter that converts Database Spreadsheets Files ( Excel xls, csv, lotus 1-2-3, Quattro Pro … › Url: http://www.sharewareconnection.com/software.php?list=Convert+Quattro+Pro Go Now

Spreadsheets make working with data or statistics incredibly easy because instead of performing constant calculations or storing information on paper, you can use a program like Quattro to do the calculations for you. However, there may come a time when you have to use Microsoft Excel, which is more than a standard Quattro. Fortunately, you can convert your files to Excel Quattro easily.

Things You’ll Need

• Installed Microsoft Excel or Office
• Internet access

---

You maybe interested to read another article on LifeStyleQA: How to fix a corrupted Word document

---

Instructions

1) Go to “My Computer” and double-click “Control Panel”.

2) Double-click “Add / Remove Programs” to open the list of programs installed on your PC. Wait for the list to be reproduced before doing anything.

3) Search Microsoft Excel. If you installed Excel as part of a suite of MS Office, Microsoft Office looks instead. Click the program to display a list of options on the right side of the window.

4) Click the “Add / Remove” button on the options list. This opens an installation wizard.

5) Click the “Add or Remove Features” in the window that appears to display a list of available to install. Click the “Quattro Pro 5.0 converter in Microsoft Excel for Windows” program, then click “Run from My Computer” to install the converter to your PC.

6) Click “Update Now” to complete the installation.

---

You maybe interested to read another article on LifeStyleQA: An email, a virus and goodbye to work and accumulated data

---

7) Open Microsoft Excel, and then go to “File” then “Open” to open a window with a list of files on your computer.

Find the file you want to convert Quattro, double-click the file to open it.

9) Click “File” then “Save As” to open the Save dialog box.

10) Select “Microsoft Excel” or any Excel file in the file selection at the bottom of the dialog, the name of your file in the line above the file selector and click “Save”.

Note: The converted files from other programs such as Quattro cannot be converted completely into Excel. Make sure your spreadsheet is still correct before use.

Содержание:

1.
О продукте

---

Возможности Microsoft Excel

---

2.
Новые ключевые
возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые
возможности Microsoft Excel

---

4. 
Специальные
возможности в Microsoft Excel

---

Технические характеристики и компоненты
Microsoft Excel

---

5.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты,
устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

---

Настройка Microsoft Excel

---

7. Настройка элементов
окна программы

8. Изменение
значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка
параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12.

Разрешение вопросов, связанных с
настройкой приложения Microsoft Excel

---

Управление и печать файлов

---

13. Создание и
открытие книг

14.
Поиск и предварительный просмотр файлов

15.
Настройка свойств
файлов

16. Печать
файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18.

Преобразование
файлов в формат
Microsoft
Excel и обратно

19. Работа с
шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и
печатью файлов

---

Работа с книгами и листами

---

21.
Управление
листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23.
Сохранение настроек
отображения и печати как представления

24.
Разрешение вопросов
при работе с книгами и листами

---

Работа с
данными на листах

---

25.
Ввод данных

26.
Выбор данных

27.
Редактирование данных на
листе

28.
Копирование и перемещение
данных

29.
Проверка орфографии

30.
Использование буфера обмена
Microsoft Office

31.
Форматирование листов

32.
Использование границ и
заливки

33.
Использование условных
форматов

34.
Изменение размера ячеек и
положения текста

35.
Использование числовых
форматов

36.
Использование стилей

37.
Работа с текстом и данными

38.
Отбор

39.
Сортировка

40.
Проверка записей в ячейках

41.
Разрешение вопросов,
связанных с данными на листах

---

Использование
Microsoft Excel  при работе в
Интернете

---

42.
Публикация данных
Microsoft Excel
в Интернете

43.
Загрузка и анализ данных из
Интернета

44.
Работа с гиперссылками

45.
Работа с веб-папками

46.
Автоматизация содержимого
веб-страниц

47.
Работа с файлами и узлами
FTP

48.
Разрешение вопросов
по использованию
Microsoft Excel при работе в
Интернете

---

Импорт данных

---

49.
Импорт данных

50.
Работа с данными
OLAP

51.
Создание и выполнение
запросов

52.
Настройка
Microsoft Query и источников
данных

53.
Работа с внешними данными на
листе

54.
Разрешение вопросов,
связанных с внешними данными

---

Анализ и
управление данными

---

55.
Автоматический расчёт
итоговых данных

56.
Структуризация данных

57.
Консолидация данных

58.
Анализ данных с помощью
свободных таблиц и отчётов

59.
Создание и удаление
свободных таблиц и отчётов

60.
Настройка вида и разметки
свободных таблиц

61.
Печать свободных таблиц

62.
Создание свободных таблиц с
помощью групповых операций и формул

63.
Извлечение и обновление
данных

64.
Выполнение анализов
«что-если» для данных на листах

65.
Анализ таблиц данных

66.
Процедура поиска решения

67.
Работа со сценариями

68.
Разрешение вопросов,
связанных с анализом и управлением
данными

---

Создание и
использование форм

---

69.
Создание и использование форм

70.
Создание форм

71.
Использование форм

72.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и использованием
форм

---

Создание и
исправление формул

---

73.
Создание формул

74.
Использование ссылок

75.
Формулы массивов

76.
Имена и заголовки

77.
Условные формулы

78.
Формулы даты и времени

79.
Математические формулы

80.
Текстовые формулы

81.
Формулы сравнения

82.
Финансовые формулы

83.
Создание связей

84.
Управление расчётами

85.
Исправление формул

86.
Работа с Евро

87.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и исправлением
формул

---

Работа с
функциями

---

88.
Справка по функциям

89.
Внешние функции

90.
Инженерные функции

91.
Информационные функции

92.
Логические функции

93.
Математические функции

94.
Статистические функции

95.
Текстовые функции и функции
обработки данных

96.
Финансовые функции

97.
Функции баз данных

98.
Функции даты и времени

99.
Функции просмотра

---

Работа с
рисунками и диаграммами

---

100.
Работа с рисунками и
диаграммами

101.
Создание фигур, линий,
полулиний и других графический объектов

102.
Форматирование графических
объектов

103.
Добавление текста и особых
текстовых эффектов

104.
Группировка, выравнивание и
перемещение графических объектов

105.
Работа с импортированными
рисунками и картинками

106.
Работа со схемами и
организационными диаграммами

107.
Разрешение вопросов,
связанных с графическими объектами и
рисунками

---

Работа с
диаграммами

---

108.
Создание диаграмм

109.
Отображение диаграмм

110.
Работа с маркерами данных,
подписями значений и текстом

111.
Редактирование данных в
диаграмме

112.
Планки погрешностей и линии
тренда

113.
разрешение вопросов ,
связанных с диаграммами

---

Система
безопасности

---

114.
Защита от вирусов

115.
Цифровые подписи и
сертификаты

116.
Защита книг и листов

117.
Обеспечение
конфиденциальности

118.
Разрешение вопросов,
связанных с безопасностью

---

Совместная
работа

---

119.
Работа с общими книгами

120.
Отправка данных на рецензию

121.
Отслеживание изменений

122.
Пометка и просмотр изменений

123.
Слияние книг

124.
Работа с примечаниями

125.
Работа с обсуждениями

126.
Проведение собраний по
сети

127.
Взаимодействие
Microsoft Excel
и Lotus Notes

128.
Разрешение вопросов,
связанных с совместной работой

---

Доступ к данным
совместно с другими программами

---

129.
Доступ к данным совместно с
другими программами

130.
Обмен данными между
Microsoft Excel,
Microsoft Word и
Microsoft PowerPoint

131.
Обмен данными между
Microsoft Excel
и Microsoft Access

132.
Взаимодействие между
Microsoft Excel 
Microsoft outlook

133.
Разрешение вопросов,
связанных с совместным доступом к данным

---

Рукописный текст
и речь

---

134.
Распознание рукописного
текста и речи

135.
Обработка рукописного текста

136.
Распознавание рукописного
текста на восточно-азиатских языках

137.
Обработка речи

138.
Разрешение вопросов,
связанных с распознаванием рукописного
текста и речи

---

Смарт-теги

---

139.
Использование смарт-тегов

140.
Разрешение вопросов,
связанных со смарт-тегами

---

Автоматизация
задач

---

141.
Работа с макросами

142.
Разрешение вопросов,
связанных с автоматизацией задач

 Преобразование
файлов в формат Microsoft Excel и обратно

---

---

Преобразование
электронных таблиц форматов Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel

Некоторые
сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Преобразование файлов

Преобразование формул

Преобразование макросов

Microsoft Excel 2000
и последующие версии не выполняют макросы Lotus 1-2-3. Все нужные
макросы можно написать заново на языке Visual Basic для приложений.
Сведения о написании макросов Microsoft

---

Открытие и сохранение
файлов других приложений

Некоторые
сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Файл, созданный в
других приложениях, например Lotus 1-2-3 или Quattro Pro, можно
открывать в Microsoft Excel таким же образом, как и файл Microsoft
Excel. Затем файл можно сохранить в исходном формате или как книгу
Microsoft Excel, используя обычные команды сохранения Microsoft Excel.
Файлы, сохраненные как книги Microsoft Excel, могут утрачивать
некоторые исходные параметры форматирования, а свойства и параметры
форматирования книги Microsoft Excel 2000 могут быть недоступны в
других приложениях.

Изменение формата файлов,
используемого для сохранения книг по умолчанию

Если другие
пользователи используют более ранние версии Microsoft Excel или
другие редакторы электронных таблиц, можно изменить формат файлов,
используемый по умолчанию для сохранения книг, создаваемых в
Microsoft Excel 2002.

Поддерживаемые версии Lotus
1-2-3 и Quattro Pro

Файлы, защищенные паролем

Microsoft Excel 2000
и более поздних версий может открывать защищенные паролем файлы
форматов WKS и WK1, а также файлы, защищенные паролем на уровне
рабочего листа. В Microsoft Excel невозможно открыть файлы форматов
WK3 или WK4, защищенные паролем на уровне файла. В Microsoft Excel
2000 и более поздних версий невозможно открыть файлы Quattro Pro,
защищенные паролем. Перед открытием файла в Microsoft Excel следует
снять с него все пароли.

Открытие текстового файла в
Microsoft Excel

Если данные, которые
требуется использовать в Microsoft Excel, имеют текстовый формат с
разделением данных знаками табуляции, запятыми, пробелами или
другими подобными знаками, можно просто открыть соответствующий файл
в Microsoft Excel. Microsoft Excel использует мастер текста для
интерпретации текста в соответствии с инструкциями пользователя и
распределяет данные по строкам и столбцам листа. Также возможно
копирование разделенных текстовых данных из текстового или другого
документа в книгу и их разбиение на столбцы.

Копирование текста из другого
приложения в Microsoft Excel

Если требуется
использовать только некоторую часть текста из текстового файла,
можно скопировать нужные данные в Microsoft Excel, а затем разбить
скопированные текстовые данные на столбцы.

---

Создание формул для вычисления
данных в таблице Lotus 1-2-3

Некоторые
сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

1. Откройте таблицу Lotus 1-2-3,
   содержащую исходные данные.

   Инструкции 

   1. В приложении Microsoft
      Office откройте меню Файл и
      выберите команду Открыть.

   2. В списке
      Папка выберите диск, папку или
      ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется открыть.
      

   3. В списке папок найдите и
      откройте папку, содержащую нужный файл.

      Если найти файл не
      удается, можно выполнить его поиск.

      Инструкции

      1. Нажмите кнопку
         Открыть
         .
         

      2. Нажмите кнопку
         Сервис в диалоговом окне
         Открытие документа, а затем
         выберите команду Найти.
         

      3. Выполните одну из
         следующих процедур.

         Поиск файла,
         содержащего указанный текст

         Можно найти файл,
         содержащий указанный текст в заголовке, содержимом или
         свойствах.

         1. На вкладке
            Основная введите текст,
            который требуется искать в файлах Microsoft Office,
            веб-страницах и объектах Microsoft Outlook, в поле
            Поиск текста.

            Совет

            В поле
            Поиск текста можно
            использовать подстановочные знаки. Введите
            вопросительный знак (?) вместо любого одного знака или
            звездочку (*) вместо любого числа знаков. Например, по
            запросу «к?т» будут найдены слова «кит» и «кот», а по
            запросу «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».

         2. Чтобы ограничить
            область поиска, выберите в поле
            Область поиска один
            или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых
            ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех
            размещениях, выберите вариант
            Везде. Чтобы указать
            одно размещение, введите его путь непосредственно в поле
            Область поиска.

         3. Чтобы ограничить
            типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы
            объектов в поле
            Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы
            файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook,
            выберите вариант Любые.
            

         4. Нажмите кнопку
            Найти.

            Совет

            Чтобы
            просмотреть все свойства найденного объекта, щелкните
            стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду
            Свойства.

         Поиск файла по одному
         или нескольким свойствам

         1. На вкладке
            Дополнительно введите
            одно или несколько условий поиска.

            Инструкции

            1. В поле
               Свойство выберите
               свойство из списка или введите его имя с клавиатуры.
               В поле Свойство
               отображаются свойства, доступные в текущем открытом
               документе.

               Совет

               В поле
               Свойство можно
               использовать подстановочные знаки. Введите
               вопросительный знак (?) вместо любого одного знака
               или звездочку (*) вместо любого числа знаков.
               Например, по запросу «к?т» будут найдены слова
               «кит» и «кот», а по запросу «к*т» — слова «кит»,
               «кот» и «компот».

            2. В поле
               Условие выберите
               условие из списка или введите с клавиатуры.

            3. В поле
               Значение введите
               значение, связанное с условием. 

            4. Если
               существует предыдущее условие поиска, выберите
               параметр И, чтобы
               добавить условие, которое должно выполняться наряду
               с предыдущим. Для добавления самодостаточного
               условия, не связанного с предыдущим, выберите
               Или.

            5. Нажмите кнопку
               Добавить, чтобы
               добавить условие поиска.

               Примечание.
               Если значение является недопустимым для условия или
               свойства, кнопка Добавить
               недоступна.

         2. Чтобы ограничить
            область поиска, выберите в поле
            Область поиска один
            или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых
            ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во всех
            размещениях, выберите вариант
            Везде. Чтобы указать
            один диск, папку или веб-узел, укажите его
            непосредственно в поле
            Область поиска.

         3. Чтобы ограничить
            типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы
            файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в поле
            Типы файлов
            результатов. Чтобы находить все типы файлов и
            объектов, выберите вариант
            Любые.

         4. Нажмите кнопку
            Найти.

            Совет

            Чтобы
            просмотреть все свойства найденного объекта, щелкните
            стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду
            Свойства.

   4. Выделите файл, а затем
      нажмите кнопку Открыть.

   Открытие файла в качестве
   копии

   1. В приложении Microsoft
      Office откройте меню Файл и
      выберите команду Открыть.

   2. В списке
      Папка выберите диск, папку или
      ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется открыть.
      

   3. В списке папок найдите и
      откройте папку, содержащую нужный файл.

      Если найти файл не
      удается, можно выполнить его поиск.

      Инструкции

      Поиск возможен в
      заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft
      Office, объектов Microsoft Outlook и веб-страниц.

      1. На панели
         инструментов Стандартная
         нажмите кнопку Найти
         .
         

      2. Выполните одну из
         следующих процедур.

         Поиск файла или
         объекта Microsoft Outlook, содержащего указанный текст

         Можно найти файл
         или объект Microsoft Outlook, содержащий указанный текст
         в заголовке, содержимом или свойствах.

         1. В поле
            Текст введите
            текст, поиск которого требуется выполнить в файлах
            Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft
            Outlook.

            Советы

            • В искомом
              тексте можно использовать вопросительный знак (?)
              вместо любого одного знака или звездочку (*)
              вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т»
              будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу
              «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».

            • При поиске
              объектов Microsoft Outlook можно использовать
              естественный язык. Поиск с использованием
              естественного языка поддерживается только в
              версиях Microsoft Office XP на английском языке.
              

         2. Чтобы ограничить
            область поиска, выберите в поле
            Область поиска один
            или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых
            ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во
            всех размещениях, выберите вариант
            Везде.

         3. Чтобы ограничить
            типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы
            объектов в поле
            Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы
            файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook,
            выберите вариант Любые.
            

         4. Нажмите кнопку
            Найти.

         Поиск файла или
         объекта Microsoft Outlook по одному или нескольким
         свойствам

         1. В области задач
            Обычный поиск
            щелкните ссылку
            Расширенный поиск.

         2. Задайте одно или
            несколько условий поиска.

            Инструкции

            1. В поле
               Свойство
               выберите свойство из списка или введите его имя с
               клавиатуры. В поле
               Свойство отображаются свойства, доступные в
               текущем открытом документе.

            2. В поле
               Условие
               выберите условие из списка или введите с
               клавиатуры.

            3. В поле
               Значение введите
               значение, связанное с условием.

            4. Если
               существует предыдущее условие поиска, выберите
               параметр И, чтобы
               добавить условие, которое должно выполняться
               наряду с предыдущим. Для добавления
               самодостаточного условия, не связанного с
               предыдущим, выберите Или.
               

            5. Нажмите
               кнопку Добавить,
               чтобы добавить условие поиска.

               
               Примечание.  Если значение является
               недопустимым для условия или свойства, кнопка
               Добавить недоступна.
               

         3. Чтобы ограничить
            область поиска, выберите в поле
            Область поиска один
            или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых
            ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во
            всех размещениях, выберите вариант
            Везде.

         4. Чтобы ограничить
            типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы
            файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в
            поле Типы файлов
            результатов. Чтобы находить все типы файлов и
            объектов, выберите вариант
            Любые.

         5. Нажмите кнопку
            Найти.

      В области задач Результаты
      поиска можно выполнить одно или несколько действий над
      результатами поиска.

      Инструкции

      • Чтобы
        быстро просмотреть свойства объекта, наведите на него
        указатель мыши.

      • Чтобы
        открыть объект в редакторе, используемом по умолчанию,
        щелкните объект.

      • Чтобы
        открыть объект в приложении Microsoft Office, щелкните
        стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду
        Изменить с помощью
        <приложение>.

      • Чтобы
        просмотреть веб-страницу в обозревателе, щелкните
        стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду
        Открыть в
        обозревателе.

      • Чтобы
        создать новый документ на основе выделенного объекта,
        щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите
        команду Создать из
        этого файла.

      • Чтобы
        скопировать в буфер обмена Microsoft Office гиперссылку
        на выбранный объект, щелкните стрелку рядом с объектом,
        а затем выберите команду
        Копировать
        ссылку в буфер обмена.

      • Чтобы
        просмотреть все свойства объекта, щелкните стрелку рядом
        с объектом, а затем выберите команду
        Свойства.

   4. Выделите файл, копию
      которого требуется открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой
      Открыть, а затем выберите
      команду Открыть как копию.
      

   Примечание. При
   открытии файла в качестве копии в папке, содержащей исходный
   файл, создается новая копия этого файла.

   Открытие файла только для
   чтения

   1. В приложении Microsoft
      Office откройте меню Файл и
      выберите команду Открыть.

   2. В списке
      Папка выберите диск, папку или
      ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется открыть.
      

   3. В списке папок найдите и
      откройте папку, содержащую нужный файл.

      Если найти файл не
      удается, можно выполнить его поиск.

      Инструкции

      Поиск возможен в
      заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft
      Office, объектов Microsoft Outlook и веб-страниц.

      1. На панели
         инструментов Стандартная
         нажмите кнопку Найти
         .
         

      2. Выполните одну из
         следующих процедур.

         Поиск файла или
         объекта Microsoft Outlook, содержащего указанный текст

         Можно найти файл
         или объект Microsoft Outlook, содержащий указанный текст
         в заголовке, содержимом или свойствах.

         1. В поле
            Текст введите
            текст, поиск которого требуется выполнить в файлах
            Microsoft Office, веб-страницах и объектах Microsoft
            Outlook.

            Советы

            • В искомом
              тексте можно использовать вопросительный знак (?)
              вместо любого одного знака или звездочку (*)
              вместо любого числа знаков. Например, по запросу «к?т»
              будут найдены слова «кит» и «кот», а по запросу
              «к*т» — слова «кит», «кот» и «компот».

            • При поиске
              объектов Microsoft Outlook можно использовать
              естественный язык. Поиск с использованием
              естественного языка поддерживается только в
              версиях Microsoft Office XP на английском языке.
              

         2. Чтобы ограничить
            область поиска, выберите в поле
            Область поиска один
            или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых
            ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во
            всех размещениях, выберите вариант
            Везде.

         3. Чтобы ограничить
            типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы
            объектов в поле
            Типы файлов результатов. Чтобы находить все типы
            файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook,
            выберите вариант Любые.
            

         4. Нажмите кнопку
            Найти.

         Поиск файла или
         объекта Microsoft Outlook по одному или нескольким
         свойствам

         1. В области задач
            Обычный поиск
            щелкните ссылку
            Расширенный поиск.

         2. Задайте одно или
            несколько условий поиска.

            Инструкции

            1. В поле
               Свойство
               выберите свойство из списка или введите его имя с
               клавиатуры. В поле
               Свойство отображаются свойства, доступные в
               текущем открытом документе.

            2. В поле
               Условие
               выберите условие из списка или введите с
               клавиатуры.

            3. В поле
               Значение введите
               значение, связанное с условием.

            4. Если
               существует предыдущее условие поиска, выберите
               параметр И, чтобы
               добавить условие, которое должно выполняться
               наряду с предыдущим. Для добавления
               самодостаточного условия, не связанного с
               предыдущим, выберите Или.
               

            5. Нажмите
               кнопку Добавить,
               чтобы добавить условие поиска.

               
               Примечание.  Если значение является
               недопустимым для условия или свойства, кнопка
               Добавить недоступна.
               

         3. Чтобы ограничить
            область поиска, выберите в поле
            Область поиска один
            или несколько дисков, папок, веб-узлов или почтовых
            ящиков Microsoft Outlook. Чтобы выполнить поиск во
            всех размещениях, выберите вариант
            Везде.

         4. Чтобы ограничить
            типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы
            файлов, веб-страниц и объектов Microsoft Outlook в
            поле Типы файлов
            результатов. Чтобы находить все типы файлов и
            объектов, выберите вариант
            Любые.

         5. Нажмите кнопку
            Найти.

      В области задач Результаты
      поиска можно выполнить одно или несколько действий над
      результатами поиска.

      Инструкции

      • Чтобы
        быстро просмотреть свойства объекта, наведите на него
        указатель мыши.

      • Чтобы
        открыть объект в редакторе, используемом по умолчанию,
        щелкните объект.

      • Чтобы
        открыть объект в приложении Microsoft Office, щелкните
        стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду
        Изменить с помощью
        <приложение>.

      • Чтобы
        просмотреть веб-страницу в обозревателе, щелкните
        стрелку рядом с объектом, а затем выберите команду
        Открыть в
        обозревателе.

      • Чтобы
        создать новый документ на основе выделенного объекта,
        щелкните стрелку рядом с объектом, а затем выберите
        команду Создать из
        этого файла.

      • Чтобы
        скопировать в буфер обмена Microsoft Office гиперссылку
        на выбранный объект, щелкните стрелку рядом с объектом,
        а затем выберите команду
        Копировать
        ссылку в буфер обмена.

      • Чтобы
        просмотреть все свойства объекта, щелкните стрелку рядом
        с объектом, а затем выберите команду
        Свойства.

   4. Выделите файл, копию
      которого требуется открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой
      Открыть, а затем выберите
      команду Открыть для
      чтения.

   Советы

   • Для папки, расположенной
     на файловом сервере сети или веб-сервере, можно создать ярлык.
     В Microsoft Windows 2000 и Microsoft Windows Millennium
     Edition для этого используется значок
     Мое сетевое окружение,
     а в Microsoft Windows NT 4.0 и Microsoft Windows 98 — значки
     Мое сетевое окружение
     и Веб-папки.

   • В области задач
     Создание файла отображается список нескольких
     недавно открывавшихся файлов. Для открытия файла достаточно
     щелкнуть его имя в этом списке.

   • Папка
     Журнал в окне
     Открытие документа содержит
     список ранее открывавшихся файлов и папок.

2. В таблице Lotus 1-2-3 выделите
   ячейки, с которыми необходимо установить связь.

3. Нажмите кнопку
   Копировать
   на
   стандартной панели инструментов.
   

4. Переключитесь на книгу
   Microsoft Excel, которая будет содержать формулу связи.

5. Выделите ячейку в верхнем
   левом углу области вставки, в которую требуется поместить связанные
   данные.

   Для того чтобы
   убедиться, что связанные данные не заменят существующие данные,
   убедитесь в отсутствии данных на листе ниже и правее выбранной
   ячейки.

6. В меню
   Правка выберите команду
   Специальная вставка.

7. Выберите вариант
   Связать.

---

Файл можно
преобразовать из Microsoft Excel в другой файловый формат, сохранив
его с помощью команды Сохранить как
(меню Файл) в Microsoft Excel. Форматы
файлов, доступные в диалоговом окне
Сохранение документа, изменяются в зависимости от типа активного
листа. Для большинства форматов файлов Microsoft Excel преобразовывает
только активный лист. Для преобразования остальных листов следует
перейти на каждый лист и сохранить его отдельно.

Можно преобразовать
файл из другого приложения в Microsoft Excel, открыв его с помощью
команды Открыть (меню
Файл) в Microsoft Excel.

Если нужный формат
файлов отсутствует в диалоговом окне
Открытие документа или Сохранить как,
можно установить соответствующий конвертер. Дополнительные сведения об
установке надстроек и конвертеров можно получить на веб-узле Microsoft
Office.

Примечание.   Гиперссылка данного раздела ведет в Интернет. Вы
можете вернуться в справку в любой момент.

Форматы Microsoft Excel

 Форматы Lotus 1-2-3

Текстовые форматы

Другие форматы электронных
таблиц и баз данных

Форматы буфера обмена

---

Включение данных
Microsoft Excel в документ или форму Lotus Notes

1. Если это еще не сделано,
   установите конвертер Lotus 1-2-3 (в программе Windows Installer для
   Microsoft Office или Microsoft Excel разделы
   Общие средства Office,
   Конвертеры и фильтры,
   Конвертеры текстовых файлов,
   Конвертер Lotus 1-2-3).
   

   Инструкции 

   Если установка
   приложения Microsoft Office выполнялась с сетевого файлового
   сервера или из общей папки, устанавливать или удалять компоненты
   необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office
   было установлено с компакт-диска и после установки буква
   компакт-диска была изменена, выполните установку с этого
   компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft
   Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение
   с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт
   диска.

   1. Закройте все программы.
      

   2. Дважды щелкните значок
      Установка и удаление
      программ на панели управления Microsoft Windows.

   3. Выполните одно из
      следующих действий.

      • Для Windows
        2000 и Windows Millennium Edition:

      если
      приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft
      Office, выберите в списке
      Установленные
      программы пункт
      Microsoft Office, а затем нажмите кнопку
      Заменить;

      если
      приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите
      в списке
      Установленные программы его название и нажмите кнопку
      Заменить.

      • Для Windows 98 и Windows
        NT 4.0:

      если
      приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft
      Office, выберите на вкладке Установка/удаление пункт
      Microsoft Office, а
      затем нажмите кнопку Добавить/удалить;

      если
      приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите
      на вкладке Установка/удаление его название и нажмите
      кнопку Добавить/удалить.

   4. Следуйте инструкциям,
      выводимым на экран.

2. В Lotus Notes откройте нужный
   документ или форму.

3. Выполните одно из следующих
   действий.

   Документ.   Щелкните
   форматируемое поле, затем в меню Файл
   выберите команду Импорт.

   Форма.  
   Щелкните в любом месте формы и в меню Файл
   выберите команду Импорт.

4. В поле
   Тип файла или
   Тип файлов выберите вариант
   Microsoft Excel.

5. В списке файлов дважды
   щелкните книгу, которую требуется импортировать.

---

Перемещение файлов
между Microsoft Windows и компьютером «Макинтош»

Некоторые
сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

На компьютере
«Макинтош» необходимо наличие системного программного обеспечения
версии 7.5 или более поздней и установленного программного обеспечения
PC Exchange. Версия Microsoft Excel для «Макинтошей» должна
соответствовать версии Microsoft Excel для Windows. Например, для
перемещения файлов Microsoft Excel 2002 на компьютер «Макинтош»
необходимо использовать Microsoft Office 2001, выпуск для
«Макинтошей».

1. Сохраните файл Microsoft Excel
   для Windows на гибком диске или в сетевой папке.

2. Если файл сохранен на гибком
   диске, вставьте этот диск в дисковод для гибких дисков компьютера
   «Макинтош».

3. В Microsoft Excel для
   «Макинтошей» выберите команду Open в
   меню File.

4. Найдите и дважды щелкните этот
   файл. Поскольку файлы на компьютере «Макинтош» не имеют расширений,
   для поиска файлов следует использовать подстановочные знаки *.*.
   

Примечание.  
При наличии доступа к общей сети, к которой подключены компьютеры,
работающие под управлением Microsoft Windows, и компьютеры «Макинтош»,
можно поместить файлы в сеть, а затем открыть их на любом из
компьютеров. Также можно легко перемещать файлы между Microsoft
Windows и компьютерами «Макинтош» при наличии доступа к серверу
Windows NT, на котором установлены соответствующие службы для
Макинтоша. Дополнительные сведения содержатся в документации по
Windows NT.

7 лучших программ для открытия файлов CSV в Windows 10