Microsoft office word 2007 книга

MICROSOFT OFFICE WORD 2007, просто о сложном, книга+видеокурс, Ерофеев А.А., Куприянова А.В., 2008.

Данная книга представляет собой великолепное учебное пособие по текстовому редактору Microsoft Office Word 2007, позволяющее освоить все навыки и принципы работы, необходимые для уверенной работы в Word 2007. Приведенных описаний будет вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстами в данной программе. Вы узнаете, как создавать текстовые документы и вводить в них текст, как редактировать и оформлять текстовые документы, вставлять в них рисунки, автоматически проверять орфографию, оформлять списки и таблицы, вводить формулы и многое другое. Отдельно описаны такие новые и модные функции Word 2007, как перевод с иностранных языков (на иностранные языки) и автоматизированная публикация текстовых сообщений в блоги (интернет-дневники типа Живого Журнала (Live Journal ) и.т.п.). Видеокурс, прилагаемый к книге, позволит наглядно увидеть и изучить выполнение всех описываемых в книге действий. Книга написана простым и доступным языком известными авторами. Рассчитана на самую широкую читательскую аудиторию. Лучший выбор для начинающих!

MICROSOFT OFFICE WORD 2007, просто о сложном, книга+видеокурс, Ерофеев А.А., Куприянова А.В., 2008

Ленточный интерфейс.

Как уже было отмечено, во всех программах офисного пакета Microsoft Office используется новый ленточный интерфейс. Не обошлось без этого и в Word’e. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.

Содержание.

ЧТО НОВОГО И ЧТО СТАРОГО В MICROSOFT OFFICE 2007.
ГЛАВА 1. ЗАПУСК MICROSOFT OFFICE WORD 2007. ЗНАКОМСТВО С ОКНОМ ПРОГРАММЫ.
ГЛАВА 2. СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В WORD 2007. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.
ГЛАВА 3. РАБОТА С ТЕКСТОМ. ПОИСК, КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА.
ГЛАВА 4. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ.
ГЛАВА 5. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MICROSOFT OFFICE WORD 2007.
ГЛАВА 6. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В ТЕКСТОВОМ ДОКУМЕНТЕ.
ГЛАВА 7. ГРАФИКАМ РИСУНКИ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ.
ГЛАВА 8. РАБОТА СО СТИЛЯМИ В WORD 2007.
ГЛАВА 8. РАБОТА СО СТИЛЯМИ В WORD 2007.
ГЛАВА 9. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ДОКУ МЕНТОМ. РЕЖИМ РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ.
ГЛАВА 10. ЗАКЛАДКИ, СНОСКИ, ГИПЕРССЫЛКИ, ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ССЫЛКИ.
ГЛАВА 11. СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ В WORD 2007.
ГЛАВА 12. ИНТЕРЕСНЫЕ ПОЛЕЗНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD 2007: ПЕРЕВОД С ИНСТРАННОГО ЯЗЫКА, НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ И ДРУГИЕ.
ГЛАВА 13. ПЕЧАТЬ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.
ГЛАВА 14. НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ WORD 2007.

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:

Скачать книгу MICROSOFT OFFICE WORD 2007, просто о сложном, книга+видеокурс, Ерофеев А.А., Куприянова А.В., 2008 — fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.Купить эту книгу

Скачать
— pdf — Яндекс.Диск.

Дата публикации: 04.06.2019 06:08 UTC

Теги:

Ерофеев :: Куприянова :: 2008 :: MICROSOFT OFFICE WORD 2007 :: видеокурс :: книга


Следующие учебники и книги:

  • О чем умолчали учебники, Удивительная история информатики и автоматики, Шилов В.В., 2013
  • Программная инженерия, Визуальное моделирование программных систем, Учебник для СПО, Черткова Е.А., 2019
  • Практический курс микропроцессорной техники на базе процессорных ядер ARM-Cortex-M3/M4/M4F, Козаченко В.Ф., Алямкин Д.И., Анучин А.С., Жарков А.А., Лашкевич М.М., Савкин Д.И., Шпак Д.М., 2019
  • Основы алгоритмизации и программирования, Учебник для СПО, Трофимов В.В., Павловская Т.А., 2019

Предыдущие статьи:

  • Настройки BIOS, Дмитриев П.А., Финкова М.А., 2007
  • Суперфлешка, 150 лучших программ, игр и утилит, работающих прямо с флешки, всегда под рукой, Горячев Д.П., Королев В.Д., Колисниченко Д.Н., Прокди Р.Г., 2009
  • Компьютерное моделирование систем в среде ExtendSim, Учебное пособие для СПО, Альсова О.К., 2019
  • Excel 2007 «без воды». Все, что нужно для уверенной работы, Голышева А.В., Корнеев В.Н., 2008

Никита Культин

Санкт-Петербург

«БХВ-Петербург»

2007

УДК

681.3.06

ББК

32.973.26-018.2

К90

Культин Н. Б.

К90 Word 2007. Самое необходимое. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 176 с.: ил. + Видеокурс (на CD-ROM)

ISBN 978-5-94157-993-8

Книга представляет собой практическое руководство для начинающих по решению типовых задач в Microsoft Office Word 2007: набору и форматированию текста, работе с таблицами, иллюстрациями, деловой графикой. Уделено внимание работе с шаблонами и формами, коллективной работе с документом. Книга отличается доступностью изложения, ориентацией на практику, большим количеством наглядных примеров. Прилагаемый компакт-диск содержит видеокурс по основам работы в Microsoft Office Word 2007.

Для начинающих пользователей Word

УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2

Группа подготовки издания:

Главный редактор

Екатерина Кондукова

Зам. главного редактора

Евгений Рыбаков

Зав. редакцией

Григорий Добин

Редактор

Римма Смоляк

Компьютерная верстка

Натальи Караваевой

Корректор

Наталия Першакова

Дизайн серии

Инны Тачиной

Оформление обложки

Елены Беляевой

Зав. производством

Николай Тверских

Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 23.03.07.

Формат 70 1001/16. Печать офсетная. Усл. печ. л. 14,19. Тираж 3000 экз. Заказ №

«БХВ-Петербург», 194354, Санкт-Петербург, ул. Есенина, 5Б.

Отпечатано с готовых диапозитивов в ГУП «Типография «Наука»

199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

©Культин Н. Б., 2007

©Оформление, издательство «БХВ-Петербург», 2007

Оглавление

Предисловие……………………………………………………………………………………………..

1

Глава 1. Новый документ…………………………………………………………………………

3

Запуск Word ……………………………………………………………………………………………….

3

Новый документ …………………………………………………………………………………………

4

Справочная информация …………………………………………………………………………….

9

Набор текста …………………………………………………………………………………………….

10

Буквы ……………………………………………………………………………………………………

10

Прописные и строчные буквы………………………………………………………………..

11

Удаление ошибочно введенного символа……………………………………………….

11

Пробел ………………………………………………………………………………………………….

11

Цифры и специальные символы……………………………………………………………..

12

Точка и запятая ……………………………………………………………………………………..

12

Тире и дефис …………………………………………………………………………………………

12

Переход к новой строке …………………………………………………………………………

14

Символы ……………………………………………………………………………………………….

14

Проверка правописания …………………………………………………………………………

16

Исправление ошибок……………………………………………………………………………..

16

Режим ввода текста ……………………………………………………………………………….

17

Прокрутка текста …………………………………………………………………………………..

17

Правила набора текста …………………………………………………………………………..

18

Сохранение документа ……………………………………………………………………………..

18

Завершение работы …………………………………………………………………………………..

20

Глава 2. Редактирование документа………………………………………………………

23

Начало работы ………………………………………………………………………………………….

23

Правка………………………………………………………………………………………………………

26

Вставка буквы, слова……………………………………………………………………………..

26

Добавление абзаца…………………………………………………………………………………

27

Удаление……………………………………………………………………………………………….

27

Замена …………………………………………………………………………………………………..

29

IV

Оглавление

Операции над фрагментами ………………………………………………………………………

29

Выделение фрагмента ……………………………………………………………………………

30

Перемещение фрагмента………………………………………………………………………..

31

Копирование………………………………………………………………………………………….

35

Сохранение измененного документа………………………………………………………….

35

Глава 3. Форматирование документа …………………………………………………….

37

Шрифт ……………………………………………………………………………………………………..

37

Абзац ……………………………………………………………………………………………………….

43

Характеристики абзаца ………………………………………………………………………….

45

Форматирование ……………………………………………………………………………………

46

Список ……………………………………………………………………………………………………..

50

Нумерованный список……………………………………………………………………………

51

Маркированный список …………………………………………………………………………

52

Стиль ……………………………………………………………………………………………………….

54

Наборы стилей ………………………………………………………………………………………

55

Стиль абзаца (форматирование абзацев)…………………………………………………

56

Стиль текста ………………………………………………………………………………………….

57

Отмена форматирования………………………………………………………………………..

57

Стиль пользователя ……………………………………………………………………………….

57

Изменение стиля……………………………………………………………………………………

59

Разбивка документа на страницы ………………………………………………………………

60

Нумерация страниц …………………………………………………………………………………..

61

Оглавление……………………………………………………………………………………………….

61

Глава 4. Печать……………………………………………………………………………………….

65

Параметры страницы ………………………………………………………………………………..

65

Размер страницы……………………………………………………………………………………

65

Ориентация страницы ……………………………………………………………………………

66

Поля ……………………………………………………………………………………………………..

66

Предварительный просмотр………………………………………………………………………

68

Печать документа……………………………………………………………………………………..

69

Глава 5. Таблицы ……………………………………………………………………………………

71

Вставка таблицы……………………………………………………………………………………….

71

Ввод текста в ячейки…………………………………………………………………………………

72

Ширина столбца ……………………………………………………………………………………

72

Форматирование таблицы …………………………………………………………………………

73

Изменение шрифта ………………………………………………………………………………..

76

Выравнивание по горизонтали……………………………………………………………….

76

Выравнивание по вертикали…………………………………………………………………..

78

Оглавление

V

Направление текста ……………………………………………………………………………….

79

Границы………………………………………………………………………………………………..

79

Закраска ………………………………………………………………………………………………..

81

Шаблон оформления ……………………………………………………………………………..

82

Изменение структуры таблицы………………………………………………………………….

82

Добавление строк и столбцов…………………………………………………………………

82

Удаление строк и столбцов…………………………………………………………………….

83

Объединение ячеек………………………………………………………………………………..

84

Сортировка……………………………………………………………………………………………….

84

Удаление таблицы…………………………………………………………………………………….

87

Диаграммы……………………………………………………………………………………………….

87

Построение диаграммы………………………………………………………………………….

89

Настройка диаграммы……………………………………………………………………………

93

Изменение данных…………………………………………………………………………………

94

Изменение типа диаграммы……………………………………………………………………

94

Глава 6. Графика…………………………………………………………………………………….

95

Рисунки ……………………………………………………………………………………………………

95

Вставка рисунка из коллекции Microsoft ………………………………………………..

95

Вставка рисунка из файла………………………………………………………………………

97

Настройка изображения…………………………………………………………………………

99

Создание рисунка ………………………………………………………………………………..

107

Начало…………………………………………………………………………………………………

108

Рисование фигуры ……………………………………………………………………………….

109

Изменение размера фигуры………………………………………………………………….

111

Перемещение фигуры ………………………………………………………………………….

112

Удаление элемента ………………………………………………………………………………

113

Изменение элемента …………………………………………………………………………….

113

Контур…………………………………………………………………………………………………

113

Заливка………………………………………………………………………………………………..

114

Текст …………………………………………………………………………………………………..

118

Наложение элементов ………………………………………………………………………….

124

Группирование…………………………………………………………………………………….

125

Сетка …………………………………………………………………………………………………..

127

WordArt ………………………………………………………………………………………………….

129

SmartArt………………………………………………………………………………………………….

131

Глава 7. Шаблоны и формы………………………………………………………………….

135

Шаблоны пользователя……………………………………………………………………………

135

Создание шаблона ……………………………………………………………………………….

135

Создание документа на основе шаблона……………………………………………….

138

VI

Оглавление

Форма………………………………………………………………………………………………….

139

Шаблоны Word……………………………………………………………………………………….

144

Глава 8. Рецензирование ………………………………………………………………………

145

Режим фиксации изменения…………………………………………………………………….

146

Рецензирование ………………………………………………………………………………………

146

Фиксация изменений……………………………………………………………………………….

147

Отображение изменений …………………………………………………………………………

149

Глава 9. Предметный указатель …………………………………………………………..

151

Сноски ……………………………………………………………………………………………………

154

Заключение……………………………………………………………………………………………

157

Предметный указатель …………………………………………………………………………

159

Предисловие

Бурное развитие информационно-коммуникационных технологий привело к тому, что все большее количество людей использует компьютеры не только для выполнения своих служебных обязанностей на работе, но и дома, в повседневной жизни. Компьютеры используют все: школьники, студенты, ученые, сотрудники и руководители фирм и предприятий.

Наиболее широко компьютеры используют для решения офисных задач: набора и печати текстов (от простых писем и рефератов до серьезных научных работ, состоящих из сотен страниц, содержащих таблицы, графики, иллюстрации), расчетов, работы с базами данных.

Исторически сложилось так, что большинство пользователей работает в операционной системе Microsoft Windows и для решения офисных задач использует пакет Microsoft Office. И это не удивительно, ведь программы, входящие в состав пакета, позволяют решать практически любую задачу.

Microsoft постоянно работает над совершенствованием своих программных продуктов, расширяет их возможности, делает более удобными, дружественными.

Microsoft Office 2007 — это последняя версия пакета Microsoft Office. Основу пакета составляют:

Microsoft Office Word 2007 — редактор текста;

Microsoft Office Excel 2007 — табличный процессор;

Microsoft Office Access 2007 — система управления базами данных;

Microsoft Office PowerPoint 2007 — программа подготовки и проведения презентаций;

Microsoft Office Outlook 2007 — программа работы с электронной почтой.

Microsoft Office Word 2007 — это текстовый процессор (который часто называют просто редактором текста), иначе говоря — компьютерная программа, предназначенная для работы с документами (так принято называть тексты, с которыми работает пользователь). Используя Microsoft Office Word 2007 можно быстро набрать и распечатать нужный документ (например, письмо, статью или отчет). Документ Microsoft Word может содержать иллюстрации, таблицы и диаграммы.

Microsoft Office Word 2007 ориентирован на работу в операционной системе Microsoft Windows Vista, но может работать и в Microsoft Windows XP.

Книга, которую вы держите в руках — это не описание Microsoft Word 2002 и не справочник. Это руководство по решению типовых задач, возникающих в процессе работы с Microsoft Word. Цель этой книги — научить эффективно использовать Microsoft Office Word 2007 для решения типовых задач.

Книга адресована начинающим пользователям Microsoft Word (именно Word, а не персонального компьютера). Это предполагает, что читатель уже имеет начальные навыки работы на компьютере, знает, например, как открыть папку и запустить программу.

Для того чтобы научиться работать с Microsoft Word, максимально использовать его возможности, нужно решать конкретные задачи. Работайте с книгой активно. Применяйте полученные знания на практике. Вводите в компьютер примеры. Не бойтесь экспериментировать, вносите в примеры изменения. Чем больше вы сделаете самостоятельно, тем большему научитесь.

Глава 1

Новый документ

Чтобы получить отпечатанный на принтере документ (например, письмо, статью или реферат), нужно запустить Microsoft Office Word 2007, создать документ (в простейшем случае набрать текст), сохранить документ на диске и затем распечатать его.

Запуск Word

Для того чтобы запустить Microsoft Word 2007, надо щелкнуть на кнопке Пуск (появится список программ, с которыми пользователь работал в последнее время) и в появившемся меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007 (рис. 1.1).

Если команды Microsoft Office Word 2007 в списке программ нет, то надо сделать щелчок в строке Все программы, раскрыть группу Microsoft Office (сделать щелчок в этой строке) и выбрать команду запуска там (рис. 1.2). Следует обратить внимание, что Windows анализирует действия пользователя и добавляет в список, который появляется в результате щелчка на кнопке Пуск, имена программ, с которыми пользователь часто работает. Поэтому следующий раз Word можно будет запустить, выбрав соответствующую команду в меню Пуск.

СОВЕТ

Значок Microsoft Office Word можно поместить в верхнюю часть меню Пуск и на панель быстрого запуска. Чтобы значок Microsoft Office Word появился в верхней части меню Пуск, надо сделать щелчок на кнопке Пуск, раскрыть список Microsoft Office, установить указатель мыши в строку Microsoft Office Word 2007, сделать щелчок правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Глава 1

Основы работы в Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word

Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить компьютер с жилым домом, то можно сказать, что установка — это заселение в него нового жильца.

Некоторые компании продают компьютеры с уже установленным программным обеспечением, поэтому, возможно, вы никогда не сталкивались с необходимостью инсталляции приложений. Если пакет Microsoft Office, и в частности программа Word 2007, уже установлен на вашем компьютере, вы можете перейти к следующей главе, а к данной обращаться только в том случае, если программу по каким-то причинам нужно будет переустановить или возникнут проблемы в ее работе.

Примечание

Существуют программы, которые не требуют установки, однако это в основном небольшие утилиты, а не такие мощные пакеты, как Microsoft Office.

Установка Microsoft Word, как и многих других программ, начинается с запуска файла setup.exe. Расширение EXE указывает на то, что файл является исполняемым, то есть содержит в себе какую-нибудь программу (в данном случае программу установки). Название файла (setup) переводится с английского языка как «установка». Этот файл находится на диске с установочными файлами Microsoft Office (обычно в корневой папке).

Примечание

Возможно, вам не потребуется запускать этот файл, если при загрузке компакт-диска cработает автозапуск и на экране появится окно установки.

Перед началом установки убедитесь, что на компьютере не запущены никакие приложения Microsoft Office, иначе установка будет невозможна. Программа выдаст соответствующее предупреждение.

Начало установки

В большинстве случаев первым окном установки будет окно для ввода регистрационного ключа продукта (рис. 1.1). Этот ключ вы можете найти на компакт-диске с Microsoft Office. Ключ состоит из 25 символов и требует определенной внимательности при вводе. Лучше, чтобы вам кто-нибудь его продиктовал, — это поможет избежать ошибок ввода. Даже один неправильно введенный символ сделает установку Microsoft Word невозможной. Если вы ошиблись, то не сможете перейти к следующему окну установки, и вам придется исправить ошибку.

Рис. 1.1. Окно для ввода регистрационного ключа

В левом нижнем углу данного окна есть маленькая круглая кнопка со знаком вопроса. При ее нажатии появляется справочная информация по выполняемому шагу установки.

Введите ключ и нажмите кнопку Продолжить.

Появится следующее окно (рис. 1.2). Оно содержит лицензионное соглашение, с условиями которого необходимо согласиться, установив соответствующий флажок. Если этого не сделать, установка Microsoft Office будет прервана.

Рис. 1.2. Окно установки Microsoft Office, лицензионное соглашение

В следующем окне следует выбрать тип инсталляции: с установками, заданными по умолчанию, или с настройкой параметров (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Окно выбора типа установки

При нажатии кнопки Установить будут установлены практически все компоненты Microsoft Office. Состав приложений для установки определен заранее и не может быть изменен. При щелчке на кнопке Настройка появится окно, в котором можно выбрать устанавливаемые компоненты и указать другие параметры инсталляции.

Параметры установки

При нажатии кнопки Настройка появляется окно с тремя вкладками. На вкладке Параметры установки вы можете вручную указать приложения и компоненты, которые будут установлены (рис. 1.4). Такой установкой имеет смысл пользоваться в следующих случаях:

• когда на жестком диске недостаточно свободного места для установки всех приложений Microsoft Office;

• если вы не работаете с некоторыми программами Microsoft Office;

• если вы используете только ограниченный набор компонентов приложений.

Рис. 1.4. Окно для настройки устанавливаемых приложений

Каждое приложение Microsoft Office содержит несколько компонентов. Чтобы развернуть список компонентов, нужно щелкнуть на значке + слева от названия программы. Остановимся подробнее на компонентах программы Microsoft Word (рис. 1.5).

• Поддержка программирования.NET — позволяет программировать Word в Net Framework.

• Файлы быстрого форматирования — файлы для быстрого оформления текста с помощью так называемых экспресс-стилей.

• Фигурные границы страницы — средство для оформления страниц.

Рис. 1.5. Окно с развернутым списком компонентов Word

Кроме того, при выборе устанавливаемых компонентов стоит обратить внимание на Общие средства Office и Средства Office, которые расширяют возможности приложения Office.

В группу Общие средства Office входят, в частности, следующие компоненты.

• Конвертеры и фильтры — различные конвертеры и графические фильтры, которые позволяют приложениям Microsoft Office выполнять преобразование файлов в различные форматы и вставлять в документы рисунки.

• Многоязыковая поддержка — обеспечивает поддержку различных языков и кодировок.

• Организатор клипов — большое количество картинок разнообразной тематики.

• Темы Microsoft Office — набор заданных установок оформления текста (с установленными цветами, шрифтами, заливками и эффектами).

• Шрифты — дополнительные шрифты.

Группа Средства Office содержит, в частности, следующие компоненты.

• Редактор формул.

• Редактор сценариев (Microsoft) — редактор для языка HTML.

• Языковые параметры.

Для каждой программы Microsoft Office, а также для каждого компонента приложений можно указать свой вариант установки. Для выбора варианта необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на треугольнике слева от названия программы (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Меню с вариантами установки компонентов

Для каждого приложения и компонента можно выбрать один из следующих статусов установки.

• Запускать с моего компьютера — компонент (или приложение) установлен и в дальнейшем будет запускаться с жесткого диска.

• Запускать все с моего компьютера — компонент (или приложение) и все его подгруппы установлены и будут запускаться с жесткого диска.

• Устанавливать при первом вызове — это очень удобный вариант, при котором файлы компонента (или приложения) не копируются на жесткий диск до тех пор, пока они не понадобятся пользователю. Как только пользователь к ним обратится, потребуется доступ к компакт-диску или сетевому компьютеру, с которых будут скопированы необходимые файлы.

• Компонент недоступен — означает, что компонент (или приложение) не будет установлен.

После выбора и настройки приложений, а также компонентов, которые будут установлены, можно переходить к следующей вкладке — Расположение файлов.

На этой вкладке можно выбрать папку, в которую будут установлены программы и компоненты Office. По умолчанию путь установки — С:Program FilesMicrosoft Office, но вы можете изменить его при необходимости.

В строке Требуется на диске отображается количество места, которое нужно приложению для установки. При помощи строки Доступно на диске вы можете следить за тем, достаточно ли на жестком диске места для инсталляции. Если свободного места не хватает, не спешите удалять в окне выбора компонентов (см. рис. 1.5) все компоненты, особенно те, функций которых вы не знаете. В таком случае лучше изменить тип установки компонента на Устанавливать при первом вызове (если данный параметр доступен).

Совет

Если у вас недостаточно свободного места на жестком диске и вы не можете установить все необходимые вам приложения Microsoft Office 2007, стоит подумать о том, чтобы установить более раннюю версию пакета, например Office 2003 или XP. В них недоступны некоторые функции, введенные в последней версии Microsoft Office 2007, однако места на жестком диске они занимают меньше. Причем чем более ранняя версия пакета, тем меньше места она занимает на жестком диске.

На вкладке Сведения о пользователе можно указать информацию о владельце данной программы — имя, инициалы и название организации (рис. 1.7). Эти сведения будут использоваться при создании документов Office.

Рис. 1.7. Окно для ввода сведений о пользователе

После задания всех параметров установки нажмите кнопку Установить. Начнется копирование необходимых файлов на жесткий диск. Установка может занять некоторое время (рис. 1.8). Ее продолжительность зависит от количества выбранных компонентов, приложений, а также от мощности компьютера. После окончания инсталляции программа сообщит вам об этом (рис. 1.9). Теперь желательно перезагрузить компьютер.

Рис. 1.8. Установка Microsoft Office

Рис. 1.9. Сообщение об окончании установки

Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий

Если на компьютере установлены более ранние версии приложений Microsoft Office, то процесс инсталляции будет немного отличаться от стандартного. После ввода серийного номера появится окно, показанное на рис. 1.10.

Рис. 1.10. Выбор вида установки Microsoft Office 2007 при инсталляции поверх более ранних версий

Это окно отличается от окна, показанного на рис. 1.3, тем, что кнопка Установить в данном окне заменена на Обновить. При нажатии этой кнопки программа удалит все предыдущие версии Microsoft Office и инсталлирует те приложения и компоненты, которые были установлены для ранних версий.

При задании выборочной установки (вариант Настройка) появится окно (рис. 1.11), в котором нужно будет выбрать, удалить предыдущие версии Office (Удалить все предыдущие версии), оставить все версии (Оставить все предыдущие версии) или удалить выбранные приложения Office (Удалить только следующие приложения). Выберите нужный вариант, установив переключатель в соответствующее положение. Затем настройте параметры установки (см. выше) и нажмите кнопку продолжения инсталляции. Надписи на этой кнопке будут различаться в зависимости от выбранного варианта установки: Обновить при удалении предыдущих версий Office или Установить при сохранении предыдущих версий.

Рис. 1.11. Запрос удаления/сохранения на компьютере предыдущих версий Word

В большинстве случаев одновременное присутствие на компьютере двух версий пакета Microsoft Office (особенно с одинаковым набором программ) не рекомендуется, так как это может вызвать сбои в системе. Если все,таки установлены две версии одной и той же программы, то при запуске каждое приложение будет изменять некоторые системные файлы. Это не означает, что вам придется каждый раз переустанавливать программу. В Microsoft Office 2007 предусмотрено автоматическое восстановление приложений. При запуске программы система проверяет наличие всех необходимых файлов и их доступность. Проверяются также записи в системном реестре, относящиеся к отсутствующим и поврежденным файлам, и при необходимости корректируются. Поэтому хоть запуск приложений при одновременной работе с двумя версиями пакета и может занимать больше времени, чем обычно, однако все проблемы будут решены еще до того, как вы начнете работать.

Изменение состава установленных приложений и компонентов

Тип установки Выборочная имеет свои преимущества, однако в некоторых случаях может стать причиной проблем, особенно если такой вариант выбирают неопытные пользователи. Например, указывая компоненты для инсталляции вручную, вы можете не установить поддержку языка для приложений или другой важный компонент. В процессе работы такое упущение даст о себе знать. В этом случае необходимо добавить отсутствующий компонент, сделав следующее.

1. Закройте все открытые приложения Microsoft Office.

2. Выполните команду Пуск → Настройка → Панель управления.

3. Щелкните на значке Установка и удаление программ.

4. В списке установленных программ, выберите Microsoft Office (рис. 1.12) и нажмите кнопку Изменить.

Рис. 1.12. Окно Установка и удаление программ

5. В окне изменения параметров установки выберите вариант Добавить или удалить компоненты (рис. 1.13).

Рис. 1.13. Окно изменения параметров установки Microsoft Office 2007

6. Далее выполняйте те же действия, что и при настройке устанавливаемых компонентов Microsoft Office.

Внимание!

Для добавления компонентов или приложений Microsoft Office вам потребуется компакт-диск с установочными файлами или сетевой ресурс, с которого устанавливается Microsoft Office.

1.2. Запуск программы Microsoft Word

Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:

• выполнить команду Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007;

• щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска;

• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.

Внимание!

Ярлыки на Рабочем столе и панели быстрого запуска не появляются по умолчанию при установке Microsoft Word, их нужно дополнительно создать при необходимости. Вы можете это сделать разными способами, но самый простой — просто перетащить значок Word из меню Пуск, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Каждый пользователь обычно выбирает тот вариант, который кажется ему наиболее удобным.

Кроме того, запустить Word можно, открыв один из типов файлов, которые с ней ассоциируются. О том, что файл может быть открыт в Word, говорит его значок. Файл можно открыть одним из следующих способов:

• дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне программы Проводник или в окне папки;

• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в окне программы Проводник или в окне папки и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 1.14);

Рис. 1.14. Открытие документа Microsoft Word с помощью контекстного меню

• дважды щелкнув кнопкой мыши на названии документа в окне любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);

• выполнив команду Пуск → Документы.

Внимание!

Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в том случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.

Если вы часто используете какой-нибудь документ Word, его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его. Для создания ярлыка сделайте следующее.

1. Откройте папку, в которой хранится документ, и щелкните на его названии.

2. Выполните команду Файл → Создать ярлык или щелкните на названии документа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Создать ярлык.

3. Щелкните на созданном ярлыке и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на Рабочий стол. Отличить ярлык от исходного документа можно по его значку. Значок ярлыка со стрелкой в левом нижнем углу (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Созданный ярлык в окне папки

Таким же образом можно создать ярлык и для самой программы Microsoft Word. Файл запуска программы обычно находится по адресу Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE.

Если вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, приложение не установлено на вашем компьютере. Чтобы это проверить, сделайте следующее.

1. Откройте Проводник или окно папки.

2. Перейдите в папку Program FilesMicrosoft Office (она может называться и по-другому, например Microsoft Office 2007).

3. Проверьте, есть ли в папке файл WINWORD.EXE.

Если вы нашли этот файл, создайте для него ярлык в удобном для вас месте запуска программы так, как это описано выше. Если файла в папке установки Microsoft Office не оказалось, вам необходимо добавить программу в состав установленных приложений пакета Office. О том, как это сделать, читайте в разд. 1.1.

Возможно, в папке Program Files вы не обнаружите директории Microsoft Office или другой с подобным названием. Это означает, что офисный пакет не был установлен на ваш компьютер. Подробные рекомендации по установке Microsoft Office читайте в разд. 1.1.

1.3. Завершение работы в Microsoft Word

Окно программы Microsoft Word имеет те же элементы, что и другие окна в операционной системе Windows, поэтому завершать работу с программой вы можете привычными способами. Существует несколько вариантов закрытия программы:

• нажать кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу окна программы, и в открывшемся меню выполнить команду Выход из Word (рис. 1.16);

Рис. 1.16. Выполнение команды Выход из Word меню кнопки Office

• воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F4;

• нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы;

• щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка окна Microsoft Word и в появившемся меню выбрать строку Закрыть (рис. 1.17).

Рис. 1.17. Закрытие Microsoft Word при помощи контекстного меню строки заголовка окна программы

Если на момент закрытия в программе открыты файлы, изменения в которых не были сохранены, перед тем как завершить работу, программа попросит вас сохранить изменения. При выполнении одной из операций закрытия на экране появится окно Сохранить изменения в «название_документа»? (рис. 1.18). Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — кнопку Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, следует щелкнуть на кнопке Отмена.

Рис. 1.18. Окно с запросом на сохранение документа

Внимание!

Если при закрытии программы отрицательно ответить на вопрос о сохранении, то несохраненные данные будут утеряны.

1.4. Окно программы

Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office, имеют похожий интерфейс. Во всех программах есть рабочая область, панели инструментов, главное меню, область задач. Поэтому, если вы уже знакомы с одной из программ пакета, вам будет нетрудно освоить основы работы и в остальных.

В версии Microsoft Office 2007 интерфейс приложений претерпел значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями (рис. 1.19).

Рис. 1.19. Окно Microsoft Word

Внимание!

При разных разрешениях монитора интерфейс окна Word может различаться. Например, при разрешении 1024 × 768 не будут видны некоторые команды и подписи к инструментам, которые будут отображаться при разрешении 1280 × 1024.

Строка заголовка и панель быстрого доступа

Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word. Несмотря на то что она занимает совсем немного места, ее функции достаточно важны. Во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, вместо имени файла будет отображена надпись Документ1 (порядковый номер может быть другим). Это название Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.

Совет

Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы (например, зависания компьютера, отключения источника питания и т. д.).

Строка заголовка также предоставляет доступ к меню (см. рис. 1.17), с которым вы уже познакомились в предыдущем разделе. Это меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши на строке заголовка. При помощи команд этого меню можно перемещать окно, изменять его размер и, как вы уже знаете, закрывать программу. Рассмотрим команды подробнее.

• Восстановить — сворачивает окно документа, если оно развернуто во весь экран.

• Переместить — команда доступна, только если окно программы не развернуто во весь экран. При выборе этой команды указатель изменяет вид, после чего можно перемещать окно при помощи клавиш управления курсором (стрелок) (рис. 1.20). Когда перемещение будет завершено, нажмите любую клавишу на клавиатуре или щелкните мышью в любом месте экрана один раз, чтобы принять изменения. Чтобы оставить первоначальный вид окна, нажмите клавишу Esc.

Рис. 1.20. Окно Microsoft Word во время перемещения

• Размер — команда доступна, только если окно программы не развернуто во весь экран. При выборе этой команды указатель принимает вид, показанный на рис. 1.20, после чего можно изменять размер окна при помощи мыши или клавиш управления курсором. Когда операция будет завершена, нажмите любую клавишу на клавиатуре или щелкните кнопкой мыши в любом месте экрана один раз, чтобы принять изменения. Чтобы оставить первоначальный вид окна, нажмите клавишу Esc.

• Свернуть — сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать эту команду, когда вам нужно будет перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на кнопке программы на Панели задач (рис. 1.21).

Рис. 1.21. Кнопка Word на Панели задач

• Развернуть — команда доступна только в том случае, если окно программы не развернуто во весь экран. Эта команда разворачивает окно Microsoft Word во весь экран.

• Закрыть — эта команда вам уже знакома. Она служит для закрытия программы и завершения ее работы.

В правой части строки заголовка находятся три кнопки, которые дублируют некоторые команды рассмотренного выше меню. Они являются более удобными, так как для доступа к ним не нужно выполнять дополнительных действий (рис. 1.22).

Рис. 1.22. Кнопки управления окном

Крайняя левая кнопка дублирует команду Свернуть. Она убирает окно программы с экрана.

Кнопка, расположенная в центре, дублирует команды Развернуть и Восстановить. Если окно приложения развернуто во весь экран, с помощью этой кнопки можно восстановить его исходный размер (в данном режиме кнопка называется Свернуть в окно). Если окно свернуто до исходного размера, щелчком на кнопке можно развернуть его во весь экран. Вид кнопки изменяется в зависимости от того, в каком режиме вы работаете. В полноэкранном режиме на ней будет изображен куб, в свернутом — прямоугольник.

Крайняя правая кнопка служит для закрытия Microsoft Word и прекращения ее работы. Данная кнопка дублирует команды Закрыть и Выход из Word, рассмотренные выше.

Если дважды щелкнуть кнопкой мыши в любом месте области заголовка, то окно программы будет свернуто или развернуто во весь экран (в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).

В Word 2007 появился новый элемент интерфейса — панель быстрого доступа, которая находится в левой части строки заголовка (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Панель быстрого доступа

По умолчанию на панель быстрого доступа вынесены три команды: сохранение документа, отмена и возврат действия. Эту панель можно настроить: добавить или удалить команды. Для этого щелкните на кнопке Настройка панели быстрого доступа, расположенной в правой части панели (рис. 1.24).

Рис. 1.24. Меню настройки панели быстрого доступа

Данное меню содержит часто используемые команды например создания, открытия, сохранения документа, предварительного просмотра, вставки таблицы. Команды, которые находятся на панели быстрого доступа, отмечены флажком. Чтобы добавить команду на панель, следует щелкнуть на ней (рис. 1.25). Чтобы убрать команду с панели, нужно еще раз щелкнуть на ней в меню настройки.

Рис. 1.25. На панель быстрого доступа добавлена команда открытия документа

Добавить на панель другие команды можно двумя способами. Первый заключается в следующем. Нужно выбрать в меню настройки панели (см. рис. 1.24) пункт Другие команды, в открывшемся окне щелкнуть на команде в левом списке и нажать кнопку Добавить (рис. 1.26). Команда будет перенесена в правый список и в результате появится на панели быстрого доступа. Чтобы с помощью данного окна удалить команду с панели, нужно выделить команду в левом списке и нажать кнопку Удалить.

Рис. 1.26. Окно настройки панели быстрого доступа

Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые из них. По умолчанию показываются наиболее используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме того, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.

Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла).

Второй способ добавления команд состоит в использовании ленты — нового элемента Word 2007 (подробнее о ленте читайте ниже). Чтобы добавить на панель команду ленты, нужно щелкнуть на команде правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа (рис. 1.27).

Рис. 1.27. Добавление на панель быстрого доступа команды ленты

По умолчанию панель быстрого доступа располагается над лентой, но можно ее разместить и под лентой. Для этого в меню настройки панели (см. рис. 1.24) выполните команду Разместить под лентой. Чтобы вернуть расположение панели в первоначальное состояние, щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите пункт Разместить панель быстрого доступа над лентой.

Кнопка Office

Меню кнопки Office — это все, что осталось от главного меню предыдущих версий приложения Word (см. рис. 1.16). Некоторые команды перекочевали сюда из меню Файл, знакомого пользователям предыдущих версий программы, некоторые являются новыми.

Конец ознакомительного фрагмента.

  • Главная
  • Аудиокниги
  • Книги
  • Журналы

Лучшее в категории — Книги / Компьютерная литература

Excel 2013. Библия пользователя (2015, Джон Уокенбах)
Рейтинг: 10 из 10
Windows 10. Новейший самоучитель (2015, Виталий Леонтьев)
Рейтинг: 10 из 10
Программирование. Принципы и практика с использованием C++. 2-е издание (2016, Бьярне Страуструп)
Рейтинг: 9,9 из 10
Windows 10. Секреты и устройство (2015, Владимир Алмаметов)
Рейтинг: 9,8 из 10
Сборник книг по программированию на С и С++ (1992)
Рейтинг: 9,7 из 10
100 способов ускорить работу вашего компьютера (2016, Дмитрий Макарский)
Рейтинг: 9,7 из 10
Изучаем JavaScript. Руководство по созданию современных веб-сайтов (2017, Этан Браун)
Рейтинг: 9,7 из 10
Понятный самоучитель Excel 2013
Рейтинг: 9,7 из 10

14
янв
2015

Работа в MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint

Формат: PDF, EBook (изначально компьютерное)
Автор: Новиковский Е.А.
Год выпуска: 2012
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: АлтГТУ
Язык: Русский
Количество страниц: 230

Описание:

    Данное методическое пособие посвящено описанию основных программ пакета Microsoft Office 2007 – Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007 – с целью получения базовых навыков при работе с ними.
    Оно включает в себя множество изображений и заметок, улучшающих восприятие и запоминание информации. В конце каждой из глав приведены контрольные вопросы, позволяющие проверить уровень полученных знаний.
    Учебное пособие предназначается для студентов всех специальностей, а также для широкого круга читателей, желающих ознакомиться с данным пакетом.

08
фев
2017

MS Excel в расчетных задачах (2010, Т.Р. Косовцева)

Рассматривается версия MS Excel 2007.Учебное пособие предназначено для студентов специальностей «Прикладная информатика в экономике» и «Экономика», изучающих дисциплину «Информатика», и содержит необходимые теоретические сведения по применению электронных таблиц для решения конкретных математических и экономических задач, построения диагр …

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Формат: PDF, EBook (изначально компьютерное)
Автор: Т.Р. Косовцева, В.Ю. Петров
Год выпуска: 2010
Жанр: Информатика, экономика
Издательство: СПГУ ИТМО
Язык: русский
Количество страниц: 82

06
окт
2009

Word 2007. Популярный самоучитель (2008, И. Краинский)

В данной книге доступно и полно описан Microsoft Word 2007 — самый современный и удобный текстовый редактор. Отличительной особенностью самоучителя является то, что выполнение большинства операций описывается в виде четких пошаговых инструкций. Это особенно полезно для начинающих пользователей, так как позволяет не тратить время на поиск …

ISBN: 978-5-91180-678-1
Формат: PDF, Отсканированные страницы
Год выпуска: 2008
Автор: И. Краинский
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: Питер
Количество страниц: 240

28
июл
2009

Excel 2007 (2008, Игорь Пащенко)

IT-литература — Офисные приложения — Excel 2007 С помощью этой книги вы познакомитесь с основными возможностями программы Microsoft Excel 2007, предназначенной для создания электронных таблиц и управлению ими. Вы сможете быстро освоить все необходимые приемы, поскольку весь необходимый материал изложен максимально кратко и понятно, с испо …

ISBN: 978-5-699-24209-2
Формат: PDF, Отсканированные страницы
Год выпуска: 2008
Автор: Игорь Пащенко
Жанр: Обучающая литература
Издательство: ЭКСМО
Количество страниц: 496

27
авг
2008

C#. Разработка компонентов в MS Visual Studio 2005/2008 +CD

Книга содержит всю необходимую информацию для создания полноценных компонентов Win Forms на языке C# в MS Visual Studio 2005/2008, начиная с разработки и отладки и заканчивая лицензированием и распространением. Рассмотрены дизайнеры, конвертеры типа, сервисы, редакторы типов и многое другое. Информация о каждом классе, описанном в книге, …

ISBN: 978-5-9775-0295-5
Формат: DjVu
Год выпуска: 2008
Автор: Павел Агуров
Издательство: BHV
Количество страниц: 480

08
апр
2015

Excel 2010 в примерах (2012, Карчевский Е.М.)

На конкретных примерах показаны возможности популярного офисного приложения Microsoft Office Excel 2010. В учебнике вы найдете: Первое знакомство; Элементарная сортировка данных; Графическое представление данных таблиц; Работа с диаграммами; Использование рисунков в диаграммах; Работа со списками; Сортировка; Использование фильтров; Работ …

Формат: PDF, EBook (изначально компьютерное)
Автор: Карчевский Е.М., Филиппов И.Е.
Год выпуска: 2012
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: Казанский университет
Язык: Русский
Количество страниц: 100

11
окт
2011

PowerPoint 2010 с нуля

Эта книга – совершенный самоучитель подготовки презентаций с помощью новейшей версии PowerPoint 2010. Прочитав эту книгу, вы сможете без посторонней помощи создавать эффектные анимированные презентации, которые потрясут вашу аудиторию. Вы освоите приемы управления настройками и программы и оптимизируете PowerPoint «под себя». Самоучитель …

ISBN: 978-5-699-42315-6
Формат: PDF, Отсканированные страницы
Автор: Леонов В.
Год выпуска: 2010
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: Эксмо
Язык: Русский
Количество страниц: 321

12
июл
2011

Работа с каналами в Photoshop (2006, Скотт Келби)

Написанная Скоттом Келби — одним из самых известных авторов книг об Adobe Photoshop, книга посвящена чрезвычайно интересной теме — работе с цветовыми каналами, которые открывают широчайшие возможности по обработке изображений. Автор показывает, каким образом применять каналы при создании масок, преобразовании цветных изображений в чёрно-б …

Формат: DjVu, OCR с ошибками
Автор: Скотт Келби
Год выпуска: 2006
Жанр: учебная литература
Издательство: Издательский дом «Вильямс»
Язык: русский
Количество страниц: 289

21
июн
2014

Microsoft Word для студента (2006, Рудикова Л.В.)

Книга является руководством по использованию Microsoft Word 2003 при подготовке документов различного вида. Рассмотрено как создание простейших документов (тезисов конференций, аннотаций, ведомостей и др.), так и документов, содержащих различные объекты (графические объекты, поля, таблицы и т.д.). Описано создание документов большого объе …

ISBN: 5-94157-806-7
Формат: PDF, Отсканированные страницы
Автор: Рудикова Л.В.
Год выпуска: 2006
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: БХВ-Петербург
Язык: Русский
Количество страниц: 400

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Microsoft office word 2007 для андроид
  • Microsoft office word 2007 для sp3
  • Microsoft office word 2007 года
  • Microsoft office word 2007 portable rus торрент
  • Microsoft office word 2007 from windows 7