Microsoft office onenote word

Вы хотите поделиться своими заметками OneNote с кем-то, у кого нет OneNote, или вы хотите предотвратить случайное редактирование своих заметок и преобразовать их в PDF-файл? Эта статья расскажет вам, как конвертировать OneNote в Word или PDF в Windows 11/10.

В OneNote есть функция, которая позволяет вам делиться всей записной книжкой или только ее частями в формате PDF. Также можно преобразовать ее в файл docx и хранить на OneDrive. Это отличный инструмент для организации заметок, проведения исследований и ведения записей.

Блокнот OneNote можно экспортировать в различные форматы, включая Microsoft Word и PDF. Для OneNote доступно несколько различных приложений. Одно из них можно загрузить из Microsoft Store, а другое — непосредственно с сайта OneNote. Вот как можно экспортировать эти приложения, пока они не будут объединены.

Почему нужно конвертировать OneNote в Word или PDF файл?

На страницы OneNote можно добавлять не только текст — вы можете добавлять изображения, документы, каракули и даже видео. Если вам нужно вернуться к своим заметкам, вы можете разделить каждую записную книжку на разделы и страницы, чтобы быстро найти то, что вы ищете.

Но поскольку не у всех коллег есть Microsoft OneNote, вам может понадобиться преобразовать записную книжку OneNote в другой формат, такой как Word или PDF, прежде чем поделиться ею с ними.

Как преобразовать OneNote в Word или PDF в Windows 11/10

Вы можете экспортировать документы в файл PDF только для документов, которые вы собираетесь преобразовать. OneNote не предоставляет возможности конвертировать целые документы в Word. Выполните следующие шаги, чтобы преобразовать или экспортировать файл OneNote в документ Word или PDF на вашем компьютере:

• Перейдите в Пуск > Запустите OneNote , чтобы открыть вашу Записную книжку.
• Выберите файл или всю записную книжку , которую вы хотите преобразовать в PDF.
• Нажмите вкладку Файл , расположенную в левом верхнем углу экрана OneNote.
• Выберите опцию Экспорт в левой навигационной панели.
• Теперь будут доступны три новые опции, когда вы нажмете на Экспорт текущего. Вы можете выбрать экспорт текущей страницы, раздела, или блокнота.
• Затем в колонке Выберите формат > Выберите вариант PDF > Нажмите на кнопку Экспорт .
• Откроется File Explorer > Выберите место , где вы хотите сохранить ваш файл > Name it > Нажмите Save , чтобы сохранить файл OneNote как PDF.
• Таким же образом выберите Word Document (* .docx) в разделе Select Format options для преобразования файла OneNote в файл Word (.docx) .

Теперь он готов к загрузке в формате PDF. Вы можете открыть его с помощью веб-браузера или программы просмотра PDF по вашему выбору.

Иногда вам может понадобиться поделиться раздаточным материалом с другом или коллегой, у которого нет OneNote. В этом случае может помочь сохранение заметок в формате PDF. Однако недостатком этого метода является то, что он требует много места. При сохранении блокнота OneNote или файла PDF вы сохраняете статический снимок своих заметок. В результате вы не сможете позже изменить PDF в OneNote.

Экспорт OneNote в PDF с помощью веб-браузера в Windows

При использовании OneNote для работы в Интернете вы можете экспортировать страницу в PDF (переносной формат данных), чтобы распечатать ее позже. Выполните следующие шаги для экспорта OneNote в PDF с помощью веб-браузера в Windows:

• Перейдите на страницу OneNote для веб-страницы, которую вы хотите экспортировать в формат PDF из вашего веб-браузера.
• Нажмите или коснитесь Файл > Печать > Нажмите или коснитесь Печать снова.
• Выберите Microsoft Print to PDF в списке принтеров для экспорта в PDF.
• OneNote сохранит файл PDF в папке Documents .
• Откройте файл PDF из папки Documents для печати.

Отражает ли файл экспорта OneNote изменения, внесенные в документ?

Важно помнить, что любые изменения, внесенные в блокнот, не появятся в PDF. Вместо этого необходимо создать новый PDF, пройдя весь процесс заново.

YouTube video: Как конвертировать onenote в word или pdf в windows 11/10.

Есть ли возможность конвертировать одну страницу или всю записную книжку?

Приложение OneNote теперь позволяет пользователям конвертировать либо одну страницу, либо раздел, либо всю записную книжку. Пользователи могут получить доступ к этой функции на вкладке Экспорт.

Можно ли экспортировать данные из OneNote для Windows?

OneNote для Windows позволяет экспортировать данные. С другой стороны, вы можете распечатать документ на бумаге или экспортировать его в формат PDF. К сожалению, Word и многие другие форматы недоступны для экспорта. Благодаря своим возможностям, таким как совместная работа, автоматическая синхронизация с облаком и ведение заметок в любом месте, Microsoft OneNote стал известен для ведения записей на занятиях и протоколов на работе.

Надеюсь, этот пост поможет вам конвертировать OneNote в Word или PDF в Windows 11/10.

Microsoft OneNote — цифровой сервис для создания, хранения, обработки и синхронизации электронных заметок в едином, унифицированном хранилище. После генерирования списка покупок, плана дел на следующий день, графика или диаграммы статистики успешности проекта или кастомной вырезки из Интернета с графическими компонентами, вы можете получить доступ к собственной библиотеке заметок с любого устройства, будь то планшет, смартфон или компьютер. Такая возможность стала доступной благодаря плотной интеграции программы с сервисом OneDrive, где и хранятся все ваши записи и листы.

Базовый функционал Microsoft OneNote

Разработчики предоставляют следующий набор штатных возможностей и средств, работающих непосредственно “из коробки”:

• расширенные средства форматирования, ставшие уже классикой для любых программных компонентов Microsoft Office. В стандартной версии пакета OneNote пользователи могут выбирать нужную им гарнитуру из обширного списка, устанавливать размер и цвет шрифта, его заливку, задавать стиль начертания. Также доступна опция добавления маркированных списков, нумерации, уменьшения и увеличения отступа, вставки списка дел и напоминаний о них, а также стиля заголовков и тела содержимого заметки
• все без исключения записи цифрового блокнота могут содержать следующие элементы: таблицы, вложенные файлы, распечатки, изображения, онлайн-видео, веб-ссылки в формате html или htm, аудио-нарезки, детали и подробности о назначенной встрече или конференции, а также кастомные символы, недоступные для ввода с клавиатуры
• солидный арсенал инструментов OneNote для рисования и рукописного ввода. В общей сложности, автору заметки предлагается около 10 ручек и перьев с различной силой нажатия и диаметром начертания. Также доступны для вставки индивидуальные фигуры, преобразователь чернил в фигуры и в текстовые объекты
• оптимальный режим для просмотра содержимого заметок с планшета. Пользователь OneNote с легкостью может переключаться между стандартным и новым полноэкранным режимом в один клик
• встроенный переводчик, позволяющий получить точный перевод заданной фразы между наиболее популярными языковыми формами в нужном контексте, наилучшим образом подходящем для искомого выражения
• интегрированный ассистент OneNote, предоставляющий справочную информацию о новых функциях и опциях продукта
• интеллектуальный редактор таблиц, позволяющий выделить всю таблицу целиком, дискретные строки или столбцы, а также индивидуальные ячейки в ней; очистить их содержимое; вставить новые ячейки выше, ниже или сбоку от выбранной области. Наконец, среди дополнительных решений при работе с табличными контейнерами доступны сортировка и фильтрация данных, скрытие границ и обрамления выбранного диапазона ячеек
• четкая, последовательная категоризация и структурирование записей по разделам и группам, что обеспечивает быстрый доступ к хранимым данным в записной книжке OneNote из любого раздела.

На нашем веб-ресурсе вы можете выбрать любую, наиболее подходящую ревизию OneNote без регистрации аккаунта. Перед загрузкой софта рекомендуем бегло ознакомиться с аппаратными характеристиками устройства, необходимыми для комфортной работы с сервисом.

If you’ve been following our blog recently, you’ll have picked up on the fact that we’re big fans of OneNote. We love how it opens up what’s possible in terms of student-teacher collaboration, empowers students to have more control over their learning and saves teachers time and stress on admin. If you’ve never used OneNote before, you might be wondering whether a move over to the application is worth it – can’t you get by on trusty old Microsoft Word? We’re going to compare and contrast OneNote vs Word so that you can decide for yourself which platform is best for your teaching needs.

Read more: Formative Assessment using OneNote

OneNote and Word were designed for very different purposes

A quick browse through forums on OneNote is enough to see that a lot of people wish it was more like Word. Word has been a staple feature of desktops since 1983, and as its features have evolved over time, it’s become the standard setter for word processing. But as Kelly Marshall emphasises on the IT Groove blog, Word was designed to create documents destined for printing; OneNote was designed specifically to eliminate the need for paper. It’s less a case of choosing one over the other, but about getting to know how to best use both applications and how the two can complement each other.

Read more: Top 6 Tips: How to use OneNote in the classroom

OneNote was designed to be a digital whiteboard for flexible note-making

The beauty of OneNote is that teachers and students have a lot of flexibility in terms of how they record their notes—they can type, write, scribble, insert images and video, quotations from web pages. OneNote Notebooks can be divided into sections and then into pages, to help organise fits of inspiration in such a way that they can be referred back to easily.

Read more: Why OneNote as a Whiteboard is the ultimate teacher’s aid

With OneNote, you can collate all kinds of multimedia into one space

The platform is brilliant as a collator of information coming from multiple different sources—clippings from websites, voice recordings, video, documents), and makes sharing content among groups and individuals wonderfully easy (all that’s needed is a web browser, internet connection and a device to view it all on). Being able to highlight and annotate whatever you include in your OneNote Notebooks creates that offline feel one doesn’t get in Word.

When more advanced formatting tools are required, Word comes into its own

Word really comes into its own is when you need advanced formatting and revision tools. Features such as track changes are helpful for collaborating on a written document, and you won’t find any of its advanced referencing tools in OneNote. The great thing is you don’t need to choose between either application—you can use both. In OneNote you can export files over to Word (select pages, section or Notebooks) as .docx documents that can be edited in Word. If you need to send a Word document to OneNote, you can do so using the Print function.

Read more: Formative Assessment using OneNote

OneNote vs Word: There’s room for both OneNote and Word in education

As a teacher, you’ll appreciate that learning is both a creative and a logical process. OneNote is great at supporting the creative, spontaneous aspect of learning and teaching, while Word—with its rigid features and rules—is helpful for more left-brained functions, such as essay writing. So it might not be a matter of OneNote vs Word, but OneNote and Word!

Whether you’re a OneNote newcomer, or already have experience with the application, sign up to our webinar to get some OneNote tips and learn more about how to extract maximum value from it and enhance your students’ learning experience. Get in touch with us if you’d like to continue the OneNote vs Word debate.