Microsoft office microsoft word описание

Microsoft Word – самый популярный текстовый редактор, и практический каждый пользователь если не работал в нем, то точно слышал об этой программе. Основной функционал и возможности мы подробно разберем в данной статье.

Набор шаблонов для быстрого оформления документа

Стартовая страница сделана удобно. Слева находится создание нового проекта, а также открытие документов, которые редактировались недавно. Справа расположен список заготовленных шаблонов. С их помощью пользователь может быстро подобрать подходящий тип документа и полностью подстроить его под свои нужды. Здесь находятся: резюме, грамоты, открытки, приглашения и многое другое.

Рабочая область

Текст набирается на белом листе, который занимает почти все место в главном окне. Снизу можно изменить масштаб листа или его ориентацию. Большинство инструментов находится сверху в отведенных вкладках, что помогает быстрее найти нужную функцию, поскольку все они рассортированы.

Настройка шрифта

Пользователь может набирать текст любым шрифтом, установленным на компьютере. Кроме этого есть переключатели, задающие верхний либо нижний регистр, таким же образом меняются и числа под буквами, что обычно требуется для математических формул, специфических названий. Доступно изменение цвета и выбор стиля, например, полужирный, курсив или подчеркнутый.

Переход к дополнительным настройкам шрифта осуществляется через этот же раздел, нажатием на стрелку справа от «Шрифт». Открывается новое окно, в котором выбирается межзнаковый интервал, смещение, масштаб и настраиваются OpenType знаки.

Инструменты форматирования абзаца

Разным типам документов необходимо различное построение абзацев. Можно выбрать один вариант расположения текста, а в дальнейшем программа автоматически будет применять эти настройки. Здесь также доступно создание таблиц, маркеров и нумераций. Чтобы осуществить сложные действия с разметкой, воспользуйтесь функцией «Отобразить все знаки».

Готовые стили для подзаголовков

Выделения, заголовки и прочие стили выбираются в отведенном для этого меню. Там присутствует несколько вариантов каждого типа, что поможет при формировании вида документа, а также доступно создание вручную, через специальное окно.

Вставка объектов в текст

Перейдем в другую вкладку, где находится вставка различных элементов в документ, изображений, фигур, видео или таблиц. Обратите внимание, если есть подключение к интернету, то можно загрузить оттуда картинку и вставить на лист, это же касается и видеозаписей.

Стоит обратить внимание на примечания. Выделите определенный участок текста, зажав левую кнопку мыши, и нажмите на «Вставить примечание». Такая функция будет полезной для выделения какой-либо информации либо объяснения строки — это пригодится, если документ будет передан другому пользователю.

Выбор дизайна и темы документа

Более обширная настройка стилей, цветов и шрифтов находится здесь. Кроме этого можно добавить эффекты, настроить цвет страницы и границы. Обратите внимание на встроенные темы — они помогут сразу оформить документ в одном из предложенных вариантов.

Настройка макета

Воспользуйтесь этой вкладкой, дабы обозначить границы, разрыв страниц или интервал. Просто настройте один раз, и данные параметры будут применяться ко всем листам в проекте. Чтобы получить больше возможностей редактирования, нужно раскрыть определенный элемент, после чего появится новое окно со всеми пунктами.

Добавление ссылок с дополнительными сведениями

Отсюда осуществляется добавление оглавлений, сносок, списка литературы, названий и предметных указателей. Благодаря данным функциям оформление рефератов и других подобных документов происходит быстрее.

Массовая рассылка документа

Word позволяет создать одну копию файла и рассылать ее множеству пользователей. Специально под это выведена отдельная вкладка. Вы самостоятельно указываете получателей, используя существующий список, или выбираете из контактов Outlook.

Настраиваемая панель быстрого доступа

Если вы часто используете определенные функции, то логично будет вывести их на эту панель, чтобы они всегда были на виду. В настройках таких команд несколько десятков, нужно просто выбрать необходимые и добавить.

Все активированные команды отображаются сверху в главном окне, что позволяет моментально воспользоваться одной из них. Кроме этого не стоит забывать, что есть еще и различные сочетания клавиш, они отобразятся, если навести на определенный элемент курсор.

Автоматическое сохранение файла

Иногда неожиданно выключается электричество или зависает компьютер. В таком случае вы можете утратить несохраненный набранный текст. Чтобы такого не произошло, воспользуйтесь специальной функцией, благодаря которой документ будет автоматически сохраняться каждый промежуток времени. Пользователь сам настраивает этот период и выбирает место сохранения.

Навигация по документу

Воспользуйтесь данным инструментом для поиска в документе. Здесь отображаются заголовки и страницы, а строка сверху позволяет найти любой фрагмент, это также поможет, если необходимо отыскать рисунок или видео.

Запись макросов

Чтобы не выполнять один и тот же процесс несколько раз, можно настроить макрос. Данная функция помогает объединить несколько действий в одно, а затем запускать его с помощью горячих клавиш либо кнопки на панели быстрого доступа. Сохранение макроса для всех документов осуществляется через организатор.

Достоинства

• Программа полностью на русском языке;
• Поддерживает множество языков ввода;
• Простой и удобный интерфейс;
• В наличии десятки полезных функций и инструментов.

Недостатки

• Программа распространяется платно.

Давайте подведем итоги по Microsoft Word – отличный текстовый редактор, который установлен на компьютере у миллионов пользователей по всему миру, а это говорит о его удобности и качестве. Даже начинающий пользователь легко и быстро освоит данную программу.

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта

Похожие программы и статьи:

Программа Word

В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Основы работы в Ворде

Печать текста

Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.

По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.

Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.

Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.

• Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
• Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
• Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
• Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
• Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
• Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
• Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.

О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.

Сохранение

Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.

Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».

Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».

Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.

А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).

Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.

Редактирование текста

Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.

Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.

Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

Основные инструменты редактирования текста:

При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.

Оформление

Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:

• В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
• Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
• После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный.
• После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, «Преступление и наказание».
• Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
• Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.

Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.

Универсальные правила оформления:

• Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
• Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
• Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
• Междустрочный интервал – 1,5.
• Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Другие возможности программы Word

Добавить таблицу, изображение, фигуру. Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.

Настроить поля, размер страниц, ориентацию. Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.

Линейка и масштаб. Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.

Вывод на печать. Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».

В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

Идея полного обзора функциональности MS Word появилась во время разговора с Евгенией Крюковой, в ходе которого обнаружилась странная ситуация. Мы выяснили, что ежедневно работаем с Word’ом, но едва ли используем даже 10 % возможностей этой программы. Вам знакома эта проблема? Тогда гайд исправит ситуацию: поможет эффективнее использовать MS Word, экономить время и усилия с помощью малоизвестных функций и трюков.

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной. Убедиться в этом можно, ознакомившись с результатами опроса участников группы «Контент-маркетинг».

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

С помощью кнопок X₂ и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Добавьте текст и сохраните изменения.

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

• Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

• Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
• Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

• Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
• Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
• Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

• Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.  

• Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
• Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
• Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

• Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
• Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
• Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Нужны ли все функции Word рядовому пользователю

Наверняка нет. Для повседневной работы вы можете использовать несколько инструментов MS Word, которые знаете и к которым привыкли. А с помощью этого обзора можно расширить собственный арсенал, найти быстрый способ решения тех или иных задач. Помните, что инструменты Word организованы с помощью вкладок. В свою очередь, на вкладках инструменты группируются в блоки, позволяющие решать близкие задачи.

В комментариях поделитесь предложениями и замечаниями к обзору. Также расскажите о трюках, которые вы используете при работе с MS Word.

Microsoft Word

Microsoft Office 365 version of Microsoft Word, with the new redesign applied
Developer(s)	Microsoft
Initial release	October 25, 1983; 39 years ago (as Multi-Tool Word)
Stable release	2209 (16.0.15629.20208) / October 11, 2022; 6 months ago[1]
Repository	none
Written in	C++ (back-end)[2]
Operating system	Windows 10 and later, Windows Server 2016 and later Office 365 only Windows 7 SP1, Windows Server 2008 R2 and later[3]
Platform	IA-32, x64, ARM, ARM64
Type	Word processor
License	Trialware
Website	microsoft.com/en-us/microsoft-365/word

Microsoft Word for Mac

Word for Mac running on macOS Ventura (13.2)
Developer(s)	Microsoft
Stable release	16.64 (Build 22081401) / August 16, 2022; 7 months ago[4]
Repository	none
Written in	C++ (back-end), Objective-C (API/UI)[2]
Operating system	macOS
Type	Word processor
License	Proprietary software plus services
Website	products.office.com/word

Microsoft Word for Android

Screenshot of Microsoft Word for Android 13
Original author(s)	Microsoft Corporation
Developer(s)	Microsoft Corporation
Initial release	January 29, 2015; 8 years ago[5]
Stable release	16.0.15427.20090 / July 14, 2022; 8 months ago[6]
Repository	none
Operating system	Android Pie and later
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/word

Microsoft Word for iOS

Developer(s)	Microsoft Corporation
Initial release	March 27, 2014; 9 years ago[7]
Stable release	2.63.2 / July 18, 2022; 8 months ago[8]
Repository	none
Operating system	iOS 14 or later IPadOS 14 or later
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/word

Word Mobile for Windows 10

Developer(s)	Microsoft
Repository	none
Operating system	Windows 10 and later, Windows 10 Mobile
Type	Word processor
License	Freemium
Website	www.microsoft.com/store/productId/9WZDNCRFJB9S

Microsoft Word is a word processor developed by Microsoft. It was first released on October 25, 1983,^[9] under the name Multi-Tool Word for Xenix systems.^[10][11][12] Subsequent versions were later written for several other platforms including: IBM PCs running DOS (1983), Apple Macintosh running the Classic Mac OS (1985), AT&T UNIX PC (1985), Atari ST (1988), OS/2 (1989), Microsoft Windows (1989), SCO Unix (1990), macOS (2001), Web browsers (2010), iOS (2014) and Android (2015). Using Wine, versions of Microsoft Word before 2013 can be run on Linux.

Commercial versions of Word are licensed as a standalone product or as a component of Microsoft Office suite of software, which can be purchased either with a perpetual license or as part of a Microsoft 365 subscription.

History[edit]

Origins[edit]

In 1981, Microsoft hired Charles Simonyi, the primary developer of Bravo, the first GUI word processor, which was developed at Xerox PARC.^[13] Simonyi started work on a word processor called Multi-Tool Word and soon hired Richard Brodie, a former Xerox intern, who became the primary software engineer.^[13][14][15]

Microsoft announced Multi-Tool Word for Xenix^[13] and MS-DOS in 1983.^[16] Its name was soon simplified to Microsoft Word.^[10] Free demonstration copies of the application were bundled with the November 1983 issue of PC World, making it the first to be distributed on-disk with a magazine.^[10][17] That year Microsoft demonstrated Word running on Windows.^[18]

Unlike most MS-DOS programs at the time, Microsoft Word was designed to be used with a mouse.^[16] Advertisements depicted the Microsoft Mouse and described Word as a WYSIWYG, windowed word processor with the ability to undo and display bold, italic, and underlined text,^[19] although it could not render fonts.^[10] It was not initially popular, since its user interface was different from the leading word processor at the time, WordStar.^[20] However, Microsoft steadily improved the product, releasing versions 2.0 through 5.0 over the next six years. In 1985, Microsoft ported Word to the classic Mac OS (known as Macintosh System Software at the time). This was made easier by Word for DOS having been designed for use with high-resolution displays and laser printers, even though none were yet available to the general public.^[21] It was also notable for its very fast cut-and-paste function and unlimited number of undo operations, which are due to its usage of the piece table data structure.^[22]

Following the precedents of LisaWrite and MacWrite, Word for Mac OS added true WYSIWYG features. It fulfilled a need for a word processor that was more capable than MacWrite.^[23] After its release, Word for Mac OS’s sales were higher than its MS-DOS counterpart for at least four years.^[13]

The second release of Word for Mac OS, shipped in 1987, was named Word 3.0 to synchronize its version number with Word for DOS; this was Microsoft’s first attempt to synchronize version numbers across platforms. Word 3.0 included numerous internal enhancements and new features, including the first implementation of the Rich Text Format (RTF) specification, but was plagued with bugs. Within a few months, Word 3.0 was superseded by a more stable Word 3.01, which was mailed free to all registered users of 3.0.^[21] After MacWrite Pro was discontinued in the mid-1990s, Word for Mac OS never had any serious rivals. Word 5.1 for Mac OS, released in 1992, was a very popular word processor owing to its elegance, relative ease of use, and feature set. Many users say it is the best version of Word for Mac OS ever created.^[21][24]

In 1986, an agreement between Atari and Microsoft brought Word to the Atari ST^[25] under the name Microsoft Write. The Atari ST version was a port of Word 1.05 for the Mac OS^[26][27] and was never updated.

The first version of Word for Windows was released in 1989. With the release of Windows 3.0 the following year, sales began to pick up and Microsoft soon became the market leader for word processors for IBM PC-compatible computers.^[13] In 1991, Microsoft capitalized on Word for Windows’ increasing popularity by releasing a version of Word for DOS, version 5.5, that replaced its unique user interface with an interface similar to a Windows application.^[28][29] When Microsoft became aware of the Year 2000 problem, it made Microsoft Word 5.5 for DOS available for free downloads. As of February 2021, it is still available for download from Microsoft’s website.^[30]
In 1991, Microsoft embarked on a project code-named Pyramid to completely rewrite Microsoft Word from the ground up. Both the Windows and Mac OS versions would start from the same code base. It was abandoned when it was determined that it would take the development team too long to rewrite and then catch up with all the new capabilities that could have been added at the same time without a rewrite. Instead, the next versions of Word for Windows and Mac OS, dubbed version 6.0, both started from the code base of Word for Windows 2.0.^[24]

With the release of Word 6.0 in 1993, Microsoft again attempted to synchronize the version numbers and coordinate product naming across platforms, this time across DOS, Mac OS, and Windows (this was the last version of Word for DOS). It introduced AutoCorrect, which automatically fixed certain typing errors, and AutoFormat, which could reformat many parts of a document at once. While the Windows version received favorable reviews (e.g., from InfoWorld^[31]), the Mac OS version was widely derided. Many accused it of being slow, clumsy, and memory intensive, and its user interface differed significantly from Word 5.1.^[24] In response to user requests, Microsoft offered Word 5 again, after it had been discontinued.^[32] Subsequent versions of Word for macOS are no longer direct ports of Word for Windows, instead featuring a mixture of ported code and native code.

Word for Windows[edit]

Word for Windows is available stand-alone or as part of the Microsoft Office suite. Word contains rudimentary desktop publishing capabilities and is the most widely used word processing program on the market. Word files are commonly used as the format for sending text documents via e-mail because almost every user with a computer can read a Word document by using the Word application, a Word viewer or a word processor that imports the Word format (see Microsoft Word Viewer).

Word 6 for Windows NT was the first 32-bit version of the product,^[33] released with Microsoft Office for Windows NT around the same time as Windows 95. It was a straightforward port of Word 6.0. Starting with Word 95, each release of Word was named after the year of its release, instead of its version number.^[34]

Word 2007 introduced a redesigned user interface that emphasized the most common controls, dividing them into tabs, and adding specific options depending on the context, such as selecting an image or editing a table.^[35] This user interface, called Ribbon, was included in Excel, PowerPoint and Access 2007, and would be later introduced to other Office applications with Office 2010 and Windows applications such as Paint and WordPad with Windows 7, respectively.^[36]

The redesigned interface also includes a toolbar that appears when selecting text, with options for formatting included.^[37]

Word 2007 also included the option to save documents as Adobe Acrobat or XPS files,^[37] and upload Word documents like blog posts on services such as WordPress.

Word 2010 allows the customization of the Ribbon,^[38] adds a Backstage view for file management,^[39] has improved document navigation, allows creation and embedding of screenshots,^[40] and integrates with online services such as Microsoft OneDrive.^[41]

Word 2019 added a dictation function.

Word 2021 added co-authoring, a visual refresh on the start experience and tabs, automatic cloud saving, dark mode, line focus, an updated draw tab, and support for ODF 1.3.

Word for Mac[edit]

The Mac was introduced on January 24, 1984, and Microsoft introduced Word 1.0 for Mac a year later, on January 18, 1985. The DOS, Mac, and Windows versions are quite different from each other. Only the Mac version was WYSIWYG and used a graphical user interface, far ahead of the other platforms. Each platform restarted its version numbering at «1.0».^[42] There was no version 2 on the Mac, but version 3 came out on January 31, 1987, as described above. Word 4.0 came out on November 6, 1990, and added automatic linking with Excel, the ability to flow text around graphics, and a WYSIWYG page view editing mode. Word 5.1 for Mac, released in 1992 ran on the original 68000 CPU and was the last to be specifically designed as a Macintosh application. The later Word 6 was a Windows port and poorly received. Word 5.1 continued to run well until the last Classic MacOS. Many people continue to run Word 5.1 to this day under an emulated Mac classic system for some of its excellent features, such as document generation and renumbering, or to access their old files.

In 1997, Microsoft formed the Macintosh Business Unit as an independent group within Microsoft focused on writing software for Mac OS. Its first version of Word, Word 98, was released with Office 98 Macintosh Edition. Document compatibility reached parity with Word 97,^[32] and it included features from Word 97 for Windows, including spell and grammar checking with squiggles.^[43] Users could choose the menus and keyboard shortcuts to be similar to either Word 97 for Windows or Word 5 for Mac OS.

Word 2001, released in 2000, added a few new features, including the Office Clipboard, which allowed users to copy and paste multiple items.^[44] It was the last version to run on classic Mac OS and, on Mac OS X, it could only run within the Classic Environment. Word X, released in 2001, was the first version to run natively on, and required, Mac OS X,^[43] and introduced non-contiguous text selection.^[45]

Word 2004 was released in May 2004. It included a new Notebook Layout view for taking notes either by typing or by voice.^[46] Other features, such as tracking changes, were made more similar with Office for Windows.^[47]

Word 2008, released on January 15, 2008, included a Ribbon-like feature, called the Elements Gallery, that can be used to select page layouts and insert custom diagrams and images. It also included a new view focused on publishing layout, integrated bibliography management,^[48] and native support for the new Office Open XML format. It was the first version to run natively on Intel-based Macs.^[49]

Word 2011, released in October 2010, replaced the Elements Gallery in favor of a Ribbon user interface that is much more similar to Office for Windows,^[50] and includes a full-screen mode that allows users to focus on reading and writing documents, and support for Office Web Apps.^[51]

Word 2021 added real-time co-authoring, automatic cloud saving, dark mode, immersive reader enhancements, line focus, a visual refresh, the ability to save pictures in SVG format, and a new Sketched style outline.

File formats[edit]

Native file formats

DOC	Legacy Word document
DOT	Legacy Word templates
WBK	Legacy Word document backup
DOCX	XML Word document
DOCM	XML Word macro-enabled document
DOTX	XML Word template
DOTM	XML Word macro-enabled template
DOCB	XML Word binary document

Filename extensions[edit]

Microsoft Word’s native file formats are denoted either by a .doc or .docx filename extension.

Although the .doc extension has been used in many different versions of Word, it actually encompasses four distinct file formats:

1. Word for DOS
2. Word for Windows 1 and 2; Word 3 and 4 for Mac OS
3. Word 6 and Word 95 for Windows; Word 6 for Mac OS
4. Word 97 and later for Windows; Word 98 and later for Mac OS

(The classic Mac OS of the era did not use filename extensions.)^[52]

The newer .docx extension signifies the Office Open XML international standard for Office documents and is used by default by Word 2007 and later for Windows as well as Word 2008 and later for macOS.^[53]

Binary formats (Word 97–2007)[edit]

During the late 1990s and early 2000s, the default Word document format (.DOC) became a de facto standard of document file formats for Microsoft Office users.^{[citation needed]} There are different versions of «Word Document Format» used by default in Word 97–2007.^[54] Each binary word file is a Compound File,^[55] a hierarchical file system within a file. According to Joel Spolsky, Word Binary File Format is extremely complex mainly because its developers had to accommodate an overwhelming number of features and prioritize performance over anything else.

As with all OLE Compound Files, Word Binary Format consists of «storages», which are analogous to computer folders and «streams», which are similar to computer files. Each storage may contain streams or other storage. Each Word Binary File must contain a stream called the «WordDocument» stream and this stream must start with a File Information Block (FIB).^[57] FIB serves as the first point of reference for locating everything else, such as where the text in a Word document starts, ends, what version of Word created the document and other attributes.

Word 2007 and later continue to support the DOC file format, although it is no longer the default.

XML Document (Word 2003)[edit]

The .docx XML format introduced in Word 2003^[58] was a simple, XML-based format called WordProcessingML or WordML.

The Microsoft Office XML formats are XML-based document formats (or XML schemas) introduced in versions of Microsoft Office prior to Office 2007. Microsoft Office XP introduced a new XML format for storing Excel spreadsheets and Office 2003 added an XML-based format for Word documents.

These formats were succeeded by Office Open XML (ECMA-376) in Microsoft Office 2007.

Cross-version compatibility[edit]

Opening a Word Document file in a version of Word other than the one with which it was created can cause an incorrect display of the document. The document formats of the various versions change in subtle and not-so-subtle ways (such as changing the font or the handling of more complex tasks like footnotes). Formatting created in newer versions does not always survive when viewed in older versions of the program, nearly always because that capability does not exist in the previous version.^[59] Rich Text Format (RTF), an early effort to create a format for interchanging formatted text between applications, is an optional format for Word that retains most formatting and all content of the original document.

Third-party formats[edit]

Plugins permitting the Windows versions of Word to read and write formats it does not natively support, such as international standard OpenDocument format (ODF) (ISO/IEC 26300:2006), are available. Up until the release of Service Pack 2 (SP2) for Office 2007, Word did not natively support reading or writing ODF documents without a plugin, namely the SUN ODF Plugin or the OpenXML/ODF Translator. With SP2 installed, ODF format 1.1 documents can be read and saved like any other supported format in addition to those already available in Word 2007.^{[59][60][61][62][63]} The implementation faces substantial criticism, and the ODF Alliance and others have claimed that the third-party plugins provide better support.^[64] Microsoft later declared that the ODF support has some limitations.^[65]

In October 2005, one year before the Microsoft Office 2007 suite was released, Microsoft declared that there was insufficient demand from Microsoft customers for the international standard OpenDocument format support and that therefore it would not be included in Microsoft Office 2007. This statement was repeated in the following months.^{[66][67][68][69]} As an answer, on October 20, 2005, an online petition was created to demand ODF support from Microsoft.^[70]

In May 2006, the ODF plugin for Microsoft Office was released by the OpenDocument Foundation.^[71] Microsoft declared that it had no relationship with the developers of the plugin.^[72]

In July 2006, Microsoft announced the creation of the Open XML Translator project – tools to build a technical bridge between the Microsoft Office Open XML Formats and the OpenDocument Format (ODF). This work was started in response to government requests for interoperability with ODF. The goal of the project was not to add ODF support to Microsoft Office, but only to create a plugin and an external toolset.^[73][74] In February 2007, this project released a first version of the ODF plugin for Microsoft Word.^[75]

In February 2007, Sun released an initial version of its ODF plugin for Microsoft Office.^[76] Version 1.0 was released in July 2007.^[77]

Microsoft Word 2007 (Service Pack 1) supports (for output only) PDF and XPS formats, but only after manual installation of the Microsoft ‘Save as PDF or XPS’ add-on.^[78][79] On later releases, this was offered by default.

Features and flaws[edit]

Among its features, Word includes a built-in spell checker, a thesaurus, a dictionary, and utilities for manipulating and editing text. It supports creating tables. Depending on the version, it can perform simple calculations, and supports formatting formulas and equations.

The following are some aspects of its feature set.

Templates[edit]

Several later versions of Word include the ability for users to create their formatting templates, allowing them to define a file in which: the title, heading, paragraph, and other element designs differ from the standard Word templates.^[80] Users can find how to do this under the Help section located near the top right corner (Word 2013 on Windows 8).

For example, Normal.dotm is the master template from which all Word documents are created. It determines the margin defaults as well as the layout of the text and font defaults. Although Normal.dotm is already set with certain defaults, the user can change it to new defaults. This will change other documents which were created using the template.^[81] It was previously Normal.dot.^[82]

Image formats[edit]

Word can import and display images in common bitmap formats such as JPG and GIF. It can also be used to create and display simple line art. Microsoft Word added support^[83] for the common SVG vector image format in 2017 for Office 365 ProPlus subscribers and this functionality was also included in the Office 2019 release.

WordArt[edit]

WordArt enables drawing text in a Microsoft Word document such as a title, watermark, or other text, with graphical effects such as skewing, shadowing, rotating, stretching in a variety of shapes and colors, and even including three-dimensional effects. Users can apply formatting effects such as shadow, bevel, glow, and reflection to their document text as easily as applying bold or underline. Users can also spell-check text that uses visual effects and add text effects to paragraph styles.

Macros[edit]

A macro is a rule of pattern that specifies how a certain input sequence (often a sequence of characters) should be mapped to an output sequence according to a defined process. Frequently used or repetitive sequences of keystrokes and mouse movements can be automated. Like other Microsoft Office documents, Word files can include advanced macros and even embedded programs. The language was originally WordBasic, but changed to Visual Basic for Applications as of Word 97.

This extensive functionality can also be used to run and propagate viruses in documents. The tendency for people to exchange Word documents via email, USB flash drives, and floppy disks made this an especially attractive vector in 1999. A prominent example was the Melissa virus, but countless others have existed.

These macro viruses were the only known cross-platform threats between Windows and Macintosh computers and they were the only infection vectors to affect any macOS system up until the advent of video codec trojans in 2007.^{[citation needed]} Microsoft released patches for Word X and Word 2004 that effectively eliminated the macro problem on the Mac by 2006.

Word’s macro security setting, which regulates when macros may execute, can be adjusted by the user, but in the most recent versions of Word, it is set to HIGH by default, generally reducing the risk from macro-based viruses, which have become uncommon.

Layout issues[edit]

Before Word 2010 (Word 14) for Windows, the program was unable to correctly handle ligatures defined in OpenType fonts.^[84] Those ligature glyphs with Unicode codepoints may be inserted manually, but are not recognized by Word for what they are, breaking spell checking, while custom ligatures present in the font are not accessible at all. Since Word 2010, the program now has advanced typesetting features which can be enabled,^[85] OpenType ligatures,^[86] kerning and hyphenation (previous versions already had the latter two features). Other layout deficiencies of Word include the inability to set crop marks or thin spaces. Various third-party workaround utilities have been developed.^[87]

In Word 2004 for Mac OS X, support of complex scripts was inferior even to Word 97^[88] and Word 2004 did not support Apple Advanced Typography features like ligatures or glyph variants.^[89]

Issues with technical documents[edit]

Microsoft Word is only awkwardly suitable for some kinds of technical writing, specifically, that which requires mathematical equations,^[90] figure placement, table placement and cross-references to any of these items.^{[citation needed]} The usual workaround for equations is to use a third-party equation typesetter.^{[citation needed]} Figures and tables must be placed manually; there is an anchor mechanism but it is not designed for fully automatic figure placement and editing text after placing figures and tables often requires re-placing those items by moving the anchor point and even then the placement options are limited.^{[citation needed]} This problem is deeply baked into Word’s structure since 1985 as it does not know where page breaks will occur until the document is printed.^{[citation needed]}

Bullets and numbering[edit]

Microsoft Word supports bullet lists and numbered lists. It also features a numbering system that helps add correct numbers to pages, chapters, headers, footnotes, and entries of tables of content; these numbers automatically change to correct ones as new items are added or existing items are deleted. Bullets and numbering can be applied directly to paragraphs and converted to lists.^[91] Word 97 through 2003, however, had problems adding correct numbers to numbered lists. In particular, a second irrelevant numbered list might have not started with number one but instead resumed numbering after the last numbered list. Although Word 97 supported a hidden marker that said the list numbering must restart afterward, the command to insert this marker (Restart Numbering command) was only added in Word 2003. However, if one were to cut the first item of the listed and paste it as another item (e.g. fifth), then the restart marker would have moved with it and the list would have restarted in the middle instead of at the top.^[92]

Word continues to default to non-Unicode characters and non-hierarchical bulleting, despite user preference for Powerpoint-style symbol hierarchies (e.g., filled circle/emdash/filled square/endash/emptied circle) and universal compatibility.

AutoSummarize[edit]

Available in certain versions of Word (e.g., Word 2007), AutoSummarize highlights passages or phrases that it considers valuable and can be a quick way of generating a crude abstract or an executive summary.^[93] The amount of text to be retained can be specified by the user as a percentage of the current amount of text.

According to Ron Fein of the Word 97 team, AutoSummarize cuts wordy copy to the bone by counting words and ranking sentences. First, AutoSummarize identifies the most common words in the document (barring «a» and «the» and the like) and assigns a «score» to each word – the more frequently a word is used, the higher the score. Then, it «averages» each sentence by adding the scores of its words and dividing the sum by the number of words in the sentence – the higher the average, the higher the rank of the sentence. «It’s like the ratio of wheat to chaff,» explains Fein.^[94]

AutoSummarize was removed from Microsoft Word for Mac OS X 2011, although it was present in Word for Mac 2008. AutoSummarize was removed from the Office 2010 release version (14) as well.^[95]

Other platforms[edit]

Word for mobile[edit]

Word Mobile^[96] is a word processor that allows creating and editing documents. It supports basic formatting, such as bolding, changing font size, and changing colors (from red, yellow, or green). It can add comments, but can’t edit documents with tracked changes. It can’t open password-protected documents; change the typeface, text alignment, or style (normal, heading 1); create bulleted lists; insert pictures; or undo.^[97][98][99] Word Mobile is neither able to display nor insert footnotes, endnotes, page headers, page footers, page breaks, certain indentation of lists, and certain fonts while working on a document, but retains them if the original document has them.^[100] In addition to the features of the 2013 version, the 2007 version on Windows Mobile also has the ability to save documents in the Rich Text Format and open legacy PSW (Pocket Word).^[100] Furthermore, it includes a spell checker, word count tool, and a «Find and Replace» command. In 2015, Word Mobile became available for Windows 10 and Windows 10 Mobile on Windows Store.^[101]

Support for Windows 10 Mobile version ended in January 12, 2021.^[102]

Word for the web[edit]

Word for the web is a free lightweight version of Microsoft Word available as part of Office on the web, which also includes web versions of Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint.

Word for the web lacks some Ribbon tabs, such as Design and Mailings. Mailings allows users to print envelopes and labels and manage mail merge printing of Word documents.^[103][104] Word for the web is not able to edit certain objects, such as: equations, shapes, text boxes or drawings, but a placeholder may be present in the document. Certain advanced features like table sorting or columns will not be displayed but are preserved as they were in the document. Other views available in the Word desktop app (Outline, Draft, Web Layout, and Full-Screen Reading) are not available, nor are side-by-side viewing, split windows, and the ruler.^[105]

Password protection[edit]

Three password types can be set in Microsoft Word,

• Password to open a document^[106]
• Password to modify a document^[106]
• Password restricting formatting and editing^[107]

The second and third password types were developed by Microsoft for convenient shared use of documents rather than for their protection. There is no encryption of documents that are protected by such passwords and the Microsoft Office protection system saves a hash sum of a password in a document’s header where it can be easily accessed and removed by the specialized software. Password to open a document offers much tougher protection that had been steadily enhanced in the subsequent editions of Microsoft Office.

Word 95 and all the preceding editions had the weakest protection that utilized a conversion of a password to a 16-bit key.

Key length in Word 97 and 2000 was strengthened up to 40 bit. However, modern cracking software allows removing such a password very quickly – a persistent cracking process takes one week at most. Use of rainbow tables reduces password removal time to several seconds. Some password recovery software can not only remove a password but also find an actual password that was used by a user to encrypt the document using the brute-force attack approach. Statistically, the possibility of recovering the password depends on the password strength.

Word’s 2003/XP version default protection remained the same but an option that allowed advanced users to choose a Cryptographic Service Provider was added.^[108] If a strong CSP is chosen, guaranteed document decryption becomes unavailable and, therefore, a password can’t be removed from the document. Nonetheless, a password can be fairly quickly picked with a brute-force attack, because its speed is still high regardless of the CSP selected. Moreover, since the CSPs are not active by default, their use is limited to advanced users only.

Word 2007 offers significantly more secure document protection which utilizes the modern Advanced Encryption Standard (AES) that converts a password to a 128-bit key using a SHA-1 hash function 50,000 times. It makes password removal impossible (as of today, no computer that can pick the key in a reasonable amount of time exists) and drastically slows the brute-force attack speed down to several hundreds of passwords per second.

Word’s 2010 protection algorithm was not changed apart from the increasing number of SHA-1 conversions up to 100,000 times and consequently, the brute-force attack speed decreased two times more.

Reception[edit]

This section needs expansion. You can help by adding to it. (December 2021)

Initial releases of Word were met with criticism. Byte in 1984 criticized the documentation for Word 1.1 and 2.0 for DOS, calling it «a complete farce». It called the software «clever, put together well and performs some extraordinary feats», but concluded that «especially when operated with the mouse, has many more limitations than benefits … extremely frustrating to learn and operate efficiently».^[109] PC Magazine‘s review was very mixed, stating: «I’ve run into weird word processors before, but this is the first time one’s nearly knocked me down for the count» but acknowledging that Word’s innovations were the first that caused the reviewer to consider abandoning WordStar. While the review cited an excellent WYSIWYG display, sophisticated print formatting, windows, and footnoting as merits, it criticized many small flaws, very slow performance, and «documentation produced by Madame Sadie’s Pain Palace». It concluded that Word was «two releases away from potential greatness».^[110]

Compute!’s Apple Applications in 1987 stated that «despite a certain awkwardness», Word 3.01 «will likely become the major Macintosh word processor» with «far too many features to list here». While criticizing the lack of true WYSIWYG, the magazine concluded that «Word is marvelous. It’s like a Mozart or Edison, whose occasional gaucherie we excuse because of his great gifts».^[111]

Compute! in 1989 stated that Word 5.0’s integration of text and graphics made it «a solid engine for basic desktop publishing». The magazine approved of improvements to text mode, described the $75 price for upgrading from an earlier version as «the deal of the decade» and concluded that «as a high-octane word processor, Word is worth a look».^[112]

During the first quarter of 1996, Microsoft Word accounted for 80% of the worldwide word processing market.^[113]

Release history[edit]

Legend:	Old version, not maintained	Older version, still maintained	Current stable version

Microsoft Word for Windows release history

Year released	Name	Version	Comments
1989	Word for Windows 1.0	1.0	Code-named Opus[114]
1990	Word for Windows 1.1	1.1	For Windows 3.0.[115] Code-named Bill the Cat[citation needed]
1990	Word for Windows 1.1a	1.1a	On March 25, 2014, Microsoft made the source code to Word for Windows 1.1a available to the public via the Computer History Museum.[116][117]
1991	Word for Windows 2.0	2.0	Included in Office 3.0.
1993	Word for Windows 6.0	6.0	Version numbers 3, 4, and 5 were skipped, to bring Windows version numbering in line with that of DOS, Mac OS, and WordPerfect (the main competing word processor at the time). Also, a 32-bit version for Windows NT only. Included in Office 4.0, 4.2, and 4.3.
1995	Word for Windows 95	7.0	Included in Office 95
1997	Word 97	8.0	Included in Office 97
1998	Word 98	8.5	Included in Office 97
1999	Word 2000	9.0	Included in Office 2000
2001	Word 2002	10.0	Included in Office XP
2003	Microsoft Word 2003	11.0	Included in Office 2003
2006	Microsoft Word 2007	12.0	Included in Office 2007; released to businesses on November 30, 2006, released worldwide to consumers on January 30, 2007. Extended support until October 10, 2017.
2010	Word 2010	14.0	Included in Office 2010; skipped 13.0 due to triskaidekaphobia.[118]
2013	Word 2013	15.0	Included in Office 2013
2016	Word 2016	16.0	Included in Office 2016
2019	Word 2019	16.0	Included in Office 2019
2021	Word 2021	16.0	Included in Office 2021

Microsoft Word for classic Mac OS and macOS release history

Year released	Name	Version	Comments
1985	Word 1	1.0
1987	Word 3	3.0
1989	Word 4	4.0	Part of Office 1.0 and 1.5
1991	Word 5	5.0	Part of Office 3.0 Requires System 6.0.2, 512 KB of RAM (1 MB for 5.1, 2 MB to use spell check and thesaurus), 6.5 MB available hard drive space[21]
1992	Word 5.1	5.1	Part of Office 3.0 Last version to support 68000-based Macs[21]
1993	Word 6	6.0	Part of Office 4.2 Shares code and user interface with Word for Windows 6 Requires System 7.0, 4 MB of RAM (8 MB recommended), at least 10 MB available hard drive space, 68020 CPU[21]
1998	Word 98	8.5	Part of Office 98 Macintosh Edition Requires PowerPC-based Macintosh Renumbered alongside contemporary Windows version
2000	Word 2001	9.0	Part of Microsoft Office 2001 Word 2001 is the last version that is compatible with Classic Mac OS (Mac OS 9 or earlier)
2001	Word v. X	10.0	Part of Office v. X First version for Mac OS X only
2004	Word 2004	11.0	Part of Office 2004
2008	Word 2008	12.0	Part of Office 2008
2010	Word 2011	14.0	Part of Office 2011; skipped 13.0 due to triskaidekaphobia.[118]
2015	Word 2016	16.0	Part of Office 2016; skipped 15.0
2019	Word 2019	16.0	Part of Office 2019
2021	Word 2021	16.0	Included in Office 2021

Word for MS-DOS release history

Year released	Name	Version	Comments
1983	Word 1	1.0	Initial version of Word
1985	Word 2	2.0
1986	Word 3	3.0	Removed copy protection
1987	Word 4	4.0
1989	Word 5	5.0
1991	Word 5.1	5.1
1991	Word 5.5	5.5	First DOS version to use a Windows-like user interface
1993	Word 6	6.0	Last DOS version.

Word release history on other platforms

Platform	Year released	Name	Comments
Atari ST	1988	Microsoft Write	Based on Microsoft Word 1.05 for Mac OS
OS/2	1989	Microsoft Word 5.0	Word 5.0 ran both under DOS and OS/2 dual-mode as a native OS/2 application
OS/2	1991	Microsoft Word 5.5	Word 5.5 ran both under DOS and OS/2 dual-mode as a native OS/2 application
OS/2	1990	Microsoft Word for OS/2 Presentation Manager version 1.1
OS/2	1991	Microsoft Word for OS/2 Presentation Manager version 1.2[citation needed]
SCO Unix	1990	Microsoft Word for Unix version 5.0[119]
SCO Unix	1991	Microsoft Word for Unix version 5.1[120]

References[edit]

Further reading[edit]

• Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 978-0-471-33206-0.
• Liebowitz, Stan J. & Margolis, Stephen E. Winners, Losers & Microsoft: Competition and Antitrust in High Technology Oakland: Independent Institute. ISBN 978-0-945999-80-5.

External links[edit]

• Microsoft Word – official site
• Find and replace text by using regular expressions (Advanced) — archived official support website

Microsoft Word is a word processing program that was first developed by Microsoft in 1983. Since that time, Microsoft has released an abundance of updated versions, each offering more features and incorporating better technology than the one before it. The most current web-based version of Microsoft Word is Microsoft 365, but the software version of Microsoft Office 2019 includes Word 2019.

Microsoft Word is included in all of the Microsoft 365 application suites. The most basic (and least expensive) suites also include Microsoft PowerPoint and Microsoft Excel. Additional suites exist and include other Office programs, such as Microsoft Outlook and Skype for Business.

Do you need Microsoft Word?

If you only want to create simple documents, consisting of paragraphs with bulleted and numbered lists with very little formatting, you don’t need to purchase Microsoft Word. You can use the WordPad application included with Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. If you need to do more than that though, you’ll need a more powerful word processing program.

With Microsoft Word you can choose from a variety of preconfigured styles and designs, which provides an easy way to format long documents with just a single click. You can also insert pictures and videos from your computer and the internet, draw shapes, and create an insert all kinds of charts.

If you’re writing a book or creating a brochure, which you can’t do effectively (or at all) in WordPad or an application like Abiword, you can use the features in Microsoft Word to set margins and tabs, insert page breaks, create columns, and even configure the spacing between lines. There are also features that let you create a table of contents with a single click. You can insert footnotes too, as well as headers and footers. There are options to create bibliographies, captions, a table of figures, and even cross-references.

If any of these things sound like what you’d like to do with your next writing project, then you’re going to need Microsoft Word.

Do You Have Microsoft Word?

You might already have a version of Microsoft Word on your computer, tablet, or even your phone. Before you make a purchase you should find out.

To see if you have Microsoft Word installed on your Windows device:

1. From the Search window on the Taskbar (Windows 10), the Start screen (Windows 8.1), or from the Search window on the Start menu (Windows 7), type msinfo32 and press Enter.

2. Click the + sign beside Software Environment.

3. Click Program Groups.

4. Look for a Microsoft Office entry.

To find out if you have a version of Word on your Mac, look for it in the Finder sidebar, under Applications.

Where to Get Microsoft Word

If you are sure you don’t already have it, you can get the latest version of Microsoft Word with Microsoft 365. Microsoft 365 is a subscription though, something you pay for monthly. If you’re not interested in paying monthly, consider purchasing Office outright. You can compare and purchase all of the available editions and suites at the Microsoft Store. If you want to wait though, you can get Microsoft Word 2019 during the latter part of 2018 by purchasing the Microsoft Office 2019 suite.

The History of Microsoft Word

Over the years there have been many versions of the Microsoft Office suite. Most of these versions came with lower-priced suites that only included the most basic apps (often Word, PowerPoint, and Excel), to higher priced suites that included some or all of them (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype, and more). These suite editions had names like “Home and Student” or “Personal”, or “Professional”. There are too many combinations to list here, but what’s important to note is that Word is included with any suite you can buy.

Here are the recent Microsoft Office Suites that also contain Word:

• Microsoft Word 365) is available and updated regularly in Microsoft 365
• Word Online is a free limited version.
• Word 2019 is available in Office 2019
• Word 2016 is available in Office 2016
• Word 2013 was available in Office 2013
• Word 2010 was available in Office 2010
• Word 2007 was included with Office 2007
• Word 2003 was included with Office 2003
• Word 2002 was included in Office XP

Of course, Microsoft Word has existed in some form since the early 1980s and has had versions for most platforms (even from before Microsoft Windows existed).

Thanks for letting us know!