Microsoft office excel web app

Приложение Office — теперь новое приложение Microsoft 365, где вы можете создавать и находить контент, а также делиться им и своими идеями с другими пользователями.

Подробнее

Office — теперь Microsoft 365

Получить мобильное приложение Office (Microsoft 365)¹

Введите адрес электронной почты, и мы отправим на него ссылку для скачивания.

Использование адреса электронной почты.

Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.

Удаленный доступ без границ

Работайте максимально эффективно в любимом браузере — в офисе или в пути.

Знакомый интерфейс

Работайте со знакомым интерфейсом Microsoft 365 и проверенными приложениями — вам не придется изучать новые инструменты.

Совместная работа

Делитесь нужными документами и работайте над ними вместе с коллегами в реальном времени.

Word для Интернета

Создавайте привлекательные резюме, информационные бюллетени и документы, а также приглашайте других к просмотру и совместному редактированию в режиме реального времени.Используйте бесплатные шаблоны Word, инструменты форматирования для стилей цитирования APA, MLA и Chicago, а также дополнительные функции, доступные в бесплатных надстройках.

Excel для Интернета

Упорядочивайте свои данные в знакомых таблицах и книгах, все изменения в которых сохраняются автоматически.Превращайте обычные числа в ценные данные с помощью современных инструментов визуализации.Работайте вместе с коллегами в режиме реального времени, зная, что всем соавторам доступны самые свежие данные.

PowerPoint для Интернета

Превращайте свои идеи в неотразимые презентации с помощью профессионально оформленных шаблонов.Используйте анимацию, переходы, фотографии и видео для создания неповторимых историй.Работайте над презентациями вместе с коллегами в одно и то же время, где бы вы ни находились.

Начать работу на Microsoft365.com

Не нужно ничего устанавливать.Это бесплатно.

• [1]
  Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.

Следите за новостями Microsoft 365

• 

Get more with Microsoft 365 Basic. The web apps you love, plus 100 GB of secure cloud storage and ad-free email. Only $1.99/month.

Get started

Use Word, Excel, PowerPoint and more for free on the web

Office is now Microsoft 365

Get the Office (Microsoft 365) mobile app

Enter your mobile number or email address and we’ll send a download link.

How your phone number or email address is used.

Microsoft will use your phone number or email address only for this one-time transaction. Standard SMS rates may apply.

Anywhere access

Whether you’re at work or on the go, create your best work on your favorite browser.

Familiar experience

The familiar Microsoft 365 experience you know and trust, so there’s nothing new to learn.

Work with anyone

Share your documents with anyone and work together in real-time.

Word for the web

Craft great-looking resumes, newsletters, and documents while inviting others to review and coauthor in real time. Plus, access free Word templates, formatting tools for APA, MLA, and Chicago style, and add functionality with free add-ins.

Excel for the web

Organize your data in familiar spreadsheets and workbooks, with all changes saved automatically. Create modern visuals that turn numbers into valuable insights. Work together in real time knowing that everyone is on the same page.

PowerPoint for the web

Turn your ideas into compelling presentations using professional-looking templates. Use animations, transitions, photos, and videos to tell one-of-a-kind stories. Co-author team presentations at the same time, from anywhere.

Start now at Microsoft365.com

No installation required. It’s free.

Follow Microsoft 365

Microsoft Excel Web App

Благодаря приложениям Microsoft Excel Web App функции Microsoft Excel теперь доступны в браузере, что позволяет работать с книгами на том веб-сайте, на котором они хранятся. Приложение Excel Web App входит в состав набора Office Web Apps, который доступен через службу Windows Live, а также в организациях, в которых приложения Office Web Apps настроены на сервере SharePoint 2010.

Предположим, вы создали книгу в приложении Excel и хотите опубликовать ее на веб-сайте, чтобы другие пользователи могли поработать с данными в ней или даже внести в них свои изменения. Возможно, вам потребуется работать с ней совместно с пользователем, на компьютере которого установлена другая версия Excel. Было бы неплохо, если бы можно было все сделать непосредственно на веб-сайте. Теперь это возможно благодаря приложению Excel Web App.

Чтобы приступить к использованию приложения Excel Web App из Microsoft Excel 2010, нужно просто сохранить книгу в службе Windows Live SkyDrive или библиотеке SharePoint. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить и отправить, а затем — Сохранить на веб-сайте или Сохранить в SharePoint.

Теперь книгу можно просматривать и редактировать в браузере или открывать в приложении Excel. Приложение Excel Web App позволяет работать с книгами, созданными в более ранних версиях Excel. Для достижения наилучшей совместимости загрузите пакет обеспечения совместимости для форматов файлов Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint 2007, а затем сохраните необходимые файлы в формате Office Open XML. Сохраните или отправьте книгу в библиотеку SharePoint 2010 либо в службу SkyDrive.

Книги, хранящиеся в службе Windows Live или на сервере SharePoint, открываются приложением Excel Web App в браузере, в котором можно просматривать их, сортировать и фильтровать данные, разворачивать и сворачивать сводные таблицы и даже выполнять перерасчет значений.

Кроме того, с помощью команды Найти можно искать в книгах слова и фразы. Как и при работе с веб-страницей, содержимое листа можно выделить, а затем скопировать и вставить в другое приложение.

Чтобы внести в книгу изменения, нажмите кнопку Изменить в браузере. После этого можно вводить в книгу данные, добавлять и изменять формулы и применять основные виды форматирования.

В режиме правки текст можно вводить и форматировать обычным образом, в том числе с помощью команд вырезания, копирования, вставки, отмены и повтора. Чтобы добавить формулу, перейдите в соответствующую ячейку и введите знак равенства (=), а затем — нужную формулу или функцию.

Кроме того, с помощью вкладки Вставка в книгу можно добавлять таблицы и гиперссылки.

Приложение Excel Web App автоматически сохраняет книгу по мере работы с ней, поэтому сохранять изменения вручную не требуется. Отменить нежелательные изменения можно с помощью команды Отменить или клавиш CTRL+Z.

Предоставив к книге доступ для редактирования другим пользователям, над ней можно будет работать одновременно с друзьями и коллегами. Эта возможность пригодится для сбора сведений от группы пользователей, например при составлении списка сведений или разработке группового проекта. Благодаря этому больше не нужно пересылать книгу друг другу по электронной почте или ждать, пока коллега вернет ее на сервер.

В режиме редактирования в приложении Excel Web App отображаются сведения о других пользователях, работающих с этой книгой. Сохраните книгу на веб-сайте, доступном для других пользователей, например в библиотеке SharePoint или папке в службе SkyDrive.

В SharePoint скопируйте веб-адрес книги из браузера (выделите его и нажмите клавиши CTRL+C) и вставьте его в сообщение с помощью клавиш CTRL+V.

В службе Windows Live в приложении Excel Web App откройте вкладку Файл и выберите пункт Общий доступ. Добавьте пользователей, которым необходимо предоставить доступ к этой книге, нажмите кнопку Сохранить и создайте сообщение.

Откройте книгу для редактирования в приложении Excel Web App. Сведения о других пользователях, работающих с ней, появятся в строке состояния.

Возможности редактирования Excel Web App идеально подходят для быстрого внесения изменений и совместной работы. Чтобы получить доступ ко всем возможностям Excel, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть в Excel.

Excel Web App откроет книгу непосредственно в приложении Excel для настольных компьютеров, в котором доступны дополнительные функции (например, возможность настроить параметры диаграммы или сводной таблицы). При нажатии кнопки Сохранить в Excel книга будет снова сохранена на веб-сервере. Чтобы можно было использовать функцию «Открыть в Excel» приложения Excel Web App, на компьютере должна быть установлена программа Excel 2003 или более поздней версии (при работе с браузером Internet Explorer) либо Excel 2010 (при работе с браузером Firefox).

SkyDrive

Ежедневно у тысяч интернет-пользователей возникают специфические потребности, для удовлетворения которых не подойдут ни домашний ПК, ни ноутбук. Смартфоны и КПК также останутся за бортом, если потребность возникла не в чем-нибудь, а в онлайн-хранилище данных. Всегда есть файлы, потребность в которых может проявиться как дома, так и на работе — начиная от документации, статей и исходного кода вдруг понадобившегося скрипта до материалов по истории городов и достопримечательностей, а также туристических маршрутов.

Все эти и многие другие данные могут понадобиться как в офисе, так и в местах, удаленных от дома на достаточно большое расстояние. В первом случае решением проблемы может послужить синхронизация домашнего и офисного компьютеров, что, кстати, не гарантирует отсутствие головной боли в будущем. Во втором случае требуется удаленное хранилище файлов с веб-интерфейсом и прямыми ссылками на скачивание файлов. Также не лишней будет возможность создавать свою структуру файлов на удаленном сервере, управлять доступом к своим файлам и защищать их от несанкционированного доступа. Естественно, все эти услуги должны быть бесплатными. Одним из подобных интрнет-сервисов является продукт от Microsoft под названием SkyDrive.

Интернет-сервис SkyDrive был представлен корпорацией Microsoft в августе 2007 года. Основное назначение SkyDrive — хранение на серверах Microsoft, подключенных к Интернету, различной пользовательской информации (рабочие файлы, графика, видео и прочие цифровые данные). На сегодняшний день сервис позволяет пользоваться пятью связанными аккаунтами по 25 Гб дискового пространства на каждом, прямыми ссылками, гибкой системой привилегий и многим другим.

Чтобы начать использовать сервис SkyDrive, достаточно перейти на веб-узел Windows Live SkyDrive и зарегистрироваться в системе. Регистрация состоит в получении идентификатора Windows Live ID — учетная запись для всех сервисов Microsoft. Если есть учетная запись Hotmail, Messenger или Xbox LIVE, ее можно использовать в качестве идентификатора Windows Live ID. Если же ее нет — следует приготовиться к длительной и неизбежной нервотрепке. Первый подводный камень поджидает пользователя именно на этапе регистрации. В ходе эксперимента, длившегося три дня, делались упорные попытки зарегистрироваться на SkyDrive. Неизменно появлялось сообщение вида: «Достигнуто максимальное количество идентификаторов Windows Live ID, которые можно создать за сутки. Подождите сутки и попытайтесь выполнить регистрацию еще раз или обратитесь в службу технической поддержки для получения помощи».

После перехода по ссылке, ведущей в теплые объятия техподдержки, русскоязычный пользователь окажется на странице, где ему вежливо сообщат, что поддержка данного продукта производится более чем на 10 языках. Русского языка в списке нет, как нет и украинского и некоторых других — так что с техподдержкой придется общаться на английском. Наиболее принципиальных пользователей Рунета такое отношение может оттолкнуть от SkyDrive.

На данный момент сервис предлагает онлайн-хранилище размером 25 Гб

Сервис предлагает онлайн-хранилище достаточно большого объема. Даже по современным меркам 25 Гб — весомая цифра. Стоит отметить, что во время бета-тестирования сервиса онлайн-диск имел размер всего 1 Гб. Впоследствии объем хранимой информации вырос сначала до 5 Гб, а потом еще в пять раз больше — до 25 Гб. Особо порадовала возможность создавать как приватные и публичные (видят все) папки, так и с ограниченным доступом для отдельных пользователей Live.

С помощью средств SkyDrive можно создать три различных типа папок, доступ к которым осуществляется через Интернет (эти папки хранятся на сервере, управляемом корпорацией Microsoft):

• персональные папки, к которым имеет доступ только их создатель;
• общие папки с ограниченным доступом, назначаемым их создателем для определенных лиц, которым предоставляются файлы;
• общие папки с неограниченным доступом, которые может открыть через Интернет любой желающий.

Добавление файлов осуществляется через веб-интрефейс. Необходимо выбрать папку и нажать кнопку «Добавить файлы». Затем найти файл, который требуется сохранить в системе SkyDrive, и нажать кнопку «Открыть». Для загрузки более пяти файлов целесообразно воспользоваться специальным средством загрузки ActiveX. Чтобы установить элемент управления ActiveX, нужно выбрать команду «Установить средство загрузки». Это средство позволит перетаскивать файлы непосредственно в систему SkyDrive. После завершения добавления файлов следует нажать кнопку «Загрузить».

После регистрации предоставляются следующие возможности:

Осуществление доступа к бесплатному хранилищу объемом 25 Гб с любого компьютера, подключенного к Интернету, или с любого мобильного устройства с поддержкой веб-доступа. При помощи дополнительной программы можно даже перетаскивать файлы непосредственно с компьютера в службу SkyDrive. Наличие данного приложения обеспечивает удобную загрузку и синхронизацию файлов на сервер. Некоторые не приемлют вездесущий веб-интрефейс и предпочитают пользоваться привычными win-оболочками.

Бесплатность. На сегодняшний день практически все сервисы подобного типа в той или иной мере бесплатны, лишь некоторые прибегают к услугам микроплатежей за расширение функционала. Тем не менее в век капитализма и мирового финансового кризиса отсутствие какой-либо платы за подобный сервис можно смело отнести к достоинствам.

Собственная структура папок. Хранение любых типов файлов. Возможность связывания аккаунтов. Прямые ссылки на папки.

Таким образом хранить можно файлы любого формата. Для фотографий предусмотрен простейший сервис просмотра с присвоением привилегий различным категориям пользователей — владелец файлов сам выбирает, что хранить и кому позволить это смотреть. Загрузка файлов осуществляется с помощью веб-интерфейса или специальных программ, позволяющих прикреплять онлайновое хранилище в качестве виртуального диска в файловой системе. Здесь стоит отметить, что подобная опция будет крайне полезна счастливым обладателям широкого и безлимитного интернет-канала.

MS SkyDrive позволяет иметь до пяти связанных аккаунтов, что в сумме дает 125 Гб

Также MS SkyDrive позволяет объединять до пяти аккаунтов — связанные аккаунты, переход между которыми осуществляется в несколько нажатий мышью. На каждом аккаунте по 25 Гб дискового пространства, что в сумме составляет 125 Гб. Внушительная цифра, которая меркнет перед теми усилиями, через которые придется пройти для регистрации хотя бы одного аккаунта, не говоря уже о пяти.

И, наконец, ссылки. У каждой папки в службе SkyDrive есть свой веб-адрес, который можно отправить в сообщении электронной почты, вставить в документ, добавить в избранное, сохранить как ярлык, что, согласитесь, очень удобно.

Многообразие возможностей, свалившееся на бедного пользователя, немного ошеломляет. Неясно, как все это следует применять в жизни: на отдыхе, в пути и в бизнесе. Еще совсем недавно максимум, который был доступен пользователям, — это хранилища типа Depositfiles и Rapidshare.

MS SkyDrive предоставляет намного более широкие возможности, чем просто скачать что-либо по прямой ссылке. Например, имеет место использование двух и более компьютеров (на работе и дома) — это не проблема, после сохранения файлов в личной папке в SkyDrive доступ к ним будет только у вас.

Возникло желание обменяться нужными файлами с друзьями, коллегами, одноклассниками — стоит только разместить их в общей папке и открыть доступ нужной категории пользователей. Причем они смогут не только просматривать, но и добавлять к ним свои файлы.

Сервис, по словам разработчиков, представляет собой удобный инструмент для работы с данными в пути. Раньше при необходимости работать с файлами на чужом компьютере требовалось сохранить эти файлы на какой-либо накопитель: дискета, USB-накопитель. Если же собственного компьютера не было — данный носитель был единственным хранилищем копий важных документов, хранилищем, к слову, не самым надежным. Создание службы Windows Live SkyDrive — большой шаг на пути к решению этой проблемы. Эта служба — своего рода USB-накопитель в Интернете.

Решение хранить важную информацию в SkyDrive позволяет воспользоваться такими преимуществами, как:

• данные, хранящиеся в SkyDrive, значительно более устойчивы перед повреждениями, чем физический носитель, который можно забыть, потерять, поломать;
• данные, сохраненные в SkyDrive, доступны владельцу в любое время и в любом месте, где есть доступ в Интернет.

Осуществляется простой доступ к данным и, как следствие, простота работы с ними как дома, так и на работе, не нося их повсюду. В систему можно войти из интернет-кафе, библиотеки или компьютера друга и начать работать с файлами. Если требуется взаимодействовать с конкретным человеком, например партнером по бизнесу, можно создать специальную папку для двоих, чтобы затем обмениваться файлам. Для получения доступа к файлам партнеру понадобятся всего лишь права на доступ к ним или идентификатор Windows Live.

В общем и целом, несмотря на некоторые недостатки, сервис от Microsoft на сегодняшний день является оптимальным в сфере онлайн-хранилищ данных. Учитывая размах, с которым Google подходит к реализации своих проектов, следует ожидать впечатляющих возможностей. Конкуренция же между гигантами пойдет только на пользу простым пользователям.

Office 365

19 октября 2010 года (Редмонд, США) Microsoft анонсировала Office 365 – пакет услуг нового поколения, объединяющий самые современные решения для эффективной работы и взаимодействия в сфере облачных вычислений: Office, SharePoint, Exchange и Lync. Благодаря Office 365 многие организации во всём мире получат удобный и экономичный доступ к передовым технологиям, автоматически обновляемым по мере выхода новых продуктов и их версий. Кроме того, с сегодняшнего дня 1000 компаний в 13 странах начинают бета-тестирование сервиса Office 365

Office 365 – это новый этап в реализации облачной стратегии Microsoft. Он заменит сервисы Business Productivity Online Suite, Office Live Small Business и Live@edu. При этом переход к Office 365 никаким образом не отразится на стиле работы пользователей, так как облачный сервис обеспечит доступ к нужным программам и файлам из любого места и с любого устройства, имеющего выход в Интернет. Кроме того, он совместим со многими приложениями и браузерами.

«Office 365 – это, пожалуй, лучшее решение для повышения производительности труда, – отметил Павел Кузьменко, руководитель отдела по продвижению информационных офисных систем Microsoft в России. – Подобно тому, как Office для многих пользователей в мире определяет стандарты работы за компьютером, Office 365 определит направление развития облачных вычислений в будущем. Новый пакет услуг действительно подходит всем: и маленькой компании, которая приобретает свою первую бизнес-платформу, и международной корпорации, которая стремится к сокращению расходов не в ущерб качеству и производительности. С Office 365 люди смогут полностью сконцентрироваться на своём бизнесе, так как о технологиях позаботимся мы».

Microsoft активно привлекала пользователей по всему миру к процессу разработки Office 365. Именно их отзывы и пожелания помогли создать пакет услуг, который обладает возможностями и функциями, удовлетворяющими потребности самых разных клиентов: от индивидуальных профессионалов до небольших, средних и крупных организаций.

Сегодня организации могут выбирать между стационарным и виртуальным сервером в зависимости от своих потребностей и имеющихся ресурсов. Но уже сейчас Microsoft прикладывает большие усилия по разработке облачных технологий, исходя из понимания, что в долгосрочной перспективе ИТ-инфраструктуры и бизнес-платформы предприятий будут разворачиваться в облаке.

В России ряд пользователей уже успел оценить преимущества размещения бизнес-платформы в облачной среде. Для повышения эффективности, снижения расходов и обеспечения совместной работы российские компании выбирают такие решения Microsoft, как Hosted Exchange и SharePoint, реализуемые на базе инфраструктуры партнеров.

Так, санкт-петербургская стоматологическая клиника SmileClinic с помощью функционала Microsoft Exchange Server и набора прикладных решений на его основе, смогла расширить возможности использования программного обеспечения практически без дополнительных затрат. Не вкладывая финансов в приобретение ПО, оборудования и найм ИТ-специалистов, компания получила в свое распоряжение отлично работающий сервис, включающий электронную почту, совместные календари, контакты и задачи, лицензионную версию программы Microsoft Outlook 2010.

«Заказчик точно представлял, как должна работать поставленная им бизнес-задача. Нам оставалось только предложить техническое решение, которое бы удовлетворяло клинику по всем параметрам: уровню сервиса, качеству предоставления услуги, ценам. Мы выбрали решение на базе Microsoft Exchange Server», — прокомментировал Алексей Бахтиаров, генеральный директор, Infobox.

Более того, решив все вопросы с организацией обмена электронными сообщениями внутри компании, медицинское учреждение заинтересовалось возможностью использовать корпоративный портал SharePoint. «Мы организовали на портале систему информирования сотрудников через корпоративный блог, внутреннюю базу знаний для обучения молодых сотрудников, открыв обсуждение проектов и внутренних вопросов на форуме и многое другое. Информация, размещаемая на портале, теперь доступна нам с любого компьютера, в том числе с домашнего», — рассказал Илья Скляров, директор клиники Smile Clinic.

В рамках пакета услуг Office 365 впервые предоставляется возможность использовать набор приложений Office Профессиональный плюс 2010 по подписке. За 24$ в месяц организации получат не только Office Профессиональный плюс 2010, но и электронную почту, голосовую почту, внутренние социальные сети, программы для обмена мгновенными сообщениями, веб-порталы, экстранет, голосовые и видео-конференции и многое другое. Кроме того, пользователи получат круглосуточную техническую поддержку и лицензии на продукты, которые могут использоваться не только в «облаке», и многое другое.

Пакет услуг Microsoft Office 365 будет доступен по всему миру в следующем году. Со временем к этому процессу подключится ещё больше компаний. Кроме этого, в следующем году Microsoft планирует добавить к пакету услуг Office 365 решение Microsoft Dynamics CRM Online.

Небольшие компании со штатом менее 25 человек, могут развивать свой бизнес с помощью мощных инструментов веб-приложений Office Web Apps, таких серверов, как Exchange, SharePoint, Lync и фирменного веб-сайта, который можно создать за 15 минут, всего за 6$ в месяц за пользователя.

Средние и крупные предприятия, а также правительственные организации могут подобрать для себя наиболее подходящие инструменты из всего богатства технологий, представленных в Office 365. При этом, например, электронная почта им обойдётся всего за 2$ в месяц за пользователя.

Краткие итоги

В ходе данной лекции мы рассмотрели несколько наиболее ярких примеров облачных сервисов. Количество данных сервисов увеличивается постоянно. Все больше идей и стартапов реализуется именно в «облаках». Все это свидетельствует о популярности данных технологий.

Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

• Совместная работа над документами.
• Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
• Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
• Более 350 функций для обработки данных.
• Инструменты для очистки данных.
• Поддержка макросов для автоматизации процессов.
• Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

OnlyOffice

Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.

После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.

OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:

• Редактирование и форматирование ячеек.
• Формулы для выполнения расчётов.
• Формирование таблиц и диаграмм из данных.
• Сортировка и группировка данных.
• Совместная работа над документом.

Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.

Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.

Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.