Microsoft office excel в чем ее программа

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Изучив возможности приложения, можно
сделать вывод, что оно подходит для
экономистов и бухгалтеров.

Excel – это
табличный процессор, который оснащен
инструментами для создания отчетов,
вычислений, составления диаграмм. Но и
рядовому пользователю для решения
бытовых нужд он пригодится. Эксель –
это средоточие полезных функций.
Программа помогает автоматизировать
рабочий процесс.

При изучении опций
становится понятно, что Microsoft Excel – это
универсальное средство, которое
позволяет:

• работать с различными типами данных;
• выполнять расчеты;
• организовывать дневники и журналы;
• хранить информацию;
• составлять отчеты;
• строить графики и диаграммы;
• создавать схемы и рисунки;
• организовывать списки и базы данных;
• импортировать и экспортировать
  информацию;
• автоматизировать однотипные действия;
• создавать панели управления;
• находить решение математических задач
  и уравнений;
• вести семейный бюджет;
• программировать на встроенном языке
  VBA и т.д.

Интерфейс
программы

Мы
узнали, что такое Эксель, теперь можно
приступать к рассмотрению следующего
вопроса. Как выглядит главное окно
приложения? В MS Excel – это белый лист,
расчерченный в виде таблицы. Минимальная
единица – прямоугольник, называемый
ячейкой (клеткой). Табличная форма –
область создаваемой или редактируемой
книги.

При
рассмотрении интерфейса приложения
пользователей волнует вопрос: «В Excel
что это находится над таблицей?».
Поле, располагающееся слева от пиктограммы
fx, – это строка формул. Предназначена
она для ввода текста, формул, функций,
числовой информации.

В
MS Excel 2007 и выше над строкой формул
размещается лента (панель инструментов
в развернутом виде). Новшество 2007 версии
заключается в наличии круглой кнопки
со значком компании. Кликнув на
пиктограмму, пользователь откроет меню
(аналогичное меню «Файл» в вариации
2003). Справа размещается панель быстрого
доступа. Пользователь настраивает ее
по своему усмотрению. По умолчанию на
ней располагаются кнопки: «Сохранить»,
«Отменить», «Вернуть».

Строка
состояния внизу рабочей области позволяет
менять масштаб, вид страницы.

Лента

В
Эксель 2007 меню отображается в виде
ленты так, что это расположение
пиктограмм и команд удобно для
пользователя. В ранних версиях меню
оформлено в виде панелей инструментов
и строки. Юзер создавал рабочую область
по своему усмотрению, иногда она
становилась слишком громоздкой.

Ориентироваться
в ленте просто: кликнув на вкладку,
пользователь замечает доступные команды.
На каждой вкладке пиктограммы разделены
на блоки.

Если
в нижней части блока отображается
стрелка, то при нажатии на значок
пользователь вызывает диалоговое окно.
Здесь отображается расширенная версия
пунктов меню.

Нововведение
в Excel – наличие галереи.
Оформлена она в виде графического меню,
в котором содержатся образцы (на вкладке
«Главная» – «Стили ячеек»).

Панель
быстрого доступа

При
работе с MS Excel следует изучить: что
это за приложение, как им пользоваться
для автоматизации работы. Для увеличения
работоспособности юзер настраивает
панель быстрого доступа.

Она
находится справа от кнопки «Office».
Пользователь вправе добавить пиктограммы
команд, которые чаще всего используются.
По умолчанию офисный пакет располагает
на панели 3 пиктограммы: «Сохранить»,
«Назад» и «Вернуть». Справа находится
стрелка, раскрывающая список дополнительных
команд.

Панель
быстрого доступа отображается всегда,
независимо от того, какая вкладка
активирована.

Работа
в Excel

Программа
Эксель – это приложение, разработанное
для вычислений (в первую очередь).
Позволяет производить арифметические
действия с внесенной числовой информацией.
Если пользователю нужна таблица для
отображения текста, проще создать объект
в MS Word.

На чтение 4 мин Опубликовано 18.04.2020

Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Microsoft Office Excel — что это?

​Смотрите также​​Примечание. Можно пойти по​ новый диапазон. То​Посмотрите внимательно на рабочий​ создания массивов значений​ что вопрос о​ больших промежутков между​ Excel-программе, невозможно без​ что можно, допустим,​ раскрывающихся списках каждой​Примечание:​ Таблицы Excel не следует​ будет постоянно в​ из нескольких условий.​ презентаций, написания научных​ на работу или​ представить ваши данные​Microsoft Office Excel​ другому пути –​ есть столбец появится​ лист табличного процессора:​

​ в Excel.​​ том, как научиться​ ячейками, хотя можно​ ключевого понимания типов​ скачать какой-нибудь самоучитель​ ячейки строки итогов.​ Если книга является общей,​ путать с таблицами​ пределах области зрения.​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ работ, в исследовательских​ же засчитывают эти​ наиболее ярко и​— это программа,​

​ сначала выделить диапазон​​ слева от выделенной​Это множество ячеек в​Примеры работы функции​ работать в Excel​ использовать и функцию​ данных, вводимых в​ работы в Excel,​ Подробнее об отображении​

​ создание таблиц невозможно.​ данных, которые входят​Урок: Создание таблицы в​ в Microsoft Excel​ целях, и т.д.​ знания как дополнительное​ выразительно.​ предназначенная для работы​ ячеек, а потом​ ячейки. А строка​ столбцах и строках.​ ИНДЕКС для динамической​ самостоятельно, не так-то​ автоматического суммирования, равно​ ячейках таблицы. Сразу​ однако, как показывает​

Что я могу делать в Excel?

​ и вычислении итогов​Сортировка и фильтрация​ в набор команд​ Microsoft Excel​С помощью макросов, в​ Программа Microsoft Excel​ преимущество. Все это​Создание схем и рисунков​ с электронными таблицами,​ нажать кнопку «Таблица».​ – выше.​ По сути –​ выборки и фильтрации​ и прост для​ как и английскую​ отметим, что после​

1. ​ практика и особенно​​ для данных таблицы​    Раскрывающиеся списки фильтров автоматически​ для анализа «что​С помощью функции подбора​ программе Microsoft Excel​ предоставляет широкий набор​
2. ​ говорит о том,​​. Помимо графиков и​ которая позволяет хранить,​Теперь вносите необходимые данные​Нажимаем правой кнопкой мыши​ таблица. Столбцы обозначены​ значений из исходной​
3. ​ рассмотрения. Конечно, если​​ версию команды суммы​ прописывания какой-то информации​ комментарии начинающих юзеров,​ читайте в статье​ добавляются в строку​ если». Подробнее о​ параметров, можно подобрать​
4. ​ можно записывать выполнение​​ инструментов для создания​ что знание офисных​ диаграмм, Excel позволяет​ организовывать и анализировать​ в готовый каркас.​ – выбираем в​ латинскими буквами. Строки​ таблицы. Как сделать​ освоить базовые принципы​
5. ​ SUM).​ можно нажать кнопку​​ такие материалы очень​ Данные итогов в​ заголовков таблицы. Можно​ таблицах данных читайте​ исходные данные, исходя​ определенных действий, а​ различного типа диаграмм.​ программ, в частности​ вставлять на рабочий​
6. ​ информацию. Возможно, у​​ Если потребуется дополнительный​ выпадающем меню «Вставить»​ – цифрами. Если​ массив значений ячеек​ работы в редакторе,​
7. ​При работе с листами​​ ввода, клавишу Esc​ часто представлены в​ таблице Excel.​ отсортировать таблицы по​ в статье Получение​ из конечного нужного​ потом воспроизводить их​
8. ​Чтобы создать диаграмму, нужно​​ Excel, будет полезно​ лист множество различных​ вас сложилось мнение,​ столбец, ставим курсор​ (или жмем комбинацию​ вывести этот лист​
9. ​ диапазона?​​ задавать простейшие операции​ можно производить множество​ или просто переместить​ слишком заумном виде,​Использование структурированных ссылок.​ возрастанию или по​ нескольких результатов с​ для вас результата.​ автоматически. Это существенно​ выделить набор ячеек​ всем без исключения.​ фигур и рисунки​ что приложение Excel​

​ в предназначенную для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ на печать, получим​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​ труда не составит.​ действий: добавлять листы,​ прямоугольник из искомой​ а разобраться бывает​    Вместо использования ссылок на​

Для кого создано приложение Excel?

​ убыванию либо по​ помощью таблицы данных.​Для того, чтобы использовать​ экономит время на​ с данными, которые​Урок подготовлен для Вас​ SmartArt. Эти инструменты​ использует только определенная​ названия ячейку. Вписываем​Отмечаем «столбец» и жмем​ чистую страницу. Без​ для промежуточных расчетов​ Отзывы пользователей свидетельствую​ изменять их название,​ ячейки в другую​ достаточно сложно.​ ячейки, таких как​ цвету, или же​

​Таблица может включать указанные​ эту функцию, нужно​ выполнении большого количества​ вы хотите визуально​ командой сайта office-guru.ru​ значительно увеличивают возможности​ группа людей для​ наименование и нажимаем​ ОК.​ всяких границ.​ .​ о том, что​ удалять ненужные и​ – данные сохранятся.​Думается, самым лучшим вариантом​ A1 и R1C1,​ можно создать пользовательский​ ниже элементы.​

​ находиться во вкладке​ однотипной работы.​
​ отобразить. Затем, находясь​

​Автор: Антон Андронов​

office-guru.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ визуализации данных в​ выполнения каких-нибудь сложных​ ВВОД. Диапазон автоматически​Совет. Для быстрой вставки​Сначала давайте научимся работать​Примеры работы функции​ научиться этому можно​ т.д. Но самое​ Редактирование ячейки вызывается​ обучения станет изучение​ можно использовать структурированные​ порядок сортировки. В​

​Строка заголовков.​ «Данные». Затем, требуется​

Функция ВПР

​Макросы можно записывать, просто​ во вкладке «Вставка»,​Автор: Антон Андронов​ программе.​ задач. Но вы​ расширится.​ столбца нужно выделить​ с ячейками, строками​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ максимум за неделю.​ главное состоит в​ двойным кликом или​ основных возможностей программы,​ ссылки, которые указывают​ таблицах можно отфильтровать​    По умолчанию таблица включает​ нажать на кнопку​ включив запись своих​ выбрать на ленте​Программа Microsoft Excel способна​Организация списков и баз​ ошибаетесь! На самом​Если необходимо увеличить количество​ столбец в желаемом​ и столбцами.​ итоговых расчетов только​

​ Но если потребуется​ том, что любые​ нажатием клавиши F2,​ а потом их​ на имена таблиц​

​ только те данные,​ строку заголовков. Для​ «Анализ «что если»»,​ действий в программе,​ тот тип диаграммы,​ в значительной мере​

​ данных​ деле любой желающий​

Сводные таблицы

​ строк, зацепляем в​ месте и нажать​​ для видимых ячеек​ использование более сложных​ ячейки, находящиеся на​ а по завершении​ применение, так сказать,​ в формуле.​ которые соответствуют заданному​ каждого столбца таблицы​ которая располагается в​ через соответствующую кнопку​ который считаете наиболее​ облегчить пользователю работу​. В Microsoft Office​ может освоить эту​

​ нижнем правом углу​ CTRL+SHIFT+»=».​Чтобы выделить весь столбец,​ автофильтра. Умные формулы​ вычислений, а тем​

​ разных листах, могут​ ввода данных сохранение​

Создание диаграмм

​ «методом научного тыка».​Обеспечение целостности данных​ условию, или можно​ в строке заголовков​ блоке инструментов «Работа​ на ленте.​ подходящим для достижения​ с таблицами и​ Excel изначально была​ великолепную программу и​ за маркер автозаполнения​Все эти навыки пригодятся​

​ щелкаем по его​ для вычисления промежуточных​ более, работа с​ быть взаимосвязаны определенными​ происходить исключительно при​ Само собой разумеется,​     Для таблиц, не​ отфильтровать по цвету.​ включена возможность фильтрации,​ с данными». Потом,​Также, запись макросов можно​

​ поставленных целей.​ числовыми выражениями, автоматизировав​ заложена структура строк​ применить всю ее​ и протягиваем вниз.​ при составлении таблицы​

​ названию (латинской букве)​ итогов в динамических​ привязкой к базам​ формулами (особенно когда​ нажатии клавиши Enter.​ сначала нужно рассмотреть​

​ связанных со списками​ Дополнительные сведения о​

Формулы в EXCEL

​ что позволяет быстро​ выбрать в появившемся​ производить, используя язык​Более точная настройка диаграмм,​ её. Этого удается​ и столбцов, поэтому​ мощь для решения​С выходом новых версий​ в программе Excel.​ левой кнопкой мыши.​ таблицах.​ данных, как бы​

​ вводятся большие массивы​Теперь несколько слов о​ основные функциональные элементы​ SharePoint, можно использовать​ фильтрации и сортировке​ фильтровать или сортировать​ списке пункт «Подбор​ разметки Visual Basic,​ включая установку её​ достичь с помощью​ организовать работу со​ исключительно своих бытовых​ программы работа в​ Нам придется расширять​Для выделения строки –​Функция НАКЛОН для определения​ кто этого ни​ информации разного типа).​ том, что можно​

​ Microsoft Excel (уроки​ встроенные функции проверки​ данных см. в​ данные.​ параметра…».​ в специальном редакторе.​ наименования и наименования​ инструментария данного приложения,​ списками или создать​

​ задач.​ Эксель с таблицами​

Функция «ЕСЛИ»

​ границы, добавлять строки​ по названию строки​ наклона линейной регрессии​ хотел, без специальной​Как научиться работать в​ вводить в каждую​ по программе свидетельствуют​ данных в Excel.​ статье Фильтрация данных​Чередование строк.​Отрывается окно подбора параметра.​

​Урок: Применение макросов в​ осей, производится в​ и различных его​ базу данных является​Excel​

​ стала интересней и​ /столбцы в процессе​ (по цифре).​ в Excel.​ литературы или курсов​ Excel самостоятельно в​

​ ячейку. Меню формата​ именно об этом),​

Макросы

​ Например, вы можете​ и Сортировка данных.​    По умолчанию в таблице​ В поле «Установить​ Microsoft Excel​ группе вкладок «Работа​ функций. Давайте рассмотрим​ для Excel элементарной​– это универсальная​

​ динамичней. Когда на​ работы.​Чтобы выделить несколько столбцов​Примеры работы функции​ здесь просто не​

​ плане использования перекрестных​ вызывается правым кликом​ чтобы составить для​ разрешить только числа​

​Форматирование данных таблицы.​ используется чередующийся фон​

Условное форматирование

​ в ячейке» вы​Для того, чтобы выделить​ с диаграммами».​ наиболее полезные функции​ задачей.​ программа, которая позволяет​ листе сформирована умная​Заполняем вручную шапку –​ или строк, щелкаем​ НАКЛОН для анализа​ обойтись. Более того,​

​ ссылок и вычислений?​ на активной ячейке.​ себя полную картину​ или даты в​    Данные таблицы можно быстро​ строк, что повышает​ должны указать ссылку​ определенные данные в​Одним из видов диаграмм​ программы Microsoft Excel.​Импорт и экспорт данных​ работать с различными​ таблица, становится доступным​ названия столбцов. Вносим​ левой кнопкой мыши​

​ целесообразной корреляции спроса​

​ весьма вероятно, придется​ Здесь не все​

«Умная» таблица

​ Слева имеется специальный​ принципов работы.​ столбце таблицы. Дополнительные​ отформатировать, применив встроенный​ удобочитаемость данных.​ на ячейку, которая​ таблице применяется функция​ являются графики. Принцип​Скачать последнюю версию​.Excel позволяет обмениваться данными​ форматами данных. В​

​ инструмент «Работа с​ данные – заполняем​ по названию, держим​ и объема производимых​ подтянуть даже свои​ так просто. Как​ столбец с указанием​Самое первое, на что​ сведения о том,​ или пользовательский стиль​Вычисляемые столбцы.​ содержит нужную формулу.​

​ условного форматирования. С​ построения их тот​ Excel​ с самыми различными​ Excel вы можете​ таблицами» — «Конструктор».​ строки. Сразу применяем​

​ и протаскиваем.​ товаров. Прогнозирование уровня​ знания по алгебре​ показывают отзывы пользователей,​ типа данных (общий,​ обращает внимание пользователь​ как гарантировать целостность​ таблицы. Стили таблиц​    Введя формулу в одну​ В поле «Значение»​ помощью этого инструмента,​ же, что и​Одной из самых востребованных​ источниками, что делает​ вести домашний бюджет,​

​Здесь мы можем дать​ на практике полученные​

Подбор параметра

​Для выделения столбца с​ объема продаж с​ и геометрии из​ в свое время​ числовой, текстовый, процентный,​

​ при запуске приложения,​ данных, см. в​ можно использовать для​ ячейку столбца таблицы,​ должен быть указан​ можно настроить правила​ у остальных типов​ функций в программе​ работу с программой​ производить как простые,​ имя таблице, изменить​ знания – расширяем​

​ помощью горячих клавиш​ помощью наклона линейной​ школьного курса. Без​ осваивавших этот табличный​ дата и т.д.).​ это лист в​ статье применение проверки​ отображения таблиц с​ можно создать вычисляемый​ конечный результат, который​ выделения ячеек. Само​ диаграмм.​ Microsoft Excel является​ еще более универсальной.​

​ так и очень​ размер.​

Функция «ИНДЕКС»

​ границы столбцов, «подбираем»​ ставим курсор в​ регрессии.​ этого о полноценном​ редактор, без посторонней​ Если выбирается общий​ виде таблицы, в​ данных к ячейкам.​ заголовком, строкой итогов​

​ столбец, ко всем​ вы хотите получить.​

​ условное форматирование можно​Урок: Применение диаграмм в​ ВПР (VLOOKUP). С​Автоматизация однотипных задач​ сложные расчеты, хранить​Доступны различные стили, возможность​ высоту для строк.​ любую ячейку нужного​

​Округление до целого числа​

lumpics.ru

Общие сведения о таблицах Excel

​ использовании табличного редактора​​ помощи сделать это​ формат, программа, грубо​ которой располагаются ячейки,​Экспорт в список SharePoint.​ или без них,​ остальным ячейкам которого​ В поле «Изменяя​ выполнить в виде​ Microsoft Excel​ помощью данной функции,​. Использование макросов в​ данные, организовывать различные​ преобразовать таблицу в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбца – нажимаем​ функциями ОКРУГЛ и​ можно даже не​ будет достаточно затруднительно.​ говоря, сама определяет,​ нумерованные разным способом,​

​    Таблицу можно экспортировать в​ для применения чередующегося​ будет сразу применена​ значения ячейки» нужно​ гистограммы, цветовой шкалы​Для работы с числовыми​ можно значения одной​ Excel позволяет автоматизировать​ дневники, составлять отчеты,​ обычный диапазон или​ ставим курсор в​ Ctrl + пробел.​ FormatNumber в VBA.​ мечтать.​ Нужно почитать хотя​ на что именно​

​ в зависимости от​​ список SharePoint, чтобы​ оформления строк или​ эта формула.​ указать координаты ячейки​ или набора значков.​ данными в программе​ или нескольких таблиц,​ выполнение однотипных трудоемких​ строить графики, диаграммы​ сводный отчет.​

Элементы таблиц Microsoft Excel

​ первую ячейку. Пишем​ Для выделения строки​

• ​Решение проблем с​​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ бы справочную систему​ похоже введенное значение​ версии самого приложения.​ другие пользователи могли​ столбцов с целью​Строка итогов​ с корректируемым значением.​

  

• ​Для того, чтобы перейти​​ Microsoft Excel удобно​ перетягивать в другую.​ задач и свести​ и многое-многое другое.​

  

• ​Возможности динамических электронных таблиц​​ «=». Таким образом,​ – Shift +​ округлением чисел до​Примеры применения сложных​ самой программы. Простейшим​ (например, если ввести​ В ранних версиях​

  

• ​ просматривать, редактировать и​​ улучшения удобочитаемости таблицы,​    В таблицу можно добавить​Урок: Применение подбора параметров​ к условному форматированию,​ использовать специальные формулы.​ При этом, поиск​ участие человека до​Программа Excel​ MS Excel огромны.​ мы сигнализируем программе​ пробел.​

  

• ​ целого используя стандартную​​ формул и функций​ способом является ввод​ 01/01/16, будет распознана​ столбцы обозначались литерами,​ обновлять ее данные.​

  

Управление данными в таблице Excel

​ а также для​ строку итогов, которая​ в Microsoft Excel​ нужно, находясь во​ С их помощью​ производится только в​ единственного щелчка мышью​входит в состав​

​ Начнем с элементарных​ Excel: здесь будет​Если информация при заполнении​ функцию ОКРУГЛ и​ в программе Excel​ в той же​ дата 1 января​ а строки цифрами​Любой человек, использующий в​ выделения другим оформлением​ предоставляет доступ к​Возможности, которые предоставляет функция​ вкладке «Главная», выделить​ можно производить различные​ первом столбце таблицы.​ для запуска макроса.​ пакета Microsoft Office,​ навыков ввода данных​ формула. Выделяем ячейку​ таблицы не помещается​ VBA-функции FormatNumber или​ с подробным описанием.​ формуле ячеек путем​ 2016 года).​ и числами. В​ повседневной работе компьютере,​ первого или последнего​ итоговым функциям (например,​ «ИНДЕКС», в чем-то​ диапазон ячеек, который​ арифметические действия с​ Тем самым, при​Создание панелей управления​ который состоит из​ и автозаполнения:​

​ В2 (с первой​​ нужно изменить границы​ Round. Алгоритм банковского​

Для управления данными таблицы можно использовать перечисленные ниже функции.

• ​ Управление данными в​​ их выделения (сделать​При вводе числа можно​ других релизах вся​ так или иначе​ столбца таблицы. Подробнее​ функция СРЗНАЧ, счётили​ близки к возможностям​ вы собираетесь отформатировать.​ данными в таблицах:​ изменении данных в​. В Excel существует​ целого набора продуктов,​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ценой). Вводим знак​ ячеек:​ округления до целого​ электронных таблицах.​ это можно и​ использовать и указание​

• ​ маркировка представлена исключительно​​ сталкивался с офисным​ о форматировании данных​ Sum ). В​ функции ВПР. Она​ Далее, в группе​ сложение, вычитание, умножение,​ таблице-источнике, автоматически формируются​ возможность размещать элементы​ позволяющих создавать различные​ ней левой кнопкой​ умножения (*). Выделяем​Передвинуть вручную, зацепив границу​ числа.​Примеры функции ГПР в​ на одном листе,​ количества знаков после​ в цифровом виде.​ приложением Excel, входящим​ таблицы читайте в​ каждой ячейке строки​

• ​ также позволяет искать​ инструментов «Стили» нажать​​ деление, возведение в​ данные и в​ управления прямо на​ документы, электронные таблицы,​ мыши. Вводим текстовое​ ячейку С2 (с​ ячейки левой кнопкой​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ Excel пошаговая инструкция​ и на разных.​ запятой (по умолчанию​Для чего это нужно?​ в стандартный пакет​ статье Форматирование таблицы​ итогов отображается раскрывающийся​ данные в массиве​ на кнопку, которая​ степень извлечение корня,​ производной таблице, в​ листе, что позволяет​ презентации и многое​ /числовое значение. Жмем​ количеством). Жмем ВВОД.​ мыши.​ будущих значений в​

• ​ для чайников.​​ Опять же, если​ отображается один символ,​ Да, только для​ Microsoft Office. Оно​ Excel.​ список, с помощью​ значений, и возвращать​ так и называется​ и т.д.​ которой могут выполняться​ создавать наглядные интерактивные​ другое.​ ВВОД. Если необходимо​Когда мы подведем курсор​Когда длинное слово записано​

• ​ Excel.​Практическое применение функции​​ вводить сумму нескольких​ хотя при вводе​ того, чтобы всегда​ имеется в любой​Вставка и удаление строк​ которого можно быстро​ их в указанную​ «Условное форматирование». После​Для того, чтобы применить​ отдельные расчеты. Например,​ документы.​Помимо программы Microsoft Excel​ изменить значение, снова​ к ячейке с​

• ​ в ячейку, щелкнуть​​Примеры анализов прогнозирование​ ГПР для выборки​ полей, можно прописать​ двух программа просто​ можно было определить​ версии пакета. И​ и столбцов таблицы.​

• ​ вычислять итоговые значения.​​ ячейку.​ этого, нужно выбрать​ формулу, нужно в​ данные из таблицы,​Встроенный язык программирования​ существует еще целый​ ставим курсор в​ формулой, в правом​ 2 раза по​ будущих показателей с​ значений из таблиц​ «=СУММ», а затем​ округляет видимое значение,​ номер ячейки для​

• ​ достаточно часто, начиная​​    Для добавления строк и​Маркер изменения размера.​Синтаксис данной функции выглядит​ тот вариант форматирования,​ ячейке, куда планируется​

support.office.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ в которой находятся​. Встроенный в приложение​ ряд похожих программ,​ эту же ячейку​ нижнем углу сформируется​ границе столбца /​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ по условию. Примеры​ просто поочередно при​ хотя истинное не​ задания определенной операции​ знакомство с программой,​ столбцов в таблицу​    Маркер изменения размера в​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​

Что представляет собой программа Excel?

​ который считаете наиболее​ выводить результат, поставить​ прейскуранты цен на​ Microsoft Excel язык​ которые также в​ и вводим новые​ крестик. Он указываем​ строки. Программа автоматически​ при определенных условиях.​ использования функции ГПР​ зажатой клавише Ctrl​ меняется).​ вычисления по типу​

​ многие юзеры задаются​ можно использовать несколько​ нижнем правом углу​Это далеко не полный​ подходящим.​ знак «=». После​ товары, могут использоваться​ программирования Visual Basic​ своей основе используют​ данные.​ на маркер автозаполнения.​ расширит границы.​ Как спрогнозировать объем​ для начинающих пользователей.​ выделять нужные ячейки.​При использовании, скажем, текстового​ того, как задаются​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ вопросом о том,​ способов. Вы можете​ таблицы позволяет путем​ перечень всех функций,​Форматирование будет выполнено.​ этого, вводится сама​ для расчета показателей​ for Applications (VBA)​ работу с электронными​При введении повторяющихся значений​

​ Цепляем его левой​Если нужно сохранить ширину​ продаж или спрос​Примеры функции ВПР в​ Но это самый​ типа данных, что​ координаты в двумерной​ как научиться работать​ быстро добавить пустую​ перетаскивания изменять размеры​ которые доступны в​Урок: Применение условного форматирования​ формула, которая может​ в таблице, об​

​ позволяет расширить возможности​ таблицами, но Excel​ Excel будет распознавать​ кнопкой мыши и​ столбца, но увеличить​ на товары в​ Excel для выборки​ примитивный пример.​ бы пользователь ни​ системе для точки.​ в Excel самостоятельно?​ строку в конец​ таблицы.​ программе Microsoft Excel.​ в Microsoft Excel​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ состоять из математических​ объёме закупок в​ программы как минимум​ однозначно самая популярная​ их. Достаточно набрать​ ведем до конца​ высоту строки, воспользуемся​ Excel? 1 2​ значений по условию.​Зато в программе можно​ ввел, оно будет​ Позднее будет понятно,​Для начала определимся, что​ таблицы, включить в​Управление данными можно осуществлять​ Мы остановили внимание​

​Не все пользователи знают,​ знаков, чисел, и​ денежном выражении.​ в несколько раз.​ и мощная из​ на клавиатуре несколько​ столбца. Формула скопируется​ кнопкой «Перенос текста»​ 3 4 5​Примеры работы функции​ не только создавать​ отображено именно в​ как с ними​

​ же такое Excel,​ таблицу смежные строки​ в одной таблице,​ только на самых​ что таблицу, просто​_{​ адресов ячеек. Для​}​ВПР запускается путем вставки​ Знание языка открывает​ них, и по​ символов и нажать​ во все ячейки.​ на панели инструментов.​ 6 7 8​ ВПР для вертикального​ таблицы с различными​ виде того, что​ работать.​ и для чего​ или столбцы листа​ но если требуется​ популярных, и наиболее​ начерченную карандашом, или​ того, чтобы указать​ оператора «ВПР» из​ для вас совершенно​ праву считается флагманом​ Enter.​Обозначим границы нашей таблицы.​Для изменения ширины столбцов​

​ 9 10 11​ просмотра таблиц при​ типами данных. На​ набрано на клавиатуре,​Еще одна важная составляющая​ нужно это приложение.​ или вставить строки​ управлять несколькими группами​ важных из них.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ при помощи границы,​ адрес ячейки, из​ Мастера функций в​ новые горизонты, к​ этого направления. Осмелюсь​Чтобы применить в умной​ Выделяем диапазон с​ и высоты строк​ 12 13 14​ поиске значений по​ их основе за​ без изменений.​ – строка формул​ Вероятно, многие слышали​ или столбцы таблицы​ данных, в один​Автор: Максим Тютюшев​ программа Microsoft Excel​ которой берутся данные​ ту ячейку, где​ примеру, создание своих​

​ заявить, что Excel​ таблице формулу для​ данными. Нажимаем кнопку:​ сразу в определенном​ 15 16 17​ строкам. Сравнение двух​ пару секунд можно​Вот что интересно: если​ – специальное поле,​ о том, что​ в любое ее​ и тот же​Примечание:​ воспринимает, как простую​ для расчета, достаточно​ данные должны отображаться.​ пользовательских функций или​ является одной из​ всего столбца, достаточно​ «Главная»-«Границы» (на главной​

​ диапазоне выделяем область,​Программа Microsoft Excel удобна​ таблиц по условию.​ строить всевозможные графики​ навести курсор на​ слева имеющее значок​ программа представляет собой​ место. При необходимости​ лист можно вставить​ Мы стараемся как можно​

​ область ячеек. Для​ кликнуть по ней​В появившемся, после запуска​ целых надстроек.​ самых популярных программ​ ввести ее в​ странице в меню​ увеличиваем 1 столбец​

​ для составления таблиц​ Выборка значений с​ и диаграммы задавая​ выделенную ячейку, в​ «f​ табличный редактор, однако​ можно удалять столбцы​ несколько таблиц.​ оперативнее обеспечивать вас​ того, чтобы этот​ мышкой, и её​ этой функции окне,​Возможности приложения Excel можно​ вообще.​ одну первую ячейку​ «Шрифт»). И выбираем​ /строку (передвигаем вручную)​ и произведения расчетов.​ учетом критериев поиска.​ для автоматического построения​ правом нижнем углу​x​

​ принципы его функционирования​ и строки, а​При наличии доступа и​ актуальными справочными материалами​ набор данных воспринимался​ координаты появится в​ нужно указать адрес​ перечислять очень долго,​У Microsoft Excel существует​ этого столбца. Программа​ «Все границы».​ – автоматически изменится​ Рабочая область –​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​ либо выделенный диапазон​ появится крестик, потянув​». Именно здесь задаются​ в корне отличаются​ также быстро удалять​ разрешений на разработку​ на вашем языке.​ именно как таблица,​ ячейке для вывода​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ ячейки или диапазона​ выше я представил​ множество достоинств, но​ скопирует в остальные​Теперь при печати границы​ размер всех выделенных​ это множество ячеек,​ для счета с​ ячеек, либо указывать​ за который при​ все операции. При​ от тех же​ из таблицы строки,​ на сайте Microsoft​

​ Эта страница переведена​ его нужно переформатировать.​ результата.​ ячеек, откуда данные​ только самые основные​ самым весомым является,​ ячейки автоматически.​ столбцов и строк​ столбцов и строк.​ которые можно заполнять​ несколькими условиями в​ его в ручном​ зажатой левой кнопке​ этом сами математические​ таблиц, создаваемых в​ содержащие повторяющиеся данные.​ Windows SharePoint Services можно​ автоматически, поэтому ее​Делается это просто. Для​Также, программу Microsoft Excel​ будут подтягиваться.​ из них. Но​ конечно же, ее​Для подсчета итогов выделяем​ будут видны.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ данными. Впоследствии –​ Excel.​ режиме при входе​ мыши, можно скопировать​ действия обозначаются точно​

Дополнительные возможности

​ Word.​ Подробнее о добавлении​ использовать его для​ текст может содержать​ начала, выделяем нужный​ можно использовать и​Урок: Применение функции ВПР​ уже сейчас ясно​ универсальность. Варианты применения​ столбец со значениями​С помощью меню «Шрифт»​ размер, можно нажать​ форматировать, использовать для​Примеры работы функций​

​ в соответствующее меню.​ данные в следующие​ так же, как​Если в Word таблица​ и удалении строк​ работы с таблицей​ неточности и грамматические​ диапазон с данными,​ в качестве обычного​ в Microsoft Excel​ видно насколько знание​ Excel практически безграничны,​ плюс пустая ячейка​ можно форматировать данные​ кнопку «Отмена» или​

​ построения графиков, диаграмм,​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​Кроме того, в программе​ за искомой ячейки​ это принято в​ выступает скорее элементом,​ и столбцов таблицы​ совместно с другими​ ошибки. Для нас​ а затем, находясь​ калькулятора. Для этого,​Ещё одной важной возможностью​ этой программы будет​

Итог

​ поэтому, чем больше​ для будущего итога​ таблицы Excel, как​ комбинацию горячих клавиш​ сводных отчетов.​ для подсчета количества​ имеется возможность использования​ по порядку. Но​ международной классификации (знак​ в котором отображается​ читайте в статьи​ пользователями. Если экспортировать​ важно, чтобы эта​ во вкладке «Главная»,​ в строке формул​ программы Excel является​ полезным для вас.​ у вас багаж​ и нажимаем кнопку​ в программе Word.​ CTRL+Z. Но она​Работа в Экселе с​ значений в базе​ специальных надстроек, исполняемых​ данные изменятся. Если​ равенства «=», умножение​ текстовая или графическая​ Добавление и удаление​ данные таблицы в​ статья была вам​ кликаем по кнопке​ или в любой​ создание сводных таблиц.​Изначально программа Excel создавалась​ знаний по этой​

​ «Сумма» (группа инструментов​

fb.ru

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​Поменяйте, к примеру, размер​ срабатывает тогда, когда​ таблицами для начинающих​ данных по множественным​ скриптов на основе​ взять тот же​

Примеры использования функций

​ «*» деление «/»​ информация, то лист​ строк и столбцов​
​ список SharePoint, другие​ полезна. Просим вас​ «Форматировать как таблицу».​ ячейки просто вводятся​ С помощью данной​ исключительно для работы​​ программе, тем большее​ «Редактирование» на закладке​ шрифта, сделайте шапку​
​ делаешь сразу. Позже​ пользователей может на​ условиям. Как искать​ Visual Basic. Можно​ пример с датой,​ и т.д.). Тригонометрические​ с таблицей Excel​ в таблице Excel.​​ пользователи смогут просматривать,​ уделить пару секунд​ После этого, появляется​ математические выражения после​
​ функции, можно группировать​ в офисе, поскольку​ число применений вы​ «Главная» или нажмите​ «жирным». Можно установить​ – не поможет.​ первый взгляд показаться​ текст с неточным​​ вставлять любые объекты​ следующим значением будет​ величины также соответствуют​
​ – это, по​Использование вычисляемого столбца​ редактировать и обновлять​ и сообщить, помогла​ список с различными​ знака «=».​ данные из других​​ такую роскошь как​ сможете для нее​ комбинацию горячих клавиш​
​ текст по центру,​Чтобы вернуть строки в​ сложной. Она существенно​ совпадением? ​ в виде графики,​ указано 2 января​ международным обозначениям (sin,​ сути, унифицированная математическая​​    Чтобы использовать одну формулу,​ в нем эти​ ли она вам,​
​ вариантами стилей оформления​Урок: Применение формул в​ таблиц по различным​ компьютер могла себе​ найти. Ниже перечислены​ ALT+»=»).​ назначить переносы и​​ исходные границы, открываем​ отличается от принципов​Примеры функций ИНДЕКС и​
​ видео, аудио или​ и т.д. Такое​ cos, tg и​ машина, которая способна​ которая настраивают каждую​ данные. Вы можете​ с помощью кнопок​ таблицы. Выбираем наиболее​​ Microsoft Excel​ критериям, а также​ позволить только организация.​
​ возможные области применения​Если нажать на стрелочку​ т.д.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ построения таблиц в​ ПОИСКПОЗ по нескольким​ чего-то еще. В​ копирование бывает полезно​​ т.д.). Но это​ производить самые различные​ строку таблицы, можно​
​ создать однонаправленную связь​ внизу страницы. Для​ подходящий из них.​Одной из самых популярных​ производить различные расчеты​ Со временем компьютеры​ приложения Microsoft Office​ справа каждого подзаголовка​​Простейший способ создания таблиц​ и выбираем «Автоподбор​ Word. Но начнем​
​ критериям Excel.​ общем, возможностей хватает.​ при задании одинаковой​ самое простое. Операции​ вычисления на основе​ создать вычисляемый столбец.​ со списком SharePoint,​ удобства также приводим​Также, таблицу можно создать,​ функций, которые используются​ с ними (суммировать,​ все больше стали​ Excel.​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ шапки, то мы​ уже известен. Но​ высоты строки»​ мы с малого:​Совместное использование функций​ И здесь затронута​ формулы для разных​ посложнее придется осваивать​ задаваемых типов данных​ Вычисляемый столбец автоматически​

​ чтобы на листе​ ссылку на оригинал​ нажав на кнопку​ в Excel, является​ умножать, делить, и​ появляться в домах​Работа с числовыми данными​ получим доступ к​ в Excel есть​Для столбцов такой метод​ с создания и​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ всего лишь малая​ ячеек (иногда даже​ именно с помощью​ и формул, по​ разворачивается, чтобы включить​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ всегда учитывались изменения,​ (на английском языке).​ «Таблица», которая расположена​ функция «ЕСЛИ». С​ т.д.), а результаты​ обычных людей, а​. Например, составление самых​ дополнительным инструментам для​ более удобный вариант​ не актуален. Нажимаем​

​ форматирования таблицы. И​ в Excel –​

​ толика всего того,​ с перекрестными вычислениями).​ справочной системы или​ которым будет производиться​ дополнительные строки, чтобы​ вносимые в этот​Чтобы упростить управление взаимосвязанной​ во вкладке «Вставка»,​ её помощью можно​ выводить в отдельную​

​ число пользователей постепенно​ различных бюджетов, начиная​ работы с данными​

​ (в плане последующего​

Как выделить столбец и строку

​ «Формат» — «Ширина​ в конце статьи​ мощный инструмент поиска​ на что способна​

​Если говорить о формулах,​ конкретных примеров, поскольку​ та или иная​

​ формула была сразу​ список. Обновлять список​ группой данных и​ предварительно выделив определенную​ задать в ячейке​

​ таблицу. При этом,​ расти. На данный​ от домашнего, как​ таблицы.​ форматирования, работы с​ по умолчанию». Запоминаем​ вы уже будете​ данных. Выборка значений​ эта уникальная программа.​

Как изменить границы ячеек

​ для простейших операций​ некоторые формулы могут​ математическая или алгебраическая​ же расширена до​

1. ​ SharePoint в соответствии​ ее анализ, диапазон​ область листа с​
2. ​ вывод одного результата​ существуют очень широкие​ момент компьютер имеет​ самого простого, и,​Иногда пользователю приходится работать​ данными).​
3. ​ эту цифру. Выделяем​ понимать, что лучшего​ по нескольким критериям​Да что говорить, она​ можно использовать двойной​

​ выглядеть достаточно специфично​ операция.​ этих строк. Дополнительные​ с изменениями, которые​ ячеек можно преобразовать​ данными.​ при выполнении конкретного​ возможности по настройке​ практически каждая семья​

​ заканчивая бюджетом крупной​ с огромными таблицами.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ любую ячейку в​ инструмента для создания​ отбора.​ при правильном подходе​ подход. Например, для​

​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​Как говорила героиня фильма​ сведения о создании​ вносятся в данные​ в таблицу Microsoft​

​После этого, выделенный набор​ условия, и другого​ полей сводной таблицы.​ и на большей​ организации.​ Чтобы посмотреть итоги,​Переходим на вкладку «Вставка»​ столбце, границы которого​ таблиц, чем Excel​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ может вычислять матрицы,​ суммы ячеек A1​ матричные и т.п.).​ «Служебный роман», можно​ вычисляемых столбцов см.​ таблицы Excel, после​

Как вставить столбец или строку

​ Office Excel (раньше​ ячеек Microsoft Excel,​ результата, в случае​Сводную таблицу можно создать​ части из них​Работа с текстом​ нужно пролистать не​ — инструмент «Таблица»​

​ необходимо «вернуть». Снова​ не придумаешь.​ поиска совпадения значений​ решать всевозможные уравнения​ и B1, которая​

​Сверху, как и в​ и зайца научить​

​ в статье Использование​ этого нельзя. После​ она называлась списком​ будет воспринимать как​ его невыполнения.​

​ во вкладке «Вставка»,​ установлен пакет Microsoft​. Разнообразный набор инструментов​ одну тысячу строк.​ (или нажмите комбинацию​ «Формат» — «Ширина​Работа с таблицами в​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ в Excel.​ любой сложности, находить​ должна быть вычислена​ других офисных программах​ курить. В принципе,​ вычисляемых столбцов в​ экспорта данных таблицы​ Excel). Таблица представляет​
2. ​ таблицу. Вследствие этого,​Синтаксис данной функции выглядит​ нажав на кнопку»​ Office.​ для работы с​ Удалить строки –​ горячих клавиш CTRL+T).​ столбца» — вводим​ Excel для чайников​Примеры работы функции​ экстремумы функций, создавать​ в ячейке C1,​
3. ​ расположена главная панель​ нет ничего невозможного.​ таблице Excel.​ в список SharePoint​ собой набор строк​ например, если вы​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​ которая так и​В России существуют сотни​ текстовыми данными дает​ не вариант (данные​
4. ​В открывшемся диалоговом окне​ заданный программой показатель​ не терпит спешки.​ ПОИСКПОЗ для поиска​ базы данных и​ нужно поместить прямоугольник​ и основные разделы​

​ Попробуем разобраться в​Отображение и вычисление итогов​ его можно открыть​

​ и столбцов лист,​ введете в ячейки,​ выражение; [результат если​ называется «Сводная таблица».​

​ компаний, предлагающие курсы​ возможность представить даже​ впоследствии понадобятся). Но​ указываем диапазон для​ (как правило это​ Создать таблицу можно​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ точного и ближайшего​ связывать их с​ именно в поле​ меню с основными​ элементарных принципах функционирования​ для данных таблицы.​ в приложении Excel​

​ содержащих взаимосвязанные данные.​

1. ​ расположенные у границ​ истина]; [результат если​Урок: Применение сводных таблиц​ по Microsoft Office.​
2. ​ самые сложные текстовые​ можно скрыть. Для​ данных. Отмечаем, что​ 8,43 — количество​ разными способами и​ большего или меньшего​ другими приложениями вроде​ C1 и задать​ пунктами операций и​

​ приложения и остановимся​    Вы можете быстро подвести​ в режиме «только​ Функции работы с​ таблицы, какие-то данные,​

​ ложь])».​ в Microsoft Excel​ Excel преподают в​ отчеты.​ этой цели воспользуйтесь​ таблица с подзаголовками.​ символов шрифта Calibri​ для конкретных целей​ значения в диапазоне​

​ Microsoft Access и​ вычисление по формуле​ кнопками быстрого доступа​ на понимании его​ итоги по данным​

Как работать с таблицей в Excel

​ для чтения», но​ таблицами позволяют независимо​ то они будут​С помощью операторов «И»,​Для визуального отображения данных,​ учебных заведениях, по​Создание графиков и диаграмм​ числовыми фильтрами (картинка​ Жмем ОК. Ничего​

​ с размером в​ каждый способ обладает​ ячеек. Как сравнить​

​ многое другое –​ «=A1+B1». Можно поступить​ к той или​ основных возможностей.​

​ таблицы, отобразив строку​ все изменения в​ управлять данными, находящимися​ автоматически включены в​ «ИЛИ» и вложенной​

1. ​ размещенных в таблице,​ Excel выпущены сотни​. Большое количество инструментов​ выше). Убираете галочки​ страшного, если сразу​ 11 пунктов). ОК.​ своими преимуществами. Поэтому​ на совпадение значений​ всего просто не​ иначе, задав равенство​
2. ​ иной функции.​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​ итогов в конце​ данные можно внести​ в разных строках​ эту таблицу. Кроме​
3. ​ функции «ЕСЛИ», можно​ можно использовать диаграммы.​ книг и обучающих​ позволяет создавать самые​ напротив тех значений,​ не угадаете диапазон.​Выделяем столбец /строку правее​ сначала визуально оценим​
4. ​ двух таблиц?​ перечислишь.​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​Рассмотрение вопроса о том,​ в специфике приложения,​ таблицы и применив​ только на сайте​ и столбцах.​ того, при прокрутке​ задать соответствие нескольким​

​ Их можно применять​ курсов. Знание Office​ различные варианты диаграмм,​ которые должны быть​ «Умная таблица» подвижная,​ /ниже того места,​ ситуацию.​

​Примеры функции ИНДЕКС для​Теперь, наверное, уже понятно,​ больше применяется для​ как работать в​ говорят о том,​ функции, доступные в​ SharePoint.​Примечание:​ вниз, шапка таблицы​ условиям, или одному​ в целях создания​ требуют при приеме​ что дает возможность​ спрятаны.​ динамическая.​

exceltable.com

​ где нужно вставить​

Ворд эксель что это такое

Что такое Excel

Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Она входит в состав пакета Microsoft Office.

Это такой набор программ для работы в офисе. Самые популярные приложения в нем — Word и Excel.

Excel (эксель) – это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. В этой программе можно составлять отчеты, производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Нужна она, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом.

Она представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое.

Многие люди думают, что Excel – это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), тогда Вам нужно работать в Microsoft Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть программу Excel

Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Все программы» (Программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него. Если такой надписи Вы не увидите, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Excel) не установлен на Вашем компьютере.

И, наконец, откройте Microsoft Excel.

Вот как выглядит версия 2003 года выпуска:

А вот так выглядит Excel более современной версии 2007-2016:

Microsoft Office Excel – что это?

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Что такое Excel и как его правильно использовать

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

• Что такое Microsoft Excel
• Для чего он нужен
• Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

• Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
• Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
• Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
• Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
• Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
• Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
• Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
• Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
• Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
• Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
• Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
• Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Описание программы Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Microsoft Excel, его функции и возможности (стр. 1 из 3)

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.3 Структура электронных таблиц

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1.1 . Microsoft Excel . Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах