Microsoft office excel или openoffice

OpenOffice Сalc и Microsoft Office Excel — особенности, сходства, различия

Автор:	Федюков Сергей
e-mail:	99-989@mail.ru

OpenOffice.org является одним из немногих достойных офисных программных пакетов, предназначенных для работы как с текстовой информацией, так с базами данных, электронными таблицами, презентациями и рисунками. В отношении электронных таблиц, существует множество сходств и различий с аналогичными прикладными программами. В чем же отличие бесплатного редактора электронных таблиц Calc от распространенного платного аналога Excel.

Сопоставление интерфейсов

Внешний вид прикладных программ аналогичен, пользователь без труда может самостоятельно сопоставить наименования заголовков разделов меню и иконки различных задач в рабочей панели инструментов. Все же стоит сказать, что приятнее воспринимается интерфейс редактора электронных таблиц Calc, нежели интерфейс старой версии от Microsoft — Excel 2003. Внешний вид бесплатной прикладной программы радует пользователя приятным сочетанием цветовых решений и удобным подбором пиктограмм, которые, стоит сказать, выглядят слегка вычурно. Кроме того, бросается в глаза привыкшим к «плюсу» вместо курсора пользователям Excel его отсутствие в Calc, где курсор выглядит стандартным образом. Возможно, некоторым пользователям внешний вид рабочей панели Calc покажется не такой загруженной как в Excel.

Рабочая область редакторов электронных таблиц устроена идентичным образом — верхняя часть занята строкой меню и пиктограммами рабочих инструментов, центральная область отдана непосредственно полю электронной таблицы, в самом низу устроена строка со сведениями о состоянии, а также область перемещения с одного рабочего листа на другой. В отличие от Calc приложение Excel имеет «Область задач», свойственная также и всем прочим составным элементам программного пакета Microsoft Office.

Если же отойти от интерфейса и детально рассмотреть некоторые возможности прикладных программ, то различия становятся более выразительными. К примеру, функция создания и настройки стилей в Calc реализована схожим образом, что и в приложении Writer, а вот в MS Excel подобные задачи выполняются совсем другим способом через соответствующие области во вкладке «Главная» на ленте — «Условное форматирование», «Форматировать как таблицу», «Стили ячеек».

Функции в электронных таблицах

Поскольку основной задачей редактора электронных таблиц можно называть расчетную функцию по различным математическим формулам, то по данному аспекту Calc и Excel не уступают друг другу. Вызов и использование формул происходит практически одинаковым образом. Однако, существуют некоторые отличительные особенности, так, например, бесплатная прикладная программа оснащена расчетными функциями только на английском языке во всех версиях, в то время как Excel имеет русифицированные наименования в русскоязычной версии и названия на английском — в английской. На тот случай, если по каким-либо причинами придется работать после русской версии редактора таблиц от Microsoft с английской версией, то займет немало времени процесс адаптации и поиска аналогов с привычным для пользователя русским наименованиям. При работе с Calc таких сложностей возникнуть не может, поскольку единожды освоившись с существующими функциями можно работать в дальнейшем вне зависимости от версии программного пакета, поскольку язык наименований функций остается неизменен.

Помимо прочего, для оптимизации работы в электронных таблицах Calc существует возможность размещения перечня формул в отдельной области используя вкладки «Вставка» — «Список функций».

Использование фильтров

Возможность использования автофильтра в редакторах Сalc и Excel устроена аналогичным образом, однако второй имеет функцию выбора всего диапазона незаполненных ячеек и ячеек, имеющих какое-либо содержание. Помимо этого, условия фильтрации имеют собственные специфические качества.

Особенностью фильтра в Calc является возможность применения сразу трех условий для фильтра, использование учета регистра, возможность ввода регулярного выражения, использование поиска без повторений. Возможность использования функции учета регистра существует как в Calc, так и в Excel.

Диаграммы

Что касается работы с диаграммами, то в Calc они реализованы с некоторыми неприятными нюансами. Вопреки отличной совместимости различных документов Microsoft Office с программным пакетом Open Office, редактор электронных таблиц Calc отображает построенные на базе прикладной программы Excel графики и диаграммы не в полном соответствии с изначальным видом.

В плане собственного функционала по построению диаграмм Calc имеет как положительные характеристики, отличные от Excel, так и полное отсутствие порой весьма нужных функций. Построение диаграммы осуществляется посредством выбора во вкладке «Вставка» наименования функции «Диаграмма» или кликнув на панели инструментов на соответствующую пиктограмму. Процесс создания диаграммы в Calc значительно проще, поскольку пользователю предоставляется диалоговое окно, в котором представлены все шаги по созданию диаграммы, такие как выбор ее типа, диапазона и ряда данных, а также установка различных элементов диаграммы.

В случае же с созданием диаграмм в Excel пользователю предоставляется возможность выбора в ленте некоторых из возможных диаграмм, однако для того, чтобы увидеть весь перечень, необходимо выбрать «Все типы диаграмм»

После выбора необходимой диаграммы требуется установить диапазон значений — «Выбрать данные», а также пользователю предлагаются к выбору различные цветовые стили во вкладке «Работа с диаграммами».

Для того, чтобы установить для диаграммы ее различные элементы, такие как цвет линий, стиль границ и прочие необходимо щелчком правой кнопки мыши вызвать диалоговое окно, в котором выбрать «Формат области диаграммы».

Процесс создания диаграммы в Excel выглядит более непоследовательным и требует от пользователя множество манипуляций и блуждание по различным диалоговым окнам, в то время как в Calc все этапы централизованы в одном меню.

Результат создания диаграмм в двух редакторах электронных таблиц выглядит одинаковым образом, вплоть до совпадения цветовых гамм. Тем не менее, несколько параметров видоизменения диаграмм не существует, к примеру, возможности заливки. Столбцы и полосы рабочей диаграммы поддаются редактированию по цвету, причем можно использовать как сплошные цвета, так градиент или штриховку. Однако самостоятельно устанавливать цвета для градиентного оформления элементов диаграммы нельзя, существует только выбор из установленных разработчиками вариантов. Данный аспект является недоработкой, способной в некоторых ситуациях значительно сузить круг применения Calc, но, стоит заметить, что существуют такие возможности как прозрачность графиков, и теней, что также свойственно и диаграммам в Excel. Отличительной особенностью Calc является функция создания трехмерных диаграмм, самостоятельно регулируя их параметры угла наклона, и параметры освещения для каждой отдельно взятой полосы графика.

Наряду с существованием функции «Навигатор» в текстовом редакторе Writer, им оснащен и Calc. «Навигатор» представляет собой диалоговое окно, размещающее в себе компактно подобранную информацию о задействованном в работе листе-книге, данные о ссылках и связях, примечаниях, именованных диапазонах и прочей информации.

Кроме того «Навигатор» предоставляет возможность быстро установить выделение на текущую таблицу, сдвинуться в ее начало или на конечные позиции, и пр. Продукт от Microsoft подобного рода функцией не обладает.

Стоит также заметить о различиях в возможности экспорта данных. Рабочую книгу можно сохранить в формате Portable Document Format всего одним кликом мыши, а то время как для Excel необходимо дополнительно загрузить с официального сайта разработчиков бесплатную надстройку, позволяющую выполнять данную операцию. Относительно экспорта данных в формате CSV, то Calc также обладает преимуществами в сравнении с Excel, который сохраняет данные в таком формате «как решили разработчики». Calc же позволяет пользователю выбрать кодировку будущей записи файла, разделить поля и области текста.

Редактор электронных таблиц также обладает расширенной возможностью открытия CSV-файлов, предоставляя пользователю выбирать особые параметры. Также как в случае с экспортом, можно указать кодировку, разделить поля и текст, в том случае, если Calc по умолчанию некорректно воспроизвел информацию. В случае же с Excel, файлы формата CSV просто открываются, не предоставляя возможности пользователю что-либо скорректировать.

Заключение

Редактор электронных таблиц от Open Office является довольно уникальным предложением на существующем рынке. В то время как разного рода текстовых редакторов существует большое количество, то прикладных программ по работе с электронными таблицами значительно меньше. И среди прочих редактор Calc позиционирует себя более чем достойно. В сравнении же с наиболее распространенным аналогом от Microsoft, то по скорости работы последний лидирует, однако собственных преимуществ у бесплатного Calc более чем достаточно.

К слову, стоит упомянуть о не слишком приятной особенности программы при работе с большими документами, наряду с общей подобной проблемой всех приложений от Open Office. Причина медленной обработки громоздких документов заключается в используемом формате файлов. Все файлы сохраняются в виде XML, заархивированных в Zip. Большие трудности вызваны именно обработкой и упаковкой.

Что касается внешнего вида и выполняемых функций, Calc практически неотличим от своего платного аналога, реализуемого в коммерческих целях. Благодаря большой схожести интерфейсов программ любой пользователь может практически сразу приступить к полноценной работе в редакторе электронных таблиц от Open Office.

Смело можно сделать ставку на интенсивность усовершенствования Calc а также общедоступность наряду с программным пакетом Open Office, говоря о перспективности перехода рабочего процесса на данную прикладную программу. Безусловно, такой вариант будет наиболее оптимальным в тех случаях, когда пользователя волнует стоимость лицензионного программного обеспечения, поскольку весь Open Office абсолютно бесплатный. Однако в большинстве случаев по-прежнему корпоративная сфера отдает предпочтение Excel.

Кроме того, в отличие от Excel, где горячие клавиши можно сочетать только в сочетании с клавишей Ctrl, Calc дает пользователю возможность сделать свой рабочий процесс максимально удобным через самостоятельную настройку горячих клавиш.

Если говорить о скорости работы программных пакетов в совокупности, то Open Office уступает офису от Microsoft, что больше всего заметно на компьютерах оснащенных старым «железом». Старт работы приложений происходит практически с одинаковой скоростью, но табличный процессор Calc являеется более требовательным к наличию оперативной памяти, нежели его платный аналог. О программном пакете Microsoft Office можно в целом сказать — он менее требователен к ресурсам и работает быстрее, нежели Open Office, правда разница в скорости заметна не каждому.

Подводя итоги можно сказать, что хотя бы один раз попробовать в работе приложения от Open Office имеет большой смысл, разумеется, при наличии на то времени и желания. Более чем вероятен тот вариант, что, к примеру, табличный процессор Calc порадует пользователя настолько, что не захочется возвращаться к Microsoft.

В начало страницы

В начало страницы

Источник

Хотите формировать таблицы пользователю — Excel или OpenOffice Calc?

Таблицы. На протяжении веков они используются для представления однотипных данных в целях ведения учета, подсчета сумм, и анализа данных. Долгое время таблицы были неизменным инструментом в бухгалтерском учете и статистики. И, лишь в конце 20 века, они обрели совсем другое качество. Электронные таблицы стали симбиозом технологий прошлого и настоящего. Удобная организация данных и способы вычисления совместились с вычислительными способностями компьютеров. Что позволило быстро производить вычисления и анализ огромных объемов данных. А также решило проблему хранения и передачи данных.

Электронные таблицы строит рассматривать не как сущность, а как прикладную программу, также называемую табличный процессор. Такая программа позволяет вести учет данных в таблицах, производить различные их вычисления и преобразования. Табличные процессоры используются повсеместно, также, как и таблицы когда-то. Главное преимущество таких программ в том, что они не требую специфических знаний в учете, достаточно немного изучить программу, чтобы использовать ее базовый функционал, которого достаточно большинству пользователей. Пожалуй, нет ни одного пользователя ПК, который бы не слышал слово Excel. Именно благодаря этому, мы все открываем табличный редактор, когда нужно «подбить» смету на ремонт в квартире, или просто написать список гостей на вашу свадьбу.

В настоящий момент существует достаточно много однотипных табличных процессоров. Но, пожалуй, самые известные из них – Microsoft Excel и OpenOffice Calc. Цель этой статьи рассмотреть форматы файлов этих табличных процессоров и понять, какой из них стоит использовать в той или иной ситуации.

Формат XLS

Исторически сложилось, что мировой гигант софтверного рынка Microsoft монополизировал нишу табличных процессоров. Это продолжалось с начала девяностых и по 2006, до появления значимого конкурента OpenOffice.org.

Вплоть до 2007года Microsoft Excel использовал свой проприетарный формат формат данных с расширением XLS.

Помимо таблиц с данными и формул, файл xls может хранить в себе векторные и растровые рисунки, диаграммы и макросы(скрипты).

Файл xls на самом деле представляет собой двоичный формат BIFF. До появления xlsx в 2007, это был основной формат хранения документов Excel. И, естественно это был закрытый формат. Поэтому, Excel достаточно долго не имел конкурентов.

Если копнуть чуть глубже, то основой формата BIFF послужил разработанный в 1985 году формат Interchange File Format(IFF). Файл этого формата представляет собой контейнер, который содержит документ, метаданные, мультимедиа данные, графику.

Формат ODS

Как уже говорилось, Microsoft Excel долго был монополистом в сфере обработки электронных таблиц и во многом благодаря закрытому формату данных. Но, в начале двухтысячных группа компаний решила создать свой собственный стандарт для электронных документов, который бы позволил полностью отказаться от Microsoft Office. В 2006 году формат ODF получил стандарт ISO/IEC 26300. Этот формат представляет собой целое семейство форматов для разных продуктов:

Odt – для текстового процессора, ods – для табличного процессора, odp – для электронных презентаций и другие.

В контексте этой статьи нас интересует формат ODS, но он построен по общей концепции одинаково с остальными из группы форматов ODF. Суть формата в том, что используется контейнер – ZIP архив, который содержит внутри XML – сам документ, файлы с мета-данными, графические и мультимедиа файлы. Таким образом, мы имеем вроде бы один файл, но со всем необходимым «контентом» документа внутри. Вы с легкостью можете открыть файл ods в архиваторе, если измените расширение на zip. И внутри увидите все файлы, описанные выше.

Главное преимущество этого формата заключалось в том, что он стал открытым и имел официальный стандарт. Использование XML для формирования основного документа сделало создание и понимание этого формата просты им понятным. Благодаря этому, поддержка этого формата быстро появилась в большинстве табличных процессоров. И хотя, первый стандарт имел некоторые нарекания и скепсис со стороны пользователей, ODF достаточно быстро завоевал популярность не только среди любителей опенсорса, но и среди многих коммерческих и некоммерческих организаций, которые захотели отказаться от дорогого решения Microsoft.

Формат XLSX

Однако, такое положение дел не устраивало Microsoft, и на волне общего бума развития опенсорс приложений, компания выпускает свой открытый формат – xlsx. И хотя название отличается от предыдущего формата лишь одной буквой, по сути это совсем другой формат. По своей структуре он похож на ODS. Это тоже ZIP-контейнер с XML файлом внутри. Также, помимо XML, внутри файлы с графикой, мультимедиа, скриптами.

Этот формат появился на год позже ODF, в 2007год. И, начиная с версии Excel 2007, он стал официальным форматом по умолчанию. Поддержка старого xls, конечно сохранилась, ведь за многие годы его существования накопилось огромное количество документов, преобразовать которые в новый формат не так-то просто. По инерции пользователи продолжали работать со старым форматом ввиду наличия старых версий MS Office на предприятиях достаточно долго. Многим пользователям MS Office было непонятно для чего появился новый формат. А появился он по двум причинам: это и политика компании, которая начала вливаться на рынок программного обеспечения с открытым исходным кодом, и стремление сохранить клиентов, которые заинтересовались бесплатными продуктами OpenOffice. Но и практическую пользу новый формат тоже привнес. Файлы с расширением xlsx имеют значительно меньший размер по сравнению с xls. Программисты наконец-то смогли разбирать документы Excel в своих программах.

Сравнение

Итак, мы выяснили, что форматы ODF и XLSX имеют схожую архитектуру, благодаря использованию ZIP-контейнера их размер значительно меньше устаревшего формата xls, они оба имеют открытый стандарт. Кроме того, новые форматы более устойчивы к повреждениям по сравнению с устаревшим бинарным. Без части файлов внутри контейнера, документ сохранит работоспособность.

Очевидно, что выбирать какой лучше использовать нужно между ними двумя. С одной стороны, малоизвестный продукт OpenOffice, которые многие восприняли как «китайскую» подделку под MS Office. С другой стороны – давно известный и суперпопулярный табличный процессор MS Excel. Очевидно, что наработанная за многие годы клиентская база Microsoft отдает предпочтение формату xlsx. Поэтому и популярность этого формата гораздо больше ODS.

OpenOffice стремится отстоять свой формат и поддерживает xlsx только на чтение. Однако, имеет широкие возможности по чтению и сохранению документов в устаревший формат xls, который тоже стал открытым после появления xlsx, правда для некоммерческого использования.

Такая ситуация не со всеми opensource табличными процессорами. К примеру, LibreOffice Calc (который создан на основе OpenOffice) поддерживает xlsx полноценно. Но, как бы не старались производители поддерживать чужие форматы, всегда останутся проблемы. Поддержка макросов в форматах Microsoft все еще остатется проблемым местом.

Microsoft Excel тоже имеет поддержку формата конкурентов ODS. Но и тут не все гладко. Часто форматирование отличается от оригинала.

Таким образом, все стараются обеспечить поддержку форматов конкурентов, но получается это не идеально. Поэтому нельзя сказать используйте бесплатное ПО для работы с документами Excel. Ровно, как нельзя рекомендовать использовать MS Excel в качестве универсального решения для работы с любыми форматами. Вам придется определять область применения табличного процессора. Для компаний, которые долго работали с MS Office переход на опенсорс продукты может оказаться болезненным. Многие старые документы будут отображаться с ошибками, да и макросы будут работать частично.

Тем не менее многие крупные компании уже перешли на OpenOffice и пережили озвученные выше неприятности. Проблем с нативными форматами в бесплатных офисных пакетах нет, поэтому свою нишу эти продукты займут.

Для России в последнее время актуальна проблема с названием «импортозамещение». Замещать импортный платный софт довольно трудно, ввиду отсутствия достойных решений для замены. Но в ситуации с офисными продуктами это не так. Бесплатные офисные пакеты вполне могут конкурировать с MS Office, остаётся лишь проблема совместимости, о которой мы говорили выше.

Генерация отчетов в XLSX и ODS

Зачастую, отчетность представляется в табличном формате. И если вы используете генератор отчетов, то наверняка преобразуете эти отчеты в электронные таблицы и удобства редактирования. Поэтому, в рамках этой статьи, было бы интересно посмотреть, как будет выглядеть один и тот же отчет, экспортированный в формат xlsx и ods, при просмотре в табличных процессорах MS Excel и OO Calc (OpenOffice).

Генератор отчетов FastReport.Net поддерживает все три рассмотренных нами формата для электронных таблиц. Давайте рассмотрим, как будет выглядеть отчет в форматах XLSX и ODS при просмотре в нативном и стороннем табличном процессоре. Вот оригинальный отчет перед экспортом:

Выполним его экспорт в формат Excel 2007 (xlsx):

А если просмотреть этот же файл в OpenOffice Calc, картина вас не обрадует:

Зато OO Calc хорошо отобразит отчет в формате ODS:

Но если открыть ods в Excel.

Теперь вы убедились своими глазами, как на самом деле поддерживаются документы сторонних форматов. Такая совместимость нам не нужна!

Из этого можно сделать выводы, что по большому счету какой именно формат использовать разницы нет, главное, чтобы он использовался в нативном табличном процессоре, иначе огорчения и расстройства будут вашими постоянными спутниками.

Источник