Microsoft excel является субд

Yourmind

Yourmind

@Yourmind

пишу говнокод в перерывах между едой и сериалами

Можно ли эксель назвать субд?

можно ли эксель назвать субд?
Вроде таблицы есть. Ну да всякие посгресы и оракалы наверное больший функционал имеют но все же.


  • Вопрос задан

    более трёх лет назад

  • 1818 просмотров


Комментировать

Пригласить эксперта


Ответы на вопрос 2

deepblack

Можно ли эксель назвать субд?

Тогда и текстовый файл это тоже СУБД.
И берестяная грамота туда же.

Microsoft Access — вот это можно назвать СУБД.
А Excel это табличный процессор.

Да, вполне, почему нет. В какой-то степени даже соответствует правилам реляционных СУБД, а их все ни одна СУБД не выполняет. Есть вопросы к резервному копированию и журналированию, т.е. к надежности, но это ограничения больше клиента Excel, а не встроенной СУБД Excel.


Комментировать


Похожие вопросы


  • Показать ещё
    Загружается…

14 апр. 2023, в 12:40

500 руб./за проект

14 апр. 2023, в 12:22

4000 руб./за проект

14 апр. 2023, в 12:10

500 руб./за проект

Минуточку внимания

Содержание

  1. Разница между Excel и Access
  2. Содержание
  3. Что такое Excel
  4. Что такое Access
  5. В чем разница между Excel и Access
  6. Заключение
  7. Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel
  8. Создание баз данных средствами MS Excel

Разница между Excel и Access

Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая используется для простого хранения и управления данными.

Excel и Access — это два приложения Microsoft. Оба они принадлежат Microsoft Office Suite. Excel состоит из листов с ячейками для выполнения расчетов, создания диаграмм и многих других задач. С другой стороны, Access содержит таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В целом, Excel — это электронная таблица, а Access — это СУБД.

Содержание

  1. Обзор и основные отличия
  2. Что такое Excel
  3. Что такое Access
  4. В чем разница между Excel и Access
  5. Заключение

Что такое Excel

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Она представляет собой интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа, хранения данных в табличном формате. Это электронная замена традиционным бумажным бухгалтерским расчетам. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, MacOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью Microsoft Office Suite.

Excel

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в виде пронумерованных строк и буквенных столбцов. Excel предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, существуют математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов. Во-вторых, существуют различные диаграммы, графики и гистограммы, доступные для визуального отображения данных. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Другим дополнением является Euro Currency Tool, который позволяет конвертировать и форматировать валюту евро. Кроме того, дополнительные инструменты Solvers помогают в оптимизации и решении уравнений.

Что такое Access

Access является системой управления базами данных (СУБД) и является частью пакета Microsoft Office. Он сочетает в себе реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения. Кроме того, Access хранит данные в своем собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet, которое способно импортировать данные, хранящиеся в других приложениях и базах данных.

Access

Access предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, пользователь может создавать запросы, выполнять индексирование, группирование данных, обобщение данных, объединение таблиц, создание отчетов и многие другие задачи с помощью Access. Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы, пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Более того, он применим для хранения данных одного отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных. Однако для крупных приложений и приложений корпоративного уровня лучше подходит сервер Microsoft SQL.

В чем разница между Excel и Access

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft для Windows, MacOS, Andoird и IOS. Но Access — это СУБД, которая сочетает реляционное ядро ​​базы данных Microsoft Jet с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения.

Использование. Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel — это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и выполнять расчеты, а Access — это СУБД, которая помогает хранить данные в базах данных и управлять ими.

Хранение данных. В Excel емкость хранения данных меньше, чем у Access.

Использование. Как правило, финансовые и статистические аналитики используют Excel, в то время как владельцы малого бизнеса используют Access.

Тип. Excel не является реляционным, а Access — реляционным.

Сложность. Excel проще в использовании, чем Access.

Заключение

Вкратце, Excel и Access — это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access состоит в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая помогает легко хранить и управлять данными.

Источник

Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel

На первый взгляд СУБД Access очень похожа по своему назначению и возможностям на программу электронных таблиц Microsoft Excel. Однако между ними существуют принципиальные различия.

  • При работе с электронной таблицей Excel вы можете в ячейку таблицы внести любую информацию, вследствие чего на рабочем листе можно разместить и таблицу, и текст, и рисунок. В один столбец таблицы могут при необходимости вноситься разные данные — числа, текст, даты. Таблица в базе данных Access отличается от таблицы Excel тем, что в ней, как уже говорилось выше, для каждого поля записи определен тип данных, т. е. нельзя в однин столбец таблицы в разные строки заносить данные разных типов.
  • Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого необходимо установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда каким бы образом не вводились данные — прямо в таблицу, через экранную форму или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи те данные, которые не удовлетворяют заданным правилам.
  • С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное количество строк. Таблицы баз данных могут включать в себя огромное количество записей, и при этом СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества нужной информации.
  • Если все необходимые для работы данные вы будете хранить в документах Word и электронных таблицах, то по мере накопления информации вы просто можете запутаться в большом количестве файлов. Access позволяет хранить все данные в одном файле и осуществлять доступ к этим данным постранично, т. е. не превышая ограничений на ресурсы памяти компьютера.
  • В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно.
  • Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц.
  • Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности очень ограничены. Access может поддерживать одновременную работу с базой данных 50 пользователей, при этом все пользователи гарантировано будут работать с актуальными данными.
  • Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю или группе пользователей видеть и изменять только те объекты, на которые ему выданы права администратором системы, например можно запретить использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще.

Таким образом, СУБД Access применяется в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима. Примером может служить задача ведения складского учета. Электронные таблицы Excel являются удобным средством хранения ограниченного количества табличных данных с широкими возможностями выполнения расчетов и анализа данных. Документы Excel предназначаются, как правило, для индивидуального использования.

Возможности Excel, конечно, не ограничиваются только электронными таблицами, например Excel очень удобно использовать для анализа данных, которые хранятся на сервере базы данных (в частности, Microsoft SQL Server), но в этом случае Excel не является хранилищем данных, а обеспечивает только их обработку.

Источник

Создание баз данных средствами MS Excel

Для создания баз данных (БД) и работы с ними обычно используются специализированные, достаточно сложные программные системы, называемые системами управления базами данных (СУБД), такие как Oracle, MS Access, Fox Pro, Dbase, и др.

Табличный процессор MS Excel не является специализированным программным средством для разработки баз данных, в том понимании их, которое принято в области информационных технологий, но имеет достаточно простые и удобные средства для создания таблиц, во многом похожих на таблицы баз данных СУБД и средства для работы с этими таблицами. Это позволяет использовать MS Excel, для овладения некоторыми начальными представления о базах данных (БД), как об основных объектах информационно-поисковых систем (ИПС), и получить некоторые практические навыки создания баз данных работы с ними, как введение в технологии создания и использования указанных выше СУБД.

Базы данных в терминологии MS Excel называют » списками «.

Список (таблица базы данных) – это, по виду, обычная многоколоночная таблица MS Excel (рис. 1), каждая строка которой представляет собой запись сведений (набор данных)о некотором информационном объекте, включённом в этот список (ТБД). Каждая записьтакогосписка (ТБД)состоит из полей – клеток таблицы, в которых содержатся данныезначения определённых свойств объекта (в виде чисел, дат, периодов времени и т.п.). Названия (имена) свойств (характеристик, атрибутов) объекта, указываются в колонках шапки таблицы.

Каждую такую таблицу список), далее будем использовать термин таблица база данных (ТБД), удобно размещать на отдельном листе MS Excel. В первой строке листа размещают шапку ТБД(рис. 1),в остальных строках таблицы размещают записи значений характеристик объектов. Тогда текст, размещенный в шапке колонки таблицы, будет соответствовать названию (имени, обозначению, идентификатору) конкретной характеристики объекта, а в клетке (в поле), расположенной на пересечении некоторой строки и колонки таблицы, будет находиться данноезначение этой характеристики.

Базу данных, организованную таким образом, удобно использовать для хранения, поиска и обновления данных в ней, получения групповых сведений по различным полям БД и формирования отчетных документов со сводными сведениями.

Таким образом, База данных, разработанная и эксплуатируемая в среде MS Excel, будет состоять из: — одной многоколоночной таблицы базы данных (ТБД);

-средств ввода и редактирования новых записей в ТБД (входных форм);

-средств и способов отображения данных, полученных в ответ на запрос к БД (выходных форм);

-средств манипулирования данными в ТБД (поиска, удаления, редактирования, сортировки и т.п. ).

В следующих разделах данного пособия рассматривается порядок разработки таблицы базы данных «Аспиранты» (рис. 1) и выполнения типичных операций с записями в ней (типичных для любой СУБД).

1. Разработка таблицы базы данных «БД Аспиранты»

Вначале, создадим файл MS Excel с именем БД Аспиранты и, открыв его на рабочем листе MS Excel, создадим таблицу базу данных ТБД Аспиранты. Рабочий лист MS Excel, на котором будем создавать таблицу базы данных, также переименуем в ТБД Аспиранты:

Лист 1, Переименовать: ТБД Аспиранты, Enter.

Рис. 1. Таблица базы данных Аспиранты

Разрабатываем таблицу в следующей последовательности.

1. Придерживая нажатой левую клавиши мышки, выделяем все колонки с А по M листа ТБД Аспиранты и устанавливаем общие для них настройки:

Главная, Формат: Формат ячеек: Число: Текстовый, Выравнивание:по горизонтали: по центру, по вертикали: по верхнему краю, Отображение: переносить по словам, Шрифт: Шрифт: Arial cyr, Размер: 10, Начертание: обычный, Граница: внешние, внутренние, Тип линии: тонкая сплошная линия, Ok.

2. Выделяем колонку A и устанавливаем для неё дополнительные настройки:

Главная, Формат: Формат ячеек: Число:Числовой: Число десятичных знаков: 0, Ok.

3. Выделяем колонку K и устанавливаем для неё дополнительные настройки:

Главная, Формат: Формат ячеек: Число:Числовой: Число десятичных знаков: 2, Ok.

4. Выделяем колонки G,L и M устанавливаем для них дополнительные настройки:

Главная, Формат: Формат ячеек: Число: Дата: Образец: 14.03.01 (или 14/03/01), Ok.

5. Выделяем клетки для размещения шапки создаваемой таблицы (все клетки в строке A1:M1) и подстраиваем их форматы

Главная, Формат: Формат ячеек: Шрифт: Шрифт: Arial cyr, Размер: 10, Начертание: полужирный,Граница: Все, внешние, Тип линии: сплошная линия двойной толщины.

6. Вводим в таблицу данные, указанные на рис. 1 (рекомендуется осуществлять ввод записей в таблицу базы данных, используя для этого форму ввода данных, вызвав её на экран кнопкой Форма, см. раздел 3.2).

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник

Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая используется для простого хранения и управления данными.

Excel и Access — это два приложения Microsoft. Оба они принадлежат Microsoft Office Suite. Excel состоит из листов с ячейками для выполнения расчетов, создания диаграмм и многих других задач. С другой стороны, Access содержит таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В целом, Excel — это электронная таблица, а Access — это СУБД.

Содержание

  1. Обзор и основные отличия
  2. Что такое Excel
  3. Что такое Access
  4. В чем разница между Excel и Access
  5. Заключение

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Она представляет собой интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа, хранения данных в табличном формате. Это электронная замена традиционным бумажным бухгалтерским расчетам. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, MacOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью Microsoft Office Suite.

Excel

Excel

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в виде пронумерованных строк и буквенных столбцов. Excel предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, существуют математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов. Во-вторых, существуют различные диаграммы, графики и гистограммы, доступные для визуального отображения данных. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Другим дополнением является Euro Currency Tool, который позволяет конвертировать и форматировать валюту евро. Кроме того, дополнительные инструменты Solvers помогают в оптимизации и решении уравнений.

Что такое Access

Access является системой управления базами данных (СУБД) и является частью пакета Microsoft Office. Он сочетает в себе реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения. Кроме того, Access хранит данные в своем собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet, которое способно импортировать данные, хранящиеся в других приложениях и базах данных.

Access

Access

Access предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, пользователь может создавать запросы, выполнять индексирование, группирование данных, обобщение данных, объединение таблиц, создание отчетов и многие другие задачи с помощью Access. Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы, пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Более того, он применим для хранения данных одного отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных.Однако для крупных приложений и приложений корпоративного уровня лучше подходит сервер Microsoft SQL.

В чем разница между Excel и Access

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft для Windows, MacOS, Andoird и IOS. Но Access — это СУБД, которая сочетает реляционное ядро ​​базы данных Microsoft Jet с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения.

Использование. Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel — это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и выполнять расчеты, а Access — это СУБД, которая помогает хранить данные в базах данных и управлять ими.

Хранение данных. В Excel емкость хранения данных меньше, чем у Access.

Использование. Как правило, финансовые и статистические аналитики используют Excel, в то время как владельцы малого бизнеса используют Access.

Тип. Excel не является реляционным, а Access — реляционным.

Сложность. Excel проще в использовании, чем Access.

Заключение

Вкратце, Excel и Access — это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access состоит в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая помогает легко хранить и управлять данными.

На самом деле существует много определений БД. Например, одно из Вики

База данных — организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей

Т.е. другими словами, любой файл можно назвать БД, если есть программа, которая позволяет эти данные выбирать и редактировать (скажем, прайс-лист какой-то фирмы).
Другой вопрос, что конкретный преподаватель может ориентироваться на какое-то конкретное определение, но тут уж вопрос не для форума

Тип БД. Если кратко, то в реляционных БД данные представлены в виде таблиц (в отличие, скажем, от иерархических и сетевых, где данные представлены в виде графов). В этом смысле представленная БД безусловно реляционная.
Отсутствие PK. Наличие PK весьма желательно в реляционной БД, так как позволяет однозначно идентифицировать строку.
Если, скажем, я захочу написать запрос на update, я могу сделать это так:

SQL
1
2
3
UPDATE tab1
SET fld1 = val1
WHERE id = ...  -- здесь id является PK.

Если у меня нет первичного ключа, то придется перечислить все уникальные поля:

SQL
1
2
3
UPDATE tab1
SET fld1 = val1_new
WHERE (fld1 = val1) AND (fld2 = val2) AND ...

Если уникальной комбинации нет (т.е. есть полностью совпадающие строки), то тут доп. трудности.
Другими словами, наличие PK желательно, но не является полностью обязательным.

Разница между Excel и Access

Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel — это электронная таблица для выполнения вычислений и просмотра данных, а Access — это система управления базами данных, используемая для простого хранения и управления данными.

Excel и Access — два приложения Microsoft. Оба принадлежат к пакету Microsoft Office. Excel состоит из листов с ячейками для выполнения вычислений, создания диаграмм и многих других задач. Вместо этого Access содержит таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В общем, Excel — это электронная таблица, а Access — это СУБД.

Что такое Excel

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Это интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа и хранения данных в табличном формате. Это электронный заменитель традиционного бумажного бухгалтерского учета. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, macOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью пакета Microsoft Office.

Excel

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в пронумерованных строках и столбцах букв. Excel предлагает пользователю множество преимуществ. Во-первых, это математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов. Во-вторых, для визуализации данных доступны различные диаграммы, графики и гистограммы. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Еще одно дополнение — Euro Currency Tool, которое позволяет конвертировать и форматировать евро. Кроме того, дополнительные инструменты Solver помогают в оптимизации и решении уравнений.

Что такое Access

Access — это система управления базами данных (СУБД), входящая в состав пакета Microsoft Office. Сочетает в себе ядро ​​реляционной базы данных Microsoft Jet с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения. Кроме того, Access хранит данные в собственном формате на основе механизма базы данных Access Jet, который может импортировать данные, хранящиеся в других приложениях и базах данных.

Доступ

Доступ предлагает множество преимуществ для пользователя. Во-первых, пользователь может создавать запросы, индексировать, группировать данные, суммировать данные, объединять таблицы, создавать отчеты и выполнять многие другие задачи с помощью Access. Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы и пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Также это применимо для архивирования данных из отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных. Однако для крупных приложений корпоративного уровня больше подходит Microsoft SQL Server.

В чем разница между Excel и Access

Определение

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft для Windows, MacOS, Andoird и IOS. Но Access — это СУБД, сочетающая в себе ядро ​​реляционной базы данных Microsoft Jet с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения.

Использование

Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel — это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и вычисления, а Access — это система управления базами данных, которая помогает хранить и управлять данными в базах данных.

Хранилище данных

У Excel меньшая емкость хранилища, чем у Access.

Использование

Обычно финансовые и статистические аналитики используют Excel, а владельцы малого бизнеса — Access.

Вид

Excel не является реляционным, а Access — реляционным.

Сложность

Excel проще в использовании, чем Access.

Заключение

Короче говоря, Excel и Access — это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel — это электронная таблица для выполнения вычислений и просмотра данных, а Access — это система управления базами данных, которая позволяет легко хранить данные и управлять ими.

ru.natapa.org

Microsoft Excel — электронное приложение от Microsoft. Он работает с табличными данными с помощью электронных таблиц. Эти таблицы эффективны для отслеживания данных. Вы также можете создавать диаграммы из данных в электронных таблицах. Он также способен выполнять некоторые сложные вычисления. Как и любая другая программа для работы с электронными таблицами, она также использует набор ячеек, организованных в строки и столбцы. Эта структура помогает при манипулировании данными. Его основное применение — в финансовой деятельности.

Пользователь также может определять свои собственные формулы для желаемых расчетов. Он также широко используется в научном и статистическом анализе. Документ Excel называется книгой, и каждая из этих книг должна содержать хотя бы один рабочий лист. Он также поддерживает библиотеку стандартных формул, таких как расчет NPV. Вы также можете использовать визуализацию данных с помощью диаграмм, подготовленных Excel на основе входных данных. Это часть пакета Microsoft Office.

Access — это, прежде всего, программа для работы с базами данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных. Он относится к категории систем управления реляционными базами данных. Рекомендуется для дома или малого бизнеса. Он входит в состав профессиональных и более поздних версий пакета Microsoft Office. Это предпочтительнее, чем Excel, когда работа включает много запросов и отчетов. База данных, созданная в Access, сохраняется с расширением .mdb. Данные хранятся в таблицах. Каждое поле в таблице может иметь определенные ограничения, например, разрешать только буквенно-цифровые значения. Как и любая другая реляционная база данных, она работает по принципам таблиц, полей и отношений. Он поддерживает различные типы чисел, дат, текстов и т.д.

Access и Excel могут выполнять запросы для сортировки и фильтрации данных. Оба имеют похожие эстетические компоненты. Несмотря на эти типы сходства, оба они сильно отличаются друг от друга. Excel допускает только нереляционные или плоские листы, а Access позволяет создавать несколько реляционных таблиц. Excel также лучше подходит для построения диаграмм, чем Access. Excel на самом деле легче изучить, чем Access. Системы Excel занимают меньше времени, чем системы Access.

Сравнение Microsoft Excel и Access:

Майкрософт Эксель

Доступ Microsoft

Microsoft Excel — электронное приложение от Microsoft. Он работает с табличными данными с помощью электронных таблиц.

Access — это, прежде всего, программа для работы с базами данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных.

Узнать больше: Красивые шрифты для загрузки PowerPoint

Для финансовых таблиц и расчетов

Хранить и обрабатывать большие объемы информации

Похожие на бумажные столы

Он состоит из таблиц, запросов, форм, отчетов, модулей и макросов.

Чем отличается эксель от аксесс

Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel

На первый взгляд СУБД Access очень похожа по своему назначению и возможностям на программу электронных таблиц Microsoft Excel. Однако между ними существуют принципиальные различия.

  • При работе с электронной таблицей Excel вы можете в ячейку таблицы внести любую информацию, вследствие чего на рабочем листе можно разместить и таблицу, и текст, и рисунок. В один столбец таблицы могут при необходимости вноситься разные данные — числа, текст, даты. Таблица в базе данных Access отличается от таблицы Excel тем, что в ней, как уже говорилось выше, для каждого поля записи определен тип данных, т. е. нельзя в однин столбец таблицы в разные строки заносить данные разных типов.
  • Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого необходимо установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда каким бы образом не вводились данные — прямо в таблицу, через экранную форму или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи те данные, которые не удовлетворяют заданным правилам.
  • С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное количество строк. Таблицы баз данных могут включать в себя огромное количество записей, и при этом СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества нужной информации.
  • Если все необходимые для работы данные вы будете хранить в документах Word и электронных таблицах, то по мере накопления информации вы просто можете запутаться в большом количестве файлов. Access позволяет хранить все данные в одном файле и осуществлять доступ к этим данным постранично, т. е. не превышая ограничений на ресурсы памяти компьютера.
  • В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно.
  • Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц.
  • Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности очень ограничены. Access может поддерживать одновременную работу с базой данных 50 пользователей, при этом все пользователи гарантировано будут работать с актуальными данными.
  • Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю или группе пользователей видеть и изменять только те объекты, на которые ему выданы права администратором системы, например можно запретить использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще.

Таким образом, СУБД Access применяется в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима. Примером может служить задача ведения складского учета. Электронные таблицы Excel являются удобным средством хранения ограниченного количества табличных данных с широкими возможностями выполнения расчетов и анализа данных. Документы Excel предназначаются, как правило, для индивидуального использования.

Возможности Excel, конечно, не ограничиваются только электронными таблицами, например Excel очень удобно использовать для анализа данных, которые хранятся на сервере базы данных (в частности, Microsoft SQL Server), но в этом случае Excel не является хранилищем данных, а обеспечивает только их обработку.

В чём разница?

Разница между Excel и Access

Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая используется для простого хранения и управления данными.

Excel и Access — это два приложения Microsoft. Оба они принадлежат Microsoft Office Suite. Excel состоит из листов с ячейками для выполнения расчетов, создания диаграмм и многих других задач. С другой стороны, Access содержит таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В целом, Excel — это электронная таблица, а Access — это СУБД.

Содержание

  1. Обзор и основные отличия
  2. Что такое Excel -определение, функциональность
  3. Что такое Access — определение, функциональность
  4. В чем разница между Excel и Access
  5. Заключение

Что такое Excel

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Она представляет собой интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа, хранения данных в табличном формате. Это электронная замена традиционным бумажным бухгалтерским расчетам. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, MacOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью Microsoft Office Suite.

Excel

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в виде пронумерованных строк и буквенных столбцов. Excel предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, существуют математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов. Во-вторых, существуют различные диаграммы, графики и гистограммы, доступные для визуального отображения данных. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Другим дополнением является Euro Currency Tool, который позволяет конвертировать и форматировать валюту евро. Кроме того, дополнительные инструменты Solvers помогают в оптимизации и решении уравнений.

Что такое Access

Access является системой управления базами данных (СУБД) и является частью пакета Microsoft Office. Он сочетает в себе реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения. Кроме того, Access хранит данные в своем собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet, которое способно импортировать данные, хранящиеся в других приложениях и базах данных.

Access

Access предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, пользователь может создавать запросы, выполнять индексирование, группирование данных, обобщение данных, объединение таблиц, создание отчетов и многие другие задачи с помощью Access. Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы, пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Более того, он применим для хранения данных одного отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных. Однако для крупных приложений и приложений корпоративного уровня лучше подходит сервер Microsoft SQL.

В чем разница между Excel и Access

Определение

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft для Windows, MacOS, Andoird и IOS. Но Access — это СУБД, которая сочетает реляционное ядро ​​базы данных Microsoft Jet с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения.

Использование

Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel — это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и выполнять расчеты, а Access — это СУБД, которая помогает хранить данные в базах данных и управлять ими.

Хранилище данных

В Excel емкость хранения данных меньше, чем у Access.

Использование

Как правило, финансовые и статистические аналитики используют Excel, в то время как владельцы малого бизнеса используют Access.

Тип

Excel не является реляционным, а Access — реляционным.

Сложность

Excel проще в использовании, чем Access.

Заключение

Вкратце, Excel и Access — это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access состоит в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая помогает легко хранить и управлять данными.

ru.natapa.org

Microsoft Excel — это электронное приложение от Microsoft. Он имеет дело с табличными данными с использованием электронных таблиц. Эти таблицы эффективны для отслеживания данных. Можно также создавать диаграммы на основе данных, представленных в электронных таблицах. Он также способен выполнять некоторые сложные вычисления. Как и любая другая программа для работы с электронными таблицами, она также использует набор ячеек, которые организованы в виде строк и столбцов. Эта структура помогает в манипулировании данными. Его основное применение заключается в финансовой деятельности.

Пользователь также может определить собственные формулы для желаемых расчетов. Он также широко используется в научном и статистическом анализе. Документ Excel называется рабочей книгой, и каждая из этих рабочих книг должна содержать как минимум одну рабочую таблицу. Он также поддерживает библиотеку для стандартных формул, таких как расчет чистой приведенной стоимости. Можно также воспользоваться визуализацией данных, используя диаграммы, подготовленные Excel на основе входных данных. Это часть «Офисного пакета» Microsoft.

Access — это прежде всего программа базы данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных. Он попадает в категорию систем управления реляционными базами данных. Рекомендуется для домашнего или малого бизнеса. Он входит в состав профессиональной и более поздних версий пакета Microsoft Office. Это предпочтительнее, чем Excel, когда работа включает в себя множество запросов и отчетов. База данных, созданная в Access, сохраняется с расширением .mdb. Данные хранятся в таблицах. Каждое поле таблицы может быть связано с определенными ограничениями, например разрешением только буквенно-цифрового значения. Как и любая другая реляционная база данных, она работает на принципах таблиц, полей и отношений. Он поддерживает различные виды чисел, дат, текстов и т. Д.

Access и Excel способны выполнять запросы для сортировки и фильтрации данных. Оба имеют схожие эстетические компоненты. Несмотря на эти типы сходства, оба довольно сильно отличаются друг от друга. В Excel допускаются только нереляционные или плоские листы, а в Access можно создавать несколько реляционных таблиц. Excel также лучше для создания диаграмм, чем Access. Excel по-настоящему прост в освоении, чем Access. Системы Excel занимают меньше времени, чем системы Access.

Сравнение между Microsoft Excel и Access:

Майкрософт Эксель

Microsoft Access

Microsoft Excel — это электронное приложение от Microsoft. Он имеет дело с табличными данными с использованием электронных таблиц.

Access — это, прежде всего, программа базы данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных.

Для таблиц и финансовых расчетов

Для хранения и манипулирования большими объемами информации

Аналогично бумажным таблицам

Состоит из таблиц, запросов, форм, отчетов, модулей и макросов

Чем отличается Аксесс от Эксель

Аксесс — это другое мировоззрение. Другой способ думать.

И я докажу это с помощью всего 6 спичек. Кто сомневается?

Добавлено через 9 минут
Подсказка. Эксель. — это примитивная эвклидова геометрия

Добавлено через 24 минуты
Вобщем, смысл в том, чтобы из 6 спичек выложить 4 равносторонних треугольника

12.02.2014, 01:20

Необходимо открыть и вернуть файл эксель из аксесс
Добрый день! Подскажите пожалуйста как реализовать такую нехитрую вещь — для автоматического.

Как создать базу данных в Аксесс 2010 на основе (по примеру) составленной БД в Эксель
Помогите, пожалуйста, создать БД в Аксесс 2010 на основе (по примеру) уже составленной БД в Эксель.

Фильтр по выделенному значению на форме Аксесс (открытом Аксесс Runtime 2003)
Форумчане, доброго времени суток! Прошу Вашей помощи! В Форме_1 Аксесс нужно сделать фильтр.

Чем отличается this от *this?
Привет всем ! вот код template Dictionary &.

12.02.2014, 07:24212.02.2014, 07:37312.02.2014, 07:50412.02.2014, 09:33512.02.2014, 09:39612.02.2014, 09:42712.02.2014, 11:08 [ТС]812.02.2014, 11:23912.02.2014, 21:3510

Наверно, просто некоторые из Экселя
пытаются сделать базу данных.

Отсюда и
Аксесс — это другое мировоззрение. Другой способ думать.

ValeryS, третьего никогда нет.

12.02.2014, 21:361112.02.2014, 23:5212

У базы данных нет аксиоматического определения, а есть рамочное. Несложно впихнуть в эти рамки ексель или текстовый файл, если удается построить для выбранных данных структурированную модель данных.

13.02.2014, 20:35 [ТС]13

Под парадигмой, стоит надеяться, имеется ввиду нечто существенное: либо в плоскости, либо в объеме?

Добавлено через 2 минуты
mobile, а для вас главная «парадигма» — аксиоматическая?

13.02.2014, 20:5914

Вряд ли вы удивитесь, если я скажу, что под парадигмой я понимаю парадигму: http://ru.wikipedia.org/wiki/Парадигма В плане изначальной темы топика, я уже высказался. Не думаю, что ваш тест отражает различие между приспешниками акса и екселя.

13.02.2014, 21:04 [ТС]15

А то, стоит думать, тут кто-то знает, для чего Эксель, кроме ведения таблиц. Я аналогичный вопрос задавал и в форуме Экселя; кроме красивых интерфейсов картинок мне ничего не показали. Ну, видимо, он для инженерных расчетов, всё-таки, а не для ведения записных книжек.
(Мобайл, или гуманитарное образование — это не образование. )

Добавлено через 3 минуты
mobile, «рамочная» — это что?

13.02.2014, 21:211613.02.2014, 21:41 [ТС]17

Нормальный ответ физика лирику. (Первое прозвали либерализм, второе — позитивизм. Или наоборот. Или наоборот: Догма. )

А я говорю, что существует безконечное количество непараллельных прямых, которые никогда не пересекаются

13.02.2014, 22:1118

Андрэич, Зачем вообще эти две программы сравнивать?? Никогда не понимал. Абсолютно разные программы. Все равно что сравнивать аксес и Дэлфи например.

Добавлено через 1 минуту
Я работаю и в одной и в другой программе постоянно. Часть действий мне удобно делать в экеселе, другую часть в аксесе. Но никогда не было ситуаций когда что одно что другой полностью подходило одинаково комфортабельно для моей задачи

Добавлено через 2 минуты
Только сейчас более подробно переписку прочел. Ух какие тут серьезные темы вы подняли Еще и на ночь глядя

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Microsoft excel является программой предназначенной для чего
  • Microsoft excel является программой предназначенной для работы с текстовыми документами
  • Microsoft excel является абсолютной ссылкой
  • Microsoft excel это учебник
  • Microsoft excel это устройство компьютера