Microsoft excel является программой предназначенной для работы с текстовыми документами

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Методическая разработка по информатике  «Текстовый редактор Microsoft Excel»

Материалы предоставил: преподаватель информатики и ИКТ Левицкий Кирилл Алексадрович «Автодорожного колледжа»

Введение

Microsoft Excel – мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения всех процессов обработки таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций и построения к ним графиков, а также вывода их на печать.

Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Excel входит автоматическая коррекция текста по ячейкам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров стандартных таблиц, заготовок и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать авансовый отчет, балансовый отчет, карточку табельного учета, счет фактуру, финансовые шаблоны и многое другое. Excel обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

В этом Excel во многом схож с текстовым редактором Microsoft Word, но у него есть и свои особенности: для каждой ячейки можно задать числовые форматы, выравнивание, объединение ячеек, направление текста под любым градусом и др. При помощи макрокоманд Excel позволяет включать в таблицы объекты графики, картинки, музыкальные модули в формате *. wav.

Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на таблицы, который Excel будет спрашивать при загрузке таблиц для выполнения с ними каких-либо действий. Excel позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими таблицами.

Поэтому данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. Данная тема подготавливает студентов к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Word и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

Дидактический анализ темы учебного предмета

Время и сроки изучения темы

Изучение темы «Редактор электронных таблиц Microsoft Excel» по времени занимает не менее 14 часов с учетом проведения практических работ по усвоению и закреплению лекционного материала. Кроме того, студентам предлагается задание на дом, но небольшое, которое позволит самостоятельно изучить одну – две функции редактора Excel. Также студентам дают задание повторить изученный материал, и на следующем занятии проводится тест.

Характер учебного материала

Учебный материал, используемый преподавателем при изучении такой темы как «Текстовый редактор Microsoft Excel», носит комбинационный характер, так как включает в себя описательный, информационный, обобщающий и теоретический типы. Он преподает нам описание различных пунктов меню, снабжает нас информацией о функциональных возможностях редактора, обеспечивает студентов самостоятельной работой после изучения нового материала и домашним заданием, подводит обобщающие и итоговые цели каждого проведенного урока.

Обучающие	Воспитательные	Развивающие
— познакомиться и частично освоить программу Excel 2003 для Windows научиться подготавливать простейшие таблицы в редакторе Excel научиться получать справку о системе команд редактора Excel научиться работать с ячейками и ее данными научиться осуществлять поиск в документе научиться считывать с диска и записывать на диск документы научиться форматировать строки, колонки и ячейки научиться осуществлять в документе замену научиться устанавливать режимы печати научиться распечатывать документ на принтере освоить возможности редактора по совмещению в документе текстовой и графической информации	— воспитать внимательность, усидчивость, работоспособность воспитание у учеников интереса к изучению информатики воспитание ответственного отношения к учёбе воспитание аккуратности и бережного отношения к технике воспитание самостоятельности воспитание дисциплинированности	— развитие памяти развитие навыков работы с клавиатурой и мышью развитие умения самостоятельно добывать знания развитие умения пользоваться полученными знаниями

Опорные знания

Для успешного освоения данного курса необходимы определенные базовые знания и навыки работы с персональным компьютером. Эти знания помогут быстрее разобраться с данной темой и не останавливаться на элементарных вещах, которые должны быть усвоены заблаговременно при прохождении предыдущих тем.

Знать три основные операции работы с мышью (одиночный щелчок, двойной щелчок и перемещение);

Уметь запускать Windows и завершать работу с Windows;

Знать, что указатель мыши меняет свою форму в зависимости от выполняемых действий;

Уметь запускать и завершать программу;

Знать три варианта представления окна (пиктограмма, окно нормального размера, полноэкранное окно). Уметь пользоваться соответствующими кнопками;

Уметь перемещать окно;

Уметь выбирать пункты горизонтального меню и команды ниспадающего меню;

Знать основные элементы диалогового окна (командные кнопки, переключатели, поля выбора, списки, поля ввода и т.д.) и уметь с ними работать;

Знать, как выглядит текстовый курсор, и уметь устанавливать его вместо ввода текста при помощи мыши (подвести указатель мыши к нужному месту, убедится, что он принял форму текстового курсора и нажать левую клавишу мыши);

Уметь пользоваться клавишами {Delete} и {Backspace};

Уметь пользоваться полосами прокрутки;

Уметь выбирать инструменты панели инструментов (на примере Paintbrush) и применять их для рисования фигур, выбора типа линии и заливки.

Основные поняти

После изучения данной темы у студентов должен сформироваться определённый требуемый объём знаний по данному разделу курса.

Студенты должны научиться:

– работать с редактором Excel для Windows, освоить основные пункты меню и пиктографических панелей инструментов;

– подготавливать простейшую таблицу в редакторе Excel;

– редактировать текст и значения в ячейках, изменять шрифт и стили в готовом тексте;

– работать с выделенными фрагментами;

– осуществлять поиск и замену фрагментов данных в документе;

– открывать и сохранять файлы с документами;

– совмещать в документе значение таблицы и графическое их решение;

– уметь совмещать таблицы Excel с документами Word;

– использовать привязки к вставляемым документам из Excel в Word;

– научится использовать математические функции, встроенные в Microsoft Excel;

– устанавливать режимы печати и распечатывать документ на принтере.

Тема урока: Обработка числовой информации в Excel.

Цели урока:

• образовательные:

• закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
• практическое применение изученного материала;
• приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих профессиональную направленность;

• развивающие:

• развитие познавательного интереса, речи и внимания студентов;
• развитие способности логически рассуждать;
• развитие умения применять полученные знания для решения задач различного рода;

• воспитательные:

• воспитание трудолюбия, чувства уважения к науке;
• профессиональная ориентация и подготовка к трудовой деятельности.

Оборудование урока: компьютеры с ОС MS Windows, программа Microsoft Excel, компьютерная презентация, раздаточный материал, принтер, мультимедийный проектор.

План урока

• Оргмомент   – 1 мин.
• Постановка темы и целей урока   – 5 мин.
• Проверка знаний – 15 мин.
• Закрепление темы практически  – 20 мин.
• Заключение  – 3 мин.
• Задание на дом  –1 мин.

Ход урока

I. Оргмомент

II. Формулировка темы урока с помощью ребусов и определение целей урока.

— Начать сегодняшний урок мне бы хотелось со слов одного из самых знаменитых людей в истории человечества Блеза Паскаля (Слайд 1):

«Человек, несомненно, сотворен,

чтобы мыслить: в этом главное его

достоинство и главное дело жизни…»

Действительно, только мыслящий и думающий человек может верно обработать данную ему информацию. Ведь информатика, как известно, — это не только «про компьютер», так же как арифметика – не «про калькулятор», а музыка – не «про пианино».

— А о чем сегодня пойдет речь определите именно вы, разгадав несложные ребусы.

(С помощью ребусов можно активизировать деятельность обучаемых, актуализировать знания студентов. Но, прежде всего, они могут быть использованы для мотивации студентов при введении того или иного понятия.

Как и во многих учебных предметах, в информатике очень много разнообразных понятий, что дает возможность широкого использования ребусов на этапе мотивации. Через занимательную подачу материала студенты быстро мобилизуются и включаются в учебную деятельность.)

Учащимся раздаются карточки с ребусами и отводится определенное время на решение заданий. Правильные ответы (Слайд 2):

а) формула; г) строка;

б) диаграмма; д) столбец;

в) ячейка; е) выражение

— Итак, как вы видите, все зашифрованные понятия связаны с табличным процессором Excel. И речь на уроке пойдет об обработке числовой информации в Excel (Слайд 3).

Хотелось бы, чтобы в процессе нашей деятельности были достигнуты следующие цели (Слайд 4):

• закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
• практическое применение изученного материала;
• приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих профессиональную направленность;
• развитие умения выбирать наиболее оптимальную структуру таблицы, создать таблицу, ее оформить и распечатать на принтере;
•  формирование представления о вычислениях в электронной таблице как наиболее важных в изучении информатики и широко применяемых на практике;

— А урок давайте начнем со следующих слов (Слайд 5):

Да будь я старушкой преклонных годов,

И то, без унынья и лени,

Программу Excel изучу я за то,

Что очень люблю вычисленья!

III. Проверка знаний работы табличного процессора, правил записи содержимого ячеек.

Актуализация опорных знаний.

— Области применения электронных таблиц весьма разнообразны, без них не может обойтись практически ни один современный специалист. Это: наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, проектирование, моделирование.

Сегодня на уроке мы попробуем использовать электронные таблицы с их мощным вычислительным потенциалом для решения реальных задач. Но вначале проверим  знания принципов работы табличного процессора, правил записи формул.

Повторение проводится с использованием презентации и мультимедийного проектора в игровой форме: из нескольких закрашенных ячеек электронной таблицы составлен вопросительный знак (Слайд 6):

Студент выбирает любую ячейку и отвечает на скрытый в ней вопрос, появляющийся по гиперссылке. Если студент не отвечает на выпавший ему вопрос или отвечает неполно, другие могут ответить или дополнить его ответ. (Каждый вопрос размещается на отдельном слайде). Причем за одной из ячеек скрыт «бонус», т.е. возможность получить 1 балл, не отвечая и имеется ячейка, выбрав которую студент теряет право ответа на вопрос.

За правильный и полный ответ студент получает 1 или 2 фишки, в зависимости от сложности вопроса.
Итак, начнем работать.

Вопросы для повторения:

1. Каково главное назначение электронных таблиц? (Выполнение расчетов) – 1 балл
2. Файл, с каким расширением является документом электронной таблицы? (xls) — 1 балл
3. Что является основным элементом электронной таблицы? (Ячейка) – 1 балл
4. Как называется группа ячеек, представленных на рисунке? (Диапазон, блок ячеек) – 1
   
5. Укажите адрес данной группы ячеек. (A1:C3) – 1 балл
   
6. В электронной таблице выделен блок ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон? (6 ячеек) – 2 балла
7. Какие вы знаете правила записи формул в электронной таблице? (Всегда начинается со знака равенства, содержит знаки математических операций, имена функций, адреса ячеек, числа) -2 балла
8. Что такое относительный адрес (ссылка)? (Используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула). -2 балла
9. Что такое абсолютный адрес (ссылка)? (Используется для указания фиксированного адреса ячейки) – 2 балла
10. Дан адрес ячейки — А$6. Какой параметр адреса будет меняться при копировании?  (Столбец А) -1 балл
11. Что будет результатом вычислений в ячейке С1? (Число 15) -1 балл
    
12. Надо ли набирать формулы в каждой из ячеек В3 и В4 или можно занести их в эти ячейки как-то быстрее? (Нет, нужно использовать копирование) -1 балл
    
13. Какой вид примет содержащая абсолютную и относительную ссылки формула, записанная в ячейку С1, после ее копирования в ячейку С2? (=$A$1*B2) – 1 балл
    
14. Какой результат будет вычислен в ячейке С2 после копирования в нее формулы из ячейки С1?  (75) – 2 балла

15. Укажите правильную запись формулы в ячейке С2 математического выражения  x + 3y  и предскажите результат. (=A2+3*B2,  25) -2 балла

1. Какие значения будут получены в ячейках В3 и В4, если в эти ячейки скопировать содержимое ячеек А3 и А4 соответственно?   (8; 10) – 2 балла
   

IV. Закрепление. Работа на компьютере. Ролевая игра.

Каждый студент будет представлять одну из фирм: «Богатый урожай», «Мой дом».

Студентам раздаются таблички с названиями фирм, карточки с заданиями (запросами клиента).

Представители фирм оформляют таблицу, вводят в неё информацию и распечатывают результат (чек для оплаты в кассу; чек должен быть красиво и эффективно оформлен; в роли кассира выступает учитель).

Если работа над задачей вызывает затруднения, студент может воспользоваться помощью преподавателя.

Ролевая игра проводится в течение 20 мин.

Фирма «МОЙ ДОМ» 

Фирма «Мой дом» занимается поставкой стройматериалов и помогает клиенту рассчитать расход и стоимость материалов для ремонта помещения. В наличие фирмы имеется следующий набор стройматериалов:

Материал для пола	Материал для стен	Материал для потолка
Ламинат 1 м2 120 руб.	Обои Ширина 1 м Длина рулона 12 м 100 руб.	Водоэмульсионная краска 250 г на 1 м2 150 руб. Масса в упаковке – 3 кг
Ленолиум 1 п. м (длина) 420 руб.	Стеклообои Ширина 1,5 м Длина рулона 10 м 180 руб.	Натяжной потолок 1 м2 220 руб.
Паркет дубовый 1 м2 195 руб.	Панели пластиковые Ширина 0,25 м Длина 3 м 150 руб.	Потолочные плитки 0,5 х 0,5 м 10 руб.

Для формирования таблиц используются данные о стоимости, массе стройматериалов в упаковке и их расходе при использовании.
Клиент указал размеры помещения под офис — высота – 3 м,  периметр стен – 84 м, общая площадь помещения —  360 м2 , общая площадь окон и дверей – 72 м2. (Площадь стен =Периметр стен*Высота)

Вывод

В результате грамотного и успешного изучения редактора таблиц Excel у студентов очень сильно развивается техническое мышление, абстрактно-логическое мышление, память, и вследствие этого повышается уровень интеллекта. Ко всему прочему опыт работы с редактором таблиц Microsoft Excel очень сильно и неоднократно пригодится им в дальнейшей учебной и трудовой деятельности.

Целью данной методической разработки являлся обмен опытом преподавания с использованием новых методик. Комбинированное использование различных компьютерных программ позволяет преподавателю повысить эффективность обучения, привить интерес к преподаваемой дисциплине, активизировать деятельность обучающихся на занятиях и добиться высоких результатов в образовательном процессе.

Литература

1. Гейн А.Г. Информатика. 10-11 кл. — М: Просвещение, 2000;
2. С.В. Киселев Оператор ЭВМ. Учебник для НПО, М. И.Ц. «Академия». 2008;
3. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый уровень. Учебник для 9 класса М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011;
4. Информатика. Программы для общеобразовательных учреждений. 2-11 классы : методическое пособие, составитель М. Н. Бородин. 

Электронные ресурсы:

1. http://www.niro.nnov.ru/

НИРО Кафедра теории и методики обучения информатики

1. http://www.niro.nnov.ru/?id=608
2. http://www.ktimoi.edusite.ru/

методические рекомендации о преподавании образовательной области «Информатика и

ИКТ» в 2011-2012 гг

1. Федеральные стандарты образования http://standart.edu.ru/
2. Сетевые образовательные сообщества «Открытый класс» http://www.openclass.ru/
3. Методическая копилка учителя информатики http://infojournal.ru/journal/school/
4. Сеть творческих учителей http://www.it-n.ru/
5. Интернет-педсовет http://pedsovet.org/
6. Сообщество взаимопомощи учителей http://pedsovet.su/
7. Фестиваль педагогических идей «Открытый урок» http://festival.1september.ru/articles/subjects/11

На чтение 4 мин Опубликовано 18.04.2020

Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel входит в пакет Microsoft Office как программа для работы с таблицами. Используется для расчетов, анализа и оформления данных для различных областей деятельности: экономики, финансов, математики, статистики, инженерии. Позволяет автоматически выполнять расчеты, используя исходные значения, группировать и фильтровать базы данных. Будет полезна как для новичков, так и для опытных пользователей.

За счет того, что программа очень популярна, можно обмениваться файлами с большим количеством людей.

Интерфейс программы Excel каждой последующей версии оформлен в едином стиле с другими программами MS Office. Пользователю, который ориентируется в Word, будут понятны принципы работы. Но для того, чтобы использовать возможности программы в полном объеме, необходимо изучить все ее функции по принципу от «простого к сложному».

Табличный редактор Excel — это программа, которая напоминает шкаф с потайными дверцами. Чем больше в нее углубляешься, тем больше возможностей она открывает.

Здесь можно создавать многое: начиная от простых таблиц с подведением итогов и заканчивая сведением и консолидацией сводных данных, составлением прогнозов со сложными сценариями.

Итак, Excel состоит из закладок, в которых расположены инструменты для работы. Из названия интуитивно подсказывают их назначение и применение. Файл Excel состоит из книги, которая в свою очередь является набором из листов. Рабочее поле — это лист книги.

Главная цель работы с таблицами, вычисления. Вычисления можно задавать с помощью простых формул, которые пользователь может создать самостоятельно используя математические операторы, числа и значения ячеек.

Более широкие возможности раскрываются, если использовать встроенные функции из «Библиотеки формул» (закладка «Формулы»). С помощью их можно вычислять комплексные прикладные задачи из области математики, экономики, финансов, статистики, логики, инженерии и других направлений. Применяя встроенные формулы пользователю не нужно вводить сложные выражения и знать специфику вычисления, необходимо после знака «=» добавить нужную формулу и подобрать зависимые ячейки, необходимые для вычисления.

Данные для вычислений можно брать из рабочего листа таблицы, либо задействовать другие листы файла. Для более «продвинутых» вычислений можно использовать данные из других файлов или интернета. Выполнить консолидацию данных нескольких таблиц или создать несколько сценариев для получения заданного результата.

На основе таблиц, программа Excel позволяет создавать графики, диаграммы, фильтровать данные, составлять на их основе «выжимку» из таблиц больших объемов. Существует возможность добавления текстов, графических объектов, рисунков. Таблицы можно форматировать, редактировать и оформлять в различных стилях. Для проверки данных и защиты таблиц есть раздел «Рецензирование».

ТОП 5 задач, в которых пригодится Excel

Приведем несколько популярных задач, которые можно решить с помощью Excel.

1. Формы отчетов для государственных органов. Все формы налоговых и бухгалтерских отчетов можно создать на основе таблиц Excel.

Используется совмещение текста с ячейками, в которые вводятся цифры. На основе простейших вычислений подводятся итоги и суммы налогов к уплате.

1. Статистические таблицы с подведением итогов. К таким таблицам относятся ведомости, сметы, планирование бюджетов и прочие.

Используется поле данных с заголовками строк и столбцов. Используются функции суммирования, вычисления среднего значения, максимума и минимума.

1. Выполнение различных расчетов с применением встроенных формул:

• Расчет кредитной нагрузки по ипотечным и потребительским кредитам. Используются встроенные формулы расчета платежей и общей суммы начисленных процентов, исходя из ставок кредита. Можно автоматически просчитать кредиты для разных ставок и схем выплаты процентов.
• Проведение анализа будущих инвестиций для расчета доходности проекта. Используются встроенные формулы для автоматизации получения результатов.
• Математические расчеты. В коллекции присутствует большинство математических и геометрических формул, поэтому можно автоматически получать результат, вводя исходные данные в качестве аргументов.
• Создание собственных формул и зависимостей. На основе встроенных функций, можно создавать собственные комбинированные формулы. Это, пожалуй, самая интересная сторона работы с формулами, которая расширяет возможности программы до бесконечности и делает ее индивидуальной для каждого опытного пользователя.

1. Сводные таблицы. Позволяют работать с большими базами данных из разных таблиц. Используется инструмент «Сводная таблица». Можно создать итоговую таблицу на основе консолидации данных из множества других таблиц.
2. Фильтрование данных. Полезная функция при работе с большими таблицами. Используется, когда необходимо выполнить отбор данных, отвечающих определенным требованиям. Выполняется автоматически при помощи команд раздела «Сортировка и фильтр».

Кроме того таблицы можно сопровождать графиками и диаграммами, которые облегчают восприятие большого количества данных. Наглядно показывают изменение данных в динамике и в различных срезах.

Microsoft Office Excel — что это?

​Смотрите также​​ Чтобы увидеть код​ Поставим курсор сразу​ из предложенных Мастером​или​ параметр​ ЕСЛИ в таблице​ их можно распространить​ вставлены как текст,​После того, как исходный​ специализированных приложений для​«Все файлы»​ конвертации данных из​ вопрос составляет копирование​ Office.​.Excel позволяет обмениваться данными​У Microsoft Excel существует​Microsoft Office Excel​ поля, например, с​ после слова «Уважаем»,​ вариантов работы, следует​

​Существующий документ​​Затенение полей​ есть объединённые ячейки,​ на другие ячейки​ а не как​ файл загружен на​ конвертирования данных. Одним​. Выберете тот файл,​ Ворда в Excel.​ таблиц.​В России существуют сотни​ с самыми различными​ множество достоинств, но​— это программа,​

​ номером клубной карты,​​ нажмём кнопку​ установить курсор в​появляется возможность указать​в положение​ то надо быть​ в столбце (например,​ числовые значения, с​ сайт, выбираем формат​

​ из наиболее удобных​ который до этого​ Он, конечно, существенно​Выделяем нужный отрезок текста​ компаний, предлагающие курсы​ источниками, что делает​ самым весомым является,​ предназначенная для работы​ следует кликнуть по​Правила​ тексте туда, куда​ нужный файл в​Всегда​ готовым к тому,​ разделив имя и​ которыми можно выполнять​

Что я могу делать в Excel?

​ сохранения. Для этого,​ из них является​ сохраняли в Ворде,​ сложнее предыдущего варианта,​ или текст целиком​ по Microsoft Office.​ работу с программой​ конечно же, ее​ с электронными таблицами,​ нему правой кнопкой​на вкладке​ Вы хотите вставить​ Проводнике. Мы выбираем​, чтобы отличать вставленные​ что при экспорте​ фамилию, чтобы они​

1. ​ вычисления, а даты​​ кликаем по выпадающему​ программа Abex Excel​ как обычный текст.​ но, в то​ в Microsoft Word.​ Excel преподают в​
2. ​ еще более универсальной.​​ универсальность. Варианты применения​ которая позволяет хранить,​ мыши (ПКМ) и​Рассылки​ данные. Если Вы​Текущий документ​
3. ​ поля слияния от​​ объединение будет отменено,​ отображались в отдельных​ могут отображаться неправильно.​ списку слева от​ to Word Converter.​ Жмем на кнопку​ же время, подобный​
4. ​ Кликаем правой кнопкой​​ учебных заведениях, по​Автоматизация однотипных задач​ Excel практически безграничны,​ организовывать и анализировать​ выбрать команду​и выберем вариант​ забыли это сделать,​3 шаг:​ обычного текста. Если​
5. ​ и соответственно образуются​ ячейках) с помощью​​ Сведения о форматировании​ надписи​Открываем утилиту. Жмем на​«Открыть»​ перенос зачастую более​ мыши, чем вызываем​ Excel выпущены сотни​. Использование макросов в​ поэтому, чем больше​
6. ​ информацию. Возможно, у​​Коды/Значения полей​IF…THEN…ELSE​ тоже ничего страшного,​выбираем получателей. В​ этот параметр включен,​
7. ​ лишние пустые строки​​ команды​ чисел как дат,​«Подготовлено»​ кнопку​.​ корректен.​ контекстное меню. Выбираем​
8. ​ книг и обучающих​​ Excel позволяет автоматизировать​ у вас багаж​ вас сложилось мнение,​.​. В версиях до​ поля можно вставить​
9. ​ нашем случае источником​​ поля отображаются на​ и/или столбцы, что​Текст по столбцам​ денежных единиц, процентов​. Переходим в пункт​«Add Files»​Открывается Мастер импорта текстов.​Открываем файл в программе​ пункт​ курсов. Знание Office​ выполнение однотипных трудоемких​ знаний по этой​ что приложение Excel​

​Получим следующее {​ Word2007 аналогичная кнопка​ в любое место​ данных будет таблица​ сером фоне. На​ может нарушить структуру​. Дополнительные сведения см.​ и т. д.​«Документ»​

Для кого создано приложение Excel?

​.​ Указываем формат данных​ Word. Находясь во​«Копировать»​ требуют при приеме​ задач и свести​ программе, тем большее​ использует только определенная​ MERGEFIELD «M__клубной_карты» }​ называется​ документа, а затем​ Excel, значит отмечаем​ печать этот фон,​ таблицы. В общем,​ в статье Распределение​ см. в статье​, а затем выбираем​В открывшемся окне, выбираем​

​«С разделителями»​ вкладке​. Можно вместо использования​ на работу или​ участие человека до​ число применений вы​ группа людей для​Сам код изменять​Добавить поле Word​ перенести. В нашем​ вариант​ естественно, не выводится.​ объединённые ячейки -​ содержимого ячейки на​ Форматирование чисел. Справку​ формат xls или​ файл, который подлежит​. Жмем на кнопку​

​«Главная»​ контекстного меню, после​
​ же засчитывают эти​

​ единственного щелчка мышью​

office-guru.ru

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

​ сможете для нее​ выполнения каких-нибудь сложных​ мы не будем,​и находится на​ случае ставим курсор​Использование списка​3 этап. Работа Мастера​ это зло :)​ соседние столбцы.​ о форматировании таблицы​ xlsx.​ конвертации. Жмем на​«Далее»​, кликаем по значку​ выделения текста, кликнуть​

​ знания как дополнительное​ для запуска макроса.​

Основные способы конвертации

​ найти. Ниже перечислены​ задач. Но вы​ а вот формат​

• ​ панели инструментов​
• ​ после слова «Уважаем»​
• ​. Затем с помощью​

Способ 1: копирование данных

​ слияния MS Word​все столбцы должны иметь​Андрей ефремов​ можно найти в​Жмем на кнопку​ кнопку​.​«Отобразить все знаки»​ по кнопке​ преимущество. Все это​Создание панелей управления​ возможные области применения​ ошибаетесь! На самом​ допишем. Принцип добавления​Слияние​ перед восклицательным знаком.​

1. ​ кнопки​Открываем файл письма в​ уникальные названия, которые​: ну дык программа​ статье Форматирование таблицы​«Преобразовать»​«Открыть»​​В параметре​​, который размещен на​«Копировать»​ говорит о том,​. В Excel существует​​ приложения Microsoft Office​​ деле любой желающий​ формата будет понятен​​В раскрывшемся диалоговом​​ Так как нам​​Обзор…​​ MS Word.Проще всего​ будут использоваться при​ для составления электронных​ Excel.​​.​​.​

   

2. ​«Символом-разделителем является»​ ленте в блоке​, которая размещается во​ что знание офисных​ возможность размещать элементы​ Excel.​ может освоить эту​ любому, кто хоть​ окне зададим параметры​ нужны отдельные поля,​​выбираем нужный файл​​ осуществить слияние данных,​

   ​ слиянии. Если в​ таблиц​Выберите в документе Word​​После того, как преобразование​​В блоке​указываем значение​ инструментов «Абзац». Вместо​ вкладке​ программ, в частности​ управления прямо на​

​Работа с числовыми данными​ великолепную программу и​ немного знаком с​После нажатия ОК,​

​ выбираем​ в Проводнике​ следуя указаниям Мастера​ таблице отсутствует первая​Andrreiika​ строки и столбцы​ завершено, жмем на​

Способ 2: продвинутое копирование данных

​«Select output format»​«Запятая»​ данных действий можно​«Главная»​ Excel, будет полезно​ листе, что позволяет​. Например, составление самых​ применить всю ее​ созданием пользовательского формата​

1. ​ получим результат​Другие элементы…​После выбора файла раскрывается​​ слияния. В версиях​​ строка с названиями​​: программы​​ таблицы, которые вы​ кнопку​выбираем один из​. Со всех остальных​ просто нажать комбинацию​в блоке инструментов​​ всем без исключения.​​ создавать наглядные интерактивные​

   

2. ​ различных бюджетов, начиная​ мощь для решения​ в Excel. Чтобы​5 шаг:​Раскрывается диалоговое окно для​ диалоговое окно с​ после Word2003 Мастер​ столбцов, то её​

   

3. ​Димов антон​​ хотите скопировать на​​«Скачать»​

   

4. ​ трёх форматов Excel:​​ пунктов снимаем галочки​​ клавиш​

   

5. ​«Буфер обмена»​Урок подготовлен для Вас​​ документы.​​ от домашнего, как​​ исключительно своих бытовых​​ число всегда состояло​​просматриваем получившиеся письма,​​ выбора полей слияния.​

   

6. ​ выбранной таблицей. Если​ слияния запускается с​ заменит первая строка​: Microsoft WORD -​​ лист Excel.​​.​

   

7. ​xls;​ при их наличии.​​Ctrl+*​​. Ещё одним вариантом​​ командой сайта office-guru.ru​​Встроенный язык программирования​

   

8. ​ самого простого, и,​​ задач.​​ из шести цифр,​ используя кнопки навигации.​​Выбираем поле​​ нам нужны все​ помощью кнопки​ данных, а значит,​ текстовый редактор​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​​После этого документ в​​xlsx;​

   

9. ​ Жмем на кнопку​.​​ является после выделения​​Автор: Антон Андронов​​. Встроенный в приложение​​ заканчивая бюджетом крупной​

   

10. ​Excel​​ формат должен состоять​​ На этом шаге​​Имя​​ записи, то сразу​Начать слияние​ она в рассылке​Microsoft Excel -​​ нажмите клавиши CTRL+C.​​ формате Excel будет​

    

11. ​xlsm.​«Далее»​Появится специальная разметка. В​ текста нажатие комбинации​Автор: Антон Андронов​​ Microsoft Excel язык​​ организации.​– это универсальная​​ из шести нулей:​​ также можно изменить​​, нажимаем​​ нажимаем ОК. При​

    

12. ​на вкладке​ участвовать не будет.​ табличный редактор​На листе Excel выделите​ загружен на ваш​В блоке настроек​.​ конце каждого абзаца​ клавиш на клавиатуре​Бывают ситуации, когда текст​ программирования Visual Basic​Работа с текстом​

​ программа, которая позволяет​{ MERGEFIELD «M__клубной_карты»​ список получателей, применив​Вставить​ необходимости можно список​Рассылки​

​В качестве примера​​Георгий жубанов​ левый верхний угол​

Способ 3: применение приложений для конвертирования

​ компьютер.​«Output setting»​В последнем окне выбираем​ стоит знак. Важно​Ctrl+C​ или таблицы, набранные​ for Applications (VBA)​. Разнообразный набор инструментов​ работать с различными​

1. ​ # «000000» }.​ фильтр или убрав​​, то же самое​​ отсортировать, отфильтровать нужные​

   

2. ​В версиях до Word2007​ возьмем таблицу с​: Это две разные​ области, в которую​​Как видим, существует несколько​​выбираем место, куда​

   

3. ​ формат данных. Если​​ отследить, чтобы не​​.​ в Microsoft Word,​
   • ​ позволяет расширить возможности​
   • ​ для работы с​
   • ​ форматами данных. В​

   

4. ​ Теперь снова ПКМ​​ флажки. Так как​​ для поля​ записи, либо найти​

   

5. ​ следует выполнить команду​ перечнем клиентов фитнес​​ программы — Microsoft​​ нужно вставить таблицу​

​ способов преобразования файлов​ будет конвертироваться файл.​ у вас обычный​ было пустых абзацев,​Открываем программу Microsoft Excel.​ нужно преобразовать в​

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

​ программы как минимум​ текстовыми данными дает​ Excel вы можете​ по полю —​ мы применили фильтр​Отчество​ их с помощью​ меню​ клуба «Экселент»​ Word для составления​ Word.​

1. ​ Word в Excel.​Когда все настройки указаны,​ текст, то рекомендуется​ иначе конвертирование будет​ Кликаем ориентировочно по​
   • ​ Excel. К сожалению​
   • ​ в несколько раз.​ возможность представить даже​
   • ​ вести домашний бюджет,​
   • ​ Обновить поле, и​ ранее, получателей осталось​
   • ​. Закрываем окно​

   

2. ​ соответствующих команд. Возможности​Сервис — Письма и​2 этап. Подготовка шаблона​ и редактирования разных​Примечание:​ При использовании специализированных​ жмем на кнопку​​ выбрать формат​​ некорректным. Такие абзацы​​ тому месту на​​ Ворд не предусматривает​ Знание языка открывает​ самые сложные текстовые​

   

3. ​ производить как простые,​​ видим число в​​ 3.​

   

4. ​Вставка полей слияния​ фильтрации и поиска​ рассылки — Слияние.​​ документа Word​​ документов.​

​ Перед вставкой убедитесь, что​ программ или онлайн-конвертеров​«Convert»​«Общий»​

​ следует удалить.​ листе, куда собираемся​ встроенных инструментов для​ для вас совершенно​ отчеты.​ так и очень​ нужном формате.​Присмотревшись повнимательней к полученному​и добавляем пробелы​ здесь, конечно, намного​Кроме того, для​На этом этапе в​Microsoft Excel ведет​ область пуста. Данные​

​ трансформация происходит буквально​

lumpics.ru

Копирование таблицы Word в Excel

​.​(установлен по умолчанию)​Переходим во вкладку​ вставить текст. Правым​ подобных преобразований. Но,​ новые горизонты, к​Создание графиков и диаграмм​ сложные расчеты, хранить​Аналогично поступаем с​ результату, видим, что​ между вставленными полями.​ беднее, чем в​ более удобной работы​

​ текстовом редакторе Word​​ всю работу в​ из ячеек таблицы​ в несколько кликов.​После этого происходит процедура​ или​«Файл»​ кликом мыши вызываем​ вместе с тем,​ примеру, создание своих​. Большое количество инструментов​ данные, организовывать различные​ датой { MERGEFIELD​ он не вполне​ Если параметр​ Excel, но сделать​ версиях до Word2007​ формируется документ, в​ огромной таблице. Может​ Word заменят все​ В то же​ конвертации. Теперь вы​«Текстовый»​.​

1. ​ контекстное меню. В​ существует целый ряд​ пользовательских функций или​ позволяет создавать самые​ дневники, составлять отчеты,​

2. ​ «дата_окончания_действия_карты» @ «DD.MM.YYYY»​ соответствует нашим ожиданиям​

3. ​Затенение полей​ простейшую выборку по​ можно вывести панель​ который в дальнейшем​ считать и т.​

   ​ существующие данные в​​ время, ручное копирование,​ можете открыть файл​. Жмем на кнопку​Выбираем пункт​ нём в блоке​ способов произвести конвертацию​ целых надстроек.​ различные варианты диаграмм,​ строить графики, диаграммы​ }​Номер клубной карты​

4. ​установлен в положение​

5. ​ текстовым или числовым​ инструментов Слияние​​ будут внедряться данные​ ​ д. , в​ ячейках листа, находящихся​ хоть и занимает​

   • ​ в программе Excel,​«Готово»​«Сохранить как»​​ «Параметры вставки» выбираем​​ файлов в данном​

   • ​Возможности приложения Excel можно​ что дает возможность​​ и многое-многое другое.​​И получаем окончательный​

​ вместо​​Всегда​ значениям можно. Кроме​Ещё раз обращаю​ электронной таблицы. Текст​ основном для вычислений​ в области вставки.​ большее время, но​ и продолжить работу​.​.​ значение​ направлении. Давайте выясним,​​ перечислять очень долго,​​ представить ваши данные​Программа Excel​ вариант​001768​

support.office.com

Что такое ворд эксель

​, то вставленные поля​​ того, возможно выбрать​ внимание, что в​ этого документа представляет​

​Являются популярнейшими.​​ При необходимости перед​

​ позволяет максимально точно​​ с ним.​Как видим, сейчас каждый​
​Открывается окно сохранения файла.​«Сохранить исходное форматирование»​

​ как это можно​​ выше я представил​ наиболее ярко и​входит в состав​Подробнее о кодах​отображается как​
​ будут отчетливо видны​ записи для рассылки​ бланке письма содержится​ собой общую для​Василиса мудреная​ копированием просмотрите таблицу​
​ отформатировать файл под​

​Если вы не желаете​​ абзац вставлен не​ В параметре​.​ сделать.​

Слияние данных MS Excel и MS Word

​ только самые основные​ выразительно.​ пакета Microsoft Office,​ полей Word можно​1768​ на сером фоне.​ вручную с помощью​ только общий для​ всех рассылок часть.​
​: Ворд — текстовый​ в Word для​
​ свои потребности.​ устанавливать на свой​​ в отдельную ячейку,​«Тип файла»​Также, вместо этих действий,​

• ​Скачать последнюю версию​ из них. Но​Создание схем и рисунков​ который состоит из​ прочитать в справочной​, а дата и​ Устанавливаем курсор после​ флажков :)​ всех писем текст,​Предположим всем клиентам,​ редактор для набора​ проверки ее размеров.​Автор: Максим Тютюшев​ ПК дополнительное программное​ как при предыдущем​выбираем значение​
• ​ можно нажать на​ Excel​ уже сейчас ясно​. Помимо графиков и​ целого набора продуктов,​ системе Word или​ вовсе не по-нашему:​ №, снова нажимаем​В нашем случае​ поэтому обращение выглядит​ у которых срок​

​ текста, Эксель -редактор​Нажмите клавиши CTRL+V.​Если вы хотите переместить​ обеспечение, то можно​

​ способе, а в​«Обычный текст»​​ кнопку​Можно выделить три основных​ видно насколько знание​ диаграмм, Excel позволяет​ позволяющих создавать различные​ на официальном сайте​ сначала месяц, а​ ссылку​ требуется установить фильтр​
​ как​ действия клубной карты​ таблиц (Word Exel)​Для исправления форматирования нажмите​ данные из таблицы​ воспользоваться специализированными онлайн-сервисами​ отдельную строку. Теперь​. Жмем на кнопку​«Вставить»​ способа конвертации файлов​ этой программы будет​ вставлять на рабочий​ документы, электронные таблицы,​ Microsoft​

​ потом день, хотя​Другие элементы…​ по полю​Уважаем!​ истекает в следующем​
​Часто данные электронной​ кнопку​ Word в Excel,​ для конвертации файлов.​​ нужно расширить эти​​«Сохранить»​​, которая размещена на​​ Word в Excel:​ полезным для вас.​ лист множество различных​ презентации и многое​6 шаг:​ в таблице Excel​, выбираем​Рассылка​
​, а номер карты​ месяце, планируется разослать​​ таблицы требуется использовать​Параметры вставки​ можно избежать повторного​ Одним из самых​ строки, чтобы отдельные​.​ самом левом краю​простое копирование данных;​​Изначально программа Excel создавалась​​ фигур и рисунки​​ другое.​ ​выбираем вариант​ всё было в​№ клубной карты​​по значению «да»​ и дата пропущены.​​ письма с уведомлением.Текст​ при составлении различных​возле вставленных данных,​ ввода, скопировав их​ удобных онлайн-конвертеров по​
​ слова не терялись.​В открывшемся окне преобразования​ ленты. Ещё один​использование сторонних специализированных приложений;​ исключительно для работы​ SmartArt. Эти инструменты​Помимо программы Microsoft Excel​​Изменить часть писем…​​ порядке. Такие же​-​​ (значение «да» появляется​Работа Мастера слияния включает​

​ письма будет одинаковым​​ документов: отчетов, писем,​ а затем выполните​ прямо из Word.​​ направлению Word –​
	​ После этого, можно​​ файла никаких изменений​ вариант – это​использование специализированных онлайн-сервисов.​ в офисе, поскольку​ значительно увеличивают возможности​ существует еще целый​и просматриваем получившийся​​ неприятности могут возникнуть​​Вставить​​ в таблице, если​​ 6 шагов.​ за исключением обращения,​ договоров и т.д.​​ действия, описанные ниже.​
​ При копировании из​​ Excel является ресурс​ отформатировать ячейки на​ вносить не нужно.​ нажатие комбинации клавиш​Если просто скопировать данные​​ такую роскошь как​​ визуализации данных в​ ряд похожих программ,​​ документ, при необходимости​​ при импорте ячеек​. Аналогично вставляем поле​
	​ срок действия клубной​1 шаг:​ номера клубной карты​ В этом случае​Чтобы использовать форматирование, примененное​ таблицы Word на​ Convertio.​ ваше усмотрение.​ Просто жмем кнопку​ Ctrl+V.​ из документа Word​ компьютер могла себе​ программе.​ которые также в​ его можно отредактировать,​ с десятичными числами,​Дата окончания действия карты​ карты истекает в​выбираем тип документа​ и даты окончания​ удобно использовать слияние​ к ячейкам листа,​ ​ лист Excel данные​Переходим на сайт Convertio​Примерно по такой же​​«OK»​​Как видим, текст вставлен,​ в Excel, то​ позволить только организация.​Организация списков и баз​ своей основе используют​ сохранить как отдельный​ денежным форматом и​Кроме указанных выше​ следующем месяце). Фильтр​ для рассылки, в​ её действия. Эти​ данных MS Excel​ выберите вариант​
​ в каждой ячейке​​ и выбираем файлы​ схеме можно скопировать​.​ но он, как​ содержимое нового документа​ Со временем компьютеры​ данных​ работу с электронными​ файл или отправить​ т.д. Вывод неутешительный:​ полей требуется вставить​ можно установить, щёлкнув​ нашем случае это​ данные будут импортироваться​ и MS Word.​Использовать форматы конечных ячеек​ таблицы Word вставляются​ для конвертации. Это​ таблицу из Ворда​Открываем программу Эксель во​ и говорилось выше,​​ будет иметь не​
	​ все больше стали​. В Microsoft Office​ ​ таблицами, но Excel​​ на печать​​ при слиянии форматирование​​ окончание обращения​​ мышкой по названию​Письма​​ из таблицы Excel​​Процедура слияния состоит​​.​​ в отдельную ячейку​ можно сделать следующими​ в Эксель. Нюансы​​ вкладке​​ имеет непрезентабельный вид.​​ слишком презентабельный вид.​​ появляться в домах​ Excel изначально была​ однозначно самая популярная​*​ чисел и дат​ый(ая)​​ поля и выбрав​​2 шаг:​​ (выделено синим)​​ из нескольких этапов.​​Чтобы использовать форматирование таблицы​​ на листе.​​ способами:​ ​ данной процедуры описываются​«Файл»​Для того, что бы​​ Каждый абзац будет​​ обычных людей, а​ заложена структура строк​​ и мощная из​​если в файле с​ не сохраняется. Но​, которое зависит от​ «да», либо воспользовавшись​выбираем документ, на​Таким образом, на​1 этап. Подготовка данных​ Word, выберите вариант​​Важно:​​Выбрать с компьютера;​​ в отдельном уроке.​​. Выбираем пункт​​ он принял нужный​​ размещаться в отдельной​ число пользователей постепенно​ и столбцов, поэтому​​ них, и по​​ базой клиентов при​ выход есть!​​ значения поля​ ​ ссылкой Фильтр в​ основе которого будут​ ​ этом этапе в​ электронной таблицы​
​Сохранить исходное форматирование​​ После вставки данных может​Перетянуть с открытого окна​Урок:​«Открыть»​ нам вид, раздвигаем​ ячейке. Поэтому, после​ расти. На данный​ организовать работу со​ праву считается флагманом​ открытии в Excel2003​
	​Поля документа Word,​Пол​ этом же диалоговом​ создаваться рассылки, им​ ​ документе Word печатается​Таблица, предназначенная для слияния,​​.​​ потребоваться очистить их,​​ Проводника Windows;​​как вставить таблицу из​.​ ячейки на требуемую​ того, как текст​ момент компьютер имеет​ списками или создать​ этого направления. Осмелюсь​ вместо формул будут​ в которые вставляются​. Для этого воспользуемся​ окне​ может быть открытый​ общий для всех​ должна удовлетворять некоторым​Примечание:​ чтобы воспользоваться функциями​ ​Загрузить из сервиса Dropbox;​ Word в Excel​В окне​ ширину. При наличии​ скопирован, нужно поработать​ практически каждая семья​ базу данных является​ заявить, что Excel​ отображаться ошибки #ИМЯ!,​ наши данные, представляют​ специальным полем, позволяющим​4 шаг:​ текущий документ, шаблон​​ писем текст.​​ требованиям:​ ​ Excel вставит содержимое каждой​ вычислений Excel. Например,​ ​Загрузить из сервиса Google​Ещё одним способом преобразовать​«Открытие документа»​ надобности дополнительно форматируем​ над самой структурой​ и на большей​ для Excel элементарной​ является одной из​ подключите надстройку Пакет​ собой код, который,​ вставлять одно из​вставляем нужные поля​ или существующий документ.​ ​Для более удобной​в таблице не должно​ ячейки таблицы Word​ в ячейках могут​ Drive;​ документы Ворд в​в параметре открываемых​ ​ его.​ его размещения на​ части из них​ задачей.​ ​ самых популярных программ​ анализа (Сервис —​ ​ во-первых, можно посмотреть,​ двух значений в​ в документ. Прежде,​ При выборе варианта​ дальнейшей работы при​ быть объединенных ячеек.​
​ в отдельную ячейку.​​ быть ненужные пробелы,​​Загрузить по ссылке.​​ Эксель является применение​ файлов установите значение​Существует ещё один способ​ листе Excel. Отдельный​ установлен пакет Microsoft​Импорт и экспорт данных​

​ вообще.​​ Надстройки)​ а во-вторых, изменить.​ зависимости от данных.​ чем выбрать один​Шаблон​ слиянии рекомендуется установить​ Вернее сказать так:​ После вставки данных​

excelworld.ru

​ числа могут быть​

1 ответ:

Читайте также