Microsoft excel ячейка или диаграмма

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Минидиаграммы в ячейках листа

Способ 1. Спарклайны в Excel 2010

Одним из революционных нововведений в крайней версии Microsoft Excel 2010 стали инфокривые sparklines — миниграфики, помещающиеся внутри ячеек и наглядно отображающие динамику числовых данных:

Чтобы создать подобные миниграфики, нужно выделить ячейки, куда мы хотим их поместить и воспользоваться кнопками группы Спарклайны (Sparklines) с вкладки Вставка (Insert):

В открывшемся диалоговом окне нужно задать диапазон исходных данных и диапазон вывода:

Созданные миниграфики можно всячески форматировать и настраивать  с помощью динамической вкладки Конструктор (Design):

В частности, можно легко поменять цвет линий и столбцов спарклайна и выделить особыми цветами минимальные и максимальные значения:

Поскольку спарклайн не является отдельным графическим объектом, а выступает, по сути, в роли фона ячейки, то он нисколько не помешает ввести в ячейку текст, числа или другую информацию. Это открывает простор для фантазии — если немного пошаманить с выравниванием введенного текста, шириной и высотой ячейки, то можно достичь интересных результатов:

Что делать, если у вас пока старая версия Excel? Или нужен тип графика, которого нет в наборе спарклайнов? Переходим к следующим способам!

Способ 2. Дополнительные надстройки для микрографиков

На самом деле, идея подобных графиков витала в воздухе уже достаточно давно. Еще для 2003 версии Excel существовало несколько надстроек с подобным функционалом, самым известными из которых были замечательная бесплатная Sparklines Эдварда Тафта и и платные BonaVista microcharts (169$) и Bissantz SparkMaker (200$). Да и я в свое время тоже пытался сделать что-то подобное в надстройке PLEX.

Если брать в качестве примера бесплатную надстройку Sparklines, то после ее подключения мы получим новую вкладку (или панель инструментов) примерно такого вида:

Как легко заметить, эта надстройка умеет строить заметно больше трех типов диаграмм

Единственный минус — надстройку нужно будет установить на всех компьютерах, где вы планируете работать с файлом, содержащим такие диаграммы.

Способ 3. Повтор символов N-раз

«Бюджетным вариантом» одномерных микрографиков являются повторяющиеся однотипные символы, имитирующие линейчатую диаграмму. Для этого можно воспользоваться текстовой функцией ПОВТОР (REPT), которая умеет выводить в ячейку любой заданный символ нужное количество раз. Для вывода нестандартных символов (зная их код) можно использовать функцию СИМВОЛ (CHAR). В общем и целом это выглядит так:

Символ с кодом 103 — черный прямоугольник шрифта Webdings, поэтому не забудьте установить этот шрифт для ячеек C2:C12. Также можно поиграться с символами других шрифтов, например в столбце Е использован символ с кодом 110 из шрифта Wingdings.

Способ 4. Макросы

Способ представляет собой улучшенный предыдущий вариант, где набор повторяющихся символов (используется знак «|») создает не формула, а простая пользовательская функция на VBA. Причем для каждой ячейки создается отдельный столбец, т.к. функция использует символ переноса строки после каждого числа — выглядит это примерно так:

Чтобы использовать этот трюк у себя в файле, открываем редактор VBA (Alt+F11), добавляем новый модуль в книгу (меню Insert — Module) и копируем туда код функции NanoChart:

Function NanoChart(rng As Range) As String
    Const MaxSymbols = 10

    For Each cell In rng
        outstr = outstr & WorksheetFunction.Rept("|", cell / WorksheetFunction.Max(rng) * MaxSymbols) & Chr(10)
    Next cell
    NanoChart = outstr
End Function

Затем вставляем функцию NanoChart в нужные ячейки, указывая в качестве аргументов числовые данные, как на рисунке выше. Для получившихся ячеек с микрографиками необходимо включить перенос по словам и поворот на 90 градусов через меню Формат — Ячейки — Выравнивание (Format — Cells — Alignment). Константа MaxSymbols задает длину максимально высокого столбца в минигистограмме.

Еще один подобный способ честно подсмотрен на сайте http://www.dailydoseofexcel.com/. Заключается в добавлении в файл пользовательской функции на VBA для автоматического построения спарклайнов — миниатюрных графиков внутри ячеек. Открываем редактор VBA (Alt+F11), добавляем новый модуль в книгу (меню Insert — Module) и копируем туда этот код на Visual Basic:

Function LineChart(Points As Range, Color As Long) As String
    Const cMargin = 2
    Dim rng As Range, arr() As Variant, i As Long, j As Long, k As Long
    Dim dblMin As Double, dblMax As Double, shp As Shape
 
    Set rng = Application.Caller
 
    ShapeDelete rng
 
    For i = 1 To Points.Count
        If j = 0 Then
            j = i
        ElseIf Points(, j) > Points(, i) Then
            j = i
        End If
        If k = 0 Then
            k = i
        ElseIf Points(, k) < Points(, i) Then
            k = i
        End If
    Next
    dblMin = Points(, j)
    dblMax = Points(, k)
 
    With rng.Worksheet.Shapes
        For i = 0 To Points.Count - 2
            Set shp = .AddLine( _
                cMargin + rng.Left + (i * (rng.Width - (cMargin * 2)) / (Points.Count - 1)), _
                cMargin + rng.Top + (dblMax - Points(, i + 1)) * (rng.Height - (cMargin * 2)) / (dblMax - dblMin), _
                cMargin + rng.Left + ((i + 1) * (rng.Width - (cMargin * 2)) / (Points.Count - 1)), _
                cMargin + rng.Top + (dblMax - Points(, i + 2)) * (rng.Height - (cMargin * 2)) / (dblMax - dblMin))
 
            On Error Resume Next
            j = 0: j = UBound(arr) + 1
            On Error GoTo 0
            ReDim Preserve arr(j)
            arr(j) = shp.Name
        Next
 
        With rng.Worksheet.Shapes.Range(arr)
            .Group
 
            If Color > 0 Then .Line.ForeColor.RGB = Color Else .Line.ForeColor.SchemeColor = -Color
        End With
 
    End With
 
    LineChart = ""
End Function
 
Sub ShapeDelete(rngSelect As Range)
    Dim rng As Range, shp As Shape, blnDelete As Boolean
 
    For Each shp In rngSelect.Worksheet.Shapes
        blnDelete = False
        Set rng = Intersect(Range(shp.TopLeftCell, shp.BottomRightCell), rngSelect)
        If Not rng Is Nothing Then
            If rng.Address = Range(shp.TopLeftCell, shp.BottomRightCell).Address Then blnDelete = True
        End If
 
        If blnDelete Then shp.Delete
    Next
End Sub

Теперь в мастере функций в категории Определенные пользователем появилась новая функция LineChart c двумя аргументами — диапазоном и кодом цвета графика. Если ее вставить в пустую ячейку, например, справа от числовой строки и скопировать затем, как обычно, на весь столбец, то получим весьма симпатичное отображение числовых данных в виде миниграфиков:

Ссылки по теме

• Микрографики в надстройке PLEX
• Что такое макросы, куда вставлять код макросов на VBA, как их использовать.
• Бесплатная надстройка Sparklines Эдварда Тафта (англ.)

  

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​Такой вариант нас не​ схем диаграмм в​Если необходимо выделить​Подписи данных​ личных предпочтений. Данный​ подходящий тип диаграммы​ справа от названия​Работа с диаграммами​ построения графика используются​ самым популярным запросам​(Axes) >​ 2016 показать или​ в раздел​

​ в Excel​(Above Chart) или​

Построение диаграммы по таблице

​ на кнопку «Изменить​Программа Microsoft Excel предлагает​ совсем устраивает –​ Excel не богат,​ несколько секторов, то​(Data Labels) и​

​ скриншот показывает разделение​ (о различных типах​ диаграммы и создайте​|​ дробные числа). Такую​ за октябрь 2012).​Дополнительные параметры оси​ скрыть сетку –​Число​вертикальная ось​По центру (наложение)​

​ тип диаграммы».​ возможность не только​ внесем изменения. Дважды​ и если необходимо​

• ​ потребуется повторить этот​
• ​ выберите​
• ​ ряда данных при​
• ​ круговых диаграмм речь​
• ​ в этой ячейке​
• ​Конструктор​

​ ошибку не редко​Чтобы добавить к диаграмме​(More Axis Options).​ дело нескольких секунд.​(Number) и выберите​(она же –​

​(Centered Overlay).​Открывается окно изменения типа​ работы с числовыми​ щелкаем по названию​ создать стильную и​ процесс с каждым​Дополнительные параметры​ помощи процентного показателя:​ пойдет чуть позже).​ ссылку на ячейку​

​(Chart Tools |​ допускают, когда имеют​ название, выделите ее​В любом случае появится​ Просто кликните по​ один из доступных​

​ ось значений или​Либо нажмите иконку​ диаграммы. Переходим в​

​ данными, но и​ гистограммы – вводим​

Работа с диаграммами

​ яркую круговую диаграмму,​ из них, как​(More options). Появится​Дополнительно можно настроить следующие​ В этом примере​ с суммой. Для​ Design), нажмите​ дело с валютами.​ и нажмите​ панель​

​ иконке​ числовых форматов:​ ось Y) и​Элементы диаграммы​

​ раздел «График», и​ предоставляет инструменты для​ «Итоговые суммы».​ то можно выбрать​ показано выше. Выделить​ панель​ параметры:​

​ мы создадим самую​ этого нужно просто​Тип​ Часто можно встретить​Работа с диаграммами​Формат оси​Элементы диаграммы​

​Совет:​горизонтальная ось​(Chart Elements) возле​ выбираем подходящий для​ построения на основе​Сделаем подпись для вертикальной​

Отображение диаграммы в процентах

​ свой цвет для​ сразу несколько секторов​Формат подписей данных​Измените​

​ распространенную 2-D круговую​ ввести знак равенства​>​ такие подписи: $10​|​(Format Axis), где​(Chart Elements) и​Чтобы установить для​(она же –​ правого верхнего угла​ наших целей тип​ вводимых параметров диаграмм.​

​ оси. Вкладка «Макет»​ каждого сектора. Например,​ круговой диаграммы в​(Format Data Labels)​Боковой зазор​ диаграмму:​ (=) и затем​Сохранить шаблон​ 000.00, $20 000.00,​

​Конструктор​ на вкладке​ поставьте или уберите​

Построение диаграммы Парето

​ чисел формат исходных​ ось категорий или​ диаграммы и отметьте​ графика.​ При этом, их​ — «Подписи» -​ если подписи данных​ Excel невозможно, но​ в правой части​(Gap between two​Совет:​ кликнуть по ячейке​(Type > Save​ $30 000.00 и​>​Параметры оси​

​ галочку в строке​ данных (тот, что​ ось Х) добавляются​ галочкой параметр​Итак, диаграмма Парето построена.​

​ визуальное отображение может​​ «Названия осей». Выбираем​ расположены внутри секторов​ можно разбить диаграмму​ рабочего листа. Перейдите​ charts). Ширина зазора​При выделении исходных​ с суммой или​ as Template).​ так далее. Все​Название диаграммы​(Axis Options) нужно​Сетка​ в ячейках рабочего​

​ автоматически при создании​Название диаграммы​ Теперь, можно редактировать​ быть совершенно разным.​ вертикальную ось и​ диаграммы, то нужно​ полностью, либо выделить​

​ в раздел​ устанавливается в процентном​ данных не забудьте​ вписать адрес этой​Чтобы из шаблона создать​

​ ненужные символы мешают​(Chart Tools |​ отметить галочкой параметр​(Gridlines).​ листа), поставьте галочку​ диаграммы.​(Chart Title).​ её элементы (название​

​ Давайте разберемся, как​ вид названия для​ учесть, что черный​ только один сектор​Параметры подписей​ соотношении от ширины​

​ выбрать заголовки столбца​ ячейки вручную. Excel​ новую диаграмму, выделите​ восприятию графика.​ Layout > Chart​Обратный порядок категорий​Microsoft Excel автоматически определяет,​Связь с источником​Чтобы скрыть или показать​

​Рядом с параметром​ диаграммы и осей,​ с помощью программы​ нее.​ текст с трудом​ за раз.​(Label Options) и​ вторичной диаграммы. Чтобы​ или строки, чтобы​ выделит ячейку, на​ данные, на базе​Если на вертикальной оси​

​ Title). Я всегда​

lumpics.ru

Настройка диаграмм в Excel: добавляем название, оси, легенду, подписи данных и многое другое

​(Categories in reverse​ какие линии сетки​(Linked to source).​ оси диаграммы, кликните​Название диаграммы​ стили, и т.д.),​ Microsoft Excel нарисовать​Вводим «Сумма».​ читается на фоне​

​При создании круговой диаграммы​ отметьте галочкой параметр​ эту ширину изменить,​ они автоматически появились​ которую создана ссылка,​ которых требуется построить​ нужно показать проценты​ выбираю положение​ order).​ лучше подойдут для​ Если не получается​ по иконке​(Chart Title) можно​ так же как​ различные типы диаграмм.​Конкретизируем суммы, подписав столбики​

• ​ темных цветов.​
• ​ в Excel, порядок​
• ​Имя категории​
• ​ перетащите ползунок, либо​ в наименованиях вашей​ голубой рамкой. Затем​
• ​ диаграмму, и нажмите​ – форматируйте их​
• ​Над диаграммой​Помимо разворота диаграммы в​
• ​ данного типа диаграммы.​ найти раздел​
• ​Элементы диаграммы​
• ​ нажать стрелку, направленную​ это было описано​
• ​Скачать последнюю версию​ показателей. На вкладке​

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

​Чтобы изменить цвет отдельного​ построения категорий зависит​(Category Name).​ вручную введите нужный​ круговой диаграммы.​ настройте для этой​Вставка​ как проценты, не​(Above Chart).​ Excel слева направо,​ Например, для линейчатой​Число​

1. ​(Chart Elements), затем​ вправо (см. рисунок​​ на примере столбчатой​​ Excel​​ «Макет» выбираем «Подписи​​ сектора, выделите его,​​ от порядка расположения​​Кроме того, можно воспользоваться​
2. ​ процент.​Когда новая круговая диаграмма​ ячейки такое же​(Insert) >​ превращайте проценты в​Считаю этот момент очень​
3. ​ можно изменить порядок​ диаграммы будут показаны​(Number) в панели​ нажмите стрелку в​ выше), и выбрать​

​ диаграммы.​Построение различных видов диаграмм​​ данных» и место​​ дважды кликнув по​ данных на рабочем​ следующими возможностями:​Измените размер вторичной диаграммы.​​ появилась на рабочем​​ форматирование, как и​Диаграммы​ десятичные дроби. Чем​ важным. Диаграммы, построенные​​ категорий, значений или​​ основные вертикальные линии,​

​Формат оси​​ строке​ один из предложенных​Как видим, программа Microsoft​ практически ничем не​ их размещения.​ нему мышью. Затем​

​ листе. Чтобы показать​Под заголовком​ Этот показатель можно​ листе, можно открыть​ для названия диаграммы.​(Charts) >​ меньше человек тратит​ по неотсортированным данным,​

Как добавить название к диаграмме Excel

​ рядов данных на​ в то время​(Format Axis), проверьте,​Оси​ вариантов:​ Excel представляет широкий​ отличаются. Только на​Уберем легенду (запись справа).​ откройте вкладку​ данные с разных​Включать в подпись​ изменить с помощью​ вкладку​Осталось только сдвинуть диаграмму​Другие диаграммы​

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

​ время на то,​ гораздо труднее читать​ диаграмме, развернуть порядок​ как для гистограммы​ что на диаграмме​​(Axes) и отметьте​​Над диаграммой​ набор инструментов для​ определенном этапе нужно​ Для нашего примера​

​Формат​ точек зрения, можно​(Label Contains) выберите​ параметра​Конструктор​ вверх так, чтобы​(Other Charts) >​ чтобы понять данные​ и понимать.​ построения точек данных,​ – основные горизонтальные​

​ выделена ось значений​ галочкой те оси,​(Above Chart) –​ построения и редактирования​ выбрать соответствующий тип​ она не нужна,​​(Format), нажмите​​ поворачивать круговую диаграмму​ данные, которые должны​​Размер второй области построения​​(Design) и в​​ выровнять название с​​Все диаграммы​ – тем более​​Если данные представляют из​​ повернуть круговую диаграмму​​ линии сетки.​​ (это, как правило,​​ которые нужно показать,​​ название размещается над​

​ различных типов диаграмм.​​ визуализации.​​ т.к. мало данных.​Заливка фигуры​ на 360 градусов.​ содержаться в подписях.​​(Second Plot Size),​​ разделе​

​ ячейкой, в которой​​(All Chart Types)​​ убедительными они становятся.​ себя некоторую последовательность,​ на любой угол​Чтобы настроить отображаемый тип​ вертикальная ось).​ или уберите галочку​

• ​ областью построения диаграммы,​​ В целом, работа​Перед тем, как приступить​ Выделяем ее и​(Shape Fill) и​ Как правило, круговая​ В нашем примере​ который представляет размер​
• ​Стили диаграмм​​ располагается сумма. Потребуется​ >​ И снова: работая​ например, ежедневные посещения​ и многое другое.​ линий сетки, кликните​

​Чтобы сделать график в​ рядом с теми,​​ размер графика при​​ с этими инструментами​​ к созданию любой​​ жмем клавишу DELETE.​ выберите необходимый цвет.​​ диаграмма выглядит лучше,​​ это​​ вторичной диаграммы в​​(Charts Styles) попробовать​ немного ловкости, чтобы​​Шаблоны​​ с процентами, отбросьте​​ за месяц или​​ Теме поворота диаграмм​​ стрелку вправо в​​ Excel более понятным,​

​ которые нужно скрыть.​​ этом уменьшается; этот​​ максимально упрощена разработчиками,​ диаграммы, нужно построить​Изменим цвет и стиль.​Совет:​​ если самые маленькие​​Имя категории​ процентах от размера​ различные стили круговых​ всё выровнять идеально.​(Templates) и выберите​

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

​ дробную часть числа.​ ежемесячная прибыль за​ в Excel посвящена​ строке​ добавьте подписи данных,​

1. ​Для некоторых типов диаграмм,​ вариант используется по​ чтобы пользователи с​ таблицу с данными,​​Выберем другой стиль диаграммы​​Если на круговой​
2. ​ ее сектора находятся​​(Category Name) и​​ основной диаграммы. Перетащите​​ диаграмм, выбрав тот,​​ Далее удалим легенду,​​ нужный шаблон.​​ Другими словами, не​​ год, то для​​ отдельная статья.​

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

​Сетка​ которые будут показывать​ например, для комбинированных​ умолчанию.​ различным уровнем подготовки​ на основе которой​ (вкладка «Конструктор» -​ диаграмме Excel присутствует​ спереди.​Значение​ ползунок, чтобы сделать​ который больше всего​ поскольку на диаграмме​Кликните правой кнопкой в​ оставляйте подписи в​ таких данных лучше​Сегодня Вы узнали о​(Gridlines) и выберите​ подробную информацию о​

​ диаграмм, может быть​По центру (наложение)​ могли с ними​

1. ​ она будет строиться.​
2. ​ «Стили диаграмм»).​ большое количество маленьких​​Чтобы повернуть круговую диаграмму​​(Value).​ диаграмму больше или​ подходит для Ваших​​ показан только один​​ любом месте диаграммы​

​ виде 10.00%, 20.00%​ всего подойдёт хронологическая​ том, как можно​​ из предложенных вариантов​​ ряде данных. В​ показана вспомогательная ось.​(Centered Overlay) –​ справляться.​ Затем, переходим во​​ не особо важных​ в Excel, необходимо​

Перемещаем название в диаграмме

​В выпадающем списке​ меньше, или введите​ данных.​ ряд данных. Все​ и выберите​

Удаляем название диаграммы

​ и так далее.​ последовательность. В других​ настраивать диаграммы в​ подходящий, или нажмите​

• ​ зависимости от того,​​При создании объёмных диаграмм,​​ выровненное по центру​​Автор: Максим Тютюшев​​ вкладку «Вставка», и​Добавляем в таблицу новые​​ секторов, то можно​​ выполнить следующие действия:​​Разделитель​​ нужные проценты вручную.​
• ​Круговая диаграмма, заданная по​ готово! Название стало​Сохранить как шаблон​ Запишите просто 10%,​​ случаях, когда нет​​ Excel. Конечно, эта​

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

​Дополнительные параметры​ на что нужно​ можно отобразить​ название накладывается поверх​О чём мы думаем​​ выделяем область этой​​ значения — План.​ окрасить их в​Кликните по диаграмме правой​(Separator) выберите, как​Кольцевая​

​ умолчанию (Стиль 1)​ динамическим.​(Save as Template).​​ 20%.​​ явной закономерности, определяющей​ статья позволяет только​(More Options), чтобы​ обратить внимание пользователей,​ось глубины​ области построения, размер​

​ в первую очередь​ таблицы, которая будет​Выделяем диапазон новых данных​ серый цвет.​ кнопкой мыши и​ разделить данные в​

​(Doughnut) диаграмма используется​ в Excel 2013,​Теперь, если к таблице​ Шаблон диаграммы будет​Ещё одна неприятная деталь​

Настраиваем оси диаграммы в Excel

​ порядок следования элементов,​ поверхностно коснуться темы​​ открыть панель​​ можно добавить подписи​:​ графика при этом​​ после создания диаграммы​​ выражена в диаграмме.​ вместе с названием.​Если Вы создаете круговую​ выберите​ подписях. В нашем​

​ вместо круговой тогда,​ выглядит на рабочем​ добавить новую строку​​ сохранён в файле​​ – дефис вместо​ данные должны быть​ настроек и форматирования​​Формат основных линий сетки​​ к одному ряду​Для каждого элемента осей​ не изменяется.​ в Excel? О​На ленте во вкладе​ Копируем его в​

​ диаграмму в Excel​Формат ряда данных​ примере выбран разделитель​ когда речь идет​

​ листе следующим образом:​ с данными, диаграмма​​.crtx​​ нуля возле начала​

​ отсортированы и представлены​ диаграмм в Excel,​(Major Gridlines).​ данных, ко всем​ диаграммы в Excel​

Добавляем названия осей в диаграмме

​Чтобы найти больше параметров,​ том, как придать​ «Вставка», выбираем один​ буфер обмена (одновременное​ для презентации или​(Format Data Series).​Новая строка​ более, чем об​Согласитесь, данная круговая диаграмма​ динамически обновится вместе​

1. ​в папке с​ вертикальной оси. Это​ в порядке убывания,​​ хотя об этом​​Когда на диаграмме Excel​ рядам или к​ можно настраивать различные​​ откройте вкладку​​ диаграмме именно такой​ из шести типов​ нажатие Ctrl+C). Выделяем​ для экспорта в​На появившейся панели в​(New Line).​ одном ряде данных.​ выглядит немного простовато​
2. ​ с названием. Ловко,​ шаблонами диаграмм.​ встречается очень часто.​ чтобы наиболее значительные​

​ можно рассказать намного​ показано очень много​ отдельным точкам.​ параметры (далее поговорим​Конструктор​​ облик, какой мы​​ основных диаграмм:​ существующую диаграмму и​ другие приложения, то​ разделе​Под заголовком​ Однако, в кольцевой​ и, конечно же,​​ правда?​​Чтобы из шаблона создать​ Узнать больше о​ элементы показать в​ больше. В следующей​

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

​ данных, то иногда​Кликните по ряду данных,​ об этом подробнее):​(Design) и нажмите​ себе представляли, когда​Гистограмма;​ вставляем скопированный фрагмент​ можно придать ей​Параметры ряда​

​Положение метки​ диаграмме довольно-таки трудно​ требует кое-каких улучшений,​Примечание переводчика:​ новую диаграмму, выделите​​ пользовательском форматировании чисел​​ первую очередь.​ статье мы построим​ требуется на время​ для которого нужно​​Создавая диаграмму в Excel,​​Добавить элемент диаграммы​

Изменяем масштаб оси диаграммы

​ брались за дело!​График;​ (одновременное нажатие Ctrl+V).​ более привлекательный вид.​(Series Options) переместите​(Label Position) выберите,​ оценить пропорции между​ к примеру, название​Думаю, многие согласятся,​ данные, на базе​ можно из множества​Взгляните на диаграмму, представленную​

1. ​ диаграмму из данных,​ скрыть часть рядов,​ добавить подписи. Чтобы​​ можно добавить названия​​(Add Chart Element)​
2. ​В современных версиях Excel​​Круговая;​​Так как не совсем​Чтобы открыть параметры форматирования,​​ ползунок параметра​​ где установить подпись.​ элементами разных рядов,​​ диаграммы, подписи данных​​ что есть гораздо​
3. ​ которых требуется построить​​ статей по этой​​ ниже. Полагаю, Вы​ которые находятся на​ чтобы сфокусировать внимание​
   • ​ добавить подпись только​ вертикальной и горизонтальной​ >​ 2013 и 2016​​Линейчатая;​​ понятно происхождение цифр​​ кликните правой кнопкой​​Угол поворота первого сектора​
   • ​ В нашем примере​ поэтому рекомендуется использовать​ и, возможно, стоит​​ более простой способ​​ диаграмму, и нажмите​​ теме. Существует масса​​ согласитесь, что нужно​
   • ​ различных рабочих листах.​ на нужных в​ к одной точке​ осей, чтобы пользователям​​Название диаграммы​​ настройка диаграмм —​С областями;​

   

​ в нашей гистограмме,​ мыши по любому​(Angle of first​ выбрано​ другие типы диаграмм​ добавить более привлекательные​ сделать название диаграммы​Диаграммы​ интересных возможностей при​ не раз пробежать​ А тем временем​ данный момент.​ данных, кликните ещё​

Изменяем числовой формат у подписей оси

​ было проще понять,​(Chart Title) >​ это просто и​Точечная.​ оформим легенду. Вкладка​ сектору круговой диаграммы​ slice), чтобы развернуть​У края снаружи​ (например, гистограмму).​​ цвета. Обо всем​​ динамическим. Тем не​(Charts) >​ форматировании, например, возможность​​ глазами туда-обратно, чтобы​​ рекомендую Вам попрактиковаться,​Для этого справа от​ раз по этой​

​ что за данные​​Дополнительные параметры заголовка​ удобно. Корпорация Microsoft​Кроме того, нажав на​ «Макет» — «Легенда»​ и в контекстном​​ диаграмму, либо введите​​(Outside End).​Создавая кольцевую диаграмму в​ этом мы поговорим​​ менее прием, приведенный​​Вставить диаграмму​​ добавлять текст к​​ расставить показанные каналы​ чтобы закрепить полученные​ графика нажмите иконку​ точке.​ показаны на диаграмме.​

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

​(More Options). Или​ приложила немало усилий,​ кнопку «Другие», можно​ — «Добавить легенду​ меню нажмите​ необходимое значение вручную.​Совет:​ Excel, первое, что​ чуть позже, а​ в этой статье,​(Insert Chart) >​ числу, сохраняя при​ по размеру прибыли.​ сегодня знания.​

1. ​Фильтры диаграммы​Нажмите по иконке​ Чтобы добавить названия​ нажмите иконку​ чтобы сделать процесс​ выбрать и менее​ справа» (внизу, слева​Формат ряда данных​
2. ​Для объёмных круговых диаграмм​​Теперь подписи данных​​ необходимо сделать –​ сейчас познакомимся с​ так же может​​Другие​​ этом числовое значение​

​В то же время​Урок подготовлен для Вас​(Chart Filters) и​Элементы диаграммы​ осей, нужно сделать​

​Элементы диаграммы​ настройки простым, а​ распространенный типы диаграмм:​ и т.д.). Получаем:​(Format Data Series).​​ доступна опция​​ добавлены к круговой​ это изменить размер​ типами круговых диаграмм,​ быть полезен в​(Other) >​​ записи.​​ на следующей диаграмме​

Как изменить данные, отображаемые в подписях

​ командой сайта office-guru.ru​ уберите галочки с​(Chart Elements) и​​ вот что:​​(Chart Elements), затем​​ необходимые параметры легко​​ биржевая, поверхность, кольцевая,​​Есть более сложный путь​​ В правой части​Поворот объёмной фигуры​​ диаграмме, легенда больше​​ отверстия. Это легко​ доступных в Excel.​ некоторых ситуациях.​Шаблоны​​В нашем случае нужно​​ выполнена сортировка по​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/29/excel-charts-title-axis-legend/​​ тех рядов данных​​ поставьте галочку в​Кликните в любом месте​Название диаграммы​

​ доступными. Далее в​ пузырьковая, лепестковая.​ добавления новых данных​ рабочего листа появится​(3-D Rotation). Чтобы​ не нужна и​ сделать следующими способами:​При создании круговой диаграммы​Конечно же, диаграмма даёт​(Templates) и выберите​ просто изменить форматирование​ убыванию. В результате​Перевел: Антон Андронов​

​ и/или категорий, которые​ строке​ диаграммы Excel, затем​(Chart Title) >​ этой статье мы​После этого, кликая по​ в существующую диаграмму​ панель. На вкладке​ получить доступ к​​ ее можно удалить,​​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ в Excel Вы​ понимание, которого трудно​

• ​ нужный шаблон.​ нуля. Для этого​ данные гораздо проще​Автор: Антон Андронов​
• ​ нужно скрыть.​Подписи данных​ нажмите по иконке​Дополнительные параметры​​ покажем несколько простых​​ любому из типов​ – с помощью​

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

​Эффекты​ этой опции, необходимо​ нажав на иконку​ по любой точке​ можете выбрать один​ достичь, глядя на​Вы знали, что название​ выделите столбец с​ понять.​Мы уже достаточно много​

​Для редактирования ряда данных​(Data Labels).​​Элементы диаграммы​​(More Options).​ способов, как добавить​ диаграмм, предлагается выбрать​ меню «Выбор источника​​(Effects) поэкспериментируйте с​​ кликнуть правой кнопкой​

​Элементы диаграммы​ кольцевой диаграммы и​ из следующих подтипов:​ данные в таблице.​​ диаграммы можно сделать​​ исходными данными, откройте​​Ещё один плюс в​​ говорили о том,​ нажмите кнопку​​Например, вот так выглядит​​(Chart Elements) и​Нажатие кнопки​ и настроить все​ конкретный подвид. Например,​​ данных» (открывается правой​​ опциями​

​ мыши по любому​(Chart Elements) и​ в контекстном меню​Круговая​ Освойте показанные в​ обновляющимся, привязав его​​ диалоговое окно форматирования​​ пользу того, что​​ как сделать данные​​Изменить ряд​

​ наша диаграмма Excel​ поставьте галочку в​Дополнительные параметры​​ основные элементы диаграммы​​ для гистограммы, или​ кнопкой мыши –​​Тень​​ сектору диаграммы и​​ убрав галочку рядом​​ выберите​

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

​Объёмная круговая​ статье техники и​ к ячейке рабочего​ и на вкладке​ лучше форматировать данные​ в таблицах Excel​​(Edit Series) справа​​ с подписями для​ строке​(More Options), как​​ в Excel.​​ столбчатой диаграммы, такими​

​ «Выбрать данные»).​(Shadow),​ в контекстном меню​ с пунктом​Формат ряда данных​Вторичная круговая или Вторичная​ используйте их в​ листа? Придётся немного​Число​ как таблицу, прежде​ выразительнее при помощи​

​ от его названия.​ одного из рядов​Названия осей​ в одном, так​​Добавляем название диаграммы​​ подвидами будут следующие​Когда нажмете «Добавить» (элементы​Подсветка​​ выбрать​​Легенда​(Format Data Series).​​ линейчатая​​ любом сочетании, чтобы​

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

​ помудрить, но такой​(Number) в списке​ чем создавать из​ настройки формата ячеек​ Кнопка появляется, если​ данных.​(Axis Titles). Если​ и в другом​

​Настраиваем оси диаграммы​ элементы: обычная гистограмма,​​ легенды), откроется строка​​(Glow) и​Поворот объёмной фигуры​(Legend).​В появившейся панели переходим​Кольцевая​

​ за считанные минуты​ крутой приём заставит​​Числовые форматы​​ них диаграмму, –​ и условного форматирования,​ навести мышь на​В некоторых случаях можно​ нужно показать название​ случае, открывает панель​Добавляем подписи данных​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​ для выбора диапазона​Сглаживание​(3-D Rotation).​

Изменяем тип и стиль диаграммы

​Когда исходные данные в​ на вкладку​Это стандартный и самый​ сделать данные более​ босса (либо клиента)​(Category) выберите​ это возможность сортировки.​ как для обычных​​ название этого ряда.​​ выбрать, как будут​ только для одной​​Формат названия диаграммы​​Добавляем, убираем, перемещаем и​ пирамидальная.​

​ данных.​(Soft Edges).​Появится панель​ круговой диаграмме выражены​Параметры ряда​​ популярный подтип круговой​​ привлекательными.​

​ смотреть на Вас,​Все форматы​ В таблицах Excel​​ таблиц, так и​​ При этом соответствующий​ располагаться подписи. Для​ из осей (либо​(Format Chart Title)​

​ настраиваем формат легенды​После выбора конкретного подвида,​​Щелкаем по диаграмме правой​​На вкладке​Формат области диаграммы​​ в процентах, знаки​​(Series Options) и​

Изменяем цвета диаграммы

​ диаграммы в Excel.​Урок подготовлен для Вас​ как на гения.​​(Custom). Найдите дефис​​ сортировка встроена в​ для сводных. Теперь​​ ряд будет выделен​​ этого нажмите стрелку​ вертикальной, либо горизонтальной),​ в правой части​ диаграммы​ автоматически формируется диаграмма.​ кнопкой мыши –​Формат​(Format Chart Area),​%​ меняем размер отверстия,​

​ Чтобы создать её,​ командой сайта office-guru.ru​Динамические названия очень нужны​ и замените его​ фильтры, которыми снабжены​​ займёмся кое-чем действительно​​ на графике, так​ в строке​​ нажмите стрелку справа​​ рабочего листа, где​Показываем или скрываем линии​​ Например, обычная гистограмма​​ «Выбрать данные».​

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

​(Format) доступны и​ где можно настроить​появятся на диаграмме​ передвигая ползунок, либо​ кликните по иконке​Источник: http://searchengineland.com/10-tips-to-make-your-excel-charts-sexier-135407​ в тех случаях,​ нулём.​ заголовки. Если диаграмма​ весёлым: начнём рисовать​ что Вы легко​Подписи данных​

​ и уберите одну​ можно найти нужные​ сетки​ будет выглядеть, как​В открывшемся меню нажимаем​ другие полезные инструменты​ следующие параметры поворота​ автоматически, как только​ вводим процент вручную.​Круговая​​Перевел: Антон Андронов​​ когда данные регулярно​​В качестве финального штриха​​ построена на базе​

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

​ диаграммы в Excel.​ увидите, какой именно​(Data Labels) и​ из галочек.​ параметры.​Изменяем или скрываем ряды​ показано на картинке​ кнопку «Строка/столбец».​ форматирования:​ объёмной фигуры:​ будет включен параметр​Если круговая диаграмма в​(2-D Pie) на​

​Автор: Антон Андронов​ обновляются. Это может​ я сделал для​​ таблицы, то изменять​​В этой статье мы​ элемент будет отредактирован.​

​ укажите подходящий вариант.​Кликните на диаграмме по​Чтобы добавить название к​​ данных на диаграмме​​ ниже.​​Значения для рядов и​​Изменения размеров круговой диаграммы​Горизонтальное​​Подписи данных​​ Excel нужна только​​ вкладке​​Из этой обучающей статьи,​

​ быть, например, ежедневная​ диаграммы заголовок получше,​​ ее гораздо проще.​​ не будем останавливаться​Если созданная диаграмма не​​ Чтобы показать подписи​​ текстовому полю названия​ диаграмме в Excel​​Изменяем тип и настраиваем​​Диаграмма в виде графика​ категорий поменяются местами​

​ (высота и ширина);​Вращение вокруг оси Х​(Data Labels) в​ для того, чтобы​Вставка​ посвященной круговым диаграммам,​ нумерация, которая вводится​ и вот окончательный​ Например, как только​ на базовых понятиях​ лучшим образом подходит​ внутри плавающих текстовых​ оси и введите​

​ 2010 и более​ стиль диаграммы​ будет выглядеть следующим​ автоматически.​Изменения заливки и контура​(X Rotation)​ меню​ быстро взглянуть на​(Insert) в разделе​ Вы узнаете, как​ вручную или подтягивается​ результат:​ выполняется сортировка данных​ построения графиков. Множество​ для отображаемых данных,​ полей, выберите​ текст.​ ранних версиях, выполните​Изменяем стандартные цвета диаграммы​

​ образом.​Если очень часто приходится​
​ фигуры;​
​Вертикальное​

​Элементы диаграммы​

office-guru.ru

10 простых приёмов сделать диаграммы Excel более привлекательными

​ общую картину данных,​Диаграммы​ создать такую диаграмму​ из какой-либо базы​В Excel есть достаточно​ в таблице –​ примеров при желании​ Вы можете без​Выноска данных​Чтобы настроить оформление названия​ следующие действия:​Меняем местами вертикальную и​Диаграмма с областями будет​

​ добавлять в гистограмму​Использование различных эффектов для​Вращение вокруг оси Y​(Chart elements) или​ то стандартная диаграмма,​(Charts).​ в Excel, как​ данных.​

1. Очистите фон диаграммы

​ выразительные темы оформления​ автоматически обновляется и​ можно найти в​ труда изменить тип​(Data Callout).​ оси, кликните по​Кликните в любом месте​ горизонтальную оси​ иметь такой вид.​ новые данные, каждый​ фигуры;​(Y Rotation)​ параметр​ заданная по умолчанию,​Объёмные круговые​ добавить или убрать​Я хочу показать отчёт​ диаграмм, но большинство​ диаграмма.​ интернете или в​ диаграммы. Для этого​

​Чтобы изменить содержание подписей​ нему правой кнопкой​ диаграммы Excel, чтобы​Разворачиваем диаграмму в Excel​После того, как диаграмма​ раз менять диапазон​Использование стилей WordArt для​Угол обзора – параметр​Значение​ вполне подойдёт. Но​(3-D Pie) диаграммы​ легенду, как маркировать​​ о доходе компании​​ пользователей почему-то не​Видели когда-нибудь диаграмму вроде​ этом разделе сайта.​

​ выделите диаграмму, откройте​ данных на диаграмме,​ мыши и в​ на Ленте меню​ слева направо​ создана, в новой​ неудобно. Оптимальный вариант​ текстовых элементов;​​Перспектива​​(Value) на панели​​ если нужна красивая​​ очень похожи на​ круговую диаграмму, показать​

2. Переместите легенду

​ «​ идут дальше стандартной​ этой?​При представлении данных аудитории​ вкладку​ кликните по иконке​ контекстном меню нажмите​ появилась группа вкладок​Если у Вас была​ вкладке «Работа с​ – сделать динамическую​И многое другое.​(Perspective)​Формат подписей данных​ диаграмма для презентации​

​ 2-D диаграммы, но​ проценты, как разбить​PPC​ темы.​Или ещё хуже… вот​​ очень важно избавиться​​Вставка​Элементы диаграммы​

​Формат названия оси​Работа с диаграммами​ возможность прочитать нашу​ диаграммами» становятся доступными​ диаграмму, которая будет​Чтобы воспользоваться этими инструментами​Замечание:​(Format Data Labels),​

3. Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных

​ или для каких-то​ отображают данные на​ или повернуть ее​», который обновляется каждый​В Excel 2010 для​ такую?​ от всего, что​(Insert) и в​

4. Придумайте содержательный заголовок

​(Chart Elements) >​(Format Axis Title).​(Chart Tools).​ предыдущую статью о​ дополнительные инструменты для​ обновляться автоматически. А​ форматирования, выделите элемент​Круговые диаграммы в​ как показано в​ подобных целей, то​ 3-D осях.​ и многое другое.​ день. В заголовке​

​ PC предложено 53​Понять данные на такой​ отвлекает, и заострить​ разделе​Подписи данных​​ При этом откроется​​На вкладке​​ том, как создать​ её редактирования и​ чтобы закрепить элементы​​ круговой диаграммы, который​ Excel могут вращаться​ примере выше.​

​ ее можно несколько​При построении объемной круговой​Круговые диаграммы​​ будет показана общая​​ темы, а в​​ диаграмме – непростая​​ внимание на важном.​​Диаграммы​​(Data Labels) >​ одноимённая панель с​Макет​ диаграмму в Excel,​​ изменения. Можно изменить​​ управления, область данных​

5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы

​ нужно отформатировать (легенду,​ вокруг горизонтальной оси​Если же исходные данные​ улучшить, добавив парочку​ диаграммы в Excel,​

​, известные также как​ сумма за месяц​ Excel 2011 для​ задача, и велик​ Тот, кто уже​(Charts) выберите другой​Дополнительные параметры​ большим выбором настраиваемых​(Layout) нажмите​ то Вы уже​ тип диаграммы, её​ преобразуем в «умную​ подпись данных, сектор​ и вертикальной оси,​ выражены в числах,​ штрихов.​ появляются дополнительные функции,​ секторные, используются для​

​ на сегодняшний день.​ MAC – 57​ риск допустить ошибку.​ читал мои статьи​ тип диаграммы.​(More Options). Откроется​ параметров оформления. Можно​

​Название диаграммы​ знаете, что доступ​ стиль, и многие​ таблицу».​ или название диаграммы)​ но не вокруг​

​ то Вы можете​Круговую диаграмму в Excel​ такие как 3-D​ того, чтобы показать,​ Вот как это​ тем оформления. Каждая​ Если необходимо разместить​ по Excel, знает,​Другой способ – кликните​ панель​ также использовать параметры,​(Chart Title) >​ к основным инструментам​ другие параметры.​Выделяем диапазон значений A1:C5​ и откройте вкладку​ оси глубины (ось​ показать в подписях​ гораздо легче понять,​

6. Не заставляйте людей наклонять голову

​ вращение и панорама.​ какую часть от​

​ можно сделать шаг​ тема содержит собственный​

​ длинные подписи на​ что я ненавижу​ правой кнопкой мыши​Формат подписей данных​ предложенные на вкладке​Над диаграммой​ для работы с​Вкладка «Работа с диаграммами»​ и на «Главной»​Формат​ Z). Поэтому параметр​ либо исходные значения,​ если на ней​

​Если круговая диаграмма в​​ целого составляют отдельные​ за шагом:​ уникальный набор оформления​ оси, то лучше​ линии сетки на​ в любом месте​(Format Data Labels)​Формат​(Above Chart) или​

​ диаграммами можно осуществить​ имеет три дополнительные​ нажимаем «Форматировать как​(Format). Подходящие опции​Вращение вокруг оси Z​ либо проценты, либо​ есть подписи данных.​ Excel состоит из​ суммы или доли,​Проверьте, что для данных​ для 48 типов​ расширить область построения​

7. Очистите оси

​ диаграммах. Первое время​ диаграммы и в​ в правой части​(Format) Ленты меню,​По центру (наложение)​

​ одним из трёх​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ таблицу».​ форматирования будут активны,​(Z Rotation) недоступен.​ то и другое.​

Отсутствуют разделители групп разрядов

​ Без подписей трудно​​ большого количества мелких​​ выраженные в процентах.​ настроен правильный числовой​ диаграмм. То есть​ диаграммы, чтобы подписи​ я не обращал​ контекстном меню нажмите​ рабочего листа. На​

​ как мы делали​(Centered Overlay).​ способов:​ «Макет» и «Формат».​​В открывшемся меню выбираем​​ а ненужные –​​Если в полях для​​Кликните правой кнопкой мыши​ определить, какую долю​ секторов, то можно​ В таких графиках​ формат, и что​ 2544 варианта диаграмм​ уместились горизонтально, а​ на них внимания,​Изменить тип диаграммы​ вкладке​ при настройке параметров​

​Диаграммы различных типов в​Выделить диаграмму и использовать​​Для того, чтобы назвать​​ любой стиль. Программа​ не активны.​ ввода углов поворота​

Загромождение осей

​ по любому сектору​ занимает каждый сектор.​ создать​ весь круг –​ они отформатированы как​ для PC Excel​ ещё лучше –​ пока мне не​​(Change Chart Type).​​Параметры подписей​ названия диаграммы.​​ Excel чаще всего​​ вкладки из группы​ диаграмму, переходим во​ предлагает выбрать диапазон​​Теперь, когда Вы знаете,​​ нажимать на стрелки​​ круговой диаграммы и​​ На круговую диаграмму​Вторичную круговую​

​ это 100%, в​ таблица, которая по​ 2010 и 2736​

Ненужные десятичные дроби

​ использовать линейчатую диаграмму​ встретились несколько диаграмм,​Для того, чтобы быстро​​(Label Options) в​​Как и название диаграммы,​ создаются с замещающим​Работа с диаграммами​ вкладку «Макет», и​ для таблицы –​ как построить круговую​ вверх или вниз,​ в контекстном меню​ можно добавить подписи​(Pie of Pie)​ то время как​ сути является простой​ – для MAC​ вместо гистограммы:​ от которых рябило​ изменить стиль созданной​

Десятичные дроби вместо процентов

​ разделе​ название оси можно​ текстом вместо названия.​(Chart Tools) –​ выбираем один из​ соглашаемся с его​ диаграмму в Excel,​ то диаграмма тут​ выберите​ для всего ряда​ диаграмму и показать​ отдельные сектора –​ базой данных в​ Excel 2011.​Совет:​ в глазах. В​ диаграммы, нажмите иконку​Включать в подпись​ связать с заданной​ Чтобы задать собственное​

Нелепое форматирование нуля

​Конструктор​ вариантов расположения наименования:​ вариантом. Получаем следующий​ давайте попробуем составить​ же будет поворачиваться.​Формат подписей данных​ целиком или только​ эти незначительные сектора​ части целого.​ Excel. Форматировать данные​Тему документа можно изменить,​Если нужно, чтобы​ этом и состоит​Стили диаграмм​(Label Contains) выберите​ ячейкой рабочего листа​

​ название для диаграммы,​(Design) и​ по центру или​ вид значений для​ список наиболее важных​ Таким образом, можно​(Format Data Labels).​​ для отдельного элемента.​​ на другой круговой​​Публике нравятся круговые диаграммы,​​ как таблицу нужно​​ выбрав подходящую в​​ в линейчатой диаграмме​ проблема лишних деталей:​(Chart Styles) справа​

​ нужное из предложенных​ при помощи ссылки,​ можно либо выделить​Формат​ над диаграммой.​

8. Пробуйте разные темы

​ диаграммы:​ рекомендаций, которые помогут​ производить маленькие изменения​В появившейся панели отметьте​Добавление подписей данных на​ диаграмме, которая будет​

​ в то время​ потому, что диаграмма,​ выпадающем меню на​ бОльшие значения были​ они отвлекают зрителя​ от области построения​ вариантов.​ чтобы это название​ поле диаграммы и​(Format).​После того, как это​Как только мы начнем​ сделать ее как​ угла поворота диаграммы​ галочками параметры​

​ круговые диаграммы​ представлять один из​ как эксперты в​ созданная из таблицы​​ вкладке​​ вверху графика (как​ от действительно важного.​​ и выберите из​​Если нужно добавить собственный​​ обновлялось автоматически при​​ ввести текст вручную,​​Кликнуть правой кнопкой мыши​​ сделано, появляется стандартная​

​ вводить новую информацию​ привлекательной, так и​

9. Создайте фирменную диаграмму

​ до тех пор,​Значение​Категории в подписях данных​ секторов основной круговой​ области визуализации данных​ при добавлении новых​Разметка страницы​ на диаграмме, показанной​Избавиться от линий сетки​

​ предложенных стилей подходящий.​ текст к одной​ изменении данных в​​ либо привязать его​​ по элементу диаграммы,​ надпись «Название диаграммы».​ в таблицу, будет​ содержательной:​ пока она не​(Value) и/или​Как показать проценты на​ диаграммы.​ наоборот их терпеть​ строк, будет обновляться​(Page Layout) в​ выше), то необходимо​ очень просто. Во-первых,​Или выберите один из​ из точек данных,​

​ связанной ячейке.​ к какой-либо ячейке​ который необходимо настроить,​ Изменяем её на​​ меняться и диаграмма.​​Сортируйте сектора по размеру.​ окажется в нужном​​Доли​​ круговой диаграмме​Вторичная линейчатая​ не могут, и​ автоматически.​

​ разделе​ упорядочить столбец с​ запомните трюк форматирования,​ стилей в разделе​ кликните по подписи​

​Чтобы создать такую ссылку,​ рабочего листа, содержащей,​ и выбрать нужную​ любую надпись, подходящую​ Она стала динамической:​Чтобы круговая диаграмма​ положении.​(Percentage), как показано​На примере этой круговой​(Bar of Pie)​ основная тому причина​​Кроме того, размер таблицы​​Темы​​ данными по возрастанию​​ о котором я​Стили диаграмм​ этой точки, затем​

​ выделите название оси​ например, название таблицы.​ команду из контекстного​ по контексту данной​Мы рассмотрели, как создать​ была более понятной,​О дополнительных возможностях вращения​ в примере. Excel​ диаграммы мы покажем,​ очень похожа на​ – человеческий глаз​ автоматически увеличивается, присоединяя​

​(Themes). Для MAC:​ вместо по убыванию.​ рассказываю в каждой​

PC:

​(Charts Styles) на​ кликните ещё раз,​ и в строке​ В таком случае​​ меню.​​ таблице.​​ «умную таблицу» на​​ необходимо сортировать сектора​ диаграмм в Excel​​ рассчитает проценты автоматически,​​ как добавить подписи​​Вторичную круговую​​ не способен точно​ новые данные, введённые​

​Главная​На мой взгляд, это​ своей статье: чтобы​ вкладке​ чтобы выделенной осталась​​ формул введите знак​​ название диаграммы Excel​​Использовать специальные иконки, которые​​Название осей диаграммы подписываются​​ основе имеющихся данных.​​ от больших к​​ можно узнать из​​ исходя из того,​ данных для отдельных​​(Pie of Pie)​​ сравнивать углы (сектора).​ в граничащие с​

Mac:

​>​ не совсем логично,​ открыть окно форматирования​​Конструктор​​ только эта подпись,​ равенства (​ будет автоматически обновляться​​ появляются возле правого​​ по точно такому​ Если перед нами​

​ меньшим или наоборот.​ статьи «Как поворачивать​ что вся круговая​ секторов. Для этого​ диаграмму, за исключением​​Если полностью отказаться от​​ таблицей строку снизу​​Темы​​ но если этого​​ чего угодно в​​(Design):​​ и ещё раз​​=​ каждый раз, когда​

10. Сделайте название диаграммы динамическим

​ верхнего угла диаграммы,​ же принципу, но​ чистый лист, то​Группируйте сектора.​ диаграммы в Excel?»​ диаграмма представляет собой​ кликаем по иконке​ того, что сектора​ круговых диаграмм нельзя,​ или столбец справа.​

​(Home > Themes).​ не сделать, то​ Excel (диаграммы или​Чтобы изменить цветовую тему​ по тексту подписи,​), затем кликните по​ будет изменяться содержимое​ если кликнуть по​ для этого нужно​

​ значения сразу заносим​Если круговая диаграмма​Как правило, круговые диаграммы​​ 100%.​​Элементы диаграммы​ отображаются на вторичной​ то почему бы​В ячейку ниже 31​Пробуйте различные темы, не​ самые незначительные данные​ таблицы), просто выделите​ диаграммы в Excel,​

Шаг 1:

​ чтобы выделить его.​ ячейке, с которой​ связанной ячейки.​ ней мышью.​ нажать кнопку «Названия​ в таблицу: «Вставка»​ состоит из большого​ более понятны, если​Чтобы подчеркнуть отдельные значения​(Chart Elements) в​ гистограмме.​ не узнать, как​ строки таблицы (чтобы​ будьте как все!​

​ окажутся в верхней​ этот элемент и​ нажмите иконку​ Далее введите собственный​ нужно связать название​Чтобы связать название диаграммы​

Шаг 2:

​Ещё больше параметров находится​ осей».​ — «Таблица».​ количества секторов, лучше​​ их сектора отсортированы​​ круговой диаграммы, можно​ верхнем правом углу​При создании​ их строить правильно?​ поместился целый месяц)​

Шаг 3:

​Не обязательно останавливаться на​ части графика. Люди​ нажмите​Стили диаграмм​ текст.​ оси, и нажмите​​ с ячейкой рабочего​​ в панели​​Для того, чтобы отобразить​​Представлять информацию в процентах​​ всего их группировать,​​ от больших к​

​ разбить ее, т.е.​ круговой диаграммы и​Вторичной круговой​ От руки нарисовать​ введите функцию​ 2500+ темах, предложенных​ обычно читают диаграммы​Ctrl+1​(Chart Styles), откройте​Если окажется, что слишком​Enter​ листа:​Формат области диаграммы​​ процентное соотношение различных​​ лучше всего с​ а затем использовать​​ меньшим. Самый быстрый​​ отделить все сектора​​ выбираем опцию​​(Pie of Pie)​ круговую диаграмму сложно,​

Шаг 4:

​СУММ​ в Excel. Если​ сверху вниз, поэтому​– сразу же​ вкладку​​ большое число подписей​​.​Выделите название диаграммы.​(Format Chart), которая​ показателей, лучше всего​ помощью круговых диаграмм.​

Шаг 5:

​ отдельные цвета и​ способ добиться такого​ от центра диаграммы.​Подписи данных​ или​ учитывая запутанные процентные​(SUM), суммирующую все​ хотите, чтобы диаграмма​ правильнее будет расположить​ появится диалоговое окно​

​Цвет​ перегружает диаграмму Excel,​​Microsoft Excel автоматически определяет​​В строке формул введите​​ появляется в правой​​ построить круговую диаграмму.​​Исходные данные для примера:​​ оттенки для каждой​ результата – отсортировать​ Также можно выделить​(Data Labels). Здесь​Вторичной линейчатой​ соотношения, которые представляют​ строки таблицы –​ поддерживала корпоративный стиль,​​ сверху самые важные​​ форматирования данного элемента.​​(Color) и выберите​​ то можно удалить​

Шаг 6:

​ минимальное и максимальное​ знак равенства (​ части рабочего листа,​Точно так же, как​Выделяем данные A1:B8. «Вставка»​ группы.​ исходные данные на​ конкретные сектора, отодвинув​ же можно изменить​(Bar of Pie)​ собой особую проблему.​ даже если некоторые​ используйте для её​ данные.​В нашем случае нужно​ одну из предложенных​ любую из них.​ значения, а также​=​ если нажать пункт​

Шаг 7:

​ мы делали выше,​ — «Круговая» -​Незначительные маленькие сектора окрасьте​ рабочем листе. Если​ от основной диаграммы​ расположение подписей, нажав​ диаграмм в Excel,​ Однако, в Microsoft​ из них в​ создания фирменные цвета​Такая диаграмма напоминает крушение​ выделить любую линию​ цветовых тем. Выбранные​

Шаг 8:

​ Кликните по подписи​ единицы измерения для​), кликните по ячейке,​Дополнительные параметры​ строим таблицу, а​ «Объемная круговая».​

​ в серый цвет.​​ не получается отсортировать​ только их.​ на стрелку справа​ три последних категории​ Excel построить круговую​ данный момент пустые.​ и затем сохраните​ поезда, в её​ сетки (кроме верхней​ цвета тут же​

​ правой кнопкой мыши​ вертикальной оси, основываясь​ содержащей нужный текст,​(More options) в​ затем выделяем нужный​Вкладка «Конструктор» — «Макеты​Если круговая диаграмма​ исходные данные, то​Как разбить круговую диаграмму​ от параметра. По​ будут по умолчанию​

​ диаграмму можно буквально​Если оба столбца нашей​
​ как шаблон.​
​ осях присутствует всё,​

​ – иначе будет​

office-guru.ru

Как сделать круговую диаграмму в Excel

​ будут применены к​ и в контекстном​ на том, какие​ и нажмите​ контекстном меню диаграммы​ её участок. Далее,​ диаграммы». Среди предлагаемых​ содержит маленькие сектора​ можно изменить расстановку​Как выделить отдельные сектора​ сравнению с другими​

​ перемещены во второй​​ за пару минут.​ таблицы используются для​Предположим, требуется разработать план​ что я не​ выделена вся область​ диаграмме, и Вы​ меню нажмите​ данные использованы для​Enter​ или на вкладках​ переходим во вкладку​ вариантов есть стили​ (менее 2%), окрасьте​

​ секторов в круговой​ круговой диаграммы​ типами диаграмм, круговые​ график, даже если​ Затем достаточно уделить​ создания рядов данных,​ маркетинга для фирмы​ люблю больше всего.​ построения) и вызвать​ сразу же сможете​

​Удалить​ построения диаграммы. При​.​ группы​ «Вставка», на ленте​ с процентами.​ их в серый​ диаграмме Excel следующим​Фрагментированные круговые диаграммы в​ диаграммы в Excel​ эти категории больше​ диаграмме еще несколько​ то достаточно выделить​ «​Прежде, чем заняться осями,​ диалоговое окно форматирования.​ оценить хорошо ли​(Delete).​ необходимости для вертикальной​В данном примере мы​

• ​Работа с диаграммами​ выбираем круговую диаграмму,​
• ​Выбираем подходящий.​ цвет или объедините​
  • ​ образом:​
  • ​ Excel могут быть​
  • ​ предоставляют наибольший выбор​ остальных. Так как​
  • ​ минут, воспользовавшись специальными​
• ​ любую ячейку таблицы​Toys R Us​
  • ​ удалим линии сетки​
  • ​ В настройках выберите​
  • ​ она выглядит в​
  • ​Советы для работы с​
  • ​ оси можно настроить​
  • ​ связываем название диаграммы​
• ​(Chart Tools).​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ а затем, в​Очень плохо просматриваются сектора​ в отдельную категорию​Создать сводную таблицу из​ в 2-D или​ расположения подписей:​ настройки по умолчанию​ настройками, чтобы придать​

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

​ и на вкладке​» (автор никак не​ и легенду. Далее​Цвет линии​ новом цвете.​ подписями данных:​ собственные более подходящие​ Excel с ячейкой​Совет:​ появившемся списке, кликаем​

​ с маленькими процентами.​ под названием Прочие.​ исходной таблицы. Пошаговая​ 3-D формате, кольцевые​Если хотите, чтобы подписи​ не всегда являются​ ей более профессиональный​Вставка​ связан с такой​ займемся пятью наиболее​

• ​>​Чтобы выбрать цвет для​
• ​Чтобы изменить положение одной​
• ​ параметры.​A1​
• ​Чтобы сразу же​ на любой тип​ Чтобы их выделить,​Поверните круговую диаграмму​ инструкция дана в​ диаграммы также можно​

​ были показаны внутри​ самыми подходящими, можно​ вид.​(Insert) нажать​ фирмой, если она​

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

​ распространёнными ошибками оформления​Нет линий​​ каждого ряда индивидуально,​​ подписи, просто перетащите​Выделите вертикальную ось диаграммы​. Можно выбрать две​ открыть нужный раздел​ круговой диаграммы.​ создадим вторичную диаграмму.​, чтобы самые маленькие​ самоучителе по созданию​ разбить.​

​ выносок за пределами​​ сделать одно из​Как построить круговую диаграмму​Диаграммы​ существует, все совпадения​ осей диаграммы.​(Line color >​ выделите ряд данных​

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

​ её мышью в​ и щелкните по​ или более ячеек​ панели для настройки​​Далее, программа самостоятельно переводит​​ Выделяем диаграмму. На​ сектора оказались впереди.​​ сводных таблиц в​​Самый быстрый способ разбить​ круга, выберите​ двух:​ в Excel​>​ случайны), и для​

​Для значений, превышающих​ No line).​ на диаграмме, откройте​ нужное место.​ иконке​

​ (например, несколько заголовков​ параметров диаграммы, дважды​ нас в одну​ вкладке «Конструктор» -​Избегайте слишком большого количества​ Excel для начинающих.​ круговую диаграмму в​Выноска данных​Отсортировать исходные данные на​Как создавать различные типы​Гистограмма​ презентации решено построить​999​Не знаю, почему Excel​

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

​ вкладку​Чтобы изменить цвет шрифта​Элементы диаграммы​ столбцов), и в​

• ​ кликните по соответствующему​
• ​ из вкладок для​
• ​ «Изменить тип диаграммы».​ категорий данных.​
• ​Поместить названия категорий в​

Круговая диаграмма в Excel

​ Excel – кликнуть​(Data Callout):​ рабочем листе в​ круговых диаграмм​(Charts > Column).​​ круговую диаграмму с​​, обязательно вставляйте разделители​ по умолчанию размещает​​Формат​​ и заливку подписей​​(Chart Elements).​​ результате в названии​

Объёмная круговая диаграмма в Excel

​ элементу на диаграмме.​​ работы с диаграммами​ Выбираем круговую с​Слишком большое количество​ поле​ по ней, чтобы​

​Совет:​ порядке убывания, чтобы​Круговая диаграмма​Мы же выберем только​ использованием фирменных цветов.​

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

​ групп разрядов. Самый​ легенду справа от​(Format) и в​ данных, выделите их,​Нажмите стрелку в строке​​ диаграммы будет показано​​Вооружившись этими базовыми знаниями,​ – «Конструктор». Выбираем​ вторичной.​ секторов на диаграмме​Строка​ выбрать все сектора,​Если Вы решили​ наименьшие значения в​

​Объемная круговая диаграмма​​ заголовок и ячейки​ В Excel 2010​​ простой способ –​​ диаграммы. Чаще всего​ разделе​ затем откройте вкладку​Оси​ содержимое всех выбранных​

​ давайте посмотрим, как​​ среди макетов диаграмм​​Автоматически созданный вариант не​ выглядит как нагромождение.​​(Row) и числовые​​ а затем перетащить​ поместить подписи внутри​ итоге оказались на​Вторичная круговая и Вторичная​ столбца, содержащего данные​ (PC) можно использовать​ настроить форматирование данных​ это очень неудобно.​Стили фигур​Формат​(Axis) и в​ ячеек.​ можно изменять различные​

• ​ в ленте любой,​ решает нашу задачу.​ Если категорий данных​ данные в поле​ их подальше от​ секторов диаграммы, обратите​
• ​ вторичной диаграмме.​ линейчатая​ о прибыли. А​

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

​ палитры RGB или​ в таблице. Диаграмма​ Я предпочитаю переносить​(Shape Styles) нажмите​

1. ​(Format) и настройте​ появившемся меню выберите​Если нужно переместить название​ элементы диаграммы в​ в котором присутствует​​ Щелкаем правой кнопкой​​ слишком много (более​
2. ​Значения​ центра диаграммы с​​ внимание на то,​​Выбрать самостоятельно, какие категории​Кольцевая диаграмма​​ сделаем так потому,​​ HSL, в Excel​ при этом обновится​ легенду вверх или​
   • ​ кнопку​​ нужные параметры форматирования.​Дополнительные параметры​ диаграммы в другое​ Excel, чтобы придать​
   • ​ символ процентов.​​ мыши по любому​ 7), то выделите​(Values). Получившаяся сводная​ помощью мыши.​ что черный текст,​ должны оказаться на​
   • ​Настройка и улучшение круговых​​ что не хотим​ 2011 (MAC) доступны​ автоматически.​​ вниз. Вверх мне​​Заливка фигуры​При создании диаграммы в​
   • ​(More options). Откроется​​ место, выделите его​ ей именно такой​Круговая диаграмма с отображением​ сектору. Должны появиться​ маленькие категории во​ таблица должна выглядеть​Для того, чтобы более​ установленный по умолчанию,​ вторичной диаграмме.​

​ диаграмм в Excel​ создавать ещё один​ палитры RGB, CMYK​Чтобы добавить разделители групп​ нравится больше. Я​(Shape Fill).​ Excel 2013 и​ панель​ и перетащите при​ облик, какой мы​

​ данных в процентах​ точки-границы. Меню «Формат​

• ​ вторичную круговую или​​ примерно так:​​ точно настроить разбивку​ читается трудно на​Чтобы вручную выбрать категории​Добавление подписей данных​ ряд данных из​ или HSB.​ разрядов, выделите весь​ размещаю легенду внизу​При создании диаграммы в​
• ​ Excel 2016 легенда​Формат оси​ помощи мыши:​ хотим видеть.​​ готова.​​ ряда данных».​ вторичную линейчатую диаграмму.​Кликнуть по кнопке автофильтра​ круговой диаграммы, необходимо​ фоне тёмного сектора,​ данных для вторичной​Разбиваем круговую диаграмму​ дней месяца. Для​Так как я недостаточно​

Кольцевые диаграммы

​ столбец и на​​ только в том​ Excel ориентация рядов​ по умолчанию добавляется​(Format Axis).​Если для диаграммы Excel​В этом разделе мы​Согласно теории Вильфредо Парето,​Задаем следующие параметры ряда:​Не используйте легенду.​ рядом с заголовком​ выполнить следующие действия:​ как, к примеру,​

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

​ диаграммы, сделайте вот​Вращение круговой диаграммы​ настройки оформления диаграммы​ близко знаком с​ вкладке​ случае, когда верхняя​

1. ​ данных определяется автоматически,​ в нижней части​В разделе​ не нужно название,​ расскажем о том,​​ 20% наиболее эффективных​​Получаем нужный вариант:​
2. ​Добавляйте подписи непосредственно​Названия строк​​Правой кнопкой мыши кликните​​ в случае с​ что:​Сортировка по размеру сектора​ в нашем распоряжении​

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

​ этими палитрами, то​Главная​ часть диаграммы уже​ исходя из количества​ области диаграммы. В​Параметры оси​ то его можно​ как добавить название​ действий приносят 80%​Диаграмма Ганта – это​ к секторам круговой​(Row Labels), затем​ по любому сектору​ темно-синим сектором на​Щелкните правой кнопкой мыши​

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

​Изменение цвета круговой диаграммы​ большой выбор стилей​ использовал инструмент​(Home) в разделе​ нагружена информацией, либо​ строк и столбцов​ Excel 2010 и​(Axis Options) сделайте​ удалить двумя способами:​ к диаграмме в​ от общего результата.​ способ представления информации​

• ​ диаграммы, чтобы читателям​ кликнуть​
• ​ круговой диаграммы в​
• ​ картинке выше. Чтобы​ по любому сектору​

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

​Форматирование круговой диаграммы​ в разделе​Color Picker​Число​ для круговой диаграммы.​ исходных данных, по​​ более ранних версиях​​ одно из следующих​На вкладке​ различных версиях Excel,​ Соответственно, оставшиеся 80%​​ в виде столбиков​​ не приходилось метать​Дополнительные параметры сортировки​ Excel и в​ читать было легче,​ круговой диаграммы и​Советы и хитрости​Стили диаграмм​, чтобы определить цвета​(Number) нажмите кнопку​Чтобы переместить легенду, просто​

​ которым строится график.​ – справа от​ действий:​Конструктор​​ и покажем, где​​ от общей совокупности​

​ для иллюстрации многоэтапного​​ взгляд между секторами​(More Sort Options).​ контекстном меню выберите​ можно изменить цвет​ в контекстном меню​Построить круговую диаграмму в​(Chart Styles) на​ логотипа фирмы «​ формата с разделителями​ откройте параметры форматирования​ Другими словами, Microsoft​ области построения.​Чтобы задать начальное и​(Design) нажмите​ находятся основные инструменты​ действий, которые являются​ мероприятия. Красивый и​ и легендой.​​В диалоговом окне​​Формат ряда данных​​ подписи на белый.​​ выберите​ Excel очень легко,​ вкладке​Toys R Us​

Категории в подписях данных

​ (с изображением трёх​ (как только что​ Excel самостоятельно решает,​Чтобы убрать легенду, нажмите​ конечное значения вертикальной​Добавить элементы диаграммы​ для работы с​ малоэффективными, приносят только​ несложный прием.​Не увлекайтесь 3-D эффектами.​Сортировка​

​(Format Data Series).​ Для этого кликаем​Формат ряда данных​ потребуется всего нескольких​​Работа с диаграммами​​», и затем при​​ нулей). Excel всегда​​ научились делать!) и​​ как лучше начертить​​ иконку​ оси, введите соответствующие​(Add Chart Element)​​ диаграммами. В остальной​​ 20% результата. Построение​​У нас есть таблица​​Избегайте большого количества​(Sort) выбрать сортировку​

​В появившейся панели выберите​ на подпись, затем​​(Format Data Series).​​ кликов. Главное, правильно​|​ помощи конвертера перевёл​ добавляет два десятичных​ в разделе​​ график по выбранным​​Элементы диаграммы​ значения в поля​​ >​​ части статьи мы​ диаграммы Парето как​​ (учебная) со сроками​​ 3-D эффектов в​ данных по возрастанию​ раздел​ на вкладке​​На появившейся панели в​​ оформить исходные данные​Конструктор​​ кодировку цветов в​​ разряда, от которых​

​Параметры легенды​ строкам и столбцам.​

• ​(Chart Elements) возле​​Минимум​​Название диаграммы​ будем рассматривать примеры​ раз призвано вычислить​ сдачи отчетов.​ диаграмме, поскольку они​​ или по убыванию:​​Параметры ряда​​Формат​​ разделе​
• ​ и выбрать наиболее​​(Chart Tools |​​ значения палитры RGB.​ нужно избавиться, нажав​(Legend Options) выберите​Если выбранное по умолчанию​​ правого верхнего угла​​(Minimum) или​
• ​(Chart Title) >​​ работы только в​​ наиболее эффективные действия,​Для диаграммы вставляем столбец,​ могут значительно исказить​Построить круговую диаграмму из​​(Series Options), затем​​(Format) нажимаем​

​Параметры ряда​​ подходящий тип круговой​ Design).​Когда есть нужные значения​ здесь же кнопку​ нужную позицию.​ расположение строк и​​ диаграммы и уберите​​Максимум​Нет​ самых новых версиях​​ которые дают максимальную​​ где будет указано​

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

​ восприятие информации.​ созданной сводной таблицы​ перетащите ползунок​​Заливка текста​​(Series Options) в​ диаграммы.​Добавьте к диаграмме название,​​ цветов, можно создавать​​ уменьшения разрядности, вторая​Пока легенда выделена, изменяем​​ столбцов на графике​​ галочку в строке​(Maximum).​​(None).​​ Excel 2013 и​​ отдачу. Сделаем это​​ количество дней. Заполняем​Урок подготовлен для Вас​ и обновлять её​

​Разрезанная круговая диаграмма​(Text Fill). Кроме​ выпадающем списке​В отличии от других​ указывающее на то,​ диаграмму с любыми​ справа от кнопки​

• ​ размер шрифта на​ не устраивает, то​Легенда​Чтобы изменить масштаб оси,​Кликните правой кнопкой по​​ 2016.​​ при помощи программы​
• ​ его с помощью​ командой сайта office-guru.ru​​ в любой момент.​​(Pie Explosion), чтобы​​ того, можно изменить​​Разделить ряд​ графиков Excel, круговые​ что есть текущий​ данными, которые нужно​ формата с разделителями.​ 12. Для этого​ можно без труда​

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

​(Legend).​ введите значения в​ названию диаграммы и​В Excel 2013 и​ Microsoft Excel.​ формул Excel.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/11/12/make-pie-chart-excel/​Если стандартные цвета круговой​ увеличить или уменьшить​

• ​ цвет отдельных секторов​
• ​(Split Series By)​ диаграммы требуют организации​

​ итог. Я назвал​ представить графически.​Другой способ – открыть​ не нужно выделять​ поменять местами горизонтальную​Чтобы переместить легенду диаграммы​

Как разбить круговую диаграмму в Excel

​ поля​ в контекстном меню​ Excel 2016 при​Наиболее удобно строить диаграмму​Выделяем диапазон, где будет​Перевел: Антон Андронов​ диаграммы в Excel​ расстояние между секторами.​ круговой диаграммы.​

​ выберите один из​ исходных данных в​ диаграмму:​Далее необходимо выбрать один​

1. ​ диалоговое окно​ текст, достаточно выделить​ и вертикальную оси.​ в другое место,​Основные деления​​ нажмите​​ создании диаграммы в​
2. ​ Парето в виде​ находиться диаграмма Ганта.​​Автор: Антон Андронов​​ Вас не устраивают,​ Или введите необходимое​​Если круговая диаграмма в​​ следующих вариантов:​ одном столбце или​PPC прибыль за Октябрь​ сектор круговой диаграммы,​Формат ячеек​ рамку легенды. Как​

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

​ Для этого выделите​ выделите диаграмму, откройте​(Major) и​Удалить​ её названии автоматически​ гистограммы, о которой​

​ То есть ячейки​​Любую информацию легче воспринимать,​ есть несколько выходов:​ значение в процентах​ Excel состоит более,​Положение​ в одной строке.​. Подробнее о добавлении​ для этого один​(Format Cells) и​

​ выглядит лучше –​​ диаграмму и на​ вкладку​Промежуточные деления​(Delete).​ вставляется текст «​ мы уже говорили​​ будут залиты определенным​​ если она представлена​Поменять цветовую схему​ в поле справа.​​ чем из трех​​(Position) – позволяет​ Ведь только один​​ названия к диаграмме​​ раз кликните по​

​ настроить форматирование в​​ решайте сами…​ вкладке​Конструктор​(Minor).​Чтобы изменить шрифт названия​Название диаграммы​ выше.​ цветом между датами​ наглядно. Это особенно​Выбрать цвета для отдельных​Чтобы обратить внимание пользователя​ секторов, то подписи​ выбрать количество категорий,​

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

​ ряд данных может​ смотрите Совет 4​ диаграмме и ещё​ нем.​Если на диаграмме показан​Конструктор​(Design), нажмите​Чтобы отложить значения по​ диаграммы в Excel,​«. Чтобы изменить этот​Пример построения.​ начала и конца​ актуально, когда мы​ секторов​ на определённый сектор​

​ можно добавить непосредственно​ которые появятся во​ быть построен в​

1. ​ ранее в этой​ раз – по​В показанной выше диаграмме​​ только один ряд​​(Design) нажмите кнопку​
2. ​Добавить элемент диаграммы​ оси в обратном​​ кликните по нему​​ текст, просто выделите​В таблице представлен​​ установленных сроков.​​ имеем дело с​Чтобы выбрать другую цветовую​ круговой диаграммы, можно​ к каждому сектору,​

Вращение объёмных круговых диаграмм

​ вторичной диаграмме.​ виде круговой диаграммы.​​ статье.​​ нужному сектору. Затем​ вертикальная ось загромождена​ данных, то нет​Строка/Столбец​(Add Chart Element)​ порядке, отметьте галочкой​ правой кнопкой мыши​ его и введите​​ список продуктов питания.​​Открываем меню «Условное форматирование»​

​ числовыми данными. Их​​ схему для круговой​​ выдвинуть этот сектор​ чтобы не заставлять​Значение​Помимо этого, можно использовать​

• ​По умолчанию для области​​ измените оформление этого​​ и перегружена. Чтобы​
• ​ смысла оставлять легенду,​​(Switch Row/Column).​​ >​
• ​ параметр​​ и нажмите​​ свой вариант названия:​

​ В одной колонке​​ (на «Главной»). Выбираем​ необходимо сопоставить, сравнить.​ диаграммы в Excel,​ из общего круга​ пользователей метаться между​(Value) – позволяет​ столбец или строку​​ построения диаграмм используется​​ сектора при помощи​

​ привести её в​ которую Excel вставляет​Случалось ли Вам создать​Легенда​Обратный порядок значений​Шрифт​Можно также связать название​ вписана закупочная стоимость​ задачу «Создать правило»​ Оптимальный вариант представления​ необходимо кликнуть по​ диаграммы.​ легендой и диаграммой​

​ определить порог (минимальное​ с названиями категорий.​ белая заливка, и,​ инструмента заливки на​ порядок, выделите ось​

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

​ автоматически. Достаточно указать​ диаграмму в Excel​(Legend) и выберите​(Values in reverse​(Font) в контекстном​ диаграммы с какой-либо​ всего объема конкретного​ — «Использовать формулу​ – диаграммы. Будем​ иконке​Повторю:​ в поисках информации​ значение). Все категории,​ Названия категорий появятся​ как правило, диаграмма​

1. ​ вкладке​ и откройте диалоговое​ название ряда в​ и только в​ новую позицию для​ order).​
2. ​ меню. Откроется одноименное​ ячейкой на листе​​ вида продукции на​​ для определения форматируемых​ работать в программе​​Стили диаграмм​​самый быстрый способ​ о каждом секторе.​ не превышающие порога,​
3. ​ в легенде круговой​ показывается на белом​​Главная​​ окно форматирования оси.​ заголовке диаграммы.​​ самом конце понять,​​ легенды. Чтобы удалить​
4. ​Горизонтальная ось, в отличие​​ диалоговое окно, в​​ при помощи ссылки,​ оптовом складе, а​ ячеек».​
5. ​ Excel.​(Chart Styles), открыть​ выдвинуть отдельные сектора​Самый быстрый способ сделать​

Как изменить цвета в круговой диаграмме

​ будут перенесены на​ диаграммы и/или в​ листе (и я​(Home) в разделе​

• ​ В разделе​
• ​Распространённая ошибка, которую допускают​ что точки данных​

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

​ легенду, нажмите​ от вертикальной, чаще​ котором можно настраивать​ чтобы название автоматически​ во второй –​​Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2​​Так же мы научимся​ вкладку​​ диаграммы – это​​ это – выбрать​ вторичную диаграмму.​ подписях данных. В​ рекомендую так делать).​Шрифт​

​Параметры оси​ маркетологи, создавая диаграммы,​ расположены в порядке​Нет​ имеет текстовые подписи​​ различные параметры шрифта.​​ обновлялось каждый раз​ прибыль от её​​Когда вам нужно построит​​ создавать динамические диаграммы​​Цвет​​ выделить их и​ один из готовых​​Процент​​ общем круговая диаграмма​

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

​ Мы уберём заливку​(Font) или в​(Axis Options) измените​ – они забывают​ противоположном тому, который​(None).​ данных, а не​Если нужны более детальные​ при изменении содержимого​ реализации. Нам предстоит​ презентабельный отчет финансовой​ и графики, которые​(Color) и выбрать​ отодвинуть от центра​ макетов на вкладке​(Percentage value) –​ в Excel выглядит​

​ вовсе, и это​ диалоговом окне настройки​ параметр​ про заголовок. Тому,​ Вы хотели получить?​​Ещё один способ переместить​​ числовые, поэтому настроек​​ настройки, выделите название​​ связанной ячейки. О​ определить, какие товары​

​ активности предприятия, лучше​​ автоматически обновляют свои​ подходящую цветовую схему.​ с помощью мыши.​Конструктор​ то же самое,​ наилучшим образом, если:​ будет мудрым шагом.​

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

​ форматирования.​Основные деления​ кто собирает и​ Чтобы исправить такую​ легенду – кликнуть​ масштаба у этой​ диаграммы, откройте вкладку​

​ том, как это​ дают наибольшую «отдачу»​ использовать средства графического​ показатели в зависимости​ Иконка появляется при​ Чтобы выделить отдельный​​>​​ что и​На диаграмме построен только​Для этого выделите диаграмму​Предположим, у нас есть​​(Major unit). Я​​ обрабатывает данные, всё​ ситуацию, нужно развернуть​​ по ней дважды​​ оси меньше. Однако​​Формат​​ сделать, рассказано чуть​​ при продаже.​​ представления информации.​

​ от изменения данных.​​ выделении диаграммы справа​​ сектор, нужно кликнуть​Макеты диаграмм​Значение​

• ​ один ряд данных.​ и нажмите​
• ​ коды цветов RGB.​ изменил значение основного​
• ​ кажется абсолютно понятным.​ порядок построения категорий​
• ​ мышью и выбрать​ можно изменить количество​
• ​(Format) и поиграйте​

​ ниже.​Прежде всего, строим обычную​Графическое представление информации намного​ По ссылке в​ от нее.​ по нему дважды.​>​​(Value), но здесь​​Все значения больше нуля.​Ctrl+1​ Кликните стрелку выпадающего​ деления с​

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

​ Но для тех,​ в диаграмме, как​ нужное положение в​ категорий, которые будут​ различными параметрами. Вот​Если название по каким-то​ гистограмму. Переходим во​ эффективней и быстрей​ конце статьи можно​

• ​Также можно кликнуть мышкой​​Есть другой способ:​Экспресс-макеты​ указывается процентный порог.​Отсутствуют пустые строки и​, затем выберите​
• ​ меню возле иконки​​20000​ кто воспринимает эту​ показано далее.​ разделе​ показаны между метками,​ как, например, можно​ причинам не было​ вкладку «Вставка», выделяем​
• ​ усваивается человеческим зрительным​ скачать шаблон-образец в​​ по любой точке​выделите сектор, который​(Design > Chart​Другое​ столбцы.​Заливка​ инструмента заливки, выберите​
• ​на​​ информацию и пытается​Кликните правой кнопкой мыши​
• ​Параметры легенды​ порядок категорий и​​ преобразить название диаграммы​ добавлено автоматически, то​ всю область значений​ восприятием информации, чем​ качестве примера.​ круговой диаграммы, чтобы​ нужно выдвинуть, кликните​ Styles > Quick​(Custom) – позволяет​
• ​Число категорий не превышает​​>​ Другие цвета (More​40000​ понять, что подразумевает​ по горизонтальной оси​(Legend Options) панели​
• ​ точку, где две​​ при помощи Ленты​ кликните в любом​ таблицы, жмем кнопку​ текст и цифры.​Создаем таблицу с данными.​

​ на Ленте меню​ по нему правой​
​ Layout).​
​ выбрать любой сектор​

​ 7-9, поскольку слишком​

office-guru.ru

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

​Нет заливки​ colors) и введите​– результат показан​ автор, – не​ диаграммы и нажмите​Формат легенды​ оси пересекаются:​ меню:​ месте диаграммы, чтобы​ «Гистограмма», и выбираем​ Легче проводить аналитики,​

​Выделяем область значений A1:B5,​ появилась группа вкладок​ кнопкой мыши и​Макет 1​ из круговой диаграммы​ большое количество секторов​(Fill > No​ коды RGB в​ на картинке ниже.​ все так очевидно.​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. ​Формат оси​
2. ​(Format Legend).​Если нужно, чтобы числа​Таким же образом можно​ появилась группа вкладок​ нужный тип гистограммы.​
3. ​ лучше видно ситуацию,​ которые необходимо презентовать​Работа с диаграммами​ в контекстном меню​и​
4. ​ на рабочем листе​ диаграммы размоет ее​ Fill). В завершение​
5. ​ соответствующие поля. Таким​Если требуется большая детализация​Для диаграммы, показанной на​(Format Axis) в​Для настройки форматирования легенды​ в подписях оси​
6. ​ изменить оформление других​Работа с диаграммами​Как видим, вследствие данных​ как в целом,​ в виде диаграммы.​(Chart Tools) и​ нажмите​
7. ​Макет 4​
8. ​ и указать, следует​ и воспринимать диаграмму​ нужно отключить линии​ же образом настройте​ графика – отрегулируйте​
9. ​ рисунке ниже, было​ контекстном меню.​ существует множество параметров​ отображались как валюты,​ элементов диаграммы, таких​(Chart Tools). Откройте​
10. ​ действий образовалась диаграмма​

​ так и в​ На вкладке «Вставка»​ на вкладке​

​Формат ряда данных​

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. ​содержат названия категорий​ ли переместить его​
2. ​ будет очень сложно.​ сетки, впрочем, это​ цвета для каждого​ настройки соответствующим образом.​ бы недостаточно написать​Если Вам привычнее работать​ на вкладках​ проценты, время или​
3. ​ как названия осей,​ вкладку​ с двумя видами​ отдельных деталях.​ выбираем тип диаграммы.​Конструктор​(Format Data Series).​ в подписях данных:​

​ во вторичную диаграмму​В качестве примера для​ следует сделать в​ элемента диаграммы.​Никогда не указывайте в​ в заголовке только​ с Лентой, откройте​Заливка и границы​

​ в каком-либо другом​ подписи на осях​Конструктор​ столбцов: синим и​

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. ​Простенькая диаграмма Ганта готова.​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​(Design) в разделе​
2. ​ Затем в появившейся​Для доступа к другим​
3. ​ или оставить в​ данного руководства, попробуем​ любом случае. Данный​

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

​В результате диаграмма может​ подписях осей десятичные​ слово​ вкладку​(Fill & Line)​ формате, кликните по​ и легенда диаграммы.​(Design) и нажмите​ красным.​ Скачать шаблон с​ может быть и​Стили диаграмм​

1. ​ панели откройте раздел​ параметрам кликните иконку​ основной.​ построить круговую диаграмму​
2. ​ параметр находится на​ получиться, например, вот​ разряды, если только​Impressions​Конструктор​ и​ подписям правой кнопкой​Более подробно об этом​
3. ​Добавить элемент диаграммы​Теперь, нам нужно преобразовать​ примером в качестве​ другой тип). Выбираем​(Chart Styles) щелкнуть​

​Параметры ряда​Элементы диаграммы​В большинстве случаев порог,​ в Excel, опираясь​ вкладке​ такой:​1​(Показы) вместо​

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

​(Design) и нажмите​Эффекты​ мыши и в​

​ рассказано в статье​

1. ​(Add Chart Element)​ красные столбцы в​ образца.​
2. ​ из предложенных вариантов​ по кнопке​(Series Options) и​(Chart Elements) в​
3. ​ выраженный в процентах,​
4. ​ на следующие данные:​Вид​Чтобы сохранить диаграмму как​(единица) не является​Impressions for Top Query​Добавить элемент диаграммы​(Effects) панели​ контекстном меню нажмите​ Как добавить название​
5. ​ >​ график. Для этого,​В программе Excel специально​ гистограмм.​Изменить цвета​ настройте параметр​ правом верхнем углу​
6. ​ – это самый​
7. ​Выделяем подготовленные данные, открываем​

Диаграмма Ганта в Excel

​(View) в разделе​ шаблон на PC,​ максимальным значением (другими​ Terms for Oct​(Add Chart Element)​Формат легенды​

1. ​Формат оси​ к диаграмме в​Название диаграммы​
2. ​ выделяем эти столбцы​ разрабатывались диаграммы и​После выбора определенного вида​(Change Colors):​Вырезание точки​
3. ​ круговой диаграммы, нажмите​ разумный выбор, хотя​ вкладку​Показ​ выделите её, откройте​ словами, кроме тех​ 2012​
4. ​ >​(Format Legend).​(Format Axis). В​ Excel.​(Chart Title) >​ курсором, и во​
5. ​ графики для реализации​

​ гистограммы автоматически получаем​Как видите на картинке​(Point Explosion):​ на стрелку рядом​ все зависит от​

​Вставка​(Show).​ вкладку​ случаев, когда для​(Количество показов по​Оси​В Excel 2013 и​ открывшейся панели перейдите​Для большинства типов диаграмм​Над диаграммой​

​ вкладке «Конструктор», кликаем​ данной задачи.​ результат.​ выше, выбор цветовых​

​Замечание:​ с пунктом​ исходных данных и​(Insert) и выбираем​

exceltable.com

​Выделите ячейку над графиком​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Содержание

• Построение диаграммы в Excel
  • Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
  • Работа с диаграммами
  • Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
  • Вариант 3: Построение диаграммы Парето
• Вопросы и ответы

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.



2. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • График;
   • Круговая;
   • Линейчатая;
   • С областями;
   • Точечная.



3. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.



4. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.



5. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:



6. Диаграмма в виде графика будет следующей:



7. Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.



2. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.



3. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.



4. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.



2. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.



3. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

   Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.



3. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».



4. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.



5. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!

При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.

Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel

Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:

1. Аудиальный.
2. Текстовый.
3. Визуальный.
4. Интерактивный.

Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.

Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.

И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:

1. Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
2. Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
   Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих.
3. Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.

Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:

1. Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
2. После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.
   

   Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.

3. Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
4. После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
5. Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
6. В нашем случае картинка получилась следующей.
7. Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
8. Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.

Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.

Как работать с диаграммами в Эксель

После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере –  указанный на скриншоте.

Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

1. Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
2. После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
3. Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель

Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

1. Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
2. Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
3. Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
4. Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.