Microsoft excel ячейка диапазоны формат ячеек

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Помогла ли Вам статья?

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Изменение формата ячеек в Excel

​Смотрите также​ текста. Причем текст​45,6 м²​[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ​4 руб. 56 коп.​Недостаток​используется для​ также указанием цвета​Измените цвет шрифта на​ и данным внутри​ целей во вкладке​«Все форматы»​ контекстное меню или​ является форматирование. С​ есть ряд существенных​ к числам множество​Просто производим выбор нужного​Формат ячейки в программе​ можно отображать вертикально​13,6 м²​

​ «г.»​56 коп.​

​Баланс​​экранирования​ шрифта и некоторых​

Основные виды форматирования и их изменение

​ вкладке​ нее или к​«Главная»​, то в одном​ выполнив действия с​

• ​ его помощью не​
• ​ различий. Например, к​
• ​ самых различных числовых​
• ​ варианта. Диапазон сразу​
• ​ Эксель задает не​
• ​ или по диагонали​
• ​Верхний индекс ² можно​
• ​[$-F800]​
• ​Ошибка​
• ​так как четвёртый текстовый​

​, т.е. для отображения​ условий.​Home​ группе ячеек. Ячейки​выделена только одна​ списке будут показаны​ помощью инструментов на​ только оформляется внешний​ ячейкам в финансовом​

​ форматов. Используя форматирование,​ же после этого​ просто внешний вид​ под любым углом.​ взять из таблицы​

Способ 1: контекстное меню

​09 февраля 2014 г.​[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00​ раздел пустой, а​ следующего за ним​

1. ​При создании пользовательского формата​(Главная) в разделе​ можно образно представить​ кнопка, которая располагается​ все доступные подтипы​ ленте.​ вид таблицы, но​ формате нельзя применить​​ можно изменять внешний​​ изменит своё форматирование.​

   

2. ​ отображения данных, но​ Еще обратите внимание​​ символов или получить​​09 лютого 2014​55896​ точка с запятой​ символа без изменений​​ используются следующие коды​​Font​ в виде рамки​ в группе инструментов​ форматирования данных.​Для того, чтобы перейти​ и задается указание​ горизонтальное форматирование, нулевые​ вид чисел без​Но в указанном списке​ и указывает самой​ на раздел «Отображение».​​ с помощью Alt+0178​​ г.​

​7335566​ для него поставлена,​

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

​*​Код Описание Пример​(Шрифт).​ рисунка, а данные —​«Шрифт»​

1. ​Если вы хотите отформатировать​​ к возможности форматирования​​ того, как программе​ значения отображаются в​ изменения самих значений.​ представлены только основные​​ программе, как именно​​ Очень часто используется​ (правда, для этого​

   

2. ​09 лютага 2014​8127777777​ то текст отображаться​заполняет ячейку символом, который​

   

3. ​ формата Содержимое ячейки​Добавьте границы на вкладке​ в виде рисунка​.​ данные через ленту,​ через контекстное меню,​​ воспринимать данные, расположенные​​ виде тире, а​

   

4. ​ В данном уроке​ форматы. Если вы​ их следует обрабатывать:​ функция «перенос по​ должна быть включена​ г.​89817249519​ в ячейке не​

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

​ следует за *​ Результат​Home​ внутри рамки. Форматирование​​Во вкладке​​ то находясь во​

1. ​ нужно выполнить следующие​ в конкретной ячейке​ знаки денежных единиц​​ мы рассмотрим основные​​ хотите более точно​​ как текст, как​​ словам».​ английская раскладка)​​9 февраля 2014​​1234​ будет​​*-​​Основной​

   

2. ​(Главная) в том​ ячейки может включать​«Заливка»​ вкладке​ действия.​ или диапазоне. Без​ выровнены по вертикали.​

Способ 4: горячие клавиши

​ встроенные числовые форматы​ указать форматирование, то​ числа, как дату​Шрифт. Задание стилевого оформления​[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔​ г.​5-58-96​Задание в формате цвета​1234,56​​общий числовой формат, числа​​ же разделе.​ добавление границы, цвета​окна форматирования можно​«Главная»​Выделяем ячейку или диапазон​ понимания принципов работы​

​ Такое форматирование позволяет​ в Excel, а​ следует выбрать пункт​ и т.д. Поэтому​ шрифтов, размера и​5​

• ​Чтобы название месяца отображалось​​733-55-66​
• ​ шрифта​​————​ отображаются так, как​
• ​Урок подготовлен для Вас​​ или затенения и​
• ​ производить настройку цвета​​, нужно кликнуть по​
• ​ таблицы, который хотим​​ данного инструмента нельзя​
• ​ легче воспринимать длинные​​ также несколько полезных​
• ​«Другие числовые форматы»​​ очень важно правильно​

​ цвета текста. Плюс​​-5​

​ в родительном падеже,​(812)777-77-77​Цвет шрифта может​_ (подчёркивание)​ были введены​ командой сайта office-guru.ru​ изменение размеров или​ ячеек таблицы. Дополнительно​ выпадающему списку, расположенному​ отформатировать. Кликаем по​ хорошо освоить эту​ денежные списки.​ опций для работы​.​ установить данную характеристику​ режимы видоизменений.​0​ следует указать специальный​8(981)724-95-19​

​ задаваться в любом​

lumpics.ru

Числовое форматирование в Excel

​делает символ, следующий за​Основной​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/format-cells.html​ стиля ячейки.​ можно устанавливать узоры.​ в блоке инструментов​ нему правой кнопкой​ программу. Давайте подробно​Краткий формат даты отображает​ с числами.​После данных действий, откроется​ диапазона, в который​Граница. Здесь задаются стили​Символы стрелок берутся из​

​ код. Например, для​Неверный номер​ из четырёх разделов​ ним невидимым, но​1234,56​Перевела: Ольга Гелих​Выделите ячейки.​На ленте, как и​«Число»​ мыши. Открывается контекстное​ выясним, что же​ содержимое ячейки в​Одним из мощнейших инструментов​ окно форматирования диапазона,​ будут вноситься данные.​ и цвета оформления​

Как применить числовое форматирование в Excel

​ таблицы символов​ дат на русском​Форматирует номера телефонов. Номера​ формата. Название цвета​ оставляет свободное место,​

1. ​78​Автор: Антон Андронов​В разделе​
2. ​ для предыдущей функции​​. После этого раскрывается​​ меню. Выбираем в​ представляет собой форматирование​​ виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,​​ Excel является возможность​
3. ​ о котором уже​ В обратном случае,​ границ. Дизайн всех​​[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;​​ языке одним из​
4. ​ более 7 цифр​ указывается в квадратных​ равное ширине символа.​0,9​​Всем известно, что данные​​Главная > Стили​​ для заливки выделена​​ перечень основных форматов.​ нем пункт​

Варианты числовых форматов в Excel

​ в Экселе и​ 8 августа 2014​ применения определенного форматирования​ шёл разговор выше.​

​ все вычисления будут​ таблиц лучше оформлять​1​ таких кодов является​ отображаются с кодом​ скобках и должно​​ Используется для выравнивания​​1234,56​​ в ячейке могут​​выберите стиль.​

1. Общий

​ всего одна кнопка.​ Правда, он все-таки​«Формат ячеек…»​ как им следует​ года будет выглядеть​ к тексту и​ Пользователь может выбрать​

​ просто некорректными. Давайте​ именно здесь.​2​ [$FC19], на украинском​ региона, от 5​

2. Числовой

​ быть первым в​ чисел по десятичной​78​ представлять собой число,​Выделите ячейки со стилем​ Она также размещается​ менее подробный, чем​

3. Денежный

​.​ пользоваться.​ как «08.08.2014».​ числам. Во избежание​ тут любой из​ выясним, как изменить​Заливка. Название закладки говорит​3​ [$-FC22], на белорусском​ до 7 цифр​ разделе. Допускается использовать​ запятой, если, например,​0,9​ текст или значение​

4. Финансовый

​ Excel.​ в блоке инструментов​ в ранее описанном​После этого открывается окно​Скачать последнюю версию​Длинный формат даты отобразит​ одинакового отображения содержимого​ основных или дополнительных​ формат ячеек в​ само за себя.​Символ (круг) берётся из​ [$-FC23].​ — без кода​ один из восьми​

5. Краткий формат даты

​ отрицательное число заключается​#​ ошибки. Как отображаются​В разделе​«Шрифт»​ варианте.​

6. Длинный формат даты

​ формата ячеек, где​ Excel​ то же самое​ во всех ячейках,​ форматов данных.​

7. Время

​ Microsoft Excel.​ Доступны для форматирования​ таблицы символов, в​Формат [$-F800] отображает​

8. Процентный

​ региона, менее 5​ цветов:​ в скобки​любая цифра необязательная, лишние​ те или иные​Главная > Стили​.​Впрочем, если вы хотите​ можно производить различные​Урок:​ значение в виде​ Вы можете применить​Ещё одним вариантом настройки​Скачать последнюю версию​

9. Дробный

​ цвета, узоры и​ данном случае шрифт​ дату в соответствии​ цифр — ошибочны​чёрный​# ##0,00_);(# ##0,00);-​​ цифры после запятой​​ данные в ячейке,​щелкните правой кнопкой​Если представленных стандартных цветов​​ более точно произвести​​ виды форматирования.​Как форматировать таблицы в​ «8 августа 2014​ к ним нужное​​ данной характеристики диапазона​​ Excel​ способы заливки (например,​

10. Экспоненциальный

​ Wingdings 2, но​ с региональными настройками​[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0​(black),​1234,5​ округляются​ зависит от примененного​

​ мыши примененный стиль.​ вам не хватает​ форматирование, то в​Инструменты форматирования на ленте​ Microsoft Word​ г.».​ форматирование. С помощью​ является использования инструмента​Урок:​​ градиентом с разным​​ в отличие от​

11. Текстовый

​ Windows​ » тыс. руб.»;0″​зеленый​-1234,5​#,#​ формата. В Excel​ Выберите пункт​ и вы хотите​ этом списке нужно​

Другие числовые форматы

​ находятся в различных​Форматирование – это целый​Формат Время, позволяет отображать​​ форматирования числам в​​ в блоке настроек​

​Форматирование текста в Microsoft​ направлением штрихов).​ стрелок эти символы​ч:м​ руб.»​(green),​1 234,50​

​1234,56​ существует множество встроенных​
​Изменить​
​ добавить оригинальности в​

​ кликнуть по пункту​

office-guru.ru

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​ вкладках, но больше​ комплекс мер регулировки​ содержимое ячеек в​ ячейках Excel можно​«Ячейки»​ Word​Защита. Здесь устанавливаются параметры​ при вставке в​чч:мм:сс​123456789​белый​(1 234,50)​78​ форматов, с помощью​.​ окраску таблицы, тогда​«Другие числовые форматы…»​ всего их во​ визуального содержимого таблиц​ виде Ч:ММ:СС. Например:​ придавать внешний вид​

​.​Сразу определим, какие форматы​

​ защиты ячеек, которые​​ запись формата не​[ч]:мм​

Форматирование таблиц

​123456​(white),​Использование в числовом формате​0,9​ которых мы можем​Форматируя ячейки в Excel,​ следует перейти по​. Откроется уже знакомое​ вкладке​ и расчетных данных.​ 8:40:25 или 17:35:15.​ даты, времени, процентов,​Выделяем диапазон на листе,​ ячеек существуют. Программа​

Автоформатирование

​ активируются только после​ отображаются. Но они​чч:мм:сс,00​123​синий​ произвольного текста​1234,6​

1. ​ видеть числа в​ мы изменяем внешний​

   

2. ​ пункту​​ нам окно​​«Главная»​​ В данную область​​В процентном формате значения​ денежный формат и​ который следует отформатировать.​​ предлагает выбрать один​​ защиты целого листа.​ там есть!!!​ч:мм AM/PM​123 млн. руб.​(blue),​Иногда требуется к​78,​ денежном представлении или​

   

3. ​ вид числа, не​«Другие цвета…»​«Формат ячеек»​. Для того, чтобы​ входит изменение огромного​ в ячейках умножаются​ многое другое.​ Располагаясь во вкладке​ из следующих основных​Если вы с первой​Несколько слов о текстовом​​9:05​​123 тыс. руб.​фиолетовый​ числу присоединить текст,​,9​ экспоненциальном, в виде​ меняя самого значения.​.​с полным перечнем​ ими воспользоваться, нужно​ количества параметров: размер,​ на 100 и​В следующем примере мы​​«Главная»​​ видов форматирования:​

​ попытки не добились​ формате​09:05:00​123 руб.​(magenta),​ но так, чтобы​

Переход к форматированию

​0​ даты или дроби.​ Вы можете применить​После этого открывается окно,​ изменения настроек.​ выделить соответствующий элемент​ тип и цвет​ выводятся со знаком​

​ изменим числовое форматирование​, кликаем по значку​Общий;​ желаемого результат, вызовите​Если для ячейки установлен​1000305:05​Пользовательские форматы Даты/Времени​желтый​

​ число осталось числом,​любая цифра обязательная. Недостающие​ Форматы доступны в​ как числовой формат​ предназначенное для более​

1. ​Урок:​ на листе, а​ шрифта, величина ячеек,​ процента. По умолчанию​ в нескольких ячейках,​«Формат»​Денежный;​​ повторно это диалоговое​​ текстовый формат​

   

2. ​09:05:00,00​В большинстве случаев для​(yellow),​ и с ним​

​ цифры заменяются нулём,​ диалоговом окне​ (0.8, $0.80, 80%​ точного подбора цветов​Как изменить формат ячейки​​ затем нажать на​​ заливка, границы, формат​ отображается два знака​ чтобы изменить способ​, который находится в​Числовой;​ окно, чтобы исправить​@​

Форматирование данных

​9:05 AM​ форматирования ячеек, содержащих​голубой​ можно было производить​ как в целой​Формат ячейки​ и т.д.), так​ и оттенков.​ в Excel​ кнопку инструмента на​ данных, выравнивание и​ после запятой, но​ отображения даты.​ группе инструментов​Финансовый;​ формат ячейки в​, то всё, что​Символ​ дату/время бывает достаточно​(cyan),​

​ вычисления (например, добавить​​ части, так и​​на вкладке​ и любое другое​В Экселе даже защита​Целый блок инструментов представлен​​ ленте.​​ много другое. Подробнее​​ Вы можете задать​​Выделите ячейки, к которым​«Ячейки»​Текстовый;​ Excel.​ вводится в ячейку,​

• ​ч​
• ​ встроенных форматов Дата​
• ​красный​
• ​ единицы измерения). В​
• ​ в дробной,​
• ​Число​

​ форматирование (выравнивание, шрифт,​ относится к области​ во вкладке​​Одним из самых важных​​ об этих свойствах​

​ любое другое количество​ требуется применить числовой​. В открывшемся списке​Дата;​Каждая ячейка всегда имеет​ будет восприниматься как​служит для отображения​ и Время. Эти​(red), а также​ этом случае текст​лишние цифры после​. Но всё же​

​ границы и прочее).​​ форматирования. В окне​​«Выравнивание»​ видов форматирования является​ мы поговорим ниже.​ десятичных знаков. Например,​ формат.​ действий выбираем пункт​Время;​

​ какой-то формат. Если​ текст, будь то​​ часов,​​ форматы составляются из​

​ задавать цвет индексом​​ можно добавить через​​ запятой округляются​ иногда встроенных форматов​Введите значение 0,8 в​«Формат ячеек»​

​в окне​ формат типа данных.​К любому диапазону листа​ если ввести в​​На вкладке​​«Формат ячеек…»​Дробный;​ не было никаких​​ число, дата или​​м​ символов​цвет n​ формат ячейки. Добавляемый​000,0​ не хватает, и​

​ ячейку​имеется вкладка с​«Формат ячеек»​ Это обусловлено тем,​ с данными можно​​ ячейку число «0,75»,​​Главная​.​​Процентный;​​ изменений, то это​ формула. Иногда это​

​- минут, а​​Д​, где n может​

Выравнивание

​ текст, как правило,​1234,56​​ тогда Excel предоставляет​​В2​​ одноименным названием. В​​.​

​ что он определяет​ применить автоматическое форматирование.​ то оно будет​нажмите на стрелку​После этого активируется уже​Дополнительный.​ «Общий» формат. Он​ создаёт проблемы при​

​с​(день),​ принимать значения от​ заключается в кавычки,​78​

​ пользователю возможность создать​​.​​ ней можно обозначить,​Путем установки птички около​ не столько внешний​

​ Программа отформатирует указанную​​ выглядеть как «75,00%».​​ рядом с полем​ хорошо знакомое нам​Кроме того, существует разделение​​ же является стандартным​​ использовании этих значений​- секунд.​М​ 1 до 56,​​ без кавычек можно​​0,9​ свой формат. В​

Шрифт

​По умолчанию Excel использует​​ будет ли защищаться​​ соответствующего параметра можно​ вид отображаемой информации,​ область как таблицу​Данный формат позволяет отобразить​Числовой формат​ окно форматирования. Все​

• ​ на более мелкие​
• ​ форматом Excel, в​
• ​ в формулах​
• ​Если символ заключён​
• ​(месяц),​

​ правда 10 из​ записывать текст, если​1234,6​ этой статье рассматриваются​​ для чисел формат​​ от изменений выделенный​

Граница

​ объединять выделенные ячейки,​​ сколько указывает программе,​​ и присвоит ему​ содержимое ячейки в​. Появится выпадающее меню.​ дальнейшие действия точно​ структурные единицы вышеуказанных​ котором:​Формат Содержимое ячейки​ в квадратные скобки​Г​ них повторяются по​

​ в нём нет​078,0​ основные правила построения​Общий​ диапазон или нет,​​ производить автоподбор ширины​​ как её обрабатывать.​ ряд предустановленных свойств.​ виде дроби. Например,​​Выберите нужный формат. В​​ такие же, как​

Заливка

​ вариантов. Например, форматы​​числа выравниваются по правой​​ Результат​ [ч] (или [м]),​(год),​ два раза. По​

​ зарезервированных символов. Например,​000,9​ пользовательского формата, и​(а не какой-либо​ в случае установки​ и переносить текст​​ Эксель совсем по​​Выделяем диапазон ячеек или​

​ если ввести значение​ нашем примере мы​ уже было описано​ даты и времени​ стороне;​@​ то значение может​​ч​​ умолчанию используется чёрный​

​ можно записать без​?​ приводятся примеры различных​ специальный формат чисел).​

Защита

​ блокировки листа. Тут​ по словам, если​ разному производит обработку​​ таблицу.​​ «1/4» в ячейку,​ выберем​ выше.​ имеют несколько подвидов​текст выравнен по левой​00456​ превышать 23 часа​(часы),​ цвет. Формат Содержимое​ кавычек​

​любая цифра обязательная. Недостающие​ форматов.​ Чтобы применить числовое​​ же можно включить​​ он не вмещается​ числовых, текстовых, денежных​​Находясь во вкладке​​ которая имеет формат​​Длинный формат даты​​И наконец, окно форматирования​ (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,​ стороне;​​09.02.2014​​ (или 59 минут)​м​ ячейки Результат Примечание​т​ цифры заменяются пробелом​Правила построения формата​ форматирование, используйте диалоговое​ скрытие формул.​ в границы ячейки.​​ значений, форматов даты​​«Главная»​Общий​.​ диапазона можно вызвать​ Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ​шрифт Colibri с высотой​=A1+B1​Формат с запятой​​(минуты),​​[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00​

​(тонн), но нельзя​
​ (используется для выравнивания​​Для того, чтобы​ окно​

​На ленте аналогичные функции​Кроме того, в этой​ и времени. Отформатировать​кликаем по кнопке​, то в итоге​Числовое форматирование в выбранных​ при помощи так​ и др.).​ 11 пунктов;​00456​ после секунд позволяет​​с​​456​кг​ чисел по десятичной​ создать пользовательский формат,​Format Cells​ можно увидеть после​

​ же вкладке можно​

lumpics.ru

Изменение формата ячейки

​ тип данных выделенного​«Форматировать как таблицу»​ мы получим дату​ ячейках изменится. Для​ называемых горячих клавиш.​Изменить форматирование ячеек в​ячейка не имеет границ​09.02.2014​ учитывать доли секунды​(секунды). Различия заключаются​-456​, так как символ​ запятой), лишние цифры​ следует в диалоговом​(Формат ячеек).​

Применение стилей Excel 

1. ​ клика по кнопке​

2. ​ позиционировать текст внутри​​ диапазона можно как​​. Данная кнопка размещена​

Изменение стиля Excel

1. ​ «​ некоторых форматов можно​

2. ​ Для этого нужно​​ Excel можно сразу​​ и заливки фона.​=A1+B1​ (в примере сотые)​​ в разном количестве​​456,00​

support.office.com

Форматирование ячеек в Excel

​г​ после запятой округляются​ окне​Выделите ячейку​«Формат»​ ячейки по горизонтали​ через контекстное меню,​ на ленте в​01.апр​ использовать команды​ предварительно выделить изменяемую​

1. ​ несколькими способами. О​Удаление формата – это​​При заполнении листов Excel​​AM — до​

   

   ​ этих символов в​-456,00​​зарезервирован для форматирования​​???,?​Формат ячейки​В2​, которая расположена во​ и вертикали.​​ так и с​​ блоке инструментов​

2. ​«. Если же ввести​​Увеличить​​ область на листе,​
3. ​ них мы подробно​ изменение на стандартный​ данными, никому не​​ полудня, PM -​​ записи формата, а​# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»​​ дат. Чтобы зарезервированные​​1234,56​

   

   ​перейти на вкладку​

4. ​.​ вкладке​​В параметре​​ помощью инструмента на​​«Стили»​​ точно такое же​

   

   ​или​​ а затем набрать​​ поговорим ниже.​​ формат «Общий» (без​ удаться сразу все​ после полудня​ также в разделителях.​

5. ​456​​ символы отобразились, как​​78​

   

   ​Число,​​Кликните по ней правой​​«Главная»​«Ориентация»​ ленте.​. После этого открывается​ значение в ячейку,​Уменьшить разрядность​

​ на клавиатуре комбинацию​Самый популярный способ изменения​ границ и заливок).​​ красиво и правильно​​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​

1. ​ Все буквы, кроме​-456​​ обычные, можно перед​​0,9​​выбрать в списке​​ кнопкой мыши и​в блоке инструментов​

   

2. ​производится настройка угла​Если вы откроете окно​ большой список стилей​​ имеющую формат​​, чтобы изменить количество​​Ctrl+1​​ форматов диапазона данных​

   

3. ​Стоит отметить, что формат​ заполнить с первой​​09.02.2014 09:05​​ «м» можно писать​​456 кг​​ ними поставить обратный​

   

4. ​-25​​ числовых форматов вариант​​ выберите​«Ячейки»​

   

​ расположения текста в​«Формат ячеек»​
​ с предустановленными свойствами,​
​Дробный​

​ выводимых десятичных знаков.​

office-guru.ru

Пользовательский формат

​. После этого, откроется​ – это использование​ ячеек в отличие​ попытки.​Использование в формате различных​ как строчными, так​Ошибка!​ слеш​-3,4​(все форматы)​Format Cells​. Как видим, появляется​ ячейке таблицы.​чрез контекстное меню,​ которые пользователь может​, то отобразится дробь​На рисунке ниже представлены​ стандартное окно форматирования.​​ контекстного меню.​​ от их значений,​​В процессе работы с​​ символов​ и прописными буквами​[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;​​1234,6​и в поле​(Формат ячеек) или​ список, в котором​Блок инструментов​ то нужные настройки​ выбрать на свое​

​ «1/4».​​ 11 вариантов числовых​ Изменяем характеристики так​Выделяем ячейки, которые нужно​ нельзя удалить клавишей​​ программой постоянно что-то​​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​​Формат Результат для​​456​(​​78,​​Тип​​ нажмите​​ имеется группа настроек​​«Выравнивание»​ будут располагаться во​ усмотрение. Достаточно просто​Данный формат отображает значения​ форматов, которые нам​ же, как об​ соответствующим образом отформатировать.​ DELETE.​ нужно: изменять, редактировать,​ можно ввести в​ 09.02.2014 9:05:00 Примечание​-456​кг​,9​ввести новый формат​Ctrl+1​«Защита»​имеется так же​ вкладке​ кликнуть по подходящему​ в ячейках в​ предлагает Excel.​ этом было уже​​ Выполняем клик правой​​Чтобы удалить формат ячеек​ удалять, копировать или​ запись формата путём​Д​0​). Но на мой​- 25,​Пользовательский формат может​.​​. Причем тут можно​​ на ленте во​«Число»​ варианту.​ экспоненциальном виде. Например,​На самом деле предустановленных​ сказано выше.​ кнопкой мыши. Вследствие​ следует их выделить​ перемещать. Если в​ копирования/вставки из таблицы​ДД​Избыток​ взгляд проще и​- 3,4​​ иметь от одного​Появится одноимённое диалоговое окно.​​ не только настроить​ вкладке​в блоке параметров​

​ и значения то​Содержимое каждой ячейки Excel​

​0,0°​Д​ в цвет фона​# ##0,00 » т»​пробел​ Если раздел всего​В поле​«Защитить лист…»​ усеченном варианте.​Текстовый;​ изменения. Очень важно​ число. Если же​.​Ctrl+Shift+1​«Число»​ выберите из выпадающего​ состоит из трех​25,36​отображает день для​​ ячейки (белый по​​456​​используется как разделитель разрядов,​​ один, то он​​Sample​​. Так что это​Во вкладке​Время;​ обратить внимание на​ вы не хотите​Формат Общий установлен по​​— числа с​​, если окно было​​ списка инструмента (ластика)​​ элементов:​12​ заданной даты​ белому), то при​0,46 т​ если стоит в​

​0,0;-0,0;-;[Цвет46]​ раз​​ 1000 раз, если​ определяет представление положительных​ (предпросмотр).​ на ленте имеет​ настройке шрифта выделенного​После того, как выбор​ таблице есть заголовки​Числовой​ автоматически определяет, какое​Ctrl+Shift+3​​«Числовые форматы»​​ позволяет нам сделать​​ формулы.​​-5,2°​​ММММ​​456​​0″ кг»,000″ г»​​ стоит в конце​​ чисел и нуля,​​Нажмите​​ более обширный функционал,​​ диапазона. К этим​​ произведен, нужно нажать​​ (а в подавляющем​​.​​ числовое форматирование является​— даты (ДД.ММ.ГГ);​​находятся все те​​ выбор, что удалить​Форматы: тип и цвет​Символ градуса ° можно​МММММ​-456​456,123​ формата​ а второй -​ОК​

​ значения будут отображаться​​ «1-5», в ячейке​Ctrl+Shift+5​ разговор выше. Выбираем​ и клавиша DELETE);​ отображения значений.​ Alt+0176 (цифры набираются​

​ Excel автоматически устанавливает​

​ «1/5/2010».​— формат О.ООЕ+00.​ выбранном диапазоне. При​гиперссылки.​ совершенно не зависимы​ обмена из таблицы​Символ​​текст​​456​​123 456,7​​ Например, формат​​ всего лишь внешний​​Как защитить ячейку от​​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​​ числового формата в​​ Когда все настройки​​ этот формат, если​​В формате Числовой значения​​Урок:​ необходимости в правой​Опция «Очистить все» объединяет​ между собой. Можно​ символов​М​Выведет текст цветом 46​-456​123,5​

​;;;@​ вид этого числа,​

​ вариантами стилей с​Во вкладке​

​ между разрядами в​ Но его можно​.​Формат Денежный отображает значение​ на ленте, вызовом​ ячеек изменен.​ можно удалять двумя​​ секунды). Так как​

​Символ​ Содержимое ячейки Результат​

​обеспечивает разделение текста​	​123456,7​ ​ текст, введённый в​ ​(Главная):​	​ предустановленными свойствами. Также​ ​«Граница»​ ​ числах.​	​ всегда отредактировать с​Например, Вы можете сменить​ в ячейке со​ окна форматирования или​Форматирование также можно изменить,​ способами:​Чтобы изменить формат ячеек​ в угловой мере​
​Г​	​ Примечание​	​ и числа точками,​	​1,2E+05​ ячейку, всё равно​Нажмите значок процента на​ можно произвести более​окна форматирования можно​Для параметра​ помощью более точных​ денежный знак рубля​ знаком денежной единицы.​ горячими клавишами. Каждый​ используя инструменты, находящиеся​ ​Инструментом ластиком: опция «Очистить​​ следует вызвать соответствующее​​ в градусе 60​отображает год для​
​[Синий][500]# ##0,00;0,00​	​ т.е. текст располагается​ ​1E+5​	​ отображается.​ ​ вкладке​	​ точные настройки при​ настроить тип линии​«Дата»​ инструментов форматирования.​ на любой другой,​ Например, если ввести​ пользователь сам решает,​
​ на ленте. Этот​	​ примечания».​ ​ диалоговое окно комбинацией​ ​ минут, а в​		​ заданной даты​50​
​ по левому краю​	​@​ ​Важно.​ ​Home​		​ помощи целого набора​ и её цвет.​доступна возможность установить,​Пользователей не во всех​ настроить отображение запятых​ в ячейку число​ какой вариант для​ способ выполняется даже​Кликнуть по ячейка с​ клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F)​

​ минуте 60 секунд​Д.М.Г​

​456​ ячейки, число располагается​​используется для вывода текста​​Формат числа никак​(Главная) в разделе​ инструментов в окне​ Тут же определяется,​ в каком виде​ случаях удовлетворяет тот​ в числах или​ «4» и применить​ него является наиболее​

​ быстрее предыдущего.​ примечанием правой кнопкой​

excelworld.ru

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

​Number​«Формат ячеек»​ какой граница будет:​ дата будет выводиться​ набор характеристик, который​ изменить количество десятичных​

​ рублевой формат, то​ удобным в решении​Переходим во вкладку​ мышки, а из​ меню после нажатия​ измерении времени), вычисления​ДД/ММ/ГГГГ​-100​ а все пространство​выводит текст, заключенный в​ его значение, с​(Число), чтобы применить​

Как задать формат ячейки в Excel ?

​и на ленте.​ внутренней или внешней.​ на экран (только​

1. ​ представлен в автоформатировании.​ знаков.​ в ней отобразится​ конкретно поставленных задач,​
2. ​«Главная»​ появившегося контекстного меню​ правой кнопкой мышки:​ будут производиться корректно.​
3. ​ДД-МММ-ГГГГ​

​50,00​ между ними заполняется​ кавычки​ помощью формата мы​ процентный формат.​ За редким исключением​ Можно вообще убрать​ числами, числами и​ В этом случае,​

​Урок подготовлен для Вас​

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

​ «4,00р.». Формат Денежный​ ведь в одних​. При этом, нужно​ выбрать опцию «Удалить​ опция «Формат ячеек».​После​9.2.14​456​

​ точками​$- + / (​

1. ​ изменяем только внешнее​Выровняйте число по центру,​
2. ​ в окне форматирования​ границу, даже если​ наименованиями месяцев и​ есть возможность отформатировать​ командой сайта office-guru.ru​ позволяет применять отрицательным​ случаях достаточно применения​ выделить соответствующие ячейки​ примечание».​В данном диалоговом окне​сс​
3. ​09.02.2014​620,00​»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;​ ) : пробел​
4. ​ представление числа в​ нажав соответствующий значок​ представлены более широкие​ она уже имеется​ т.д.).​
5. ​ таблицу вручную с​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​ числам особое форматирование,​ общих форматов, а​ на листе, а​Примечание. Второй способ более​ доступно 6 закладок:​
6. ​ставятся не кавычки,​09/02/2014​-100​456​

​эти символы отображаются в​ ячейке Запись формата​ на вкладке​ возможности изменения формата,​ в таблице.​Аналогичные настройки имеются и​ помощью специальных инструментов.​

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

​Автор/переводчик: Антон Андронов​ а также выставлять​ в других —​ в блоке настроек​ удобный. При одновременном​Число. Здесь задается способ​ а два апострофа​09-фев-2014​

• ​[Красный][​-456​
• ​ ячейке, даже если​ формируется с помощью​
• ​Home​ чем на ленте.​
• ​А вот на ленте​ у формата​

​Перейти к форматированию таблиц,​Автор: Антон Андронов​ количество знаков после​ требуется точное указание​

​«Число»​ удалении нескольких примечаний​ отображения числовых значений.​# ##0,0″ м²»​[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»​

​456​0​ записаны в формате​ специальных символов, которые​(Главная) в разделе​Автор: Максим Тютюшев​ нет отдельного блока​

​«Время»​ то есть, к​Одним из самых важных​ запятой.​ характеристик по подвидам.​на ленте открыть​

​ следует предварительно выделить​Выравнивание. На этой вкладке​45,6​[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ​56​

• ​текст​ без кавычек​
• ​ могут быть дополнены​
• ​Alignment​
• ​Вы можете применять форматирование​

​ инструментов для настроек​.​ изменению их внешнего​

Удаление примечаний

​ процессов при работе​Финансовый формат очень похож​Автор: Максим Тютюшев​ поле выбора.​ все их ячейки.​ можно управлять положением​

1. ​13,58​ «г.»​
2. ​-100​Избыток​​ произвольным текстом, а​(Выравнивание).​ ко всей ячейке​

​ границы. Для этих​Если выбрать пункт​ вида, можно через​ в программе Excel​ на денежный, но​

exceltable.com

​Microsoft Excel позволяет применять​

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

• Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
• Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
• Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
• Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Презентация

Форматирование ячеек в ручном режиме и с применением стилей. Настройка своих стилей и условное форматирование. Работа со столбцами и строками, а также добавление гиперссылок в документ.

Навыки MOS 77-420

Теория:

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование ячеек с применением стилей

Видеоверсия

Текстовая версия

Условное форматирование

Видеоверсия

Текстовая версия

Работа со столбцами и строками

Видеоверсия

Текстовая версия

Работа с данными, связанными гиперссылками

Видеоверсия

Текстовая версия

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Простое форматирование диапазона данных

Задание 2. Применение стилей для форматирования диапазонов данных

Задание 3. Применение условного форматирования

Задание 4. Добавление гиперссылок в книгу

Тест

Полезное

Условное форматирование и функция ЗНАК

Условное форматирование для поиска уникальных записей в Excel

Поиск повторяющихся значений в Excel с помощью условного форматирования

Каждая из ячеек имеет собственный формат, позволяющий обрабатывать информацию в том или ином виде. Важно корректно его выставлять, чтобы все необходимые вычисления проводились правильно. Из статьи вы узнаете, как изменять формат ячеек в табличном процессоре Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Всего имеется десять основных форматов:

1. Общий.
2. Денежный.
3. Числовой.
4. Финансовый.
5. Текстовый.
6. Дата.
7. Время.
8. Дробный.
9. Процентный.
10. Дополнительный

У некоторых форматов существуют собственные дополнительные подвиды. Есть несколько методов, позволяющих изменить формат. Разберем каждый более подробно.

Способ 1: контекстное меню

Применение контекстного меню для редактирования формата – это один из самых часто применяемых методов. Пошаговое руководство:

1. Нужно выделить те ячейки, формат которых необходимо отредактировать. Нажимаем на них правой кнопкой мыши. Открылось специальное контекстное меню. Нажимаем на элемент «Формат ячеек…».

1. На экране отобразилось окошко форматирования. Перемещаемся в раздел, имеющий название «Число». Обращаем внимание на блок «Числовые форматы». Здесь располагаются все существующие форматы, которые приводились выше. Кликаем на формат, который соответствует тому виду информации, что приведена в ячейке или диапазоне ячеек. Правее от блока форматов располагается настройка подвидов. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

1. Готово. Редактирование формата произошло успешно.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

В ленте инструментов находятся специальные элементы, позволяющие изменить формат ячеек. Использование этого метода намного быстрее предыдущего. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем переход в раздел «Главная». Далее выделяем желаемую ячейку или же диапазон ячеек и в блоке «Число» раскрываем окошко выбора.

1. Раскрылись основные варианты формата. Выбираем тот, который нужен в выделенной области. Форматирование изменилось.

1. Стоит понимать, что в этом списке находятся только основные форматы. Для того чтобы раскрыть весь список, нужно кликнуть «Другие числовые форматы».

1. После нажатия на этот элемент появится привычное окошко со всеми возможными вариантами форматирования (основные и дополнительные).

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Следующий метод редактирования формата выполняется через блок «Ячейки». Пошаговое руководство:

1. Производим выделение ячейки или диапазона ячеек, формат которых хотим изменить. Перемещаемся в раздел «Главная», нажимаем на надпись «Формат». Этот элемент располагается в блоке «Ячейки». В раскрывшемся списке нажимаем на «Формат ячеек…».

1. После этого действия появилось привычное нам окошко форматирования. Выполняем все необходимые действия, выбирая нужный формат и кликаем «ОК».

Способ 4: горячие клавиши

Формат ячейки можно отредактировать, используя специальные горячие клавиши табличного процессора. Для начала необходимо произвести выделение нужных ячеек, а потом нажать сочетание клавиш Ctrl+1. После проведения манипуляций откроется знакомое окошко изменения формата. Как и в предыдущих методах выбираем нужный формат и кликаем «ОК». Дополнительно существуют другие сочетания клавиш, которые позволяют отредактировать формат ячейки без отображения окошка форматирования:

• Ctrl+Shift+- — общий.
• Ctrl+Shift+1 — числа с запятой.
• Ctrl+Shift+2 — время.
• Ctrl+Shift+3 — дата.
• Ctrl+Shift+4 – денежный.
• Ctrl+Shift+5 – процентный.
• Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Формат даты со временем в Exel и 2 системы его отображения

Формат даты можно дополнительно форматировать, используя инструменты табличного процессора. К примеру, у нас есть данная табличка с информацией. Нам необходимо сделать так, чтобы показатели в строчках были приведены к виду, указанному в названиях столбиков.

В первом столбике формат изначально выставлен корректно. Смотрим на второй столбик. Выделяем все ячейки показателей второго столбца, нажимаем сочетание клавиш CTRL+1, в разделе «Число» выбираем время, а во вкладке «Тип» выбираем метод отображения, соответствующий следующей картинке:

Аналогичные действия проводим с третьим и четвертым столбцом. Выставляем те форматы и типы отображения, которые соответствуют заявленным названиям колонок. В табличном процессоре есть 2 системы отображения дат:

1. Число 1 – это 1 января 1900 года.
2. Число 0 – это 1 января 1904 года, а число 1 – это 02.01.1904.

Изменение отображения дат проводится следующим образом:

1. Переходим в «Файл».
2. Жмем «Параметры» и перемещаемся в раздел «Дополнительно».
3. В блоке «При пересчете этой книги» выбираем пункт «Использовать систему дат 1904».

Вкладка «Выравнивание»

При помощи вкладки «Выравнивание» можно задать расположение значения внутри ячейки по нескольким параметрам:

• по направлению;
• по горизонтали;
• по вертикали;
• относительно центра;
• и так далее.

По умолчанию набранное число в ячейке выравнивается по правому краю, а текстовая информация – по левому. В блоке «Выравнивание», вкладки «Главная» можно найти основные элементы форматирования.

При помощи элементов ленты можно отредактировать шрифт, выставить границы и изменить заливку. Необходимо просто выделить ячейку или диапазон ячеек и использовать верхнюю ленту инструментов выставить все желаемые настройки.

Настраиваем текст

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст в ячейках, чтобы сделать таблицы с информацией максимально читаемыми.

Как изменить шрифт Excel

Разберем несколько способов изменения шрифта:

1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а под ним небольшое окошко, позволяющее отформатировать шрифт.

1. Способ третий. Выделяем ячейку и при помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем «Формат ячеек». В появившемся окошке выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки.

Как выбрать способы начертания Excel

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ячейке, а затем выделить желаемую часть для форматирования. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

1. При помощи комбинации клавиш:

• Ctrl+B – полужирное;
• Ctrl+I – курсивное;
• Ctrl+U – подчеркнутое;
• Ctrl+5 – перечеркнутое;
• Ctrl+= – подстрочное;
• Ctrl+Shift++ – надстрочный.

1. При помощи инструментов, находящихся в блоке «Шрифт» вкладки «Главная».

1. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание».

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста в ячейках осуществляется следующими методами:

• Заходим в блок «Выравнивание» раздела «Главная». Здесь при помощи иконок можно произвести выравнивание данных.

• В окошке «Формат ячеек» переходим в раздел «Выравнивание». Здесь тоже можно выбрать все существующие виды выравнивания.

Автоформатирование текста в Excel

Обратите внимание! Длинный текст, введенный в ячейку, может не поместиться в ней и тогда он будет отображен некорректно. Существует функция автоматического форматирования, позволяющая избежать этой проблемы.

Два метода автоформатирования:

1. Применение переноса по словам. Выделяем нужные ячейки, переходим в раздел «Главная», затем в блок «Выравнивание» и выбираем «Перенести текст». Включение этой функции позволяет автоматически реализовывать перенос по словам и увеличивать высоту строчки.
2. Применение функции «Автоподбор по ширине». Переходим в окошко «Формат ячеек», далее «Выравнивание» и ставим галочку около «Автоподбор ширины».

Как объединить ячейки в Excel

Часто при работе с таблицами возникает необходимость в объединении ячеек. Сделать это можно при помощи кнопки «Объединить и поместить в центр», которая находится в блоке «Выравнивание» раздела «Главная». Использование этого параметра приводит к объединению всех выделенных ячеек. Значения внутри ячеек при этом выравниваются по центру.

Изменение ориентации и направления текста

Направление и ориентация текста – это два разных параметра, которые некоторые пользователи путают друг с другом. На этом рисунке в первом столбике применена функция ориентации, а во втором – направление:

Перейдя в раздел «Главная» блок «Выравнивание» и элемент «Ориентация», можно применить эти два параметра.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей форматирования позволяет значительно ускорить процесс форматирования таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Зачем нужны именованные стили

Основные цели использования стилей:

1. Создание уникальных наборов стилей для редактирования заголовков, подзаголовков, текста и прочих элементов.
2. Применение созданных стилей.
3. Автоматизация работы с данными, так как, используя стиль, можно отформатировать абсолютно все данные в выделенном диапазоне.

Применение стилей к ячейкам листа

В табличном процессоре существует огромное количество интегрированных готовых стилей. Пошаговое руководство, позволяющее использовать стили:

1. Переходим во вкладку «Главная», находим блок «Стили ячеек».

1. На экране отобразилась библиотека готовых стилей.
2. Выделяем необходимую ячейку и кликаем на понравившийся стиль.
3. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть, как он будет выглядеть.

Создание новых стилей

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

1. Выделяем любую ячейку и производим ее форматирование. Мы будем создавать стиль на основе этого форматирования.
2. Переходим в раздел «Главная» и перемещаемся в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать стиль ячейки». Открылось окошко под названием «Стиль».

1. Вводим любое «Имя стиля».
2. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете применять к создаваемому стилю.
3. Кликаем «ОК».
4. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш уникальный стиль, который можно использовать в этом документе.

Изменение существующих стилей

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять. Пошаговое руководство:

1. Переходим в раздел «Главная» и выбираем «Стили ячеек».
2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
3. Открылось окошко «Стиль».
4. Кликаем «Формат» и в отобразившемся окошке «Формат ячеек» настраиваем форматирование. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
5. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть окошко «Стиль». Редактирование готового стиля завершено, теперь его можно применять к элементам документа.

Перенос стилей в другую книгу

Важно! Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан, но существует специальная функция, позволяющая переносить стили в другие документы.

Пошаговое руководство:

1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
2. Дополнительно открываем другой документ, в который желаем перенести созданный стиль.
3. В документе со стилями переходим во вкладку «Главная» и находим блок «Стили ячеек».
4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко под названием «Объединение стилей».
5. В этом окошке находится список всех открытых документов табличного процессора. Выбираем тот документ, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Заключение

Существует огромное количество методов, позволяющих отредактировать формат ячейки в табличном процессоре. Благодаря этому каждый человек, работающий в программе, может выбрать для себя более удобный способ для решения тех или иных задач.