Microsoft excel word online

Приложение Office — теперь новое приложение Microsoft 365, где вы можете создавать и находить контент, а также делиться им и своими идеями с другими пользователями.

Подробнее

Office — теперь Microsoft 365

Экран компьютера, на котором отображается процесс создания резюме в Word в Интернете.

Получить мобильное приложение Office (Microsoft 365)¹

Apple, Android, Amazon.

Введите адрес электронной почты, и мы отправим на него ссылку для скачивания.

Использование адреса электронной почты.

Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.

Удаленный доступ без границ

Работайте максимально эффективно в любимом браузере — в офисе или в пути.

Знакомый интерфейс

Работайте со знакомым интерфейсом Microsoft 365 и проверенными приложениями — вам не придется изучать новые инструменты.

Совместная работа

Делитесь нужными документами и работайте над ними вместе с коллегами в реальном времени.

Экран ноутбука, на котором несколько авторов редактируют документ в Word в Интернете

Word для Интернета

Создавайте привлекательные резюме, информационные бюллетени и документы, а также приглашайте других к просмотру и совместному редактированию в режиме реального времени.Используйте бесплатные шаблоны Word, инструменты форматирования для стилей цитирования APA, MLA и Chicago, а также дополнительные функции, доступные в бесплатных надстройках.

Excel для Интернета

Упорядочивайте свои данные в знакомых таблицах и книгах, все изменения в которых сохраняются автоматически.Превращайте обычные числа в ценные данные с помощью современных инструментов визуализации.Работайте вместе с коллегами в режиме реального времени, зная, что всем соавторам доступны самые свежие данные.

Ноутбук с разноцветными графиками и диаграммами в Excel в Интернете

Презентация в PowerPoint в Интернете на планшете Surface

PowerPoint для Интернета

Превращайте свои идеи в неотразимые презентации с помощью профессионально оформленных шаблонов.Используйте анимацию, переходы, фотографии и видео для создания неповторимых историй.Работайте над презентациями вместе с коллегами в одно и то же время, где бы вы ни находились.

Начать работу на Microsoft365.com

Не нужно ничего устанавливать.Это бесплатно.

  • [1]
    Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.

Следите за новостями Microsoft 365

  • Блог Microsoft 365

Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.

В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.

Содержание:

  1. Excel онлайн бесплатно
  2. Excel Online в Office Online
  3. Как создать Excel онлайн в OneDrive
  4. Как открыть файл Excel в Outlook.com
  5. Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
  6. Как открыть документ Excel онлайн в Облако Mail.Ru
  7. Выводы статьи

MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.

Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.

Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

  • создание таблиц и схем;
  • редактирование ячеек;
  • проведение вычислений;
  • настройка отображения и форматирование листов книги;
  • синхронизация с OneDrive;
  • общий доступ к документу;
  • защита документа с помощью шифрования.

Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно, прочитайте об этом здесь. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Excel Online в Office Online

Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия:

  1. Войдите в Excel Online.
  2. Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
  3. Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».

новая книга excel

  1. После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.

excel онлайн

Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.

Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.

После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».

Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:

  • Сохранить как — сохранение копии в OneDrive.
  • Переименовать — переименование книги.
  • Скачать копию — скачать копию книги на компьютер.
  • Скачать в формате ODS — скачать копию книги на компьютер в виде ODS файла.

сохранить как

После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

  1. Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
  2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
  3. В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».

ворд в onedrive

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Как открыть файл Excel в Outlook.com

В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.

  1. Совершите вход в электронную почту Outlook.com.
  2. В верхнем левом углу щелкните мышью по плитке «Приложения».
  3. Кликните по плитке «Excel».

word в outlook com

Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.

Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск

В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.

  1. Зайдите на сайт сервиса Яндекс Диск или войдите туда из электронного почтового ящика.
  2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Создать».
  3. Вам предложат несколько вариантов, нажмите на «Таблицу».

создать текстовый документ

Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.

Как открыть документ Excel онлайн в Облако Mail.Ru

Облачное хранилище Облако@Mail.Ru поддерживает работу с бесплатным сервисом Office онлайн. Необходимое условие: наличие у пользователя электронной почты Mail.Ru.

  1. Из электронной почты Mail.Ru войдите в облачное хранилище.
  2. Нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
  3. В открывшемся контекстном меню выберите «Таблицу».

создать документ

После завершения работы, таблица Excel сохранится в хранилище Облако@Mail.Ru.

Выводы статьи

Для получения бесплатного доступа к табличному процессору Microsoft Excel, пользователь может воспользоваться онлайн сервисом Office Online. В состав бесплатного сервиса входит Excel онлайн. Существует несколько способов для входа в Эксель онлайн: на официальном сайте Майкрософт, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ OneDrive, Яндекс Диск, Облако Mail.Ru.

Хочу поделится с вами способом пользоваться наиболее востребованными продуктами пакета Microsoft Office — Word и Excel в режиме онлайн без регистрации. Преимущества онлайн-программ, размещенных в облаке, в том, что они доступны бесплатно и нет необходимости выполнять установку программного обеспечения на свой компьютер. Но в использовании облачных программ есть свои недостатки или скорее неудобства, связанные с тем, что мы уже довольно сильно привыкли к офлайн версиям программ для работы с документами. Поэтому в этой статье будет рассказано как обычному пользователю настроить эти программы для удобной работы.

Стоит отметить, что под отсутствием регистрации подразумевается отсутствие необходимости ввода лицензионного ключа продукта. Для использования онлайн версий Word и Excel необходимо зарегистрировать учетную запись пользователя Live ID на сайте Microsoft.

В каких случаях могут пригодится онлайн версии Excel и Word ?

  • Нет возможности приобрести продукт и вы не хотите пользоваться пиратскими версиями Microsoft Office, потому-что есть риск заразить компьютер вирусами;
  • Пользуетесь операционной системой семейства Linux.

Какие есть недостатки при использовании онлайн версий MS Office?

  • Нет возможности открыть файл Excel или Word кликнув по ним. Файлы придется открывать из запущенной программы;
  • Недоступен полный функционал платных версий;
  • Нет привычного сохранения файлов: предлагается сохранить в облако OneDrive либо скачать на компьютер.

Чем отличаются интерфейсы онлайн-программ от оффлайн?

Ниже для сравнения приведены бесплатная версия Word Online и платная версия Word.

бесплатная версия Word Online
платная версия Word

Под настройкой подразумевается создание привычного доступа и запуска программ, такого же как при работе с обычными версиями офисных программ от Майкрософт.

Чтобы начать работать в Word и Excel онлайн потребуется создать учетную запись Microsoft и настроить ярлыки быстрого доступа к облачным версиям программ.

Пошаговая инструкция по настройке программ для работы:

1. Зарегистрируйте учетную запись Live ID на сайте Microsoft.

Этот шаг можно пропустить если у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Она могла быть создана в процессе установки операционной системы Windows или при регистрации в Skype.

Для создания учетной записи на сайте Microsoft переходим по адресу https://login.live.com/ и нажимаем ссылку «Создать ее».

Детально рассматривать регистрацию на сайте Майкрософт не будем, в этом нет ничего сложного.

2. Проверьте доступ к программам.

Для использования бесплатных онлайн версий Word и Excel необходимо воспользоваться следующими ссылками:

  • Word: https://office.live.com/start/Word.aspx
  • Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx

Если вы уже авторизованы при помощи Live ID Microsoft, то при переходе по ссылкам откроются онлайн версии программ Word и Excel. Иначе будет показано окно для выполнения авторизации.

В Microsoft Office Online так же доступны программы: Outlook, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Skype, Sway, Forms, Календарь, Люди.

3. Создайте на рабочем столе ярлыки для запуска этих программ.

Кликаем правой клавишей мыши по рабочему столу и выбираем: Создать > Ярлык.

При создании ярлыка потребуется указать путь к запускаемой программе. Так как онлайн версии Word и Excel находятся в интернете и доступ к ним осуществляется через интернет-браузер, то путь необходимо указать до интернет-браузера и добавить к нему адрес сайта онлайн версий MS Office.

В качестве интернет-браузера будем использовать Google Chrome. Щелкаем по ярлыку Хрома правой клавишей мыши и выбираем «Свойства». Из поля «Объект» копируем путь до исполняемого файла программы.

Вставляем скопированный путь в ярлык и через пробел добавляем адрес страницы в интернете. Должно получиться примерно так:

"C:Program Files (x86)GoogleChromeApplicationchrome.exe" https://office.live.com/start/Word.asp

Дайте ярлыку любое понятное имя, например Word Online.

Ярлык готов. Остается заменить изображение иконки Chrome на Word. Это тоже поправимо — для этого достаточно скачать в интернете или отсюда нужную иконку с расширением .ico и заменить значок в свойствах ярлыка.

По аналогии создания ярлыка для Word создается ярлык и для Excel. Вообще таким способом на рабочий стол можно добавить любые онлайн-программы и запускать их привычным способом.

{«ariaCollectorUrl»:»https://browser.pipe.aria.microsoft.com/Collector/3.0/»,»ariaTenant»:»ea6758984c4b43529f9929667d8d3198-c52d4a8b-47fe-4fdf-99b8-5f897ff4e33b-7365″,»buildDateUtc»:»2023-04-10 02:34:23Z»,»buildId»:»5876ba3a-32b6-288c-ddd3-33486bab469a»,»clientOTelMediumSchedulePriorityEnabled»:false,»clientOTelHighSchedulePriorityEnabled»:false,»clientOTelImmediateSchedulePriorityEnabled»:true,»corpNet»:false,»correlationId»:»c095854b-7f96-4ce1-96c8-a12309137ce2″,»deploymentEnvironment»:»prod»,»devEnvironment»:»ServiceFabric»,»ecsRing»:»WorldWide»,»flights»:»m365portal,ewfloodgatecf,thumbnailcallcf,P-R-1073611-2-7,P-R-1050304-2-4,P-R-1050613-2-2,P-R-1052902-2-10,P-R-1052893-2-8,P-R-1050538-2-2,P-R-1049154-2-9,P-R-1048795-2-16,P-R-1045844-2-7,P-R-1041556-2-15,P-R-1038765-10-19,P-R-113218-8-29,P-R-1035877-4-6,P-R-1034124-2-16,P-R-1020934-8-69,P-R-1020323-2-4,P-R-1019936-2-4,P-R-1018575-12-18,P-R-1004015-2-20,P-R-1000295-2-22,P-R-108797-2-7,P-R-108833-2-6,P-R-108875-2-6,P-R-110074-16-13,P-R-106573-4-4,P-R-95756-2-11,P-R-93960-2-24,P-R-88009-6-9,P-D-1058394-2-4,P-D-1058392-1-5,P-D-1058393-1-7,P-D-1050381-1-3,P-D-1042850-1-10,P-D-116695-2-13,P-D-116687-1-5,P-D-109195-1-7,P-D-68024-5-206″,»geoName»:»sec»,»domainOrigin»:»Office»,»requestOrigin»:»Direct»,»sessionId»:»42e7e4d5-6a61-4f22-939a-83c3a1fc7f53″,»testTraffic»:false,»cookieConsentRequired»:false,»officeMarketLcid»:1033,»useMruS2SFlow»:false,»useFeedApi»:true,»oTelAriaTenant»:»eba120086311400a9b62c4718c0934d3-7ec73bd2-d8e8-450d-84d0-7f0a2ade31ce-7166″,»oTelAppName»:»OfficeTaosHub»,»oTelAppPlatform»:»Web»,»oTelClickEnabled»:true,»oTelDiagnosticEnabled»:false,»oTelEnabled»:true,»oTelErrorEnabled»:true,»oTelEudbEndpointEnabled»:false,»oTelFeatureEnabled»:true,»oTelImpressionEnabled»:true,»oTelNameSpace»:»Office.Taos.Hub»,»oTelRequestEnabled»:true,»oTelSamplingEnabled»:false,»oTelSamplingPerformanceEnabled»:false,»oTelSamplingRequestEnabled»:false,»oTelPageViewEnabled»:true,»oTelPerfEnabled»:true,»oTelWin11DetectionEnabled»:true,»pwaV2TokenEnabled»:true}
{«pathAndQuery»:»/»,»loginUrl»:»https://www.office.com/login?es=Click&ru=%2F»,»userConsentStatus»:{«IsCookieConsentRequired»:false,»EssentialCookiesConsented»:true,»AdvertisingCookiesConsented»:false,»AnalyticsCookiesConsented»:false,»SocialMediaCookiesConsented»:false},»accountRemovedString»:»Account removed»,»accountRemoveFailedString»:»Failed to remove the account. Please try again.»}
res.cdn.office.net/officehub
{«diskPreloadEnabled»:true,»enabled»:true,»pilotFlights»:[],»serviceWorkerAllowedFlights»:[«cacheshell»,»appshell»],»scriptUrl»:»/sw»,»scope»:»/»}

Free or premium:
Microsoft 365 has you covered

Everyone gets cloud storage and essential Microsoft 365 apps on the web, free of charge

Tiles representing some of the free applications available with Microsoft 365 for free

Create something inspiring

Quickly design anything for you and your family—birthday cards, school flyers, budgets, social posts, videos, and more—no graphic design experience needed.

Explore more at Microsoft Create

Create tiles demonstrating some of the free create possibilities with Microsoft 365

Store with confidence

Your files and memories stay safe and secure in the cloud, with 5 GB for free and 1 TB+ if you go premium

Visual renderings demonstrating some of the content types that can be safely stored in Microsoft 365

Share with friends…

…even if they don’t have Microsoft 365. Seamlessly collaborate and create files with your friends and family

Visual representation of a family sharing content

Protect your loved ones

Protect the ones you love with digital and physical safety features and the Family Safety app

Mobile and desktop screenshots of the Family Safety app helping families stay connected and safe

More apps in fewer places

The new Microsoft 365 brings together your favorite Microsoft apps all in one, intuitive platform

Puzzle illustration showing the interconnectedness of applications within Microsoft 365

The best tools. Your best team. The world at your fingertips.

Microsoft 365 empowers your employees to do their best work from anywhere in the world, together in one place

Visual representation of the Microsoft 365 application ecosystem

Create anywhere, anytime, with any app

Anyone in your organization can quickly create documents, presentations, and worksheets within a single, unified, Microsoft 365 experience

Create tiles demonstrating some of the free create possibilities with Microsoft 365

Your content
Your Microsoft 365

Microsoft 365 empowers your organization to organize, and safely store files in OneDrive with intuitive and easy organizational tools

Desktop and mobile app screenshots representing the organizational components of Microsoft 365

Work together, better

Keep your business connected from anywhere with chat and cloud collaboration tools

Screenshots showing shared files between multiple users

Pick up where you left off

Microsoft 365 seamlessly tracks updates, task, and comments across all your files so you can pick up right where you left off

Screenshot showing recommended actions on recently updated files

More apps in fewer places

The new Microsoft 365 brings together your favorite Microsoft apps all in one, intuitive platform

Puzzle illustration showing the interconnectedness of applications within Microsoft 365

Empower your students and teachers to achieve more

Teachers and students get access to the best tools for learning anywhere—in the classroom, remotely or in a blended environment—for free

Visual representation of students and educators connected through Microsoft 365

Create anywhere, anytime, with any app

Spark creativity and collaboration in any learning environment—whether in the classroom, remote, or blended—with intuitive, inclusive design

Create tiles demonstrating some of the free create possibilities with Microsoft 365

Empower your educators

Create equitable learning environments that help students develop knowledge and skills essential for both academic and career success

Screenshot depicting lesson plans and recorded class sessions within Microsoft 365

Learning reimagined

Give students the tools to learn and collaborate on projects together and independently, all in one place

Screenshots showing virtual collaboration features of Microsoft 365 for students and educators

Bring your class together

Microsoft 365 helps your students connect and achieve more together, whether in the classroom, at home, or around the globe

Visual representation showing multiple collaboration options for students to work together

More apps in fewer places

The new Microsoft 365 brings together your favorite Microsoft apps all in one, intuitive platform

Puzzle illustration showing the interconnectedness of applications within Microsoft 365

Image of a mobile phone showing the Microsoft 365 app

SID:42e7e4d5-6a61-4f22-939a-83c3a1fc7f53 CID:c095854b-7f96-4ce1-96c8-a12309137ce2 AUTH:Unknown GEO:sec IN:_ohome_7 DEP:2fbd39fc-d6fe-4646-a1c7-f53072e45379 FLT:m365portal,ewfloodgatecf,thumbnailcallcf,P-R-1073611-2-7,P-R-1050304-2-4,P-R-1050613-2-2,P-R-1052902-2-10,P-R-1052893-2-8,P-R-1050538-2-2,P-R-1049154-2-9,P-R-1048795-2-16,P-R-1045844-2-7,P-R-1041556-2-15,P-R-1038765-10-19,P-R-113218-8-29,P-R-1035877-4-6,P-R-1034124-2-16,P-R-1020934-8-69,P-R-1020323-2-4,P-R-1019936-2-4,P-R-1018575-12-18,P-R-1004015-2-20,P-R-1000295-2-22,P-R-108797-2-7,P-R-108833-2-6,P-R-108875-2-6,P-R-110074-16-13,P-R-106573-4-4,P-R-95756-2-11,P-R-93960-2-24,P-R-88009-6-9,P-D-1058394-2-4,P-D-1058392-1-5,P-D-1058393-1-7,P-D-1050381-1-3,P-D-1042850-1-10,P-D-116695-2-13,P-D-116687-1-5,P-D-109195-1-7,P-D-68024-5-206 FTR: R:Unknown PLT:Unknown FR:Unknown FD: Unknown D:2023-04-14 09:38:00Z ECS Ring: WorldWide

Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

Содержание

  1. Excel Online
  2. Excel Online на Яндекс.Диске
  3. Google Sheets (Таблицы)
  4. Zoho Sheet
  5. OnlyOffice

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

главное окно Excel Online

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

скачать в формате ods

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

вкладка формулы

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

пригласить других пользователей

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

  1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
  2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

создание ссылки для совместного доступа

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

комментарии в exel onlne

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

код для внедрения на сайт

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

  • «Последние» — недавно открытые документы.
  • «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
  • «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

список последних документов

Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

  1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
  2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
  3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

создать таблицу на яндекс диске

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

Google Sheets

Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

форматы для скачивания в гугл таблицах

Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

Zoho Sheet

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

  • Совместная работа над документами.
  • Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
  • Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
  • Более 350 функций для обработки данных.
  • Инструменты для очистки данных.
  • Поддержка макросов для автоматизации процессов.
  • Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

форматы для загрузки в Zoho Sheet

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

OnlyOffice

Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.

После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

создание таблицы в OnlyOffice

Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.

OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:

  • Редактирование и форматирование ячеек.
  • Формулы для выполнения расчётов.
  • Формирование таблиц и диаграмм из данных.
  • Сортировка и группировка данных.
  • Совместная работа над документом.

Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.

инструменты OnlyOffice

Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.

Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Microsoft excel with words
  • Microsoft excel with visual basic
  • Microsoft excel with database
  • Microsoft excel window 2010
  • Microsoft excel win 10