Microsoft excel введенное значение неверно набор значений ограничен

На чтение 6 мин Просмотров 21.7к. Опубликовано 11.05.2018

ЛогоИногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Ошибка

Содержание

  1. Условие проверки
  2. Любое значение
  3. Целое число
  4. Действительное
  5. Список
  6. Дата
  7. Время
  8. Длина текста
  9. Другой
  10. Сообщение об ошибке
  11. Отличие версий Microsoft Excel
  12. Сообщение для ввода данных
  13. Как отключить эту ошибку
  14. Примеры от компании Microsoft
  15. Заключение
  16. Видеоинструкция

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

  1. Нажмите на любую клетку.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Кликните на выделенный инструмент.
  4. Выберите пункт «Проверка данных».

Проверка данных

  1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Информация для проверки

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Любое значение

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Целое число

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

«Минимум» и «Максимум»

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

«Максимум» неограничен

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Действительное

Список

Этот формат наиболее интересный.

Список

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

Заполнение клеток

  1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

Работа с данными

  1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

Источник

  1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Выбор значения

Дата

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Дата

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Время

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Длина текста

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Другой

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

  1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
  2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

Действительное число

  1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выбираем вид отображения:
    • «Останов»;
    • «Предупреждение»;
    • «Сообщение».
  3. Указываем заголовок и текст уведомления.
  4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

Сообщение об ошибке

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

Настройки

  1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

Нажатие Enter

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

Останов

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

Настройки убраны

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Новая ошибка

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

Эксель 2007

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Excel 2003

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

  1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
  2. Откройте в меню раздел «Данные».
  3. Выберите инструмент «Работа с данными».
  4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

Проверка данных в Эксель

  1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
  2. Укажите любой текст в указанных полях.
  3. Для продолжения нажмите на «OK».

Сообщение для ввода

  1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Подсказка

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

  1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
  2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
  3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
  4. Кликните на иконку «Проверка данных».

Проверка данных в таблице

  1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
  2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

Очистить всё

  1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Настройки очищены

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

Примеры

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

На чтение 9 мин Просмотров 2.3к. Опубликовано 14.03.2020

Содержание

  1. Условие проверки
  2. Любое значение
  3. Целое число
  4. Действительное
  5. Список
  6. Время
  7. Длина текста
  8. Другой
  9. Сообщение об ошибке
  10. Отличие версий Microsoft Excel
  11. Сообщение для ввода данных
  12. Как отключить эту ошибку
  13. Примеры от компании Microsoft
  14. Заключение
  15. Видеоинструкция

Получили форму от вышестоящей организации для заполнения отчетности. Но заполнить её не можем!
Постоянно, даже после ввода одного любого символа выдает сообщение: «ВВЕДЕННОЕ ЗНАЧЕНИЕ НЕ ВЕРНО. НАБОР ЗНАЧЕНИЙ, КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ ВВЕДЕНЫ В ЯЧЕЙКУ ОГРАНИЧЕН»

Причем ввести символы (буковки или циферки) можно только в одну ячейку в этой строке (после цифры «1» по горизонтали) , а не вводятся символы только в одну строку, которая под нумерацией (см. скриншот) .
Вышестоящая организация говорит, что у них всё работает, мол это у Вас что-то с компьютерами!
Но не со всеми же, включая и домашние компы сотрудников!

ПОДСКАЖИТЕ КАК ИСПРАВИТЬ ЭТУ БЕДУ?

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 11.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

  1. Нажмите на любую клетку.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Кликните на выделенный инструмент.
  4. Выберите пункт «Проверка данных».

  1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Список

Этот формат наиболее интересный.

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

  1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

  1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

  1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

  1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
  2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

  1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выбираем вид отображения:
    • «Останов»;
    • «Предупреждение»;
    • «Сообщение».
    • Указываем заголовок и текст уведомления.
    • Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

    В качестве примера мы укажем следующие настройки.

    1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter . И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

    В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

    Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

    А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

    В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

    Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

    Отличие версий Microsoft Excel

    Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

    Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

    В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

    Сообщение для ввода данных

    Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

    1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
    2. Откройте в меню раздел «Данные».
    3. Выберите инструмент «Работа с данными».
    4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

    1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
    2. Укажите любой текст в указанных полях.
    3. Для продолжения нажмите на «OK».

    1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

    Как отключить эту ошибку

    Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

    1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
    2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
    3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
    4. Кликните на иконку «Проверка данных».

    1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
    2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

    1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

    Примеры от компании Microsoft

    Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

    Заключение

    В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

    Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

    Видеоинструкция

    Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

    Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

    Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

    Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

    В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток временидаты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

    В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

    На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе. Выбрать можно один из трех вариантов:

    • Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
    • Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
    • Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

    Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

    А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.

    В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

    Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

    И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

    Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.

     

    arskat5

    Пользователь

    Сообщений: 148
    Регистрация: 08.05.2015

    Здравствуйте!
    При вводе формулы в ячейку, выдаёт ошибку «Введеное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».
    Очистить содержимое пробовал, не помогает, не вижу чтобы в ячейке что либо было. Формат ячеек стоит «Общий». Думаю там какая то мелочь мешает, что то включено — но не могу понять что и где отключить. Помогите пожалуйста.

     

    Юрий М

    Модератор

    Сообщений: 60573
    Регистрация: 14.09.2012

    Контакты см. в профиле

    Проверка данных — смотрите, какие там ограничения.

     

    arskat5

    Пользователь

    Сообщений: 148
    Регистрация: 08.05.2015

    Пишет:
    «Выделенная область содержит ячейки без условий на значения. Распространить условия на эти ячейки?»

     

    arskat5

    Пользователь

    Сообщений: 148
    Регистрация: 08.05.2015

    #4

    19.05.2015 22:53:01

    Юрий М,
    В Проверка данных / параметрах / очистить данные  —сработало! спасибо, что дали направление в котором искать нужно было.

    Содержание

    1. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку Excel, ограничен: решение проблемы
    2. Условие проверки
    3. Любое значение
    4. Целое число
    5. Действительное
    6. Список
    7. Время
    8. Длина текста
    9. Другой
    10. Сообщение об ошибке
    11. Отличие версий Microsoft Excel
    12. Сообщение для ввода данных
    13. Как отключить эту ошибку
    14. Примеры от компании Microsoft
    15. Заключение
    16. Видеоинструкция
    17. Excel введенное значение неверно набор значений ограничен
    18. Условие проверки
    19. Любое значение
    20. Целое число
    21. Действительное
    22. Список
    23. Время
    24. Длина текста
    25. Другой
    26. Сообщение об ошибке
    27. Отличие версий Microsoft Excel
    28. Сообщение для ввода данных
    29. Как отключить эту ошибку
    30. Примеры от компании Microsoft
    31. Заключение
    32. Видеоинструкция

    Набор значений, которые могут быть введены в ячейку Excel, ограничен: решение проблемы

    Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

    Условие проверки

    В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

    1. Нажмите на любую клетку.
    2. Перейдите на вкладку «Данные».
    3. Кликните на выделенный инструмент.
    4. Выберите пункт «Проверка данных».

    1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

    Рассмотрим эти форматы более внимательно.

    Любое значение

    В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

    Целое число

    Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

    Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

    Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

    Действительное

    В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

    Список

    Этот формат наиболее интересный.

    Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

    1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

    1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

    1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

    1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

    Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

    Время

    Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

    Длина текста

    Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

    Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

    Другой

    Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

    Сообщение об ошибке

    При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

    1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
    2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

    1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
    2. Выбираем вид отображения:
      • «Останов»;
      • «Предупреждение»;
      • «Сообщение».
    3. Указываем заголовок и текст уведомления.
    4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

    В качестве примера мы укажем следующие настройки.

    1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

    В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

    Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

    А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

    В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

    Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

    Отличие версий Microsoft Excel

    Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

    Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

    В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

    Сообщение для ввода данных

    Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

    1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
    2. Откройте в меню раздел «Данные».
    3. Выберите инструмент «Работа с данными».
    4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

    1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
    2. Укажите любой текст в указанных полях.
    3. Для продолжения нажмите на «OK».

    1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

    Как отключить эту ошибку

    Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

    1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
    2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
    3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
    4. Кликните на иконку «Проверка данных».

    1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
    2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

    1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

    Примеры от компании Microsoft

    Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров . В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

    Заключение

    В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

    Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

    Видеоинструкция

    Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

    Источник

    Excel введенное значение неверно набор значений ограничен

    Получили форму от вышестоящей организации для заполнения отчетности. Но заполнить её не можем!
    Постоянно, даже после ввода одного любого символа выдает сообщение: «ВВЕДЕННОЕ ЗНАЧЕНИЕ НЕ ВЕРНО. НАБОР ЗНАЧЕНИЙ, КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ ВВЕДЕНЫ В ЯЧЕЙКУ ОГРАНИЧЕН»

    Причем ввести символы (буковки или циферки) можно только в одну ячейку в этой строке (после цифры «1» по горизонтали) , а не вводятся символы только в одну строку, которая под нумерацией (см. скриншот) .
    Вышестоящая организация говорит, что у них всё работает, мол это у Вас что-то с компьютерами!
    Но не со всеми же, включая и домашние компы сотрудников!

    ПОДСКАЖИТЕ КАК ИСПРАВИТЬ ЭТУ БЕДУ?

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 11.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

    Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

    Условие проверки

    В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

    1. Нажмите на любую клетку.
    2. Перейдите на вкладку «Данные».
    3. Кликните на выделенный инструмент.
    4. Выберите пункт «Проверка данных».

    1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

    Рассмотрим эти форматы более внимательно.

    Любое значение

    В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

    Целое число

    Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

    Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

    Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

    Действительное

    В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

    Список

    Этот формат наиболее интересный.

    Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

    1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

    1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

    1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

    1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

    Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

    Время

    Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

    Длина текста

    Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

    Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

    Другой

    Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

    Сообщение об ошибке

    При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

    1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
    2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

    1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
    2. Выбираем вид отображения:
    3. «Останов»;
    4. «Предупреждение»;
    5. «Сообщение».
    6. Указываем заголовок и текст уведомления.
    7. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

    В качестве примера мы укажем следующие настройки.

    1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter . И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

    В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

    Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

    А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

    В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

    Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

    Отличие версий Microsoft Excel

    Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

    Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

    В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

    Сообщение для ввода данных

    Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

    1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
    2. Откройте в меню раздел «Данные».
    3. Выберите инструмент «Работа с данными».
    4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

    1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
    2. Укажите любой текст в указанных полях.
    3. Для продолжения нажмите на «OK».

    1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

    Как отключить эту ошибку

    Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

    1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
    2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
    3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
    4. Кликните на иконку «Проверка данных».

    1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
    2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

    1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

    Примеры от компании Microsoft

    Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

    Заключение

    В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

    Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

    Видеоинструкция

    Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

    Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

    Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

    Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

    В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток временидаты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

    В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

    На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе. Выбрать можно один из трех вариантов:

    • Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
    • Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
    • Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

    Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

    А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.

    В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

    Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

    И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

    Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.

    Источник

    Excel набор значений которые могут быть введены в ячейку ограничен

    Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору В меню Данные -> Проверка… можно указать, какие данные можно вводить в ячейку. По умолчанию стоит «Любое значение». Можно задать следующие условия: целое или действительное число в определённом диапазоне, список допустимых значений (можно ввести вручную или выделить на листе), дата или время в определённом диапазоне, ограничить длину текста, или вообще задать любую формулу, можно с использованием функций (при выборе типа «Другой»).

    На второй вкладке можно задать подсказку, которая будет появляться при выделении ячейки с условием. Задаётся заголовок и текст подсказки. Подсказка всплывает в желтом окошке, таком же, как и в случае создания примечаний, только примечания появляются при наведении курсора на ячейку, а подсказка – при её выделении, т.е. когда ячейка становится активной.

    На третьей вкладке можно задать сообщение об ошибке, которое появится при попытке ввода в ячейку недопустимых значений. Опять задаётся заголовок и текст сообщения об ошибке, но окно с сообщением в этом случае является стандартным диалоговым окном MsgBox. Можно задать один из трёх вариантов сообщения об ошибке: «Останов», «Предупреждение» или «Сообщение». В случае «Останов» недопустимое значение ввести в ячейку невозможно – нужно его исправить или удалить вообще (кстати, на первой вкладке также указывается, нужно ли проверять пустые ячейки). В случаях «Предупреждение» и «Отмена» можно ввести недопустимое значение, просто появляется сообщение о его несоответствии условиям. Отличия между двумя последними вариантами только в том, что «Предупреждение» дополнительно предлагает вернуться и исправить значение в ячейке.

    Если заголовок сообщения не введен, то по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel». Если текст сообщения не введен, то по умолчанию выводится сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен.»

    При вводе одинаковых условий в несколько ячеек удобно пользоваться копированием условий: вначале копируем ячейку с уже заданным условие в буфер обмена, затем выделяем другие ячейки, на которые нужно распространить это условие, и выполняем «Специальную вставку», вставляя «условия на значения».

    Если есть несколько ячеек с одинаковым условием, то можно изменить условие сразу во всех, изменив условие в одной из них и установив при этом в первой вкладке переключатель «Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием».

    Можно также быстро выделить все ячейки, для которых заданы условия на значения, с помощью команды Правка -> Перейти -> Выделить, установив там переключатель «проверка данных», причём можно выделить как все ячейки, для которых задано какое-нибудь условие, так и только те, для которых условие совпадает с условием в текущей ячейке.

    Если осталось ещё что-то непонятное – воспользуйся поиском по справке Excel по словам «проверка значений», «условия на значения» и т.д.

    Excel набор значений которые могут быть введены в ячейку ограничен

    Создание раскрывающегося списка

    ​Смотрите также​ Is Nothing And​ список.​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ Можно выбрать конкретное.​ ячейку, ограничен. Как​

    ​ данных, то можно​ принимать значение ИСТИНА,​

    ​ нельзя впрямую указать​ данных и ввести​ или ссылку на​ Числовым эквивалентом для​Применение проверки данных к​На вкладке​выберите пункт​ запретить пользователям его​Игнорировать пустые ячейки​Чтобы упростить работу пользователей​ Target.Cells.Count = 1​Открываем параметры проверки данных.​​ «Формулы» — «Диспетчер​​Очень удобный инструмент Excel​

    ​ исправить?​​ использовать инструмент Выделение​

    ​ для других строк​ ссылку на диапазоны​ формулу. Вторую формулу​ зависящую от нее​ 23:59:59 будет 0,99999.​ ячейкам​Параметры​Список​ просмотр и изменение,​.​

    ​ с листом, добавьте​ Then Application.EnableEvents =​ В поле «Источник»​ имен» — «Создать».​ для проверки введенных​

    ​Евгений токарев​ группы ячеек (Главная/​ — ЛОЖЬ вне​

    ​ другого листа, например,​​ можно использовать для​​ ячейку. Например,​​Длина текста​​Функции Excel (по категориям)​

    ​в поле​​.​​ скройте и защитите​​Установите флажок​ в ячейки раскрывающиеся​ False If Len(Target.Offset(1,​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ Вводим уникальное название​ данных. Повысить комфорт​: Встаньте в ячейке,​ Найти и выделить/​

    ​ зависимости от содержания​​ так =Лист2!$A$1. Позволяют​​ всего столбца​​Чтобы​​. В ячейку разрешен​​При вводе большого количества​​Разрешить​

    ​Щелкните поле​​ этот лист. Подробнее​​Список допустимых значений​ списки, в которых​ 0)) = 0​Имя файла, из которого​ диапазона – ОК.​ работы с данными​ затем Меню -​ Выделение группы ячеек).​ ячейки.​ обойти это ограничение​А​Введите формулу​

    ​ ввод только определенного​ информации в ячейки​​выберите пункт​​Источник​

    ​ о защите листов​​Откройте вкладку​

    ​ можно выбрать нужный​​ Then Target.Offset(1, 0)​​ берется информация для​

    ​Создаем раскрывающийся список в​ позволяют возможности выпадающих​ Данные — Проверка.​Опция Проверка данных этого​​Теперь выделим ячейку​ использование Имен.​​, для этого необходимо​Пояснение​ количества символов. При​ таблицы легко допустить​Список​и выделите на​ см. в статье​

    ​Подсказка по вводу​​ элемент.​​ = Target Else​

    ​ списка, заключено в​ любой ячейке. Как​ списков: подстановка данных,​ Тип данных -​ инструмента позволяет выделить​​А2​​Если в Проверке данных нужно​ выделить не диапазон,​​Ячейка​​ этом ограничении можно​ ошибку. В EXCEL​.​ листе список допустимых​ Блокировка ячеек.​

    ​.​Windows macOS Online​​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​​ квадратные скобки. Этот​

    ​ это сделать, уже​ отображение данных другого​ любое значение.​ ячейки, для которых​и нажмем​​ сделать, например, ссылку​​ а весь столбец​B2​ вводить и числа​ существует инструмент для​ ​Если вы уже создали​ элементов.​ ​Если вы решили изменить​

    ​Если вы хотите, чтобы​ ​ Target End If​ файл должен быть​​ известно. Источник –​​ листа или файла,​

    ​Вообще, удобная штука​​ проводится проверка допустимости​CTRL+D​ на ячейку​А​содержала только текст​ и даты, главное,​ проверки введенных данных​ таблицу с элементами​Диалоговое окно свернется, чтобы​

    Работа с раскрывающимся списком

    ​ элементы раскрывающегося списка,​ при выборе ячейки​На новом листе введите​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ открыт. Если книга​ имя диапазона: =деревья.​ наличие функции поиска​

    ​ на самом деле.​ данных (заданная с​. Значение из​А1​Значение в ячейке, содержащей​=ЕТЕКСТ(B2)​ чтобы количество введенных​ сразу после нажатия​ раскрывающегося списка, щелкните​ было видно весь​ см. статью Добавление​

    ​ появлялось всплывающее сообщение,​ данные, которые должны​ True End If​ с нужными значениями​Снимаем галочки на вкладках​

    ​ и зависимости.​ Можно делать списки​ помощью команды Данные/​

    Скачивание примеров

    ​А1​другого листа, то​ имя кода продукта​В Типе данных нет​ символов не противоречило​ клавиши ENTER –​ поле​ лист.​ и удаление элементов​ установите флажок​

    ​ отображаться в раскрывающемся​ End Sub​ находится в другой​ «Сообщение для ввода»,​Путь: меню «Данные» -​

    ​ выбора, можно проверять​ Работа с данными/​скопируется в​ нужно сначала определить​ (​ возможности выбрать тип​ ограничению по длине​ Проверка данных.​Источник​Нажмите клавишу ВВОД или​ раскрывающегося списка.​Отображать подсказку, если ячейка​ списке. Желательно, чтобы​Чтобы выбираемые значения отображались​ папке, нужно указывать​

    ​ «Сообщение об ошибке».​ инструмент «Проверка данных»​ значения ввода пользователей​ Проверка данных). При​А2​ Имя для этой​B5​

    ​ Текст, поэтому приходится​ текста. Например, при​Инструмент Проверка данных (Данные/​

    ​и выделите ячейки,​​ кнопку​​Чтобы удалить раскрывающийся список,​​ является текущей​​ элементы списка содержались​​ в одной ячейке,​​ путь полностью.​​ Если этого не​​ — вкладка «Параметры».​

    ​ с выводом всяких​​ выборе переключателя Всех​вместе с условием​ ячейки, а затем​), всегда начиналось со​ этого добиваться косвенно.​ ограничении количества символов​ Работа с данными/​ содержащие эти элементы.​Развернуть​ см. статью Удаление​и введите заголовок​

    ​ в таблице Excel.​​ разделенные любым знаком​​Возьмем три именованных диапазона:​ сделать, Excel не​​ Тип данных –​​ сообщений и т.​​ будут выделены все​​ Проверки данных. Несмотря​

    ​ сослаться на это​​ стандартного префикса «ID-»​​ Вы можете Проверку​ менее 5, нельзя​ Проверка данных) не​

    ​ Однако не включайте​, чтобы развернуть​ раскрывающегося списка.​

    ​ и сообщение в​ Если это не​​ препинания, применим такой​ ​Это обязательное условие. Выше​ позволит нам вводить​ «Список».​​ п.​​ такие ячейки. При​

    ​ на то, что​​ имя в правиле​

    ​ и имело длину​ данных применить прямо​​ ввести дату позднее​​ был бы столь​

    ​ в него ячейку​ диалоговое окно, а​Предлагаем скачать образец книги​ соответствующие поля (до​ так, список можно​​ модуль.​​ описано, как сделать​

    ​ новые значения.​Ввести значения, из которых​Idoktop»petrograd»​ выборе опции Этих​ теперь условие Проверки​​ Проверке данных.​​ не менее 10​​ к ячейке​​ 13/10/2173, т.к. ей​​ популярным, если бы​​ заголовка. Добавьте только​ затем нажмите кнопку​​ с несколькими примерами​​ 225 символов). Если​

    ​ быстро преобразовать в​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

    ​ обычный список именованным​Вызываем редактор Visual Basic.​

    ​ будет складываться выпадающий​: Формат ячеек посмотри.​ же выделяются только​ данных будет принимать​В Excel 2010, напротив, можно​ знаков.​

    ​B2​​ соответствует число 99999,​

    ​ его функциональность ограничивалась​ ячейки, которые должны​ОК​ проверки данных, аналогичными​ вы не хотите,​ таблицу, выделив любую​ Target As Range)​ диапазоном (с помощью​ Для этого щелкаем​ список, можно разными​

    ​Миша куць​ те ячейки, для​ значение ЛОЖЬ, никакого​ использовать правила проверки​=И(ЛЕВСИМВ(B5;3)=»ID-«; ДЛСТР(B5)>9)​

    ​Допустить ввод значения в​ а 14/10/2173 -​ бы только собственно​

    ​ отображаться в раскрывающемся​​.​​ примеру в этой​​ чтобы сообщение отображалось,​​ ячейку диапазона и​

    ​On Error Resume​​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ правой кнопкой мыши​​ способами:​​: Поставте тип поля​​ которых установлены те​​ предупреждающего сообщения выведено​

    ​ данных, ссылающиеся на​Проверку данных вводим для​ ячейку​ это уже 100000,​​ проверкой. Ниже кратко​​ списке. Список элементов​Советы:​ статье. Вы можете​ снимите этот флажок.​ нажав клавиши​ Next​ что имя не​ по названию листа​Вручную через «точку-с-запятой» в​ текстовый!​​ же правила проверки​​ не будет. Чтобы​

    ​ значения на других​

    ​ ячейки​B1​​ т.е. 6 символов.​​ перечислены основные приемы​

    ​ также можно ввести​​ ​

    ​ воспользоваться ими или​​Откройте вкладку​​CTRL+T​

    ​If Not Intersect(Target,​ может содержать пробелов​ и переходим по​ поле «Источник».​​Claire​​ данных, что и​ убедиться, что данные​ листах. В Excel​B5​только в случае,​ Интересно, что при​ работы с этим​

    ​ непосредственно в поле​​Значения также можно ввести​​ создать собственные сценарии​

    ​Сообщение об ошибке​.​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ и знаков препинания.​ вкладке «Исходный текст».​​Ввести значения заранее. А​​: ну уж не​ для активной ячейки.​​ в ячейках соответствуют​​ 2007 и Excel​При выделении нескольких ячеек,​ если после ввода​ ограничении, например, менее​ инструментом.​

    ​Источник​​ непосредственно в поле​​ проверки данных. Скачать​

    ​.​Примечания:​ And Target.Cells.Count =​Создадим первый выпадающий список,​ Либо одновременно нажимаем​ в качестве источника​ текстовый. числовой!​Получили форму от вышестоящей​ условиям определенным в​ 97-2003 проверка данных​ там где нужно,​ значение в ячейке​ 5 символов, вы​Как видно на рисунке​через запятую. Например:​

    ​Источник​ примеры проверки данных​

    ​Если вы хотите, чтобы​

    Проверка данных в MS EXCEL

    ​ ​ 1 Then​ куда войдут названия​ клавиши Alt +​ указать диапазон ячеек​Analitik​ организации для заполнения​ Проверке данных, нужно​ этого типа не​

    ​ не забывайте указывать​D1​ не сможете ввести​ снизу, условия проверки​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​через запятую.​ Excel​ при вводе значения,​Почему данные следует поместить​Application.EnableEvents = False​ диапазонов.​

    A. Проверка введенных значений

    ​ F11. Копируем код​ со списком.​: Странно. У меня​ отчетности. Но заполнить​

    ​ вызвать команду меню​ поддерживается и не​ абсолютную ссылку на​будет больше 100,​ в ячейку формулу​

    Создание раскрывающегося списка

    Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

    На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

    Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

    Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

    На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

    Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

    На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

    Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

    Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

    Установите флажок Список допустимых значений

    Откройте вкладку Подсказка по вводу.

    Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

    Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

    Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

    Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

    Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

    Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

    Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

    После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

    Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

    Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

    Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

    Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

    Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

    Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

    Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

    Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

    На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

    Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

    Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

    Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

    Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

    Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

    Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

    Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

    На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

    Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

    Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

    На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

    На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

    Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

    Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

    Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

    Установите флажок Список допустимых значений

    Откройте вкладку Сообщение для ввода.

    Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

    Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

    Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

    Нажмите кнопку ОК.

    После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Набор значений, которые могут быть введены в ячейку Excel, ограничен: решение проблемы

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 11.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

    Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

    Условие проверки

    В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

    1. Нажмите на любую клетку.
    2. Перейдите на вкладку «Данные».
    3. Кликните на выделенный инструмент.
    4. Выберите пункт «Проверка данных».

    1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

    Рассмотрим эти форматы более внимательно.

    Любое значение

    В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

    Целое число

    Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

    Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

    Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

    Действительное

    В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

    Этот формат наиболее интересный.

    Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

    1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

    1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

    1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

    1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

    Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

    Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

    Длина текста

    Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

    Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

    Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

    Сообщение об ошибке

    При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

    1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
    2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

    1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
    2. Выбираем вид отображения:
      • «Останов»;
      • «Предупреждение»;
      • «Сообщение».
    3. Указываем заголовок и текст уведомления.
    4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

    В качестве примера мы укажем следующие настройки.

    1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter . И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

    В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

    Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

    А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

    В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

    Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

    Отличие версий Microsoft Excel

    Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

    Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

    В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

    Сообщение для ввода данных

    Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

    1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
    2. Откройте в меню раздел «Данные».
    3. Выберите инструмент «Работа с данными».
    4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

    1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
    2. Укажите любой текст в указанных полях.
    3. Для продолжения нажмите на «OK».

    1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

    Как отключить эту ошибку

    Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

    1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
    2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
    3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
    4. Кликните на иконку «Проверка данных».

    1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
    2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

    1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

    Примеры от компании Microsoft

    Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

    Заключение

    В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

    Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

    Видеоинструкция

    Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

    Защита ячейки в Excel от ввода некорректных данных

    Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

    Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

    Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

    В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток временидаты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

    В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

    На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе. Выбрать можно один из трех вариантов:

    • Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
    • Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
    • Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

    Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

    А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.

    В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

    Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

    И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

    Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  3. Microsoft excel для linux
  4. Microsoft excel в решении профессиональных задач
  5. Microsoft excel для iphone
  6. Microsoft excel в облаке
  7. Microsoft excel для ipad