Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
-
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
-
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
-
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
-
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
-
Чтобы применить замещение, надстрочное или подстрочное форматирование, нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите параметр в поле Эффекты.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
-
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
-
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
-
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
-
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
-
Для полужирного на шрифта, налияющего, подчеркнутого, двойного подчеркнутого и затейного, выберите соответствующий параметр в области Шрифт.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Содержание
- Ways to format a worksheet
- Форматирование текста в ячейках
- Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
- Изменение выравнивания текста
- Удаление форматирования
- Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
- Изменение выравнивания текста
- Удаление форматирования
- Функция ТЕКСТ
- Общие сведения
- Скачивание образцов
- Другие доступные коды форматов
- Коды форматов по категориям
- Типичный сценарий
- Вопросы и ответы
Ways to format a worksheet
In Excel, formatting worksheet (or sheet) data is easier than ever. You can use several fast and simple ways to create professional-looking worksheets that display your data effectively. For example, you can use document themes for a uniform look throughout all of your Excel spreadsheets, styles to apply predefined formats, and other manual formatting features to highlight important data.
A document theme is a predefined set of colors, fonts, and effects (such as line styles and fill effects) that will be available when you format your worksheet data or other items, such as tables, PivotTables, or charts. For a uniform and professional look, a document theme can be applied to all of your Excel workbooks and other Office release documents.
Your company may provide a corporate document theme that you can use, or you can choose from a variety of predefined document themes that are available in Excel. If needed, you can also create your own document theme by changing any or all of the theme colors, fonts, or effects that a document theme is based on.
Before you format the data on your worksheet, you may want to apply the document theme that you want to use, so that the formatting that you apply to your worksheet data can use the colors, fonts, and effects that are determined by that document theme.
For information on how to work with document themes, see Apply or customize a document theme.
A style is a predefined, often theme-based format that you can apply to change the look of data, tables, charts, PivotTables, shapes, or diagrams. If predefined styles don’t meet your needs, you can customize a style. For charts, you can customize a chart style and save it as a chart template that you can use again.
Depending on the data that you want to format, you can use the following styles in Excel:
Cell styles To apply several formats in one step, and to ensure that cells have consistent formatting, you can use a cell style. A cell style is a defined set of formatting characteristics, such as fonts and font sizes, number formats, cell borders, and cell shading. To prevent anyone from making changes to specific cells, you can also use a cell style that locks cells.
Excel has several predefined cell styles that you can apply. If needed, you can modify a predefined cell style to create a custom cell style.
Some cell styles are based on the document theme that is applied to the entire workbook. When you switch to another document theme, these cell styles are updated to match the new document theme.
For information on how to work with cell styles, see Apply, create, or remove a cell style.
Table styles To quickly add designer-quality, professional formatting to an Excel table, you can apply a predefined or custom table style. When you choose one of the predefined alternate-row styles, Excel maintains the alternating row pattern when you filter, hide, or rearrange rows.
For information on how to work with table styles, see Format an Excel table.
PivotTable styles To format a PivotTable, you can quickly apply a predefined or custom PivotTable style. Just like with Excel tables, you can choose a predefined alternate-row style that retains the alternate row pattern when you filter, hide, or rearrange rows.
For information on how to work with PivotTable styles, see Design the layout and format of a PivotTable report.
Chart styles You apply a predefined style to your chart. Excel provides a variety of useful predefined chart styles that you can choose from, and you can customize a style further if needed by manually changing the style of individual chart elements. You cannot save a custom chart style, but you can save the entire chart as a chart template that you can use to create a similar chart.
For information on how to work with chart styles, see Change the layout or style of a chart.
To make specific data (such as text or numbers) stand out, you can format the data manually. Manual formatting is not based on the document theme of your workbook unless you choose a theme font or use theme colors — manual formatting stays the same when you change the document theme. You can manually format all of the data in a cell or range at the same time, but you can also use this method to format individual characters.
For information on how to format data manually, see Format text in cells.
To distinguish between different types of information on a worksheet and to make a worksheet easier to scan, you can add borders around cells or ranges. For enhanced visibility and to draw attention to specific data, you can also shade the cells with a solid background color or a specific color pattern.
If you want to add a colorful background to all of your worksheet data, you can also use a picture as a sheet background. However, a sheet background cannot be printed — a background only enhances the onscreen display of your worksheet.
For information on how to use borders and colors, see:
For the optimal display of the data on your worksheet, you may want to reposition the text within a cell. You can change the alignment of the cell contents, use indentation for better spacing, or display the data at a different angle by rotating it.
Rotating data is especially useful when column headings are wider than the data in the column. Instead of creating unnecessarily wide columns or abbreviated labels, you can rotate the column heading text.
For information on how to change the alignment or orientation of data, see Reposition the data in a cell.
If you have already formatted some cells on a worksheet the way that you want, there are several ways to copy just those formats to other cells or ranges.
Home > Paste > Paste Special > Paste Formatting.
Home > Format Painter 
.
Right click command
Point your mouse at the edge of selected cells until the pointer changes to a crosshair.
Right click and hold, drag the selection to a range, and then release.
Select Copy Here as Formats Only.
Tip If you’re using a single-button mouse or trackpad on a Mac, use Control+Click instead of right click.
Data range formats are automatically extended to additional rows when you enter rows at the end of a data range that you have already formatted, and the formats appear in at least three of five preceding rows. The option to extend data range formats and formulas is on by default, but you can turn it on or off by:
Newer versions Selecting File > Options > Advanced > Extend date range and formulas (under Editing options).
Excel 2007 Selecting Microsoft Office Button 
> Excel Options > Advanced > Extend date range and formulas (under Editing options)).
Источник
Форматирование текста в ячейках
Форматирование текста или чисел позволяет сделать их более заметными, особенно при работе с большими таблицами. К изменению форматов по умолчанию относятся изменение цвета, стиля, размера шрифта, выравнивания текста в ячейке или применение форматирования. В этой статье показано, как применить различные форматы и отменить их.
Если вы хотите, чтобы текст или числа в ячейке были полужирными, полужирными, полужирными или двойными, вы можете выбрать ячейку, а затем на вкладке Главная выбрать нужный формат:
Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
Чтобы применить замещение, надстрочное или подстрочное форматирование, нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите параметр в поле Эффекты.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
Для полужирного на шрифта, налияющего, подчеркнутого, двойного подчеркнутого и затейного, выберите соответствующий параметр в области Шрифт.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Источник
Функция ТЕКСТ
С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12
Сегодняшний день недели, например: понедельник
Текущее время, например: 13:29
Процентный формат, например: 28,5 %
Дробный формат, например: 4 1/3
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07
Добавление нулей в начале, например: 0001234
Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56»
Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — 
+1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите нужный формат.
Выберите пункт (все форматы).
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;» ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.
«Ячейки» > «Число» > «Другое» для получения строк формата.» loading=»lazy»>
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.
В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.
Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽; [Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».
Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».
Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
«Почтовый индекс» («00000»);
«Индекс + 4» («00000-0000»);
«Табельный номер» («000-00-0000»).
Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд ( &) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
ячейка C2: =A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.
Вопросы и ответы
К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».
Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).
Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.
Источник
ЛЕКЦИЯ 3
ЗАДАНИЕ ПАРАМЕТРОВ ФОРМАТИРОВАНИЯ В MICROSOFT EXCEL
1. Форматирование ячеек и данных
Форматирование придает таблицам, созданным в табличном процессоре, законченный вид и позволяет акцентировать внимание пользователей на нужных деталях.
Вводимые в рабочую книгу данные могут восприниматься как числовые (включая дату, время и формулы) или как текст. Это зависит от символов, которые пользователь использует при их наборе и от контекста, в котором они вводятся. Числовые данные помимо цифр могут включать следующие символы:
|
. |
, |
( |
) |
% |
|
Е |
е |
/ |
: |
^ |
Примеры:
02.04.06 – символ «.» используются в качестве разделителя в дате; 5,67 – символ «,» используется в качестве разделителя целой части от
дробной в десятичной дроби; 2Е5, 2е5 – символ «Е» и «е» используется для представления чисел
экспоненциальной форме (2Е5 ↔2·105).
=(А3^2+6)/10 – скобки «(« и «)» используются в формулах, символ «^»символ обозначает возведение в степень, символ «/» –операцию деления;
А3:В17 – символ «:» используется при задании диапазона ячеек.
Если же вводимые данные состоят из различных символов или произвольного сочетания чисел и символов, которое Microsoft Excel не воспринимает как число, формулу, дату, время, логическое значение, то они интерпретируются как текст.
Microsoft Excel позволяет форматировать (изменять представление и внешний вид) отдельные символы и ячейки, группы ячеек, целые листы и даже рабочие книги.
1
При задании группе ячеек определенного формата можно изменить формат отдельных ячеек.
Основные средства для форматирования в Microsoft Excel расположены в группах Шрифт, Выравнивание, Стили, Число, Ячейки вкладки Главная, в диалоговом окне Формат ячеек (открывается при щелчке по значку групп Шрифт, Выравнивание, Число или из контекстного меню) и на мини-панели, вызываемой при нажатии на ячейке правой кнопки мыши.
2. Форматирование данных
Настройка параметров шрифта
По умолчанию данные, введенные в рабочую книгу, отображаются шрифтом Calibri, обычным начертанием, размером 11, черным цветом на белом фоне. При необходимости пользователь может изменить эти настройки.
Для задания параметров шрифта (вид, начертание, цвет, размер, видоизменение) можно использовать инструменты с мини-панели, группы Шрифт вкладки Главная, либо со вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячеек.
Выравнивание данных. Объединение ячеек
Если в ячейку вводится текст, то автоматически он выравниваются по левому краю ячейки, а если же число – то по правому краю. Такой тип выравнивания установлен по умолчанию. При необходимости пользователь может выравнивать данные по левому краю, по центру или по правому краю.
Для изменения типа выравнивания необходимо:
1)выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых требуется изменить тип выравнивания;
2)открыть диалоговое окно Формат ячеек;
3)при необходимости перейти на вкладку Выравнивание;
4)задать тип выравнивания по горизонтали и вертикали, выбрав нужный вариант из соответствующих раскрывающихся списков;
2
5)для изменения направления текста в ячейке указать угол поворота текста в области Ориентация;
6)для переноса текста на новую строку по достижению правого края ячейки нужно включить флажок Переносить по словам;
7)если включить флажок Автоподбор ширины, то при изменении ширины столбца масштаб отображения текста в ячейке будет изменяться автоматически и текста всегда будет виден на экране (размер шрифта при этом не изменится);
если требуется объединить две или более ячеек в одну, то надо включить флажок Объединение ячеек;
9)щелкнуть на кнопке ОК.
Также для задания большинства из этих параметров можно воспользоваться элементами управления группы выравнивание, кнопки минипанели инструментов.
Форматирование числовых данных
Для форматирования (изменения внешнего вида) числовых данных необходимо:
1)выделить ячейки, которые надо отформатировать;
2)открыть диалоговое окно Формат ячеек;
3)при необходимости перейти на вкладку Число;
4)в поле Числовые форматы выбрать нужный формат (при этом в нижней части диалогового окна появится его описание) и выполнить дальнейшие действия, которые зависят от выбранного формата:
—при выборе форматов Числовой, Денежный, Финансовый, Процентный, Экспоненциальный нужно задать число десятичных знаков;
—при выборе формата Числовой включить флажок Разделитель групп разрядов, если требуется;
3
—при выборе форматов Числовой, Денежный выбрать формат представления отрицательных значений, используя список Отрицательные числа,
—при выборе форматов Денежный или Финансовые нужно выбрать параметр в поле Обозначение, который задает знак денежной единицы, если требуется чтобы он выводился на экран;
—при выборе форматов Дата, Время, Дробный из списка Тип выбрать параметры отображения даты, времени и дробей;
5)щелкнуть на кнопке ОК.
Форматы Финансовый, Процентный и С разделителями можно установить с помощью кнопок группы Число. Для увеличения или уменьшения разрядности числовых значений можно также воспользоваться соответствующими кнопками этой группы. С помощью раскрывающейся кнопки Числовой формат, также расположенной в группе число можно выбрать один из предлагаемых форматов.
4. Форматирование ячеек
Чтобы привлечь внимание к содержимому ячеек можно изменить цветовой фон ячейки. Для этого необходимо:
1)выделить ячейки, подлежащие форматированию;
2)открыть диалоговое окно Формат ячеек;
3)перейти на вкладку Заливка;
4)в области Цвет фона выбрать желаемый цвет или задать узор;
5)щелкнуть на кнопке ОК.
Цвет фона ячейки можно также изменить, воспользовавшись кнопкой Цвет заливки группы Шрифт.
4
Для разделения ячеек и выделения данных в таблице применяются рамки. Чтобы задать обрамление ячейки или диапазона ячеек, нужно:
1)выделить ячейки, подлежащие форматированию;
2)открыть диалоговое окно Формат ячеек;
3)перейти на вкладку Граница (рис. 16);
4)в области Линии выбрать тип линии и цвет линии;
5)в области Все задать наличие внешних и внутренних границ, щелкая на соответствующей кнопке;
6)в области отдельные выбрать границы для выделенных ячеек, щелкнув на соответствующих этим границам кнопкам;
7)щелкнуть на кнопке ОК.
Задать границы ячеек можно также с помощью кнопки Границы, расположенной в группе Шрифт вкладки Главная ленты инструментов.
4.Изменение ширины столбца и высоты строки
Влекции 3 было отмечено, что по умолчанию Microsoft Excel задает одинаковую ширину всех столбцов и одинаковую высоту всех строк таблицы. Поэтому при вводе больших чисел и длинного текста последние символы либо «исчезают» (если соседняя ячейка заполнена), или «наползают» на соседнюю ячейку (если она пуста). Но введенное данное при этом находится в ячейке и полностью отображается в строке формул. Также в лекции 2 было рассказано как можно автоматически или вручную изменить ширину столбца (высоту строки).
Однако изменить ширину столбца или высоту строки можно с помощью элементов управления группы Ячейки.
Для изменения ширины столбца или высоты строки необходимо выполнить следующие действия.
1.Выделить столбец (строку), ширину (высоту) которого требуется изменить.
5
2.Щелкнуть на кнопке Формат группы Ячейки.
3.В раскрывшемся списке этой кнопки выбрать команду Ширина столбца (Высота строки);
4.Измените отображаемую ширину столбца (высоту строки) заданную по умолчанию (она показывает среднее число знаков цифр 0-9, набранных шрифтом, установленным по умолчанию, которое помещается в ячейке).
5.Нажмите кнопку ОК.
5.Форматирование с помощью стилей. Условное форматирования. Формат по образцу
Форматирование ячеек может быть осуществлено с использованием стилей – заготовок, включающих в себя определенный набор параметров форматирования ячеек. Удобство стилей заключается в том, что все ячейки, отформатированные одним стилем, будут изменять свой вид при редактировании параметров стиля.
Чтобы использовать готовый стиль, нужно выделить ячейки и по команде Главная – Стили – Стили ячеек применить нужный стиль. После применения стиля к ячейкам можно дополнительно использовать любые другие методы форматирования.
Чтобы внести необходимые изменения в существующий стиль, выберите Главная – Стили – Стили ячеек и на названии соответствующего стиля нажмите правую кнопку мыши. В диалоговом окне Стиль выберите кнопку Формат и внесите необходимые изменения для параметров стиля.
Чтобы создать свой стиль, отформатируйте ячейку нужным образом, выберите Главная – Стили – Стили ячеек – Создать стиль ячейки и задайте имя стиля.
Чтобы скопировать стиль из одной книги в другую, нужно использовать команду Главная – Стили – Стили ячеек – Объединить стили в книге, в которую
6
вы хотите скопировать нужный стиль. В диалоговом окне объединения стилей необходимо указать нужный для переноса стиль.
Форматирование с помощью объекта «таблица»
В Excel 2007 одной из наиболее значимых новинок являются объекты «таблица». Для превращения диапазона ячеек со структурированными данными
вобъект «таблица» необходимо выполнить команду Вставка – Таблицы – Таблица. После этого с данным объектом можно производить значительно больше операций, чем с просто выделенным диапазоном ячеек, в том числе применять некоторые особенные способы форматирования.
После создания таблицы на ленте главного меню становится доступной контекстная вкладка Работа с таблицами – Конструктор, на которой можно выбрать экспресс-стили для оформления таблиц. При выборе какого-либо стиля таблица на рабочем листе сразу принимает вид в соответствии с параметрами этого стиля. Также на панели Конструктор – Параметры стилей таблиц с помощью команд-флажков можно указать, какие элементы таблицы добавить или особым образом отформатировать (первый/последний столбец, чередующиеся строки/столбцы).
Можно создать и сохранить свой стиль для форматирования таких таблиц, для этого примените команду Экспресс-стили-Создать стиль таблицы и задайте необходимые атрибуты оформления.
Условное форматирование
Условное форматирование – это применения особого форматирования к содержимому ячеек при выполнении заданного условия. Если условие выполняется, то Microsoft Excel автоматически применяет выбранный формат к ячейке.
Такое форматирование удобно и наглядно, например, для анализа большого массива данных.Особенно оно полезно для выделения ошибочных результатов вычислений, некорректно введенных данных и для анализа данных
втаблице. Условное форматирование позволяет изменять стиль и цвет шрифта,
7
добавлять и убирать границы ячеек, изменять цвет и узор заливки, чтобы привлечь внимание к важным значениям в рабочем листе.
Обычно условное форматирование используется для выделения значений, которые нужно отслеживать или для выделения результатов формулы.
Для применения условного форматирования необходимо:
1)выделить ячейку или диапазон ячеек, которые нужно применить условное форматирование;
2)выполнить команду Главная – Стили – Условное форматирование.
3)В открывшемся меню для задания определенного правила выделения ячеек можно выбрать пункты:
–Правила выделения ячеек или Правила отбора первых и последних значений и задать необходимые условия.
–Либо создать свое правило отбора ячеек, использовав пункт Создать правило.
–Также ячейки со значениями могут быть выделены: — цветовыми гистограммами (Условное форматирование-Гистограммы)
–отображение в ячейке горизонтальной полоски длиной, пропорциональной числу в ячейке; — цветовыми шкалами (Условное форматирование – Цветовые шкалы) – задание фона ячеек градиентной заливкой с оттенком, зависящим от числового значения. (Например, при задании трехцветной заливки для значений меньше среднего применяется красный цвет фона, для средних – желтый, для больших – зеленый. Причем для заливки фона конкретной ячейки применяется свой оттенок цвета); — значками (Условное форматирование – Наборы значков) – вставка в ячейки определенных значков в зависимости от процентных значений в ячейках. (При задании этого вида форматирования процентная шкала от 0 до 100% разбивается на 3 равные части для набора из трех значков, на 4 – для четырех и т. д. и для каждой части процентной шкалы назначается свой значок).
8
Для проверки, редактирования, создания и удаления правил полезно использование Диспетчера правил условного форматирования, вызываемого командой Главная – Стили – Условное форматирование – Управление правилами.
Для удаления наложенных на ячейки правил условного форматирования можно использовать команду Главная – Редактирование – Очистить – Очистить форматы (будет удалено условное форматирование и другие параметры форматирования ячейки), либо Главная – Стили – Условное форматирование – Удалить правила (будет удалено только условное форматирование).
Формат по образцу
Полезной при форматировании является опция «Формат по образцу», вызываемая кнопкой группы Буфер обмена вкладки Главная. Она переносит параметры форматирования выделенной ячейки на новый фрагмент таблицы.
Чтобы перенести все заданные параметры форматирования на новый элемент необходимо:
—установить курсор в ячейке, параметры форматирования которой мы хотим использовать;
—нажать кнопку Формат по образцу на вкладке Главная – Буфер обмена (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);
—выделить ячейку, на которую надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке Формат по образцу, то можно выделять последовательно несколько ячеек; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу, чтобы «отжать» ее).
9
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
How to Format Text in Excel?
Formatting text in Excel includes color, font name, font size, alignment, font appearance in bold, underline, italic, background color of the font cell, etc.
Table of contents
- How to Format Text in Excel?
- #1 Text Name
- #2 Font Size
- #3 Text Appearance
- #4 Text Color
- #5 Text Alignment
- #6 Text Orientation
- #7 Conditional Text Formatting
- #1 – Highlight Specific Value
- #2 – Highlight Duplicate Value
- #3 – Highlight Unique Value
- Things to Remember
- Recommended Articles
You can download this Formatting Text Excel Template here – Formatting Text Excel Template
#1 Text Name
We can format the text font from default to any other available fonts in Excel. Likewise, we can insert any text value in any of the cells.
Under the “Home” tab, we can see so many formatting options available.
Formatting has been categorized into six groups: “Clipboard,” “Font,” “Alignment,” “Number,” and “Styles.”
In this, we are formatting the font of cell value A1, “Hello Excel.” For this, under the “Font” category, click on the “Font Name” drop-down list and select the font name as per wish.
We hover over one of the font names above. We can see the quick preview in cell A1. If you are satisfied with the font style, click on the name to fix the font name for the selected cell value.
#2 Font Size
Similarly, we can also format the font size of the text in a cell. Just type the font size in numbers next to the font name option.
Enter the font size in numbers to see the impact.
#3 Text Appearance
We can modify the default view of the text value. For example, we can make the text value look bold, italic, and underlined. Look at font size and name options. We can see all these three options.
As per the format, we can apply formatting to text value.
- We have applied the “Bold” formatting using the Ctrl + B shortcut excel keyAn Excel shortcut is a technique of performing a manual task in a quicker way.read more.
- To apply “Italic” formatting, use the Ctrl + I shortcut key.
- To apply “Underline” formatting, use the Ctrl + U shortcut key.
- The below image shows a combination of all the above three options.
- If we want to apply a double underline, click on the drop-down list of underline options and choose “Double Underline.”
#4 Text Color
We can format the default font color (black) of text to any colors available.
- Click on the drop-down list of the “Font Color” option and change as per choice.
#5 Text Alignment
We can format the alignment of the Excel text under the “Alignment” group.
- We can do a left alignment, right alignment, middle alignment, top alignment, and bottom alignment.
#6 Text Orientation
The important thing under “Alignment” is the “Orientation” of the text value.
Under “Orientation,” we can rotate text values diagonally or vertically.
- Angle Counterclockwise
- Angle Clockwise
- Vertical Text
- Rotate Text Up
- Rotate Text Down
- Under “Format Cell Alignment, we have many options. Click on this option and experiment with some techniques to see the impact.
#7 Conditional Text Formatting
Let us see how to apply conditional formattingConditional formatting is a technique in Excel that allows us to format cells in a worksheet based on certain conditions. It can be found in the styles section of the Home tab.read more to text in Excel.
We have learned some of the basic text formatting techniques. How about the idea of formatting only a specific set of values from the group? If we want to find only duplicate values or find unique values.
These are possible through the conditional formatting technique.
For example, look at the below list of cities.
From this list, let us learn some formatting techniques.
#1 – Highlight Specific Value
If we want to highlight only the specific city name, we can only highlight specific city names. For example, assume we want to highlight the city “Bangalore,” then select the data and go to conditional formatting.
Click on the drop-down list in excelA drop-down list in excel is a pre-defined list of inputs that allows users to select an option.read more of “Conditional Formatting” >>> “Highlight cells Rules” >>> “Text that Contains.”
Now, we will see the below window.
Next, we must enter the text value that we need to highlight.
Now from the drop-down list, we must choose the formatting style.
Click on “OK.” Consequently, it will highlight only the supplied text value.
#2 – Highlight Duplicate Value
To highlight duplicate values in excelHighlight Cells Rule, which is available under Conditional Formatting under the Home menu tab, can be used to highlight duplicate values in the selected dataset, whether it is a column or row of a table.read more, follow the below path.
“Conditional Formatting” >>> “Highlight cells Rules” >>> “Duplicate Values.”
Again from the below window, we must select the formatting style.
As a result, it will highlight only the text values that appear more than once.
#3 – Highlight Unique Value
Like how we have highlighted duplicate values similarly, we can highlight all the unique values, i.e., text value that appears only once. Then, the formatting window chooses the “Unique” value option from the duplicate values.
It will highlight only the unique values.
Things to Remember
- We must learn shortcut keys to format text values in Excel quickly.
- We can use conditional formatting to format some text values based on certain conditions.
Recommended Articles
This article is a guide to formatting text in Excel. We discuss formatting text using text name, font size, appearance, color, etc., with practical examples and downloadable Excel templates. You may learn more about Excel from the following articles: –
- Conditional Formatting in Dates
- Conditional Formatting along with Formulas
- Combine Text From Two Or More Cells
Changing the appearance of the text in a spreadsheet can make it easier to read. But how do you adjust the font, size, and color of the text? And how do you apply effects? In this article, we provide a quick guide to formatting text in Microsoft Excel.
How to Adjust Fonts in Excel
To change the font used in a cell in Microsoft Excel, you will need to:
- Select all of the cells that you wish to format with the cursor.
- Go to the Home tab on the main ribbon.
- Click the fonts dropdown (i.e., the menu with the name of the current font in it).
- Select the font you want to use from the list.
This will automatically change the typeface for any text already in the selected cell(s), plus any text later typed into the formatted cell(s).
Changing the Font Size in Excel
To change the font size in Microsoft Excel, all you need to do is:
- Select the cell(s) you want to format with the cursor.
- Click the font size dropdown on the Home tab of the ribbon (i.e., the dropdown next to the main font menu).
- Select a value from the list to adjust the size of the text in the selected cell(s).
You can also increase or decrease the font size by one step via the capital “A” buttons with up and down arrows next to this dropdown.
Changing the Font Color in Excel
To change the font color in Microsoft Excel:
- Select the cell(s) you want to format.
- Click the font color button on the Home tab (see below).
- Select a color from the options available (or click More Colors… at the bottom of this menu to open a new pop-up with custom colors).
You can also change the background color of a cell by using the Fill Color option to the left of the font color menu (i.e., the paint bucket icon).
How to Apply Effects in Excel
In Excel, you can also apply italics, bold, and underlining to text. These effects can all be found next to each other in the font group of the Home tab.
Find this useful?
Subscribe to our newsletter and get writing tips from our editors straight to your inbox.
To apply your preferred style(s), select the cell(s) you wish to change, and then click on the B for bold, I for italics, or U for underlining.
You also add strikethrough, subscript, or superscript to text in Excel.
To do this, click the arrow in the bottom right of the font group to open the Format Cells pop-up. Make sure the Font tab is selected, then select your required formatting from the options in the Effects section of the window.
You can make changes to the font, font size, and font color from this pop-up window too, if required, though it is usually quicker to do it via the Home tab.
Formatting Part of a Cell
Finally, what if you want to format a specific part of the text within a cell rather than all the text in a cell? Here’s how you do this:
- Select the cell with the text you want to format.
- In the formula bar, select the specific text you would like to change.
- Choose your preferred formatting using the options set out above.
The change will then be applied in the selected cell, but not in the formula bar.
Expert Spreadsheet Proofreading
Hopefully, this post has explained some of the basics of formatting text in Excel. But you’ll also want the text in your spreadsheets to be error-free. Why not send in a document today and have it checked by our spreadsheet experts?