Microsoft excel табличный процессор или электронные таблицы

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

  • режим готовности;
  • режим ввода данных;
  • командный режим;
  • режим редактирования.

    При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

    При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

  • возведение в степень (знак ^)
  • процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Источник

4

Цель

  1. Уточнить
    понятие электронной таблицы и табличного
    процессора. Представить характеристику
    табличного процессора MS Excel.

  2. Узнать,
    как осуществляется ввод и редактирование
    данных в таблице Excel.
    Освоить основные приемы копирования,
    перемещения
    и заполнения ячеек. Оформление ячеек
    таблицы и рабочих
    листов в Excel.

  3. Расчеты
    в электронных таблицах Excel.
    Построение диаграмм в
    Excel.

  4. Настройка
    параметров страницы для рабочего листа.
    Печать
    документов в
    Excel.

1. Понятие электронной таблицы и табличного процессора. Характеристика табличного процессора ms Excel

Понятие электронной
таблицы и табличного процессора

Для
представления данных в удобном виде
используют таблицы.
Компьютер позволяет представлять их в
электронной форме – в
виде электронных
таблиц, что дает
возможность не только отображать, но и
обрабатывать данные. При этом данные,
хранящиеся в таблице, могут быть
текстового или числового типа, датами
и т.д.

Прикладное
программное обеспечение, предназначенное
для создания
и управления электронными таблицами,
называется табличным
процессором. Применение
табличных процессоров упрощает работу
с данными и позволяет получать результаты
без проведения расчетов вручную
или специального программирования.
Наиболее широкое применение
электронные таблицы и табличные
процессоры нашли в
экономических расчетах, статистической
обработке данных.

Для
решения задач, стоящих перед социологами,
электронные
таблицы можно эффективно использовать,
например, для:

  • подготовки
    табличных документов;

  • представления
    социологической информации в
    структурированном
    виде;

  • проведения
    однотипных расчетов над числовыми
    показателями в
    социальной, экономической сфере,
    автоматизации итоговых вычислений;

  • обработки
    результатов экспериментов, экспертных
    оценок;

  • проведения поиска
    оптимальных значений параметров;

  • представления
    данных статики в графическом
    виде, построения диаграмм и графиков
    по имеющимся данным;

  • осуществления
    анализа и прогноза развития социальных
    процессов.

  • статистического
    анализа данных при решения задач теории
    вероятностей
    и математической статистики.

Характеристика
табличного процессора Microsoft
Excel

Одним
из наиболее распространенных и мощных
табличных процессоров
является Microsoft
Excel.

Основное назначение
процессоров электронных таблиц —
обработка таблично организованной
информации (данных, представленных в
виде строк и столбцов чисел), проведение
расчетов на ее основе и обеспечение
визуального представления хранимых
данных и результатов их обработки (в
виде графиков, диаграмм и т. п.).

Особенностью
электронных таблиц является то, что в
них структурирование информации
начинается непосредственно на этапе
ввода данных: с самого начала своего
существования в машинной форме они
привязываются к структурным подразделениям
таблиц — ячейкам. Как показал опыт
развития прикладного программного
обеспечения, идея таблично ориентированной
организации данных, несмотря на кажущуюся
простоту, оказалась весьма плодотворной.

Ms Excel
обеспечивает:

  • быстрое построение
    таблиц любой формы одноразового и
    многоразового пользования и сохранение
    на магнитном носителе в виде отдельного
    файла с последующим чтением;

  • возможность
    обработки таких типов данных, как числа,
    даты, формулы. Возможен ввод текстовых
    значений и вставка графической
    информации;

  • поддержка форматов
    файлов самых разнообразных программных
    продуктов (в том числе и Lotus
    1-2-3);

  • импорт и экспорт
    табличных данных из внешних баз данных
    (с возможностями предварительного
    отбора);

  • возможность
    корректировки уже созданной таблицы
    (перемещение строк и столбцов, их
    копирование, удаление и т.д.);

  • использование
    большой библиотеки стандартных функций
    (математических, тригонометрических,
    статистических, бухгалтерских и др.);

  • возможность выбора
    цветового оформления таблицы, а также
    выбора различных шрифтов и стилей,
    включая автоформатирование;

  • импорт графических
    объектов в таблицу (поддержка
    OLE-технологии);

  • защиту таблицы
    от несанкционированного доступа;

  • средства
    форматирования профессиональных
    отчетов, а также возможность использования
    форм Microsoft
    Accеss
    для этих целей;

  • наличие механизмов
    мастеров, которые позволяют автоматизировать
    выполнение операций (например, мастер
    диаграмм или мастер функций);

  • представление
    данных таблицы в виде двух- и трехмерных
    графиков и диаграмм. Содержит разнообразные
    инструменты для редактирования графиков
    и диаграмм, включая средства для создания
    смешанных двухмерных графиков;

  • упорядочивание,
    удаление, копирование, нахождение по
    условию данных в таблице;

  • одновременное
    открытие нескольких рабочих книг, в
    каждой из которых можно создавать и
    работать с различными таблицами;

  • связку таблиц,
    т.е. автоматический перенос информации
    из одной таблицы в другие;

  • автоматическую
    обработку таблиц с помощью макрокоманд,
    а также модулей на встроенном языке
    программирования Visual
    basic
    for
    Application;

  • анализ структуры
    таблицы; строятся деревья зависимости
    между ячейками. Тем самым отпала нужда
    вручную отслеживать взаимосвязь ячеек
    и, наоборот, какие ячейки изменяются
    вместе с ней;

  • анализ влияния
    изменения одних данных на другие,
    благодаря чему можно прогнозировать
    развитие экономических процессов;

  • реализацию
    матричных и оптимизационных вычислений;

  • поддержку работы
    в сети;

  • интеллектуальное
    реагирование на действия пользователя;

  • поддержку технологии
    drag-and-drop
    (перетащи и отпусти).

Структурно основным
объектом Excel является рабочая книга,
которая сохраняется как целостный
объект в едином файле, имеющем по
умолчанию расширение *.xls.

Документ
Excel
называется рабочей
книгой. Рабочая книга
представляет
собой набор рабочих
листов, каждый
из которых имеет табличную
структуру и может содержать одну или
несколько таблиц. В окне документа в
программе Excel
отображается только текущий
рабочий
лист, с которым и ведется работа. Каждый
рабочий лист имеет название,
которое
задается на ярлыке
листа, отображаемом
в его нижней
части. С помощью ярлыков можно переключаться
к другим рабочим
листам, входящим в ту же самую рабочую
книгу. Чтобы переименовать рабочий лист
необходимо дважды нажать на его ярлыке
и ввести новое имя
листа.

По умолчанию каждый
рабочий лист имеет (максимально) 256
столбцов с именами от А до IV и 65 536 строки
с соответствующими номерами. Имя столбца
и номер строки, которым одновременно
принадлежит ячейка, однозначно определяют
ее адрес: А1 — адрес ячейки, находящейся
в столбце А и первой строке.

E

xcel
поддерживает и другую систему адресации
(стиль ссылок), когда нумеруются и строки,
и столбцы (в этом случае сначала
указывается номер строки, а затем номер
столбца. R1C1 — адрес той же ячейки: строка
№ 1 — Row 1 и столбец № 1 — Column 1.). Изменить
стиль ссылки можно с помощью команды
Параметры меню Сервис, выбрав вкладку
Общие. Очевидно, что данная система
адресации позволяет однозначно
идентифицировать ячейки в пределах
отдельного листа.

В расширенном
формате адрес ячейки имеет вид
[Имя_файла_рабочей__книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки>,
например: [Книга1.xls]Лист1!A1.

Одна
из ячеек всегда является активной
и
выделяется рамкой
активной ячейки. Эта
рамка в Excel
играет роль курсора. Операции ввода и
редактирования всегда производятся в
активной ячейке.

Вид главного окна
Excel, которое показывается пользователю
непосредственно после запуска программы,
представлен на рис. 1.

Среди основных
интерфейсных элементов окна могут быть
названы:

  • строка меню и
    расположенные на ней меню основных
    режимов (иерархические раскрывающиеся
    списки);

  • — панели инструментов;

  • — строка ввода
    данных (строка формул) – в ней отображается
    содержимое активной ячейки.
    В строке формул отображается точное,
    не форматированное содержамое текущей
    ячейки. При этом в самой ячейке это
    содержимое в зависимости от настройки
    программы может отображаться по-другому.
    Особенно ярко это различие представляется,
    если в ячейке находится формула. В этом
    случае в строке формул отображается
    сама формула, а в ячейке – результат
    вычисления по ней.

  • Строка состояния
    — отображает сведения о выбранной
    команде или выполняемой операции, а
    также справочную информацию о включенных
    функциональных клавишах.

Очевидно, что в
каждый конкретный момент нам визуально
может быть доступна лишь некоторая
часть данных электронной таблицы. В
связи с этим особое значение в плане
оптимизации технологии работы с данными
приобретают навигационные возможности
программы:

– окно адреса
активной (текущей) ячейки;

– ярлыки листов
рабочей книги и кнопки навигации по
ним;

– линейки прокрутки.

  • Панели инструментов
    — значки, кнопки, раскрывающиеся списки,
    благодаря которым возможен быстрый
    доступ к часто используемым командам
    и настройкам.

По умолчанию, если
не сделано определенных установок,
Excel выводит на экран Стандартную панель
инструментов и Панель форматирования.
Чтобы узнать название кнопки или
пиктограммы, нужно подвести к ней
указатель мыши — Excel выдаст подсказку,
чтобы получить полную информацию о
назначении кнопки, можно воспользоваться
справкой. Чтобы вывести на экран
дополнительные панели инструментов,
нужно воспользоваться меню Вид >
Панели инструментов…, где выбрать
необходимую панель.

Перемещение
по рабочему листу. Переместить
рамку активной ячейки можно с помощью
клавиатуры,
мыши или с помощью команд Правка
— Найти и
Правка
— Перейти.

Диапазон
ячеек. На
данные, расположенные в соседних ячейках,
можно ссылаться как
на единое целое. Такую группу ячеек
называют диапазоном.
Диапазоном называется прямоугольная
область ячеек. Диапазон
ячеек обозначают, указывая через
двоеточие номера ячеек, расположенных
в левом верхнем и правом нижнем углах
диапазона, например А1:С15.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Информатика Тема 8. Табличный процессор M icrosoft Excel

Информатика

Тема 8. Табличный процессор M icrosoft Excel

Электронные таблицы Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Электронные таблицы

  • Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные.
  • Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.
  • Главное достоинство электронной таблицы — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Функциональные возможности EXCEL Табличный процессор Excel позволяет: Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin , cos , tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin , cos , tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. 2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Что будет, если? Как сделать, чтобы? Что будет, если? Как сделать, чтобы? 3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию. 4. Реализовать функции базы данных ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) анализ данных. ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) анализ данных.

Функциональные возможности EXCEL

Табличный процессор Excel позволяет:

  • Решать математические задачи:
  • выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin , cos , tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.
  • выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор),
  • вычислять значения и исследовать функции,
  • строить графики функций (например, sin , cos , tg и др.),
  • решать уравнения,
  • работать с матрицами и комплексными числами и т. п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование

  • Что будет, если? Как сделать, чтобы?
  • Что будет, если?
  • Как сделать, чтобы?

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных

  • ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) анализ данных.
  • ввод,
  • поиск,
  • сортировку,
  • фильтрацию (отбор)
  • анализ данных.

Функциональные возможности EXCEL 5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу. 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. 7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office . 8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п. 9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

Функциональные возможности EXCEL

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office .

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.

9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

Основные понятия электронных таблиц Документ MS Excel называют рабочей книгой . Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название , которое отображается на ярлычке листа . Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов . максимальное количество столбцов 256 строки нумеруются числами от 1 до 65536. максимальное количество столбцов 256 строки нумеруются числами от 1 до 65536. Имена столбцов Адрес текущей ячейки Строка формул Диапазон ячеек Номера строк Ярлычки рабочих листов

Основные понятия электронных таблиц

  • Документ MS Excel называют рабочей книгой .
  • Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов.
  • Каждый рабочий лист имеет название , которое отображается на ярлычке листа .
  • Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов .
  • максимальное количество столбцов 256 строки нумеруются числами от 1 до 65536.
  • максимальное количество столбцов 256
  • строки нумеруются числами от 1 до 65536.

Имена столбцов

Адрес текущей ячейки

Строка формул

Диапазон ячеек

Номера строк

Ярлычки рабочих листов

Ввод данных в ячейки В ячейки можно вводить данные различных типов , включая: Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36 45,23 2Е-2 36 45,23 2Е-2 Даты/время 18.04.01; 18-апр-01; 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) =12+34 =А2+В2 =12+34 =А2+В2

Ввод данных в ячейки

  • В ячейки можно вводить данные различных типов , включая:
  • Текст — любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции;
  • Числа – числовые значения в различных форматах:
  • 36 45,23 2Е-2
  • 36
  • 45,23
  • 2Е-2
  • Даты/время
  • 18.04.01; 18-апр-01;
  • 18.04.01;
  • 18-апр-01;
  • Формулы (включая функции)
  • =12+34 =А2+В2
  • =12+34
  • =А2+В2

Вычисления в таблицах Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень

Вычисления в таблицах

  • Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул.
  • Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций
  • + сложение — вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень
  • + сложение
  • — вычитание
  • * умножение
  • / деление
  • ^ возведение в степень

В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения . При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. Этот метод называется автозаполнением . Маркер заполнения

  • В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения .
  • При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика.
  • Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении.
  • Этот метод называется автозаполнением .

Маркер заполнения

Форматирование ячеек Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо: выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек ; выбрать пункт меню Формат~Ячейки ~; выбрать соответствующую закладку : Листы с закладками служат для выполнения следующих функций: Число – настройка форматов чисел; Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках; Шрифт – форматирование шрифтов данных; Граница – выбор обрамления таблицы; Вид – выбор способа заливки ячеек; Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Форматирование ячеек

Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо:

  • выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек ;
  • выбрать пункт меню Формат~Ячейки ~;
  • выбрать соответствующую закладку :

Листы с закладками служат для выполнения следующих функций:

  • Число – настройка форматов чисел;
  • Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках;
  • Шрифт – форматирование шрифтов данных;
  • Граница – выбор обрамления таблицы;
  • Вид – выбор способа заливки ячеек;
  • Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Построение диаграмм в электронных таблицах

  • Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить.
  • Наиболее часто используются следующие типы диаграмм :
  • Круговая . Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма . Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая . Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График . Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями . Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
  • Круговая . Используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
  • Используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
  • Гистограмма . Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.
  • Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.
  • Линейчатая . Используется для сравнения значений в определенный момент времени.
  • Используется для сравнения значений в определенный момент времени.
  • График . Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
  • Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
  • С областями . Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
  • Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.

Основные термины используемые в диаграммах Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки. Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.) Легенда -о пределяет отдельные элементы диаграммы. Сетка – продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме. Заголовок диаграммы Сетка Ряд данных Легенда Подписи оси Х

Основные термины используемые в диаграммах

  • Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки.
  • Категории — отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.)
  • Легенда -о пределяет отдельные элементы диаграммы.
  • Сетка – продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.

Заголовок диаграммы

Сетка

Ряд данных

Легенда

Подписи оси Х

Построение диаграмм построения диаграммы используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Построение диаграмм состоит из нескольких этапов: Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы. Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы. Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид

Построение диаграмм

  • построения диаграммы используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов
  • Построение диаграмм состоит из нескольких этапов:
  • Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы.
  • Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы.
  • Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид
  • Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид
  • Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные
  • Вид

Построение диаграмм Выбор данных . Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Построение диаграмм

  • Выбор данных .
  • Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных.
  • Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.
  • Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Построение диаграмм Оформление диаграммы . На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки ); отображение и маркировка осей (вкладка Оси ); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки ); описание построенных графиков (вкладка Легенда ); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных ); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ). название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки ); отображение и маркировка осей (вкладка Оси ); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки ); описание построенных графиков (вкладка Легенда ); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных ); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

Построение диаграмм

  • Оформление диаграммы .
  • На вкладках оформления задаются:
  • название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки ); отображение и маркировка осей (вкладка Оси ); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки ); описание построенных графиков (вкладка Легенда ); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных ); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).
  • название диаграммы,
  • подписи осей (вкладка Заголовки );
  • отображение и маркировка осей (вкладка Оси );
  • отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки );
  • описание построенных графиков (вкладка Легенда );
  • отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных );
  • представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

Построение диаграмм Размещение диаграммы . Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся . Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся .

Построение диаграмм

  • Размещение диаграммы .
  • Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся .
  • Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся .

Построение диаграмм

Построение диаграмм

Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции , после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Использование стандартных функций

  • Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
  • Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах.
  • Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции , после которого в скобках указывается список параметров:
  • =СУММ(D2:D7)
  • =СУММ(D2:D7)
  • Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.
  • =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7)
  • =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7)
  • В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Использование Мастера функций Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов. Обязательный параметр Список функций Необязательный параметр Значение параметра Описание параметра Значение функции Описание функции

Использование Мастера функций

  • Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции.
  • В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории.
  • В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция
  • в списке Функция – конкретная функция данной категории.
  • Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.

Обязательный параметр

Список функций

Необязательный параметр

Значение параметра

Описание параметра

Значение функции

Описание функции

Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка

  • Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию.
  • Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия:
  • Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные — Сортировка . На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона . В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона) , то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа , то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь , по . Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке.
  • Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку.
  • Выполнить команду Данные — Сортировка . На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона .
  • В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица.
  • Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона) , то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа , то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д.
  • Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь , по . Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут.
  • Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке.
  • Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов
  • Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию , чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.
  • Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или
  • Сортировка по убыванию , чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.

Сортировка данных

Сортировка данных

Фильтрация данных Фильтрация списка - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Фильтрация данных

  • Фильтрация списка — вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Подведения итогов Меню Данные - Итоги

Подведения итогов

  • Меню Данные — Итоги

Подведения итогов Работа со структурой списка

Подведения итогов

  • Работа со структурой списка

Определения Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.

Определения

  • Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные.
  • Электронная таблица — самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.

Основные операции Решать математические задачи: выполнять вычисления и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

Основные операции

  • Решать математические задачи: выполнять вычисления и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.
  • Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование
  • Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию.
  • Реализовать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

Основные операции Вводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами Осуществлять многотабличные связи Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Основные операции

  • Вводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу.
  • Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
  • Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами
  • Осуществлять многотабличные связи
  • Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

. Основные понятия Документ MS Excel называют рабочей книгой . Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов , каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название , которое отображается на ярлычке листа , отображаемом в его нижней части.

. Основные понятия

  • Документ MS Excel называют рабочей книгой .
  • Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов , каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
  • Каждый рабочий лист имеет название , которое отображается на ярлычке листа , отображаемом в его нижней части.

Ярлычки рабочих листов

Ярлычки рабочих листов

Основные понятия Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов . Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536

Основные понятия

  • Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов .
  • Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256).
  • Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536

Имена столбцов Номера строк

Имена столбцов

Номера строк

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка имеет адрес , который сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Диапазон ячеек – данные расположенные в соседних ячейках, на которые можно ссылаться, как на единое целое

  • На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы.
  • Каждая ячейка имеет адрес , который сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.
  • Диапазон ячеек – данные расположенные в соседних ячейках, на которые можно ссылаться, как на единое целое

Адрес текущей ячейки Строка формул Диапазон ячеек С1:С13

Адрес текущей ячейки

Строка формул

Диапазон ячеек

С1:С13

Типы данных Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36; 45,23 ; 2Е-2; Даты/время – 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) - =12+34; =А2+В2. и т.д.

Типы данных

  • Текст — любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции;
  • Числа – числовые значения в различных форматах: 36; 45,23 ; 2Е-2;
  • Даты/время – 18.04.01; 18-апр-01;
  • Формулы (включая функции) — =12+34; =А2+В2.
  • и т.д.

Вычисления в ЭТ Формула представляет собой математическое выражение, которое начинается со знака равно и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций (+,-,*,/,^)

Вычисления в ЭТ

  • Формула представляет собой математическое выражение, которое начинается со знака равно и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций (+,-,*,/,^)

Вычисления в таблицах Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень

Вычисления в таблицах

  • Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул.
  • Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций
  • + сложение — вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень
  • + сложение
  • — вычитание
  • * умножение
  • / деление
  • ^ возведение в степень

В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения . При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. Этот метод называется автозаполнением . Маркер заполнения

  • В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения .
  • При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика.
  • Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении.
  • Этот метод называется автозаполнением .

Маркер заполнения

Форматирование ячеек Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо: выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек ; выбрать пункт меню Формат~Ячейки ~; выбрать соответствующую закладку : Листы с закладками служат для выполнения следующих функций: Число – настройка форматов чисел; Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках; Шрифт – форматирование шрифтов данных; Граница – выбор обрамления таблицы; Вид – выбор способа заливки ячеек; Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Форматирование ячеек

Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо:

  • выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек ;
  • выбрать пункт меню Формат~Ячейки ~;
  • выбрать соответствующую закладку :

Листы с закладками служат для выполнения следующих функций:

  • Число – настройка форматов чисел;
  • Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках;
  • Шрифт – форматирование шрифтов данных;
  • Граница – выбор обрамления таблицы;
  • Вид – выбор способа заливки ячеек;
  • Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Построение диаграмм в электронных таблицах

  • Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить.
  • Наиболее часто используются следующие типы диаграмм :
  • Круговая . Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма . Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая . Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График . Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями . Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
  • Круговая . Используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
  • Используется для отображения относительного соотношения между частями целого.
  • Гистограмма . Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.
  • Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.
  • Линейчатая . Используется для сравнения значений в определенный момент времени.
  • Используется для сравнения значений в определенный момент времени.
  • График . Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
  • Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.
  • С областями . Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
  • Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.

Основные термины используемые в диаграммах Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки. Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.) Легенда -о пределяет отдельные элементы диаграммы. Сетка – продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме. Заголовок диаграммы Сетка Ряд данных Легенда Подписи оси Х

Основные термины используемые в диаграммах

  • Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки.
  • Категории — отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.)
  • Легенда -о пределяет отдельные элементы диаграммы.
  • Сетка – продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.

Заголовок диаграммы

Сетка

Ряд данных

Легенда

Подписи оси Х

Построение диаграмм построения диаграммы используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Построение диаграмм состоит из нескольких этапов: Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы. Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы. Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид

Построение диаграмм

  • построения диаграммы используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов
  • Построение диаграмм состоит из нескольких этапов:
  • Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы.
  • Выбор типа диаграммы . На этом этапе выбирают форму диаграммы.
  • Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид
  • Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид
  • Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные
  • Вид

Построение диаграмм Выбор данных . Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Построение диаграмм

  • Выбор данных .
  • Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных.
  • Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.
  • Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Построение диаграмм Оформление диаграммы . На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки ); отображение и маркировка осей (вкладка Оси ); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки ); описание построенных графиков (вкладка Легенда ); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных ); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ). название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки ); отображение и маркировка осей (вкладка Оси ); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки ); описание построенных графиков (вкладка Легенда ); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных ); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

Построение диаграмм

  • Оформление диаграммы .
  • На вкладках оформления задаются:
  • название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки ); отображение и маркировка осей (вкладка Оси ); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки ); описание построенных графиков (вкладка Легенда ); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных ); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).
  • название диаграммы,
  • подписи осей (вкладка Заголовки );
  • отображение и маркировка осей (вкладка Оси );
  • отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки );
  • описание построенных графиков (вкладка Легенда );
  • отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных );
  • представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

Построение диаграмм Размещение диаграммы . Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся . Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся .

Построение диаграмм

  • Размещение диаграммы .
  • Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся .
  • Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся .

Построение диаграмм

Построение диаграмм

Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции , после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Использование стандартных функций

  • Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
  • Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах.
  • Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции , после которого в скобках указывается список параметров:
  • =СУММ(D2:D7)
  • =СУММ(D2:D7)
  • Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.
  • =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7)
  • =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7)
  • В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Использование Мастера функций Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов. Обязательный параметр Список функций Необязательный параметр Значение параметра Описание параметра Значение функции Описание функции

Использование Мастера функций

  • Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции.
  • В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории.
  • В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция
  • в списке Функция – конкретная функция данной категории.
  • Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.

Обязательный параметр

Список функций

Необязательный параметр

Значение параметра

Описание параметра

Значение функции

Описание функции

Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка

  • Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию.
  • Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия:
  • Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные — Сортировка . На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона . В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона) , то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа , то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь , по . Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке.
  • Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку.
  • Выполнить команду Данные — Сортировка . На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона .
  • В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица.
  • Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона) , то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа , то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д.
  • Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь , по . Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут.
  • Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке.
  • Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов
  • Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию , чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.
  • Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или
  • Сортировка по убыванию , чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.

Сортировка данных

Сортировка данных

Фильтрация данных Фильтрация списка - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Фильтрация данных

  • Фильтрация списка — вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Microsoft excel табель учета рабочего времени
  • Microsoft excel сумма столбца
  • Microsoft excel сумма если
  • Microsoft excel субд или нет
  • Microsoft excel структура окна программы excel