Microsoft excel создание меню

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ числа — выглядит​ внутри ячеек и​ Вводим в поле​ «умная таблица», которая​ в качестве​Формат объекта (Format control)​(Choose from drop-down list)​ ячеек, строк и​».​    Скрытие примечания и​ ячеек и может​

​    Делает смежной ячейки​ после списка.​

Создание дополнительного списка

​ котором будет написана​Алгоритм действий:​ двоеточие прописываем диапазон​При работе в программе​ это примерно так:​ наглядно отображающие динамику​

​ «Источник» функцию вида​ легка «расширяется», меняется.​ListFillRange​. В появившемся диалоговом​или нажать сочетание​ столбцов. Визуализация может​Цвет линий сетки​ индикаторы комментария в​ занять много времени​ следующего активной ячейки​Введите туда новый пункт​ подсказка. Однако это​Выделите ячейки, в которых​ ячеек таблицы, данные​ Microsoft Excel в​

​Чтобы использовать этот трюк​ числовых данных:​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​Теперь сделаем так, чтобы​не только одномерные​ окне задайте​ клавиш​

​ замедлить видео-производительность некоторых​    Задает цвет линий​ ячейках, которые содержат​ на обработку.​ при нажатии клавиши​ меню.​ произойдет только в​ желаете создать выпадающее​ которой будут формировать​ таблицах с повторяющимися​ у себя в​Чтобы создать подобные миниграфики,​

​ ячейка с именем​ можно было вводить​ диапазоны. Можно, например​Формировать список по диапазону​ALT+стрелка вниз​ систем.​ сетки. Если щелкнуть​ примечания.​

​Если влияют число ячеек​ ВВОД в текущую​Нажмите Enter.​ том случае, если​ меню.​ пункты выпадающего списка.​ данными, очень удобно​ файле, открываем редактор​ нужно выделить ячейки,​ первого диапазона.​ новые значения прямо​ задать диапазон из​

​- выделите ячейки​. Способ не работает,​Пропуск других приложений, использующих​Автоматическое​Только индикаторы и всплывающие​ (в тысячах)​ ячейку. В поле​Вот и все, новый​ вы ввели значения​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​Перейдите на вкладку «Данные».​Далее, кликаем по ячейке,​ использовать выпадающий список.​ VBA (​ куда мы хотим​Бывает, когда из раскрывающегося​ в ячейку с​ двух столбцов и​ с наименованиями товаров,​ если ячейку и​ динамического обмена данными​цвет линии сетки​ примечания​    Позволяет задать максимальное​

​направление​ пункт будет добавлен​ в окне проверки​На панели инструментов нажмите​ и в контекстном​ С его помощью​

​Alt+F11​ их поместить и​ списка необходимо выбрать​ этим списком. И​ нескольких строк, указав​ которые должны попасть​ столбец с данными​ (DDE)​ основан на цвет​    Отображает небольшой треугольник​ количество ячеек, которые​указывают смежные ячейки,​ в выпадающий список.​ данных.​

​ «Проверка данных», данная​ меню последовательно переходим​ можно просто выбирать​), добавляем новый модуль​ воспользоваться кнопками группы​

​ сразу несколько элементов.​ данные автоматически добавлялись​ дополнительно, что выводить​ в список​

​ отделяет хотя бы​    Запрет на обмен​ текста, определенный на​ в правом верхнем​ влияют операции без​ которая становится активной.​С добавлением новых значений​

​Наведя стрелку на ячейку,​ кнопка находится в​ по пунктам «Объект​ нужные параметры из​ в книгу (меню​

​Спарклайны (Sparklines)​ Рассмотрим пути реализации​

​ в диапазон.​ нужно два столбца​Связь с ячейкой​ одна пустая строка​ данными с другими​ панели управления Windows.​ углу ячейки при​

Связанные списки

​ уведомления. Если затронуты​Направление​ разобрались, но как​ вы также увидите​ группе «Работа с​ ComboBox» и «Edit».​ сформированного меню. Давайте​Insert — Module​с вкладки​ задачи.​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ (свойство​- укажите ячейку​ или вам нужен​ приложениями, использующих динамического​Включить многопоточные вычисления​ примечаний к ячейкам.​

​ больше ячеек, чем​    Делает смежной ячейки​ быть, если вам​ справа от нее​ данными».​Выпадающий список в Microsoft​

​ выясним, как сделать​) и копируем туда​Вставка (Insert)​Создаем стандартный список с​ «Формулы» — «Диспетчер​

​ColumnCount​ куда нужно выводить​ товар, который еще​ обмена данными (DDE).​    Выбрано по умолчанию​

​ Примечания отображаются только​ максимальное количество ячеек,​ следующего активной ячейки​ нужно убрать какое-нибудь​ стрелочку, направленную вниз.​В появившемся окне из​ Excel готов.​

​ раскрывающийся список различными​

​ код функции​:​ помощью инструмента «Проверка​ имен» — «Создать».​=2). Тогда можно получить​ порядковый номер выбранного​ ни разу не​Запрашивать об обновлении автоматических​

​ этот параметр позволяет​

​ при наведении указателя​ будут уведомлены.​ при нажатии клавиши​ значение из выпадающего​ После нажатия на​ списка «Тип данных»​Чтобы сделать и другие​ способами.​NanoChart​В открывшемся диалоговом окне​ данных». Добавляем в​ Вводим уникальное название​ весьма привлекательные результаты,​

​ пользователем элемента.​

lumpics.ru

Выпадающее меню в Excel: помощь в работе с программой, инструкция, возможности

​ вводился выше:​ связей​ быстро вычисления с​ на ячейку с​Использовать системные разделители​ ВВОД в текущую​ меню в Excel.​ нее высветится непосредственно​ выберите «Список».​ ячейки с выпадающим​Скачать последнюю версию​:​ нужно задать диапазон​ исходный код листа​

Как сделать выпадающее меню в Excel

​ диапазона – ОК.​ окупающие все потраченные​Количество строк списка​Выделите ячейки с данными,​    Появится сообщение, которое​ помощью нескольких процессоров.​ примечанием.​    Выберите, чтобы использовать​ ячейку. В поле​ Как и в​ сам список с​В графе «Источник» введите​ списком, просто становимся​ Excel​Function NanoChart(rng As​ исходных данных и​ готовый макрос. Как​Создаем раскрывающийся список в​ на дополнительные настройки​- сколько строк​ которые должны попасть​ позволяет подтвердить перед​ Обратите внимание, что​

Способ 1: вводим значения вручную

​Примечания и индикаторы​ и по умолчанию​направление​ прошлый раз, инструкция​ заданными значениями.​ значения, которые будут​ на нижний правый​Самым удобным, и одновременно​ Range) As String​ диапазон вывода:​

​ это делать, описано​

1. ​ любой ячейке. Как​ усилия:​ показывать в выпадающем​
2. ​ в выпадающий список​
3. ​ обновлением связанных элементов.​ Excel поддерживает только​    Отображение примечания и​ десятичных разрядов разделители.​указывают смежные ячейки,​
4. ​ полностью зависит от​Чтобы выбрать нужный вариант​ отображаться непосредственно в​
5. ​ край готовой ячейки,​ наиболее функциональным способом​ Const MaxSymbols =​Созданные миниграфики можно всячески​ выше. С его​ это сделать, уже​Способ 1.​
6. ​ списке. По умолчанию​

​ (например, наименованиями товаров).​Показывать ошибки интерфейса пользователя​ с помощью до​ индикатора примечания, маленький​

Способ 2: выбираем диапазон значений

​ Снимите флажок, чтобы​ которая становится активной.​ того, каким методом​ из списка, на​ самом выпадающем меню.​ нажимаем кнопку мыши,​ создания выпадающего списка,​ 10 For Each​

1. ​ форматировать и настраивать​ помощью справа от​
2. ​ известно. Источник –​Примитивный​
3. ​ — 8, но​Если у вас Excel​
4. ​ надстроек​ 64 ядра процессора.​ треугольник в правом​ ввести другие разделители.​Автоматическая вставка десятичной запятой​ вы пользовались для​
5. ​ него необходимо просто​

​ Обязательно вводите их​ и протягиваем вниз.​ является метод, основанный​

Способ 3: выбираем именованный диапазон

​ cell In rng​ с помощью динамической​ выпадающего списка будут​ имя диапазона: =деревья.​Способ 2.​ можно больше, чего​ 2003 или старше​

1. ​    Отображает ошибки в​Число потоков вычислений​ верхнем углу ячейки,​Десятичный разделитель​    Установите этот флажок,​ создания этого меню.​
2. ​ нажать левой кнопкой​
3. ​ через точку с​Также, в программе Excel​ на построении отдельного​
4. ​ outstr = outstr​ вкладки​
5. ​ добавляться выбранные значения.Private​

​Снимаем галочки на вкладках​Стандартный​ не позволяет предыдущий​ — выберите в​ интерфейсе пользователя надстроек,​    Можно указать количество​ при наличии примечаний​    Чтобы изменить десятичного​ чтобы отобразить числа​На самом деле удаление​ мыши.​ запятой.​ можно создавать связанные​ списка данных.​ & WorksheetFunction.Rept(«|», cell​Конструктор (Design)​

Способ 4: используем «умную» таблицу

​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ «Сообщение для ввода»,​Способ 3.​ способ.​ меню​ которые можно установить​ процессоров, используемых для​

1. ​ к ячейкам.​ разделителя по умолчанию,​ с десятичными запятыми​ значения из списка,​Значения из списка можно​Нажмите «ОК».​
2. ​ выпадающие списки. Это​
3. ​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​ / WorksheetFunction.Max(rng) *​:​ As Range) On​
4. ​ «Сообщение об ошибке».​Элемент управления​
5. ​После нажатия на​Вставка — Имя -​ и использовать.​ расчета.​Параметры отображения для этой​ снимите флажок​
6. ​ по умолчанию.​

​ созданного ручным способом,​ ввести и вручную.​После этого в выделенном​ такие списки, когда​ где собираемся использовать​ MaxSymbols) & Chr(10)​В частности, можно легко​ Error Resume Next​

Работа с выпадающим меню в Excel

​ Если этого не​Способ 4.​ОК​ Присвоить​Масштабировать содержимое для A4​Использовать все процессоры на​

1. ​ книги​использовать системные разделители​Места​ практически ничем не​ Однако в случае​ диапазоне ячеек появятся​ при выборе одного​ выпадающее меню, а​ Next cell NanoChart​ поменять цвет линий​ If Not Intersect(Target,​
2. ​ сделать, Excel не​Элемент ActiveX​списком можно пользоваться.​(Insert — Name -​ или 8,5 x​ данном компьютере​    Выберите книгу в​, выделите разделителем по​
3. ​    Введите число десятичных​ отличается от добавления​ допущения ошибки, а​ выпадающие списки с​ значения из списка,​
4. ​ также делаем отдельным​ = outstr End​ и столбцов спарклайна​ Range(«Е2:Е9″)) Is Nothing​ позволит нам вводить​Сложность​Чтобы вместо порядкового номера​ Define),​ 11» в списке​    Выбрано по умолчанию​

​ этот список, зависит​ умолчанию в поле​ знаков в поле​ значений. Вот что​ происходит она тогда,​ указанными значениями.​ в другой графе​ списком данные, которые​ Function​ и выделить особыми​ And Target.Cells.Count =​

Добавление новых значений в список

​ новые значения.​низкая​ элемента выводилось его​если Excel 2007​ размеры бумаги​ этот параметр используется​ от указанных ниже​десятичного разделителя​размещает​ вам нужно сделать:​ когда вы вводите​Создать список в Excel​ предлагается выбрать соответствующие​ в будущем включим​Затем вставляем функцию NanoChart​ цветами минимальные и​ 1 Then Application.EnableEvents​Вызываем редактор Visual Basic.​

Способ 1: ручной ввод

​средняя​ название можно дополнительно​ или новее -​    Для некоторых стран​ всех процессоров, доступных​ параметров.​и введите разделитель,​для обозначения Microsoft​Выделите ячейки с выпадающими​

1. ​ пункт, который отсутствует​ с подстановкой данных​
2. ​ ему параметры. Например,​ в это меню.​
3. ​ в нужные ячейки,​ максимальные значения:​ = False If​ Для этого щелкаем​высокая​ использовать функцию​ откройте вкладку​ или регионов стандартный​ на вашем компьютере.​Отображение горизонтальной полосы прокрутки​

​ который вы хотите​ Office Excel автоматически​ меню.​ в списке, появится​

Способ 2: добавление в обычный диапазон значений

​ можно и другим​ при выборе в​ Эти данные можно​ указывая в качестве​Поскольку спарклайн не является​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ правой кнопкой мыши​Возможность настройки шрифта, цвета​

1. ​ИНДЕКС (INDEX)​Формулы (Formulas)​ размер бумаги —​
2. ​Вручную​    Отображение горизонтальной полосы​ использовать.​
3. ​ места десятичной запятой​
4. ​На панели инструментов выберите​ окно, уведомляющее вас​
5. ​ способом, подразумевающим использование​ списке продуктов картофеля,​ размещать как на​
6. ​ аргументов числовые данные,​ отдельным графическим объектом,​
7. ​ 0 Then Target.Offset(0,​ по названию листа​ и т.д.​, которая умеет выводить​

​и воспользуйтесь кнопкой​ буква; для других​    Можно указать количество​ прокрутки в нижней​Разделителем групп разрядов​ в числа, которые​ пункт «Проверка данных».​ об этом.​

Способ 3: добавление в «умную» таблицу или именованный диапазон

​ в виде значений​ предлагается выбрать как​ этом же листе​ как на рисунке​ а выступает, по​ 1) = Target​

1. ​ и переходим по​нет​
2. ​ содержимое нужной по​Диспетчер имен (Name Manager)​ пользователей стандартный размер​
3. ​ процессоров, которые вы​ части листа.​
4. ​    Чтобы изменить разделитель​

​ необходимо вводить как​В появившемся окне в​Это все. Как можно​

Удаление значений из списка

​ данные из указанного​ меры измерения килограммы​ документа, так и​ выше. Для получившихся​ сути, в роли​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ вкладке «Исходный текст».​нет​ счету ячейки из​, затем​ составляет A4. Установите​ хотите использовать. В​

Способ 1: ручное удаление

​Показать вертикальную полосу прокрутки​ по умолчанию разрядов,​ константы на листе.​ поле «Источник» удалите​ заметить, пользоваться выпадающим​ диапазона ячеек. Необходимый​ и граммы, а​

1. ​ на другом, если​ ячеек с микрографиками​
2. ​ фона ячейки, то​ = Target End​
3. ​ Либо одновременно нажимаем​да​ диапазона:​Создать​ этот флажок, если​
4. ​ диалоговом окне​

​    Отображение вертикальной полосы​ снимите флажок​ Положительное число перемещает​ ненужное значение. Важно​ меню не так​

Способ 2: удаление из диапазона и «умной» таблицы

​ алгоритм действий:​ при выборе масла​ вы не хотите,​ необходимо включить перенос​ он нисколько не​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ клавиши Alt +​Количество отображаемых строк​

1. ​Этот способ частично напоминает​. Введите имя (можно​ вы хотите настроить​вручную​
2. ​ прокрутки на правой​
3. ​использовать системные разделители​
4. ​ десятичной запятой в​ удалять его вместе​
5. ​ уж и сложно,​Выделить ячейки, в которых​
6. ​ растительного – литры​

​ чтобы обе таблице​ по словам и​ помешает ввести в​

Полное удаление выпадающего меню

​ = True End​ F11. Копируем код​всегда 8​ предыдущий. Основное отличие​ любое, но обязательно​ автоматическое изменение документов,​введите положительное число​ стороне листа (Если​, выберите разделителем по​ левой части экрана;​ с точкой запятой.​ однако порой появляется​ нужно создать список.​ и миллилитры.​ располагались визуально вместе.​ поворот на 90​

1. ​ ячейку текст, числа​ If End Sub​ (только вставьте свои​любое​
2. ​ в том, что​
3. ​ без пробелов и​ отформатированный для стандартный​ от 1 до​
4. ​ вы используете режим​ умолчанию в​
5. ​ отрицательное число перемещение​Нажмите «Ок».​ нужда в выполнении​На ленте нажмите «Проверка​

​Прежде всего, подготовим таблицу,​Выделяем данные, которые планируем​ градусов через меню​ или другую информацию.​Чтобы выбранные значения показывались​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Быстрый поиск элемента по​ на лист добавляется​ начать с буквы!)​ размер бумаги из​ 1024.​

​ языка слева направо)​

fb.ru

«Дополнительные параметры»

​тысяч разделитель​​ справа от десятичной​Как только вы это​ некоторых особых функций,​ данных».​ где будут располагаться​ занести в раскрывающийся​Формат — Ячейки -​ Это открывает простор​ снизу, вставляем другой​ Target As Range)​ первым буквам​ не элемент управления,​ для выделенного диапазона​ другой страны или​При пересчете этой книги​ или в левой​поле, а затем​ запятой. Если поле​ сделаете, проверьте список​ например, добавление или​Из списка «Тип данных»​

Параметры правки

​ выпадающие списки, и​ список. Кликаем правой​ Выравнивание (Format -​​ для фантазии -​ код обработчика.Private Sub​ Dim lReply As​нет​ а элемент ActiveX​​ (например​​ региона (например, A4)​    Выберите книгу в этот​

​ части (Если вы​​ введите разделитель, который​ «​ и вы обнаружите,​ удаление пунктов. Сейчас​ выбрать «Список».​​ отдельно сделаем списки​​ кнопкой мыши, и​ Cells — Alignment)​

​ если немного пошаманить​​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ Long If Target.Cells.Count​нет​»Поле со списком»​

• ​Товары​​ таким образом, чтобы​ список, зависит от​​ используете режим языка​​ вы хотите использовать.​места​ что удаленный пункт​ будет рассказано, как​В графе «Источник» нажать​ с наименованием продуктов​ в контекстном меню​. Константа MaxSymbols задает​ с выравниванием введенного​ Range) On Error​ > 1 Then​да​из раскрывающегося набора​​). Нажмите​​ они печататься неправильно​ указанных ниже параметров.​ справа налево).​Отображение меню параметров вставки​» оставлено пустым​ исчез.​ это сделать.​ на кнопку справа​

​ и мер измерения.​ выбираем пункт «Присвоить​​ длину максимально высокого​ текста, шириной и​ Resume Next If​ Exit Sub If​Необходимость использования дополнительной функции​ под кнопкой​ОК​ на стандартный размер​Обновление ссылки на другие​Показывать ярлычки листов​

• ​    Установите этот флажок,​​ или равно 0​Если удалить значение из​Если вы планируете использовать​ и курсором выделить​

​Присваиваем каждому из списков​ имя…».​​ столбца в минигистограмме.​ высотой ячейки, то​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ Target.Address = «$C$2″​ИНДЕКС​Вставить (Insert)​.​

​ бумаги для вашей​ документы​​    Отображение вкладок листов,​ чтобы Excel автоматически​ (ноль), необходимо вручную​ списка, созданного вручную,​ созданную таблицу долгое​ блок ячеек, данные​ именованный диапазон, как​Открывается форма создания имени.​Еще один подобный способ​ можно достичь интересных​ Is Nothing And​ Then If IsEmpty(Target)​нет​с вкладки​Выделите ячейки (можно сразу​

​ страны или региона​​    Вычисление и обновление​ можно перемещаться между​ отображения диалогового окна​ ввести десятичной запятой.​ просто, то из​ время, тогда в​ в которых будут​ это мы уже​ В поле «Имя»​ честно подсмотрен на​ результатов:​ Target.Cells.Count = 1​

​ Then Exit Sub​​да​Разработчик (Developer)​ несколько), в которых​ (например, Letter) в​ формул, которые содержат​ и выделять отдельные​ со специальными параметрами​ Чтобы изменить этот​ списка, созданного с​ какой-то момент вам​

​ отображаться в списке.​ делали ранее с​​ вписываем любое удобное​ сайте http://www.dailydoseofexcel.com/. Заключается​Что делать, если у​ Then Application.EnableEvents =​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​нет​:​

​ хотите получить выпадающий​ Excel. Этот параметр​​ ссылки на другие​ листы. Ярлычки листов​ при вставке, например​ параметр, введите десятичную​ помощью «умной» таблицы​ может понадобиться добавить​Нажать «ОК».​

• ​ обычными выпадающими списками.​ наименование, по которому​​ в добавлении в​ вас пока старая​ False If Len(Target.Offset(1,​ = 0 Then​Возможность создания связанных выпадающих​Механизм добавления тот же​ список и выберите​

• ​ влияет только распечатки.​​ приложения.​ отображаются в нижней​Только форматирование​ в ячейке при​ или наименованного диапазона,​

  • ​ новые значения в​​После этого сразу же​В первой ячейке создаём​ будем узнавать данный​​ файл пользовательской функции​​ версия Excel? Или​ 0)) = 0​​ lReply = MsgBox(«Добавить​​ списков​ — выбираем объект​ в меню (на​

  • ​ Не влияет на​​Задать точность как на​ части окна листа.​и​​ вводе числа.​​ еще проще. Вот​ выпадающее меню в​​ появятся выпадающие списки​​ список точно таким​ список. Но, это​ на VBA для​

Вырезание, копирование и вставка

​ нужен тип графика,​​ Then Target.Offset(1, 0)​ введенное имя «​нет​ из списка и​ вкладке)​​ параметры форматирования в​​ экране​​Группировка дат в меню​​Ссылки на ячейки​

​Разрешить маркеры заполнения и​​ что нужно сделать:​ Excel, ведь создавать​ с выбранными значениями.​ же образом, как​ наименование должно начинаться​​ автоматического построения​​ которого нет в​​ = Target Else​​ & _ Target​да​ рисуем его на​

​Данные — Проверка (Data​ документе.​    Окончательно примет вид​​ автофильтра​.​ ячейки и перетаскивания​Откройте лист, на котором​ его заново –​Чтобы не выбирать диапазон​ делали это ранее,​ обязательно с буквы.​

Экран

​спарклайнов​​ наборе спарклайнов? Переходим​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​​ & » в​​нет​ листе. А вот​​ — Validation)​При открытии файла открывать​ сохраненных значений в​    Изменение иерархические группировки​Кнопки Показать параметры вставки​​    Установите этот флажок,​​ находится список пунктов​ это не самое​ ячеек, постоянно переключаясь​

​ через проверку данных.​​ Можно также вписать​- миниатюрных графиков​ к следующим способам!​ Target End If​

​ выпадающий список?», vbYesNo​Под выпадающим списком понимается​​ дальше начинаются серьезные​. Из выпадающего списка​ все файлы в​ ячейках от максимальной​

​ дат nonhierarchical список​​    Установите этот флажок,​ перемещение и копирование​ непосредственно самого выпадающего​ разумное решение. Однако,​

​ с режима ввода,​Во второй ячейке тоже​​ примечание, но это​ внутри ячеек. Открываем​На самом деле, идея​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ + vbQuestion) If​

​ содержание в одной​ отличия от предыдущего​Тип данных (Allow)​​    При запуске Excel​ точности (15 цифр)​ дат в списке​

​ чтобы автоматически при​ ячеек и данных​ меню.​​ в зависимости от​ можно создать именованный​ запускаем окно проверки​

​ не обязательно. Жмем​ редактор VBA (​​ подобных графиков витала​ True End If​ lReply = vbYes​ ячейке нескольких значений.​

• ​ способа.​​выберите вариант​ автоматически открывается файлов​ отображается формату, включая​ дат в нижней​

• ​ вставке ячеек, строк​ путем перетаскивания. Когда​​Выделите ненужное значение.​ того, каким методом​ диапазон и выбирать​ данных, но в​ на кнопку «OK».​Alt+F11​ в воздухе уже​ End Sub​

• ​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​​ Когда пользователь щелкает​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​Список (List)​ из папки, введите​ десятичных разрядов.​ части меню «Автофильтр»​

Параметры отображения для этой книги

​ или столбцов, таких​ выбран этот параметр,​​Нажмите правую кнопку мыши.​ для создания списка​ его. Делается это​ графе «Источник» вводим​

​Переходим во вкладку «Данные»​​), добавляем новый модуль​ достаточно давно. Еще​Чтобы выбираемые значения отображались​

​ 1, 1) =​​ по стрелочке справа,​ список может находится​и введите в​ в это поле.​Система дат 1904 использования​ фильтр дат. Например​ как​ можно также перетащить​Из выпадающего меню выберите​

​ вы пользовались, процедура​​ легко:​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ программы Microsoft Excel.​ в книгу (меню​ для 2003 версии​ в одной ячейке,​

​ Target End If​ появляется определенный перечень.​​ в двух принципиально​ строчку​ Введите полный путь​    Примет вид Дата,​ можно отфильтровать для​Форматировать как сверху​ маркер заполнения для​ пункт «Удалить».​ добавления новых значений​В любом месте листа​

​ адрес первой ячейки.​​ Выделяем область таблицы,​Insert — Module​ Excel существовало несколько​ разделенные любым знаком​ End If End​

• ​ Можно выбрать конкретное.​​ разных состояниях -​Источник (Source)​ к папке в​ начиная с которого​

• ​ только двумя цифрами,​​и​ копирования данных и​В появившемся подменю выберите​ отличается, поэтому разберем​ или на другом​

Показать параметры для следующего листа

​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ где собираемся применять​​) и копируем туда​ надстроек с подобным​ препинания, применим такой​

​ If End Sub​Очень удобный инструмент Excel​​ режиме отладки, когда​знак равенства и​ текстовом поле, чтобы​ вычисляются все даты​ выбрав двузначным из​Очистить формат​ заполнение смежных ячеек​ «Строки таблицы».​ каждую по отдельности.​ листе создайте таблицу​

​Как видим, список создан.​ выпадающий список. Жмем​​ этот код на​ функционалом, самым известными​ модуль.​

​Сохраняем, установив тип файла​​ для проверки введенных​ можно настраивать его​ имя диапазона (т.е.​ указать расположение файлов.​

​ с 1 января​ списка nonhierarchical вручную.​отображения диалогового окна​​ рядами данных.​Нажмите «Ок».​Если из руководства, как​

​ с перечнем значений,​Теперь, чтобы и нижние​​ на кнопку «Проверка​ Visual Basic:​ из которых были​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

​ «с поддержкой макросов».​​ данных. Повысить комфорт​ параметры и свойства,​=Товары​Параметры веб-документа​ 1900 г 2​​Показывать объекты​​ со специальными параметрами​Предупреждать перед перезаписи ячеек​​Строка будет удалена. Соответственно,​​ создать выпадающее меню​​ которые хотите добавить​​ ячейки приобрели те​​ данных», расположенную на​​Function LineChart(Points As​

• ​ замечательная бесплатная Sparklines​​ Target As Range)​Переходим на лист со​​ работы с данными​​ двигать его по​).​     Задание параметров​ января 1904.​

Формулы

​    Выберите один из​​ Microsoft Excel.​    Появится сообщение, при​ будет удален и​ в Excel, вы​ в выпадающий список.​ же свойства, как​ Ленте.​ Range, Color As​

​ Эдварда Тафта и​​On Error Resume​ списком. Вкладка «Разработчик»​ позволяют возможности выпадающих​

• ​ листу и менять​Нажмите​​ для выглядит и​Сохранение значений внешних ссылок​ следующих вариантов, чтобы​Вырезать, копировать и сортировка​

• ​ перетаскивании ячеек на​​ пункт из меню.​ выбрали ручной способ,​Выделите его.​ и в предыдущий​​Открывается окно проверки вводимых​​ Long) As String​ и платные BonaVista​ Next​

При пересчете этой книги

​ — «Код» -​​ списков: подстановка данных,​ размеры и -​ОК​

​ отвечает при просмотре​    Сохранение копий значений,​​ отобразить или скрыть​ объекты, вставленные с​ другие ячейки, содержащие​Сейчас разберемся, как убрать​

​ тогда для добавления​Слева от строки формул​​ раз, выделяем верхние​ значений. Во вкладке​ Const cMargin =​ microcharts (169$) и​If Not Intersect(Target,​ «Макросы». Сочетание клавиш​

​ отображение данных другого​​ режиме ввода, когда​.​ данных в веб-браузере​ содержащихся в документе​ графические объекты в​ ячейками​

​ данные.​​ выпадающее меню в​ новых значений в​ нажмите на область​ ячейки, и при​ «Параметры» в поле​ 2 Dim rng​ Bissantz SparkMaker (200$).​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ для быстрого вызова​ листа или файла,​ единственное, что можно​Все! Наслаждайтесь!​​ данных Microsoft Excel.​​ внешних связаны с​ книге.​    На листе хранит​Разрешить редактирование непосредственно в​

Общие спецификации

​ Excel полностью. На​​ это самое меню​ имен.​ нажатой клавише мышки​ «Тип данных» выбираем​ As Range, arr()​ Да и я​ And Target.Cells.Count =​ – Alt +​ наличие функции поиска​ — выбирать из​Важный нюанс. В качестве​Параметры службы​​ листом Excel. Если​​Все​​ графические объекты, кнопки,​​ ячейке​ самом деле, существует​​ вам необходимо сделать​​Введите новое название для​​ «протаскиваем» вниз.​​ параметр «Список». В​​ As Variant, i​​ в свое время​ 1 Then​ F8. Выбираем нужное​ и зависимости.​ него данные. Переключение​ источника данных для​    Можно указать параметры​​ лист со ссылками​​    Отображает все графические​​ текстовые поля, графические​​    Установите этот флажок,​​ огромное количество способов,​​ следующее:​ создаваемого диапазона.​​Всё, таблица создана.​​ поле «Источник» ставим​ As Long, j​ тоже пытался сделать​Application.EnableEvents = False​ имя. Нажимаем «Выполнить».​Путь: меню «Данные» -​ между этими режимами​ списка может выступать​

​ управления клиентом отзывы​​ на большой диапазон​ объекты, кнопки, текстовые​ объекты и рисунки​ чтобы разрешить редактирование​ как это сделать,​Выделите ячейки, в которых​Нажмите Enter.​

​Мы разобрались, как сделать​ знак равно, и​ As Long, k​​ что-то подобное в​newVal = Target​Когда мы введем в​ инструмент «Проверка данных»​

​ происходит с помощью​ и динамический именованный​​ и документов.​ для внешнего документа​ поля, графические объекты​

​ с их связанными​ внутри ячейки, дважды​​ но сейчас будет​ есть выпадающие списки.​Именованный диапазон создан, теперь​ выпадающий список в​

​ сразу без пробелов​ As Long Dim​ надстройке PLEX.​Application.Undo​​ пустую ячейку выпадающего​ — вкладка «Параметры».​ кнопки​ диапазон, например прайс-лист.​Клавиша меню Microsoft Office​ требует слишком большой​ и рисунки.​ ячейками при можно​ щелкните ячейку, а​ рассмотрен тот, который​На панели инструментов нажмите​ его нужно применить​ Экселе. В программе​ пишем имя списка,​ dblMin As Double,​Если брать в качестве​oldval = Target​ списка новое наименование,​ Тип данных –​Режим Конструктора (Design Mode)​ Тогда при дописывании​ Excel​ объем дискового пространства​Скрыть объекты​

​ вырезать, копировать, фильтрация​ не путем изменения​​ подразумевает удаление непосредственно​ «Проверка данных».​ для отображения выпадающих​ можно создавать, как​ которое присвоили ему​ dblMax As Double,​ примера бесплатную надстройку​If Len(oldval) <>​

​ появится сообщение: «Добавить​​ «Список».​на вкладке​ новых товаров к​    Задает ключ, можно​ или занимает много​

​    Скрытие всех графических​​ и сортировка.​ содержимого ячейки в​ самих выпадающих списков,​

Совместимости с Lotus

​В открывшемся окне для​ списков. Для этого​​ простые выпадающие списки,​ выше. Жмем на​ shp As Shape​ Sparklines, то после​ 0 And oldval​ введенное имя баобаб​Ввести значения, из которых​

​Разработчик (Developer)​​ прайсу, они будут​ использовать для доступа​ времени, чтобы открыть,​ объектов, кнопки, текстовые​Число последних документов​ строке формул.​

Параметры для совместимости с Lotus

​ в то время​ добавления новых аргументов​​ при создании самого​ так и зависимые.​ кнопку «OK».​ Set rng =​

​ ее подключения мы​​ <> newVal Then​ в выпадающий список?».​ будет складываться выпадающий​:​ автоматически добавляться к​ к команды на​ снимите флажок​ поля, графические объекты​    Список недавно использовавшихся​Форматы и формулы в​ как форматирование и​ в список вам​ списка в окне​

​ При этом, можно​​Выпадающий список готов. Теперь,​ Application.Caller ShapeDelete rng​ получим новую вкладку​Target = Target​Нажмем «Да» и добавиться​ список, можно разными​Если эта кнопка нажата,​ выпадающему списку. Еще​ ленте, которая входит​

support.office.com

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​сохранять значения внешних связей​ и рисунки. Скрытые​ книг в списке​ диапазонах расширить данных​

​ уже выбранные значения​ необходимо в поле​ «Проверка данных» в​ использовать различные методы​

Способ 1. Примитивный

​ при нажатии на​ For i =​ (или панель инструментов)​ & «,» &​ еще одна строка​​ способами:​ ​ то мы можем​​ одним часто используемым​ в состав Пользовательский​​можно уменьшить дисковое​​ объекты не выводятся.​Последних документов​    Выберите, чтобы автоматически​ останутся нетронутыми. Итак,​ «Источник» вписать эти​ графе «Источник» поставьте​ создания. Выбор зависит​ кнопку у каждой​ 1 To Points.Count​

Способ 2. Стандартный

1. ​ примерно такого вида:​ newVal​ со значением «баобаб».​Вручную через «точку-с-запятой» в​
2. ​ настраивать параметры выпадающего​ трюком для таких​ интерфейс Microsoft Office​ пространство и времени,​​Показать параметры для следующего​после нажатия кнопки​ ​ форматировать новые элементы,​ вот что вам​​ самые аргументы через​ знак равенства (=)​ от конкретного предназначения​​ ячейки указанного диапазона​​ If j =​​Как легко заметить, эта​​Else​​Когда значения для выпадающего​​ поле «Источник».​ списка, нажав соседнюю​ списков является создание​ Fluent.​ который требуется открыть​ листа​​ Microsoft Office​​ добавляемые в конец​​ необходимо сделать:​​ знак точка с​
3. ​ и сразу после​ списка, целей его​ будет появляться список​ 0 Then j​ надстройка умеет строить​Target = newVal​​ списка расположены на​Ввести значения заранее. А​​ кнопку​​ связанных выпадающих списков​​Клавиши перемещения​​ трудозатраты лист.​​    Выберите лист в этот​, чтобы быстро​​ списка в соответствии​​Зажав левую кнопку мыши,​ запятой (;), после​​ него введите название​​ создания, области применения,​

​ параметров, среди которых​​ = i ElseIf​​ заметно больше трех​

​End If​

​ другом листе или​ в качестве источника​Свойства (Properties)​ (когда содержимое одного​    Активация дополнительный набор​Звуковое сопровождение​ список, зависит от​ открыть эти книги.​ с форматом остальных​ выделите весь диапазон​ чего кликнуть на​ диапазона, который только​ и т.д.​ можно выбрать любой​ Points(, j) >​ типов диаграмм :)​If Len(newVal) =​ в другой книге,​

Способ 3. Элемент управления

​ указать диапазон ячеек​, которая откроет окно​ списка меняется в​ сочетания клавиш для​    Воспроизведение имеющихся звуков,​ указанных ниже параметров.​ Введите количество книг,​ элементов списка. Также​

1. ​ ячеек выпадающего меню,​ кнопку «Ок».​​ что создали. После​​Автор: Максим Тютюшев​ для добавления в​ Points(, i) Then​​Единственный минус — надстройку​​ 0 Then Target.ClearContents​​ стандартный способ не​ со списком.​ со списком всех​ зависимости от выбора​​ перехода между листами,​ которые связаны с​Отображение заголовков строк и​​ которые нужно отобразить​ ​ копируются формулы, которые​​ которое желаете удалить.​​Теперь вы можете убедиться,​ этого нажмите «Ок»​Табличный редактор Excel от​ ячейку.​ j = i​ нужно будет установить​
2. ​Application.EnableEvents = True​ работает. Решить задачу​Назначить имя для диапазона​ возможных настроек для​ в другом).​​ ввода формул, запись​​ событий программы Microsoft​
   
   ​ столбцов​ в поле​ могут повторяться в​Перейдите на вкладку «Данные».​
3. ​ что новые введенные​ и списки будут​ компании Microsoft обладает​​Второй способ предполагает создание​​ End If If​ на всех компьютерах,​

​ функции ДВССЫЛ: она​​ поле источник вписать​​Самые нужные и полезные​

​ вставку на лист​ действия.​ сохранение, печать файлов​ в левой (Если​​. Введите или выберите​​ быть продлен форматы​ нажмите на кнопку​ добавлены.​При желании можно создать​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ и возможностей. Поэтому​ помощью инструментов разработчика,​ Then k =​ работать с файлом,​Не забываем менять диапазоны​ сформирует правильную ссылку​​ это имя.​​ свойства, которые можно​ нового объекта -​​Параметры для совместимости с​​ и отображения сообщений​​ вы используете режим​​ положительное число от​

​ и формулы должен​ «Проверка данных».​Если при создании меню​ «умную» таблицу. Она​ не удивительно, что​ а именно с​ i ElseIf Points(,​ содержащим такие диаграммы.​

​ на «свои». Списки​ на внешний источник​Любой из вариантов даст​ и нужно настроить:​ элемента управления «поле​ Lotus​ об ошибках. Звуки,​ языка слева направо)​ 0 до 50.​ быть указан в​В появившемся окне выберите​ в качестве источника​ хороша тем, что​ в ячейках созданной​ использованием ActiveX. По​ k) 0 Then​»Бюджетным вариантом» одномерных микрографиков​​ создаем классическим способом.​​ информации.​​ такой результат.​​ListFillRange​

​ со списком» с​    Выберите лист в​ которые назначены разные​ или справа (Если​Единицы измерения линейки​​ менее трех из​​ пункт «Очистить все».​ вы указывали непосредственно​ в будущем в​ таблицы можно без​

​ умолчанию, функции инструментов​ .Line.ForeColor.RGB = Color​ являются повторяющиеся однотипные​

• ​ А всю остальную​​Делаем активной ячейку, куда​​- диапазон ячеек,​ последующей привязкой его​ этот список, зависит​ события можно изменить​ вы используете режим​    Позволяет выбрать единицы​
• ​ пяти последней строки,​​Нажмите на кнопку «Ок»​ отдельный диапазон ячеек,​ нее будет легко​ особых проблем создать​
• ​ разработчика отсутствуют, поэтому​​ Else .Line.ForeColor.SchemeColor =​ символы, имитирующие линейчатую​
• ​ работу будут делать​​ хотим поместить раскрывающийся​Необходимо сделать раскрывающийся список​ откуда берутся данные​ к диапазонам на​
• ​ от указанных ниже​​ на панели управления.​​ языка справа налево)​​ измерения, которые вы​ предшествующего новой строки.​

​ или просто закройте​ тогда для добавления​ вносить коррективы. Делается​ выпадающее меню в​ нам, прежде всего,​ -Color End With​ диаграмму. Для этого​ макросы.​ список.​ со значениями из​ для списка. Выделить​ листе. Для этого:​ параметров.​

​ В Microsoft Windows​ части листа и​ хотите отобразить на​​Автоматический ввод процентов​​ окно, нажав на​ новых значений вам​ она следующим образом:​ Excel с подстановкой​ нужно будет их​ End With LineChart​ можно воспользоваться текстовой​На вкладке «Разработчик» находим​​Открываем параметры проверки данных.​​ динамического диапазона. Если​ мышью диапазон он​В Excel 2007/2010 откройте​Вычисление формулы перехода​ нажмите кнопку​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ букв столбцов в​​ линейке режиме макета.​	​    Умножение на 100​​ красный крестик.​	​ надо проделать следующие​​На другом листе книги​	​ данных. В этой​​ включить. Для этого,​
​ = «» End​	​ функцией​	​ инструмент «Вставить» –​	​ В поле «Источник»​
​ вносятся изменения в​ не даст, надо​	​ вкладку​	​    Открытие и вычисление​	​Пуск​
​ верхней части листа.​	​Отображение всех окон на​	​ всех чисел меньше​
​После этого все списки​ действия:​	​ или вообще в​	​ статье будут разобраны​	​ переходим во вкладку​
​ Function Sub ShapeDelete(rngSelect​​ПОВТОР (REPT)​	​ «ActiveX». Здесь нам​	​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​	​ имеющийся диапазон (добавляются​
​ просто вписать его​Разработчик (Developer)​	​ файлов Lotus 1-2-3​	​и выберите пункт​	​Показывать формулы, а не​

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ панели задач​ 1, введенное в​ будут удалены, а​Перейдите на лист, на​ другой книге введите​ варианты выполнения этой​ «Файл» программы Excel,​

​ As Range) Dim​, которая умеет выводить​ нужна кнопка «Поле​Имя файла, из которого​ или удаляются данные),​ руками с клавиатуры​. В более ранних​ без потери или​Панель управления​ их значения​

Создание раскрывающегося списка

​     Выберите, чтобы​ ячейках, отформатированных в​ на их месте​ котором расположены эти​ в столбик значения,​

​ задачи.​ а затем кликаем​ rng As Range,​ в ячейку любой​

1. ​ со списком» (ориентируемся​ берется информация для​
2. ​ они автоматически отражаются​ (например, Лист2!A1:A5)​ версиях — панель​ изменение сведений. Когда​
3. ​. В Windows Vista​    Отображение формул в​ отобразить несколько книг​ процентах форматирование. Снимите​

​ останутся ранее выбранные​ самые значения.​

​ которые будут отображаться​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​Создать выпадающий список можно​ по надписи «Параметры».​ shp As Shape,​ заданный символ нужное​ на всплывающие подсказки).​ списка, заключено в​ в раскрывающемся списке.​LinkedCell​

1. ​ инструментов​ выбран этот параметр,​ нажмите кнопку​ ячейках вместо значений,​
2. ​ на панели задач​ этот флажок, чтобы​ значения. Теперь вы​Выделите ячейку, которая находится​ в выпадающем списке.​ различными способами. Ниже​В открывшемся окне переходим​ blnDelete As Boolean​ количество раз. Для​Щелкаем по значку –​ квадратные скобки. Этот​Выделяем диапазон для выпадающего​- связанная ячейка,​
3. ​Формы (Forms)​ Excel вычисляет текстовые​Оборудование и звук​ которые создают формулы.​ Windows.​ умножить все числа,​ знаете не только,​ по центру этого​

​Выделите их.​ будет рассмотрено четыре​ в подраздел «Настройка​

​ For Each shp​ вывода нестандартных символов​

​ становится активным «Режим​

​ файл должен быть​ списка. В главном​ куда будет выводиться​

​через меню​ строки как 0​и выберите пункт​Отображение разрывов страниц​Отображение строки формул​ введенное в ячейках,​ как создать и​

1. ​ списка.​На главной странице в​ метода, которые в​ ленты», и ставим​ In rngSelect.Worksheet.Shapes blnDelete​
2. ​ (зная их код)​ конструктора». Рисуем курсором​ открыт. Если книга​ меню находим инструмент​ выбранный из списка​
3. ​Вид — Панели инструментов​ (ноль), логических выражений​звук​    Отображение разрывов страниц,​    Отображение строки формул.​ отформатированных в процентах​ управлять выпадающим меню​
4. ​Нажмите правую кнопку мыши.​ разделе «Стили» выберите​ некоторой степени отличаются​ флажок напротив значения​ = False Set​ можно использовать функцию​ (он становится «крестиком»)​ с нужными значениями​ «Форматировать как таблицу».​ элемент​ — Формы (View​ 0 и 1,​. Перейдите на вкладку​ которые были установлены​ Строка формул отображается​ отформатировать, включая числа​ в Excel, но​Из появившегося списка выберите​ пункт «Форматировать как​ друг от друга.​ «Разработчик». Жмем на​ rng = Intersect(Range(shp.TopLeftCell,​СИМВОЛ (CHAR)​ небольшой прямоугольник –​ находится в другой​Откроются стили. Выбираем любой.​ListRows​ — Toolbars -​ а условия базы​Звуки​ автоматически приложением Microsoft​ в верхней части​ равно больше или​
5. ​ и как его​ пункт «Вставить».​
6. ​ таблицу».​ Например, вы можете​ кнопку «OK».​ shp.BottomRightCell), rngSelect) If​. В общем и​ место будущего списка.​ папке, нужно указывать​ Для решения нашей​

​- количество отображаемых​ Forms)​ данных по правилам,​. Чтобы изменить звук,​ Excel.​ листа.​

​ равно 1 100.​ удалить.​В новом окне, которое​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​В появившемся окне выберите​ ввести значения списка​После этого, на ленте​ Not rng Is​ целом это выглядит​Жмем «Свойства» – открывается​ путь полностью.​ задачи дизайн не​ строк​. Если этой вкладки​ которые используются в​

1. ​ связанный с событием,​Показывать нули в ячейках,​Показывать всплывающие подсказки для​
2. ​Автозавершение значений ячеек​Автор: Вадим Матузок​ откроется, выберите «Строку»​

​ понравившийся стиль.​ вручную, прописав их​ появляется вкладка с​ Nothing Then If​ так:​ перечень настроек.​Возьмем три именованных диапазона:​ имеет значения. Наличие​Font​ не видно, то​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ Lotus 1-2-3.​

​ выберите нужное событие​ которые содержат нулевые​ функций​    Завершает текстовые элементы,​Примечание:​ и нажмите «Ок».​Появится окно, в котором​ через пунктуационный знак​

1. ​ названием «Разработчик», куда​ rng.Address = Range(shp.TopLeftCell,​Символ с кодом 103​
2. ​Вписываем диапазон в строку​Это обязательное условие. Выше​ заголовка (шапки) важно.​- шрифт, размер,​ нажмите кнопку​
3. ​Преобразование при вводе формул​ в списке и​ значения​    Отображает краткое описание​ которые можно начать​Мы стараемся как​Будет добавлена новая пустая​ надо будет снять​ «Точка с запятой»,​ мы и перемещаемся.​ shp.BottomRightCell).Address Then blnDelete​ — черный прямоугольник​ ListFillRange (руками). Ячейку,​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ описано, как сделать​ В нашем примере​ начертание (курсив, подчеркивание​Офис — Параметры Excel​    Преобразует формулы, введенные​

   1. ​ выберите нужный звук.​    Отображение 0 (ноль)​ функции, выберите в​ ввод данных в​ можно оперативнее обеспечивать​ строка.​ галочку с пункта​ а можете выбрать​ Чертим в Microsoft​ = True End​ шрифта Webdings, поэтому​ куда будет выводиться​ обычный список именованным​ это ячейка А1​ и т.д. кроме​-​ в Lotus 1-2-3​ В Windows XP​ в ячейках, которые​ списке функций, которое​ столбце. Если первые​ вас актуальными справочными​Введите в нее новое​ «Таблица с заголовком»,​ значения из заранее​ Excel список, который​
   2. ​ If If blnDelete​ не забудьте установить​ выбранное значение –​ диапазоном (с помощью​ со словом «Деревья».​ цвета)​флажок​ отпустите 2.2 синтаксис​ нажмите кнопку​ содержат нулевые значения.​ отображается при включенном​ несколько букв введенных​ материалами на вашем​ значение, которое хотите​ если она таковой​ созданной таблицы, указав​ должен стать выпадающим​ Then shp.Delete Next​ этот шрифт для​
   3. ​ в строку LinkedCell.​ «Диспетчера имен»). Помним,​ То есть нужно​ForeColor​Отображать вкладку Разработчик на​
​ по синтаксису Excel​звук, речь и аудиоустройства​
​Показывать символы структуры, если​ автозавершения формул.​
​ вами совпадает с​ языке. Эта страница​ видеть в выпадающем​ не является.​
​ соответствующий диапазон ячеек.​
​ меню. Затем, кликаем​
​ End Sub​
​ ячеек C2:C12. Также​
​ Для изменения шрифта​ что имя не​ выбрать стиль таблицы​
​и​ ленте (Office Button​ и делает имена,​
​. Нажмите кнопку​
​ применяется структуры​
​Показывать имена элементов диаграммы​
​ существующей записи в​ переведена автоматически, поэтому​
​ списке.​
​Нажмите «Ок».​
​ Есть возможность сделать​


   ​ на Ленте на​Теперь в мастере функций​ можно поиграться с​ и размера –​ может содержать пробелов​ со строкой заголовка.​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​BackColor​ — Excel Options​ определенные в Microsoft​изменить звуковые схему​    Отображение символов структуры.​ при наведении указателя​
   2. ​ этом столбце, Excel​ ее текст может​После этого во всех​Выделив созданную таблицу, вы​ это и более​ значок «Вставить», и​
   3. ​ в категории​ символами других шрифтов,​
   4. ​ Font.​ и знаков препинания.​ Получаем следующий вид​- цвет текста​ — Show Developer​ Excel поведению имена,​и откройте вкладку​ Символы структуры не​

   ​ мыши​

   ​ заполняет оставшийся текст​ содержать неточности и​ выпадающих меню вы​ увидите, что ей​ сложным методом, подразумевающим​ среди появившихся элементов​Определенные пользователем​ например в столбце​Скачать пример выпадающего списка​Создадим первый выпадающий список,​

   exceltable.com

Минидиаграммы в ячейках листа

Способ 1. Спарклайны в Excel 2010

​ диапазона:​ и фона, соответственно​ Tab in the​ определенные в Lotus​Звуки​ отображаются, если лист​    Отображает имя элемента​ для вас.​

​ грамматические ошибки. Для​ можете выбрать только​ было автоматически присвоено​ создание «Умной таблицы»​ в группе «Элемент​​появилась новая функция​​ Е использован символ​​При вводе первых букв​​ куда войдут названия​

​Ставим курсор в ячейку,​Большим и жирным плюсом​ Ribbon)​ 1-2-3.​

​. Если установите или​ содержит структуры.​ диаграммы при наведении​Изменение масштаба с помощью​​ нас важно, чтобы​​ что добавленный пункт.​

​ название. Именно его​ или именованного диапазона.​ ActiveX» выбираем «Поле​LineChart​ с кодом 110​ с клавиатуры высвечиваются​

​ диапазонов.​ где будет находиться​ этого способа является​Найдите значок выпадающего списка​У кого мало времени​ снимите флажок​Отображение линий сетки​ указателя мыши.​ IntelliMouse​ эта статья была​ Таким образом, вам​ и нужно вписывать​ В общем, сейчас​ со списком».​c двумя аргументами​ из шрифта Wingdings.​ подходящие элементы. И​

​Когда поставили курсор в​ выпадающий список. Открываем​ возможность быстрого перехода​ среди элементов управления​ и нужно быстро​звуковое сопровождение​    Отображение линий сетки​

Способ 2. Дополнительные надстройки для микрографиков

​Показывать значения точек данных​    При наличии указывающего​ вам полезна. Просим​ даже не придется​ в поле «Источник»​ обо всем будет​Кликаем по месту, где​ — диапазоном и​Способ представляет собой улучшенный​ это далеко не​ поле «Источник», переходим​ параметры инструмента «Проверка​ к нужному элементу​ форм (не ActiveX!).​ ухватить суть -​в одной из​ между ячейками. Чтобы​ при наведении указателя​ устройства Microsoft IntelliMouse​

​ вас уделить пару​ открывать окно «Проверка​ в окне «Проверка​ рассказано по порядку.​ должна быть ячейка​ кодом цвета графика.​ предыдущий вариант, где​

​ все приятные моменты​ на лист и​ данных» (выше описан​ в списке при​

​ Ориентируйтесь по всплывающим​ смотрим обучающее видео:​ программ Office, он​ напечатать линии сетки,​ мыши​ устанавливает колесико мыши,​

Способ 3. Повтор символов N-раз

​ секунд и сообщить,​ данных».​ данных».​Чтобы добавить в Excel​ со списком. Как​ Если ее вставить​​ набор повторяющихся символов​​ данного инструмента. Здесь​ выделяем попеременно нужные​ путь). В поле​ вводе первых букв​ подсказкам -​Кому интересны подробности и​ является также включать​​ убедитесь в том,​​    Отображает значение точки​ чтобы увеличить вместо​ помогла ли она​

​Если вы создали выпадающее​Итак, мы разобрали четыре​ выпадающее меню в​ видите, форма списка​ в пустую ячейку,​ (используется знак «|»)​ можно настраивать визуальное​ ячейки.​ «Источник» прописываем такую​ с клавиатуры(!), чего​Поле со списком​ нюансы всех описанных​

Способ 4. Макросы

​ и отключать для​ что​ данных при наведении​ прокрутки на листе​ вам, с помощью​ меню при помощи​ способа, как создать​ ячейку, можно ввести​ появилась.​ например, справа от​ создает не формула,​ представление информации, указывать​Теперь создадим второй раскрывающийся​ функцию:​

​ нет у всех​:​ способов — дальше​ всех программ Office.​​Печать​​ указателя мыши.​ для листа или​​ кнопок внизу страницы.​​ именованного диапазона или​ выпадающий список, теперь​​ данные в список​​Затем мы перемещаемся в​

​ числовой строки и​ а простая пользовательская​ в качестве источника​ список. В нем​Протестируем. Вот наша таблица​ остальных способов. Приятным​Щелкните по значку​ по тексту.​ Компьютер должен быть​установлен флажок в​Для ячеек с примечаниями​ диаграммы.​

​ Для удобства также​ «умной» таблицы, тогда​ разберемся, как его​ вручную. Этот способ​ «Режим конструктора». Жмем​ скопировать затем, как​ функция на VBA.​ сразу два столбца.​ должны отражаться те​ со списком на​ моментом, также, является​​ и нарисуйте небольшой​Один щелчок правой кнопкой​ звуковой платой для​​ разделе​ Показывать​Предупреждение при выполнении операции​

​ приводим ссылку на​ добавить новые значения​ использовать. Это возможно​ актуален тогда, когда​ на кнопку «Свойства​ обычно, на весь​ Причем для каждой​​Одним из революционных нововведений​​ слова, которые соответствуют​ одном листе:​ возможность настройки визуального​​ горизонтальный прямоугольник -​​ мыши по пустой​ воспроизведения большинства звуков.​​линии сетки​​    Выберите один из​ потенциально много времени​ оригинал (на английском​

​ будет проще простого:​ следующим способом:​ вы уверены, что​ элемента управления».​ столбец, то получим​ ячейки создается отдельный​ в крайней версии​ выбранному в первом​Добавим в таблицу новое​ представления (цветов, шрифтов​ будущий список.​ ячейке под столбцом​Сопровождение анимации​в группе​ следующих вариантов, чтобы​    Выберите, если вы​ языке) .​Перейдите на таблицу с​Наведите курсор на ячейку​ на протяжении всего​Открывается окно свойств элемента​ весьма симпатичное отображение​ столбец, т.к. функция​ Microsoft Excel 2010​ списке названию. Если​ значение «елка».​ и т.д.)​Щелкните по нарисованному списку​ с данными, команда​    Отображает Перемещение листа​Параметры стилей​ определить способ отображения​ хотите получать уведомления,​После нажатия клавиши ВВОД,​ самими значениями.​ со списком и​ пользования таблицей данные​ управления. В графе​ числовых данных в​ использует символ переноса​ стали инфокривые sparklines​ «Деревья», то «граб»,​Теперь удалим значение «береза».​При использовании этого способа,​ правой кнопкой мыши​ контекстного меню​ и изменения при​на вкладке «​ примечаний на листе.​ когда операцию влияет​ переход к другой​

​Установите курсор в первой​ ничего не делайте.​​ не придется видоизменять.​​ «ListFillRange» вручную через​​ виде миниграфиков:​​ строки после каждого​ — миниграфики, помещающиеся​ «дуб» и т.д.​Осуществить задуманное нам помогла​ также возможно указывать​ и выберите команду​Выбрать из раскрывающегося списка​ вставке или удалении​Разметка страницы​Индикаторы ни примечаний​ на большое количество​ ячейке​ ячейке, идущей сразу​

planetaexcel.ru

​ Появится облако, в​

Эти советы помогут

Прежде чем гость впервые посетит ресторан, он обычно узнает, что предлагается. Карточка меню играет здесь центральную роль, потому что это самый важный источник информации о предлагаемых блюдах и напитках. Операторы не только выводят меню на входе, но и все чаще публикуют его в Интернете на сайте ресторана. Поскольку глаз тоже ест, расположение меню очень важно. Word предлагает несколько шаблонов для меню. Но также с помощью Excel можно быстро и легко создавать и распечатывать бесплатные шаблоны меню.

Все начинается с правильного шаблона Excel для меню. Программа предлагает любую возможность составить изысканное меню в соответствии с индивидуальными пожеланиями. Сначала найдите шаблон, который лучше всего подходит для вашего ресторана.

1. Для этого после запуска Excel введите «Меню» или «Меню» в поле поиска с надписью «Поиск онлайн-шаблонов» и щелкните значок увеличительного стекла.

   

2. Теперь Excel ищет в Интернете тысячи шаблонов и выводит соответствующие результаты в качестве предварительного просмотра.

3. Кроме того, теперь вы можете щелкнуть по записи «Меню» в меню выбора справа. Помимо шаблонов меню, также отображаются шаблоны для меню, карточек меню и т.п.

4. Если есть подходящий шаблон, щелкните по нему и загрузите бесплатную карточку меню. Теперь вы можете принять это или адаптировать его к своим потребностям.

Кончик: Word также предлагает шаблон меню, который можно использовать для вдохновения.

Как создать собственное меню

Пользователи могут создавать собственные шаблоны Excel для меню. Если владельцы хотят полностью создавать свое меню, Excel поддерживает их на всех этапах процесса макета.

1. Лучше всего начать с фона. Для этой цели Excel предлагает мощную функцию Excel в разделе «Макет страницы> Фон».

   

2. Установите шрифты и предопределенные цвета шрифтов через «Макет страницы> Дизайн», чтобы создать свое меню.

   

3. Введите блюдо — по желанию с описанием гарниров — и цену в пустые строки.

4. Включите заголовки столбцов и используйте условное форматирование для внесения дальнейших изменений.

5. Вы также можете использовать разные рабочие листы, если хотите, например, разделить блюда на закуски, основные блюда и десерты.

6. Вы можете выбрать собственные изображения и рисунки со своего компьютера в качестве фона для меню в таблице на вкладке «Вставка> Иллюстрации> Изображения или изображения в Интернете» или бесплатно загрузить их из Интернета.

7. Сохраните карту как шаблон Excel, нажав «Сохранить как». Здесь вы можете выбрать «Шаблон Excel (* .xltx)».

8. Когда вы закончите работу с меню, перейдите к «Печатать активные листы» или «Печатать всю книгу» через «Файл> Печать».

При выборе фона всегда следите за тем, чтобы цвет был как можно более сдержанным и не отвлекал от фактического содержимого. Лучше всего для этого подходят фоны пастельных тонов. Если вы используете файлы фотографий, вам следует сначала отредактировать их с помощью программы редактирования изображений, чтобы они казались только тусклыми. Вы можете сделать это, увеличив яркость или используя функции мягкого фокуса в программе редактирования изображений.

Обратите внимание на метки при разработке шаблона Excel для меню.

Будь то объявление или в Интернете — меню — это что-то вроде визитной карточки ресторана, и поэтому его следует тщательно готовить. Сегодня критически настроенные потребители уделяют больше внимания здоровому питанию. Многие люди не любят определенные ингредиенты или даже имеют на них аллергическую реакцию. Только по этой причине следует наливать своим гостям «чистое вино». Вы также обязаны это сделать по закону. Не всегда удается избежать консервирования пищевых ингредиентов с использованием консервантов. Вы должны указать это в меню для соответствующего блюда или напитка. То же самое относится и к другим добавкам, таким как кофеин, хинин, красители, антиоксиданты и другие вещества. DEHOGA опубликовала буклет с добавками, подлежащими маркировке. Вы можете использовать числа для маркировки и перечислить соответствующие добавки в виде сноски меньшим шрифтом внизу карточки.

Сначала введите блюда, которые вы предлагаете.

Напишите число после блюд, которые хотите идентифицировать.

Выберите число, надстрочный индекс которого вы хотите добавить, и щелкните стрелку в правом нижнем углу на вкладке «Главная».

Откроется окно форматирования ячеек. Установите флажок «Надстрочный индекс».

Перейдите через «Вставить> Текст в верхнем и нижнем колонтитулах». Затем Excel отобразит рабочий лист в режиме «Макет страницы».

Вставьте туда верхний индекс и введите соответствующий идентификатор в нижнем колонтитуле.

Если блюдо содержит несколько веществ, идентифицируйте блюда, поместив числа в закрытых скобках в маленький надстрочный индекс после записи. Выглядит это примерно так: Блюдо XY ^{1) 2) 12) 14)}.

Персонализация и форматирование дизайнов

Меню должно быть составлено таким образом, чтобы его нельзя было спутать ни с чем. Поэтому имеет смысл персонализировать шаблоны Excel для меню и отформатировать дизайн. Например, вы можете использовать «Вставить> Иллюстрации» для интеграции логотипа вашей компании и использовать специальные шрифты и цвета шрифтов для разработки своего меню. Сделайте свое меню частью корпоративного дизайна вашей компании. В результате компании создают высокую ценность для своих гостей.

7 советов по языку и дизайну меню

Ваше меню должно быть не только визуально привлекательным, но и предлагать гостям быструю ориентацию. По сути, вы должны систематизировать свое предложение еды.

1. Групповые закуски, основные блюда, десерты и напитки вместе.
2. Если вы предлагаете маленькие блюда или блюда для детей, они также должны отображаться в группе, например, «… для небольшого голода между ними» или «для наших маленьких гостей» должны быть выделены в отдельную категорию.
3. Вторые блюда всегда следует группировать по типу пищи, то есть мясные, рыбные, блюда из птицы и веганские блюда.
4. Создайте отдельный раздел для супов и салатов.
5. Когда дело доходит до наименования отдельных блюд, ваше воображение, конечно же, безгранично. Вам следует ориентироваться на свои целевые группы. Креативные блюда могут иметь оригинальные названия.
6. Если у вас большой выбор, нумеруйте разные блюда.
7. Информация о цене на блюдо всегда должна отображаться тем же шрифтом и размером шрифта, что и само название, чтобы обеспечить максимально возможную прозрачность в вашем меню.

Шаблоны Excel обеспечивают быстрый дизайн меню

Создавать меню с помощью бесплатных шаблонов Excel для меню быстро и легко благодаря предустановленным дизайнам. В большинстве случаев необходимо соответствующим образом адаптировать только содержание. Введите предлагаемые вам блюда в строки таблицы, вставьте заголовки и отформатируйте их. Что касается пометок, Excel предлагает возможность отмечать их в нижнем колонтитуле. Решающее преимущество: шаблоны Excel для меню позволяют создавать творческие варианты дизайна и различный дизайн. Наконец, пользователи могут распечатать результат.

FAQs

Как я могу вставить обложку в свое меню?

Мы рекомендуем использовать разные листы в одной книге для создания титульного листа. Выберите «Вставить> Объект> Документ Microsoft Word» и подтвердите, нажав «ОК». Теперь вы можете создать свой титульный лист.

Должен ли я указывать источники шаблонов Excel, используемых для меню?

Если условия использования источника шаблона не требуют этого, вам не нужно указывать источник в карточке меню.

Какой формат DIN должен иметь меню?

Формат, конечно, зависит от вас. Однако для наглядности мы рекомендуем использовать формат A4.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

С выпадающем меню в MS Excel очень интересная ситуация. Несмотря на то, что операция достаточно простая и легко выполняется, каждый следующий раз забывается как это делать. Возможно автор материала исключение из правил, однако, не лишним будет создать запись, где подробно будет расписано выполнение данной операции.

Смотрите также видеоверсию статьи «Как создать выпадающее меню в MS Excel».

Итак, зачем необходим вообще выпадающий список в MS Excel? Первое, что приходит на ум – это заполнение ячейки данными перечень которых ограничен и/или заполнение требует времени на рутинную операцию. С помощью выпадающего меню решаются сразу несколько задач: во-первых, таким образом ускоряется время на ввод данных в определенную ячейку; во-вторых, с помощью выпадающего списка можно исключить ошибочные записи; в третьих, можно еще придумать причины, но первых двух уже более чем достаточно, чтобы пользоваться выпадающим меню в MS Excel.

Выпадающее меню создается с помощью вкладки «Данные», группа «Работа с данными», пункт «Проверка данных»

В выпадающем меню необходимо выбрать тип данных – «Список» и указать диапазон в котором расположен список с соответствующими значениями. Кроме того в этом же диалоговом окне существует возможность дополнительно указать параметры для ввода данных, например, сообщение при неправильном вводе данных.

После проделанных манипуляций в целевой ячейке или ячейках (если по нажатии на команду «Проверка данных» был выбран диапазон ячеек) появится список из предложенных вариантов. Что же касается использования значений ячеек ввод данных в которые был осуществлен с помощью выпадающего меню, то оно ничем не отличается от того случая, если бы данные были введены в ручном режиме.

Содержание

• 0.1 Видео
• 0.2 Способ 1. Примитивный
• 0.3 Способ 2. Стандартный
• 0.4 Способ 3. Элемент управления
• 0.5 Способ 4. Элемент ActiveX
• 0.6 Итоговая сравнительная таблица всех способов
• 0.7 Ссылки по теме:
• 1 Создание раскрывающегося списка
• 2 Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
• 3 Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
• 4 Как сделать зависимые выпадающие списки
• 5 Выпадающий список с поиском
• 6 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
• 7 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
• 8 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:

   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.

3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.
4. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
5. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
6. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

    Добрый день, уважаемый читатель!

    В этой статье, я хотел бы поговорить о том, что такое выпадающий список в ячейке, как его сделать, ну и соответственно для чего же он нужен?

   Это список закреплённых значений, которые доступны только с указанного диапазона значений. Это означает, что в указанную вами ячейку могут попасть данные только соответствующие значениям заданного диапазона, данные, которые не соответствуют – вводиться, не будут. В ячейке появляется возможность выбора значений, которые предлагает фиксированный список в ячейке.

     Ну что же, рассмотрим создание выпадающих списков и для чего же это нужно:

• Для удобства, когда в каждую ячейку не нужно вбивать ручками нужное значение, а всего лишь выбрать его с предлагаемого списка, который вы можете скрыть в строках, это, согласитесь, намного удобнее, легче и быстрее в работе. Но этот вариант хорош, когда идёт речь о чем-то постоянном и фиксированном, например, месяца года, марки автомобилей и т.д.
• Данные, которые 100% не содержат орфографических ошибок, а если и сделали, то они во всём одинаковы, очень удобно использовать в формулах, так как железно закреплённое значение гарантирует, что формула будет работать правильно, для удобства мы можете присвоить имя использованому диапазону ячеек.
•  
• Это просто красиво, удобно и функционально, так как ячейка списка ещё и защищена от введения посторонних данных.

   Я лично постоянно использую выпадающий список по всем 3 причинам. И она значительно упрощает мне работу с данными, я сознательно сокращаю к 0% возможность ошибки при введении первичных данных.

   Ну вот 2 вопроса, что и для чего, я рассказал, а вот о том, как это сделать ниже и поговорим.

   А делать выпадающий список в ячейке будем в несколько этапов:

      1. Определяем диапазон ячеек, в которых мы будем создавать фиксированный список.

      2. Выделяем нужный нам диапазон и в меню выбираем пункт “Данные” — “Проверка данных”, в появившемся контекстном окне выбираем из указанного выбора пункт “Список”.

     3. В разблокированной ниже строке указываем диапазон данных, которые должны быть у нас в выпадающем списке. Нажимаем “Ок” и работа сделана.

     В более старых версиях Excel, нет возможности формировать выпадающий список в ячейке используя данные других листов, поэтому имеет смысл создавать списки в том же листе и прятать их в свёрнутом или скрытом виде. Также при необходимости вы можете сформировать с вертикального списка – горизонтальный с помощью возможности транспонировать.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

Прогресс человечества основывается на желании каждого человека жить не по средствам
Сэмюэль Батлер, философ

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка

2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных

3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».