Microsoft excel панели инструментов настройка экрана

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Панели инструментов в окне Microsoft Excel

В главном окне Excel Вы видите две панели инструментов. Познакомимся с кнопками, расположенными на этих панелях. Отметим, что для вывода определенной панели инструментов на экран служит пункт меню Вид › Панели инструментов.

Переместите указатель мыши на панель инструментов, но не на кнопку панели. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместите панель на рабочую область (на таблицу) и отпустите кнопку мыши.

В тот момент, когда указатель мыши будет иметь вид черной двунаправленной стрелки, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, измените размеры границы панели.

Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Вы перемещаете указатель мыши на интересующую вас кнопку, например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния – краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.

Рассмотрим кратко функции кнопок панели инструментов Стандартная. Список этих кнопок и их назначение приведены в табл. 4.2.

Кнопки панели инструментов Форматирование выполняют функции обработки информации в ячейках, устанавливают шрифт и его размер, цвет ячеек и шрифта, стиль текста и рамок.

Таблица 4.2. Назначение кнопок панели инструментов Стандартная.

Источник

Настройка экрана Excel

Как и программа Word, Excel предусматривает несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронными таблицами мы будем предполагать, что окно Excel выглядит примерно так, как показано на рис. 1.

Для приведения окна к этому виду необходимо выполнить следующие операции.

1. Если после вызова программы Excel ее окно не занимает всего экрана, щелкните на кнопке Развернуть в зоне заголовков.

2. Окно документа также должно быть полноэкранным (кнопка его системного меню должна находиться в левой части строки горизонтального меню). При необходимости разверните окно документа.

Чтобы выдать на экран обе панели инструментов, необходимо установить соответствующие флажки в диалоговом окне команды [Вид-Панели инструментов. ], — точно так же, как в процессоре Word.

Многие элементы окна можно выдавать (или не выдавать) на экран с помощью флажков вкладки [Сервис-Параметры. /Вид], показанной на рис. 6.

Рис. 6. Диалоговое окно Параметры

Упражнение №1. Установка удобного вида экрана

Установите вид экрана Excel в соответствии со следующими условиями:

Разверните рабочее окно на весь экран.

Окно документа также сделайте полноэкранным (либо увеличением стандартного окна до необходимых .размеров, либо кнопкой Развернуть).

Выведите (или проконтролируйте, что они выведены) на экран три панели инструментов: «Стандартная», «Форматирование», «Рисование».

Установить на вкладке [Сервис-Параметры. /Вид] флажки (или убедитесь, что они установлены), обеспечивающие показ на экране:

– заголовков строк и столбцов;

– горизонтальной полосы прокрутки;

– вертикальной полосы прокрутки;

Тема 2. Ввод информации в таблицу Адреса ячеек электронной таблицы

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А1, В2 и т. д.) называется относительным адресом или просто адресом.

В некоторых случаях используются абсолютные адреса (об этом будет подробно изложено в следующей теме). Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, адресе $А$3 говорит о том, что это абсолютный адрес ячейки А3, и в нем не будет меняться ни номер столбца, ни номер строки.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячейки в диапазоне. Например, обозначение А7:Е7 адресует ячейки А, В, С, D, Е в строке 7, обозначение ВЗ:В6 адресует ячейки 3, 4, 5, 6 в столбце В и т. п.

Диапазоном можно обозначить и блок ячеек. Например, для ссылки на блок ячеек можно написать C6:G9.

Наконец, в Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и щелкните на поле имен. Наберите произвольное имя (например, Всего) и нажмите клавишу . Выделенной ячейке будет присвоено имя Всего. Это имя вы можете использовать в дальнейшем вместо адреса данной ячейки.

При создании графических объектов и диаграмм Excel автоматически присваивает им условные имена, например: Рисунок 1, Линия 2, Диагр. 8 и т. д.

Источник

Настройка панели быстрого доступа в Excel

Рассмотрим возможности простой и расширенной настройки панели быстрого доступа в Excel.

Сначала как добавить или удалить кнопки инструментов на панели быстрого доступа. Потом рассмотрим способы размещения панели и добавим к ней инструмент быстрого создания диаграммы.

1. Нажмите на стрелочку в низ, чтобы раскрыть выпадающий список опций настройки инструментов на панели быстрого доступа.
2. Попробуйте включить или отключить отображения того или иного инструмента щелкнув по нему на выпадающем списке.
3. Выберите последнюю опцию выпадающего списка «Разместить под лентой». Панель переместится под ленту вкладок инструментов. В таком режиме панель позволяет разместить значительно большее количество инструментов, к которым нужно часто получать быстрый доступ в процессе работы.
4. Верните панель на прежнее место выбрав опцию в списке ее настроек «Разместить над лентой».
5. Теперь из выпадающего списка выберите опцию «Другие команды».
6. В левой части появившегося окна выберите инструмент «Создать диаграмму» и нажмите на кнопку «Добавить». Иконка выбранного инструмента появится в правой части окна рядом с другими иконками инструментов панели быстрого доступа.
7. Нажмите «Ок» и на панели быстрого доступа появится новый инструмент, который был недоступный в выпадающем списке.

Теперь у нас всегда под рукой инструмент, который раньше был доступен только по пути: «Вставка»-«Диаграммы»-«Создать диаграмму».

Существенным недостатком в Excel версии 2007-го года – было отсутствие возможности создавать пользовательские вкладки полосы интерфейса наряду со стандартными вкладками «Главная», «Данные» и др. Пользователям можно было настраивать только панель быстрого доступа.

Уже в 2010-ой версии Excel разработчики из Microsoft учли этот недостаток и расширили настройки панелей инструментов. Добавлены следующие возможности настройки вкладок на полосе:

1. Возможность создавать свои закладки со своим набором групп и кнопок.
2. Возможность расширять стандартные закладки пользовательскими группами кнопок. Нельзя только удалять и изменять стандартные группы, встроенные по умолчанию.
3. Возможность отключать и включать все вкладки на полосе Excel (как пользовательские, так и стандартные).

Эти возможности делают более гибкою настройку рабочей среды Excel. Каждый пользователь теперь может организовать интерфейс программы под собственные предпочтения. Можно создать несколько свих собственных панелей с группами инструментов, предназначены для выполнения разного рода работы с данными. А при необходимости можно включать / отключать их отображения для возвращения в стандартный вид программы.

Все эти возможности рассмотрим на следующем уроке: Как создать новую вкладку в Excel?

Источник

Лента инструментов и панель быстрого доступа в Excel

Общая информация

Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса , который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню , панелей инструментов , диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов ( рис. 1.1 ).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды ( элементы управления : кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики , флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок ( рис. 1.2 ).

Рис. 1.2. Сворачивание ленты

Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой

Ленту можно свернуть и иначе.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
2. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel , щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта . После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки

Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

Создание пользовательской формы

Чтобы создать пользовательскую форму, выполните следующие действия:

• Нажмите вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте.
• Нажмите Visual Basic. Откроется окно Visual Basic для книги.
• Нажмите Вставить,
• Выберите UserForm из выпадающего списка.

Пользовательская форма появляется в правой части окна.

Элементы управления в панели инструментов

Пользовательская форма будет иметь разные компоненты. Когда вы нажимаете на любой из компонентов, вам либо будут предоставлены инструкции о том, что и как должна быть предоставлена ​​информация, либо вам будут предоставлены варианты (варианты) для выбора. Все это обеспечивается с помощью элементов управления ActiveX в панели инструментов пользовательской формы.

Excel предоставляет два типа элементов управления – элементы управления формы и элементы управления ActiveX. Вы должны понимать разницу между этими двумя типами элементов управления.

Элементы управления формой

Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.

Вы можете запускать макросы с помощью элементов управления формы. Вы можете назначить существующий макрос элементу управления, или написать или записать новый макрос. При нажатии на элемент управления макрос. Вы уже научились вставлять командную кнопку из элементов управления формы на листе для запуска макроса. Однако эти элементы управления не могут быть добавлены в пользовательскую форму.

Элементы управления ActiveX

Элементы управления ActiveX могут использоваться в пользовательских формах VBA. Элементы управления ActiveX имеют широкие свойства, которые можно использовать для настройки их внешнего вида, поведения, шрифтов и других характеристик.

У вас есть следующие элементы управления ActiveX в UserForm ToolBox –

• Указатель
• этикетка
• Текстовое окно
• Поле со списком
• ListBox
• CheckBox
• OptionButton
• Рамка
• Кнопка-переключатель
• CommandButton
• TabStrip
• MultiPage
• Полоса прокрутки
• в полях ввода
• Образ

В дополнение к этим элементам управления Visual Basic предоставляет функцию MsgBox, которую можно использовать для отображения сообщений и / или запроса пользователя о действии.

В следующих нескольких разделах вы поймете эти элементы управления и MsgBox. Затем вы сможете выбрать, какой из этих элементов управления требуется для разработки пользовательской формы.

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка – красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .

Создадим Именованный диапазон Список .

• выделяем диапазон М9:М12;
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
• в поле Имя вводим Список .

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

• выделите элемент управления Поле со списком ;
• правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления ;
• в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
• свяжем элемент с ячейкой $C$8. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8введем формулу =C8+2008 .

Список

Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .

Встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».

Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.

Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.

Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.

Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.

Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».

После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.

Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».

Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.

Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.

Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.

При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».

Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.

Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.

Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».

Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».

После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Как в Excel нарисовать линию

Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.

Как в Экселе нарисовать линию:

1. В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
2. В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
3. После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.

Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.

Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.

Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.

Как в Excel нарисовать стрелку

Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.

Как в Экселе нарисовать стрелку:

1. Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
2. Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.

Изображения

Для того, чтобы добавить в Excel изображение, необходимо на вкладке Вставка нажать кнопку Иллюстрация.

В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных вариантов:

• вставить рисунок, хранящийся у вас на компьютере;
• найти и вставить изображение в из интернета;
• вставить одну из фигур;
• вставить SmartArt;
• сделать снимок экрана и вставить его.

Значки

Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:

При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:

Трехмерные модели

В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.

Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.

Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.

Рисование

У пользователей последних версий Excel, работающих с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.

С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.

Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:

Вкладка Рисование в Excel

Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:

Ручной ввод текста в Word

Те, у кого вкладка Рисование не появилась автоматически тоже могут сделать ее доступной. Для этого необходимо перейти в меню Файл — Параметры, выбрать раздел Настроить ленту и поставить галочку Рисование в правой части окна:

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

• Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа .
• В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
• Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
• В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить .

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Источник

Как и программа
Word,
Excel
предусматривает несколько вариантов
настройки экрана, однако при изучении
основных операций с электронными
таблицами мы будем предполагать, что
окно Excel
выглядит примерно так, как показано на
рис. 1.

Для приведения
окна к этому виду необходимо выполнить
следующие операции.

1. Если после вызова
программы Excel
ее окно не занимает всего экрана, щелкните
на кнопке Развернуть
в зоне заголовков.

2. Окно документа
также должно быть полноэкранным (кнопка
его системного меню должна находиться
в левой части строки горизонтального
меню). При необходимости разверните
окно документа.

1. Чтобы
   выдать на экран обе панели инструментов,
   необходимо установить соответствующие
   флажки в диалоговом окне команды

   
   
   [Вид-Панели инструментов…],
   — точно так же, как в процессоре Word.

2. Многие
   элементы окна можно выдавать (или не
   выдавать) на экран с помощью флажков
   вкладки
   [Сервис-Параметры…/Вид],
   показанной на рис. 6.

Рис. 6. Диалоговое
окно Параметры

Упражнение №1. Установка удобного вида экрана

Установите вид
экрана Excel
в соответствии со следующими условиями:

1. Разверните
   рабочее окно на весь экран.

2. Окно
   документа также сделайте полноэкранным
   (либо увеличением стандартного окна
   до необходимых .размеров, либо кнопкой
   Развернуть).

3. Выведите
   (или проконтролируйте, что они выведены)
   на экран три панели инструментов:
   «Стандартная», «Форматирование»,
   «Рисование».

4. Установить
   на вкладке

   
   [Сервис-Параметры…/Вид]
   флажки (или убедитесь, что они установлены),
   обеспечивающие показ на экране:

– строки формул;

– строки состояния;

– сетки таблицы;

– заголовков строк
и столбцов;

– горизонтальной
полосы прокрутки;

– вертикальной
полосы прокрутки;

– ярлычков листов.

Тема 2. Ввод информации в таблицу Адреса ячеек электронной таблицы

Обозначение ячейки,
составленное из номера столбца и номера
строки (А1, В2 и т. д.) называется относительным
адресом или
просто адресом.

В некоторых случаях
используются абсолютные
адреса (об
этом будет подробно изложено в следующей
теме). Для этого необходимо проставить
перед номером столбца и (или) перед
номером строки знак доллара «$». Например,
адресе $А$3 говорит о том, что это абсолютный
адрес ячейки А3, и в нем не будет меняться
ни номер столбца, ни номер строки.

Чтобы сослаться
на диапазон
ячеек (например, на группу смежных ячеек
в строке), можно указать через двоеточие
адреса начальной и конечной ячейки в
диапазоне. Например, обозначение А7:Е7
адресует ячейки А, В, С, D,
Е в строке
7, обозначение
ВЗ:В6 адресует
ячейки 3, 4, 5, 6 в столбце
В и т. п.

Диапазоном можно
обозначить и блок
ячеек.
Например, для ссылки на блок ячеек можно
написать C6:G9.

Наконец, в Excel
предусмотрен очень удобный способ
ссылки на ячейку с помощью присвоения
этой ячейке произвольного имени.
Чтобы присвоить ячейке имя, выделите
ее и щелкните на поле имен. Наберите
произвольное имя (например, Всего) и
нажмите клавишу <Enter>.
Выделенной ячейке будет присвоено имя
Всего.
Это имя вы можете использовать в
дальнейшем вместо адреса данной ячейки.

При создании
графических объектов и диаграмм Excel
автоматически присваивает им условные
имена, например: Рисунок 1, Линия 2, Диагр.
8 и т. д.

studfiles.net

1. Основные элементы экранного интерфейса ms excel

Табличный
процессор Excel —
программа, предназначенная для и
обработки данных, представленных в
табличном виде, организации сложных
расчетов и математических операций с
обрабатываемыми данными.

Запуск программы
производится командой ПускПрограммыMicrosoft
OfficeMicrosoft
Office
Excel.

После запуска на
экране появляется окно
Excel
(рис. 1), которое содержит:

3 5 6 1 2 4 7 Активная ячейка

Р

8

ис. 1. Внешний вид окнаMS
Excel

Заголовок окна
(1) с
кнопками: Свернуть,
Развернуть/Свернуть
в окно и
Закрыть,
Панели
инструментов (2).
В таблице 1 приведен список и назначение
основных кнопок панели инструментов
Стандартная.
Ниже панелей инструментов расположена
Строка формул (3),
в правой части которой отображается
содержимое активной ячейки (см. рис. 1),
например, введенная формула, а слева, в
поле Имя (4),
– адрес этой ячейки (A8)
или ее имя.

С полем Имя
связан
раскрывающийся список, в котором
представлены присвоенные ячейкам данной
таблицы имена. Строка
формул
используется также в процессе ввода
или редактировании данных или формул.

Ниже Строки
формул
располагается строка
заголовков столбцов (5),
а в левой части окна – столбец
заголовков строк таблицы
(6), которые
используются для адресации ячеек

.
Строка состояния
(7)–
самая нижняя строка окна.

Файлы, создаваемые
в Excel,
называются книгами и имеют расширение
.xls.
При создании нового файла Excel
по умолчанию присваивает ему имя Книга1.
Книги состоят из листов,
ярлычки (8)
с именами которых расположены внизу
окна. Для них Excel
по умолчанию использует имена Лист1,
Лист2,…
или Диаграмма1,
Диаграмма2,…,
но пользователь может дать листу новое
имя, выбрав в контекстном меню команду
Переименовать.
С помощью этого меню можно также изменять
количество листов книги.

Все пространство
каждого листа электронной таблицы
разбито на 65536 строк и 256 столбцов. На
экране ячейки листа таблицы разделяются
линиями сетки. Строки обозначаются
числами: 1,
2,
3,
… , 65536.
Столбцы обозначаются латинскими буквами:
A,
B,
C,
… , Z,
AA,
AB,
AC,
… , IV.

Электронные
таблицы
представляют собой совокупность ячеек
одного или нескольких листов книги,
хранящих данные
(числа, тексты) и формулы.
Аргументами в формулах являются ссылки
на отдельные ячейки
или диапазоны
(группы из двух и более ячеек), которые
могут располагаться и на других листах.

Ссылкой
на ячейку может быть ее адрес,
задаваемый именем столбца и номером
строки, например, A4,
или присвоенное ей пользователем имя.
Ссылкой на диапазон может быть пара
адресов ячеек, разделенных двоеточием,
если ячейки смежные (например, A1:A3,
см. рис. 1), или присвоенное диапазону
имя.

Excel
автоматически вычисляет формулы и
отображает результат в ячейке, где
содержится формула, а в строке
формул при
этом отображается формула, по которой
это вычисление выполнено.

Завершение работы
Excel
выполняется по общим для приложений

Windows
правилам: щелчком на кнопке
вСтроке
заголовка,
с помощью команды Закрыть
меню Office,
нажатием комбинации клавиш Alt+F4.

Таблица
1. Кнопки на панели инструментов
Стандартная.

«	Три кнопки предназначены для операций с файлами. Первая — для создания новой рабочей книги; вторая — для открытия уже созданной рабочей книги; третья — для сохранения изменений.
«	Кнопки второй группы предназначены для вывода на печать; включения режима предварительного просмотра и проверки орфографии.
«	Следующие четыре кнопки предназначены для вырезания 4 копирования и вставки содержимого ячеек.
«	Первая кнопка предназначена для отмены результата последней выполненной команды; вторая — для повторения последней выполненной команды.
«	Эти кнопки для автосуммирования ячеек и вызова Мастера функций.
«	Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков.
«	С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер диаграмм. С помощью второй — вставить текстовое поле в рабочий лист. Третья кнопка предназначена для включения изображения панели инструментов Рисование.
«	Это поле масштабирования. С его помощью вы можете уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на экране.
«	С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер подсказок. Вторая кнопка предназначена для получения контекстно-зависимой справки.

studfiles.net

Интерфейс приложения MS Excel 2010

Интерфейс
приложения
MS Excel 2010

Окно приложения MS
Excel может содержать несколько окон
рабочих книг — документов MS Excel, поэтому
одновременно можно
работать с несколькими рабочими книгами.

Каждая
рабочая книга состоит из нескольких
рабочих листов, каждый из которых может
содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010
является дальнейшим
развитием пользовательского интерфейса,
который впервые был использован в
выпуске системы Microsoft Office 2007.

Основные
его элементы главного окна MS Excel 2010

1. Заголовок
окна расположен
вверху экрана и отображает значок MS
Excel, название открытой в данный момент
Рабочей книги. При открытии новой рабочей
книги

ей
присваивается временное имя КнигаN
.В правом
верхнем углу строки названия размещены
кнопки. Свернуть,
Развернуть,
Свернуть окно
и. Закрыть..

2. Лента
— новый пользовательский интерфейс,
пришедший на смену панелям инструментов.
Она представляет собой полосу в верхней
части экрана, на которой размещаются
все основные наборы команд, сгруппированные
по тематикам в группах на отдельных
вкладках..

3.
Панель быстрого
доступа.

Предоставляет
быстрый
доступ к наиболее часто выполняемым
командам. Изначально, Панель быстрого
доступа находится над Лентой, и там
расположено всего несколько команд –
сохранения, отмены и повтора действия.

4. Поле
имени расположено
в левой части строки формул и отображает
имя активной ячейки.

5. Строка
формул отображает
действительное
содержимое активной ячейки.

6. Полосы
прокрутки (вертикальная
и горизонтальная) предназначены
для просмотра содержимого рабочей книги
по горизонтали и вертикали с помощью
мыши.

7. Ярлычки
рабочих листов содержат
имена рабочих листов и используются
для выбора нужного листа рабочей книги.

8. Строка
состояния представляет
собой горизонтальную полосу в нижней
части окна рабочей книги. В строке
состояния отображаются данные о текущем
состоянии содержимого окна и другие
сведения, зависящие от контекста.

9. Ползунок
масштаба
позволяет
быстро масштабировать текст, содержащийся
в окне документа.

10. Кнопки
быстрого
переключения представлений.

11. Активная
ячейка
указывает
место на рабочем листе, куда будет
произведена вставка

текста.

Пользовательский
интерфейс «Лента»

Главный элемент
пользовательского
интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет
собой Ленту, которая идет вдоль верхней
части окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты
можно
быстро находить необходимые команды
(элементы управления: кнопки, раскрывающиеся
списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды
упорядочены в логические группы,
собранные на вкладках.

Командные
вкладки

Лента разработана
для облегчения доступа к командам и
состоит из командных вкладок. Командные
вкладки
организованы
согласно последовательности задач,
которые, как правило, выполняются при
работе над различными этапами создания
документа. Вкладки ориентированы на
выполнение конкретной задачи, группы
на каждой вкладке разбивают задачи на
ее составляющие, например, группа Шрифт
– используется
для форматирования элементов текста,
группа Выравнивание
— для выравнивания
данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд
в каждой группу служат для быстрого
выполнения команд.

В некоторых группах,
справа от названия групп, располагаются
маленькие значки – Кнопки
вызова диалоговых окон.
При нажатии
такой кнопки открывается соответствующее
диалоговое окно или область задач,
содержащая дополнительные параметры,
связанные с данной группой.

Вкладку
можно выбрать, щелкнув по ней левой
кнопкой мыши. Для выбранной вкладки
отобразятся группы с кнопками команд.

В
Microsoft Excel 2010 командными вкладками
являются:

Вкладка Главная
содержит
команды, связанные с буфером обмена,
выбором шрифтов, выравниванием данных,
оформлением числовых значений, стилями
и правкой.

Вкладка Вставка
содержит
инструменты для добавления таблиц,
диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов,
текстовых объектов и символов.

Вкладка Разметка
страницы содержит
команды для работы с темами, фоновыми
изображениями, параметрами
страниц и т.п.

Вкладка Формулы
предназначена
для работы с формулами, функциями,
которые удобным образом размещены по
категориям для обработки именованных
ячеек, проверки формул и параметров
вычисления

Вкладка Данные
предназначена
для работы с базами данных. Содержит
команды для получения внешних данных,
управления внешними соединениями,
сортировки и фильтрации данных, устранения
дубликатов, проверки и консолидации
данных, а также группирования и
разгруппирования ячеек.

Вкладка Рецензирование
заключает в
себе команды, необходимые для
рецензирования, комментирования,
распространения и защиты листа.

Вкладка Вид
имеет команды
для выбора различных представлений
рабочей книги, скрытия и отображения
элементов
рабочего листа (сетки, линейки, строки
формул и т.д.), увеличения или уменьшения
изображения, а также работы с окном
рабочего листа.

Вкладка Разработчик
содержит
средства создания макросов и форм, а
также функции для работы с XML. По умолчанию
эта вкладка не отображается на Ленте.

Контекстные
вкладки

Кроме стандартного
набора вкладок, которые отображаются
на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются
вкладки, называемые контекстными,
которые появляются в интерфейсе в
зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки
позволяют работать
с элементом, который в настоящий момент
выделен в документе, например, с таблицей,
изображением или графическим объектом.
Если щелкнуть такой элемент, относящийся
к нему набор контекстных вкладок,
выделенный цветом, появится рядом со
стандартными вкладками. Имя отображаемого
контекстного инструмента отображается
над пользовательским интерфейсом и
выделено для упрощения его восприятия.

Например,
при добавлении на рабочий лист диаграммы,
на ленте появляется панель Инструменты
диаграммы с
тремя вкладками:

Конструктор –
для изменения типа, стиля,
параметров, размещения диаграммы; Макет
– для добавления
в диаграмму надписей, графических
объектов, линий, фонового цвета, линии
тренда;

Формат
– для
форматирования элементов диаграммы

Вкладка Файл,
пришедшая на смену кнопки «Office» (Office
2007), открывает представление Microsoft
Office Backstage,
которое содержит команды для работы с
файлами (Сохранить охранить как, Открыть,
Закрыть, Последние. Создать, для работы
с текущим документом (Сведения, Печать
(Сохранить и отправить, а также для
настройки Excel (Справка, Параметры).

Команды Сохранить
как и Открыть
вызывают
соответствующие окна для работы сфайловой
системой.

Команда Сведения
открывает
раздел вкладки для установки защиты
Рабочей книги, проверки совместимости
Рабочей книги с предыдущими версиями
Excel, работы версиями файлов, а также
просмотра и изменения свойств Рабочей
книги.

Команда Последние
открывает
раздел вкладки со списком последних
файлов, с которыми работали в Excel, в том
числе закрытых без сохранения. При этом
также отображается и список папок.

Команда Создать
открывает
раздел вкладки с шаблонами для создания
новых Рабочих книг.

Команда Печать
открывает
раздел вкладки для настройки и организации
печати, а также предварительного
просмотра
печатного документа.

Команда Сохранить
и отправить открывает
раздел вкладки для отправки Рабочей
книги по электронной
почте, публикации в Интернете или в сети
организации и изменения формата файла.

Команда Справка
открывает
раздел вкладки для просмотра сведений
об установленной версии Microsoft Office,
проверки наличия обновлений, настройки
параметров Excel.

Команда Параметры
отображает
диалоговое окно Параметры Excel для
настройки параметров Excel.

Команда Закрыть
закрывает
текущую Рабочую книгу.

Команда Выход
завершает
работу с приложением.

Задание.
Рассмотрите и изучите все вкладки.

studfiles.net

Основные элементы экранного интерфейса MS EXCEL

Количество просмотров публикации Основные элементы экранного интерфейса MS EXCEL — 2600

Табличный процессор Excel — программа, предназначенная для и обработки данных, представленных в табличном виде, организации сложных расчетов и математических операций с обрабатываемыми данными.

Запуск программы производится командой ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Excel.

После запуска на экране появляется окно Excel (рис. 1), ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ содержит:

Рис. 1. Внешний вид окна MS Excel

Заголовок окна (1) с кнопками: Свернуть, Развернуть/Свернуть в окно и Закрыть, Панели инструментов (2). В таблице 1 приведен список и назначение базовых кнопок панели инструментов Стандартная. Ниже панелœей инструментов расположена Строка формул (3), в правой части которой отображается содержимое активной ячейки (см. рис. 1), к примеру, введенная формула, а слева, в поле Имя (4), – адрес этой ячейки (A8) или ее имя.

С полем Имясвязан раскрывающийся список, в котором представлены присвоенные ячейкам данной таблицы имена. Строка формул используется также в процессе ввода или редактировании данных или формул.

Ниже Строки формул располагается строка заголовков столбцов (5), а в левой части окна – столбец заголовков строк таблицы (6), которые используются для адресации ячеек. Строка состояния (7)– самая нижняя строка окна.

Файлы, создаваемые в Excel, называются книгами и имеют расширение .xls. При создании нового файла Excel по умолчанию присваивает ему имя Книга1. Книги состоят из листов, ярлычки (8) с именами которых расположены внизу окна. Стоит сказать, что для них Excel по умолчанию использует имена Лист1, Лист2,… или Диаграмма1, Диаграмма2,…, но пользователь может дать листу новое имя, выбрав в контекстном меню команду Переименовать. С помощью этого меню можно также изменять количество листов книги.

Все пространство каждого листа электронной таблицы разбито на 65536 строк и 256 столбцов. На экране ячейки листа таблицы разделяются линиями сетки. Строки обозначаются числами: 1, 2, 3, … , 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C, … , Z, AA, AB, AC, … , IV.

Электронные таблицы представляют из себясовокупность ячеек одного или нескольких листов книги, хранящих данные (числа, тексты) и формулы. Аргументами в формулах являются ссылки на отдельные ячейки или диапазоны (группы из двух и более ячеек), которые могут располагаться и на других листах.

Ссылкой на ячейку должна быть ее адрес, задаваемый именем столбца и номером строки, к примеру, A4, или присвоенное ей пользователœем имя. Ссылкой на диапазон должна быть пара адресов ячеек, разделœенных двоеточием, в случае если ячейки смежные (к примеру, A1:A3, см. рис. 1), или присвоенное диапазону имя.

Excel автоматически вычисляет формулы и отображает результат в ячейке, где содержится формула, а в строке формул при этом отображается формула, по которой это вычисление выполнено.

Завершение работы Excel выполняется по общим для приложений Windows правилам: щелчком на кнопке в Строке заголовка, с помощью команды Закрыть меню Office, нажатием комбинации клавиш Alt+F4.

Читайте также

— Интерфейс программы MS Excel

Электронные таблицы. MS Excel.Основные представления

Панель инструментов
Панель инструментов не является обязательным элементом окна редактора, но ее присутствие облегчает выполнение различных редакционных операций. Эта панель представляет собой набор… [читать подробнее].

— Пользовательский интерфейс MS Excel 2010

 
Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на её составляющие. Например, группа Шрифт – используется для форматирования… [читать подробнее].

— Основы программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA). Модель объектов MS Excel.

В модели объектов Excel имеется более 100 объектов. Наиболее часто используемыми объектами Excel являются объекты Application, Workbooks и Workbook, Worksheets и Worksheet, Range, Selection.
Коллекция представляет собой объект, содержащий несколько других объектов, как правило, одного и того же типа.
Объект… [читать подробнее].

— Тема 6. Табличный процессор MS Excel

1. Основным структурным элементом Excel электронной таблицы является//
— строка//
— число//
+ячейка//
— текст//
— столбец
***
2. В Excel для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, который может быть //
— числовым, нейтральным//
+относительным, абсолютным//
-… [читать подробнее].

— Табличный процессор MS Excel

Содержит средства для:
· создания и редактирования таблиц,. Размер одного листа – около 50 м2 – половина футбольного поля,
· Создания и редактирования диаграмм и графиков,
· Содержит более 320 формул для вычислений в таблицах,
· проведения статистического анализа (мин,… [читать подробнее].

— Основные возможности MS EXCEL

— присвоение имен таблицам, областям, ячейкам и формулам;
— общие средства редактирования, совместимые с MS WORD;
— создание пользовательских списков для автозаполнения;
— расширенный набор средства форматирования ячеек;
— широкий выбор функций для различных вычислений;
-… [читать подробнее].

— Основные возможности MS EXCEL

— присвоение имен таблицам, областям, ячейкам и формулам;
— общие средства редактирования, совместимые с MS WORD;
— создание пользовательских списков для автозаполнения;
— расширенный набор средства форматирования ячеек;
— широкий выбор функций для различных вычислений;
-… [читать подробнее].

— Создание теста в MS Excel

1. Создайте три листа: Начало, Тест и Проверка.
2. На листе Тест введите вопросы. Чтобы текст в ячейке отображался в несколько строчек в формате ячейки выберите Выравнивание – Переносить по словам.

3. Выделите ячеку для ответа, нажмите в ленте Данные Проверка данных.

… [читать подробнее].

— Создание кроссворда в MS Excel

1. Создайте три листа: Начало, Кроссворд и Проверка.
2. Оформите лист Начало. Определите и оформите стилем ячейки для ввода данных отвечающего. (Примечение. Если Вы создаете кроссворд для учеников школы, то необходимо сделать поле для ввода номера класса, аналогично номеру… [читать подробнее].

— Основные элементы MS Excel

Книга. Книга в MS Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Листы. Листы служат для… [читать подробнее].

referatwork.ru

Главное окно, настройки и параметры Excel

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Рисунок 1. Лента MS Excel 2007

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

• Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
• Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
• Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
• Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
• Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
• Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
• Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Office.
2. Выбрать команду Параметры Excel.
3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML.
Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel.
Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра.
Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных.
Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Рисунок 4. Мини-панель инструментов

spravochnick.ru

Элементы экрана

1.СТРОКА
ЗАГОЛОВКА

Верхняя
строка окна приложения Microsoft
Excel называется строкой заголовка. В ней
слева указывается имя программы Microsoft
Excel и название рабочей книги Книга1 (либо
открытого файла).

2.СТРОКА
МЕНЮ

Строка
меню располагается под строкой заголовка.
В этой строке перечисляются следующие
имена меню: файл,
правка, вид, вставка, формат,
сервис,
данные,
окно. Каждое
из этих меню объединяет набор команд,
имеющих общую функциональную
направленность.

При
работе с Excel
всегда можно использовать контекстное
меню,
появляющееся при щелчке правой кнопки
мыши в активной ячейке, области вычислений,
ярлычка листа рабочей книги и т.п.
Контекстное меню содержит только те
команды, которые могут быть выполнены
в данной ситуации.

2.ПАНЕЛИ
ИНСТРУМЕНТОВ

Под
строкой меню могут располагаться одна
или несколько строк, состоящих из кнопок
— панели
инструментов,
с помощью которых можно быстро (щелчком
мыши по соответствующей кнопке) получить
доступ к командам и средствам Excel. Функции
любой кнопки можно определить, подведя
к ней указатель мыши. В этот момент около
кнопки появляется надпись о назначении
кнопки, а внизу в строке состояния —
описание функции данной кнопки.

Для
отображения на экране какой-либо панели
нужно вызвав меню вид,
задать команду панели
инструментов
и включить или отключить соответствующий
параметр. Такого же эффекта можно
добиться, установив указатель мыши в
любую позицию области панели и нажав
правую кнопку, а затем выбрать нужную
команду из открывшегося контекстного
меню. Для скрытия ненужной панели с
экрана следует вызвать перечень панелей
и убрать “галочку” от названия панели,
щелкнув по ее названию.

Строка формул

Строка
формул располагается под панелями
инструментов и предназначена для показа
адреса текущей
ячейки и ее содержимого.
Эта строка разделена по вертикали на
три секции. В левой секции высвечивается
адрес активной ячейки или присвоенное
ей имя. Пользуясь этой областью, можно
быстро назначать
имена
диапазонам ячеек, для чего нужно выделить
диапазон и ввести его имя в область
имен; при этом для заданного диапазона
ячеек в дальнейшем можно будет пользоваться
и адресами, и именами. В правой секции
строки формул отображается содержимое
(данные или формула) активной ячейки,
если они введены. Вторая (средняя) секция
строки формул в обычном состоянии
является пустой. Однако при начале ввода
данных (цифр, формул, текста) в этой
области появляются три кнопки, левая
из которых соответствует нажатию клавиши
<Esc>, то есть отмене ввода данных,
средняя аналогична нажатию клавиши
<Enter>, то есть завершению ввода данных
в ячейку, и правая предназначена для
вызова Мастера функций, то есть удобна
для вставки функции во время ввода
данных.

Задать
или отменить показ на экране строки
формул можно с помощью команды строка
формул
из меню вид
или включив параметр показывать
строку формул,
вызываемый командой параметры
меню
сервис
во вкладке вид.

Рабочая область

Рабочий
экран Excel разделен тонкими линиями по
вертикали на столбцы, а по горизонтали
на строки. Столбцы
имеют имена в виде букв латинского
алфавита либо в виде чисел (в зависимости
от стиля, выбранного в сервис/параметры
вкладка Общие),
а именами строк
являются только числа. Области имен
столбцов и строк располагаются в верхней
(столбцы) и в левой (строки) части таблицы
и называются заголовками.
Пользуясь Excel, можно создавать таблицы
размером до 256 столбцов (название
последнего — IV)
и 65536 строк.

Пересечение
строк и столбцов образует клетки,
называемые ячейками
таблицы.
Все ячейки имеют адреса. Адрес любой
ячейки состоит из имени столбца и номера
строки, например, A20,
BE6,
IA300.
Активная
ячейка
выделяется жирным контуром. Именно в
активную ячейку осуществляется ввод
данных.

studfiles.net

Элементы интерфейса Microsoft Excel 2007

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

После запуска программы Excel 2007 на экране появляется рабочее окно программы (Рис.1).

Рис.1Рабочее окно программы Excel 2007

Основными элементами рабочего окна программы являются:

Ø строка заголовка;

Ø лента;

Ø строка формул и поле имени;

Ø рабочее поле;

Ø полоса прокрутки;

Ø строка состояния.

Строка заголовка

Это самая верхняя строка окна программы, на ней можно видеть: имя текущего файла, (на рис.2 – это Книга1) и имя приложения MicrosoftExcel. Здесь же слева находятся кнопки управления, которые можно использовать для изменения внешнего вида окна: Свернуть, Восстановить/Развернуть, Закрыть.

Рис.2 Строка заголовка

В левом верхнем углу строки заголовка (рис.2) находится главная кнопка Office .Щелчок на этой кнопке откроет системное меню, с помощью которого можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия. В нижней части меню кнопки Office есть кнопки: Параметры Excel, которая поможет найти множество параметров настройки программы и кнопка Выход из Excel(Рис.3).

Рис.3 Меню кнопки Office

Справа от кнопки «Office« в строке заголовка(рис.2) располагается панель быстрого доступа: .На нее вынесены самые главные команды: Сохранение документа, Отмена и Возврат действий и кнопка Настройки панели быстрого доступа.

Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Лента

Лента – один из главных элементов пользовательского интерфейса MS Excel 2007. Она расположена следом за строкой заголовка.

На ленте расположены все основные команды MS Excel 2007, сгруппированные по тематическим вкладкам: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид (рис.1) .

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, которые появляются автоматически при выделении соответствующего объекта или установке на него курсора.

Например, при работе с диаграммами появляются вкладки Конструктор, Макет и Формат(рис.4). При снятии выделения или перемещении курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается.

Рис.4 Контекстно-зависимые вкладки для работы с диаграммами

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть на ее названии. Каждая вкладка состоит из групп, на которых, собственно, и расположены инструменты для работы с электронными таблицами: обычные или раскрывающиеся кнопки, списки или раскрывающиеся списки, счётчики, кнопки с меню, флажки, значки групп.

Например, на вкладке Главная,которая по умолчанию активизируется после запускаExcel, имеется 7 групп (рис.1): Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Как правило, на панель группы вынесены наиболее часто используемые инструменты.

Например, в группе Шрифт собраны средства форматирования данных в ячейках (рис.5).

Рис.5 Группа Шрифт с возможными средствами форматирования

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, нужно щелкнуть по значку группы с диагональной стрелкой , который расположен в нижней части практически каждой группы.

Строка формул

Строка формул располагается сразу за лентой и используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки (рис.6).

Рис. 6 Строка формул

Эта строка разделена по вертикали на три секции. Левая секция — Поле имени указывает имя или адрес активной ячейки в текущей рабочей книге (на рис.6 — это адрес ячейки В3) .

Щелчок на стрелке в поле имени раскроет список (область имен), в котором перечислены все поименованные ячейки и диапазоны активной рабочей книги.

В правой секции в строке формул отображается содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки,например, в ячейку А2 введем текст Excel, который и отобразится в строке формул (рис.7).

Рис.7Ячейка А2содержит текст ЕXCEL

Вторая (средняя) секция строки формул в обычном состоянии является пустой (рис.6). Однако, при начале ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки (рис.7): — Отмена; — Ввод; — Вставить функцию.

Данные можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.

Рабочее поле

В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки.Ячейка — место пересечения столбца и строки. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из заголовка столбца и номерастроки.

Заголовки столбцов обозначаются буквами латинского алфавита от А до ХFD (всего 16 тыс. столбцов), номера строк — арабскими цифрами от 1 до 1 048 576 строк. Например, ячейка В15 состоит из имени столбца В и номера строки 15.

Ячейка, в которой находится курсор, называется активнойили текущей. Прямоугольная группа смежных ячеек называется блоком. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием. Поэтомуадрес блока — это адреса любых противоположных угловых ячеек блока, разделенных двоеточием, например, A1:A6, А2:С8, В3:Е10.

Таблица в Еxcel называется рабочим листом. Рабочий лист служит для ввода и анализа данных. Имена листов выводятся на ярлычках в нижней части экрана. Щелкнув соответствующий ярлычок можно перейти к нужному листу . С помощью кнопок-стрелок в левом нижнем углу экрана рядом с именами ярлычков можно прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный лист.

Любому листу можно присвоить другое название, для этого нужно дважды щелкнуть по ярлычку листа и ввести новое имя.

Рабочие листы можно вставлять, удалять, переименовывать, перемещать и копировать, используя контекстное меню листов книги.

Один файл может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой.По умолчанию книга открывается с рабочими листами — Лист1, Лист2, Лист3, число которых можно увеличить или уменьшить (Ярлычок Вставить лист ).

В книгу можно поместить несколько различных типов документов. Например, рабочий лист с ЭТ, лист диаграммы, лист макросов и т.д.

Каждая рабочая книга представляет собой отдельный файл с расширением хlsх.

Строка состояния

Эта строка находится в нижней части окна (рис.1). Справа на ней находятся кнопки быстрого переключения между режимами отображения документа: Обычный, Разметка страницы, Страничный. Правее этих кнопок расположен ползунок изменения масштаба документов.

Ввод данных в ЭТ

Типы вводимых данных

В Excel существует 3типа данных:

I. Числовые значения.

Включают в себя само число, дату, время, деньги, проценты, дроби, экспоненциальное представление чисел. В Excel числовые данные выравниваются в ячейке по правому краю. При вводе десятичных числах дробная часть отделяется от целой запятой.

Если число не помещается в ячейку, Excel может вывести или округленное значение в экспоненциальной форме, (например, 3,14Е+12), или строку символов ###, которая означает, что следует увеличить ширину соответствующего столбца.

Числовой формат определяет внешнее представление числа в ячейке. Изменить числовой формат можно при нажатии кнопкиОбщий (вкладка Главнаягруппа Число) (рис.8) или нажать значок группы Число (рис.8) или щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат ячеек,затем вкладку Число.

Примеры числовых форматов: 8 16,25 15 000р 2Е+3.

Рис.8 Панель инструментов Группы Число

Даты. При вводе дат: число, месяц и год отделяются знаком слэш (/), или дефис (-), или точкой (.).

Например, 1/1/09 или 1-1-09 или 1.1.09

При необходимости формат представления даты можно изменить, выбрав форматДата,при нажатии кнопкигруппы Число во вкладке Главная.

Независимо от формата, в Excel все даты сохраняются в памяти в виде последовательности чисел. Начало отсчета дат в Excel – 1.01.1900, запоминается как число 1. Благодаря этому, даты можно складывать, вычитать и др.

Например, записав формулу: =2.09.2008+25, получим результат 27.09.2008 — новая дата.

II. Текст

Текст-это любая последовательность до 255 символов. Текстовые данные выравниваются в ячейке по левому краю.

Если вы хотите записать код товара, который выглядит как 0256 или прогноз погоды, то вначале введите апостроф(‘), а затем то, что вам необходимо.

Например, код товара введем как ‘0256, а температуру как ‘+25.

III. Формулы.

Все формулы в Excel должны начинаться со знака =.

При вводе формулы в ячейке электронной таблицы отображается значение, вычисленное по этой формуле, а в строке формул – сама формула.

Приоритет выполнения операций в формуле:

1. (%) – процент

2. (^) – возведение в степень,

3. (*) – умножение и (/) – деление,

4. (+) – сложение и (-) – вычитание.

Операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Для изменения приоритета операций используют круглые скобки.

В формулах можно использовать адреса ячеек или блоков ячеек, константы и функции.

Например, =А5/H8*12 , =С12/(В6+Е12)^2

СОВЕТ:При вводе формул после знака =рекомендуется адреса ячеек не вводить с клавиатуры, а выделять мышкой соответствующие ячейки в электронной таблице, чтобы избежать некорректного ввода адресов (например, на русском языке).

ЗАДАНИЕ 1.

Введите число 2244,555 в ячейку Е3, как указано на рис.9.

Скопируйте это число в ячейки Е4:Е8 и установите в них формат, указанный на рис.9. Для этого на вкладке Главная в группе Ячейки используйте кнопку Формат, выберите команду Формат ячеек или щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек, или кнопка Общий в группе Число или щелкните значок группы Число.

Рис. 9 Форматы числовых значений

Подсчитайте, сколько дней вы прожили.

Для этого в ячейку Н2 введите сегодняшнюю дату, а Н3 – дату вашего рождения, в Н4 — расчетную формулу =Н2-Н3

В ячейку Е9 введите формулу:

Результат в числовом формате:

27,75

Рекомендуемые страницы:

lektsia.com