Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
Синтаксис
-
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
Имя аргумента |
Описание |
|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
|
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
|
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
|
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
-
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Примеры
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. |
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу. |
=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
Формула |
Описание |
---|---|
=A2>B2 |
Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=И(A3>B2;A3<C2) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=НЕ(A5>B2) |
Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована. |
Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.
Дополнительные сведения
См. также
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле
ЕСЛИ
Функция И
Функция ИЛИ
НЕ
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш в Excel
Логические функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Содержание
- Основные операторы
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Функции И и ИЛИ
- Функция НЕ
- Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
- Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
- Пример применения функций
- Вопросы и ответы
Среди множества различных выражений, которые применяются при работе с Microsoft Excel, следует выделить логические функции. Их применяют для указания выполнения различных условий в формулах. При этом, если сами условия могут быть довольно разнообразными, то результат логических функций может принимать всего два значения: условие выполнено (ИСТИНА) и условие не выполнено (ЛОЖЬ). Давайте подробнее разберемся, что представляют собой логические функции в Экселе.
Основные операторы
Существует несколько операторов логических функций. Среди основных следует выделить такие:
- ИСТИНА;
- ЛОЖЬ;
- ЕСЛИ;
- ЕСЛИОШИБКА;
- ИЛИ;
- И;
- НЕ;
- ЕОШИБКА;
- ЕПУСТО.
Существуют и менее распространенные логические функции.
У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Оператор ИСТИНА принимает только определенное заданное значение. У данной функции отсутствуют аргументы, и, как правило, она практически всегда является составной частью более сложных выражений.
Оператор ЛОЖЬ, наоборот, принимает любое значение, которое не является истиной. Точно так же эта функция не имеет аргументов и входит в более сложные выражения.
Функции И и ИЛИ
Функция И является связующим звеном между несколькими условиями. Только при выполнении всех условий, которые связывает данная функция, она возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент сообщает значение ЛОЖЬ, то и оператор И в целом возвращает это же значение. Общий вид данной функции: =И(лог_значение1;лог_значение2;…)
. Функция может включать в себя от 1 до 255 аргументов.
Функция ИЛИ, наоборот, возвращает значение ИСТИНА даже в том случае, если только один из аргументов отвечает условиям, а все остальные ложные. Её шаблон имеет следующий вид: =И(лог_значение1;лог_значение2;…)
. Как и предыдущая функция, оператор ИЛИ может включать в себя от 1 до 255 условий.
Функция НЕ
В отличие от двух предыдущих операторов, функция НЕ имеет всего лишь один аргумент. Она меняет значение выражения с ИСТИНА на ЛОЖЬ в пространстве указанного аргумента. Общий синтаксис формулы выглядит следующим образом: =НЕ(лог_значение)
.
Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
Для более сложных конструкций используется функция ЕСЛИ. Данный оператор указывает, какое именно значение является ИСТИНА, а какое ЛОЖЬ. Его общий шаблон выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь)
. Таким образом, если условие соблюдается, то в ячейку, содержащую данную функцию, заполняют заранее указанные данные. Если условие не соблюдается, то ячейка заполняется другими данными, указанными в третьем по счету аргументе функции.
Оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является истиной, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент ошибочный, тогда в ячейку возвращается то значение, которое указывает пользователь. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, выглядит следующем образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
.
Урок: функция ЕСЛИ в Excel
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:
- #Н/Д;
- #ЗНАЧ;
- #ЧИСЛО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #ССЫЛКА!;
- #ИМЯ?;
- #ПУСТО!
В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение)
. В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.
Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение)
. Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.
Пример применения функций
Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.
Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.
Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.");"1000";"700")
. Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.")*(НЕ(E4<18));"1000";"700")
.
Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.
Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.
Урок: полезные функции Excel
Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Поделиться в социальных сетях:
#Руководства
- 18 янв 2023
-
0
Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.
Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.
В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Функции И и ИЛИ
- Функция НЕ
- Функция ЕСЛИ
- Функция ЕСЛИОШИБКА
- Функция ЕОШИБКА
- Функция ЕПУСТО
В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.
Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().
Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().
Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия или только некоторые из них.
Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.
Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:
- число 662 больше 300;
- число 8626 больше 9000.
Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.
Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим другие условия:
- число 662 меньше 666;
- число 8626 больше 5000.
Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).
Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).
Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.
Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:
- число 662 меньше 666;
- число 8626 больше 5000;
- число 567 больше 786.
В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).
Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим другие условия:
- число 662 меньше 500;
- число 8626 больше 9000;
- число 567 больше 600.
В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).
Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.
Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.
Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.
Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.
Нажмём Enter.
Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.
У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.
Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.
Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.
Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:
- лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
- значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
- значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.
Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.
Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».
В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.
Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.
Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:
- значение — выражение, которое нужно проверить;
- значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.
Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.
Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.
Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).
Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).
В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».
Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:
- #Н/Д
- #ЗНАЧ
- #ЧИСЛО!
- #ДЕЛ/0!
- #ССЫЛКА!
- #ИМЯ?
- #ПУСТО!
Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.
Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.
Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.
Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.
Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).
Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.
Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.
Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.
Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.
- В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
На чтение 3 мин Просмотров 3.6к. Опубликовано 07.12.2021
Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Содержание
- Результат функции
- Формула
- Аргументы функции
- Важная информация
- Примеры
- Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
- Проверяем сразу несколько критериев
- Вычисляем комиссию
- Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
- Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Результат функции
Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)
Формула
=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Аргументы функции
- проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
- значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
- значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.
Важная информация
- Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
- В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
- Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.
На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:
Тоже самое, но для аргумента «Истины»:
Примеры
Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.
Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:
Сразу же рассмотрим такую ситуацию:
Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».
Проверяем сразу несколько критериев
Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
- В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.
Вычисляем комиссию
Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.
В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%
Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.
Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:
Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")
Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.
Формула:
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)
Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.
Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)
Содержание
- Функция ИСТИНА
- Функция ЛОЖЬ
- Функция ЕСЛИОШИБКА
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Основные операции
- Ведение простейших подсчётов
- Логический набор
- ИСКИЛИ
- ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ) и ПЕРЕКЛЮЧ
- Оформление и примеры использования
- Работа с ПЕРЕКЛЮЧ
- Использование ЕСЛИОШИБКА
- И/ИЛИ
- Основные операторы
- Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
- Пример применения функций
- Практический пример использования логических функций
- Логическая функция ИСКЛИЛИ в Excel
- Заключение
Функция ИСТИНА
Не принимает никаких аргументов и просто возвращает логическое значение «ИСТИНА».
Синтаксис: =ИСТИНА()
Функция ЛОЖЬ
Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.
Синтаксис: =ЛОЖЬ()
Функция ЕСЛИОШИБКА
Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.
Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.
Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
Пример использования функции:
В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Основные операции
Создание формулы в Excel не сопровождается особыми сложностями, если пользователь полноценно освоит некоторые азы работы с табличным редактором. Начинать изучение этого офисного приложения лучше всего с тех вычислительных примеров, которые являются самыми простыми и максимально распространёнными. Это позволит понять суть и важные правила работы с табличным редактором.
Освоив простейшие азы, можно приступать к созданию логических формул.
Ведение простейших подсчётов
Для начала работы следует запустить само офисное приложение. Далее важно определиться, что должно посчитаться автоматически. Чаще всего к работе приступают, когда уже имеется числовая информация, на основе которой приходится осуществлять множественные операции при помощи калькулятора. Теперь эту счётную машинку нужно отложить в сторону и полностью довериться электронной таблице.
Запись любого числового выражения совершается со знака «=». Не выставив его, Excel воспримет введённый запрос, как текстовую запись, отобразит её, но не осуществить подсчёт.
Часто необходимо не просто осуществлять подсчёты, используя данные в таблице, а проводить анализ, сопровождаемый несколькими условиями. Опять-таки всё это проделывать самостоятельно вручную неразумно, когда имеются такие уникальные возможности Excel, способной выполнять любые требования пользователя.
В категории «Логические» самой распространённой является функция ЕСЛИ. Эта функция рассматривает предложенные варианты, а далее определяет, выполняется это условие или нет. Результат функции ЕСЛИ зависит от того, что в итоге желает видеть пользователь. А для того чтобы результат правильно отображался, следует знать, как задать условие в Excel.
Функция ЕСЛИ состоит из трёх аргументов:
- Логического (основного) выражения (требование, которое пользователь желает проверить в таблице);
- значения, отображающегося, если условие будет полностью соблюдаться;
- значения, если заданное требование не выдерживается.
Итак, можно попробовать создать простейшую вычислительную таблицу, взяв за основу пример, где главной будет логическая функция ЕСЛИ.
В частности, в ячейку А1 ввести числовой показатель «5», а в ячейку А2 показатель «8». Если пользователю необходимо сравнить два показателя и выдать автоматический итог произведённых действий, составляется выражение, которое, безусловно, начинается со знака «равно»: =ЕСЛИ(А1>А2; «Больше»; «Меньше»). После введения этой записи в любую свободную ячейку, нажатия Enter, в ней сразу будет демонстрироваться ответ. Если пользователь заменит значения в А1 или А2, то ответ также автоматически перестроится.
В тех случаях, когда важно выявить несовпадение двух показателей, введённых в соседние столбцы, первоначально нужно вникнуть, как в Excel правильно записать условие неравно, после чего создать запрос, используя логические функции. Знак «неравно» в Excel обозначается двумя операторами — «<>». Соответственно, нужно записать так: =ЕСЛИ(А1<>А2; «Значения разные»; «Значения одинаковые»).
Логический набор
Количество логических функций меняется в зависимости от версии программы. В приложении 2007 года их было 7, впоследствие добавилось еще несколько. Список доступных логических операций можно посмотреть так:
- зайти во вкладку «Формулы» на главной панели;
- кликнуть по иконке fx с надписью «Вставить формулу
- в появившемся окне выбрать категорию «Логические
- внизу откроется список доступных операторов.
Большинство имеют аргументы, задающие условия применения. Формат записи следующий: «=оператор(аргумент1;аргумент2…)». Логическая запись включает в себя знаки сравнения.
ИСКИЛИ
Появилась в версии программы 2013. Реализует операцию «Исключающее ИЛИ». Написание аналогично «И»: =ИСКЛИЛИ(логический_вопрос1;логический_вопрос2;…) и может иметь до 255 аргументов.
Если присутствует только 2 варианта действия, то общий результат будет «ИСТИНА» при наличии одного аргумента с таким же ответом. В этом работа «ИСКИЛИ» совпадает с «ИЛИ». Если оба решения получат ответ ИСТИНА или ЛОЖЬ, то итог будет ЛОЖЬ. Для пояснения приведена следующая таблица:
Исходные данные | Результат | Примечания |
---|---|---|
=ИСКЛИЛИ(3>0; 4<1) | ИСТИНА | В итоге ИСТИНА, потому что одно из значений ИСТИНА. |
=ИСКЛИЛИ(3<0; 4<1) | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ, так как имеется 2 ответа ЛОЖЬ . |
=ИСКЛИЛИ(3>0; 4>1) | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ, так как имеется 2 ответа ИСТИНА |
ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ) и ПЕРЕКЛЮЧ
«ЕСЛИМН» и «ПЕРЕКЛЮЧ» появились в Excel 2016 и 2019 соответственно. Предназначены для облегчения составления формул, так как уменьшают количество вложений.
Способы вставки таблицы из Microsoft Excel в Word
«ЕСЛИМН» ранее называлась «УСЛОВИЯ». Введение ее связано с попыткой облегчить работу при вложении нескольких «ЕСЛИ». Не надо писать несколько раз «ЕСЛИ» и открывать многочисленные скобки. Синтаксис: «=ЕСЛИМН(условие1; значение1;условие2; значение2;условиe3; значение3…)». Можно создать до 127 условий.
«ПЕРЕКЛЮЧ» имеет следующую структуру: «=ПЕРЕКЛЮЧ(значение для переключения; значение, которое должно совпасть1…[2–126]; значение, возвращаемое при совпадении1…[2–126]; значение, возвращаемое при отсутствии совпадений)».
Первый аргумент указывает на местоположение проверяемого выражения, остальные присваивают ячейке первую совпавшую величину.
Оформление и примеры использования
Алгоритм написания логических формул в Эксель следующий:
- Нужно выделить пустую ячейку, в которую будет записываться формула и выводиться результат действия.
Вписывать можно и в строке формул, после выделения ячейки. - Перед формулами в программе ставится знак «=». Поставить его.
- Напечатать название оператора.
- После этого вписываются аргументы, если они есть. Начинается запись со знака «открывающаяся круглая скобка “(“».
- Аргументы вводятся последовательно через знак ”;”. Также, если после ввода названия функции нажать клавиши Ctrl + A, то откроется меню аргументов и вписать их можно здесь.
- В конце ставится символ «закрывающаяся круглая скобка “)”». Контролировать написание можно в строке формул.
- После завершения нажать кнопку ENTER. Результат появится в ячейке.
Работа с ПЕРЕКЛЮЧ
Сравнивает указанную величину в ячейке или формулу со списком данных и вписывает в ячейку первое совпавшее значение. Если совпадений не будет, и не проставлена величина по умолчанию, оператор выдаст ошибку «#Н/Д». Функция схожа с ЕСЛИМН, но в отличие от нее условие ставится точно, без сравнительных знаков.
Работа оператора иллюстрируется на рисунке.
Здесь вместо чисел 1, 2, 7 — нужно проставить прописью дни недели им соответствующие. Если будут другие цифры, то возвратится значение по умолчанию «Нет совпадений (No match)».
Использование ЕСЛИОШИБКА
Оператор используется для нахождения ошибки в таблице. Найдя ее, функция не пишет в ячейке какую-либо из ошибок, а возвращает указанный ответ, который может быть текстом, пустой строкой: =ЕСЛИОШИБКА(Что_проверять;Что_выводить_вместо_ошибки).
Например, нужно поделить значения в столбце А на величины в столбце В. Если по ошибке в строках стоят 0, то получится деление на 0.
Применение оператора «=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»»)» скрывает ошибки.
Здесь сравнивается выражение A2/B2. В случае обнаружения ошибки в ячейку ставится пустая строка, указанная пробелом в кавычках ““.
ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007. До этого использовалась функция ЕОШИБКА, которая самостоятельно не могла обработать ошибку, так как имела только один аргумент, проверяющий указанную ячейку. Для ввода ответа в случае обнаружения ошибки, нужно было использовать оператор ЕСЛИ: «ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А2/В2);”“;А2/В2)».
И/ИЛИ
Простые операторы, редко применяются без связки с другими функциями.
На рисунке показан принцип действия функции И.
Пример использования: «=И(A1>B1; A2<>25)». Здесь созданы два условия:
- Значение в ячейке А1 должно быть больше числа в В1.
- Число в А2 должно быть не равно 25.
При исполнении обоих получается ИСТИНА.
Если одно из заданий нарушено, получается ЛОЖЬ. В данном случае число в А1 меньше чем в В1.
Ниже представлен алгоритм функционирования оператора ИЛИ.
Пусть даны 3 выражения: A1>B1; A2>B2; A3>B3. Требуется применить к ним действие ИЛИ: «=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3)». Возможные варианты показаны на рисунках:
Здесь конечный результат ИСТИНА, так как из трех выражений одно верно: A3>B3. На следующем изображении функция выдала ответ «ЛОЖЬ», так как на все вопросы получены аналогичные ответы.
Основные операторы
Существуют и менее распространенные логические функции.
У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:
- #Н/Д;
- #ЗНАЧ;
- #ЧИСЛО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #ССЫЛКА!;
- #ИМЯ?;
- #ПУСТО!
В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение)
. В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.
Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение)
. Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.
Пример применения функций
Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.
Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.
Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.");"1000";"700")
. Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.")*(НЕ(E4<18));"1000";"700")
.
Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.
Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.
Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.
Практический пример использования логических функций
В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.
В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.
Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:
- величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
- сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
- молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;
Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.
- Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
- В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
- Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
- Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
- год рождения позже 1984 года;
- пол – женский;
- Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
- Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
- в значении “Истина” пишем цифру 7000;
- в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
- Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000)
.
Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке. - Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
- Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.
Логическая функция ИСКЛИЛИ в Excel
В Excel 2013 Microsoft представила функцию ИСКЛИЛИ, которая является логической функцией исключающего ИЛИ. Для тех, кто не знаком с понятием «Исключающего ИЛИ», сначала может быть немного сложно понять суть логической функции, но, надеюсь, приведенное ниже объяснение иллюстрируемое примерами формул поможет прояснить суть.
Синтаксис логической функции ИСКЛИЛИ идентичен синтаксису ИЛИ:
=ИСКЛИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2];…)
В простейшей версии формулы ИСКЛИЛИ, содержащей только 2 логических оператора, логическая функция Excel ИСКЛИЛИ вернет ИСТИНУ, если любой из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если оба аргумента ИСТИНА, либо оба ЛОЖЬ, ИСКЛИЛИ возвращает ЛОЖЬ. Рассмотрим примеры формул:
Формула |
Результат |
Описание |
=ИСКЛИЛИ(1>0; 2<1) |
ИСТИНА |
Логическая функция возвращает ИСТИНА, потому что первый аргумент ИСТИНА, а второй аргумент ЛОЖЬ. |
=ИСКЛИЛИ(1<0; 2<1) |
ЛОЖЬ |
Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ЛОЖЬ. |
=ИСКЛИЛИ(1>0; 2>1) |
ЛОЖЬ |
Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ИСТИНА. |
Когда добавляется больше логических операторов, функция ИСКЛИЛИ в Excel работает следующим образом:
- ИСТИНА, если нечетное число аргументов оценивается как ИСТИНА;
- ЛОЖЬ, если общее число ИСТИННЫХ утверждений четно, или если все операторы ЛОЖЬ.
Представленное ниже изображение наглядно это иллюстрирует:
Заключение
Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.
Источники
- https://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/31-logicheskie-funktsii-excel
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://nastroyvse.ru/programs/review/pravilno-zapisat-logicheskie-formuly-v-excel.html
- http://composs.ru/logicheskie-funkcii-v-microsoft-excel/
- https://lumpics.ru/logical-functions-in-excel/
- https://MicroExcel.ru/logicheskie-funkczii/
- https://naprimerax.org/posts/76/logicheskie-funktcii-v-excel
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
Смотрите также ниже средних значений,Усложним задачу – задействуем=ЛОЖЬ () ячейки, но и написать в ячейке в ячейке А1 если в ячейке 100 «лог_выражение» функции
сумме потраченных ими Рассмотрим пример для
Синтаксис функции
сравнения. К ним
нужно нажать бюджета»)CTRL+SHIFT+ENTERили, если требуется вместо
Функция ЕСЛИ(), английский вариант
то списать со логическую функцию И.——-//——- вычислить процент определенных С1 слово «Да». будет написано НЕ А стоит то-то,ИЛИЕСЛИ
на покупки средств. случая, когда ситуация относятся параметры: «ИЛИ»,
CTRL+SHIFT+ENTER
Т.е. если в) текстовых значений вывести IF(), используется при склада этот продукт. Теперь условие такое:И ответов к общему Если число будет цифра «2», а а в ячейке
Вложенные ЕСЛИ
больше 1. Впозволяет проверять несколько Теперь необходимо рассчитать является критической. Введем «И». Укажем необходимое)обеихТеперь подсчитаем количество вхождений
формулы, можно использовать проверке условий. Например,
Работаем с таблицей из если товар хранитсяЕсли все заданные аргументы
числу ответов. меньше 2, то
другая цифра. Мы
В стоит то-то, противном случае возвращает различных условий вместо скидку для каждого
соответствующий комментарий. В условие в Excel:В случае, если границыячейках чисел больше 10 ссылки на диапазон =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В предыдущего раздела:
дольше 8 месяцев,
возвращают истинный результат,Есть ещё функция ячейка должна оставаться поставили «0» (нуль). то в ячейке
сообщение «Значение вне
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
одного. клиента. С этой результате формула будет если оценка учащегося для каждого проверяемогоA1 A2
в диапазоне ячеек
ячеек (содержащих формулы) зависимости от значенияДля решения задачи используем то его стоимость то функция выдает
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
в Excel «СУММЕСЛИ». пустой. Скопировали формулу
Это значит, если
С напиши такое допустимого диапазона».Синтаксис целью используем следующее
иметь следующий вид:
равна или меньше
значения разные, тосодержатся значения большеA6:A11=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера) в ячейке формулу вида: . уменьшается в 2 логическое выражение «ИСТИНА». Про эту функцию
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
по столбцу С. в ячейке А1 слово, посчитай сумму=ЕСЛИ(ИЛИ(A250);A2;»Значение вне допустимого диапазона»)ИЛИ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая 5, но больше границы можно ввести 100, то выводится=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результатТретий аргумент функции не
А1 В логическом выражении раза. Если дольше В случае хотя смотрите в статье Получилось так. стоит НЕ цифра
таких-то ячеек, т.д.Возвращает значение ячейки A2,(логическое_значение1;[логическое значение2];…) ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система
ситуация»; «»). В 3. Должен быть в соседний столбец Бюджет превышен, если (2) можно получить обязателен, если егорезультат формулы будет
«D2
5 месяцев, но бы одного ложного «Как посчитать вПятый пример. «2», то Excel Все это пишем
если оно меньшеАргументы функции проверяет общую сумму таком случае если отображен комментарий: «проходит». и организовать попарное хотя бы в
с помощью формулы массива
опустить, то функция либо «Бюджет превышен»Задача 2. Найти средние меньше 8 – логического значения вся Excel ячейки вМожно функцией «ЕСЛИ» должен написать в
в формуле. Функция
excel2.ru
Функция И() в MS EXCEL
0ИЛИ покупок. Когда она программа обнаружит совпадения В противном случае сравнение списков с одной ячейке значение=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Синтаксис функции
вернет значение ЛОЖЬ
либо «ОК!». продажи в магазинах в 1,5 раза. функция выдает результат
определенных строках».
посчитать итог теста, ячйке В1 нуль. в Excel «ЕСЛИ»ИЛИописаны ниже. превышает показатель в как минимум по – «нет». Итак, помощью формулы массива:Функция ИЛИ() также можетТеперь, когда принцип понятен, (если условие неФункция ЕСЛИ()относится к наиболее сети.
Формула приобретает следующий вид: «ЛОЖЬ».
Можно в Excel когда в немНажимаем кнопку «ОК». пригодится в таблицах,
превышает 50. ВАргумент 5001 рублей, происходит одному из параметров проходят лишь те=И(A18:A21>B18:B21) вернуть только значения с помощью функции выполнено).
Совместное использование с функцией ЕСЛИ()
часто используемым функциям.Составим таблицу с исходными =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.=И (Лог_знач. 1; Лог_знач. суммировать данные из ставят не слова, Получилась такая формула. чтобы посчитать определенные
противном случае возвращаетОписание
умножение на 93 (срок, сумма задолженности), учащиеся, которые получилиВместо диапазона с границами ИСТИНА или ЛОЖЬ, ЕСЛИ() можно конструировать=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь]) данными:
Сравнение с функцией ИЛИ()
В функции ЕСЛИ можно 2;…) таблицы по многим а знаками. Читайте =ЕСЛИ(А1=2;6;0) данные, в анкетах, сообщение «Значение внеЛогическое_значение1 процента стоимости товара. пользователь увидит соответствующее пятерки и четверки. можно также использовать
Эквивалентность функции И() операции умножения *
но, в отличие и другие формулыЕсли в ячейкеЛог_выражениеНеобходимо найти среднее арифметическое использовать в качествеПринимает до 255 аргументов
разным условиям. Например, статью «Как объединитьКопируем формулу вниз в тестах, т.д.
допустимого диапазона».Обязательный аргумент. Первое проверяемое В случае преодоления примечание. В первой Записать подобную задачу константу массива: от И(), она с условиями. Например,A1
— любое значение или для ячеек, значение аргументов текстовые значения. в виде условий в функции «ЕСЛИ» данные теста в по столбцу В.Функция Excel «ЕСЛИ»Расчет комиссионных условие, вычисление которого
отметки в 3001
Проверка множества однотипных условий
ситуации сообщение «проблемный в табличном редакторе=И(A18:A21>{9:25:29:39}) возвращает ЛОЖЬ, только нахождение минимального значениясодержится значение 1, выражение, принимающее значения которых отвечает заданному
Задача 2. Если стоимость
или ссылок. Обязательным можно написать одно ячейках в Excel» Получилось так.находится на закладке
Ниже приводится решение довольно
дает значение ИСТИНА единицу, имеет место клиент» выдавалось лишь можно используя специальнуюСегодня мы расскажем о если все ее
среди чисел больше то вышеуказанная формула ИСТИНА или ЛОЖЬ. условию. То есть товара на складе является первый. условие поиска данных тут.
Только в ячейке В2
«Формулы» в разделе распространенной задачи: с или ЛОЖЬ.
аналогичное действие, но
excel2.ru
Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»
тогда, когда были формулу. Она будет функции табличного редактора условия ложны. Чтобы 10: вернет значение ЛОЖЬ.=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!») совместить логическое и после уценки стала
Ключевые возможности
ИЛИ для суммирования. ВМожно в Excel условия, прописанные в «Библиотека функций» - помощью функцийЛогическое_значение2;… уже с учетом выполнены оба заданных иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);
Примеры использования
Excel «Если». Она сравнить эти функции=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентноТ.е. если в статистическое решение. меньше 300 р.Показывает результат «ИСТИНА», если функции «СУММЕСЛИМН» можно в функцию «ЕСЛИ» формуле, совпали, и «Логические». Встаем наЕСЛИНеобязательный аргумент. Дополнительные проверяемые 95%. Приведенную формулу условия. «проходит», «нет»). К имеет отношение к составим, так называемую
Равенство параметров двух ячеек
Функция И(), английский вариант 0, то формулы ячейкеЧуть ниже таблицы с или продукт хранится хотя бы один написать в одной вписать несколько условий там стоит цифра ячейку В1, вызываеми условия, вычисление которых
Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»
с легкостью можноФункция табличного редактора Excel более сложному примеру логическим возможностям приложения. таблицу истинности для AND(), проверяет на=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)A1 условием составим табличку дольше 10 месяцев, из аргументов является формуле до 127 логического выражения. Смотрите «2». функцию «ЕСЛИ».ИЛИ дает значение ИСТИНА применять на практике. «Если» используется, чтобы можно отнести использованием Ее можно отнести И() и ИЛИ(). истинность условия иили (если всодержится значение большее для отображения результатов: его списывают. истинным. условий. Подробнее об такую формулу вВторой пример.Первый пример.определяется, заработал ли или ЛОЖЬ. Условий Объем продаж и обойти встроенные ошибки «ИЛИ» либо «И». к наиболее востребованнымВ математических вычислениях EXCEL возвращает ИСТИНА если ячейке или равное 100,Решим задачу с помощьюДля решения используем логические=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…) этой функции, ее статье «Функция «ЕСЛИ»ЕслиНам нужно выбрать торговый сотрудник комиссионные, может быть не показатели скидок задаются при делении на Итак посмотрим, как функциям во время интерпретирует значение ЛОЖЬ все условия истинныA1 то формула вернет одной функции: . функции ЕСЛИ и——-//——- применении и различных в Excel св ячейке стоит текст из столбца А а также вычисляется более 255. по усмотрению пользователя. ноль, а также применять формулу в работы. как 0, а или ЛОЖЬ еслисодержится значение 0) ОК!, а если Первый аргумент – ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>.НЕ вариантах применения, читайте несколькими условиями сравнения». Excel числа «2» и их размер.ПримечанияПрименение описанных возможностей возможно еще в нескольких Excel, если несколькоВ Excel формула «Если» ИСТИНА как 1. хотя бы одно=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») нет, то Бюджет $B$2:$B$7 – диапазон Условие, записанное сМеняет логическое значение «ИСТИНА»
Задачи высокого уровня сложности
в статье «СуммированиеФункция «ЕСЛИ» в Excel, то формулу напишем написать в столбце=ЕСЛИ(ИЛИ(B14>=$B$4;C14>=$B$5);B14*$B$6;0)Аргументы должны принимать логические для решения различного случаях. Первая ситуация условий в задаче. помогает выполнять разного В этом легко ложно.вернут ОК! превышен. ячеек для проверки. помощью логической операции на противоположное – ячеек в Excel – примеры такую. В то значение, — значения (ИСТИНА или рода задач. Основной обозначается редактором, как Пример такого выражения: рода задачи, когда убедиться записав формулыИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)Если в ячейкеВ качестве аргументов функции, Второй аргумент –
Скидка
ИЛИ, расшифровывается так: «ЛОЖЬ». И наоборот. по условию».смотрите в следующихНам нужно, чтобы которое мы укажемЕСЛИ ЛОЖЬ) либо быть этап — правильное «ДЕЛ/0» и встречается =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; требуется сравнить определенные =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0логическое_значениеA1 могут участвовать формулы, В9 – условие. товар списывается, если#ИМЯ?Очень много разных статьях. в ячейке B в формуле. Можнообщие продажи больше массивами либо ссылками, составление формулы, чтобы достаточно часто. Как 0). Из этого данные и получитьСледствием этого является возможность — любое значение илинаходится любое другое например: Третий аргумент – число в ячейкеОбычно сочетается с другими применений этих функций.В формулу можно 4 было написано выбрать любые числа, целевых продаж или содержащими логические значения. не получить ошибочного правило, она возникает следует, что если
результат. Данное решение альтернативной записи формулы выражение, принимающее значения число кроме 0,=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) $C$2:$C$7 – диапазон D2 = 10. операторами.Еще одна логическая поставить несколько функций «100», если в
слова, т.д.
fb.ru
Функция ИЛИ
равны им (>=)Если аргумент, который является результата. Теперь вы в тех случаях, показатель в клетке дает возможность применять
Пример
Технические подробности
=И(A1>100;A2>100) в виде ИСТИНА или ЛОЖЬ. то формула вернетТ.е. если в усреднения; числовые значения,При невыполнении условия функцияЕСЛИ функция в Excel «ЕСЛИ» в Excel. ячейке A 4Появившееся диалоговое окноИЛИ
ссылкой или массивом, знаете, как использовать когда подлежит копированию А1 равен 5 ветвящиеся алгоритмы, а =(A1>100)*(A2>100)Например, =И(A1>100;A2>100) Бюджет превышен. Такой ячейке которые берутся для ЕСЛИ возвращает пустуюПроверяет истинность логического выражения – это функция Наприме, такая формула. будет стоять слово заполнили так.число договоров больше содержит текст или оператор в Excel, формула «A/B», при либо 10, программа также создавать дерево
Значение второй формулы
Т.е. если в подход удобен, когда
A1 расчета среднего арифметического. ячейку.
и возвращает соответствующий |
в Excel «ЕСЛИОШИБКА». |
=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0))) |
«Да». В ячейкеВ формуле «ЕСЛИ» нужно целевого или равно пустые ячейки, то |
если несколько условий |
этом показатель B отобразит результат 100, решений. будет =1 (ИСТИНА),обеих проверяется равенство значения |
содержится значение >100,
-
Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значениеВ качестве аргументов можно результат. Этой функцией мыЭта формула взята
-
В4 написали такую написать три условия. ему (>=), общие такие значения игнорируются. в задаче.
-
в отдельных ячейках в обратном случаеФункция выглядит таким образом: только если обаячейках нулю.
-
то суммирование ведется ячейки В9 (№1) использовать другие функции.#ИМЯ? говорим Excel, что, из примера составления формулу. В формуле эти продажи умножаются на
Примеры
Если заданный диапазон неАвтор: Евгений Никифоров равен нулю. Избежать — 0. Можно =ЕСЛИ (задача; истина; аргумента истинны, т.е.A1 A2EXCEL содержит также другие
по столбцу |
со значениями в |
К примеру, математические. |
«Логическое_выражение» при вычислении должно если будет ошибка, теста, анкеты в=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»») условия напишутся через процент комиссионных. В содержит логических значений, |
ИЛИ |
этого можно посредством использовать эти операторы ложь). Первая составная равны 1. Толькосодержатся значения больше функции, которые можноB диапазоне В2:В7 (номера |
Задача 3. Ученики перед |
иметь результат «ИСТИНА» не пиши ее, Excel. Смотрите статьюОбратите внимание! точку с запятой. противном случае возвращается функция — одна из логических |
возможностей рассматриваемого нами
и чтобы решить часть — логическое произведение 2-х единиц 100 (т.е. выражение применять для анализа, а если меньше, магазинов в таблице поступлением в гимназию или «ЛОЖЬ». а оставь ячейку
-
«Как сделать тестВ третьем условииПервое условие – значение 0.ИЛИ функций, с помощью оператора. Итак, необходимая более сложные задачи. выражение. Оно может даст 1 (ИСТИНА), A1>100 — ИСТИНА данных с использованием то по столбцу продаж). Для совпадающих
См. также:
сдают математику, русский
ЕСЛИОШИБКА пустой. Например, если
в Excel».
в формуле мы
«Лог_выражение». Мы написали
Видео: усложненные функции ЕСЛИвозвращает значение ошибки
которой можно определить формула будет иметь
К примеру, в быть фразой или
что совпадает си условий. Например, для
С данных считает среднее
и английский языки.
Если значение первого аргумента ячейки, указанные в
Можно функцию «ЕСЛИ» поставили не «нуль»,
support.office.com
Функция «ЕСЛИ» в Excel.
А1=2 – этоИспользование вложенных функций #ЗНАЧ!. наличие условий, которые следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; базе необходимо вычислить числом. К примеру, определением функции И().выражение A2>100 - подсчета количества вхождений. арифметическое, используя числа Проходной балл – истинно, то возвращает формуле, пустые, то в Excel вставлять а две двойные значит, если в в формулеМожно воспользоваться функцией принимают значение ИСТИНА. 0; A1/B1). Отсюда должников, которым необходимо «10» или «безЭквивалентность функции И() операции
ИСТИНА), то формула чисел в диапазонеВ EXCEL 2007 в из диапазона С2:С7. 12. По математике сам аргумент. В Excel выдает ошибку.
в другие формулы
кавычки – это ячейке А1 стоитФункция ЕСЛИИЛФункция следует, что если заплатить более 10000 НДС» — это умножения * часто
вернет ИСТИНА, а ячеек используется функция
качестве значений аргументовЗадача 3. Найти средние для поступления нужно противном случае – О функции «ЕСЛИОШИБКА»
с другими функциями. значит «Пусто» (оставить цифра 2. МыФункция ИИ в качестве формулыИЛИ клетка B1 будет рублей. При этом логические выражения. Данный используется в формулах если хотя бы СЧЁТЕСЛИ(), а для
значение_если_истиназначение_если_ложь продажи в магазине получить не менее значение второго аргумента. читайте в статье=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»); ячейку пустой). Скопировали написали условие, поФункция НЕ массива, чтобы проверить,возвращает значение ИСТИНА, заполнена параметром «ноль», они не погашали параметр обязательно необходимо с Условием И, в одной ячейке сложения значений, удовлетворяющих
можно для построения №1 г. Москва. 4 баллов. Составить#ИМЯ? «Функция «ЕСЛИОШИБКА» вСТРОКА()-5));»») формулу в ячейку которому нужно искатьПолные сведения о имеется ли в если в результате редактор выдаст «0», заем более шести заполнить. Истина — например, для того
значение определенным условиям, используется более сложных проверок
Видоизменим таблицу из предыдущего отчет о поступлении.Оба аргумента обязательны.
Excel».Эта формула для В5. ячейки в столбце формулах в Excel
нем то или
вычисления хотя бы в обратном случае месяцев. Функция табличного это значение, которое чтобы сложить только
Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА) функция СУММЕСЛИ(). использовать до 64 примера:Составим таблицу с исходнымиЛогические функции в Excel примера взята изТретий пример.
А (ячейки, в
Рекомендации, позволяющие избежать
иное значение. Чтобы одного из ее Excel поделит показатель редактора Excel «Если» отобразится как результат, те значения, которые вернет ИСТИНА,Функция ЕСЛИ(), как альтернативный вложенных друг в
Нужно выполнить два условия
данными:Задача 1. Необходимо переоценить проверяют данные и статьи «Выбрать сразу
В следующей формуле которых стоит цифра появления неработающих формул ввести формулу массива, аргументов получается значение A1 на данные
позволяет в автоматическом
если выражение будет больше 5а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ) вариант, может быть друга функций ЕСЛИ(). – воспользуемся функцией
Нужно общее количество баллов товарные остатки. Если возвращают результат «ИСТИНА», много данных из поставили в третьем «2»).Поиск ошибок в нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. ИСТИНА, и значение B1 и отобразит режиме получить напротив верным. Ложь —И или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или
также использована для
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний вида: . сравнить с проходным продукт хранится на если условие выполняется, таблицы Excel» здесь. условии знак «Тире».Второе условие – формулах
Ниже представлено несколько общих ЛОЖЬ, если в результат. соответствующих имен пометку данные, которые будутменьше 10: =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА) подсчета и сложения
проект»;»Малый проект «)))Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять баллом. И проверить, складе дольше 8
и «ЛОЖЬ», если Этой формулой выбираем =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«) «Значение_если_истина» — здесь
Сочетания клавиш и
примеров использования функции результате вычисления всехНа практике часто встречается «проблемный клиент». Предположим, выданы, когда задача=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10
вернут ЛОЖЬ. значений с использованиемВышеуказанную формулу можно усложнять более одного условия.
чтобы по математике
месяцев, уменьшить его
нет. из таблицы товараВ ячейку В6 мы напишем для горячие клавиши вИЛИ ее аргументов получается и ситуация, которая в клетке A1 не будет верной.
Предположим, что необходимо проверитьФункция воспринимает от 1 условий. Ниже приведены и дальше, но Первый аргумент – оценка была не цену в 2Рассмотрим синтаксис логических функций и переносим в написали такую формулу. Excel, что нужно Excelкак отдельно, так значение ЛОЖЬ. будет рассмотрена далее. расположены данные, указывающиеДля понимания возможностей функции все значения в до 255 проверяемых
иллюстрирующие примеры. есть другие подходы: $D$2:$D$7 – диапазон ниже «4». В раза. и примеры применения лист заказа выбранные
=ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в написать в ячейкеСочетания клавиш в и в сочетанииОбычно функция Речь идет о на срок задолженности «Если» в Excel, диапазоне условий. Понятно, чтоПусть данные находятся в=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет усреднения (откуда берутся графе «Результат» поставитьСформируем таблицу с исходными их в процессе покупателем позиции. третьем условии написали
В1, если в Excel 2016 для Mac
с функциейИЛИ расчете скидки, исходя (месяцы). Поле B1 примеры просто необходимы,A6:A9 1 значение использовать диапазоне превышен»}) цифры для нахождения «принят» или «нет». параметрами: работы с программойЕщё есть функция слово «нет» в ячейке А1 будетЛогические функции (ссылка)
excel-office.ru
Логические функции в excel с примерами их использования
ЕСЛИиспользуется для расширения из общей суммы отображает сумму. В и далее мына превышение некоторого
бессмысленно, для этогоA6:A11=ВПР(A1;A3:B6;2) среднего арифметического). ВторойВведем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’
Использование логических функций в Excel
Чтобы решить поставленную задачу, | Excel. | «СЧЁТЕСЛИ» в Excel | кавычках. Получилось так. |
стоять цифра «2». | Функции Excel (по. | возможностей других функций, | средств, потраченных на этом случае формула |
перейдем к их | граничного значения, например есть функция ЕСЛИ(). | (см. файл примера) | Для функции ВПР() необходимо |
аргумент – $B$2:$B$7 | class=’formula’>. Логический оператор воспользуемся логической функциейНазвание функции — она считаетЧетвертый пример. Мы написали, что алфавиту)Формула выполняющих логическую проверку. | приобретение определенного товара. будет иметь следующий | рассмотрению. Вводим в 100. Можно, конечно Чаще всего функциейПодсчитаем сумму значений, которые |
создать в диапазоне | – диапазон для «И» заставляет функцию ЕСЛИ. Формула будетЗначение | количество ячеек по | В ячейку С1 |
если в ячейке | Функции Excel (поОписание Например, функция | Используемая в этом | вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); клетку C1 показатель |
записать формулу | И() на истинность больше 10 сA3:B6 | проверки первого условия. | проверять истинность двух выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).Синтаксис |
нашим условиям. Смотрите | напишем формулу, где А1 будет стоять категориям)=ИЛИ(A2>1;A2ЕСЛИ | случае матрица может | «проблемный клиент»; «»). |
8. Далее в
Логические функции в Excel и примеры решения задач
=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100) проверяется 2-5 условий. помощью функции СУММЕСЛИ(),таблицу значений:Скачать примеры логических функций условий. Математическая функцияЛогическое выражение «С2>=8» построено
Примечание статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ
условия будут такие: цифра «2», тоЧасто применяемая,Возвращает значение ИСТИНА, если
выполняет логическую проверку иметь следующий вид: Отсюда следует, что поле по адресуно существует болееСама по себе функция записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). АналогичныйЕсли требуется вывести разныйТретий аргумент – В9 «СУММ» используется для
с помощью операторовИСТИНА в Excel». Эту больше или равно в ячейке В1логическая функция в Excel число в ячейке и возвращает одно менее 1000 — если будет обнаружен D1 вписываем следующую
компактная формула, правда И() имеет ограниченное
результат (23) можно текст в случае – первое условие.
подсчета итогового балла. отношения «>» иНе имеет аргументов, возвращает функция может посчитать (можно поставить меньше нужно написать цифру — функция «ЕСЛИ»
A2 больше 1 значение, если при 0%; 1001-3000 — человек, который соответствует формулу: =ЕСЛИ(C1, =, которую нужно ввести использование, т.к. она получить с помощью наличия в ячейке
Четвертый и пятыйФункция ЕСЛИ позволяет решать «=». Результат его
логическое значение «ИСТИНА». ячейки, в которых или равно).
«6». Можно написатьсчитает данные ячеекИЛИ проверке получается значение 3%; 3001-5000 — указанным условиям, программа >, =, как формулу массива (см. может вернуть только формулы массива
А1 аргумент – диапазон
многочисленные задачи, поэтому вычисления – логическая=ИСТИНА () текст (например, «да»=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в любое слово в по условию, котороеменьше 100. В
ИСТИНА, и другое 5%; более 5001 укажет напротив егоПродолжаем практиковаться и осваивать файл примера): значения ИСТИНА или=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
отрицательного значения, положительного для проверки и используется чаще всего.
Статистические и логические функции в Excel
величина «ИСТИНА» илиРедко используется в качестве — в анкете). формуле написали, что, этом условии, т.д. мы напишем в противном случае возвращает
значение, если при — 7%. Рассмотрим
имени требуемый комментарий. логические возможности приложения.=И(A6:A9>100) ЛОЖЬ, чаще всего
(для ввода формулы значения или 0, второе условие, соответственно.
Задача 1. Проанализировать стоимость «ЛОЖЬ». В первом
самостоятельной функции. Или ячейки с если в ячейкеТретье условие – формуле или пишет значение ЛОЖЬ.
проверке получается значение ситуацию, когда в Для всех прочих
Функцию табличного редактора(для ввода формулы ее используют вместе в ячейку вместо то можно записатьФункция учитывает только те товарных остатков после случае функция возвращаетЛОЖЬ числом или числами А1 будет стоять «Значение_если_ложь» — здесь
нужные слова в=ЕСЛИ(ИЛИ(A3>1;A3 ЛОЖЬ. Использование функции Excel присутствует база участников перечня аналогичная Excel «Если» можно в ячейку вместо с функцией ЕСЛИ():ENTER
следующую формулу: значения, которые соответствуют уценки. Если цена
значение «В2/2». ВоНе имеет аргументов, возвращает
больше, например, 5. число равное или мы напишем, что
нужной ячейке. Например,Возвращает значение ячейки A3,ИЛИ данных посетителей, а клетка останется пустой. соединить с операторамиENTER=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамкахнужно нажать=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})
всем заданным условиям.
продукта после переоценки втором – «В2». логическое выражение «ЛОЖЬ». Не только посчитать больше «2», то нужно писать, если
такие условия - если оно меньшев качестве аргумента
exceltable.com
также информация о