Содержание
- Процедура удаления ячеек
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование горячих клавиш
- Способ 4: удаление разрозненных элементов
- Способ 5: удаление пустых ячеек
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.
Читайте также: Как удалить строку в Excel
Процедура удаления ячеек
Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.
Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.
Способ 1: контекстное меню
Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.
- Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».
- Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
- Ячейки, со сдвигом влево;
- Ячейки со сдвигом вверх;
- Строку;
- Столбец.
Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, после данного действия все выделенные элементы будут удалены, если был выбран первый пункт из списка, о котором шла речь выше, то со сдвигом вверх.
А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.
Способ 2: инструменты на ленте
Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.
- Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».
- После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.
Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.
- Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».
- Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.
Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.
- Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.
- Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.
А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.
- Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.
- Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.
Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.
- Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».
- Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».
- Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.
Способ 3: использование горячих клавиш
Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.
- Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.
- Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Способ 4: удаление разрозненных элементов
Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.
- Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.
- После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.
Способ 5: удаление пустых ячеек
Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.
- Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.
- Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.
- После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.
- Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.
- Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.
Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.
Урок: Как удалить пустые ячейки в Экселе
Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.
Download Article
A quick guide to moving the values from a merged cell back into individual cells in Excel
Download Article
Do you want to unmerge cells in Microsoft Excel? When merging cells, data from adjacent cells combine into a single cell. When you unmerge cells, the data is retained in the top-left cell while the cells split. You can easily unmerge cells by selecting your merged cells and selecting «Unmerge Cells» in the «Merge & Center» drop-down menu. This wikiHow will show you how to change a merged cell back into two or more standard cells in Microsoft Excel using your Windows or Mac computer.
Things You Should Know
- You can only unmerge a cell that has been previously merged.
- Select all the cells you want to unmerge. Go to Home, then click the drop-down menu next to Merge & Center.
- Click Unmerge Cells in the drop-down menu to unmerge the cells.
Steps
-
1
-
2
Select the data you want to unmerge. To select an entire spreadsheet, click the A1 cell, hold down the Shift key, and then click the bottom value in the last column. This will select all of your data.[1]
- You can also hold Shift (Windows) or Command (Mac) and click individual cells to add them to the selection.
- Merged cells take up two or more columns’ worth of space. For example, merging a cell range in the A and B columns would leave you with a cell that spans the A and B columns.
- You can only unmerge a cell that has been previously merged.
Advertisement
-
3
Click the Home tab. It’s at the top of the Excel window. Doing so opens the Home toolbar.
- If you’re already on the Home tab, you can skip this step.
-
4
Open the «Merge & Center» menu. Click the drop-down arrow to the right of the Merge & Center button in the «Alignment» section of the toolbar. This will prompt a drop-down menu to appear.[2]
-
5
Click Unmerge Cells. It’s in the drop-down menu. Your cells will be unmerged, and the cells’ value will be added to the left-most cell.
- For example, if your merged cell had the word «Hello» in it, unmerging the cells would place the word «Hello» in the left-most unmerged cell.
- If you want to merge cells again, select the cells you want to merge. Click Merge & Center in the Home tab. You can also click the arrow to select Merge Across or Merge Cells.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
If you use Excel in a language which reads from right to left, the unmerged value will always go to the right-most cell.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
You cannot unmerge a cell that isn’t merged with another cell (or group of cells).
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Click once a merged cell in your Excel document.
2. Click the Home tab.
3. Click the triangle to the right of the Merge & Center button.
4. Click Unmerge Cells.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 265,823 times.
Is this article up to date?
Содержание
- Удаление ячеек в Microsoft Excel
- Процедура удаления ячеек
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование горячих клавиш
- Способ 4: удаление разрозненных элементов
- Способ 5: удаление пустых ячеек
- Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel
- Алгоритмы удаления
- Способ 1: выделение групп ячеек
- Способ 2: условное форматирование и фильтрация
- Способ 3: применение сложной формулы
Удаление ячеек в Microsoft Excel
При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.
Процедура удаления ячеек
Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.
Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.
Способ 1: контекстное меню
Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.
- Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».
Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».
А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.
Способ 2: инструменты на ленте
Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.
- Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».
- После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.
Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.
- Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».
- Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.
Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.
- Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.
- Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.
А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.
- Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.
- Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.
Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.
- Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».
- Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».
- Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.
Способ 3: использование горячих клавиш
Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.
- Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.
- Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.
Способ 4: удаление разрозненных элементов
Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.
- Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.
- После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.
Способ 5: удаление пустых ячеек
Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.
- Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.
- Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.
- После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.
- Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.
- Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.
Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.
Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.
Источник
Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel
При выполнении задач в приложении Excel может наступить необходимость удалить пустые ячейки. Они зачастую являются ненужным элементом и только увеличивают общий массив данных, чем запутывают пользователя. Определим способы, какими можно быстро удалить пустые элементы.
Алгоритмы удаления
Прежде всего, нужно разобраться, а действительно ли можно в конкретном массиве или таблице удалять пустые ячейки? Указанная процедура приводит к смещению данных, а это далеко не всегда является допустимым. По сути, элементы можно удалять только в двух случаях:
- Если строка (столбец) полностью является пустой (в таблицах);
- Если ячейки в строке и столбце логически не связаны друг с другом (в массивах).
Если пустых ячеек мало, то их вполне можно удалить с помощью обычного ручного способа удаления. Но, если таких незаполненных элементов большое количество, то в этом случае, данную процедуру нужно автоматизировать.
Способ 1: выделение групп ячеек
Наиболее простой способ удалить пустые элементы – это воспользоваться инструментом выделения групп ячеек.
- Выделяем диапазон на листе, над которым будем проводить операцию поиска и удаления пустых элементов. Жмем на функциональную клавишу на клавиатуре F5.
- Запускается небольшое окошко, которое называется «Переход». Жмем в нем кнопку «Выделить…».
После этих манипуляций все пустые элементы внутри указанного диапазона будут удалены.
Способ 2: условное форматирование и фильтрация
Удалить пустые ячейки можно также путем применения условного форматирования и последующей фильтрации данных. Этот метод сложнее предыдущего, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают именно его. Кроме того, нужно сразу оговориться, что этот способ подходит только в том случае, если значения находятся в одном столбце и не содержат формулы.
- Выделяем диапазон, который собираемся обрабатывать. Находясь во вкладке «Главная», жмем на пиктограмму «Условное форматирование», которая, в свою очередь, располагается в блоке инструментов «Стили». Переходим в пункт открывшегося списка «Правила выделения ячеек». В появившемся списке действий выбираем позицию «Больше…».
- Открывается окошко условного форматирования. В левое поле вписываем цифру «0». В правом поле выбираем любой цвет, но можно оставить настройки по умолчанию. Щелкаем по кнопке «OK».
Можно также сделать немного по-другому. Кликаем по значку фильтрации. В появившемся меню снимаем галочку с позиции «Пустые». После этого щелкаем по кнопке «OK».
Способ 3: применение сложной формулы
Кроме того, убрать пустые ячейки из массива можно, применив сложную формулу, состоящую из нескольких функций.
- Прежде всего, нам нужно будет дать имя диапазону, который подвергается трансформации. Выделяем область, делаем щелчок правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
- Открывается окно присвоения наименования. В поле «Имя» даем любое удобное название. Главное условие – в нем не должно быть пробелов. Для примера мы присвоили диапазону наименование «С_пустыми». Больше никаких изменений в том окне вносить не нужно. Жмем на кнопку «OK».
- Выделяем в любом месте на листе точно такой же по размерам диапазон пустых ячеек. Аналогично кликаем правой кнопкой мыши и, вызвав контекстное меню, переходим по пункту «Присвоить имя…».
- В открывшемся окне, как и в предыдущий раз, присваиваем любое наименование данной области. Мы решили дать ей название «Без_пустых».
- Выделяем двойным щелчком левой кнопки мышки первую ячейку условного диапазона «Без_пустых» (у вас он может назваться и по-другому). Вставляем в неё формулу следующего типа:
Так как это формула массива, то для выведения расчета на экран нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, вместо обычного нажатия кнопки Enter.
Существует несколько способов удаления пустых элементов в Microsoft Excel. Вариант с выделением групп ячеек наиболее простой и быстрый. Но ситуации бывают разные. Поэтому, как дополнительные способы, можно использовать варианты с фильтрованием и применением комплексной формулы.
Источник
При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.
Содержание
- Как удаляются ячейки
- Самый простой способ удалить ячейки
- Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
- Комбинация клавиш для удаления ячеек
- Как удалить разбросанные ячейки
- Как быстро убрать пустые ячейки
- Заключение
Как удаляются ячейки
Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.
Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.
Самый простой способ удалить ячейки
Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.
- Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.
- На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.
- Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.
- Если же мы выберем первый вариант (сдвиг влево), все элементы, находящиеся по правую сторону от удаленных, сместятся влево, заняв их место. Кстати, данный вариант в нашем случае подошел лучше, так как с правой стороны от выделенного диапазона были пустые ячейки. Таким образом, визуально кажется, что мы просто очистили данные выделенного диапазона, сохранив целостную структуру таблицы. Хотя на самом деле, такого эффекта мы добились именно благодаря тому, что ячейки, которые собой заменили исходные, не содержат данных.
Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:
- Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.
- Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.
Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.
- Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
- Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.
В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.
- Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
- После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.
Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.
- Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
- Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.
Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.
Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.
- Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
- Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
- Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.
Комбинация клавиш для удаления ячеек
Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).
- Как обычно, все начинается с выделения нужной области данных. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
- Запустится привычное нам окно с опциями удаления ячеек. Определяемся с желаемым направлением сдвига и подтверждаем операцию.
- Отмеченные ячейки удалились из книги со сдвигом в ранее указанном направлении.
Как удалить разбросанные ячейки
В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.
- Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
- После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.
Как быстро убрать пустые ячейки
В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.
- Как всегда, вначале нам потребуется выделение. Но теперь мы отмечаем всю таблицу или ее часть, где планируется выполнить удаление. После этого нажимаем функциональную клавишу “F5”.
- В запустившемся окне нажимаем кнопку «Выделить…» в левом нижнем углу.
- На экране отобразится окно с параметрами выделения групп ячеек. Устанавливаем отметку напротив опции «Пустые ячейки» и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
- Выполнив предыдущие действия нам удалось отметить все пустые ячейки в выделенной таблице.
- Теперь остаётся лишь удалить эти элементы одним из методов, рассмотренных выше.
Заключение
Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.
В процессе работы с документами Эксель пользователям регулярно требуется не только вставлять ячейки, но и удалять их. Сам процесс достаточно легок, однако известны определенные способы осуществления данной процедуры, которые смогут ее ускорить и упростить. В рассматриваемой статье детально разберемся во всех методах удаления ячеек из документа.
Содержание
- Процедура удаления ячеек
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование горячих клавиш
- Способ 4: удаление разрозненных элементов
- Способ 5: удаление пустых ячеек
- Способ 1. Грубо и быстро
- Способ 2. Формула массива
- Способ 3. Пользовательская функция на VBA
- Заключение
Процедура удаления ячеек
Рассматриваемые элементы таблицы могут быть 2 видов: те, что содержат информацию и пустые. С учетом этого будет различаться непосредственно процесс их удаления, поскольку в самой программе предусматривается опция автоматизации процедуры выделения и дальнейшего удаления ненужных ячеек.
Тут же следует сказать, что в процессе осуществления удаления одного либо нескольких элементов таблицы, информация в них может изменить собственную структуру, так как в итоге проведенных шагов могут быть смещены некоторые части таблицы. В связи с этим, до того как удалять ненужные ячейки, требуется продумать неблагоприятные последствия и для безопасности сделать резервное копирование данного документа.
Важно! В процессе удаления ячеек либо нескольких элементов, а не целых строк и столбцов, информация внутри таблицы Эксель смещается. Потому осуществление рассматриваемой процедуры нужно тщательно продумать.
Способ 1: контекстное меню
Сперва необходимо рассмотреть проведение рассматриваемой процедуры посредством контекстного меню. Такой метод является одним из наиболее распространенных. Его возможно использовать для заполненных ячеек и для пустых элементов таблицы.
- Необходимо выделить 1 ячейку либо несколько элементов, которые подлежат удалению. Выполняется клик по выделению правой клавишей мыши. Далее следует запустить контекстное меню. В нем требуется выбрать отметку «Удалить…».
1 - На мониторе будет отображено окно с 4 функциями. Так как нам нужно убрать непосредственно ячейки, а не целые строки либо столбцы, то выбирается 1 из 2-х действий – удалить элементы со смещением в левую сторону или со смещением вверх. Выбирать действие следует с учетом конкретных задач, стоящих перед пользователем. Затем, когда был выбран определенный вариант, подтверждается действие нажатием клавиши «OK».
2 - Как и планировалось, все отмеченные элементы удалились из документа. Был выбран 2-й вариант (смещение вверх), потому группа ячеек, которая находится под отмеченной областью, была смещена вверх на такое количество строк, которое было в выделенном промежутке.
3 - Если выбрать 1-й вариант (смещение в левую сторону), каждая ячейка, которая находится справа от удаленных, будет смещена влево. Такой вариант в нашей ситуации был бы оптимальным, поскольку справа от указанного диапазона находились пустые элементы. Ввиду этого, внешне создается впечатление, что были попросту очищены сведения отмеченного промежутка с сохранением целостной структуры документа. Хотя фактически подобный эффект достигается непосредственно из-за того, что элементы таблицы, заменившие начальные, не имеют в себе данных.
4
Способ 2: инструменты на ленте
Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.
- Изначально необходимо отметить каким-либо способом элемент, который требуется удалить. Затем следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (располагается в меню «Ячейки»).
5 - Теперь можно заметить, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились вверх. Кроме того, следует акцентировать внимание на том, что такой способ не позволит определить направление, куда будут смещены элементы после осуществления самого удаления.
6
Когда появляется надобность в удалении горизонтальной группы ячеек таким методом, то стоит взять на заметку такие рекомендации:
Когда же удаляется вертикальная группа ячеек, то смещение происходит в другом направлении:
Теперь, когда были рассмотрены основные операции, возможно воспользоваться более гибким методом удаления элементов. Он предполагает работу с таблицами и диапазонами горизонтальных и вертикальных ячеек:
- Выделяется требуемый промежуток данных и нажимается кнопка удаления, находящаяся на ленте.
- Выделенный массив удаляется, а смежные ячейки смещаются влево.
Важно! Применение клавиши «Удалить», находящейся на ленте с инструментами, будет менее функциональным по сравнению с удалением посредством контекстного меню, так как оно не позволяет пользователю настраивать смещение ячеек.
Применяя инструменты на ленте, возможно осуществлять удаление элементов, заранее выбрав направление сдвига. Следует изучить, каким образом это реализуется:
Способ 3: использование горячих клавиш
Провести рассматриваемую процедуру возможно и с помощью набора комбинации горячих клавиш:
- Выделяем в таблице диапазон, который требуется удалить. Затем необходимо нажать сочетание кнопок «Ctrl»+ «-» на клавиатуре.
14 - Потом нужно открыть уже знакомое окно удаления ячеек в таблице. Выбирается необходимое направление смещения и щелкается кнопка «OK».
15 - В результате можно заметить, что выбранные ячейки удаляются с направлением смещения, указанным в прошлом пункте.
16
Способ 4: удаление разрозненных элементов
Есть ситуации, когда требуется удалить несколько диапазонов, которые не считаются смежными, расположеных в различных местах документа. Их возможно удалить с помощью одного из вышеуказанных методов, проведя манипуляцию отдельно с каждой ячейкой. Однако это зачастую отнимает достаточно большое количество времени. Есть опция удаления разрозненных элементов с таблицы, которая помогает справиться с задачей намного быстрее. Однако в этих целях их необходимо сперва выделить.
- Первая ячейка выделяется стандартным методом, зажимая ЛКМ и обводя ее курсором. Далее необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по оставшимся разрозненным элементам либо обвести диапазоны посредством курсора с зажатой ЛКМ.
- Затем, когда необходимые ячейки выделены, возможно осуществить удаление каким-либо из вышеуказанных методов. После этого будут удалены все нужные ячейки.
17
Способ 5: удаление пустых ячеек
Когда пользователю необходимо удалить пустые ячейки в документе, то рассматриваемую процедуру возможно автоматизировать и не выделять по отдельности каждый из элементов. Известно несколько вариантов разрешения поставленной задачи, однако легче всего сделать это посредством инструмента выделения.
- Выделяется таблица либо какой-либо иной диапазон на листе, где требуется осуществить удаление. После щелкается на клавиатуре функциональная клавиша «F5».
18 - Включается окно перехода. В нем необходимо кликнуть кнопку «Выделить…», которая располагается внизу слева.
19 - Затем будет открыто окно выделения групп элементов. В самом окне устанавливается переключатель в положение «Пустые ячейки», а далее щелкается кнопка «OK» внизу справа.
20 - После этого можно заметить, что после проведения последнего действия пустые ячейки в отмеченном диапазоне будут выделены.
21 - Теперь пользователю останется лишь осуществить удаление рассматриваемых ячеек каким-либо из вариантов, указанных выше.
Способ 1. Грубо и быстро
Чтобы удалить ненужные ячейки в таблице Эксель подобным способом, следует произвести следующие действия:
- Необходимо выделить требуемый диапазон.
- Затем нажимается функциональная кнопка «F5», после клавиша «Выделить (Special)». В появившемся меню выбираются «Пустые ячейки (Blanks)» и кликается «ОК». Затем следует выделить все пустые элементы в диапазоне.
22 - После в меню дается команда на удаление указанных элементов таблицы ПКМ – «Удалить ячейки (Delete Cells) со смещением вверх».
Способ 2. Формула массива
Чтобы упростить процедуру удаления ненужных ячеек в таблице, следует присвоить требуемым рабочим диапазонам названия, применяя «Диспетчер Имен» на вкладке «Формулы», либо – в Эксель 2003 и старше – «окно Вставка» – «Имя» – «Присвоить».
К примеру, диапазон B3:B10 будет иметь имя «ЕстьПустые», диапазон D3:D10 – «НетПустых». Промежутки должны обладать одним размером, а находиться могут в любом месте.
После проведенных операций выделяется первый элемент второго промежутка (D3) и вводится следующая формула: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»«;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>««;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))).
Вводится она как формула массива, после вставки нужно кликнуть «Ctrl+Shift+Enter». После этого рассматриваемая формула может быть скопирована вниз, применяя автоматическое заполнение (тянется черный «плюсик» справа внизу в углу элемента) – после этого получится изначальный диапазон, однако без пустых элементов.
Способ 3. Пользовательская функция на VBA
Когда пользователю приходится регулярно повторять рассматриваемую операцию по удалению ненужных ячеек из таблицы, то рекомендуется 1 раз добавить в набор такую функцию и использовать ее в каждом последующем случае. В этих целях открывается редактор Visual Basic, вставляется новый пустой модуль и копируется текст функции.
Важно не забыть сохранить файл и вернуться из редактора Visual Basic в Эксель. Для использования рассматриваемой функции в конкретном примере:
- Выделяется требуемый диапазон пустых элементов, к примеру F3:F10.
- Открывается вкладка «Вставка», затем «Функция» либо нажимается клавиша «Вставить функцию» в разделе «Формулы» в новой версии редактора. В режиме «Определенные пользователем» выбирается функция «NoBlanks».
- Как аргумент функции указывается начальный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажимается «Ctrl+Shift+Enter», это позволит ввести функцию в качестве формулы массива.
Заключение
Исходя из статьи, известно немалое количество методов, используя которые возможно удалить ненужные ячейки в таблицах Эксель. Следует заметить, что осуществление многих из них схоже, а в ряде ситуаций порядок действий фактически идентичен. Потому пользователи могут выбрать тот способ, который даст возможность скорее и эффективнее разрешить конкретную задачу. Кроме того, в редакторе непосредственно для функции удаления элементов таблицы предусматриваются «горячие кнопки», позволяющие экономить время на проведении рассматриваемой операции. Помимо этого, когда в документе содержатся пустые ячейки, нет надобности выделять каждую отдельно для дальнейшего удаления. В этих целях возможно использовать инструмент группировки, в автоматическом режиме выделяющий элементы, которые не содержат данных. После этого пользователю нужно лишь удалить их каким-либо из вышеуказанных методов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Вставка или удаление строк и столбцов
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
-
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
-
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
-
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
-
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
-
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
-
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Основные задачи в Excel
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными.
Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.
- Самый простой способ — используем стандартные инструменты.
- Когда не следует удалять пустые ячейки?
- 5 способов избавиться от пустых ячеек при помощи формул.
- Как удалить пустые ячейки ниже и правее таблицы с данными?
Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.
Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.
Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:
- Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите
Ctrl + Shift + End
. Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки. - Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…> Выделить группу ячеек.
- В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
- В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.
Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:
Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z
, чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.
Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.
Когда не следует удалять пустые ячейки.
Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и помните о следующих предостережениях:
- Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.
Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.
- Удаление не работает для таблиц Excel.
Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.
- Вашими действиями могут быть повреждены формулы и именованные диапазоны.
Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.
Как извлечь список данных без пустот.
Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.
Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.
Способ 1.
Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter
, чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.
Формулы для извлечения заполненных позиций:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)
Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.
На скриншоте ниже показан результат:
Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.
Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.
Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).
Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:
У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:
- Убедиться, что A2 не пустая
- Вернуть второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.
Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:
НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))
В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:
- НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
- ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
В результате мы получаем массив {1; 2; «»; 4; «»; “”; 7; 8; «»; 10; 11} и наша сложная функция преобразуется:
НАИМЕНЬШИЙ({1; 2; «»; 4; «»; “”; 7; 8; «»; 10; 11}; СТРОКА(A1))
Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).
Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.
Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.
В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.
Способ 2.
Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.
=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12<>»»;СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))
Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.
Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией Ctrl + Shift + Enter
.
Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.
Способ 3.
Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$1<>$A$2:$A$12;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12)));»»);СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12)))));»»)
Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter
.
Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.
Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.
СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) — счетчик массива от первого до его последнего элемента.
При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.
При сравнении ячейки с нулями и нулевой длиной приравниваются к пустым.
НАИМЕНЬШИЙ позволяет выводить значения по порядку — с 1 до конца массива.
Способ 4.
Несомненным достоинством трёх описанных выше формул является то, то не нужно вносить никаких дополнительных изменений в данные, делать какие-то промежуточные расчеты.
Однако, формулы массива с большими объемами данных работают довольно медленно. А на особо больших массивах в несколько тысяч строк Эксель и вовсе может «зависнуть». Поэтому в таких случаях проще и быстрее будет создать на листе дополнительный столбец для промежуточных вычислений. Зато быстродействие вырастет многократно.
Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.
Для этого проверяем выполнение 2 условий:
- ячейка в столбце В непустая,
- она не равна 0.
=ЕСЛИ((B3<>»»)+(B3<>0)=2;СЧЁТ(A$2:A2)+1;»»)
Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».
Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.
Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(A1);A$3:B$16;2;0);»»)
Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().
Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.
Способ 5.
Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.
В позиции B2 записываем вспомогательную формулу
=ЕСЛИ(A2<>$D$1;1;»»)
D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».
В С2 записываем:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$21;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(1:1);$B$2:$B$21;0);1);»»)
При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.
Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.
Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.
Как найти последнюю использованную ячейку на листе
Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End
.
Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется.
Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.
Как удалить ячейки после последней позиции с данными.
Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:
- Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите
Ctrl + Shift + End
. Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе. - На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
- Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите
Ctrl + Shift + End
. - Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
- Нажмите
Ctrl + S
, чтобы сохранить книгу.
Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.
Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:
- Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
- Нажмите
Ctrl + Shift + ↓
(стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа. - Нажмите
Ctrl + 9
, чтобы скрыть выбранные строки.
Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.
Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:
- Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
- Нажмите
Ctrl + Shift + →
(стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа. - Нажмите
Ctrl + 0
, чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!
Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A
), затем нажмите Ctrl + Shift + 9
, чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0
, чтобы показать все столбцы.
Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel
Смотрите также, прекрасно работает.buff1 = arr1(i,If SheetCheck(lName) =, я не стал будет работать быстрее,If Not IsEmpty(cell)regnus правом нижнем углу удалить пустые ячейкиАвтор: Татьяна Казмирчук
по стилям с этой статье описано,
Алгоритмы удаления
изначальную область своего размерам диапазон пустых значку фильтрации. В по умолчанию –При выполнении задач вВы это пробовали? 1) 0 Then Sheets.Add.Name делать «Нужно2», т.к. если удалять пустые Then: Как удалить пустые ячейки) — и
- в Excel».Как убрать пустые заголовками, это облегчает
- как подготовить таблицу расположения цельным диапазоном ячеек. Аналогично кликаем появившемся меню снимаем«Ячейки, со сдвигом вверх»
приложении Excel может Должно работать достаточноarr1(i, 1) = = lName судя по коду не сверху вниз,If Not cellTo ячейки в столбцах мы получим исходныйЕсли появилась необходимость,
Способ 1: выделение групп ячеек
строки в Excel задачу. Если же Word для правильного без пустых ячеек.
- правой кнопкой мыши галочку с позиции. Жмем на кнопку наступить необходимость удалить быстро (приемлимо быстро). arr1(i + 1,Application.StatusBar = «Идёт (не проверял), процедура как по умолчанию
- Is Nothing Then сразу в 100 диапазон, но без вставить в заполненную, как удалить отфильтрованные нет, установите на копирования в Excel.
- При желании массив, и, вызвав контекстное«Пустые»«OK» пустые ячейки. ОниМожно еще на 1) считывание и сортировкаtestColumns00()
- Excel делает, аcell.Copy cellTo столбцах? пустых ячеек: таблицу пустые строки строки в Excel заголовок любого столбцаКак преобразовать дату который содержит формулу, меню, переходим по
- . После этого щелкаем. зачастую являются ненужным время сортировки временноarr1(i + 1, данных…»от насильно прописать удалениеcell.ClearContents
1. Нужно всеЕсли есть подозрение, что через определенный промежуток,, поможет функция «Сортировка
Способ 2: условное форматирование и фильтрация
или всех колонок в день недели теперь можно удалить. пункту по кнопкеПосле этих манипуляций все элементом и только отключать обновление экрана 1) = buff1Application.ScreenUpdating = FalseAndreTM по циклу снизуSet cellTo = данные (не пустые вам часто придется то смотрите статью
- и фильтр в фильтры. Для этого в Excel, смотритеУрок:«Присвоить имя…»«OK» пустые элементы внутри увеличивают общий массив и авторасчет формулbuff1 = arr1(i,With Sheets(lNmBasa)должна сортировать быстро. вверх. cellTo.Offset(1) ячейки) вывести к повторять процедуру удаления «Вставить пустые строки
- Excel» и немного зайдите на вкладку в статье «ДеньКак присвоить имя ячейке.. указанного диапазона будут данных, чем запутывают (если их у 2)For j =
- Единственное, ее можноRichmanEnd If верху листа, чтобы пустых ячеек из в Excel через хитрости помогут быстро «Главная», найдите панель недели по дате в ExcelВ открывшемся окне, какВ любом из указанных удалены. пользователя. Определим способы, вас много)arr1(i, 2) = 1 To maxCln чуть дописать, если
- : Формулами и допElse понимать длину не диапазонов, то лучше одну». удалить лишние пустые инструментов «Редактирование» и в Excel».Существует несколько способов удаления и в предыдущий в предыдущем пунктеУдалить пустые ячейки можно какими можно быстро200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub testColumns00()
arr1(i + 1,k = 0 у вас выделенный строками нужно?If cellTo Is пустых ячеек каждого один раз добавитьВ Excel можно строки в огромной в меню «Сортировка
- При работе с большими пустых элементов в раз, присваиваем любое вариантов пустые элементы также путем применения удалить пустые элементы.Dim c As 2)For i = диапазон начинается снужно1 Nothing Then столбца.
- в стандартный набор настроить так, что таблице. и фильтр» выберите объемами данных иногда Microsoft Excel. Вариант наименование данной области. будут скрыты. Выделяем условного форматирования иСкачать последнюю версию Range
- arr1(i + 1, 1 To maxRow первой строки на200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист2!B$1:B$9;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Лист2!B$2:B$9<>»»;СТРОКА(Лист2!B$2:B$9);100000);СТРОКА(1:1)));»»)Set cellTo =2. Нужно подровнять свою функцию для вместо цифр, например,Часто, в большой пункт «Фильтр». На возникают проблемы, причины с выделением групп Мы решили дать диапазон оставшихся ячеек. последующей фильтрации данных.
ExcelApplication.ScreenUpdating = False’
2) = buff1If .Cells(i, j) листе, или чтобы
Способ 3: применение сложной формулы
потом копировать——Правая кнопка cell столбцы по длине удаления пустых ячеек, отрицательных, будут писаться
- таблице после копирования заголовках выделенного столбца которых, на первый ячеек наиболее простой ей название На вкладке Этот метод сложнееПрежде всего, нужно разобраться, откл. обновление экранаEnd If
- <> «» Then не затереть строку ——специальная вставка—-значенияEnd If (слева-направо) и пользоваться ей нули. Читайте статью или корректировки, появляется или столбцов появятся взгляд, не очевидны. и быстрый. Но«Без_пустых»«Главная» предыдущего, но, тем а действительно лиActiveSheet.EnableCalculation = False’Next i
- k = k + 1 перед выделенным диапазоном.KSVEnd IfЕсть и пустые во всех последующих «Как заменить в много не нужных кнопки с направленными Например, при попытке ситуации бывают разные.
- .в блоке настроек не менее, некоторые можно в конкретном откл. авторасчет формулIf fOut Thenarr2(k, j) =200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub testColumns00()
- : Странно…Next столбцы. случаях. Excel отрицательное число пустых строк. Удалять вниз треугольниками, показывающие выделить всю таблицу Поэтому, как дополнительные
Выделяем двойным щелчком левой
«Буфер обмена» пользователи предпочитают именно массиве или таблице’ работаем с Exit Do .Cells(i, j)Dim c As600 тыс. ячеекNextЕсть:
- Для этого откройте редактор на ноль». по одной строке наличие выпадающего списка. выделяется только ее способы, можно использовать кнопки мышки первуювыполняем щелчок по его. Кроме того, удалять пустые ячейки? выделенной областьюRBdr = kEnd If Range для Excel этоEnd Sub111 222 4 Visual Basic (Имеем диапазон ячеек с – это долго.
- Теперь раскройте меню этого часть, некорректно строятся варианты с фильтрованием ячейку условного диапазона кнопке нужно сразу оговориться, Указанная процедура приводит’ сначала выполняемfOut = 1Next i’ работаем с не тот объем,Sub testColumns00()333 44 55ALT+F11 данными, в котором Но, есть способ, списка. Внизу перечня промежуточные итоги или и применением комплексной
- «Без_пустых»«Копировать» что этот способ к смещению данных, «сжатие» по строкамFor i =DoEvents выделенной областью чтобы виснуть. (если,
- ’ работаем с11 555), вставьте новый пустой есть пустые ячейки: удалить все пустые элементов колонки находится сводные таблицы. При формулы.
(у вас он. подходит только в
а это далекоIf Selection.Count = RBdr To LBdrarrK(j, 1) =’ сначала выполняем конечно, у вас выделенной областью111 22 444 модуль (менюЗадача — удалить пустые строки одним махом. пункт «Пустые». Выделите
внимательном рассмотрении оказывается,
lumpics.ru
Как удалить пустые ячейки в Excel.
Автор: Максим Тютюшев может назваться иЗатем выделяем любую пустую том случае, если не всегда является 1 Then Exit + 1 Step j «сжатие» по строкам не пентиум III’ сначала выполняем55Insert — Module
ячейки, оставив толькоПервый вариант.
его, предварительно сняв что виной этомуФормула массива в Excel по-другому). Вставляем в область на том значения находятся в допустимым. По сути, Sub -1 arrK(j, 2) =If Selection.Count =) «сжатие» по строкам
11 44
) и скопируйте туда
ячейки с информацией.У нас такая флажки со всех пустые строки. Впоможет неё формулу следующего же или на
одном столбце и элементы можно удалятьPackByRowsIf arr1(i, 2) k 1 Then ExitПопробуйте так (должноIf Selection.Count =
1 текст этой функции:Выделяем исходный диапазон таблица. В нашем остальных элементов. В
статье мы учимсяубрать пустые ячейки в типа: другом листе. Выполняем не содержат формулы.
только в двухWith Selection < arr1(i -Next j Sub работать оч. быстро 1 Then ExitНужно1Function NoBlanks(DataRange AsЖмем клавишу примере — несколько результате применения вы удалять пустые строки списке Excel
=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1>ЧСТРОК(С_пустыми)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С_пустыми);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(С_пустыми «»;СТРОКА(С_пустыми);СТРОКА()+ЧСТРОК(С_пустыми)));СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1);СТОЛБЕЦ(С_пустыми);4))) щелчок правой кнопкойВыделяем диапазон, который собираемся случаях:.Rows(1).Insert 1, 2) Then
excel-office.ru
Как удалить пустые строки Excel несколькими способами
Call sortArr(arrK)PackByRows на любом кол-ве) Sub111 222 333 Range) As Variant()F5 строк, но может оставите только пустые в Excel.. Часто пустые ячейкиТак как это формула мыши. В появившемся обрабатывать. Находясь воЕсли строка (столбец) полностьюFor Each ck = i
Удаление с помощью сортировки
For i =With Selection200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub PackByRows() ‘ реализацияtestRows00 4 55 Dim N As, далее кнопка быть строк очень строки Excel. УдалитеОткуда могут появляться записи в столбцах мешают массива, то для контекстном списке действий вкладке является пустой (в
In .ColumnsfOut = 0 1 To maxCln.Rows(1).Insert вашего «Нужно1″’ выделенная область11 22 44 Long Dim N2Выделить много. их через список с отсутствием в дальнейшей работе. Например, выведения расчета на в параметрах вставки«Главная» таблицах);c.Cells(0) = WorksheetFunction.CountA(c)
buff1 = arr1(i,For j =For Each cDim r&, c&, та же 555 As Long Dim(Special)Строки 2, 4, 6, операций правого клика них данных? Такое когда нужно сделать экран нужно нажать выбираем пункт
, жмем на пиктограммуЕсли ячейки в строкеNext 1) 1 To maxRow In .Columns i&, n&, v()’ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: одна111 444 55 Rng As Range
Использование фильтра
. В открывшмся окне 8 нужно удалить. мыши или из может наблюдаться при раскрывающийся список. Как комбинацию клавиш«Значения»«Условное форматирование» и столбце логическиSet c =arr1(i, 1) =arrOut(j, maxCln +c.Cells(0) = WorksheetFunction.CountA(c)v = Selection.Value строка выше выделенного11 44 Dim MaxCells As выбираемВыделяем таблицу, нажимаем блока операций «Ячейки» выгрузке информации из его сделать, читайте
Ctrl+Shift+Enter., которая, в свою не связаны друг .Offset(-1).Resize(.Rows.Count + 1) arr1(i — 1, 1 — i)Nextn = UBound(v) диапазона будут очищена1 Long Dim Result()Пустые ячейки кнопку «Сортировка и вкладки «Главная».
Выделение диапазона полей
базы данных или в статье «Выпадающий, вместо обычного нажатияКак видим, произошла вставка очередь, располагается в с другом (вWith .Parent.Sort
1) = arr2(j, arrK(i,Set c = ‘ кол-во строк
For Each colНужно2 As Variant Dim(Blanks) фильтр» на закладкеОтмечаем таблицу и вызываем экспорте из другого
список в Excel» кнопки данных без сохранения блоке инструментов массивах).With .SortFieldsarr1(i — 1, 1)) .Offset(-1).Resize(.Rows.Count + 1) в выделенном диапазоне In Selection.Columns111 4 55 R As Long
Недостаток метода выделения ячеек
и жмем «Главная» и выбираем пункт меню «Выделить файла или приложения. здесь.Enter форматирования. Теперь можно«Стили»Если пустых ячеек мало,.Clear 1) = buff1Next jWith .Parent.SortFor c =col.Offset(-1).Cells(1, 1).Value = 222 333 Dim C AsОК
«Сортировать от минимального группу ячеек». Он Значения могут бытьВ нашем списке. удалить первичный диапазон,
. Переходим в пункт
fb.ru
Как удалить пустые строки в Excel.
то их вполне.Add c.Rows(1), xlSortOnValues,buff1 = arr1(i,Next iWith .SortFields 1 To UBound(v, WorksheetFunction.CountA(col)11 44 555 Long MaxCells =. к максимальному» (или
находится в блоке уничтожены вручную без есть пустые ячейки.Но, как видим, заполнилась а на его открывшегося списка можно удалить с xlDescending 2)End With
.Clear
2)Next 22 Application.WorksheetFunction.Max( _ Application.Caller.Cells.Count,Выделяются все пустые от максимального к
команд «Редактирование» и удаления самой строки.
В столбце В будет только одна ячейка. место вставить тот,«Правила выделения ячеек» помощью обычного ручногоEnd Witharr1(i, 2) =Sheets(lName).Cells(1 + dR,
.Add c.Rows(1), xlSortOnValues,’ находим первуюSet rngS =111 444 55
DataRange.Cells.Count) ReDim Result(1 ячейки в диапазоне. минимальному). вызывается операцией «Найти Так или иначе,
написан список из Для того, чтобы который мы получили. В появившемся списке
способа удаления. Но,.SetRange c arr1(i — 1, 1 + dC).Resize(maxRow, xlDescending пустую ячейку в Selection.Offset(-1).Resize(Selection.Rows.Count + 1)11 44 To MaxCells, 1Даем в меню команду
Подробнее о сортировке
и выделить».
с этим явлением столбца А, но заполнились и остальные, в ходе вышеописанной действий выбираем позицию
если таких незаполненных.Header = xlNo 2) maxCln).ClearContentsEnd With столбцеWith rngS.Parent.Sort1 To 1) For на удаление выделенных в таблице смотритеВ окне настроек команды нужно и можно без пустых ячеек. нужно скопировать формулу
процедуры, а можно
«Больше…» элементов большое количество,.Orientation = xlLeftToRightarr1(i — 1,Sheets(lName).Cells(1 + dR,
.SetRange cFor i =.SortFields.Add Key:=rngS.Rows(1), _Спасибо) Each Rng In ячеек: правой кнопкой в статье «Сортировка выбираем вариант «пустые
бороться. В ячейке В2 на оставшуюся часть продолжать работу с. то в этом.Apply 2) = buff1
excel-office.ru
Удаление пустых ячеек из диапазона
Постановка задачи
1 + dC).Resize(maxRow,.Header = xlNo 1 To n
SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormalСм. пример в DataRange.Cells If Rng.Value
Способ 1. Грубо и быстро
- мыши
- в Excel». ячейки» и нажимаемОдин из способов, как пишем такую формулу. диапазона. Это можно данными на новомОткрывается окошко условного форматирования. случае, данную процедуру End WithEnd If maxCln) = arrOut.Orientation = xlLeftToRight
If Len(v(i, c)).SetRange rngS - экселе, тут форматирование <> vbNullString Then-Все заполненные строки «ОК». удалить пустые строки Эта формула не
Способ 2. Формула массива
сделать с помощью месте. Тут все В левое поле нужно автоматизировать..Rows(0).DeleteNext iApplication.ScreenUpdating = True.Apply = 0 Then.Header = xlGuess не то. N = NУдалить ячейки (Delete Cells)
будут стоять вверхуПрограмма отмечает нужные записи. в Excel - сможет маркера заполнения. Устанавливаем уже зависит от вписываем цифруНаиболее простой способ удалитьEnd With
If fOut ThenApplication.StatusBar = «ВыводEnd With Exit For.Orientation = xlLeftToRight
Nic70y
+ 1 Result(N,со сдвигом вверх.
таблицы, а пустые
Чтобы удалить пустые использование сортировки. Еслискрыть пустые ячейки в курсор в нижний конкретных задач и«0» пустые элементы –’ вкл. все, Exit Do данных закончен».Rows(0).DeleteNext.SortMethod = xlPinYin: F5 1) = Rng.ValueДля упрощения дадим нашим
Способ 3. Пользовательская функция на VBA
строки соберутся внизу строки Excel, используйте необходимо удалить теExcel правый угол ячейки, личных приоритетов пользователя.. В правом поле это воспользоваться инструментом что отключалиLBdr = kEnd SubEnd With
’ проверяем остальные.ApplyВыделить End If Next рабочим диапазонам имена, таблицы. команду «Удалить строки записи, у которых
, но напишет список содержащей комплексную функцию.Урок: выбираем любой цвет, выделения групп ячеек.ActiveSheet.EnableCalculation = TrueLoopFunction SheetCheck(ByVal ShNameEnd Sub ячейки в столбцеEnd Withпустые ячейки Rng For N2 используяОсталось удалить эти с листа», из ни в одной без пустых ячеек Курсор должен преобразоватьсяУсловное форматирование в Excel но можно оставитьВыделяем диапазон на листе,Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub As String) AsUdikFor r =rngS.Rows(1).ClearContentsПКМ — удалить = N +Диспетчер Имен (Name Manager) строки. Чтобы быстро меню операции «Удалить» ячейке нет данных,
в другом столбце. в крестик. ЗажимаемУрок: настройки по умолчанию. над которым будемEnd Sub
- AndreTM Byte
- : Вот попробовал сварганить i + 1End Subячейки, со сдвигом 1 To MaxCells на вкладке это сделать, есть блока «Ячейки». сортировать можно по{=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«A»&НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$9);»»; левую кнопку мышиСортировка и фильтрация данных Щелкаем по кнопке проводить операцию поиска
- gling: А если вDim x As с сортировкой столбцов, To nСмеяться не надо вверх
planetaexcel.ru
Как удалить пустые ячейки в столбцах сразу в 100 столбцах? (Формулы/Formulas)
Result(N2, 1) =Формулы (Formulas) хитрость.Есть и другой способ любому столбцу. Если
СТРОКА($A$2:$A$9));СТРОКА(A1)));»»)} и тянем его в Excel«OK» и удаления пустых: Ошибка, должно быть код ещё добавить
Byte вышло многа букффIf Len(v(r, c))
Мне было простото?
vbNullString Next N2
или — в
Выделяем первую пустую
выделения пустых полей.
же только те,
Эту формулу нужно
вниз до самого
Кроме того, убрать пустые
.
элементов. Жмем на так
отключение/включениеx = 0
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>
Then
нечего делать
Serge_007
If Application.Caller.Rows.Count = Excel 2003 и
строку, нажав на Чтобы им воспользоваться,
что не заполнены
ввести как формулу
конца диапазона
ячейки из массива
Как видим, все ячейки функциональную клавишу наregnus
Application.ScreenUpdatingFor Each ws
Public Sub test()
v(i, c) =
Например, предложенный
: А Вы его 1 Then NoBlanks
старше — меню
номер строки. Затем откройте вкладку «Главная» в определенных колонках
массива, п.э. нажимаем | «Без_пустых» | можно, применив сложную |
указанного диапазона, в | клавиатуре | : Пробую ваш файл, |
- то тоже | In ActiveWorkbook.Sheets | |
Dim i As | v(r, c) | |
Nic70y |
и не применяли: = Application.Transpose(Result) Else
Вставка — Имя - нажимаем одновременно кнопки и найдите блок — сортируйте только не просто «Enter»,
.
формулу, состоящую из которых находятся значения,
F5 т.к. вроде он
быстродействие поднимется.If ws.Name = Integer, j As
v(r, c) =код
111 NoBlanks = Result
Присвоить на клавиатуре Shift+Ctrl+
«Редактирование». В меню эту колонку. Покажем
а сочетание клавишКак видим, после этого
нескольких функций.
были выделены в
. делает 2 варианта.
Вотбы вам сразу
ShName Then
Integer, k As Empty
Код200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub testRows()222
End If End
(Insert - Name -
стрелка вниз. Выделятся
«Найти и выделить»
на примере, как
«Ctrl» + «
действия мы имеемПрежде всего, нам нужно
выбранный цвет, аЗапускается небольшое окошко, которое
500 строк и спросить - "какx = 1
Integer
i = i + 1' используя встроенные
4 Function Define)
все строки до выполните команду «Перейти».
это сделать для Shift» + «Enter».
диапазон, в котором
будет дать имя пустые остались белыми.
называется
100 столбцов обрабатывает
БЫСТРО проделать данную
Exit For
Dim dC As
End If
средства, удаляем пустые
333
Не забудьте сохранить файл
Диапазону B3:B10 даем имя
конца листа. Теперь
В окне настроек целиком пустых записей.Копируем формулу вниз
подряд расположены заполненные диапазону, который подвергается Опять выделяем наш
«Переход»
за 1-3 минуты. операцию на таком-тоEnd If Integer, dR As
Next r, c ячейки, со сдвигом44 и вернитесь из
ЕстьПустые удаляем строки как
перехода отметьте таблицу,Поставщик косметики прислал прайс-лист, по столбцу. Можно
ячейки. Но выполнять
трансформации. Выделяем область, диапазон. В этой. Жмем в нем
Точно не скажу, объёме»…Next ws IntegerSelection = v данных вверх55 редактора Visual Basic, диапазону D3:D10 -
обычную строку. с которой работаете, в котором часть перед вводом формулы различные действия с делаем щелчок правой же вкладке кнопку т.к. при обработкеglingSheetCheck = xConst maxRow As
End Sub’ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: сдвигаются11
в Excel. Чтобы
НетПустых
Получилось так. и нажмите кнопку
информации была удалена. выделить диапазон столбца
этими данными мы кнопкой мышки. В«Главная»«Выделить…» виснет.: Собрал конструкцию изEnd Function
Integer = 25,regnus выше данные, расположенные55 использовать эту функцию
. Диапазоны должны бытьВторой вариант.
«Выделить» внизу формы.
Это затрудняет работу В и в не сможем, так
активировавшемся меню выбираемщелкаем по кнопке.
А 3000 строк разных файлов, быстроPrivate Sub sortArr(arr1()
maxCln As Integer: Спасибо!!!
на листе ниже11 в нашем примере:
строго одного размера,
Так же устанавливаемОднако с последним методом
с данными, поэтому ячейку В2 пишем как они связаны
пункт«Сортировка и фильтр»
Открывается следующее окно – и 100 столбцов
ли работает не As Integer)
= 25 'задаем
быстро действительно.
выделенной области
44
Выделите достаточный диапазон пустых
а расположены могут фильтр. Но в
нужно быть крайне
мы хотим убрать формулу. Получился такой
формулой массива. Выделяем«Присвоить имя…», расположенной в группе«Выделение групп ячеек» появляется жесть. знаю. Диапазон сортировкиDim fOut As размеры для считыванияА Нужно 2’ работаем с1 ячеек, например F3:F10. быть где угодно диалоговом окне фильтра осторожным. Если вы эти строки. Выберем список.
весь диапазон.«Редактирование». Устанавливаем в немЭксель зависает минут нужно указывать в ByteConst lName As сможете? выделенной областьюAndreTM
Идем в меню относительно друг друга. ставим галочку только выделите таблицу перед для сортировки колонкуДанные в столбцах могут«Без_пустых»Открывается окно присвоения наименования.. В открывшемся меню
переключатель в позицию на 20 и
макросе, может ктоDim LBdr As
String = "buff",AndreTM
If Selection.Count =: Типа вот так?Вставка - Функция (Insert
Теперь выделим первую ячейку
у слова "Пустые".
тем, как в
«Цена». Для упорядочивания быть разные –
. Жмем на кнопку
В поле
жмем на кнопку«Пустые ячейки»
более
переделает под выделение.
Integer, RBdr As
lNmBasa As String:
1 Then Exit
(Код надо поместить
- Function)
второго диапазона (D3)
Нажимаем "Ок". У
таблице Excel удалите
значений можно воспользоваться
хоть текст, хоть
«Копировать»
«Имя»«Фильтр». Выполняем щелчок поНачинает глючить и
Сортируются столбцы начиная
Integer
= "test" 'именаregnus Sub в общий модуль,
или жмем на кнопку и введем в нас в таблице
пустые строки, программа меню «Сортировка и числа. Формула будет, которая размещена водаем любое удобное
. кнопке не открывает другие с нижней строки.Dim buff1 As целевого и базового
, а "Нужно 2"Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Delete Shift:=xlUp и вызывать, предварительно
Вставить функцию нее такую страшноватую будут видны только
отметит не только фильтр» панели «Редактирование» работать.
вкладке название. Главное условиеПосле этих действий, как«OK»
файлы. Результат не отличается
Integer листа в моём варианте
End Subне подходит выделив область для(Insert Function)
формулу:
пустые строки. Их
полностью незаполненные записи, вкладки «Главная», отсортировав
Если нужно удалить
«Главная» – в нем
видим, в верхнем.
Приходится перегружать комп...как
от результата Udik.Dim str1 As
Dim arrK(1 To
(конечно, заменив в
по причине, изложенной
обработки)на вкладке
=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);"";ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>"";СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))) видно по столбцу
но и те,
числа по возрастанию.
пустые строки, тов блоке инструментов
не должно быть элементе столбца появилась
Как видим, все пустые будто эксель вирусregnus String
maxCln, 1 To
его вызове процедуру
в комментариях...
200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub testRows00()Формулы (Formulas)В английской версии это
адресов строк. Можно в которых присутствуютИли воспользоваться выпадающим меню
читайте статью "Как
«Буфер обмена» пробелов. Для примера
пиктограмма символизирующая фильтр.
элементы указанного диапазона хватает.: Ваш пример работает.
LBdr = 1 2) As Integer
testRows00
regnus' переносим ячейки,
в новых версиях будет:
подкрасить последнюю пустую
ячейки без данных.
заголовка форматированной таблицы.
удалить пустые строки
.
мы присвоили диапазону
Жмем на неё. были выделены. Кликаем
Есть способы неА мой нет.
RBdr = UBound(arr1,Dim arr2(1 Toна
: анализируя содержимое
Excel. В категории=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),"",INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>"",ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))
ячеку, чтобы виднее
Удаление всего выделенного Так или иначе,
в Excel".
После этого выделяем первоначальный
наименование В открывшемся списке по любому из
вешать эксель иВставляет 2 столбца 1)
maxRow, 1 To
PackByRows
Nic70y' работаем с
Определенные пользователем (User Defined)Причем ввести ее надо было, сколько пустых
диапазона может привести после построения списка
Если вы скопировали массив данных. Щелкаем
«С_пустыми» переходим в пункт них правой кнопкой
ускорить обработку? в один.
Do While 1
maxCln)
от KSV всё, у меня 3000
выделенной областью
выберите нашу функцию
как формулу массива, строк. Выделяем пустые не только к строки с отсутствующими
таблицу из Word правой кнопкой мыши.. Больше никаких изменений
«Сортировка по цвету»
мыши. В запустившемся
Serge_007Не сортирует столбцы.
fOut = 1Dim arrOut(1 To равно остается медленной?
строк и подIf Selection.Count =
NoBlanks т.е. после вставки
строки и удаляем потере нужной информации, ценами окажутся внизу
в Excel, и В открывшемся списке
в том окне
. Далее в группе
контекстном меню щелкаем:
удалено администрацией
For i =
maxRow, 1 To
Тогда единственный вариант 200 столбцов. Медленно 1 Then Exit. нажать не функцией «Удалить строку». но и к
таблицы. Теперь удалим у вас в в группе вносить не нужно.«Сортировка по цвету ячейки»
по пунктуregnusKSV 1 To RBdr maxCln) — считать все удаляет. Эксель виснет. SubВ качестве аргумента функцииEnter Теперь фильтром возвращаем искажению оставшейся.
пустые строки Excel таблице появились пустые
«Параметры вставки»
Жмем на кнопкувыбираем тот цвет,
«Удалить…»
, Вы можете выложить
: — 1dC = 0 данные в массив Попробую на ночь
For Each col укажите исходный диапазон(как обычно), а
все заполненные строкиИспользование первых двух способов в конце командой
ячейки, которые сместились,жмем на пиктограмму«OK» которым произошло выделение. видео с экрана?regnus
If arr1(i, 2) ' delta Colunm
и провести преобразования оставить.
In Selection.Columns с пустотами (B3:B10)
Ctrl+Shift+Enter в таблице.
более надежно и контекстного меню.
то читайте статью«Значения.
в результате условного
Открывается маленькое окошко, в
Udik
, что у вас > arr1(i +
если выводить не
уже с ним...
_Boroda_Set cellTo =
и нажмите
. Теперь формулу можно
Третий вариант.
безопасно, поэтому лучшеЕще один простой метод
"Копировать таблицу, бланк
».
Выделяем в любом месте
форматирования.
котором нужно выбрать,
: Я на своём
не работает?
1, 2) Then
в А1KSV
: Не уверен, но
Nothing
Ctrl+Shift+Enter
скопировать вниз, используяКак удалить пустые использовать именно их,
– применение фильтра из Word вПосле этих действий данные на листе точно
Можно также сделать немного что именно следует попробовал 3000х200 -Вариант, предложенный вамk = idR = 0
: в качестве предположенияFor Each cell
, чтобы ввести функцию автозаполнение (потянуть за ячейки формулой, смотрите
чтобы удалить пустые к данным. Если Excel» тут. В
будут вставлены в такой же по по-другому. Кликаем по
удалить. Оставляем настройки ок. 35с.AndreTM
fOut = 0 ‘ delta Rowregnus — возможно, код In col.Cells
как формулу массива. черный крестик в в статье «Как строки в Excel.
excelworld.ru
ваша таблица отформатирована