Microsoft excel как распечатать таблицу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы, которые нужно распечатать. 

2. Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.

3. Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

2. Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.

   

4. Нажмите Печать.

   Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».

   

4. Нажмите Печать.

Печать книги в файл

1. Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.

2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

   

3. Нажмите кнопку «Печать«.

4. В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

1. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

   

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».

4. Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).

3. Выберите Файл > Печать.

4. Выберите «Печать » для предварительного просмотра.

   

5. В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

   

2. Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.

3. При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.

   Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

3. Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».

   

4. Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

   

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.

2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.

• Печать линий сетки на листе

• Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.





9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Поля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».

Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

• По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

• В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Печать части или выделенного фрагмента

В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:

1. Выделить нужную область табличного массива левой клавишей мышки.
2. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
3. Нажать по строке «Печать».
4. В подразделе настройка в правой части экрана нажать ЛКМ по варианту «Напечатать выделенный фрагмент».
5. Проверить результат. Выделенная ранее часть таблицы должна распечататься.

Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Для выполнения поставленной задачи необходимо:

1. Аналогичным образом активировать «Страничный режим», перейдя во вкладку «Вид». Пунктирные линии, которыми будет размечена область, являются границами рабочих листков.
2. Выделить любую ячейку, нажав по ней левой клавишей манипулятора.
3. Щелкнуть по ячейке ПКМ и в контекстном окошке выбрать вариант «Формат ячеек».
4. Откроется дополнительное меню, в котором надо переключиться на раздел «Граница» сверху.
5. Нажать на кнопки «Внешние» и «Внутренние», выделив соответствующие пиктограммы.

1. Нажать «ОК» внизу окна и проверить результат.

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:

1. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Файл» сверху главного меню.
2. Перейти в раздел «Печать».
3. Развернуть подраздел «Двусторонняя печать» и выбрать один из возможных вариантов, ознакомившись с их описанием.

Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.

Заключение

Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​Смотрите также​ Excel для печати​ сначала будет распечатан​Печать – вывод данных​Для подсчета итогов выделяем​ форматирования, работы с​ новый диапазон. То​Чтобы выделить весь столбец,​ через «Печать» ->​ Ctrl на клавиатуре​

​убрать колонтитулы в Excel​Перед печатью, документ​ масштаба в меньшую​ выделены области печати.​ таблицы, нужно убрать​ разбить данные в​Print Active Sheets​Итак, Вы создали рабочую​ на одном листе.​ 1-й экземпляр полностью​ документа на принтер​ столбец со значениями​ данными).​ есть столбец появится​ щелкаем по его​ «Предварительный просмотр».​ ноутбука (ПК), и,​, ставим нули у​

​ лучше просмотреть в​ сторону. Например, поставим​Область печати в Excel​ все лишние пробелы.​ точности так, как​(Напечатать активные листы),​ книгу в Excel​Внимание! В данных настройках​ потом 2-ой, 3-ий​ с учетом всех​ плюс пустая ячейка​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ слева от выделенной​ названию (латинской букве)​Затем выходим из​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ удерживая её нажатой,​​ строк «верхнего колонтитула»​​ режиме предварительного просмотра.​ 80%, др.​можно настроить и​ Как найти лишние​ необходимо.​ или выбрать​ полную данных. Она​​ не ищите параметры​​ и т.д. Данную​ настроек и опций.​ для будущего итога​Переходим на вкладку «Вставка»​ ячейки. А строка​ левой кнопкой мыши.​ предварительного просмотра кнопкой​ нажимаем на ярлыки​ и «нижнего колонтитула».​ Здесь видно, как​Еще можно уменьшить​ функцией «Области печати»​ пробелы, удалить их,​Используя эти хитрости, Вы​Print Entire Workbook​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ чётко организованна, информация​ двухсторонней печати. Данная​ функцию можно переключить​Копии – количество экземпляров​ и нажимаем кнопку​ — инструмент «Таблица»​ – выше.​Для выделения строки –​ «Закрыть окно предварительного​ тех листов, которые​Еще вариант, изменить​​ будет выглядеть документ​​ поля, чтобы таблица​ на закладке «Разметка​​ смотрите в статье​​ можете сделать Ваши​(Напечатать всю книгу),​ актуальна, форматирование в​ функция должна поддерживаться​ в другой режим​ распечатанного документа. По​ «Сумма» (группа инструментов​​ (или нажмите комбинацию​​Нажимаем правой кнопкой мыши​ по названию строки​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ просмотра».​ нужно распечатать.​ поля – это​ на бумаге. Войдет​ вошла на страницу,​ страницы» в разделе​ «Как удалить лишние​ таблицы более простыми​ чтобы распечатать весь​ точности, как было​ Вашим принтером и​ «Не разбирать по​ умолчанию – 1.​ «Редактирование» на закладке​ горячих клавиш CTRL+T).​​ – выбираем в​​ (по цифре).​И на рабочей​Когда все распечатаете,​ поставить галочку у​ ли вся таблица​ на странице «Поля»​ «Параметры страницы». Смотрите​ пробелы в Excel».​ для чтения. Более​ файл. Кроме этого,​ задумано. Вы решили​ настраиваться в его​​ копиям» — это​​ Значение можно ввести​ «Главная» или нажмите​В открывшемся диалоговом окне​ выпадающем меню «Вставить»​Чтобы выделить несколько столбцов​ странице этого листа​

4. Используйте печать заголовков

​ снова нажмите мышкой​ кнопки «Показать поля»​ или только часть​ диалогового окна «Параметры​ статью «Закладка листа​Другие варианты настройки​ подробно об описанных​ Вы можете напечатать​ напечатать бумажный вариант​​ параметрах (смотрите пункт​​ значит, что сначала​ с клавиатуры или​ комбинацию горячих клавиш​ указываем диапазон для​ (или жмем комбинацию​ или строк, щелкаем​

5. Используйте разрывы страниц

​ пунктирной линией будет​ на ярлык одного​ в режиме предварительного​ её. Какие поля​ страницы». Для этого​ Excel «Разметка страницы»».​ таблицы для печати​ выше приемах Вы​ небольшой участок Ваших​ этой таблицы… и​ 4).​ будут печататься все​ воспользоваться стрелочками.​ ALT+»=»).​ данных. Отмечаем, что​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ левой кнопкой мыши​ разметка на страницы​

​ любого листа, чтобы​ просмотра. Тогда на​ получились, т.д. В​ поставить свои размеры​Здесь видно, какая​ (печать на одной​ найдете в уроках​ данных, выделив нужную​

• ​ всё пошло кувырком.​Простите, я в Excel’е​
• ​ только первые страницы​Модель принтера – работая​
• ​Если нажать на стрелочку​ таблица с подзаголовками.​Отмечаем «столбец» и жмем​

​ по названию, держим​ области печати.​
​ листы расцепились.​
​ листе просмотра появятся​

​ режиме предварительного просмотра​

office-guru.ru

Как печатать в Excel.

​ полей, или везде​​ часть таблицы попадает​ странице) смотрите в​ нашего самоучителя:​ область и выбрав​Таблицы Excel не всегда​ вообще ноль! :)​
​ всех экземпляров, потом​ в локальной сети​ справа каждого подзаголовка​ Жмем ОК. Ничего​ ОК.​ и протаскиваем.​Ориентируясь по ним,​Как узнать номера страниц?​ поля, которые можно​ можно сделать сразу​​ поставить 0 (ноль).​​ на одну страницу,​

​ статье «Печать в​Панель Печать в Microsoft​Print Selection​ здорово выглядят на​Как распечатать таблицу​ только вторые, третьи​ данный пункт, может​ шапки, то мы​
​ страшного, если сразу​​Совет. Для быстрой вставки​Для выделения столбца с​ удобно настраивать или​
​Можно посмотреть на​ двигать мышкой. Двигаем​ изменения в документе.​
​Но удобно работать​ а какая часть​ Excel».​ Excel​(Напечатать выделенный фрагмент)​

​ бумаге, поскольку не​ на целый лист​ и т.д.​ содержать целый список​ получим доступ к​ не угадаете диапазон.​
​ столбца нужно выделить​ помощью горячих клавиш​ сразу создавать документ​ предварительном просмотре внизу​ чёрные квадратики на​ Об этом мы​
​ с полями в​ не вошла. Ориентируясь​Как еще можно​Задаем область печати в​ в настройках печати.​ созданы для того,​ А4 в альбомном​Книжная ориентация – выбор​ принтеров. К одному​ дополнительным инструментам для​ «Умная таблица» подвижная,​ столбец в желаемом​ ставим курсор в​
​ по параметрам печати.​ слева экрана.​ краях листа и​ сейчас и поговорим.​ режиме просмотра. Для​ по этим разметкам,​
​ настроить или поменять​ Excel​Вы ограничены размерами листа​ чтобы подходить под​ варианте? У меня​ ориентации страницы, которую​ компьютеру так же​ работы с данными​ динамическая.​

excel-office.ru

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ месте и нажать​ любую ячейку нужного​Третий вариант​​Перед печатью документа​ меняем размер полей​​Итак,​ этого заходим в​ корректируем таблицу. Меняем​ размер таблицы, чтобы​Настройка полей и масштаба​ бумаги, на которой​
​ формат печатной страницы.​ есть таблица, но​​ можно сменить на​
​ может быт подключено​ таблицы.​Примечание. Можно пойти по​ CTRL+SHIFT+»=».​ столбца – нажимаем​настройки листа на​ обязательно проверить остальные​ или столбцов.​предварительный просмотр в Excel​ «Предварительный просмотр» и​ ширину столбцов, высоту​ она помещалась на​
​ при печати в​ печатаете, но есть​
​ Они созданы быть​ она широкая, и​ альбомную ориентацию.​ более 1-го принтера.​
​Иногда пользователю приходится работать​
​ другому пути –​Все эти навыки пригодятся​ Ctrl + пробел.​ печать смотрите в​ параметры печати: сколько​
​Раздел «Колонтитулы»​.​ ставим галочку «Показать​ строк, перемещая границу​ экране монитора или​
​ Excel​​ способы выжать максимум​ длинными и широкими,​ при распечатывании она​​А4 – здесь можно​ Кроме того в​
​ с огромными таблицами.​
​ сначала выделить диапазон​ при составлении таблицы​ Для выделения строки​

​ статье «Как уменьшить​ копий надо напечатать.​диалогового окна «Параметры​В левом верхнем​ поля». На странице​ столбца вручную (удобнее,​
​ для печати, смотрите​​Урок подготовлен для Вас​ из его площади.​ насколько это потребуется.​ получается очень маленькой.​ задать формат бумаги​ данном параметре отображаются​ Чтобы посмотреть итоги,​
​ ячеек, а потом​ в программе Excel.​ – Shift +​ размер таблицы в​ Если надо больше​ страницы» можно настроить,​ углу нажимаем кнопку​ просмотра будут видны​ быстрее, нагляднее, если​ в статье «Как​ командой сайта office-guru.ru​ Попробуйте изменить ориентацию​ Это отлично для​ Пробовала копировать её​ на котором будет​ факсы и виртуальные​ нужно пролистать не​ нажать кнопку «Таблица».​ Нам придется расширять​

​ пробел.​ Excel».​ одной копии, то​ добавить или убрать​

​ «Office»​ все поля каждого​ надо подгонять по​ уменьшить размер таблицы​
​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​ страницы. Ориентация по​ редактирования и просмотра​ в ворд, там​
​ печатать принтер. В​​ принтеры для генерации​ одну тысячу строк.​Теперь вносите необходимые данные​
​ границы, добавлять строки​Если информация при заполнении​Четвертый вариант.​
​ исправить цифру в​​ колонтитулы. Настроить разные​
​и выбираем «печать»,​ столбика, двигая их​ размеру разные столбцы/строки).​ в Excel».​Перевел: Антон Андронов​ умолчанию хороша для​
​ на экране, но​​ она вообще в​ списке доступно множество​ PDF файлов.​ Удалить строки –​ в готовый каркас.​ /столбцы в процессе​ таблицы не помещается​
​Можно настроить таблицу​ разделе «копии».​ колонтитулы для четных​
​ затем — «Предварительный​ мышью, можно изменить​ Как быстро изменить​
​В Excel можно​Автор: Антон Андронов​ данных, где больше​ вызывает затруднения при​
​ лист не влезает​ форматов для выбора.​Свойства принтера – щелкнув​
​ не вариант (данные​ Если потребуется дополнительный​ работы.​ нужно изменить границы​ сразу по размеру​Можно поставить «​ и нечетных страниц.​
​ просмотр».​ размер каждого столбца.​ ширину столбцов, высоту​ уменьшить или увеличить​Параметры печати в Excel​ строк, чем столбцов.​ печати документов, поскольку​ и форматирование все​ Но даже если​
​ по данной ссылке,​ впоследствии понадобятся). Но​ столбец, ставим курсор​Заполняем вручную шапку –​ ячеек:​ листа, смотрите в​двухсторонняя печать​ Установить особый колонтитул​Кнопки «Печать» и​Когда наводите курсор​ строк, читайте в​ таблицу. Если​

​можно настроить функциями​ Если же Ваша​ данные не всегда​ сбивается нафиг.​ вы не найдете​
​ открывается диалоговое окно​ можно скрыть. Для​ в предназначенную для​ названия столбцов. Вносим​Передвинуть вручную, зацепив границу​ статье «Как печатать​», тогда она напечатает​ для первой страницы.​
​ «Предварительный просмотр» можно​ на страницу предварительного​ статье «Как изменить​таблица Excel не помещается​ на закладке «Разметка​ таблица в ширину​ могут полностью уместиться​
​Буду очень благодарна,​ подходящего формата, то​ настройки параметров выбранного​ этой цели воспользуйтесь​ названия ячейку. Вписываем​
​ данные – заполняем​ ячейки левой кнопкой​ в Excel».​ сначала нечетные страницы,​Раздел «Лист»​ установить на панель​ просмотра, то курсор​

excel-office.ru

Печать в Excel.

​ ширину столбца, высоту​ ​ на экране монитора​​ страницы» в разделе​​ больше, чем в​ в стандартный формат​​ если подскажете :)​ для вас доступна​ принтера. Эти параметры​ числовыми фильтрами (картинка​​ наименование и нажимаем​ строки. Сразу применяем​ мыши.​​Программа Microsoft Excel удобна​​ остановится печать.​​в окне «Параметры​​ быстрого доступа функцией​ становится в виде​ строки в Excel».​и нам приходится​ «Параметры страницы». Смотрите​
​ высоту, измените ориентацию​ бумажного листа.​Алексей замятин​
​ опция под списком:​
​ зависят от модели​ выше). Убираете галочки​ ВВОД. Диапазон автоматически​ на практике полученные​Когда длинное слово записано​ для составления таблиц​Эти же листы​ страницы» — можно​ «Другие команды». Как​ рисунка «Лупа».​Или отмечаем диапазон,​ двигать ее в​ статью «Закладка листа​ страницы на​Все эти трудности вовсе​
​: Сначала устанавливаете границы​​ «Другие размеры страниц»​​ и типа печатающего​
​ напротив тех значений,​ расширится.​ знания – расширяем​​ в ячейку, щелкнуть​ и произведения расчетов.​ перекладываем снова в​

​ поставить галочку, чтобы​ это сделать, смотрите​Это значит, что​ на закладке «Главная»,​ сторону, то можно​ Excel «Разметка страницы»».​landscape​ не означают, что​ печати.​
​ где вы можете​ устройства.​ которые должны быть​
​Если необходимо увеличить количество​​ границы столбцов, «подбираем»​ 2 раза по​​ Рабочая область –​
​ лоток для бумаги,​​напечатать сетку Excel​​ в статье «Сводная​ нажав на левую​ в разделе «Ячейки»​ изменить ее размер​Ещё, на закладке​(альбомная). Всё ещё​ невозможно заставить таблицу​Выделяете именно те​ в диалоговом окне​Напечатать активные листы –​
​ спрятаны.​​ строк, зацепляем в​ высоту для строк.​​ границе столбца /​ это множество ячеек,​ предварительно перевернув листы​
​. Установить другой порядок​ таблица в Excel​ ​ мышь, страница увеличится,​​ выбираем «Формат».​ с помощью изменения​
​ «Вид» -> «Режим​ требуется больше места?​ Excel выглядеть хорошо​ клетки, которые надо​ «Параметры страницы» найти​ по умолчанию установлена​В Excel достаточно много​ нижнем правом углу​
​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​​ строки. Программа автоматически​ которые можно заполнять​
​ чистой стороной верхом​ листов при распечатывании.​ из нескольких таблиц».​ можно рассмотреть детали​​И затем, «Высота​​ масштаба.​​ просмотра книги» ->​​ Вы можете изменить​ на бумаге. На​ печатать.​
​ свой формат. Там​ опция для печати​ внимания уделено подготовки​ за маркер автозаполнения​ ставим курсор в​ расширит границы.​ данными. Впоследствии –​ документа вперед и​ Можно указать адрес​В разделе «Предварительный​ таблицы, текст посмотреть,​ строки» или «Ширина​Как уменьшить размер таблицы​

​ «Разметка страницы». Весь​​ ширину границ по​ самом деле это​Переходите в «Предварительный​ же в списке​ только активных листов.​ документа для вывода​ и протягиваем вниз.​ первую ячейку. Пишем​
​Если нужно сохранить ширину​​ форматировать, использовать для​ напечатаются четные страницы​ диапазона, части таблицы,​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ выходит ли он​ столбца». Ставим цифру​ в Excel​ большой лист таблицы​ краям страницы. Чем​
​ совсем не трудно.​ просмотр».​ «Размер бумаги» предоставлены​ Но если щелкнуть​ на печать. Настроек​

​С выходом новых версий​
​ «=». Таким образом,​ столбца, но увеличить​
​ построения графиков, диаграмм,​ документа.​ который нужно распечатать.​
​ «Параметры страницы».​ за границы графы,​ размера строки/ столбца.​.​ разбился на отдельные​ они меньше, тем​ Следующие 5 приемов​
​Вот там вы​ все форматы «Международного​ по ней, то​ печати, значительно больше,​ программы работа в​ мы сигнализируем программе​ высоту строки, воспользуемся​ сводных отчетов.​Если альбомная ориентация​Когда настроим все​
​Раздел «Страница»​ т.д.​Можно ещё поменять​Заходим на закладку​
​ странички. Теперь виден​ больше места остаётся​​ для печати в​
​ можете установить альбомный​ стандарта ISO 216».​ раскроется список дополнительных​ чем в программе​ Эксель с таблицами​ Excel: здесь будет​ кнопкой «Перенос текста»​Работа в Экселе с​ страницы, то поворачиваем​ параметры печати, можно​диалогового окна «Параметры​Если еще раз​ размер шрифта. Смотрите​ «Вид», выбираем раздел​ внешний вид каждого​
​ для данных. В​ Excel помогут Вам​ вариант, установить (передвинуть)​ Также включены форматы​ опций: «Напечатать всю​
​ Word.​​ стала интересней и​ формула. Выделяем ячейку​ на панели инструментов.​​ таблицами для начинающих​ листы на чистую​ печатать — нажимаем​ страницы»​ нажмем левой мышью​ статью «Текст Excel.​ «Масштаб» (лупа нарисована)​ листа для печати,​
​ конце концов, если​​ в решении этой​​ поля.​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ книгу» (чтобы вывести​
​Чтобы подготовить таблицы и​ динамичней. Когда на​ В2 (с первой​Для изменения ширины столбцов​ пользователей может на​ сторону и кладём​ кнопку «Печать». Появится​.​
​ на лист, то​ Формат» тут.​ — здесь можно​ видна​ Ваша таблица не​ проблемы. Все они​И самое главноеможно​ и «Японский стандарт».​
​ данные на печать​ презентабельно разместить их​ листе сформирована умная​ ценой). Вводим знак​ и высоты строк​ первый взгляд показаться​ верхом документа слева.​ такое окно.​Чтобы​
​ он снова станет​Второй способ.​ установить нужный нам​область печати в Excel​ слишком большая, попробуйте​ должны одинаково работать​ изменять масштаб страницы.​Последние настраиваемые поля –​ всей книги Excel)​ на листах бумаги​ таблица, становится доступным​
​ умножения (*). Выделяем​ сразу в определенном​ сложной. Она существенно​
​ Тогда документ распечатается​Внимание!​развернуть таблицу Excel​ меньше – так​Заходим: «Печать» ->​ размер таблицы, например​.​ поиграть с инструментом​ в Excel 2007,​
​ Сведя ее до​​ по умолчанию в​ и «Напечатать выделенный​
​ с помощью принтера​ инструмент «Работа с​ ячейку С2 (с​
​ диапазоне выделяем область,​ отличается от принципов​ на второй стороне​Если в разделе​
​, документ в ширину,​ лучше виден общий​ «Предварительный просмотр» ->​ 75% или 90%,​Появился еще один​
​Custom Scaling Options​ 2010 и 2013.​ одной.​ данном параметре предоставляются​
​ фрагмент» (чтобы выводить​​ ознакомитесь со всеми​ таблицами» — «Конструктор».​ количеством). Жмем ВВОД.​ увеличиваем 1 столбец​ построения таблиц в​
​ правильно.​​ «Печать» укажем:​ нужно воспользоваться функцией​ вид страницы.​ «Параметры страницы».​ т.д. Рядом стоит​

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ряд линеек. С​(Масштаб), чтобы вместить​При помощи инструмента​Возможно у вас​ пользовательские значения. Для​ на печать только​ возможностями настроек программы.​Здесь мы можем дать​Когда мы подведем курсор​ /строку (передвигаем вручную)​

​ Word. Но начнем​Если нет функции​«все» — напечатаются​ «Ориентация», здесь можно​Еще один вариант​В появившемся окне​ кнопка с цифрой​ помощью все этих​ все строки или​Print Preview​ на панели инструментов​ удобства предусмотрено 3​ диапазон данных). Их​ Специально для Вас​ имя таблице, изменить​ к ячейке с​ – автоматически изменится​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ мы с малого:​ «Двухсторонняя печать», то​ все листы, на​ поставить «Книжная» -​ настройки таблицы для​ устанавливаем, нужные нам,​ 100%, нажав на​ линеек можно настроить​ все столбцы, либо​(Предварительный просмотр) Вы​

​ нет кнопочек -​ готовых и уже​

​ названия говорят за​ в данной статье​ размер.​ формулой, в правом​ размер всех выделенных​ с создания и​ сначала выделяем и​ которых что-то написано;​ вертикальное расположение листа​ печати смотрите в​

​ параметры страницы.​ нее, получаем масштаб​ таблицу по разным​

​ рискните полностью вписать​

Как выделить столбец и строку

​ можете в точности​ Границы, Предв. просмотр​ настроенных шаблона полей:​ их функции. Так​

​ детально разобрано диалоговое​Доступны различные стили, возможность​ нижнем углу сформируется​

​ столбцов и строк.​ форматирования таблицы. И​ печатаем листы четные,​«страницы с… по..​ или «Альбомная» -​

​ статье «Как печатать​Закладка «Страница»​ 100%.​ параметрам, вплоть до​ таблицу на один​ увидеть, как будет​ — тогда их​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ же в данном​

Как изменить границы ячеек

​ окно «Печать».​ преобразовать таблицу в​ крестик. Он указываем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

1. ​ в конце статьи​ расцепим четные листы,​ – (например с​
2. ​ горизонтальное расположение листа.​ в Excel».​.​Как увеличить размер таблицы​ ячейки, изменить размер​ печатный лист бумаги.​
3. ​ выглядеть таблица на​ можно вытаить через​Текущий – это параметр​ списке доступна опция​Чтобы вывести документ на​

​ обычный диапазон или​ на маркер автозаполнения.​ размер, можно нажать​ вы уже будете​ затем выделяем нечетные​ 3 по 5),​ Можно установить масштаб​В Exce можно​Здесь можно выбрать​

​ в Excel.​ полей, колонтитулов, др.​Если таблица занимает больше​ печатной странице. С​ -Вид-Панели инструментов​ настройки размера масштаба​ «Игнорировать область печати».​ печать в Excel​

​ сводный отчет.​ Цепляем его левой​ кнопку «Отмена» или​ понимать, что лучшего​ листы и печатаем​

​ то распечатаются страницы​ – это размер​ печатать не только​ ориентацию страницы. «Книжная»​Для этого ставим​Изменить поля в Excel​ одной страницы, то​ точки зрения экономии​Rampir​ данных, которые будут​ Она работает в​ существует 2 базовых​Возможности динамических электронных таблиц​ кнопкой мыши и​ комбинацию горячих клавиш​ инструмента для создания​

Как вставить столбец или строку

​ их. Как выделить​ 3, 4, 5,​ печати документа, таблицы.​ таблицу, но и​ – лист будет​ масштаб более 100%.​, можно просто -​ становится сложно понять,​

​ времени и бумаги,​: фаил параметры страницы​ размещены на листах​ режиме переключателя и​ способа:​

​ MS Excel огромны.​ ведем до конца​

​ CTRL+Z. Но она​ таблиц, чем Excel​ листы, описано выше.​ т. е. конкретные​Например, чтобы​

​ примечания, которые расположены​ расположен вертикально, «Альбомная»​ Например — 120%,​ перетаскивая первую линейку​ к чему относятся​Print Preview​ альбомная​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ бумаги. Для удобства​ может быть активирована/отключена​Быстро и без настроек.​ Начнем с элементарных​ столбца. Формула скопируется​ срабатывает тогда, когда​ не придумаешь.​Проверили имя принтера,​
2. ​ листы;​напечатать маленькую таблицу Excel​ в ячейках. Смотрите​ – лист будет​ 150%,т.д.​ на странице.​ конкретные данные, поскольку​(Предварительный просмотр) –​Анна любимова​ предусмотрено 3 шаблона​ вместе с любой​ Щелкните по инструменту​
3. ​ навыков ввода данных​ во все ячейки.​ делаешь сразу. Позже​Работа с таблицами в​ оно соответствует тому,​«выделенный диапазон» -​ на весь лист​ статью «Как напечатать​ расположен горизонтально.​Внимание!​Размер строк и​
4. ​ Excel по умолчанию​ это Ваш главный​: зайди в предварительную​ масштабирования страниц: «Вписать​ выше описанной опцией.​ «Быстрая печать» на​ и автозаполнения:​

​Обозначим границы нашей таблицы.​ – не поможет.​ Excel для чайников​

​ на котором вы​ распечатается тот диапазон​, нужно поставить масштаб​ примечание в Excel».​

​Масштаб​Эти изменения масштаба​ столбцов регулируется второй​ печатает заголовки столбцов​ инструмент при печати.​ печать и там​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ лист на одну​ Ее можно использовать,​ панели быстрого доступа.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ Выделяем диапазон с​Чтобы вернуть строки в​ не терпит спешки.​

​ собираетесь печатать. Часто​

1. ​ таблицы, который мы​ больше 100% (например,​В Excel​- нужная функция:​
2. ​ не влияют на​ линейкой.​ только на 1-м​ Вы можете даже​ все настроишь​ страницу» (данный шаблон​ когда задана область​ Документ сразу отправиться​ ней левой кнопкой​

​ данными. Нажимаем кнопку:​ исходные границы, открываем​ Создать таблицу можно​ к одному компьютеру​ выделили»; Как выделить​

​ 150%).​печ​ если таблица маленькая,​ область печати, меняется​Чтобы увидеть внешний​ листе. Команда​ вносить некоторые изменения,​Дмитрий​ параметра позволяет выполнить​

​ печати, а ее​ на принтер, без​ мыши. Вводим текстовое​ «Главная»-«Границы» (на главной​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

Как работать с таблицей в Excel

​ разными способами и​ могут подсоединяться разные​ диапазон печати, если​Печать на одном листе​атать​ а нам надо​ только вид таблицы​ вид нескольких листов​Print Titles​

​ например, перетаскивать мышью​: я например перевожу​ печать таблицы в​

​ нужно проигнорировать. Или​ каких либо управлений​ /числовое значение. Жмем​ странице в меню​

​ и выбираем «Автоподбор​ для конкретных целей​ принтеры, все их​ нужно напечатать часть​ Excel​

1. ​можно отдельные страницы​ ее напечатать на​ на экране.​ сразу (например, документ​(Печатать заголовки) позволяет​ границы печати, чтобы​ в ПДФ, акробат​ Excel на одном​ же стоит использовать​ полями и параметрами.​
2. ​ ВВОД. Если необходимо​ «Шрифт»). И выбираем​ высоты строки»​ каждый способ обладает​ имена имеются в​ таблицы, смотрите в​
3. ​большой таблицы​ таблицы, всю таблицу,​ весь лист, или​Как зменить размер таблицы​ на трех листах),​ печатать заголовки строк​ сделать их шире​ рейдер открываю файл​
4. ​ листе), «Вписать все​ данную функцию, когда​ Но все же​ изменить значение, снова​ «Все границы».​Для столбцов такой метод​ своими преимуществами. Поэтому​ списке, из него​ статье «Как выделить​можно настроить двумя​

​выделенный диапазон, данные после​ большую таблицу распечатать​ в Excel для​ нужно изменить масштаб.​ или столбцов на​ или уже. Воспользуйтесь​ и печать-он сам​

​ столбцы на одну​ при печати из​ после нажатия на​ ставим курсор в​Теперь при печати границы​ не актуален. Нажимаем​ сначала визуально оценим​ выбрать нужное название​ в Excel ячейки,​ способами.​ фильтрования, примечания в​ на одной странице.​ печати. Печать на​О настройке масштаба​ каждой странице, что​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ этим инструментом после​ переворачивает.​ страницу», «Вписать все​ Excel выходит пустая​ эту кнопку сразу​ эту же ячейку​ столбцов и строк​

​ «Формат» — «Ширина​ ситуацию.​ принтера.​ таблицу, др».​Или установить масштаб​ ячейках, заголовок таблицы​Как напечатать маленькую таблицу​ одном листе в​ и других параметров​ значительно упрощает чтение​

Печать документа Excel

​ настройки параметров печати​Фотик​ строки на одну​ страница. Это значит,​

1. ​ принтер не запуститься,​ и вводим новые​ будут видны.​ по умолчанию». Запоминаем​Посмотрите внимательно на рабочий​Когда все готово,​«выделенные листы» или​ менее 100%, или​ на каждой странице,​ Excel на большом​ Excel.​ вида таблицы смотрите​ данных.​ и компоновки, чтобы​
2. ​: В параметрах страницы​ страницу». Для пользовательских​ что неправильно задана​ а появиться диалоговое​

​ данные.​С помощью меню «Шрифт»​ эту цифру. Выделяем​ лист табличного процессора:​ нажимаем «ОК». Пойдет​

​ «всю книгу» -​

Как настроить печать в Excel?

​ поставить галочку у​т.д. Сначала нужно​ листе.​

1. ​Чтобы​ в статье «Закладка​Если таблица занимает более​ убедиться, что таблица​
2. ​ укажи тип альбомный.​ настроек доступна опция​ область печати и​ окно настроек принтера.​При введении повторяющихся значений​ можно форматировать данные​
3. ​ любую ячейку в​Это множество ячеек в​ печать.​ распечатается то, у​ функции «Разместить не​ подготовить документ к​Нужно поставить масштаб​таблица Excel при печати​ листа Excel «Вид»»​ одного листа бумаги,​ выглядит так, как​ Ниже есть пункт​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​
4. ​ ее нужно проигнорировать.​С предварительным просмотром и​ Excel будет распознавать​ таблицы Excel, как​ столбце, границы которого​ столбцах и строках.​Если не печатает,​ чего поставили галочку.​
5. ​ более чем на​ печати, настроить​ больше 100%, ориентируясь​ входила на одну​ тут.​ рекомендуем использовать разрывы​ Вы этого хотите.​ «Разместить не более​ при выборе которой​Старицы – здесь можно​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ их. Достаточно набрать​ в программе Word.​ необходимо «вернуть». Снова​ По сути –​ проверьте – принтер​Как напечатать четные страницы​ 1 стр. в​параметры печати в Excel​ по странице просмотра.​ страницу​После завершения всех​ страниц, чтобы точно​Если Вам нужна только​ чем на». Там​ открываться все тоже​ установить диапазон номеров​ (или нажмите комбинацию​ на клавиатуре несколько​Поменяйте, к примеру, размер​ «Формат» — «Ширина​ таблица. Столбцы обозначены​ включён? ;)) Такое​ в Excel​ ширину и 1​- поля,​Например: поставили размер​
6. ​, можно использовать несколько​ корректировок, настроек можно​ определить, какие данные​ небольшая часть данных,​ можно установить сколько​ окно «Параметры страницы».​
7. ​ страниц, которые нужно​ горячих клавиш CTRL+P).​ символов и нажать​ шрифта, сделайте шапку​ столбца» — вводим​ латинскими буквами. Строки​ часто бывает, особенно,​.​ стр. в высоту.​задать область печати,​ 150% -> ОК.​ способов.​ работать дальше в​ попадут на каждый​ не стоит печатать​ листов в ширину,​ Например, если нужно​ распечатать. Например, печатать​Появиться диалоговое окно по​ Enter.​
8. ​ «жирным». Можно установить​ заданный программой показатель​ – цифрами. Если​ если принтер подключают​
9. ​Нужно поставить галочку​Раздел «Поля»​размер и ориентацию​ Посмотрели, изменили цифру​Первый способ.​ этом режиме или​ конкретный лист. Когда​ всю рабочую книгу​ сколько в высоту…​ увеличить масштаб печати​ только с 5-ой​ настройке параметров печати​Чтобы применить в умной​ текст по центру,​ (как правило это​ вывести этот лист​ к ноутбуку (ПК)​ у функции «Выделенные​в диалоговом окне​ листа, др. Это​ процента, если надо.​Заходим через кнопку​ перейти в обычный​
10. ​ Вы вставляете разрыв​ – напечатайте выбранные​ И при распечатке​ в Excel или​ по 12-тую страницу.​ и предварительного просмотра.​ таблице формулу для​ назначить переносы и​
11. ​ 8,43 — количество​ на печать, получим​ не постоянно, а​ листы», но сначала​ «Параметры страницы».​ поможет сэкономить время​Как напечатать большую таблицу​ «Office» — «Печать»​ режим кнопкой «Обычный».​ страницы, всё, что​ данные. Вы можете​ сам сделает масштабирование​ уменьшить, то там​Разобрать по копиям –​ Данный способ разберем​ всего столбца, достаточно​ т.д.​ символов шрифта Calibri​ чистую страницу. Без​ только на время​ выделить эти листы.​Здесь можно изменить​ и деньги (бумагу)​ Excel на одной​ -> «Предварительный просмотр».​Когда мы печатаем​ ниже разрыва, отделяется​ распечатать только тот​ по этим параметрам…​ можно внести свои​ данная функция выбрана​ ниже более детально.​ ввести ее в​

​Простейший способ создания таблиц​ с размером в​ всяких границ.​ распечатки документа.​ Делается это так.​ размер полей или​ :)​ странице.​

exceltable.com

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​Затем выходим из​ в Excel, то,​
​ от того, что​ лист, который в​ Например если распечатывать​ пользовательские настройки в​ по умолчанию. Это​​ одну первую ячейку​ уже известен. Но​ 11 пунктов). ОК.​Сначала давайте научимся работать​Второй вариант​ У нас открыт​ везде поставить ноль​Есть много способов​
​Если таблица больше​ предварительного просмотра и,​

​ часто, вместо одного,​​ выше разрыва, и​ данный момент просматриваете,​
​ на одном листе​ соответствующем разделе. Таким​ значит, что если​
​Детальный разбор параметров печати​ этого столбца. Программа​
​ в Excel есть​Выделяем столбец /строку правее​ с ячейками, строками​настройки параметров печати​
​ первый лист, который​ (получится​ подготовить и распечатать​ страницы, то, чтобы​
​ в нашей рабочей​ ставим несколько пропусков​ попадает на следующую​ выбрав в настройках​ указываешь в обеих​ образом, можно например,​ документ печатается в​

​ и значение кнопок​​ скопирует в остальные​ более удобный вариант​

​ /ниже того места,​​ и столбцами.​ документа такой.​ нужно распечатать. Теперь​

​лист Excel без полей​​ таблицу.​ таблица вошла на​ таблице, появились разметки​ между словами, цифрами.​ страницу. Это удобно,​

​ печати​​ полях 1​ уменьшить таблицу в​ нескольких экземплярах, то​ и опций параметров:​ ячейки автоматически.​ (в плане последующего​ где нужно вставить​​Сначала смотрим документ​ нажимаем на кнопку​). Чтобы​Первый вариант.​ страницу, меняем размер​ пунктиром – это​ Перед распечатыванием текста,​

​ т.к. Вы можете​

Настройка параметров страницы

Первым делом необходимо проверить и при необходимости исправить настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, перейдите на вкладку «Макет страницы» в главном меню. В правом нижнем углу щелкните значок, выделенный на скриншоте. Теперь давайте «прокрутим» каждую вкладку и объясним, что нужно изменить, и фактическое значение каждого параметра.

Вкладки

Страница

Сосредоточьтесь на двух настройках. Ориентация может быть горизонтальной или вертикальной. В первом случае лист будет длиннее по горизонтали, а во втором — по вертикали. Собственно на фото все видно. Вариант «Масштаб» позволяет сразу решить основную проблему: размещение таблицы в Excel на листе. Для этого измените фактический размер на менее 100% или установите флажок «Вставить не более чем на 1 страницу». Но этот «трюк» будет иметь место только в том случае, если исходная таблица немного не умещается на листе.

Поля

• «Поле»: длина отступов от края бумаги до текста на нем.
• Верхние и нижние колонтитулы — это области текста, которые автоматически печатаются на каждом листе.

Уменьшение или удаление этих элементов освободит дополнительное пространство, которое поможет уместить стол.

Другой вариант на вкладке «Поля» — «Центрирование». Эта настройка позволит вам расположить пластину по центру по вертикали и / или горизонтали, в зависимости от отмеченных элементов.

Лист

В этом окне настройки имеют наибольшее влияние на результат печати. Если таблица большая и для печати на бумаге требуется только часть или фрагмент, вы можете указать это в строке с подписью «Диапазон печати». А также при необходимости можно распечатать сетку и заголовки строк, столбцов.

Колонтитулы

Если вы решили полностью удалить верхние и нижние колонтитулы, выберите «(нет)» из списка. Этот параметр полностью удалит наклейки со всех листов.

Печать

Если вы выполнили все необходимые настройки, можно переходить непосредственно к печати таблицы. Для этого вернитесь на первую вкладку «Страница». Внизу справа есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Их надо использовать. Оба откроют вкладку «Печать» в меню «Файл». Справа посмотрите, как все «вживую» будет выглядеть, и только потом нажмите кнопку «Печать» слева вверху.

Аналогичный результат можно получить, нажав комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL + P».

Как расширить диапазон в Excel?

Расширьте диапазон формулы массива

1. Выберите диапазон ячеек, который содержит текущую формулу массива и пустые ячейки рядом с новыми данными.
2. Нажмите F2. Теперь вы можете редактировать формулу.
3. Замените старый диапазон ячеек новым. …
4. Нажмите CTRL + SHIFT + ENTER.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Если таблица немного выступает на втором листе, вы можете использовать параметр «По размеру одной страницы». Для огромных вариантов этот метод не сработает. Чтобы использовать настройку, выполните несколько простых шагов.

1. В главном меню вверху программы Excel выберите «Файл».
2. Затем выберите слово «Печать».
3. Найдите раздел «Настройки» ниже».
4. Самый последний список содержит то, что нам нужно.
5. Откройте и выберите.
   
6. Excel автоматически поместит все данные на один лист.
7. Обратите внимание, что есть два других способа уменьшить размер: подогнать только столбцы или строки.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают много места, которое можно освободить под размер таблицы. Чтобы изменить показатели этого параметра, выполните следующие действия:

1. На главной панели инструментов перейдите на вкладку «Макет страницы».
2. Щелкните значок (выделен на изображении ниже).
   
3. Перейдите во вкладку «Поля».
4. Введите меньшие или даже нулевые значения.
   

Страничный режим

Это поможет вам оценить и «увидеть» реальные границы области печати. Перемещая синие пунктирные линии, вы можете уменьшить вывод на принтер. Сделай это:

1. Активировать страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
2. Через вкладку «Просмотр» или в нижней правой панели. См. Рисунок для более подробной информации.
   
3. Теперь, переместив вторую слева направо синюю пунктирную линию к жирной линии с помощью мыши, вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

Изменение размеров ячеек

Вы можете изменить его по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы проделать такие манипуляции вам нужно.

1. Выберите столбец или строку, щелкнув левой кнопкой мыши число или букву.
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в этом состоянии двигайтесь в направлении уменьшения.

Также как дополнительная опция будет полезна настройка через меню «Домой» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоматическую адаптацию.

Печать части или выделенного фрагмента

• Выделите мышкой ту часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
• Перейдите к настройкам печати Excel через меню или используйте комбинацию CTRL + P.
• В первом списке выберите пункт «Распечатать выбор».
  

Изменение ориентации страницы

Используя этот метод, пользователю не нужно изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого числа строк, или если вертикальное распределение информации не так важно, как когда оно горизонтальное, поскольку основной упор делается на нормальное отображение и печать данных по ширине страницы.

1. Первое, что нам нужно понять, это умещаются ли все данные на стандартном листе или нет. Перейдите в режим просмотра «Макет страницы». Попасть сюда можно двумя способами:
2. После переключения в режим макета документ будет иметь ту же форму, что и при печати. Поможет разобраться, умещается ли стол на листе или нет. Что касается таблицы в нашем примере, она разделена на две горизонтально разделенные страницы, что не очень хорошо.
   
3. В этом случае перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и в раскрывающемся списке выберите вариант «Горизонтальная”.
   
4. После выполнения описанных действий вся таблица была размещена на одном листе, чего мы и хотели.
   

В дополнение к описанному выше методу есть и другие способы изменить ориентацию страницы:

1. Первый реализуется через параметры печати:
2. Также заслуживает внимания способ изменения ориентации с помощью окна настройки страницы:

Благодаря этим простым действиям мы смогли решить проблему, разместив таблицу на странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях стол не помещается в лист из-за неэффективного использования пространства. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина / длина намного больше, чем требуется для содержимого. Это приводит к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это, в свою очередь, приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В таких случаях обычно используется уменьшение размера ячеек.

Для начала посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор в правую часть уменьшенного столбца на панели координат. Его следует устанавливать прямо по краю соседних колонн. Если все сделать правильно, курсор превратится в крест с разнонаправленными стрелками. Затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите границу влево. Его следует перемещать так, чтобы не перекрывать данные наиболее населенной ячейки.
   
2. Проделываем эту процедуру для всех остальных столбцов. Благодаря этим действиям таблица умещается на странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание. Вместо того, чтобы вручную перемещать границу столбца / строки, вы можете просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, наведя на нее курсор, и Excel автоматически выберет минимально возможную ширину на основе самой полной ячейки.

Этот метод также можно применить к строкам.

Единственный его недостаток в том, что он неэффективен в тех случаях, когда таблица изначально была заполнена компактным форматом данных. При этом оптимизированная версия может не поместиться на странице. В таких случаях будут работать описанные ниже параметры.

Как в Excel сделать разметку страницы для печати?

Макет страниц для печати в Excel

1. Перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите инструмент «Макет страницы»
2. В правом нижнем углу окна (в строке состояния справа) щелкните соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страница».

Как в Excel разбить на страницы?

1. Щелкните разделитель, расположенный справа над вертикальной полосой прокрутки.
2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
4. Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните горизонтальную линию, разделяющую окно (или перетащите ее на место).

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист а4?

На вкладке Файл выберите Печать. Нажмите кнопку «Печать» для предварительного просмотра. В окне «Параметры печати» выберите параметр «Весь лист» и нажмите «Печать.

Как изменить размер изображения при печати?

Чтобы изменить размер печати, вызовите команду Изображение → Разрешение печати. Эта команда откроет диалоговое окно «Изменить разрешение печати». Выберите известную вам единицу измерения, например, дюймы. Укажите один размер, и GIMP изменит другой пропорционально.

Выбор формата и ориентации листа

Допустим, границы страницы установлены и видны. Но прежде чем вы сможете нарисовать таблицу в Excel, вам необходимо определить формат и ориентацию листа. Для этого выполним последовательность действий:

• перейдите в меню «Макет страницы;
• далее точка Ориентация;
• установите значение по горизонтали или по вертикали.

Рис 3. Установка ориентации страницы

Затем устанавливается ориентация. Приступим к установке точных размеров.

1. Перейдите на вкладку «Макет страницы.
2. Далее пункт Размер и в выпадающем списке выбираем нужный нам размер листа.

Стандартный размер — А4 или А3, это наиболее распространенные размеры для печати и создания форм.

Вкладка Поля

На вкладке «Поля» вы можете установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, создать дополнительные отступы слева, чтобы вы могли подать документ — так называемый отступ для привязки.

• Верхние и нижние колонтитулы — это элементы, повторяющиеся на каждой печатной странице, их размер задается в соответствующем поле.
• Центральная страница — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если он меньше самого листа. То есть, если вы хотите прижать распечатанную страницу в верхнем левом углу (по умолчанию) или разместить ее по центру.

На скриншоте показано центрирование по горизонтали, когда от стола до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если вы поставите и снимите флажки перед этими элементами по горизонтали и вертикали, выше вы можете увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Как увеличить размер изображения при печати в PDF?

Изменение размера документа для печати

1. Выберите меню «Файл»> «Печать.
2. Щелкните «Размер» и выберите один из следующих параметров: «По размеру»: увеличивает размер маленьких страниц и сжимает большие страницы по размеру бумаги. Уменьшить страницы, превышающие максимальный размер

Как задать страницы в Экселе?

Установка полей страницы перед печатью листа

1. Выберите листы, которые хотите распечатать. Выбор листов Чтобы выбрать лист: …
2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» выберите «Поля.
3. Выполните одно из следующих действий. Чтобы использовать поля по умолчанию, выберите «Обычное», «Широкое» или «Узкое.

Как изменить параметры страницы в Excel 2007?

В меню «Файл» выберите «Параметры страницы». В Excel 2007 щелкните диалоговое окно «Панель запуска» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы». Внесите желаемые изменения в диалоговом окне «Параметры страницы» и нажмите «ОК.

Как увеличить количество столбцов в Excel?

метод 1 В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку столбца таблицы, слева от которого вы хотите добавить новый столбец. Чтобы вставить сразу несколько столбцов, сначала необходимо разделить необходимое количество столбцов таблицы.

Как в эксель сделать страницу формата а4

Как распечатать таблицу в excel на всем листе А4? Например, если игровая модель структурирована в Excel, эта информация обязательно пригодится. И не только в этом случае. Затем в оболочке Microsoft Office вы можете изменить размер таблиц вручную, взяв сетку за край. Однако это кропотливая работа и сохранить презентабельность проекта таким образом сложно. Мы упрощаем задачу: используем меню макета верхней страницы.

Как распечатать таблицу в excel на весь лист а4?

Адаптируйте таблицу к формату

Сначала в макете страницы откройте вкладку Размер и установите размер A4. Затем щелкните блок «Параметры страницы» — здесь, в нижней части меню. Потом:

Установите основы шкалы, активировав опцию «Не более…».

Введите единицы измерения в поля Ширина и Высота.

Активируйте процесс печати (в левом углу закладка с четырехцветным символом Word).

После шага 2 таблица будет пропорционально уменьшена до одной страницы. Точно так же вы можете редактировать не только Excel для печати, но и другие документы и изображения. В результате вы сможете адаптировать игровое поле, галерею карт или описание правил к размеру листа.

А как насчет таблиц Excel формата A4? Многие игры требуют регистрации результатов, действий и штрафных очков. Таким образом, вы можете создавать удобные сводки турниров, каждая из которых умещается на стандартном листе.

Создание таблицы

Шаг 1: активируйте границы страницы + режим макета

Допустим, вы только что открыли Excel 2013 (в версиях 2010 и 2007 все почти одинаково).

Первое, что многих пугает, — это отсутствие видимости краев страницы: например, вы не видите, где находятся края страницы (Word сразу отображает горизонтальный лист).

Чтобы увидеть границы листа, лучше отправить документ на печать (на просмотр), а не распечатывать. При выходе из режима печати вы увидите на документе тонкую пунктирную линию — это край бумаги.

Режим печати в Excel: для включения перейдите в меню «файл / печать». После выхода документ будет содержать края бумаги.

Для еще более точного макета перейдите в меню «вид» и активируйте режим «макет страницы». Перед вами должна появиться «линейка» (см. Серую стрелку на скриншоте ниже) + появится альбомный лист с границами, как в Word.

Этап 2: выбор формата листа (А4, А3…), положения (горизонтальное, вертикальное).

Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо выбрать формат листа и расположение. Лучше всего это проиллюстрировано двумя приведенными ниже скриншотами.

Ориентация листа: перейдите в меню «макет страницы», выберите пункт «ориентация».

Размер страницы: чтобы изменить размер бумаги с A4 на A3 (или другой), нужно зайти в меню «макет страницы», затем выбрать пункт «размер» и выбрать нужный формат во всплывающем контекстном меню.

Шаг 3: создание таблицы (чертежа)

После всех приготовлений можно приступать к рисованию стола. Удобнее всего это сделать с помощью функции «граница». Ниже скриншот с пояснениями.

Чтобы нарисовать таблицу: 1) перейдите в «основной» раздел; 2) открыть меню «ребра»; 3) в контекстном меню выберите пункт «рисовать границу».

Размер столбца

размер динамиков удобно регулировать линейкой, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

Если вы перетащите ползунок, изменяя ширину столбцов, линейка покажет его ширину в см.

Размер линии

Аналогичным образом можно отрегулировать размер линий. См. Снимок экрана ниже.

Чтобы изменить высоту строк: 1) выберите нужные строки; 2) щелкните по нему правой кнопкой мыши; 3) В контекстном меню выберите «высота строки»; 4) Установите необходимую высоту.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Как уменьшить масштаб документа при печати?

Уменьшить масштаб в Word для печати

1. Перейдите в «Файл», затем «Печать» и «Параметры страницы».
2. В диалоговом окне выберите вкладку «Размер бумаги» и внизу нажмите «Параметры печати».

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Кстати, в Word есть аналогичная возможность распечатать документ как книгу.

В основном задача состоит в том, чтобы распечатать документ Excel с обеих сторон. Первым делом нужно хорошо разместить стол на двух листах бумаги. Затем можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двусторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного (вверх, вниз) края).

Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

1. Перейдите на панель «Печать . …
2. Перейдите к параметрам изменения размера и в раскрывающемся меню выберите Подогнать лист к одной странице .
3. Все содержимое листа умещается в рамки распечатанной страницы.
4. Если вас устраивает этот масштаб, нажмите кнопку «Печать .

Как в Excel поставить границы листа а4?

Ориентация листа: перейдите в меню «макет страницы», выберите пункт «ориентация». Размер страницы: чтобы изменить размер бумаги с A4 на A3 (или другой), нужно зайти в меню «макет страницы», затем выбрать пункт «размер» и выбрать нужный формат во всплывающем контекстном меню.