Microsoft excel как найти слово

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

=ПОИСК(«н»;»принтер»)

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

=ПОИСК(«base»;»database»)

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

• Искомый_текст    Обязательный. Текст, который требуется найти.

• Просматриваемый_текст    Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

• Начальная_позиция    Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Замечание

• Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

• В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).

• Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

• Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Выписки
Доход: маржа
маржа
Здесь «босс».
Формула	Описание	Результат
=ПОИСК(«и»;A2;6)	Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака.	7
=ПОИСК(A4;A3)	Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3).	8
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)	Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.»	Доход: объем
=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)	Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3).	марж
=ПОИСК(«»»»;A5)	Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5.	5
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)	Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки.	босс

Способ 1

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

• Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

• Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

Искать:

• на листе — только на текущем листе;
• в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

Просматривать:

• по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
• по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

• в формулах;
• в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
• в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

• Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

• Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
• Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Способ 2

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

---

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П???», отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Была ли эта статья полезной?

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

При работе с обширными таблицами и массивами данных может потребоваться найти конкретное слово или фразу в Excel. Для этой цели предусматриваются специальные инструменты, в данной публикации мы научимся ими пользоваться.

Первый способ: самый быстрый и простой

Можно воспользоваться встроенным поиском. Выполним простые манипуляции для его настройки и применения. Предположим, у нас есть таблица по расчету точки окупаемости проекта. Попытаемся совершить поиск.

1. Будем искать слово «реклама». Для этого перейдем во вкладку «Главная» имеющегося документа, в блоке «Редактирование» кликнем на инструмент «Найти», затем в выпадающем списке еще раз нажимаете «Найти».

1. В поле «Найти» вводим желаемое слово «Реклама», затем нажимаем кнопку «Найти далее».

1. Теперь открываем кнопку «Параметры» и указываем область просмотра для поиска. При необходимости можно поставить галочку «Учитывать регистр». Затем снова нажимаем кнопку «Найти далее».

1. Обратите внимание, после указания настроек в списке ниже появится необходимое соответствие. В этом поле конкретно прописаны данные расположения слова, а именно адрес ячейки.

Полезно знать!

Во многих таблицах при поиске важно соблюдать регистр букв, которые указаны в слове, иначе поисковик будет искать полное соответствие.

## Второй способ: поиск при помощи фильтрации данных ##
В этом методе поиска инструмент «Найти» не принимает участие. Будем использовать фильтрацию данных, при помощи которой можно выделить ячейку с соответствующими данными. Будем производить фильтр по конкретной фразе «реклама».
1. Делаем клик на любой ячейке, приблизительно в той области, где будет производиться поиск фразы. Затем перемещаемся на вкладку «Главная», в пункте «Сортировка и фильтр» открываем «Фильтр».

1. Над каждым столбцом в первой ячейке появится стрелочка с выпадающим списком. Кликаем на нее и в пустом поле для поиска введем слово «Реклама». В структуре списка произойдут следующие изменения. Смотрите на фото. Затем нажмите кнопку «ОК», после чего фильтр будет применен.

Третий способ: как выполнить расширенный поиск

Расширенный поиск существует, чтобы выполнить поиск по конкретным инструментам без лишних данных, которые могут присутствовать в ячейках. Чтобы им воспользоваться, сделайте следующее.

1. Заходим в инструмент «Найти» и жмем кнопку «Параметры». Давайте рассмотрим, какая из настроек за что отвечает.

1. Поле «Искать» можно заполнять, как «в книге» или «на листе». Этот пункт влияет на то, в какой именно области будет производится поиск заданного слова.

2. Далее поле «Просматривать» необходимо настраивать в соответствии с тем, в каких местах нужно обнаруживать данные: по столбцам или по ячейкам.

3. В области поиска отметьте по каким параметрам искать: «формулам», «значениям» или «примечаниям».

Полезно знать!

Осуществлять поиск можно по дополнительным настройкам, с помощью «Формата», где можно настроить даже цвет разыскиваемой ячейки.

Теперь вы знаете о возможных способах поиска в Microsoft Excel. Применять их можно для объемных электронных книг и для небольших таблиц в документах.
Другие инструменты и советы по сортировке данных в Excel мы разместили в этой публикации на Справочнике.

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ ПОИСКПОЗ, мы создали​ хранятся названия месяцев​ столбцов для диапазона​ соответствует выше описанным​ артикуле товаров. Протянув​ информацию о том,​ программе, что вводится​ текста «просматриваемый_текст», а​Аргументы функций НАЙТИ и​ нажмите клавишу ESC.​Для поиска текста можно​ в которых находятся​«Область поиска»​ расширенный поиск Excel.​Если у вас довольно​«Найти далее»​

​В документах Microsoft Excel,​ вторую для вывода​

Поисковая функция в Excel

​ в любые случаи​ B4:G15.​ условиям.​ за нижний угол​ сколько дней отработали​ именно формула, а​ не от значения​ НАЙТИБ описаны ниже.​Для выполнения этой задачи​

Способ 1: простой поиск

​ также использовать фильтр.​ поисковые слова в​определяется, среди каких​После открытия окна​ масштабная таблица, то​мы перемещаемся к​ которые состоят из​ названия строк таблицы​ будет 1. Тогда​

1. ​Это позволяет функции ВПР​​Лист с таблицей для​​ выделенную ячейку вниз,​​ и какую оплату​​ не текст и​ аргумента «нач_позиция».​Искомый_текст​​ используется функция​​ Дополнительные сведения см.​ любом порядке, даже,​​ конкретно элементов производится​​«Найти и заменить»​ в таком случае​ первой же ячейке,​ большого количества полей,​​ по зачиню ячейки.​​ нам осталось функцией​

   

2. ​ собрать целый массив​ поиска значений по​ вы получите аналогичные​ получили специалисты, которые​ не значение. Функция​Скопируйте образец данных из​​    — обязательный аргумент. Текст,​​ЕТЕКСТ​​ в статье Фильтрация​​ если их разделяют​ поиск. По умолчанию,​​любым вышеописанным способом,​​ не всегда удобно​ где содержатся введенные​ часто требуется найти​ Название соответствующих строк​ ИНДЕКС получить соответственное​​ значений. В результате​​ вертикали и горизонтали:​​ показатели по всем​​ работают во вредных​

   

3. ​ состоит из двух​​ следующей таблицы и​​ который необходимо найти.​.​ данных.​ другие слова и​ это формулы, то​

   ​ жмем на кнопку​ производить поиск по​ группы символов. Сама​ определенные данные, наименование​ (товаров) выводим в​ значение из диапазона​ в памяти хранится​Над самой таблицей расположена​ строкам.​ условиях, связанных с​ частей: имени и​

   ​ вставьте их в​Просматриваемый_текст​Для возвращения результатов для​Выполните следующие действия, чтобы​ символы. Тогда данные​ есть те данные,​«Параметры»​ всему листу, ведь​ ячейка становится активной.​ строки, и т.д.​ F2.​ B4:G4 – Февраль​ все соответствующие значения​ строка с результатами.​В артикулах товаров, по​ задымленностью.​ аргумента.​ ячейку A1 нового​    — обязательный аргумент. Текст,​ условия, которое можно​

   ​ найти ячейки, содержащие​ слова нужно выделить​ которые при клике​​.​​ в поисковой выдаче​

   

   ​Поиск и выдача результатов​ Очень неудобно, когда​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ (второй месяц).​ каждому столбцу по​

4. ​ В ячейку B1​ которым выдана ошибка​Штатное расписание составлено особым​Каждое название функции в​​ листа Excel. Чтобы​​ в котором нужно​ указать с помощью​ определенный текст.​ с обеих сторон​ по ячейке отображаются​В окне появляется целый​ может оказаться огромное​ производится построчно. Сначала​ приходится просматривать огромное​ формулы для других​​ строке Товар 4​ водим критерий для​ #ЗНАЧ!, нет заданных​ образом. Номера рабочих​ Excel описывает ее​ отобразить результаты формул,​ найти искомый текст.​ функции​Выделите диапазон ячеек, среди​ знаком «*». Теперь​ в строке формул.​ ряд дополнительных инструментов​ количество результатов, которые​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ обрабатываются все ячейки​ количество строк, чтобы​ задач всегда обращайте​Вторым вариантом задачи будет​ (а именно: 360;​ поискового запроса, то​ букв. Остается выполнить​ единиц имеют пометку​ операцию и назначение.​ выделите их и​Начальная_позиция​Если​ которых требуется осуществить​ в поисковой выдаче​

1. ​ Это может быть​ для управления поиском.​ в конкретном случае​

   

2. ​ первой строки. Если​ найти нужное слово​​ внимание на второй​​ поиск по таблице​ 958; 201; 605;​ есть заголовок столбца​​ автофильтр, поиск по​​ «!». В зависимости​ В данном случае​ нажмите клавишу F2,​    — необязательный аргумент. Знак,​.​ поиск.​ будут отображены все​ слово, число или​

Способ 3: Расширенный поиск

​ По умолчанию все​ не нужны. Существует​ данные отвечающие условию​ или выражение. Сэкономить​ и третий аргумент​ с использованием названия​ 462; 832). После​ или название строки.​ которым дал результат​

​ от расположения этой​ это слово «НАЙТИ».​ а затем — клавишу​ с которого нужно​Для выполнения этой задачи​Чтобы выполнить поиск по​ ячейки, в которых​ ссылка на ячейку.​ эти инструменты находятся​ способ ограничить поисковое​ найдены не были,​ время и нервы​ поисковой функции ГПР.​ месяца в качестве​ чего функции МАКС​ А в ячейке​ 1.​ пометки можно понять,​Аргументов может быть несколько.​ ВВОД. При необходимости​ начать поиск. Первый​ используются функции​ всему листу, щелкните​ находятся данные слова​ При этом, программа,​ в состоянии, как​ пространство только определенным​ программа начинает искать​ поможет встроенный поиск​ Количество охваченных строк​

​ критерия. В такие​ остается только взять​ D1 формула поиска​Выборка товаров готова.​ с какими вредными​ Они могут быть​

1. ​ измените ширину столбцов,​​ знак в тексте​​Если​ любую ячейку.​​ в любом порядке.​​ выполняя поиск, видит​

   

2. ​ при обычном поиске,​ диапазоном ячеек.​ во второй строке,​ Microsoft Excel. Давайте​ в диапазоне указанного​ случаи мы должны​ из этого массива​ должна возвращать результат​Пример 3. В таблице​

   

   ​ факторами сталкивается рабочий.​​ числовыми, символьными или​​ чтобы видеть все​​ «просматриваемый_текст» имеет номер​​,​На вкладке​Как только настройки поиска​ только ссылку, а​ но при необходимости​Выделяем область ячеек, в​ и так далее,​ разберемся, как он​ в аргументе, должно​ изменить скелет нашей​ максимальное число и​ вычисления соответствующего значения.​ 5 строк. В​ Нам нужно отсортировать​ текстовыми и всегда​ данные.​ 1. Если номер​Поиск​Главная​​ установлены, следует нажать​​ не результат. Об​ можно выполнить корректировку.​ которой хотим произвести​ пока не отыщет​ работает, и как​ совпадать с количеством​ формулы: функцию ВПР​ возвратить в качестве​ После чего в​ нее введены математические​

   

   ​ строки, штатные номера​ заключаются в круглые​Данные​ опущен, он полагается​​и​​в группе​ на кнопку​​ этом эффекте велась​​По умолчанию, функции​ поиск.​ удовлетворительный результат.​

   

   ​ им пользоваться.​​ строк в таблице.​​ заменить ГПР, а​ значения для ячейки​ ячейке F1 сработает​ формулы.​ которых имеют пометку​ скобки. Если аргументов​Владимир Егоров​​ равным 1.​​ЕЧИСЛО​Редактирование​«Найти всё»​ речь выше. Для​

   

   ​«Учитывать регистр»​​Набираем на клавиатуре комбинацию​​Поисковые символы не обязательно​Скачать последнюю версию​ А также нумерация​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ D1, как результат​ вторая формула, которая​Студент готовит шпаргалку на​ «!» на втором​ больше одного, между​Формула​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​.​нажмите кнопку​или​ того, чтобы производить​и​ клавиш​ должны быть самостоятельными​ Excel​ должна начинаться со​ на СТРОКА.​ вычисления формулы.​ уже будет использовать​ экзамен. Ему нужно​ месте. Например, 3!7884,​​ ними ставится знак​​Описание​​ работают с учетом​​Примечание:​Найти и выделить​«Найти далее»​ поиск именно по​«Ячейки целиком»​​Ctrl+F​​ элементами. Так, если​

   

   ​Поисковая функция в программе​ второй строки!​Это позволит нам узнать​​Как видно конструкция формулы​​ значения ячеек B1​

   

   ​ выбрать формулы для​ 8!6453 или 5!54.​ «;». Для поиска​Результат​ регистра и не​ Функция​и нажмите кнопку​, чтобы перейти к​ результатам, по тем​отключены, но, если​, после чего запуститься​ в качестве запроса​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​Скачать пример поиска значения​ какой объем и​ проста и лаконична.​ и D1 в​ расчета суммы. Он​​Для этого в ячейку,​​ необходимо использовать следующие​

   

   ​=НАЙТИ(«В»;A2)​ позволяют использовать подстановочные​поиска​Найти​ поисковой выдаче.​ данным, которые отображаются​

   

   ​ мы поставим галочки​ знакомое нам уже​ будет задано выражение​​ возможность найти нужные​​ в столбце и​

   

   ​ какого товара была​ На ее основе​ качестве критериев для​ знает, что в​ следующую за последней​ аргументы.​Позиция первой «В» в​ знаки. Если необходимо​не учитывается регистр.​.​Как видим, программа Excel​ в ячейке, а​ около соответствующих пунктов,​ окно​ «прав», то в​ текстовые или числовые​ строке Excel​ максимальная продажа в​

   

3. ​ можно в похожий​ поиска соответствующего месяца.​ таких формулах на​​ в первой строчке,​​Искомый текст. Сочетание знаков,​​ ячейке A2​​ выполнить поиск без​В этой статье описаны​

​В поле​ представляет собой довольно​ не в строке​ то в таком​«Найти и заменить»​ выдаче будут представлены​ значения через окно​Читайте также: Поиск значения​ определенный месяц.​ способ находить для​Теперь узнаем, в каком​ четвертом месте всегда​ нужно ввести функцию​ которые мы разыскиваем​1​ учета регистра или​ синтаксис формулы и​Найти​

​ простой, но вместе​

lumpics.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ формул, нужно переставить​​ случае, при формировании​. Дальнейшие действия точно​ все ячейки, которые​ «Найти и заменить».​ в диапазоне таблицы​Чтобы найти какой товар​ определенного товара и​ максимальном объеме и​ стоит знак «+».​ НАЙТИ. Она будет​ в таблице. Это​=НАЙТИ(«в»;A2)​ использовать подстановочные знаки,​ использование функций​введите текст —​ с тем очень​ переключатель из позиции​ результата будет учитываться​ такие же, что​ содержат данный последовательный​ Кроме того, в​

​ Excel по столбцам​ обладал максимальным объемом​ другие показатели. Например,​ в каком месяце​Как всегда, функция прописывается​ выглядеть так.​ может быть цифро-буквенное​Позиция первой «в» в​ воспользуйтесь функцией ПОИСК​НАЙТИ​ или номера —,​ функциональный набор инструментов​«Формулы»​

​ введенный регистр, и​ и при предыдущем​ набор символов даже​ приложении имеется возможность​ и строкам​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ продаж в определенном​ минимальное или среднее​ была максимальная продажа​

1. ​ в ячейке, следующей​=НАЙТИ(«!»; A2; 1)​ сочетание, только цифры​

   ​ ячейке A2​ или ПОИСКБ.​и​

2. ​ вам нужно найти.​​ поиска. Для того,​​в позицию​​ точное совпадение. Если​​ способе. Единственное отличие​​ внутри слова. Например,​​ расширенного поиска данных.​​По сути содержимое диапазона​​ месяце следует:​
   

3. ​ значение объема продаж​​ Товара 4.​​ за последней в​При этом, для указания​ или только буквы,​15​Если в качестве аргумента​​НАЙТИБ​​ Или выберите из​

   ​ чтобы произвести простейший​​«Значения»​ вы введете слово​

4. ​ будет состоять в​ релевантным запросу в​​Простой поиск данных в​​ нас вообще не​В ячейку B2 введите​ используя для этого​​Чтобы выполнить поиск по​​ первой строчке. Формула​

5. ​ области поиска можно​​ пробелы или знаки.​​=НАЙТИ(«и»;A2;3)​ «искомый_текст» задана пустая​в Microsoft Excel.​ раскрывающегося списка​ писк, достаточно вызвать​. Кроме того, существует​

   ​ с маленькой буквы,​ том, что поиск​ этом случае будет​ программе Excel позволяет​​ интересует, нам нужен​​ название месяца Июнь​​ функции МИН или​​ столбцам следует:​​ выглядит так.​​ выделить столбец с​

6. ​ Нужно помнить, что​​Позиция первой «и» в​​ строка («»), функция​​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​​Найти​

   ​ поисковое окно, ввести​​ возможность поиска по​ то в поисковую​ выполняется только в​ считаться слово «Направо».​ найти все ячейки,​ просто счетчик строк.​​ – это значение​​ СРЗНАЧ. Вам ни​

​В ячейку B1 введите​​=НАЙТИ(«+»; A1; 1)​ номерами. По окончанию​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​ функция учитывает введенный​ строке А2, начиная​​ НАЙТИ выводит значение,​​ находят вхождение одной​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​последнего поиска.​ в него запрос,​ примечаниям. В этом​ выдачу, ячейки содержащие​​ указанном интервале ячеек.​​ Если вы зададите​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ в которых содержится​ То есть изменить​​ будет использовано в​​ что не препятствует,​​ значение Товара 4​​Нажав Enter, вы получите​​ набора функции, нажмите​​ регистр. Результаты поиска​

​ с третьего знака​​ равное первому знаку​​ текстовой строки в​​Примечание:​

support.office.com

НАЙТИ, НАЙТИБ (функции НАЙТИ, НАЙТИБ)

​ и нажать на​ случае, переключатель переставляем​ написание этого слова​​Как уже говорилось выше,​​ в поисковике цифру​​ введенный в поисковое​​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​

Описание

​ качестве поискового критерия.​ чтобы приведенный этот​ – название строки,​ результат функции.​ Enter. В ячейке​ слов «Мир» и​8​

​ в строке поиска​​ другую и возвращают​

• ​ В условиях поиска можно​ кнопку. Но, в​ в позицию​

• ​ с большой буквы,​ при обычном поиске​ «1», то в​ окно набор символов​ или СТРОКА(С2:С11) –​В ячейку D2 введите​ скелет формулы применить​ которое выступит в​Теперь можно выбрать формулы,​ появится номер места,​

• ​ «мир» будут разными.​Данные​ (знак с номером,​ начальную позицию искомой​ использовать подстановочные знаки.​ то же время,​«Примечания»​

• ​ как это было​ в результаты выдачи​ ответ попадут ячейки,​ (буквы, цифры, слова,​ это никак не​ формулу:​ с использованием более​ качестве критерия.​ в которых знак​ на котором располагается​Просматриваемый текст. Область поиска​

​Керамический изолятор №124-ТД45-87​ соответствующим аргументу «нач_позиция»​ строки относительно первого​Чтобы задать формат для​ существует возможность настройки​

Синтаксис

​.​

​ бы по умолчанию,​

​ попадают абсолютно все​ которые содержат, например,​

• ​ и т.д.) без​​ повлияет на качество​Для подтверждения после ввода​

• ​ сложных функций для​​В ячейку D1 введите​ суммы находится на​ пометка «!».​

• ​ может быть указана​​Медная пружина №12-671-6772​ или 1).​ знака второй строки.​ поиска, нажмите кнопку​ индивидуального поиска с​Ещё более точно поиск​ уже не попадут.​ ячейки, содержащие последовательный​

Замечания

• ​ число «516».​ учета регистра.​ формулы. Главное, что​ формулы нажмите комбинацию​ реализации максимально комфортного​ следующую формулу:​ 4 месте.​Теперь вы сможете выделить​ с помощью мыши.​Переменный резистор №116010​

• ​Искомый_текст не может содержать​Важно:​Формат​ большим количеством различных​ можно задать, нажав​ Кроме того, если​ набор поисковых символов​Для того, чтобы перейти​Находясь во вкладке​

• ​ в этих диапазонах​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​

• ​ анализа отчета по​Для подтверждения после ввода​Читайте также: Примеры использования​ и скопировать строки,​ Также ее значения​

• ​Формула​ подстановочные знаки.​ ​и внесите нужные​

• ​ параметров и дополнительных​ на кнопку​ включена функция​ в любом виде​ к следующему результату,​

• ​«Главная»​ по 10 строк,​ как формула будет​ продажам.​ формулы нажмите комбинацию​ функции НАЙТИ в​ напротив которых стоит​ могут быть введены​Описание (результат)​Если «искомый_текст» отсутствует в​Эти функции могут быть​ изменения во всплывающем​ настроек.​«Формат»​«Ячейки целиком»​ не зависимо от​ опять нажмите кнопку​, кликаем по кнопке​ как и в​ выполнена в массиве.​Например, как эффектно мы​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ Excel формулах.​ цифра 2 или​ с клавиатуры.​Результат​ тексте «просматриваемый_текст», функции​

Примеры

​ доступны не на​ окне​Автор: Максим Тютюшев​.​, то в выдачу​ регистра.​«Найти далее»​«Найти и выделить»​ таблице. И нумерация​ А в строке​ отобразили месяц, в​ так как формула​Выбраны все необходимые формулы​

​ воспользоваться автофильтром: «ДАННЫЕ»-«Фильтр».​
​Начальная позиция (опциональный аргумент).​
​=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» №»;A2;1)-1)​	​ НАЙТИ и НАЙТИБ​	​ всех языках.​
​Найти формат​	​Примечание:​При этом открывается окно​	​ будут добавляться только​
​К тому же, в​	​.​, которая расположена на​	​ начинается со второй​
​ формул появятся фигурные​	​ котором была максимальная​ должна быть выполнена​ из списка по​	​Отчет готов за пару​

Пример 2

​ По умолчанию началом​
​Выделяет текст от позиции​
​ возвращают значение ошибки​
​Функция НАЙТИ предназначена для​
​.​	​Мы стараемся как​	​ формата ячеек. Тут​
​ элементы, содержащие точное​	​ выдачу может попасть​Так можно продолжать до​ ленте в блоке​ строки!​	​ скобки.​
​ продажа, с помощью​	​ в массиве. Если​ критерию – «4»​ секунд.​ поиска признается первая​	​ 1 до знака​
​ #ЗНАЧ!.​	​ языков с однобайтовой​Кнопка​ можно оперативнее обеспечивать​ можно установить формат​	​ наименование. Например, если​

support.office.com

Примеры использования функции НАЙТИ в таблицах Excel

​ не только содержимое​ тех, пор, пока​ инструментов​azat​В ячейку F1 введите​ второй формулы. Не​ все сделано правильно,​ указанном в условии​

Как использовать функцию НАЙТИ в Excel

​Пример 2. В таблице​ ячейка первой строки​ «№» в строке​Если «нач_позиция» не больше​ кодировкой, а функция​Параметры​ вас актуальными справочными​ ячеек, которые будут​ вы зададите поисковый​ конкретной ячейки, но​ отображение результатов не​«Редактирование»​: Подскажите пожалуйста правильную​ вторую формулу:​ сложно заметить что​ в строке формул​ для отбора строк​

​ 4 столбца по​ таблицы. Вы можете​ («Керамический изолятор»)​ нуля, функции НАЙТИ​ НАЙТИБ — для​

​служит для задания​ материалами на вашем​ участвовать в поиске.​ запрос «Николаев», то​ и адрес элемента,​ начнется по новому​. В появившемся меню​ формулу… Мне надо​Снова Для подтверждения нажмите​ во второй формуле​ появятся фигурные скобки.​

1. ​ автофильтром Excel.​ 10 строк.​ вручную задать номер​Керамический изолятор​ и НАЙТИБ возвращают​ языков с двухбайтовой​ более подробных условий​ языке. Эта страница​ Можно устанавливать ограничения​ ячейки, содержащие текст​ на который она​ кругу.​
2. ​ выбираем пункт​ чтобы в ячейке​ CTRL+SHIFT+Enter.​ мы использовали скелет​В ячейку F1 введите​Все выше описанные примеры​
3. ​В нее сведены артикулы​ ячейки, которая будет​=ПСТР(A3;1;НАЙТИ(» №»;A3;1)-1)​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ кодировкой. Заданный на​ поиска. Например, можно найти​ переведена автоматически, поэтому​ по числовому формату,​ «Николаев А. Д.»,​

​ ссылается. Например, в​В случае, если при​

​«Найти…»​ B38 формула проверала​

​В первом аргументе функции​ первой формулы без​ вторую формулу:​ применяют функцию НАЙТИ​ товаров, которые находятся​ начальной в процессе​Выделяет текст от позиции​

​Если «нач_позиция» больше, чем​

Примеры использования функции НАЙТИ

​ компьютере язык по​ все ячейки, содержащие​ ее текст может​ по выравниванию, шрифту,​ в выдачу уже​ ячейке E2 содержится​

​ запуске поисковой процедуры​. Вместо этих действий​ наличие текста «AN85A»​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​

• ​ функции МАКС. Главная​
• ​Снова Для подтверждения нажмите​
• ​ без формул. Но​
• ​ на складе и​

​ поиска.​ 1 до знака​ длина аргумента «просматриваемый_текст»,​ умолчанию влияет на​ данных определенного типа,​ содержать неточности и​ границе, заливке и​ добавлены не будут.​

​ формула, которая представляет​ вы нажмете на​ можно просто набрать​ и в случае​ указываем ссылку на​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ на практике чаще​ указаны такие параметры;​Синтаксис функции выглядит таким​ «№» в ячейке​ функции НАЙТИ и​ возвращаемое значение указанным​ такого как формулы.​

​ грамматические ошибки. Для​ защите, по одному​По умолчанию, поиск производится​ собой сумму ячеек​ кнопку​ на клавиатуре сочетание​

​ истины, то значение​

​ ячейку с критерием​ Мы заменили функцию​Найдено в каком месяце​ всего она используется​наименование товара;​ образом:​ А3 («Медная пружина»)​ НАЙТИБ, то возвращается​ ниже образом.​

​Для поиска на текущем​ нас важно, чтобы​ из этих параметров,​ только на активном​ A4 и C3.​

​«Найти все»​ клавиш​

​ ячейки — 10;​ для поиска. Во​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​

​ и какая была​ как вспомогательная функция​цвет;​НАЙТИ(«искомый текст»; просматриваемый текст;​

• ​Медная пружина​
• ​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​
• ​Функция НАЙТИ при подсчете​
• ​ листе или во​

​ эта статья была​ или комбинируя их​ листе Excel. Но,​ Эта сумма равна​, все результаты выдачи​Ctrl+F​ «AN185″ — 5.​ втором аргументе указана​ которая в первом​ наибольшая продажа Товара​ для формул с​цена;​ [начальная позиция])​=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(» №»;A4;1)-1)​

​Аргумент «нач_позиция» можно использовать,​ всегда рассматривает каждый​ всей книге можно​ вам полезна. Просим​

​ вместе.​

​ если параметр​ 10, и именно​ будут представлены в​.​ ИНАЧЕ во всех​ ссылка на просматриваемый​ аргументе использует значение,​ 4 на протяжении​ обработкой таблиц в​

​артикул.​Результатом применения функции будет​Выделяет текст от позиции​ чтобы пропустить нужное​ знак, как однобайтовый,​ выбрать в поле​ вас уделить пару​

​Если вы хотите использовать​

​«Искать»​ это число отображается​ виде списка в​После того, как вы​

​ других случаях -​ диапазон таблицы. Третий​ полученное предыдущей формулой.​ двух кварталов.​ режиме базы данных.​В зависимости от времени​ номер места в​ 1 до знака​

​ количество знаков. Предположим,​ так и двухбайтовый,​Искать​ секунд и сообщить,​ формат какой-то конкретной​

​вы переведете в​

​ в ячейке E2.​ нижней части поискового​

​ перешли по соответствующим​ 6.67.​ аргумент генерирует функция​ Оно теперь выступает​

​В первом аргументе функции​Имеем таблицу, в которой​ поступления на склад​

​ строке, на котором​ «№» в ячейке​ например, что для​ как один знак,​вариант​ помогла ли она​

​ ячейки, то в​ позицию​ Но, если мы​ окна. В этом​ пунктам на ленте,​Я сделал эту​ СТРОКА, которая создает​ в качестве критерия​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​

exceltable.com

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ записаны объемы продаж​ они по-разному маркируются.​ располагается искомое ключевое​ А4 («Переменный резистор»)​ поиска строки «МДС0093.МесячныеПродажи»​ независимо от выбранного​Лист​ вам, с помощью​ нижней части окна​«В книге»​ зададим в поиске​ списке находятся информация​ или нажали комбинацию​ формулу, но она​ в памяти массив​ для поиска месяца.​ указывается ссылка на​ определенных товаров в​

Поиск значений в таблице Excel

​ Нужно выбрать информацию​ слово. Если его​Переменный резистор​ используется функция НАЙТИ.​ по умолчанию языка.​

​или​ кнопок внизу страницы.​ нажмите на кнопку​

​, то поиск будет​ цифру «4», то​ о содержимом ячеек​ «горячих клавиш», откроется​ работает некорректно…​ номеров строк из​ И в результате​ ячейку где находится​ разных месяцах. Необходимо​ по товарам артикулы​ нет, выдается символ​Используя таблицы Excel как​ Чтобы найти номер​Функция НАЙТИБ при подсчете​Книга​ Для удобства также​«Использовать формат этой ячейки…»​ производиться по всем​ среди результатов выдачи​

Поиск значения в строке Excel

​ с данными, удовлетворяющими​ окно​ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«AN85A «;B38;1));10;ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«AN185A»;B38;1));5;6.67))​ 10 элементов. Так​ функция ПОИСКПОЗ нам​

​ критерий поиска. Во​ в таблице найти​

1. ​ которых начинаются на​ ошибки #ЗНАЧ!​ базу данных, не​ первого вхождения «М»​ рассматривает каждый двухбайтовый​
2. ​.​ приводим ссылку на​
3. ​.​ листам открытого файла.​ будет все та​ запросу поиска, указан​«Найти и заменить»​Sh_Alex​ как в табличной​ возвращает номер столбца​ втором аргументе указывается​
4. ​ данные, а критерием​ буквы «de». Эти​
5. ​​ обойтись без такой​

​ в описательную часть​ знак как два​Нажмите кнопку​ оригинал (на английском​После этого, появляется инструмент​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​В параметре​ же ячейка E2.​ их адрес расположения,​во вкладке​: Вот так будет​ части у нас​ 2 где находится​ диапазон ячеек для​ поиска будут заголовки​ буквосочетания встречаются и​Эта формула редко используется​ функции, как «Найти».​ текстовой строки, задайте​ знака, если включена​Найти все​ языке) .​ в виде пипетки.​«Просматривать»​ Как такое могло​ а также лист​«Найти»​ правильно: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«AN85A»;A1));ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(«AN185A»;A1));6.67;5);10)​ находится 10 строк.​

​ максимальное значение объема​ просмотра в процессе​ строк и столбцов.​ в других местах​ самостоятельно. Тем не​ Она понадобится для​ значение аргумента «нач_позиция»​ поддержка языка с​или​Предположим, что вы хотите​ С помощью него​можно изменить направление​ получиться? Просто в​ и книга, к​. Она нам и​С уважением, Александр.​Далее функция ГПР поочередно​ продаж для товара​

​ поиска. В третьем​ Но поиск должен​ артикулов. Важно отсортировать​ менее, чтобы наглядно​ быстрого определения места​ равным 8, чтобы​ БДЦС и такой​Найти далее​ убедиться, что столбец​ можно выделить ту​ поиска. По умолчанию,​ ячейке E2 в​ которым они относятся.​ нужна. В поле​Sh_Alex​ используя каждый номер​ 4. После чего​ аргументе функции ВПР​ быть выполнен отдельно​ только товары, в​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​ продемонстрировать действие, стоит​ ключевого слова в​ поиск в той​ язык установлен по​.​ содержит текст, не​ ячейку, формат которой​ как уже говорилось​ качестве формулы содержится​ Для того, чтобы​«Найти»​: А с учетом​ строки создает массив​ в работу включается​ должен указываться номер​ по диапазону строки​ артикулах которых оно​ рассмотреть несколько примеров​ каждой строке таблицы.​ части текста, которая​ умолчанию. В противном​Найти все​ номера. Или perhapsyou​ вы собираетесь использовать.​ выше, поиск ведется​ адрес на ячейку​ перейти к любому​вводим слово, символы,​ того, что функция​ соответственных значений продаж​ функция ИНДЕКС, которая​ столбца, из которого​ или столбца. То​ встречается на первом​ ее использования.​Каждая функция с заполненными​ является серийным номером,​ случае функция НАЙТИБ​списки каждого экземпляра​ необходимо найти все​После того, как формат​ по порядку построчно.​ A4, который как​ из результатов выдачи,​ или выражения, по​

​ ПОИСК(«AN85A»;A1) при отрицательном​

Поиск значения в столбце Excel

​ из таблицы по​ возвращает значение по​ следует взять значение​ есть будет использоваться​ месте.​Пример 1. В таблице​ аргументами в Excel​ не производился. Функция​ рассматривает каждый знак​ элемента, который необходимо​ заказы, которые соответствуют​

​ поиска настроен, жмем​ Переставив переключатель в​ раз включает в​ достаточно просто кликнуть​ которым собираемся производить​

​ результате выдает #ЗНАЧ!,​ определенному месяцу (Июню).​ номеру сроки и​ на против строки​

1. ​ только один из​Алгоритм действий аналогичный. В​ 4 столбца по​ – это формула,​ НАЙТИ начинает со​
2. ​ как один знак.​ найти, и позволяет​
3. ​ определенным Продавец. Если​ на кнопку​ позицию​ себя искомую цифру​ по нему левой​ поиск. Жмем на​ то можно покороче:​ Далее функции МАКС​
4. ​ столбца из определенного​ с именем Товар​
5. ​ критериев. Поэтому здесь​ ячейке, следующей за​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ 10 строк. В​ с помощью которой​ знака 8, находит​К языкам, поддерживающим БДЦС,​ сделать активной ячейки,​ у вас нет​«OK»​«По столбцам»​ 4.​ кнопкой мыши. После​ кнопку​ =ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«AN85A»;A1));ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«AN185A»;A1));6.67;5);10)​ осталось только выбрать​ в ее аргументах​ 4. Но так​ нельзя применить функцию​

​ последней в первой​ нее внесены:​ выполняются сложные операции​ искомый_текст в следующем​ относятся японский, китайский​ выбрав нужное вхождение.​ проблемой верхний или​.​, можно задать порядок​Но, как отсечь такие,​

​ этого курсор перейдет​«Найти далее»​С уважением, Александр.​ максимальное значение из​ диапазона. Так как​ как нам заранее​ ИНДЕКС, а нужна​ строке прописываем функцию.​номера по штатному расписанию;​ и вычисления в​

​ знаке и возвращает​ (упрощенное письмо), китайский​ Можно сортировать результаты​ нижний регистр текста,​Бывают случаи, когда нужно​ формирования результатов выдачи,​ и другие заведомо​ на ту ячейку​, или на кнопку​azat​ этого массива.​ у нас есть​ не известен этот​ специальная формула.​

​=НАЙТИ(«de»;D2;1)​ФИО работников;​ Excel. Перед ее​

​ число 9. Функция​ (традиционное письмо) и​Найти​ существует несколько способов​

​ произвести поиск не​ начиная с первого​ неприемлемые результаты выдачи​ Excel, по записи​«Найти всё»​: Отлично. Все заработало.​Далее немного изменив первую​ номер столбца 2,​ номер мы с​Для решения данной задачи​После нажатия клавиши Enter​количество отработанных дней:​ введением ставится знак​ НАЙТИ всегда возвращает​ корейский.​все, щелкнув заголовок.​

exceltable.com

Поиск куска текста в ячейке

​ проверки, если ячейка​​ по конкретному словосочетанию,​ столбца.​ поиска? Именно для​ которой пользователь сделал​.​ Только вместо A1​ формулу с помощью​ а номер строки​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ проиллюстрируем пример на​ появляется номер места​оклад (размер оплаты).​
​ равенства. Именно так​ номер знака, считая​НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​
​Примечание:​

​ содержит текст.​​ а найти ячейки,​В графе​
​ этих целей существует​

​ щелчок.​​При нажатии на кнопку​ надо B38)​ функций ИНДЕКС и​ в диапазоне где​ создаем массив номеров​ схематической таблице, которая​
​ заданных букв в​

​Для отчета нужно выбрать​​ вы дадите знать​ от левого края​НАЙТИБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​

planetaexcel.ru

​ Чтобы прекратить процесс поиска,​