Microsoft excel как изучать

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

×

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Перейти к содержанию

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

• Как ввести и оформить данные
• Как работать с формулами и функциями
• Как объединить ячейки и данные в них
• Как округлить числа
• Как закрепить строки и столбцы
• Как создать и настроить диаграммы
• Как посчитать проценты
• Как установить обычный и расширенный фильтр
• Как сделать сортировку
• Как сделать выпадающий список
• Как пользоваться массивами
• Как использовать функцию ЕСЛИ
• Как использовать поисковые функции
• Как делать сводные таблицы
• Как делать макросы
• Как узнать больше о работе в Excel

---

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

• какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
• как копировать, переносить и удалять данные;
• как настраивать форматы и стили таблиц;
• как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

• как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
• как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
• как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

• когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
• когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

• как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
• как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
• как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
• как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

• как сделать сортировку данных по одному критерию;
• как сделать сортировку по нескольким критериям;
• как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

• построчно перемножить значения двух столбцов;
• умножить одно значение сразу на весь столбец;
• выполнить сразу два действия одной формулой;
• поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
• Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Microsoft Excel – это программа, к которой многие люди относятся с осторожностью – это сложная программа, многие функции которой скрыты под поверхностью. Легко понять, почему новичков оттолкнет такая сложная задача, но это мощное программное обеспечение стоит затраченных усилий. Вот как быстро выучить Excel.

Ключом к быстрому изучению Excel является разбиение процесса обучения на управляемые компоненты. Невозможно выучить Excel за день или неделю, но если вы настроитесь на понимание отдельных процессов один за другим, вы скоро обнаружите, что у вас есть практические знания об этом программном обеспечении.

Пройдитесь по этим методам, и совсем скоро вы освоите основы Excel. После этого вы на правильном пути к завершению обучения Microsoft Excel и становлению настоящим мастером работы с электронными таблицами.

Основы

Вот некоторые из первых приемов, которые вам нужно освоить, если вы хотите разобраться с Excel. Они в основном довольно простые, но важно, чтобы вы ознакомились с ними, прежде чем приступать к выполнению более сложных задач.

1. Выполнение простой математики

Для начала начните с самых простых математических задач, которые вам когда-либо придется загружать в Excel. Первое, что следует помнить о подобных методах, – это то, что Excel сначала ожидает увидеть знак равенства, когда вы даете ему задачу решить.

Введите = 10 + 10 в ячейку вашей электронной таблицы и нажмите Enter ; в ячейке должно отображаться число 20.

Сложение и вычитание не требуют пояснений, но вам нужно будет использовать звездочку (*) вместо знака умножения и косую черту (/) вместо знака деления.

2. Использование автосуммы

Если вы только начинаете работать с Excel , это отличный способ быстро освоить базовое использование функций. Во-первых, введите любые два числа в ячейки, которые расположены рядом друг с другом – работает либо бок о бок, либо сверху и снизу. Затем выберите ячейку справа или ниже этих ячеек и перейдите в раздел « Главная» > « Автосумма» .

Это автоматически заполнит выбранную ячейку формулой СУММ, поэтому нажмите Enter, чтобы выполнить ее. Excel сложит два числа и предоставит результат в указанную ячейку – с помощью раскрывающегося списка Автосумма вы также можете выбрать различные математические функции.

3. Применение числовых форматов

Как только ваши электронные таблицы станут немного сложнее, они могут содержать разные типы чисел; валюта, даты, проценты и многое другое. Чтобы убедиться, что вы можете работать с этими данными, стоит их отформатировать для ввода.

Выберите числа, которые вы хотите отформатировать – вам нужно будет вводить каждый разный тип по одному. Найдите раздел « Число » в верхней части экрана и найдите раскрывающийся список, в котором по умолчанию выбрано « Общие» .

Оттуда вы можете выбрать из здорового списка различных числовых форматов. Если вам нужен больший контроль, выберите « Другие числовые форматы» внизу списка, и вы сможете указать такие детали, как количество десятичных знаков, которые нужно использовать, или предпочитаемую валюту.

4. Создание таблицы

Представление данных в виде таблицы позволяет делать гораздо больше с имеющейся информацией, и ее легко настроить. Для начала выберите весь набор данных, который вы хотите преобразовать в таблицу, включая заголовки, и щелкните ярлык быстрого анализа , который появится в нижнем левом углу вашего выбора.

Перейдите на вкладку Таблицы и выберите Таблица . Вы сразу заметите некоторые различия в том, как выглядят данные, и есть некоторые изменения в том, как ими можно манипулировать.

Если ярлык «Быстрый анализ» не отображается, просто выделите данные, перейдите к « Вставить» и выберите « Таблица».

Используйте кнопки со стрелками в ячейках заголовка таблицы, чтобы отфильтровать определенные точки данных или отсортировать их так или иначе.

5. Создание диаграммы

Вы можете создать диаграмму или график почти так же, как и таблицу, но вам нужно заранее продумать, как вы хотите представить эти данные.

Excel может дать вам несколько указателей, но важно знать, чего вы хотите добиться от диаграммы. Имея это в виду, разместите свои данные и выберите все, как вы это делали при создании таблицы.

Наведите указатель мыши на один из вариантов, чтобы просмотреть, как он будет выглядеть, или выберите « Еще», чтобы получить дополнительный контроль над готовым продуктом.

Если поле «Быстрый анализ» не отображается, выделите данные и выберите « Вставить» . Затем перейдите к разделу диаграмм и графиков. Здесь вы сможете выбрать рекомендуемые диаграммы или выбрать свой собственный.

Вы также можете узнать, как создавать самообновляющиеся диаграммы Excel .

Продвинутые методы

Рано или поздно вы, вероятно, захотите вывести использование Excel на новый уровень. Хорошая новость заключается в том, что многие аспекты функциональности программного обеспечения так или иначе связаны, а это означает, что изучение одного метода, вероятно, позже принесет пользу в другом месте.

6. Использование функций вручную

Освоив основы арифметики в Excel, разумно начать экспериментировать с функциями. Вы откроете для себя огромное количество различных функций для выполнения различных процедур, и все они немного отличаются, однако работа с более простыми примерами поможет вам познакомиться с основными практиками, которые будут перенесены.

Давайте начнем с использования одной из самых основных функций, включенных в Excel, – SUM. Мы можем использовать эту функцию, чтобы складывать серии фигур, не выполняя работу самостоятельно.

Как вы можете видеть выше, у меня есть пять чисел, которые я хотел бы сложить вместе, поэтому я ввел свою функцию в ячейку непосредственно под списком – обратите внимание, что вы можете выполнить эту задачу в любом месте своей электронной таблицы, так как вы сообщить программе, какие именно ячейки она ищет.

Вы можете создать рабочий пример, набрав = SUM (E1: E5) , но есть и другие способы передать эту команду.

Вы можете ввести слово SUM и раскрыть скобки, а затем выбрать ячейки вручную. Вы можете сделать это, удерживая клавишу Control и щелкая отдельные ячейки – также работает перетаскивание нескольких ячеек. В качестве альтернативы вы можете ввести отдельные ссылки на ячейки, разделенные одной запятой, если они не являются последовательными.

Преимущество использования ссылок на ячейки в функциях вместо целых чисел заключается в том, что ваши результаты будут обновляться в зависимости от содержимого этих ячеек. Как только ваши проекты электронных таблиц начнут усложняться, это обязательно пригодится.

Функции предлагают множество полезных возможностей, например, как объединить два столбца в Excel .

7. Интеграция условного форматирования

В последние годы Excel превратился в мощный инструмент для создания информационных панелей, а также обычных электронных таблиц. Создание панели мониторинга в Excel может принести большие выгоды и потребовать больших усилий, в зависимости от ваших потребностей.

Однако условное форматирование может добавить элемент интерфейса к стандартной электронной таблице, и его легко внедрить.

Для этих целей мы будем использовать условное форматирование, чтобы помочь визуально сократить некоторые данные, поэтому выберите что-то, что стоит оценить с первого взгляда, если вы собираетесь попробовать это. Выберите эти данные и перейдите в раздел « Главная» > « Условное форматирование» .

Вы найдете множество различных вариантов форматирования. Мы смотрим на проценты, поэтому панель данных имеет смысл, однако цветовые шкалы и наборы значков также могут эффективно использоваться в соответствующих обстоятельствах.

Помните, что вы можете контролировать аспекты процесса, щелкнув Дополнительные правила в раскрывающемся меню. Если ваше форматирование не обеспечивает достаточной дифференциации, чтобы быть сразу понятным, подумайте о том, чтобы немного изменить правила.

8. Добавление линии тренда на диаграмму.

Ключ к тому, чтобы стать экспертом по Excel, – это знать обо всех многочисленных инструментах, которые предлагает программное обеспечение, чтобы создать идеальную диаграмму для ваших нужд. Линия тренда – это один из многих компонентов, которые вам может потребоваться объединить для достижения этой задачи.

Это дополнение, которое вы внесете в диаграмму после ее создания, чтобы вы могли построить тестовую диаграмму или использовать уже созданную. Когда он будет на месте, вам нужно щелкнуть диаграмму, а затем щелкнуть ярлык элементов диаграммы, проиллюстрированный значком плюса.

Вы можете быстро добавить линию тренда, установив флажок рядом с ней, или вы можете щелкнуть стрелку справа, чтобы получить доступ к более подробным параметрам.

Важнейший элемент здесь – знать, что вы пытаетесь проиллюстрировать. Линия тренда не всегда увеличивает ценность, поэтому тщательно подумайте о данных, которые вы представляете. Также подумайте, вносит ли линия тренда значительный вклад в вашу диаграмму или просто добавляет беспорядка.

Развивайте свои навыки работы с Excel

Всегда есть что узнать об Excel, но вот несколько хороших мест для начала. На сайте поддержки Microsoft Office можно найти множество четко представленных руководств по Excel по всем вопросам, от высокоуровневого использования до простейших задач, которые вы, возможно, захотите выполнить.

В качестве альтернативы, функции Excel являются отличным ориентиром, независимо от того, являетесь ли вы абсолютным новичком или опытным ветераном. Конечно, Excel поможет вам с помощью всплывающих подсказок, когда вы попытаетесь ввести функцию, но хорошо иметь под рукой такой исчерпывающий ресурс, если вы все же окажетесь в затруднительном положении.

Наконец, на есть множество отличных руководств по Microsoft Excel. Начните с изучения того, как работают основные формулы Excel, а затем ознакомьтесь с тем, как переносить данные в Excel по горизонтали , а также познакомьтесь с некоторыми из лучших способов организации документов Excel . Просмотр руководств и чтение материалов по Excel – это самый простой способ быстро изучить Excel.

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​Смотрите также​ библиотека:​Автоматический пересчет формул​ комфортным управлением данными.​При введении повторяющихся значений​Переходим на вкладку «Вставка»​ Нам придется расширять​ кнопкой «Перенос текста»​Работа с таблицами в​ этого), необходимо ввести​ Office. Она предназначена​Приложение Excel входит в​ имеется возможность использования​ как и английскую​ 01/01/16, будет распознана​

Что представляет собой программа Excel?

​ равенства «=», умножение​ комментарии начинающих юзеров,​Любой человек, использующий в​http://natahaus.ru​ и вручную.​Вводим в ячейку​ Excel будет распознавать​ — инструмент «Таблица»​ границы, добавлять строки​ на панели инструментов.​ Excel для чайников​ нужные цифры и​ для вызова команд​

​ стандартный пакет Microsoft​ специальных надстроек, исполняемых​ версию команды суммы​ дата 1 января​ «*» деление «/»​ такие материалы очень​ повседневной работе компьютере,​Огромное количество учебников​Трехмерные ссылки в​ число как текст.​ их. Достаточно набрать​ (или нажмите комбинацию​ /столбцы в процессе​Для изменения ширины столбцов​ не терпит спешки.​ знаки в строку​ и находится в​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ Office 2010 и​ скриптов на основе​ SUM).​ 2016 года).​ и т.д.). Тригонометрические​ часто представлены в​ так или иначе​ и самоучителей по​ формулах.​Заполнение ячеек в​

​ на клавиатуре несколько​ горячих клавиш CTRL+T).​ работы.​ и высоты строк​ Создать таблицу можно​ формул и в​ окне программы, слева​ служит для работы​ Visual Basic. Можно​При работе с листами​При вводе числа можно​ величины также соответствуют​ слишком заумном виде,​ сталкивался с офисным​

​ компьютерной тематике и​Зависимость формул и​ Excel знаками после​ символов и нажать​В открывшемся диалоговом окне​Заполняем вручную шапку –​ сразу в определенном​ разными способами и​ саму ячейку. Работа​ вверху.​ пользователя ПК с​ вставлять любые объекты​ можно производить множество​ использовать и указание​ международным обозначениям (sin,​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ а разобраться бывает​ приложением Excel, входящим​ не только…​ структура их вычисления.​ запятой.​ Enter.​ указываем диапазон для​ названия столбцов. Вносим​ диапазоне выделяем область,​ для конкретных целей​ с формулами в​Допустим, мы создаем финансовый​ электронными таблицами.​ в виде графики,​ действий: добавлять листы,​ количества знаков после​

​ cos, tg и​ достаточно сложно.​ в стандартный пакет​Сама давно пользуюсь.​Как убрать ошибки​4 способа заменить​Чтобы применить в умной​ данных. Отмечаем, что​ данные – заполняем​ увеличиваем 1 столбец​ каждый способ обладает​ Excel — одно​ документ, где можно​

​Попробую ответить на​ видео, аудио или​ изменять их название,​ запятой (по умолчанию​ т.д.). Но это​_{​Думается, самым лучшим вариантом​}​ Microsoft Office. Оно​ Абсолютно бесплатно. Единственное​ в ячейках.​ точку на запятую​ таблице формулу для​ таблица с подзаголовками.​ строки. Сразу применяем​ /строку (передвигаем вручную)​ своими преимуществами. Поэтому​ из достоинств электронных​ видеть движение денежных​ вопрос о том,​ чего-то еще. В​ удалять ненужные и​ отображается один символ,​ самое простое. Операции​ обучения станет изучение​ имеется в любой​ условие — регистрация​Зависимости формул и​ в Excel.​ всего столбца, достаточно​ Жмем ОК. Ничего​

​ на практике полученные​ – автоматически изменится​ сначала визуально оценим​ таблиц. Здесь можно​ средств, данные о​ как работать в​ общем, возможностей хватает.​ т.д. Но самое​ хотя при вводе​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ посложнее придется осваивать​ основных возможностей программы,​ версии пакета. И​ на сайте :)​ построение их схемы.​​ ввести ее в​ страшного, если сразу​ знания – расширяем​ размер всех выделенных​ ситуацию.​ производить любые действия:​ доходах, вычисление прибыли​ Excel. С помощью​ И здесь затронута​ главное состоит в​ двух программа просто​ именно с помощью​ а потом их​ достаточно часто, начиная​Регистрируйся и скачивай.​

​Проверка вводимых значений.​Как автоматически заполнить​ одну первую ячейку​ не угадаете диапазон.​ границы столбцов, «подбираем»​ столбцов и строк.​Посмотрите внимательно на рабочий​ сложение, вычитание, умножение,​ и убытков. Здесь​ этой программы мы​ всего лишь малая​ том, что любые​ округляет видимое значение,​ справочной системы или​ применение, так сказать,​ знакомство с программой,​ Удачи! Если что,​Как присвоить имя​ ячейки в MS​ этого столбца. Программа​

​ «Умная таблица» подвижная,​ высоту для строк.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ лист табличного процессора:​ деление, извлечение квадратных​ есть возможность производить​ в первую очередь​ толика всего того,​ ячейки, находящиеся на​ хотя истинное не​

​ конкретных примеров, поскольку​ «методом научного тыка».​ многие юзеры задаются​ пиши.​ значению.​ Excel с большими​ скопирует в остальные​ динамическая.​

​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ размер, можно нажать​Это множество ячеек в​ корней, вычисление функций​ полный анализ финансовой​ создаем книгу Excel,​ на что способна​ разных листах, могут​ меняется).​ некоторые формулы могут​ Само собой разумеется,​ вопросом о том,​Кокос​Имена диапазонов с​ таблицами.​ ячейки автоматически.​Примечание. Можно пойти по​ ставим курсор в​ кнопку «Отмена» или​ столбцах и строках.​ и логарифмов; можно​ деятельности. Как работать​

​ состоящую из нескольких​ эта уникальная программа.​ быть взаимосвязаны определенными​При использовании, скажем, текстового​ выглядеть достаточно специфично​ сначала нужно рассмотреть​ как научиться работать​: Да вполне возможно,я​ абсолютным адресом.​Пример как изменить​Для подсчета итогов выделяем​ другому пути –​ первую ячейку. Пишем​ комбинацию горячих клавиш​ По сути –​ находить сумму чисел​ в Excel для​ листов. Ее можно​Да что говорить, она​ формулами (особенно когда​ типа данных, что​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ основные функциональные элементы​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ в Excel самостоятельно?​ его так и​Область видимости имени​ сразу все цены​ столбец со значениями​ сначала выделить диапазон​ «=». Таким образом,​ CTRL+Z. Но она​ таблица. Столбцы обозначены​ и среднее арифметическое.​ создания такого документа?​ создать двумя способами.​ при правильном подходе​ вводятся большие массивы​

​ бы пользователь ни​ матричные и т.п.).​ Microsoft Excel (уроки​Для начала определимся, что​ учил.Купи пособие по​ на листе.​ в Excel.​ плюс пустая ячейка​ ячеек, а потом​ мы сигнализируем программе​ срабатывает тогда, когда​ латинскими буквами. Строки​Формуле предшествует знак​Во-первых, вводим цифровые​На рабочем столе ПК​ может вычислять матрицы,​ информации разного типа).​ ввел, оно будет​Сверху, как и в​ по программе свидетельствуют​ же такое Excel,​ MS OFFICE или​Имена диапазонов с​Быстрое заполнение и​ для будущего итога​ нажать кнопку «Таблица».​ Excel: здесь будет​ делаешь сразу. Позже​ – цифрами. Если​ равенства, который ставится​ данные в ячейки,​

Дополнительные возможности

​ правой кнопкой мыши​ решать всевозможные уравнения​Как научиться работать в​ отображено именно в​ других офисных программах​ именно об этом),​ и для чего​ полазий по интеренту​ относительным адресом ссылки.​ редактирование шаблона таблиц.​ и нажимаем кнопку​Теперь вносите необходимые данные​ формула. Выделяем ячейку​ – не поможет.​

​ вывести этот лист​ в строке формул,​ которые объединяем в​ в контекстном меню​ любой сложности, находить​ Excel самостоятельно в​ виде того, что​ расположена главная панель​ чтобы составить для​ нужно это приложение.​ поищи какие нибудь​Автоматически изменяемые диапазоны​Копирование формул без​ «Сумма» (группа инструментов​ в готовый каркас.​

​ В2 (с первой​Чтобы вернуть строки в​ на печать, получим​ а затем в​ таблицу. Для ввода​ выбираем: «создать Лист​ экстремумы функций, создавать​ плане использования перекрестных​ набрано на клавиатуре,​ и основные разделы​ себя полную картину​ Вероятно, многие слышали​ топики.​

Итог

​ ячеек.​ изменения адресов относительных​ «Редактирование» на закладке​ Если потребуется дополнительный​ ценой). Вводим знак​ исходные границы, открываем​ чистую страницу. Без​ круглых скобках записываются​ данных в ячейку​ Microsoft Excel» или​ базы данных и​ ссылок и вычислений?​ без изменений.​ меню с основными​ принципов работы.​ о том, что​Александр леонтьев​Изменяемые диапазоны и​ ссылок.​ «Главная» или нажмите​ столбец, ставим курсор​ умножения (*). Выделяем​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ всяких границ.​ аргументы функции, которые​ необходимо сделать ее​ «открыть программу с​ связывать их с​ Здесь не все​Вот что интересно: если​ пунктами операций и​Самое первое, на что​ программа представляет собой​: наталья, конечно можно.​ функция промежуточные итоги.​

​Простые расчеты и​

fb.ru

Как работать в Excel-2010

​ комбинацию горячих клавиш​ в предназначенную для​ ячейку С2 (с​ и выбираем «Автоподбор​Сначала давайте научимся работать​ отделяются друг от​
​ активной. Для этого​ помощью ярлыка и​ другими приложениями вроде​ так просто. Как​ навести курсор на​ кнопками быстрого доступа​ обращает внимание пользователь​ табличный редактор, однако​ главное жать кнопочки​Автоматическое создание графиков​
​ вычисления без использования​ ALT+»=»).​ названия ячейку. Вписываем​ количеством). Жмем ВВОД.​ высоты строки»​ с ячейками, строками​ друга точкой с​ выделяем ее щелчком​
​ создать новую книгу».​ Microsoft Access и​ показывают отзывы пользователей,​ выделенную ячейку, в​ к той или​ при запуске приложения,​ принципы его функционирования​ и смотреть что​ и диаграмм.​ формул.​
​Если нажать на стрелочку​ наименование и нажимаем​Когда мы подведем курсор​Для столбцов такой метод​ и столбцами.​ запятой.​ мыши и вводим​Программа Excel позволяет​ многое другое –​

​ в свое время​ правом нижнем углу​ иной функции.​ это лист в​ в корне отличаются​ получилось :)​Как построить график​Как изменить формат​ справа каждого подзаголовка​ ВВОД. Диапазон автоматически​ к ячейке с​ не актуален. Нажимаем​​Для более углубленного​ нужную информацию.​ производить анализ данных,​ всего просто не​ осваивавших этот табличный​ появится крестик, потянув​

​Рассмотрение вопроса о том,​ виде таблицы, в​ от тех же​и помнить что​ функции в Excel.​ ячейки в Excel​

​ шапки, то мы​ расширится.​ формулой, в правом​ «Формат» — «Ширина​Чтобы выделить весь столбец,​ изучения принципов работы​После заполнения всего​ таблицы и сводные​ перечислишь.​ редактор, без посторонней​ за который при​
​ как работать в​ которой располагаются ячейки,​ таблиц, создаваемых в​ это табличный редактор,​Как сделать диаграмму​ быстро и качественно.​ получим доступ к​Если необходимо увеличить количество​ нижнем углу сформируется​ по умолчанию». Запоминаем​
​ щелкаем по его​ в этой программе​ поля оформляем таблицу​ отчеты, делать различные​Теперь, наверное, уже понятно,​ помощи сделать это​ зажатой левой кнопке​ Excel-программе, невозможно без​ нумерованные разным способом,​ Word.​

​ и когда жмешь​ с процентами.​Нестандартное условное форматирование​ дополнительным инструментам для​ строк, зацепляем в​ крестик. Он указываем​ эту цифру. Выделяем​ названию (латинской букве)​ нужно пройти специальные​ путем выделения всей​ математические вычисления в​ что вопрос о​ будет достаточно затруднительно.​ мыши, можно скопировать​ ключевого понимания типов​ в зависимости от​Если в Word таблица​ кнопочки, надо чтобы​Как построить лепестковую​ по значению ячейки​

​ работы с данными​ ​ нижнем правом углу​

​ на маркер автозаполнения.​ любую ячейку в​ левой кнопкой мыши.​ курсы. А для​ рабочей области. В​ документе при помощи​ том, как научиться​ Нужно почитать хотя​ данные в следующие​ данных, вводимых в​ версии самого приложения.​ выступает скорее элементом,​ была набрана хоть​ диаграмму.​ в Excel.​ таблицы.​ за маркер автозаполнения​ Цепляем его левой​ столбце, границы которого​Для выделения строки –​ начала необходимо только​
​ контекстном меню, вызванном​ ввода формул, строить​ работать в Excel​ бы справочную систему​ за искомой ячейки​ ячейках таблицы. Сразу​ В ранних версиях​ в котором отображается​ какая-нибудь таблица, иначе​
​Пузырьковая диаграмма в​Стили ячеек в​Иногда пользователю приходится работать​ и протягиваем вниз.​ кнопкой мыши и​ необходимо «вернуть». Снова​ по названию строки​ желание изучить правила,​ правой кнопкой мыши,​ профессионально диаграммы и​

​ самостоятельно, не так-то​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ самой программы. Простейшим​ по порядку. Но​ отметим, что после​ столбцы обозначались литерами,​ текстовая или графическая​ не увидишь результата​ Инфографике.​ Excel и средства​ с огромными таблицами.​С выходом новых версий​

​ ведем до конца​ «Формат» — «Ширина​ (по цифре).​ позволяющие узнать о​ выбираем строку «Формат​ графики, позволяющие анализировать​ и прост для​ способом является ввод​ данные изменятся. Если​ прописывания какой-то информации​ а строки цифрами​ информация, то лист​Alexey boycko​Поверхностная диаграмма и​ управления ими.​ Чтобы посмотреть итоги,​ программы работа в​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ столбца. Формула скопируется​ столбца» — вводим​Чтобы выделить несколько столбцов​ том, как работать​ ячейки». Здесь выбираем​ данные таблиц.​ рассмотрения. Конечно, если​ в той же​ взять тот же​ можно нажать кнопку​

​ и числами. В​ с таблицей Excel​

​: самые ценные ссылки​ пример ее построения.​Создание шаблонов и​ нужно пролистать не​ Эксель с таблицами​ во все ячейки.​ заданный программой показатель​ или строк, щелкаем​ в Excel.​ инструмент «Границы» и​

​Не так уж​ освоить базовые принципы​ формуле ячеек путем​

​ пример с датой,​

Как выделить столбец и строку

​ ввода, клавишу Esc​ других релизах вся​ – это, по​ в книжные магазины​

​Построение линии тренда​ тем для быстрого​ одну тысячу строк.​

​ стала интересней и​Обозначим границы нашей таблицы.​ (как правило это​ левой кнопкой мыши​Автор: erutty​

​ применяем его.​ легко кратко в​ работы в редакторе,​ их выделения (сделать​ следующим значением будет​ или просто переместить​ маркировка представлена исключительно​ сути, унифицированная математическая​ в отдел софта​

Как изменить границы ячеек

​ в Excel для​ форматирования.​ Удалить строки –​ динамичней. Когда на​

1. ​ Выделяем диапазон с​ 8,43 — количество​ по названию, держим​
2. ​Программа Microsoft Excel удобна​В этом меню доступны​ небольшой статье рассказать​ задавать простейшие операции​ это можно и​ указано 2 января​
3. ​ прямоугольник из искомой​ в цифровом виде.​ машина, которая способна​Unkiller​ анализа графика.​

​Защита файла паролем​ не вариант (данные​ листе сформирована умная​ данными. Нажимаем кнопку:​ символов шрифта Calibri​ и протаскиваем.​ для составления таблиц​ и другие команды​ о том, как​

​ труда не составит.​ на одном листе,​ и т.д. Такое​ ячейки в другую​Для чего это нужно?​ производить самые различные​: Очень даже можно!​Построение графиков в​

​ и шифрованием.​ впоследствии понадобятся). Но​ таблица, становится доступным​ «Главная»-«Границы» (на главной​ с размером в​

​Для выделения столбца с​ и произведения расчетов.​ для редактирования таблиц.​ работать в Excel,​ Отзывы пользователей свидетельствую​ и на разных.​ копирование бывает полезно​ – данные сохранятся.​ Да, только для​ вычисления на основе​Есть специальные самоучители​ Excel практическая работа.​Как настроить автосохранение​ можно скрыть. Для​ инструмент «Работа с​ странице в меню​

Как вставить столбец или строку

​ 11 пунктов). ОК.​ помощью горячих клавиш​ Рабочая область –​ Как работать в​ каковы области применения​ о том, что​ Опять же, если​ при задании одинаковой​

​ Редактирование ячейки вызывается​ того, чтобы всегда​ задаваемых типов данных​ (продаются в магазинах).​Интерполяция графика и​

​ документа.​ этой цели воспользуйтесь​

​ таблицами» — «Конструктор».​ «Шрифт»). И выбираем​Выделяем столбец /строку правее​ ставим курсор в​ это множество ячеек,​

​ Excel, вас научит​ программы, для чего​ научиться этому можно​ вводить сумму нескольких​ формулы для разных​ двойным кликом или​ можно было определить​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ и формул, по​Бери такой, чтобы​ табличных данных.​Защита персональных данных​ числовыми фильтрами (картинка​Здесь мы можем дать​ «Все границы».​ /ниже того места,​
2. ​ любую ячейку нужного​ которые можно заполнять​ справочник. Ознакомьтесь с​ нужны формулы. Но​ максимум за неделю.​ полей, можно прописать​ ячеек (иногда даже​ нажатием клавиши F2,​ номер ячейки для​ которым будет производиться​ в комплекте был​Спарклайн позволяет создать​
3. ​ в файле.​ выше). Убираете галочки​ имя таблице, изменить​Теперь при печати границы​ где нужно вставить​ столбца – нажимаем​ данными. Впоследствии –​ ними самостоятельно. Приобретите​ начнем по порядку.​ Но если потребуется​ «=СУММ», а затем​
4. ​ с перекрестными вычислениями).​ а по завершении​ задания определенной операции​ та или иная​ диск с примерами​ мини график в​Защита листа и​

​ напротив тех значений,​ размер.​ столбцов и строк​

​ новый диапазон. То​ Ctrl + пробел.​ форматировать, использовать для​ и внимательно изучите​

​Перед вами открыта книга,​ использование более сложных​ просто поочередно при​Если говорить о формулах,​ ввода данных сохранение​ вычисления по типу​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ математическая или алгебраическая​ и задачами, или​ ячейке.​ ячеек в Excel.​ которые должны быть​Доступны различные стили, возможность​ будут видны.​

​ есть столбец появится​

1. ​ Для выделения строки​ построения графиков, диаграмм,​ самоучитель, в котором​ которая содержит пустые​
2. ​ вычислений, а тем​ зажатой клавише Ctrl​ для простейших операций​ происходить исключительно при​ того, как задаются​ операция.​ хотя бы дискета.​Работа с шаблонами​Скрыть лист в​

​ спрятаны.​ преобразовать таблицу в​С помощью меню «Шрифт»​ слева от выделенной​ – Shift +​

​ сводных отчетов.​ подробно излагаются принципы​ ячейки. Перед началом​ более, работа с​ выделять нужные ячейки.​ можно использовать двойной​ нажатии клавиши Enter.​ координаты в двумерной​Как говорила героиня фильма​

​Я сам так​ графиков.​ списке скрытых листов.​Самоучитель Excel с примерами​ обычный диапазон или​

Как работать с таблицей в Excel

​ можно форматировать данные​ ячейки. А строка​ пробел.​Работа в Экселе с​ того, как работать​ работы с ними​ привязкой к базам​ Но это самый​ подход. Например, для​

​Теперь несколько слов о​ системе для точки.​ «Служебный роман», можно​

​ учился.​Уравнения и задачи​Проверка ввода данных​ для ежедневной офисной​

​ сводный отчет.​ таблицы Excel, как​ – выше.​Если информация при заполнении​ таблицами для начинающих​

1. ​ в Экселе-2010. Выбирайте​ внимательно изучите интерфейс​ данных, как бы​ примитивный пример.​ суммы ячеек A1​ том, что можно​ Позднее будет понятно,​ и зайца научить​Просто жать кнопочки​ на подбор параметра.​
2. ​ в Excel и​ работы менеджера. Это​Возможности динамических электронных таблиц​ в программе Word.​Нажимаем правой кнопкой мыши​ таблицы не помещается​
3. ​ пользователей может на​ справочник с заданиями,​ программы в зависимости​ кто этого ни​Зато в программе можно​ и B1, которая​ вводить в каждую​ как с ними​
4. ​ курить. В принципе,​ бестолку, всё равно​3 примера использования​ ее особенности.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ MS Excel огромны.​Поменяйте, к примеру, размер​ – выбираем в​ нужно изменить границы​ первый взгляд показаться​

​ так как теория​ от версии. Версия​ хотел, без специальной​ не только создавать​ должна быть вычислена​ ячейку. Меню формата​ работать.​

​ нет ничего невозможного.​ формулы писать не​ подбора параметра.​Автоматическое создание таблиц​ пользователя, в котором​ Начнем с элементарных​ шрифта, сделайте шапку​ выпадающем меню «Вставить»​ ячеек:​ сложной. Она существенно​ без практики малоэффективна.​ 2010 имеет вверху​ литературы или курсов​ таблицы с различными​ в ячейке C1,​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ вызывается правым кликом​Еще одна важная составляющая​ Попробуем разобраться в​ научишся толком и​Надстройка поиск решения​ Excel.​ детально описаны решения​ навыков ввода данных​ «жирным». Можно установить​ (или жмем комбинацию​Передвинуть вручную, зацепив границу​ отличается от принципов​ Выполняя задания, вы​ ленту вкладок. Первая​ здесь просто не​ типами данных. На​ нужно поместить прямоугольник​ на активной ячейке.​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ – строка формул​ элементарных принципах функционирования​
​ формы с элементами​ и подбор нескольких​Автоматическое добавление строк​
​ различных задач в​ и автозаполнения:​ текст по центру,​
​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ ячейки левой кнопкой​ построения таблиц в​ сможете закрепить полученные​ из них –​
​ обойтись. Более того,​ их основе за​ именно в поле​
​ Слева имеется специальный​ – специальное поле,​
​ приложения и остановимся​ управления не научишся​ параметров.​
​ и столбцов в​ области аналитики, учета,​Выделяем ячейку, щелкнув по​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ назначить переносы и​Отмечаем «столбец» и жмем​ мыши.​
​ Word. Но начнем​ теоретические знания и​ «Главная». Далее расположены​
​ весьма вероятно, придется​ пару секунд можно​ C1 и задать​
​ столбец с указанием​ слева имеющее значок​ на понимании его​

Раздел 4: Защита данных

​ создавать.​Сценарии в Excel​
​ таблицу.​ статистики, анализа данных,​
​ ней левой кнопкой​ т.д.​
​ ОК.​Когда длинное слово записано​
​ мы с малого:​ быстрее освоить принципы​
​ вкладки для выполнения​ подтянуть даже свои​ строить всевозможные графики​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ вычисление по формуле​ типа данных (общий,​
​ «f​ основных возможностей.​Из самоучителя ты​
​ позволяют прогнозировать результат.​Стили таблиц для​ финансовых расчетов и​
​ мыши. Вводим текстовое​
​Простейший способ создания таблиц​Совет. Для быстрой вставки​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ в ячейку, щелкнуть​ с создания и​
​ работы в Excel.​ задач пользователя: «Вставка»,​
​ знания по алгебре​ и диаграммы задавая​
​ «=A1+B1». Можно поступить​ числовой, текстовый, процентный,​
​x​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​
​ поймёш, что в​Сортировка и фильтр​
​ автоматического форматирования диапазонов​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ вычислений. В самоучителе​ /числовое значение. Жмем​
​ уже известен. Но​ столбца нужно выделить​
​ 2 раза по​ форматирования таблицы. И​
​Работа с формулами​ «Разметка страницы», «Формулы»,​
​ и геометрии из​ для автоматического построения​
​ иначе, задав равенство​ дата и т.д.).​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​». Именно здесь задаются​ в специфике приложения,​
​ экселе можно писать​ на примере базы​
​ ячеек.​ описаны методы организации​
​ ВВОД. Если необходимо​ в Excel есть​
​ столбец в желаемом​ границе столбца /​
​ в конце статьи​Excel​
​ «Данные», «Рецензирование», «Вид​ школьного курса. Без​ либо выделенный диапазон​
​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ Если выбирается общий​
​ все операции. При​ говорят о том,​
​ программы на вейжалбейсике.​ данных клиентов.​Возможности умной таблицы.​
​ рабочего пространства Excel,​ изменить значение, снова​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ более удобный вариант​ месте и нажать​
​ строки. Программа автоматически​ вы уже будете​
​После оформления таблиц для​ «и «Надстройки». Необходимо​ этого о полноценном​
​ ячеек, либо указывать​ больше применяется для​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ формат, программа, грубо​ этом сами математические​ что можно, допустим,​
​Вероника​Обучение сводным таблицам​

exceltable.com

Возможно ли самостоятельно выучить программу EXCEL? Может есть какие-то ссылки?

​Удаление дубликатов с​​ которые позволяют использовать​ ставим курсор в​ (в плане последующего​
​ CTRL+SHIFT+»=».​
​ расширит границы.​ понимать, что лучшего​ произведения вычислений в​ тщательно ознакомиться с​
​ использовании табличного редактора​ его в ручном​ больших промежутков между​ говоря, сама определяет,​
​ действия обозначаются точно​ скачать какой-нибудь самоучитель​: Вообще-то это школьная​

​ на примерах.​​ помощью таблиц.​ программу как персональный​ эту же ячейку​ форматирования, работы с​Все эти навыки пригодятся​Если нужно сохранить ширину​ инструмента для создания​

​ автоматическом режиме (а​​ инструментами, располагающимися в​ можно даже не​ режиме при входе​ ячейками, хотя можно​
​ на что именно​ так же, как​ работы в Excel,​ программа…Можно приобрести специализированный​History_71​Абсолютные относительные адреса​ рабочий станок с​

​ и вводим новые​​ данными).​ при составлении таблицы​ столбца, но увеличить​

​ таблиц, чем Excel​​ программа Excel, собственно,​
​ данных вкладках.​ мечтать.​
​ в соответствующее меню.​ использовать и функцию​ похоже введенное значение​ это принято в​ однако, как показывает​
​ диск или запишись​: Дам хороший совет​
​ ячеек в формуле.​ высокой производительностью и​ данные.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ в программе Excel.​ высоту строки, воспользуемся​ не придумаешь.​
​ и предназначена для​Обратите внимание на кнопку​Автор: Панькова Оксана Владимировна​Кроме того, в программе​

​ автоматического суммирования, равно​​ (например, если ввести​ международной классификации (знак​ практика и особенно​ на компьютерные курсы.​

​ тезке. Есть электронная​