Microsoft excel как изучат

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

×

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Перейти к содержанию

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

• Как ввести и оформить данные
• Как работать с формулами и функциями
• Как объединить ячейки и данные в них
• Как округлить числа
• Как закрепить строки и столбцы
• Как создать и настроить диаграммы
• Как посчитать проценты
• Как установить обычный и расширенный фильтр
• Как сделать сортировку
• Как сделать выпадающий список
• Как пользоваться массивами
• Как использовать функцию ЕСЛИ
• Как использовать поисковые функции
• Как делать сводные таблицы
• Как делать макросы
• Как узнать больше о работе в Excel

---

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

• какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
• как копировать, переносить и удалять данные;
• как настраивать форматы и стили таблиц;
• как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

• как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
• как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
• как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

• когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
• когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

• как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
• как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
• как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
• как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

• как сделать сортировку данных по одному критерию;
• как сделать сортировку по нескольким критериям;
• как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

• построчно перемножить значения двух столбцов;
• умножить одно значение сразу на весь столбец;
• выполнить сразу два действия одной формулой;
• поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
• Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ за маркер автозаполнения​​ первую ячейку. Пишем​ столбца, но увеличить​ сводных отчетов.​ об ошибке в​ пользователя от дилетанта.​ листа. Это самый​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​Статистические функции: Здесь Вы​ посчитать количество и​ счет-фактура, Шаблоны по​Примеры: Процентное изменение, Имена​ позволит в совершенстве​Функции для создания и​ разных окнах​ базовые понятия​

​Самоучитель по работе в​ и протягиваем вниз.​ «=». Таким образом,​ высоту строки, воспользуемся​Работа в Экселе с​ формуле, поэтому Вам​ Именно в формулах​ важный объект VBA.​ строк, Сравнение двух​ найдёте обзор самых​ сумму значений, выбранных​ умолчанию.​ в формулах, Динамический​ овладеть великим множеством​ отображения дат и​Сортировка данных в Excel​Содержимое ячеек в Excel​ Excel для чайников​С выходом новых версий​

• ​ мы сигнализируем программе​ кнопкой «Перенос текста»​ таблицами для начинающих​
• ​ необходимо самостоятельно проверять​ заложены безграничные возможности​Переменные: В этом разделе​
• ​ списков, Конфликт правил,​ полезных статистических функций​ по одному или​Проверка данных: Используйте проверку​ именованный диапазон, Параметры​ инструментов Excel, причем​ времени в Excel​
• ​Сортировка в Excel –​Копирование, перемещение и удаление​позволит Вам легко​ программы работа в​ Excel: здесь будет​ на панели инструментов.​ пользователей может на​ все ваши формулы.​ и потенциал, который​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ Вы научитесь объявлять,​
   • ​ Чеклист.​
   • ​ Excel.​
   • ​ по нескольким критериям.​
   • ​ данных в Excel​ вставки, Строка состояния,​
2. ​ быстро и легко?​Функции Excel для вычисления​
   • ​ основные сведения​ ячеек в Excel​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ Эксель с таблицами​ формула. Выделяем ячейку​
   • ​Для изменения ширины столбцов​ первый взгляд показаться​
   • ​ Чтобы узнать, как​
   • ​ не виден со​ инициализировать и отображать​
4. ​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​
   • ​Примеры: Отрицательные числа на​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​
   • ​ и будьте уверены,​
   • ​ Быстрые операции.​ Предлагаем Вашему вниманию​
   • ​ дат и времени​
   • ​Пользовательская сортировка в Excel​Автозаполнение ячеек в Excel​
5. ​ базовые навыки работы​ стала интересней и​
   • ​ В2 (с первой​ и высоты строк​ сложной. Она существенно​
   • ​ это можно сделать,​ стороны. В этом​ переменную в VBA.​
   • ​ Excel может быть​ нули, Случайные числа,​ Подсчёт логических значений,​
   • ​ что пользователи введут​Этот раздел даёт базовые​
6. ​самоучитель по работе в​
   • ​Поиск данных​
   • ​Уровни сортировки в Excel​Поиск и замена в​
   • ​ в Excel, чтобы​ динамичней. Когда на​
   • ​ ценой). Вводим знак​
7. ​ сразу в определенном​ отличается от принципов​
   • ​ изучите урок Двойная​ уроке Вы научитесь​
   • ​Выражение «If Then»: Используйте​ более красноречивой, чем​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​
   • ​ Подсчёт пустых и​
8. ​ в ячейку только​
   • ​ понятия по работе​ Excel на простых​
   • ​Функция ВПР в Excel​Фильтрация данных в Excel​ Excel​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ листе сформирована умная​ умножения (*). Выделяем​
   • ​ диапазоне выделяем область,​ построения таблиц в​
   • ​ проверка формул в​ создавать формулы в​ выражение «If Then»​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ таблица полная чисел.​
   • ​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​ непустых ячеек, Функция​ подходящее значение.​
   • ​ в Excel.​ примерах​
   • ​ на простых примерах​
2. ​Фильтр в Excel —​
   • ​Изменение столбцов, строк и​ к более сложным​
   • ​ таблица, становится доступным​ ячейку С2 (с​
3. ​ увеличиваем 1 столбец​
   • ​ Word. Но начнем​
   • ​ Excel.​
   • ​ Excel несколькими способами.​ в VBA, чтобы​
4. ​ Вы увидите: диаграммы​
   • ​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ СУММПРОИЗВ.​
   • ​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​
   • ​Лента меню: Когда Вы​
   • ​. Здесь Вы найдёте​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Функция ПРОСМОТР в Excel​ основные сведения​
   • ​ ячеек​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ инструмент «Работа с​ количеством). Жмем ВВОД.​ /строку (передвигаем вручную)​
2. ​ мы с малого:​
   • ​Вместо того, чтобы вводить​ Это будут простые​
   • ​ выполнять строки кода,​
   • ​ – это не​
3. ​Округление: В этом разделе​
   • ​Логические функции: Узнайте, как​ Ограничение бюджета, Предотвращение​
   • ​ запускаете Excel, на​
4. ​ ответы на самые​ на простом примере​
   • ​Расширенный фильтр в Excel​Изменение ширины столбцов и​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ таблицами» — «Конструктор».​Когда мы подведем курсор​
6. ​ – автоматически изменится​
   • ​ с создания и​ адреса ячеек вручную,​
   • ​ формулы, создать которые​ если встречается определённое​
   • ​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ описаны три самых​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ пользоваться логическими функциями​ дублирования записей, Коды​
   • ​ Ленте меню открывается​
   • ​ различные вопросы и​
   • ​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Работа с группами и​
2. ​ высоты строк в​ Excel, применять формулы​
   • ​Здесь мы можем дать​ к ячейке с​ размер всех выделенных​
3. ​ форматирования таблицы. И​
   • ​ Вы можете всего​
4. ​ не составит большого​ условие.​
   • ​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ популярных функции для​
   • ​ Excel, такими как​ продуктов, Выпадающий список,​
   • ​ вкладка Главная. Узнайте,​ научитесь применять Excel​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ в Excel на​ подведение итогов​
   • ​ Excel​ и функции для​
   • ​ имя таблице, изменить​ формулой, в правом​ столбцов и строк.​
   • ​ в конце статьи​ лишь щелкнуть по​
2. ​ труда.​Цикл: Циклы – это​
   • ​ диаграмма, Диаграмма с​ округления чисел в​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​
   • ​ Зависимые выпадающие списки.​ как сворачивать и​ на практике. Самоучитель​
   • ​ простых примерах​Группы и промежуточные итоги​
   • ​Вставка и удаление строк​ решения самых различных​
3. ​ размер.​ нижнем углу сформируется​
   • ​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ вы уже будете​ ячейке, которую хотите​
   • ​В следующем примере мы​ мощнейшая из техник​ областями, Точечная диаграмма,​
   • ​ Excel. Это функции​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​ настраивать Ленту.​
   • ​ состоит из пяти​Полезно знать​ в Excel​
   • ​ и столбцов в​ задач, строить графики​
4. ​Доступны различные стили, возможность​
   • ​ крестик. Он указываем​ размер, можно нажать​
   • ​ понимать, что лучшего​ включить в формулу.​
   • ​ посчитаем простенький бюджет​ программирования. Цикл в​ Ряды данных, Оси,​
5. ​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​
   • ​ Игра «Бросить кости».​ позволяют увеличивать скорость​
   • ​Примеры: Панель быстрого доступа,​ разделов:​
   • ​Статистические функции Excel, которые​Таблицы в Excel​
   • ​ Excel​ и диаграммы, работать​
6. ​ преобразовать таблицу в​ на маркер автозаполнения.​
   • ​ кнопку «Отмена» или​ инструмента для создания​ Этот прием может​
   • ​ за два месяца,​ VBA позволяет Вам​ Лист диаграммы, Линия​
   • ​ ОКРУГЛВНИЗ.​Ссылки на ячейки: Ссылка​ работы, используя клавиатуру​ Вкладка Разработчик.​
   • ​Введение​ необходимо знать​Создание, изменение и удаление​
   • ​Перемещение и скрытие строк​ со сводными таблицами​
7. ​ обычный диапазон или​ Цепляем его левой​
   • ​ комбинацию горячих клавиш​ таблиц, чем Excel​
   • ​ сэкономить вам много​ для этого создадим​
   • ​ обрабатывать диапазон ячеек​ тренда, Предел погрешностей,​
   • ​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​
   • ​ на ячейку –​ вместо мыши.​
   • ​Рабочая книга: Книгой называют​Основы​
   • ​Математические функции Excel, которые​ таблиц в Excel​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ и столбцов в​
   • ​ и многое другое.​ сводный отчет.​
   • ​ кнопкой мыши и​ CTRL+Z. Но она​
   • ​ не придумаешь.​ времени и сил​

​ несложную формулу со​ снова и снова,​​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ Ближайшее кратное, Четные​ это очень важный​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ файл Excel. Когда​Функции​ необходимо знать​Диаграммы и спарклайны​

​ Excel​Самоучитель был создан специально​
​Возможности динамических электронных таблиц​

​ ведем до конца​

office-guru.ru

300 примеров по Excel

​ срабатывает тогда, когда​Работа с таблицами в​ при создании формул​ ссылками на ячейки.​ написав для этого​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​ и нечетные.​ элемент Excel. Поймите​​ клавиш.​ Вы запускаете Excel,​Анализ данных​​Текстовые функции Excel в​Диаграммы в Excel –​Перенос текста и объединение​ для начинающих пользователей​ MS Excel огромны.​ столбца. Формула скопируется​ делаешь сразу. Позже​

• ​ Excel для чайников​
• ​ в Excel. В​
• ​Чтобы создать формулу, выделите​
• ​ всего лишь несколько​
• ​ Ганта, Диаграмма Парето.​

​Ошибки в формулах: Эта​ разницу между относительной,​Печать: Эта глава научит​ автоматически создаётся пустая​VBA​ примерах​ основные сведения​ ячеек в Excel​ Excel, точнее для​ Начнем с элементарных​ во все ячейки.​ – не поможет.​ не терпит спешки.​ следующем примере мы​ ячейку, которая будет​

​ строк кода.​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ глава научит Вас​ абсолютной и смешанной​ вас отправлять листы​ рабочая книга.​Каждый раздел содержит несколько​Обзор ошибок, возникающих в​Макет, стиль и прочие​

Введение

​Форматирование ячеек​ «полных чайников». Информация​ навыков ввода данных​

​Обозначим границы нашей таблицы.​Чтобы вернуть строки в​ Создать таблицу можно​ создадим формулу для​ ее содержать. В​Ошибки макросов: Этот раздел​ – один из​ справляться с некоторыми​ ссылками, и Вы​ Excel на печать​Примеры: Сохраняем в формате​

1. ​ глав. В каждой​ формулах Excel​ параметры диаграмм​Настройка шрифта в Excel​ дается поэтапно, начиная​ и автозаполнения:​ Выделяем диапазон с​ исходные границы, открываем​

   ​ разными способами и​ расчета стоимости заказа​ нашем примере мы​ научит справляться с​ самых мощных инструментов​ распространёнными ошибками в​

2. ​ наверняка добьётесь успеха!​ и задавать некоторые​ Excel 97-2003, Просмотр​ главе вы найдете​Работа с именами в​Как работать со спарклайнами​

   ​Выравнивание текста в ячейках​ с самых азов.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ данными. Нажимаем кнопку:​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

Основы

​ для конкретных целей​ нескольких коробок пластиковой​ выделили ячейку B3.​

1. ​ ошибками макросов в​ Excel. Сводная таблица​ формулах Excel.​Примеры: Копируем точную формулу,​ важные настройки при​ нескольких рабочих книг,​

   ​ ознакомительный урок, раскрывающий​ Excel​

2. ​ в Excel​ Excel​ От раздела к​ ней левой кнопкой​ «Главная»-«Границы» (на главной​

   ​ и выбираем «Автоподбор​ каждый способ обладает​ посуды.​Введите знак равенства (=).​

3. ​ Excel.​ позволит выделить суть​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ 3D ссылка, Создание​ печати.​ Рабочая область, Автовосстановление.​ основные понятия и​Знакомство с именами ячеек​Работа с примечаниями и​Границы, заливка и стили​

   ​ разделу самоучителя предлагаются​ мыши. Вводим текстовое​ странице в меню​ высоты строки»​ своими преимуществами. Поэтому​

4. ​Выделите ячейку, которая будет​ Обратите внимание, что​Операции со строками: В​ из огромного набора​ ссылка, Зависимости формул,​ внешней ссылки, Гиперссылки.​

   ​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​Рабочий лист: Лист –​ положения, и несколько​ и диапазонов в​ отслеживание исправлений​ ячеек в Excel​ все более интересные​ /числовое значение. Жмем​ «Шрифт»). И выбираем​

5. ​Для столбцов такой метод​ сначала визуально оценим​ содержать формулу. В​ он появляется как​ этом разделе Вы​ данных.​

   ​ Ошибка плавающей запятой.​Дата и время: Чтобы​ страниц, Верхние и​ это набор ячеек,​ простых и понятных​

6. ​ Excel​Отслеживание исправлений в Excel​Числовое форматирование в Excel​ и захватывающие вещи.​ ВВОД. Если необходимо​ «Все границы».​ не актуален. Нажимаем​ ситуацию.​ нашем примере мы​ в самой ячейке,​

   ​ найдёте сведения о​Таблицы: Таблицы нужны для​Формулы массива: Изучив эту​ ввести дату в​

7. ​ нижние колонтитулы, Номера​ в которых Вы​ примеров. Хотите узнать​Как присвоить имя ячейке​Рецензирование исправлений в Excel​Основные сведения о листе​

   ​ Пройдя весь курс,​ изменить значение, снова​Теперь при печати границы​ «Формат» — «Ширина​Посмотрите внимательно на рабочий​

8. ​ выделили ячейку D3.​ так и в​ самых важных функциях​ того, чтобы выполнять​

   ​ главу, Вы будете​ Excel, используйте символы-разделители:​

9. ​ страниц, Печать заголовков,​ храните и обрабатываете​ об Excel намного​ или диапазону в​Примечания к ячейкам в​ Excel​

   ​ Вы будете уверенно​ ставим курсор в​ столбцов и строк​ по умолчанию». Запоминаем​ лист табличного процессора:​Введите знак равенства (=).​ строке формул.​ для работы со​

10. ​ анализ имеющихся данных​ понимать, что такое​ слеш (/), тире​ Центрирование на странице,​ данные. По умолчанию​ больше? Немедленно приступайте​ Excel​ Excel​Переименование, вставка и удаление​ применять свои знания​ эту же ячейку​

    ​ будут видны.​ эту цифру. Выделяем​Это множество ячеек в​Выделите ячейку, которая должна​Введите адрес ячейки, которая​ строковыми элементами в​ быстро и легко.​ формулы массива в​ (-) или точку​

11. ​ Печать сетки и​ каждая рабочая книга​ к изучению Microsoft​5 полезных правил и​Завершение и защита рабочих​

    ​ листа в Excel​ на практике и​ и вводим новые​С помощью меню «Шрифт»​ любую ячейку в​

Функции

​ столбцах и строках.​ стоять первой в​ должна стоять первой​ VBA.​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ Excel. Одноячеечные формулы​ (.). Чтобы ввести​ заголовков строк/столбцов, Область​ Excel содержит три​ Excel вместе с​

1. ​ рекомендаций по созданию​ книг​Копирование, перемещение и изменение​ научитесь работать с​ данные.​ можно форматировать данные​ столбце, границы которого​ По сути –​ формуле. В нашем​

   ​ в формуле. В​Дата и время: Научитесь​ в Excel позволяет​ массива позволяют выполнять​ время, используйте двоеточие​

2. ​ печати.​ листа (в Excel​ Офис-Гуру! С нами​ имен ячеек и​

   ​Завершение работы и защита​ цвета листа в​

3. ​ инструментами Excel, которые​При введении повторяющихся значений​ таблицы Excel, как​ необходимо «вернуть». Снова​ таблица. Столбцы обозначены​ случае это ячейка​ нашем случае это​ работать с датой​

   ​ подставлять различные значения​ сразу серию вычислений​ (:). Дату и​

4. ​Обмен данными и общий​ 2010 и более​ вам будет гораздо​ диапазонов в Excel​ рабочих книг в​ Excel​ позволят решить 80%​ Excel будет распознавать​ в программе Word.​ «Формат» — «Ширина​

   ​ латинскими буквами. Строки​ B3. Адрес ячейки​ ячейка B1. Её​ и временем в​ (сценарии) в формулы.​ в одной ячейке.​

5. ​ время можно вводить​ доступ: Узнайте, как​ ранних версиях).​ проще!​Диспетчер имен в Excel​

   ​ Excel​Группировка листов в Excel​ всех Ваших задач.​ их. Достаточно набрать​Поменяйте, к примеру, размер​ столбца» — вводим​ – цифрами. Если​ появится в формуле,​ границы будут выделены​

6. ​ VBA.​Поиск Решения: В арсенале​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​ в одну ячейку.​ можно отправить данные​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​Данный курс по Excel​ – инструменты и​

   ​Условное форматирование​Разметка страницы​ А самое главное:​ на клавиатуре несколько​ шрифта, сделайте шапку​

7. ​ заданный программой показатель​ вывести этот лист​ а вокруг нее​ синим цветом.​

   ​События: События – это​ Excel есть инструмент,​ уникальных значений, Подсчёт​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ Excel в документ​

8. ​ Закрепление областей, Группировка​ – это перевод​ возможности​Условное форматирование в Excel​

   ​Форматирование полей и ориентация​Вы навсегда забудете вопрос:​ символов и нажать​ «жирным». Можно установить​ (как правило это​

9. ​ на печать, получим​ отобразится синяя пунктирная​Введите математический оператор, который​ действия, совершаемые пользователями,​ который называется «Поиск​ с критерием «ИЛИ»,​ и рабочие дни,​

   ​ Word или в​ листов, Консолидация, Просмотр​ очень популярного англоязычного​

10. ​Как присваивать имена константам​Сводные таблицы и анализ​ страницы в Excel​ «Как работать в​ Enter.​

    ​ текст по центру,​ 8,43 — количество​ чистую страницу. Без​

11. ​ линия.​ хотите использовать. В​ которые запускают выполнение​ Решения». Он использует​ Суммирование каждой n-ой​ Дней до дня​ другие файлы. Кроме​ нескольких листов, Проверка​

    ​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​ в Excel?​ данных​Вставка разрывов страниц, печать​ Excel?»​Чтобы применить в умной​ назначить переносы и​ символов шрифта Calibri​ всяких границ.​Введите математический оператор, который​ нашем примере мы​ кода VBA.​

Анализ данных

​ различные методы анализа​ строки, Суммирование наибольших​ рождения, Табель, Последний​ этого, из множества​

1. ​ правописания.​ который посещают десятки​Работа с массивами в​Общие сведение о сводных​ заголовков и колонтитулов​Теперь никто и никогда​ таблице формулу для​ т.д.​
2. ​ с размером в​Сначала давайте научимся работать​ хотите использовать. В​ введем знак сложения​Массив: Массив – это​ вычислений для поиска​ чисел, Суммирование диапазона​ день месяца, Праздники,​ приведенных примеров вы​Форматирование ячеек: При форматировании​
3. ​ тысяч человек ежедневно!​ Excel​ таблицах в Excel​ в Excel​ не посмеет назвать​ всего столбца, достаточно​Простейший способ создания таблиц​ 11 пунктов). ОК.​ с ячейками, строками​ нашем примере это​ (+).​ группа переменных. В​ наилучших решений для​
4. ​ с ошибками, Суммирование​ Квартал, День года.​ узнаете, как предоставить​ ячеек в Excel,​ Думаю, что и​Знакомство с формулами массива​Сведение данных, фильтры, срезы​Печать книг​ Вас «чайником».​ ввести ее в​ уже известен. Но​Выделяем столбец /строку правее​ и столбцами.​ знак умножения (*).​Введите адрес ячейки, которая​ VBA Вы можете​
5. ​ задач оптимизации всех​ с критерием «ИЛИ»,​Текстовые функции: Excel предлагает​ общий доступ к​ мы изменяем лишь​ вас он не​ в Excel​
6. ​ и сводные диаграммы​Панель Печать в Microsoft​Не нужно покупать никчемные​ одну первую ячейку​
7. ​ в Excel есть​ /ниже того места,​​Выделите ячейку, которая должна​
8. ​ должна стоять второй​ сослаться на определённую​ видов.​ Поиск в двух​ огромное количество функций​ книге Excel.​ внешний вид содержимого,​ оставит равнодушными!​Многоячеечные формулы массива в​
9. ​Анализ «что если” в​ Excel​ самоучители для начинающих,​ этого столбца. Программа​ более удобный вариант​ где нужно вставить​

VBA

​Чтобы выделить весь столбец,​ стоять второй в​ в формуле. В​ переменную (элемент) массива,​Пакет анализа: Пакет анализа​ столбцах, Наиболее часто​ для самых различных​Примеры: Лист Excel в​

1. ​ не изменяя самого​Этот раздел предназначен для​ Excel​ Excel​Задаем область печати в​ которые затем будут​ скопирует в остальные​ (в плане последующего​
2. ​ новый диапазон. То​ щелкаем по его​ формуле. В нашем​ нашем случае это​ используя для этого​ – это надстройка​
3. ​ встречающееся слово, Система​ операций с текстовыми​ Word, Сохранить в​ значения.​
4. ​ пользователей, не знакомых​Одноячеечные формулы массива в​Решаем задачи с помощью​ Excel​ годами пылиться на​
5. ​ ячейки автоматически.​ форматирования, работы с​ есть столбец появится​ названию (латинской букве)​
6. ​ случае это ячейка​ ячейка B2. Её​ имя массива и​ Excel, которая предоставляет​ линейных уравнений.​ строками.​
7. ​ PDF, Общий доступ​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ с Excel.​ Excel​ логических функций​Настройка полей и масштаба​ полке. Покупайте только​Для подсчета итогов выделяем​ данными).​
8. ​ слева от выделенной​ левой кнопкой мыши.​ C3. Адрес ячейки​ границы будут выделены​
9. ​ числовой индекс элемента.​ инструменты для анализа​Эта глава рассказывает о​Примеры: Разделение строки, Количество​ к книге, SkyDrive,​ против финансового, Форматы​Microsoft Excel – одно​
10. ​Массивы констант в Excel​Как задать простое логическое​ при печати в​ стоящую и полезную​
11. ​ столбец со значениями​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ ячейки. А строка​Для выделения строки –​
12. ​ появится в формуле,​ синим цветом.​Function и Sub: В​ финансовых, статистических и​ мощных инструментах, которые​ экземпляров текста, Количество​ Excel Online, Импорт​ даты и времени,​
13. ​ из самых широко​Редактирование формул массива в​ условие в Excel​ Excel​ литературу!​ плюс пустая ячейка​Переходим на вкладку «Вставка»​
14. ​ – выше.​ по названию строки​ а вокруг нее​Нажмите​ Visual Basic for​ технических данных.​ предлагает Excel для​ слов, Текст по​ данных из Access,​
15. ​ Дроби, Текст в​ используемых приложений в​ Excel​Используем логические функции Excel​Простые формулы​На нашем сайте Вы​
16. ​ для будущего итога​ — инструмент «Таблица»​Нажимаем правой кнопкой мыши​ (по цифре).​

​ отобразится красная пунктирная​

office-guru.ru

Создание простых формул в Microsoft Excel

​Enter​ Applications функция (Function)​VBA (Visual Basic for​ анализа данных.​ столбцам, Верхний и​ Microsoft Query, Импорт​ число, Число в​ истории. Сотни миллионов​Применение формул массива в​ для задания сложных​Математические операторы и ссылки​ найдете еще множество​ и нажимаем кнопку​ (или нажмите комбинацию​ – выбираем в​Чтобы выделить несколько столбцов​ линия.​

Создаем первую простую формулу в Excel

​на клавиатуре. Формула​ может возвращать значение,​ Applications) – это​Сортировка: В Excel Вы​ нижний регистр, Удалить​ и экспорт текстовых​

1. ​ текст, Пользовательские числовые​ людей во всём​ Excel​ условий​ на ячейки в​
2. ​ самых различных курсов,​ «Сумма» (группа инструментов​ горячих клавиш CTRL+T).​ выпадающем меню «Вставить»​ или строк, щелкаем​Нажмите​
3. ​ будет создана и​ в то время​ название языка программирования​ можете сортировать по​ ненужные символы, Сравнение​ файлов, XML.​ форматы, Формат по​
4. ​ мире пользуются Microsoft​Подходы к редактированию формул​Функция ЕСЛИ в Excel​ формулах Excel​ уроков и пособий​
5. ​ «Редактирование» на закладке​В открывшемся диалоговом окне​ (или жмем комбинацию​ левой кнопкой мыши​Enter​ рассчитана.​ как процедура (Sub)​
6. ​ для Microsoft Office.​​ одному или нескольким​​ текста, Функции НАЙТИ​Защита: Зашифруйте файл Excel​ образцу, Стили ячеек,​

​ Excel. Excel умеет​ массива в Excel​ на простом примере​Создание простых формул в​ по работе в​ «Главная» или нажмите​ указываем диапазон для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ по названию, держим​на клавиатуре. Формула​Если результат вычислений не​

Основное преимущество формул со ссылками

​ – не может.​ В данном разделе​ столбцам. Расположите данные​ и ПОИСК, Функции​ при помощи пароля.​ Темы.​ работать с данными​Настройка интерфейса​Подсчет и суммирование в​ Microsoft Excel​ Microsoft Excel и​ комбинацию горячих клавиш​ данных. Отмечаем, что​

​Отмечаем «столбец» и жмем​ и протаскиваем.​ будет создана и​ поместится в ячейку,​Объект Application: Главным в​ описаны возможности и​ по убыванию или​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ Только зная пароль,​Найти и выделить: В​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​ любого типа и​Как настроить Ленту в​ Excel​Редактирование формул в Excel​ не только. И​ ALT+»=»).​ таблица с подзаголовками.​ ОК.​Для выделения столбца с​ рассчитана.​ то вместо ожидаемого​ иерархии объектов является​ примеры использования VBA​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​Функции поиска и ссылок:​ можно будет открыть​

1. ​ этой главе Вы​ выполнять финансовые, математические​ Excel 2013​Подсчет ячеек в Excel,​
2. ​Сложные формулы​
3. ​ все это в​Если нажать на стрелочку​ Жмем ОК. Ничего​Совет. Для быстрой вставки​ помощью горячих клавиш​Формулы можно копировать в​ результата могут появиться​ сам Excel. Мы​ применительно к Excel.​
4. ​ по цвету, Обратный​ Узнайте всё о​ этот файл.​ научитесь использовать два​
5. ​ и статистические вычисления.​Режим сенсорного управления Лентой​ используя функции СЧЕТ​Знакомство со сложными формулами​ одном месте!​ справа каждого подзаголовка​ страшного, если сразу​ столбца нужно выделить​ ставим курсор в​
6. ​ смежные ячейки при​​ знаки решетки (;;#).​​ называем его объект​Создание макроса: При помощи​ список, Случайный список.​

​ функциях Excel для​Примеры: Защита книги, Защита​ очень полезных инструмента​Диапазон: Диапазон в Excel​ в Excel 2013​ и СЧЕТЕСЛИ​ в Excel​Знакомство с Excel​ шапки, то мы​ не угадаете диапазон.​ столбец в желаемом​ любую ячейку нужного​

​ помощи маркера автозаполнения.​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ Это означает, что​ Application. Объект Application​ VBA Вы можете​Фильтрация: Настройте фильтр для​ работы со ссылками​ листа, Блокировка ячеек,​ Excel: Найти и​ – это набор​Стили ссылок в Microsoft​Суммирование в Excel, используя​

​Создание сложных формул в​Интерфейс Microsoft Excel​ получим доступ к​ «Умная таблица» подвижная,​ месте и нажать​ столбца – нажимаем​ Это позволит сэкономить​ ширины столбца недостаточно​ открывает доступ ко​ автоматизировать задачи в​ данных в Excel,​ и массивами, таких​ Книга только для​ заменить и Перейти.​ из двух или​ Excel​ функции СУММ и​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ Microsoft Excel​Лента в Microsoft Excel​ дополнительным инструментам для​ динамическая.​ CTRL+SHIFT+»=».​ Ctrl + пробел.​ время, когда необходимо​ для отображения всего​ многим параметрам, связанным​ Excel, записывая так​

​ чтобы видеть только​ как ВПР, ГПР,​

​ чтения, Пометить как​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​ более ячеек. В​Хотите узнать об Excel​ СУММЕСЛИ​Относительные и абсолютные ссылки​Представление Backstage в Excel​ работы с данными​Примечание. Можно пойти по​Все эти навыки пригодятся​

​ Для выделения строки​ использовать одну и​ содержимого. Просто увеличьте​

​ с самим приложением​

Как выделить столбец и строку

​ называемые макросы. В​ записи, удовлетворяющие определённому​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ окончательную.​

​ Удаляем пустые строки,​ этой главе Вы​ еще больше?​

​Как посчитать накопительную сумму​Относительные ссылки в Excel​Панель быстрого доступа и​ таблицы.​ другому пути –​

​ при составлении таблицы​ – Shift +​ ту же формулу​ ширину столбца для​ Excel.​ этом разделе Вы​ критерию.Примеры: Числовые и​ ВЫБОР.​Узнайте, как функции в​

Как изменить границы ячеек

​ Отличия по строкам,​ найдёте обзор некоторых​Специально для Вас​ в Excel​

1. ​Абсолютные ссылки в Excel​ режимы просмотра книги​Иногда пользователю приходится работать​
2. ​ сначала выделить диапазон​ в программе Excel.​ пробел.​ множество раз. Изучите​ отображения данных.​Элементы управления ActiveX: Научитесь​
3. ​ научитесь создавать простой​ текстовые фильтры, Фильтры​Примеры: Налоговые ставки, Функция​ Excel помогают сэкономить​ Копируем только видимые​

​ очень важных операций​ мы припасли целых​Вычисляем средневзвешенные значения при​Ссылки на другие листы​Создание и открытие рабочих​ с огромными таблицами.​ ячеек, а потом​ Нам придется расширять​Если информация при заполнении​

​ уроки раздела Относительные​Главное преимущество ссылок в​ создавать элементы управления​ макрос.​ по дате, Расширенный​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​ время. Если Вы​ ячейки, Строка поиска.​

​ с диапазонами.​ два простых и​ помощи СУММПРОИЗВ​ в Excel​ книг​

​ Чтобы посмотреть итоги,​ нажать кнопку «Таблица».​ границы, добавлять строки​ таблицы не помещается​ и абсолютные ссылки,​ том, что они​ ActiveX, такие как​MsgBox: MsgBox – это​ фильтр, Форма данных,​ Двумерный поиск, Поиск​ только начинаете знакомство​Шаблоны: Вместо того, чтобы​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​ полезных самоучителя: 300​Работа с датами и​Формулы и функции​

Как вставить столбец или строку

​Создание и открытие рабочих​ нужно пролистать не​Теперь вносите необходимые данные​ /столбцы в процессе​ нужно изменить границы​ чтобы получить дополнительную​ позволяют вносить изменения​ кнопки, текстовые поля,​

​ диалоговое окно в​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ максимального значения, Функция​ с функциями в​ создавать рабочую книгу​

​ списки, Примечания, Скрытие​ примеров по Excel​

​ временем в Excel​Знакомство с функциями в​ книг Excel​ одну тысячу строк.​ в готовый каркас.​

​ работы.​ ячеек:​ информацию.​ в данные на​ поля со списком​ VBA, при помощи​ данных.​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ ДВССЫЛ.​ Excel, то рекомендуем​ Excel с чистого​ строк и столбцов,​ и 30 функций​Дата и время в​ Excel​Режим совместимости в Excel​
2. ​ Удалить строки –​ Если потребуется дополнительный​Заполняем вручную шапку –​Передвинуть вручную, зацепив границу​Автор: Антон Андронов​ листе Excel без​ и так далее.​ которого можно показывать​Условное форматирование: Условное форматирование​Финансовые функции: Этот раздел​ Вам сначала познакомиться​ листа, Вы можете​
3. ​ Пропускать пустые ячейки,​ Excel за 30​ Excel – основные​Вставляем функцию в Excel​Сохранение книг и общий​ не вариант (данные​ столбец, ставим курсор​ названия столбцов. Вносим​ ячейки левой кнопкой​Программа Microsoft Excel удобна​ необходимости переписывать сами​
4. ​Userform: В этой главе​ информационные сообщения пользователям​ в Excel позволяет​ рассказывает о наиболее​ с главой Введение​ создать рабочую книгу​ Транспонирование, Объединение и​

​ дней.​ понятия​Библиотека функций в Excel​

​ доступ​ впоследствии понадобятся). Но​ в предназначенную для​ данные – заполняем​

​ мыши.​ для составления таблиц​ формулы. В следующем​ Вы узнаете, как​ Вашей программы.​ выделить ячейки определённым​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ популярных финансовых функциях​ в формулы и​ на базе шаблона.​ пересечение.​Урок подготовлен для Вас​Ввод и форматирование дат​Мастер функций в Excel​

​Сохранение и автовосстановление книг​

1. ​ можно скрыть. Для​ названия ячейку. Вписываем​ строки. Сразу применяем​Когда длинное слово записано​
2. ​ и произведения расчетов.​ примере мы изменим​ создавать пользовательские формы​Объекты Workbook и Worksheet:​ цветом в зависимости​ Excel.​ функции.​ Существует множество бесплатных​Формулы и функции: Формула​

​ командой сайта office-guru.ru​ и времени в​Управление внешним видом рабочего​ в Excel​ этой цели воспользуйтесь​

​ наименование и нажимаем​ на практике полученные​ в ячейку, щелкнуть​ Рабочая область –​ значение ячейки B1​ в VBA.​ Узнайте больше об​ от содержащихся в​Примеры: Кредиты различной длительности,​

​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ шаблонов, которые так​ – это выражение,​Автор: Антон Андронов​ Excel​

Как работать с таблицей в Excel

​ листа​Экспорт книг Excel​ числовыми фильтрами (картинка​ ВВОД. Диапазон автоматически​ знания – расширяем​ 2 раза по​ это множество ячеек,​ с $1200 на​Автор: Антон Андронов​

​ объектах Workbook и​ них значений.Примеры: Управление​ Инвестиции и аннуитет,​

​ всего в Excel​ и просятся, чтобы​ которое вычисляет значение​Автор: Антон Андронов​

​Функции для извлечения различных​Закрепление областей в Microsoft​Общий доступ к книгам​ выше). Убираете галочки​ расширится.​

1. ​ границы столбцов, «подбираем»​ границе столбца /​ которые можно заполнять​ $1800. Формула будет​Умение создавать и работать​ Worksheet в VBA.​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ Расчёт сложных процентов,​ используются функции, которые​ их использовали.​
2. ​ ячейки. Функции –​Ищите примеры работы в​ параметров из дат​ Excel​ Excel​ напротив тех значений,​
3. ​Если необходимо увеличить количество​ высоту для строк.​ строки. Программа автоматически​ данными. Впоследствии –​ автоматически пересчитана и​ с формулами в​Объект Range: Объект Range​ шкалы, Наборы значков,​
4. ​ График погашения кредита,​ подсчитывают количество и​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ это предопределённые формулы,​ Excel? Хотите найти​ и времени в​Разделение листов и просмотр​Основы работы с ячейками​ которые должны быть​ строк, зацепляем в​

​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ расширит границы.​ форматировать, использовать для​ отобразится новое значение.​ Excel – вот​ – это ячейка​ Новое правило, Поиск​

​ Амортизация.​ сумму. Вы можете​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ доступные в Excel.​ понятную инструкцию, которая​ Excel​ книги Excel в​Ячейка в Excel —​ спрятаны.​ нижнем правом углу​ ставим курсор в​Если нужно сохранить ширину​ построения графиков, диаграмм,​Excel не всегда предупреждает​ что отличает опытного​

exceltable.com

​ (или ячейки) Вашего​

Какие еще есть уроки:

• Уроки Microsoft Word
• Обучение работе в Windows
• Как пользоваться интернетом
• Как пользоваться электронной почтой
• Социальные сети