Microsoft excel использование встроенных функций

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Недаром программа Microsoft Excel пользуется колоссальной популярностью как среди рядовых пользователей ПК, так и среди специалистов в разных отраслях. Все дело в том, что данное приложение содержит огромное количество интегрированных формул, называемых функциями. Восемь основных категорий позволяют создать практически любое уравнение и сложную структуру, вплоть до взаимодействия нескольких отдельных документов.

Понятие встроенных функций

Что же такое эти встроенные функции в Excel? Это специальные тематические формулы, дающие возможность быстро и качественно выполнить любое вычисление.

К слову, если самые простые из функций можно выполнить альтернативным (ручным) способом, то такие действия, как логические или ссылочные, — только с использованием меню «Вставка функции».

Таких функций в Excel очень много, знать их все невозможно. Поэтому компанией Microsoft разработан детальный справочник, к которому можно обратиться при возникновении затруднений.

Сама функция состоит из двух компонентов:

• имя функции (например, СУММ, ЕСЛИ, ИЛИ), которое указывает на то, что делает данная операция;
• аргумент функции — он заключен в скобках и указывает, в каком диапазоне действует формула, и какие действия будут выполнены.

Кстати, не все основные встроенные функции Excel имеют аргументы. Но в любом случае должен быть соблюден порядок, и символы «()» обязательно должны присутствовать в формуле.

Еще для встроенных функций в Excel предусмотрена система комбинирования. Это значит, что одновременно в одной ячейке может быть использовано несколько формул, связанных между собой.

Аргументы функций

Детально стоит остановиться на понятии аргумента функции, так как на них опирается работа со встроенными функциями Excel.

Аргумент функции – это заданное значение, при котором функция будет выполняться, и выдавать нужный результат.

Обычно в качестве аргумента используются:

• числа;
• текст;
• массивы;
• ошибки;
• диапазоны;
• логические выражения.

Как вводить функции в Excel

Создавать формулы достаточно просто. Сделать это можно, вводя на клавиатуре нужные встроенные функции MS-Excel. Это, конечно, при условии, что пользователь достаточно хорошо владеет Excel, и знает на память, как правильно пишется та или иная функция.

Второй вариант более подходит для всех категорий пользователей – использование команды «Функция», которая находится в меню «Вставка».

После запуска данной команды откроется мастер создания функций – небольшое окно по центру рабочего листа.

Там можно сразу выбрать категорию функции или открыть полный перечень формул. После того как искомая функция найдена, по ней нужно кликнуть и нажать «ОК». В выбранной ячейке появится знак «=» и имя функции.

Теперь можно переходить ко второму этапу создания формулы – введению аргумента функции. Мастер функций любезно открывает еще одно окно, в котором пользователю предлагается выбрать нужные ячейки, диапазоны или другие опции, в зависимости от названия функции.

Ну и в конце, когда аргумент уже выбран, в строке формул должно появиться полное название функции.

Виды основных функций

Теперь стоит более детально рассмотреть, какие же есть в Microsoft Excel встроенные функции.

Всего 8 категорий:

• математические (50 формул);
• текстовые (23 формулы);
• логические (6 формул);
• дата и время (14 формул);
• статистические (80 формул) – выполняют анализ целых массивов и диапазонов значений;
• финансовые (53 формулы) – незаменимая вещь при расчетах и вычислениях;
• работа с базами данных (12 формул) – обрабатывает и выполняет операции с базами данных;
• ссылки и массивы (17 формул) – прорабатывает массивы и индексы.

Как видно, все категории охватывают достаточно широкий спектр возможностей.

Математические функции

Данная категория является наиболее распространенной, так как математические встроенные функции в Excel можно применять для любого типа расчетов. Более того, эти формулы можно использовать в качестве альтернативы калькулятору.

Но это далеко не все достоинства данной категории функций. Большой перечень формул – 50, дает возможность создавать многоуровневые формулы для сложных научно-проектных вычислений, и для расчета систем планирования.

Самая популярная функция из этого радела – СУММ (сумма).

Она рассчитывает сумму нескольких значений, вплоть до целого диапазона. Кроме того, с ней очень удобно подсчитывать итог и выводить общую сумму в разных колонках чисел.

Еще один лидер категории – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Позволяет считать итоговую сумму с нарастающим итогом.

Функции ПРОИЗВЕД (произведение), СТЕПЕНЬ (возведение чисел в степень), SIN, COS, TAN (тригонометрические функции) также очень популярны, и, что самое важное, не требуют дополнительных знаний для их введения.

Функции дата и время

Данная категория нельзя сказать, что уж очень распространена. Но использование встроенных функций Excel «Дата и время» дают возможность преобразовывать и манипулировать данные, связанные с временными параметрами. Если документ Microsoft Excel является структурным и сложноподчиненным, то применение временных формул обязательно имеет место.

Формула ДАТА указывает в выбранной ячейке листа текущее время. Аналогично работает и функция ТДАТА – она указывает текущую дату, преобразовывая ячейку во временной формат.

Логические функции

Отдельного внимания заслуживает категория функций «Логические». Работа со встроенными функциями Excel предписывает соблюдение и выполнение заданных условий, по результатам которых будет произведено вычисление. Собственно, условия могут задаваться абсолютно любые. Но результат имеет лишь два варианта выбора – Истина или Ложь. Ну или альтернативные интерпретации данных функций – будет отображена ячейка или нет.

Самая популярная команда – ЕСЛИ – предписывает указание в заданной ячейке значения являющего истиной (если данный параметр задан формулой) и ложью (аналогично). Очень удобна для работы с большими массивами, в которых требуется исключить определенные параметры.

Еще две неразлучные команды – ИСТИНА и ЛОЖЬ, позволяют отображать только те значения, которые были выбраны в качестве исходных. Все отличные от них данные отображаться не будут.

Формулы И и ИЛИ – дают возможность создания выбора определенных значений, с допустимыми отклонениями или без них. Вторая функция дает возможность выбора (истина или ложь), но допускает вывод лишь одного значения.

Текстовые функции

В данной категории встроенных функций Excel — большое количество формул, которые позволяют работать с текстом и числами. Очень удобно, так как Excel является табличным редактором, и вставка в него текста может быть выполнена некорректно. Но использование функций из данного раздела устраняет возможные несоответствия.

Так, формула БАТТЕКСТ преобразовывает любое число в каллиграфический текст. ДЛСТР подсчитывает количество символов в выбранном тексте.

Функция ЗАМЕНИТЬ находит и заменяет часть текста другим. Для этого нужно ввести заменяемый текст, искомый диапазон, количество заменяемых символов, а также новый текст.

Статистические функции

Пожалуй, самая серьезная и нужная категория встроенных функций в Microsoft Excel. Ведь известный факт, что аналитическая обработка данных, а именно сортировка, группировка, вычисление общих параметров и поиск данных, необходима для осуществления планирования и прогнозирования. И статистические встроенные функции в Excel в полной мере помогают реализовать задуманное. Более того, умение пользоваться данными формулами с лихвой компенсирует отсутствие специализированного софта, за счет большого количества функций и точности анализа.

Так, функция СРЗНАЧ позволяет рассчитать среднее арифметическое выбранного диапазона значений. Может работать даже с несмежными диапазонами.

Еще одна хорошая функция — СРЗНАЧЕСЛИ(). Она подсчитывает среднее арифметическое только тех значений массива, которые удовлетворяют требованиям.

Формулы МАКС() и МИН() отображают соответственно максимальное и минимальное значение в диапазоне.

Финансовые функции

Как уже упоминалось выше, редактор Excel пользуется очень большой популярностью не только среди рядовых обывателей, но и у специалистов. Особенно у тех, что очень часто используют расчеты – бухгалтеров, аналитиков, финансистов. За счет этого применение встроенных функций Excel финансовой категории позволяет выполнить фактически любой расчет, связанный с денежными операциями.

Excel имеет значительную популярность среди бухгалтеров, экономистов и финансистов не в последнюю очередь благодаря обширному инструментарию по выполнению различных финансовых расчетов. Главным образом выполнение задач данной направленности возложено на группу финансовых функций. Многие из них могут пригодиться не только специалистам, но и работникам смежных отраслей, а также обычным пользователям в их бытовых нуждах. Рассмотрим подробнее данные возможности приложения, а также обратим особое внимание на самые популярные операторы данной группы.

Функции работы с базами данных

Еще одна важная категория, в которую входят встроенные функции в Excel для работы с базами данных. Собственно, они очень удобны для быстрого анализа и проверок больших списков и баз с данными. Все формулы имеют общее название – БДФункция, но в качестве аргументов используются три параметра:

• база данных;
• критерий отбора;
• рабочее поле.

Все они заполняются в соответствии с потребностью пользователя.

База данных, по сути, это диапазон ячеек, которые объединены в общую базу. Исходя из выбранных интервалов, строки преобразовываются в записи, а столбцы – в поля.

Рабочее поле – в нем находится столбец, который используется формулой для определения искомых значений.

Критерий отбора – это интервал выбираемых ячеек, в котором находятся условия функции. Т. е. если в данном интервале имеется хотя бы одно сходное значение, то он подходит под критерий.

Наиболее популярной в данной категории функций является СЧЕТЕСЛИ. Она позволяет выполнить подсчет ячеек, попадающих под критерий, в выбранном диапазоне значений.

Еще одна популярная формула – СУММЕСЛИ. Она подсчитывает сумму всех значений в выбранных ячейках, которые были отфильтрованы критерием.

Функции ссылки и массивы

А вот данная категория популярна благодаря тому, что в нее вошли встроенные функции VBA Excel, т. е. формулы, написанные на языке программирования VBA. Собственно, работа с активными ссылками и массивами данных с помощью данных формул очень легка, настолько они понятны и просты.

Основная задача этих функций – вычленение из массива значений нужного элемента. Для этого задаются критерии отбора.

Таким образом, набор встроенных функций в Microsoft Excel делает данную программу очень популярной. Тем более что сфера применения таблиц этого редактора весьма разнообразна.

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Microsoft Excel

  Использование встроенных функций.
  Формулы, их копирование, расчеты

• 

  2 слайд

  Все о формулах
  Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат;
  В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;
  Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);
  По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;
  Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;
  В формулах недопустимы пробелы;
  Длина формулы не должна превышать 1024 элементов;
  Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

• 

  3 слайд

  Ввод формулы
  Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу;
  Введите знак равенства — обязательное начало формулы.
  Введите первый аргумент — число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку;
  Введите знак арифметического действия;
  Введите следующий аргумент;
  Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы;
  Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул — сама формула.

• 

  4 слайд

  Арифметические операторы

• 

  5 слайд

  Вывод формул на экран
   Выберите из меню Сервис команду Параметры;
   Щелкните вкладку Вид;
   Установите флажок Формулы;
   Щелкните OK.
  Вычисление части формулы
  При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:
   Встать на ячейку, содержащую формулу;
   В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;
   F9 — вычисление
  Enter – результат вычисления выводит на экран Esc — возврат формулы в исходное состояние.

• 

  6 слайд

  Совет
  При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:
   возведение в степень;
   умножение и деление;
   сложение и вычитание.

  Например: D1 равно 28

• 

  7 слайд

  Виды ссылок на ячейки

  В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует — ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
  Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.
  Абсолютная строка выглядит как D$7.
  Абсолютный столбец выглядит как $D7.

• 

  8 слайд

  Перемещение и копирование формул
  Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать.
  При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.
  При копировании формула перемещается в новое место таблицы:
  а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек;
  б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.

• 

  9 слайд

  Формулы: Замена значениями
  Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого:
   Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение;
   Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;
   Выберите Правка — Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;
   Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.

• 

  10 слайд

  Формулы: защита и скрытие
  Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул.
   Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон;
   Выберите Формат — Ячейки и щелкните на вкладке Защита;
   Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК;
  Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист.
  Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен

• 

  11 слайд

  Формулы: создание текстовой строки
  Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется конкатенация. Для этого:
   Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод;
   Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе;
   Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку;
   Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.
   Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.
  Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 — «Таня»
  Даст результат : «Парафеева Таня» — в одной ячейке

• 

  12 слайд

  Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов.
  При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого:
   Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);
   Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;
   Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;
   Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter.
  Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9

• 

  13 слайд

  Все о функциях
  Функциями называют встроенные в Excel формулы;
  Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;
  Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;
  После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;
  Аргументы перечисляются через запятую;
  Функция может иметь не более 30 аргументов.

• 

  14 слайд

  Ввод функции
   Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;
   Введите знак равенства, название функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;
   Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;
   Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.

• 

  15 слайд

  Самые популярные функции Excel

• 

  16 слайд

  Функции: мастер функций
  Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого:
   Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке
  на стандартной панели инструментов;
   Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите
  10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень;

   Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК.
   Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны;
   Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.

• 

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 209 488 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс профессиональной переподготовки «Организация и предоставление туристских услуг»

• Курс профессиональной переподготовки «Клиническая психология: организация реабилитационной работы в социальной сфере»

• Курс повышения квалификации «Введение в сетевые технологии»

• Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС педагогических направлений подготовки»

• Курс профессиональной переподготовки «Логистика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс повышения квалификации «Финансы: управление структурой капитала»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление ресурсами информационных технологий»

• Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности помощника-референта руководителя со знанием иностранных языков»

• Курс повышения квалификации «Мировая экономика и международные экономические отношения»

• Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности по водоотведению и очистке сточных вод»

• Курс профессиональной переподготовки «Осуществление и координация продаж»

Excel содержит набор функций, сгруппированным по категориям. Ввод функции удобно осуществлять с использованием Мастера функций. Прежде всего, следует установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции, а далее выполнить одно из действий:

• Нажать клавиши ;
• Задать команду Вставка – Функция;
• Нажать кнопку Вставка функции [fx] на стандартной панели инструментов.

Математические

СУММ(число1;число2;…) – суммирует все числа в списке аргументов, где число1;число2;… — это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

КОРЕНЬ(число) – извлекает корень из положительного числа.

СТЕПЕНЬ(число, степень) – возводит число в заданную степень.

Статистические

МАКС(число1;число2;…) – возвращает наибольшее значение в списке аргументов. Число1;число2;… — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение.

МИН(число1;число2;…) – возвращает наименьшее значение в списке аргументов. Число1;число2;… — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется минимальное значение.

СРЗНАЧ(число1;число2;…) – возвращает среднее (арифметическое) значение в списке аргументов. Число1;число2;… — это от 1 до 30 чисел, для которых вычисляется среднее значение.

ДИСП(число1;число2;…) – оценивает дисперсию по выборке. Число1;число2;… — это от 1 до 30 числовых аргументов, соответствующих выборке из генеральной совокупности.

Логические

ЕСЛИ(условие;результат_если_ условие истинно; результат_если_ условие ложно) – оценивает логическое условие, и если оно истинно, возвращает первый результат, если ложно – второй.

6. База данных – организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Диапазон ячеек, с которыми Excel работает как с базой данных, называется списком. Список является аналогом таблицы реляционной базы данных. Строки соответствуют записям базы данных, а столбцы – полям. Списки могут быть как простыми (состоящими из одного столбца), так и сложными (состоящими из нескольких столбцов).

Для ведения больших, постоянно пополняющихся списков, для удобства их заполнения, а также для организации поиска данных по какому-либо критерию используются формы (маски данных), в которых отображаются значения только одной записи.

На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков не позволяют работать с несколькими списками одновременно.

В списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, т.к. они влияют на сортировку.

А) Создание списков

Первый, наиболее важный шаг при создании базы данных — это разработка хорошо продуманной структуры (организации хранения данных), которая и определяет возможности будущей обработки информации. Структура списка определяется структурой одинаково организованных записей, его составляющих. Под структурой записи принято понимать совокупность ее полей (их имена, типы, назначение). Пусть, например, мы хотим создать список, содержащий информацию о студентах, обучающихся в Братском Государственном Университете. Структура такого списка может быть достаточно простой (табл. 1)

Таблица 1

Структура списка студентов

№ п/п	Имя поля	Тип поля	Назначение	Комментарий
	Фамилия	Текстовое	Эти поляпредназначены для хранения ФИО студента	Строки состоятиз букв кириллицы без ведущих и хвостовых пробелов, первый символ – прописнаябуква
	Имя	Текстовое
	Отчество	Текстовое
	Группа	Текстовое	Названиегруппы	Пятисимвольная строка: первые два символа –специальность, третий – форма обучения, последние два – год поступления
	Студенческий	Числовое	Номер студенческогобилета	Шестизначноечисло: первая цифра – номер филиала, две следующих – год поступления, трипоследних – собственно номер
	Пол	Текстовое	Полстудента	Односимвольная строка: буквы «м» или «ж»
	Дата рождения	Дата	Дата рождениястудента	Например,«23.11.59»
	Возраст	Вычисляемое	Возраст вгодах	Вычисляетсяпо формуле: (текущая дата–дата рождения)/365, т.е. =(СЕГОДНЯ()–A7)/365

В ячейках списка чаще всего хранятся константы соответствующих основных типов: числовые, текстовые, даты и времени. Кроме того, допустимо использование так называемых вычисляемых полей, содержащих формулы. В нашем примере (рис.1) это возраст. В качестве вычисляемого поля может выступать в зависимости от предметной области, например, стоимость партии товара, время до истечения срока годности продукта, стоимость услуги в у.е. и т.п. При формировании вычисляемых полей необходимо придерживаться двух основных правил ссылки на ячейки внутри списка, а это поля одной и той же записи, должны быть относительными; ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.

Заполняется информацией список, как правило, вручную. Кроме того, основные действия со списком позволяет выполнять стандартная экранная форма , которая активизируется с помощью пункта меню Данные/Форма. К основным действиям по обработке списков относятся следующие: добавление, удаление, редактирование, просмотр и поиск записей. При работе со списком перед обращением к команде меню Данные в обязательном порядке необходимо активизировать любую ячейку внутри списка. В этом случае Excel автоматически распознает интервал списка.

Рис. 1 Пример заполненной базы данных

Б) Сортировка списков

Под сортировкой списка, как и любого другого набора объектов, принято понимать расположение его записей в определенном порядке. Записи можно располагать в порядке возрастания-убывания числовых полей, в алфавитном (обратном алфавитному) порядке текстовых полей, в хронологическом порядке полей типа дата и время. Поле, по которому производится сортировка, называется ключевым полем, или ключом сортировки. Возможности сортировки реализуются с помощью кнопок Сортировка по возрастаниюи Сортировка по убыванию панели инструментов Стандартная, либо через команду меню Данные/Сортировка, которая позволяет отсортировать список за один прием максимум по трем полям (первичный ключ, вторичный и т.д.). В случае необходимости можно произвести сортировку и более чем по трем столбцам. В этой ситуации список сортируется последовательно, начиная с наименее важного поля. Сортировать можно и часть списка, предварительно ее выделив. После сортировки изменяется расположение строк списка, поэтому, если результаты сортировки по каким-либо причинам вас не устраивают, это действие необходимо незамедлительно отменить с помощью кнопки Отменить панели инструментов Стандартная.

В) Анализ списков с помощью фильтров

В конечном итоге основное назначение любой базы данных — это оперативный поиск необходимой информации по какому-либо запросу. Под запросами принято понимать задачи на поиск информации в базе данных. При этом часть базы данных, удовлетворяющая запросу, называется выборкой. В Excel запросы реализованы с помощью фильтров. Фильтрация списка — это процесс, в результате которого в списке скрываются все строки, не удовлетворяющие критериям фильтрации, а остаются видимыми только те (остается выборка), которые соответствуют условиям запроса. Excel располагает двумя командами фильтрации, которые становятся доступными через пункт меню Данные/Фильтр: Автофильтр и Расширенный фильтр. С помощью автофильтра реализуются простые запросы, содержащие не более двух условий поиска.

Расширенный (усиленный) фильтр позволяет выполнять запросы практически любой сложности. Для установки автофильтра на все поля списка достаточно обратиться к пункту меню Данные/Фильтр/Автофильтр. Можно установить автофильтр и для одного поля. Для этого достаточно его предварительно выделить: активизировав заголовок соответствующего столбца, нажать комбинацию клавиш Shift, Ctrl+, после чего справа от заголовка появится кнопка, щелчок по которой раскрывает список значений данного столбца.

Эти значения можно использовать для фильтрации. Кроме того, можно настроить автофильтр, выбрав из этого списка элемент (Условие…), после чего можно создать критерий (настроить пользовательский автофильтр), состоящий не более чем из двух условий, соединенных знаками операций И, ИЛИ. Каждое из этих условий представляет собой выражение логического типа, содержащее любые операции отношения (, =). Пусть, например, нам необходим список студентов, родившихся в 1971 году. Пользовательский автофильтр для решения этой задачи приведен на рис. 15, а результаты фильтрации — на рис. 16

Рис 15. Критерий для выборки

студентов, родившихся в 1971 году

Рис. 16. Выборка студентов, родившихся в 1971 году.

При создании текстовых критериев можно использовать символы шаблона: * — для обозначения последовательности произвольной длины, состоящей из любых символов, и? — для обозначения единичного символа, стоящего на определенном месте. Для включения символов шаблона в критерий в качестве обычных символов перед ними надо ставить тильду ~. Пусть, например, нам необходим список студентов, чьи имена начинаются с буквы А и заканчиваются буквой а, или имена состоят из восьми любых букв. Один из возможных вариантов пользовательского автофильтра для решения этой задачи приведен на рис. 17, а результаты фильтрации — на рис. 18

Рис. 17. Критерий с использованием

символа шаблона.

Рис.18.Результаты фильтрации

по критерию рис.17.

Назначение флажка Только уникальные записи (рис. 19) очевидно. Установка этого флажка при копировании выборки в интервал извлечения позволяет убрать из нее все повторяющиеся записи. При отсутствии диапазона условий с помощью этого флажка можно избавиться от повторяющихся записей в исходном списке. При создании интервала критериев (рис. 20) необходимо помнить о следующих соглашениях:

1.диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк (первая строка — заголовки, которые рекомендуется просто копировать из заголовков столбцов списка, последующие — соответствующие критерии);

2.если условия располагаются в одной строке, то это означает одновременность их выполнения, т.е. считается, что между ними поставлена логическая операция И;

3.для истинности критерия, состоящего из условий, располагающихся в разных строках, требуется выполнение хотя бы одного из них, т.е. считается, что они соединены логической операцией ИЛИ;

4.интервал критериев должен располагаться выше или ниже списка, либо на другом рабочем листе;

5.в интервале критериев не должно быть пустых строк.

При формировании текстовых критериев необходимо помнить о том, что если в ячейке содержится только один символ (рис. 21 — колонка A), то такому условию удовлетворяют любые тексты, начинающиеся с этого символа;

Рис.19. Окно диалога Расширенный фильтр

Рис.20. Пример интервалов критериев

Рис.21. Содержимое интервалов критериев рис.20

Вычисляемый критерий представляет собой формулу (рис. 21), в которой обязательно имеется ссылка (для реализации каких-либо вычислений) на соответствующую ячейку первой строки списка. Так как эта формула является логическим выражением, то в ячейке, ее содержащей, отображается результат вычисления (ИСТИНА либо ЛОЖЬ) для первой записи списка (рис. 200). А в результате процесса фильтрации в списке будут скрыты те записи, для которых при вычислении формулы получается значение ЛОЖЬ. При создании вычисляемых критериев необходимо помнить о следующих правилах:

§ заголовок столбца над вычисляемым критерием не должен совпадать ни с каким из имен полей списка, он может быть либо пустым, либо содержать текст, поясняющий назначение условия;

§ в самом условии ссылки на ячейки внутри списка должны быть записаны в относительной форме;

§ ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.

Пусть, например, перед нами стоит следующая задача. Необходимо выдать список студентов мужского пола, родившихся летом, или же студенток, год рождения которых является високосным. Содержимое интервала критериев, созданного для реализации этого запроса, приведено на рис. 10. Верхняя строка интервала содержит заголовки критериев, первый из которых совпадает с заголовком поля, а оставшиеся три уникальны. В ячейки B3, C3, D4 записаны формулы (вычисляемые критерии). Выборка, полученная в результате фильтрации по критериям рис. 21, приведена на рис.22

Рис.22.Выборка, соответствующая критериям рис.21

Расширенный фильтр с вычисляемыми критериями позволяет реализовать запрос практически любой сложности. Пусть, например, перед нами стоит следующая задача. Необходимо сформировать выборку, в которую бы входили студенты:

§ названные в честь отца;

§ самые младшие по возрасту;

§ самые старшие.

Интервал критериев для реализации этого запроса приведен на рис. 23, а полученная выборка на рис. 24.

Рис.23.Критерии для реализации сложного запроса

Рис.24. Выборка, соответствующая критериям рис.23.

Однако для реализации такого рода сложных запросов необходимо ознакомиться хотя бы с самыми распространенными функциями рабочего листа Excel: математическими, текстовыми, даты и времени. Кроме того, существует еще специальный класс функций, предназначенных для анализа списков.

Г) Сводные таблицы.

Сводные таблицы предназначены для обобщения (объединения, переработки) информации, хранящейся в базе данных. Они также позволяют отображать табличные данные в виде двух мерной или трехмерной таблицы. Кроме того, с их помощью можно вывести промежуточные итоги с любым уровнем детализации.

Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:

в списке или базе данных Microsoft Excel;

во внешнем источнике данных;

в нескольких диапазонах консолидации;

в другой сводной таблице.

Каждая сводная таблица состоит из 4 областей: страница, строка, столбец, данные. Кроме того, всегда имеются кнопки с названиями полей соответствующей базы данных, которые расположены рядом с макетом сводной таблицы или на панели инструментов. Для получения нужной сводной таблицы необходимо перетащить одну или несколько кнопок с названиями полей в нужную область. Назначение областей следующее:

Строка. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков строк в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество строк в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.

Столбец. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков столбцов в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество столбцов в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.

Данные. Значения полей, помещенных в эту область, используются для заполнения ячеек сводной таблицы итоговыми данными (суммирование, подсчет количества, вычисление среднего значения и т.д.).

Страница. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, и элемент «все» используются для построения раскрывающихся списков. В поле страницы можно выбрать только одно значение в каждом из списков. В области данных будут отображены итоговые данные, для выбранного значения. Использование этого элемента сводной таблицы позволяет, в некоторой мере, реализовать отображение трехмерной таблицы.

Статьи к прочтению:

• Используя указатели и операции над ними выполнить следующие задания
• Исскуство дружелюбного убеждения

Урок 4. Встроенные функции Excel

Похожие статьи:

• Использование стандартных функций.

  Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Например,…

• Iv использование логических функций

  Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли…

данные по строке “Производственная прибыль” рассчитайте как разность между валовой прибылью и общими затратами;

данные по строке “Удельная валовая прибыль” рассчитайте как результат деления производственной прибыли на торговые доходы;

данные в колонке “Итого за год” рассчитайте суммированием квартальных данных.

8.
Задайте для строки “Удельная валовая прибыль” Процентный формат, а для всех остальных строк – Формат с разделителями.

9.
На строке 1 (при необходимости вставьте строку) введите заголовок, задав для него более крупный жирный шрифт и расположение по центру всей таблицы.

10.На листе с таблицей по данным Торговых расходов фирмы за первые три квартала постройте разрезанную круговую диаграмму
(при выделении данных для построения диаграммы используйте и названия кварталов).

11.Добавьте на диаграмму данные по 4 кварталу.

12.По данным Валовой прибыли постройте гистограмму
. Оформите заголовки и легенды диаграмм, расположите диаграммы рядом под таблицей.

13.Измените числовое значение за 4 квартал по Торговым расходам фирмы. Проследите зависимость графических данных в диаграммах от числовых в таблице.

14. На отдельном листе
постройте нормированную гистограмму со столбцами в виде цилиндров по данным всей таблицы (исключая графу Итого за год).

Тема III. Основные правила работы со встроенными функциями

1. Использование встроенных функций Excel

Встроенные в Excel функции призваны значительно облегчить работу пользователя, поскольку сокращают написание формул. Функции –
подпрограммы, выполняющие вычисления и возвращающие единственное значение. Все функции имеют уникальные имена (идентификаторы). Функции имеют параметры, посредством которых передаются значения аргументов — исходных данных для вычислений. Синтаксис функции имеет вид:

ИМЯ_ФУНКЦИИ(список параметров)

Список параметров может задаваться адресными ссылками или ссылками посредством имен на ячейки или диапазоны, в виде имен функций, а также литералами, отделенными друг от друга символом ;
(точка с запятой).

Примеры функций:

СУММ(А2:A10) – суммируются значения всех ячеек диапазона. СУММ(СуммаКредита) – суммируются значения всех ячеек диапазона с

именем
СуммаКредита

СУММ(12; 10; 13) – суммируются значения, заданные списком числовых литералов.

Список параметров, заключенный в круглые скобки следует после имени функции
безо всяких интервалов. Даже если список параметров пуст (как у функции СЕГОДНЯ
()
), круглые скобки должны присутствовать.

Для задания функции используют следующие правила
.

Прежде всего, следует установить курсор в ячейку
, которая должна содержать результат выполнения функции
. Далее можно выполнить одно из следующих действий:

нажать клавиши
-;

задать команду
ФУНКЦИЯ
из меню ВСТАВКА
;

нажать кнопку
ВСТАВКА ФУНКЦИИ
[
f
x
]
на стандартной панели.

Далее следует выбрать категорию функции
и саму функцию
в правой части окна Мастера функций. Для выполнения пошаговой подстановки аргументов с помощью Мастера функций нажать кнопку ОК
.
На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения которых будут использованы в качестве аргументов функции.

Примечание
: При использовании
в качестве аргумента
вводимой функции другой
какой-либо
функции
следует выбрать имя требуемой функции из списка функций в строке формул слева и произвести требуемые шаги Мастера функций. После завершения ввода аргументов
вложенной функции щелкните указателем мыши в строке формул (в конце вводимой формулы).

1.1. Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию

СУММЕСЛИ(ДИАПАЗОН;
УСЛОВИЕ;
ДИАПАЗОН_
СУММИРОВАНИЯ)
— группа

математических функций.

Функция предназначена для суммирования только ячеек, удовлетворяющих некому критерию.

условие — указывается в форме числа, выражения или текста;

диапазон_суммирования — это диапазон суммируемых ячеек.

Пример III.1.
В ячейки A1,A2,A3,A4,A5 введена информация:

A1=1000, A2=2000, A3=900, A4=800, A5=1500.

СУММЕСЛИ
(А1:А5;’’>=1000’’).

В ячейке А6 получится число 4500.

Измените значение ячейки А3 на любое большее 1000. Проследите изменение результата вычислений.

1.2. Подсчет количества значений в диапазоне

Для подсчета количества числовых
значений в диапазоне:

СЧЕТ
(ЗНАЧЕНИЕ
1;
ЗНАЧЕНИЕ
2;…)
— группа статистических функций.

Пример III.2.
В ячейки В1,В2,В3,В4,В5 введена информация:

В1=’’Текст’’, В2=2000, В3= , В4=800, В5=1500.

Пошаговыми действиями Мастера функций
в ячейку В6 следует ввести формулу:

СЧЕТ
(В1:В5)

В ячейке В6 получится число 3.

Для подсчета количества всех значений
в списке аргументов и непустых ячеек: СЧЕТЗ
(ЗНАЧЕНИЕ
1;
ЗНАЧЕНИЕ
2;…)
— группа статистических функций.

Если эта функция будет введена в примере 2
в ячейку В7, то результат в ячейке В7 будет равен 4.

1.3. Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне

Пример III.3.
В ячейки С1,С2,С3,С4,С5 скопируйте информацию из соответствующих ячеек столбца А, оставив пустой ячейку С3:

С1=1000, С2=2000, С3= , С4=800, С5=1500.

Пошаговыми действиями Мастера функций
в ячейку С6 следует ввести формулу:

В
ячейке С6 получится число 1.

1.4.
Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих

заданному условию

СЧЕТЕСЛИ
(ДИАПАЗОН
;
УСЛОВИЕ
)
— группа статистических функций.

диапазон — это диапазон, в котором определяется критерий;

условие — указывается в виде числа, выражения или текста и определяет какие ячейки надо подсчитывать.

Результат должен быть получен в ячейке С7. Пошаговыми действиями Мастера функций
в ячейку С7 следует ввести формулу:

СЧЕТЕСЛИ
(С1:С5;’’>=1000’’).

В ячейке С7 получится число 3.

Измените значение ячейки С1 на любое, меньшее 1000. Проследите изменение результата вычислений.

1.5. Расчет среднего значения

СРЗНАЧ
(ДИАПАЗОН
1;
ДИАПАЗОН
2;…)
— группа статистических функций.

В текущую ячейку возвращается среднее значение для чисел указанного диапазона.

Пример III.5.
В диапазоне ячеек A1:A5 из примера 1
определить среднее значение.

Результат должен быть получен в ячейке А7.

Пошаговыми действиями Мастера функций
в ячейку А7 следует ввести формулу:

СРЗНАЧ
(А1:А5).

1.6. Определение максимального значения

МАКС
(ДИАПАЗОН
1;
ДИАПАЗОН
2;…)
— группа статистических функций.

В текущую ячейку возвращается максимальное число из данного диапазона.

Пример III.6.
В диапазоне ячеек A1:A5 из примера 1
определить максимальное значение.

Результат должен быть получен в ячейке А8.

Пошаговыми действиями Мастера функций
в ячейку А8 следует ввести формулу:

МАКС
(А1:А5).

В
ячейке А8 получится число 2000.

1.7.
Определение минимального значения

МИН
(ДИАПАЗОН
1;
ДИАПАЗОН
2;…)
— группа статистических функций.

В текущую ячейку возвращается минимальное число из данного диапазона.

Пример III.7.
В диапазоне ячеек В1:В5 из примера 2
определить минимальное значение.

Результат должен быть получен в ячейке В8.

Пошаговыми действиями Мастера функций
в ячейку В8 следует ввести формулу:

МИН
(В1:В5).

В
ячейке В8 получится число 800.

1.8.
Генерация случайного числа

СЛЧИС
()
— группа математических функций.

В текущую ячейку возвращается равномерно распределенное случайное число большее либо равное 0 и меньшее 1. Чтобы получить случайное вещественное число между a и b, можно использовать следующую формулу: СЛЧИС()*(b-a)+a.

Новое случайное число возвращается каждый раз, когда рабочий лист вычисляется повторно. Чтобы число, полученное случайным образом не менялось в дальнейшем, можно ввести =СЛЧИС() в строку формул и нажать F9.

Пример III.8.
Для генерации случайного числа большего или равного 0, но меньшего 50 можно использовать формулу: СЛЧИС()*50.

Самостоятельно получите случайным образом последовательность чисел от 100 до 200.

1.9. Функции прогнозирования

ТЕНДЕНЦИЯ(ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ_
Х;
ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ_
У;
НОВОЕ

ЗНАЧЕНИЕ
_
У
) —
группа статистических функций В текущую ячейку возвращается новое значение_Х, рассчитанное на основании

известных значений.

Пример III.9.
Ввести таблицу, начиная с ячейки G1:

Годы Цена

Результат прогнозирования должен быть получен в ячейке H5. Пошаговыми действиями Мастера функций
в ячейку H5 вводим формулу:

ТЕНДЕНЦИЯ
(H2:H4;G2:G4;G5).

В
ячейке H5 получится число 626.6667
1
.

Самостоятельно рассчитайте тенденцию для 2004 и 2005 годов.

1.10. Определение ранга числа

РАНГ
(АДРЕС ЯЧЕЙКИ
;
ДИАПАЗОН
)
— группа статистических функций.

В текущую ячейку возвращается величина, соответствующая положению (рангу) числа, заданного адресом ячейки, в указанном диапазоне.

Пример III.10.
В ячейки D1,D2,D3,D4,D5 скопируйте информацию из соответствующих ячеек столбца А. Для каждой ячейки из диапазона D1:D5 определить ранг числа.

Результат должен быть получен в ячейках E1:E5. Функция ранга вводится сначала в ячейку E1, затем копируется для всех ячеек до E5.

Пошаговыми действиями Мастера функций
в ячейку E1 вводим формулу:

1
Результат прогнозирования может быть получен и другим способом: выделить диапазон ячеек с известными значениями цен и растянуть этот диапазон за правый нижний угол на одну ячейку вниз.

Встроенные функции

Наименование параметра	Значение
Тема статьи:	Встроенные функции
Рубрика (тематическая категория)	Программирование

Типы данных

Современные СУБД позволяют обрабатывать данные разнообразных типов, среди которых наиболее распространенными можно назвать следующие.

Целые числа (INT, SMALLINT). В столбцах, имеющих такой тип данных, обычно хранятся данные о количестве и возрасте сотрудников, идентификаторы.

Десятичные числа (NUMERIC, DECIMAL). В столбцах данного типа хранятся числа, имеющие дробную часть с фиксированным количеством знаков после запятой, к примеру, курсы валют и проценты.

Числа с плавающей запятой (REAL, FLOAT). Числа с плавающей запятой представляют больший диапазон действительных значений, чем десятичные числа.

Строки символов постоянной длины (CHAR). В столбцах, имеющих данный тип данных, хранятся имена и фамилии, географические названия, адреса и т.п.

Строки символов переменной длины (VARCHAR). Столбцы этого типа позволяют хранить символьные строки, длина которых изменяется в заданном диапазоне.

Денежные величины (MONEY, SMALLMONEY). Наличие отдельного типа данных для хранения денежных величин позволяет правильно форматировать их и снабжать признаком валюты перед выводом на экран.

Дата и время (DATATIME, SMALLDATETIME). Поддержка особого типа данных для значений дата/время широко распространена в различных СУБД. Как правило, с этим типом данных связаны особые операции и процедуры обработки.

Булевы величины (BIT). Столбцы такого типа данных позволяют хранить логические значения True (1) и False (0).

Длинный текст (TEXT). Многие СУБД поддерживают хранение в столбцах текстовых строк длиной до 32 КБ или 64 КБ символов, а в некоторых случаях и больше. Это позволяет хранить в базе данных целые документы.

Неструктурированные потоки битов (BINARY, VARBINARY, IMAGE). Такой тип данных позволяет хранить графические файлы и видеоизображения, исполняемые файлы и другие неструктурированные данные.

Встроенные функции, доступные при работе при работе с SQL, можно разделить на следующие группы:

§ математические функции;

§ строковые функции;

§ функции для работы с величинами типа дата-время;

§ функции конфигурирования;

§ системные функции:

§ функции системы безопасности;

§ функции управления метаданными;

§ статистические функции.

ФУНКЦИЯ	НАЗНАЧЕНИЕ
ABS(число)	Вычисляет абсолютную величину числа
ISNUMERIC(выражение)	Определяет, имеет ли выражение числовой тип данных
SING(число)	Определяет знак числа
RAND(целое число)	Вычисляет случайное число с плавающей запятой в интервале от 0 до 1
ROUND(число, точность)	Выполняет округление числа с указанной точностью
POWER(число, степень)	Возводит число в степень
SQRT(число)	Извлекает квадратный корень из числа
SIN(число)	Вычисляет синус угла, указанного в радианах
COS(число)	Вычисляет косинус угла, указанного в радианах
EXP(число)	Вычисляет экспоненту числа
LOG(число)	Вычисляет натуральный логарифм
LEN(строка)	Вычисляет длину строки в символах
LTRIM(строка)	Удаляет пробелы в начале строки
RTRIM(строка)	Удаляет пробелы в конце строки
LEFT(строка, количество)	Возвращает указанное количество символов строки, начиная с самого левого символа
RIGHT(строка, количество)	Возвращает указанное количество символов строки, начиная с самого правого символа
LOWER(строка)	Приводит символы строки к нижнему регистру
UPPER(строка)	Приводит символы строки к верхнему регистру
STR(число)	Выполняет конвертирование числового значения в символьный формат
SUBSTRING(строка, индекс, длина)	Возвращает для строки подстроку заданной длины, начиная с символа заданного индекса
GETDATE	Возвращает текущую системную дату
ISDATE(строка)	Проверяет строку на соответствие одному из форматов даты и времени
DAY(дата)	Возвращает число указанной даты
MONTH(дата)	Возвращает месяц указанной даты
YEAR(дата)	Возвращает год указанной даты
DATEADD(тип, число, дата)	Прибавляет к дате указанное число единиц заданного типа (год, месяц, день, час и т.п.)

Встроенные функции — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Встроенные функции» 2017, 2018.

— Встроенные функции. Построение сложных выражений

Приоритет операций
При вычислении значений выражений следует учитывать, что операторы имеют разный приоритет.
В Object Pascal определены следующие операции:
Ø унарные not, @ ;
Ø мультипликативные *, /, div, mod, and, shi, shr;
Ø аддитивные +, -, or, xor;
Ø отношения =,… .

Встроенные функции — это основной набор функций, который поставляется вместе с MathCad. Сюда относятся функции sin(x), cos(x), ln(x) и т.д. Их список можно просмотреть в окне «Choose Function» после выбора команды меню Math/Choose Function (Математика/Выбор функции).
Для вставки встроенной функции… .

— Основные встроенные функции

Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Microsoft Excel имеет более 300 встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений.
Полное описание всех функций изложено в справочной… .

Excel используется как делопроизводителями, например, для оформления сложных по структуре таблиц без вычислений, так и экономистами, финансистами для ведения учета или табличных расчетов со сложными формулами. Такие формулы включены в справочник функций. Всем, кто хочет научиться делать оптимальный выбор функции и правильно указывать ее параметры, адресована эта статья.

Поскольку функций в Excel более 300, их выбор является сложной задачей. Для облегчения работы программистами Microsoft создан Мастер функций. Его можно вызвать кнопкойfx
, расположенной на одном уровне со строкой ввода данных, или одновременным нажатием клавиш SHIFT
и F
3
. В нем пользователю предлагается сузить область поиска за счет выбора категории, затем выбрать из списка функций, упорядоченных по алфавиту и относящихся именно к этой категории. При выборе имени функции внизу окна появляется подсказка о том, что она вычисляет (возвращает).

Остается только указать аргумент в окне функции (лучше это делать щелчком мыши, так как при вводе вручную необходимо следить, чтобы был включен английский язык, при использовании русского результатом будет сообщение об ошибке).

Кажется, все просто, но есть нюансы. Рассмотрим их на примерах. Во-первых, у функции может не быть аргументов. Пример на рисунке.

Во-вторых, аргументом не обязательно должна быть одна ячейка. Например, необходимо подсчитать среднее для нескольких чисел. Тогда:

вызовите Мастер функций
;

среди функций выберите СРЗНАЧ
;

выделите все ячейки, среди которых определяется среднее значение (обратите внимание, что в поле они оказались перечисленными через двоеточие);

подтвердите действия кнопкой ОК
.

Кстати, если вы знаете имя функции и правила указания аргументов, то часто удобнее вводить все вручную (без Мастера функций), особенно при использовании вложенных функций.

В-третьих, аргументов может быть больше одного. Можно рассмотреть пример перемножения двух массивов:

щелкните по ячейке с будущим результатом;

вызовите Мастер функций
;

из имен функций выберите СУММПРОИЗВ
;

для поля первого массива укажите мышкой ячейки с числовыми значениями первой таблицы, для поля второго массива — ячейки с числовыми значениями второй таблицы (обратите внимание на то, что в строке ввода аргументы разделены точкой с запятой);

подтвердите действия кнопкой ОК
.

В-четвертых, не всегда вставка функции подтверждается клавишей ENTER. Некоторые функции являются блочными. Например, нужно определить место каждого спортсмена в соревновании, то есть ранжировать их результаты:

выделите все ячейки, в которых должны отобразиться места;

вызовите Мастер функций
;

из имен функций выберите РАНГ.РВ
;

подтвердите свои действия нажатием клавиш CTRL
,
SHIFT
и ENTER
одновременно (после этого формула в строке ввода данных будет заключена в фигурные скобки).

Использование встроенных функций, предусмотренное всеми версиями Excel, позволит вам заметно повысить эффективность работы, а сведения из этой статьи обеспечат безошибочное указание аргументов.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Введение

С каждым годом резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы. Современные руководители, менеджеры и экономисты уже не представляют, как можно выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной почты и Интернета. И это не случайно. Ведь в условиях конкуренции только эффективное ведение бизнеса позволяет выжить на рынке и добиться успеха.

Одной из таких необходимых и труднозаменимых программ является офисная программа MS Excel.

MS Excel имеет много функциональных возможностей. На ней можно создавать как простейшей таблицы, например таблицы умножения, так и разрабатывать более сложные, в которых производится расчет НДС, простых и сложных процентов по вкладу, генерируется написание дат и сумм прописью. MS Excel помогает формировать и анализировать различные списки (например, с данными о сотрудниках, должностных окладах и т. д.), а также выполнять с их элементами разные операции: изменять должностные оклады, начислять премии, рассчитывать выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью. Знание приемов работы со списками позволит проводить маркетинговые исследования, в частности анализировать объемы продаж товаров как отдельным клиентам, так и по регионам.

Но в своей курсовой работе я рассмотрю встроенные функции MS Excel. Эти функции помогают легко и быстро заполнять таблицы. Расскажу о возможностях каждой категории этих функций.

В практической части я решу ряд задач: создам и заполню таблицы, наглядно продемонстрирую действие одной из встроенных функций MS Excel, построю график.

Курсовая работа выполнена с использованием офисных программ MS Word 2003 и MS Excel 2003.

Теоретическая часть

Excel, как и любая электронная таблица, представляет собой инструмент для вычислений. Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст, число или формула.

Формула
— выражение, состоящее из операндов, которое используется для выполнения вычислений над имеющимися данными. Каждая формула начинается с символа «равно» (=). В качестве операндов могут быть: числа, логические значения, ссылки на адреса ячеек (диапазон ячеек), встроенные функции, которые соединяются с помощью символов операций — сложения, вычитания, умножения.

Excel выполняет вычисления последовательно, но некоторые операции имеют более высокий приоритет и выполняются раньше других:

1. Возведение в степень и выражения в круглых скобках.

2. Умножение и деление.

3. Сложение и вычитание.

Ввод формул

Адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Например, вместо того, чтобы «вручную» набирать =C6+C7+…, можно сделать следующее:

§ ввести «=»;

§ щелкнуть мышью на ячейке C6 (ее адрес появится в формуле);

§ ввести «+»;

§ щелкнуть на C7 и т. д.

Копирование формул

В учебной задаче мы вставляли суммы отдельно в каждую ячейку по строке 10 и по столбцу F. Однако Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки; при этом адреса ячеек будут изменены автоматически.

Выделите ячейку С10. Установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нажмите левую кнопку и смещайте указатель вправо по горизонтали, — так, чтобы смежные ячейки D10 и E10 были выделены пунктирной рамкой. Отпустите кнопку мыши.

Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно только по горизонтали или вертикали. При этом:

§ при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу.

§ при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.

Этим же способом можно копировать в смежные ячейки числа и тексты.

Абсолютные адреса

Чтобы запретить программе Excel механически изменять адрес ячейки, достаточно перед номером столбца и номером строки записать символ «$», т.е. вместо относительного указать абсолютный адрес (например, $F$10). Знак «$», указанный перед номером столбца, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления строк и столбцов. Знак «$», указанный перед номером строки, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления строк и столбцов.

Для быстрого изменения типа адресации используется функциональная клавиша F4.

Вместо абсолютной адресации мы можем воспользоваться именем ячейки. Например, если присвоить ячейке F10 имя Всего, вместо адреса F$10 можно указать: Всего.

При присвоении имен нужно учитывать следующее:

§ имена должны состоять из букв, цифр, точек и символов подчеркивания;

§ пробелы не допускаются;

§ прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково;

§ можно использовать как латинский, так и русский регистр.

Пример применения абсолютной адресации — задача расчета заработной платы, где при расчете суммы налога применяется абсолютная ссылка на ячейку со ставкой налогообложения.

Проценты

В столбце G мы записали формулы для расчета долей округов города в общей сумме выручки. Очень часто нам необходимо показать эти доли в процентах (т. е. просто умножить каждую долю на 100). Excel позволяет сделать это одним щелчком мыши.

Выделите столбец G и щелкните мышью на кнопке панели «Форматирование» с изображением %. Все доли будут умножены на 100 и помечены знаком «%».

Возможности Excel позволяют создавать сложные формулы. Но длинная мощь Excel как программного средства реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения различных вычислительных и логических процедур.

Функция

В общем случае — это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(A4,2.3), значением этой ячейки будет значение A4, возведенное в степень 2.3.

В процессе конструирования выражений, содержащих формулы, существенную помощь пользователю оказывает Мастер функций. Вызов Мастера функций осуществляется либо из меню Вставка —> Функции, либо с помощью одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная. Далее в появившемся окне диалога необходимо выбрать категорию функций и далее — нужную функцию из категории (рис. 1). Использование окна Мастер функций оказывает помощь при задании аргументов функций. В качестве аргументов функции могут использоваться другие функции и адреса ячеек.

Рис. 1.Мастер функций

Работая с функциями, помните:

1. функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение: арифметическое, символьное или логическое;

2. существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);

3. существуют функции без аргументов (например, функция ПИ() возвращает число П = 3.1415…).

В программе Excel можно использовать свыше400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, дата и временя, проверка свойств и значений.

Для того, чтобы воспользоваться перечисленными или другими функциями Excel, вам необязательно читать толстые книги по этому продукту. Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel. Правда, к справочной системе Excel следует относиться критически: в ней имеются неточности и даже ошибки (особенно в описании логических операций).

Теперь рассмотрим, что представляет из себя каждая из этих категорий.

Финансовые функции

По типу решаемых задач финансовые функции Excel делятся на следующие условные группы:

* для анализа аннуитетов и инвестиционных проектов;

* для анализа ценных бумаг;

* для расчета амортизационных платежей;

* вспомогательные.

Функции каждой группы имеют практически одинаковый набор обязательных и дополнительных (необязательных) аргументов.

Например, функция ДДОБ (рис. 2).

ДДОБ(нач_стоимость,ост_стоимость,время_эксплуатации,период,

коэфициент)

Результат: Величина амортизации имущества для указанного периода при использовании метода двухкратного учета амортизации или иного явно указанного метода.

Аргументы:

нач_стоимость — начальная стоимость имущества;

ост_стоимость — остаточная стоимость имущества;

время_эксплуатации — количество периодов, охватывающих промежуток времени, в течение которого имущество амортизируется (период амортизации);

период — период, для которого требуется вычислить амортизацию (аргументы период и время_эксплуатации должны быть выражены в одинаковых единицах измерения);

коэффициент — норма снижения балансовой стоимости (амортизации); если коэффициент опущен, то предполагается, что он равен 2 (метод двухкратного учета амортизации).

Все пять аргументов должны принимать только положительные значения.

Рис. 2. Диалоговое окно ввода аргументов функции ДДОБ

Текстовые функции

Большое количество функций предназначено для обработки текстов. С помощью этих функций пользователь может преобразовывать прописные литеры в строчные, текстовые значения в числовые и обратно, а также выполнять целый ряд других операций. В качестве аргументов текстовых функций используются, как правило, цепочки символов.

Например, функция ДЛСТР

ДЛСТР(текст)

Результат: Количество символов в текстовом аргументе текст.

Аргументы:

текст — текст, длину которого нужно определить. При вычислении длины текста учитываются пробелы.

Логические функции

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Например, функция ИЛИ

ИЛИ(логическое_значение1,логическое значение2,…)

Результат: Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Аргументы:

логическое_значение1, логическое_значение2,… — от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Для того чтобы ввести функцию ИЛИ как формулу массива, нажмите клавиши .

Статистические функции

Применение статистических функций облегчает пользователю статистический анализ данных. Количество доступных статистических функций в седьмой версии программы увеличилось, и можно утверждать, что по спектру доступных функций Excel сегодня почти не уступает специальным программам обработки статистических данных. Для того чтобы иметь возможность использовать все статистические функции, следует загрузить надстройку Пакет анализа.

Основу статистического анализа составляет исследование совокупностей и выборок. Выборка представляет собой подмножество совокупности. В качестве примера выборки можно привести опросы общественного мнения. Исследуя выборки с помощью вычисления отклонений и отслеживания взаимосвязей с генеральной совокупностью, можно проследить, насколько репрезентативна выборка.

Целый ряд статистических функций Excel предназначен для анализа вероятностей.

Например, функция ДИСП

ДИСП(число1,число2, …)

Результат: Дисперсия выборки. Аргументы рассматриваются как выборка из генеральной совокупности.

Аргументы:

число1, число2,… — не более 30 аргументов; текстовые, логические и пустые поля приводят к ошибке.

Математические функции

Среди функций рабочего листа одну из наиболее многочисленных категорий образуют математические функции. Применение этих функций позволяет значительно ускорить и упростить процесс вычислений. В качестве аргументов математических функций выступают, как правило, числовые значения.

Например, функция КОРЕНЬ

КОРЕНЬ(число)

Результат: Корень квадратный числа.

Аргументы:

число — число, для которого вычисляется квадратный корень (если число отрицательное, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!).

Ф
ункции этой категории используются в первую очередь при работе со ссылками. Сюда относится определение адресов ячеек, размеров диапазонов ячеек и т. п.

Например, функция ВПР

ВПР(искомое_значение,инфо_таблица,номер_столбца,интервальный

Просмотр)

Результат: В матрице инфо_таблица ищется строка, первая колонка которой содержит величину искомое_значение. В найденной строке из колонки номер_столбца извлекается значение и возвращается функцией.

Аргументы:

искомое_значение — задает значение, которое функция ищет в первой колонке матрицы (если это значение не будет найдено, будет взято ближайшее меньшее; если меньшего не существует, возникнет ошибка #Н/Д);

инфо_таблица — таблица, содержащая искомые данные;

номер_столбца — колонка в найденной строке, из которой должно быть взято значение;

интервальный_просмотр — логическое значение, которое определяет характер поиска: точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Дата и время

Excel хранит дату в виде последовательных чисел (сериальных чисел), а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Значения даты и времени представляются числами, поэтому их можно использовать в вычислениях. Например, чтобы определить длительность промежутка времени, можно вычесть из конечного начальный момент времени. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.

Например, функция ВРЕМЯ

ВРЕМЯ(часы,минуты,секунды)

Результат: Значение времени в числовом формате, соответствующее введенным аргументам. Это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).

Аргументы:

часы — число от 1 до 24 (количество часов);

минуты — число от 1 до 59 (количество минут);

секунды — число от 1 до 59 (количество секунд).

Проверка свойств и значений

В рабочих листах эти функции используются главным образом вместе с функцией ЕСЛИ в случае, если результаты вычислений зависят от содержимого ячейки. Девять функций этой категории используются для проверки типа значения или ссылки. Каждая из этих функций проверяет тип значения и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, функция ЕПУСТО

ЕПУСТО(значение)

Результат: Возвращает значение ИСТИНА в случае, если значение ссылается на пустую ячейку.

Аргументы:

значение — проверяемое значение. (Значение может быть пустой ячейкой, значением ошибки, логическим значением, текстом, числом, ссылкой или именем объекта любого из перечисленных типов.)

Работа с базой данных

Наряду с возможностями использования автофильтров для управления базами данных и списками Excel дополнительно предлагает пользователю функции, с помощью которых можно, например, выполнить статистический анализ данных в базе данных.

Например, функция БДДИСП

БДДИСП(база_данных,поле,критерий)

Результат: Дисперсия [рассеяние] генеральной совокупности, определенная путем оценки выборки относительно всех выбранных значений.

Аргументы:

база_данных — интервал ячеек, формирующих базу данных;

поле — аргумент типа Text, который должен содержать имя столбца (поля) базы данных;

критерий — интервал ячеек, который содержит критерий поиска.

электронный таблица функция формула

Практическая часть

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Летучий голландец».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием .

4. На рабочем листе Сведения о выполненных маршрутах
MS Excel создать таблицу данных о выполненных маршрутах.

5. Заполнить таблицу данных о выполненных маршрутах исходными данными (рис. 1)

Рис. 1. Таблица «Данные о выполненных маршрутах»

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Автомобили
.

7. На рабочем листе Автомобили
MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться технические характеристики автомобилей.

8. Заполнить таблицу с техническими характеристиками автомобилей исходными данными (рис. 2).

Рис. 2. Таблица «Технические характеристики автомобилей»

9. Лист 3 переименовать в лист с названием Рейсы
.

10. На рабочем листе Рейсы
MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться данные о протяженности рейсов.

11. Заполнить таблицу «Протяженность рейса»
исходными данными (рис. 3).

Рис. 3. Таблица «Протяженность рейсов»

12. Выделить ячейки
A2:C5 в таблице «Протяженность рейсов
», находящейся на листе Рейсы
, и присвоить им имя Рейсы
.

13. Заполнить графу Протяженность рейса
таблицы «», находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах
следующим образом:

Занести в ячейку F2 формулу:

ВПР(D2;Рейсы;2;1).

Размножить введенную в ячейку F2 формулу для остальных ячеек (с F3 по F8) данной графы (Рис. 4).

Рис. 4. Заполнение графы Протяженность рейса

14. Выделить ячейки B2:C4 в таблице «Технические характеристики автомобилей», находящейся на листе Автомобили
, и присвоить им имя Автомобили
.

15. Заполнить графу Расход топлива на 100 км
таблицы «Данные о выполненных маршрутах
», находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах
следующим образом:

Занести в ячейку G2 формулу:

ВПР(C2;Автомобили;2;1).

Размножить введенную в ячейку G2 формулу для остальных ячеек данной графы (с G3 по G8) (рис. 5).

Рис. 5. Заполнение графы Расход топлива на 100 км

16. Заполнить графу Израсходовано топлива
таблицы «Данные о выполненных маршрутах
», находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах
следующим образом:

Занести в ячейку H2 формулу:

=(G2/100)*(E2*F2).

Размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с H3 по H8) (рис. 6).

17. Заполнить графу Грузоподъемность
таблицы «Данные о выполненных маршрутах
», находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах
следующим образом:

Рис. 6. Заполнение графы Израсходовано топлива

Занести в ячейку I2 формулу:

ВПР(C2;Автомобили;3;1).

Размножить введенную в ячейку I2 формулу для остальных ячеек (с I3 по I8) (рис. 7).

Рис. 7. Заполнение графы Грузоподъемность

18. Заполнить графу
Вес перевезенного груза
таблицы «Данные о выполненных маршрутах
», находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах
следующим образом:

Занести в ячейку J2 формулу:

Размножить введенную в ячейку J2 формулу для остальных ячеек (с J3 по J8) (рис. 8).

Рис. 8. Заполнение графы Вес перевезенного груза

19. Заполним графу ИТОГО
таблицы «Данные о выполненных маршрутах
», находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах
следующим образом:

Занести в ячейку F9 формулу:

СУММ(F2:F8).

Размножить введенную в ячейку F9 формулу для остальных ячеек (с G9 по J9) (рис. 9).

Рис. 9. Заполнение графы ИТОГО

20. Заполним графу В СРЕДНЕМ
таблицы «Данные о выполненных маршрутах
», находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах
следующим образом:

Занести в ячейку F10 формулу:

СРЗНАЧ(F2:F8).

Рис. 10. Заполнение графы В СРЕДНЕМ

Размножить введенную в ячейку
F10 формулу для остальных ячеек (с G10 по J10) (рис. 10).

21. Ячейки F10:J10 с помощью Формата ячеек перевести в числовой формат, сократив число десятичных знаков до 2 (рис. 10).

22. Лист 4 переименовать в лист с названием Ведомость
.

23. На рабочем листе Ведомость
MS Excel создать ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю (рис. 11).

24. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблицы «Данные о выполненных маршрутах
».

Рис. 11. Ведомость расхода горючего

25. Для начала в таблице «Данные о выполненных маршрутах
», находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах
, расположить данные графы ФИО водителей
в алфавитном порядке.

26. В этой же таблице выделить ячейки B2:J10 и присвоить им имя Маршруты
.

27. Заполнить графу № рейса
Ведомость
, следующим образом:

Занести в ячейку D11 формулу:

ВПР(C11;Маршруты;3;1).

Размножить введенную в ячейку D11 формулу для остальных ячеек (с D12 по D17) (рис. 12).

Рис. 12. Заполнение графы № рейса

28. Заполнить графу Выполнено рейсов
ведомости расхода горючего, находящейся на листе Ведомость
, следующим образом:

Занести в ячейку E11 формулу:

ВПР(C11;Маршруты;4;1).

Размножить введенную в ячейку E11 формулу для остальных ячеек (с E12 по E17) (рис. 13).

Рис. 13. Заполнение графы Выполнено рейсов

29. Заполнить графу Израсходовано топлива
ведомости расхода горючего, находящейся на листе Ведомость
, следующим образом:

Занести в ячейку F11 формулу:

ВПР(C11;Маршруты;7;1).

Рис. 14. Заполнение графы Израсходовано топлива

Размножить введенную в ячейку F11 формулу для остальных ячеек (с F12 по F17) (рис. 14).

30. Заполнить графу ИТОГО
ведомости расхода горючего, находящейся на листе Ведомость
, следующим образом:

Занести в ячейку E18 формулу:

СУММ(E11:E17).

Размножить введенную в ячейку E18 формулу для ячейки F18 (рис. 15).

Рис. 15. Заполнение графы ИТОГО

31. Результаты расчета количества израсходованного топлива за неделю представить в графическом виде.

Рис. 16. Диаграмма результатов вычислений количества израсходованного топлива за неделю

Заключение

В курсовой работе я рассказала как можно легко и быстро выполнять вычисления, используя встроенные функции MS Excel. Мастер функций еще больше упростит нам эту работу.

Рассмотрев эти функции и оценив их возможности и возможности MS Excel в целом, мы можем с уверенностью сказать, что эта программа необходима в современном мире для получения быстрых и продуктивных результатов труда, для эффективного ведения бизнеса.

Список использованной литературы

1. Информатика в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник, 2008. — 478 с.

2. Компьютерные системы и сети: Учеб. Пособие / В.П. Косарева и др. / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 464 с.: ил.

3. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2008 г. — 704 с.

4. Сайт Интернета — http://www.taurion.ru/excel/10 — Самоучитель MS Excel.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Формулы. Использование ссылок и имен. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятие функции. Типы функций. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций.

реферат , добавлен 15.02.2003

Вычисления в Excel. Формулы и функции: Использование ссылок и имен, перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятиеи и типы функций. Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Построение диаграмм в EXCEL.

лабораторная работа , добавлен 28.09.2007

Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул.

контрольная работа , добавлен 05.07.2010

Создание таблицы «Покупка товаров с предпраздничной скидкой». Понятие формулы и ссылки в Excel. Структура и категории функций, обращение к ним. Копирование, перемещение и редактирование формул, автозаполнение ячеек. Формирование текста функции в диалоге.

лабораторная работа , добавлен 15.11.2010

Создание электронных таблиц в MS Excel, ввод формул при помощи мастера функций. Использование относительной и абсолютной ссылок в формулах. Логические функции в MS Excel. Построение диаграмм, графиков и поверхностей. Сортировка и фильтрация данных.

контрольная работа , добавлен 01.10.2011

Средства создания и форматирования электронных таблиц MS Excel. Условное форматирование с использованием инструмента. Анализ функции Excel следующих категорий: математические, статистические, условные, ссылки и массивы. Механизм создания сводных таблиц.

контрольная работа , добавлен 02.02.2015

Табличный процессор Microsoft Excel — программа управления электронными таблицами общего назначения; встроенные функции: математические, текстовые, логические. Расчет выполненных маршрутов по перевозке грузов, формирование ведомости расхода горючего.

курсовая работа , добавлен 07.07.2013

Основные приемы работы в Excel. Селекция блока ячеек, ввод данных. Копирование формул, установка границ ячеек. Изменение ширины столбца. Решение транспортной задачи: ввод исходных данных, формирование элементов математической модели и целевой функции.

курсовая работа , добавлен 30.01.2012

Расчет и построение таблицы значений функции (протабулирование функции) при различных значениях аргумента. Нахождение наибольшего и наименьшего значений функции на отрезке и построение графика. Рабочий лист Excel в режимах отображения значений и формул.

контрольная работа , добавлен 27.05.2010

Краткая история табличных процессоров. Интерфейс Microsoft Excel-2010. Документ Excel 2010. Типы данных в ячейках Excel. Диапазоны (массивы, блоки) в Excel. Текстовые и числовые данные. Формулы и ссылки на ячейки. Форматы представления числовых данных.

MS
Excel 2003 содержит 320 встроенных функций.
Для удобства функции в Excel 2003 разбиты
по категориям (матем, финансовые,
статистические и т.д.).

Обращение
к каждой функции состоит из двух частей:
имени функции и аргументов в круглых
скобках.

Встроенные
функции

Математические:

КОРЕНЬ(…)
Вычисление квадратного корня

ABS(…)
Вычисление абсолютного значения
(модуля) числа

ЦЕЛОЕ(…)
Округление числа или результата
выражения, указанного в скобках, до
ближайшего меньшего (!) целого

ПИ() * Значение математической константы
«ПИ» (3,1415926…)

НОД(…)
Наибольший общий делитель нескольких
чисел

НОК(…)
Наименьшее общее кратное нескольких
чисел

СЛЧИС() * Вычисление случайного числа в
промежутке между 0 и 1

Статистические

МИН(…)
Определение минимального из указанных
чисел

МАКС(…)
Определение максимального из указанных
чисел

СРЕДНЕЕ(…)
Определение среднего значения указанных
чисел

СУММ(…)
Определение суммы указанных чисел

Дата
и время

СЕГОДНЯ
() * Значение сегодняшней даты в виде
даты в числовом формате

МЕСЯЦ(дата)
Вычисление порядкового номера месяца
в году по указанной дате

ДЕНЬ(дата)
Вычисление порядкового номера дня в
месяце по указанной дате

ГОД(дата)
Вычисление года по указанной дате

Логические

И(условие1;
условие2;…)

Вычисление
значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической
операции И

ИЛИ
(условие1;
условие2;…)

Вычисление
значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической
операции ИЛИ

ЕСЛИ
(условие;
знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)

Вычисление
значения в зависимости от выполнения
условия.

Виды
ссылок:

Относительная
(С3)

При
копировании: Меняется в соответствии
с новым положением ячейки

Технология
ввода: Щелкнуть в ячейке

Абсолютная
($C$3)

При
копировании: Не меняется

Технология
ввода: Щелкнуть в ячейке и нажимать F4
до преобразования адреса к нужному
виду

Смешанная

При
копировании: (С$3) Не меняется номер
строки

При
копировании: ($C3) Не меняется имя столбца

Использование
относительных ссылок в Excel аналогично
указанию направления движения по улице
— «идти три квартала на север, затем
два квартала на запад». Следование
этим инструкциям из различных начальных
мест будет приводить в разные места
назначения.

Например,
формула, которая суммирует числа в
столбце или строке, затем часто копируется
для других номеров строк или столбцов.
В таких формулах используются
относительные ссылки.

В
Excel абсолютная ссылка на ячейку или
область ячеек будет всегда ссылаться
на один и тот же адрес строки и столбца.
При сравнении с направлениями улиц это
будет примерно следующее: «Идите на
пересечение Арбата и Бульварного
кольца». Вне зависимости от места
старта это будет приводить к одному и
тому же месту. Если формула требует,
чтобы адрес ячейки оставался неизменным
при копировании, то должна использоваться
абсолютная ссылка (формат записи $А$1).
Например, когда формула вычисляет доли
от общей суммы, ссылка на ячейку,
содержащую общую сумму, не должна
изменяться при копировании.

Слайд 1

Microsoft Excel Использование встроенных функций. Формулы, их копирование, расчеты Выполнила ученица 10 класса Образцова Надежда

Слайд 2

Все о формулах Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат; В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки; Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=); По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их; Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям; В формулах недопустимы пробелы; Длина формулы не должна превышать 1024 элементов; Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы .

Слайд 3

Ввод формулы Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу; Введите знак равенства — обязательное начало формулы. Введите первый аргумент — число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку; Введите знак арифметического действия; Введите следующий аргумент; Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы; Нажмите Enter . Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул — сама формула.

Слайд 4

Арифметические операторы

Слайд 5

Вывод формул на экран  Выберите из меню Сервис команду Параметры ;  Щелкните вкладку Вид ;  Установите флажок Формулы ;  Щелкните OK .

Слайд 6

Вычисление части формулы При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:  Встать на ячейку, содержащую формулу;  В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;  F9 — вычисление Enter – результат вычисления выводит на экран Esc — возврат формулы в исходное состояние.

Слайд 7

Совет При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:  возведение в степень;  умножение и деление;  сложение и вычитание. Например: D1 равно 29

Слайд 8

Виды ссылок на ячейки В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует — ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9). Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ( $) , который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7 , тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7. Абсолютная строка выглядит как D$7. Абсолютный столбец выглядит как $D7 .

Слайд 9

Перемещение и копирование формул Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются. При копировании формула перемещается в новое место таблицы: а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек; б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.

Слайд 10

Формулы: Замена значениями Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого:  Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение;  Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;  Выберите Правка — Специальная вставка и щелкните на строке Значения . Щелкните на ОК ;  Нажмите Enter , чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.

Слайд 11

Формулы: создание текстовой строки Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется конкатенация. Для этого:  Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод;  Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе;  Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку;  Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.  Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter .

Слайд 12

Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов. При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого:  Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);  Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;  Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;  Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter . Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9

Слайд 13

Все о функциях Функциями называют встроенные в Excel формулы; Функций в Excel сотни : инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие ; Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами; После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними; Аргументы перечисляются через запятую; Функция может иметь не более 30 аргументов.

Слайд 14

Ввод функции  Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;  Введите знак равенства, название функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;  Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;  Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter . Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.

Слайд 15

Самые популярные функции Excel

Слайд 16

Конец

Создание электронной таблицы непредставимо без различных вычислений. Объясняется это просто: один из важнейших этапов изучения – освоение того, как осуществляется работа с формулами в Excel. Важно понимать, что помимо расчета различных значений программа позволяет работать с массивами: находить среднее, максимальное и минимальное значение, вычислять сумму и прочее.

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

• ввод вручную;
• применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

1. щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
2. нажимаем знак равенства на клавиатуре;
3. вводим выражение;
4. нажимаем Enter.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. 1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
   2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
   3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
   4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;

1. Для обработки ссылок и массивов;
2. Для работы с базой данных;
3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
5. Функции проверки свойств и значений.

Правила записи функций Excel

Если функция стоит в самом начале, перед ее написанием обязательно должен идти знак равенства. Он помогает Excel определить необходимость проведения вычислений.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой и функцией.

Для разделения аргументов используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются двоеточием.

Редактирование формул Microsoft Excel

Для изменения выражения следует щелкнуть по ячейке, в которой она содержится. После этого можно воспользоваться следующими вариантами:

• кликнуть в строке состояния;
• нажать на клавиатуре F2;
• либо два раза щелкнуть мышью по ячейке. (как вам удобнее)

В результате любого из предложенных действий выражение в ячейке станет доступно для изменений. После их внесения для сохранения результата достаточно нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Ошибки в формулах Excel

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

• ### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;
• #ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;
• #ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;

• #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
• #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
• #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
• #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.

Копирование формул Excel

В случае необходимости формулу можно внести в несколько ячеек. Для этого можно использовать несколько способов:

1. при ручном вводе достаточно выделить необходимый диапазон, ввести формулу и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter на клавиатуре;
   
2. для ранее созданного выражения необходимо подвести мышку в левый нижний угол ячейки и, удерживая зажатой левую клавишу, потянуть.

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

• при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
• при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Относительные ссылки

Абсолютные ссылки

Имена в формулах Эксель

При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.

excel 2007

excel 2010

В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.

---

Built In Functions

MS Excel has many built in functions, which we can use in our formula. To see all the functions by category, choose Formulas Tab » Insert Function. Then Insert function Dialog appears from which we can choose the function.

Functions by Categories

Let us see some of the built in functions in MS Excel.

• Text Functions

  • LOWER − Converts all characters in a supplied text string to lower case

  • UPPER − Converts all characters in a supplied text string to upper case

  • TRIM − Removes duplicate spaces, and spaces at the start and end of a text string

  • CONCATENATE − Joins together two or more text strings.

  • LEFT − Returns a specified number of characters from the start of a supplied text string.

  • MID − Returns a specified number of characters from the middle of a supplied text string

  • RIGHT − Returns a specified number of characters from the end of a supplied text string.

  • LEN − Returns the length of a supplied text string

  • FIND − Returns the position of a supplied character or text string from within a supplied text string (case-sensitive).

• Date & Time

  • DATE − Returns a date, from a user-supplied year, month and day.

  • TIME − Returns a time, from a user-supplied hour, minute and second.

  • DATEVALUE − Converts a text string showing a date, to an integer that represents the date in Excel’s date-time code.

  • TIMEVALUE − Converts a text string showing a time, to a decimal that represents the time in Excel.

  • NOW − Returns the current date & time.

  • TODAY − Returns today’s date.

• Statistical

  • MAX − Returns the largest value from a list of supplied numbers.

  • MIN − Returns the smallest value from a list of supplied numbers.

  • AVERAGE − Returns the Average of a list of supplied numbers.

  • COUNT − Returns the number of numerical values in a supplied set of cells or values.

  • COUNTIF − Returns the number of cells (of a supplied range), that satisfies a given criteria.

  • SUM − Returns the sum of a supplied list of numbers

• Logical

  • AND − Tests a number of user-defined conditions and returns TRUE if ALL of the conditions evaluate to TRUE, or FALSE otherwise

  • OR − Tests a number of user-defined conditions and returns TRUE if ANY of the conditions evaluate to TRUE, or FALSE otherwise.

  • NOT − Returns a logical value that is the opposite of a user supplied logical value or expression i.e. returns FALSE if the supplied argument is TRUE and returns TRUE if the supplied argument is FAL

• Math & Trig

  • ABS − Returns the absolute value (i.e. the modulus) of a supplied number.

  • SIGN − Returns the sign (+1, -1 or 0) of a supplied number.

  • SQRT − Returns the positive square root of a given number.

  • MOD − Returns the remainder from a division between two supplied numbers.