Microsoft excel функция состав функции

Excel для Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

Вкладка "формулы Excel" на ленте

  • Синтаксис функции Excel

    В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

    Структура функции

    1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

    2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

    Формулы Excel — диалоговое окно "Вставка функции"

    3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

    4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

    Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

  • Ввод функций Excel

    Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

    Мастер функций Excel

    Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

    Автозаполнение формул Excel

  • Вложение функций Excel

    В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

    Вложенные функции

    1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

    Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

    <c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Функция
– это специальная заранее подготовленная
формула, которая выполняет операции
над заданными значениями и возвращает
результат. Значения, над которыми функция
выполняет операции, называются
аргументами. В качестве аргументов
могут выступать числа, текст, логические
значения, ссылки. Аргументы могут быть
представлены константами или формулами.
Формулы в свою очередь могут содержать
другие функции, т.е. аргументы могут
быть представлены функциями. Функция,
которая используется в качестве
аргумента, является вложенной функцией.
Excel
допускает до семи уровней вложения
функций в одной формуле.

В
общем виде любая функция может быть
записана в виде:

=<имя_функции>(аргументы)

Существуют
следующие правила ввода функций:

  • имя
    функции всегда вводится после знака
    «=»;

  • аргументы
    заключаются в круглые скобки, указывающие
    на начало и конец списка аргументов;

  • между
    именем функции и знаком «(« пробел не
    ставится;

  • вводить
    функции рекомендуется строчными
    буквами. Если ввод функции осуществлен
    правильно, Excel сам преобразует строчные
    буквы в прописные.

Для
ввода функций можно использовать Мастер
функций, вызываемый нажатием пиктограммы
Вставить функцию группы Библиотека
функций
вкладки ФОРМУЛЫ. Мастер функций (рис.
9.7) позволяет выбрать нужную функцию из
списка и выводит для нее панель формул.
На панели формул отображаются имя и
описание функции, количество и тип
аргументов, поле ввода для формирования
списка аргументов, возвращаемое
значение.

Excel
содержит широкий набор функций,
позволяющих выполнять стандартные
вычисления. К основным категориям
функций относятся:

1).
Математические
позволяют производить простые и сложные
математические вычисления, например
вычисление суммы диапазона ячеек,
вычисление суммы ячеек диапазона,
удовлетворяющих указанному условию,
округление чисел и прочее.

Рис.9.7.
Диалоговое окно Мастера
функций.

2).
Инженерные,
предназначенные для выполнения
инженерного анализа (функции для работы
с комплексными переменными; преобразования
чисел из одной системы счисления в
другую; преобразование величин из одной
системы мер в другую).

3).
Логические,
предназначенные для проверки выполнения
условия или нескольких условий (ЕСЛИ,
И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

4).Статистические,
предназначенные для выполнения
статистического анализа данных.

5).Финансовые,
предназначенные для осуществления
типичных финансовых расчетов, таких
как вычисление суммы платежа по ссуде,
объема периодической выплаты по вложению
или ссуде, стоимости вложения или ссуды
по завершении всех платежей.

6).Текстовые
функции, предназначенные для обработки
текста (преобразование, сравнение,
сцепление строк текста и т.д.).

7).Функции
работы с датой и временем.
Они позволяют анализировать и работать
со значениями даты и времени в формулах.

8).Функции
ссылки и массивы
осуществляют поиск в списках или
таблицах. Например, для поиска значения
в таблице используйте функцию ВПР, а
для поиска положения значения в списке
— функцию ПОИСКПОЗ.

9).
Функции
проверки свойств и значений
позволяют перехватывать ошибки и
значения #Н/Д и предотвращать их
распространение по рабочему листу.

10).Аналитические
функции предназначены для работы с
аналитическими кубами, которые позволяют
создавать отчеты по базе данных
оперативной аналитической обработки
(OLAP).

11).Функции
работа с базой данных
предназначены для анализа данных из
списков или баз данных.

12)
Функции
надстроек и автоматизации
позволяют расширить возможности
Microsoft Excel за счет добавления пользовательских
команд и новых функций.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Теоретический урок по информатике

Функция — это формула с заранее заданной структурой

Встроенные функции в табличном процессоре Excel предназначены для облегчения расчётов.

Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:

  • Математические
  • Статистические
  • Финансовые
  • Функции даты и времени
  • Логические
  • Текстовые и т.д.

Правила использования функций в Excel

  1. Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
  2. При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
  3. Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

В качестве аргументов функции могут выступать (в общих случаях):

  • Константы
  • Формулы
  • Функции
  • Ссылки на координаты ячеек
  • Ссылки на диапазоны ячеек
  • Имена ячеек и диапазонов

Алгоритм ввода функции в ячейку

  1. Переход к целевой ячейке и перевод ее в активное состояние
  2. Вводится знак =
  3. После знака равно вводится имя функции и открывающая скобка (без пробелов).
  4. Указываются аргументы функции.
  5. Разделитель аргументов (;)
  6. Закрывающая скобка
  7. Нажимается клавиша Enter

=СУММ(А2;Е2;5)

=ПРОИЗВЕД(А1;5;Е15:Е25)

=СУММ(5;-3;А12)

Определите количество аргументов в каждой из функций

Соответствие формул и функций

Обратите внимание:

Функций, соответствующих делению и вычитанию — нет.

Чтобы разделить, нужно умножить, чтобы отнять — прибавить

Суммирует все числа в указанном интервале ячеек.

СУММ(А1;В9)

сложение двух значений, находящихся в ячейках А1 и В9

Предназначена для перемножения чисел, представленных аргументами, возвращая их произведение.

Синтаксис:

ПРОИЗВЕД(число1;[число2];…)

Аргументов — 1

Пример записи функции:

ПРОИЗВЕД(А1;5)

Умножает содержимое ячейки А1 на число 5

Возвращает результат возведения числа в степень.

Синтаксис:

СТЕПЕНЬ(число;степень)

Аргументов — 2

Пример записи функции:

СТЕПЕНЬ(А1;2)

Возводит содержимое ячейки А1 во 2 степень

Извлекает квадратный корень из указанного значения

Синтаксис:

КОРЕНЬ(число)

Аргументов — 1

Аргумент должен быть больше 0

Пример записи функции:

КОРЕНЬ(А1)

Извлекает квадратный корень из содержимого ячейки А1

Округляет число до указанного количества дробных разрядов

Синтаксис:

ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Аргументов — 2

Пример записи функции:

ОКРУГЛ(5,28;0)

Округляет число 5,28 до ближайшего целого

Поиск минимального или максимального значения среди аргументов

Синтаксис:

МИН(число1;число2;…)

МАКС(число1;число2;…)

Аргументов — от 1 до 255

Если среди аргументов нет чисел, возвращают 0

Пример записи функции:

МИН(А1;А9)

Находит минимальное значение среди двух аргументов

МАКС(А1:А9)

Находит большее значение в диапазоне значений

Возвращает среднее арифметическое значение указанных аргументов

Синтаксис:

СРЗНАЧ(число1; [число2];…)

Аргументов — от 1 до 255

Пример записи функции:

СРЗНАЧ(А1:А9)

Вычисление среднего арифметического в диапазоне значений

Объединяет две или более текстовых строк в одну.

Синтаксис:

СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументов — от 2 до 255

Пример записи функции:

СЦЕПИТЬ(«Иванов»;»Иван»)

Обратите внимание: текст должен вводиться в кавычках.

Если между текстом должен быть пробел — он вводится как дополнительный аргумент в кавычках:

СЦЕПИТЬ(«Иванов»;» «;»Иван»)

Возвращает первые знаки текстовой строки исходя из заданного количества знаков.

Синтаксис:

ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)

Аргументов — от 1 до 2

Если аргумент «количество_знаков» не указан, то он считается 1.

Пример записи функции:

ЛЕВСИМВ(«Иван»;1)

Вернет букву И из имени Иван

Обратите внимание: текст должен вводиться в кавычках.

Преобразует знаки текстовой строки из ВЕРХНЕГО регистра в нижний.

Синтаксис:

СТРОЧН(текст)

Аргументов — 1

Пример записи функции:

СТРОЧН(«Иван»)

Вернет имя Иван в нижнем регистре: иван

  1. В функции можно встраивать другие функции, составляя необходимые конструкции
  2. Встраиваемые функции вводятся на место одного из аргументов и обрабатываются как аргументы
  3. При расчетах соблюдается такой же порядок вычислений, как и для формул

=А1+А5*Е8+25+А12+А13+А14+А15+А16+А17+А18

=СУММ(А1;ПРОИЗВЕД(А5;Е8);25;А12:А18)

Источник

При помощи встроенных функций в Microsoft Excel пользователь может решать массу сложных задач, связанных с численными выражениями. В этой инструкции рассмотрим, что представляют из себя функции, как их найти в электронном документе, и расскажем для чего нони используются.

Виды основных функций электронной книги

Во время работы с числовыми данными и формулами в Excel часто используют функции, которые существенно облегчают работу с данными. Существует несколько видов таких вспомогательных утилит.

№ 1..jpg

Автосумма

Функция, которая облегчает подсчеты большого количества данных в ячейках. Чтобы ее использовать, необходимо кликнуть на значок. Предположим, у вас есть столбик с числами, которые нужно суммировать. Чтобы не вести подсчеты вручную или при помощи калькулятора, вам необходимо выделить столбик с числами и нажать на кнопку «Автосумма». Сумма появится под столбиком с выбранными числами.

Последние

Эта вкладка предусматривает запуск функций, которые применялись в документе в последнее время. Такая опция позволяет не искать нужный инструмент среди множества вкладок с формулами.

Финансовые функции

Здесь вы можете подсчитывать все, что связанно с финансами. Выбрав эту вкладку, перед вами откроется список с возможными опциями, наиболее часто пользуются «СКИДКОЙ», «ЦЕНОЙ», «ДОХОДОМ».

Полезно знать!

Во время применения математических и инженерных функций необходимо использовать точные значения аргументов. Ошибочные данные недопустимы, так как решение функции будет неправильным.

Логические функции

При помощи логических функций пользователь может проверить существующие значения, а также вернуть результат, когда применена одна из функций «ИСТИНА».

№ 5.jpg

Текстовые функции

Здесь вы сможете преобразовать существующие числовые данные таблицы в текст на разных языках или с использованием определенных символов. В зависимости от того, какой инструмент и аргумент будет установлен.

Дата и время

Эта функция используется в документах для того, чтобы на месте нужного значения (выбранного числа) можно было произвести замену на полную дату или другие указанные аргументы.

Ссылки и массивы

Ссылки и массивы указывают на адрес конкретных ячеек или открывают режим поиска нужного значения. Пользователь только указывает в аргументе требуемое значение.

Математические функции

При помощи них вы сможете решать задачи из алгебры и геометрии, а также пользоваться формулами, которые облегчат решение уравнений, логарифмов, синусов и других значений.

Другие функции

В этом блоке вы найдете «Статистические», «Инженерные», «Аналитические» и другие готовые формулы. Эти буквенные выражения помогут справиться с решением задач в разных областях науки и образования.

№ 10.png

Полезно знать!

Применить функцию можно только к числовым значениям в ячейках документа Excel. Если использовать автоматическую формулу для буквенного выражения системы выдаст ошибку.

Практически в каждой функции Excel предусмотрена установка аргументов. Всего одна формула «ИСТИНА» не имеет возможность указывать аргумент, а автоматически проверяет правильность выражения. Благодаря блоку существующих функций в документе вы с легкостью решите задания разного уровня, а также сможете правильно рассчитать заработную плату сотрудникам или скидку для магазинов.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Microsoft excel функция отрезок
  • Microsoft excel функция найти
  • Microsoft excel функция диапазон если
  • Microsoft excel функция год
  • Microsoft excel функция впр