Microsoft excel формулы функции мастер функций

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

• Текстовые;
• Финансовые;
• Дата и время;
• Ссылки и массивы;
• Статистические;
• Аналитические;
• Работа с базой данных;
• Проверка свойств и значений;
• Логические;
• Инженерные;
• Математические;
• Определенные пользователем;
• Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

1. Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
   

   Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

   Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.



2. После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.

Выполнение функции

После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

Урок: Полезные функции Excel

Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

Шаг 1: вызов Мастера функций

Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

1. Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.
2. Также мы можем переключиться во вкладку “Формулы”, в которой представлена аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа “Библиотека функций”).
3. Все в той же вкладке и группе (“Формулы” – “Библиотека функций”) представлены категории функций. Кликаем по требуемому варианту и в раскрывшемся перечне можем выбрать нужный оператор. Но т.к. нам нужен именно Мастер функций, то кликаем по пункту “Вставить функцию” в самом конце списка.
4. И напоследок, можно воспользоваться комбинацией Shift+F3, хотя не все пользователи готовы запоминать горячие клавиши для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.
2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Всего предлагается 15 вариантов:
3. После того, как категория задана, остается только определиться с функцией в поле “Выберите функцию” (выбираем ее с помощью щелчка левой кнопкой мыши). Когда все готово, жмем кнопку OK (или Enter).

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

Примечания:

• В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
• Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
• Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

Заключение

Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Мастер функций в программе Excel Вам потребуется для быстрой вставки стандартных формул в ячейки. По сути Мастер представляет собой простой интерфейс для поиска встроенных функций Эксель, указания их параметров и вставки в ячейку.

Результатом использования Мастера функций является готовая формула, вставленная в ячейку.

Одним из важных преимуществ Мастера является автоматический контроль синтаксиса вставляемой формулы, то есть Вам не нужно задумываться о том, как именно нужно писать название самой функции, ставить открывающие и закрывающие скобки, а также разделители между аргументами формулы. Это удобно не только для начинающих пользователей программы, но и вообще для кого угодно — простой и удобный интерфейс экономит время и не даёт совершить ошибки.

Использование мастера функций Эксель имеет смысл в тех случаях, когда в ячейку нужно вставить только одну формулу. В случае создания вложенных формул при помощи Мастера можно вставить первую формулу, а прочие записать вручную непосредственно в строке формул. Однако поскольку чаще всего на практике применяются именно одиночные (простые) выражения, содержащие только одну функцию, применение Мастера оправдано в большинстве случаев.

Как вызвать мастер функций Excel

Использование мастера функций не представляет сложности. Чтобы вызвать Мастер функций, нужно:

• Щёлкнуть мышкой на ячейку листа, в которую нужно вставить формулу;
• Нажать на кнопку «Fx», расположенную слева от строки формул в панели инструментов;

Появится всплывающее окно, показанное на скриншоте ниже. Оно предназначено для поиска и выбора одной из множества встроенных формул Эксель — это первый шаг Мастера.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Работа с мастером функций Эксель начинается с поиска нужной формулы. Поскольку встроенных функций в программе очень много, то есть целых три способа найти требуемую формулу:

• Поиск:
  Если Вы знаете точное название функции, то введите его в окно поиска (самое первое поле с соответствующей подсказкой) и нажмите кнопку «Поиск». Результат отобразится в списке выбора функции ниже. Если совпадений не найдено, воспользуйтесь другим способом.
• Выбор из списка недавно использовавшихся:
  Мастер функций Excel запоминает последние 10 формул, которые Вы использовали. В списке выбора категория «10 недавно использовавшихся» показывается всегда первой, что очень удобно. Именно этим способом и пользуются чаще всего.
• Поиск в категориях:
  В выпадающем списке «Категория» выберите ту категорию, которая соответствует назначению нужной Вам формулы. Саму формулу Вы можете найти в окне ниже, причём для ускорения поиска (список может быть очень большим) можно ввести с клавиатуры начало названия функции. Если поиск в выбранной категории не дал результатов, выберите другую категорию и поищите в ней (также есть полный список функций с сортировкой по алфавиту: «Полный алфавитный перечень»).

Для каждой формулы перед её вставкой на страницу можно посмотреть краткое описание и синтаксис. Для этого кликните мышкой (один раз!) на название функции в списке. Для перехода к следующему шагу Мастера используйте двойной клик на названии функции или кнопку OK.

Указание аргументов формулы в Мастере функций Excel

На втором шаге необходимо указать аргументы (параметры) выбранной формулы, если они предусмотрены (абсолютное большинство случаев). Поскольку формулы разные, то и аргументы тоже разные, поэтому на данном шаге вид окна Мастера будет зависеть от выбранной формулы.

На скриншоте ниже показан пример указания аргументов для формулы вычисления среднего значения чисел. Для указания каждого аргумента используется отдельное поле ввода.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

В полях ввода аргументов справа расположена кнопка, предназначенная для сворачивания окна Мастера Функций. При нажатии на неё остаётся только небольшое окно с полем ввода текущего аргумента, поэтому окно не закрывает содержимое листа. В том числе в таком режиме удобно переключаться между листами книги Excel, чтобы выбрать аргументы (ячейки), расположенные на другом листе электронной таблицы.

Виды аргументов формул

В качестве аргументов формул в Мастере функций Вы можете указать:

• Простые значения, вводимые с клавиатуры (числа, текст);
• Адреса ячеек;
• Диапазоны ячеек;
• Имена переменных;

Также можно указывать в качестве аргументов другие функции, но лучше это делать вручную в строке формул.

Не забывайте обращать внимание на тип аргументов, которые принимает нужная Вам формула.

Адреса отдельных ячеек, а также диапазоны ячеек в Мастере формул лучше не писать вручную, а выбирать кликами мышкой. Это избавит Вас от ошибок и сократит время ввода формулы. Обратите внимание, что при выделении диапазона окно Мастера автоматически сворачивается, а по окончании выделения — разворачивается вновь.

По окончании ввода аргументов нажмите кнопку OK для вставки формулы в ячейку.

Редактирование формул при помощи Мастера

После того как Вы нажали кнопку OK и формула вставилась на страницу, вызвать снова окно Мастера для внесения изменений очень легко. Для этого выделите ячейку с формулой (если она ещё не выделена) и снова нажмите кнопку «Fx» на панели инструментов, как было уже показано выше. В открывшемся окне Мастера функций внесите необходимые изменения (значение аргументов, добавление новых аргументов) и подтвердите их кнопкой OK.

Обратите внимание, что таким способом Вы можете отредактировать уже выбранную формулу, но не поменять её на другую. Чтобы заменить одно выражение на другое, выполните вставку заново (для сложных составных формул внесите изменения вручную).

Если у Вас остались вопросы по использованию Мастера функций, посмотрите учебный видеоролик. Также Вы можете научиться работать в Excel при помощи специализированного учебного видеокурса по данной программе (с учебным планом и примерами уроков познакомиться можно здесь).

В комментариях после статьи Вы можете поделиться своим опытом использования всплывающего окна Мастера формул.

Формулы, функции, мастер функций

Формулы

Вычисления
в таблицах программы Excel
осуществляются при помощи формул.
Каждая
формула начинается с символа равно
(=). Формула
может содержать числовые константы,
ссылки на
ячейки и
функции
Ехсеl,
соединенные знаками математических
операций. Если ячейка содержит формулу,
то в рабочем листе отображается только
текущий результат вычисления этой
формулы. Чтобы увидеть саму формулу, а
не результат ее работы, надо выделить
ячейку (сделать ее текущей) и посмотреть
на запись, которая отображается в строке
формул.

Excel
выполняет вычисления последовательно,
но некоторые операции имеют более
высокий приоритет и выполняются раньше
других:

1.
Возведение в степень и выражения в
круглых скобках;

2.
Умножение и деление;

3.
Сложение и вычитание.

Основное
правило использования формул в программе
Excel
состоит в том, что, если значение ячейки
действительно
зависит от других ячеек таблицы, всегда
следует
использовать формулу, даже если операцию
легко выполнить «в уме»! Это гарантирует,
что последующее редактирование таблицы
не нарушит ее целостности
и правильности
производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки

Пусть
содержимое ячейки В2 определяется
формулой А2*В1 (в строке формул задана
формула = А2*В1). В ней записана операция
над содержимым двух ячеек. Вместо чисел
в формуле использованы имена ячеек —
принято говорить ссылки
на ячейки. Ссылки
выполняют роль адресов ячеек, содержимое
которых используется в вычислениях.
Это означает, что результат расчета
зависит от того, какие числа находятся
в ячейках, участвующих в вычислении.
Таким образом, ячейка, содержащая
формулу, является зависимой.
Значение в зависимой ячейке подлежит
пересчету всякий раз, когда изменяются
значения в ячейках, на которые указывают
ссылки, входящие в формулу.

Ссылку на ячейку
можно задать разными способами:

• во-первых, адрес
ячейки можно ввести вручную;

• другой
способ состоит в щелчке на нужной ячейке
или выборе диапазона, адрес которого
требуется ввести. Ячейка или диапазон
при этом выделяются пунктирной рамкой.

Для
редактирования формулы следует дважды
щелкнуть на соответствующей ячейке.
При этом ячейки (диапазоны), от которых
зависит значение формулы, выделяются
на рабочем листе цветными рамками, а
сами ссылки отображаются в ячейке и в
строке формул тем же цветом. Это облегчает
редактирование и проверку правильности
формул.

Относительная
адресация.
От метода адресации ссылок зависит, что
будет с ними происходить при копировании
формулы из одной ячейки в другую. По
умолчанию ссылки на ячейки в формулах
рассматриваются как относительные.
Это означает, что адреса в ссылках при
копировании формулы из одной ячейки в
другую автоматически изменяются. Они
приводятся в соответствие с относительным
расположением исходной ячейки и
создаваемой копии,

т. е. при копировании
и перемещении формул происходит пересчет
адресов ячеек, на которых они указывают,
с учетом относительного изменения места
этих формул на листе.

Поясним
это обстоятельство на примере. Пусть,
например, в ячейке В2 имеется ссылка на
ячейку A3, которая располагается на один
столбец левее и на одну строку ниже.
Если формула будет скопирована в другую
ячейку, то такое относительное указание
ссылки сохранится. Например, при
копировании формулы в ячейку H10
ссылка будет продолжать указывать на
ячейку, располагающуюся левее и ниже,
в данном случае на ячейку G11.

Абсолютная
адресация.
При абсолютной
адресации адреса ссылок при копировании
формулы не изменяются, так что ячейка,
на которую указывает ссылка, рассматривается
как постоянная. В качестве признака
абсолютной ссылки в адресе используется
знак
$. Различают:

• полную абсолютную
ссылку (знак
$ ставится
и перед именем столбца, и перед номером
строки, например $А$8). В этом случае при
копировании и перемещении адрес ячейки
не меняется;

• частичную
абсолютную ссылку
(знак
$ ставится
либо перед номером строки, либо перед
именем столбца, например А$8 или $А8. В
данном случае при копировании и
перемещении неизменной остается только
одна из

координат).

Для быстрого
изменения типа адресации в формулах
используется функциональная клавиша
F4
(при ее последовательном нажатии вид
адреса, находящегося в строке ввода
данных, попеременно меняется с
относительного на абсолютный, с
абсолютного на частично абсолютный и
т. д.).

Автозаполнение
формулами

В
ходе автозаполнения во внимание
принимается характер ссылок в формуле:
относительные ссылки изменяются в
соответствии с относительным расположением
копии и оригинала, а абсолютные ссылки
остаются без изменений.

Для
примера предположим, что значения в
третьем столбце рабочего листа (столбце
С) вычисляются как суммы значений в
соответствующих ячейках столбцов А и
В. Введем в ячейку С1 формулу = А1+В1. Теперь
скопируем эту формулу методом
автозаполнения во все ячейки третьего
столбца таблицы. Благодаря относительной
адресации формула будет правильной для
всех ячеек данного столбца. В таблице
1.2. приведены правила обновления ссылок
при автозаполнении вдоль строки или
вдоль столбца.

Таблица
1.2. Правила обновления ссылок
при автозаполнении

Использование
стандартных функций

Стандартные
функции используются в программе Excel
только в формулах. Вызов функции состоит
в указании в формуле имени
функции,
после которого в скобках указывается
список
параметров.
Отдельные параметры разделяются в
списке точкой с запятой. В качестве
параметра может использоваться число,
адрес ячейки или выражение.

Использование
мастера функций

Если
начать ввод формулы щелчком на кнопке
Вставка
функции
(в строке формул – кнопка

),
то появляется Мастер функций, облегчающий
выбор нужной функции. В списке Категория
выбирается категория, к которой относится
функция (если определить категорию
затруднительно, используют пункт Полный
алфавитный перечень),
а в списке Функция
— конкретная функция данной категории.
После щелчка на кнопке ОК
имя функции заносится в строку формул
вместе со скобками, ограничивающими
список параметров. Текстовый курсор
устанавливается между этими скобками.
В левой части строки формул, где раньше
располагался номер текущей ячейки,
теперь появляется раскрывающийся список
функций. Он содержит десять функций,
которые использовались последними, а
также пункт Другие
функции.

Ввод параметров
функции

В
ходе ввода параметров функции палитра
формул изменяет вид. На ней отображаются
поля, предназначенные для ввода
параметров. Если название параметра
указано полужирным шрифтом, то этот
параметр является обязательным и
соответствующее поле должно быть
заполнено. Параметры, названия которых
приводятся обычным шрифтом, можно
опускать. В нижней части палитры
приводится краткое описание функции,
а также назначение изменяемого

параметра
(рис. 1.2).

Р

ис.
1.2 Строка формул и палитра формул

Параметры
можно вводить непосредственно в строку
формул или в поля палитры формул, а если
они являются ссылками – выбирать на
рабочем листе. Если параметр задан, в
палитре формул указывается его значение,
а для опущенных параметров – значения,
принятые по умолчанию. Здесь можно также
увидеть значение функции, вычисленное
при заданных значениях параметров.
Ссылки на ячейки, используемые в качестве
параметров функции, также могут быть
относительными или абсолютными, что
учитывается при копировании формул
методом автозаполнения.

Все
диалоговые окна программы Excel,
которые требуют указания номеров или
диапазонов ячеек, содержат кнопки
сворачивания. При щелчке на такой кнопке
диалоговое окно сворачивается до
минимально возможного размера, что
облегчает выбор нужной ячейки или
диапазона (см. рис. 1.2).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #