Microsoft excel формула найти

Функция

НАЙТИ(

)

, английский вариант FIND(),

находит первое вхождение одной текстовой строки в другой строке и возвращают начальную позицию найденной строки.

Синтаксис функции

НАЙТИ

(

искомый_текст

;

просматриваемая_строка

;[нач_позиция])

Искомый_текст

— текст, который требуется найти.

Просматриваемая_строка

— текст, в которой ищется

Искомый_текст

.

Нач_позиция

— позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент

нач_позиция

опущен, то предполагается значение 1.

Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!

Функция

НАЙТИ()

учитывает РЕгиСТР

букв, т.е. результат поиска в строке »

ПЕРВЫЙ первый

» будет разным для формул

=НАЙТИ(«ПЕРВЫЙ»;»ПЕРВЫЙ первый»)

и

=НАЙТИ(«первый»;»ПЕРВЫЙ первый»)

. Первая вернет 1, вторая 8.

Примеры

Формула

=НАЙТИ(«к»;»Первый канал»)

вернет 8, т.к. буква

к

находится на 8-й позиции слева. Формула

=НАЙТИ(«К»;»Первый канал»)

вернет значение ошибки #ЗНАЧ!, т.к. с учетом регистра строка

Первый канал

не содержит букву

К

.

Пусть в ячейке

А2

введена строка

Первый канал — лучший

. Формула

=НАЙТИ(СИМВОЛ(32);A2)

вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.

Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу

=НАЙТИ(«а»;»мама мыла раму»;НАЙТИ(«а»;»мама мыла раму»)+1).

Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу

=ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения»;»Есть третье вхождение»)

.

Функция

НАЙТИ()

vs

ПОИСК()

Функция

НАЙТИ()

учитывает РЕгиСТР

букв и не допускает использование

подстановочных знаков

. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием

подстановочных знаков

пользуйтесь функцией

ПОИСК()

.

Связь с функциями

ЛЕВСИМВ()

,

ПРАВСИМВ()

и

ПСТР()

Функция

НАЙТИ()

может быть использована совместно с функциями

ЛЕВСИМВ()

,

ПРАВСИМВ()

и

ПСТР()

.

Например, в ячейке

А2

содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);A2)-1)

извлечет фамилию, а

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(СИМВОЛ(32);A2))

— имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию

СЖПРОБЕЛЫ()

.

Функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР прекрасно применяются для разделения строк на слова или фрагменты текстов, но при условии, что вам заранее известны позиции символов с которых будет разделение. Что же делать если заранее вам не известно где в текстовой строке находится тот символ, начиная с которого нужно вырезать фрагмент текста?

Пример формулы НАЙТИ, ДЛСТР и ПРАВСИМВ в Excel

Допустим у нас имеется прайс-лист с кодами товаров, как получить часть символов после дефиса с каждого кода, если дефис каждый раз находиться на новой позиции символов?

• PTR-422
• CORPO-6755
• SVCCALL-56532

Функция ЛЕВСИМВ нам сразу не подходит, так как необходимо получить последнюю часть каждого кода. Функция ПРАВСИМВ так же не справиться с данной задачей, ведь в ее аргументах следует указать точное количество символов возвращаемого текста из всех разных кодов разной длины. Если в аргументе будет указано фиксированное числовое значение, то для некоторых кодов сработает, а для большинства будет слишком много или мало количество символов, возвращаемых функцией ПРАВСИМВ.

На практике очень часто приходится автоматически находить определенный символ, чтобы функция сама находила начальную позицию для отделения фрагмента текста из исходной строки.

Для реализации данной задачи следует использовать формулу с комбинацией функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР и НАЙТИ:

Благодаря функции НАЙТИ можно автоматически определять позицию в текстовой строке для указанного символа в ее аргументах. А после использовать номер позиции в следующих операциях, например, при автоматической генерации значений для второго аргумента функции ПРАВСИМВ. Реализуется генерация путем определения необходимого числа при вычитании от длины строки, которую возвращает функция ДЛСТР номера позиции символа – «-».



Пример использования НАЙТИ и ПСТР в формуле Excel

В следующем примере, изображенном на рисунке, функция НАЙТИ используется в формуле вместе с функцией ПСТР для выборки средних чисел между дефисами из кода товаров прайс-листа.

Как видно на рисунке формула сначала ищет номер позиции для символа с помощь функции НАЙТИ. А после найденный номер позиции использует в своих аргументах функция ПСТР.

Функция НАЙТИ требует заполнить минимум 2 из 3-х аргументов:

1. Искомый_текст – здесь необходимо указать текст, который следует найти и получить его порядковый номер (позицию) в исходной текстовой строке.
2. Просматриваемый_текст – тут указываем ссылку на ячейку с исходной строкой, которая содержит искомый символ или текст.
3. Нач_позиция – это не обязательный аргумент. Здесь можно указать номер позиции символа в строке, с которого следует начинать поиск. Если строка содержит более одного найденного искомого символа, то с помощью данного необязательного аргумента можно указать номер символа с которого будет просматриваться остальная часть строки. Если он не указан в этом аргументе, то по умолчанию он равен = 1, то есть с первого, а значит целая строка.

На пример, в примере функция находит первый дефис в строке «PWR-16-Small». В результате своего вычисления она по умолчанию возвращает число 4. Так как первый дефис в и сходной строке находится на четвертой позиции.

Динамические формулы с использованием функции НАЙТИ

Но если мы воспользуемся третьим необязательным аргументом и укажем в нем число 5. То есть просматривать первую не целиком, а начиная после первого дефиса, четвертого символа. Тогда функция будет возвращать нам порядковую позицию второго «-», то есть число – 7.

Текстовую функцию НАЙТИ чаще всего используют как вспомогательную указав ее в качестве аргумента для других текстовых функций. Например, если мы используем ее как второй аргумент для функции ПСТР, то мы получим возможность вырезать фрагмент текста разной длины, автоматически определяя необходимую позицию в строке как маркер для отделения ее части.

Если использовать формулу, указанную в примере мы вырезаем 2 числовых символа, которые находиться после первого дефиса из каждой строки кодов товаров. Обратите внимание на сложение в формуле +1, благодаря которому мы смещаем фокус функции на один символ, чтобы определить его позицию на символы после дефиса (минуя его).

Как уже упоминалось выше по умолчанию функция НАЙТИ возвращает позицию первого найденного искомого символа, который нашелся в исходной просматриваемой текстовой строке. Когда нам нужно найти второй такой же символ и узнать его позицию в строке, можем воспользоваться опциональным третьим аргументом функции. В этом аргументе можно определить позицию символа исходной строки, с которого следует начинать поиск.

Например, следующая формула возвращает позицию второго дефиса, так как в ее третьем аргументе указано число позиции первого дефиса. А значит поиски будут вестись не по всей строке, а только по ее части начиная от первого дефиса.

Таким образом мы создали динамическую формулу, которая автоматически определяет где (на какой позиции) в строке находится первый и второй дефисы. А дальше их можно использовать как аргументы в других функциях.

Пример из практического опыта офисного сотрудника. Необходимо получить часть кода товаров, которая начинается от второго дефиса. Для этого создаем динамическую формулу:

Здесь мы использовали автоматический поиск первого дефиса. Номер позиции послужил третьим необязательным опциональным аргументом функции НАЙТИ для автоматического поиска каждого второго дефиса в каждом коде товара. Далее используя функцию ДЛСТР, мы определяем длину исходной строки и вычитаем от нее число позиции второго символа. Другими словами, от длины кода вычитаем количество символов до второго дефиса (включительно с ним, о чем свидетельствует сложение +1). Таким образом мы динамически определяем второй аргумент для функции ПРАВСИМВ чтобы вырезать разной величины фрагмент текста из строк. К том уже все строки с разной длиной, да еще и в разном месте находится второй дефис. Но умная формула справилась полностью в автоматическом режиме.

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.