Microsoft excel форматирование чисел

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Применив числовые форматы, такие как даты, валюты или дроби, к ячейкам на Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат «Денежный», чтобы числа были денежными. Если у вас есть столбец дат, вы можете указать, что даты должны отображаться как 14 марта 2012 г., 14-мар-12 или 14 марта.

Чтобы отформатирование чисел, выполните указанные здесь действия.

  1. Выберем ячейки, содержащие числа, которые нужно отформатирование.

  2. Выберите CTRL+1.

    На компьютере Mac выберите control+1 или COMMAND+1.

  3. В окне выберите вкладку Число (если вы используете Microsoft 365 для Интернета )

  4. Выберите параметр Категория, а затем выберите определенные изменения форматирования справа.

    Format Cells dialog box

Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Вероятно, размер вашей ячейки недостаточен для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. При этом ширина столбца и высота строк будут меняться в нужном количестве. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Отключите автоматическое форматирование чисел

Иногда при вводе чисел в ячейку или их импорте из другого источника данных Excel форматированием не является. Например, если ввести число вместе с косой чертой (/) или дефисом (-), Excel применить формат Date. Это автоматическое форматирование можно предотвратить, применив текстовый формат к ячейкам.

Это легко сделать:

  1. Вы можете выбрать ячейки, содержащие числа, которые не Excel форматирование.

  2. Выберите CTRL+1.

    На компьютере Mac выберите control+1 или COMMAND+1.

  3. На вкладке Число в списке Категория выберите текст.

    Сохранение текстового формата в диалоговом окне "Формат ячеек"

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Пользовательское форматирование даты

Форматирование чисел в виде процентов

Форматирование отрицательных процентных значений для упрощения их поиска

Форматирование чисел в виде денежных единиц

Создание пользовательского числового формата

Преобразование дат из текстового формата в формат даты

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Нужна дополнительная помощь?

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

С помощью различных числовых форматов можно выводить числовые данные как проценты, даты, валюты и т. д. Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат «Денежный» для отображения денежных значений.

Числа в денежном формате

Просмотр видео

Процедура

Изображение значка

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Выделенные ячейки

Изображение значка

На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число (или просто нажмите клавиши CTRL+1).

Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

Изображение значка

В списке Категория выберите нужный формат и при необходимости настройте его параметры. Например, при использовании формата «Денежный» можно выбирать различные символы валюты, изменять число выводимых десятичных знаков и способ отображения отрицательных значений.

Format Cells dialog box

Дополнительные сведения о числовом формате см. в этой теме.

Дальнейшие действия

  • Если после изменения числового формата в ячейке Microsoft Excel отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину ячейки, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с ошибкой #####. Размер столбца автоматически изменится таким образом, чтобы отобразить число. Кроме того, можно перетащить правую границу столбца, увеличив его ширину.

  • Чаще всего числовые данные отображаются правильно независимо от того, вводятся ли они в таблицу вручную или импортируются из базы данных или другого внешнего источника. Однако иногда Excel применяет к данным неправильный числовой формат, из-за чего приходится изменять некоторые настройки. Например, при вводе числа, содержащего косую черту (/) или дефис (-), Excel может обработать данные как дату и преобразовать их в формат даты. Если необходимо ввести значения, не подлежащие расчету, такие как 10e5, 1 p или 1-2, то чтобы предотвратить их преобразование во встроенный числовой формат, к соответствующим ячейкам можно применить формат «Текстовый», а затем ввести нужные значения.

  • Если встроенный числовой формат не соответствует требованиям, можно создать собственный числовой формат. Поначалу код, используемый для создания числовых форматов, может показаться сложным для понимания, поэтому в качестве заготовки удобно использовать один из встроенных форматов. Затем можно изменить любой фрагмент кода для создания собственного числового формата. Чтобы просмотреть код встроенного числового формата, выберите категорию Пользовательская и обратите внимание на поле Тип. Например, код [<=9999999]###-####;(###) ###-#### используется для отображения номера телефона (555) 555-1234. Дополнительные сведения см. в том, как создать или удалить пользовательский числовой формат.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Skip to content

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны. 

  • Что такое числовой формат?
  • Где находятся числовые форматы?
  • Способы поменять формат чисел
  • Быстрые клавиши для числовых форматов
  • Где вводить новые пользовательские форматы?
  • Из чего состоит числовой формат Excel?
  • Основные правила форматирования
  • Стандартные символы
  • Символы-заполнители для цифр и текста
  • Как указать количество десятичных знаков
  • Как округляет форматирование
  • Разделитель тысяч
  • Масштабирование до тысяч и миллионов
  • Интервалы
  • Символ валюты
  • Как показать нули перед числом
  • Проценты
  • Дроби
  • Собственный экспоненциальный формат
  • Отрицательные числа в скобках
  • Показать нули как тире или пробел
  • Как добавить отступы
  • Изменяем цвет шрифта
  • Символы
  • Повтор символов
  • Выравнивание
  • Текст
  • Скрыть содержимое ячейки
  • Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение Код формата Результат
1-янв-2021 гггг г. 2021 г.
1-янв-2021 гг 21
1-янв-2021 ммм Янв
1-янв-2021 мммм Январь
1-янв-2021 д 1
1-янв-2021 ддд Пт
1-янв-2021 дддд пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно. 

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат Комбинация клавиш
Общий Ctrl Shift ~
Валюта Ctrl Shift $
Процент Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный) Ctrl Shift ^
Дата Ctrl Shift #
Время Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  2. В списке выберите «Все форматы».
  3. Введите код формата в поле Тип.
  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока :)

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

  1. Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
  2. Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
  3. Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
  4. Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

  1. Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
  2. Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
  3. Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

  1. Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код: 

Общий; — Общий; «-«; Общий

  1. Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код: 

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

  1. Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.). 

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ Комментарий
$ Доллар
+ — Плюс, минус
() Скобки
{} Фигурные скобки
<>  Меньше, больше
= Равно
: Двоеточие
^ Степень
Апостроф
/ Косая черта
! Восклицательный знак
& Амперсанд
~ Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям. 

Например, конструкция 0_);(0)  добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

  • Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом  #.# , оно будет отображаться как 12.3.

  • Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом  #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код Описание
Общий Общий числовой формат
# Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0 Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
? Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
. Десятичная точка
, Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
% Умножает на 100 и отображает знак процента.
/ Представляет десятичные числа в виде дробей.
E Экспоненциальный (научный) вид
[] Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число Код Результат
100 #0 #100
100 *0 *100
100 %0 %100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ Что делает Описание
“” Выводит любой текст Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
Показывает стандартные символы кода Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@ Выводит текст Показывает текст, введённый в ячейку
_ Пробел Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
* Повтор символа Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

  • 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
  • 0.0 или #.0 –  1 знак после запятой.
  • 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом  #.00 , число будет выглядеть как  .25. Если вы используете  0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках. 

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей. 

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

  • # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
  • # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0). 

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00. 

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

  • Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
  • Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить  соответственно:

  • Чтобы отобразить тысячи: #.00  тыс.
  • Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение Код Описание
Alt + 0153 Товарный знак
© Alt + 0169 Символ авторского права
° Alt + 0176 Символ градусов
± Alt + 0177 Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код  # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в  $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00  .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение валюта Код
Евро ALT + 0128
£ Английский фунт ALT + 0163
¥ Японская иена ALT + 0165
¢ Знак цента ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

  • Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

  • Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой. 

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым  Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

  • # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
  • # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
  • # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
  • ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

  • 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
  • #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
  • #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

  • Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
  • Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа. 

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel.  Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов. 

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼»  // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼»  // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼»  // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼»  // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат: 

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем  посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число Код Результат
10 0.0 «шт.» 10.0 шт.
5.5 0.0 «литров» 5.5 литров
300 0 «чел.» 300 чел.
95,2 «Оценка:» 0.0 Оценка: 95.2
1 июня «Дата:» д мммм Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки. 

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

  • Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
  • Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

  • Как создать собственный формат даты в Excel
  • Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

  • Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
  • Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

If you used Excel in any shape or form, there is a pretty good chance that you’ve used the formatting and number formatting features. Formatting options like number, currency, percentage, date and time values are easily accessible to users. However, that’s not all there is in the world of text and number formatting. Going down the rabbit hole, custom formatting can help you fully configure Excel’s built-in settings for formatting.

The main advantage of this approach is that you can alter the look of your data without changing the actual values. This means that you do not need to use additional spaces or formulas to create the layout you want and preserve the raw data.

If you want to modify your data anyways, or need to change a value inside a formula, you can use the TEXT function with all custom formatting syntax we are going to cover in this article. It should be noted that the TEXT function returns a text, and the return value cannot be used in mathematical calculations. If you do, you will receive a #VALUE! error. In this article we’re going to be using a workbook template. You can download it below.

How to create a custom number format in Excel

  1. Select the cell to be formatted and press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog. An alternative way to do is by right-clicking the cell and then going to Format Cells > Number Tab.
  2. Under Category, select Custom.
  3. Type in the format code into the Type
  4. Click OK to save your changes.

Note: In Format Cells dialog you can modify the built-in format codes by selecting the format you want to modify in its own category (i.e. Currency > ($1,234.10)) and then selecting Custom Category. Don’t worry, Excel will not let you delete built-in formats.

Number Formatting in Excel - All You Need to Know

Basics

Syntax

The format code has 4 sections separated by semicolons.

POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

These sections are optional,

  • If a code contains only 1 section, the format is applied to all number types — positive, negative and zero.
  • If a code contains 2 sections, the first section is used for positive and zero values, while the second section is applied to negative values.
  • If a code contains 3 sections, the first is for positive, the second is for negative, and the third is for zero.
  • A code only affects text values if all sections exist.

Default format type in Excel is called General. You can type General for sections you don’t want formatted. Make sure you use a minus sign (-) with General if you want to skip negative values.

If you want to completely hide a type, leave it blank after the semicolon. For example; to hide 0 values, General;-General;;General

Placeholders and the Cheat Sheet

Placeholder Description Raw Value Format Code Formatted Value
General Default format 1234.567 General 1234.567
# Placeholder for digits (numbers) and does not add any leading zeroes. 1234.567 #####.#### 1234.567
0 Placeholder for digits (numbers) and add any leading zeroes. 1234.567 00000.0000 01234.5670
? Placeholder for digits (numbers) and add space characters. 1234.567 ?????.????  1234.567
. Placeholder for the decimal place. 1234.567 0.00 1234.57
_ Adds a blank space, to the width of the following character. You can use in combination with parentheses to add left and right indents, _( and _) respectively. 99 _(#_);(#)  99
-25 (25)
58  58
12  12
-71 (71)
36  36
* Repeats the character after asterisk until the width of the cell is filled. 66 0 *! 66 !!!!!!!!!!!!!!!
Full Name @ *_ Full Name ____
% Convert value to a percentage with % sign 0.12 % 12%
, Thousands separator 1234.567 #, 1
12345678 #, 12,346
12345678 #,###, 12,346
12345678 #,, 12
E Scientific notation format. Requires a ‘+’ symbol after, and a digit placeholder before and after. 1234.567 0.00E+00 1.23E+03
/ Represents fractions 1.234 # ##/## 1 11/47
1.234 # 000/000 1 117/500
1.234 ##/## 58/47
«» Text placeholder for multiple characters 1234.567 #,##0 «km/h» 1,235 km/h
Good «Result is: «@ Result is: Good
Text placeholder for single character 1234 #.00, K 1.23 K
1234567 #.00,, M 1.23 M
@ Placeholder for text Bad «Result is: «@ Result is: Bad
[color] Change Color of value. Options: [Black], [Green], [White], [Blue], [Magenta], [Yellow], [Cyan], [Red] 1234.567 [Green]#,##0.00_);
[Red](#,##0.00);
[Blue]0.00_);
[Magenta]@
1,234.57
-1234.567 (1,234.57)
0 0.00
This is a text This is a text

Common Practices

Display and control of the first digit and decimals

Decimal places in the code are indicated with a period (.). Number of zeroes after the period (.) define the number of decimal places. For example,

  • 0 — display 1 decimal place
  • 00 — display 2 decimal places

If the number has more decimals than the decimal placeholders defined, the number will be rounded to the nearest number of placeholders.

Raw Value Format Code Formatted Value
123.4 0.0 123.4
123.4 0.00 123.40
123.45 0.00 123.45
123.45 0.00 123.46
123.456 0.0 123.5

Alternatively, hash (#) and question mark (?) symbols can be used as decimal places. However, because any missing decimal places will be filled with zeroes, using zeroes instead will be easier to read.

Raw Value Format Code Formatted Value
0.25 0.00 0.25
0.25 #.## .25
123 0.00 123.0
123 #.?? 123.00
123 #.## 123.

Add text to numbers

Custom text can be added to the beginning or the end of a value. Text and characters should be added inside quotes («») and backslashes (). You can use backslash () to add single character.

Raw Value Format Code Formatted Value
123.4 0.0 «ft.» 123.4 ft.
123.4 0.00 l 123.40 l
123.45 «Approx.» 0 Approx. 123
123.45 «Result:» 0.00 C Result: 123.46 C
Bad «Result is: «@ Result is: Bad

Quotation marks or backslashes are not necessary for spaces ( ) and some special characters.

Symbol Description
+ and — Plus and minus signs
( ) Left and right parenthesis
: Colon
^ Caret
Apostrophe
{ } Curly brackets
< > Less-than and greater than signs
= Equal sign
/ Forward slash
! Exclamation point
& Ampersand
~ Tilde
Space character

Below are some special characters you can use by copying or typing in the numerical code while pressing down Alt button.

Symbol Code Description
Alt+0153 Trademark
© Alt+0169 Copyright symbol
° Alt+0176 Degree symbol
± Alt+0177 Plus-Minus sign
µ Alt+0181 Micro sign

Hide value

If you leave any number of sections blank, the value of those sections will be hidden. A section should always be separated (defined) by a semicolon (;). Here are some examples,

Raw Value Format Code Formatted Value
1 0;;0; 1
-2 0;;0;
0 0;;0; 0
Some text 0;;0;
1 ;(0);;@
-2 ;(0);;@ (2)
0 ;(0);;@
Some text ;(0);;@ Some Text
1 ;;;
-2 ;;;
0 ;;;
Some text ;;;

Replace zeroes with dashes

Zeroes can make data tables look more complicated than they actually are. You can hide them completely by using the previous method, or replace them with any character of your choice. Dash (-) is a common example. All you need to is place a dash into the ‘Zero section’.

Raw Value Format Code Formatted Value
0 General;-General;»-«;General
3487 General;-General;»-«;»-«
12 #,##0.00;(#,##0.00);»-«;

Start with zeroes

If try to enter a ZIP number that starts with 0, the leading zeroes will be removed automatically by Excel. To keep the leading zeros, use zero (0) placeholder for whole numbers.

Raw Value Format Code Formatted Value
10010 00000 10010
3487 00000 03487
12 00000 00012
0 00000 00000
123456 00000 123456

Dealing with thousands, millions, and more

You may have noticed that ‘0.0’ or other simple formats do not separate thousands or millions. Adding a comma into the code will insert commas to separate numbers.

Raw Value Format Code Formatted Value
1234 #,##0 1,234
123456 #,##0 123,456
12345678 #,##0 12,345,678
123456.789 #,##0 123,457
123456.789 #,##0.0 123,456.8

There must be placeholders for numbers smaller than one thousand, otherwise such values will be hidden. This behavior allows us to round and format our value to show only thousands or millions.

Raw Value Format Code Formatted Value
1234 #, 1
123456 #, 123
12345678 #, 12345
12345678 #,, 12
123456 #.0, K 123.5 K
12345678 #.0,, M 12.3 M

Display numbers as phone numbers

Phone numbers can be hard to read without any separators. Custom Number Format Codes is perfect for this job. The hash (#) character should be your best bet to avoid any redundancy of placeholders (0, ?)

Raw Value Format Code Formatted Value
1234567890 (###) ###-#### (123) 456-7890
12345678900 (###) #### #### (123) 4567 8900
1234567890 (##) #### #### (12) 3456 7890

Showing Month and Weekday Names

Date and time values are stored as numbers in Excel. When you enter a date, Excel automatically converts it into a numerical value, and then formats the cell.

Before jumping into the code, let’s review some basics. Formatting code has special placeholders for date and time formatting that behave a bit differently. For example, while m and mm will show month as a number, mmm and mmmm will show as a text string. Below are some examples.

Raw Value Format Code Formatted Value
4/1/2018 m 4
4/1/2018 mm 04
4/1/2018 mmm Apr
4/1/2018 mmmm April
4/1/2018 mmmmm A
4/1/2018 d 1
4/1/2018 dd 01
4/1/2018 ddd Sun
4/1/2018 dddd Sunday
4/1/2018  11:59:31 PM dddd, mmmm dd, yyyy h:mm AM/PM;@ Sunday, April 01, 2018 11:59 PM

Here is the full list of options for the date 4/1/2018 23:59:31 ,

Format Code Description Example (4/1/2018 23:59:31)
yyyy Displays the year as a four-digit number. 2018
yy Displays the year as a two-digit number. 18
m Displays the month as a number without a leading zero. 4
mm Displays the month with a leading zero. 04
mmm Displays the month as text, as an abbreviation. Apr
mmmm Displays the month as text. April
mmmmm Displays the month as a single character A
d Displays the day as a number, without a leading zero. 1
dd Displays the day as a number, with a leading zero. 01
ddd Displays the day as a day of the week, as an abbreviation. Sun
dddd Displays the day as a day of the week, without abbreviation Sunday
h Displays the hour without a leading zero. 23
hh Displays the hour with a leading zero. 23
[h] Displays elapsed time in hours (to be used when the time value exceeds 24 hours). 1036607
m Displays the minute without a leading zero. 4
mm Displays the minute with a leading zero. 04
[m] Displays elapsed time in minutes (to be used when the time value exceeds 60 minutes). 62196479
s Displays the second without a leading zero. 31
ss with a leading zero. 31
[s] Displays elapsed time in seconds (to be used when the time value exceeds 60 seconds). 3731788771
AM/PM Converts to 12-hour time. Displays either AM/am/A/a or PM/pm/P/p depending on the time of day. PM
am/pm pm
A/P P
a/p p

Come in Colors Everywhere

Number Formatting can be used color sections of a code. A common example is using the color red for negative numbers. Color code must be placed inside square brackets (i.e. [color]), and entered at the beginning of a section. Here are some available colors,

  • [Black]
  • [Blue]
  • [Cyan]
  • [Green]
  • [Magenta]
  • [Red]
  • [White]
  • [Yellow]
Raw Value Format Code Formatted Value
1234.567 [Green]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);[Blue]0.00);[Magenta]@ 1,234.57
-1234.567 (1,234.57)
0 0.00
This is a text This is a text

Conditions

Although Excel has conditional formatting menu, basic conditions can be applied through code. Condition should be placed inside square brackets (i.e. [condition]) just like colors. Conditions are similar to the conditions in some functions (i.e. SUMIF). First add a logical operator, and then a value. For example, “[>=1000000]” means “if value of cell is greater than or equal to 1,000,000 apply the following format”. Conditions should come before the actual code, again, just like with colors. If you want to a color as well, the color code should come first.

Another important thing to note here is, that section structure changes from Positive, Negative, Zero, Text to First Condition, Second Condition (if exists), if previous conditions are not applied. There should be at least two sections for conditions.

If you enter only one condition code and then save the format, Excel will automatically add the second section with «;General». This means that if the condition is not met, General format will be used.

Raw Value Format Code Formatted Value
1234567890 [>=1000000]#,##0,,»M»;[>=1000]#,##0,»K»;0 1,235M
12345 12K
1 [=1]0″ apple»;0″ apples» 1 apple
10 10 apples
25 [Green][>=85]»PASSED»;[Blue][>=60]»RE-CHECK»;[Red]»FAILED» FAILED
72 RE-CHECK
91 PASSED

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания. В Excel существует много инструментов для форматирования ячейки. Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Форматирование ячеек в Excel.

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста. Существует 6 разных выравниваний:

1. Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.

Форматирование ячеек в Excel.

2. Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру.

Форматирование ячеек в Excel.

3. Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.

Форматирование ячеек в Excel.

4. Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.

Форматирование ячеек в Excel.

5. Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине.

Форматирование ячеек в Excel.

6. Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.

Форматирование ячеек в Excel.

НАСТРОЙКА ШРИФТА

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Можно свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА

Excel располагает множеством шрифтов, которые можно использовать для оформления текста. Чтобы изменить шрифт нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «шрифт» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.

3. Навести курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выбрать нужный шрифт.

Форматирование ячеек в Excel.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА

Чтобы изменить размер шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «размер шрифта» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.

3. Навести курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выбрать нужный размер шрифта.

Форматирование ячеек в Excel.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА

Чтобы изменить цвет шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть на стрелке выпадающего меню рядом с командой «Цвет текста» на вкладке «Главная». Появится меню «Цвет текста».

3. Навести курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек. Выбрать нужный цвет.

Форматирование ячеек в Excel.

ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений.

Применение числового форматирования

Чтобы применить числовое форматирование в excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым требуется применить числовой формат.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с полем «Числовой формат». Появится выпадающее меню.

3. Выбрать нужный формат.

4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Форматирование ячеек в Excel.

Обзор числовых форматов

1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда ввести в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если ввести «1-7», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/7/2017».

2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если ввести в ячейку «6», то в ячейке отобразится число «6.00».

3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты.

4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с «Денежным форматом», но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.

5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2017 будет представлена как «8/8/2017».

6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2017».

7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».

8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если ввести в ячейку «0.45», то в ней отобразится «45.00%».

9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если ввести в ячейку «1/7», то в ячейке отобразится «1/7». Если ввести в ячейку с форматом Общий «1/7», то в ячейке отобразится «7-Jan».

10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если ввеcти в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». По умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число.

11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как это ввести. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.

ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ

Можно без труда настроить любой формат в разделе «Другие числовые форматы». Excel подскажет какой лучше выбрать числовой формат для разных нужд.

Форматирование ячеек в Excel.

Добавление границ в ячейки

Границы ячеек позволяют создать четкие и определенные границы разделов листа Excel. Чтобы добавить границы нужно:

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Границы». Появится выпадающее меню с различными типами границ. Выбрать необходимый тип.

Также можно рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела «Нарисовать границы» в нижней части раскрывающегося меню.

Добавление цвета заливки

Чтобы добавить цвет заливки в лист Excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым необходимо добавить заливку.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Цвет заливки». Появится меню с цветовой палитрой.

3. Выбрать необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.

СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL

Можно воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям книги. Чтобы применить готовые стили ячеек нужно:

1. Выделить ячейки, которые необходимо изменить.

2. На вкладке «Главная» нажать команду «Стили ячеек», а затем в раскрывающемся меню выбрать подходящий стиль.

Форматирование ячеек в Excel.

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

Содержание

  1. Как применить числовое форматирование в Excel
  2. Варианты числовых форматов в Excel
  3. 1. Общий
  4. 2. Числовой
  5. 3. Денежный
  6. 4. Финансовый
  7. 5. Краткий формат даты
  8. 6. Длинный формат даты
  9. 7. Время
  10. 8. Процентный
  11. 9. Дробный
  12. 10. Экспоненциальный
  13. 11. Текстовый
  14. Другие числовые форматы

Как применить числовое форматирование в Excel

В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

  1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.Числовой формат ячеек в Excel
  3. Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.Числовой формат ячеек в Excel
  4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.Числовой формат ячеек в Excel

Варианты числовых форматов в Excel

На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

Числовой формат ячеек в Excel

На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

Числовой формат ячеек в Excel

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».

7. Время

Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».

Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

Числовой формат ячеек в Excel

Другие числовые форматы

Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

Числовой формат ячеек в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • Конвертация числа в текстовый вид
    • Способ 1: форматирование через контекстное меню
    • Способ 2: инструменты на ленте
    • Способ 3: использование функции
  • Конвертация текста в число
    • Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
    • Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
    • Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
    • Способ 4: применение формулы
    • Способ 5: применение специальной вставки
    • Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
    • Способ 7: применение макросов
  • Вопросы и ответы

Текст в числа и наоборот в Microsoft Excel

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

  1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
  2. Общий формат в Microsoft Excel

  3. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
  4. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  6. Окно форматирования в Microsoft Excel

  7. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
  8. Ячейки преобоазованы в текстовый формат в Microsoft Excel

  9. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
  10. Автосумма в Microsoft Excel

  11. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
  12. Преобразование числа в текст в Microsoft Excel

  13. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Автосумма равна 0 в Microsoft Excel

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

  1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
  2. Переход к форматированию на ленте в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
  4. Выбор текстового формата в Microsoft Excel

  5. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

  1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
  4. Переход к аргументам функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  5. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

    =ТЕКСТ(значение;формат)

    Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

    В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

    В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

    После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».

  6. Аргументы функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  7. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
  8. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  9. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
  10. Копирование в Microsoft Excel

  11. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
    Специальная вставка в Microsoft Excel

    Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.

  12. Специальная вставка в исходный диапазон в Microsoft Excel

  13. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого в Microsoft Excel

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

  1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
  2. Значок об ошибке в Microsoft Excel

  3. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
  4. Преобразование в число в Microsoft Excel

  5. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Значение в ячейке преобразовано в число в Microsoft Excel

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

  1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
  2. Пиктограмма для диапазона в Microsoft Excel

  3. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

преобразование в число диапазона в Microsoft Excel

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Преобразование в число выполнено в Microsoft Excel

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

  1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
  2. Переход к окну форматирования в Microsoft Excel

  3. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
  4. Окно форматирования в программе Microsoft Excel

  5. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

Прощелкивание ячеек в Microsoft Excel

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

  1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
  2. Форматирование текстового формата в числовой через ленту в Microsoft Excel

  3. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Прощелкивание для трансформации в числовой формат в Microsoft Excel

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

  1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
  2. Формула в Microsoft Excel

  3. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
  4. Маркер заполнения для формулы двойного бинарного отрицания в Microsoft Excel

  5. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
  6. Коопирование числовых значений в Microsoft Excel

  7. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
  8.  Применение специальной вставки в Microsoft Excel

  9. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого транзитного диапазона в Microsoft Excel

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

  1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
  2. Копирование цифры 1 в Microsoft Excel

  3. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
  4. Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

  5. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
  6. Специальная вставка в программе Microsoft Excel

  7. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Диапазон преобразован в число в помощью специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

  1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
  2. Переход к инструменту Текст по столбцам в Microsoft Excel

  3. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
  4. Первое окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  5. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
  6. Второе окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  7. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
  8. Третье окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  9. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
  10. Дополнительная настройка импорта текста в Microsoft Excel

  11. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
  12. Завершение работы в Мастере текста в Microsoft Excel

  13. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Разделители приняли обычный формат в Microsoft Excel

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

  1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
  2. Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  3. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:


    Sub Текст_в_число()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
    End Sub

    После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

  4. Редактор макросов в Microsoft Excel

  5. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
  6. Переход к списку макросов в Microsoft Excel

  7. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
  8. Окно макросов в Microsoft Excel

  9. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Преобразование текста в число с помощью макросов выполнено в Microsoft Excel

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Microsoft excel форматирование текста
  • Microsoft excel форматирование диаграмм
  • Microsoft excel формат ячейки что это
  • Microsoft excel формат электронной таблицы что это
  • Microsoft excel формат файла не соответствует