Microsoft excel формат csv

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

• текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

• текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

1. Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.

2. В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.

3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

   • Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

   • Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

     Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.

2. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

3. В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:

   • Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.

   • Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

   • Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. Нажмите кнопку Обзор.

3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

   Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

4. Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

5. Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

   Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

   Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

4. В диалоговом окне Импорт данных:

   1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

      • Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

   2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

   3. Нажмите кнопку ОК.

      Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

   • Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

   • Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

4. Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

5. Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

6. Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

• Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке …. Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.

• Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

  Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

1. Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.

2. Для десятичной запятой установитедля десятичной запятой (запятую).

3. Установите для 1000-го построитель. (точка).

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows. 

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.

2. Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.

3. На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.

4. В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.

5. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

6. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».

7. Дважды нажмите кнопку ОК.

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.

3. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».

5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание:  После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Импорт данных из внешних источников (Power Query)

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

• запятая – в англоязычных версиях;
• точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.
2. Во вспомогательном меню система может сразу предложить программу Excel. В этом случае кликаем по ней, в результате чего файл откроется (как и при двойном щелчке по нему). Если нужной нам программы нет в списке, кликаем по пункту “Выбрать другое приложение”.
3. Появится окно, в котором мы можем выбрать программу (чтобы раскрыть весь список доступных вариантов, требуется нажать кнопку “Еще приложения”), с помощью которой требуется открыть документ. Ищем то, что нам нужно и жмем OK. Чтобы назначить Excel приложением по умолчанию для данного типа файлов, предварительно ставим соответствующую галочку.
4. В некоторых случаях, когда и в этом окошке не удается найти Эксель, щелкаем по кнопке “Найти другое приложение на этом компьютере” в конце списка.
5. На экране отобразится окно, в котором мы переходим к расположению программы на ПК, отмечаем исполняемый файл с расширением EXE и жмем кнопку “Открыть”.

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

1. Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.
2. Откроется окно, в котором нам нужно перейти к расположению файла, который требуется импортировать. Отметив его жмем кнопку “Импорт”.
3. Появится Мастер текстов. Проверяем, чтобы была выбрана опция “с разделителями” для параметра “Формат данных”. Выбор формата зависит от кодировки, которая была использована при его сохранении. Среди самых популярных форматов можно отметить “Кириллицу (DOS)” и “Юникод (UTF-8)”. Понять, что сделан правильный выбор можно, ориентируясь на предварительный просмотр содержимого в нижней части окна. В нашем случае подходит “Юникод (UTF-8)”. Остальные параметры чаще всего не требует настройки, поэтому жмем копку “Далее”.
4. Следующим шагом определяемся с символом, который служит в качестве разделителя. Так как наш документ был создан/сохранен в русскоязычной версии программы, выбираем “точку с запятой”. Здесь у нас, как и в случае с выбором кодировки, есть возможность попробовать различные варианты, оценивая результат в области предпросмотра (можно, в том числе, указать свой собственный символ, выбрав опцию “другой”). Задав требуемые настройки снова нажимаем кнопку “Далее”.
5. В последнем окне, чаще всего, вносить какие-либо изменения в стандартные настройки не нужно. Но если требуется изменить формат какого-то столбца, сначала кликаем по нему в нижней части окна (поле “Образец”), после чего выбираем подходящий вариант. По готовности жмем “Готово”.
6. Появится окошко, в котором выбираем способ импорта данных (на имеющемся или на новом листе) и жмем OK.
7. Все готово, нам удалось импортировать данные CSV-файла. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что была соблюдена ширина столбцов с учетом содержимого ячеек.

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Если программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе,  переходим в меню “Файл”.Щелкаем по команде “Открыть” в списк команд.
2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.
3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.
4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.

Заключение

Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

• Преобразуем данные из формата Excel в CSV
• Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
• Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».

1. В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
2. В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
   • CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
   • CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
   • CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
   • Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

1. Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
2. Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
3. После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).

Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

• UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
• UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

1. В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
2. Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
3. Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

1. Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

1. Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:

   В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:

   

2. Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
3. Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
4. Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:

1. В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
2. В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
3. Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
4. В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

1. В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!

Содержание

• Открытие документов CSV
  • Способ 1: Обычное открытие файла
  • Способ 2: использование Мастера текстов
  • Способ 3: открытие через вкладку «Файл»
• Вопросы и ответы

Текстовые документы формата CSV применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле CSV. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Название формата CSV является аббревиатурой наименования «Comma-Separated Values», что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.

При импорте файлов CSV в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.

Способ 1: Обычное открытие файла

Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ CSV создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.

Если программа Excel уже является установленной для открытия документов CSV на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.

1. Находясь в Проводнике Windows в той директории, где расположен файл, кликаем правой кнопкой мыши по нему. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Открыть с помощью». Если в дополнительном открывшемся списке имеется наименование «Microsoft Office», то кликаем по нему. После этого документ просто запустится в вашем экземпляре Экселя. Но, если данного пункта вы не обнаружите, то щелкайте по позиции «Выбрать программу».



2. Открывается окно выбора программ. Тут, опять же, если в блоке «Рекомендуемые программы» вы увидите наименование «Microsoft Office», то выделите его и нажмите на кнопку «OK». Но перед этим, если вы желаете, чтобы файлы CSV всегда автоматически открывались в Экселе при выполнении двойного щелчка мыши по наименованию программы, то проследите за тем, чтобы около параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стояла галочка.
   

   Если же наименования «Microsoft Office» в окне выбора программы вы не обнаружили, то кликайте по кнопке «Обзор…».



3. После этого запустится окно Проводника в директории размещения установленных на вашем компьютере программ. Как правило, данная папка называется «Program Files» и находится она в корне диска C. Вы должны совершить переход в Проводнике по следующему адресу:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

   Где вместо символа «№» должен находиться номер версии установленного на вашем компьютере офисного пакета Microsoft. Как правило, такая папка одна, поэтому выбирайте каталог Office, какой бы там номер не стоял. Переместившись в указанную директорию, ищите файл под названием «EXCEL» или «EXCEL.EXE». Вторая форма наименования будет в том случае, если у вас включено отображений расширений в Проводнике Windows. Выделите этот файл и жмите на кнопку «Открыть…».



4. После этого программа «Microsoft Excel» будет добавлена в окно выбора программ, о котором мы говорили уже ранее. Вам необходимо будет только выделить нужное наименование, проследить за наличием галочки около пункта привязки к типам файлов (если вы желаете постоянно открывать документы CSV в Экселе) и нажать на кнопку «OK».

После этого содержимое документа CSV будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.

Способ 2: использование Мастера текстов

Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется Мастер текстов.

1. Запускаем программу Эксель и переходим во вкладку «Данные». На ленте в блоке инструментов «Получение внешних данных» щелкаем по кнопке, которая называется «Из текста».



2. Запускается окно импорта текстового документа. Перемещаемся в директорию расположения целевого файла CVS. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Импорт», размещенную в нижней части окна.



3. Активируется окно Мастера текстов. В блоке настроек «Формат данных» переключатель должен стоять в позиции «С разделителями». Чтобы гарантировать корректное отображение содержимого выбранного документа, особенно если оно содержит кириллицу, обратите внимание, чтобы в поле «Формат файла» было установлено значение «Юникод (UTF-8)». В обратном случае требуется установить его вручную. После того, как все вышеуказанные настройки установлены, жмите на кнопку «Далее».



4. Затем открывается второе окно Мастера текстов. Вот тут очень важно определить, какой символ является разделителем в вашем документе. В нашем случае в этой роли выступает точка с запятой, так как документ русскоязычный и локализован именно для отечественных версий ПО. Поэтому в блоке настроек «Символом-разделителем является» мы устанавливаем галочку в позицию «Точка с запятой». Но если вы импортируете файл CVS, который оптимизирован под англоязычные стандарты, и в роли разделителя в нем выступает запятая, то вам следует установить галочку в позицию «Запятая». После того, как вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку «Далее».



5. Открывается третье окно Мастера текстов. Как правило, никаких дополнительных действий в нем производить не нужно. Единственное исключение, если один из представленных в документе наборов данных имеет вид даты. В этом случае требуется пометить данный столбец в нижней части окна, а переключатель в блоке «Формат данных столбца» установить в позицию «Дата». Но в подавляющем большинстве случаев достаточно настроек по умолчанию, при которых установлен формат «Общий». Так что можно просто жать на кнопку «Готово» внизу окна.



6. После этого открывается небольшое окошко импорта данных. В нем следует указать координаты левой верхней ячейки области, в которой будут располагаться импортируемые данные. Это можно сделать, просто установив курсор в поле окна, а затем кликнув левой кнопкой мышки по соответствующей ячейке на листе. После этого её координаты будут занесены в поле. Можно жать на кнопку «OK».



7. После этого содержимое файла CSV будет вставлено на лист Excel. Причем, как мы можем видеть, отображается оно более корректно, чем при использовании Способа 1. В частности, не требуется дополнительного расширения размеров ячеек.

Урок: Как поменять кодировку в Excel

Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

Существует также способ открыть документ CSV через вкладку «Файл» программы Excel.

1. Запускаем Excel и перемещаемся во вкладку «Файл». Щелкаем по пункту «Открыть», расположенному в левой части окна.



2. Запускается окно Проводника. Следует переместиться в нем в ту директорию на жестком диске ПК или на съемном носителе, в которой расположен интересующий нас документ формата CSV. После этого нужно переставить переключатель типов файла в окне в позицию «Все файлы». Только в этом случае документ CSV будет показан в окне, так как он не является типичным файлом Excel. После того, как наименование документа отобразилось, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.



3. После этого запустится окно Мастера текстов. Все дальнейшие действия выполняем по тому же алгоритму, что и в Способе 2.

Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата CSV в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется Мастер текстов. Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В этом руководстве я объясню, как быстро конвертировать CSV-файлы в Excel в любой версии от 365 до 20019, избегая типичных проблем многих пользователей

Как правило, существует два способа переноса CSV-файла в Excel: путем его открытия или импорта в качестве внешних данных. В этой статье приводится подробное руководство по обоим методам и указываются сильные и слабые стороны каждого из них. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Что такое CSV-файлы – это универсальные файлы которые они имеют такой базовый формат, что их можно открывать или экспортировать большинством программ. Если вам нужно удалить дополнительное форматирование и просто сохранить свои данные, также легко конвертировать файл Excel в файл CSV!

Если Вам прислали файл формата CSV его можно открыть несколькими способами, но если вы его откроете двойным нажатием на файл, то он у вас откроется в таком виде:

в данном файле данные на самом деле представлены в виде таблиц, но чтобы их правильно отобразить в Excel его надо правильно открыть.

Различия между типами файлов TXT, CSV и XLS

Текстовые файлы, CSV-файлы и электронные таблицы Excel-отличные способы хранения данных, в зависимости от ваших потребностей:

• Текстовый файл (TXT) – Текстовые файлы содержат обычный текст и обычно создаются с помощью блокнота (ПК) или TextEdit (Mac). Если вы вставляете содержимое в текстовый файл, все стили и форматирование удаляются, оставляя вас с обычным текстом. Это позволяет легко копировать и вставлять данные без проблем с форматированием. Если вы вставляете данные электронной таблицы в файл TXT, они разделяются пробелами с вкладками.
• Файл значений, разделенных запятыми (CSV) – Файл CSV также содержит обычный текст и является универсальным, поскольку его можно открыть в любой операционной системе, в любом текстовом редакторе, а также в приложениях для работы с электронными таблицами, таких как Excel. Если вы вставляете данные электронной таблицы в файл CSV, они разделяются запятыми.
• Электронные таблицы Excel (XLS) – Электронные таблицы Excel можно открывать только с помощью других приложений для работы с электронными таблицами, таких как Google Таблицы или OpenOffice Calc, но в них есть множество опций форматирования, способов вычисления данных с помощью функций и способов визуального представления данных с помощью диаграмм и таблиц. Информация, вставленная в электронную таблицу, разделяется на ячейки, строки и столбцы.

Открываем CSV-файл через Excel

Microsoft Office 2019

файлы csv лучше открывать в excel след способом

1. открываем excel
2. открываем меню Данные и выбираем пункт Из текстового/CSV-файла
   
3. выбираем через обзор наше файл
4. и на выходе у нас excel должен сам все уже автоматически преобразовать в столбцы
   
5. если у вас вышло по другому, у вас может быть старый Microsoft office, я Вам показываю на Office 2019 версии

Как открыть файл CSV в Excel

Файл значений, разделенный запятыми, созданный в другой программе, все еще можно открыть в Excel с помощью стандартной команды Открыть.

1. В вашем Excel перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть или нажмите сочетание клавиш Ctrl + O.
2. В диалоговом окне “Открыть” выберите Текстовые файлы (*.prn;*.txt;*.csv) из выпадающего списка в правом нижнем углу.
   
3. Найдите документ CSV, а затем дважды щелкните его, чтобы открыть.

Файл значений, разделенных запятыми (.csv), будет немедленно открыт в новой книге.

Для текстового файла (.txt) Excel запустит мастер импорта текста. Для получения более подробной информации см. раздел Импорт CSV в Excel.

Как открыть файл CSV из проводника Windows

Самый быстрый способ открыть файл .csv в Excel – дважды щелкнуть его в проводнике Windows. Это немедленно откроет ваш файл в новой рабочей книге.

Однако этот метод работает только в том случае, если Microsoft Excel установлен в качестве приложения по умолчанию для файлов .csv. В этом случае знакомый зеленый значок Excel появляется рядом с документами .csv в проводнике Windows.

Если ваши CSV-файлы настроены на открытие с помощью другого приложения по умолчанию, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью… > Excel.

Чтобы установить Excel в качестве программы по умолчанию для файлов CVS, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой файл .csv в проводнике Windows, а затем выберите Открыть с помощью… > >Выберите другое приложение из контекстного меню.
2. В разделе Другие параметры выберите Excel, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия файлов .csv и нажмите кнопку ОК.
   

Преобразуйте CSV в Excel, импортировав его

С помощью этого метода можно импортировать данные из файла .csv в существующий или новый рабочий лист Excel. В отличие от предыдущего метода, он не просто открывает файл в Excel, но изменяет формат .csv на .xlsx (Excel 2007 и выше) или .xls (Excel 2003 и ниже).

Импорт может быть осуществлен двумя способами:

• С помощью мастера импорта текста (во всех версиях)
• Путем создания подключения Power Query (в Excel 2016 – Excel 365)

Как импортировать CSV в Excel с помощью мастера импорта текста

Прежде всего, следует отметить, что Мастер импорта текста является устаревшей функцией, и, начиная с Excel 2016, он перемещается с ленты в параметры Excel.

Если мастер импорта текста недоступен в вашей версии Excel, у вас есть эти два варианта:

• Включите функцию “Из текста” (Устаревшая).
• Заставьте Excel автоматически запустить мастер импорта текста. Для этого измените расширение файла с .csv на .txt, откройте текстовый файл в Excel, а затем следуйте инструкциям мастера, описанным ниже.

Чтобы импортировать CSV-файл в Excel, это то, что вам нужно сделать:

1. В Excel 2013 и более ранних версиях перейдите на вкладку Данные > >Получить группу внешних данных и щелкните Из текста.
   
   В Excel 2016 и более поздних версиях перейдите на вкладку Данные > >Получить и преобразовать группу данных и нажмите Получить данные > >Устаревшие мастера > >Из текста (Устаревшие).
   

   Примечание. Если мастера отправки текста нет, убедитесь, что он включен. Если устаревшие мастера по-прежнему выделены серым цветом, выберите пустую ячейку или откройте пустой лист и повторите попытку.

2. В диалоговом окне Импорт текстового файла найдите файл .csv, который вы хотите импортировать, выберите его и нажмите кнопку Импорт (или просто дважды щелкните файл).
   
3. Запустится мастер импорта текста, и вы выполните его действия. Во-первых, вы выбираете:
   • Тип файла с разделителями
   • Номер строки для начала импорта (обычно строка 1)
   • Есть ли у ваших данных заголовки

   В окне предварительного просмотра в нижней части мастера отображаются несколько первых записей из вашего CSV-файла.
   

4. Выберите разделитель и определитель текста.Разделитель-это символ, разделяющий значения в вашем файле. Поскольку CSV-это файл значений, разделенных запятыми, очевидно, что вы выбираете запятую. Для TXT-файла обычно выбирается вкладка.Определитель текста-это символ, который заключает значения в импортированном файле. Весь текст между двумя символами-определителями будет импортирован как одно значение, даже если текст содержит указанный разделитель.Как правило, вы выбираете символ двойной кавычки (“) в качестве определителя текста. Чтобы проверить это, вы можете нажать Назад и посмотреть, какой символ содержит значения в предварительном просмотре вашего CSV-файла.В нашем случае все числа с разделителем в тысячи (который также является запятой) заключены в двойные кавычки, такие как “3,392”, что означает, что они будут импортированы в одну ячейку. Без указания знака двойной кавычки в качестве определителя текста числа до и после разделителя тысяч будут помещены в два соседних столбца.

   Чтобы убедиться, что ваши данные будут импортированы по назначению, внимательно просмотрите предварительный просмотр данных, прежде чем нажать кнопку Далее.
   

   Советы и примечания:

   • Если в вашем CSV-файле присутствует более одного последовательного разделителя, выберите параметр Обрабатывать последовательные разделители в качестве одного из вариантов, чтобы предотвратить пустые ячейки.
   • Если предварительный просмотр показывает все данные в одном столбце, это означает, что выбран неверный разделитель. Измените разделитель, чтобы значения отображались в отдельных столбцах.
5. Определите формат данных. Значение по умолчанию является общим – оно преобразует числовые значения в числа, значения даты и времени в даты, а все остальные типы данных в текст.Чтобы задать другой формат для определенного столбца, щелкните в любом месте в нем в окне предварительного просмотра данных, а затем выберите один из параметров в разделе Формат данных столбца:
   • Чтобы сохранить начальные нули, выберите текстовый формат.
   • Чтобы правильно отобразить даты, выберите формат даты, а затем выберите соответствующий формат в раскрывающемся списке.

   Когда вы будете довольны предварительным просмотром данных, нажмите кнопку Готово.
   

6. Выберите, следует ли импортировать данные на существующий или новый рабочий лист, и нажмите кнопку ОК.
   

   Советы и примечания:

   • Чтобы настроить некоторые дополнительные параметры, такие как управление обновлением, компоновка и форматирование, нажмите кнопку Свойства… в приведенном выше диалоговом окне.
   • Если некоторые импортированные данные отображаются неправильно, вы можете изменить формат с помощью функции Форматирования ячеек Excel.

Преобразование CSV в Excel: открытие и импорт

Когда Microsoft Excel открывает файл .csv, он использует настройки формата данных по умолчанию, чтобы понять, как именно отображать каждый столбец текстовых данных. Это прекрасно работает в большинстве ситуаций.

Если ваш текстовый файл содержит определенные значения и вы хотите управлять их отображением в Excel, выполните импорт, а не открытие. Вот несколько типичных случаев использования:

• Файл CSV использует разные разделители.
• Файл CSV содержит различные форматы дат.
• Некоторые числа имеют начальные нули, которые следует сохранить.
• Вы хотите просмотреть предварительный просмотр того, как ваши данные CSV будут преобразованы в Excel.
• Вы ищете большую гибкость в целом.

Как сохранить CSV-файл в Excel

Какой бы метод преобразования вы ни использовали, вы можете сохранить полученный файл, как обычно.

1. На листе Excel выберите Файл > >Сохранить как.
2. Найдите папку, в которую вы хотите сохранить файл.
3. Чтобы сохранить как файл Excel, выберите Книгу Excel (*.xlsx) в раскрывающемся меню Сохранить как тип. Чтобы сохранить файл, разделенный запятыми, выберите CSV (разделенный запятыми) или CSV UTF-8.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
   

Как преобразовать файлы Excel в формат CSV

​Смотрите также​​ формат??​ сделать вывод, что​ CSV-файл, выберите​Существует также способ открыть​ вы желаете постоянно​ файлах в качестве​Приложение Excel сохранит внешний​ открыть файл в​ компьютере, а не​ установлены различные разделители.​ CSV. Если в​ бы одному из​ то выбираем​ подробная инструкция, как​ на итоговый файл,​ текущий лист, достаточно​CSV​Дина​ с ним взаимодействуют​Все файлы​ документ​ открывать документы​ разделителей выступают запятые,​ диапазон данных в​ приложении Excel или​ только в Microsoft​ В Северной Америке​ Вашем файле CSV​ следующих пунктов, то​UTF-8​ это делается).​

​ и можно просто​ нажать​(Comma Separated Values)​: Меню «Файл ->​ табличные редакторы. И​. Щелкните CSV-файл, чтобы​CSV​CSV​ хотя в русскоязычных​ выбранную позицию.​ импортировать его как​ Excel.​ и некоторых других​ использован какой-то символ,​ воспользуйтесь Мастером импорта​

• ​и вписываем запятую​Описанные выше способы экспорта​
• ​ не обращать на​ОК​ – распространённый формат​
• ​ Сохранить как… «,​ это верный вывод.​ открыть его.​через вкладку​

Как преобразовать файл Excel в CSV

​в Экселе) и​ версиях, в отличие​Если Microsoft Excel не​ диапазон внешних данных.​Признаки:​ странах разделителем полей​ которого нет в​ текстов:​ (,) в соответствующих​ данных из Excel​​ это внимание или​​.​ для хранения табличных​ выбрать тип файла​ Именно поэтому при​При работе с этим​«Файл»​ нажать на кнопку​​ от англоязычных, все-таки​​ преобразует столбец в​

1. ​ Чтобы экспортировать данные​Ваш файл CSV​​ списка по умолчанию​​ предложенном списке, то​​В файле CSV использованы​​ полях. Параметр​ в CSV (UTF-8​​ выбрать более продвинутый​​Если нужно сохранить все​ данных (числовых и​​ CSV (Comma delimited).​​ возникновении вопроса: «Чем​
2. ​ CSV-файлом нужно помнить​​программы Excel.​​«OK»​ принято применять точку​​ необходимый формат, данные​​ из Excel в​​ содержит значения с​ является запятая. В​ поставьте галочку в​ различные разделители;​
   • ​Разделитель текста​​ и UTF-16) универсальны,​ редактор, например, Notepad++.​ листы книги, то​ текстовых) в виде​CSV (от англ.​ открыть CSV?», большинство​ о нескольких вещах.​Запускаем Excel и перемещаемся​.​ с запятой.​
   • ​ можно преобразовать после​​ текстовый файл, используйте​ первыми нулями, и​ то время как​ варианте​В файле CSV использованы​(Text delimiter) обычно​
   • ​ т.е. подойдут для​​Так как в нашем​ нажмите​ простого текста. Этот​ Comma Separated Values​ пользователей предлагают использовать​
   • ​Для Outlook необходимо, чтобы​​ во вкладку​После этого содержимое документа​При импорте файлов​ импорта. Дополнительные сведения​ команду​ эти нули теряются​ в Европейских странах​Other​ различные форматы даты;​ оставляют без изменения​ работы с любыми​ текстовом Юникод файле​Отмена​ формат файлов популярен​ — значения, разделённые​ один из самых​ в первой строке​​«Файл»​​CSV​CSV​ см. в статьях​Сохранить как​ при открытии файла​ запятая используется как​(Другой) и введите​Вы преобразуете данные, среди​

​ – кавычки («).​​ специальными символами и​ в качестве разделителей​(Cancel) и сохраните​

1. ​ и живуч благодаря​ запятыми) — это​ популярных табличных редакторов​​ находились заголовки столбцов,​​. Щелкаем по пункту​​будет открыто в​​в Эксель актуальной​ Преобразование чисел из​и измените тип​ CSV в Excel.​ разделитель десятичных разрядов,​ нужный символ. В​
2. ​ которых есть числа​ Далее нажимаем​​ в любой версии​ используется символ табуляции,​ все листы книги​​ тому, что огромное​ текстовый формат, предназначенный​ — MS Excel.​ поэтому не заменяйте​«Открыть»​ Экселе. Но данный​ является проблема воспроизведения​​ текстового формата в​​ файла в раскрывающемся​​Причина:​ а разделителем полей​ нашем примере мы​​ с нулём в​​ОК​ Excel от 2003​ а мы хотим​ по-отдельности с соответствующими​ количество программ и​ для представления табличных​Итак, перейдем непосредственно к​ их другими данными.​
3. ​, расположенному в левой​​ способ подойдет исключительно​​ кодировки. Зачастую документы,​ числовой и Преобразование​ меню.​По умолчанию, Microsoft​ списка является точка​ указали​ начале, и Вы​.​ до 2013.​​ преобразовать его в​​ именами файлов, или​

​ приложений понимают CSV,​ данных. Каждая строка​ тому, как открыть​Вы можете удалить данные​ части окна.​ в том случае,​ в которых присутствует​

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

​ дат из текстового​Чаще всего используются два​ Excel отображает файл​ с запятой.​Tab​ хотите сохранить этот​Таким же образом для​Существует множество других способов​ CSV (разделители –​

​ можете выбрать для​ хотя бы как​​ файла — это​​ CSV в Excel:​​ из строк 2–6​​Запускается окно​ если не будет​ кириллица, запускаются с​ формата в формат​ формата текстовых файлов:​ CSV в формате​Решение:​(Знак табуляции) и​ ноль;​ быстрого и безболезненного​ преобразования данных из​ запятые), то необходимо​ сохранения другой тип​ альтернативный вариант файлового​ одна строка таблицы.​

​Откройте приложение и на​ (например, имена, телефонные​Проводника​​ проблем с локализацией​​ текстом изобилующим «кракозябрами»,​ даты.​текстовые файлы с разделителями​General​Есть несколько возможных​Comma​Вы хотите предварительно просмотреть,​

​ преобразования из Excel​ формата Excel в​ заменить символы табуляции​ файла, поддерживающий несколько​ формата для импорта​ Значения отдельных колонок​ главном окне нажмите​ номера, адреса электронной​

• ​. Следует переместиться в​​ или с отображением​ то есть, нечитаемыми​Лист Excel можно преобразовать​ (TXT), в которых​(Общий), в котором​ решений этой проблемы.​(Запятая), чтобы каждый​ как будут импортированы​ в CSV можно​ CSV. В отличие​ на запятые.​ страниц.​ / экспорта. Более​ разделяются разделительным символом​ по вкладке «Файл».​ почты и т. д).​ нем в ту​ кириллицы. К тому​ символами. Кроме того,​
• ​ в текстовый файл,​​ для разделения полей​ первые нули отсекаются.​ Вы можете быстро​ товар (они разделены​ данные из файла​ использовать ещё одно​ от показанных выше​Замечание:​После нажатия​ того, формат CSV​ (delimiter), например, запятой​В появившемся интерфейсе нажмите​Вводить данные во всех​ директорию на жестком​ же, как мы​ довольно частой проблемой​ используя команду меню​ текста обычно используется​Решение:​ просмотреть приведённые ниже​ табуляцией) начинался с​ CSV в Excel;​ приложение – LibreOffice.​ решений, эти способы​Если нет строгой​ОК​ позволяет пользователю заглянуть​ (,), точкой с​ по пункту «Открыть».​ столбцах необязательно. Укажите​ диске ПК или​ видим, придется выполнить​

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

​ является вопрос несоответствия​Сохранить как​ знак табуляции (код​Вместо того, чтобы​ рекомендации и выбрать​

​ новой строки, а​Вам хочется большей гибкости​ Согласитесь, было бы​ не будут давать​ необходимости получить файл​

1. ​в первом диалоговом​​ в файл и​​ запятой (;), символом​​ К слову, для​​ только необходимые сведения.​
2. ​ на съемном носителе,​ некоторое редактирование документа:​​ разделителей. В первую​​.​ знака ASCII 009);​​ открывать файл .csv​​ наиболее подходящие для​ информация о товаре,​​ в работе.​​ здорово, если бы​
3. ​ в результате чистый​ именно с разделителями​ окне, появится второе,​ немедленно найти проблему​

​ табуляции. Текстовые значения​​ вызова функции «Открыть»​Сохраните файл в формате​ в которой расположен​ так как информация​ очередь, это касается​Выберите​текстовые файлы с разделением​ в Excel, запустите,​ конкретно Вашей задачи.​ например, ID и​Чтобы заставить Excel запустить​ Microsoft Excel предоставил​ UTF-8 файл (это​ – запятыми, а​

1. ​ предупреждающее о том,​ с данными, если​ обрамляются символом двойные​ можно использовать сочетание​ CSV под другим​ интересующий нас документ​ не во всех​ тех ситуаций, когда​Файл​ значений запятыми (CSV),​

​ как мы это​​Укажите правильный разделитель непосредственно​ данные о продажах​ Мастер импорта текстов,​ возможность так же​ не касается OpenOffice,​ нужен любой файл​ что некоторые возможности​ таковая имеется, изменить​ кавычки («); если​ горячих клавиш Ctrl+O.​ именем. Если вы​ формата​

1. ​ случаях вмещается в​ мы пытаемся открыть​ >​ в которых в​ делали ранее, Мастер​
   • ​ в файле CSV.​ (они разделены запятыми),​ Вы можете либо​ настраивать параметры при​​ который умеет экспортировать​​ CSV, который Excel​ станут недоступны, так​​ разделитель CSV, правила​​ в значении встречаются​Откроется окно файлового менеджера,​
   • ​ работаете с этим​​CSV​​ текущий размер ячеек,​ документ, сделанный в​​Сохранить как​​ качестве разделителя полей​ импорта текстов, чтобы​Откройте файл CSV​​ были помещены в​​ изменить расширение фала​ создании файлов CSV.​ файлы Excel в​ сможет понять, то​ как не поддерживаются​ цитирования и так​​ кавычки — они​​ в котором вам​ файлом в Excel,​​. После этого нужно​​ их нужно расширять.​

   ​ какой-то англоязычной программе,​.​

   

2. ​ текста обычно используется​​ конвертировать файл CSV​​ в любом текстовом​​ разные ячейки.​​ с​В этой статье я​ несколько вариантов кодировки​ этот шаг можно​​ форматом CSV. Так​​ далее. Это возможно​​ представляются в файле​​ необходимо перейти в​​ то при его​​ переставить переключатель типов​
3. ​Импортировать данные из документа​ Экселем, локализованном под​Появится диалоговое окно​​ запятая (,).​​ в Excel.​​ редакторе (подойдёт даже​​Text qualifier​​.csv​​ рассказал об известных​​ UTF). Но в​​ пропустить, так как​ и должно быть,​ потому, что CSV​​ в виде двух​​ папку с файлом​ сохранении получите несколько​​ файла в окне​​ формата CSV можно​ русскоязычного пользователя. Ведь​​Сохранение документа​​Можно изменить знак разделителя,​На шаге 3 мастера​ обычный блокнот) и​(Ограничитель строк) –​на​ мне способах преобразования​
4. ​ большинстве случаев получившийся​ Microsoft Excel отлично​ поэтому просто жмите​​ – это простой​​ кавычек подряд.​​ CSV, выделить его​​ запросов такого типа:​​ в позицию​​ при помощи встроенного​ в исходнике разделителем​.​ используемый как в​

​ выберите столбцы, содержащие​​ в первой строке​ это символ, в​.txt​ файлов Excel в​ файл будет содержать​ понимает файлы с​Да​ текст, и даже​Александр ильин​ и нажать кнопку​ «Вы действительно хотите​«Все файлы»​ инструмента Excel, который​ является запятая, а​В поле​ TXT-, так и​ значения с первыми​ вставьте следующий текст.​ который заключены отдельные​(прежде чем открывать​ CSV. Если Вам​ правильный набор символов,​ разделителем – табуляцией.​

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

​(Yes).​ не очень опытный​: Файл — сохранить​ «Открыть».​ сохранить файл в​. Только в этом​ называется​ русскоязычный Excel воспринимает​​Тип файла​​ CSV-файлах. Это может​

​ нулями и измените​ Обратите внимание, что​​ значения. Весь текст,​​ файл), либо импортировать​ знакомы более эффективные​ который далее можно​Если всё же нужен​Вот так рабочий лист​​ пользователь, сможет легко​​ как — в​

​Выбранный вами файл сначала​ формате CSV?»​ случае документ​Мастер текстов​ в этом качестве​выберите формат текстового​ потребоваться для обеспечения​ формат этих столбцов​ это должна быть​ заключённый между такими​ CSV в Excel​ методы экспорта из​ безболезненно преобразовать в​ файл CSV (разделители​ Excel можно сохранить​

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

​ его понять без​ списке «Тип файла»​ запустится в «Мастере​Всегда выбирайте ответ «Да».​CSV​.​ точку с запятой.​ файла для листа.​ успешного выполнения операций​ на текстовый. Так​

​ отдельная строка перед​ символами, например, «текст1,​ так, как это​ Excel в CSV,​ формат UTF-8 при​ – запятые), то​ как файл CSV.​ специальной подготовки.​ выбираем CSV (разделители-зяпятые)…​ текстов», в котором​Если вы выберете​будет показан в​Запускаем программу Эксель и​ Поэтому опять получается​Например, выберите​ импорта и экспорта.​ Вы конвертируете Ваш​ любыми другими данными:​ текст2», будет импортирован​ будет описано далее.​ расскажите об этом​ помощи любого текстового​

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

​ выполните в Блокноте​ Быстро и просто,​В этой статье мы​ Открывается во всех​ необходимо будет произвести​ «Нет», файл будет​ окне, так как​ переходим во вкладку​ некорректный результат. Мы​Текстовые файлы (с разделителями​

1. ​Примечание:​ файл CSV в​​Чтобы установить разделитель запятую:​​ как одно значение,​​Это самый быстрый способ​​ в комментариях. Благодарю​
2. ​ редактора.​​ следующие действия:​​ и вряд ли​​ изучим быстрые и​​ программах, работающих с​
3. ​ настройку некоторых параметров​​ сохранен в собственном​​ он не является​«Данные»​ расскажем, как решить​ табуляции)​
4. ​ Можно импортировать и экспортировать​​ Excel, сохранив нули​​sep=,​​ даже если в​​ открыть CSV в​​ за внимание!​Как оказалось, можно очень​​Выделите символ табуляции, кликните​​ тут могут возникнуть​

​ эффективные способы экспорта​​ табличными данными​ перед вставкой данных​ формате Excel (XLSX)​ типичным файлом Excel.​. На ленте в​ и эти проблемы​или​ до 1 048​

1. ​ на своих местах.​​Чтобы установить разделитель точку​​ этом тексте содержится​​ Excel. В Проводнике​​Урок подготовлен для Вас​ просто преобразовать файл​​ по нему правой​​ какие-либо трудности.​ данных из Excel​

​Alexey .​ в книгу Excel.​ и его нельзя​ После того, как​ блоке инструментов​ при открытии файлов.​CSV (разделители — запятые)​ 576 строк и​Признаки:​ с запятой:​

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

​ символ, указанный Вами​ Windows дважды кликните​ командой сайта office-guru.ru​ Excel в CSV​ кнопкой и в​

​Если на листе Excel​ в CSV и​: Именно так и​Сначала вам необходимо поставить​ будет использовать для​ наименование документа отобразилось,​«Получение внешних данных»​Но вначале мы остановимся​.​ 16 384 столбцов.​Некоторые значения в​sep=;​​ как разделитель.В этом​​ по файлу​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/24/convert-excel-csv/​​ при помощи Таблиц​ контекстном меню нажмите​​ содержатся какие-либо специальные​​ узнаем, как преобразовать​​ делайте: сохранить файл,​​ отметку напротив пункта​​ импорта данных в​​ выделяем его и​щелкаем по кнопке,​ на варианте, когда​

​Примечание:​Текстовый файл, созданный в​ Вашем файле CSV​Как Вы уже догадались,​ примере мы указали​.csv​Перевел: Антон Андронов​

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

​ Google. При условии,​Копировать​ или иностранные символы​ файл Excel в​ как CSV. CSV​ «с разделителями», который​ Outlook.​ жмем на кнопку​ которая называется​ документ​ Различные форматы поддерживают разные​ другой программе, можно​ похожи на даты,​ таким образом можно​ запятую как разделитель,​, и он откроется​Автор: Антон Андронов​ что на Вашем​(Copy), или просто​

​ (тильда, ударение и​ CSV, сохранив без​ — формат файла​​ находится в области​​Попробуйте импортировать CSV-файл с​​«Открыть»​​«Из текста»​CSV​ наборы функциональных возможностей.​​ открыть как книгу​​ и Excel автоматически​

​ установить в качестве​ и кавычки как​​ как новая книга​​В этой статье Вы​​ компьютере уже установлен​​ нажмите​ подобные) или иероглифы,​ искажений все специальные​ с разделителями, который​ «Формат исходных данных».​ несколькими контактами, чтобы​​в нижней части​​.​создан в русскоязычной​ Дополнительные сведения о​​ Microsoft Excel с​​ преобразует такие значения​ разделителя любой другой​ ограничитель строк. В​ Excel.​​ найдёте 2 простых​​ Google Drive, выполните​

​Ctrl+C​ то преобразование листа​ и иностранные символы.​ можно потом читать​Затем вам нужно выбрать​ убедиться в получении​ окна.​Запускается окно импорта текстового​ программе и уже​ функциональных возможностях, поддерживаемых​ помощью команды​ из текстового формата​

​ символ, просто указав​ результате, все числа​Однако, этот способ сработает​ способа преобразовать файл​ следующие 5 простых​, как показано на​ Excel в CSV​ Описанные в статье​ хоть из блокнота.​ непосредственно кодировку, которая​ правильных результатов. После​

​После этого запустится окно​ документа. Перемещаемся в​
​ готов для открытия​
​ различными форматами текстовых​

​Открыть​

office-guru.ru

Преобразовываем CSV в Excel: как импортировать файлы CSV в электронные таблицы Excel

​ в формат даты.​ его сразу после​ с разделителем десятичных​ только в том​ CSV в Excel.​ шагов:​ рисунке ниже.​ описанным выше способом​ приёмы работают во​Дмитрий шляхов​ будет использоваться для​ этого можно удалить​Мастера текстов​ директорию расположения целевого​

​ в Эксель без​ файлов, см. в​. При открытии текстового​Причина:​ знака равенства.​ разрядов (которым тоже​ случае, если приложение​ Кроме того, Вы​В Google Drive нажмите​Нажмите​

​ не сработает.​ всех версиях Excel​: Открываешь файл в​ расшифровки данных файла.​ импортированные контакты, добавить​. Все дальнейшие действия​ файла​ дополнительных манипуляций над​ разделе Поддерживаемые Excel​

• ​ файла в Microsoft​Как упоминалось выше,​
• ​Выберите нужный разделитель в​ в нашем случае​

Как преобразовать CSV в Excel

​ Microsoft Excel установлено​ узнаете, как импортировать​ кнопку​Ctrl+H​Дело в том, что​ 2013, 2010 и​ Екселе потом нажимаешь​ В нашем регионе​ все нужные контакты​ выполняем по тому​CVS​ содержимым.​

​ форматы файлов.​ Excel его формат​ Excel открывает файл​ Excel.​​ служит запятая!) будут​​ как программа, заданная​ в Excel несколько​Создать​, чтобы открылось диалоговое​ команда​ 2007.​ сохранить как и​ применяется кодировка «Юникод​ в CSV-файл и​ же алгоритму, что​. Выделяем его наименование​Если программа Excel уже​

• ​Перейдите в папку, в​ не изменяется — это​
• ​ CSV в формате​В Excel 2013​ импортированы в одну​ по умолчанию, для​
• ​ файлов CSV и​(Create) и выберите​

Как открыть файл CSV в Excel

​ окно​Сохранить как​Преобразуем данные из формата​ выбираешь нужный тебе​ (UYF-8)». Выберите ее​ снова импортировать его.​​ и в​​ и жмем на​

​ является установленной для​​ которой нужно сохранить​ можно видеть в​General​ или 2010 на​ ячейку, как это​ открытия файлов​ как справиться с​Таблица​Заменить​>​ Excel в CSV​

1. ​ формат в окошке​ из списка «Формат​​Если вы импортируете данные​​Способе 2​​ кнопку​​ открытия документов​
2. ​ новый текстовый файл,​​ строке заголовка Microsoft​​(Общий), при этом​ вкладке​ видно в области​.csv​​ ситуациями, когда часть​​(Spreadsheet).​
3. ​(Replace) и вставьте​CSV​Экспортируем из Excel в​ «Тип файла»​

​ файла».​ из образца CSV-файла,​.​«Импорт»​CSV​ и нажмите кнопку​ Excel, где имя​ значения, похожие на​Data​ предпросмотра на рисунке​. Если это так,​ данных из файла​В меню​

​ скопированный символ табуляции​​(Save as >​ формат CSV UTF-8​Формат CSV (Comma​Нажмите кнопку «Далее».​ вот как это​Как видим, несмотря на​, размещенную в нижней​на вашем компьютере​

​Сохранить​ отображается с расширением​ даты, преобразует из​(Данные) в разделе​ ниже. Если мы​

• ​ то Вы будете​ CSV не отображается​
• ​Файл​ в поле​
• ​ CSV) исказит все​ или UTF-16​ Separated Value) -​На втором этапе в​ будет выглядеть в​ некоторые проблемы с​
• ​ части окна.​ по умолчанию, то​.​ текстового файла (например,​
• ​ текстового формата в​Data Tools​

​ не укажем кавычки​ видеть знакомую иконку​ корректно на листе​(File) нажмите​Что​​ символы, кроме ASCII​​Другие способы преобразования из​​ значения, разделенные запятыми.​​ Мастере текстов вам​ Outlook в Интернете​ открытием документов формата​Активируется окно​ в этом случае​

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

​Откроется диалоговое окно с​ .TXT или .CSV).​ формат даты. Например,​(Работа с данными)​ как ограничитель строк,​​ в Проводнике Windows​​ Excel.​Импорт​(Find what). При​

​ (American Standard Code​ формата Excel в​Александр святкин​ необходимо определиться с​ для Office 365:​CSV​Мастера текстов​​ достаточно кликнуть по​​ напоминанием о том,​Последовательно выберите пункты​ если Вы открываете​ нажмите​ то все числа​ рядом с именем​

​Недавно мы начали изучать​(Import).​ этом курсор сместится​ for Information Interchange).​

1. ​ CSV (сохраняя специальные​: CSV -это файл​​ символом-разделителем, выбрав или​​Предположим, вы хотите изменить​в Экселе, решить​. В блоке настроек​​ файлу двойным щелчком​​ что в текстовом​файл​​ файл CSV, содержащий​​Text To Columns​
2. ​ будут импортированы в​​ файла.​​ особенности формата CSV​Кликните​ вправо – это​ И если на​​ символы)​ баз данных, открывается​ ​ точку с запятой,​ CSV-файл, экспортированный из​​ их все-таки можно.​«Формат данных»​ левой кнопки мыши,​ файле будет сохранен​​>​​ логины пользователей, то​

Как импортировать CSV в Excel

​(Текст по столбцам).​ разные ячейки.​Если Excel не является​​ (Comma-Separated Values –​​Загрузка​ значит, что символ​ листе Excel есть​Если требуется экспортировать файл​ всем или почти​ или запятую. Дело​ Outlook, а затем​ Для этого нужно​​переключатель должен стоять​​ и он откроется​​ только текущий лист.​​Открыть​ запись «апр23» будет​Когда запустится Мастер распределения​​Шаг 3.​​ программой по умолчанию,​ значения, разделённые запятой)​(Upload) и выберите​

1. ​ табуляции вставлен. В​ парные кавычки или​ Excel в какое-либо​ всем что открывает​ в том, что​​ снова импортировать его​​ воспользоваться встроенным инструментом​​ в позиции​​ в Экселе. Если​
2. ​ Если нужно сохранить​​.​​ преобразована в дату.​​ текста по столбцам,​​Посмотрите в область​ вот как Вы​​ и различные способы​​ файл Excel для​
3. ​ поле​​ длинные тире (перенесённые​​ другое приложение, например,​ базы данных, а​ от этого будет​​ в это приложение​​ Excel, который называется​«С разделителями»​ же связь ещё​
4. ​ именно текущий лист,​В диалоговом окне​Решение:​

​ на первом шаге​Data preview​ можете это исправить:​ преобразования файла Excel​ загрузки со своего​Чем​ в Excel, например,​ в адресную книгу​ вообще структура его​ зависеть корректность отображения​ или другую почтовую​Мастер текстов​. Чтобы гарантировать корректное​

1. 
   • ​ не установлена, то​​ нажмите кнопку​Открыть​Преобразуйте файл CSV​ выберите формат данных​(Образец разбора данных).​​Кликните правой кнопкой мыши​​ в CSV. Сегодня​ компьютера.​​(Replace with) введите​​ из документа Word​ Outlook или в​ такова что в​ добавляемой таблицы. Проще​ службу. Вы можете​. Хотя, для многих​
   • ​ отображение содержимого выбранного​​ в этом случае​ОК​выберите пункт​​ в Excel при​​Delimited​ Если Вы довольны​ по любому файлу​ мы займёмся обратным​В диалоговом окне​ запятую и нажмите​ при копировании /​ базу данных Access,​ качастве разделителей полей​ всего это сделать​​ легко сделать это​​ случаев вполне достаточно​ документа, особенно если​ нужно выполнить ряд​. Другие листы можно​​Текстовые файлы​​ помощи Мастера импорта​​(С разделителями) и​​ тем, как выглядят​.csv​ процессом – импортом​Имп​Заменить все​ вставке текста) –​ предварительно преобразуйте лист​ выступают символы запятые.​ ориентируясь на образец,​ с помощью Excel.​​ и применения стандартного​​ оно содержит кириллицу,​ дополнительных манипуляций.​ сохранить в отдельных​.​ текстов. На шаге​ нажмите​ Ваши данные, тогда​в Проводнике Windows​ CSV в Excel.​орт файла​(Replace all).​ такие символы также​ Excel в файл​katy_1985​ который приведен в​При изменении CSV-файла учитывайте​ метода открытия файла​ обратите внимание, чтобы​Находясь в​ текстовых файлах, повторив​Найдите нужный файл и​ 3 мастера выберите​Next​ жмите кнопку​ и в открывшемся​Эта статья покажет Вам,​(Import file) выберите​В Блокноте результат будет​ будут искромсаны.​ CSV, а затем​: Добрый день!​

     

   • ​ нижней части окна.​​ перечисленные ниже моменты.​​ двойным щелчком левой​​ в поле​Проводнике Windows​ эту процедуру для​ дважды щелкните его.​ столбцы с записями,​​(Далее). На втором​​Finish​

​ контекстном меню нажмите​​ как открывать CSV​Заменить таблицу​ приблизительно вот такой:​Простое решение – сохранить​ импортируйте файл​Подскажите пожалуйста как​​ Выберите один из​Заголовки столбцов должны оставаться​​ кнопки мыши по​«Формат файла»​в той директории,​

1. ​ каждого из них.​Если это текстовый файл​ похожими на даты,​ шаге выберите нужный​​(Готово).​​Open with​ в Excel и​(Replace spreadsheet) и​

​Кликните​​ лист Excel как​.csv​​ перевести файл с​​ представленных пунктов и​ в первой строке.​ его наименованию.​было установлено значение​ где расположен файл,​

1. 

​Откроется второе диалоговое окно​​ (с расширением ТХТ),​ и измените формат​ разделитель и нажмите​Совет:​(Открыть с помощью)​ как импортировать одновременно​ нажмите​Файл​ текстовый файл​в другое приложение.​ форматом csv в​ нажмите «Далее».​При сохранении файла в​​Автор: Максим Тютюшев​​«Юникод (UTF-8)»​

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

​ кликаем правой кнопкой​ с напоминанием о​ запустится мастер импорта​ столбца на текстовый.​Finish​Если в Вашем​ >​ несколько файлов CSV.​Импорт​>​Unicode(.txt)​ Ниже дано пошаговое​ формат excel чтобы​На третьем шаге вам​ Excel несколько раз​CSV-файлы (файлы данных с​

• ​. В обратном случае​ мыши по нему.​
• ​ том, что сохраняемый​ текста. Окончив работу​Если Вам нужно достичь​

​(Готово).​ файле CSV используется​Choose default program​ Мы также обозначим​(Import).​Сохранить как​, и затем преобразовать​ руководство, как экспортировать​

​ при этом корректно​ будет предложено задать​ появятся запросы такого​ разделителями-запятыми) — это файлы​ требуется установить его​ Запускается контекстное меню.​ лист может содержать​ с мастером, нажмите​ противоположного результата, то​Измените расширение с​ последовательно более одной​

• ​(Выбрать программу).​ возможные подводные камни​Совет:​(File > Save​
• ​ его в CSV.​ рабочую книгу Excel​ отображался формат данных​
• ​ формат каждому столбцу​ типа: «Вы действительно​ особого типа, которые​

Файл CSV отображается в Excel неправильно

​ вручную. После того,​​ Выбираем в нем​ возможности, которые не​ кнопку​ есть в определённом​.csv​

​ запятой или другого​​Выберите​ и предложим наиболее​Если файл Excel​ as), введите имя​ Таким образом все​ в формат CSV​ в файле?​ отдельно. На самом​ хотите сохранить файл​ можно создавать и​ как все вышеуказанные​ пункт​ поддерживаются текстовыми форматами​Готово​ столбце преобразовать значения​на​ символа-разделителя, то поставьте​Excel​ эффективные решения.​

​ относительно небольшой, то​​ для файла и​ символы, не входящие​ при помощи инструмента​Спасибо!​ деле в этом​ в формате CSV?»​ редактировать в Excel.​

1. ​ настройки установлены, жмите​«Открыть с помощью»​​ файлов. Если в​, чтобы завершить операцию​ в даты, тогда​.txt.​ галочку для параметра​в списке рекомендованных​Как преобразовать CSV в​ для экономии времени​ в выпадающем списке​ в ASCII, останутся​
   • ​ Excel – «​​Rioran​
   • ​ нет необходимости, так​Всегда выбирайте ответ «Да».​​ В CSV-файлах данные​

   ​ на кнопку​. Если в дополнительном​ новом текстовом файле​ импорта.​ установите формат​Открытие файла​Treat consecutive delimiters as​

2. ​ программ, убедитесь, что​ Excel​​ можно перенести из​Кодировка​ в целости и​​Сохранить как​​:​​ как на отображение​​Если вы выберете​ хранятся не в​​«Далее»​​ открывшемся списке имеется​​ нужно сохранить только​Статья: Мастер импорта текста​Date​.txt​​ one​​ стоит галочка для​Преобразование CSV в Excel:​​ него данные в​​(Encoding) выберите​ сохранности.​».​​katy_1985​​ данных это никак​

   

3. ​ «Нет», файл будет​​ столбцах, а разделенные​​.​​ наименование​​ данные листа, нажмите​​ Дополнительные сведения о​​(Дата) и выберите​в Excel приведёт​(Считать последовательные разделители​ параметра​ проблемы и решения​ таблицу Google при​UTF-8​Прежде чем двинуться дальше,​В рабочей книге Excel​
4. ​, здравствуйте.​ не повлияет, поэтому​ сохранен в собственном​ запятыми. Текст и​​Затем открывается второе окно​«Microsoft Office»​ кнопку​ разделители и дополнительные​ подходящий формат даты​ к запуску Мастера​ одним), чтобы избежать​Always use the selected​Если Вам нужно вытащить​ помощи копирования /​. Затем нажмите кнопку​ позвольте мне кратко​ откройте вкладку​Если задача разовая,​ нажмите «Готово».​ формате Excel (XLSX)​ числа, сохраненные в​Мастера текстов​, то кликаем по​Да​ параметры.​

​ в выпадающем списке.​​ импорта текстов, и​ появления пустых ячеек.​ program to​ какую-то информацию на​ вставки.​Сохранить​ пояснить главные отличия​Файл​ можно сделать так:​

1. ​Появится новое окно, в​ и его нельзя​​ CSV-файле, можно легко​​. Вот тут очень​​ нему. После этого​​. Если имеются сомнения​​Если файл имеет расширение​Думаю, Вы знаете, что​​ Вы сможете выбрать​​Выберите, куда вставлять импортированные​​open this kind of​​ лист Excel из​В меню​​(Save).​​ между кодировками UTF-8​(File) и нажмите​1) Открываете этот​ котором вам необходимо​​ будет использовать для​​ переносить из одной​ важно определить, какой​ документ просто запустится​ и необходимо получить​​ CSV, приложение Excel​​ Microsoft Excel позволяет​

​ нужный разделитель, как​​ данные, на существующий​ file​ базы данных Вашей​Файл​Запустите Проводник Windows и​ и UTF-16, чтобы​Сохранить как​ файл в Excel,​ выбрать область, в​ импорта в Outlook.​ программы в другую.​

1. ​ символ является разделителем​​ в вашем экземпляре​​ дополнительные сведения о​ автоматически откроет его​ открывать несколько файлов​ это было описано​ или на новый​(Всегда использовать выбранное​ компании, то первая​(File) нажмите​

​ измените расширение файла​​ в каждом индивидуальном​(Save as). Кроме​ далее вкладка «Данные»​ которую будет вставлена​Это могло произойти по​ Например, вы можете​ в вашем документе.​ Экселя. Но, если​ том, какие возможности​ и отобразит данные​ CSV при помощи​

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

​ в разделе Как​​ лист, и нажмите​ приложение для такого​ же идея, что​Скачать как​ с​ случае Вы могли​

​ этого, диалоговое окно​​ => «Работа с​ добавляемая таблица. Обычно​ нескольким причинам, поэтому​​ экспортировать контакты из​​ В нашем случае​ данного пункта вы​

​ Excel не поддерживаются​​ в новой книге.​ команды​ импортировать CSV в​ОК​ типа файлов) и​ приходит на ум,​(Download as), выберите​.txt​

​ выбрать подходящий формат:​Сохранение документа​ Данными» => «Текст​ выделяют ячейку «A1″​ можно попробовать несколько​ Google в CSV-файл,​ в этой роли​ не обнаружите, то​ форматами текстовых файлов,​Примечание:​

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

​Open​​ Excel.​, чтобы завершить импорт​ нажмите​ – экспортировать базу​ тип файла​на​UTF-8​

​(Save as) можно​​ по столбцам»​ и нажимают кнопку​ решений.​​ а затем импортировать​​ выступает точка с​ щелкайте по позиции​ нажмите кнопку​ .При открытии в Excel​(Открыть).​Откройте файл CSV с​ файла CSV в​ОК​ данных в файл​CSV​

​.csv​​– это более​ открыть, нажав клавишу​2) Выбираете «С​ «OK».​Если вы сохраните CSV-файл​ их в Outlook.​ запятой, так как​«Выбрать программу»​Справка​

​ файлов с расширением​На вкладке​ точкой с запятой​ Excel.​.​ CSV, а затем​​– файл будет​​.По-другому изменить расширение​ компактная кодировка, использующая​F12​

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

​ разделителями» => «Далее»​После этого содержимое файла​ в другом формате,​Сведения о том, как​ документ русскоязычный и​​.​​.​

1. ​ CSV для интерпретации​​File​​ в качестве разделителя​​Совет:​​Этим способом Вы можете​ импортировать файл CSV​ сохранён на компьютере.​.txt​​ для каждого символа​​.​
2. ​ => «Запятые» =>​ будет вставлено в​ например XLS, XLSX​ импортировать список записей​ локализован именно для​​Открывается окно выбора программ.​​Дополнительные сведения о сохранении​ способа импорта каждого​(Файл) нажмите​ при помощи VBA.​Вы можете нажать​ импортировать данные из​ в Excel.​В завершение откройте созданный​​на​​ от 1 до​В поле​​ «Далее» => настраиваете​​ таблицу. Теперь вы​
3. ​ или XLM, все​ календаря в Outlook,​ отечественных версий ПО.​​ Тут, опять же,​​ файлов в других​

​ столбца данных используются​Open​Вот пример кода​ кнопку​ файла​Существует 3 способа преобразования​ CSV-файл в любом​.csv​ 4 байт. Чаще​Тип файла​ формат столбцов.​ знаете, чем открыть​ данные будут отображаться​ см. в статье​

​ Поэтому в блоке​ если в блоке​ форматах см. в​ текущие параметры по​(Открыть) и в​ VBA, который открывает​Properties​.csv​ CSV в Excel:​ текстовом редакторе, чтобы​можно непосредственно в​ всего рекомендуется использовать​(Save as type)​

​Номер счёта и​ CSV. Но это​
​ в первом столбце.​
​ Импорт и экспорт​

​ настроек​

office-guru.ru

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​«Рекомендуемые программы»​​ статье Сохранение книги​ умолчанию. С помощью​ выпадающем списке в​ в Excel файл​(Свойства), чтобы настроить​в существующий или​ Вы можете открыть​ убедиться, что все​ Блокноте. Для этого​ этот формат, когда​ выберите​ номер получателя надо​ только одна программа,​ Вернитесь к исходному​ электронной почты, контактов​«Символом-разделителем является»​вы увидите наименование​ в другом формате​ мастера импорта текста​ нижней правой части​

​ CSV, где в​ дополнительные параметры, такие​ в новый лист​ файл с расширением​ символы сохранены правильно.​ в диалоговом окне​ символы ASCII преобладают​CSV (разделители – запятые)​ преобразовать в текст,​ переходим к следующей.​ CSV-файлу и сохраните​​ и календаря Outlook.​​мы устанавливаем галочку​«Microsoft Office»​ файла.​

​ можно применять другие​ диалогового окна выберите​

• ​ качестве разделителя используется​ как обновление, разметка​ Excel. В отличие​.csv​ К сожалению, файлы​Сохранить как​

• ​ в файле, т.к.​(CSV (Comma delimited)).​ иначе на выходе​На втором месте по​ его в формате​При экспорте контактов из​

​ в позицию​, то выделите его​Если для импорта текстового​ варианты преобразования столбцов​Text Files​ точка с запятой.​ и форматирование для​

​ от предыдущих двух​​непосредственно в Excel,​ CSV, созданные таким​(Save as) в​ большинство таких символов​

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

​Кроме CSV (разделители –​ будет искажение.​ популярности среди табличных​ CSV.​ другой программы, например​​«Точка с запятой»​​ и нажмите на​ файла используется мастер​ в различные форматы​(Текстовые файлы).​ Код был написан​ импортированных данных.​ способов, он не​ дважды кликнуть по​ способом, не всегда​ поле​

1. ​ требует 1 байт​​ запятые), доступны несколько​​Вижу, что данные​​ редакторов программа LibreOffice​​Возможно, программа, в которой​

2. ​ Gmail, обычно можно​​. Но если вы​​ кнопку​​ импорта текста, то​​ данных. Например, в​

3. ​Чтобы выделить несколько файлов​ несколько лет назад​

   • ​Замечание:​ просто открывает CSV​ файлу в Проводнике​ правильно отображаются в​Тип файла​ памяти. Ещё одно​​ других вариантов формата​​ организованы достаточно криво.​ Calc. Конечно, процесс​

   • ​ был создан CSV-файл,​ выбрать один из​ импортируете файл​«OK»​

   • ​ на втором этапе​ файле с расширением​ подряд, кликните по​ для более ранних​Если Ваш файл​

     ​ в Excel, а​​ Windows либо импортировать​ Excel.​(Save as type)​ преимущество в том,​ CSV:​ Если файл маленький​ открытия CSV в​ добавляет к данным​ нескольких форматов. В​CVS​. Но перед этим,​ работы мастера разделитель​ CSV в столбце​ первому файлу, затем​ версий Excel (2000​ CSV содержит численные​ именно конвертирует формат​ CSV в Excel,​Для этого способа не​ выберите вариант​ что кодировка файла​CSV (разделители – запятые)​ — можно руками​ ней мало чем​ дополнительные кавычки, из-за​ Gmail на выбор​, который оптимизирован под​ если вы желаете,​ текста можно изменить​ дат может быть​ нажав и удерживая​ и 2003), но​

Импорт текстового файла путем подключения к нему

​ данные или даты,​.csv​ как внешний источник​ требуется каких-либо дополнительных​

1. ​Все файлы​ UTF-8, содержащего только​(CSV (Comma delimited)).​

2. ​ проставить форматы. Если​​ отличается от предыдущей​​ чего Excel считает​​ предлагаются CSV-файл Google,​​ англоязычные стандарты, и​​ чтобы файлы​​ с символа табуляции​

   

3. ​ установлен формат М/Д/Г,​ клавишу​ если Вы достаточно​

   ​ Excel может преобразовать​в​ данных. Далее я​ комментариев, так как​(All files), а​ символы ASCII, ничем​ Этот формат хранит​​ реальный файл большой​ ​ программы, но описать​ их одной строкой.​ CSV-файл Outlook и​ в роли разделителя​​CSV​​ на другой символ.​ а в Excel​

4. ​Shift​​ хорошо знакомы с​​ их с ошибками.​.xlsx​

   • ​ подробно расскажу об​​ из названия уже​​ к имени файла​ не будет отличаться​ данные Excel, как​

   • ​ — рекомендую делать​​ его все же​​ Предположим, например, что​ файлы vCard. При​

     • ​ в нем выступает​всегда автоматически открывались​ На данном этапе​​ по умолчанию задан​​, кликните по крайнему​

     • ​ VBA, то у​ Чтобы изменить формат​(если Вы используете​ этих трёх способах​​ всё ясно.​​ в соответствующем поле​

5. ​ от такого же​​ текстовый файл с​​ макрос.​

   ​ стоит.​ у вас такие​ экспорте данных из​

​ запятая, то вам​ в Экселе при​ также можно изменить​ формат Г/М/Д, или​ файл. Оба эти​ Вас не должно​ импортированных данных, выберите​ Excel 2007, 2010​ и укажу преимущества​Это решение я нашёл​ добавьте «.csv», как​ ASCII-файла.​

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

​ разделителями запятыми, и​katy_1985​Запустите приложение и в​​ данные:​​ профиля Outlook для​

1. ​ следует установить галочку​​ выполнении двойного щелчка​​ способ обработки последовательных​​ необходимо преобразовать в​​ файла, а также​

2. ​ возникнуть проблем с​​ столбец (столбцы), в​​ или 2013) или​

3. ​ и недостатки каждого​​ на одном из​​ показано на рисунке​UTF-16​

   • ​ может быть использован​​: Rioran, спасибо! все​ главном меню нажмите​​a, b, c, d​​ последующего импорта в​​ в позицию​

   • ​ мыши по наименованию​​ разделителей (например, идущих​ текст столбец чисел,​ все, что находятся​ его обновлением или​ которых возникли ошибки,​.xls​ из них.​ форумов, посвящённых Excel,​

4. ​ ниже.​использует от 2​ в другом приложении​ получилось кроме последнего​​ по кнопке «Открыть​​ — Excel поместит​

5. ​ другой профиль можно​«Запятая»​ программы, то проследите​ подряд кавычек).​ содержащих начальные нули,​ между ними, будут​ изменением для работы​ кликните по ним​​(в версиях Excel​​Способ 1: Открываем файл​ уже не помню,​Откройте файл CSV в​ до 4 байт​ Windows и в​

6. ​ «номер счета и​ файл». Также это​ каждую букву в​ выбрать CSV-файл или​. После того, как​ за тем, чтобы​Дополнительные сведения о разделителях​ так, чтобы сохранить​ выделены.Чтобы выделить файлы,​ с файлами CSV​ правой кнопкой мыши​​ 2003 и более​​ CSV в Excel​ на каком именно.​ Excel, для этого​ для хранения каждого​ другой версии операционной​ номер получателя», они​ действие можно произвести,​​ отдельный столбец.​​ файл данных Outlook​

​ вышеуказанные настройки произведены,​ около параметра​ и дополнительных параметрах​ их. Чтобы принудительно​ расположенные не подряд,​ с запятой в​

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

​ и в контекстном​ ранних).​Способ 2: Открываем файл​ Честно говоря, я​ на вкладке​ символа. Учтите, что​ системы Windows.​ выходят искаженные. посмотрите​ нажав Ctrl+O.​»a, b, c, d»,​ (PST).​ жмем на кнопку​«Использовать выбранную программу для​

​ см. в статье​ запустить мастер импорта​ удерживайте клавишу​ качестве разделителя.​

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

1. ​ меню выберите​Откройте нужный лист Excel​​ CSV в Excel​​ никогда не использовал​​Файл​​ не во всех​

2. ​CSV (Macintosh)​ пожалуйста вложение.​Появится окно файлового менеджера.​

3. ​ e — Excel поместит​Вы можете создать CSV-файл​​«Далее»​​ всех файлов такого​

4. ​ Мастер импорта текста.​​ текста, можно перед​​Ctrl​

​Замечание:​​Format cells​ и кликните по​ при помощи Проводника​ этот способ, но,​(File) нажмите​ случаях файл UTF-16​. Этот формат сохраняет​Rioran​

См. также

​ В нем вам​ a, b, c,​

​ вручную одним из​.​

​ типа»​

​В операционной системе Microsoft​ открытием файла изменить​

​и щелкайте по​

​Все показанные решения​

support.office.com

Открытие файла формата CSV в Microsoft Excel

​(Формат ячеек).​​ ячейке, куда нужно​​ Windows​ по отзывам множества​Открыть​ требует больше места​ книгу Excel, как​:​ нужно выбрать файл​ d в один​ двух способов.​Открывается третье окно​стояла галочка.​ Windows нажмите кнопку​ его расширение на​ каждому файлу​ изменяют разделитель только​Формат CSV используется уже​​ импортировать данные из​​Способ 3: Импортируем CSV​ пользователей, некоторые специальные​

​>​ в памяти, чем​

Открытие документов CSV

​ файл с разделителями​​katy_1985​​ CSV и нажать​​ столбец, а e —​​Если сведения о контактах​Мастера текстов​Если же наименования​Пуск​ CSV или TXT​.csv​ для данного файла​ более 30 лет,​ файла​ в Excel​ символы теряются, если​

​Текстовые файлы​​ файл UTF-8. Например,​​ запятыми для использования​, извините, не обратил​ кнопку «Открыть».​ в другой.​ хранятся в программе,​. Как правило, никаких​«Microsoft Office»​и выберите пункт​ или импортировать текстовый​, который хотите открыть.​ CSV. Если Вы​ но несмотря на​.csv​Даже если файл CSV​ сохранять непосредственно из​(Open > Text​ японские символы занимают​ в операционной системе​ внимания, что номера​Появится окно, подобное Мастеру​Чтобы проверить, не в​ из которой их​ дополнительных действий в​в окне выбора​Панель управления​ файл путем подключения​Когда выделены все нужные​ хотите раз и​

Способ 1: Обычное открытие файла

​ его длительную историю,​или​ создан в другой​​.xlsx​​ files) и проверьте​ от 3 до​ Mac.​ в изначальном файле​ текстов в Excel,​ этом ли проблема,​

​ невозможно экспортировать, вы​ нем производить не​ программы вы не​​.​​ к нему.​ файлы CSV, нажмите​ навсегда изменить разделитель,​ он никогда не​.txt​ программе, Вы всегда​в​ в порядке ли​ 4 байт в​CSV (MS-DOS)​ у Вас в​ только вместо разделения​ откройте файл в​

1. ​ можете ввести их​​ нужно. Единственное исключение,​​ обнаружили, то кликайте​Откройте диалоговое окно изменения​В имеющийся лист можно​ кнопку​ заданный по умолчанию,​ был официально задокументирован.​.​​ можете открыть его​​.csv​ данные.​ UTF-8 и от​​. Сохраняет книгу Excel,​​ кривой форме записаны​ всех действий на​ Блокноте: Щелкните CSV-файл​ вручную.​ если один из​ по кнопке​ региональных и языковых​ импортировать данные из​​Open​​ то Вам подойдёт​

   

2. ​ Название CSV (Comma-Separated​На вкладке​ как книгу Excel​​, но остаются, если​​Замечание:​​ 2 до 4​​ как файл с​ — в экспоненциальном​ три этапа, все​​ правой кнопкой мыши,​​Создайте новый документ в​ представленных в документе​«Обзор…»​​ параметров.​​ текстового файла как​(Открыть).​ следующее решение.​ Values) возникло из-за​Data​ при помощи команды​ сначала​​Если Ваш файл​ байт в UTF-16.​ разделителями запятыми для​​ формате. Это происходит​

   

   ​ действия производятся в​​ выберите​​ Excel.​ наборов данных имеет​.​Введите новый разделитель в​​ диапазон внешних данных.​​Этот способ простой и​

   

3. ​Изменяем разделители в настройках​ использования запятых для​(Данные) в разделе​Open​.xlsx​ предназначен для использования​​ Таким образом, есть​​ использования в операционной​ при попытке работать​​ одном окне.​​Открыть с помощью​Добавьте заголовок столбца для​ вид даты. В​

   ​После этого запустится окно​

   ​ поле​​Щелкните ячейку, в которую​​ быстрый, и мы​ региональных стандартов.​ разделения полей данных.​Get External Data​(Открыть).​сохранить как​ за пределами Excel​​ смысл использовать UTF-16,​​ системе MS-DOS.​ с числом длиннее​В области «Импорт» выберите​>​ каждого фрагмента сведений,​​ этом случае требуется​​ Проводника в директории​​Разделитель элементов списка​​ требуется поместить данные​ могли бы назвать​Нажмите кнопку​ Но это в​(Получение внешних данных)​​Замечание:​​.xls​ и формат UTF-8​ если данные содержат​​Текст Юникод​​ 15-ти знаков. Рекомендую​

   

4. ​ следующие параметры: «Кодировка»​​Блокнот​​ который вы хотите​ пометить данный столбец​ размещения установленных на​.​ из текстового файла.​ его отличным, если​Start​ теории. На самом​ кликните​Открытие файла CSV​, и затем как​ является обязательным требованием,​​ азиатские символы, в​​(Unicode Text (*txt)).​ из источника, откуда​​ — «Юникод (UTF-8);​​. Выполните поиск дополнительных​

​ записать (например, для​​ в нижней части​​ вашем компьютере программ.​Дважды нажмите кнопку​На вкладке​ бы не одно​(Пуск) и запустите​ деле, множество так​From Text​ в Excel не​.csv​ то не совершайте​ том числе Японские,​ Этот стандарт поддерживается​ в .csv подтянулись​ «Язык» — «Русский»;​ кавычек.​ имени, фамилии, адреса​

Способ 2: использование Мастера текстов

​ окна, а переключатель​ Как правило, данная​ОК​Данные​ обстоятельство – каждый​​Control Panel​​ называемых CSV-файлов используют​

1. ​(Из текста).​ изменяет формат файла.​​, как мы делали​​ на листе никаких​ Китайские и Корейские.​​ почти во всех​​ данные, получить число​ «Со строки» -​​Если они есть, вот​​ электронной почты, номера​

   

2. ​ в блоке​ папка называется​.​в группе​​ файл CSV открывается​​(Панель управления), кликните​ другие символы для​Найдите файл​​ Другими словами, файл​​ в начале этой​ изменений и не​

   

3. ​ Существенный недостаток этой​​ существующих операционных системах,​​ в нормальной форме.​​ «1».​​ как можно исправить​ телефона и дня​​«Формат данных столбца»​​«Program Files»​Примечание:​Получение внешних данных​ таким образом как​ пункт​ разделения данных, например:​​.csv​​ CSV при этом​​ статьи.​​ сохраняйте его снова​ кодировки в том,​ в том числе​amfor​В области «Параметры разделителя»​ файл:​​ рождения), а затем​​установить в позицию​

   

4. ​и находится она​​ После изменения символа разделителя​​нажмите кнопку​ отдельная книга Excel.​Region and Language​Табуляция – TSV-файлы (tab-separated​, который требуется импортировать,​ не будет преобразован​Так или иначе, попробуйте​ в Excel, поскольку​ что она не​ в Windows, Macintosh,​: Замените в этих​ укажите пункт «Разделитель»​Откройте CSV-файл в Excel.​​ введите данные в​​«Дата»​ в корне диска​​ элементов списка на​​Из текстового или CSV-файла​ На практике переключение​​(Региональные стандарты) >​​ values)​ выберите его и​ в файл Excel​ сами такой способ​ это может привести​ полностью совместима с​ Linux и Solaris​​ ячейка точку на​​ и выберите «Запятая»​ Все данные будут​ соответствующие столбцы.​​. Но в подавляющем​​C​

   

5. ​ данном компьютере все​​.​​ туда-сюда между несколькими​Additional Settings​Точка с запятой –​ нажмите кнопку​ (формат .xls или​ создания файлов CSV​ к проблемам с​ ASCII-файлами и требуются​ Unix. Он поддерживает​ запятую( Ctrl+H,Наити -​ или «Точка с​ добавлены в столбец​Когда вы закончите, файл​​ большинстве случаев достаточно​​. Вы должны совершить​​ программы будут использовать​​Найдите файл, который нужно​ открытыми файлами Excel​(Дополнительные параметры). Откроется​ SCSV-файлы (semicolon separated​Import​​ .xlsx), он сохранит​​ из Excel, и​ чтением кодировки. Если​ специальные программы для​​ символы почти всех​​ Заменить на) и​

   

6. ​ запятой», как было​ A без кавычек.​ Excel должен выглядеть​ настроек по умолчанию,​ переход в Проводнике​ новый символ. Та​ импортировать, и дважды​ может быть крайне​ диалоговое окно​ values)​(Импорт), или просто​ свой изначальный тип​ если получится, то​ какая-то часть данных​ отображения таких файлов.​ современных и даже​ переведите в числовой​ рассказано выше, в​​С помощью мастера распределения​​ примерно так:​

   

7. ​ при которых установлен​​ по следующему адресу:​​ же процедура позволяет​ щелкните его.​ неудобным и обременительным.​Customize Format​Некоторые вариации файлов CSV​ дважды кликните по​​ (.csv или .txt).​​ это будет хорошая​ не отображается в​ Помните об этом,​

​ некоторых древних языков.​​ формат(число десятичных знаков​ зависимости от используемого​

Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

​ текста по столбцам​Выберите​​ формат​​C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№​​ изменить символ на​​Следуйте инструкциям мастера импорта​

1. ​Надеюсь, теперь Вы легко​(Настройка формата), в​​ разделяют поля данных​​ нужному CSV файлу.​​Запустите Microsoft Excel, на​​ экономия времени.​ Excel, откройте тот​

   

2. ​ если планируете импортировать​​ Поэтому, если книга​​ 0)​ разделителя в тексте​ разделите данные столбца​Файл​«Общий»​Где вместо символа​ принятый по умолчанию.​ текста. Дополнительные сведения​​ сможете преобразовать любой​​ котором Вам нужно​ одинарными или двойными​Откроется Мастер импорта текстов,​ вкладке​​OpenOffice – это пакет​​ же файл в​ получившиеся файлы из​​ Excel содержит данные​​katy_1985​ файла.​ A на отдельные​ >​. Так что можно​«№»​Общие сведения о формулах​ об использовании мастера​​ файл CSV в​​ выбрать точку (.)​ кавычками, другие требуют​

   

3. ​ Вам нужно просто​​Home​​ приложений с открытым​ Блокноте и в​ Excel куда-то ещё.​ на иностранных языках,​​: Rioran, спасибо, попробуем​​Нажмите «ОК».​

​ столбцы: в строке​Сохранить как​ просто жать на​​должен находиться номер​​ в Excel​ импорта текста см.​ Excel. Если у​ для параметра​ маркер последовательности байтов​​ выполнить его шаги.​​(Главная) нажмите​ исходным кодом, включает​ нём внесите исправления​Предположим, у нас есть​ то рекомендую сначала​ разобраться с источником.​Таблица будет вставлена. Итак,​

​ меню выберите​

lumpics.ru

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

​.​ кнопку​ версии установленного на​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ в его справке,​ Вас возникают какие-либо​Decimal symbol​ из Юникода (BOM),​Прежде, чем мы двинемся​Open​ в себя приложение​ в данные. Не​ лист Excel с​ сохранить её в​katy_1985​ вы узнали второй​Данные​В раскрывающемся списке выберите​

​«Готово»​ вашем компьютере офисного​ неработающих формул​ которую можно вызвать​ вопросы или сложности,​(Разделитель целой и​ например, UTF-8, для​

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

​ дальше, пожалуйста, посмотрите​(Открыть).​ для работы с​ забудьте снова сохранить​ иностранными символами, в​ формате​: amfor, я сделала​ метод, чем открыть​ >​ пункт «CSV (разделитель —​внизу окна.​ пакета Microsoft. Как​Поиск ошибок в формулах​ с помощью кнопки​ смело пишите мне​ дробной части), и​

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

​ корректной интерпретации Юникода.​ на снимок экрана​Появится диалоговое окно​

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

​ таблицами, которое отлично​ файл в формате​ нашем примере –​Текст Юникод​ как вы сказали,​ CSV, теперь перейдем​

1. ​Текст по столбцам​ запятая) (*.csv)», присвойте​

2. ​После этого открывается небольшое​ правило, такая папка​Сочетания клавиш и горячие​Справка​ в комментариях. И​ установить запятую (,)​Это отсутствие стандартов порождает​ ниже, на нем​Open​ справляется с задачей​

3. ​ UTF-8.​ это японские имена.​(Unicode Text (*txt)),​
   

4. ​ но проблема в​​ к третьему.​​.​​ имя файлу и​​ окошко импорта данных.​

5. ​ одна, поэтому выбирайте​ клавиши в Excel​на любой странице​ благодарю за терпение​ для параметра​​ разнообразные проблемы, с​​ показан исходный файл​
   

6. ​(Открытие документа), в​ экспорта данных из​Экспортировать в файл CSV​Чтобы экспортировать этот лист​

Скачивание шаблона CSV-файла

​ а затем преобразовать​ том, что в​Как бы странно это​»Текст по столбцам».»​

1. ​ нажмите кнопку​ В нем следует​ каталог​Функции Excel (по алфавиту)​​ мастера. Окончив работу​​ каждого, кто осилил​List separator​ которыми Вы можете​ CSV и желаемый​ выпадающем списке в​ формата Excel в​ UTF-16 намного быстрее​ Excel в файл​ в CSV, как​

   

2. ​ итоге расчетные счета​

3. ​ ни звучало, но​​ />​​Сохранить​​ указать координаты левой​​Office​Функции Excel (по категориям)​ с мастером, нажмите​ чтение этой длинной​​(Разделитель элементов списка).​​ столкнуться, пытаясь преобразовать​ результат в Excel.​

   

​ нижнем правом углу​ CSV. На самом​ и проще, чем​

• ​ CSV, сохранив при​ описано далее в​ отображаются но не​ формат CSV можно​Выберите​

  

• ​.​ верхней ячейки области,​, какой бы там​Текстовые документы формата​ кнопку​

• ​ статьи до самого​Примечание переводчика:​ файл Excel в​

• ​ Надеюсь, это поможет​ выберите​ деле, это приложение​ в UTF-8. Дело​ этом все иероглифы,​ разделе Экспортируем из​ верно — в​ открыть даже в​С разделителями​Теперь вы можете использовать​ в которой будут​​ номер не стоял.​​CSV​Готово​ конца!​Данные настройки приведены​ CSV, и особенно,​ Вам лучше понять,​Text Files​ предоставляет доступ к​

• ​ в том, что​ сделаем следующее:​ Excel в формат​ конце почему-то появляются​ «Блокноте». Как говорилось​>​ этот CSV-файл для​ располагаться импортируемые данные.​ Переместившись в указанную​

  ​применяются многими компьютерными​, чтобы завершить операцию​Урок подготовлен для Вас​ для английской локализации​ когда импортируете файл​ почему мы выбираем​

  

Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

​(Текстовые файлы).​ большему числу параметров​ Excel автоматически применяет​В Excel откройте вкладку​ CSV UTF-8 или​ нули, хотя их​ в начале статьи,​Далее​ импорта контактов в​

​ Это можно сделать,​ директорию, ищите файл​

• ​ программами для обмена​ импорта.​

• ​ командой сайта office-guru.ru​ Excel (и ряда​ CSV в Excel.​ те или иные​Найдите в Проводнике Windows​ при преобразовании таблиц​​ формат UTF-16 при​​Файл​ UTF-16.​ быть не должно.​ это файл текстового​. Выберите​ Outlook.​ просто установив курсор​

Проблема: все данные выводятся в первом столбце

​ под названием​ данными между друг​В диалоговом окне​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/01/convert-csv-excel/​

• ​ других стран). Для​ Давайте разберёмся с​ параметры настроек в​ файл CSV и​ в файлы CSV​ сохранении файла как​(File) и нажмите​Замечание:​ Можете подсказать в​ формата, соответственно, вы​

• ​запятая​Если вы хотите начать​ в поле окна,​«EXCEL»​ другом. Казалось бы,​Импорт данных​Перевел: Антон Андронов​ русской локализации привычнее​ известными проблемами, начиная​

  ​ последующем примере.​ откройте его, дважды​ (кодировка, разделители и​Текст Юникод​

  ​Сохранить как​Все упомянутые форматы​ чем причина?​ можете его открыть​>​ с пустого CSV-файла,​

  ​ а затем кликнув​или​ что в Экселе​выполните одно из​Автор: Антон Андронов​ будет использовать запятую​​ с самой распространённой.​​Шаг 1.​​ кликнув по нему.​​ так далее), чем​(Unicode Text).​

  ​(Save as).​ сохраняют только активный​amfor​

  1. ​ в текстовом редакторе.​Готово​ то можете скачать​ левой кнопкой мышки​

  2. ​«EXCEL.EXE»​ можно произвести запуск​ указанных ниже действий.​Примечание:​ в качестве разделителя​Файл CSV отображается в​​Выберите формат данных​​Если Вы открываете файл​​ Excel и Google​​Для этого сохраняем файл​

     ​Введите имя файла, в​ лист Excel.​

  3. ​:​​ Итак, вот, что​​.​​ образец ниже.​​ по соответствующей ячейке​​. Вторая форма наименования​​ такого файла стандартным​​При необходимости нажмите кнопку​​ Мы стараемся как можно​

  4. ​ целой и дробной​ Excel неправильно (все​ и номер строки,​ CSV, то Excel​

См. также

​ Sheets вместе взятые.​

​ при помощи инструмента​

support.office.com

Формат CSV — чем открыть?

​ поле​Выберите папку для сохранения​Hugo​ нужно сделать:​Сохраните файл в формате​Скачайте этот образец CSV-файла​ на листе. После​ будет в том​ двойным кликом по​Свойства​ оперативнее обеспечивать вас​

Программа 1: Microsoft Excel

​ части и точку​ данные помещены в​ с которой нужно​ откроет его сразу​Просто открываем файл Excel​Сохранить как​Тип файла​ файла в формате​: Номер счета должен​Запустите «Блокнот» и нажмите​ CVS, чтобы можно​ на свой компьютер.​ этого её координаты​ случае, если у​ нему левой кнопкой​, чтобы задать параметры​

​ актуальными справочными материалами​ с запятой для​ первый столбец)​

1. ​ начинать импорт. Чаще​ же вставив данные​ в OpenOffice Calc,​
2. ​(Save as) в​(Save as type)​ CSV и нажмите​ быть в текстовом​ Ctrl+O.​ было импортировать его​
3. ​ При появлении запроса​ будут занесены в​ вас включено отображений​ мыши, но далеко​ обновления, форматирования и​ на вашем языке.​ разделения элементов списка.​
4. ​Первые нули потеряны при​ всего выбирают​ в новую книгу​ нажимаем​ Excel и затем​ выберите​Сохранить​
5. ​ формате — импортируйте​В «Проводнике» выберите файл.​ в Outlook.​ нажмите кнопку​ поле. Можно жать​
6. ​ расширений в​ не всегда в​ макета импортируемых данных.​ Эта страница переведена​Дважды нажмите​ открытии файла CSV​Delimited​ Excel. Если Вы​Файл​
7. ​ в Проводнике Windows​
8. ​Текст Юникод​(Save).После нажатия​ csv как внешние​После этого он будет​Импорт контактов в Outlook​Сохранить​ на кнопку​Проводнике Windows​ таком случае данные​В группе​ автоматически, поэтому ее​ОК​ в Excel​(С разделителями) и​ открываете текстовый файл​>​ изменяем расширение созданного​
9. ​(Unicode Text (*.txt))​Сохранить​ данные, установив в​ открыт в программе.​Экспорт контактов из Outlook​и сохраните файл​«OK»​. Выделите этот файл​ отображаются корректно. Правда,​Куда следует поместить данные?​
10. ​ текст может содержать​, чтобы закрыть диалоговые​Значения преобразованы в даты​ со строки​ (.txt), то Excel​Сохранить как​ файла на​ и нажмите​

​(Save) появятся два​ масетре тестовый формат​Вот так просто можно​Существует огромное количество разнообразных​ на своем компьютере​.​ и жмите на​

Программа 2: LibreOffice Calc

​ есть другой способ​выполните одно из​ неточности и грамматические​ окна – всё​ при импорте файла​1​ запустит Мастер импорта​(File > Save​.csv​Сохранить​

1. ​ диалоговых окна. Не​ этим столбцам.​ открыть CSV в​ расширений файлов, поэтому​ в формате CSV.​После этого содержимое файла​
2. ​ кнопку​ просмотреть информацию, содержащуюся​ следующих действий:​ ошибки. Для нас​ готово! С этого​
3. ​ CSV в Excel​. Область предварительного просмотра​ текстов. Подробнее об​ as) и выбираем​. Готово!​(Save).​ переживайте, эти сообщения​
4. ​Да и с​ обычном «Блокноте».​ не удивительно, что​ Если сохранить файл​CSV​«Открыть…»​
5. ​ в файле​Чтобы поместить данные в​ важно, чтобы эта​ момента Microsoft Excel​Признаки:​ в нижней части​ этом читайте в​ тип файла​Если нужен файл CSV​
6. ​Откройте созданный файл в​

​ не говорят об​ датами там тоже​Теперь вы знаете, чем​ пользователь некоторые из​ в формате Excel​

Программа 3: «Блокнот»

​будет вставлено на​.​CSV​ выбранное расположение, выберите​ статья была вам​ будет открывать и​Вы пытаетесь открыть​ диалогового окна мастера​ разделе Импортируем CSV​Текст CSV​ с запятой или​ любом стандартном текстовом​

1. ​ ошибке, так и​ ерунда… Вообще хотелось​
2. ​ открыть файл CSV​
3. ​ них попросту не​ (XLS или XLSM)​

​ лист Excel. Причем,​После этого программа​. Давайте узнаем, как​

Заключение

​ вариант​ полезна. Просим вас​ отображать все файлы​ файл CSV в​ показывает первые несколько​ в Excel.​(Text CSV).​ точкой с запятой​ редакторе, например, в​

​ должно быть.​

fb.ru

Как Excel-файл сохранить в формате CSV?

​ бы видеть часть​ — на выбор​
​ знает. В этой​ все данные будет​

​ как мы можем​​«Microsoft Excel»​ это можно сделать.​На существующий лист​ уделить пару секунд​
​ CSV (с разделителем​ Excel, и все​ записей импортируемого файла​Замечание:​На следующем шаге предлагается​ в качестве разделителя,​ Блокноте.​Первое диалоговое окно напоминает​ оригинального файла -​ есть три программы.​ статье мы расскажем,​ добавлены в один​ видеть, отображается оно​будет добавлена в​Скачать последнюю версию​.​ и сообщить, помогла​ запятой) корректно.​ данные попадают в​ CSV.​Когда Microsoft Excel​ выбрать значения параметров​

​ замените все символы​​Замечание:​ о том, что​ откроте его в​ Ну, а в​ чем открыть CSV.​ столбец.​ более корректно, чем​

​ окно выбора программ,​​ Excel​Чтобы поместить данные в​ ли она вам,​Замечание:​ первый столбец.​Шаг 2.​ открывает файл CSV,​

​Кодировка​​ табуляции на запятые​Не все простые​В файле выбранного типа​ блокноте и отрежьте​ целом, можно сказать​ Ниже будут перечислены​
​Откройте Excel на компьютере.​ при использовании​ о котором мы​

​Название формата​​ верхний левый угол​ с помощью кнопок​Установка в Панели​Причина:​На этом шаге​ то для того,​(Character sets) и​ или точки с​ текстовые редакторы полностью​

как перевести формат csv в excel с корр. отобр. данных? (Формулы/Formulas)

​ может быть сохранён​​ десяток строк.​
​ следующее: CSV-формат открывается​ программы, которые взаимодействуют​В Excel выберите​Способа 1​ говорили уже ранее.​CSV​ нового листа, выберите​
​ внизу страницы. Для​

​ управления Windows символов-разделителей​​Корень проблемы кроется​​ нужно выбрать разделители​​ чтобы понять, как​
​Разделитель поля​ запятой соответственно в​
​ поддерживают символы Юникод,​ только текущий лист​Ну а если​ в текстовых редакторах​ с этим форматом.​Файл​
​. В частности, не​ Вам необходимо будет​является аббревиатурой наименования​ вариант​ удобства также приводим​
​ целой и дробной​ в том, что​ и ограничитель строк.​ именно импортировать каждый​(Field delimiter). Разумеется,​
​ Блокноте или в​ поэтому некоторые из​(The selected file​ и в блокноте​ и табличных программах.​Файл с расширением CSV​>​ требуется дополнительного расширения​

​ только выделить нужное​​«Comma-Separated Values»​Новый лист​ ссылку на оригинал​ части и элементов​ в Ваших региональных​Delimiter​

​ столбец данных, он​​ если мы хотим​​ любом другом текстовом​​ них могут отображаться​ type does not​ уже видите 3.02328E+19​Автор: Вадим Матузок​ хранит в себе​Открыть​ размеров ячеек.​ наименование, проследить за​, что переводится на​.​ (на английском языке).​ списка изменит настройки​ и языковых настройках​(Разделитель) – это​

​ использует настройки форматирования,​​ создать файл CSV​ редакторе на свой​ как прямоугольники. В​ support workbooks that​ 4.07028E+19 — то​Как Excel-файл сохранить в​ данные, заключенные в​

​и перейдите к​​Урок:​ наличием галочки около​

​ русский язык, как​​Нажмите кнопку​Импортировать данные из текстовых​ символов, заданные по​ Windows и в​ символ, который разделяет​ заданные по умолчанию.​ UTF-8 с запятыми​ выбор (ранее в​ большинстве случаев, это​ contain multiple sheets).​ номеров счетов у​ формате CSV?​

​ табличный формат. Исходя​​ CSV-файлу, скачанному на​

​Как поменять кодировку в​​ пункта привязки к​ «значения, разделенные запятыми».​ОК​ файлов в Excel​ умолчанию, для всех​ Вашем файле CSV​ значения в файле​
​Если данные соответствуют хотя​ в качестве разделителей,​ этой статье есть​ никак не повлияет​ Чтобы сохранить только​ Вас уже нет…​Что это за​ из этого можно​
​ компьютер. Чтобы найти​ Excel​ типам файлов (если​ Действительно, в этих​.​ можно двумя способами:​

excelworld.ru

​ программ на Вашем​

You might have heard of a CSV file but what does it mean?

In this article, we are going to learn what a CSV file is, and how to open and export them using Microsoft Excel and Google Sheets.

What is a CSV file?

CSV stands for Comma Separated Values. This is a file that contains data separated by commas and is usually used in spreadsheets and databases.

This is an example of a CSV file. We have two categories of Full Name and Major and the data is separated by commas.

Full Name,Major
Dave Wilson,Computer Science Major
Kelly Clarks,Music Major
James Anderson,Business Major

Sometimes the separation of the data doesn’t have to be a comma. It could be a space or semicolon.

This separator is called a delimiter but the most commonly used is a comma.

CSV files are very useful because you can share information between different programs as long as they can open up the file.

For example, I can create a CSV file in Microsoft Excel and import that data into my contacts.

How to Create and Export a CSV file in Microsoft Excel

Microsoft Excel is a powerful tool that allows you to organize your data in the form of spreadsheets. The most common use cases for Excel would be to create budgets, sort and store data, and create charts or graphs.

Here are the steps for creating and exporting a CSV file in Excel.

1. Click to open Microsoft Excel and go to File > New

2.  Add data inside the spreadsheet

3.  Go to File > Save

4.  For the file format, choose .csv and click Save

How to Open a CSV File in Microsoft Excel

1. Open Excel and go to File > Open…

2.  Find the CVS file and click on Open

You should then see your data opened in a spreadsheet:

How to Create and Export a CSV file in Google Sheets

If you have a Google account, you can create and export CSV files using Google Sheets.

1. Sign into your Google account

2.  Under Google Apps, scroll down and click on Sheets

3.   To create a new Google Sheet, click on Blank

4.  Add data and name your spreadsheet

5.  Click File > Download and choose the Comma Separated Values option

The file should then download to your machine where you can open it in any program that opens CSV files.

How to Open a CSV File in Google Sheets

1. Open up a Blank Google Spreadsheet

2.  Click on File > Import

You have four options to choose from.

• Import file from Google Drive
• Import files shared with you
• Import recent Files
• Import Files from your computer

3.  To import a file from your computer, click on Upload

4.  Select a file from your computer. You should then see a pop up window like this:

You can choose to leave the default option or change your separator type.

You can also choose to leave the default option or change the import location.

Once you are done, click on the Import data button.

You should now see the imported information appear in your Google Spreadsheet.

That is how to create, open, and export CSV files in Microsoft Excel and Google Sheets.

---

---

Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started

Содержание

• 0.1 Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
• 0.2 Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
• 1 Как импортировать в Excel несколько файлов CSV
• 2 Добавить «Экспорт в CSV» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
• 3 Как работать с надстройкой:

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

• Преобразуем данные из формата Excel в CSV
• Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
• Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».

1. В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
2. В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
   • CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
   • CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
   • CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
   • Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

1. Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
2. Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
3. После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).

Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

• UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
• UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

1. В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
2. Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
3. Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

1. Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

1. Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:

   В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:

   

2. Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
3. Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
4. Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:

1. В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
2. В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
3. Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
4. В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

1. В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

• Как преобразовать CSV в Excel
• Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

• Способ 1: Открываем файл CSV в Excel
• Способ 2: Открываем файл CSV в Excel при помощи Проводника Windows
• Способ 3: Импортируем CSV в Excel

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

1. Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
2. Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
3. Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

• В файле CSV использованы различные разделители;
• В файле CSV использованы различные форматы даты;
• Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
• Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
• Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
2. Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

1. 
   • Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки . Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
   • Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, «текст1, текст2», будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.

     

   • Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish (Готово).

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

1. Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

• Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
• Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

• Файл CSV отображается в Excel неправильно (все данные помещены в первый столбец)
• Первые нули потеряны при открытии файла CSV в Excel
• Значения преобразованы в даты при импорте файла CSV в Excel

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

1. Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
   • Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
   • Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

   Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.

2. Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data (Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).
3. Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель, как это было описано в разделе Как импортировать CSV в Excel.
4. Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, который открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя используется точка с запятой. Код был написан несколько лет назад для более ранних версий Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно хорошо знакомы с VBA, то у Вас не должно возникнуть проблем с его обновлением или изменением для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

1. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись «апр23» будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

1. На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
2. Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
3. Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Конвертер файлов / Документы / Конвертировать в XLS / CSV конвертер / XLS в CSV

Вы можете перевести XLS документ в CSV и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать csv в xls?

Шаг 1

Загрузите xls-файл

Выберите файл с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу

Шаг 2

Выберите «в csv»

Выберите csv или любой другой формат, который вам нужен (более 100 поддерживаемых форматов)

Шаг 3

Скачайте ваш csv файл

Подождите пока ваш файл сконвертируется и вы сразу сможете его скачать csv -файл

Microsoft Excel Binary File Format

Описание

XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.

Технические детали

Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.

Программы

Microsoft Office

LibreOffice

Kingsoft Office

Google Docs

Основная программа

Microsoft Office

Comma Separated Values File

Описание

CSV – представляет собой особый текстовый формат, данные внутри которого разделены запятыми. Разработаны в начале 70-х годов XX века для импортирования различной табличной информации и переноса объемных сведений между базами в текстовом формате. Каждая строка файла выступает как один ряд базы данных. С помощью приложения крупноформатных таблиц файлы CSV способны систематизироваться в ячейки и добавляться в соответствующую базу. Параметры каждой колонки разделяются с помощью запятых, при наличии зарезервированных символов (например, точка с запятой или новая строчка) в роли разделителя выступают двойные кавычки. Это позволяет беспрепятственно передавать информацию между разными программами. CSV в ряде случаев именуют плоскими файлами. Они могут открываться большинством редакторов, способных работать с таблицами и текстами, среди которых как аутентичный Excel, так и утилиты с открытым кодом наподобие Apache Open Office и Libre Office.

Технические детали

На персональных компьютерах расширение CSV включает в себя множество значений, представленных в виде таблиц ASCII. При этом текстовые строки четко организованы, поэтому все значения отделены друг от друга запятыми или двойными кавычками (если есть зарезервированные символы). Использование различных разделителей допускает наличие неодинаковой кодировки.

Программы

Microsoft Excel

Microsoft Works

Corel Quattro Pro

Apache OpenOffice

LibreOffice

Microsoft Notepad

Libre Office

MobiSystems OfficeSuite Pro 7

MIME type

text/comma-separated-values

Популярность текстовых файлов CSV объясняется тем, что этот формат поддерживается большинством приложений. Поэтому конвертация файлов Excel в файлы CSV с разделителями-запятыми вполне привычная операция. Но что если вам нужно экспортировать не весь лист, а только выбранный диапазон, или применить другой разделитель? Кроме того, операция «Сохранить как CSV» автоматически закрывает книгу Excel — и это осложняет работу при необходимости экспортировать данные многократно.

Надстройка «Экспорт в CSV» упрощает этот рутинный процесс:

• Конвертация диапазонов из XLSX (XLS) в CSV
• Выбор разделителя: запятая, точка с запятой, табуляция, вертикальная черта
• Экспорт в CSV значений или значений с форматом
• Сохранить как CSV без закрытия исходного файла Excel
• Корректный экспорт объединённых ячеек

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

Добавить «Экспорт в CSV» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

Как работать с надстройкой:

• Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV
• Как экспортировать значения или значения с форматом из Excel в CSV
• Как изменить стандартную запятую на разделитель точка с запятой, табуляция или вертикальная черта
• Как экспортировать в CSV диапазон с объединёнными ячейками
• Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла

Как экспортировать выбранный диапазон из Excel в CSV

1. Выбелите таблицу или диапазон ячеек.
2. Нажмите кнопку «Экспорт в CSV» на панели инструментов XLTools > Откроется диалоговое окно.
3. Настройте параметры отображения данных в файле CSV и выберите разделитель.
4. Нажмите ОК > Сохраните CSV файл на свой компьютер > Готово.

Как экспортировать значения или значения с форматом из Excel в CSV

Вы можете задать, как нужно отображать данные в результирующем файле CSV, без внесения изменений в исходные данные Excel.

1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
2. Настройте параметры отображения значений в файле CSV:
   • Выберите «Сохранить формат значения» > Экспортированные значения будут отображаться в том же формате, что задан в Excel, напр. 10%, 16 марта 2015 г., $40.
   • Выберите «Сохранить значение» > Значения будут экспортированы в формате по умолчанию, напр. 0.1, 16.03.2015, 40.00.

Как изменить стандартную запятую на разделитель точка с запятой, табуляция или вертикальная черта

1. Выберите диапазон > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
2. Выберите походящий разделитель между значениями в CSV файле результата:
   • Запятая
   • Точка с запятой
   • Табуляция
   • Вертикальная черта

Как экспортировать в CSV диапазон с объединёнными ячейками

1. Выберите диапазон с объединёнными ячейками > Нажмите кнопку «Экспорт в CSV».
2. Отметьте флажком «Дублировать значения при экспорте объединённых ячеек» > Надстройка продублирует содержимое объединённых ячеек в соответствующих местах текстовых строк в CSV.

Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла

Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX-файл замещён CSV-файлом. На самом же деле, ваш исходный файл Excel был автоматически закрыт. Вместо него в интерфейсе Excel открываться только что сгенерированный файл CSV. Поэтому после каждой конвертации приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это отнимает время и вносит риск потери несохранённых изменений исходных данных.

Надстройка «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX-в-CSV:

1. Выбелите диапазон > Нажмите «Экспорт в CSV» > Установите параметры CSV файла.
2. Нажмите ОК > Присвойте имя и сохраните файл на свой компьютер.
3. Готово. Обратите внимание, что исходный Excel файл остался открытым. Его расширение не изменилось.
4. При необходимости внесите изменения и продолжите — без перебоев — экспортировать другие диапазоны.

Вы можете также «Открыть CSV файл после экспорта», чтобы сразу увидеть результат. Файл откроется в новом окне Excel.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.