Microsoft excel фирма производитель

A simple bar graph being created in Excel, running on Windows 11
Developer(s)	Microsoft
Initial release	November 19, 1987; 35 years ago
Stable release	2103 (16.0.13901.20400) / April 13, 2021; 23 months ago[1]
Written in	C++ (back-end)[2]
Operating system	Microsoft Windows
Type	Spreadsheet
License	Trialware[3]
Website	microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel

Excel for Mac (version 16.67), running on macOS Big Sur 11.5.2
Developer(s)	Microsoft
Initial release	September 30, 1985; 37 years ago
Stable release	16.70 (Build 23021201) / February 14, 2023; 54 days ago[4]
Written in	C++ (back-end), Objective-C (API/UI)[2]
Operating system	macOS
Type	Spreadsheet
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/mac

Excel for Android running on Android 13
Developer(s)	Microsoft Corporation
Stable release	16.0.14729.20146 / December 22, 2021; 15 months ago[5]
Operating system	Android Oreo and later
Type	Spreadsheet
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/en-us/excel

Microsoft Excel is a spreadsheet developed by Microsoft for Windows, macOS, Android, iOS and iPadOS. It features calculation or computation capabilities, graphing tools, pivot tables, and a macro programming language called Visual Basic for Applications (VBA). Excel forms part of the Microsoft 365 suite of software.

Features

Basic operation

Microsoft Excel has the basic features of all spreadsheets,^[7] using a grid of cells arranged in numbered rows and letter-named columns to organize data manipulations like arithmetic operations. It has a battery of supplied functions to answer statistical, engineering, and financial needs. In addition, it can display data as line graphs, histograms and charts, and with a very limited three-dimensional graphical display. It allows sectioning of data to view its dependencies on various factors for different perspectives (using pivot tables and the scenario manager).^[8] A PivotTable is a tool for data analysis. It does this by simplifying large data sets via PivotTable fields. It has a programming aspect, Visual Basic for Applications, allowing the user to employ a wide variety of numerical methods, for example, for solving differential equations of mathematical physics,^[9][10] and then reporting the results back to the spreadsheet. It also has a variety of interactive features allowing user interfaces that can completely hide the spreadsheet from the user, so the spreadsheet presents itself as a so-called application, or decision support system (DSS), via a custom-designed user interface, for example, a stock analyzer,^[11] or in general, as a design tool that asks the user questions and provides answers and reports.^[12][13] In a more elaborate realization, an Excel application can automatically poll external databases and measuring instruments using an update schedule,^[14] analyze the results, make a Word report or PowerPoint slide show, and e-mail these presentations on a regular basis to a list of participants. Excel was not designed to be used as a database.^{[citation needed]}

Microsoft allows for a number of optional command-line switches to control the manner in which Excel starts.^[15]

Functions

Excel 2016 has 484 functions.^[16] Of these, 360 existed prior to Excel 2010. Microsoft classifies these functions in 14 categories. Of the 484 current functions, 386 may be called from VBA as methods of the object «WorksheetFunction»^[17] and 44 have the same names as VBA functions.^[18]

With the introduction of LAMBDA, Excel will become Turing complete.^[19]

Macro programming

VBA programming

The Windows version of Excel supports programming through Microsoft’s Visual Basic for Applications (VBA), which is a dialect of Visual Basic. Programming with VBA allows spreadsheet manipulation that is awkward or impossible with standard spreadsheet techniques. Programmers may write code directly using the Visual Basic Editor (VBE), which includes a window for writing code, debugging code, and code module organization environment. The user can implement numerical methods as well as automating tasks such as formatting or data organization in VBA^[20] and guide the calculation using any desired intermediate results reported back to the spreadsheet.

VBA was removed from Mac Excel 2008, as the developers did not believe that a timely release would allow porting the VBA engine natively to Mac OS X. VBA was restored in the next version, Mac Excel 2011,^[21] although the build lacks support for ActiveX objects, impacting some high level developer tools.^[22]

A common and easy way to generate VBA code is by using the Macro Recorder.^[23] The Macro Recorder records actions of the user and generates VBA code in the form of a macro. These actions can then be repeated automatically by running the macro. The macros can also be linked to different trigger types like keyboard shortcuts, a command button or a graphic. The actions in the macro can be executed from these trigger types or from the generic toolbar options. The VBA code of the macro can also be edited in the VBE. Certain features such as loop functions and screen prompt by their own properties, and some graphical display items, cannot be recorded but must be entered into the VBA module directly by the programmer. Advanced users can employ user prompts to create an interactive program, or react to events such as sheets being loaded or changed.

Macro Recorded code may not be compatible with Excel versions. Some code that is used in Excel 2010 cannot be used in Excel 2003. Making a Macro that changes the cell colors and making changes to other aspects of cells may not be backward compatible.

VBA code interacts with the spreadsheet through the Excel Object Model,^[24] a vocabulary identifying spreadsheet objects, and a set of supplied functions or methods that enable reading and writing to the spreadsheet and interaction with its users (for example, through custom toolbars or command bars and message boxes). User-created VBA subroutines execute these actions and operate like macros generated using the macro recorder, but are more flexible and efficient.

History

From its first version Excel supported end-user programming of macros (automation of repetitive tasks) and user-defined functions (extension of Excel’s built-in function library). In early versions of Excel, these programs were written in a macro language whose statements had formula syntax and resided in the cells of special-purpose macro sheets (stored with file extension .XLM in Windows.) XLM was the default macro language for Excel through Excel 4.0.^[25] Beginning with version 5.0 Excel recorded macros in VBA by default but with version 5.0 XLM recording was still allowed as an option. After version 5.0 that option was discontinued. All versions of Excel, including Excel 2021 are capable of running an XLM macro, though Microsoft discourages their use.^[26]

Charts

Excel supports charts, graphs, or histograms generated from specified groups of cells. It also supports Pivot Charts that allow for a chart to be linked directly to a Pivot table. This allows the chart to be refreshed with the Pivot Table. The generated graphic component can either be embedded within the current sheet or added as a separate object.

These displays are dynamically updated if the content of cells changes. For example, suppose that the important design requirements are displayed visually; then, in response to a user’s change in trial values for parameters, the curves describing the design change shape, and their points of intersection shift, assisting the selection of the best design.

Add-ins

Additional features are available using add-ins. Several are provided with Excel, including:

• Analysis ToolPak: Provides data analysis tools for statistical and engineering analysis (includes analysis of variance and regression analysis)
• Analysis ToolPak VBA: VBA functions for Analysis ToolPak
• Euro Currency Tools: Conversion and formatting for euro currency
• Solver Add-In: Tools for optimization and equation solving

Data storage and communication

Number of rows and columns

Versions of Excel up to 7.0 had a limitation in the size of their data sets of 16K (2¹⁴ = 16384) rows. Versions 8.0 through 11.0 could handle 64K (2¹⁶ = 65536) rows and 256 columns (2⁸ as label ‘IV’). Version 12.0 onwards, including the current Version 16.x, can handle over 1M (2²⁰ = 1048576) rows, and 16384 (2¹⁴, labeled as column ‘XFD’) columns.^[27]

File formats

Microsoft Excel up until 2007 version used a proprietary binary file format called Excel Binary File Format (.XLS) as its primary format.^[28] Excel 2007 uses Office Open XML as its primary file format, an XML-based format that followed after a previous XML-based format called «XML Spreadsheet» («XMLSS»), first introduced in Excel 2002.^[29]

Although supporting and encouraging the use of new XML-based formats as replacements, Excel 2007 remained backwards-compatible with the traditional, binary formats. In addition, most versions of Microsoft Excel can read CSV, DBF, SYLK, DIF, and other legacy formats. Support for some older file formats was removed in Excel 2007.^[30] The file formats were mainly from DOS-based programs.

Binary

OpenOffice.org has created documentation of the Excel format. Two epochs of the format exist: the 97-2003 OLE format, and the older stream format.^[31] Microsoft has made the Excel binary format specification available to freely download.^[32]

XML Spreadsheet

The XML Spreadsheet format introduced in Excel 2002^[29] is a simple, XML based format missing some more advanced features like storage of VBA macros. Though the intended file extension for this format is .xml, the program also correctly handles XML files with .xls extension. This feature is widely used by third-party applications (e.g. MySQL Query Browser) to offer «export to Excel» capabilities without implementing binary file format. The following example will be correctly opened by Excel if saved either as Book1.xml or Book1.xls:

<?xml version="1.0"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
 xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
 xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
 xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
 xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
 <Worksheet ss:Name="Sheet1">
  <Table ss:ExpandedColumnCount="2" ss:ExpandedRowCount="2" x:FullColumns="1" x:FullRows="1">
   <Row>
    <Cell><Data ss:Type="String">Name</Data></Cell>
    <Cell><Data ss:Type="String">Example</Data></Cell>
   </Row>
   <Row>
    <Cell><Data ss:Type="String">Value</Data></Cell>
    <Cell><Data ss:Type="Number">123</Data></Cell>
   </Row>
  </Table>
 </Worksheet>
</Workbook>

Current file extensions

Microsoft Excel 2007, along with the other products in the Microsoft Office 2007 suite, introduced new file formats. The first of these (.xlsx) is defined in the Office Open XML (OOXML) specification.

Old file extensions

Using other Windows applications

Windows applications such as Microsoft Access and Microsoft Word, as well as Excel can communicate with each other and use each other’s capabilities. The most common are Dynamic Data Exchange: although strongly deprecated by Microsoft, this is a common method to send data between applications running on Windows, with official MS publications referring to it as «the protocol from hell».^[34] As the name suggests, it allows applications to supply data to others for calculation and display. It is very common in financial markets, being used to connect to important financial data services such as Bloomberg and Reuters.

OLE Object Linking and Embedding allows a Windows application to control another to enable it to format or calculate data. This may take on the form of «embedding» where an application uses another to handle a task that it is more suited to, for example a PowerPoint presentation may be embedded in an Excel spreadsheet or vice versa.^{[35][36][37][38]}

Using external data

Excel users can access external data sources via Microsoft Office features such as (for example) .odc connections built with the Office Data Connection file format. Excel files themselves may be updated using a Microsoft supplied ODBC driver.

Excel can accept data in real-time through several programming interfaces, which allow it to communicate with many data sources such as Bloomberg and Reuters (through addins such as Power Plus Pro).

• DDE: «Dynamic Data Exchange» uses the message passing mechanism in Windows to allow data to flow between Excel and other applications. Although it is easy for users to create such links, programming such links reliably is so difficult that Microsoft, the creators of the system, officially refer to it as «the protocol from hell».^[34] In spite of its many issues DDE remains the most common way for data to reach traders in financial markets.
• Network DDE Extended the protocol to allow spreadsheets on different computers to exchange data. Starting with Windows Vista, Microsoft no longer supports the facility.^[39]
• Real Time Data: RTD although in many ways technically superior to DDE, has been slow to gain acceptance, since it requires non-trivial programming skills, and when first released was neither adequately documented nor supported by the major data vendors.^[40][41]

Alternatively, Microsoft Query provides ODBC-based browsing within Microsoft Excel.^[42][43][44]

Export and migration of spreadsheets

Programmers have produced APIs to open Excel spreadsheets in a variety of applications and environments other than Microsoft Excel. These include opening Excel documents on the web using either ActiveX controls, or plugins like the Adobe Flash Player. The Apache POI opensource project provides Java libraries for reading and writing Excel spreadsheet files.

Password protection

Microsoft Excel protection offers several types of passwords:

• Password to open a document^[45]
• Password to modify a document^[46]
• Password to unprotect the worksheet
• Password to protect workbook
• Password to protect the sharing workbook^[47]

All passwords except password to open a document can be removed instantly regardless of the Microsoft Excel version used to create the document. These types of passwords are used primarily for shared work on a document. Such password-protected documents are not encrypted, and a data sources from a set password is saved in a document’s header. Password to protect workbook is an exception – when it is set, a document is encrypted with the standard password «VelvetSweatshop», but since it is known to the public, it actually does not add any extra protection to the document. The only type of password that can prevent a trespasser from gaining access to a document is password to open a document. The cryptographic strength of this kind of protection depends strongly on the Microsoft Excel version that was used to create the document.

In Microsoft Excel 95 and earlier versions, the password to open is converted to a 16-bit key that can be instantly cracked. In Excel 97/2000 the password is converted to a 40-bit key, which can also be cracked very quickly using modern equipment. As regards services that use rainbow tables (e.g. Password-Find), it takes up to several seconds to remove protection. In addition, password-cracking programs can brute-force attack passwords at a rate of hundreds of thousands of passwords a second, which not only lets them decrypt a document but also find the original password.

In Excel 2003/XP the encryption is slightly better – a user can choose any encryption algorithm that is available in the system (see Cryptographic Service Provider). Due to the CSP, an Excel file cannot be decrypted, and thus the password to open cannot be removed, though the brute-force attack speed remains quite high. Nevertheless, the older Excel 97/2000 algorithm is set by the default. Therefore, users who do not change the default settings lack reliable protection of their documents.

The situation changed fundamentally in Excel 2007, where the modern AES algorithm with a key of 128 bits started being used for decryption, and a 50,000-fold use of the hash function SHA1 reduced the speed of brute-force attacks down to hundreds of passwords per second. In Excel 2010, the strength of the protection by the default was increased two times due to the use of a 100,000-fold SHA1 to convert a password to a key.

Other platforms

Excel for mobile

Excel Mobile is a spreadsheet program that can edit XLSX files. It can edit and format text in cells, calculate formulas, search within the spreadsheet, sort rows and columns, freeze panes, filter the columns, add comments, and create charts. It cannot add columns or rows except at the edge of the document, rearrange columns or rows, delete rows or columns, or add spreadsheet tabs.^{[48][49][50][51][52][53]} The 2007 version has the ability to use a full-screen mode to deal with limited screen resolution, as well as split panes to view different parts of a worksheet at one time.^[51] Protection settings, zoom settings, autofilter settings, certain chart formatting, hidden sheets, and other features are not supported on Excel Mobile, and will be modified upon opening and saving a workbook.^[52] In 2015, Excel Mobile became available for Windows 10 and Windows 10 Mobile on Windows Store.^[54][55]

Excel for the web

Excel for the web is a free lightweight version of Microsoft Excel available as part of Office on the web, which also includes web versions of Microsoft Word and Microsoft PowerPoint.

Excel for the web can display most of the features available in the desktop versions of Excel, although it may not be able to insert or edit them. Certain data connections are not accessible on Excel for the web, including with charts that may use these external connections. Excel for the web also cannot display legacy features, such as Excel 4.0 macros or Excel 5.0 dialog sheets. There are also small differences between how some of the Excel functions work.^[56]

Microsoft Excel Viewer

Microsoft Excel Viewer was a freeware program for Microsoft Windows for viewing and printing spreadsheet documents created by Excel.^[57] Microsoft retired the viewer in April 2018 with the last security update released in February 2019 for Excel Viewer 2007 (SP3).^[58][59]

The first version released by Microsoft was Excel 97 Viewer.^[60][61] Excel 97 Viewer was supported in Windows CE for Handheld PCs.^[62] In October 2004, Microsoft released Excel Viewer 2003.^[63] In September 2007, Microsoft released Excel Viewer 2003 Service Pack 3 (SP3).^[64] In January 2008, Microsoft released Excel Viewer 2007 (featuring a non-collapsible Ribbon interface).^[65] In April 2009, Microsoft released Excel Viewer 2007 Service Pack 2 (SP2).^[66] In October 2011, Microsoft released Excel Viewer 2007 Service Pack 3 (SP3).^[67]

Microsoft advises to view and print Excel files for free to use the Excel Mobile application for Windows 10 and for Windows 7 and Windows 8 to upload the file to OneDrive and use Excel for the web with a Microsoft account to open them in a browser.^[58][68]

Quirks

In addition to issues with spreadsheets in general, other problems specific to Excel include numeric precision, misleading statistics functions, mod function errors, date limitations and more.

Numeric precision

Despite the use of 15-figure precision, Excel can display many more figures (up to thirty) upon user request. But the displayed figures are not those actually used in its computations, and so, for example, the difference of two numbers may differ from the difference of their displayed values. Although such departures are usually beyond the 15th decimal, exceptions do occur, especially for very large or very small numbers. Serious errors can occur if decisions are made based upon automated comparisons of numbers (for example, using the Excel If function), as equality of two numbers can be unpredictable.^{[citation needed]}

In the figure, the fraction 1/9000 is displayed in Excel. Although this number has a decimal representation that is an infinite string of ones, Excel displays only the leading 15 figures. In the second line, the number one is added to the fraction, and again Excel displays only 15 figures. In the third line, one is subtracted from the sum using Excel. Because the sum in the second line has only eleven 1’s after the decimal, the difference when 1 is subtracted from this displayed value is three 0’s followed by a string of eleven 1’s. However, the difference reported by Excel in the third line is three 0’s followed by a string of thirteen 1’s and two extra erroneous digits. This is because Excel calculates with about half a digit more than it displays.

Excel works with a modified 1985 version of the IEEE 754 specification.^[69] Excel’s implementation involves conversions between binary and decimal representations, leading to accuracy that is on average better than one would expect from simple fifteen digit precision, but that can be worse. See the main article for details.

Besides accuracy in user computations, the question of accuracy in Excel-provided functions may be raised. Particularly in the arena of statistical functions, Excel has been criticized for sacrificing accuracy for speed of calculation.^[70][71]

As many calculations in Excel are executed using VBA, an additional issue is the accuracy of VBA, which varies with variable type and user-requested precision.^[72]

Statistical functions

The accuracy and convenience of statistical tools in Excel has been criticized,^{[73][74][75][76][77]} as mishandling missing data, as returning incorrect values due to inept handling of round-off and large numbers, as only selectively updating calculations on a spreadsheet when some cell values are changed, and as having a limited set of statistical tools. Microsoft has announced some of these issues are addressed in Excel 2010.^[78]

Excel MOD function error

Excel has issues with modulo operations. In the case of excessively large results, Excel will return the error warning #NUM! instead of an answer.^[79]

Fictional leap day in the year 1900

Excel includes February 29, 1900, incorrectly treating 1900 as a leap year, even though e.g. 2100 is correctly treated as a non-leap year.^[80][81] The bug originated from Lotus 1-2-3 (deliberately implemented to save computer memory), and was also purposely implemented in Excel, for the purpose of bug compatibility.^[82] This legacy has later been carried over into Office Open XML file format.^[83]

Thus a (not necessarily whole) number greater than or equal to 61 interpreted as a date and time are the (real) number of days after December 30, 1899, 0:00, a non-negative number less than 60 is the number of days after December 31, 1899, 0:00, and numbers with whole part 60 represent the fictional day.

Date range

Excel supports dates with years in the range 1900–9999, except that December 31, 1899, can be entered as 0 and is displayed as 0-jan-1900.

Converting a fraction of a day into hours, minutes and days by treating it as a moment on the day January 1, 1900, does not work for a negative fraction.^[84]

Conversion problems

Entering text that happens to be in a form that is interpreted as a date, the text can be unintentionally changed to a standard date format. A similar problem occurs when a text happens to be in the form of a floating-point notation of a number. In these cases the original exact text cannot be recovered from the result. Formatting the cell as TEXT before entering ambiguous text prevents Excel from converting to a date.

This issue has caused a well known problem in the analysis of DNA, for example in bioinformatics. As first reported in 2004,^[85] genetic scientists found that Excel automatically and incorrectly converts certain gene names into dates. A follow-up study in 2016 found many peer reviewed scientific journal papers had been affected and that «Of the selected journals, the proportion of published articles with Excel files containing gene lists that are affected by gene name errors is 19.6 %.»^[86] Excel parses the copied and pasted data and sometimes changes them depending on what it thinks they are. For example, MARCH1 (Membrane Associated Ring-CH-type finger 1) gets converted to the date March 1 (1-Mar) and SEPT2 (Septin 2) is converted into September 2 (2-Sep) etc.^[87] While some secondary news sources^[88] reported this as a fault with Excel, the original authors of the 2016 paper placed the blame with the researchers misusing Excel.^[86][89]

In August 2020 the HUGO Gene Nomenclature Committee (HGNC) published new guidelines in the journal Nature regarding gene naming in order to avoid issues with «symbols that affect data handling and retrieval.» So far 27 genes have been renamed, including changing MARCH1 to MARCHF1 and SEPT1 to SEPTIN1 in order to avoid accidental conversion of the gene names into dates.^[90]

Errors with large strings

The following functions return incorrect results when passed a string longer than 255 characters:^[91]

• type() incorrectly returns 16, meaning «Error value»
• IsText(), when called as a method of the VBA object WorksheetFunction (i.e., WorksheetFunction.IsText() in VBA), incorrectly returns «false».

Filenames

Microsoft Excel will not open two documents with the same name and instead will display the following error:

A document with the name ‘%s’ is already open. You cannot open two documents with the same name, even if the documents are in different folders. To open the second document, either close the document that is currently open, or rename one of the documents.^[92]

The reason is for calculation ambiguity with linked cells. If there is a cell ='[Book1.xlsx]Sheet1'!$G$33, and there are two books named «Book1» open, there is no way to tell which one the user means.^[93]

Versions

Early history

Microsoft originally marketed a spreadsheet program called Multiplan in 1982. Multiplan became very popular on CP/M systems, but on MS-DOS systems it lost popularity to Lotus 1-2-3. Microsoft released the first version of Excel for the Macintosh on September 30, 1985, and the first Windows version was 2.05 (to synchronize with the Macintosh version 2.2) on November 19, 1987.^[94][95] Lotus was slow to bring 1-2-3 to Windows and by the early 1990s, Excel had started to outsell 1-2-3 and helped Microsoft achieve its position as a leading PC software developer. This accomplishment solidified Microsoft as a valid competitor and showed its future of developing GUI software. Microsoft maintained its advantage with regular new releases, every two years or so.

Microsoft Windows

Excel 2.0 is the first version of Excel for the Intel platform. Versions prior to 2.0 were only available on the Apple Macintosh.

Excel 2.0 (1987)

The first Windows version was labeled «2» to correspond to the Mac version. It was announced on October 6, 1987, and released on November 19.^[96] This included a run-time version of Windows.^[97]

BYTE in 1989 listed Excel for Windows as among the «Distinction» winners of the BYTE Awards. The magazine stated that the port of the «extraordinary» Macintosh version «shines», with a user interface as good as or better than the original.

Excel 3.0 (1990)

Included toolbars, drawing capabilities, outlining, add-in support, 3D charts, and many more new features.^[97]

Excel 4.0 (1992)

Introduced auto-fill.^[98]

Also, an easter egg in Excel 4.0 reveals a hidden animation of a dancing set of numbers 1 through 3, representing Lotus 1-2-3, which is then crushed by an Excel logo.^[99]

Excel 5.0 (1993)

With version 5.0, Excel has included Visual Basic for Applications (VBA), a programming language based on Visual Basic which adds the ability to automate tasks in Excel and to provide user-defined functions (UDF) for use in worksheets. VBA includes a fully featured integrated development environment (IDE). Macro recording can produce VBA code replicating user actions, thus allowing simple automation of regular tasks. VBA allows the creation of forms and in‑worksheet controls to communicate with the user. The language supports use (but not creation) of ActiveX (COM) DLL’s; later versions add support for class modules allowing the use of basic object-oriented programming techniques.

The automation functionality provided by VBA made Excel a target for macro viruses. This caused serious problems until antivirus products began to detect these viruses. Microsoft belatedly took steps to prevent the misuse by adding the ability to disable macros completely, to enable macros when opening a workbook or to trust all macros signed using a trusted certificate.

Versions 5.0 to 9.0 of Excel contain various Easter eggs, including a «Hall of Tortured Souls», a Doom-like minigame, although since version 10 Microsoft has taken measures to eliminate such undocumented features from their products.^[100]

5.0 was released in a 16-bit x86 version for Windows 3.1 and later in a 32-bit version for NT 3.51 (x86/Alpha/PowerPC)

Excel 95 (v7.0)

Released in 1995 with Microsoft Office for Windows 95, this is the first major version after Excel 5.0, as there is no Excel 6.0 with all of the Office applications standardizing on the same major version number.

Internal rewrite to 32-bits. Almost no external changes, but faster and more stable.

Excel 95 contained a hidden Doom-like mini-game called «The Hall of Tortured Souls», a series of rooms featuring the names and faces of the developers as an easter egg.^[101]

Excel 97 (v8.0)

Included in Office 97 (for x86 and Alpha). This was a major upgrade that introduced the paper clip office assistant and featured standard VBA used instead of internal Excel Basic. It introduced the now-removed Natural Language labels.

This version of Excel includes a flight simulator as an Easter Egg.

Excel 2000 (v9.0)

Included in Office 2000. This was a minor upgrade but introduced an upgrade to the clipboard where it can hold multiple objects at once. The Office Assistant, whose frequent unsolicited appearance in Excel 97 had annoyed many users, became less intrusive.

A small 3-D game called «Dev Hunter» (inspired by Spy Hunter) was included as an easter egg.^[102][103]

Excel 2002 (v10.0)

Included in Office XP. Very minor enhancements.

Excel 2003 (v11.0)

Included in Office 2003. Minor enhancements.

Excel 2007 (v12.0)

Included in Office 2007. This release was a major upgrade from the previous version. Similar to other updated Office products, Excel in 2007 used the new Ribbon menu system. This was different from what users were used to, and was met with mixed reactions. One study reported fairly good acceptance by users except highly experienced users and users of word processing applications with a classical WIMP interface, but was less convinced in terms of efficiency and organization.^[104] However, an online survey reported that a majority of respondents had a negative opinion of the change, with advanced users being «somewhat more negative» than intermediate users, and users reporting a self-estimated reduction in productivity.

Added functionality included Tables,^[105] and the SmartArt set of editable business diagrams. Also added was an improved management of named variables through the Name Manager, and much-improved flexibility in formatting graphs, which allow (x, y) coordinate labeling and lines of arbitrary weight. Several improvements to pivot tables were introduced.

Also like other office products, the Office Open XML file formats were introduced, including .xlsm for a workbook with macros and .xlsx for a workbook without macros.^[106]

Specifically, many of the size limitations of previous versions were greatly increased. To illustrate, the number of rows was now 1,048,576 (2²⁰) and columns was 16,384 (2¹⁴; the far-right column is XFD). This changes what is a valid A1 reference versus a named range. This version made more extensive use of multiple cores for the calculation of spreadsheets; however, VBA macros are not handled in parallel and XLL add‑ins were only executed in parallel if they were thread-safe and this was indicated at registration.

Excel 2010 (v14.0)

Included in Office 2010, this is the next major version after v12.0, as version number 13 was skipped.

Minor enhancements and 64-bit support,^[107] including the following:

• Multi-threading recalculation (MTR) for commonly used functions
• Improved pivot tables
• More conditional formatting options
• Additional image editing capabilities
• In-cell charts called sparklines
• Ability to preview before pasting
• Office 2010 backstage feature for document-related tasks
• Ability to customize the Ribbon
• Many new formulas, most highly specialized to improve accuracy^[108]

Excel 2013 (v15.0)

Included in Office 2013, along with a lot of new tools included in this release:

• Improved Multi-threading and Memory Contention
• FlashFill^[109]
• Power View^[110]
• Power Pivot^[111]
• Timeline Slicer
• Windows App
• Inquire^[112]
• 50 new functions^[113]

Excel 2016 (v16.0)

Included in Office 2016, along with a lot of new tools included in this release:

• Power Query integration
• Read-only mode for Excel
• Keyboard access for Pivot Tables and Slicers in Excel
• New Chart Types
• Quick data linking in Visio
• Excel forecasting functions
• Support for multiselection of Slicer items using touch
• Time grouping and Pivot Chart Drill Down
• Excel data cards^[114]

Excel 2019, Excel 2021, Office 365 and subsequent (v16.0)

Microsoft no longer releases Office or Excel in discrete versions. Instead, features are introduced automatically over time using Windows Update. The version number remains 16.0. Thereafter only the approximate dates when features appear can now be given.

• Dynamic Arrays. These are essentially Array Formulas but they «Spill» automatically into neighboring cells and does not need the ctrl-shift-enter to create them. Further, dynamic arrays are the default format, with new «@» and «#» operators to provide compatibility with previous versions. This is perhaps the biggest structural change since 2007, and is in response to a similar feature in Google Sheets. Dynamic arrays started appearing in pre-releases about 2018, and as of March 2020 are available in published versions of Office 365 provided a user selected «Office Insiders».

Apple Macintosh

• 1985 Excel 1.0
• 1988 Excel 1.5
• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0 (part of Office 4.x—Final Motorola 680×0 version^[115] and first PowerPC version)
• 1998 Excel 8.0 (part of Office 98)
• 2000 Excel 9.0 (part of Office 2001)
• 2001 Excel 10.0 (part of Office v. X)
• 2004 Excel 11.0 (part of Office 2004)
• 2008 Excel 12.0 (part of Office 2008)
• 2010 Excel 14.0 (part of Office 2011)
• 2015 Excel 15.0 (part of Office 2016—Office 2016 for Mac brings the Mac version much closer to parity with its Windows cousin, harmonizing many of the reporting and high-level developer functions, while bringing the ribbon and styling into line with its PC counterpart.)^[116]

OS/2

• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 2.3
• 1991 Excel 3.0

Summary

Impact

Excel offers many user interface tweaks over the earliest electronic spreadsheets; however, the essence remains the same as in the original spreadsheet software, VisiCalc: the program displays cells organized in rows and columns, and each cell may contain data or a formula, with relative or absolute references to other cells.

Excel 2.0 for Windows, which was modeled after its Mac GUI-based counterpart, indirectly expanded the installed base of the then-nascent Windows environment. Excel 2.0 was released a month before Windows 2.0, and the installed base of Windows was so low at that point in 1987 that Microsoft had to bundle a runtime version of Windows 1.0 with Excel 2.0.^[117] Unlike Microsoft Word, there never was a DOS version of Excel.

Excel became the first spreadsheet to allow the user to define the appearance of spreadsheets (fonts, character attributes, and cell appearance). It also introduced intelligent cell re-computation, where only cells dependent on the cell being modified are updated (previous spreadsheet programs recomputed everything all the time or waited for a specific user command). Excel introduced auto-fill, the ability to drag and expand the selection box to automatically copy a cell or row contents to adjacent cells or rows, adjusting the copies intelligently by automatically incrementing cell references or contents. Excel also introduced extensive graphing capabilities.

Security

Because Excel is widely used, it has been attacked by hackers. While Excel is not directly exposed to the Internet, if an attacker can get a victim to open a file in Excel, and there is an appropriate security bug in Excel, then the attacker can gain control of the victim’s computer.^[118] UK’s GCHQ has a tool named TORNADO ALLEY with this purpose.^[119][120]

Games

Besides the easter eggs, numerous games have been created or recreated in Excel, such as Tetris, 2048, Scrabble, Yahtzee, Angry Birds, Pac-Man, Civilization, Monopoly, Battleship, Blackjack, Space Invaders, and others.^{[121][122][123][124][125]}

In 2020, Excel became an esport with the advent of the Financial Modeling World Cup.^[126]

See also

• Comparison of spreadsheet software
• Numbers (spreadsheet)—the iWork equivalent
• Spreadmart
• Financial Modeling World Cup, online esport financial modelling competition using Excel

References

References

• Bullen, Stephen; Bovey, Rob; Green, John (2009). Professional Excel Development: The Definitive Guide to Developing Applications Using Microsoft Excel and VBA (2nd ed.). Boston: Addison Wesley. ISBN 978-0-321-50879-9.
• Dodge, Mark; Stinson, Craig (2007). Microsoft Office Excel 2007 Inside Out. Redmond, Wash.: Microsoft Press. ISBN 978-0-7356-2321-7.
• Billo, E. Joseph (2011). Excel for Chemists: A Comprehensive Guide (3rd ed.). Hoboken, N.J.: John Wiley & Sons. ISBN 978-0-470-38123-6.
• Gordon, Andy (January 25, 2021). «LAMBDA: The ultimate Excel worksheet function». microsoft.com. Microsoft. Retrieved April 23, 2021.

External links

• Microsoft Excel – official site

Смена одних компьютерных программ другими — дело вполне привычное и естественное. Впрочем, в каждом правиле есть исключение, и одно из них — программа для управления электронными таблицами Excel. Она была создана компанией Microsoft в 1985 году и с тех пор не теряет популярности. Экономисты пользуются ей в течение 36 лет — да что там, о ней знает практически каждый, кто работал в финансовой сфере или предоставлял консалтинговые услуги. Её используют практически все компании, обеспечивающие деятельность других бизнес-структур. В этом нет ничего удивительно, поскольку составление сложных финансовых моделей через Excel стало общедоступным.

Excel стал первой программой для программирования без кода ещё до того, как родилось это понятие. Его пользователи, по сути, являются непрофессиональными разработчиками, даже не задумываясь об этом. В Excel настолько много возможностей, что стартапы вполне могут создавать новые узкоспециализированные инструменты на базе лишь каких-то из них.

При этом на волне популярности электронных таблиц от Microsoft другие крупные разработчики стали им подражать, что в конечном итоге сформировало у пользователей устойчивые привычки и стереотипы, которые также способствуют его дальнейшей жизни. Да, именно Excel и посвящена эта статья.

Табличные войны: краткая история становления Microsoft Excel

Excel родился в результате конкуренции и был не первым продуктом такого типа. Студенту Дэну Бриклину (Dan Bricklin) понадобилась таблица для тематического исследования. Тогда выбор был невелик — составлять её вручную на листе бумаги или на стационарном компьютере учебного заведения. Оба варианта не были особенно привлекательными, и это натолкнуло молодого человека на мысль создать более удобный инструмент. В 1978 году он презентовал VisiCalc («видимый калькулятор») — первую в мире электронную таблицу. Инновационный продукт оказался востребованным и быстро завоевал популярность.

Двумя годами позже у него появился конкурент — SuperCalc. Тем не менее, VisiCalc устоял, потому что в его продвижении начал участвовать талантливый программист Митч Капор (Mitch Kapor). В 1982-м он стал самостоятельным, основал компанию Lotus и создал свой собственный вариант электронных таблиц под названием «1-2-3». Его продажи быстро стали приносить прибыль в десятки, а потом и сотни миллионов долларов. В том же году компания Microsoft с Биллом Гейтсом во главе выпустила свою первую программу для работы с электронными таблицами Multiplan. Впрочем, конкуренции с детищем Капора она не выдержала.

После поражения команда Гейтса принялась за новый проект по имени Odyssey. Участвовавший в его разработке Дуг Клундер (Doug Klunder) придумал, как выполнять алгоритм вычислений сразу в двух измерениях, что позволило добиться более высокого быстродействия, чем у конкурентов. Этот принцип лёг в основу таблиц Excel, которые мир впервые увидел в 1985 году. Приложение получило несколько отличительных черт. Одна из них — удобная обработка входных данных с моментальным результатом на выходе. Понятное управление позволяет работать с продуктом широкому кругу пользователей.

Ещё одним фактором успеха Excel стало решения Билла наладить сотрудничество со своим конкурентом Стивом Джобсом и выпускать новую разработку исключительно на его компьютерах Macintosh. Благодаря этому она обрела первоначальную известность и стала самой востребованной для работы с таблицами на Мас.

Сейчас Excel заняла практически монопольное положение среди программ, используемых в сфере финансового моделирования, и популярна во многих других отраслях и в рамках Windows — первой операционной системы Microsoft. Всё могло сложиться абсолютно иначе, но карты в отношении Excel легли именно так.

Microsoft Excel можно даже назвать языком программирования

Сейчас трудно подсчитать, сколько именно человек используют Excel, но, по некоторым оценкам, это порядка 750 миллионов человек. Многие из них не являются разработчиками и даже мысленно себя к ним не относят, хотя, по сути, программируют. Размещая формулы в ячейках, они фактически пользуются функциональным языком. Функциональность заключается в том, что при вводе новых входных данных получаются абсолютно точные выходные в независимости от того, что происходит в других разделах. Кроме того, полученные результаты можно использовать как вводные для других функций.

Благодаря возможности связей между функциями программа обрела мощность и гибкость. Да, её нельзя использовать для решения абсолютно любых задач. В то же время обычный пользователь может получить блестящие результаты во многих сферах, не задумываясь о пошаговых вычислениях и других мелочах, поскольку это за него уже сделали разработчики. Например, можно рассчитать внутреннюю норму доходности на инвестиции, не зная конкретной формулы. С каждым обновлением механизм работы таблиц становится быстрее и проще, но простота не означает отсутствие самого факта программирования со стороны обывателя.

Более того, тех, кто используют Excel, можно причислить к программистам полного стека, то есть к тем, кто выполняет всю работу сам. Это вполне объяснимо, поскольку нередко только один сотрудник в компании обладает полным объёмом информации для построения конкретной финансовой модели — у других свои задачи.

Кроме того, можно создавать базы данных, списки дел, счета-фактуры, управлять проектами, эффективно вести бухгалтерский учёт, отслеживать ошибки, выстраивать стратегии взаимоотношений с клиентами и многое другое. Да, Microsoft Excel — это действительно нечто во многих отношениях.

Многие не видят будущего без существования Microsoft Excel

Программе пророчат долгое будущее, и дело не только в её функциональности. В данном случае важно также учитывать особенности человеческой психики и формирование ментальной модели. То есть многим пользователям удобно работать с тем, что уже есть под рукой, даже если появляются более удобные инструменты. В таких вопросах наблюдается инерция мышления — людям свойственно отдавать предпочтение тому, что они хорошо знают. Если поставить на полку «Никомахову этику» Аристотеля, а рядом расположить философские размышления современников, большинство выберут признанного классика.

Так продолжается из поколения в поколение. Если вернуться к аналогии с философскими трудами, все больше новых авторов пишут свои произведения на основе давно признанных, надеясь, что их творения проживут так же долго, но Аристотель в итоге не придаётся забвению. Так же и с Microsoft Excel.

Не стоит сбрасывать со счетов и так называемый эффект Линди. Согласно данной теории, если какая-то разработка или технология существует достаточно долго, то она может просуществовать как минимум ещё столько же. В данном случае речь идёт про ещё 36 лет жизни Excel, и с каждым годом этот срок будет пропорционально увеличиваться. Продукт продолжает создавать сетевой эффект: одни пишут под него плагины, другие берут его за основу в своих разработках. Да, именно так и создаются традиции. Microsoft Excel остаётся одной из них, и предпосылок для изменения данного факта попросту нет.

Microsoft Excel — не всесильный инструмент, но это временно

Microsoft Excel используется для построения финансовых моделей и других подобных вычислений. Приложение хорошо зарекомендовало себя в бизнес-кругах и задействовано, большей частью, именно там. Но, несмотря на то, что возможности для маневров и создания сложных структур у пользователей довольно велики, до полноценного языка программирования продукт, конечно же, не дотягивает. Он не может решить абсолютно все задачи, как это делают наиболее популярные сейчас языки Python и Javascript. Тем не менее, в скором времени программа может сравняться по возможностям даже с ними.

Excel formulas, the world’s most popular programming language, is now Turing-complete. Go check it out! https://t.co/qkw3Bmt1gp— Satya Nadella (@satyanadella) February 9, 2021

Генеральный директор Microsoft, Сатья Наделла (Satya Nadella), недавно недвусмысленно намекнул именно на это. Он сообщил, что Excel теперь полный по Тьюрингу — то есть ограничений впредь не будет. Повышение функциональности приложения и его гибкости могут стать возможными благодаря использованию платформы бессерверных вычислений LAMBDA. Не исключено, что в будущем пользователи начнут всё активней задействовать новые возможности и реализовывать ранее недоступные задачи. Если у Microsoft получится сделать все это ещё и достаточно простым, ценность Excel заметно вырастет.

Как Microsoft Excel повлиял на современную ИТ-индустрию

Продукт, просуществовавший 36 лет, не мог не оказать влияние на индустрию создания программ для управления электронными таблицами и стал вдохновителем для многих разработчиков. Периодически конкуренты выпускают нечто подобное, стараясь отбить у лидера часть рынка. Наиболее яркий пример — «Google Таблицы», однако пальму первенства у Microsoft не удалось отобрать даже поисковому гиганту. Из-за своей гибкости Excel остаётся фаворитом для большинства финансистов. Предприниматели продолжают с его помощью выстраивать и оптимизировать сложные рабочие процессы

Тем не менее, имеющиеся в Microsoft Excel ограничения привели к тому, что некоторые предприимчивые программисты начали разделять функции программы на отдельные элементы. Проще говоря, они наблюдали за тем, как применяют функционал приложения пользователи, подмечали, чего не хватает, и думали, как это можно реализовать в узконаправленном софте. Так и стали появляться специализированные инструменты, направленные на решение определённых задач. Они не обладали гибкостью и функциональностью вдохновителя, но для конкретной цели подходили куда лучше.

В результате появилась целая отрасль, черпающая идеи из популярного продукта Microsoft. На этом смогли заработать сотни стартапов, разработавших программное обеспечение для корпоративной среды. Тенденция сохраняется и сейчас, специализированные компании фактически выслеживают своих потенциальных клиентов в таблицах Excel, обращая внимание на возникающие у них затруднения. В этой индустрии вращается порядка полутриллиона долларов, поэтому многие хотят получить свой кусок от этого практически безразмерного пирога. В дальнейшем желающих будет становиться только больше.

Подводя итоги: про Microsoft Excel вряд ли все скоро забудут

Вдохновитель целой индустрии продолжает держаться на плаву, несмотря на все потуги распилить его и утопить. Microsoft отвечает молодым компаниям, пытающимся превзойти её зрелое детище, новыми обновлениями, в которых учитываются прежние недостатки. По мнению некоторых аналитиков, именно то, что многие пытаются разделить Excel на обособленные функции, помогает его выживанию. Разработчики видят, что можно улучшить и отсекают то, что мешает. С каждым годом растёт функционал и повышается гибкость.

Программа позволяет своим пользователям творить самостоятельно и почти без ограничений, а они, в свою очередь, платят ей симпатией и способствуют формированию положительного мнения у сообщества. Появляются очередные подражатели, рождаются все новые волны сетевых эффектов, круг замыкается, и Excel продолжает жить. Кроме того, не стоит забывать, что настолько укрепившийся на рынке разработчик как Microsoft не дремлет и попросту не допустит появления действительно опасного нового конкурента.

Статья написана на основе материала Not Boring.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

История

2022: Блокировка макросов по умолчанию

8 февраля 2022 года стало известно, что компания Microsoft будет по умолчанию блокировать выполнение макроскриптов VBA в пяти приложениях Microsoft Office. С начала апреля 2022 года пользователи Microsoft Access, Excel, PowerPoint, Visio и Word не смогут включать скрипты макросов в ненадежных документах, загруженных из интернета. Подробнее здесь.

2021: Электронные таблицы составили 20 % вложений, используемых для доставки вредоносных программ

20 февраля 2022 года компания HP Inc. сообщила о выпуске отчета HP Wolf Security Threat Insights Report, в котором проанализировала произошедшие в IV квартале 2021 кибератаки. Изучив угрозы, которые сумели обойти системы безопасности и добрались до конечных устройств пользователей, специалисты HP Wolf Security сделали выводы о методах атак, используемых киберпреступниками.

По информации компании, исследовательская группа HP Wolf Security обнаружила волну атак с использованием надстроек Excel, с помощью которых злоумышленники распространяют вредоносный код и получают доступ к устройствам и сетям, чтобы затем похитить данные предприятий или отдельных лиц. Число злоумышленников, использующих вредоносные файлы надстроек Microsoft Excel (.xll) для заражения систем своих жертв, увеличилось почти в 7 раз по сравнению с прошлым кварталом. Такие атаки оказались очень опасными, т.к. для начала работы вредоносного ПО достаточно всего лишь кликнуть по отправленному киберпреступником файлу. Команда также обнаружила в даркнете рекламу «дропперов» (программного обеспечения для доставки и запуска .xll файлов) и целых наборов для создания программ, которые облегчают проведение подобных кампаний для неопытных злоумышленников. Подробнее здесь.

2020: Возможность задавать новые типы данных

29 октября 2020 года Microsoft объявила, что в Excel будут доступны новые типы данных, которые пользователи смогут создать на основе собственной информации. Например, в программу можно будет импортировать структурированный массив и классифицировать его тип как «клиент». Для этого данные нужно будет опубликовать в Power BI или использовать надстройку Power Query.

До этого в одну ячейку можно было ввести только формулу или конкретное значение. Теперь в одной клетке помещается гораздо больший объем информации, соединенный с различными источниками, который будет меняться в реальном времени. Для того чтобы работать с этими данными, не нужно постоянно возвращаться к источнику. Например, можно импортировать данные о Сиэттле и использовать формулу, содержащую информацию о населении города. Если оно изменится, значение в ячейке тоже поменяется. Таким образом, пользователь видит не просто цифру, а знает, откуда она появилась.

Кроме того, Microsoft расширяет сотрудничество с Wolfram Alpha, чтобы пользователи получили доступ к предпросмотру сотен типов внешних данных. А дополнительные интеллектуальные шаблоны позволят быстро начать работу с этими типами данных. Благодаря этому пользователи смогут обогатить свою аналитику полезной информацией, например, по химии, почтовым индексам, питанию, историческим событиям и даже генетике.

2019

Интеграция с Samsung Galaxy Note10

8 августа 2019 года компании Microsoft и Samsung объявили о развитии долгосрочного стратегического партнерства в области инноваций. Начиная с Samsung Galaxy Note10 производительные приложения и сервисы Microsoft будут интегрированы в продукты линейки, включая функцию автоматической синхронизации с ПК Link to Windows, OneDrive, Outlook, а также Word, Excel и PowerPoint. Подробнее здесь.

В Excel появился курс акций и валют в реальном времени

В начале июня 2019 года Microsoft сообщила о начале сотрудничества с американской биржей Nasdaq и поставщиков финансовых данных Refinitiv, чтобы предоставлять данные об акциях и курсах валют в электронных таблицах Excel в режиме реального времени.

Теперь пользователям будет удобнее составлять таблицы с финансовыми данными: они смогут вставлять их сразу в ячейки таблицы и легко использовать их в формулах. Помимо прочего, в формулах можно учитывать такие параметры, как стоимость, 52-недельный минимум и максимум, изменение стоимости в числовом и процентном соотношении, капитализация и другие индексы, которые обновляются в реальном времени.

В рамках расширения «Акции» Excel также обеспечивает обновление более широкого спектра данных, включая курс биткоины, облигации, иностранную валюту, информацию о деятельности компании, паевые инвестиционные фонды и другие индексы. Старший вице-президент и руководитель отдела стратегического партнерства Nasdaq Оливер Альберс (Oliver Albers) считает, что простой доступ к финансовой информации позволит пользователям оперативнее реагировать на изменения своего финансового портфеля и упростит вход на рынок для начинающих инвесторов.

Функция уже доступна всем пользователям облачного сервиса Office 365 и локальной версии Excel. Microsoft утверждает, что «это только начало». Пользователи скоро получат доступ к данным за прошлые месяцы и к функции автоматического обновления цен каждые несколько минут. Также компания опубликовала обучающий шаблон и короткую инструкцию для работы с инструментом «Акции».^[1]

2017: Добавлена функция совместного редактирования документов в реальном времени

Корпорация Microsoft 4 сентября 2017 года добавила с Excel функцию совместного редактирования документов в режиме реального времени. Это значит, что теперь сразу несколько пользователей могут работать с одной электронной таблицей, и при этом все изменения будут автоматически синхронизироваться и добавляться в режиме реального времени. Эта функция доступна для документов сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на SharePoint.

Согласно заявлению корпорации, это стало большим шагом на пути к тому, чтобы удаленная работа стала такой же удобной и комфортной, как и работа в офисе плечом к плечу с коллегами. Благодаря совместному редактированию в Excel пользователи смогут легко узнать, кто еще работает над документом, и сразу реагировать на изменения.

В дополнение к функции совместного редактирования в Excel, Microsoft анонсировала поддержку автосохранения в Word, Excel и PowerPoint для подписчиков Office 365, хранящих документы на OneDrive и SharePoint. Ранее эти возможности были доступны только участникам программы Office Insider, но сейчас все пользователи могут применять их. Теперь независимо от того, работает ли с документом один человек или несколько одновременно, все последние изменения автоматически сохраняются в облаке.

2011: Microsoft научила Excel обрабатывать гигантские массивы данных

Microsoft разработала технологию, позволяющую связать Microsoft Excel с массивными вычислительными возможностями Windows Azure. Новый проект приведет к революции в области обработки больших массивов данных, сделав доступ к таким данным общедоступным, считают исследователи компании.В ходе мероприятия D.C. TechFair 2011, которое состоится 15 июня в Вашингтоне, Microsoft готовится представить технологию обработки больших массивов данных в облаке Windows Azure непосредственно из интерфейса Microsoft Excel. Новая технология, известная как Excel DataScope, была создана участниками команды по исследованиям в сфере облачных вычислений (Cloud Research Engagement team) в рамках исследовательской группы eXtreme Computing Group.

С точки зрения конечного пользователя, Excel DataScope представляет собой лишь дополнительную ленту в интерфейсе Microsoft Excel, однако эта лента открывает доступ к функциям по ресурсоемкой обработке данных, которые невозможно реализовать на уровне отдельного персонального компьютера.

«Ученые говорят о «больших данных» как о проблеме, но по сути это идеальная возможность для применения облачных вычислений, – говорит Роджер Барга (Roger Barga), архитектор команды Cloud Research Engagement. – Обработка больших наборов данных в облаке — это один из важнейших технологических сдвигов, которые нам предстоит наблюдать в течение следующих нескольких лет».

Excel DataScope позволит исследователям загружать наборы данных в облако и осуществлять такие аналитические процедуры как поиск закономерностей, определение скрытых ассоциаций, обнаружение сходства и предсказание временных последовательностей. При этом технические процедуры, связанные с созданием виртуальных машин и резервированием вычислительных мощностей, полностью скрыты от пользователя, который взаимодействует только с интерфейсом Microsoft Excel. Таким образом, исследователи и аналитики смогут запускать ресурсоемкие аналитические процедуры, которые требуют использования десятков и даже сотен процессоров.

1993: Интеграция в Microsoft Office

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

• полностью отключить макросы
• включить макросы при открытии документа
• доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

1980-е: Выпуск

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Программирование

Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами.

Точность

Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике. Сторонники Excel заявляют в ответ, эти ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретится на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM!.

Ошибки

22 сентября 2007 года было сообщено, что в определённых ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чье произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит с примерно 14,5 % таких пар.[14] Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако, если вычесть из итога единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534. (Также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно.)

Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel, что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчеты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и не существует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему.Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.

Ссылки

Официальный сайт Microsoft Office

Microsoft Excel 2021 — наиболее современное издание ультимативного табличного процессора, способного осуществлять вычисления, обработку и передачу математических значений и выражений, а также построение всевозможных диаграмм и графиков для визуализации вашей бизнес-модели и технических процессов, задействуемых на предприятии или на производстве. Актуальное издание Excel 2021 года выпуска стало более стабильным, адаптивным и эффективным благодаря улучшенному интерфейсу и ряду функциональных изменений для обработки динамических массивов и применения ряда новых функций в формулах и выражениях. Усовершенствованиям подверглись не только лента быстрых команд и операций, но и визуальное представление меню, панели инструментов, а также окантовка форм и цветовая гамма основных объектов, представленных на экране во время работы с пакетом Microsoft Excel 2021. Еще одно важное инновационное свойство — это оптимизация методики совместной работы над документами. Теперь соавторы файла Excel 2021 могут увидеть, в какой именно позиции находится рецензент или редактор активного листа, а также получают автоматические уведомления о внесении правок в содержимое файла таблицы, если они имели место при редактировании другими пользователями.

Наиболее важные компоненты релиза Microsoft Excel 2021

• ряд недавно добавленных функций, служащих в качестве элементов формул и математических выражений. В частности, в Excel 2021 присутствует функция ПРОСМОТРХ для поиска любых составляющих в выбранном диапазоне ячеек или указанной комбинации строк. Также, новый компонент LET (ПУСТЬ) предназначен для присваивания итоговым значениям вычислений определенных имен. Еще одна опция в арсенале стандартных функций Microsoft Excel 2021 — это метод ПОИСКПОЗХ, обнаруживающий указанный элемент в диапазоне ячеек или массиве, а затем осуществляющий возврат относительного положения элемента
• конфигурируемые, индивидуальные варианты представлений требуемого листа Excel 2021, сохраняющие представление других листов целостным и ненарушенным, т.е. оригинальным
• новый раздел ленты быстрых операций “Специальные возможности”. Отныне все компоненты, требуемые для инициации и генерирования заданного контента с поддержкой специальных возможностей, сосредоточены в одном местоположении, на вкладке “Специальные возможности”.

Системные требования Excel 2021

• видеоадаптер или графическая подсистема: предполагается поддержка фреймворка DirectX 9 или обновленной ветки пакета. Также видеокарта должна поддерживать технологический стандарт WDDM 2.0 или одну из последующих редакций API. Дополнительное условие — возможность вывода картинки на экран в разрешении 1280х768 или лучшем соотношении сторон, выраженном в пиксельной развертке
• операционная среда и архитектура: инсталлированная Windows 11/10 для использования ПК дома или на малом предприятии, или Windows Server 2022/Server 2019 при размещении инфраструктуры в серверной стойке или мейнфрейме
• дисковое хранилище или винчестер: стационарный накопитель с доступным объемом в 4 ГБ или более
• вычислительная платформа: CPU должен вмещать в себя как минимум 2 параллельных ядра и выделяться тактовой частотой по крайней мере в 1 ГГц
• RAM-память: минимум 4 ГБ ОЗУ вне зависимости от разрядности и четности системы
• предзаготовленный набор ПО .NET Framework спецификации 4.6 или более нового стандарта.

Данная сборка является одной из наиболее востребованных версий Microsoft Excel 2021 благодаря ее полной совместимости с линейкой Windows 11 и внедрению новых функций ПОИСКПОЗХ, ПУСТЬ и ПРОСМОТРХ, обеспечивающих гибкую и выверенную обработку математических величин, занятых в соответствующей формуле.

Билл Гейтс представляет Excel для Windows в 1987 году.

Кто создал Excel?

Сколько раз в день вы пользуетесь эксель? Мне кажется, что у меня он открыт постоянно. Зачем нужен калькулятор, если есть такой редактор таблиц. А задумывались ли вы, кто создал эту без малого великую программу? Ведь сколько бизнес-проектов было запущено или оптимизировано при помощи него! Какую роль простой табличный редактор может сыграть в научно технической революции?

В прекрасной книге Уильяма Паундстоуна «Как сдвинуть гору Фудзи?» рассказывается о становлении методов подбора персонала. В одной из глав упоминается, как развивалась индустрия управления разработкой программ и введение должности мастер-программист.

«Титул «мастер-программист» никогда широко не использовался — уж слишком патриархально он звучал даже для компании, переполненной «визжащими доминантными мужскими особями», поэтому название изменили на более нейтральное — «менеджер программы». Теперь именно оно стало стандартным для всей отрасли программного обеспечения, но сегодняшним пониманием обязанностей менеджеров программ мы в основном обязаны создателю электронных таблиц Excel Джейбу Блюменталю (Jabe Blumenthal).»

Оказывается, что помимо того, что человек играл ключевую роль в создании Excel, еще он стал основоположником методов управления проектами  в разработки программ.

Так же одним из ключевых разработчиков был Дуг Кландер (Doug Klunder) написавший порядка 30% кода первого продукта. Команда Кландера собралась в небольшом отеле города Белвью, чтобы разработать концепцию решения. У них было 3 дня и большой бумажный планшет для создания табличного редактора.

Вот как описывает он сам процесс создания Excel.

«Было две основные цели, которые мы должны были достичь. Первая, простота занесения информации. Вторая, и сейчас это звучит очень странно, максимально быстрый расчет и пересчет ячеек»

Поэтому команде Klunder’а пришлось разработать концепцию умного пересчета ячеек — когда рассчитываются только те ячейки, в которых были произведены изменения. Создатели до сих пор считают, что это было определяющим решением.

Как ни странно это может сейчас показаться, но первая версия Microsoft Excel была разработана для Apple Macintosh. Изначально это должна была быть программа для DOS, но постепенно начиналась эра графических интерфейсов — Mac дебютировал в 1984 году, в то время как Microsoft отставал от них. А Excel — это в первую очередь графика, и было принято решение перейти на Mac — эти перемены даже заставляют Klunder’а, временно оставить работу в Microsoft. К счастью для проекта, он вернулся.

Советую прочитать интереснейшую статью на эту тему.

Что же делают эти гениальные люди — кто создал Excel сейчас?

Jabe Blumenthal — один из первых дизайнеров программы в 80-х, найти про него информацию достаточно сложно, т.к. он давно не работает IT, а занимается обучением параглайдингу — полету на парашютах и участвует в относительно небольших проектах.

Doug Klunder  — руководитель группы разработчиков Excel из 3 человек, на настоящий момент является директором Вашингтонского проекта Американского союза защиты гражданских свобод (ACLU of Washington’s Privacy Project). Организация обеспечивает юридическую помощь в судебных процессах, исход которых мог бы, по мнению ACLU, привести к ущемлению гражданских прав и свобод.

P.S. И напоследок видео. «Билл Гейтс представляет первый табличный редактор для Microsoft».

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.