Microsoft excel это устройство компьютера

Воспользуйтесь поиском по сайту:

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.012 с) .

Источник

1. Microsoft Excel — это.

a) прикладная программа для работы с кодовыми

а) устройство компьютера, которое управляет его

ресурсами в процессе обработки различных данных

b) прикладная программа, предназначенная для

хранения, обработки и организации расчетов в виде

c) системная программа, которая управляет ресурсами

2. Электронная таблица — это…

a) множество поименованных буквами латинского

алфавита строк и нумерованных столбцов.

b) множество нумерованных строк и поименованных

буквами латинского алфавита столбцов

c) объединение пронумерованных строк и столбцов

d) объединение строк и столбцов, которые

именуются пользователем произвольным образом

3. Как называется объект для работы с данными в программе

a) страница с) книга

4. Минимальная составляющая часть таблицы в программе

a) ячейка с) книга

b) формула d) нет верного ответа

5. Активная ячейка в программе Excel — это.

a) ячейка для записи команд

b) ячейка содержащая формулу, которая включает в себя

c) выделенная ячейка электронной таблицы

d) формула, которая включает в себя ссылки на

содержимое зависимой ячейки

6. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel:
a) щелкнуть по нужной ячейке, нажать и,

удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейки

b)щелкнуть по нужной ячейке, нажать и,

удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейки

c) выполнить действия: Правка — Перейти — Выделить.

d)щелкнуть по нужной ячейке, нажать и,

удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейки

7. Диапазон ячеек в электронной таблице – это:

a) совокупность выделенных ячеек, которые образуют в

таблице прямоугольную область;

b) выделенные ячейки одной строки;

c) выделенные ячейки одного столбца;

d) совокупность допустимых значений таблицы.

8. Среди приведенных ниже записей формулой для

электронной таблицы является:

9. Группа символов ####### в ячейке электронной таблицы MS

a) в данную ячейку введена недопустимая информация

b) выбрана ширина ячейки, которая не позволяет разместить в

ней результаты определенных вычислений

c) произошла ошибка вычисления по введенной формуле

d) произошли действия, которые привели к неправильной

10.С помощью каких команд можно добавить ячейки в

таблицу в программе Excel:
a) Главная — Ячейки – Вставить…

b) Главная – Формат — Ячейки.

c) Вставка— Ячейки – Добавить…

d) Вставка — Лист – Ячейки…

11. Прежде чем ввести информацию в ячейку в MS Excel,

a) сделать ее активной

b) вызвать контекстное меню нажатием правой кнопкой

c) создать новую ячейку

d) нажать клавишу Delete.

12.Если нажать на заголовок строки в MS Excel.

a) выделится вся строка

b) появится содержимое строки

c) ожидается ввод формульного выражения

d) вставится новая строка

13. При копировании формулы из ячейки С2 в ячейку С3

будет получена формула:

14.Какое число получится в ячейке А8, если в нее ввести формулу

15. Запишите верное обозначение столбца в программе

17.Запишите верное обозначение диапазона в таблице

программы MS Excel:

18. C какими типами данных может работать электронная

a) числовые с) формула

b) текстовые d) все перечисленные

Какую формулу мы получим при копировании в E4 формулы

d) =A4*C4.
20. Какое значение примет ячейки С1, если в нее ввести формулу

Источник

Дистанционные курсы для педагогов

650 курсов повышения квалификации от 590 руб.

253 курса профессиональной переподготовки от 2190 руб.

Входим в перечень Министерства просвещения Российской Федерации

Разговоры о важном

Рекомендуем всем учителям 1-11 классов

Дистанционные курсы Повышения квалификации и профессиональной переподготовки

900 курсов от 770 рублей

Войти с помощью:

Тест по теме «Работа в Excel. Создание электронных таблиц»

Работа в Excel. Создание электронных таблиц

1. Microsoft Excel – это…

a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *

b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Электронная таблица представляет собой:

a) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *

b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

c) совокупность пронумерованных строк и столбцов;

d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?

a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*

b) Пуск – Программы – Каталог Windows

c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот

d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel

4. Как называется объект обработки в программе Excel?

a) книга * c) страница

5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?

a) выполнить команду Создать в меню Файл*

b) нажать кнопку Вернуть на панели инструментов

c) выполнить команду Открыть меню Файл

d) нажать кнопку Открыть на панели инструментов

6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?

a) .xls* b) .doc c) .txt d) .ppt

7. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .

a) ячейка * c) книга

b) формула d) нет верного ответа

8. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

a) обозначение столбца, номер строки *

b) обозначение столбца

c) номер столбца

9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …

a) для записи команд

b) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных

c) формула, в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки

d) выделенная ячейка*

10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?

a) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки *

b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?

a) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке *

b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

12. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.

a) нажать клавишу *

b) щелкнуть на кнопке панели формул

c) нажать клавишу

d) нажать клавишу

13. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?

a) выделить ячейку и нажать *

b) выделить ячейку и нажать +

c) выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое

d) выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.

14. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…

а) сделать ячейку активной *

b) создать новую ячейку

с) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши

d) нажать клавишу Delete.

15. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.

a) именуются пользователями произвольным образом

b) обозначаются буквами русского алфавита

c) обозначаются буквами латинского алфавита

d) нумеруются цифрами *

16. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.

a) именуются пользователями произвольным образом

b) обозначаются буквами русского алфавита

c) обозначаются буквами латинского алфавита*

d) нумеруются цифрами

17. Укажите правильные обозначения столбца в программе Excel.

a) A * b) A12 c) 21 d) 12A

18. Укажите правильное обозначение строки в программе Excel.

a) A1 b) 18 * c) 21A d) DD

19. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.

b) «A10000 d) BZ_99

20. Диапазон таблицы в программе Excel – это …

a) совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугол. формы *

b) все ячейки одной строки;

c) все ячейки одного столбца;

d) множество допустимых значений.

21. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel.

a) A:A2. b)23:4DE. c) 1A. d) A1:B2 *

22. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?

a) число c) формула

b) текст d) все перечисленные *

23. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

a) обрамление и заливка

b) выравнивание текста и формат шрифта

c) тип данных, ширина и высота

d) все варианты верны *

24. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …

a) редактирования содержимого ячейки *

b) ввода данных, если ими является Текст

c) копирования содержимого ячейки

d) ввода данных, если ими является Формульное выражение

25. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?

с) только последовательность натуральных чисел

d ) только последовательность дат

Курс профессиональной переподготовки

Разработка и сопровождение требований и технических заданий на разработку и модернизацию систем и подсистем малого и среднего масштаба и сложности

• Сейчас обучается 41 человек из 23 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Информатика: теория и методика преподавания с применением дистанционных технологий

Курс повышения квалификации

Использование компьютерных технологий в процессе обучения информатике в условиях реализации ФГОС

• Сейчас обучается 114 человек из 40 регионов

Креативные инструменты в PowerPoint

Лучшее для учеников, педагогов и родителей

Опытные
онлайн-репетиторы

• По любым предметам 1-11 классов
• Подготовка к ЕГЭ и ОГЭ

Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей

Более 7 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения

IV Международный практический «Инфофорум» для педагогов

2023 год педагога и наставника: вызовы и решения

Дистанционные курсы для педагогов

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 170 595 материалов в базе

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Добавить в избранное

• 06.10.2015 14580
• DOCX 14.9 кбайт
• Оцените материал:

Настоящий материал опубликован пользователем Загоненко Екатерина Валерьевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Автор материала

• На сайте: 9 лет и 3 месяца
• Подписчики: 0
• Всего просмотров: 68376
• Всего материалов: 5

Московский институт профессиональной
переподготовки и повышения
квалификации педагогов

Дистанционные курсы
для педагогов

663 курса от 490 рублей

Выбрать курс со скидкой

Выдаём документы
установленного образца!

Онлайн-занятия с репетиторами

для весеннего интерьера

Организация системы самоменеджмента как инструмента эффективного управления временем

Особенности развития мышления в дошкольном возрасте

Baby skills: топ навыков, необходимых каждому современному ребенку

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

Adblock
detector

Контрольный тест по теме: «Электронные таблицы MS Excel»

I вариант

1. Электронная таблица – это:

1) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;

2)прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

3) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц;

4) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

2. В электронной таблице при перемещении или копировании формул относительные ссылки:

1) преобразуются независимо от нового положения формулы;

2) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

3) преобразуются в зависимости от наличия конкретных функций в формулах;

4) не изменяются

3. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:

1) 8D; 2) К3; 3) 49; 4) CF

4. Для того, чтобы одновременно выделить несколько ячеек, необходимо:

1) нажать и удерживать клавишу <ALT>;

2) это сделать невозможно;

3) нажать и удерживать клавишу <CTRL>;

4) выделить диапазон ячеек;

5. В каком из указанных диапазонов содержится ровно 15 ячеек электронной таблицы:

1) F7 : H10; 2) А1: C5; 3) I5 : K8; 4) D7 : F8;

6. Среди приведенных записей отыщите формулу для электронной таблицы.

12. Каково число диапазонов, суммируемых в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;C13:C55;H1:H5;J1;L1;L2;N1:O12)

4. Среди приведенных записей отыщите формулу для электронной таблицы.

5. Сколько ячеек содержит диапазон D4 : E5 в электронной таблице:

12. Каково число диапазонов, суммируемых в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

Володина Ольга Анатольевна преподаватель ГБПОУ Колледж Полиции

Ответ:

1. = c) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки и организации расчетов

2. = b) множество нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов

3. = b) лист

4. = a) ячейка

5. = c) выделенная ячейка электронной таблицы

6. = a) совокупность выделенных ячеек, которые образуют в таблице прямоугольную область

7. = c) =B3*C4

8. = b) выбрана ширина ячейки, которая не позволяет разместить в ней результаты определенных вычислений

9. = b) =$A$1*A2+B3

10. = a) A

11. = b) 18

12. = d) Al:B2

13. = d) все перечисленные

14. = 1e 2д 3в 4г 5а 6б

Вопрос школьника по предмету Информатика

1. Microsoft Excel — это…

a) прикладная программа для работы с кодовыми

таблицами

а) устройство компьютера, которое управляет его

ресурсами в процессе обработки различных данных

b) прикладная программа, предназначенная для

хранения, обработки и организации расчетов в виде

таблицы

c) системная программа, которая управляет ресурсами

компьютера.

2. Электронная таблица — это…

a) множество поименованных буквами латинского

алфавита строк и нумерованных столбцов.

b) множество нумерованных строк и поименованных

буквами латинского алфавита столбцов

c) объединение пронумерованных строк и столбцов

d) объединение строк и столбцов, которые

именуются пользователем произвольным образом

3. Как называется объект для работы с данными в программе

Excel:

a) страница с) книга

b) лист d) текст

4. Минимальная составляющая часть таблицы в программе

Excel …

a) ячейка с) книга

b) формула d) нет верного ответа

5. Активная ячейка в программе Excel — это…

a) ячейка для записи команд

b) ячейка содержащая формулу, которая включает в себя

имя ячейки

c) выделенная ячейка электронной таблицы

d) формула, которая включает в себя ссылки на

содержимое зависимой ячейки

6. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel:
a) щелкнуть по нужной ячейке, нажать и,

удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейки

b)щелкнуть по нужной ячейке, нажать и,

удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейки

c) выполнить действия: Правка — Перейти — Выделить.

d)щелкнуть по нужной ячейке, нажать и,

удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейки

7. Диапазон ячеек в электронной таблице – это:

a) совокупность выделенных ячеек, которые образуют в

таблице прямоугольную область;

b) выделенные ячейки одной строки;

c) выделенные ячейки одного столбца;

d) совокупность допустимых значений таблицы.

8. Среди приведенных ниже записей формулой для

электронной таблицы является:

a) S3+F2*R4

b) D3+D4+D5

c) =B3*C4

d) S3=G4+B2.

9. Группа символов ####### в ячейке электронной таблицы MS

Excel означает:

a) в данную ячейку введена недопустимая информация

b) выбрана ширина ячейки, которая не позволяет разместить в

ней результаты определенных вычислений

c) произошла ошибка вычисления по введенной формуле

d) произошли действия, которые привели к неправильной

работе компьютера.

10.С помощью каких команд можно добавить ячейки в

таблицу в программе Excel:
a) Главная — Ячейки – Вставить…

b) Главная – Формат — Ячейки…

c) Вставка— Ячейки – Добавить…

d) Вставка — Лист – Ячейки…

11. Прежде чем ввести информацию в ячейку в MS Excel,

необходимо…

a) сделать ее активной

b) вызвать контекстное меню нажатием правой кнопкой

мыши

c) создать новую ячейку

d) нажать клавишу Delete.

12.Если нажать на заголовок строки в MS Excel…

a) выделится вся строка

b) появится содержимое строки

c) ожидается ввод формульного выражения

d) вставится новая строка

13. При копировании формулы из ячейки С2 в ячейку С3

будет получена формула:

a) =$A$1*$A2+$B$2;

b) =$A$1*A2+B3;

c) =$A$2*A3+B3;

d) =$А$2*$A3+B3.

14.Какое число получится в ячейке А8, если в нее ввести формулу

=СУММ(A1:A7)/2:

a) 240;

b) 40;

c) 140;

d) 35?

15. Запишите верное обозначение столбца в программе

Excel:

a) A с) 21

b) А12 d) 12А

а) А1 с) 21А

b) 18 d) DD

17.Запишите верное обозначение диапазона в таблице

программы MS Excel:

а) А:А2. с) 1А.

b) 23:4DE. d) Al:B2

18. C какими типами данных может работать электронная

таблица:

a) числовые с) формула

b) текстовые d) все перечисленные

19.

Какую формулу мы получим при копировании в E4 формулы

из Е2:

a) =А1*С1;

b) =A2*C2;

c) =А3*С3;

d) =A4*C4.
20. Какое значение примет ячейки С1, если в нее ввести формулу

=А1+B1:

a) 25;

b) 15;

c) 30;

d) 10.
​

1. Microsoft Excel — это…a) прикладная программа для работы с кодовымитаблицамиа) устройство компьютера, которое управляет егоресурсами в процессе обработки различных данныхb) прикладная программа, предназначенная дляхранения, обработки и организации расчетов в видетаблицыc) системная программа, которая управляет ресурсамикомпьютера.2. Электронная таблица — это…a) множество поименованных буквами латинскогоалфавита строк и нумерованных столбцов.b) множество нумерованных строк и поименованныхбуквами латинского алфавита столбцовc) объединение пронумерованных строк и столбцовd) объединение строк и столбцов, которыеименуются пользователем произвольным образом3. Как называется объект для работы с данными в программеExcel:a) страница с) книгаb) лист d) текст4. Минимальная составляющая часть таблицы в программеExcel …a) ячейка с) книгаb) формула d) нет верного ответа5. Активная ячейка в программе Excel — это…a) ячейка для записи командb) ячейка содержащая формулу, которая включает в себяимя ячейкиc) выделенная ячейка электронной таблицыd) формула, которая включает в себя ссылки насодержимое зависимой ячейки6. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel:a) щелкнуть по нужной ячейке, нажать <Shift> и,удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейкиb)щелкнуть по нужной ячейке, нажать <Ctrl> и,удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейкиc) выполнить действия: Правка — Перейти — Выделить.d)щелкнуть по нужной ячейке, нажать <Alt> и,удерживая эту клавишу, щелкнуть на другие ячейки7. Диапазон ячеек в электронной таблице – это:a) совокупность выделенных ячеек, которые образуют втаблице прямоугольную область;b) выделенные ячейки одной строки;c) выделенные ячейки одного столбца;d) совокупность допустимых значений таблицы.8. Среди приведенных ниже записей формулой дляэлектронной таблицы является:a) S3+F2*R4b) D3+D4+D5c) =B3*C4d) S3=G4+B2.9. Группа символов ####### в ячейке электронной таблицы MSExcel означает:a) в данную ячейку введена недопустимая информацияb) выбрана ширина ячейки, которая не позволяет разместить вней результаты определенных вычисленийc) произошла ошибка вычисления по введенной формулеd) произошли действия, которые привели к неправильнойработе компьютера.10.С помощью каких команд можно добавить ячейки втаблицу в программе Excel:a) Главная — Ячейки – Вставить…b) Главная – Формат — Ячейки…c) Вставка— Ячейки – Добавить…d) Вставка — Лист – Ячейки…11. Прежде чем ввести информацию в ячейку в MS Excel,необходимо…a) сделать ее активнойb) вызвать контекстное меню нажатием правой кнопкоймышиc) создать новую ячейкуd) нажать клавишу Delete.12.Если нажать на заголовок строки в MS Excel…a) выделится вся строкаb) появится содержимое строкиc) ожидается ввод формульного выраженияd) вставится новая строка13. При копировании формулы из ячейки С2 в ячейку С3будет получена формула:a) =$A$1*$A2+$B$2;b) =$A$1*A2+B3;c) =$A$2*A3+B3;d) =$А$2*$A3+B3.14.Какое число получится в ячейке А8, если в нее ввести формулу=СУММ(A1:A7)/2:a) 240;b) 40;c) 140;d) 35?15. Запишите верное обозначение столбца в программеExcel:a) A с) 21b) А12 d) 12Аа) А1 с) 21Аb) 18 d) DD17.Запишите верное обозначение диапазона в таблицепрограммы MS Excel:а) А:А2. с) 1А.b) 23:4DE. d) Al:B218. C какими типами данных может работать электроннаятаблица:a) числовые с) формулаb) текстовые d) все перечисленные19.Какую формулу мы получим при копировании в E4 формулыиз Е2:a) =А1*С1;b) =A2*C2;c) =А3*С3;d) =A4*C4.20. Какое значение примет ячейки С1, если в нее ввести формулу=А1+B1:a) 25;b) 15;c) 30;d) 10.​

A simple bar graph being created in Excel, running on Windows 11
Developer(s)	Microsoft
Initial release	November 19, 1987; 35 years ago
Stable release	2103 (16.0.13901.20400) / April 13, 2021; 23 months ago[1]
Written in	C++ (back-end)[2]
Operating system	Microsoft Windows
Type	Spreadsheet
License	Trialware[3]
Website	microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel

Excel for Mac (version 16.67), running on macOS Big Sur 11.5.2
Developer(s)	Microsoft
Initial release	September 30, 1985; 37 years ago
Stable release	16.70 (Build 23021201) / February 14, 2023; 54 days ago[4]
Written in	C++ (back-end), Objective-C (API/UI)[2]
Operating system	macOS
Type	Spreadsheet
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/mac

Excel for Android running on Android 13
Developer(s)	Microsoft Corporation
Stable release	16.0.14729.20146 / December 22, 2021; 15 months ago[5]
Operating system	Android Oreo and later
Type	Spreadsheet
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/en-us/excel

Microsoft Excel is a spreadsheet developed by Microsoft for Windows, macOS, Android, iOS and iPadOS. It features calculation or computation capabilities, graphing tools, pivot tables, and a macro programming language called Visual Basic for Applications (VBA). Excel forms part of the Microsoft 365 suite of software.

Features

Basic operation

Microsoft Excel has the basic features of all spreadsheets,^[7] using a grid of cells arranged in numbered rows and letter-named columns to organize data manipulations like arithmetic operations. It has a battery of supplied functions to answer statistical, engineering, and financial needs. In addition, it can display data as line graphs, histograms and charts, and with a very limited three-dimensional graphical display. It allows sectioning of data to view its dependencies on various factors for different perspectives (using pivot tables and the scenario manager).^[8] A PivotTable is a tool for data analysis. It does this by simplifying large data sets via PivotTable fields. It has a programming aspect, Visual Basic for Applications, allowing the user to employ a wide variety of numerical methods, for example, for solving differential equations of mathematical physics,^[9][10] and then reporting the results back to the spreadsheet. It also has a variety of interactive features allowing user interfaces that can completely hide the spreadsheet from the user, so the spreadsheet presents itself as a so-called application, or decision support system (DSS), via a custom-designed user interface, for example, a stock analyzer,^[11] or in general, as a design tool that asks the user questions and provides answers and reports.^[12][13] In a more elaborate realization, an Excel application can automatically poll external databases and measuring instruments using an update schedule,^[14] analyze the results, make a Word report or PowerPoint slide show, and e-mail these presentations on a regular basis to a list of participants. Excel was not designed to be used as a database.^{[citation needed]}

Microsoft allows for a number of optional command-line switches to control the manner in which Excel starts.^[15]

Functions

Excel 2016 has 484 functions.^[16] Of these, 360 existed prior to Excel 2010. Microsoft classifies these functions in 14 categories. Of the 484 current functions, 386 may be called from VBA as methods of the object «WorksheetFunction»^[17] and 44 have the same names as VBA functions.^[18]

With the introduction of LAMBDA, Excel will become Turing complete.^[19]

Macro programming

VBA programming

The Windows version of Excel supports programming through Microsoft’s Visual Basic for Applications (VBA), which is a dialect of Visual Basic. Programming with VBA allows spreadsheet manipulation that is awkward or impossible with standard spreadsheet techniques. Programmers may write code directly using the Visual Basic Editor (VBE), which includes a window for writing code, debugging code, and code module organization environment. The user can implement numerical methods as well as automating tasks such as formatting or data organization in VBA^[20] and guide the calculation using any desired intermediate results reported back to the spreadsheet.

VBA was removed from Mac Excel 2008, as the developers did not believe that a timely release would allow porting the VBA engine natively to Mac OS X. VBA was restored in the next version, Mac Excel 2011,^[21] although the build lacks support for ActiveX objects, impacting some high level developer tools.^[22]

A common and easy way to generate VBA code is by using the Macro Recorder.^[23] The Macro Recorder records actions of the user and generates VBA code in the form of a macro. These actions can then be repeated automatically by running the macro. The macros can also be linked to different trigger types like keyboard shortcuts, a command button or a graphic. The actions in the macro can be executed from these trigger types or from the generic toolbar options. The VBA code of the macro can also be edited in the VBE. Certain features such as loop functions and screen prompt by their own properties, and some graphical display items, cannot be recorded but must be entered into the VBA module directly by the programmer. Advanced users can employ user prompts to create an interactive program, or react to events such as sheets being loaded or changed.

Macro Recorded code may not be compatible with Excel versions. Some code that is used in Excel 2010 cannot be used in Excel 2003. Making a Macro that changes the cell colors and making changes to other aspects of cells may not be backward compatible.

VBA code interacts with the spreadsheet through the Excel Object Model,^[24] a vocabulary identifying spreadsheet objects, and a set of supplied functions or methods that enable reading and writing to the spreadsheet and interaction with its users (for example, through custom toolbars or command bars and message boxes). User-created VBA subroutines execute these actions and operate like macros generated using the macro recorder, but are more flexible and efficient.

History

From its first version Excel supported end-user programming of macros (automation of repetitive tasks) and user-defined functions (extension of Excel’s built-in function library). In early versions of Excel, these programs were written in a macro language whose statements had formula syntax and resided in the cells of special-purpose macro sheets (stored with file extension .XLM in Windows.) XLM was the default macro language for Excel through Excel 4.0.^[25] Beginning with version 5.0 Excel recorded macros in VBA by default but with version 5.0 XLM recording was still allowed as an option. After version 5.0 that option was discontinued. All versions of Excel, including Excel 2021 are capable of running an XLM macro, though Microsoft discourages their use.^[26]

Charts

Excel supports charts, graphs, or histograms generated from specified groups of cells. It also supports Pivot Charts that allow for a chart to be linked directly to a Pivot table. This allows the chart to be refreshed with the Pivot Table. The generated graphic component can either be embedded within the current sheet or added as a separate object.

These displays are dynamically updated if the content of cells changes. For example, suppose that the important design requirements are displayed visually; then, in response to a user’s change in trial values for parameters, the curves describing the design change shape, and their points of intersection shift, assisting the selection of the best design.

Add-ins

Additional features are available using add-ins. Several are provided with Excel, including:

• Analysis ToolPak: Provides data analysis tools for statistical and engineering analysis (includes analysis of variance and regression analysis)
• Analysis ToolPak VBA: VBA functions for Analysis ToolPak
• Euro Currency Tools: Conversion and formatting for euro currency
• Solver Add-In: Tools for optimization and equation solving

Data storage and communication

Number of rows and columns

Versions of Excel up to 7.0 had a limitation in the size of their data sets of 16K (2¹⁴ = 16384) rows. Versions 8.0 through 11.0 could handle 64K (2¹⁶ = 65536) rows and 256 columns (2⁸ as label ‘IV’). Version 12.0 onwards, including the current Version 16.x, can handle over 1M (2²⁰ = 1048576) rows, and 16384 (2¹⁴, labeled as column ‘XFD’) columns.^[27]

File formats

Microsoft Excel up until 2007 version used a proprietary binary file format called Excel Binary File Format (.XLS) as its primary format.^[28] Excel 2007 uses Office Open XML as its primary file format, an XML-based format that followed after a previous XML-based format called «XML Spreadsheet» («XMLSS»), first introduced in Excel 2002.^[29]

Although supporting and encouraging the use of new XML-based formats as replacements, Excel 2007 remained backwards-compatible with the traditional, binary formats. In addition, most versions of Microsoft Excel can read CSV, DBF, SYLK, DIF, and other legacy formats. Support for some older file formats was removed in Excel 2007.^[30] The file formats were mainly from DOS-based programs.

Binary

OpenOffice.org has created documentation of the Excel format. Two epochs of the format exist: the 97-2003 OLE format, and the older stream format.^[31] Microsoft has made the Excel binary format specification available to freely download.^[32]

XML Spreadsheet

The XML Spreadsheet format introduced in Excel 2002^[29] is a simple, XML based format missing some more advanced features like storage of VBA macros. Though the intended file extension for this format is .xml, the program also correctly handles XML files with .xls extension. This feature is widely used by third-party applications (e.g. MySQL Query Browser) to offer «export to Excel» capabilities without implementing binary file format. The following example will be correctly opened by Excel if saved either as Book1.xml or Book1.xls:

<?xml version="1.0"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
 xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
 xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
 xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
 xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
 <Worksheet ss:Name="Sheet1">
  <Table ss:ExpandedColumnCount="2" ss:ExpandedRowCount="2" x:FullColumns="1" x:FullRows="1">
   <Row>
    <Cell><Data ss:Type="String">Name</Data></Cell>
    <Cell><Data ss:Type="String">Example</Data></Cell>
   </Row>
   <Row>
    <Cell><Data ss:Type="String">Value</Data></Cell>
    <Cell><Data ss:Type="Number">123</Data></Cell>
   </Row>
  </Table>
 </Worksheet>
</Workbook>

Current file extensions

Microsoft Excel 2007, along with the other products in the Microsoft Office 2007 suite, introduced new file formats. The first of these (.xlsx) is defined in the Office Open XML (OOXML) specification.

Old file extensions

Using other Windows applications

Windows applications such as Microsoft Access and Microsoft Word, as well as Excel can communicate with each other and use each other’s capabilities. The most common are Dynamic Data Exchange: although strongly deprecated by Microsoft, this is a common method to send data between applications running on Windows, with official MS publications referring to it as «the protocol from hell».^[34] As the name suggests, it allows applications to supply data to others for calculation and display. It is very common in financial markets, being used to connect to important financial data services such as Bloomberg and Reuters.

OLE Object Linking and Embedding allows a Windows application to control another to enable it to format or calculate data. This may take on the form of «embedding» where an application uses another to handle a task that it is more suited to, for example a PowerPoint presentation may be embedded in an Excel spreadsheet or vice versa.^{[35][36][37][38]}

Using external data

Excel users can access external data sources via Microsoft Office features such as (for example) .odc connections built with the Office Data Connection file format. Excel files themselves may be updated using a Microsoft supplied ODBC driver.

Excel can accept data in real-time through several programming interfaces, which allow it to communicate with many data sources such as Bloomberg and Reuters (through addins such as Power Plus Pro).

• DDE: «Dynamic Data Exchange» uses the message passing mechanism in Windows to allow data to flow between Excel and other applications. Although it is easy for users to create such links, programming such links reliably is so difficult that Microsoft, the creators of the system, officially refer to it as «the protocol from hell».^[34] In spite of its many issues DDE remains the most common way for data to reach traders in financial markets.
• Network DDE Extended the protocol to allow spreadsheets on different computers to exchange data. Starting with Windows Vista, Microsoft no longer supports the facility.^[39]
• Real Time Data: RTD although in many ways technically superior to DDE, has been slow to gain acceptance, since it requires non-trivial programming skills, and when first released was neither adequately documented nor supported by the major data vendors.^[40][41]

Alternatively, Microsoft Query provides ODBC-based browsing within Microsoft Excel.^[42][43][44]

Export and migration of spreadsheets

Programmers have produced APIs to open Excel spreadsheets in a variety of applications and environments other than Microsoft Excel. These include opening Excel documents on the web using either ActiveX controls, or plugins like the Adobe Flash Player. The Apache POI opensource project provides Java libraries for reading and writing Excel spreadsheet files.

Password protection

Microsoft Excel protection offers several types of passwords:

• Password to open a document^[45]
• Password to modify a document^[46]
• Password to unprotect the worksheet
• Password to protect workbook
• Password to protect the sharing workbook^[47]

All passwords except password to open a document can be removed instantly regardless of the Microsoft Excel version used to create the document. These types of passwords are used primarily for shared work on a document. Such password-protected documents are not encrypted, and a data sources from a set password is saved in a document’s header. Password to protect workbook is an exception – when it is set, a document is encrypted with the standard password «VelvetSweatshop», but since it is known to the public, it actually does not add any extra protection to the document. The only type of password that can prevent a trespasser from gaining access to a document is password to open a document. The cryptographic strength of this kind of protection depends strongly on the Microsoft Excel version that was used to create the document.

In Microsoft Excel 95 and earlier versions, the password to open is converted to a 16-bit key that can be instantly cracked. In Excel 97/2000 the password is converted to a 40-bit key, which can also be cracked very quickly using modern equipment. As regards services that use rainbow tables (e.g. Password-Find), it takes up to several seconds to remove protection. In addition, password-cracking programs can brute-force attack passwords at a rate of hundreds of thousands of passwords a second, which not only lets them decrypt a document but also find the original password.

In Excel 2003/XP the encryption is slightly better – a user can choose any encryption algorithm that is available in the system (see Cryptographic Service Provider). Due to the CSP, an Excel file cannot be decrypted, and thus the password to open cannot be removed, though the brute-force attack speed remains quite high. Nevertheless, the older Excel 97/2000 algorithm is set by the default. Therefore, users who do not change the default settings lack reliable protection of their documents.

The situation changed fundamentally in Excel 2007, where the modern AES algorithm with a key of 128 bits started being used for decryption, and a 50,000-fold use of the hash function SHA1 reduced the speed of brute-force attacks down to hundreds of passwords per second. In Excel 2010, the strength of the protection by the default was increased two times due to the use of a 100,000-fold SHA1 to convert a password to a key.

Other platforms

Excel for mobile

Excel Mobile is a spreadsheet program that can edit XLSX files. It can edit and format text in cells, calculate formulas, search within the spreadsheet, sort rows and columns, freeze panes, filter the columns, add comments, and create charts. It cannot add columns or rows except at the edge of the document, rearrange columns or rows, delete rows or columns, or add spreadsheet tabs.^{[48][49][50][51][52][53]} The 2007 version has the ability to use a full-screen mode to deal with limited screen resolution, as well as split panes to view different parts of a worksheet at one time.^[51] Protection settings, zoom settings, autofilter settings, certain chart formatting, hidden sheets, and other features are not supported on Excel Mobile, and will be modified upon opening and saving a workbook.^[52] In 2015, Excel Mobile became available for Windows 10 and Windows 10 Mobile on Windows Store.^[54][55]

Excel for the web

Excel for the web is a free lightweight version of Microsoft Excel available as part of Office on the web, which also includes web versions of Microsoft Word and Microsoft PowerPoint.

Excel for the web can display most of the features available in the desktop versions of Excel, although it may not be able to insert or edit them. Certain data connections are not accessible on Excel for the web, including with charts that may use these external connections. Excel for the web also cannot display legacy features, such as Excel 4.0 macros or Excel 5.0 dialog sheets. There are also small differences between how some of the Excel functions work.^[56]

Microsoft Excel Viewer

Microsoft Excel Viewer was a freeware program for Microsoft Windows for viewing and printing spreadsheet documents created by Excel.^[57] Microsoft retired the viewer in April 2018 with the last security update released in February 2019 for Excel Viewer 2007 (SP3).^[58][59]

The first version released by Microsoft was Excel 97 Viewer.^[60][61] Excel 97 Viewer was supported in Windows CE for Handheld PCs.^[62] In October 2004, Microsoft released Excel Viewer 2003.^[63] In September 2007, Microsoft released Excel Viewer 2003 Service Pack 3 (SP3).^[64] In January 2008, Microsoft released Excel Viewer 2007 (featuring a non-collapsible Ribbon interface).^[65] In April 2009, Microsoft released Excel Viewer 2007 Service Pack 2 (SP2).^[66] In October 2011, Microsoft released Excel Viewer 2007 Service Pack 3 (SP3).^[67]

Microsoft advises to view and print Excel files for free to use the Excel Mobile application for Windows 10 and for Windows 7 and Windows 8 to upload the file to OneDrive and use Excel for the web with a Microsoft account to open them in a browser.^[58][68]

Quirks

In addition to issues with spreadsheets in general, other problems specific to Excel include numeric precision, misleading statistics functions, mod function errors, date limitations and more.

Numeric precision

Despite the use of 15-figure precision, Excel can display many more figures (up to thirty) upon user request. But the displayed figures are not those actually used in its computations, and so, for example, the difference of two numbers may differ from the difference of their displayed values. Although such departures are usually beyond the 15th decimal, exceptions do occur, especially for very large or very small numbers. Serious errors can occur if decisions are made based upon automated comparisons of numbers (for example, using the Excel If function), as equality of two numbers can be unpredictable.^{[citation needed]}

In the figure, the fraction 1/9000 is displayed in Excel. Although this number has a decimal representation that is an infinite string of ones, Excel displays only the leading 15 figures. In the second line, the number one is added to the fraction, and again Excel displays only 15 figures. In the third line, one is subtracted from the sum using Excel. Because the sum in the second line has only eleven 1’s after the decimal, the difference when 1 is subtracted from this displayed value is three 0’s followed by a string of eleven 1’s. However, the difference reported by Excel in the third line is three 0’s followed by a string of thirteen 1’s and two extra erroneous digits. This is because Excel calculates with about half a digit more than it displays.

Excel works with a modified 1985 version of the IEEE 754 specification.^[69] Excel’s implementation involves conversions between binary and decimal representations, leading to accuracy that is on average better than one would expect from simple fifteen digit precision, but that can be worse. See the main article for details.

Besides accuracy in user computations, the question of accuracy in Excel-provided functions may be raised. Particularly in the arena of statistical functions, Excel has been criticized for sacrificing accuracy for speed of calculation.^[70][71]

As many calculations in Excel are executed using VBA, an additional issue is the accuracy of VBA, which varies with variable type and user-requested precision.^[72]

Statistical functions

The accuracy and convenience of statistical tools in Excel has been criticized,^{[73][74][75][76][77]} as mishandling missing data, as returning incorrect values due to inept handling of round-off and large numbers, as only selectively updating calculations on a spreadsheet when some cell values are changed, and as having a limited set of statistical tools. Microsoft has announced some of these issues are addressed in Excel 2010.^[78]

Excel MOD function error

Excel has issues with modulo operations. In the case of excessively large results, Excel will return the error warning #NUM! instead of an answer.^[79]

Fictional leap day in the year 1900

Excel includes February 29, 1900, incorrectly treating 1900 as a leap year, even though e.g. 2100 is correctly treated as a non-leap year.^[80][81] The bug originated from Lotus 1-2-3 (deliberately implemented to save computer memory), and was also purposely implemented in Excel, for the purpose of bug compatibility.^[82] This legacy has later been carried over into Office Open XML file format.^[83]

Thus a (not necessarily whole) number greater than or equal to 61 interpreted as a date and time are the (real) number of days after December 30, 1899, 0:00, a non-negative number less than 60 is the number of days after December 31, 1899, 0:00, and numbers with whole part 60 represent the fictional day.

Date range

Excel supports dates with years in the range 1900–9999, except that December 31, 1899, can be entered as 0 and is displayed as 0-jan-1900.

Converting a fraction of a day into hours, minutes and days by treating it as a moment on the day January 1, 1900, does not work for a negative fraction.^[84]

Conversion problems

Entering text that happens to be in a form that is interpreted as a date, the text can be unintentionally changed to a standard date format. A similar problem occurs when a text happens to be in the form of a floating-point notation of a number. In these cases the original exact text cannot be recovered from the result. Formatting the cell as TEXT before entering ambiguous text prevents Excel from converting to a date.

This issue has caused a well known problem in the analysis of DNA, for example in bioinformatics. As first reported in 2004,^[85] genetic scientists found that Excel automatically and incorrectly converts certain gene names into dates. A follow-up study in 2016 found many peer reviewed scientific journal papers had been affected and that «Of the selected journals, the proportion of published articles with Excel files containing gene lists that are affected by gene name errors is 19.6 %.»^[86] Excel parses the copied and pasted data and sometimes changes them depending on what it thinks they are. For example, MARCH1 (Membrane Associated Ring-CH-type finger 1) gets converted to the date March 1 (1-Mar) and SEPT2 (Septin 2) is converted into September 2 (2-Sep) etc.^[87] While some secondary news sources^[88] reported this as a fault with Excel, the original authors of the 2016 paper placed the blame with the researchers misusing Excel.^[86][89]

In August 2020 the HUGO Gene Nomenclature Committee (HGNC) published new guidelines in the journal Nature regarding gene naming in order to avoid issues with «symbols that affect data handling and retrieval.» So far 27 genes have been renamed, including changing MARCH1 to MARCHF1 and SEPT1 to SEPTIN1 in order to avoid accidental conversion of the gene names into dates.^[90]

Errors with large strings

The following functions return incorrect results when passed a string longer than 255 characters:^[91]

• type() incorrectly returns 16, meaning «Error value»
• IsText(), when called as a method of the VBA object WorksheetFunction (i.e., WorksheetFunction.IsText() in VBA), incorrectly returns «false».

Filenames

Microsoft Excel will not open two documents with the same name and instead will display the following error:

A document with the name ‘%s’ is already open. You cannot open two documents with the same name, even if the documents are in different folders. To open the second document, either close the document that is currently open, or rename one of the documents.^[92]

The reason is for calculation ambiguity with linked cells. If there is a cell ='[Book1.xlsx]Sheet1'!$G$33, and there are two books named «Book1» open, there is no way to tell which one the user means.^[93]

Versions

Early history

Microsoft originally marketed a spreadsheet program called Multiplan in 1982. Multiplan became very popular on CP/M systems, but on MS-DOS systems it lost popularity to Lotus 1-2-3. Microsoft released the first version of Excel for the Macintosh on September 30, 1985, and the first Windows version was 2.05 (to synchronize with the Macintosh version 2.2) on November 19, 1987.^[94][95] Lotus was slow to bring 1-2-3 to Windows and by the early 1990s, Excel had started to outsell 1-2-3 and helped Microsoft achieve its position as a leading PC software developer. This accomplishment solidified Microsoft as a valid competitor and showed its future of developing GUI software. Microsoft maintained its advantage with regular new releases, every two years or so.

Microsoft Windows

Excel 2.0 is the first version of Excel for the Intel platform. Versions prior to 2.0 were only available on the Apple Macintosh.

Excel 2.0 (1987)

The first Windows version was labeled «2» to correspond to the Mac version. It was announced on October 6, 1987, and released on November 19.^[96] This included a run-time version of Windows.^[97]

BYTE in 1989 listed Excel for Windows as among the «Distinction» winners of the BYTE Awards. The magazine stated that the port of the «extraordinary» Macintosh version «shines», with a user interface as good as or better than the original.

Excel 3.0 (1990)

Included toolbars, drawing capabilities, outlining, add-in support, 3D charts, and many more new features.^[97]

Excel 4.0 (1992)

Introduced auto-fill.^[98]

Also, an easter egg in Excel 4.0 reveals a hidden animation of a dancing set of numbers 1 through 3, representing Lotus 1-2-3, which is then crushed by an Excel logo.^[99]

Excel 5.0 (1993)

With version 5.0, Excel has included Visual Basic for Applications (VBA), a programming language based on Visual Basic which adds the ability to automate tasks in Excel and to provide user-defined functions (UDF) for use in worksheets. VBA includes a fully featured integrated development environment (IDE). Macro recording can produce VBA code replicating user actions, thus allowing simple automation of regular tasks. VBA allows the creation of forms and in‑worksheet controls to communicate with the user. The language supports use (but not creation) of ActiveX (COM) DLL’s; later versions add support for class modules allowing the use of basic object-oriented programming techniques.

The automation functionality provided by VBA made Excel a target for macro viruses. This caused serious problems until antivirus products began to detect these viruses. Microsoft belatedly took steps to prevent the misuse by adding the ability to disable macros completely, to enable macros when opening a workbook or to trust all macros signed using a trusted certificate.

Versions 5.0 to 9.0 of Excel contain various Easter eggs, including a «Hall of Tortured Souls», a Doom-like minigame, although since version 10 Microsoft has taken measures to eliminate such undocumented features from their products.^[100]

5.0 was released in a 16-bit x86 version for Windows 3.1 and later in a 32-bit version for NT 3.51 (x86/Alpha/PowerPC)

Excel 95 (v7.0)

Released in 1995 with Microsoft Office for Windows 95, this is the first major version after Excel 5.0, as there is no Excel 6.0 with all of the Office applications standardizing on the same major version number.

Internal rewrite to 32-bits. Almost no external changes, but faster and more stable.

Excel 95 contained a hidden Doom-like mini-game called «The Hall of Tortured Souls», a series of rooms featuring the names and faces of the developers as an easter egg.^[101]

Excel 97 (v8.0)

Included in Office 97 (for x86 and Alpha). This was a major upgrade that introduced the paper clip office assistant and featured standard VBA used instead of internal Excel Basic. It introduced the now-removed Natural Language labels.

This version of Excel includes a flight simulator as an Easter Egg.

Excel 2000 (v9.0)

Included in Office 2000. This was a minor upgrade but introduced an upgrade to the clipboard where it can hold multiple objects at once. The Office Assistant, whose frequent unsolicited appearance in Excel 97 had annoyed many users, became less intrusive.

A small 3-D game called «Dev Hunter» (inspired by Spy Hunter) was included as an easter egg.^[102][103]

Excel 2002 (v10.0)

Included in Office XP. Very minor enhancements.

Excel 2003 (v11.0)

Included in Office 2003. Minor enhancements.

Excel 2007 (v12.0)

Included in Office 2007. This release was a major upgrade from the previous version. Similar to other updated Office products, Excel in 2007 used the new Ribbon menu system. This was different from what users were used to, and was met with mixed reactions. One study reported fairly good acceptance by users except highly experienced users and users of word processing applications with a classical WIMP interface, but was less convinced in terms of efficiency and organization.^[104] However, an online survey reported that a majority of respondents had a negative opinion of the change, with advanced users being «somewhat more negative» than intermediate users, and users reporting a self-estimated reduction in productivity.

Added functionality included Tables,^[105] and the SmartArt set of editable business diagrams. Also added was an improved management of named variables through the Name Manager, and much-improved flexibility in formatting graphs, which allow (x, y) coordinate labeling and lines of arbitrary weight. Several improvements to pivot tables were introduced.

Also like other office products, the Office Open XML file formats were introduced, including .xlsm for a workbook with macros and .xlsx for a workbook without macros.^[106]

Specifically, many of the size limitations of previous versions were greatly increased. To illustrate, the number of rows was now 1,048,576 (2²⁰) and columns was 16,384 (2¹⁴; the far-right column is XFD). This changes what is a valid A1 reference versus a named range. This version made more extensive use of multiple cores for the calculation of spreadsheets; however, VBA macros are not handled in parallel and XLL add‑ins were only executed in parallel if they were thread-safe and this was indicated at registration.

Excel 2010 (v14.0)

Included in Office 2010, this is the next major version after v12.0, as version number 13 was skipped.

Minor enhancements and 64-bit support,^[107] including the following:

• Multi-threading recalculation (MTR) for commonly used functions
• Improved pivot tables
• More conditional formatting options
• Additional image editing capabilities
• In-cell charts called sparklines
• Ability to preview before pasting
• Office 2010 backstage feature for document-related tasks
• Ability to customize the Ribbon
• Many new formulas, most highly specialized to improve accuracy^[108]

Excel 2013 (v15.0)

Included in Office 2013, along with a lot of new tools included in this release:

• Improved Multi-threading and Memory Contention
• FlashFill^[109]
• Power View^[110]
• Power Pivot^[111]
• Timeline Slicer
• Windows App
• Inquire^[112]
• 50 new functions^[113]

Excel 2016 (v16.0)

Included in Office 2016, along with a lot of new tools included in this release:

• Power Query integration
• Read-only mode for Excel
• Keyboard access for Pivot Tables and Slicers in Excel
• New Chart Types
• Quick data linking in Visio
• Excel forecasting functions
• Support for multiselection of Slicer items using touch
• Time grouping and Pivot Chart Drill Down
• Excel data cards^[114]

Excel 2019, Excel 2021, Office 365 and subsequent (v16.0)

Microsoft no longer releases Office or Excel in discrete versions. Instead, features are introduced automatically over time using Windows Update. The version number remains 16.0. Thereafter only the approximate dates when features appear can now be given.

• Dynamic Arrays. These are essentially Array Formulas but they «Spill» automatically into neighboring cells and does not need the ctrl-shift-enter to create them. Further, dynamic arrays are the default format, with new «@» and «#» operators to provide compatibility with previous versions. This is perhaps the biggest structural change since 2007, and is in response to a similar feature in Google Sheets. Dynamic arrays started appearing in pre-releases about 2018, and as of March 2020 are available in published versions of Office 365 provided a user selected «Office Insiders».

Apple Macintosh

• 1985 Excel 1.0
• 1988 Excel 1.5
• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0 (part of Office 4.x—Final Motorola 680×0 version^[115] and first PowerPC version)
• 1998 Excel 8.0 (part of Office 98)
• 2000 Excel 9.0 (part of Office 2001)
• 2001 Excel 10.0 (part of Office v. X)
• 2004 Excel 11.0 (part of Office 2004)
• 2008 Excel 12.0 (part of Office 2008)
• 2010 Excel 14.0 (part of Office 2011)
• 2015 Excel 15.0 (part of Office 2016—Office 2016 for Mac brings the Mac version much closer to parity with its Windows cousin, harmonizing many of the reporting and high-level developer functions, while bringing the ribbon and styling into line with its PC counterpart.)^[116]

OS/2

• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 2.3
• 1991 Excel 3.0

Summary

Impact

Excel offers many user interface tweaks over the earliest electronic spreadsheets; however, the essence remains the same as in the original spreadsheet software, VisiCalc: the program displays cells organized in rows and columns, and each cell may contain data or a formula, with relative or absolute references to other cells.

Excel 2.0 for Windows, which was modeled after its Mac GUI-based counterpart, indirectly expanded the installed base of the then-nascent Windows environment. Excel 2.0 was released a month before Windows 2.0, and the installed base of Windows was so low at that point in 1987 that Microsoft had to bundle a runtime version of Windows 1.0 with Excel 2.0.^[117] Unlike Microsoft Word, there never was a DOS version of Excel.

Excel became the first spreadsheet to allow the user to define the appearance of spreadsheets (fonts, character attributes, and cell appearance). It also introduced intelligent cell re-computation, where only cells dependent on the cell being modified are updated (previous spreadsheet programs recomputed everything all the time or waited for a specific user command). Excel introduced auto-fill, the ability to drag and expand the selection box to automatically copy a cell or row contents to adjacent cells or rows, adjusting the copies intelligently by automatically incrementing cell references or contents. Excel also introduced extensive graphing capabilities.

Security

Because Excel is widely used, it has been attacked by hackers. While Excel is not directly exposed to the Internet, if an attacker can get a victim to open a file in Excel, and there is an appropriate security bug in Excel, then the attacker can gain control of the victim’s computer.^[118] UK’s GCHQ has a tool named TORNADO ALLEY with this purpose.^[119][120]

Games

Besides the easter eggs, numerous games have been created or recreated in Excel, such as Tetris, 2048, Scrabble, Yahtzee, Angry Birds, Pac-Man, Civilization, Monopoly, Battleship, Blackjack, Space Invaders, and others.^{[121][122][123][124][125]}

In 2020, Excel became an esport with the advent of the Financial Modeling World Cup.^[126]

See also

• Comparison of spreadsheet software
• Numbers (spreadsheet)—the iWork equivalent
• Spreadmart
• Financial Modeling World Cup, online esport financial modelling competition using Excel

References

References

• Bullen, Stephen; Bovey, Rob; Green, John (2009). Professional Excel Development: The Definitive Guide to Developing Applications Using Microsoft Excel and VBA (2nd ed.). Boston: Addison Wesley. ISBN 978-0-321-50879-9.
• Dodge, Mark; Stinson, Craig (2007). Microsoft Office Excel 2007 Inside Out. Redmond, Wash.: Microsoft Press. ISBN 978-0-7356-2321-7.
• Billo, E. Joseph (2011). Excel for Chemists: A Comprehensive Guide (3rd ed.). Hoboken, N.J.: John Wiley & Sons. ISBN 978-0-470-38123-6.
• Gordon, Andy (January 25, 2021). «LAMBDA: The ultimate Excel worksheet function». microsoft.com. Microsoft. Retrieved April 23, 2021.

External links

• Microsoft Excel – official site

1. Определение информатики. Понятие и
   свойства.

Начало развития информатики как науки
положило появление ЭВМ в 50-е годы прошлого
столетия.

Выделению информатики в отдельную науку
способствовало наличие единой формы
представления информации в компьютерах:
числовая, символьная и аудиовизуальная
(звук, изображение). Необходимость в
информатике возникла в связи с
использованием ЭВМ. Информатика — отрасль
науки, изучающая структуру и свойства
информации, а также вопросы, связанные
с ее сбором, хранением, поиском, передачей,
преобразованием, распространением и
использованием в различных сферах
человеческой деятельности. Информатика
– это область человеческой деятельности,
связанная с процессами преобразования
информации с помощью компьютеров.
Основными разделами информатики являются
исследование и разработка информационных
средств и технологий, программных
средств и моделирование предметных
областей. Информация – (данные — это
первичная необработанная информация,
т.е. это продукт переработки данных)
любые сведения, являющиеся объектом
хранения, передачи и преобразования.
По способу организации информацию делят
на: данные (логически неупорядоченный
набор сведений); структуры данных
(логически упорядоченные, организованные
наборы данных); к этой группе относят
знания — особым образом организованная
информация об устройстве множества
фактов определенного типа.

Аналоговая (непрерывная) информация
характеризуется непрерывной функцией
f(t). Источниками аналоговой информации
обычно являются объекты природы и
производственно-технологических
процессов (ртутный или спиртовой столбик
термометра – изменяется непрерывно).

Дискретная информация характеризуется,
соответственно, дискретной функцией
f(t). Дискретными являются сообщения,
передаваемые в устном и письменном
виде, с помощью жестов, посредством
световых и звуковых дискретных сигналов
и т.п. (Современная цифровая фотография
10 мега пикселов, которое описывает
изображение).

Свойства информации: релевантность
(степень соответствия информации
запросам получателя);

полнота (свойство информации исчерпывающим
для потребителя образом характеризовать
отображаемый объект или процесс);своевременность
(способность информации соответствовать
нуждам потребителя в нужный момент
времени);достоверность (свойство
информации не иметь скрытых ошибок
(например, дезинформация) будут давать
стипендию…);доступность (свойство
информации, характеризующее возможность
ее получения данным потребителем);защищенность
(свойство, характеризующее невозможность
несанкционированного использования
или изменения);

эргономичность (свойство, характеризующее
удобство формы или объема информации
с точки зрения данного потребителя);
адекватность (свойство информации
однозначно соответствовать отображаемому
объекту или явлению).

Свойства информации, характеризующие
поведение объекта при взаимодействии
с другими объектами: объем информации;
способ организации информации.

1. Кодирование информации. Классификация
   информации. Система исчисления и формы
   представления чисел

Информация
– общенаучное понятие, включающее обмен
сведениями между людьми, человеком и
автоматом, обмен сигналами в животном
и растительном мире; передачу признаков
от клетки к клетки, от организма к
организму. Существование 4 видов
информации: 1.     социальная
(человек-человек);2.     техническая
(человек-автомат, автомат-автомат);3.     биологическая
(информация в живом и растительном
мире);4.     генетическая
(передача признаков от клетки к клетке,
от организма к организму). Другие
основания классификации информации:

       по
способам и формам получения (восприятия);

       по
характеру носителя;

       по
характеру источника;

       по
сфере применения;

       по
общественному значению.

У человека 5
органов чувств:   зрение
(Человек воспринимает информацию по
зрительному каналу: текстовую, числовую,
графическую)  слух
(Человек воспринимает звуковую информацию:
речь, музыка, звуковые сигналы, шум)
 обоняние
(Человек воспринимает запахи окружающего
мира)  вкус
(Вкусовые рецепторы языка дают возможность
получить информацию о вкусовых качествах
предмета)  осязание
(Человек имеет возможность получить
информация «наощупь», через кожу).

Около 90% всей
информации человек получает при помощи
органов зрения (визуальный), около 9% —
при помощи органов слуха (аудиальный)
и только около 1% — при помощи всех
остальных органов чувств.  

 Для
обмена информации с другими людьми
человек использует естественные языки
(русский, английский, китайский и др.).
В основе языка лежит алфавит, т.е. набор
символов (знаков), которые человек
различает по их начертанию. Наряду с
естественными языками были разработаны
и формальные языки (системы счисления,
язык алгебры, символы, языки программирования
и др.). Основное отличие формальных
языков от естественных состоит в наличии
строгих правил грамматики и синтаксиса.

В
процессе обмена информацией часто
приходится производить операции
кодирования и декодирования информации.
Например, при вводе знака алфавита в
компьютер путем нажатия соответствующей
клавиши на клавиатуре происходит
кодирование знака, т.е. преобразование
его в компьютерный код. При выводе знака
на экран монитора или принтер происходит
обратный процесс – декодирование, когда
из компьютерного кода знак преобразуется
в его графическое изображение.

Кодирование
– это операция преобразования знаков
или групп знаков одной знаковой системы
в знаки или группы знаков другой знаковой
системы.

Двоичное
кодирование: в компьютере для представления
информации используется двоичное
кодирование, т.к. используются технические
устройства, которые могут сохранять и
распознавать не более двух различных
состояний (цифр):

—
Электромагнитные реле (замкнуто/разомкнуто)

—
Участок поверхности магнитного
носителя информации (намагничен/размагничен).

—
Участок поверхности лазерного диска
(отражает/не отражает).

Все
виды информации в компьютере кодируются
на машинном языке, в виде логических
последовательностей нулей и единиц.
Информация в компьютере представлена
в двоичном коде, алфавит которого состоит
из двух цифр (0 и 1). Каждая цифра машинного
двоичного кода несет количество
информации равное 1 биту. Для записи
информации о количестве объектов
используются числа. Числа записываются
с помощью систем счисления.

Система
счисления – это знаковая система, в
которой числа записываются по определенным
правилам с помощью символов некоторого
алфавита, называемых цифрами.Все системы
счисления делятся на две большие группы:
позиционные и непозиционные. В позиционных
системах счисления значение цифры
зависит от ее положения (позиции) в
числе. Позиция цифры в числе называется
разрядом. В непозиционных значение
цифры не зависит от ее положения в числе.

Для
кодирования одного символа используется:1
байт = 8бит информации.

В
настоящее время широкое распространение
получил новый международный стандарт
Unicode, который отводит на каждый символ
не один байт, а два, поэтому с его помощью
можно закодировать не 256, а N = 216 = 65 536
различных символов. Эту кодировку
поддерживают начиная с 1997 года Microsoft
Windows&Office.

Кодирование
графической информации

Изображение
разбивается на отдельные маленькие
фрагменты и каждому из них присваивается
значение или код его цвета. Глубина
цвета задается количеством битов,
используемых для кодировки цвета.

1. Классификация компов. История ЭВМ

Компьютер
– это устройство или средство,
предназначенное для обработки информации.
Компьютер может обрабатывать только
информацию, представленную в числовой
форме. Информацию в иной форме представления
для ввода в компьютер необходимо
преобразовать в числовую форму.
Современным компьютерам предшествовали
ЭВМ нескольких поколений. В развитии
ЭВМ выделяют пять поколений. В основу
классификации заложена элементная
база, на которой строятся ЭВМ:

1. В
1943 году была создана вычислительных
машин ЭВМ первого поколения на базе
электронных ламп.

2.
Второе поколение (50 – 60 г.г.) компьютеров
построено на базе полупроводниковых
элементов (транзисторах).

3.
Основная элементная база компьютеров
третьего поколения (60 – 70 г.г.) — интегральные
схемы малой и средней интеграции.

4. В
компьютерах четвертого поколения (70 –
по н/в) применены больших интегральных
схемах БИС (микропроцессоры). Применение
микропроцессоров в ЭВМ позволило создать
персональный компьютер (ПК), отличительной
особенностью которого является небольшие
размеры и низкая стоимость.

5. В
настоящее время ведутся работы по
созданию ЭВМ пятого поколения, которые
разрабатываются на сверхбольших
интегральных схемах.

Существует
и другие различные системы классификации
ЭВМ: По производительности и быстродействию,
По назначению, По уровню специализации,
По типу используемого процессора, По
особенностям архитектуры, По размерам.

Классификации
ЭВМ, исходя из их вычислительной мощности
и габаритов:

Суперкомпьютеры
– это самые мощные по быстродействию
и производительности вычислительные
машины. К суперЭВМ относятся “Cray” и
“IBM SP2” (США). Используются для решения
крупномасштабных вычислительных
задач и моделирования, для сложных
вычислений в аэродинамике, метеорологии,
физике высоких энергий, также находят
применение и в финансовой сфере. Большие
машины. Мейнфреймы используются в
финансовой сфере, оборонном комплексе,
применяются для комплектования
ведомственных, территориальных и
региональных вычислительных центров.
Средние ЭВМ широкого назначения
используются для управления сложными
технологическими производственными
процессами. Мини-ЭВМ ориентированы на
использование в качестве управляющих
вычислительных комплексов, в качестве
сетевых серверов. Микро — ЭВМ — это
компьютеры, в которых в качестве
центрального процессора используется
микропроцессор. Современные персональные
компьютеры имеют практически те же
характеристики, что и мини-ЭВМ восьмидесятых
годов. На базе этого класса ЭВМ строятся
автоматизированные рабочие места для
специалистов различного уровня,
используются как средство обработки
информации в информационных системах.
К персональным компьютерам относятся
настольные и переносные ПК. К переносным
ЭВМ относятся Notebook (блокнот или записная
книжка) и карманные персональные
компьютеры.

1. Информационные процесс

Процессы,
связанные с поиском, хранением, передачей,
обработкой и использованием информации.

1.Поиск
информации — это извлечение хранимой
информации.

Методы
поиска информации: непосредственное
наблюдение; общение со специалистами
по интересующему вас вопросу; чтение
соответствующей литературы; просмотр
видео, телепрограмм; запрос к информационным
системам, базам и банкам компьютерных
данных.

2.
Сбор информации не является самоцелью.
Чтобы полученная информация могла
использоваться, причем многократно,
необходимо ее хранить. Хранение информации
— это способ распространения информации
в пространстве и времени. Способ хранения
информации зависит от ее носителя
(книга- библиотека, картина- музей,
фотография- альбом). ЭВМ предназначен
для компактного хранения информации с
возможностью быстрого доступа к ней.
Информационная система — это хранилище
информации, снабженное процедурами
ввода, поиска и размещения и выдачи
информации. Наличие таких процедур-
главная особенность информационных
систем, отличающих их от простых скоплений
информационных материалов.

3. В
процессе передачи информации обязательно
участвуют источник и приемник информации:
первый передает информацию, второй ее
получает. Между ними действует канал
передачи информации — канал связи. Канал
связи — совокупность технических
устройств, обеспечивающих передачу
сигнала от источника к получателю.
Кодирующее устройство — предназначенное
для преобразования исходного сообщения
источника к виду, удобному для передачи.
Декодирующее устройство — устройство
для преобразования кодированного
сообщения в исходное.

4.Обработка
информации — преобразование информации
из одного вида в другой, осуществляемое
по строгим формальным правилам. Обработка
информации по принципу «черного
ящика» — процесс, в котором пользователю
важна и необходима лишь входная и
выходная информация, но правила, по
которым происходит преобразование, его
не интересуют и не принимаются во
внимание.

5.
Информация используется при принятии
решений. Достоверность, полнота,
объективность полученной информации
обеспечат вам возможность принять
правильное решение.

Компьютерная
грамотность предполагает:

знание
назначения и пользовательских
характеристик основных устройств
компьютера;

Знание
основных видов программного обеспечения
и типов пользовательских интерфейсов;

умение
производить поиск, хранение, обработку
текстовой, графической, числовой
информации с помощью соответствующего
программного обеспечения.

6.Защитой
информации называется предотвращение:
доступа к информации лицам, не имеющим
соответствующего разрешения
(несанкционированный, нелегальный
доступ); непредумышленного или
недозволенного использования, изменения
или разрушения информации.

1. Информационные ресурсы. Информатизация
   общества

Информационный
ресурс — это семантическая информация,
т.е. информация в виде понятийного
знания.

Понятийное
знание — это отражение какой-либо стороны
объективной реальности, выраженное в
виде идей, понятий, представлений о
каком-то предмете или явлении, т.е.
выраженное семантически.

Существуют также интуитивные знания,
идущие из подсознания; чтобы такие
знания стали сообщениями, они должны
быть выражены в понятийной (семантической)
форме.Основные особенности ИР:

он
практически неисчерпаем в отличие от
других видов ресурсов (материальных),
по мере развития общества и роста
потребления ИР, его запасы растут; он
сам по себе имеет лишь потенциальное
значение и проявляется как движущая
сила только в соединении с другими
ресурсами (энергией, сырьем, техникой);
эффективность применения ИР связана с
тем, что затраты на усвоение знания
значительно меньше, чем затраты на
непосредственное генерирование этого
знания (легко выучит уже доказанную
кем-то теорему); в информационном обществе
ИР является формой непосредственного
включения науки в состав производительных
сил; ИР возникает в результате творческой
части умственного труда; превращение
знаний в информационный ресурс зависит
от возможностей коммуникационной
системы общества. Существуют две формы
ИР, становящихся сообщениями: пассивная
и активная. Пассивные формы ИР: книги,
статьи, банки данных. Активные формы
ИР: модель, алгоритм, проект, программа
и база знания (БЗ).

В
истории развитии цивилизации произошло
несколько информационных революций.
Информационные революции: 1–я —
изобретение письменности (возможность
передачи знаний); 2–я (середина XVI века)
— книгопечатание; 3–я (конец XIX века) —
электричество (телеграф, телефон,
радиопередача оперативная, накопление
информации в любом объеме); 4–я (70 годы
XX века) — микропроцессорная технология
персональный компьютер.

Реальные
схемы составляют компьютеры, компьютерные
сети, информационные телекоммуникации
(системы пере-дачи данных). Три достижения
данного периода:

—
переход от механических и электрических
средств преобразования информации к
электронным;

—
миниатюризация всех узлов, устройств,
приборов, машин;

—
создание программно-управляемых
устройств и процессов.

Поколения
ЭВМ:

I.
начало 50-х годов;

II.
конец 50-х годов;

III.
60-е года;

IV.
70-е года;

V.
середина 80-х — интеллектуальные
компьютеры (разработка), подходы к
созданию мощных суперкомпьютеров.

Информационная
технология — процесс, использующий
совокупность средств и методов сбора,
обработки и пере-дачи данных для получения
информации нового качества о состоянии
объекта, процесса или явления.

1. Критерии перехода к информационному
   обществу

Процесс
перехода от постиндустриального к
информационному обществу имеет
революционные последствия для развития
человеческого общества, так как формирует
новый производственный и жизненный
уклад и новую систему духовных ценностей.
• экономические критерии, характеризующие
долю валового национального продукта
страны, которая создается в информационной
сфере общества. Считается, что если эта
доля превышает 50%, то можно считать, что
в данной стране начался переход к
информационному обществу; • социальный
критерий, количественным выражением
которого может служить, например, доля
занятого населения, связанного с
производством информационных продуктов,
средств информатизации и оказанием
информационных услуг; • технологические
критерии, определяющие уровень развития
информационного потенциала общества
в части его информационной техносферы.
В качестве такого критерия может служить,
например, удельная информационная
вооруженность общества, которая
определяется как отношение суммарной
вычислительной мощности той или иной
страны к численности ее населения. Этот
критерий был предложен академиком А.П.
Ершовым еще в 1988 году. Он позволяет на
основе использования статистических
данных о росте населения различных
стран мира и уровня развития их
вычислительного потенциала не только
количественно оценивать текущий уровень
их информатизации, но и прогнозировать
ожидаемый уровень его развития.

1. Измерение количества информации

Единицы
измерения информации служат для измерения
объёма информации — величины, исчисляемой
логарифмически. Чаще всего измерение
информации касается объёма компьютерной
памяти и объёма данных, передаваемых
по цифровым каналам связи. Наименьшее
целое число, логарифм которого положителен
— это 2. Соответствующая ему единица —
бит — является основой исчисления
информации в цифровой технике. Для
измерения больших количеств байтов
служат единицы «килобайт» = [1024] байт и
«Кбайт». Единицы «мегабайт» = 1024 килобайт
= [1 048 576] байт и «мебибайт» = 1024 Кбайт.
Единицы «гигабайт» = 1024 мегабайт =
[1048576] килобайт = [1073741824] байт и «Гбайт»
= 1024 Мбайт = 230 байт

1. Структурная схема и принципы работы
   блоков персональных компов. Прерывание
   вычислительного процесса в ЭВМ. (см.
   схему в тет.)

Большинство
современных ЭВМ строится на базе
принципов, сформулированных в 1945г.
американским ученым, одним из “отцов”
кибернетики Дж. фон Нейманом. Принцип:
-основными блоками фон-неймановской
машины являются блок управления,
арифметико-логическое устройство,
память и устройство ввода-вывода;
-информация кодируется в двоичной форме
и разделяется на единицы, называемые
словами (если процессор типа Intel 32-х
разрядный, то слово 4 байта, если 16-ти –
2 байта); -алгоритм представляется в
форме последовательности управляющих
слов (команд), которые определяют смысл
операции. Совокупность команд называется
программой; -программы и данные хранятся
в одной и той же памяти и кодируются
одним и тем же способом, различаясь лишь
по способу использования;- устройство
управления и арифметическое устройство
обычно объединяются в одно, называемое
центральным процессором (ЦП). ЦП определяет
действия, подлежащие выполнению, путем
считывания команд из оперативной памяти.
Обработка информации, предписан­ная
алгоритмом, сводится к последовательному
выполнению команд в порядке, однозначно
определяемом программой.

Центральный
процессор (ЦП) — выполняет основные
операции по обработке данныx и управлению
работой других блоков.

Структура
компьютера основана на общих логических
принципах, позволяющих выделить следующие
главные устройства:

память
(запоминающее устройство, ЗУ), состоящую
из перенумерованных ячеек;

процессор,
включающий в себя устройство управления
(УУ) и арифметико-логическое устройство
(АЛУ);

устройство
ввода;

устройство
вывода.

1. Периферийные устройства. Устройства
   ввода/вывода информации

—
устройства внешней памяти, предназначенные
для долговременного хранения данных
большого объема и программ (ВЗУ);

—
коммуникационные устройства,
предназначенные для связи ЭВМ с внешним
миром (с пользователем, другими ЭВМ и
т.д.). ^ Устройства ввода информации:
клавиатура, мышь, джойстик, сенсорные
экраны, световое перо, цифровая
видеокамера, микрофон и др. Устройства
вывода информации: дисплей, принтер,
плоттер, акустические колонки и др.
Модем выполняет функции устройств ввода
и вывода информации. Обмен данными с
внешними устройствами осуществляется
через порты ввода-вывода.

Порты
– это абстрактное понятие, которое
можно трактовать как ячейки, через
которые можно записать информацию в ПУ
или прочитать из ПУ. По аналогии с
ячейками памяти порты имеют уникальные
номера – адреса портов ввода-вывода.

Система
шин предназначена для объединения
функциональных блоков ЭВМ. Система шин
представляет собой совокупность трех
шин и называется системной шиной. К
системной шине относятся:

шина
данных — по ней осуществляется обмен
информацией (данными и командами) между
блоками ЭВМ;

шина
адреса — используется для передачи
адресов памяти или адресов портов
ввода-вывода, к которым происходит
обращение;

шина
управления – используется для передачи
управляющих сигналов. Функцио­нирование
любой фон-неймановской ЭВМ описывается
алгоритмом, близким к приведенному
выше, хотя в раз­личных конкретных
ЭВМ реализация этого алгоритма может
не­сколько отличаться: по-разному
может осуществлять­ся синхронизация
процессов управления; процессор может
счи­тывать из памяти не одну команду,
а сразу несколько и хранить их в
специальной очереди команд; часто
используемые программой ко­манды и
данные могут храниться не в основной
памяти ЭВМ, а в бы­стродействующей
кэш-памяти (буферной памяти) и т.д.

Выполнение
основной программы может приостанавливаться
для обслуживания некоторого запроса –
такой режим работы называется прерыванием.
Запросы на прерывание могут возникать
из-за сбоев в аппаратуре, переполнения
разрядной сетки, при выводе информации
на внешнее устройство или вводе информации
с внешнего устройства. Обслуживание
прерываний осуществляется специальными
программами ОС – программами обработки
прерываний. По завершению обслуживания
прерывания процессор возвращается к
выполнению временно отложенной программы.

1. История развития вычислительной
   техники. Поколения ЭВМ и их сравнение.

Вычислительная
техника является важнейшим компонентом
процесса вычислений и обработки данных.
С увеличением объёма вычислений появился
первый счётный переносной инструмент
— “Счёты”.

В
начале 17 века возникла необходимость
в сложных вычислениях. потребовались
счётные устройства, способные выполнять
большой объём вычислений с высокой
точностью. В 1642 г. французский математик
Паскаль сконструировал первую механическую
счётную машину — “Паскалину”.

В
1830 г. английский учёный Бэбидж предложил
идею первой программируемой вычислительной
машины (“аналитическая машина”). Она
должна была приводиться в действие
силой пара, а программы кодировались
на перфокарты. Реализовать эту идею не
удалось, так как было не возможно сделать
некоторые детали машины.

Первый
реализовал идею перфокарт Холлерит. Он
изобрёл машину для обработки результатов
переписи населения. В своей машине он
впервые применил электричество для
расчётов.

В
1930 г. американский учёный Буш изобрел
дифференциальный анализатор — первый
в мире компьютер.

Большой
толчок в развитии вычислительной техники
дала вторая мировая война. Военным
понадобился компьютер, которым стал
“Марк-1” — первый в мире цифровой
компьютер, изобретённый в 1944 г. профессором
Айкнем. В нём использовалось сочетание
электрических сигналов и механических
приводов. Размеры: 15 X 2,5 м., 750000 деталей.
Могла перемножить два 23-х разрядных
числа за 4 с.

В
1946 г. группой инженеров по заказу военного
ведомства США был создан первый
электронный компьютер — “Эниак”.
Быстродействие: 5000 операций сложения
и 300 операций умножения в секунду.
Размеры: 30 м. в длину, объём — 85 м3., вес —
30 тонн. Использовалось 18000 эл. ламп.

Первая
машина с хронимой программой — ”Эдсак”
— была создана в 1949 г., а в 1951 г. создали
машину “Юнивак” — первый серийный
компьютер с хронимой программой. В этой
машине впервые была использована
магнитная лента для записи и хранения
информации.

1. Программы и основные их характеристики.
   Программное обеспечение ЭВМ.

1.Быстродействие
это число команд, выполняемых ЭВМ за
одну секунду.

2.Производительность
это объем работ, осуществляемых ЭВМ в
единицу времени.

Фирма
Intel для оценки процессоров предложила
тест, получивший название индекс iCOMP).
При его определении учитываются: работа
с целыми числами, с плавающей запятой,
графикой и видео.

3.Емкость
запоминающих устройств. Емкость памяти
измеряется количеством структурных
единиц информации, которое может
одновременно находится в памяти. Этот
показатель позволяет определить, какой
набор программ и данных может быть
одновременно размещен в памяти.

Наименьшей
структурной единицей информации является
бит- одна двоичная цифра. Как правило,
емкость памяти оценивается в более
крупных единицах измерения — байтах
(байт равен восьми битам). Следующими
единицами измерения служат 1 Кбайт = 210
= 1024 байта, 1 Мбайт = 210 Кбайта = 220 байта,
1 Гбайт =210 Мбайта = 220 Кбайта = 230 байта.

4.Емкость
оперативной памяти (ОЗУ) и емкость
внешней памяти (ВЗУ) характеризуются
отдельно. Этот показатель очень важен
для определения, какие программные
пакеты и их приложения могут одновременно
обрабатываться в машине.

5.Точность
получения результатов обработки в
основном определяется разрядностью
ЭВМ, а также используемыми структурными
единицами представления информации
(байтом, словом, двойным словом).

6.Достоверность
это свойство информации быть правильно
воспринятой. Достоверность характеризуется
вероятностью получения безошибочных
результатов.

Без
программ (совокупности, команд, которые
должен выполнять процессор) компьютер
— не более чем простое переплетение
бесполезных электронных схем.

Программное
обеспечение (softwаrе) на данный момент
составляет сотни тысяч программ, которые
предназначены для обработки самой
разнообразной информация с самыми
различными целями. В зависимости от
того, какие задачи выполняет то или иное
программное обеспечение можно разделять
все программное обеспечение на несколько
групп: Базовое программное обеспечение.
Трансляторы. Языки программирования.
Инструментальные средства. Прикладное
программное обеспечение.

К
Базовому программному обеспечению
относят операционные системы и оболочки
операционных систем.

Операционной
системой называют совокупность программ,
которая координирует работу компьютера
и управляет размещением программ и
данных в оперативной памяти компьютера,
интерпретирует команды, управляет
периферийными устройствами, распределяет
аппаратные ресурсы. Операционная система
(ОС) — «режиссер» компьютерного
действа. Оболочки операционных систем
обеспечивают удобный интерфейс (способ
общения) для пользователя, программиста
и компьютера. Операционных систем и
оболочек операционных систем довольно
много, они различаются интерфейсом,
набором возможностей, способами защиты
от вирусов (программ, которые портят
другие программы), способами управления
ресурсами памяти, периферийными
устройствами. Различия ОС обоснованы
обычно свойствами и назначением самих
ЭВМ, спецификой их использования. Можно
назвать наиболее распространенные
операционные системы, это: MS DOS, UNIX,
Windows 95 и далее, WindowsNT и др. Оболочки
операционных систем дают возможность
вводить команды операционных систем в
более удобном для человека виде, с
помощью выбора команд в предложенном
оболочкой меню. Из наиболее распространенных
оболочек можно назвать оболочки Norton
Commander, DOS Shell, Windows2.

Вопреки
внешним различиям все программы должны
выполнять некоторые общие основополагающие
функции. Такие как: хранить информацию
в ОЗУ; помнить, где она находится;
извлекать ее определенным образом;
записывать информацию на внешние
носители; предъявлять ее для
непосредственного восприятия

Среди
прикладных программ, по преобладанию
некоторых функций, выделяют: текстовые
редакторы, графические редакторы,
электронные таблицы, системы управления
базами данных, музыкальные редакторы,
интегрированные пакеты прикладных
программ.

Современные
текстовые редакторы предоставляют
достаточно много возможностей для
обработки текстов, это: возможность
использовать шрифты различного
начертания; возможность работы с
пропорциональными шрифтами; задание
произвольных межстрочных промежутков;
автоматический перенос слова на новую
строку и форматирование текста по
заданным параметрам полей; автонумерация
страниц; обработка и нумерация сносок;
задание колонтитулов; выравнивание
краев абзаца; набор текста в несколько
столбцов, что необходимо для верстки
газетных страниц; создание таблиц;
проверка правописания и подбор синонимов;
построение оглавлений и еще множество
функций.

1. Файловая система ЭВМ. Работа с файлами
   и создание папок в виндовс.

Файловая
система – это часть операционной
системы, управляющая размещением и
доступом к файлам и каталогам на диске.
С понятием файловой системы тесно
связанно понятие файловой структуры
диска, под которой понимают все размещенные
файлы: главный каталог, подкаталог и
сами файлы. Для их хранения выделены
объемы секторов, кластеров, дорожек.
Кластер является минимальной единицей
пространства диска, которое может быть
отведено файлам. Самый маленький файл
занимает один кластер, большие –
несколько десятков кластеров. 1 сектор
= 512 байт. На гибком диске обычно 80 дорожек,
на каждой дорожке 18 секторов. Кластер
– группа смежных секторов. Кластер для
гибкого диска 1,2 сектора (0,5121 Кбайт).

Файловая
система — это часть операционной системы,
назначение которой состоит в том, чтобы
обеспечить пользователю удобный
интерфейс при работе с данными, хранящимися
на диске, и обеспечить совместное
использование файлов несколькими
пользователями и процессами.

В
широком смысле понятие «файловая
система» включает:

·
совокупность всех файлов на диске,

·
наборы структур данных, используемых
для управления файлами, такие, например,
как каталоги файлов, дескрипторы файлов,
таблицы распределения свободного и
занятого пространства на диске,

·
комплекс системных программных средств,
реализующих управление файлами, в
частности: создание, уничтожение, чтение,
запись, именование, поиск и другие
операции над файлами.

Файлы,
каталоги, папки. Файловая структура

Несмотря
на то, что данные о местоположении файлов
хранятся в табличной структуре,
пользователю они представляются в виде
иерархической структуры — людям так
удобнее, а все необходимые преобразования
берет на себя операционная система. К
функции обслуживания файловой структуры
относятся следующие операции, происходящие
под управлением операционной системы:

•
создание файлов и присвоение им имен;

•
создание каталогов (папок) и присвоение
им имен;

•
переименование файлов и каталогов
(папок);

•
копирование и перемещение файлов между
дисками компьютера и между каталогами
(папками) одного диска;

•
удаление файлов и каталогов (папок);

•
навигация по файловой структуре с целью
доступа к заданному файлу, каталогу
(папке);

•
управление атрибутами файлов.

Файл
— это совокупность данных хранящихся
на носителе, занимающий часть объема
памяти, обладает уникальным именем
<имя>. <расширение>

1. Системное программное обеспечение.
   Операционная система виндовс; основные
   возможности программы

Windows
представляет собой графическую оболочку.
От пользователя не требуется ввод
директив с клавиатуры в виде текстовых
строк. Необходимо только внимательно
смотреть на экран и выбирать из
предлагаемого набора требуемую операцию
с помощью манипулятора мышь. Кроме того,
для любителей традиционного интерфейса
DOS реализована возможность выхода на
этот уровень. При разработке графического
интерфейса Windows не последнюю роль играли
и эргономические соображения: учтены
требования к цветовой гамме, сочетаниям
цветов, шрифтам, формам и размерам
пиктограмм и окон. По сравнению с
некоторыми другими пакетами внешнее
оформление оболочки Windows может быть
признано «спартанским» вследствие
отсутствия излишеств и за деловой стиль.
Windows обеспечивает независимый запуск
и параллельное выполнение нескольких
программ. Большинство других оболочек
и операционных систем рассчитаны на
выполнение в данный момент только одной
программы. В рамках Windows пользователь
может запустить несколько программ для
параллельного (независимого) выполнения.
Каждая из выполняемых программ имеет
свое собственное окно. Переключение
между выполняемыми программами
производится с помощью мыши фиксацией
курсора в окне требуемой программы.
Windows — интегрированная программа. Под
управлением оболочки Windows могут работать
не только специальные программы,
разработанные для эксплуатации в среде
Windows (Windows — приложения), но и обычные
программы, работающие в среде DOS (DOS —
приложения). Оболочка Windows обеспечивает
эффективный и комфортабельный обмен
информацией между отдельными программами,
выполняемыми под ее управлением. С
понятием интегрированности связывают
обычно также возможность совместного
использования ресурсов компьютера
различными программами. Так, например,
принтер, подключенный к компьютеру,
может с одинаковым успехом использоваться
всеми программами на конкурентной
основе. Причем все операции, связанные
с необходимостью перекодировок, смен
драйверов берёт на себя оболочка.

Windows
ХР является графической операционной
системой для компьютеров платформы IBM
PC. Ее основные средства управления —
графический манипулятор (мышь или иной
аналогичный) и клавиатура. Система
предназначена для управления автономным
компьютером, но также содержит все
необходимое для создания небольшой
локальной компьютерной сети {одноранговой
сети) и имеет средства для интеграции
компьютера во всемирную сеть {Интернет).

Управление
Windows ХР

В
Windows ХР большую часть команд можно
выполнять с помощью мыши. С мышью связан
активный элемент управления — указатель
мыши. При перемещении мыши по плоской
поверхности указатель перемещается по
Рабочему столу, и его можно позиционировать
на значках объектов или на пассивных
элементах управления приложений.

Основными
приемами управления с помощью мыши
являются:

•
щелчок — быстрое нажатие и отпускание
левой кнопки мыши;

•
двойной щелчок — два щелчка, выполненные
с малым интервалом времени между ними;

•
щелчок правой кнопкой — то же, что и
щелчок, но с использованием правой
кнопки

•
перетаскивание {drag-and-drop) — выполняется
путем перемещения мыши при нажатой
левой кнопке (обычно сопровождается
перемещением экранного объекта, на
котором установлен указатель);

•
протягивание мыши (click-and-drag) — выполняется,
как и перетаскивание, но при этом
происходит не перемещение экранного
объекта, а изменение его формы;

•
специальное перетаскивание — выполняется,
как и перетаскивание, но при нажатой
правой кнопке мыши, а не левой;

•
зависание — наведение указателя мыши
на значок объекта или на элемент
управления и задержка его на некоторое
время (при этом обычно на экране появляется
всплывающая подсказка, кратко
характеризующая свойства объекта).

1. Языки программирования. Технология
   проектирования средств алгоритмов и
   программ

Язык
для записи алгоритмов должен быть
формализован. Такой язык принято называть
языком программирования, а запись
алгоритма на этом языке — программой.
В настоящее время в мире существует
несколько сотен реально используемых
языков программирования. Для каждого
есть своя область применения: машинные;
машинно-оpиентиpованные (ассемблеpы);
машинно-независимые (языки высокого
уровня). Машинные языки и машинно-ориентированные
языки — это языки низкого уровня,
требующие указания мелких деталей
процесса обработки данных. При
программировании на машинном языке
программист может держать под своим
контролем каждую команду и каждую ячейку
памяти, использовать все возможности
имеющихся машинных операций. Процесс
написания программы на машинном языке
очень трудоемкий и утомительный.
Программа получается громоздкой,
труднообозримой, ее трудно отлаживать,
изменять и развивать. Языки же высокого
уровня имитируют естественные языки,
используя некоторые слова разговорного
языка и общепринятые математические
символы. Эти языки более удобны для
человека.

Языки
высокого уровня делятся на:

Процедурные
(алгоритмические) (Pascal), которые
предназначены для однозначного описания
алгоритмов; для решения задачи процедурные
языки требуют в той или иной форме явно
записать процедуру ее решения.

Объектно-ориентированные
(Object Pascal, Java и др.), в основе которых лежит
понятие объекта, сочетающего в себе
данные и действия над нами.

Комплекс
средств, включающих в себя входной язык
программирования, транслятор, машинный
язык, библиотеки стандартных программ,
средства отладки оттранслированных
программ и компоновки их в единое целое,
называется системой программирования.
Транслятором языка программирования
называется программа, осуществляющая
перевод текста программы с языка
программирования в (как правило) машинный
код. В компиляции процессы трансляции
и выполнения программы разделены во
времени. Сначала компилируемая программа
преобразуется в набор объектных модулей
на машинном языке, которые затем
собираются (компонуются) в единую
машинную программу, готовую к выполнению
и сохраняемую в виде файла на магнитном
диске. Интерпретатор осуществляет
пошаговую трансляцию и немедленное
выполнение операторов исходной программы:
каждый оператор входного языка
программирования транслируется в одну
или несколько команд машинного языка,
которые тут же выполняются без сохранения
на диске. Библиотека стандартных программ
организованная на машинном носителе
совокупность компьютерных программ,
доступ к которым осуществляется по их
именам (или индексам). Библиотека
стандартных программ ускоряет и облегчает
процесс создания пользовательской
программы, позволяя применять в качестве
составных частей уже готовые функции
(подпрограммы), для чего достаточно
указать имя соответствующей функции.
Семь шагов по созданию программы: 1
Определение целей создания программы
2 Составление проекта программы 3 Создание
программного кода 4 Компиляция 5 Выполнение
программы 6 Тестирование и отладка
программы 7 Сопровождение и модернизация
программы

1. Характеристика компьютерных вирусов
   в компьютерных технологиях

Вирус
— это специально написанная небольшая
по размерам программа, которая может
«приписывать» себя к другим
программам (т.е. «заражать» их),а
также выполнять различные нежелательные
действия на компьютере. Программа,
внутри которой находится вирус, называется
«зараженной». Когда такая программа
начинает работу, то сначала управление
получает вирус. Вирус находит и «заражает»
другие программы, а также выполняет
какие-нибудь вредные действия (например,
портит файлы или таблицу размещения
файлов на диске, «засоряет»
оперативную память и т.д.). Для маскировки
вируса действия по заражению других
программ и нанесению вреда могут
выполняться не всегда, а, скажем, при
выполнении определенных условий. После
того как вирус выполнит нужные ему
действия, он передает управление той
программе, в которой он находится, и она
работает также, как обычно. Тем самым
внешне работа зараженной программы
выглядит так же, как и незараженной.
Разновидности вирусов устроены так,
что при запуске зараженной программы
вирус остается резидентно, т.е. до
перезагрузки DOS, компьютера и время от
времени заражает программы и выполняет
вредные действия на компьютере.

Компьютерный
вирус может испортить, т.е. изменить
ненадлежащим образом, любой файл на
имеющих в компьютере дисках. Но некоторые
виды файлов вирус может «заразить».
Это означает, что вирус может «внедриться»
в эти файлы, т.е. изменить их так, что они
будут содержать вирус, который при
некоторых обстоятельствах может начать
свою работу.

Следует
заметить, что тексты программ и документов,
информационные файлы без данных, таблицы
табличных процессоров и другие аналогичные
файлы не могут быть заражены вирусом,
он может их только испортить. В настоящее
время известно более 87800 вирусов, число
которых непрерывно растет. Известны
случаи, когда создавались учебные
пособия, помогающие в написании вирусов.

Основные
виды вирусов: загрузочные, файловые,
файлово-загрузочные. Наиболее опасный
вид вирусов — полиморфные. Из истории
компьютерной вирусологии ясно, что
любая оригинальная компьютерная
разработка заставляет создателей
антивирусов приспосабливаться к новым
технологиям, постоянно усовершенствовать
антивирусные программы.

Причины
появления и распространения вирусов
скрыты с одной стороны в психологии
человека, с другой стороны — с отсутствием
средств защиты у операционной системы.

Основные
пути проникновения вирусов — съемные
диски и компьютерные сети. Чтобы этого
не случилось, соблюдайте меры по защите.
Также для обнаружения, удаления и защиты
от компьютерных вирусов разработано
несколько видов следствием не вполне
ясного понимания предмета. Вирус —
программа, обладающая способностью к
самовоспроизведению. Такая способность
является единственным средством,
присущим всем типам вирусов. Но не только
вирусы способны к самовоспроизведению.
Любая операционная система и еще
множество программ способны создавать
собственные копии. Копии же вируса не
только не обязаны полностью совпадать
с оригиналом, но, и могут вообще с ним
не совпадать! Вирус не может существовать
в «полной изоляции»: сегодня нельзя
представить себе вирус, который не
использует код других программ, информацию
о файловой структуре или даже просто
имена других программ. Причина понятна:
вирус должен каким-нибудь способом
обеспечить передачу себе управления.

В
зависимости от среды обитания вирусы
можно разделить на сетевые, файловые,
загрузочные и файлово-загрузочные.
Сетевые вирусы распространяются по
различным компьютерным сетям. Файловые
вирусы внедряются главным образом в
исполняемые модули, т. е. В файлы, имеющие
расширения СОМ и ЕХЕ. Файловые вирусы
могут внедряться и в другие типы файлов,
но, как правило, записанные в таких
файлах, они никогда не получают управление
и, следовательно, теряют способность к
размножению. Загрузочные вирусы
внедряются в загрузочный сектор диска
(Boot-c) или в сектор, содержащий программу
загрузки системного диска (MasterBootRecord).
Файлово-заг

Файлово-загрузочные
вирусы заражают как файлы, так и
загрузочные сектора дисков.

По
способу заражения вирусы делятся на
резидентные и нерезидентные. Резидентный
вирус при заражении (инфицировании)
компьютера оставляет в оперативной
памяти свою резидентную часть, которая
потом перехватывает обращение операционной
системы к объектам заражения (файлам,
загрузочным секторам дисков и т. п.) и
внедряется в них. Резидентные вирусы
находятся в памяти и являются активными
вплоть до выключения или перезагрузки
компьютера. Нерезидентные вирусы не
заражают память компьютера и являются
активными ограниченное время. По степени
воздействия вирусы можно разделить на
следующие виды: неопасные, не мешающие
работе компьютера, но уменьшающие объем
свободной оперативной памяти и памяти
на дисках, действия таких вирусов
проявляются в каких-либо графических
или звуковых эффектах опасные вирусы,
которые могут привести к различным
нарушениям в работе компьютера очень
опасные, воздействие которых может
привести к потере программ, уничтожению
данных, стиранию информации в системных
областях диска.

По
особенностям алгоритма вирусы трудно
классифицировать из-за большого
разнообразия. Простейшие вирусы —
паразитические, они изменяют содержимое
файлов и секторов диска и могут быть
достаточно легко обнаружены и уничтожены.
Можно отметить вирусы-репликаторы,
называемые червями, которые распространяются
по компьютерным сетям, вычисляют адреса
сетевых компьютеров и записывают по
этим адресам свои копии. Известны
вирусы-невидимки, называемые стелс-вирусами,
которые очень трудно обнаружить и
обезвредить, так как они перехватывают
обращения операционной системы к
пораженным файлам и секторам дисков и
подставляют вместо своего тела
незараженные участки диска. Наиболее
трудно обнаружить вирусы-мутанты,
содержащие алгоритмы шифровки-расшифровки,
благодаря которым копии одного и того
же вируса не имеют ни одной повторяющейся
цепочки байтов. Имеются и так называемые
квазивирусные или «троянские» программы,
которые хотя и не способны к
самораспространению, но очень опасны,
так как, маскируясь под полезную
программу, разрушают загрузочный сектор
и файловую систему дисков.

1. Программы обнаружения и защиты от
   вирусов

Антивирусная
программа — это программа предназначенная
для обнаружения и уничтожения вирусов

Различают
несколько видов антивирусных программ
:

1
Программы детекторы — осуществляют
поиск характерной для конкретного
вируса сигнатуры в оперативной памяти
и файлах, и при обнаружение выдает
соответствующее сообщение

недостатки:
могут находить только те вирусы которые
имеются в базе данных этой программы

2
Программы доктора — находят и лечат
зараженные вирусами файлы (удаляет из
файла тело вируса , возвращая файлу
исходное состояние) вначале поиск
осуществляется в памяти и затем в файлах.

3
Программы ревизоры — она запоминает
исходное состояние программ каталогов
и системных областей дисков когда
компьютер не заражен вирусами , а затем
периодически или по желанию пользователя
сравнивает текущее состояние с исходным
, обнаруженные изменения выводятся на
экран. Обычно проверка производится
сразу после загрузки , при сравнение
проверяется длина файла , циклический
код , дата и время модификации.

4
Программы фильтры (сторожи) — представляют
собой небольшие резидентные программы
предназначенные для обнаружения
подозрительных действии , при работе
ПК , характерных для вирусов. Такими
действиями могут быть:

а)
попытка коррекции файлов с расширением
com или exe

б)
изменение атрибутов файлов

в)
запись в загрузочные сектора диска

г)
загрузка резидентной программы

При
попытке какой либо программы произвести
указанные действия , сторож посылает
пользователю сообщение и предлагает
запретить или разрешить соответствующие
действия. Программы фильтры могут
обнаружить вирус на самой ранней стадии
его существования , до размножения.

5
Вакцины и имунизаторы — это резидентные
программы предотвращающие заражение
программы . Вакцины применятся если
отсутствуют программы доктора лечащие
этот вирус. Вакцины действуют только
против известных вирусов . Вакцина
модифицирует программу или диск таким
образом чтобы это не отобразилось на
их работе , а вирус в это время будет
считать что эта программа заражена и
поэтому не будет внедрятся

Основные
меры по защите от вирусов

1
Оснастить ПК современной антивирусной
программой и постоянно ее обновлять

2
При переносе на свои компьютер файлов
в архивном виде , необходимо проверять
их сразу после разархивации на жесткий
диски

3
Периодически проверять на наличие
вирусов жесткие диски ПК

4
Использовать антивирусные программы
для входного контроля всеи информации
из сети и Интернета

1. Текстовый редактор майкрософт ворд:
   назначение, основные возможности,
   организация рабочего места

Microsoft
Word – это многофункциональный текстовый
процессор, основа любого офиса.

На
примере программы Word удобно изучать
интерфейс всех остальных программ
семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем
самым подбираете ключ ко всем вашим
офисным программам, точно так же, как
изучая WordPad, вы готовились к работе с
самим Word.

С
помощью Word вы можете не просто набрать
текст, но и оформить его по своему вкусу,
включая в текст:

•
таблицы,

•
графики,

•
картинки,

•
фотографии.

Word
поможет составить простое письмо и
объемный документ, яркую поздравительную
открытку.

По
своим функциям Word приближен к издательским
программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить
к печати (сверстать) газету, книгу,
изготовить WWW-страницу Internet.

Возможности
Мicrosoft Word

Возможность
создания нового документа с помощью
шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных
писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других документов).

Возможность
одновременного открытия и работы с
большим количеством документов.

Автоматическая
проверка орфографии, грамматики и
стилистики при вводе документа.

Автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся
ошибок.

Расширенные
возможности форматирования документа.

В
отличие от WordPad, Word допускает выравнивание
документа по обоим краям, многоколоночную
верстку.

Использование
стилей для быстрого форматирования
документа.

Возможность
автоматизации ввода повторяющихся и
стандартных элементов текста.

Удобные
механизмы работы с ссылками, сносками,
колонтитулами.

Включение
в текст элементов, созданных в других
программах Microsoft Office – графических
изображений, электронных таблиц и
графиков, звуков, видеоизображений и
т.д.

Возможность
подготовки простых электронных таблиц
и гипертекстовых документов Internet.

Возможность
работы с математическими формулами.

Возможность
автоматического создания указателей
и оглавления документа.

Возможность
отправки готового документа непосредственно
из Word на факс и по электронной почте
(необходимость оснащения модемом).

Встроенный
мастер подсказок и объемная система
помощи.

Методы
работы с текстовым редактором Word, как
и с любым другим приложением Office,
полностью основаны на зрительном
восприятии: когда мы открываем документ,
то текст, графика и форматирование
выглядят на экране также как и на печати.

1. Формирование документов в ворд.
   параметры абзацев. Шрифтовые термины

Одним
из самых известных и мощных текстовых
процессов является Word фирмы Mikrosoft,
приобретающий с каждой версией все
большее число сторонников. Им пользуются
как профессионалы, подготавливающие
рукописи книг к изданию в типографии,
так и начинающие пользователи для работы
с текстами и документами и документами.
Одной из граней профессиональной
компетентности современного специалиста
является владение им информационной
технологией работы в среде текстового
процессора.

Процесс
оформления внешнего вида документа в
целом или его фрагментов в любой
программной среде называютформатированием.
Само слово форматирование происходит
от слова «Форма», т.е. чему-либо надо
придать определенную форму. Различные
способы и инструменты форматирования,
которые представляет текстовый процессор
Word, позволяют получить профессионально
оформленный текст. Форматирование
документов осуществляется в результате
следующих действий:

—
установки параметров страницы документа;

—
применение шрифтового оформления
символов текста;

—
задания положения абзацев на станице
и установка для них отступов и интервалов
(слева и справа, межстрочный и межабзацный
интервалы);

—
выбора вариантов обрамления и заполнения
абзацев;

—
расположение текста в колонках;

—
задание стиля, оформление символа,
абзаца, страницы и т.д.

Большая
часть этих действий может быть реализована
с помощью инструментов меню Формат.
Форматирование документа основано на
задании новых форматов элементам текста,
которые должны быть предварительно
выделены. Прежде чем форматировать
текст, надо его выделить.

С
точки зрения текстового процессора
абзацем является любой фрагмент текста,
за которым следует символ ¶ («возврат
каретки»). Этот символ появляется всякий
раз при нажатии клавиши Enter. Таким
образом, любой заголовок в тексте – это
тоже абзац, к которому может быть
применено особое форматирование.

Первичные
настройки параметров абзаца предназначены
для установки общего формата, принятого
в документе. Однако к любому конкретному
абзацу можно применить свои особые
настройки.

Форматирование
проводят в режиме разметки страницы,
чтобы точно определить, как будет
выглядеть документ в печатном виде.

Рекомендуется
включать отображение символов
форматирования – кнопка в панели
инструментов Форматирование.

Настройку
параметров абзаца выполняют в диалоговом
окне Абзац или при помощи панели
инструментов и линейки.

Диалоговое
окно Абзац (рис. ) открывают командой
меню Формат=>Абзац или выбирают команду
Абзац из контекстного меню абзаца.

Настройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт или инструментами панелиФорматирование.

Диалоговое
окно Шрифт (рис.) открывают командой
меню Формат => Шрифт.

На
вкладке Шрифт устанавливается название
шрифта, его начертание и размер.
ПолеОбразец показывает гарнитуру
выбранного шрифта. В списке поля Шрифт
представлены все шрифты, установленные
в Windows. Гарантировано поддерживают
кириллицу (русский алфавит) шрифты Times
New Roman (шрифт с засечками) и Arial (шрифт без
засечек).

Особые
начертания шрифта (жирный, курсив или
подчеркивание) применяют к отдельным
фрагментам текста – к основному тексту
применяется начертание Обычный.

Размер
шрифта измеряется в полиграфических
пунктах. Пункт равен примерно 1/72 дюйма
(0.375 мм.). Размер выбирают в зависимости
от назначения документа. Машинописному
тексту соответствует шрифт Times New Roman 14
размера.

На
панели Форматирование имеются инструменты
для установки любой гарнитуры шрифта.
Раскрывающая кнопка поля Шрифт выводит
список всех зарегистрированных шрифтов.
Шрифты, которыми пользовались в последнее
время, расположены в начале списка,
далее – все шрифты в алфавитном порядке.
Выбор выполняется щелчком мыши.

Поле
Размер также имеет раскрывающую кнопку.
Можно выбрать нужный размер шрифта из
списка или ввести значение непосредственно
в текстовое поле, предварительно щелкнув
в нем, а затем нажать клавишу Enter.

Для
установки особых режимов начертания
используются три кнопки.

1. Вставка в документ автоматического
   оглавления, нумерация страниц сносок
   и колонтитулов в программе ворд.

При
наборе книг и рефератов часто возникает
необходимость использования сносок. В
Word имеется два типа сносок: стандартные,
располагаемые в конце той страницы, на
которой расположена ссылка, и общие для
документа, располагаемые в его конце.
Первые обычно используют для пояснения
по ходу изложения, а наиболее типичное
применение концевых сносок – ссылки
на источник (например, на используемую
литературу).

Для
создания сноски установите курсор в то
место, где должна будет находиться
ссылка, и выберите пункт Сноска из меню
Вставка ? Ссылка. В открывшемся окне,
если вы создаете обычную сноску, сразу
жмите ОК, и на месте курсора появится
номер сноски, набранный в режиме верхнего
индекса. Затем, если вы работали в режиме
разметки, внизу страницы будет поставлен
тот же номер, и курсор ввода переместится
туда, чтобы вы смогли набрать поясняющий
текст. Если же документ находится в
стандартном режиме, то внизу будет
открыто дополнительное окно, в котором
и следует редактировать текст сносок.
В том случае, когда требуется создать
концевую сноску, достаточно переключить
опцию вставки сноски на положение
концевые сноски.

Если
вы будете вставлять сноски регулярно,
то заметите, что нумерация у них общая,
то есть если на первой странице было
три сноски, то на второй первая же сноска
появится под номером четыре. Чтобы
нумерация была индивидуальной для
каждой страницы, нажмите в окне Сноски
на кнопку Параметры, в результате чего
получите возможность изменить ряд
дополнительных опций

В
частности, можно указать, чтобы нумерация
начиналась заново в каждом разделе или
для каждой страницы (последний вариант
– только для обычных сносок). Кроме
того, предлагается определить, должны
ли сноски находиться в самом конце
страницы или располагаться сразу за
текстом. Помимо этого можно поменять и
формат номера: кроме арабских цифр можно
использовать римскую или буквенную
нумерацию или даже нумерацию при помощи
специальных значков. Если же нумерация
вообще не нужна, то допустимо ограничиться
отметкой в виде символа, который либо
вводится вручную, либо выбирается из
таблицы символов непосредственно в
окне Сноски.

Номера
страниц и колонтитулы

Любому
многостраничному документу положено
иметь нумерацию страниц. Средствами
Word создать нумерацию очень просто: для
этого достаточно зайти в меню Вставка
и выбрать пункт Номера страниц. После
этого в появившемся диалоговом окне
остается лишь выбрать, вверху или внизу
страницы должны быть цифры и по какому
краю следует их выравнивать. При желании
можно провести нумерацию бук¬вами или
римскими цифрами; для этого следует
нажать на кнопку Формат и в окне формата
номера страницы указать подходящий
формат числа. В этом же окне указывают
и номер первой страницы. Например, если
часть текста, скажем, с 1-й по 20-ю страницу,
находится в одном файле, а нумерацию
следует произвести в файле с продолжением,
то укажите в этом окне в поле Начать с
число 21.

Еще
одной опцией является включение номера
главы в дополнение к колонцифре
(колонцифра – типографское название
номера страницы). Для этого прежде всего
следует пронумеровать названия глав.
Несмотря на то что вы попробуете включить
эту опцию для документа без нумерации
глав, Word попросит вас использовать
команду Нумерация заголовков из меню
Формат, на самом деле это делается при
помощи команды Список из того же меню.
Открыв окно списка, перейдите на страницу
Многоуровневый и выберите один из
вариантов с нумерацией глав. Например,
чтобы пронумеровать все заголовки
первого уровня, выберите крайний правый
вариант из нижнего ряда, после чего
нажмите ОК. В зависимости от мощности
ПК и объема документа программа может
задуматься на несколько секунд или даже
минут, после чего ко всем заголовкам
будут добавлены номера. Теперь остается
вернуться в окно формата номера страницы
и отметить опцию Включать номер главы.
После этого к номеру страницы будет
добавлен и номер главы.

Хотя
колонцифра и колонтитул похожи, как
близнецы-братья, для установки

1. Основные функции при работе с текстом
   в программе ворд: копирование, перемещение,
   удаление фрагмента.

Microsoft
Word позволяет вводить, редактировать,
форматировать и оформлять текст и
грамотно размещать его на странице. С
помощью этой программы можно вставлять
в документ графику, таблицы и диаграммы,
а также автоматически исправлять
орфографические и грамматические
ошибки. Текстовый редактор Word обладает
и многими другими возможностями,
значительно облегчающими создание и
редактирование документов. Наиболее
часто используемые функции:

—
набор текста;

—
вырезание кусков текста, запоминание
их в течении текущего сеанса работы, а
также в виде отдельных файлов;

—
вставка кусков в нужное место текста;

—
замена слов одно на другое частично или
полностью по всему тексту;

—
нахождение в тексте нужных слов или
предложений;

—
форматирование текста, т.е. придание
ему определенного вида по следующим
параметрам: ширина текстовой колонки,
абзац, поля с обеих сторон, верхнее и
нижнее поле, расстояние между строками,
выравнивание края строк;

—
автоматическая разбивка текста на
страницы с заданным числом строк;

—
автоматическая нумерация страниц;

—
автоматический ввод подзаголовков в
нижней или верхней части страницы;

—
выделение части текста жирным, наклонным
или подчеркнутым шрифтом;

—
переключение программы для работы с
другим алфавитом;

—
табуляция строк, т.е. создание постоянных
интервалов для представления текста в
виде колонок;

—
при вводе текста вы упираетесь в конец
строки, Word автоматически делает переход
на следующую строку;

—
если при вводе текста делается опечатка,
функция автокоррекции автоматически
ее исправляет. А функция автоматической
проверки орфографии подчеркивает
неправильно написанные слова красной
волнистой линией, чтобы их было легче
увидеть и исправить;

—
если пользоваться дефисами для выделения
пунктов списка, употреблять дроби, знак
торговой марки или другие специальные
символы, функция автоформатирования
будет сама их корректировать;

—
возможность вставки в текст формул,
таблиц, рисунков;

—
возможность создания нескольких
текстовых колонок на одной страницы;

—
выбор готовых стилей и шаблонов;

—
для представления текста в виде таблицы
можно, конечно, пользоваться и табулятором,
однако Microsoft Word предлагает гораздо более
эффективные средства. А если таблица
содержит цифровые данные, то их легко
превратить в диаграмму;

—
режим предварительного просмотра
позволяет увидеть документ в том виде,
в каком он выйдет из печати. Кроме того,
он дает возможность отобразить сразу
все страницы, что удобно для внесения
изменений перед распечаткой.

Таблицы
— классическая форма наглядного
представления информации. Они удобны
для ввода, представления и сопоставления
данных. Первичные функции, необходимые
для работы с таблицами, реализуют многие
программы, в том числе и ранее рассмотренный
нами текстовый процессор Microsoft Word, но
для эффективной работы с таблицами
необходимы программы особой категории
— табличные
процессоры Microsoft Excel.
Так называют средства, предназначенные
для автоматизации работы с обширными
массивами данных, представленных в
табличной форме.

Электронная
таблица.
Характерная особенность электронных
таблиц — наличие обновляемых связей
между ячейками данных, что обеспечивает
автоматический пересчет данных в
ячейках, связанных формульными
соотношениями с данными других ячеек.

Ячейки
электронной таблицы.
Ячейки электронных таблиц могут содержать
данные следующих трех типов: тексты,
числа и даты. Вычисляемые ячейки могут
также содержать формулы. В последнем
случае содержимое ячейки представляется
результатом вычисления формулы.

Табличный
процессор —
это программа для управления данными,
представленными в виде электронной
таблицы. Основное назначение табличного
процессора — автоматизация ввода,
редактирования и представления данных,
а также анализ данных и вычислительные
операции.

Одним
из наиболее распространенных табличных
процессоров является программа Microsoft
Excel. В этой книге
мы рассмотрим все основные операции
этой программы, причем сделаем это на
трех уровнях.

Просмотр
табличных документов.
Каждый пользователь персонального
компьютера, как бы ни был он далек от
делопроизводства и бухгалтерии, должен
быть готов к работе с электронными
таблицами. В формате Excell часто
распространяются прайс-листы, ведомости,
спецификации, расписания и другие данные
широкого использования. Чтобы не попасть
в тупик при выборе и покупке товаров
или при заказе услуг, надо уметь эффективно
просматривать электронные таблицы,
фильтровать их содержимое, группировать
и сортировать данные, распечатывать
результаты.

Форматирование
электронных таблиц.
У секретарей, делопроизводителей и
торговых менеджеров редко возникает
потребность в табличных вычислениях.
Тем не менее, эти категории сотрудников
очень широко используют табличный
процессор Microsoft Excel для подготовки своих
документов: прайс-листов, спецификаций,
накладных. Причина проста: другого
средства для создания и наполнения
таблиц, столь же удобного и эффективного
в работе, просто не существует.

Автоматизация
вычислений.
Вычислительные возможности программы
в наибольшей степени востребованы
экономистами, бухгалтерами, работниками
сферы финансов, руководителями предприятий
и организаций. Для таких людей табличный
процессор — не просто средство
представления данных, а инструмент,
позволяющий анализировать данные,
прогнозировать процессы и оперативно
принимать обоснованные решения без
применения программирования.