Microsoft excel что такое легенда

16 сентября 2021 г.

Навыки построения диаграмм Microsoft Excel необходимы во многих рабочих средах, поэтому важно знать о некоторых функциях, формулах и функциях. Добавление легенды к диаграммам или графикам может помочь профессионалам точно анализировать и сравнивать значения. Понимание того, как добавлять и форматировать легенду в Excel, может помочь вам максимально использовать возможности построения диаграмм. В этой статье мы подробно расскажем, как добавить легенду в Excel, рассмотрим несколько советов и обсудим часто задаваемые вопросы, которые могут помочь расширить ваши знания Excel.

Легенда в Excel сопоставляет данные в таблице или диаграмме с тем, что они представляют, что может помочь избежать путаницы, когда читатели анализируют диаграмму или график. Вы можете использовать легенду, чтобы по-разному отображать одни и те же данные, или пояснить, что означают различные оси, цвета или метки на диаграмме. Информация в легендах связана с диаграммами, поэтому, когда вы меняете одну, другая автоматически обновляется. Вы можете использовать легенды контрастных цветов, чтобы различать данные, и создавать легенды, чтобы фильтровать данные на графиках или диаграммах.

Как добавить легенду в Excel

Существует два метода добавления легенды в Excel. Просмотрите эти шаги, чтобы помочь вам добавить легенду к вашим диаграммам:

Способ первый

Первый метод, который вы можете использовать для добавления легенды:

1. Нажмите на свою диаграмму: это создаст три кнопки в правом верхнем углу диаграммы, которые вы можете использовать для настройки диаграммы.

2. Выберите кнопку «Элементы диаграммы». Эта кнопка является верхней и выглядит как знак «плюс».

3. Установите флажок рядом с «Легенда». Это автоматически создаст легенду на основе всех данных в вашей диаграмме.

Способ второй

Второй способ добавления легенды к диаграмме:

1. Нажмите на диаграмму: это создаст дополнительные параметры на ленте команд.

2. Выберите «Дизайн диаграммы» на командной ленте: это открывает дополнительные параметры, которые вы можете выбрать для изменения диаграммы.

3. Нажмите «Добавить элемент диаграммы». Этот параметр находится в крайнем левом углу командной ленты и при его выборе открывает раскрывающееся меню.

4. Выберите «Легенда»: откроется дополнительное меню, в котором вы сможете выбрать место для своей легенды.

5. Выберите желаемое расположение легенды. Существует четыре варианта расположения легенды, и Excel автоматически создает легенду на основе исходных данных диаграммы.

Советы по использованию легенды в Excel

Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при добавлении легенды в Excel. Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс создания легенды:

• Проверьте правописание и данные в вашем наборе данных: просмотр этой информации перед добавлением легенды может повысить точность вашей легенды. Это также может повысить способность читателя анализировать информацию в диаграмме или графике.

• Измените расположение легенды, чтобы оптимизировать пространство. Иногда важно оптимизировать пространство в электронной таблице, поэтому рассмотрите возможность размещения легенды в местах, максимально использующих пространство. Кроме того, вы можете отменить выбор функции перекрытия в «Параметры легенды», чтобы уменьшить объем используемого пространства.

• Выбирайте контрастные цвета. Использование контрастных цветов для представления информации на диаграмме и в легенде может повысить удобочитаемость данных. Это также может повысить способность читателя быстрее сопоставлять данные с легендой.

Часто задаваемые вопросы об использовании легенды в Excel

Ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы об использовании легенды в Excel, чтобы максимально использовать возможности Excel:

Можно ли изменить формат легенды?

Вы можете изменить формат легенды, чтобы настроить положение легенды, цветовую схему и эффекты. Чтобы настроить формат легенды, щелкните ее правой кнопкой мыши. Это автоматически заполняет боковую панель инструментов, на которой есть все доступные параметры для настройки вашей легенды.

Можно ли убрать легенду с диаграммы?

Вы можете удалить легенды из диаграмм несколькими способами. Во-первых, вы можете удалить легенды, выбрав параметр «Элементы диаграммы» на диаграмме и сняв флажок рядом с «Легенда». Другой способ — выбрать вкладку «Дизайн диаграммы» на командной ленте, перейти к «Легенда» через меню «Добавить элемент диаграммы» и выбрать «Нет». Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши существующую легенду и выбрать «Удалить», чтобы удалить ее.

Можно ли изменить информацию в легенде?

Существует несколько способов корректировки информации в легенде. Одним из распространенных методов является фильтрация данных. Для этого нажмите на диаграмму, которую вы хотите настроить, и выберите кнопку в правом верхнем углу, похожую на воронку. Чтобы выбрать или отменить выбор информации на диаграмме и легенде, установите флажки под параметрами «Серии» и «Категории».

Можно ли изменить имена легенд?

Существует несколько способов изменить имена элементов в легенде диаграммы. Наиболее распространенный способ их настройки — изменение имен заголовков в таблице, которую вы использовали для диаграммы. Например, если вы пометили заголовок столбца «Серия А» и хотите, чтобы вместо него было написано «Раздел А», вы можете изменить слова в своей таблице, что автоматически обновит их в метках легенды.

Можно ли изменить шрифт текста легенды?

Есть несколько вариантов, которые вы можете использовать для изменения внешнего вида шрифта в легенде. Один из вариантов — щелкнуть правой кнопкой мыши легенду и выбрать «Шрифт». Это создает диалоговое окно, в котором вы можете изменить цвет, стиль, эффекты и размер шрифта. Другой метод, который вы можете использовать, — щелкнуть правой кнопкой мыши легенду и выбрать «Формат легенды». Это создает боковую панель инструментов, где вы можете выбрать «Параметры текста». Эти параметры позволяют настроить цвета, заливку, эффекты и расположение легенды.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Добавление легенды на диаграмму

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Большинство диаграммы с помощью каких-либо условных обозначений поможет читателям понять источник данных. При создании диаграммы в Excel условных обозначений диаграммы автоматически создается одновременно. Диаграммы можно отсутствует условных обозначений, если он был вручную удален из диаграммы, но их можно прослушать отсутствующие легенды.

Этот пример диаграммы показывает условных обозначений выясним цвета лет 2013, 2014 г., 2015 г.

Добавление условных обозначений диаграммы

Нажмите кнопку Элементы диаграммы возле таблицы.

Установите флажок Добавить легенду.

Теперь на диаграмме отображается легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новый элемент легенды.

Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки и выберите необходимую ячейку.

Формат легенды в excel

На этом шаге мы рассмотрим легенду диаграммы.

Если Ваша диаграмма создана с помощью средства Мастер диаграмм, то Вы наверняка включили в диаграмму легенду. Если Ваши намерения изменились, то можно очень просто удалить легенду или добавить, если ее не было.

Чтобы добавить легенду к диаграмме, выберите команду Диаграмма | Параметры диаграммы, а затем щелкните на вкладке Легенда. Установите флажок опции Добавить легенду. Вы можете указать место расположения легенды с помощью установки одного из переключателей Размещение (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры диаграммы. Вкладка Легенда

Чтобы удалить легенду, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

Если нужно передвинуть легенду, щелкните на ней и перетащите в нужное место. Кроме того, для перемещения легенды можно воспользоваться вкладкой Размещение диалогового окна Формат легенды (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Формат легенды. Вкладка Размещение

Легенда состоит из текста и ключей. Ключ — это маленький графический объект, отвечающий определенному ряду данных диаграммы. Можно отметить определенный текст внутри легенды и отдельно отформатировать его с помощью диалогового окна Формат элемента легенды, в котором имеется только одна вкладка Шрифт.

Для того чтобы выбрать элемент или ключ легенды, можно воспользоваться раскрывающимся списком Элементы диаграммы, который находится на панели инструментов Диаграммы. Вам следует либо щелкнуть на нужном пункте, либо выделить саму легенду, а затем нажимать клавишу до тех пор, пока не будет выбран нужный элемент.

Инструмент Легенда , расположенный на панели инструментов Диаграммы, работает как переключатель. С помощью этой кнопки можно добавить легенду, если ее нет, или удалить ее.

Если Вы не включили текст для легенды, когда первоначально выделяли ячейки для построения диаграммы, Excel будет использовать в легенде фиктивные имена: Ряд 1, Ряд2 и т.д. Чтобы добавить названия ряда данных, выберите команду Диагармма | Исходные данные, а затем в диалоговом окне Исходные данные воспользуйтесь вкладкой Ряд (рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно Исходные данные

Выделите нужный ряд данных из списка Ряд, затем введите в поле Имя ссылку на ячейку, которая содержит название ряда, или непосредственно введите в это поле название ряда.

На следующем шаге мы рассмотрим линии сетки.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel 2013 построить диаграмму?

Иногда очень полезно проиллюстрировать сухие цифры докладов наглядным изображением. Или даже нарисовать такое изображение для себя, чтобы проще было разобраться в ситуации. Для подобных случаев в Excel 2013 предусмотрен механизм создания диаграмм. Диаграммы создаются по данным, введенным в таблицы на листах.

Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе Диаграммы, расположенной на вкладке Вставка (щелкните мышью на названии вкладки Вставка, чтобы перейти на нее). этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа. Например, создадим объемную гистограмму для данных таблицы, представленной на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Исходные данные для построения гистограммы

Предварительно нужно выделить данные, которые будут участвовать в построении гистограммы, вместе с их заголовками. На рис. 4.1 выделены восемь ячеек с числовыми данными и заголовки. Как показано на рис. 4.1, в группе Диаграммы щелкаем мышью на стрелке в правой части кнопки Гистограмма и в открывшемся при этом подменю выбираем один из вариантов раздела Объемная гистограмма. В результате на листе появится прямоугольная область с помещенной в нее диаграммой. Перетаскивая ее мышью, установите прямоугольную область там, где по вашей задумке должна располагаться диаграмма на листе (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Размещение диаграммы

Размеры области с диаграммой можно менять. По сторонам и углам рамки вокруг области диаграммы есть маркеры изменения размера. При наведении на них указателя мыши он принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши, то размеры области с диаграммой изменятся.

В области диаграммы, кроме самой диаграммы, присутствуют надписи, поясняющие, какие именно данные обозначены тем или иным цветом или узором. Эти надписи называют легендой. Для отображения легенды тоже можно задавать различные параметры. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на легенде в области диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат легенды (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Настройка формата легенды

В результате в правой части окна Excel 2013 становятся доступными параметры легенды. Под словами Формат легенды находится раскрывающийся список категорий. Все варианты настройки выбранной категории доступны в правой части окна. Например, на рис. 4.4 показаны варианты настройки для категории Параметры легенды. С их помощью можно задать положение легенды относительно диаграммы.

Рис. 4.4. Параметры легенды

Если вы щелкнете мышью на стрелке вниз справа от слов Параметры легенды, вы увидите весь список категорий. Для завершения работы с окном настройки легенды щелкните мышью на кнопке закрытия (в виде крестика) справа от слов Формат легенды.

Для некоторых видов диаграмм, например для гистограмм, можно настроить особенности отображения и размерность координатных осей. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображении любой оси диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат оси. В правой части окна Excel 2013 появится панель Формат оси, где собраны различные элементы управления для настройки по категориям.

Если вы решили, что выбрали неподходящий тип диаграммы, всегда можно изменить его. Для этого, если область диаграммы не выделена, щелкните мышью на диаграмме. После этого нужно щелкнуть мышью на кнопке Изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор. При этом откроется окно, где представлены на ваш выбор различные типы диаграмм.

Что такое легенда в диаграмме excel

На этом шаге мы рассмотрим легенду диаграммы.

Если Ваша диаграмма создана с помощью средства Мастер диаграмм , то Вы наверняка включили в диаграмму легенду. Если Ваши намерения изменились, то можно очень просто удалить легенду или добавить, если ее не было.

Чтобы добавить легенду к диаграмме , выберите команду Диаграмма | Параметры диаграммы , а затем щелкните на вкладке Легенда . Установите флажок опции Добавить легенду . Вы можете указать место расположения легенды с помощью установки одного из переключателей Размещение (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры диаграммы . Вкладка Легенда

Чтобы удалить легенду , выделите ее и нажмите клавишу Delete .

Если нужно передвинуть легенду , щелкните на ней и перетащите в нужное место. Кроме того, для перемещения легенды можно воспользоваться вкладкой Размещение диалогового окна Формат легенды (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Формат легенды . Вкладка Размещение

Легенда состоит из текста и ключей. Ключ – это маленький графический объект, отвечающий определенному ряду данных диаграммы. Можно отметить определенный текст внутри легенды и отдельно отформатировать его с помощью диалогового окна Формат элемента легенды , в котором имеется только одна вкладка Шрифт .

Для того чтобы выбрать элемент или ключ легенды , можно воспользоваться раскрывающимся списком Элементы диаграммы , который находится на панели инструментов Диаграммы . Вам следует либо щелкнуть на нужном пункте, либо выделить саму легенду, а затем нажимать клавишу до тех пор, пока не будет выбран нужный элемент.

Инструмент Легенда , расположенный на панели инструментов Диаграммы , работает как переключатель. С помощью этой кнопки можно добавить легенду, если ее нет, или удалить ее.

Если Вы не включили текст для легенды, когда первоначально выделяли ячейки для построения диаграммы, Excel будет использовать в легенде фиктивные имена: Ряд 1 , Ряд2 и т.д. Чтобы добавить названия ряда данных , выберите команду Диагармма | Исходные данные , а затем в диалоговом окне Исходные данные воспользуйтесь вкладкой Ряд (рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно Исходные данные

Выделите нужный ряд данных из списка Ряд , затем введите в поле Имя ссылку на ячейку, которая содержит название ряда, или непосредственно введите в это поле название ряда.

На следующем шаге мы рассмотрим линии сетки.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Большинство диаграммы с помощью каких-либо условных обозначений поможет читателям понять источник данных. При создании диаграммы в Excel условных обозначений диаграммы автоматически создается одновременно. Диаграммы можно отсутствует условных обозначений, если он был вручную удален из диаграммы, но их можно прослушать отсутствующие легенды.

Этот пример диаграммы показывает условных обозначений выясним цвета лет 2013, 2014 г., 2015 г.

Добавление условных обозначений диаграммы

Нажмите кнопку Элементы диаграммы возле таблицы.

Установите флажок Добавить легенду.

Теперь на диаграмме отображается легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новый элемент легенды.

Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки и выберите необходимую ячейку.

О программе Excel мной уже было сказано немало. Если суммировать все эти данные, то выходит, что это приложение является важным инструментом в работе офисных сотрудников, бухгалтеров, а также людям экономических профессий в целом. В частности, Excel особо ценится за возможность создавать таблицы и диаграммы, производить расчеты, опираясь на заданные формулы. Думаю, не будет преувеличением то, что Эксель – одна из самых востребованных программ на сегодняшний день.

Во время ее использования у юзера могут возникать вопросы по работе в Excel, особенно, если речь идет о новичке. На некоторые вопросы я отвечал в предыдущих материалах, но эта статья не будет исключением. В этот раз мне хочется поговорить о легенде. Что это вообще такое, как добавить или изменить легенду в excel 2007, а также в версии 2010 и ответы на другие сопутствующие вопросы вы сможете прочитать дальше.

Что такое легенда

Легенда диаграммы ms excel – это заголовки рядов, которые по умолчанию располагаются в правой части этой самой диагр

Как настроить легенду диаграммы в MS Office

Как настроить легенду диаграммы в MS Office

MS Word, PowerPoint и Excel поставляются с библиотекой диаграмм и графиков. С Excel их гораздо проще вставить. Вы можете выбрать данные, которые вы хотите

построить на оси графика, а Excel позаботится об остальном. Эти диаграммы можно скопировать и вставить в другие файлы MS Office.

В Excel они довольно умные, если, например, вы обновите значение одной из нанесенных точек, диаграмма обновится автоматически.

Предустановленные диаграммы включают в себя определенные элементы, например, как будет выглядеть заголовок и где он будет размещен, где появятся метки данных, куда пойдут заголовки осей, как будет выглядеть легенда, помимо прочего.

Однако для каждой диаграммы есть предопределенная легенда, в которой вы можете изменить легенду диаграммы в MS Office на любую другую.

Настроить легенду диаграммы

Это работает во всех MS Офисные приложения, в которых вы можете создать диаграмму / график. Для приложений, в которых вы не можете создавать диаграммы, но можете вставить их, например, В Outlook эта опция будет недоступна.

Откройте файл с диаграммой, для которой вы хотите изменить легенду, или вставьте диаграмму в документ. Убедитесь, что его можно редактировать. Диаграммы, которые вы копируете и вставляете между приложениями MS Office, обычно доступны для редактирования, поэтому у вас не будет никаких проблем.

Выберите диаграмму, для которой вы хотите изменить легенду. Когда диаграмма выбрана, вкладка «Инструменты диаграммы» становится активной. Перейдите на вкладку «Дизайн» на вкладке «Инструменты для диаграммы».

Слева вы увидите кнопку Добавить элемент диаграммы. Нажмите на нее и в меню выберите Легенды. Он покажет вам различные макеты легенды, которые поддерживаются диаграммами в MS Office.

Вы можете выбрать любой из них, чтобы заменить текущий. В зависимости от количества свободного места вы можете заменить легенду по умолчанию на любую, которую легче читать и вписать в ваш документ.

Вы можете перетащить легенду, чтобы расположить ее в любом месте диаграммы, однако, если вы хотите расположить ее автоматически, выберите опцию Дополнительные параметры легенды из того же меню. Откроется боковая панель, где вы можете настроить цвет и расположение легенды.

Другие элементы диаграммы

Это также работает и для других элементов диаграммы. Все они перечислены под опциями кнопок добавления элемента диаграммы и имеют собственные подопции.

MS Word предлагает элементы диаграммы, которые лучше всего подходят для определенного типа диаграммы, но не учитывают макет вашего документа, а также простое чтение элементов или нет.