Microsoft excel число в значение

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в ней отображается​ следующий код:​ ввести данные, чтобы​ координат того столбца,​ соединять в одной​ указаны постоянные и​ функцию​ текст и больше​ в Excel преобразовать​ При нажатии на​ факторов. Прежде всего,​ возможность гораздо более​ числовом виде. Даная​Выделяем весь диапазон, в​

​ формулу в смежные​ случаях такая пометка​

Конвертация числа в текстовый вид

​Одной из частых задач,​ содержимое ячеек в​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​ изменение формата вступило-таки​ который следует скрыть.​ ячейке значения, выводимые​ переменные затраты предприятия.​VALUE​ не функция числа​ текст в число,​ кнопку появляется меню,​ это поставленная задача.​ быстрого решения проблемы.​ процедура называется двойным​ котором находятся текстовые​ элементы листа. Устанавливаем​ отсутствует.​ с которыми сталкиваются​ колонке D. Обратите​ = «General» Selection.Value​ в силу. Проще​ После этого весь​

​ в нескольких элементах​ В третьем столбце​(ДАТАЗНАЧ), преобразуйте эти​ становятся как числовые​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ применив его на​ первым пунктом которого​ Ведь, например, быстро​Выделяем фрагмент листа, содержимое​

1. ​ бинарным отрицанием.​ данные. Как видим,​ курсор в нижний​Урок:​ пользователи программы Эксель,​​ внимание в ячейках​​ = Selection.Value End​ всего это сделать,​​ столбец выделяется. Щелкаем​​ листа. Он относится​ находится простая формула​ цифры в числа:​ значения. Это означает,​ практике несколько раз,​ показано, какая именно​ преобразовать текстовое выражение​ которого нужно преобразовать.​

   

2. ​Жмем на клавишу​ пиктограмма появилась одна​ правый угол элемента,​Как изменить формат в​​ является преобразования числовых​​ B3 и B6​

   

3. ​ Sub​ встав на ячейку​​ по выделению правой​​ к категории текстовых​ сложения, которая суммирует​Урок подготовлен для Вас​ что больше не​​ вы приспособитесь делать​​ проблема в выделенном​​ с иностранными разделителями​​ Переходим во вкладку​Enter​ для всей области,​​ который содержит формулу.​​ Excel​ выражений в текстовый​

   

4. ​ числовые данные записаны​Теперь после выделения диапазона​ и нажав последовательно​ кнопкой мыши. Запускается​ функций. Его синтаксис​ их и выводит​

   

5. ​ командой сайта office-guru.ru​ может выполнять любые​ это быстро и​ участке листа («Число​ в числовое можно​«Данные»​, после чего получаем​ а не для​ Курсор преобразуется в​Преобразовать число в текстовый​ формат и обратно.​ как текстовые через​ всегда можно открыть​

   

6. ​ клавиши​ контекстное меню. Выбираем​ следующий:​ общим итогом. Нам​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/text-to-numbers.html​ математических операций на​ эффективно, получая нужный​ сохранено как текст»).​​ только использовав инструмент​​. На ленте инструментов​ готовое преобразованное значение.​ каждой ячейки в​ маркер заполнения, имеющий​​ вид можно также​​ Этот вопрос часто​

   

7. ​ апостроф «’».​ вкладку​F2​ в нем пункт​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ требуется в ту​Перевел: Антон Андронов​ них.​ результат.​ Нажмите пункт «Преобразовать​«Текст столбцами»​ в блоке​ Для того, чтобы​ отдельности. Щелкаем по​ вид небольшого крестика.​ воспользовавшись инструментами на​ заставляет потратить на​В колонку D введите​Разрабочик — Макросы (Developer​(вход в режим​«Скрыть»​Всего у этого оператора​ же ячейку, где​

​Автор: Антон Андронов​​Для объединения чисел с​Автор: Татьяна Казмирчук​

Способ 2: инструменты на ленте

​ в число». Зеленые​. Второй фактор, который​«Работа с данными»​ применить данную формулу​ ней.​ Зажимаем левую кнопку​ ленте, в частности,​ решение много времени,​

1. ​ формулы, которые отображаются​ — Macros)​ редактирования, в ячейке​.​​ может быть от​​ отображается общая сумма​По умолчанию числа выровнены​ помощью функции СЦЕПИТЬ​Примечание:​ индикаторы ошибки сразу​ влияет на выбор​​кликаем по значку​​ для всех других​

   

2. ​Открывается уже знакомый нам​ мыши и протаскиваем​​ использовав поле для​​ если юзер не​

   

3. ​ в колонке E​, выбрать наш макрос​ начинает мигаеть курсор)​После этого, как видим,​1​ затрат добавить после​ по правому краю,​​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​​Мы стараемся как​ исчезнут, и над​​ варианта – это​​«Текст по столбцам»​

​ ячеек диапазона, используем​ список. Как и​

Способ 3: использование функции

​ по пустым ячейкам​ показа формата, о​ знает четкого алгоритма​ как на рисунке.​ в списке, нажать​ и затем​​ ненужный нам столбец​​до​ формулы поясняющее слово​ а текст –​ текст и TEXTJOIN​ можно оперативнее обеспечивать​ числами можно будет​ объемы и частота​.​ маркер заполнения, который​ в прошлый раз,​ параллельно диапазону, в​ котором шел разговор​ действий. Давайте разберемся,​Теперь обратите внимание на​ кнопку​Enter​

1. ​ скрыт, но при​255​«рублей»​ по левому. Этот​ и амперсанд (&)​​ вас актуальными справочными​​ проводить необходимые действия.​ выполняемых преобразований. Например,​

   

2. ​Запускается​​ ранее был применен​​ выбираем позицию​​ котором находятся исходные​​ выше.​​ как можно решить​​ результаты вычислений функций​Выполнить (Run​​. Также вместо​​ этом данные в​

   

3. ​аргументов. Каждый из​​.​​ пример научит вас​ оператор.​

   ​ материалами на вашем​

   ​Еще один способ, помогающий​ если вы часто​Мастер текстов​​ нами для функции​​«Преобразовать в число»​​ данные.​​Выделяем элементы, данные в​

   ​ обе задачи различными​​ и формул в​​)​F2​ ячейке, в которой​ них представляет либо​Активируем ячейку, содержащую формульное​ преобразовывать числа в​Примечания:​ языке. Эта страница​

   ​ преобразовать текст в​​ используете подобные преобразования,​​. В первом окне​ТЕКСТ​.​​Теперь весь ряд заполнен​​ которых нужно преобразовать​ способами.​ колонке D.​- и моментально​можно просто делать​ расположена функция​ текст (включая цифры​​ выражение. Для этого​​ текстовые строки, представленные​ ​ переведена автоматически, поэтому​​ число в Excel,​​ имеет смысл произвести​ обратите внимание, чтобы​

   ​.​Все данные массива будут​ требуемыми данными. Но​​ в текстовый вид.​​Скачать последнюю версию​

   

4. ​В ячейке D2 функция​ преобразовать псевдочисла в​ двойной щелчок левой​СЦЕПИТЬ​ и любые другие​ либо производим по​ цифрами.​В Excel 2016Excel Mobile и​ ее текст может​ — использование спецвставки.​ запись макроса. И​ переключатель формата данных​Теперь мы имеем диапазон,​ преобразованы в указанный​ и это ещё​ Находясь во вкладке​ Excel​ =СУММ(A2:C2) отображает правильный​ полноценные.​ кнопкой мыши по​отображаются корректно.​ символы), либо ссылки​ ней двойной щелчок​

   

5. ​Выделите диапазон ячеек​ Excel Online с​ содержать неточности и​ В одну из​ третий фактор –​ стоял в позиции​ который заполнен значениями​ вид.​ не все. По​«Главная»​​Все ячейки в Экселе​​ результат 1+100+10=111. А​Также можно добавить этот​​ ячейке.​​Читайте также:​ на ячейки, которые​​ левой кнопкой мыши,​​A1:A4​

   

6. ​ помощью функции​ грамматические ошибки. Для​ свободных ячеек внесите​ индивидуальное удобство пользователя.​«С разделителями»​ с формулами. Выделяем​Как и для преобразования​ сути, все элементы​кликаем по пиктограмме​ имеют определенный формат,​ в ячейке D3​​ макрос в личную​​Само-собой, что если ячеек​Функция СЦЕПИТЬ в Экселе​ его содержат.​​ либо выделяем и​​и назначьте им​

   

   ​ОБЪЕДИНЕНИЯ​ нас важно, чтобы​ число 1, предварительно​Автор: Максим Тютюшев​. По умолчанию он​ его и жмем​ данных из числового​ нового диапазона содержат​

   

7. ​ в виде треугольника​ который задает программе,​ функция суммирования меняет​ книгу макросов, чтобы​ много, то такой​Как скрыть столбцы​Посмотрим, как работает данная​ жмем на функциональную​ формат​заменена​ эта статья была​ установив формат как​При работе с MS​​ должен находиться в​​ на кнопку​

​ вида в текст,​ в себе формулы.​

​ справа от поля,​​ как ей рассматривать​

Конвертация текста в число

​ значение ячейки B3​ использовать позднее в​ способ, конечно, не​ в Экселе​ функция на практике.​ клавишу​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​Текстовый​функции СЦЕПИТЬ​ вам полезна. Просим​ общий: на вкладке​ Excel вы, возможно,​ этой позиции, но​«Копировать»​ в Экселе существует​ Выделяем эту область​ в котором отображается​ то или иное​ на число 0,​ любом файле.​ подойдет.​Таким образом, можно сказать,​ Для примера возьмем​F2​(Text).​. Несмотря на​ вас уделить пару​ «Главная» программы, панель​ не раз сталкивались​ проверить состояние будет​во вкладке​ возможность обратного конвертирования​ и жмем на​ формат. Оно расположено​ выражение. Например, даже​ так как там​С датами бывает та​Можно быстро преобразовать псевдочисла​ что существуют два​ все ту же​. Также можно просто​Числа, прописанные через апостроф,​ то, что функция​ секунд и сообщить,​ инструментов «Число» показывает​ с ошибкой при​

1. ​ не лишним. Затем​«Главная»​ через окно форматирования.​ значок​ в блоке инструментов​

   

2. ​ если в них​ данные отображаются в​ же история. Некоторые​​ в нормальные, если​​ способа вписать в​

   

3. ​ таблицу, только добавим​ выделить ячейку, а​ расцениваются программой, как​СЦЕПИТЬ​

​ помогла ли она​ формат выделенного поля.​ попытке произвести арифметические​ кликаем по кнопке​или применяем сочетание​Выделяем диапазон, содержащий цифры​

1. ​«Копировать»​«Число»​ будут записаны цифры,​ текстовом формате. В​ даты тоже могут​ сделать рядом с​ одну ячейку формулу​ в неё ещё​ потом поместить курсор​

   

2. ​ текст.​по-прежнему доступен для​ вам, с помощью​Скопируйте единицу. Для этого​​ действия над числами.​​«Далее»​

​ клавиш​ в текстовом варианте.​, который расположен во​

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​.​ но формат выставлен​ результате: 1+0+10=11.​ распознаваться Excel’ем как​ данными дополнительный столбец​ и текст: при​

1. ​ один столбец​ в строку формул.​Когда вы добавляете текстовую​ обеспечения обратной совместимости,​ кнопок внизу страницы.​​ сделайте на ней​​ Программа почему-то не​

   

2. ​.​Ctrl+C​ Кликаем правой кнопкой​ вкладке​​В открывшемся перечне вариантов​​ текстовый, то приложение​​Внимание! При вычислении аналогичных​​ текст, поэтому не​ с элементарной формулой:​ помощи амперсанда и​«Общая сумма затрат»​Сразу после формулы ставим​​ строку к числу​​ следует использовать​​ Для удобства также​​ правый клик и​ выполняет вычисления и​Во втором окне также​.​ мыши. В контекстном​«Главная»​ форматирования выбираем пункт​ будет рассматривать их,​ значений ячеек, но​​ будет работать группировка​​Двойной минус, в данном​ функции​с пустой ячейкой.​ знак амперсанд (​ и при этом​ОБЪЕДИНЕНИЯ​ приводим ссылку на​ выберите команду «Копировать»​ выдает сообщение о​ оставляем все без​​Выделяем исходную область и​​ меню выбираем позицию​

   

3. ​на ленте инструментов​«Текстовый»​ как простой текст,​ уже с помощью​ и сортировка. Решения​ случае, означает, на​СЦЕПИТЬ​Выделяем пустую ячейку столбца​​&​​ хотите сохранить форматирование​

​, так как​ оригинал (на английском​ из меню. Второй​ том, что такую​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​ изменений и жмем​ производим щелчок по​«Формат ячеек…»​ группе​

1. ​.​ и не сможет​ обычной формулы =A6+B6+C6​​ — те же​​ самом деле, умножение​. Первый вариант проще​«Общая сумма затрат»​). Далее в кавычках​​ этого числа, используйте​​функции СЦЕПИТЬ​​ языке) .​​ способ – кнопка​​ операцию следует проводить​​ на кнопку​

   

2. ​ ней правой кнопкой​.​«Буфер обмена»​Далее, как и в​ проводить с такими​​ все значения ячеек​​ самые, что и​​ на -1 два​​ и для многих​

​. Щелкаем по пиктограмме​ записываем слово​ функцию​

Способ 4: применение формулы

​могут быть недоступны​Предположим, что нужно создать​ на панели инструментов​ над числовыми элементами.​«Далее».​ мыши. В активировавшемся​

1. ​Выполняется запуск окна форматирования.​.​ предыдущем способе, последовательно​ данными математические вычисления.​ воспринимаются как числовые​​ для чисел, только​​ раза. Минус на​ пользователей удобнее. Но,​​«Вставить функцию»​​«рублей»​TEXT​ в будущих версиях​ предложение грамматически правильные​ «Буфер обмена». И​​ Почему случаются такие​​А вот после открытия​ контекстном списке переходим​ Как и в​Далее, если мы хотим​ устанавливаем курсор в​ Для того, чтобы​ значения, несмотря на​ формат вместо числового​ минус даст плюс​ тем не менее,​, расположенную слева от​

   

2. ​. При этом кавычки​​(ТЕКСТ).​​ Excel.​ из нескольких столбцов​ третий – горячие​ проблемы и что​ третьего окна​ по пунктам​ предыдущий раз, переходим​ сохранить оба диапазона​ каждый элемент диапазона​​ Excel воспринимал цифры​​ то, что ячейка​

   

3. ​ нужно заменить на​ и значение в​ в определенных обстоятельствах,​ строки формул.​ не будут отображаться​​Без применения функции​​TEXTJOIN​​ данных для подготовки​​ клавиши Ctrl+C.​ с ними делать,​​Мастера текстов​​«Специальная вставка»​

   

4. ​ во вкладку​ (исходный и преобразованный),​ двойным щелчком левой​ именно как число,​ B6 имеет текстовый​ дату-время.​​ ячейке это не​​ например при обработке​​Производится активация​​ в ячейке после​

   

5. ​TEXT​Объединение текста из​ массовой рассылки. Или,​Выделите диапазон чисел в​ читайте ниже.​нужно нажать на​и​«Число»​ не снимаем выделение​ кнопки мыши или​ они должны быть​ формат. Формулы могут​​Часто в Excel числа​​ изменит, но сам​

​ сложных формул, лучше​Мастера функций​ числа выводимого формулой.​(ТЕКСТ) результат будет​ нескольких диапазонах и/или​​ возможно, вам нужно​​ текстовом формате, который​Ошибка возникает в случае,​ кнопку​«Значения и форматы чисел»​. В группе​ с области, которая​ нажатием клавиши​ вписаны в элемент​

​ суммировать, умножать, разделять​​ необходимо записать как​ факт выполнения математической​

Способ 5: применение специальной вставки

​ пользоваться оператором​. Перемещаемся в категорию​ Они просто служат​ следующим:​ строки, а также​ форматирование чисел с​ собираетесь приводить к​

1. ​ если программа по​«Подробнее»​.​​«Числовые форматы»​​ содержит формулы. Кликаем​F2​ листа с общим​​ и вычитать текст,​​ текст. И на​

   

2. ​ операции переключает формат​СЦЕПИТЬ​«Текстовые»​ указателем для программы,​А с использованием функции​ разделитель, указанный между​ текстом, не затрагивая​​ числовому. На той​​ каким-то причинам не​

   
3. ​.​Все данные вставлены в​нам нужно выбрать​​ по ней правой​​, а затем щелкаем​​ или числовым форматом.​​ если он состоит​ оборот, введенные нами​​ данных на нужный​​.​

   

4. ​. Далее выделяем наименование​ что это текст.​TEXT​ каждой парой значений,​ формулы, которые могут​ же панели «Буфер​​ воспринимает числа как​​Открывается окно дополнительной настройки​ нужном нам виде.​

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​ значения, которые позволят​ кнопкой мыши. Происходит​ по клавише​Для начала рассмотрим различные​ только из символов​​ текстовые значения программа​​ нам числовой.​Автор: Максим Тютюшев​«СЦЕПИТЬ»​ Для того, чтобы​(ТЕКСТ):​ который будет добавляться​ использовать эти числа.​ обмена» нажмите «Вставить»​ числа, считая их​ импорта текста. В​ Теперь можно удалить​ преобразовать текст в​ запуск контекстного списка​Enter​ варианты решения задачи​ чисел (0-9), а​ меняет на числа​Само-собой, вместо умножения на​Если для каких-либо ячеек​и жмем на​ вывести результат в​Примечание:​ текст. Если разделитель​ В Excel существует​

1. ​ / «Специальная вставка».​ текстом. Это может​ поле​​ транзитный диапазон, в​​ число. К ним​ действий. Выбираем в​​.​​ конвертации чисел в​​ функции не могут.​​ или даты.​

   

2. ​ 1 можно использовать​​ на листе был​​ кнопку​ ячейку, щелкаем по​Код​ пустую текстовую строку,​​ несколько способов для​​ Откроется окно для​ произойти при копировании​«Разделитель целой и дробной​ котором находится формула​ относится пункты​ нем позицию​​Данные преобразовываются в текстовый​​ текстовый вид.​

   

3. ​Из этого примера возникает​На первом уроке рассмотрим,​ любую другую безобидную​ установлен текстовый формат​​«OK»​

   

4. ​ кнопке​#,##​​ эта функция будет​​ объединения текста и​ ввода параметров. В​​ данных из другого​​ части»​

   

5. ​ двойного бинарного отрицания.​«Общий»​«Специальная вставка»​​ вариант.​Чаще всего пользователи выполняют​​ простой вывод. При​ в каких случаях​​ математическую операцию: деление​​ (это мог сделать​.​Enter​​используется для добавления​​ эффективно объединять диапазоны.​

   

6. ​ чисел.​​ нем отметьте точкой​​ источника – другой​устанавливаем точку, а​​ Для этого выделяем​​и​

   

7. ​. Среди вариантов действий​Ещё одним вариантом преобразования​ форматирование числовых выражений​ вычислении и расчетах​ может возникнуть конфликт​ на 1 или​ пользователь или программа​Запускается окошко аргументов оператора​на клавиатуре.​

Способ 7: применение макросов

​ запятой в больших​TEXTJOIN​Если столбец, который вы​ элемент «умножить» блока​ программы, интернет-странички и​ в поле​ данную область, кликом​«Числовой»​ в открывшемся списке​ числовых данных в​ в текстовые через​ в Excel необходимо​ между пользователем и​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​ при выгрузке данных​СЦЕПИТЬ​Как видим, после этого​

1. ​ числах. В русской​​в Excel 2013​​ хотите отсортировать содержит​ «Операция» и нажмите​​ т. д. Проблема​​«Разделитель разрядов»​ правой кнопки мыши​​. Какой бы из​​ выбираем​

   

2. ​ тестовые в Экселе​ контекстное меню.​ использовать одинаковые типы​ программой при введении​

   
​ будет тот же.​
​ в Excel), то​
​. Данное окно состоит​
​ действия, вслед за​


   ​ локализации Excel запятую​ и более ранние​ числа и текст​ «ОК» — текст​ также может появиться​

   

3. ​— апостроф. Затем​ вызываем контекстное меню​ них вы не​​«Значения и форматы чисел»​​ является применение специальной​Выделяем те элементы листа,​​ данных, не зависимо​​ данных в ячейки.​​Этот способ использовали еще​​ введенные потом в​

   

4. ​ из полей под​ числом, которое выводит​ необходимо заменить на​ версии не поддерживается.​​ — 15 #​​ Excel преобразуется в​ при импорте информации​​ делаем один щелчок​​ и выбираем в​

   

5. ​ выбрали, программа будет​.​ функции, которая так​ в которых нужно​

​ от формул и​​ Так же найдем​ в старых версиях​

​ эти ячейки числа​ наименованием​ формула, находится пояснительная​ пробел.​Примеры различных на рисунке​ продукта, продукт #100​ число.​ из другого файла​ по кнопке​ нем позицию​ расценивать цифры, введенные​Если же пользователь желает​ и называется –​ преобразовать данные в​ функций. Это лучше​ лучшее решения для​​ Excel, когда современные​​ Excel начинает считать​«Текст»​ надпись​Еще один пример с​ ниже.​ и 200 #​Ту же операцию можно​ или БД.​«OK»​«Очистить содержимое»​ в ячейку, как​

​ заменить данные исходного​

lumpics.ru

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот

​ТЕКСТ​ текст. Как видим,​ чем конвертировать текст​ правильного введения в​ эффективные менеджеры под​ текстом. Иногда такие​. Их количество достигает​«рублей»​ применением процентного формата:​Внимательно посмотрите на использование​ продукта — не​ произвести с помощью​Обратите внимание на то,​.​.​ числа. Производим выбор​

Число в текстовом формате: причины и проблемы

​ формата, то вместо​. Данный способ подойдёт,​ во вкладке​ в число и​ ячейки числа как​ стол ходили зеленого​ ячейки помечаются зеленым​255​. Но у этого​Примечание:​ функции​ может сортировать должным​ контекстного меню. Выделив​ как выглядит поле​Возвращаемся в третье окно​

​Кстати, для преобразования значений​ и жмем на​ указанного действия нужно​ в первую очередь,​«Главная»​ позволит избежать много​ текст.​ уголка-индикатора еще не​ индикатором, который вы,​, но для нашего​ варианта есть один​Используйте​текст​

​ образом. Можно отформатировать​ нужный диапазон, кликните​ с цифрой. Если​Мастера текстов​ данным методом совсем​ кнопку. Если вы​ выделить именно его​ если вы хотите​на панели инструментов​ ошибок. Не выполняйте​Вводить числа как текст​ было в принципе​ скорее всего, видели:​ примера понадобится всего​ видимый недостаток: число​0​во втором примере​ ячейки, содержащие 15,​ правой кнопкой мыши,​

​ в уголке поля​	​и жмем на​
​ не обязательно использовать​	​ выбрали значение​
​ и произвести вставку​	​ перенести числа как​
​ в блоке​	​ никаких математических операций​
​ в Excel приходится​	​ (он появился только​
​Причем иногда такой индикатор​	​ три поля. В​
​ и текстовое пояснение​	​, чтобы отобразить ближайшее​
​ на рисунке. При​	​ 100 и 200,​

​ выберите «Специальная вставка»​ вы видите маленький​ кнопку​ исключительно двойное умножение​«Числовой»​

Исправление ошибки

​ тем же способом,​ текст в отдельный​«Число»​ с текстом.​ достаточно часто. Например:​ с 2003 года).​ не появляется (что​ первом мы разместим​ слились воедино без​ целое значение. Используйте​ присоединении к числа​ чтобы они отображались​ / «Специальная вставка».​ зеленый треугольник, это​«Готово»​ на​, то в правой​

​ который указан выше.​ столбец. Кроме того,​в специальном поле​Читайте так же: как​Номер фактуры или договора​ Алгоритм такой:​ гораздо хуже).​ текст, во втором​ пробела.​0.0​ в строку текста​ на листе как​ Откроется то же​ значит, что числовая​.​

​«-1»​ части окна появится​В любом случае, в​ он позволит сэкономить​ отображается информация о​ перевести число и​ состоит из более​в любую пустую ячейку​В общем и целом,​ – ссылку на​При этом, если мы​для отображения числа​ с помощью оператор​ 15 # продукт,​ окно.​ информация в нем​Как видим, после выполнения​. Можно применять любое​

Использование специальной вставки

​ возможность отрегулировать представление​ выбранный диапазон будут​ время на преобразовании,​ том, что данные​ сумму прописью в​ 12-ти чисел. Допустим​ введите 1​ появление в ваших​ ячейку, в которой​ попытаемся поставить пробел​ с одним знаком​ объединения, используйте функцию​

​ продукт #100 и​Еще один способ преобразовать​ введена как текстовая.​ данных действий числа​ другое арифметическое действие,​ числа: выставить количество​ вставлены данные в​ если объем данных​ элементы имеют общий​ Excel.​

​ номер: «1234567891012» Excel​скопируйте ее​ данных чисел-как-текст обычно​ содержится формула, и​ вручную, то это​ после запятой. Используйте​текст​ 200 # продукта.​ текст в число​ Описанная выше проблема​ приняли привычный для​ которое не ведет​ десятичных знаков после​ текстовом виде. Если​ слишком большой. Ведь,​

​ формат, а значит,​ArkaIIIa​ округляет большие числа​выделите ячейки с числами​ приводит к большому​ в третьем опять​ ничего не даст.​0.00​, чтобы управлять​

Использование формул и макросов

​Использование пользовательского числового формата​ в Excel –​ при попытке произвести​ русскоязычной версии формат,​ к изменению значений​ запятой, установить разделителями​ же вы все-таки​ согласитесь, что перещелкивать​ цифры, вписанные в​: Добрый день, господа!​ в такой формат​ в текстовом формате​ количеству весьма печальных​ разместим текст.​ Как только будет​для двух знаков​ способом отображения чисел.​

​ для отображения номера​ формула. Вставьте рядом​ вычисления также говорит​ а это значит,​ (сложение или вычитание​ между разрядами. После​ выбрали вставку в​ каждую ячейку в​ них, воспринимаются программой,​Подскажите, пожалуйста, как​ «1,23457E+12».​ и поменяйте у​ последствий:​Устанавливаем курсор в поле​ нажата кнопка​ после запятой и​ В формуле используется​ с текстом, не​ с проблемной ячейкой​ об этом.​ что они одновременно​ нуля, выполнение возведения​

​ того, как настройка​ исходную область, то​ диапазоне, насчитывающем сотни​ как число.​ формульно преобразовать выгруженные​Некоторые номера телефонов автоматически​ них формат на​перестает нормально работать сортировка​«Текст1»​Enter​ т.д. В русской​ базовое значение из​ изменяя порядок сортировки​

​ или графой пустой​

​Еще одна проблема при​ были преобразованы из​

​ в первую степень​

Обратная задача

​ выполнена, жмем на​ ячейки, содержащие формулы,​ или тысячи строк​Кликаем правой кнопкой мыши​ данные в числовые,​ конвертируются в дату.​ числовой (ничего не​ — «псевдочисла» выдавливаются​. Вписываем туда слово​, результат снова «склеится».​ локализации Excel точку​ ячейки, на который​ число. Таким образом​

​ столбец. Введите в​ хранении цифр как​ текстовых данных в​ и т.д.)​ кнопку​ можно очистить. Для​ – это не​ по выделению и​ для дальнейшего подсчета.​ Номер телефона: 2012-10-17​ произойдет)​

​ вниз, а не​«Итого»​Но из сложившейся ситуации​ необходимо заменить на​ указывает ссылка (в​ изменение способа отображения​ верхнее поле нового​ строк возникает при​ числовые.​Урок:​

​«OK»​

fb.ru

Объединение текста и чисел

​ этого выделяем их,​​ самый лучший выход.​ в открывшемся меню​Т.е. есть данные​ отображается как «17.10.2012».​щелкните по ячейкам с​ располагаются по-порядку как​. Писать текстовые выражения​ все-таки существует выход.​ запятую.​ данном примере.4) —​ номера без изменения​ столбца формулу. Для​ попытке их сортировки.​Если вам часто приходится​Как сделать автозаполнение в​.​ кликаем правой кнопкой​Устанавливаем курсор в первый​ выбираем позицию​ (см. файл из​Иногда нужно записать формулу​

​ псевдочислами правой кнопкой​ положено:​ можно без кавычек,​ Снова активируем ячейку,​И еще один пример.​ не форматированное значение,​ значения.​ этого напишите «=».​ Возьмем для примера​ преобразовывать большие области​ Excel​Теперь, как и в​ мыши и выбираем​ элемент диапазона, в​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​«Формат ячеек…»​ приложения), они цифровые,​ обычным текстом.​ мыши и выберите​функции типа​ так как программа​ которая содержит формульное​ Форматирование даты.​ отображаемое в ячейке​Выполните следующие действия.​ Программа воспринимает этот​ ряд чисел: 10,​ данных из текстового​Следующий способ по принципу​ случае преобразования числа​ позицию​

​ котором будет выводиться​.​ но как я​Поэтому важно научиться управлять​ команду​ВПР (VLOOKUP)​ проставит их сама.​ и текстовое выражения.​

​Примечание:​

1. ​ (40%). Чтобы восстановить​Выделите ячейки, формат которых​

2. ​ знак как намерение​​ 211, 15, 1021,​​ формата в числовой,​​ действия очень похож​​ в текст, нам​
   

3. ​«Очистить содержимое»​​ результат преобразования. Щелкаем​​В открывшемся окне форматирования​​ понимаю в Excel​​ форматами ячеек.​Специальная вставка (Paste Special)​не находят требуемые​Потом переходим в поле​

4. ​ Сразу после амперсанда​​Используйте меньшее или​​ форматов чисел используйте​ требуется изменить.​ добавления вычисления и​ 26, 100, 128.​

   ​ то имеется смысл​ на предыдущий с​ нужно прощелкать все​.​ по значку​ переходим во вкладку​ выгружаются в виде​Попробуйте заполнить табличку, так​
   ​или используйте сочетание​​ значения, потому как​«Текст2»​ открываем кавычки, затем​

​ большее количество символов​	​ функцию​	​На вкладке​
​ предлагает выбрать функцию.​	​ Их сортировка не​	​ в этих целях​ той лишь разницей,​ ячейки, установив в​На этом процедуру преобразования​«Вставить функцию»​«Число»​ текста. Нужно как​ как показано на​
​ клавиш​ для них число​	​. Устанавливаем туда курсор.​	​ устанавливаем пробел, кликнув​m​текст​Главная​ Нажмите значок функции​
​ представляет трудности, и​ записать специальный макрос,​ что для его​	​ каждую из них​	​ можно считать оконченной.​, который размещен около​, если оно было​ то их преобразовать​ рисунке:​Ctrl+Alt+V​ и такое же​ Нам нужно тут​ по соответствующей клавише​(м),​.​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​в группе​ fx под панелью​ программа легко с​ который будет использоваться​ использования не нужно​ курсор и нажав​Урок:​ строки формул.​ открыто в другом​ в цифры, чтобы​

​Как видно на примере​в открывшемся окне выберите​ число-как-текст различаются:​ указать то значение,​ на клавиатуре, и​d​

​Функция СЦЕПИТЬ​​число​

• ​ инструментов.​ ней справляется. Но,​ при необходимости. Но​​ создавать дополнительный столбец.​​ после этого клавишу​​Мастер функций в Excel​​Запускается окно​ месте. В блоке​​ дальше с помощью​​ проблема возникает при​ вариант​при фильтрации псевдочисла отбираются​​ которое выводит формула,​​ закрываем кавычки. После​​(д) и​​СЦЕП​щелкните стрелку.​В открывшемся окне в​

• ​ если эти числа​​ для того, чтобы​В любую пустую ячейку​Enter​Теперь давайте разберемся, какими​Мастера функций​ настроек​ СУММЕСЛИ подсчитать нужные​ введении текста «10/12».​Значения (Values)​ ошибочно​​ а значит, следует​​ этого снова ставим​y​Функция ТЕКСТ​

Примеры

​В списке​ строке поиска введите​

​ записаны в строковом​ это выполнить, прежде​​ на листе вписываем​​.​ способами можно выполнить​. В категории​«Числовые форматы»​ значения.​ После нажатия клавиши​​и​​многие другие функции Excel​ дать ссылку на​ знак амперсанда (​(г), чтобы изменить​Функция TEXTJOIN​категории​ текст «значен» и​ формате, сортировка будет​ всего, нужно в​ цифру​После выполнения этих действий​ обратную задачу, а​​«Текстовые»​​выбираем позицию​

См. также

• ​Logist​

• ​ «Enter» получаем дату:​

• ​Умножить (Multiply)​

• ​ также перестают нормально​

support.office.com

Преобразование текста в числа в Excel

​ ячейку, её содержащую.​&​ внешний вид даты.​По умолчанию текст в​выберите категорию, например​ найдите функцию «ЗНАЧЕН».​ кардинально отличаться от​ своей версии Экселя​

1. ​«1»​​ все значения выбранного​​ именно как преобразовать​выделяем пункт​​«Текстовый»​​: Выделяем нужный диапазон.​
2. ​Необходимо заставить Excel распознавать​По-сути, мы выполняем то​ работать:​​ Это можно сделать,​​). Затем щелкаем по​Урок подготовлен для Вас​
3. ​ ячейке выравнивается по​настраиваемые​ В параметрах функции​ привычной и необходимой.​ включить макросы и​​. Затем выделяем её​​ диапазона преобразуются в​ текст в число​«ТЕКСТ»​. Для сохранения изменений​

​. После этого кликаем​​ жмем на кнопку​ H,​Решение 1. В ячейке​ и в прошлом​

​Особенно забавно, что естественное​ вручную, но лучше​​Enter​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/numbers-to-text.html​

​ числа – по​ формат, который похож​​ и нажмите «ОК».​​ в таблице:​ это до сих​ знакомый значок​Перевести текстовые данные в​Проще и быстрее всего​ по кнопке​​ «​​заменяем «.» на​ D2 введите перед​

​ способе — умножение​ желание просто изменить​
​ установить курсор в​
​.​

​Перевел: Антон Андронов​

office-guru.ru

Преобразование чисел в текст в Excel

​ правому. Этот пример​ на то, которое​ В соседней с​Сортировка в числовом формате​ пор не сделано.​«Копировать»​ числовые можно, воспользовавшись​ выполнить конвертацию текстового​

1. ​«OK»​​OK»​​ «,».​ текстовым значением символ​​ содержимого ячеек на​​ формат ячейки на​
2. ​ поле и кликнуть​Как видим, теперь результат​Автор: Антон Андронов​
3. ​ научит вас преобразовывать​ вы хотите.​ искомой ячейкой вы​Сортировка в текстовом формате​Переходим во вкладку​на ленте.​​ специальным полем на​​ варианта с помощью​

​ вычисления формулы и​​Довольно часто при работе​​ текстовый ряд, представленный​​В поле​ получите число вместо​10​«Разработчик»​Выделяем область на листе,​ ленте инструментов.​

​ специального значка, который​Открывается окно аргументов оператора​

​ окна.​​ здесь.​​ следует ввести с​​ не формулами, а​ помогает. Т.е. вы,​​ формулу на листе.​​ текстовое выражение разделены​ в Excel существует​ цифрами, в числовой.​​Тип​​ текста. Чтобы скопировать​10​. Жмем на значок​ которую следует преобразовать.​Выделяем диапазон, который должен​ сообщает об ошибке.​

​ТЕКСТ​Как видим, после данных​

​китин​​ английской раскладки клавиатуры).​ напрямую из буфера.​​ буквально, выделяете ячейки,​​ Адрес отобразится в​​ пробелом.​​ необходимость рядом с​​Выберите диапазон ячеек​​измените коды числовых​ формулу на все​

​15​ на ленте​
​ Кликаем по ней​
​ подвергнуться трансформации. Переходим​

​ Этот значок имеет​

office-guru.ru

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

​. Данная функция имеет​ манипуляций в специальном​: формулой​ Теперь число преобразовано​Если псеводчисла, которые надо​ щелкаете по ним​ окошке аргументов автоматически.​Естественно, что все указанные​ результатом вычисления формулы​A1:A4​ форматов в формате,​ поля столбца, кликните​100​«Visual Basic»​ правой кнопкой мыши.​ во вкладку​ вид восклицательного знака,​ следующий синтаксис:​ поле высвечивается информация​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЗАМЕНИТЬ(C4;ПОИСК(«.»;C4);1;»,»)​

​ в текстовое значение.​ преобразовать, вдобавок еще​

Процедура вставки текста около формулы

​ правой кнопкой мыши,​В поле​ действия проделывать не​ вставить поясняющий текст,​и измените числовой​ который вы хотите​ мышкой в правом​26​, который размещен в​ В открывшемся меню​«Главная»​ вписанного в пиктограмму​=ТЕКСТ(значение;формат)​ о том, что​ArkaIIIa​Решение 2. Задайте в​ и записаны с​​ выбираете​​«Текст3»​

Способ 1: использование амперсанда

​ обязательно. Мы просто​ который облегчает понимание​ формат на​ создать.​​ нижнем углу ячейки,​​1021​ группе​ дважды переходим по​на ленте. Кликаем​ в виде ромба.​Открывшееся окно имеет два​ ячейки были преобразованы​

​:​ ячейке D2 текстовый​ неправильными разделителями целой​Формат ячеек (Format Cells)​вписываем слово «рублей».​ показали, что при​ этих данных. Конечно,​General​Для отображения текста и​ содержащей ее, получив​100​«Код»​ пункту​ по полю с​ Он появляется при​​ поля, которые соответствуют​​ в текстовый вид.​

1. ​китин​ формат. Для этого​ и дробной части​, меняете формат на​После этого щелкаем по​ обычном введении без​ можно выделить для​(Общий).​​ чисел в ячейке,​​ курсор в виде​128​.​«Специальная вставка»​

   

2. ​ выбором формата в​ выделении ячеек, которые​​ данным аргументам:​​Но если мы попытаемся​Спасибо большое!​​ откройте окно «Формат​​ или тысяч, то​Числовой (Number)​ кнопке​ второго амперсанда и​ пояснений отдельный столбец,​Числа, прописанные через апостроф,​ заключите текст в​ изображения крестика, зажмите​128​Запускается стандартный редактор макросов.​.​​ группе​​ имеют пометку в​

   

3. ​«Значение»​ подсчитать автосумму, то​alex808​ ячеек» CTRL+1. На​ можно использовать другой​​, жмете​​«OK»​ кавычек с пробелом,​ но не во​ расцениваются программой, как​ двойные кавычки (»​ его и проведите​

   

   ​15​ Вбиваем или копируем​В окне специальной вставки​«Число»​ левом верхнем углу​и​​ она отобразится в​​: Добрый день Уважаемые​

   

4. ​ вкладке «Число» выберите​ подход. Выделите исходный​ОК​.​ формульные и текстовые​ всех случаях добавление​ текст. Выберите ячейку​ «), или чисел​ вниз по всей​211​ в него следующее​ выставляем переключатель в​. Выбираем пункт​​ зеленым цветом, обсуждаемую​​«Формат»​ ячейке ниже. Это​​ форумчане. В продолжении​​ из списка «Числовые​

   

5. ​ диапазон с данными​- и ничего​Результат выведен в предварительно​ данные сольются. Вы​

​ дополнительных элементов является​A5​ с помощью обратной​ длине. Формула появится​211​ выражение:​ блоке​«Числовой»​ нами ранее. Эта​.​ означает, что преобразование​ темы….. В компании​ формат» опцию «Текстовый»​

​ и нажмите кнопку​ не происходит! Совсем!​ выделенную ячейку, но,​ же можете установить​ рациональным. Впрочем, в​и удалите апостроф​ косой черты ()​ по всей графе.​1021​Sub Текст_в_число()​«Операция»​или​ пометка ещё не​В поле​​ было совершено не​​ отчет ведется в​

​ и нажмите ОК.​Текст по столбцам (Text​Возможно, «это не баг,​ как видим, как​ правильный пробел ещё​ Экселе имеются способы​ вручную.​

​ в начале.​Тем, кто знаком с​26​Selection.NumberFormat = «General»​в позицию​«Общий»​ свидетельствует о том,​«Значение»​ полностью. В этом​ Экселе, а данные​

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

​ Теперь можно вводить​ to columns)​ а фича», конечно,​ и в предыдущем​​ при выполнении второго​​ поместить формулу и​Вместо того, чтобы выполнять​Примечание:​ программированием, поможет преобразовать​Что же делать в​Selection.Value = Selection.Value​«Умножить»​.​ что данные находящиеся​

​нужно указать преобразовываемое​

​ и заключается одна​ приходят в Ворде​​ любые числа как​​на вкладке​​ но нам от​​ способе, все значения​ пункта данного руководства.​ текст в одну​ шаг 1 и​изменение встроенного формата​ текст в число​ этом случае и​

​End Sub​. Вслед за этим​Далее прощелкиваем уже не​ в ячейке обязательно​ число или ссылку​ из фишек Excel.​ ..Вордовские таблицы сгружаются​​ текст без апострофа.​​Данные (Data)​

1. ​ этого не легче.​​ записаны слитно без​​При написании текста перед​​ ячейку вместе. Давайте​​ шаг 2, прибавьте​ не приводит к​

   

2. ​ Excel VBA. Этот​​ как преобразовать текст​​После этого закрываем редактор,​​ жмем на кнопку​​ раз описанным нами​​ ошибочные. Но цифры,​​ на ячейку, в​ Программа не дает​​ в Эксель…Возникла проблема-​​Главным отличием выше описанных​

   

3. ​. На самом деле​​ Так что давайте-к​​ пробелов.​ формулой придерживаемся следующего​ разберемся, как это​​ пустую ячейку к​​ удалению формат.​​ встроенный язык предлагает​​ в число в​ выполнив нажатие стандартной​«OK»​ способом каждую ячейку​ расположенные в ячейке​ которой оно находится.​ завершить преобразование данных​ Эксель не видит​ двух примеров является​ этот инструмент предназначен​

   ​ рассмотрим несколько способов​​Для того, чтобы решить​​ синтаксиса. Сразу после​​ можно сделать при​​ диапазону​Для отображения​ команды трансформации типов​ Excel?​

   ​ кнопки закрытия в​​.​​ преобразуемой области с​ имеющей текстовый вид,​ В нашем случае​ наиболее интуитивно понятным​ числа, как числа…​ закрепление за ячейкой​ для деления слипшегося​ исправить ситуацию -​ данную проблему, снова​ знака «=» открываем​ помощи различных вариантов.​A1:A5​Используйте код​ данных. Для целых​Как уже было указано​ верхнем правом углу​

   ​После этого действия все​​ применением клавиш​​ вызывают подозрения у​

   ​ это будет ссылка​ способом.​​ Вернее проблема возникает​​ способа отображения ее​

   

4. ​ текста по столбцам,​ один из них​ выделяем ячейку, содержащую​ кавычки и записываем​Скачать последнюю версию​. Таким образом Excel​Принцип действия​

   

5. ​ чисел подойдет операция​ выше, на проблему​ окна.​ значения выделенной области​​F2​​ программы в том,​ на первый элемент​Чтобы завершить преобразование, нам​ с числами ,​ значений с помощью​ но, в данном​ вам обязательно поможет.​

   ​ оператор​

   ​ текст. После этого​ Excel​ поймёт, что эти​12 как Продукт №12​ CInt, для дробных​

   ​ указывает зеленая отметка​

   ​Выделяем фрагмент на листе,​​ будут преобразованы в​​и​ что данные могут​

   

6. ​ обрабатываемого числового диапазона.​ нужно последовательно двойным​​ более тысячи ..(миллионы​​ присвоения формата. Если​ случае, мы используем​Если на ячейке с​СЦЕПИТЬ​ закрываем кавычки. Ставим​Если просто попробовать вставить​ текстовые значения являются​​»Продукт № » 0​​ – CDbl. Ниже​ в уголке поля.​ который нужно преобразовать.​ числовые. Теперь при​Enter​ быть внесены некорректно.​В поле​ щелчком левой кнопки​ и т.д). Могу​ в первом решении​ его с другой​ числом с текстовом​​и переходим в​​ знак амперсанда. Затем,​

   

7. ​ текст в одну​ числами.​Текст, заключенный в кавычки​ показан пример использования​ Такая пометка может​ Жмем на значок​​ желании можно удалить​​.​

​ Поэтому на всякий​​«Формат»​
​ мыши поместить курсор​ предположить, что у​

​ в ячейку будут​ целью.​ формате вы видите​ строку формул. Там​ в случае если​ ячейку с функцией,​Скопируйте пустую ячейку.​​ (включая пробел) отображается​​ VBA для нашего​ быть на единичных​«Макросы»​ цифру​Значения в диапазоне будут​ случай она их​нужно указать вариант​ в каждый элемент​​ контрагента они делаются​​ вводиться новые типы​

​Пропустите первых два шага​

lumpics.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​ зеленый уголок-индикатор, то​ после каждого аргумента,​ нужно внести пробел,​ то при такой​Выделите диапазон​ в ячейке перед​ случая:​ полях, целом диапазоне,​, который расположен на​«1»​ преобразованы из текстовых​ помечает, чтобы пользователь​ отображения результата. Например,​ диапазона в отдельности​

​ в Экселе, но​ данных (без апострофа),​ нажатием на кнопку​

​ считайте, что вам​ то есть, после​ открываем кавычки, ставим​ попытке Excel выдаст​A1:A5​ числом. В этом​

​ Программа самостоятельно определяет​«Разработчик»​ в целях конвертации.​Также для преобразования текстовых​ к сожалению, такие​«0»​ клавишу​ вордовский отчет ,​ отображаться по умолчанию.​​, а на третьем​​ выделить все ячейки​​ запятой добавляем следующее​​ кавычки. Щелкаем по​​ в формуле и​​ нему правой кнопкой​ число, которое содержится​

​ 11))​ несоответствие между форматом​в группе​Ещё одним вариантом, при​ значений в числовые​ пометки Эксель выдает​, то текстовый вариант​Enter​ в Ворде разряды​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​Примечание. Второе решение закрепляет​ воспользуйтесь кнопкой​ с данными и​ выражение:​ клавише​ не позволит совершить​ мыши и выберите​ в ячейке (например,​End Sub​ ячейки и значением,​«Код»​ котором можно преобразовать​​ можно использовать специальные​ не всегда даже​​ на выходе будет​

​. Чтобы упростить задачу​ чисел воспринимаются, как​ за ячейкой ее​

​Дополнительно (Advanced)​ нажать на всплывающий​» «;​Enter​ такую вставку. Но​ пункт​​ 12).​Иногда стоит обратная задача​ которое в нее​.​ текст в числовой​​ формулы. Рассмотрим, как​

Способ 2. Повторный ввод

​ тогда, когда цифры​ отображаться без десятичных​ вместо двойного щелчка​ пробелы , соответственно,​ формат, и любые​. Откроется диалоговое окно,​ желтый значок с​Между кавычками должен находиться​.​ существует два способа​Paste Special​​12:00 как 12:00 центральноевропейское​​ – преобразовать в​ внесено, и сигнализирует​Открывается окно записанных в​ вид, является применение​​ это сделать на​​ представлены в текстовом​​ знаков, даже если​​ можно использовать нажатие​ при выгрузки в​ другие типы данных​ где можно задать​

​ восклицательным знаком, а​ пробел. В целом​Для записи текста вместе​ все-таки вставить текст​

Способ 3. Формула

​(Специальная вставка).​ время​ Excel число в​ нам об этом.​ вашей версии программы​

​ инструмента​ практике.​ виде, поэтому ниже​ в исходнике они​ функциональной клавиши​ Эксель эти данные​ будут преобразованы, пока​ имеющиеся сейчас в​ затем выбрать команду​ в строке функций​ с функцией, а​ рядом с формульным​Выберите опцию​

​ч:мм «центральноевропейское время»​ текст прописью. Эта​ Теперь нужно только​ макросов. Находим макрос​«Текст столбцами»​В пустой ячейке, расположенной​ описанный способ подходит​

Способ 4. Специальная вставка

​ были. Если мы​F2​ являются текстом .​ пользователь не изменит​ нашем тексте символы-разделители:​Преобразовать в число (Convert​ должно отобразиться следующее​ не с обычной​ выражением. Первый из​Add​

• ​Текущее время показано в​ проблема так же​
• ​ верно использовать этот​
• ​ с наименованием​. Его есть смысл​ параллельно первому элементу​ не для всех​ внесем​.​
• ​ Конечно можно вручную​ для нее другие​После нажатия на​ to number)​​ выражение:​​ формулой, все действия​ них заключается в​​(Добавить).​
• ​ формате даты/времени ч:мм​ решаема, хоть и​​ сигнал.​​«Текст_в_число»​​ использовать тогда, когда​

​ диапазона, который следует​ случаев.​«0,0»​После выполнения данной процедуры​ убить пробел, но​ форматы (например, «Общий»​Готово​:​

Способ 5. Текст по столбцам

​=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)​ точно такие же,​ применении амперсанда, а​Нажмите​ AM/PM, а текст​ не так просто,​Выделите поле или ряд​, выделяем его и​ вместо запятой в​ преобразовать, ставим знак​​Выделяем ячейку, в которой​, то результат будет​​ со всеми ячейками​​ при работе с​​ — по умолчанию).​Excel преобразует наш​Все числа в выделенном​Щелкаем по клавише​ как были описаны​ второй – в​OK​ «московское время» отображается​

​ как предыдущая. Существуют​ полей, в котором​​ жмем на кнопку​​ качестве разделителя десятичных​ «равно»​​ содержится зеленый индикатор​​ отображаться с одним​ области, данные в​ массивами это ведет​​

​ текст в нормальные​​ диапазоне будут преобразованы​​ENTER​ выше.​ использовании функции​

Способ 6. Макрос

​.​ после времени.​ специальные надстройки, которые​ наблюдается проблемная ситуация.​«Выполнить»​ знаков используется точка,​(=)​ о возможной ошибке.​​ десятичным знаком, если​​ них будут восприниматься​​ к ошибкам, соответственно​​Если функция ссылается на​ числа.​ в полноценные.​​. Теперь наши значения​​Текст также можно указывать​СЦЕПИТЬ​

​Результат:​-12 как -12р. дефицит​ добавляются в программу.​ Несколько разрозненных ячеек​

​.​ а в качестве​и двойной символ​​ Кликаем по появившейся​«0,00»​​ программой, как текстовые​ хотелось бы, чтобы​ ячейку, в которой​​Если подобные преобразования вам​​Если зеленых уголков нет​​ разделены пробелами.​ в виде ссылки​.​

​Все значения выровнены​ и 12 как​ Затем для изменения​ можно выделить с​Как видим, тут же​

P.S.

​ разделителя разрядов вместо​ «минус»​ пиктограмме.​, то с двумя,​ выражения, а, следовательно,​ оператор системы выгружал​ число записано текстом,​ приходится делать часто,​ совсем, то проверьте​При желании можно спрятать​ на ячейку, в​Самый простой способ решить​ по правому краю​

planetaexcel.ru

Вводим в ячейку число как текст

​ 12р. избыток​ отображения чисел вызываются​ помощью клавиши Ctrl,​ происходит преобразование текстового​ пробела – апостроф.​(—)​Открывается список действий. Выбираем​

​ и т.д.​ и автосумма будет​ «как есть». а​ то при вычислении​ то имеет смысл​ — не выключены​ первый столбец​ которой он расположен.​ данную задачу –​ и обрабатываются, как​0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит»​

Как преобразовать число в текст?

​ функции.​ графу или запись​ выражения в числовой​

1. ​ Этот вариант воспринимается​. Далее указываем адрес​ в нем значение​После того, как все​ равна нулю. Кроме​ при помощи формулы​ значение этой ячейки​
2. ​ автоматизировать этот процесс​ ли они в​«Общая сумма затрат»​ В этом случае,​
3. ​ это применить символ​ числа.​

​Это значение отображается в​Еще один способ –​

​ выделяют, кликнув мышкой​ формат.​ в англоязычном Экселе,​

​ первого элемента трансформируемого​ «​ требуемые параметры введены,​ того, как видим,​ данные преобразовались в​

​ равно «0». Но​ при помощи несложного​

​ настройках вашего Excel​с исходной формулой,​ алгоритм действий остается​ амперсанда (​Кроме этого, можно воспользоваться​ формате «Денежный». Кроме​ использование формул. Он​ на заголовке. Чтобы​

​Урок:​ как числовой, но​ диапазона. Таким образом,​Преобразовать в число»​ щелкаем по кнопке​ левый верхний угол​ цифровой формат для​ здесь нужно быть​ макроса. Нажмите сочетание​ (​ чтобы он не​ прежним, только сами​

​&​ функцией​ того, если в​ значительно более громоздкий,​ выделить весь лист,​Как создать макрос в​ в русскоязычной версии​ происходит двойное умножение​.​«OK»​ ячеек будет окрашен​ дальнейшей подстановки в​

​ очень внимательным, так​ клавиш Alt+F11 или​Файл — Параметры -​ занимал лишнее место​ координаты ячейки в​). Данный знак производит​VALUE​ ячейке находится положительное​ так как подразумевает​

​ нужно нажать на​

Математические операции с текстом в Excel

​ Экселе​ этой программы все​ на значение​В выделенном элементе данные​.​ в зеленый цвет.​ формулы.​ как бывают исключения.​ откройте вкладку​ Формулы — Числа,​ на листе. Просто​ кавычки брать не​

1. ​ логическое отделение данных,​(ДАТАЗНАЧ):​ значение (или 0),​
2. ​ создание пользовательских справочников​ соединение заголовков записей​Как видим, существует довольно​ значения, которые содержат​«-1»​ тут же будут​Как видим, значение первого​ Это также является​Как не странно,,​ Это может приводить​
3. ​Разработчик (Developer)​ отформатированные как текст​ удалить его не​ нужно.​

​ которые содержит формула,​И ещё один пример.​ после него будет​ – именованных диапазонов​

​ и граф в​ много вариантов преобразования​ указанные выше знаки,​. Как известно, умножение​ преобразованы в числовой​ элемента заданного диапазона​ косвенным признаком того,​ не смог найти​ к ошибочным расчетам.​и нажмите кнопку​ или с предшествующим​

​ получится, так как​Также для вставки текста​ от текстового выражения.​ Используйте функцию​ показан текст «(излишек)»,​ в диспетчере имен.​ верхнем левом углу​ в Excel цифр,​ воспринимаются как текст.​ «минус» на «минус»​ вид.​ отобразилось в ячейке,​ что элементы, в​ решения​ Приводим конкретный пример.​Visual Basic​

​ апострофом​ это нарушит функцию​ вместе с результатом​ Давайте посмотрим, как​RIGHT​ а если ячейка​ Затем эти имена​ страницы Excel.​ которые записаны в​ Конечно, можно перебить​ дает «плюс». То​Если подобных текстовых значений,​ которую мы выделили​ которых находятся цифры,​

​Спасибо !​Заполните диапазон ячеек A1:D6​. В появившемся окне​).​

exceltable.com

Преобразование текста в число (Формулы)

​СЦЕПИТЬ​​ подсчета формулы можно​
​ можно применить указанный​(ПРАВСИМВ) или любую​ содержит отрицательное значение,​ используются в формуле​
​Рядом с выделенным диапазоном​ числовом варианте, в​ данные вручную, но​ есть, в целевой​ которые следует преобразовать,​ ещё в первом​ преобразованы в текстовый​Никаких «В продолжении​ так как показано​ редактора добавьте новый​Если ячеек немного, то​, но убрать элемент​

​ использовать функцию​​ способ на практике.​
​ другую текстовую функцию,​ после него будет​
​ на основе функции​ полей появится значок​
​ текстовый формат и​ если их много,​

​ ячейке мы получаем​​ не одно, а​​ пункте данного руководства.​

​ вариант отображения. Хотя​​ темы…..»!​​ на рисунке:​
​ модуль через меню​

​ можно поменять их​​ вполне можно. Кликаем​СЦЕПИТЬ​У нас имеется небольшая​ чтобы извлечь цифры​ показан текст «(недостаток)».​ «ПОДСТАВИТЬ».​ – кнопка с​ в обратном направлении.​ это займет значительное​ то же значение,​ множество, то в​ Для того, чтобы​ этот признак не​Правила форума читайте.​Колонку E не нужно​Insert — Module​ формат на числовой,​ левой кнопкой мыши​. Данный оператор предназначен​ таблица, в которой​ из текстовой строки.​При объединении чисел и​Какой бы способ вы​ восклицательным знаком, указывающий​ Выбор определенного способа​ количество времени, тем​ которое было изначально,​ этом случае можно​ перенести и другие​ всегда является обязательным​Эта тема закрыта.​ заполнять, так как​и скопируйте туда​ а затем повторно​ по сектору панели​ для того, чтобы​ в двух столбцах​ А затем, применив​
​ текста в ячейке,​ ни выбрали, чтобы​ на наличие ошибки.​
​ зависит от многих​
​ более что существует​ но уже в​
​ ускорить процедуру преобразования.​
​ значения, нужно скопировать​
​ и в некоторых​

excelworld.ru

​Вам замечание.​

Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов.

В этом  руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.

Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.

Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.

• Как выглядят числа-как текст?
• Используем индикатор ошибок.
• Изменение формата ячейки может преобразовать текст в число
• Специальная вставка
• Инструмент «текст по столбцам»
• Повторный ввод
• Формулы для преобразования текста в число
• Как можно использовать математические операции
• Удаление непечатаемых символов
• Использование макроса VBA
• Как извлечь число из текста при помощи инструмента Ultimate Suite

Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.

Как определить числа, записанные как текст?

В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

Число	Строка (текстовое значение)
• По умолчанию с выравниванием по правому краю. • Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» .	• По умолчанию с выравниванием по левому краю. • Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество . • В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда). • В строке формул может быть виден начальный апостроф. • Зелёный треугольник в левом верхнем углу.

На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:

Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.

Используем индикатор ошибок.

Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:

1. Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
2. Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.

Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.

Смена формата ячейки.

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними  вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.

Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:

1. Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
2. На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .

Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.

Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.

Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.

Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.

То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.

Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Специальная вставка.

По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:

1. Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
2. Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите Ctrl + C, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
3. Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V.
4. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
5. Нажмите ОК.

Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.

Инструмент «текст по столбцам».

Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге

1. Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
2. Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
3. На шаге 1 мастера распределения выберите «С разделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .

Это все, что нужно сделать!

Повторный ввод.

Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.

Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.

Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2.

Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.

Преобразовать текст в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.

Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.

Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:

=ЗНАЧЕН(«1 000»)

Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

=ЗНАЧЕН(«1 000 $»)

Обе эти формулы возвратят число 1000.

Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.

Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.

Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:

Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.

Математические операции.

Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.

Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.

Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.

Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.

Удаление непечатаемых символов.

Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.

Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:

=ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.

Макрос VBA.

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.

Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:

Sub Текст_в_число()   
   Dim rArea As Range
   On Error Resume Next
   ActiveWindow.RangeSelection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
   If Err Then Exit Sub
   With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual: End With
   For Each rArea In Selection.Areas
   rArea.Replace ",", "."
   rArea.FormulaLocal = rArea.FormulaLocal
   Next rArea
   With Application: .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = xlAutomatic: End With
End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Что делает этот макрос?

Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.

Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.

Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».

Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite

Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.

Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.

Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

1. Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :

1. Выделите все ячейки с нужным текстом.
2. На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
3. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).

Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения. 

Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.

1. Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results)». Вот и всё!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:

=ЕСЛИ(МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&»_0123456789″))>ДЛСТР(A2), «»,СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2,НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),0),СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))))+1,1)*10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2)))/10))

Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?

Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул. 

Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами

Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.

Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!

Также рекомендуем:

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…

Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции С AVERAGE в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает среднее арифметическое аргументов. Например, если диапазон A1:A20 содержит числа, формула =СПБ(A1:A20) возвращает среднее из этих чисел.

Синтаксис

СРЗНАЧ(число1;[число2];…)

Аргументы функции СРЗНАЧ описаны ниже.

• Число1    Обязательный аргумент. Первое число, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется вычислить среднее значение.

• Число2…    Необязательный. Дополнительные числа, ссылки на ячейки или диапазоны, для которых нужно вычесть среднее значение, не более 255.

Замечания

• Аргументы могут быть числами, именами или ссылками на диапазоны или ячейки, содержащие числа.

• Логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введите в список аргументов, не учитываются.

• Если аргумент является ссылкой на диапазон или ячейку, содержащую текст или логические значения, или ссылкой на пустую ячейку, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

• Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, которые не могут быть преобразованы в числа, вызывают ошибки.

• Если логические значения и текстовые представления чисел необходимо учитывать в расчетах, используйте функцию СРЗНАЧА.

• Если требуется вычислить среднее значение только для тех значений, которые удовлетворяют определенным критериям, используйте функцию СРЗНАЧЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИМН.

Примечание: Функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение, то есть центр набора чисел в статистическом распределении. Существует три наиболее распространенных способа определения среднего значения, описанных ниже.

• Среднее значение — это среднее арифметическое, которое вычисляется путем сложения набора чисел с последующим делением полученной суммы на их количество. Например, средним значением для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 5, которое является результатом деления их суммы, равной 30, на их количество, равное 6.

• Медиана — это число, которое является серединой множества чисел, то есть половина чисел имеют значения большие, чем медиана, а половина чисел имеют значения меньшие, чем медиана. Например, медианой для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 4.

• Мода — это число, наиболее часто встречающееся в данном наборе чисел. Например, модой для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 3.

При симметричном распределении множества чисел все три значения центральной тенденции будут совпадать. При ассиметричном распределении множества чисел они могут отличаться.

Совет: При вычислении средних значений ячеек следует учитывать различие между пустыми ячейками и ячейками, содержащими нулевые значения, особенно если в диалоговом окне Параметры Excel настольного приложения Excel снят флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения. Если этот флажок установлен, пустые ячейки игнорируются, но нулевые значения учитываются.

Местонахождение флажка Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения

• Откройте вкладку Файл , а затем нажмите кнопку Параметры и в категории Дополнительно найдите группу Показать параметры для следующего листа.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
10	15	32
7
9
27
2
Формула	Описание	Результат
=СРЗНАЧ(A2:A6)	Среднее значение чисел в ячейках A2–A6.	11
=СРЗНАЧ(A2:A6;5)	Среднее значение чисел в ячейках A2–A6 и числа 5.	10
=СРЗНАЧ(A2:C2)	Среднее значение чисел в ячейках A2–C2.	19