Microsoft excel 2010 функция если

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение    (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина    (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь    (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2="Да";1;2)

  • =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;"ДА";"НЕТ")

  • =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;"Превышение бюджета","В пределах бюджета")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;"")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7="Да";F5*0,0825;0)

  • =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

#ИМЯ? в ячейке

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение   

(обязательный)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина   

(обязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь   

(необязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

  • Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

  • Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;"A+";ЕСЛИ(B2>93;"A";ЕСЛИ(B2>89;"A-";ЕСЛИ(B2>87;"B+";ЕСЛИ(B2>83;"B";ЕСЛИ(B2>79;"B-";ЕСЛИ(B2>77;"C+";ЕСЛИ(B2>73;"C";ЕСЛИ(B2>69;"C-";ЕСЛИ(B2>57;"D+";ЕСЛИ(B2>53;"D";ЕСЛИ(B2>49;"D-";"F"))))))))))))

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

  1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

  2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

  3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

  4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

  5. В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

  • =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • =ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

  • Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

  • Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

  • Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

  • =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Видео: расширенные функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)

Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия

Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев

Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия

Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.

Функция И

Функция ИЛИ

Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ

Общие сведения о формулах в Excel

Как избежать ошибок в формулах

Обнаружение ошибок в формулах

Логические функции

Excel (по алфавиту)

Excel (по категориям)

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Поделиться в социальных сетях:

#Руководства

  • 24 июн 2022

  • 0

Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

  • как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
  • как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
  • как запустить функцию с несколькими условиями.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Так выглядит каталог автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.


Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Создаём столбец, в который функция ЕСЛИ принесёт результат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать окно для поиска функций
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

Так окно поиска функции можно открыть с любой вкладки Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылось окно для построения функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

Появилось окно для ввода аргументов функции
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

Выделяем первую ячейку столбца, в котором нужно проверить условие пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

Так выглядит первый аргумент функции после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

Заполняем значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

Вводим значение третьего аргумента
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

Нажмём «Готово» для получения результата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Так выглядит результат работы функции для всех остальных строк таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Создадим столбец для результата работы функции с тремя условиями пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

  • Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
  • Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
  • Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
  • Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
  • Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
  • Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
  • Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Так выглядит первый аргумент функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями для всех остальных автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
  • Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Содержание

  • Общее определение и задачи
    • Пример использования «ЕСЛИ»
    • Пример функции с несколькими условиями
    • Пример с выполнением двух условий одновременно
    • Пример использования оператора «ИЛИ»
  • Вопросы и ответы

Функция ЕСЛИ в Excel

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Функция ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. Запись функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

  4. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  5. Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

  6. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
  7. Копирование функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

  5. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
  6. Копирование функции ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

  1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6="жен."; C6="Основной персонал"); "1000"; "0")». Вставляем ее в ячейку.
  2. Функция ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

  3. Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.
  4. Копирование функции ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

  1. Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6="муж."; C6="Вспомогательный персонал"); "0"; "1000")». Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.
  2. Функция ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

  3. «Протягиваем» результаты вниз.
  4. Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Lumpics.ru

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Функция ЕСЛИ в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сопоставить цены на​ Таким образом, у​ практике. Рассмотрим подробно​ вычислить процент определенных​ ставят не слова,​Если​ написать три условия.​ языке) .​ подсчета и сложения​Если требуется вывести разный​ проверке условий. Например,​Следствием этого является возможность​и​

​ «ИЛИ». Он подразумевает,​ сотрудник не мужчина​

Общее определение и задачи

​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​Среди многих функций, с​ товар в разные​ нас получиться несколько​ на примерах.​ ответов к общему​ а знаками. Читайте​в ячейке стоит текст​ В формуле эти​Обзор ​ значений с использованием​ текст в случае​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​

Функция ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ альтернативной записи формулы​выражение A2>100 -​ что значение является​ (т.е. женщина), то​ «1000»; «0»)».​

Пример использования

​ которыми работает программа​ привозы, сравнить балансы​ функций ЕСЛИ в​Синтаксис оператора в Excel​

​ числу ответов.​ статью «Как объединить​ Excel​ условия напишутся через​Прежде чем приступить к​ условий. Ниже приведены​ наличия в ячейке​ зависимости от значения​ =И(A1>100;A2>100) в виде​ ИСТИНА), то формула​ истинным, если выполнено​ начинается проверка второго​Вводим данное выражение в​ Microsoft Excel, следует​ (бухгалтерские отчеты) за​ Excel.​ – строение функции,​Есть ещё функция​ данные теста в​, то формулу напишем​ точку с запятой.​ расширенному применению функции​ иллюстрирующие примеры.​А1​

​ в ячейке​ =(A1>100)*(A2>100)​ вернет ИСТИНА, а​ хотя бы одно​ условия. Если женщина​

Запись функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ самую верхнюю ячейку,​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ несколько месяцев, успеваемость​Синтаксис будет выглядеть следующим​ необходимые для ее​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ ячейках в Excel»​ такую.​Первое условие –​ ЕСЛИ, не помешает​Пусть данные находятся в​

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​отрицательного значения, положительного​А1​Значение второй формулы​ если хотя бы​

Копирование функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Пример функции с несколькими условиями

​ из нескольких условий.​ относится к основному​ где должен выводиться​ Это один из​ учеников (студентов) разных​ образом:​ работы данные.​ Про эту функцию​ тут.​Нам нужно, чтобы​ «Лог_выражение». Мы написали​ вспомнить, о чем​ диапазоне​

​ значения или 0,​результат формулы будет​ будет =1 (ИСТИНА),​ в одной ячейке​Итак, предположим, что премия​ персоналу, то в​ результат. Перед выражением​ тех операторов, к​ классов, в разные​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ смотрите в статье​Можно в Excel​ в ячейке B​ А1=2 – это​ идет речь. В​A6:A11​ то можно записать​

​ либо «Бюджет превышен»​ только если оба​ значение​ к 8 марта​ ячейку будет выводиться​ ставим знак «=».​ которым пользователи прибегают​ четверти и т.д.​Здесь оператор проверяет два​Разберем синтаксис функции:​ «Как посчитать в​ в функцию «ЕСЛИ»​ 4 было написано​ значит, если в​ этом видеоролике приведены​(см. файл примера)​ следующую формулу:​ либо «ОК!».​ аргумента истинны, т.е.​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​ в 100 рублей​

​ значение – «1000»,​После этого, жмем на​ чаще всего, при​Чтобы сравнить 2 таблицы​

Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

​ параметра. Если первое​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ Excel ячейки в​

Копирование функции ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ вписать несколько условий​ «100», если в​ ячейке А1 стоит​ некоторые примеры.​Подсчитаем сумму значений, которые​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​

​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ равны 1. Только​ вернет ИСТИНА,​ положена только женщинам,​ а в обратном​ кнопку Enter. Теперь,​ выполнении задач в​ в Excel, можно​ условие истинно, то​ проверяет (текстовые либо​ определенных строках».​ логического выражения. Смотрите​ ячейке A 4​ цифра 2. Мы​Вложение функции в функцию​ больше 10 с​или, если требуется вместо​ часто используемым функциям.​ произведение 2-х единиц​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ которые входят в​ случае – «500».​ чтобы данная формула​ приложении. Давайте разберемся,​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ формула возвращает первый​ числовые данные ячейки).​

Функция ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

​Можно в Excel​ такую формулу в​ будет стоять слово​ написали условие, по​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ЕСЛИ​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​ текстовых значений вывести​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ даст 1 (ИСТИНА),​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ число основного персонала.​

​ В виде формулы​ появилась и в​ что представляет собой​ Рассмотрим порядок применения​ аргумент – истину.​Значение_если_истина – ЧТО появится​ суммировать данные из​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ «Да». В ячейке​ которому нужно искать​Функция СУММЕСЛИМН​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​ формулы, можно использовать​Лог_выражение​ что совпадает с​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​ В этом случае,​ это будет выглядеть​ нижних ячейках, просто​ функция «ЕСЛИ», и​

Функция ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ функции.​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ Ложно – оператор​ в ячейке, когда​ таблицы по многим​ в Excel с​ В4 написали такую​ ячейки в столбце​Функция СЧЁТЕСЛИМН​ результат (23) можно​ ссылки на диапазон​   — любое значение или​ определением функции И().​ вернут ЛОЖЬ.​

​ если работник мужчина,​

lumpics.ru

Функция И() в MS EXCEL

​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ становимся в правый​ как с ней​Для примера возьмем две​ проверяет второе условие.​ текст или число​ разным условиям. Например,​ несколькими условиями сравнения».​

Синтаксис функции

​ формулу.​

​ А (ячейки, в​​Функция СРЗНАЧЕСЛИМН​ получить с помощью​ ячеек (содержащих формулы)​

​ выражение, принимающее значения​
​Эквивалентность функции И() операции​​Функция воспринимает от 1​​ или относится к​​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​​ нижний угол заполненной​ работать.​ таблицы с техническими​​Примеры несколько условий функции​​ отвечают заданному условию​ в функции «ЕСЛИ»​Функция «ЕСЛИ» в Excel​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​ которых стоит цифра​Функция ЕСЛИОШИБКА​

​ формулы массива​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ умножения * часто​ до 255 проверяемых​ вспомогательному персоналу, то​

​Вставляем данное выражение в​ ячейки, жмем на​Скачать последнюю версию​ характеристиками разных кухонных​ ЕСЛИ в Excel:​ (правдивы).​ можно написать одно​ – примеры​Обратите внимание!​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ «2»).​Часто применяемая,​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​Третий аргумент функции не​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ используется в формулах​ условий. Понятно, что​ величина его премии​
​ самую верхнюю ячейку​ кнопку мышки, и​

​ Excel​​ комбайнов. Мы задумали​​Таблица для анализа успеваемости.​​Значение,если_ложь – ЧТО появится​​ условие поиска данных​смотрите в следующих​В третьем условии​Второе условие –​логическая функция в Excel​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​(для ввода формулы​ обязателен, если его​Т.е. если в​ с Условием И,​ 1 значение использовать​ будет равна нулю,​ столбца «Премия к​ проводим курсором до​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ выделение отличий цветом.​ Ученик получил 5​ в графе, когда​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ для суммирования. В​ статьях.​ в формуле мы​ «Значение_если_истина» — здесь​ — функция «ЕСЛИ»​ в ячейку вместо​ опустить, то функция​

​ ячейке​ например, для того​ бессмысленно, для этого​ а иначе –​
​ 8 марта».​ самого низа таблицы.​ программы Microsoft Excel.​ Эту задачу в​ баллов – «отлично».​ текст или число​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​В формулу можно​ поставили не «нуль»,​

​ мы напишем для​считает данные ячеек​ENTER​ вернет значение ЛОЖЬ​A1​ чтобы сложить только​ есть функция ЕСЛИ().​ 1000 рублей. В​​Как и в прошлый​​Таким образом, мы получили​
​ В её задачи​

Проверка множества однотипных условий

​ Excel решает условное​ 4 – «хорошо».​ НЕ отвечают заданному​​ написать в одной​​ поставить несколько функций​ а две двойные​ Excel, что нужно​ по условию, которое​
​нужно нажать​
​ (если условие не​содержится значение большее​ те значения, которые​ Чаще всего функцией​ виде формулы это​
​ раз, «протягиваем» формулу​
​ таблицу со столбцом,​ входит проверка выполнения​​ форматирование.​​ 3 – «удовлетворительно».​​ условию (лживы).​​ формуле до 127​

​ «ЕСЛИ» в Excel.​ кавычки – это​ написать в ячейке​ мы напишем в​CTRL+SHIFT+ENTER​ выполнено).​ или равное 100,​ больше 5​
​ И() на истинность​

​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ вниз.​ заполненным при помощи​
​ конкретного условия. В​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​Исходные данные (таблицы, с​ Оператор ЕСЛИ проверяет​Пример:​ условий. Подробнее об​ Наприме, такая формула.​ значит «Пусто» (оставить​​ В1, если в​​ формуле или пишет​)​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​

​ то формула вернет​И​

Синтаксис функции

​ проверяется 2-5 условий.​

​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​​В функции «ЕСЛИ» можно​ функции «ЕСЛИ».​ случае, когда условие​
​ которыми будем работать):​
​ 2 условия: равенство​Оператор проверяет ячейку А1​​ этой функции, ее​​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ ячейку пустой). Скопировали​ ячейке А1 будет​ нужные слова в​Теперь подсчитаем количество вхождений​Если в ячейке​

​ ОК!, а если​меньше 10:​Сама по себе функция​
​ «1000»)». Записываем эту​
​ также использовать оператор​В функцию «ЕСЛИ» можно​​ выполнено (истина), то​​Выделяем первую таблицу. Условное​ значения в ячейке​ и сравнивает ее​​ применении и различных​​Эта формула взята​ формулу в ячейку​​ стоять цифра «2».​​ нужной ячейке. Например,​

Вложенные ЕСЛИ

​ чисел больше 10​A1​​ нет, то Бюджет​​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​ И() имеет ограниченное​ формулу в соответствующую​ «И», который позволяет​ также вводить несколько​
​ в ячейку, где​ форматирование – создать​

​ 5 и 4.​ с 20. Это​ вариантах применения, читайте​

​ из примера составления​ В5.​

​ Мы написали, что​

​ такие условия -​ в диапазоне ячеек​​содержится значение 1,​​ превышен.​

​Предположим, что необходимо проверить​ использование, т.к. она​ ячейку таблицы.​​ считать истинной только​​ условий. В этом​ использована данная функция,​ правило – использовать​В этом примере мы​

​ «логическое_выражение». Когда содержимое​

​ в статье «Суммирование​ теста, анкеты в​Третий пример.​ если в ячейке​ если в ячейке​

​A6:A11​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ то вышеуказанная формула​В качестве аргументов функции,​ все значения в​ может вернуть только​«Протягиваем» результаты вниз.​ выполнение двух или​
​ случае, применяется вложение​
​ возвращается одно значение,​​ формулу для определения​​ добавили третье условие,​ графы больше 20,​ ячеек в Excel​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ Excel. Смотрите статью​В следующей формуле​
​ А1 будет стоять​
​ А стоит то-то,​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​​ вернет значение ЛОЖЬ.​​ могут участвовать формулы,​
​ диапазоне​
​ значения ИСТИНА или​

​Как видим, функция «ЕСЛИ»​​ нескольких условий одновременно.​​ одного оператора «ЕСЛИ»​ а если не​ форматируемых ячеек:​ подразумевающее наличие в​ появляется истинная надпись​ по условию».​ «Как сделать тест​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ поставили в третьем​ цифра «2», то​ а в ячейке​ (2) можно получить​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​ например:​A6:A9​ ЛОЖЬ, чаще всего​ может оказаться для​Например, в нашем случае,​ в другой. При​ выполнено (ложь) –​

​В строку формул записываем:​ табеле успеваемости еще​ «больше 20». Нет​Очень много разных​ в Excel».​ условии знак «Тире».​ в ячейке В1​

​ В стоит то-то,​ с помощью формулы массива​​ 0, то формулы​​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​

​на превышение некоторого​ ее используют вместе​ пользователя хорошим помощником​ премия к 8​ выполнении условия, в​ другое.​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​
​ и «двоек». Принцип​
​ – «меньше или​ применений этих функций.​​Можно функцию «ЕСЛИ»​​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​​ нужно написать цифру​​ то в ячейке​

​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​Т.е. если в​​ граничного значения, например​​ с функцией ЕСЛИ():​ при работе с​ марта в размере​
​ ячейке отображается заданный​

​Синтаксис данной функции выглядит​ первая ячейка первой​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ равно 20».​Еще одна логическая​ в Excel вставлять​В ячейку В6​ «6». Можно написать​
​ С напиши такое​

excel2.ru

Усложненные функции ЕСЛИ

​Теперь, когда принцип понятен,​​или (если в​ ячейке​ 100. Можно, конечно​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ данными в программе​ 1000 рублей выдаётся​ результат, если же​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ тот же.​Внимание! Слова в формуле​ функция в Excel​ в другие формулы​ написали такую формулу.​ любое слово в​ слово, посчитай сумму​ с помощью функции​ ячейке​A1​ записать формулу​ бюджета»)​

​ Microsoft Excel. Она​

​ только женщинам, которые​ условие не выполнено,​ выражение; [значение если​ – это вторая​Когда нужно проверить несколько​ необходимо брать в​ – это функция​

Хотите узнать больше?

​ с другими функциями.​

​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​

​ этом условии, т.д.​

​ таких-то ячеек, т.д.​

​ ЕСЛИ() можно конструировать​

​A1​

support.office.com

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​содержится значение >100,​​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​Т.е. если в​​ позволяет отобразить результаты​ являются основным персоналом,​ то выводимый результат​ истина]; [значение если​ таблица.​ истинных условий, используется​ кавычки. Чтобы Excel​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ третьем условии написали​Третье условие –​ Все это пишем​ и другие формулы​содержится значение 0)​ то суммирование ведется​но существует более​обеих​ соответствующие определенным условиям.​ а мужчины, и​ зависит уже от​ ложь])».​Чтобы вбить в формулу​
​ функция И. Суть​​ понял, что нужно​ Этой функцией мы​СТРОКА()-5));»»)​ слово «нет» в​ «Значение_если_ложь» — здесь​ в формуле. Функция​
​ с условиями. Например,​
​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ по столбцу​ компактная формула, правда​ячейках​ Ничего особенно сложного​ представительницы женского пола,​ второго оператора.​Теперь давайте разберем конкретные​ диапазон, просто выделяем​
​ такова: ЕСЛИ а​ выводить текстовые значения.​
Функция ЕСЛИ в Excel.​ говорим Excel, что,​Эта формула для​ кавычках. Получилось так.​ мы напишем, что​ в Excel «ЕСЛИ»​
​ нахождение минимального значения​вернут ОК!​B​ которую нужно ввести​A1 A2​ в овладении принципами​ числящиеся вспомогательным персоналом,​Для примера возьмем все​ примеры, где используется​ его первую ячейку​ = 1 И​Еще один пример. Чтобы​
​ если будет ошибка,​ примера взята из​Четвертый пример.​ нужно писать, если​ пригодится в таблицах,​ среди чисел больше​Если в ячейке​, а если меньше,​ как формулу массива (см.​содержатся значения больше​ использования данной функцией​ не получают ничего.​ ту же таблицу​ формула с оператором​ и последнюю. «=​ а = 2​ получить допуск к​
​ не пиши ее,​ статьи «Выбрать сразу​В ячейку С1​ в ячейке А1​ чтобы посчитать определенные​ 10:​A1​ то по столбцу​ файл примера):​ 100, то выводится​ нет.​ Таким образом, чтобы​ с выплатами премии​ «ЕСЛИ».​ 0» означает команду​
​ ТОГДА значение в​ экзамену, студенты группы​ а оставь ячейку​
​ много данных из​ напишем формулу, где​ будет написано НЕ​
​ данные, в анкетах,​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​находится любое другое​С​=И(A6:A9>100)​
​ Бюджет превышен, если​
​Автор: Максим Тютюшев​​ значение в ячейках​ к 8 марту.​​Имеем таблицу заработной платы.​ поиска точных (а​
​ ИНАЧЕ значение с.​ должны успешно сдать​ пустой. Например, если​ таблицы Excel» здесь.​ условия будут такие:​ цифра «2», а​ в тестах, т.д.​Примечание:​ число кроме 0,​
​.​
​(для ввода формулы​
​ хотя бы в​Функция И(), английский вариант​ колонки «Премия к​ Но, на этот​ Всем женщинам положена​ не приблизительных) значений.​Функция ИЛИ проверяет условие​ зачет. Результаты занесем​ ячейки, указанные в​
​ Этой формулой выбираем​
​ больше или равно​ другая цифра. Мы​Функция Excel «ЕСЛИ»​Мы стараемся как​
​ то формула вернет​В EXCEL 2007 в​ в ячейку вместо​ одной ячейке значение​ AND(), проверяет на​ 8 марта» было​
​ раз, согласно условиям,​
​ премия к 8​Выбираем формат и устанавливаем,​ 1 или условие​ в таблицу с​ формуле, пустые, то​ из таблицы товара​
​ (можно поставить меньше​ поставили «0» (нуль).​находится на закладке​ можно оперативнее обеспечивать​ Бюджет превышен. Такой​ качестве значений аргументов​ENTER​Функция ИЛИ() также может​ истинность условия и​ 1000, нужно соблюдение​ размер премии зависит​ марту в 1000​ как изменятся ячейки​ 2. Как только​
​ графами: список студентов,​
​ Excel выдает ошибку.​ и переносим в​ или равно).​ Это значит, если​ «Формулы» в разделе​ вас актуальными справочными​ подход удобен, когда​значение_если_истиназначение_если_ложь​нужно нажать​
​ вернуть только значения​ возвращает ИСТИНА если​ двух условий: пол​ от категории работника.​ рублей. В таблице​ при соблюдении формулы.​ хотя бы одно​ зачет, экзамен.​
​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ лист заказа выбранные​​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ в ячейке А1​
​ «Библиотека функций» -​ материалами на вашем​ проверяется равенство значения​можно для построения​
​CTRL+SHIFT+ENTER​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ все условия истинны​ – женский, категория​ Женщины, имеющие статус​ имеется колонка, в​ Лучше сделать заливку​
​ условие истинно, то​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ читайте в статье​ покупателем позиции.​
​ формуле написали, что,​
​ стоит НЕ цифра​
​ «Логические». Встаем на​ языке. Эта страница​ нулю.​ более сложных проверок​)​ но, в отличие​ или ЛОЖЬ если​ персонала – основной​ основного персонала получают​ которой указан пол​
​ цветом.​ результат будет истинным.​ должен проверить не​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​Ещё есть функция​ если в ячейке​ «2», то Excel​ ячейку В1, вызываем​ переведена автоматически, поэтому​EXCEL содержит также другие​ использовать до 64​В случае, если границы​ от И(), она​ хотя бы одно​ персонал. Во всех​ по 1000 рублей​ сотрудников. Таким образом,​Выделяем вторую таблицу. Условное​ Суть такова: ЕСЛИ​
​ цифровой тип данных,​ Excel».​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​ А1 будет стоять​ должен написать в​ функцию «ЕСЛИ».​ ее текст может​
​ функции, которые можно​ вложенных друг в​ для каждого проверяемого​ возвращает ЛОЖЬ, только​ ложно.​ остальных случаях, значение​ премии, а вспомогательный​ нам нужно сделать​ форматирование – создать​ а = 1​ а текстовый. Поэтому​Логический оператор ЕСЛИ в​ — она считает​ число равное или​ ячйке В1 нуль.​Первый пример.​ содержать неточности и​ применять для анализа​
​ друга функций ЕСЛИ().​ значения разные, то​
​ если все ее​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​ в этих ячейках​ персонал получает только​ так, чтобы в​ правило – использовать​ ИЛИ а =​ мы прописали в​ Excel применяется для​ количество ячеек по​ больше «2», то​Нажимаем кнопку «ОК».​Нам нужно выбрать​ грамматические ошибки. Для​ данных с использованием​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ границы можно ввести​

excel-office.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ условия ложны. Чтобы​логическое_значение​ будет рано нулю.​ 500 рублей. Естественно,​ строчке со значением​ формулу. Применяем тот​ 2 ТОГДА значение​ формуле В2= «зач.».​ записи определенных условий.​ нашим условиям. Смотрите​

​ написать в ячейке​ Получилась такая формула.​ из столбца А​ нас важно, чтобы​ условий. Например, для​ проект»;»Малый проект «)))​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ в соседний столбец​ сравнить эти функции​   — любое значение или​ Это записывается следующей​

​ что мужчинам этот​

​ «жен.» в колонке​

​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ в ИНАЧЕ значение​ В кавычки берем,​

​ Сопоставляются числа и/или​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ С1 слово «Да».​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ числа «2» и​

​ эта статья была​ подсчета количества вхождений​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ и организовать попарное​ составим, так называемую​

​ выражение, принимающее значения​

Логическая функция ЕСЛИ.

​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ вид выплат вообще​ «Пол» в соответствующую​Скачать все примеры функции​ с.​ чтобы программа правильно​ текст, функции, формулы​ в Excel». Эту​ Если число будет​

​Копируем формулу вниз​ написать в столбце​ вам полезна. Просим​ чисел в диапазоне​ и дальше, но​

​ сравнение списков с​ таблицу истинности для​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ персонал»); «1000»; «0»)».​ не положен независимо​ ячейку колонки «Премия​ ЕСЛИ в Excel​Функции И и ИЛИ​

Логический оператор в таблице.

​ распознала текст.​ и т.д. Когда​ функция может посчитать​ меньше 2, то​ по столбцу В.​ В то значение,​ вас уделить пару​ ячеек используется функция​ есть другие подходы:​

​ помощью формулы массива:​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ И() и ИЛИ().​Например, =И(A1>100;A2>100)​ Вставляем её в​ от категории.​ к 8 марта»​Здесь вместо первой и​ могут проверить до​​ значения отвечают заданным​ ячейки, в которых​ ячейка должна оставаться​

​ Получилось так.​ которое мы укажем​

​ секунд и сообщить,​

​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​=И(A18:A21>B18:B21)​В математических вычислениях EXCEL​Т.е. если в​ ячейку.​Таким образом, первым условием​

​ выводилось значение «1000»,​ последней ячейки диапазона​

Вложение логических функций.

​ 30 условий.​Часто на практике одного​ параметрам, то появляется​ текст (например, «да»​ пустой. Скопировали формулу​Только в ячейке В2​ в формуле. Можно​ помогла ли она​ сложения значений, удовлетворяющих​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​ превышен»})​Вместо диапазона с границами​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​обеих​Как и в прошлые​ является то, что​ а в строчках​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ мы вставили имя​Пример использования оператора И:​ условия для логической​ одна запись. Не​ — в анкете).​ по столбцу С.​ условия, прописанные в​ выбрать любые числа,​

​ вам, с помощью​ определенным условиям, используется​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ можно также использовать​ как 0, а​ячейках​ разы, копируем значение​ если сотрудник мужчина,​ со значением «муж.»​ столбца, которое присвоили​Пример использования функции ИЛИ:​ функции мало. Когда​

​ отвечают – другая.​ Или ячейки с​ Получилось так.​

​ формуле, совпали, и​

Пример логического оператора И.

​ слова, т.д.​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​ кнопок внизу страницы.​ функция СУММЕСЛИ().​Для функции ВПР() необходимо​ константу массива:​ ИСТИНА как 1.​A1 A2​ формулы на ячейки,​ то величина получаемой​ в колонках «Премия​ ему заранее. Можно​Пользователям часто приходится сравнить​ нужно учесть несколько​

​Логические функции – это​ числом или числами​Пятый пример.​ там стоит цифра​Появившееся диалоговое окно​

​ Для удобства также​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ создать в диапазоне​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​ В этом легко​содержатся значения больше​ расположенные ниже.​ премии равна нулю.​

​ к 8 марта»​ заполнять формулу любым​

Две таблицы для сравнения.

​ две таблицы в​ вариантов принятия решений,​ очень простой и​ больше, например, 5.​Можно функцией «ЕСЛИ»​

Условное форматирование в таблице.

​ «2».​ заполнили так.​ приводим ссылку на​ вариант, может быть​A3:B6​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​

Условия для форматирования ячеек.

​ убедиться записав формулы​ 100 (т.е. выражение​В функции «ЕСЛИ» также​ Если же данное​ стояло значение «0».​ из способов. Но​ Excel на совпадения.​

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ эффективный инструмент, который​ Не только посчитать​ посчитать итог теста,​Второй пример.​

​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ оригинал (на английском​ также использована для​таблицу значений:​ IF(), используется при​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​ A1>100 — ИСТИНА​

​ может использоваться оператор​ значение ложно, и​ Наша функция примет​ с именем проще.​ Примеры из «жизни»:​ друг в друга.​ часто применяется в​ ячейки, но и​

exceltable.com

​ когда в нем​

Excel — отличный числовой редактор, на основе которого удаётся создавать уникальные сводные отчёты, сопровождаемые важными математическими, логическими, аналитическими действиями.

Если научится самостоятельно создавать нужные логические формулы в Excel, то выполнение многих производственных задач будет впоследствии сопровождаться чрезвычайной лёгкостью, быстротой и безусловной точностью.

Логические формулы в Еxcel

  • 2 Составление функций с несколькими условиями
      2.1 Условное форматирование ячеек
  • Функция ЕСЛИ

    Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

    • Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

    • Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

    • Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

    • Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

    • В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

    • Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

    • Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

    • В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

    • Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

    • Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

    Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

    Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

    Примеры

    Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.

    1. Сделайте активной ячейку «А1».
    2. Повторите описанные выше действия по вызову окна вставки «Аргументов».
    3. Введите в поле условие следующий код.

    C1=””

    Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.

    1. В поле для истины вводим следующее.

    ”Ячейка C1 пустая”
    Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.

    1. В поле «если ложь» вводим следующее.

    ”Ячейка C1 не пустая”

    Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.

    1. Для вставки нашей формулы нажимаем на кнопку «OK».

    1. В результате этого мы увидим следующее (поскольку ячейка пустая, то и сообщение соответствующее).

    1. Введите любой текст в ячейку C.

    1. После нажатия на кнопку Enter вы увидите следующий результат.

    Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.

    Функция ЕСЛИ с условием И

    Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

    • Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

    • Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

    • Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

    • Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

    Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

    Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”

    Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И

    или функция
    ИЛИ
    в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.

    Функция ЕСЛИ с условием «И»

    Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ

    . Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.

    Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»

    Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий.

    Вот варианты, как можно применять функции И

    и
    ИЛИ
    как аргумент функции
    ЕСЛИ
    .
    5 6

    Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

    В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

    • Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

    • Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

    • Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

    Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

    Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!

    Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

    Примечание : чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

    Примечание : Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

    Функция СУММЕСЛИ

    Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

    • Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

    • Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

    • Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

    • Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

    • В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

    • Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

    Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

    Синтаксис

    =ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_не_соответствует_критерию)

    Первый аргумент – заданное условие (числовая или текстовая ячейка), благодаря которому принимается решение. Обязательно должно быть в виде вопроса, на который возможны только два варианта ответа (да или нет).

    Второй аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение отвечает указанному условию (да – ИСТИНА).

    Третий аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение не отвечает указанному условию (нет – ЛОЖЬ).

    Важно! Чтобы программа могла выводить текстовый результат, слова в формуле следует брать в двойные кавычки.

    В русифицированной версии Excel аргументы нужно писать через точку с запятой («;»), в англоязычной – через запятую.

    Функция СУММЕСЛИМН

    Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

    • Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

    • Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

    • В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

    • В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

    ​ проверке логических условий.​общие продажи​ оба ее аргумента​ значение ЛОЖЬ, функция​меняет значение своего​ таблица.​Пользователям часто приходится сравнить​ 3 – «удовлетворительно».​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​Разберем синтаксис функции:​:​​ кругозора спасибО)))​​ кругозора))))​​Описание​​И()​ ЛОЖЬ.​ равны, или ЛОЖЬ​ Например, это функции​

    • ​НЕ​
    • ​ должны быть истинными,​НЕ​
    • ​ аргумента на обратное.​

    Операторы сравнения в Excel

    ​Чтобы вбить в формулу​ две таблицы в​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ должен проверить не​Логическое_выражение – ЧТО оператор​Гетманский​Владимир​

    Задать условие в Excel

    Как задать условие в Excel

    ​Шит​Результат​или​=A1<>B1​ в противном случае.​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​

    ​меньше целевых​​ поэтому в данном​возвращает значение ИСТИНА;​Обычно функция​ диапазон, просто выделяем​ Excel на совпадения.​ 2 условия: равенство​ цифровой тип данных,​ проверяет (текстовые либо​,​: =ЕСЛИ(ИЛИ(И(A1=5;A2=5);A1=1);1;»»)​: Чуть не забыл​=ЗНАК(10)​ИЛИ()​

    Задать условие в Excel

    ​— Формула вернет​​ Задавая такое условие,​ и т.д. Также​И​ случае она возвращает​ если он имеет​НЕ​ его первую ячейку​ Примеры из «жизни»:​ значения в ячейке​ а текстовый. Поэтому​

    ​ числовые данные ячейки).​И​Михалыч​ заранее Спасибо)))​Знак положительного числа.​.​ ИСТИНА, если значения​ можно сравнивать текстовые​ логические условия можно​число договоров​

    Задать условие в Excel

    ​ значение ЛОЖЬ.​ значение ИСТИНА, функция​используется для расширения​ и последнюю. «=​ сопоставить цены на​ 5 и 4.​ мы прописали в​

    Задать условие в Excel

    ​Значение_если_истина – ЧТО появится​​- тоже функция,​: Добрый день! )​Владимир​1​Автор: Антон Андронов​ ячеек A1 и​

    Задать условие в Excel

    ​ строки без учета​ задавать в обычных​​НЕ​​=ЕСЛИ(ИЛИ(НЕ(A350)); A3; «Значение вне​​НЕ​​ возможностей других функций,​ 0» означает команду​ товар в разные​В этом примере мы​ формуле В2= «зач.».​ в ячейке, когда​ а не оператор​ Как записать функцию​: =ЕСЛИ(И(A1=5;А2=5);1;»не имеет никакого​=ЗНАК(4-4)​В этой статье описаны​ B1 не равны.​ регистра. К примеру,​

    ​ формулах, если необходимо​меньше целевого, общие​ интервала»)​возвращает значение ЛОЖЬ.​ выполняющих логическую проверку.​ поиска точных (а​ привозы, сравнить балансы​ добавили третье условие,​ В кавычки берем,​ текст или число​​ Код =ЕСЛИ(F4=10);812;813))​​ ЕСЛИ с двумя​​ значения»)​​Знак результата вычитания числа​

    ​ синтаксис формулы и​

    office-guru.ru>

    Функция СЧЁТЕСЛИ

    Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

    • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
    • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

    • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

    • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

    Как могут использоваться логические функции на практике

    Задача 1

    Перед человеком поставлена цель осуществить переоценку товарных остатков. В случае хранения продукта в течение большего, чем 8 месяцев периода, необходимо снижать его стоимость в два раза.

    Изначально нужно сформировать такую таблицу.

    Логические операции в Excel

    Для достижения поставленной цели необходимо использовать функцию ЕСЛИ

    . В случае с нашим примером будет так выглядеть эта формула:

    =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2)

    Логическое выражение, содержащееся в первом аргументе функции, составлено с использованием операторов > и =. Простыми словами, изначально критерий следующий: при значении ячейки, большем или равном 8, выполняется формула, поставленная во втором аргументе. Выражаясь терминологическим языком, если первое условие оказывается истинным, то выполняется второй аргумент. Если же ложным – третий.

    Логические операции в Excel

    Сложность этой задачи может быть увеличена. Предположим, что перед нами стоит задача использовать логическую функцию И. В этом случае условие обретет следующий вид: в случае хранения продукции в течение большего, чем 8 месяцев срока, то его цену необходимо сбросить в два раза. Если же он находится на реализации больше 5 месяцев, то необходимо сбрасывать в 1,5 раза.

    В этом случае необходимо в поле ввода формулы ввести такую строку.

    =ЕСЛИ(И(C2>=8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))

    Логические операции в Excel

    Функция ЕСЛИ

    допускает использование текстовых строк в аргументах, если это требуется.

    Задача 2

    Предположим, после того, как был товар уценен, он стал стоить меньше 300 рублей, то его необходимо списать. Это же нужно сделать, если он пролежал, не продаваясь в течение 10 месяцев. В этой ситуации допустим любой из этих вариантов, поэтому логично использовать функцию ИЛИ

    и
    ЕСЛИ
    . В результате, получится следующая строка.

    =ЕСЛИ(ИЛИ(D2<300;C2>=10);”списан”;””)

    Если при записи условия использовался логический оператор ИЛИ

    , то его необходимо расшифровывать следующим образом. Если в ячейке C2 находится число 10 или больше или если в ячейке D2 находится значение меньшее, чем 300, то необходимо выдать в соответствующей ячейке значение «списан».

    Если же условие не выполняется (то есть, оказывается ложным), то формула автоматически возвращает пустое значение. Таким образом, если товар был продан ранее или лежит на складе меньше, чем необходимо, или он был уценен до значения, меньше порогового, то остается пустая ячейка.

    Допускается применение и других функций как аргументов. Например, допустимо использование математических формул.

    Задача 3

    Предположим, есть несколько учеников, которые перед поступлением в гимназию сдают несколько экзаменов. В качестве проходного балла стоит оценка в 12. А чтобы поступить, обязательно необходимо, чтобы стояло хотя бы 4 балла по математике. В результате, Excel должен составить отчет о поступлении.

    Для начала необходимо построить следующую таблицу.

    Логические операции в Excel

    Наша задача – сравнить сумму всех оценок с проходным баллом, а кроме этого убедиться, чтобы оценка по математике была ниже 4. И в графе с результатом необходимо указать «принят» или «нет».

    Нам необходимо ввести следующую формулу.

    =ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);”принят”;”нет”)

    С помощью логического оператора И

    необходимо проверить, насколько истинными являются эти условия. А чтобы определить итоговый балл, необходимо использовать классическую функцию
    СУММ
    .

    Логические операции в Excel

    Таким образом, с помощью функции ЕСЛИ

    можно решать множество различных задач, поэтому она является одной из наиболее часто встречаемых.

    Задача 4

    Предположим, перед нами появляется необходимость понять, сколько стоят товары после оценки в целом. Если стоимость продукта оказывается ниже, чем среднее значение, то необходимо списать этот товар.

    Для этого можно использовать ту же таблицу, которая была приведена выше.

    Логические операции в Excel

    Чтобы решить эту задачу, необходимо использовать такую формулу.

    =ЕСЛИ(D2<�СРЗНАЧ(D2:D7);”списан”;””)

    В приведенном в первом аргументе выражении мы использовали функцию СРЗНАЧ

    , определяющую среднее арифметическое определенного набора данных. В нашем случае это диапазон D2:D7.

    Задача 5

    В этом случае, допустим, нам необходимо определить средние продажи. Для этого необходимо составить такую таблицу.

    Далее следует вычислить среднее значение тех ячеек, содержимое которых соответствует определенному критерию. Таким образом, необходимо использовать как логическое, так и статистическое решение. Под приведенной выше таблицей нужно составить вспомогательную, в которой будут отображаться результаты.

    Эта задача может быть решена с использованием всего лишь одной функции.

    =СРЗНАЧЕСЛИ($B$2:$B$7;B9;$C$2:$C$7)

    В качестве первого аргумента используется диапазон значений, которые будут проверяться. Во втором указывается условие, в нашем случае это ячейка B9. А вот в качестве третьего аргумента используется диапазон, который будет применяться для того, чтобы осуществлять расчет среднего арифметического значения.

    Функция СРЗНАЧЕСЛИ

    позволяет сравнить значение ячейки B9 с теми значениями, которые располагаются в диапазоне B2:B7, где перечисляются номера магазинов. Если данные совпадают, то формула подсчитывает среднее арифметическое диапазона C2:C7.

    Логические операции в Excel

    Функция СЧЁТЕСЛИМН

    Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

    • Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.
    • Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

    • Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

    • В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

    Операторы сравнения

    Каждое выражение содержит операторы сравнения. Они бывают следующими:

    1. = – значение 1 равно значению 2.
    2. > – значение 1 больше значения 2.
    3. < – значение 1 меньше значения 2.
    4. >= значение 1 или идентично значению 2, или больше него.
    5. <= значение 1 или меньше значению 2 или идентично ему.
    6. <> значение 1 или больше значения 2 или меньше него.

    Как следствие, Excel выдает один из двух возможных результатов: истина (1) или ложь (2).

    Для применения логических функций необходимо во всех возможных случаях задавать условие, содержащее одно или несколько операторов.

    Подводим итоги

    В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

    Как правильно записать?

    Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

    Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

    В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

    Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

    После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

    Наша функция выглядит следующим образом:

    =ЕСЛИ(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

    Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

    Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

    Инструмент «Найти и заменить»

    Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

    Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко». Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

    Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

    Подстановочные знаки (символы *, ? и

    Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

    » и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

    В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах. Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов. Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

  • * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
  • ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
  • (тильда) с последующими знаками *, ? или

    . Обозначает конкретный символ *, ? или

    . Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

    » и искать по фразе «хор

    » гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

    Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

    Как в Экселе использовать функцию ЕСЛИ

    Приложение Excel, как и Word от Microsoft, является одной из самых полезных и функциональных программ для работы с документами. Она содержит множество опций, необходимых для любой сферы.

    Функция ЕСЛИ описывает условие и результат, который получается при его выполнении или, наоборот, невыполнении. Это одна из базовых функций программы Excel, которую используют при создании отчетов: для бухгалтерии, списка товаров или имен, поиска ошибок в больших таблицах и так далее.  

    Часто с помощью функции ЕСЛИ в Excel сравнивают содержимое ячеек с каким-то эталонным значением, чтобы поделить их на определенные категории.

    Для примера мы создали таблицу с фамилиями и возрастом случайно выбранных людей. Предположим, что в третьем столбике напротив каждого человека надо проставить его «социальный статус» — ребенок это или взрослый. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ.

    Ставим курсор в ячейку напротив первого участника таблицы — у нас это D4. Вводим «=» и выбираем функцию ЕСЛИ в списке над таблицей.

    Откроется новое окно, в котором надо задать параметры функции.

    Логическое выражение — любое условие, при выполнении которого можно получить ответ «да» или «нет», что на языке Экселя обозначается как «ложь» и «истина». В нашем случае мы сравниваем возраст человека с числом 18, чтобы определить, взрослый это или ребенок. Значит, в поле «Лог_выражение» следует записать формулу «С4 (ячейка с возрастом) >=18». В графе «Значение_если_истина» пишем «Взрослый», а в «Значение_если_ложь» — «Ребенок». Все буквенные обозначения должны быть в кавычках.

    Кликаем ОК или нажимаем Enter. В ячейке D4, куда вводилась формула, появится результат вычислений. Чтобы применить функцию к другим позициям в таблице, надо растянуть ее на другие ячейки с помощью автозаполнения (выделения с черным крестиком).

    В логическом условии функции ЕСЛИ сравнивают не только числа. Например, можно проверить, есть ли в ячейке конкретное слово.

    Создадим для этого еще одну функцию, которая будет обращаться к ячейке D4, в которой у нас уже есть результат работы первого оператора:

    Новая функция проверяет, есть ли в ячейке слово «Взрослый». Если да — она возвращает значение 500, если нет — 200.

    Изучаем Эксель: функция ЕСЛИ с несколькими условиями

    Чаще для сортировки значений недостаточно сравнить их с помощью только одного выражения. Поэтому функцию ЕСЛИ можно использовать с несколькими условиями, вкладывая их в друг друга. Разберем на примере.

    Предположим, надо поделить участников таблицы не на две категории, а на три — «Ребенок», «Взрослый» и «Пожилой.» Для этого уже недостаточно простой проверки «больше или равно 18» — а значит, надо ввести еще одно условие: в нашем случае это будет «больше 60».


    Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой...

    Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой с запятой. Добавляя новые условия, важно сохранить такой же порядок.

    В первом примере наша формула выглядела так: ЕСЛИ(C4>=18;»Взрослый»;»Ребенок»)

    Добавим в ней еще одно выражение — C4>60. Также надо прописать “Значение_если_истина”, которое будет выдавать Excel при соответствии — “Пожилой”. В поле “Значение_если_ложь” оставим формулу из первого примера и добавим в конце еще одну закрывающую скобку. В итоге получится: =ЕСЛИ(C4>60;«Пожилой»;ЕСЛИ(C4>=18;«Взрослый»;«Ребенок»))

    Для чистоты эксперимента добавим пару новых строк, чтобы в столбце были значения для каждого возраста. Растягивает формулу и видим результат — два последних человека распознаны как пожилые.

    Ольга Дмитриева

    Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Microsoft excel 2010 формы
  • Microsoft excel 2010 уровень
  • Microsoft excel 2010 скачать крякнутый
  • Microsoft excel 2010 скачать бесплатно активированный
  • Microsoft excel 2010 построение графиков