Microsoft data map excel

Create a Map chart with Data Types

1. Map charts have gotten even easier with geography data types.
2. Now it’s time to create a map chart, so select any cell within the data range, then go to the Insert tab > Charts > Maps > Filled Map.
3. If the preview looks good, then press OK.

How do I map data from one Excel sheet to another?

Link Spreadsheet Cells with !
Just enter =Names! B3 in any cell, and you’ll get the data from that cell in your new sheet. Or, there’s an easier option. Type = in your cell, then click the other sheet and select the cell you want, and press enter.

How do I map a column in Excel?

Click a cell in the Excel preview column where you want to enter the data and drag it to the field row in the Mapper. If you are downloading data for a field, drag from the Mapper to a column in the Excel preview.
Remap all the fields

1. Be sure that the headers are not locked.
2. Click Restore Mapping.
3. Remap the fields.

How do I create a map in Excel?

To create a map in an Excel workbook, do the following:

1. Click the ArcGIS tab on the Excel ribbon to display the ArcGIS tools.
2. Click Add Map.
3. Sign in to ArcGIS using your ArcGIS credentials or click Continue to proceed as a standard user with basic functionality.
4. From the map tools, select Layers .

What does it mean to map in Excel?

What is Excel data mapping?When transferring information into Microsoft Excel from another source, it means matching the data fields from the source with columns in your destination file.

How do I map two sheets in Excel?

How to use Merge Two Tables for Excel

1. Start Merge Tables.
2. Step 1: Select your main table.
3. Step 2: Pick your lookup table.
4. Step 3: Select matching columns.
5. Step 4: Choose the columns to update in your main table.
6. Step 5: Pick the columns to add to your main table.
7. Step 6: Choose additional merging options.

How do I map two columns in Excel?

To map multiple fields at a time, select the rows in the Mapper, click a cell in the Excel preview, and then drag to the selected Mapper rows. Studio maps all the selected rows. Click Save and save the file.
Remap all the fields

1. Be sure that the headers are not locked.
2. Click Restore Mapping.
3. Remap the fields.

How do I map addresses in Excel?

Here’s how:

1. In Excel, open a workbook that has the table or Data Model data you want to explore in Power Map.
2. Click any cell in the table.
3. Click Insert > Map.

How is data mapping done?

Data mapping is the process of matching fields from one database to another. It’s the first step to facilitate data migration, data integration, and other data management tasks. Before data can be analyzed for business insights, it must be homogenized in a way that makes it accessible to decision makers.

How can I create a map?

How to Make a Map

1. Choose a map template. Choose a map that fits your purpose.
2. Label important locations and areas. Use text and graphics (such as push pins, arrows, and other symbols) to label the map with key information.
3. Add a compass.
4. Include a legend.

How do you make a virtual map?

1. 1 Choose an interactive map template. Your first step in creating an interactive map is choosing a template that looks closest to your vision.
2. 2 Select a country or region.
3. 3 Input your data.
4. 4 Color code your interactive map.
5. 5 Customize your settings.
6. 6 Share your interactive map.

How do I create a map in Excel 2010?

Right click any toolbar and choose Customize, Commands tab. From the Categories list choose Insert and drag the Map button onto the Standard toolbar.

How do I plot points on a map in Excel?

Here’s how you can use those items to create your custom map:

1. In Excel, open the workbook that has the X and Y coordinates data for your image.
2. Click Insert > Map.
3. Click New Tour.
4. In Power Map, click Home > New Scene.
5. Pick New Custom Map.
6. In the Custom Maps Options box, click Browse for the background picture.

What is an Xlookup in Excel?

Use the XLOOKUP function to find things in a table or range by row.With XLOOKUP, you can look in one column for a search term, and return a result from the same row in another column, regardless of which side the return column is on.

How does a Vlookup work?

The VLOOKUP function performs a vertical lookup by searching for a value in the first column of a table and returning the value in the same row in the index_number position.As a worksheet function, the VLOOKUP function can be entered as part of a formula in a cell of a worksheet.

How do I match data in Excel?

Compare Two Columns and Highlight Matches

1. Select the entire data set.
2. Click the Home tab.
3. In the Styles group, click on the ‘Conditional Formatting’ option.
4. Hover the cursor on the Highlight Cell Rules option.
5. Click on Duplicate Values.
6. In the Duplicate Values dialog box, make sure ‘Duplicate’ is selected.

How do I combine 3 cells in Excel with spaces?

Combine data using the CONCAT function

1. Select the cell where you want to put the combined data.
2. Type =CONCAT(.
3. Select the cell you want to combine first. Use commas to separate the cells you are combining and use quotation marks to add spaces, commas, or other text.
4. Close the formula with a parenthesis and press Enter.

How do I create a multi column table in Excel?

How to combine two or more columns in Excel

1. In Excel, click the “Insert” tab in the top menu bar.
2. In the “Create Table” dialog box that pops up, edit the formula so that only the columns and rows that you want to combine are used in the table.

How do you map addresses?

Open a browser, and go to Google Maps (make sure you are signed in).

1. From the menu (upper left, looks like parallel lines), select “your places”
2. Click on MAPS.
3. At the bottom, click on “CREATE MAP”
4. In the middle of the box that appears, click on “Import”
5. Select the xlsx file from your computer or drag it into the box.

What are the 4 types of map data?

Types of Maps

• General Reference (sometimes called planimetric maps)
• Topographic Maps.
• Thematic.
• Navigation Charts.
• Cadastral Maps and Plans.

What is needed for data mapping?

Manual data mapping requires a heavy lift. It involves connecting data sources and documenting the process using code. Usually, analysts make the map using coding languages like SQL, C++, or Java. Data mappers may use techniques such as Extract, Transform and Load functions (ETLs) to move data between databases.

При визуализации и изучении географических данных вы можете использовать Microsoft 3D Maps в Excel для более значимого проецирования и анализа данных.

Excel включает Microsoft 3D Maps, новый инструмент для построения трехмерных диаграмм с использованием географических данных. Этот инструмент доступен пользователям Excel из версии Microsoft Office 2016. Инструмент Microsoft 3D Maps позволяет вам исследовать геоданные с помощью нового и эффективного подхода.

Использование Microsoft 3D Maps в Excel

Вы можете использовать Microsoft 3D Maps для построения временных или геопространственных данных на картах Bing 3D . Кроме того, вы можете применять темы и пользовательские карты для изменения визуализаций в соответствии с потребностями вашей компании или учреждения.

Ученые и профессионалы в основном используют Microsoft 3D Maps в следующих случаях:

1. Постройте большие географические данные

Вы можете визуализировать миллионы строк данных в ярких моделях 3D-карт Bing. Вы можете легко включать данные в такие карты из модели данных или таблицы Excel .

2. Взгляните на данные с новой точки зрения.

Microsoft 3D Maps отображает ваши данные в географических пространствах, чтобы отразить наиболее значимую аналитику из наборов данных. Вы также можете добавить к своим данным временные метки, чтобы визуализировать, как данные работают с течением времени.

3. Визуализация данных для повествования

Когда вам нужно поделиться или представить большие и сложные данные для массовой аудитории, вы можете использовать параметры видео и аудио в Microsoft 3D Maps.

Как подготовить геопространственные данные для Microsoft 3D Maps

Чтобы создать безупречную и интуитивно понятную трехмерную диаграмму с использованием географических данных в Excel, вам необходимо применить структурные изменения к наборам данных. Для этого сосредоточьтесь на следующих моментах:

A. Реструктуризация данных для инструмента Microsoft 3D Maps

Входные данные для Microsoft 3D Maps должны иметь строки, представляющие отличительные записи. Рекомендуется добавлять текст в заголовки строк или столбцов, чтобы инструмент мог точно отображать географические координаты. Вы можете выбрать весь набор данных, а затем применить любое из следующих действий:

1. Примените форматирование таблицы Excel, нажав Ctrl + T.

2. Добавьте наборы данных в модель данных , выбрав весь набор данных и затем щелкнув Вставить на ленте.

3. Теперь нажмите « Сводная таблица» и установите флажок « Добавить эти данные в модель данных» .

Б. Добавить дату или время

В большинстве случаев вам может потребоваться создать Microsoft 3D Maps для визуализации изменений данных с течением времени. Для этого вам необходимо включить по крайней мере одно поле времени или даты в строку данных.

Вам необходимо отформатировать столбец « Время» или « Дата », выбрав столбец и щелкнув его правой кнопкой мыши . Теперь нажмите Формат ячеек . Выберите дату или время и нажмите ОК .

C. Содержательно учитывайте географические ценности

Для создания 3D-карт в Excel необходимо включить одно или несколько географических значений в строку данных. Следовательно, вы можете добавить в строки любое из следующих значений:

1. Регион / Страна.
2. Индекс / Почтовый индекс.
3. Широта Долгота.
4. Провинция / Штат.

Ваши 3D-карты будут более точными, если вы включите различные географические значения. Кроме того, точность 3D-карт также будет зависеть от результатов поиска по 3D-картам Bing.

Как создать 3D-диаграмму с помощью Microsoft 3D Maps в Excel

В этом разделе будут показаны шаги по созданию трехмерных диаграмм путем построения исторических данных об использовании электроэнергии в Далласе, США. Вы можете попробовать свои собственные наборы данных или загрузить любой из трех примеров книг Excel из Microsoft .

1. Откройте книгу Excel, содержащую наборы географических данных, которые вы хотите визуализировать в Microsoft 3D Maps.

2. Теперь щелкните любую из ячеек в наборах данных.

3. Щелкните параметр « Вставить» на ленте, чтобы открыть меню, в котором отображаются такие элементы, как таблицы , диаграммы , спарклайны и т. Д.

4. В крайнем правом углу вы увидите 3D-карту в разделе « Туры » на ленте .

5. Щелкните раскрывающееся меню кнопки 3D-карты , чтобы найти параметр « Открыть 3D-карты» .

Нажмите « Открыть 3D-карты», чтобы в первый раз активировать Microsoft 3D-карты в Excel.

6. Если вы используете примеры наборов данных от Microsoft, вы увидите экран « Запуск 3D-карт» с ранее добавленными турами.

7. На данный момент выберите значок (+) New Tour в нижней части экрана Launch 3D Maps .

8. Откроется трехмерный глобус с геокодированными данными из входных наборов данных. Здесь вы увидите первую панель слоев .

8. Вам необходимо просмотреть панель слоев, чтобы убедиться, что входные наборы данных имеют правильное сопоставление.

9. Вы можете использовать раскрывающееся меню для сопоставления полей с правильными географическими свойствами на панели слоев .

10. Когда наборы данных правильно отображаются на трехмерном глобусе , вы увидите трехмерные полосы или трехмерные точки на карте.

Функция тура инструмента Microsoft 3D Maps может визуализировать взаимосвязь между географическим положением и его данными на основе изменения времени. Эта функция полезна во многих исследованиях, таких как:

1. Экологические изменения в округах штата.
2. Погода меняется в зависимости от географического положения.
3. Использование общественного транспорта вместо личного транспорта.
4. Использование электроэнергии или газа в мегаполисе в зависимости от населенного пункта.

В Microsoft 3D Maps вы можете сохранять визуализации в виде туров и сцен. Создав первую трехмерную картографическую диаграмму в любых наборах географических данных, вы можете автоматически добавить к ней тур. Если вы хотите добавить новый тур:

1. Закройте существующий экран 3D-глобуса .
2. Выделите любую ячейку в форматированных данных.
3. Нажмите «Вставить», а затем – « Открыть 3D-карты» . Вы увидите возможность создать новый тур .

Находясь на экране обзора, вы можете изменить несколько элементов диаграммы 3D-карты, щелкнув Параметры слоя . Вы также можете добавить несколько фильтров, чтобы изменить представление данных геокодов.

Вы также можете добавить несколько сцен в тур, а затем последовательно воспроизводить их для аудитории. В параметрах сцены вы можете сделать следующие настройки:

• Продолжительность воспроизведения сцены.
• Добавьте эффекты перехода.
• Добавьте дату начала и окончания.
• Измените скорость сцены.

Excel предоставляет несколько тем для 3D-глобусов в инструменте Microsoft 3D Maps. На ленте над экраном 3D-глобуса нажмите « Темы» , и вы можете выбрать понравившуюся тему из 12 вариантов.

Используйте Microsoft 3D Maps для представления геопространственных данных нового поколения

Следуя этим шагам, вы можете создавать отличные трехмерные карты с помощью инструмента Microsoft 3D Maps, улучшая представление географических данных.

Хотя Microsoft 3D Maps является предпочтительным методом визуализации, вы также можете использовать точечную диаграмму в Excel для визуализации геопространственных данных.

Home > Microsoft Excel > How to Create an Excel Map Chart from Pivot Table Data? 3 Simple Steps

(Note: This tutorial is suitable for Excel 2019, 2021 and Microsoft 365 versions.)  

In this guide, let us see how to create an Excel map chart using Pivot Table data to present geographical information. 

You’ll learn:

• Map Chart in Excel – An Introduction
• How to Create an Excel Map Chart?
• How to Format an Excel Map Chart?

Map Chart in Excel – An Introduction

Map Charts in Excel display geographical data. We use them when we have data that contains countries, regions, states, counties or zip codes. The data is presented on a map with each region shaded to reflect the value. This produces a very effective and eye-catching result. 

Map Charts can easily be created from Excel table data but it’s traditionally been impossible to create them using Pivot Table data.

In the screenshot below, we tried to insert a map chart based on the PivotTable data. However, we can see that we are unable to create this type of chart inside a Pivot Table. 

It is possible to create a map chart that uses Pivot Table data, we just need to use a simple work-around. 

The same workaround needs to be employed if trying to create many of the newer chart types: Sunburst, Treemap, Waterfall, Box and Whisker, Histogram and Funnel charts using PivotTable data. 

Related:

How to Create an Excel Heat Map? 5 Simple Steps

How to Custom Sort Excel Data? 2 Easy Steps

Battle of the Excel Lookup Functions: VLOOKUP vs INDEX/MATCH vs XLOOKUP

How to Create an Excel Map Chart?

First, we need to ensure that the data we want to use in the map chart is appropriate. Map charts only work with geographical data so we must have a field that contains countries, regions, zip codes, states etc. in the PivotTable. 

If we try to create a map chart directly from our Pivot Table, we will receive a message letting us know we cannot create this chart type using data inside a Pivot Table. 

Step 1: Copy the Pivot table data

The solution is to remove the data from Pivot Table first and then create the map chart. 

• Click in the PivotTable and press Ctrl+A to select all the data. 
• Click in a blank cell somewhere else in the worksheet. 
• From the Home tab, in the Clipboard group, click the lower-half of the Paste button. 
• Click Paste Values. 

This removes the data from the PivotTable and pastes it as plain text without any formatting. We can use this data to create the map chart. 

Step 2: Create a cap chart using the copied data

• Click inside the new data. 
• From the Insert tab, in the Charts group, click Maps. 
• Select Filled Map.  

Each country that’s included in the dataset is represented on the map and shaded according to its value. In this example, the higher the number of units sold, the darker the blue shading. 

This looks good; however, we have a problem. If the PivotTable data changes, the map chart will not update as it is not using the PivotTable data to populate the values. We need to modify the chart and point it back to the PivotTable data. 

Step 3: Link the map chart to the pivot table

• Click on the chart. 
• From the Chart Design tab, in the Data group, click Select Data. 
• In the Select Data Source dialog box, click the up arrow next to Chart data range. 
• Select the PivotTable data. 

• Click OK. 

The map chart is now using the PivotTable data so we can delete the copied data. 

• Click inside the copied data and press CTRL+A to select all. 
• Press the Delete key. 

Try making a change to the PivotTable to make sure the map chart updates. Here, I have applied a Top 10 Filter to the PivotTable to only show the top 50 countries by the sum of units sold. 

Suggested Reads:

How to Print Gridlines in Excel?

Start Co-Authoring Excel Workbooks in 6 Easy Steps

How to Insert a Page Break in Excel? (3 Simple Steps)

How to Format an Excel Map Chart?

We can apply formatting to our map chart using the Chart Design and Format ribbons. These are contextual ribbons that only display when we are clicked on the chart. 

• From the Chart Design tab, in the Chart Styles group, select Style 2. 
• From the Chart Design tab, in the Chart Styles group, click Change Colors. 
• Choose Colorful Palette 3 from the gallery. 

• Click the + next to the chart. 
• Hover the mouse over Legend. 
• Choose Right from the menu. 

• Double-click on the Chart Title. 
• Change the title to ‘Sum of Units Sold by Country’. 

More formatting options can be found in the right-click menu. 

• Click on the part of the chart to format.  
• Right-click and select Format Data Series from the menu. 

From the Format Data Series pane, we have access to many more formatting options. 

The options we see in this pane change depending on which part of the chart we select, e.g., if we click on the ‘Chart Title’ we will see formatting options related to the title. 

Also Read:

Arrow Keys Not Working in Excel – 4 Easy Fixes

How to Record a Macro in Excel? In 6 Easy Steps (For Dummies)

6 Easy Methods to Strikethrough in Excel

Closing Thoughts

In this guide, we saw how to create an Excel map chart using pivot tables. I recommend you practice these steps in a sample worksheet to gain a better understanding.

Visit our free Excel Resources Centre for more high-quality Excel guides. 

Want to learn more about Excel? Click here to access our advanced Excel courses with in-depth training modules. 

You can train your entire team in Excel and other business software, for a single low monthly fee by clicking here.