Содержание
- Процедура создания
- Способ 1: автофигура
- Способ 2: стороннее изображение
- Способ 3: элемент ActiveX
- Способ 4: элементы управления формы
- Вопросы и ответы
Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.
Процедура создания
Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.
Способ 1: автофигура
Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.
- Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.
- После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.
- Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».
- В открывшемся окне создания гиперссылки переходим во вкладку «Местом в документе». Выбираем тот лист, который считаем нужным, и жмем на кнопку «OK».
Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.
Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Excel
Способ 2: стороннее изображение
В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.
- Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
- Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».
- Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.
- После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.
- После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».
- Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».
Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.
Урок: Как создать макрос в Excel
Способ 3: элемент ActiveX
Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.
- Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».
- В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.
- После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.
- После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.
- Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.
- Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.
Теперь макрос будет привязан к объекту.
Способ 4: элементы управления формы
Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.
- Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.
- Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.
- После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.
Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
You can insert form controls such as check boxes or option buttons to make data entry easier. Check boxes work well for forms with multiple options. Option buttons are better when your user has just one choice.
To add either a check box or an option button, you’ll need the Developer tab on your Ribbon.
Notes: To enable the Developer tab, follow these instructions:
-
In Excel 2010 and subsequent versions, click File > Options > Customize Ribbon , select the Developer check box, and click OK.
-
In Excel 2007, click the Microsoft Office button
> Excel Options > Popular > Show Developer tab in the Ribbon.
> Excel Options > Popular > Show Developer tab in the Ribbon.-
To add a check box, click the Developer tab, click Insert, and under Form Controls, click
.
To add an option button, click the Developer tab, click Insert, and under Form Controls, click
.
-
Click in the cell where you want to add the check box or option button control.
Tip: You can only add one checkbox or option button at a time. To speed things up, after you add your first control, right-click it and select Copy > Paste.
-
To edit or remove the default text for a control, click the control, and then update the text as needed.
.
.
Tip: If you can’t see all of the text, click and drag one of the control handles until you can read it all. The size of the control and its distance from the text can’t be edited.
Formatting a control
After you insert a check box or option button, you might want to make sure that it works the way you want it to. For example, you might want to customize the appearance or properties.
Note: The size of the option button inside the control and its distance from its associated text cannot be adjusted.
-
To format a control, right-click the control, and then click Format Control.
-
In the Format Control dialog box, on the Control tab, you can modify any of the available options:
-
Checked: Displays an option button that is selected.
-
Unchecked: Displays an option button that is cleared.
-
In the Cell link box, enter a cell reference that contains the current state of the option button.
The linked cell returns the number of the selected option button in the group of options. Use the same linked cell for all options in a group. The first option button returns a 1, the second option button returns a 2, and so on. If you have two or more option groups on the same worksheet, use a different linked cell for each option group.
Use the returned number in a formula to respond to the selected option.
For example, a personnel form, with a Job type group box, contains two option buttons labeled Full-time and Part-time linked to cell C1. After a user selects one of the two options, the following formula in cell D1 evaluates to «Full-time» if the first option button is selected or «Part-time» if the second option button is selected.
=IF(C1=1,»Full-time»,»Part-time»)
If you have three or more options to evaluate in the same group of options, you can use the CHOOSE or LOOKUP functions in a similar manner.
-
-
Click OK.
Deleting a control
-
Right-click the control, and press DELETE.
Currently, you can’t use check box controls in Excel for the web. If you’re working in Excel for the web and you open a workbook that has check boxes or other controls (objects), you won’t be able to edit the workbook without removing these controls.
Important: If you see an «Edit in the browser?» or «Unsupported features» message and choose to edit the workbook in the browser anyway, all objects such as check boxes, combo boxes will be lost immediately. If this happens and you want these objects back, use Previous Versions to restore an earlier version.
If you have the Excel desktop application, click Open in Excel and add check boxes or option buttons.
Microsoft Excel lets you add two types of buttons to a worksheet: option buttons and toggle buttons. Option buttons, also referred to as radio buttons, let you choose one item from a list. Toggle buttons are either enabled or disabled, allowing you to switch between two states, such as on and off. Once a button is inserted into your worksheet, you then assign it form or ActiveX controls to make it perform an action when clicked.
Option Button
-
Open Excel and Click on «Developer» Tab
-
Open Excel and click on the «Developer» tab. If it’s not visible, click “File,” “Options” and then “Customize Ribbon.” Click the “Developer” check box within the Main Tabs list and click the «OK» button when you’re finished.
-
Select «Insert»
-
Select “Insert” from the Controls group on the Developer tab.
-
Choose the Type of Button
-
Click the type of option button you’d like to insert. Form Control and ActiveX Control are the two main categories. To insert a Form Control option button, click “Option Button” from the list of Form Controls. The names of the buttons appear when you hover the mouse over them. To insert an ActiveX Control option button, click “Option Button” from the list of ActiveX Controls.
-
Click the Cell on Your Worksheet
-
Click the cell on your worksheet where you want your option button displayed.
-
Format the Button
-
Format or edit your button properties to make it do something when clicked. For example, if you inserted a Form Control option button, right-click it and select “Format Control” from the drop-down menu to edit its properties. If you inserted an ActiveX Control button, right click your button and select “Properties» from the drop-down menu.
Toggle Button
-
Click «Insert» in Controls Group
-
Click “Insert” in the Controls group on the Developer tab in Excel.
-
Select «Toggle Button»
-
Select “Toggle Button” from the list of ActiveX Controls.
-
Click where Button Should Appear
-
Click your cursor in worksheet cell where you’d like the toggle button to appear.
-
Select «Properties»
-
Right-click the button and select “Properties” to assign ActiveX controls to it.
Tip
You can also assign macro controls to option buttons. With an option button inserted into your worksheet, right-click it and select “Assign Macro.” Choose the macro you’d like to use from the pop-up dialog box and then press “OK.”
Как сделать кнопку в Excel? Войдите в раздел «Разработчик», откройте меню «Вставить», выберите изображение и назначьте макрос, гиперссылку, переход на другой лист или иную функцию. Ниже подробно рассмотрим все способы создания клавиш в Эксель, а также приведем функции, которые им можно присвоить.
Как создать кнопку: базовые варианты
Перед тем как сделать кнопку в Эксель, убедитесь в наличии режима разработчика. Если такой вкладки нет, сделайте следующие шаги:
- Жмите по ленте правой клавишей мышки (ПКМ).
- В появившемся меню кликните на пункт «Настройка ленты …».
- В окне «Настроить ленту» поставьте флажок возле «Разработчик».
- Кликните «ОК».
После того, как сделана подготовительная работа, можно вставить кнопку в Excel. Для этого можно использовать один из рассмотренных ниже способов.
Через ActiveX
Основной способ, как создать кнопку в Excel — сделать это через ActiveX. Следуйте такому алгоритму:
- Войдите в раздел «Разработчик».
- Жмите на кнопку «Вставить».
- В появившемся меню выберите интересующий элемент ActiveX.
- Нарисуйте его нужного размера.
Через элемент управления
Второй вариант — создание кнопки в Excel через элемент управления. Алгоритм действий такой:
- Перейдите в «Разработчик».
- Откройте панель «Вставить».
- Выберите интересующий рисунок в разделе «Элемент управления формы».
- Нарисуйте нужный элемент.
- Назначьте макрос или другую функцию.
Через раздел фигур
Следующий способ, как добавить кнопку в Excel на лист — сделать это с помощью раздела «Фигуры». Алгоритм действий такой:
- Перейдите в раздел «Вставка».
- Войдите в меню «Иллюстрации», где выберите оптимальную фигуру.
- Нарисуйте изображение необходимой формы и размера.
- Кликните ПКМ по готовой фигуре и измените оформление.
В качестве рисунка
Вставка кнопки Excel доступна также в виде рисунка. Для достижения результата пройдите такие шаги:
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- Кликните в категорию «Иллюстрации».
- Выберите «Рисунок».
- Определитесь с типом клавиши, который предлагается программой.
Какие кнопки можно создать
В Excel возможно добавление кнопки двух видов:
- Command Button — срабатывает путем нажатия, запускает определенное действие (указывается индивидуально). Является наиболее востребованным вариантом и может играть роль ссылки на страницу, таблицу, ячейку и т. д.
- Toggle Button — играет роль переключателя / выключателя. Может нести определенные сведения и скрывать в себе два параметра — Faste и True. Это соответствует двум состояниям — нажато и отжато.
Также перед тем как поставить кнопку в Эксель, нужно определиться с ее назначением. От этого напрямую зависят дальнейшие шаги. Рассмотрим разные варианты.
Макрос
Часто бывают ситуации, когда необходимо создать кнопку макроса в Excel, чтобы она выполняла определенные задачи. В обычном режиме для запуска нужно каждый раз переходить в раздел разработчика, что требует потери времени. Проще создать рабочую клавишу и нажимать ее по мере неободимости.
Если вы решили сделать клавишу с помощью ActiveX, алгоритм будет таким:
- Войдите в «Режим конструктора».
- Кликните дважды по ней.
- В режиме Visual Basic между двумя строками впишите команду, необходимую для вызова макроса., к примеру, Call Макрос1.
- Установите назначение для остальных графических объектов, если они есть.
Зная, как назначить кнопку в Excel, вы легко справитесь с задачей. Но можно сделать еще проще — жмите на рисунок ПКМ и в списке внизу перейдите в раздел «Назначить макрос». Здесь уже задайте интересующую команду.
Переход на другой лист / ячейку / документ
При желании можно сделать кнопку в Excel, которая будет отправлять к другому документу, ячейке или листу. Для этого сделайте следующее:
- Подготовьте клавишу по схеме, которая рассмотрена выше.
- Выделите ее.
- На вкладке «Вставка» отыщите «Гиперссылка».
- Выберите подходящий вариант. Это может быть файл, веб-страница, e-mail, новый документ или другое место.
- Укажите путь.
Рассмотренный метод не требует указания макросов и предоставляет расширенные возможности. При желании можно также использовать и макросы.
Существует и другой способ, как сделать кнопку в Excel для перехода к определенному листу. Алгоритм такой:
- Создайте рисунок по рассмотренной выше схеме.
- В окне «Назначить макрос» введите имя макроса, а после жмите на клавишу входа в диалоговое окно Microsoft Visual Basic.
- Вставьте код для перехода к другому листу — ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1»).Activate. Здесь вместо Sheet1 укажите путь к листу с учетом запроса.
- Сохраните код и закройте окно.
Сортировка таблиц
При желании можно сделать клавишу для сортировки таблиц Excel. Алгоритм действий такой:
- Создайте текстовую таблицу.
- Вместо заголовков добавьте автофигуры, которые в дальнейшем будут играть роль клавиш-ссылок на столбцах таблицы.
- Войдите в Visual Basic режим, где в папке Modules вставьте модуль Module1.
- Кликните ПКМ по папке и жмите на Insert Module.
- Сделайте двойной клик по Module1 и введите код.
- Назначьте каждой фигуре индивидуальный макрос.
После выполнения этих шагов достаточно нажать по заголовку, чтобы таблица сортировала данные в отношении определенного столбца.
По рассмотренным выше принципам несложно разобраться, как в Экселе сделать кнопки выбора и решения других задач. В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и как проще всего самому сделать клавишу в программе.
Отличного Вам дня!
Home / Excel Basics / How to Add a Button in Excel
In Excel, users can add macro-enabled buttons on the worksheets and can run macros by just clicking on them.
Users can use these macro-enabled buttons to perform several different tasks like filtering data, selecting data, printing a worksheet, running formulas, and calculations just by clicking on the buttons.
Adding buttons and embedding the macros to them is easier. Excel has multiple ways to add the macro-enabled buttons to the worksheet. Below, we have some quick and easy ways mentioned for you to add the macro buttons in Excel.
Add Macro Buttons Using Shapes
Users can create buttons in excel using shapes. Creating buttons using shapes has more formatting options over the buttons created from Control buttons or ActiveX buttons. Users can change the design, color, font, and style of the button created using shapes.
- First, go to the “Insert” tab and then click on the “Illustrations” icon” then click on the “Shapes” option and select any rectangle button.
- After that, with the help of a mouse, draw the rectangular button on the worksheet.
- Now, to enter the text in the button, double-click on the button and insert the text.
- For formatting, go to the “Shape Format” tab and you will get multiple options for the formatting of the button.
- From here, you can format the font style, font color, button color, button effects, and much more.
- To edit the text, add the hyperlink, or add the macro, just right-click on the button and you will get the pop-up menu with multiple options.
- From here, you can edit the text, add the hyperlink, and can add the macro to the button.
- Now, select the “Assign Macro” option to add the macro to the button.
- Once you select the “Assign Macro” option, you will get the “Assign Macro” dialogue box opened.
- From here, select the macro and click OK.
- At this point, the button has become micro enabled, and when you move your cursor on the button, the cursor turns to the hand point cursor.
- To freeze the button movement, right-click on the button and select the “Format Shape” and select the option “Don’t move or size with cells”.
Add Macro Buttons Using Form Controls
- First, go to the “Developer” tab and click on the “Insert” icon under the “Control” group on the ribbon.
- After that, select the first button option from the “Form Controls” menu and draw a button on the worksheet.
- Now, select or type the macro name from the “Assign Macro” dialogue box and click OK.
- If you don’t have any macro created yet, you can click cancel to add the macro at a later stage.
- From here, right-click on the button and select “Assign Macro” to add the macro to the button if did not assign yet.
- To format the button font size, style, color, etc. select the “Format Control” option.
- Once you click on “Format Control”, you will get the “Format Control” window open and then can do the button font formatting.
- To freeze the button movement, select the “Properties” tab and select the option “Don’t move or size with cells” and click OK.
Add Macro Buttons Using ActiveX Controls
- First, go to the “Developer” tab and click on the “Insert” icon under the “Control” group on the ribbon.
- After that, select the first button option from the “ActiveX Controls” menu and draw a button on the worksheet.
- Now, to create and insert the macro to the button, click on the “View Code” icon to launch the VBA editor.
- Now, select the” CommandButton1” on the subprocedure and choose the “Click” option from the drop-down list on the right side of the editor.
