Мгновенное заполнение в excel на английском - Word и Excel

Эксперименты делают из нас героев.

(Флэш)

Хотя инструмент Мгновенное заполнение (Flash Fill) появился в Excel ещё с 2013-й версии, но почему-то для многих пользователей этот факт остался незамеченным. И совершенно напрасно. Во многих случаях он оказывается проще, легче и быстрее, чем аналогичные решения на формулах или макросах. По моему опыту, на тренингах эта тема вызывает постоянное «вау!» аудитории — независимо от продвинутости и/или усталости слушателей.

Механизм работы этого инструмента прост: если у вас есть один или несколько столбцов с исходными данными и вы начинаете набирать рядом в соседнем столбце их же, но в каком-либо нужном вам измененном виде, то Excel рано или поздно намекнёт, что готов продолжить дальше за вас:

Чтобы выявить логику (шаблон, pattern) преоборазования и запустить эту функцию Excel обычно хватает ввода 1-3 первых результирующих значений вручную. Если предложенный вариант вам подходит, то достаточно нажать Enter — и остаток списка будет доделан моментально.

Если вы уже ввели 2-3 первых значения, а продолжение всё не появляется, то можно форсировать процесс сочетанием клавиш Ctrl+E или использовать кнопку Мгновенное заполнение (Flash Fill) на вкладке Данные (Data):

Давайте рассмотрим несколько примеров использования этого инструмента на практике, чтобы понять его возможности.

Извлечение слов из текста и перестановки

Написать формулу, которая извлекает, например, третье слово из текста в ячейке — маленький подвиг. Разобрать фразу по пробелу в разные колонки с помощью Данные — Текст по столбцам (Data — Text to Columns) тоже дело не быстрое. С помощью мгновенного заполнения это делается легко и красиво. Причем, можно попутно менять извлекаемые слова местами, комбинируя их в любом порядке:

Деление текста по регистру

Для выделения слов мгновенному заполнению совершенно не обязательно наличие именно пробела. Отлично сгодится и любой другой разделитель, например, запятая или точка-с-запятой после импорта CSV-файла. Но что совсем круто, так это то, что разделителя может и не быть совсем — достаточно только заглавных букв:

Реализовать подобное формулами очень тяжко. Если без мгновенного заполнения, то поможет только макрос.

Склейка текста

Если можно делить, то можно и клеить! Мгновенное заполнение легко соберёт для вас длинную фразу из нескольких фрагментов, перемежая их нужными пробелами, запятыми, союзами или словами:

Извлечение отдельных символов

Обычно для вытаскивания отдельных символов и подстрок в Excel используются функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID) и им подобные, но мгновенное заполнение с легкостью решает и эту задачу. Классический пример — формирование ФИО:

Извлечение только чисел, текста или дат

Если вы когда-нибудь пытались вытащить только нужный тип данных из буквенно-цифровой каши, то должны понимать всю сложность этой простой, на первый взгляд, задачи. Мгновенное заполнение и тут справляется «на ура», но нужен лёгкий пендель в виде Ctrl+E:

С извлечением текста тоже самое:

Даты — тоже не проблема (даже если они написаны в разных форматах):

Преобразование форматов чисел или дат

Мгновенное заполнение поможет изменить внешний вид имеющихся данных или привести их к «одному знаменателю». Например, обычную дату преобразовать «шиворот-навыворот» в Unix-формат:

Здесь нюанс в том, что перед вводом нужно заранее поменять формат итоговых ячеек на текстовый, чтобы Excel не пытался распознать введенные вручную в качестве образца «неправильные» даты.

Аналогичным образом можно также правильно представить телефонные номера, добавив код страны и трехзначный префикс оператора (города) в скобках:

Не забудьте сначала поменять формат ячеек в столбце В на текстовый — иначе Excel будет воспринимать значения начинающиеся со знака «+» как формулы.

Преобразование текста (чисел) в дату

При выгрузках из различных ERP и CRM-систем часто дата представляется 8-значным числом в формате ГГГГММДД. Конвертировать её в нормальный вид можно либо функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE), либо гораздо проще — мгновенным заполнением:

Изменение регистра

Если вам достался текст с нЕпрАвИльНЫм рЕгисТроМ, то можно просто намекнуть в соседнем столбце к какому виду вы хотите его преобразовать — и мгновенное заполнение сделает за вас всю работу:

Чуть сложнее будет, если нужно изменить регистр по разному у разных частей текста. Например, сделать заглавными только второе слово, оставив первое в нормальном виде. Здесь двух введённых в качестве образца значений окажется недостаточно и придется внести правки, которые мгновенное заполнение тут же учтёт в результатах:

Ограничения и нюансы

При использовании в работе мгновенного заполнения следует помнить несколько моментов:

Оно срабатывает только, если вводить образцы строго рядом — в предыдущем или следующем столбце справа от данных. Если отступить одну пустую колонку от исходного текста, то ничего не получится.
При выявлении шаблона учитываются все значения в строке — слева и справа от вводимого столбца. Мораль: лишние колонки, способные запутать алгоритм или внести помехи, лучше заранее отделить от рабочих данных пустыми столбцами или удалить.
Мгновенное заполнение отлично работает в умных таблицах.
Малейшая ошибка или опечатка при наборе ячеек-образцов может привести к тому, что мгновенное заполнение не сможет выявить паттерн и не сработает. Будьте внимательны.
Есть ситуации, когда шаблон определяется некорректно, поэтому всегда нужно проверять результаты, которые вы получили (хотя бы выборочно).

Ссылки по теме

Как извлечь последнее слово из текста в ячейке
Нечёткий текстовый поиск (Пушкин = Пушкен) с помощью Fuzzy Lookup в Excel
Три способа склеить текст в Excel

Источник

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

Примечания:

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания:

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Сочетания клавиш для ленты
- Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
- Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
- Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Сочетания клавиш в Power Pivot
Функциональные клавиши
Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие	Клавиши
Закрыть книгу.	CTRL+W
Открыть книгу Excel.	CTRL+O
Перейти на вкладку Главная.	ALT+H
Сохранить книгу.	CTRL+S
Копировать выделенный фрагмент.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент	CTRL+V
Отменить последнее действие.	CTRL+Z
Удалить содержимое ячеек.	Удалить
Выбрать цвет заливки.	ALT+Я, Р, 1
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Перейдите на вкладку Вставка.	ALT+N
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Выровнять содержимое ячеек по центру	Alt+Я, A, C
Перейдите на вкладку Разметка страницы.	ALT+P
Перейдите на вкладку Данные.	ALT+A
Перейти на вкладку Вид.	ALT+W
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows.
Добавить границы.	ALT+Я, Г, Г
Удалить столбец.	Alt+Я, D, C
Перейдите на вкладку Формула.	ALT+M
Скрытие выделенных строк.	CTRL+9
Скрытие выделенных столбцов.	CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие	Клавиши
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.	ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте меню Файл.	ALT+F
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.	ALT+H
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.	ALT+N
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.	ALT+P
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.	ALT+M
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.	ALT+A
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.	ALT+R
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.	ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие	Клавиши
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.	ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.	Клавиши со стрелками
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.	CTRL+SHIFT+F10
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.	CTRL+F1
Открытие контекстного меню.	SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход от одной группы элементов управления к другой.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие	Клавиши
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.	SHIFT+TAB
Переход на одну ячейку вверх на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход на одну ячейку вниз на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход на одну ячейку влево на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну ячейку вправо на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к краю текущей области данных на листе.	CTRL+клавиша со стрелкой
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.	END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.	CTRL+END
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).	CTRL+SHIFT+END
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.	HOME+SCROLL LOCK
Переход к началу листа.	CTRL+HOME
Перемещение на один экран вниз по листу.	PAGE DOWN
Перемещение на следующий лист в книге.	CTRL+PAGE DOWN
Перемещение на один экран вправо по листу.	ALT+PAGE DOWN
Перемещение на один экран вверх по листу.	PAGE UP
Перемещение на один экран влево по листу.	ALT+PAGE UP
Перемещение на предыдущий лист в книге.	CTRL+PAGE UP
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.	Клавиша TAB
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.	CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.	ESC
Прокрутка по горизонтали.	CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо
Увеличить.	CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
Уменьшить.	CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие	Клавиши
Открыть диалоговое окно Формат ячеек.	CTRL+1
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.	CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке.	SHIFT+F2 SHIFT+F2
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.	CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)
Вставка текущего времени.	CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)
Вставка текущей даты.	CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.	CTRL+знак ударения (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CTRL+АПОСТРОФ (‘)
Перемещение выделенных ячеек.	CTRL+X
Копирование выделенных ячеек.	CTRL+C
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.	CTRL+V
Открытие диалогового окна Специальная вставка.	CTRL+ALT+V
Применение или удаление курсивного начертания.	CTRL+I или CTRL+3
Применение или удаление полужирного начертания.	CTRL+B или CTRL+2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.	CTRL+U или CTRL+4
Применение или удаление зачеркивания.	CTRL+5
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	CTRL+6
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.	CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.	CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)
Отображение или скрытие символов структуры.	CTRL+8
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.	CTRL+D
Применение общего числового формата.	CTRL+SHIFT+знак тильды (~)
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).	CTRL+SHIFT+знак доллара ($)
Применение процентного формата без десятичной части.	CTRL+SHIFT+знак процента (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.	CTRL+SHIFT+знак крышки (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.	CTRL+SHIFT+знак номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.	CTRL+SHIFT+знак собачки «@»
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений	CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.	F7
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.	CTRL+Q
Вывод диалогового окна Создание таблицы.	CTRL+L или CTRL+T
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.	CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие	Клавиши
Вставка всего содержимого и форматов ячеек.	A
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.	F
Вставка только значений (не формул).	V
Вставка только скопированного форматирования.	T
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.	C
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.	N
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.	H
Вставка всего содержимого ячеек без границ.	X
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.	W
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.	R
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.	U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие	Клавиши
Выделение листа целиком.	CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги.	CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выбор текущего и предыдущего листов книги.	CTRL+SHIFT+PAGE UP
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.	SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.	F8
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.	SHIFT+F8
Переход на новую строку в ячейке.	ALT+ВВОД
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.	CTRL+ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	SHIFT+ВВОД
Выделение столбца на листе целиком.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение строки на листе целиком.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.	CTRL+SHIFT+HOME
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.	CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.	CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.	HOME
Повторение последней команды или действия, если это возможно.	CTRL+Y
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Развертывание сгруппированных строк или столбцов.	Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.
Свертывание сгруппированных строк или столбцов.	Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие	Клавиши
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.	CTRL+ALT+P
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Развертывание или свертывание строки формул.	CTRL+SHIFT+U
Отмена записи в ячейке или строке формул.	ESC
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.	ВВОД
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.	CTRL+END
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.	CTRL+SHIFT+END
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.	F9
Пересчет активного листа.	SHIFT+F9
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.	CTRL+ALT+F9
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.	CTRL+ALT+SHIFT+F9
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.	ALT+SHIFT+F10
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле	CTRL+A
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.	CTRL+SHIFT+A
Вставка формулы автосуммирования	ALT+ знак равенства ( = )
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	CTRL+E
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.	F4
Вставка функции.	SHIFT+F3
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.	ALT+F1
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.	F11
Определение имени для использования в ссылках.	ALT+M, M, D
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).	F3
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.	ВВОД
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.	ALT+F8
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.	ALT+F11
Откройте редактор Power Query	Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие	Клавиши
Остановка операции обновления.	ESC
Обновление данных текущего листа.	CTRL+F5
Обновление всех данных в книге.	CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие	Клавиши
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.	SHIFT+F10
Выделить таблицу полностью.	CTRL+A
Копировать выделенные данные.	CTRL+C
Удалить таблицу.	CTRL+D
Переместить таблицу.	CTRL+M
Переименовать таблицу.	CTRL+R
сохраните файл;	CTRL+S
Повторить последнее действие.	CTRL+Y
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Выделить текущий столбец.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделить текущую строку.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.	SHIFT+PAGE DOWN
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.	SHIFT+PAGE UP
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.	SHIFT+END
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.	SHIFT+HOME
Перейти к предыдущей таблице.	CTRL+PAGE UP
Перейти к следующей таблице.	CTRL+PAGE DOWN
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.	CTRL+HOME
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.	CTRL+END
Перейти к первой ячейке выделенной строки.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к последней ячейке выделенной строки.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти к первой ячейке выделенного столбца.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к последней ячейке выделенного столбца.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.	CTRL+ESC
Открытие диалогового окна Меню автофильтра.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие диалогового окна Перейти к.	F5
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.	F9

К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша	Описание
F1	F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач. CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области. ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа. CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим
F2	F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке. CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.
F3	F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена. SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.
F4	F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги. ALT+F4: закрывает Excel.
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
F6	F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты. SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel. CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.
F7	F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.
F8	F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения. SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон. CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто. ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9	F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг. SHIFT+F9: пересчет активного листа. CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
F10	F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.) SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента. ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
F11	F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа. ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
F12	F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша	Описание
ALT	Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например: Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы. Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим. Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.
Клавиши со стрелками	Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа. Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку. Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам. Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок. В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров. Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE	Удаляет один символ слева в строке формул. Очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
Удалить	Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
END	Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен. Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню. Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ВВОД	Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи. Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды. В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК). Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке. Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением. Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC	Отмена ввода в ячейку или строку формул. Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
HOME	Переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню. Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу. Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу. Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу. Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу. Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
SHIFT	Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.
ПРОБЕЛ	В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок. Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа. Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа. ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.
Клавиша TAB	Перемещение на одну ячейку вправо. Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе. Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне. Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания:

Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Конфликты сочетаний клавиш
- Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
Работа в окнах и диалоговых окнах
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Ввод данных на листе
Работа с ячейками и строкой формул
Форматирование и редактирование данных
Выделение ячеек, столбцов и строк
Работа с выделенным фрагментом
Использование диаграмм
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Данные структуры
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
- Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие	Клавиши
Вставить выделенный фрагмент	+V или CONTROL+V
Копировать выделенный фрагмент.	+C или CONTROL+C
Снять выделение.	Удалить
Сохранение книги.	+S или CONTROL+S
Отменить действие.	+Z или CONTROL+Z
Вернуть действие.	+Y или CONTROL+Y или +SHIFT+Z
Вырезать выделенный фрагмент.	+X или Control+X или SHIFT+
Применение полужирного начертания.	+B или CONTROL+B
Печать книги.	+P или CONTROL+P
Открыть Visual Basic	OPTION+F11
Заполнение ячеек вниз.	+D или CONTROL+D
Заполните ячейки вправо.	+R или CONTROL+R
Вставка ячеек.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
Удаление ячеек.	+ДЕФИС (-) или CONTROL+ДЕФИС (-)
Пересчитать все открытые книги	+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) или F9
Закрытие окна.	+W или CONTROL+W
Выйти из Excel.	+Q
Вывод диалогового окна Перейти.	CONTROL+G или F5
Вывод диалогового окна Формат ячеек.	+1 или CONTROL+1
Вывод диалогового окна Замена.	CONTROL+H или +SHIFT+H
Использование Специальной вставки.	+CONTROL+V или CONTROL+OPTION+V или +OPTION+V
Применение подчеркивания.	+U
Применение курсивного начертания.	+I или CONTROL+I
Открыть новую пустую книгу.	+N или CONTROL+N
Создание книги на основе шаблона	+SHIFT+P
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	+SHIFT+S или F12
Вывод окна справки.	F1 или +Косая черта (/)
Выбрать все.	+A или +SHIFT+ПРОБЕЛ
Добавление и удаление фильтра.	+SHIFT+F или CONTROL+SHIFT+L
Свертывание и развертывание вкладок ленты.	+OPTION+R
Вывод диалогового окна Открытие документа	+O или CONTROL+O
Проверить орфографию.	F7
Открытие тезауруса.	SHIFT+F7
Отображение Построителя формул.	SHIFT+F3
Открытие диалогового окна Определение имени.	+F3
Вставка цепочки комментариев или ответ на них.	+RETURN
Открытие диалогового окна Создание имен.	+SHIFT+F3
Вставка нового листа *	SHIFT+F11
Предварительный просмотр.	+P или CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

В меню Apple выберите Параметры системы.
Выберите пункт Клавиатура.
Выберите Сочетания клавиш.
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие	Клавиши
Развертывание или свертывание ленты.	+OPTION+R
Переход в полноэкранный режим.	+CONTROL+F
Переход к следующему приложению.	+TAB
Переход к предыдущему приложению.	SHIFT++TAB
Закрытие окна активной книги.	+W
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.	SHIFT++3
Свертывание активного окна.	CONTROL+F9
Развертывание или восстановление активного окна.	Control+F10 или +F10
Скрывать Excel.	+H
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.	Клавиша TAB
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.	SHIFT+TAB
Выход из диалогового окна или отмена действия.	ESC
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).	RETURN
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.	ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	Клавиши со стрелками
Перемещение к краю текущей области данных.	+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ
Перемещение в начало строки.	Главная На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение в начало листа.	CONTROL+HOME На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение к последней используемой ячейке на листе.	CONTROL+END На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение вниз на один экран.	PAGE DOWN На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение вверх на один экран.	PAGE UP На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение вправо на один экран.	OPTION+PAGE DOWN На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение влево на один экран.	OPTION+PAGE UP На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение на следующий лист в книге.	CONTROL+PAGE DOWN или OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение на предыдущий лист в книге.	CONTROL+PAGE DOWN или OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Прокрутка для отображения текущей ячейки.	CONTROL+DELETE
Вывод диалогового окна Перейти.	CONTROL+G
Отображение диалогового окна Поиск	Control+F или SHIFT+F5
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).	+F
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.	Клавиша TAB
Прокрутка по горизонтали.	Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы

Ввод данных на листе

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.	RETURN
Переход на новую строку в ячейке.	OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.	+RETURN или CONTROL+RETURN
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.	SHIFT+RETURN
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.	Клавиша TAB
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.	SHIFT+TAB
Отмена ввода в ячейку.	ESC
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.	Удалить
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.	На MacBook, FN+DELETE
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.	CONTROL+ На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо	Клавиши со стрелками
Перемещение курсора в начало строки.	Главная На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка заметки.	SHIFT+F2
Открытие и изменение заметки о ячейке.	SHIFT+F2
Вставка цепочки комментариев.	+SHIFT+F2
Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	+SHIFT+F2
Заполнение вниз	CONTROL+D или +D
Заполнение вправо.	CONTROL+R или +R
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	CONTROL+E
Определение имени.	CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие	Клавиши
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.	CONTROL+OPTION+P
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Развертывание или свертывание строки формул.	CONTROL+SHIFT+U
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.	Удалить
Завершение ввода в ячейку.	RETURN
Ввод формулы как формулы массива.	+SHIFT+RETURN или CONTROL+SHIFT+RETURN
Отмена записи в ячейке или строке формул.	ESC
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле	CONTROL+A
Вставка гиперссылки.	+K или CONTROL+K
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.	CONTROL+U
Открытие построителя формул.	SHIFT+F3
Пересчет активного листа	SHIFT+F9
Отображение контекстного меню.	SHIFT+F10
Начало ввода формулы.	Знак равенства ( = )
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.	+T или F4
Вставка формулы автосуммирования.	SHIFT++T
Ввод даты.	CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Ввод времени.	+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)
Переключение между выводом значений и формул в ячейках.	CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CONTROL+АПОСТРОФ (‘)
Вывод списка автозаполнения.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ
Определение имени.	CONTROL+L
Открытие области Интеллектуальный поиск.	CONTROL+OPTION++L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Создание таблицы.	+T или CONTROL+T
Вставка разрыва строки в ячейке.	+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.	CONTROL++ПРОБЕЛ
Увеличить размер шрифта.	SHIFT++ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшить размер шрифта.	SHIFT++ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Выравнивание по центру.	+E
Выравнивание по левому краю.	+L
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.	SHIFT++L
Вывод диалогового окна Формат ячеек.	+1
Применение общего числового формата.	CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)
Применение процентного формата без дробной части.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.	CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.	CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.	CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.	+OPTION+НОЛЬ (0)
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ
Удаление внешних границ.	+OPTION+ДЕФИС
Применение или удаление полужирного начертания.	+B
Применение или удаление курсивного начертания.	+I
Применение или удаление подчеркивания форматирования.	+U
Применение или удаление зачеркивания.	SHIFT++X
Скрытие столбца.	+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Отображение столбца.	SHIFT++ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Скрытие строки.	+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Отображение строки.	SHIFT++ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Редактирование текущей ячейки.	CONTROL+U
Отмена ввода в ячейку или строку формул.	ESC
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.	Удалить
Вставка скопированного текста в текущую ячейку.	+V
Завершение ввода в ячейку	RETURN
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.	+RETURN или CONTROL+RETURN
Ввод формулы как формулы массива.	+SHIFT+RETURN или CONTROL+SHIFT+RETURN
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.	CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие	Клавиши
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.	SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.	SHIFT++клавиша со стрелкой
Расширение выделенного фрагмента до начала строки.	SHIFT+HOME На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до начала листа.	CONTROL+SHIFT+HOME На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе (правый нижний угол).	CONTROL+SHIFT+END На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение всего столбца. *	CONTROL+ПРОБЕЛ
Выделение всей строки.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.	+A
Выделение только видимых ячеек.	SHIFT++Звездочка (*)
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.	SHIFT+DELETE (не является клавишей прямого удаления, , встречающейся на полных клавиатурах)
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.	SHIFT+PAGE DOWN На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран	SHIFT+PAGE UP На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	CONTROL+6
Включение режима расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.	F8
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.	SHIFT+F8
Выделение текущего массива, т. е. массива, содержащего текущую ячейку.	CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению в текущей ячейке в этой строке. Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.	CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.	CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.	CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.	CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.	CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие	Клавиши
Копирование выделения.	+C или CONTROL+V
Вставка выделения.	+V или CONTROL+V
Вырезание выделения.	+X или CONTROL+X
Очистка выделения.	Удалить
Удаление выделенного фрагмента.	CONTROL+ДЕФИС
Отмена последнего действия	+Z
Скрытие столбца.	+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Отображение столбца.	+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Скрытие строки.	+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Отображение строки.	+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.	Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *	RETURN
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *	SHIFT+RETURN
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.	Клавиша TAB
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.	SHIFT+TAB
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.	CONTROL+ТОЧКА (.)
Группировка выделенных ячеек.	+SHIFT+K
Отмена группировки выделенных ячеек.	+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие	Клавиши
Вставка нового листа диаграммы *	F11
Выбор объектов диаграммы по очереди.	Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие	Клавиши
Открытие диалогового окна Сортировка	+SHIFT+R
Добавление и удаление фильтра.	+SHIFT+F или CONTROL+SHIFT+L
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы всплывающего меню поля для выбранной ячейки.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие	Клавиши
Отображение или скрытие символов структуры.	CONTROL+8
Скрытие выделенных строк.	CONTROL+9
Отображение выделенных строк.	CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )
Скрытие выделенных столбцов.	CONTROL+НОЛЬ (0)
Отображение скрытых выделенных столбцов.	CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие	Клавиши
Вывод окна справки.	F1
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.	SHIFT+F2
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.	+SHIFT+F2
Открытие диалогового окна Сохранение.	OPTION+F2
Открытие построителя формул.	SHIFT+F3
Открытие диалогового окна Определение имени.	+F3
Закройте окно или диалоговое окно.	+F4
Вывод диалогового окна Перейти.	F5
Вывод диалогового окна Поиск.	SHIFT+F5
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе	CONTROL+F5
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.	F6 или SHIFT+F6
Проверить орфографию.	F7
Открытие тезауруса.	Shift+F7 или CONTROL+OPTION++R
Расширение выделенного фрагмента.	F8
Добавление к выделению.	SHIFT+F8
Вывод диалогового окна Макрос.	OPTION+F8
Пересчитать все открытые книги	F9
Пересчет активного листа	SHIFT+F9
Свертывание активного окна.	CONTROL+F9
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши	SHIFT+F10
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.	OPTION+SHIFT+F10
Развертывание или восстановление активного окна.	Control+F10 или +F10
Вставка нового листа диаграммы.*	F11
Вставка нового листа.*	SHIFT+F11
Вставьте лист макросов Excel 4.0.	+F11
Открытие Visual Basic.	OPTION+F11
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	F12
Вывод диалогового окна Открытие документа	+F12
Откройте редактор Power Query	OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие	Клавиши
Включите или отключите режим рисования.	+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания:

Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

Навигация по листу
Форматирование и редактирование данных
Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вправо.	Клавиша TAB
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	Клавиши со стрелками
Перемещение на следующий лист в книге.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение на предыдущий лист в книге.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие	Клавиши
Применение границы контура.	+OPTION+0
Удаление границы контура.	+OPTION+ДЕФИС (-)
Скрытие столбцов.	+0
Скрытие строк.	CONTROL+9
Отображение скрытых столбцов.	SHIFT++0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())
Отображение строк.	SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие	Клавиши
Перемещение в ячейку справа.	Клавиша TAB
Переместиться в пределах текста ячейки.	Клавиши со стрелками
Копирование выделения.	+C
Вставка выделения.	+V
Вырезание выделения.	+X
Отмена последнего действия.	+Z
Возврат действия.	+ Y или +SHIFT+Z
Применение полужирного начертания к выделенному тексту	+B
Применение курсивного начертания к выделенному тексту	+I
Подчеркнуть выделенный текст.	+U
Выбрать все.	+A
Выделение диапазона ячеек.	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Вставка разрыва строки в ячейке.	+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке	+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке	+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора в начало текущей ячейки.	+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора в конец текущей ячейки.	+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.	OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение курсора вправо на одно слово.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора влево на одно слово.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка формулы автосуммирования.	SHIFT++T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания:

Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

Навигация по листу
Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вправо.	Клавиша TAB
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы

Работа с ячейками

Действие	Клавиши
Сохранение листа.	CONTROL+S
Копирование выделения.	CONTROL+C
Вставка выделения.	CONTROL+V
Вырезание выделения.	CONTROL+X
Отмена последнего действия.	CONTROL+Z
Возврат действия.	CONTROL+Y
Применение полужирного начертания.	CONTROL+B
Применение курсивного начертания.	CONTROL+I
Применение подчеркивания.	CONTROL+U
Выбрать все.	CONTROL+A
Поиск.	CONTROL+F
Вставка разрыва строки в ячейке.	ALT+ВВОД

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
Часто используемые сочетания клавиш
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Сочетания клавиш для ввода данных
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
Сочетания клавиш для работы с объектами
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
Сочетания клавиш для вычисления данных
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие	Клавиши
Переход к определенной ячейке.	CTRL+G
Переместить вниз.	PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместить вверх.	PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ
Печать книги.	CTRL+P
Копировать выделенный фрагмент.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент	CTRL+V
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Отменить действие.	CTRL+Z
Открытие книги.	CTRL+O
Закрытие книги.	CTRL+W
Открытие диалогового окна Сохранить как.	ALT+F2
Используйте Поиск.	CTRL+F или SHIFT+F3
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Открыть контекстное меню.	Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows Другие клавиатуры: SHIFT+F10
Перейти в раздел Поиск или Помощник.	ALT+Q
Повтор поиска вниз.	SHIFT+F4
Повтор поиска вверх.	CTRL+SHIFT+F4
Вставка диаграммы.	ALT+F1
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.	ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие	Клавиши
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q
Открыть меню Файл.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, F
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, H
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, N
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, A
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, R
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие	Клавиши
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.	ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие	Клавиши
Вставка строк таблицы сверху	ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R
Вставка столбцов таблицы слева.	ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Копирование выделенного фрагмента.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент.	CTRL+V
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Возврат действия.	CTRL+Y
Переход на новую строку в ячейке.	ALT+ВВОД
Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Вставить таблицу.	CTRL+L
Вставка функции.	SHIFT+F3
Увеличить размер шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшить размер шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Применить фильтр.	ALT+Windows, A, T
Повторное применение фильтра.	CTRL+ALT+L
Включите и выключите автофильтр.	CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие	Клавиши
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.	ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	SHIFT+ВВОД
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.	Клавиша TAB
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.	SHIFT+TAB
Отмена ввода в ячейку.	ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.	F4
Очистка выбранной ячейки.	Удалить
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению	BACKSPACE
Перемещение в начало строки в ячейке.	Домашняя страница
Перемещение в конец строки в ячейке.	END
Выделение на один символ вправо.	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение до начала данных ячейки	SHIFT+HOME
Выделение до конца данных ячейки.	SHIFT+END
Выделение на один символ влево.	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка текущей даты.	CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Вставить текущее время.	CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Копирование формулы из ячейки выше.	CTRL+АПОСТРОФ (‘)
Копирование значения из ячейки выше.	CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)
Вставка аргумента формулы.	CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие	Сочетание клавиш
Использование полужирного шрифта.	CTRL+B
Использование курсива.	CTRL+I
Применение подчеркивания.	CTRL+U
Вставить форматирование.	SHIFT+CTRL+V
Применение границы контура к выделенным ячейкам.	CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)
Применение числового формата.	CTRL+SHIFT+1
Применение формата времени.	CTRL+SHIFT+2
Применение формата даты.	CTRL+SHIFT+3
Применение формата валюты.	CTRL+SHIFT+4
Применение процентного формата.	CTRL+SHIFT+5
Применение технического формата.	CTRL+SHIFT+6
Применение внешней границы.	CTRL+SHIFT+7
Открытие диалогового окна Числовой формат.	CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие	Клавиши
Переместить на одну ячейку вверх.	СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД
Переместить на одну ячейку вниз.	СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД
Переместить на одну ячейку вправо.	СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB
Переход к началу строки.	Домашняя страница
Переход к ячейке A1.	CTRL+HOME
Переход к последней ячейке используемого диапазона	CTRL+END
Перемещение вниз на один экран (28 строк).	PAGE DOWN
Перемещение вверх на один экран (28 строк).	PAGE UP
Перемещение к краю текущей области данных.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение между лентой и содержимым книги.	CTRL+F6
Перемещение к другой вкладке ленты.	Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.
Вставка нового листа	SHIFT+F11
Переход на следующий лист.	ALT+CTRL+PAGE DOWN
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).	CTRL+PAGE DOWN
Переход на предыдущий лист.	ALT+CTRL+PAGE UP
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).	CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие	Клавиши
Открыть меню или развернуть.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть меню или развернуть.	ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход по гиперссылке.	CTRL + ВВОД
Открытие заметки для правки.	SHIFT+F2
Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	CTRL+SHIFT+F2
Поворот объекта влево.	ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Поворот объекта вправо.	ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие	Клавиши
Выделение диапазона ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение всего столбца.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение всей строки.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.	SHIFT+F8
Вставить ячейки, строки или столбцы.	CTRL+ПЛЮС (+)
Удаление ячеек, строк и столбцов.	CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)
Скрытие строк.	CTRL+9
Отображение строк.	CTRL+SHIFT+9
Скрытие столбцов	CTRL+0
Отображение скрытых столбцов	CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие	Клавиши
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).	ВВОД
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).	SHIFT+ВВОД
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).	Клавиша TAB
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).	SHIFT+TAB
Перемещение в активную ячейку.	SHIFT+BACKSPACE
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.	CTRL+BACKSPACE
Поворот текущей ячейки через углы выделения.	CTRL+ТОЧКА (.)
Перемещение к следующему выбранному диапазону.	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.	CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до первой ячейки на листе.	CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие	Клавиши
Расчет книги (обновление).	F9
Выполнение полного вычисления.	CTRL+SHIFT+ALT+F9
Обновление внешних данных.	ALT+F5
Обновление всех внешних данных.	CTRL+ALT+F5
Применение автосуммирования.	ALT+ знак равенства ( = )
Применение Мгновенного заполнения.	CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие	Клавиши
Цикл между регионами меток чтения.	CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6
Перемещение в пределах регионов меток чтения.	TAB или SHIFT+TAB
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.	ALT+Q
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.	ALT+Клавиша с логотипом Windows
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Переход к определенной ячейке.	CTRL+G
Перемещение на другой лист в книге.	CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Чтение заголовка строки.	CTRL+ALT+SHIFT+T
Чтение строки до активной ячейки	CTRL+ALT+SHIFT+HOME
Чтение строки, начиная с активной ячейки.	CTRL+ALT+SHIFT+END
Чтение заголовка столбца.	CTRL+ALT+SHIFT+H
Чтение столбца до активной ячейки	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP
Чтение столбца, начиная с активной ячейки.	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.	CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.

В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш.
Поиск любого сочетания клавиш.
Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.
Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.
Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.
Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

В 2013-й версии Excel появилась новая функциональная возможность – «Мгновенное заполнение» (Flash Fill в англоязычной версии Excel). С помощью данного механизма можно быстро извлекать и соединять данные на страницах Excel без применения формул.

Смотрите также видеоверсию статьи «Мгновенное заполнение в Excel (Flash Fill)».

Мгновенное заполнение использует распознавание шаблонов для извлечения данных из смежных столбцов. Принцип работы Мгновенного заполнения очень схож с таковым в Автозаполнении, т.е. пользователь указывает несколько примеров преобразования данных и Excel, распознав алгоритм преобразования, сможет автоматизировать работу пользователя.

Для работы Мгновенного заполнения необходимо ввести несколько, а иногда просто даже одно, значений, прилегающие к столбцу с данными и выполнить команду: «Вкладка Данные/Работа с данными/Мгновенное заполнение» (или горячее сочетание Ctrl+E). Если заполнение не сработает, можно ввести еще несколько примеров и попробовать выполнить команду еще раз.

Мгновенное заполнение для извлечения данных

Разбиение строки на подстроки

Мы уже рассматривали способы того, как разбить ячейки в Excel, использование мгновенного заполнения можно считать небольшим дополнением к двум рассмотренным ранее способам.

Как и ранее, в качестве примера извлекаемых данных, будем рассматривать ФИО людей.

Можно извлечь отдельно фамилию или имя, а можно полностью разбить данные в ячейке на несколько, достаточно просто ввести рядом с полным ФИО пользователя ту часть данных, которую необходимо извлечь, а потом выполнить команду мгновенного заполнения (Ctrl+E).

Изменение регистра текста

Мгновенное заполнение отлично подходит для однообразного изменение написания текста, например, преобразовать первые строчные буквы в прописные, все строчные в прописные, прописные в строчные и т.д.

Извлечение информации из URL

Для извлечения данных текстовая информация в ячейке не обязательно должна быть разделена пробелами, мгновенное заполнение отлично справиться с «вытягиванием» информации из URL. В следующем примере приведены адреса ссылок на ролики в YouTube, не секрет, что идентификатором конкретного ролика являются символы после знака «=». Достать данную информацию из ячейки проще простого.

Возможные проблемы при работе с мгновенным заполнением, а также недостатки.

Несмотря на то, что мгновенное заполнение просто отличная функция, она не обладает каким-либо обучаемым механизмом распознавания, поэтому данные в ячейках должны быть однообразными, например, если в пример с фамилиями и именами добавить пользователя с отчеством, то мгновенное заполнение извлечет последнее слово из ячейки. То же произойдет, если фамилия человека будет представлена двумя словами.

На рисунке выше цветом выделены ячейки, где алгоритм мгновенного заполнения сработал некорректно. Однако, поспешно расстраиваться не стоит, можно провести дополнительное «обучение» мгновенного заполнения, введя не по одному значению, а, скажем, первые пять, предусмотрев данные с отчеством, а также фамилии с тире, тогда Excel, заполнит данные правильно. На рисунке ниже зеленым выделены ячейки, которые использовались для «обучения».

В любом случае, при работе с большими объемами данных не следует терять бдительность и предусмотреть такие варианты.

Следующей потенциальной неприятностью, с которой может столкнуться пользователь, является то, что иногда мгновенное заполнение не сможет распознать алгоритм извлечения данных и дополнительное введение данных в ячейки не поможет. Здесь придется использовать другие инструменты Excel.

Нужно понимать, что мгновенное заполнение не будет изменять информацию, при ее изменении в первоначальных ячейках, если нужны динамические связи, придется воспользоваться функциями Excel.

Последний недостаток, который придется принять, при работе с мгновенным заполнением – это отсутствие возможности проведения аудита, т.е. вы просто не сможет отследить формулу, по которой было произведено извлечение данных.

Мгновенное заполнение для объединения данных

Мгновенное заполнение отлично подходит не только для извлечения данных из ячеек, но и для объединения и других операций.

Например, можно очень быстро создать единообразные адреса электронной почты из фамилии и имени сотрудника, записанных латиницей, для обучения алгоритма понадобилось заполнить всего одну ячейку.

Кстати, работу алгоритма мгновенного заполнения можно записать формулой с использованием функций: СТРОЧН, ЛЕВСИМВ.

=СТРОЧН(ЛЕВСИМВ(A1;1)&"."&B1&"@msoffice-prowork.com")

В следующем примере, данные в ячейках были сцеплены в одну, но число из столбца «День» преобразовано в дату месяца.

В этом примере для обучения алгоритма пришлось заполнить две строки.

В итоге, можно отметить, что мгновенное заполнение отличный инструмент и каждый сможет найти для себя пути его применения.

Источник

При импорте данных часто требуется немного подправить текст. Например, имена были записаны в верхнем регистре, а в них нужно оставить заглавными только первые буквы. Один из вариантов — использовать формулы для изменения текста (например, =ПРОПНАЧ). Другой способ — применить новую функцию Excel 2013, которая называется Мгновенное заполнение. [1]

Рис. 1. Мгновенное заполнение быстро преобразует имена из столбца А в нужный регистр

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Мгновенное заполнение использует распознавание шаблонов для извлечения, а также конкатенации (объединения текста) данных из смежных столбцов. Просто введите несколько примеров в столбец, прилегающий к столбцу с данными, а потом выполните команду Данные –> Работа с данными –> Мгновенное заполнение, или нажмите Ctrl+E (английское). Excel проанализирует введенные данные и попытается заполнить остальные ячейки. Если Excel не распознает шаблон, который вы имели в виду (и заполнит ячейки неудачно), нажмите Ctrl+Z, добавьте еще пару примеров и попробуйте снова.

Например (рис. 1), в столбце В приведен список президентов США. Введите в ячейку С1 «Джордж Вашингтон», и начните набирать в ячейке С2 «Джон А…». Вы заметите, что Excel вмешается уже на этапе ввода. Программа распознает шаблон (который можно описать как «оставить заглавными во всем тексте только первые буквы») и заполнит столбец преобразованным (светло-серым) текстом. Нажмите Enter, чтобы подтвердить догадку Excel, либо внести еще несколько записей. В любой момент можно нажать Ctrl+E, чтобы указать программе заполнить столбец по угаданному шаблону.

В следующем примере (рис. 2) требуется извлечь фамилии президентов так, чтобы список можно было отсортировать по фамилиям. Это простая задача для Мгновенного заполнения. Программа распознает шаблон уже на второй записи. Теперь можно отсортировать список по столбцу С в алфавитном порядке. Правда, возможны и осечки (обратите внимание на две последние записи на рис. 3).

Рис. 2. Извлечение фамилий методом мгновенного заполнения

Рис. 3. Excel – не человек; он просто извлекает последнее слово из записи 🙂

Мгновенное заполнение правильно извлекает и имена (рис. 4). Опять же Excel распознал шаблон уже на второй записи. Подсказка у меня почему-то не сработала, но заполнение ячейки D1 и последующая команда Ctrl+E сделали свое дело.

Рис. 4. Извлечение имен методом мгновенного заполнения

У некоторых президентов есть не только имя и фамилия, но и второе имя. Может ли функция мгновенного заполнения извлекать вторые имена? Отчасти. Я вводил в Excel несколько примеров, содержавших вторые имена, и Мгновенное заполнение успешно их извлекало. Однако если в наборе были перемешаны записи, содержавшие второе имя, и записи, включавшие только фамилию и имя, то программа везде извлекала имя. Как я ни пытался, мне не удалось заставить приложение в такой ситуации игнорировать записи из двух компонентов.

Мгновенное заполнение может быть полезным и для извлечения имени домена (или имени файла) из полного URL-адреса (рис. 5).

Рис. 5. Мгновенное заполнение извлекает имена доменов и файлов из URL-адреса

Мгновенное заполнение — отличная функция, но при использовании ее с важными данными следует учитывать некоторые возможные проблемы:

Иногда Мгновенное заполнение просто не работает. Казалось бы, извлечение вторых имен — несложный шаблон, но Мгновенное заполнение его не распознало.
Механизм неточный. Опробовав Мгновенное заполнение на небольшом количестве данных, вы убедитесь, что оно сработало верно. Однако при применении данной возможности с тысячами строк вы не можете быть уверены в абсолютной правильности, не проверив каждую строку самостоятельно. Лучше использовать Мгновенное заполнение с данными, для которых характерно определенное единообразие.
Мгновенное заполнение нединамическое. Если вы измените какую-либо информацию, к которой было применено Мгновенное заполнение, изменения не отразятся в автоматически заполненном столбце.
Отсутствует «аудиторский след». Если вы применяете формулы для извлечения данных, то они служат «документацией» для любого пользователя, желающего узнать, как были извлечены сведения. При использовании Мгновенного заполнения такой «аудиторский след» отсутствует. Вы никак не сможете определить, какие правила использовались в Excel при извлечении данных.

Мгновенное заполнение умеет не только извлекать данные. Оно также способно объединить данные. Если необходимо объединить данные в одном или нескольких столбцах, можно написать формулу, использующую оператор конкатенации (&). Например, в следующей формуле комбинируется содержимое ячеек A1, В1 и С1: =А1&В1&С1. Если требуется выполнять более сложные варианты объединения, Мгновенное заполнение может сделать эту работу автоматически и избавить вас от сложностей, связанных с созданием и отладкой формулы.

Например, в столбце А (рис. 6) перечислены имена, а в столбце В — фамилии. Можно воспользоваться Мгновенным заполнением для создания электронных адресов (в столбце С) для домена example.ru. Эти адреса состоят из первого инициала, нижнего подчеркивания и фамилии — все в нижнем регистре.

Рис. 6. Мгновенное заполнение позволяет быстро создать из имен и фамилий адреса электронной почты

Достаточно ввести в ячейку С1 адрес и нажать Ctrl+E, и Мгновенное заполнение распознает шаблон и запишет оставшуюся часть информации в столбец С. Работа с Мгновенным заполнением значительно проще, чем создание равнозначной формулы: =СТРОЧН(ЛЕВСИМВ(A1;1)&"_"&B1&"@example.ru")

И последний пример (рис. 7). В столбцах A:D содержатся исходные данные, а в столбце Е было выполнено Мгновенное заполнение на основании записи в Е2. Мгновенное заполнение сработало не идеально, и в строке 3 отразилось «2016 в.». Если раскрыть контекстную подсказку, то вы увидите несколько опций (рис. 8). Так вот, пока вы не приняли предложение этого меню, можно отредактировать исходную ячейку (Е2), и содержимое остальных ячеек столбца Е изменится. Я удалил фрагмент « г.», и ячейки приняли релевантный вид (рис. 9).

Рис. 7. Текст в столбце Е сгенерирован с помощью Мгновенного заполнения

Рис. 8. Контекстное меню Мгновенного заполнения

Рис. 9. Корректный вариант Мгновенного заполнения

Эквивалентная формула для генерирования текста: =A2&" "&B2&": "&ТЕКСТ(D2;"$0")&" от "&C2&" октября 2016"

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 189–192.

Источник

Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.

Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel

Начну с того, что Экселю необходимо обязательно знать закономерность, на основе которой он и будет осуществлять мгновенное заполнение ячеек. Например, у вас есть список месяцев с полными названиями, но вы хотите сократить их до трех букв. Значит, в ячейке напротив стоит написать «Янв» и активировать мгновенное заполнение для всей таблицы. Программа сразу поймет, как именно вы хотите сократить написание, поэтому оставит для всех остальных строк тоже только первые три буквы.

Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.

Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.
Перейдите к следующей строке и введите первую букву. Автозаполнение, включенное в Excel по умолчанию, должно предложить варианты сразу для всех ячеек таблицы. Если этого не произошло, останьтесь на первой строке с сокращением и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E для применения опции мгновенного заполнения.
Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.
В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.

Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.

Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».
Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».
Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Решение некоторых проблем

В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:

Перейдите на вкладку «Файл».
Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.
Выберите раздел «Дополнительно» и убедитесь в том, что в категории «Параметры правки» установлены галочки напротив пунктов «Автозавершение значений ячеек» и «Автоматически выполнять мгновенное заполнение».

Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.

Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.

Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.

Источник